JP4661475B2 - デバイスおよび履歴表示制限方法 - Google Patents

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Description

本発明は、デバイスおよび履歴表示制限方法に関し、特に、デバイスが保管しているジョブ履歴を端末に公開するためのデバイスおよび履歴表示制限方法に関する。
従来、印刷装置等のデバイスは、デバイスで処理されたジョブの履歴（以後、ジョブ履歴と称する）を表示する機能を有している。
例えば、印刷装置にＷｅｂサーバを設け、当該Ｗｅｂサーバにより印刷装置における印刷処理の進歩状況を簡単に取得でき、更に、その進歩状況をページ数だけでなく、内容的に直ちに認識できるようにしたプリントシステム、印刷装置、プログラムがある（例えば、特許文献１参照。）。
また、例えば、外部機器からの画像処理装置内部のデータへのアクセス要求に対してそのデータ種別によってアクセス制限を設けることにより、画像処理装置内部の、例えば、暗証番号や偽造防止データ等のデータの機密性を保護する画像処理装置および方法がある（例えば、特許文献２参照。）。
特開２００３−２８０８６７号公報 特開平７−３１９７７３号公報
しかし、デバイスで処理されたジョブ履歴を確認したいと思うのは管理者だけではなく、当該デバイスを利用したユーザも自分のジョブ履歴を確認したいと考えている。そこで、デバイス利用者がユーザ登録を行い、ユーザ認証を行うことで、自分のジョブ履歴を確認することができるが、ユーザ登録の手間が面倒であり、更に、ユーザ登録のために記憶領域を確保する必要があり、コストがアップするという問題がある。
そこで、本発明は、デバイスを利用したユーザのみがジョブ履歴の参照が可能になり、他のユーザは参照できなくすることで、高度なセキュリティを確保することが可能なデバイスおよび履歴表示制限方法を提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスにおいて、前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管する処理情報保管手段と、前記処理情報保管手段で保管している処理に関する情報に基づき、該処理の履歴を作成する処理履歴作成手段と、前記処理履歴作成手段で作成した処理の履歴を前記端末に送信する処理履歴送信手段と、前記処理の履歴に対する前記属性情報による制限を設定する制限設定手段と、前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得する取得手段とを具備し、前記処理履歴作成手段は、前記取得手段で取得した属性情報を含む処理に関する情報に基づき、前記制限設定手段で設定した制限に従って、前記処理の履歴を作成することを特徴とする。
また、請求項２の発明は、端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスにおいて、前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管する処理情報保管手段と、前記処理情報保管手段で保管している処理に関する情報に基づき、該処理の履歴を作成する処理履歴作成手段と、前記処理履歴作成手段で作成した処理の履歴を前記端末に送信する処理履歴送信手段と、前記処理の履歴に対する前記端末特定情報と前記属性情報とによる制限を設定する制限設定手段と、前記処理の履歴を要求してきた端末の端末特定情報を識別する識別手段と、前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得する取得手段とを具備し、前記処理履歴作成手段は、前記識別手段で識別した端末特定情報と、前記取得手段で取得した属性情報とを含む処理に関する情報に基づき、前記制限設定手段で設定した制限に従って、前記処理の履歴を作成することを特徴とする。
また、請求項３の発明は、端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスで行われる履歴表示制限方法において、処理情報保管手段に前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管し、制限設定手段が前記処理の履歴に対する前記属性情報による制限を設定し、取得手段が前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得し、処理履歴作成手段が前記取得手段で取得した属性情報を含む処理に関する情報に基づき、前記制限に従って、前記保管している処理に関する情報に基づいて該処理の履歴を作成し、処理履歴送信手段が前記処理の履歴を前記端末に送信することを特徴とする。
また、請求項４の発明は、端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスで行われる履歴表示制限方法において、処理情報保管手段に前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管し、制限設定手段が前記処理の履歴に対する前記端末特定情報と前記属性情報とによる制限を設定し、識別手段が前記処理の履歴を要求してきた端末の端末特定情報を識別し、取得手段が前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得し、処理履歴作成手段が前記識別手段で識別した端末特定情報と、前記取得手段で取得した属性情報とを含む処理に関する情報に基づき、前記制限設定手段で設定した制限に従って、前記処理の履歴を作成し、処理履歴送信手段が前記処理の履歴を前記端末に送信することを特徴とする。
