JP2009284194A - 情報処理装置および情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】特定の機能の利用を制限された利用者に対しても利便性を向上できる情報処理装置および情報処理プログラムを提供すること。
【解決手段】本発明は、操作者を認証する認証部２１と、認証部２１による認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する利用可否判別部２２と、利用可否判別部２２によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行部２３と、利用可否判別部２２によって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する許可者表示部２４手段とを有する情報処理装置である。
【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置および情報処理プログラムに関する。

複写機等の処理装置の分野では、操作者が入力部より識別情報を入力することで当該操作者の認識を行い、その操作者に対して装置使用の許可、不許可を判断する、いわゆる操作者認証の機能を有するものが知られている。

この操作者認証を用いると、予め登録された操作者の識別情報が入力されない限り装置の使用が許可されないので、装置管理を行う上で有用である。

上記のような操作者認証の機能を有する処理装置においては、認証結果により認証されなかった操作者は、当該処理装置を使用できないことになる。一方、処理装置に対して利用を制限された操作者にとって、別な処理装置であれば当該機能を実行できる場合があり、そのような利用を許可された処理装置の設置場所に関する案内を表示することで、特定の機能に対する利用を制限された操作者に、利用可能な処理装置を知らせる技術が開示されている（特許文献１参照）。

特開２００６−１３３５３７号公報

本発明は、特定の機能の利用を制限された利用者に対しても、利用を制限された機能に対する情報を通知することができるようになり利便性を向上できる情報処理装置および情報処理プログラムを提供することを目的とする。

本願請求項１に係る発明は、操作者を認証する認証手段と、前記認証手段による認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する利用可否判別手段と、前記利用可否判別手段によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行手段と、前記利用可否判別手段によって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する許可者表示手段とを有する情報処理装置である。

本願請求項２に係る発明は、前記許可者表示手段が、前記利用可否判別手段によって利用不可と判別された情報処理機能が選択された際に、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する請求項１記載の情報処理装置である。

本願請求項３に係る発明は、前記許可者表示手段によって表示される者の認証情報を受け付ける受け付け手段を有し、前記受け付け手段が認証情報によって前記認証手段が一時的な認証を行い、認証できた場合に前記処理実行手段が前記操作者の利用不可と判別された情報処理機能において情報処理を実行する請求項１または２に記載の情報処理装置である。

本願請求項４に係る発明は、前記許可者表示手段が、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を一覧表示する請求項１ないし３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項５に係る発明は、前記許可者表示手段が、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を予め設定された順番に従って表示する請求項１ないし４のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項６に係る発明は、前記許可者表示手段が、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示するにあたり、予め表示の許可が設定された者の情報のみを表示する請求項１ないし５のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項７に係る発明は、前記許可者表示手段が、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報として、当該者を特定する情報を表示する請求項１ないし６のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項８に係る発明は、前記許可者表示手段によって表示される者の前記操作者による選択を集計する集計手段を有する請求項１ないし７のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項９に係る発明は、集計手段が、前記操作者ごとに前記選択の集計を行う請求項８記載の情報処理装置である。

本願請求項１０に係る発明は、前記許可者表示手段によって表示される者の前記操作者による選択の履歴を登録する履歴登録手段を有する請求項１ないし９のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項１１に係る発明は、前記履歴登録手段が、前記操作者ごとに前記選択の履歴を登録する請求項１０記載の情報処理装置である。

本願請求項１２に係る発明は、前記情報処理機能が、画像処理機能である請求項１ないし１１のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項１３に係る発明は、前記情報処理機能が、画像処理機能に関する設定機能である請求項１ないし１２のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項１４に係る発明は、前記利用可否判断手段により少なくともひとつの情報処理機能を利用可能と判別された場合に、前記許可者表示手段が前記利用が許可されている者の情報を表示する請求項１ないし１３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項１５に係る発明は、前記認証手段により前記操作者が登録された操作者であるとして認証された場合に、前記許可者表示手段が前記利用が許可されている者の情報を表示する請求項１ないし１４のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

本願請求項１６に係る発明は、操作者による所定の操作を受け付ける受け付け手段と、前記受け付け手段によって前記所定の操作を受け付けた際、情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する利用可否判別手段と、前記利用可否判別手段によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行手段と、前記利用可否判別手段によって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する許可者表示手段とを有する情報処理装置である。

