CN102238172A - 图像发送装置及图像发送装置的控制方法 - Google Patents

图像发送装置及图像发送装置的控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供图像发送装置及图像发送装置的控制方法。该图像发送装置包括：目的地设置单元，设置图像数据的发送目的地；发送单元，将图像数据发送至所设置的目的地；认证单元，进行用于将图像数据发送至所设置的目的地所需的认证；存储单元，存储以进行认证所需的认证信息与目的地相关联的方式登记认证信息的目的地表；选择单元，选择第一认证模式和第二认证模式中之一，在第一认证模式中当将图像数据发送至所设置的目的地时，使用所存储的认证信息进行认证，在第二认证模式中当将图像数据发送至所设置的目的地时，使用用户输入的认证信息进行认证；及限制单元，其在选择单元选择第二认证模式的情况下限制将图像数据发送至的目的地的数量。

Description

图像发送装置及图像发送装置的控制方法
技术领域
本发明涉及一种能够将图像数据发送至多个发送目的地的图像发送装置。
背景技术
已知一种具有将图像数据发送至多个发送目的地的多地址发送功能的图像发送装置。许多这种装置具有用于预先登记发送目的地的目的地表、单触键、或其他手段，这就使得能够从用于多地址发送的这些预先登记的发送目的地中选择并指定多个目的地。
此外，还已知一种具有分别使用不同的协议(例如，电子邮件(E-mail)和文件传输(文件传输协议(FTP，File Transfer Protocol)))将图像数据发送至多个地址的多协议多地址发送功能的图像发送装置(例如，日本特开2001-352439号公报)。具有多协议多地址发送功能的图像发送装置能够以认证信息与相应的发送目的地信息相关联的方式，将诸如针对各发送目的地的通信协议中使用的用户名和密码的用户认证信息登记在目的地表或单触键中。
此外，还已知一种具有“每次认证发送功能”(还称作“手动认证发送功能”)的图像发送装置。根据每次认证发送功能，对于多协议多地址发送，每当图像发送装置将图像数据发送至各目的地时，图像发送装置都提示用户输入针对该发送目的地的认证信息(用户名和密码)。这种图像发送装置在发送之前显示用于输入例如用户名和密码的用户认证信息输入画面，并在用户输入认证信息之后发送图像数据。通常，位于服务器信息块(SMB，Server Message Block)服务器的目的地与位于FTP服务器的目的地针对各目的地需要不同的认证信息，这是由于例如针对作为目的地的各服务器、允许对服务器访问的不同认证机制所导致。对于将这种服务器设置为目的地的多协议多地址发送，每当图像发送装置将图像数据发送至各目的地时，该图像发送装置都显示认证信息输入画面。因此，用户针对各目的地输入认证信息的操作应当遵循于此。
由于各目的地需要不同的认证信息，因此用户必须针对多个目的地中的各个目的地输入正确的认证信息。然而，用户很难针对所有目的地输入正确的认证信息，进而针对目的地的错误认证信息的输入导致发送失败。
发明内容
本发明旨在提供一种具有多地址发送功能和每次认证发送功能、并能够减少认证信息的输入中的错误的图像发送装置。
根据本发明的一方面，提供了一种图像发送装置，该图像发送装置包括：目的地设置单元，其被配置为设置图像数据的发送目的地；发送单元，其被配置为将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地；认证单元，其被配置为进行用于所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地所需的认证的处理；存储单元，其被配置为存储目的地表，在所述目的地表中以所述认证单元进行所述用于认证的处理所需的认证信息与所述目的地相关联的方式登记所述认证信息；选择单元，其被配置为选择第一认证模式和第二认证模式中的一种认证模式，在所述第一认证模式中，当所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地时、所述认证单元使用存储在所述存储单元中的所述认证信息进行所述用于认证的处理，而在所述第二认证模式中，当所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地时、所述认证单元使用用户输入的认证信息进行所述用于认证的处理；以及限制单元，其被配置为在所述选择单元选择所述第二认证模式的情况下，限制所述发送单元将所述图像数据发送至的目的地的数量。