本発明によれば、デバイスを利用したユーザのみがジョブ履歴の参照が可能になり、他のユーザは参照できなくすることで、高度なセキュリティを確保することが可能になるという効果を奏する。
以下、本発明に係るデバイスおよび履歴表示制限方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。なお、本発明に係るデバイスの対象は、プリンタ、スキャナ、ルータ、ＦＡＸ等のような履歴を保存・管理する機器であり、本実施例ではプリンタを一例にして説明する。
図１は、本発明に係るデバイスを適用したシステムの一例を示すシステム構成図である。
図１に示すように、本発明に係るデバイスであるプリンタ１が、デスクトップＰＣ［Personal Computer］、ノートＰＣ、ＰＤＡ［Personal Digital Assistance］、携帯電話等の端末（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）２とネットワーク３を介して接続している。
端末２がネットワーク３を介して、若しくは端末２がＢｌｕｅｔｏｏｔｈ、ＩＥＥＥ８０２．１１ｇ等の無線回線を介してプリンタ１に印刷ジョブを送信すると、プリンタ１は印刷ジョブを受信し、印刷ジョブのプリント処理を行い、印刷ジョブに関するジョブ履歴の保存・管理を行う。
図２は、図１に示すプリンタ１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
図２に示すように、プリンタ１は、Ｉ／Ｆ［Interface］４、プリント処理部５、ジョブ履歴保管部６、ジョブ履歴ページ作成部７、設定部８、Ｗｅｂサーバ部９、表示制限部１０を具備して構成される。
Ｉ／Ｆ４は、インターネット、イントラネット等のネットワーク３との接続が可能なデータ通信のインターフェースである。
プリント処理部５は、端末２から受信した印刷ジョブのプリント処理を行うものである。
ジョブ履歴保管部６は、プリント処理部５で行った印刷ジョブに関するジョブ履歴の保存・管理を行うものである。
ジョブ履歴ページ作成部７は、ジョブ履歴保管部６で保管されているジョブ履歴を掲載したジョブ履歴の一覧をＨＴＭＬ［Hyper Text Markup Language］等のＷｅｂページで作成する（以後、ジョブ履歴ページと称する）処理を行うものである。なお、設定部８において表示制限が設定された場合には、設定された条件に応じたジョブ履歴ページを作成する。
設定部８は、ジョブ履歴ページ作成部７が作成するジョブ履歴ページに対して表示制限を設定する処理を行うものであり、ネットワーク３を介して端末２からも表示制限を設定することができる。なお、表示制限に関しては後述にて説明する。
Ｗｅｂサーバ部９は、プリンタ１にアクセスしてくる端末２に対してジョブ履歴ページ作成部７で作成したジョブ履歴ページを送信する処理を行う。
表示制限部１０は、プリンタ１にジョブ履歴ページを要求してくる端末２のホスト名、プロトコル、ＩＰアドレス、ＤＮＳ［Domain Name System］名、ＭＡＣ［Media Access Control］アドレス、携帯電話番号、ＦＡＸ番号、ＡｐｐｌｅＴａｌｋノードＩＤ、ネットワークＩＤ、ＩＰＸアドレス、ＮｅｔＢＩＯＳ名、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ自己識別名等の端末特定情報を識別する処理、プリンタ１にジョブ履歴ページを要求してくる端末２にジョブＩＤ、ジョブ名およびユーザ名等のＰＪＬ［Printer Job Language］の情報（以後、ＰＪＬ情報と称する）を要求して受け付ける処理を行う。なお、ＰＪＬはプリンタ１で印刷処理中の印刷ジョブを制御するための機能を提供する印刷用のコマンド言語であり、端末２からプリンタ１に送信する印刷ジョブを生成する際にユーザが印刷ジョブに上述したジョブＩＤ等の情報を入力することができる。
次に、ジョブ履歴ページに対する表示制御について説明する。
図３は、ジョブ履歴ページの一例を示す図である。
図３に示すジョブ履歴ページは、プリンタでプリント処理した全てのジョブ履歴を表示したものであり、ジョブ履歴として、各ジョブのホスト名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、ジョブＩＤ、ジョブ名、ユーザ名、ジョブの状態、プリント枚数が表示されている。
なお、ホスト名、ＩＰアドレスおよびＭＡＣアドレスは上述した端末特定情報であり、ジョブＩＤ、ジョブ名およびユーザ名は上述したＰＪＬ情報である。
ここで、設定部で表示制限が設定されていない場合、ジョブ履歴ページ作成部は図３に示すジョブ履歴ページのようなプリンタでプリント処理した全てのジョブ履歴を表示したジョブ履歴ページを作成し、ジョブ履歴ページを要求してくる全ての端末に対して当該ジョブ履歴ページを送信することになる。
図４（ａ）は、図３に示すジョブ履歴ページに対して端末特定情報による表示制限が設定されている場合のジョブ履歴ページの一例を示す図である。