本願請求項１７に係る発明は、操作者を認証する認証ステップと、前記認証ステップによる認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する判別ステップと、前記判別ステップによって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行ステップと、前記判別ステップによって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する表示ステップとをコンピュータに実行させる情報処理プログラムである。

本願請求項１に係る発明によれば、操作者を認証した結果、情報処理機能の一部もしくは全部の利用が不可となった操作者が、利用を制限されている情報処理機能について利用が許可されている者の情報を参照することが可能となる。

本願請求項２に係る発明によれば、操作者を認証した結果、選択された機能が利用不可の場合に、選択された情報処理機能に対応した利用可能な者の情報を参照することが可能となる。

本願請求項３に係る発明によれば、操作者を認証した結果、情報処理機能の一部もしくは全部の利用が不可となった場合であっても、その情報処理機能を一時利用することが可能となる。

本願請求項４に係る発明によれば、操作者を認証した結果、利用が不可となった情報処理機能の利用を許可されている者の情報を一覧で参照することが可能となる。

本願請求項５に係る発明によれば、操作者を認証した結果、利用が不可となった情報処理機能の利用を許可されている者の情報を予め設定された順番に従って参照することが可能となる。

本願請求項６に係る発明によれば、操作者を認証した結果、利用が不可となった情報処理機能の利用を許可されている者のうち、予め表示を許可している者の情報を表示することが可能となる。

本願請求項７に係る発明によれば、操作者を認証した結果、情報処理機能の利用を許可されている者を特定する情報を表示することが可能となる。

本願請求項８に係る発明によれば、情報処理機能の利用を許可されている者を操作者が選択した場合、その選択を集計することで選択の状況を管理することが可能となる。

本願請求項９に係る発明によれば、情報処理機能の利用を許可されている者を操作者が選択した場合、その選択の集計を操作者ごとにすることで操作者ごとの集計を管理することが可能となる。

本願請求項１０に係る発明によれば、情報処理機能の利用を許可されている者を操作者が選択した場合、その選択の履歴を登録することで選択の履歴管理を行うことが可能となる。

本願請求項１１に係る発明によれば、情報処理機能の利用を許可されている者を操作者が選択した場合、その選択の履歴を操作者ごとに登録することで操作者ごとに選択の履歴管理を行うことが可能となる。

本願請求項１２に係る発明によれば、操作者を認証した結果、画像処理機能の一部もしくは全部の利用が不可となった場合でも、その画像処理機能について利用が許可されている者の情報を表示できるため、利用可能な者に関する認証によってその装置で画像処理機能を利用することが可能となる。

本願請求項１３に係る発明によれば、操作者を認証した結果、画像処理機能に関する設定機能の一部もしくは全部の利用が不可となった場合でも、その設定機能について利用が許可されている者の情報を表示できるため、利用可能な者に関する認証によってその装置で画像処理機能に関する設定機能を利用することが可能となる。

本願請求項１４にかかる発明によれば、情報処理装置の有する少なくともひとつの情報処理機能を利用可能な操作者に対して、当該操作者が利用できない機能に対する情報を提供することが可能となる。

本願請求項１５にかかる発明によれば、登録された操作者に対して、当該操作者が利用できない機能に対する情報を提供することが可能となる。

本願請求項１６に係る発明によれば、操作者が所定の操作を行った際、情報処理機能の一部もしくは全部の利用が不可となった場合でも、その情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示できるため、利用可能な者に関する認証によってその装置で情報処理機能を利用することが可能となる。

本願請求項１７に係る発明によれば、操作者を認証した結果、情報処理機能の一部もしくは全部の利用が不可となった場合でも、その情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示できるため、利用可能な者に関する認証によってその装置で情報処理機能を利用することが可能となる。

以下、本発明の実施の形態を図に基づき説明する。

＜情報処理装置の構成＞
図１は、本実施形態に係る情報処理装置の構成例を説明するブロック図である。本実施形態に係る情報処理装置は、例えば、複写機、ファクシミリ装置、スキャナ装置、プリンタ装置、およびこれらを統合した複合機など、所定の情報に対して各種の処理を施す装置に適用される。本実施形態では、複合機に適用した場合を例として説明する。

複合機から成る情報処理装置は、装置制御部１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、ＣＰＵ（Central Processing Unit）４、通信制御部５、操作・表示部６、画像情報読み取り部７、原稿自動送り処理部８、画像情報蓄積部９、画像情報処理部１０、画像情報記録部１１、画像記録用紙後処理部１２、画像記録用紙排出部１３を備えている。

