CN102104702A - 图像形成装置及图像形成方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种图像形成装置及图像形成方法。该图像形成装置包括：日志认证信息获取部，获取表示是否以图像形成装置为单位来控制作业日志的浏览的日志认证信息；用户认证部，对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；日志浏览权限信息获取部，获取表示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及控制部，根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

Description

图像形成装置及图像形成方法

相关申请的交叉参考

本申请基于并要求2009年12月21日提交的美国临时申请No.61/288,648的优先权权益，并将其全部内容结合于此作为参考。

技术领域

本发明主要涉及图像形成装置及图像形成方法。

背景技术

作为图像形成装置的一个方式，有被称为MFP(Multi-FunctionPeripheral，多功能外围设备)的装置。MFP除了复印功能以外还能实现扫描功能、FAX功能、图像数据保存功能等多个功能，是用一台机器就能完成多个装置的职责(role，作用)的数字复合机。

在MFP中，为了掌握装置的使用情况，保存执行了作业的日期和时刻等信息(以下称为作业日志)。MFP具备根据用户的要求将已保存的作业日志显示在显示器上的浏览功能。在现有的MFP作业日志的浏览功能中，用户可浏览包括其他用户执行的作业日志的全部作业日志。但是，近年来，安全的重要性正逐渐提高，任何人都可浏览其他人执行的作业日志被认为具有安全问题。

发明内容

根据本发明一个方面，提供一种图像形成装置，包括：日志认证信息获取部，获取表示是否以图像形成装置为单位来控制作业日志的浏览的日志认证信息；用户认证部，对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；日志浏览权限信息获取部，获取显示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及控制部，根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

根据本发明的另一方面，提供一种图像形成方法，包括：在图像形成装置中，获取表示是否控制作业日志的浏览的日志认证信息；对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；获取表示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

附图说明

图1表示本实施方式涉及的使用了图像形成装置的网络结构图。

图2表示本实施方式涉及的图像形成装置的结构图。

图3表示本实施方式涉及的认证数据库的结构图。

图4表示本实施方式涉及的作用管理数据库的结构图。

图5表示本实施方式涉及的日志认证设定画面的示意图。

图6表示本实施方式涉及的图像形成装置中的作业日志的浏览的控制动作的流程图。

图7表示本实施方式涉及的认证画面的示意图。

图8表示本实施方式的日志浏览操作画面的示意图。

图9表示本实施方式涉及的作业日志显示画面的示意图。

图10表示本实施方式涉及的作业日志显示画面的示意图。

具体实施方式

参照附图，对本发明的图像形成装置及图像形成方法的实施方式进行说明。

图1表示本实施方式涉及的使用了图像形成装置的网络结构图。

MFP 2通过网络41与PC(个人电脑)42、43、传真装置44连接。MFP 2不仅根据设置在MFP 2上的控制面板的操作进行动作，而且对应于与网络41连接的PC等的输入进行动作。例如，一般用户使用PC 42来操作MFP。管理员使用PC 43来操作MFP。另外，MFP 2经由网络获取传真装置44接收到的信息。

图2表示本实施方式涉及的图像形成装置的结构图。

MFP 2是用一台即可完成复印机、扫描仪、传真装置、图像数据存储装置(BOX装置)等多个装置的职责(作用)的装置。

例如使MFP具备作为复印机的作用(a)、作为扫描仪的作用(b)、作为传真装置的作用(c)以及作为图像数据保存装置的作用(d)。此时，允许用户A使用作用(a)和作用(c)，禁止使用作用(b)和作用(d)。另一方面，允许另外的用户B使用作用(a)、作用(b)和作用(d)，禁止使用作用(c)。这样的管理功能被称为作用管理功能。

另外，在MFP 2所具备的图像数据保存装置中，具有将该存储区域划分成被称为盒子(box)的多个存储区域(例如从盒子1到盒子n的n个盒子)的部分。这种情况下，图像数据保存功能的作用(d)可详细划分成利用盒子1到盒子n的每一个的作用(d1)到作用(dn)，作用管理功能形成更为具体的管理。

在图2中，作为这些多个装置的职责的一个例子，用作用(1)26表示作为复印机的职责，用作用(2)27表示作为扫描仪的职责，用作用(3)28表示作为传真装置的职责，用作用(4)29表示作为BOX装置的职责。