通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。
附图说明
包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图，例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。
图1例示了包括根据本发明的示例性实施例的图像发送装置的图像通信系统的系统配置的示例。
图2是例示多功能外围设备(MFP)的硬件配置的示例的框图。
图3是例示根据本发明的示例性实施例的图像发送处理的示例的流程图。
图4是例示认证信息输入处理的示例的流程图。
图5例示了发送目的地列表的示例。
图6例示了认证信息列表的示例。
图7例示了图像发送操作画面的示例。
图8例示了示出目的地表中的目的地的列表的画面的示例。
图9例示了在图3的步骤S3-009中显示在显示单元上的显示画面的示例。
图10例示了提示用户输入认证信息的画面的示例。
图11例示了认证操作模式设置画面的示例。
具体实施方式
下面将参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征和方面。
图1例示了包括根据本发明的示例性实施例的图像发送装置的图像通信系统的系统配置的示例。
作为图像发送装置的示例的多功能外围设备(MFP)100经由局域网(LAN)700连接至第一SMB服务器200、第二SMB服务器300、第一FTP服务器400、第二FTP服务器500、以及简单邮件传输协议(SMTP，Simple Mail Transfer Protocol)服务器600。
MFP 100通过利用预定的网络通信协议将数据发送至上述各服务器，来实现图像发送功能。MFP 100可以使用多种类型的通信协议来发送数据。
第一SMB服务器200和第二SMB服务器300均为使用SMB的文件服务器，所述SMB作为用于共享文件的协议。第一FTP服务器400和第二FTP服务器500均为使用FTP的文件服务器。SMTP服务器600通过使用SMTP接收从例如MFP 100发送的电子邮件，并根据电子邮件的目的地将电子邮件传输至邮局协议(POP，Post Office Protocol)服务器。在本示例性实施例中，MFP 100对第一SMB服务器200、第二SMB服务器300、第一FTP服务器400、第二FTP服务器500、以及SMTP服务器600中的各个的访问需要用户认证。针对各服务器，用户认证所需的认证信息(例如，用户标识(ID)和密码)不同。此外，对于这些类型的用户认证，图像通信系统可以包括轻量目录访问协议(LDAP，Lightweight Directory Access Protocol)服务器(未示出)。
图2是例示MFP 100的硬件配置的示例的框图。
MFP 100包括中央处理单元(CPU)101、只读存储器(ROM)102、随机存取存储器(RAM)103、网络接口卡(NIC)104、操作输入控制器(PANELC)105以及触摸屏(PANEL)106。MFP 100还包括显示控制器(DISPC)107、显示器(DISPLAY，显示单元)108、盘控制器(DKC)109、硬盘(HDD)110、打印机单元(PRINTER)111以及扫描器单元(SCANNER)112。
CPU 101负责连接至系统总线113的各设备的总体控制、以及存储在ROM 102或作为大容量存储设备的HDD 110中的固件模块的执行。至少有两个模块作为固件模块。可以针对各模块独立地执行固件模块的升级。
此外，CPU 101基于作为控制程序的固件模块进行以下描述的流程图中所示的处理。在某些情况下，HDD 110还可以用作临时存储图像的空间。RAM 103用作CPU 101的主存储器和工作区。在本示例性实施例中，单个CPU 101执行各种程序，而多个CPU可以相互协作地执行这些程序。