装置制御部１は、情報処理装置の各部を制御する処理を行う。ＲＯＭ２は、情報処理装置の制御に必要なプログラム等を記憶する部分である。ＲＡＭ３は、ＣＰＵ４で実行するプログラムや所定の情報を一時記憶する部分である。ＣＰＵ４は、ＲＡＭ３に一時記憶されたプログラムや所定の情報を読み出して制御を実行する部分である。

通信制御部５は、回線接続された外部の装置との間で所定の通信規約に基づき接続制御および情報入出力の制御を行う部分である。操作・表示部６は、例えばタッチパネルディスプレイのような入出力手段である。

画像情報読み取り部７は、原稿の画像を読み取り、画像を電子情報に変換する部分である。原稿自動送り処理部８は、画像情報読み取り部７で画像の読み取り対象となる原稿を自動的に所定の読み取り位置まで搬送する処理を行う部分である。複数枚の原稿がある場合には、１枚ずつ順番に読み取り位置まで搬送する処理を行う。

画像情報蓄積部９は、画像情報読み取り部７で読み取って得た画像情報を蓄積する記憶部分である。例えば、ハードディスクドライブが挙げられる。画像情報処理部１０は、画像情報読み取り部７で読み取り、画像情報蓄積部９に蓄積された画像情報に対する各種の画像処理を施す部分である。例えば、画像情報の圧縮、伸張、拡大、縮小、回転、空間周波数変換、色変換といった処理が挙げられる。

画像情報記録部１１は、画像情報処理部１０で処理された画像情報を用紙等の媒体に印刷する処理を行う部分である。画像記録用紙後処理部１２は、画像情報記録部１１で用紙等の媒体に印刷された画像を定着させる処理を行う部分である。画像記録用紙排出部１３は、画像記録用紙後処理部１２で画像を定着させた用紙等の媒体を排出する搬送部分である。

上記のような複合機から成る情報処理装置において、複写処理を実行するには、次のような手順となる。先ず、操作者が操作・表示部６を操作して複写処理を選択すると、この選択を受け付ける。次に、操作者の処理開始の指示を受け付けると、原稿自動送り処理部８から原稿を取り込み、画像情報読み取り部７で原稿の画像情報を読み取る。その後、画像情報を画像情報蓄積部９に蓄積し、画像情報処理部１０で所定の処理を施し、画像情報記録部１１で用紙等の媒体に記録し、画像記録用紙後処理部１２で後処理して、画像記録用紙排出部１３から排出する。

また、複合機から成る情報処理装置において、ファクシミリ送信処理を実行するには、次のような手順となる。先ず、操作者が操作・表示部６を操作してファクシミリ送信を選択すると、この選択を受け付ける。次に、操作者の処理開始の指示を受け付けると、原稿自動送り処理部８から原稿を取り込み、画像情報読み取り部７で原稿の画像情報を読み取る。その後、画像情報を画像情報蓄積部９に蓄積し、画像情報処理部１０で所定の処理を施し、通信制御部５から送信先に画像情報をファクシミリ送信する。

また、複合機から成る情報処理装置において、ファクシミリ受信処理を実行するには、次のような手順となる。先ず、通信回線を介してファクシミリ送信されてきた画像情報を通信制御部５から取り込み、画像情報蓄積部９に蓄積する。次に、操作者による操作もしくは自動的にその画像情報を画像情報処理部１０で処理し、画像情報記録部１１で用紙等の媒体に記録し、画像記録用紙後処理部１２で後処理して、画像記録用紙排出部１３から排出する。

また、複合機から成る情報処理装置において、スキャナ処理を実行するには、次のような手順となる。先ず、操作者が操作・表示部６を操作してスキャナ処理を選択すると、この選択を受け付ける。次に、操作者の処理開始の指示を受け付けると、原稿自動送り処理部８から原稿を取り込み、画像情報読み取り部７で原稿の画像情報を読み取る。その後、画像情報を画像情報蓄積部９に蓄積し、画像情報処理部１０で所定の処理を施し、通信制御部５から通信回線を介して外部の機器（例えば、パーソナルコンピュータ）に画像情報を送信する。