另外，MFP 2具有控制部20、认证部21、作用管理部22、认证数据库23、作用管理数据库24、控制面板25以及日志存储部30。

控制部20总括地控制MFP 2。控制面板25读取用户输入的各种功能设定和执行指示，并且，显示、通知用户必要信息。认证部21判断从控制面板25或PC 42输入的认证信息与在认证数据库23中注册的认证信息是否一致，从而进行用户认证。控制部20例如由中央处理器、只读存储器、随机存储器以及多个驱动IC构成。

作用管理部22根据在作用管理数据库24注册的数据进行作用管理。在作用管理数据库24中预先注册了分配给每个用户的作用，作用管理部22只允许该用户使用被分配的作用。

控制部20辨别在MFP 2执行的作业种类，创建并显示作业日志。日志信息包括作业编号、用户名、文件名、作业执行日期和时刻、作业种类、原稿尺寸、纸张尺寸、张数等。这些信息作为作业日志保存在日志存储部30。

图3表示本实施方式涉及的认证数据库的结构图。认证数据库23是用于用户认证的数据库。在认证数据库23中注册了以“用户编号”、“用户名”等表示的与用户相关的信息和作为认证信息的“用户密码”的关联。

图4表示本实施方式所涉及的作用管理数据库的结构图。作用管理数据库24是用于用户作用管理的数据库。作用管理数据库24存储以用户为单位的作用分配。另外，表中的“√”符号表示被分配了该作用，空白表示未被分配该作用。

以用户为单位分配作用的例子中，向“用户1”分配作用(1)，向“用户2”分配作用(2)、作用(3)、作用(4)，另外向“用户3”分配作用(2)。

在作用管理数据库24中还设置有日志浏览权限栏。日志浏览权限为“有效”的情况下，用户可浏览包括其他用户执行的作业日志的全部作业日志。另一方面，在日志浏览权限为“无效”的情况下，只允许用户浏览该用户所执行的作业日志。另外，日志浏览权限栏也可单独设置，而不设置在作用管理数据库24中。

管理员预先对每个用户设定是否给予日志浏览权限(有效或无效)。日志浏览权限的设定也可通过控制面板25进行，也可以通过PC 43进行。

另外，管理员可进行日志认证设定。所谓日志认证设定是是否以MFP2为单位来限制日志浏览的设定。日志认证的设定也可通过控制面板25进行，也可以通过PC 43进行。

图5表示本实施方式所涉及的日志认证设定画面的示意图。图5所示的日志认证设定画面是用于管理员利用PC 43进行操作时对所显示的访问画面的选项卡(tab)进行操作而显示的画面。

在访问画面中设置有“装置”、“作业状况”、“日志”、“注册”、“计数器”、“用户管理”、“管理”的选项卡(tab)。

如果选择“装置”选项卡，则显示MFP 2的结构，例如选项(option)结构等。如果选择“作业状态”选项卡，则显示现在正在执行的作业名称等。如果选择“日志”选项卡，则可显示作业日志等。如果选择“注册”选项卡，则可对地址薄等进行注册操作和管理。如果选择“计数器”选项卡，则显示打印张数、扫描张数等。如果选择“用户管理”选项卡，则可进行用于用户认证的注册、用于作用管理的设定等。“管理”选项卡是显示只有管理员才能够进行操作的项目的选项卡。

另外，该访问画面在管理员访问时和一般用户访问时所显示的项目、可设定的项目不同。这样可防止错误操作、可根据权限进行操作。

图5所示的日志认证设定画面是在管理员选择了“日志”选项卡，进而指定“日志设定”的情况下显示的画面。

管理员可在该日志认证设定画面中设定用于日志浏览的控制动作有效或无效。即，在“启用日志设定”的下拉菜单中，在设定为“不可用”时不进行用于日志浏览的控制动作，在设定为“可用”时进行用于日志浏览的控制动作。

以下就本实施方式的图像形成装置中的作业日志的浏览控制动作进行说明。

图6表示本实施方式涉及的图像形成装置中的作业日志的浏览控制动作的流程图。以下，对用户在通过PC 42进行操作时的动作进行说明。

在动作01中，用户由认证画面输入认证信息。图7表示本实施方式所涉及的认证画面。用户输入用户名和密码后按下确定按钮，MFP 2根据所输入的用户名和密码对用户进行认证。