PANELC 105控制从MFP 106所具备的PANEL 106输入的指令。PANEL 106包括各种按钮、键、触摸屏板等，并构成了MFP 100的操作单元。DISPC 107控制对DISPLAY 108施用的图像绘制。DISPLAY 108例如由液晶显示器构成，并显示MFP 100的操作画面。MFP 100的操作单元由PANEL 106和DISPLAY 108构成。
NIC 104负责经由LAN 700与其他MFP(未示出)、图1所示的各服务器、或未示出的LDAP服务器交换数据。PRINTER 111通过电子照相方法在记录片材上形成图像。SCANNER 112读取打印在记录片材上的图像。SCANNER 112配备有未示出的自动进稿器，并由此可以自动读取多个原稿。
根据本示例性实施例的MFP 100进行设备认证以及作为功能认证的示例的发送认证。通过将包含部门ID和密码的认证表存储在MFP 100的HDD 110中、并将用户输入的部门ID和密码与该表相核对，来实现设备认证。对于发送认证，MFP 100例如经由LAN 700与LDAP服务器进行通信，以对用户进行认证。在本示例性实施例中，允许由设备认证认证了的用户操作MFP 100并使用提供给MFP 100的复印功能和打印功能。此外，还允许由发送认证认证了的用户使用MFP 100的发送功能。在设备认证和发送认证的各个中，如果在用户经过认证之后(在用户登录之后)，该用户在预定时间内没有操作PANEL 106，则将认证状态从被认证状态改变为不被认证状态(退出状态)。预先对MFP 100设置该“预定时间”，并且，软件形式的计时器(自动退出计时器)对该时间进行计时。可以以硬件的形式实现自动退出计时器。在这种情况下，当自动退出计时器检测到经过了预定时间时，向CPU 101发出中断信号。
根据本示例性实施例的MFP 100可以经由NIC 104和LAN 700，将通过SCANNER 112的读取生成的图像数据或存储在HDD 110中的图像数据发送至装置的外部。该功能称为“图像发送功能”。可以通过PANEL106的操作或者来自经由LAN 700的未示出的客户端个人计算机(PC)的操作，将MFP 100发送图像的目的地预先登记到存储在HDD110中的目的地表(地址簿)中。目的地表不仅可以存储关于目的地的信息，还可以以认证信息与目的地相关联的方式、存储用于在MFP 100将图像发送至目的地时所需的用户认证处理的认证信息(用户名和密码)。
当MFP 100发送图像时，可以经由PANEL 106从目的地表中选择多个目的地。MFP 100利用对应于各选择的目的地的通信协议发送图像数据。
此外，可以预先设置根据本示例性实施例的MFP 100，使得在MFP100发送图像时以作为认证操作模式的“每次认证模式(或手动认证模式)”和“自动认证模式”中的任一模式进行操作。当将MFP 100设置为以每次认证模式进行操作时，MFP 100在图像发送开始时、将对应于发送目的地的认证信息输入画面显示在DISPLAY 208上，并通过使用用户通过PANEL 106输入的认证信息、进行对应于目的地的用户认证。另一方面，当将MFP 100设置为以自动认证模式进行操作时，MFP 100通过使用预登记在目的地表中的认证信息、使得该认证信息与指定的目的地相关联，来进行对应于目的地的用户认证。
图3是例示根据本示例性实施例的图像发送处理的示例的流程图。
执行图像发送处理所需的程序与用于控制MFP 100的其他程序一起存储在ROM 102或HDD 110中。当接通MFP 100的电源时将该程序加载到RAM 103，并在用户进行请求图像发送开始的操作时由CPU 101执行该程序。以相同的方式将用于以下描述的流程图的处理的程序也加载到RAM 103，并在合适的时间由CPU 101执行该程序。
首先，在步骤S3-001中，CPU 101将图像发送操作画面显示在DISPLAY 208上，并接收用户的图像发送操作。