また、複合機から成る情報処理装置において、プリント処理を実行するには、次のような手順となる。先ず、外部の装置（例えば、パーソナルコンピュータ）から送られてきた画像情報を通信制御部５から取り込み、画像情報蓄積部９に蓄積する。次に、その画像情報を画像情報処理部１０で処理し、画像情報記録部１１で用紙等の媒体に記録し、画像記録用紙後処理部１２で後処理して、画像記録用紙排出部１３から排出する。

＜情報処理装置の機能ブロック＞
図２は、本実施形態に係る情報処理装置の主要機能の一例を説明する機能ブロック図である。本実施形態に係る情報処理装置の機能ブロックは、認証部２１、利用可否判別部２２、処理実行部２３、許可者表示部２４を備えている。また、受け付け部２５、表示部２６、集計部２７、履歴登録部２８を更に備える構成もある。

認証部２１は、情報処理装置を操作する操作者を認証する処理を行う部分である。すなわち、操作者が入力する識別情報が予め登録された識別情報と合致すれば認証完了、合致しなければ認証不良となる。操作者は、例えば受け付け部２５から識別情報を釦で入力したり、識別カードから識別情報を読み取らせたり、指紋、眼球の虹彩等の生体情報を読み取らせたりすることで識別情報を情報処理装置に与える。認証部２１は、操作者から与えられた識別情報を用いて認証処理を行う。

利用可否判別部２２は、認証部２１による認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する処理を行う。すなわち、認証部２１で操作者の認証処理を行い、その認証結果に基づき当該操作者が情報処理装置の情報処理機能のうち一部もしくは全部の利用を行うことができるか否かの判別を行う。例えば、操作者の認証処理が認証不良であると、情報処理装置の情報処理機能の全てを利用することができない。また、操作者の認証処理が認証完了である場合でも、予めその操作者の識別情報に対応して登録された利用可能な情報処理機能の情報に基づき、どの情報処理機能が利用可能であるか、また利用不可能であるかを判別する。

具体的な例では、ある操作者の認証処理の結果、認証完了であるが、複合機の機能のうち複写機能とスキャナ機能は利用可能であるが、それ以外の機能は利用不可能であるといった判別となる。また、情報処理機能のうち特定の設定機能についての利用可否を判別する場合もある。例えば、ある操作者の認証処理の結果に基づき、複写処理は利用可能となっているが、複写処理のうち白黒複写の設定は利用可能であるが、カラー複写の設定は利用不可であるといった判別が挙げられる。

利用可否判別部２２が用いる操作者ごと機能の利用可否の登録情報は、情報処理装置の内部に設けられていても、外部の装置に設けられていてその装置から登録情報を参照するようにしてもよい。

処理実行部２３は、利用可否判別部２２によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する部分である。

許可者表示部２４は、利用可否判別部２２によって利用不可と判別された情報処理機能について、その情報処理機能の利用が許可されている者の情報を表示する処理を行う部分である。許可者表示部２４は、利用可否判別部２２によって操作者の利用が許可されなかった情報処理機能につき、上記利用可否の登録情報を参照し、その情報処理機能の利用を許可されている者の情報を表示部２６に表示する。利用を許可されている者の情報としては、その者を特定できる情報であり、例えば、その者の座席表、内線番号が挙げられる。

許可者表示部２４は、利用可否判別部２２によって利用不可と判別された情報処理機能が表示部２６に表示されている状態で、その情報処理機能の選択釦を操作者が選択した際に、情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する。

また、許可者表示部２４は、情報処理機能について利用が許可されている者の情報を一覧表示するようにしてもよい。

また、許可者表示部２４は、情報処理機能について利用が許可されている者の情報を予め設定された順番に従って表示するようにしてもよい。例えば、操作者が操作している情報処理装置から最も近い位置にいる者から順に表示したり、部署ごとにまとめて表示したり、役職に応じて表示したり、過去の選択履歴に応じて表示したりすることが挙げられる。表示の順番を決める条件は、予め情報処理装置に登録しておいたものを用いたり、予め登録された複数の条件のうち操作者の釦操作によって選択されたものを用いたりするようにしてもよい。

また、許可者表示部２４は、認証部２１によって認証が完了した場合にのみ、つまり、操作者の識別情報が予め登録された識別情報と合致した場合にのみ、利用できない情報処理機能について、利用が許可されている情報を表示するようにしてもよい。すなわち、予め登録されている識別情報と合致していない場合には、当然のことながら全機能を利用することができないこととなるが、登録されていない操作者に利用できる者の情報を提供することが適切でない場合があるためである。