认证部21参照认证数据库23，并在注册有输入的用户名和密码时判断用户认证有效。在输入的用户名和密码未注册时判断用户认证无效。并且，核对密码是否为表示管理员的装置固有密码。在输入了表示管理员的密码时，保存其内容。

在动作02中，用户执行日志浏览操作。图8表示本实施方式的日志浏览操作画面图。用户选择“日志”选项卡，进而指定“浏览日志”。

在动作03，控制部20核对日志认证(用于日志浏览的控制动作)是否有效。在日志认证无效的情况下(动作03为否)，在动作04中，控制部20显示保存在日志存储部30中的全部作业日志。

图9表示本实施方式涉及的作业日志显示画面的示意图。图9所示的作业日志显示画面是用户指定了“打印作业日志”时的画面。在“打印作业日志”中，针对已打印的作业、已复印的作业等显示用户名、文件名、作业执行日期和时间、作业种类(类型)、纸张尺寸、张数、份数等。

用户除了打印作业日志以外还可指定传真传输日志、传真接收日志、扫描日志、信息日志。“传真传输日志”表示已发送传真的记录。“传真接收日志”表示已接收传真的记录。“扫描日志”表示已扫描保存的记录。“信息日志”表示装置发生的错误等事件的记录。

另外，管理员选择“日志”选项卡，进而指定“输出日志”，从而可以按规定的文件格式、优选CSV、XML等格式向外部输出作业日志数据。

在日志认证为有效(动作03为是)的情况下，在动作10中，控制部20核对用户认证是否有效。在用户认证为有效的情况下(动作10中为是)，在动作11中，控制部20核对该用户是否具有日志浏览权限。即，在作用管理数据库24中核对该用户是否有日志浏览权限。

在用户具有日志浏览权限的情况下(动作11为是)，在动作04中，控制部20显示保存在日志存储部30中的全部作业日志。在用户不具有日志浏览权限的情况下(动作11为否)，在动作12中，控制部20只显示用户所执行的作业日志。

图10表示本实施方式涉及的作业日志显示画面的示意图。在图10所示的作业日志显示画面中，只表示已登录的用户所执行的作业。

在用户认证为无效的情况下(动作10为否)，在动作13中，核对是否已使用预先设定的管理员(或装置固有)的密码登录。在已用管理员的密码进行了登录的情况下(动作13为是)，在动作04中，控制部20显示保存在日志存储部30中的全部作业日志。在非管理员的密码的情况下(在动作13中为否)，在动作14中，禁止所有作业日志的浏览。

现有技术中，允许所有的用户浏览全部作业日志。在本实施方式中，具有控制用户浏览日志的日志认证设定功能。在日志认证设定不可用的情况下，与现有技术的一样对用户的日志浏览不设置限制。在日志认证设定可用的情况下，用户的日志浏览被限制。

如下所述地限制用户的日志浏览。即使用户认证为有效，在该用户不具有日志浏览权限的情况下，只允许浏览该用户已执行的作业日志。在用户认证有效且该用户具有日志浏览权限的情况下，可按照现有技术浏览全部的作业日志。

在用户认证为无效的情况下，禁止浏览作业日志。但知道装置固有的特定密码的用户被视为管理员，可浏览全部作业日志。

另外，在上述实施方式中说明的各功能也可用硬件构成，并且，也可通过使用软件使计算机读取写入了各功能的程序来实现。另外，各功能也可以选择适当的软件、硬件的任一种来构成。

并且，各功能也可以通过使计算机读取保存在未图示的存储介质上的程序来实现。在此，本实施方式的存储介质只要是可存储程序且计算机可读取的存储介质即可，其存储形式可以是任何方式。

虽然对本发明的实施方式进行了说明，但是，这些实施方式仅是为了说明本发明的实例，并不是用于限定本发明的范围。这里描述的新方法以及装置可以通过多种其他方式来体现。而且，在不超出本发明宗旨的范围内，当然可以进行一些省略、替代或变形。权利要求书及其等同范围涵盖落入本发明的范围和宗旨的这些方式或变形。

Claims (26)