端末特定情報による表示制限が設定されていると、表示制限部はプリンタにジョブ履歴ページを要求してきた端末の端末特定情報を識別し、ジョブ履歴ページ作成部は表示制限部が識別した端末特定情報を含むジョブ履歴のみを表示したジョブ履歴ページを作成する。
図４（ａ）に示すジョブ履歴ページは、端末Ａの端末特定情報で表示制限したものである。図４（ａ）に示すように、ジョブ履歴ページには端末Ａから受け付けたジョブ履歴だけが表示されている。即ち、端末Ａの所有者は全てのジョブ履歴が表示されたジョブ履歴ページから端末Ａからのジョブ履歴を探す必要がなくなり、他の端末からのジョブ履歴を閲覧することができないため、高度なセキュリティを確保することができる。
なお、設定部でどの端末特定情報で表示制限するか設定することもできる。例えば、ホスト名を設定すれば、プリンタにジョブ履歴ページを要求してきた端末のホスト名を識別し、当該ホスト名を含むジョブ履歴を表示したジョブ履歴ページを作成すれば良い。
図４（ｂ）は、図３に示すジョブ履歴ページに対してＰＪＬ情報による表示制限が設定されている場合のジョブ履歴ページの一例を示す図である。
ＰＪＬ情報による表示制限が設定されていると、表示制限部はジョブ履歴ページを要求してきた端末に対してＰＪＬ情報の入力を要求し、ジョブ履歴ページ作成部は端末から入力されたＰＪＬ情報を含むジョブ履歴のみを表示したジョブ履歴ページを作成する。
図４（ｂ）に示すジョブ履歴ページは、ＰＪＬ情報であるユーザ名「小川花子」で表示制限したものである。図４（ｂ）に示すように、ジョブ履歴ページにはユーザ名が「小川花子」であるジョブ履歴だけが表示されている。即ち、ユーザである小川花子は全てのジョブ履歴が表示されたジョブ履歴ページから自分が実行したジョブ履歴を探す必要がなくなり、他のユーザが実行したジョブ履歴を閲覧することができないため、高度なセキュリティを確保することができる。
また、端末特定情報単独による表示制限、ＰＪＬ情報単独による表示制限以外にも、端末特定情報とＰＪＬ情報との組み合わせによる表示制限も可能である。
図４（ｃ）は、図３に示すジョブ履歴ページに対して端末特定情報とＰＪＬ情報との組み合わせによる表示制限が設定されている場合のジョブ履歴ページの一例を示す図である。
端末特定情報とＰＪＬ情報との組み合わせによる表示制限が設定されていると、表示制限部はプリンタにジョブ履歴ページを要求してきた端末の端末特定情報を識別するとともに、当該端末に対してＰＪＬ情報の入力を要求し、ジョブ履歴ページ作成部は識別した端末特定情報と、入力されたＰＪＬ情報とを含むジョブ履歴のみを表示したジョブ履歴ページを作成する。
図４（ｃ）に示すジョブ履歴ページは、端末Ａの端末特定情報とＰＪＬ情報であるジョブＩＤ「０００２」とで表示制限したものである。図４（ｃ）に示すように、ジョブ履歴ページには端末Ａから受け付け、ジョブＩＤが「０００２」であるジョブ履歴だけが表示されている。即ち、１つの端末から複数のユーザがジョブを実行する場合もあり、端末特定情報単独による表示制限では、同じ端末から実行した他のユーザのジョブ履歴も閲覧できてしまい、端末特定情報とＰＪＬ情報との組み合わせによる表示制限では、同じ端末から実行した他のユーザのジョブ履歴は閲覧できないため、更に高度なセキュリティを確保することができる。
次に、設定部で行われる表示制限の設定処理について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
ジョブ履歴表示を表示制限するに設定すると（ステップＳ５０１でＹＥＳ）、端末特定情報で表示制限するか否か設定し（ステップＳ５０２）、端末特定情報で表示制限すると設定した場合（ステップＳ５０２でＹＥＳ）、ステップＳ５０３に進み、また、特定端末情報で表示制限しないと設定した場合（ステップＳ５０２でＮＯ）、ステップＳ５０４に進む。
端末特定情報で表示制限すると設定した場合（ステップＳ５０２でＹＥＳ）、特定する端末特定情報（例えば、ホスト名、プロトコル、ＩＰアドレス、ＤＮＳ名、ＭＡＣアドレス、携帯電話番号、ＦＡＸ番号、ＡｐｐｌｅＴａｌｋノードＩＤ、ネットワークＩＤ、ＩＰＸアドレス、ＮｅｔＢＩＯＳ名、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ自己識別名等）を設定し（ステップＳ５０３）、ステップＳ５０４に進む。
そして、ＰＪＬ情報で表示制限するか否か設定し（ステップＳ５０５）、ＰＪＬ情報で表示制限すると設定した場合（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、ステップＳ５０６に進み、また、ＰＪＬ情報で表示制限しないと設定した場合（ステップＳ５０５でＮＯ）、処理手順を終了する。
ＰＪＬ情報で表示制限すると設定した場合（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、特定するＰＪＬ情報（例えば、ジョブＩＤ、ジョブ名、ユーザ名等）を設定し（ステップＳ５０６）、処理手順を終了する。
次に、ジョブ履歴ページ作成部で行われるジョブ履歴ページの作成処理について図６に示すフローチャートを参照して説明する。