图7例示了图像发送操作画面的示例。图像发送操作画面701基于用户发出的操作指令，使得用户能够选择图像发送的目的地、图像发送的设置以及原稿扫描的设置。现在，将描述显示在图像发送操作画面701上的按钮。“地址簿”按钮702是用于调用存储在HDD 110中的目的地表的按钮。按下“地址簿”按钮702将出现如图8所示的示出登记在目的地表中的目的地的列表的画面。用户可以通过从显示在图8所示的画面上的目的地的列表中选择期望的目的地，来设置目的地。“收藏夹”按钮704是用于调用预登记的包括目的地和发送设置的各种设置的组合的按钮。“单触”按钮706是用于检索预登记的目的地的按钮。“新地址”按钮708是在用户新输入没有登记在目的地表中的目的地时使用的按钮。用户在按下“新地址”按钮708之后手动输入目的地。在显示区域716中显示通过“地址簿”按钮702、“收藏夹”按钮704、“单触”按钮706、或“新地址”按钮708的操作设置的地址。
当要发送的图像数据是通过扫描原稿而获得的图像数据时，用户选择用于扫描原稿的设置。用户按下“扫描设置”按钮710将显示用于选择扫描原稿的详细设置(分辨率设置以及彩色扫描/单色扫描设置)的画面。在该画面中，用户选择用于扫描的详细设置。在显示区域718中显示用于扫描原稿的设置的内容。用户可以通过按下“文件格式”按钮712来选择要发送的图像数据的格式。在本示例性实施例中，用户可以选择标签图像文件格式(TIFF，Tagged Image File Format)、联合图像专家组(JPEG，Joint Photographic Experts Group)以及便携文件格式(PDF，Portable Document Format)中的任意一种格式，作为图像数据的格式。按下“发送设置”按钮714将转向用于选择图像发送的详细设置的画面。
回来参照图3，当用户进行选择目的地的操作时，处理进入步骤S3-002。在步骤S3-002中，CPU 101将在步骤S3-001中设置的目的地添加到发送目的地列表中。下面将描述发送目的地列表的详情。
接下来，处理进入步骤S3-003，在步骤S3-003中，CPU 101确定是否设置了一个或多个目的地、并且用户是否指示目的地选择的完成。如果完成发送目的地选择(步骤S3-003：是)，则处理进入步骤S3-004。否则(步骤S3-003：否)，处理返回步骤S3-001，在步骤S3-001中，CPU 101进一步接收选择发送目的地的操作。
图5例示了由于执行步骤S3-001至S3-003中的处理而产生的发送目的地列表的示例。发送目的地列表是在RAM 103中生成以用于临时存储用户设置的目的地的列表。图5所示的发送目的地列表表示如下示例，将目的地表中的编号001、002和003的目的地分别设置为索引(idx)1、2和3。
在步骤S3-004中，CPU 101确定每次认证模式和自动认证模式中的哪一个被选择为认证操作模式的设置。可以在DISPLAY 108上设置认证操作模式，或者通过来自经由LAN 700连接的客户端PC(未示出)的操作来设置认证操作模式，并且，设置内容存储在HDD 110中。
图11例示了用于设置每次认证模式或自动认证模式的认证操作模式设置画面的示例。选择单选按钮1110的结果是选择每次认证模式，而选择单选按钮1120的结果是选择自动认证模式。图11所示的画面上选择的认证操作模式存储在HDD 110中。如果选择每次认证模式作为认证操作模式(步骤S3-004：是)，则处理进入步骤S3-005。否则(步骤S3-004：否)，处理进入步骤S3-010。在步骤S3-010中，CPU 101读取与预登记在目的地表中的各发送认证相对应的认证信息，并将该认证信息添加到认证信息列表中。然后，处理进入步骤S3-007。下面将描述认证信息列表的详情。
在步骤S3-005中，CPU 101检查登记在发送目的地列表中的各发送目的地的通信协议的类型。如果要使用SMB协议发送的目的地的数量与要使用FTP协议发送的目的地的数量之和在作为预设的上限数量n(n≥1)的范围之内(步骤S3-005：是)，则处理进入步骤S3-006。否则(步骤S3-005：否)，处理进入步骤S3-009，在步骤S3-009中，CPU 101在DISPLAY 108上显示指示“您不能在每次认证模式中指定多于n个目的地作为使用SMB或FTP协议的目的地”的消息通知画面。然后，处理返回至步骤S3-001。