1.一种图像形成装置，包括：

日志认证信息获取部，获取表示是否以图像形成装置为单位来控制作业日志的浏览的日志认证信息；

用户认证部，对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；

日志浏览权限信息获取部，获取表示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及

控制部，根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，

在所述日志认证信息和所述用户认证结果有效的情况下，当所述日志浏览权限信息为有效时，所述控制部显示含有其他用户执行的作业的日志的全部作业日志，在所述日志浏览权限信息为无效时，所述控制部只显示该用户所执行的作业的日志。

3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，

所述作业日志包括打印作业、传真接收作业、传真发送作业以及扫描作业。

4.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，

所述图像形成装置还包括用于以规定的文件格式输出所述作业日志的输出部。

5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其中，

所述规定的文件格式是CSV格式或XML格式。

6.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，

在所述日志认证信息有效而所述用户认证结果为无效的情况下，当所述用户认证中使用的、用户所输入的认证信息与预先设定的装置固有信息一致时，所述控制部显示包括其他用户执行的作业的日志的全部作业日志，当所述用户认证中使用的、用户所输入的认证信息与预先设定的装置固有信息不一致时禁止显示作业日志。

7.根据权利要求6所述的图像形成装置，其中，

所述作业日志包括打印作业、传真接收作业、传真发送作业以及扫描作业。

8.根据权利要求6所述的图像形成装置，其中，

所述图像形成装置还包括用于以规定的文件格式输出所述作业日志的输出部。

9.根据权利要求8所述的图像形成装置，其中，

所述规定的文件格式是CSV格式或XML格式。

10.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，

在所述日志认证信息无效的情况下，所述控制部显示包括其他用户执行的作业的日志的全部作业日志。

11.根据权利要求10所述的图像形成装置，其中，

所述作业日志包括打印作业、传真接收作业、传真发送作业以及扫描作业。

12.根据权利要求10所述的图像形成装置，其中，

所述图像形成装置还包括用于以规定的文件格式输出所述作业日志的输出部。

13.根据权利要求12所述的图像形成装置，其中，

所述规定的文件格式是CSV格式或XML格式。

14.一种图像形成方法，包括：

在图像形成装置中，获取表示是否控制作业日志的浏览的日志认证信息；

对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；

获取表示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及

根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

15.根据权利要求14所述的图像形成方法，其中，

所述控制是指，在所述日志认证信息和所述用户认证结果有效的情况下，当所述日志浏览权限信息为有效时，显示含有其他用户执行的作业的日志的全部作业日志，而在所述日志浏览权限信息为无效时，只显示该用户所执行的作业的日志。

16.根据权利要求15所述的图像形成方法，其中，

所述作业日志包括打印作业、传真接收作业、传真发送作业以及扫描作业。

17.根据权利要求16所述的图像形成方法，其中，

所述图像形成方法还包括以规定的文件格式输出所述作业日志。

18.根据权利要求17所述的图像形成方法，其中，

所述规定的文件格式是CSV格式或XML格式。

19.根据权利要求15所述的图像形成方法，其中，

所述控制是指，在所述日志认证信息为有效而所述用户认证结果为无效的情况下，当所述用户认证中使用的、用户所输入的认证信息与预先设定的装置固有信息一致时，显示包括其他用户执行的作业的日志的全部作业日志，当所述用户认证中使用的、用户所输入的认证信息与预先设定的装置固有信息不一致时禁止显示作业日志。

20.根据权利要求19所述的图像形成方法，其中，

所述作业日志包括打印作业、传真接收作业、传真发送作业以及扫描作业。

21.根据权利要求19所述的图像形成方法，其中，

所述图像形成方法还包括以规定的文件格式输出所述作业日志。

22.根据权利要求21所述的图像形成方法，其中，

所述规定的文件格式是CSV格式或XML格式。

23.根据权利要求15所述的图像形成方法，其中，

所述控制是指，在所述日志认证信息无效的情况下，显示包括其他用户执行的作业的日志的全部作业日志。

24.根据权利要求23所述的图像形成方法，其中，

所述作业日志包括打印作业、传真接收作业、传真发送作业以及扫描作业。

25.根据权利要求23所述的图像形成方法，其中，

所述图像形成方法还包括以规定的文件格式输出所述作业日志。

26.根据权利要求25所述的图像形成方法，其中，

所述规定的文件格式是CSV格式或XML格式。

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