端末からのジョブ履歴ページの要求を受け付けると（ステップＳ６０１）、端末特定情報で表示制限されているか否か確認し（ステップＳ６０２）、端末特定情報で表示制限されている場合（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、ステップＳ６０３に進み、また、端末特定情報で表示制限されていない場合（ステップＳ６０２でＮＯ）、図７に示すフローチャートの「Ａ」に進む。
端末特定情報で表示制限されている場合（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、端末の端末特定情報を識別し（ステップＳ６０３）、端末の端末特定情報を含むジョブ履歴の有無を確認し（ステップＳ６０４）、端末の端末特定情報を含むジョブ履歴がない場合（ステップＳ６０４でＮＯ）、ステップＳ６０５に進み、また、端末の端末特定情報を含むジョブ履歴がある場合（ステップＳ６０４でＹＥＳ）、ステップＳ６０６に進む。
端末の端末特定情報を含むジョブ履歴がない場合（ステップＳ６０４でＮＯ）、ジョブ履歴なしのジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ６０５）、ステップＳ６１１に進む。
端末の端末特定情報を含むジョブ履歴がある場合（ステップＳ６０４でＹＥＳ）、ＰＪＬ情報で表示制限されているか否か確認し（ステップＳ６０６）、ＰＪＬ情報で表示制限されていない場合（ステップＳ６０６でＮＯ）、ステップＳ６０７に進み、また、ＰＪＬ情報で表示制限されている場合（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、ステップＳ６０８に進む。
ＰＪＬ情報で表示制限されていない場合（ステップＳ６０６でＮＯ）、端末特定情報により表示制限したジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ６０７）、ステップＳ６１１に進む。
ＰＪＬ情報で表示制限されている場合（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、端末からＰＪＬ情報を受信し（ステップＳ６０８）、受信したＰＪＬ情報を含むジョブ履歴の有無を確認し（ステップＳ６０９）、ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がない場合（ステップＳ６０９でＮＯ）、ステップＳ６０５に進み、また、ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がある場合（ステップＳ６０９でＹＥＳ）、ステップＳ６１０に進む。
ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がない場合（ステップＳ６０９でＮＯ）、ジョブ履歴なしのジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ６０５）、ステップＳ６１１に進む。
ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がある場合（ステップＳ６０９でＹＥＳ）、端末特定情報とＰＪＬ情報とによる表示制限したジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ６１０）、ステップＳ６１１に進む。
そして、作成したジョブ履歴ページを端末に送信し（ステップＳ６１１）、処理手順を終了する。
次に、図６に示すフローチャートのステップＳ６０２において端末特定情報で表示制限されていない場合のジョブ履歴ページの作成処理について図７に示すフローチャートを参照して説明する。
図６に示すフローチャートのステップＳ６０２において端末特定情報で表示制限されていない場合、ＰＪＬ情報で表示制限されているか否か確認し（ステップＳ７０１）、ＰＪＬ情報で表示制限されていない場合（ステップＳ７０１でＮＯ）、ステップＳ７０２に進み、また、ＰＪＬ情報で表示制限されている場合（ステップＳ７０１でＹＥＳ）、ステップＳ７０３に進む。
ＰＪＬ情報で表示制限されていない場合（ステップＳ７０１でＮＯ）、全てのジョブ履歴を表示したジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ７０２）、図６に示すフローチャートのステップＳ６１１に進む。
ＰＪＬ情報で表示制限されている場合（ステップＳ７０１でＹＥＳ）、端末からＰＪＬ情報を受信し（ステップＳ７０３）、受信したＰＪＬ情報を含むジョブ履歴の有無を確認し（ステップＳ７０４）、ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がある場合（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、ステップＳ７０５に進み、また、ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がない場合（ステップＳ７０４でＮＯ）、ステップＳ７０６に進む。
ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がある場合（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、ＰＪＬ情報による表示制限したジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ７０５）、図６に示すフローチャートのステップＳ６１１に進む。