图9例示了在步骤S3-009中显示在DISPLAY 108上的显示画面的示例。图9例示了当设置“1”作为预设的目的地的上限数量时的显示画面的示例。对于MFP 100，上限数量n可以不是固定值。本示例性实施例允许通过DISPLAY 108上的操作或来自经由LAN 700连接的客户端PC(未示出)的操作来设置上限数量。
在步骤S3-006中，CPU 101在DISPLAY 108上显示认证信息输入画面，该认证信息输入画面接收发送目的地列表中包含的使用SMB的目的地和使用FTP的目的地中的各个的认证信息的输入。然后，CPU 101接收用户对PANEL 106输入认证信息的操作。此时输入的认证信息作为认证信息列表临时存储在RAM 103中。下面将描述步骤S3-006中的处理的详情。一旦在步骤S3-006中完成认证信息输入，则处理进入步骤S3-007。
在步骤S3-007中，CPU 101读取放置在SCANNER 112上的原稿，并将该数据临时存储在图2所示的RAM 103或HDD 110中。作为另选方案，CPU 101可以根据用户的指令，将预先存储在HDD 110中的图像数据指定为要发送的图像数据。
在步骤S3-008中，CPU 101将图像数据依次发送至登记在发送目的地列表中的各发送目的地。在图像数据的发送中，CPU 101进行各目的地所需的认证处理。CPU 101使用存储在上述认证信息列表中的认证信息，作为认证处理所需的认证信息。然后，当完成到登记在发送目的地列表中的发送目的地的图像数据发送时，结束本流程图。
图4是例示在图3所示的步骤S3-006中进行的认证信息输入处理的示例的流程图。
在步骤S4-001中，CPU 101从发送目的地列表的第一目的地读取发送目的地信息。例如，CPU 101从图5所示的发送目的地列表中的idx＝1读取发送目的地信息。然后，处理进入步骤S4-002，在步骤S4-002中，CPU 101在DISPLAY 108上显示用于输入在步骤S4-001中读取的发送目的地的认证信息的认证信息输入画面。此时，CPU 101显示提示用户至少输入用户名和密码的画面。
图10例示了步骤S4-002中显示的画面的示例。图10所示的画面是提示用户输入针对作为目的地的示例的目的地“smb_serverl”的认证信息的画面。
在步骤S4-003中，CPU 101将在步骤S4-002中输入的认证信息添加到认证信息列表中。
图6例示了认证信息列表的示例。图6所示的列表以认证信息与相应的发送目的地信息相关联的方式存储认证信息。
在步骤S4-004中，CPU 101检查处理是否到达发送目的地列表中的最后的目的地。如果处理到达最后的目的地，即CPU 101已经对直到图5所示的目的地列表中的最后的idx、进行了步骤S4-001至S4-003中的处理(步骤S4-004：是)，则结束认证信息输入处理。否则(步骤S4-004：否)，将idx加1，并且处理返回至步骤S4-001。
根据上述的本示例性实施例，当MFP 100在多地址发送和每次认证的组合条件下发送数据时，MFP 100限制用于多地址发送的目的地的数量。结果，能够防止用户输入错误认证信息，错误认证信息的输入使得无法正常执行多地址发送。此外，即使在例如存储器资源中的可用空间很少的图像发送装置中，也能够执行多地址发送功能和每次认证发送功能，同时维持其可用性。
本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (8)

1.一种图像发送装置，该图像发送装置包括：
目的地设置单元，其被配置为设置图像数据的发送目的地；
发送单元，其被配置为将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地；
认证单元，其被配置为进行用于所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地所需的认证的处理；
存储单元，其被配置为存储目的地表，在所述目的地表中以所述认证单元进行所述用于认证的处理所需的认证信息与所述目的地相关联的方式登记所述认证信息；