ＰＪＬ情報を含むジョブ履歴がない場合（ステップＳ７０４でＮＯ）、履歴なしのジョブ履歴ページを作成し（ステップＳ７０６）、図６に示すフローチャートのステップＳ６１１に進む。
本発明は、上記し、且つ図面に示し実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
本発明に係るデバイスを適用したシステムの一例を示すシステム構成図である。 図１に示すプリンタの機能的な構成の一例を示すブロック図である。 ジョブ履歴ページの一例を示す図である。 表示制限が設定されているジョブ履歴ページの一例を示す図である。 設定部で行われる表示制限の設定処理を示すフローチャートである。 ジョブ履歴ページ作成部で行われるジョブ履歴ページの作成処理を示すフローチャートである。 図６に示すフローチャートのステップＳ６０２において端末特定情報で表示制限されていない場合のジョブ履歴ページの作成処理を示すフローチャートである。
符号の説明
１ プリンタ
２ 端末
３ ネットワーク
４ Ｉ／Ｆ
５ プリント処理部
６ ジョブ履歴保管部
７ ジョブ履歴作成部
８ 設定部
９ Ｗｅｂサーバ部
１０ 表示制御部

Claims (4)

  1. 端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスにおいて、
    前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管する処理情報保管手段と、
    前記処理情報保管手段で保管している処理に関する情報に基づき、該処理の履歴を作成する処理履歴作成手段と、
    前記処理履歴作成手段で作成した処理の履歴を前記端末に送信する処理履歴送信手段と、
    前記処理の履歴に対する前記属性情報による制限を設定する制限設定手段と、
    前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得する取得手段と
    を具備し、
    前記処理履歴作成手段は、前記取得手段で取得した属性情報を含む処理に関する情報に基づき、前記制限設定手段で設定した制限に従って、前記処理の履歴を作成する
    ことを特徴とするデバイス。
  2. 端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスにおいて、
    前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管する処理情報保管手段と、
    前記処理情報保管手段で保管している処理に関する情報に基づき、該処理の履歴を作成する処理履歴作成手段と、
    前記処理履歴作成手段で作成した処理の履歴を前記端末に送信する処理履歴送信手段と、
    前記処理の履歴に対する前記端末特定情報と前記属性情報とによる制限を設定する制限設定手段と、
    前記処理の履歴を要求してきた端末の端末特定情報を識別する識別手段と、
    前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得する取得手段と
    を具備し、
    前記処理履歴作成手段は、前記識別手段で識別した端末特定情報と、前記取得手段で取得した属性情報とを含む処理に関する情報に基づき、前記制限設定手段で設定した制限に従って、前記処理の履歴を作成する
    ことを特徴とするデバイス。
  3. 端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスで行われる履歴表示制限方法において、
    処理情報保管手段に前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管し、
    制限設定手段が前記処理の履歴に対する前記属性情報による制限を設定し、
    取得手段が前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得し、
    処理履歴作成手段が前記取得手段で取得した属性情報を含む処理に関する情報に基づき、前記制限に従って、前記保管している処理に関する情報に基づいて該処理の履歴を作成し、
    処理履歴送信手段が前記処理の履歴を前記端末に送信する
    ことを特徴とする履歴表示制限方法。
  4. 端末からの依頼を受け付けて処理を行うデバイスで行われる履歴表示制限方法において、
    処理情報保管手段に前記処理の依頼を実行した端末の端末特定情報と前記処理の依頼に関する属性情報とが含まれる情報を保管し、
    制限設定手段が前記処理の履歴に対する前記端末特定情報と前記属性情報とによる制限を設定し、
    識別手段が前記処理の履歴を要求してきた端末の端末特定情報を識別し、
    取得手段が前記処理の履歴を要求してきた端末から前記属性情報を取得し、
    処理履歴作成手段が前記識別手段で識別した端末特定情報と、前記取得手段で取得した属性情報とを含む処理に関する情報に基づき、前記制限設定手段で設定した制限に従って、前記処理の履歴を作成し、
    処理履歴送信手段が前記処理の履歴を前記端末に送信する
    ことを特徴とする履歴表示制限方法。
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