选择单元，其被配置为选择第一认证模式和第二认证模式中的一种认证模式，在所述第一认证模式中，当所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地时、所述认证单元使用存储在所述存储单元中的所述认证信息进行所述用于认证的处理，而在所述第二认证模式中，当所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地时、所述认证单元使用用户输入的认证信息进行所述用于认证的处理；以及
限制单元，其被配置为在所述选择单元选择所述第二认证模式的情况下，限制所述发送单元将所述图像数据发送至的目的地的数量。
2.根据权利要求1所述的图像发送装置，该图像发送装置还包括：
上限数量设置单元，该上限数量设置单元被配置为在所述选择单元选择所述第二认证模式的情况下，设置所述发送单元通过多地址发送能够将所述图像数据发送至的目的地的上限数量，
其中，所述限制单元根据所述上限数量设置单元设置的所述上限数量，来限制所述发送单元通过所述多地址发送将所述图像数据发送至的目的地的数量。
3.根据权利要求2所述的图像发送装置，该图像发送装置还包括：
通知单元，该通知单元被配置为在所述选择单元选择所述第二认证模式、并且所述目的地设置单元设置了数量超过所述上限数量设置单元设置的所述上限数量的发送目的地的情况下，向所述用户发出指示限制发送目的地的数量的通知。
4.根据权利要求1所述的图像发送装置，其中，所述发送单元能够通过多种类型的发送方法来发送所述图像数据，并且
其中，所述限制单元限制所述发送单元使用所述多种类型的发送方法中的预定类型的发送方法、通过多地址发送来将所述图像数据发送至的目的地的数量。
5.根据权利要求1所述的图像发送装置，该图像发送装置还包括：
认证模式设置单元，该认证模式设置单元被配置为设置所述认证单元以所述第一认证模式还是以所述第二认证模式进行所述认证，
其中，所述选择单元根据所述认证模式设置单元设置的设置内容，来选择所述第一认证模式和所述第二认证模式中的一种认证模式。
6.一种图像发送装置，该图像发送装置包括：
目的地设置单元，其被配置为设置图像数据的发送目的地；
发送单元，其被配置为将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地；
认证单元，其被配置为进行用于所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的所述目的地所需的认证的处理；以及
限制单元，其被配置为当所述发送单元将所述图像数据发送至由所述目的地设置单元设置的多个目的地时，限制所述多个目的地中以手动认证模式认证的目的地的数量，在所述手动认证模式中所述认证单元使用用户手动输入的认证信息来进行所述用于认证的处理。
7.一种图像发送装置的控制方法，该图像发送装置能够通过多地址发送将图像数据发送至多个目的地，所述控制方法包括以下步骤：
设置图像数据的发送目的地；
选择第一认证模式和第二认证模式中的一种认证模式，在所述第一认证模式中，使用存储在存储单元中的认证信息进行用于认证的处理，所述存储单元存储目的地表，在所述目的地表中以进行所述用于认证的处理所需的认证信息与所述目的地相关联的方式登记所述认证信息，而在所述第二认证模式中，使用用户输入的认证信息进行所述用于认证的处理；
在选择所述第二认证模式的情况下，限制将所述图像数据发送至的目的地的数量；
根据所选择的认证模式进行用于将所述图像数据发送至所设置的目的地所需的认证的处理；以及
将所述图像数据发送至所设置的目的地。
8.一种图像发送装置的控制方法，该图像发送装置能够通过多地址发送将图像数据发送至多个目的地，所述控制方法包括以下步骤：
设置图像数据的发送目的地；
在所述图像数据被发送至所设置的多个目的地的情况下，限制要以手动认证模式认证的目的地的数量，在所述手动认证模式中，使用用户手动输入的认证信息进行用于认证的处理；
进行用于将所述图像数据发送至所设置的目的地所需的认证的处理；以及
将所述图像数据发送至所设置的目的地。
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