また、許可者表示部２４は、操作者が、情報処理装置の有する情報処理機能のうち、少なくともひとつの情報処理機能について利用が許可されている場合に、利用が許可されていない情報処理機能を利用可能な者の情報を表示するようにしてもよい。つまり、操作者が、当該情報処理装置の有する全機能を利用することが許可されてない場合には、利用が許可されている者についての情報を表示しないようにすることにしてもよい。

これらを組み合わせることにより、操作者が予め登録された操作者であるかどうか、登録された操作者であったとして当該情報処理装置の処理機能を利用することが許された操作者であるかどうか、によって、柔軟かつ適切に、利用できない機能についての情報を提示することになる。

さらに、全機能について利用することが許可されていない場合には利用可能な者についての情報を表示せずに、当該情報処理装置を管理している管理者についての情報を表示するようにしてもよい。

また、許可者表示部２４は、情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示するにあたり、予め表示の許可が設定された者の情報のみを表示するようにしてもよい。表示を許可するか否かは予め各登録利用者ごとに設定しておく。

受け付け部２５は、操作者による操作を受け付ける入力手段である。特に、受け付け部２５は、許可者表示部２４によって表示される者の認証情報を受け付ける処理を行う。すなわち、操作者は、所望の情報処理機能の利用が不可となっている場合、許可者表示部２４によって行われるその情報処理機能を利用許可されている者の表示を参照し、その者を呼び出すか、その者から認証情報を取得し、受け付け部２５に入力する。

例えば、操作者は、その者から取得した認証情報を受け付け部２５から釦で入力したり、識別カードから識別情報を読み取らせたり、その者が情報処理装置まで出向いた場合にはその者の指紋、眼球の虹彩等の生体情報を読み取らせたりすることで識別情報を情報処理装置に与える。ここで情報処理装置に与える識別情報としては、恒常的なものであってもよいが、所定期間もしくは所定回数だけ利用できる一時的なものであってもよい。

認証部２１は、与えられた識別情報を用いて認証処理を行い、利用可否判別部２２で認証結果に基づく情報処理機能の利用可否を判別し、利用可能となった情報処理機能を処理実行部２３で実行する。

受け付け部２５で、許可者表示部２４によって表示される者の認証情報を受け付けた場合、その認証情報による認証処理として一時的な認証によるものとしてもよい。一時的な認証を行った場合には、利用可能となった情報処理機能を処理実行部２３で一時的に実行可能とする。

表示部２６は、各種の情報を表示する表示手段（例えば、モニタ）である。受け付け部２５と表示部２６とは操作・表示部６として実現される。例えば、タッチパネルディスプレイが挙げられる。

集計部２７は、許可者表示部２４によって表示される者の操作者による選択を集計する処理を行う。操作者は、受け付け部２５から許可者表示部２４によって表示される者を選択する釦を選択してその者の選択を行う。集計部２７は、操作者によるその者の選択の度数、日時等の情報を集計する。集計部２７は、操作者ごとにその者の選択の集計を行ってもよい。

履歴登録部２８は、許可者表示部２４によって表示される者の操作者による選択の履歴を登録する処理を行う。すなわち、操作者によって選択された者を選択の日時順に登録する処理を行う。履歴登録部２８は、操作者ごとにその者の選択の履歴を登録してもよい。

＜他の情報処理装置の構成例＞
他の情報処理装置の構成例としては、受け付け部２５、利用可否判別部２４、処理実行部２３、許可者表示部２４を備えた構成である。受け付け部２５は、操作者による所定の操作を受け付ける。利用可否判別部２４は、受け付け部２５によって操作者による所定の操作を受け付けた際、情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する処理を行う。処理実行部２３は、利用可否判別部２４によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する。許可者表示部２４は、利用可否判別部２４によって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する処理を行う。

＜情報処理プログラム＞
本実施形態に係る情報処理プログラムは、コンピュータのＣＰＵによって実行されるものである。例えば、図１に示す情報処理装置におけるＣＰＵ４で実行される。情報処理プログラムは、予めＲＯＭ２に組み込まれていたり、不揮発性記憶手段に格納され、実行前にＲＡＭ３に一時的に記憶されたり、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の所定の媒体に格納されていたり、通信回線を介して配信されたりする。

本実施形態に係る情報処理プログラムは、操作者を認証する認証ステップと、認証ステップによる認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する判別ステップと、判別ステップによって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行ステップと、判別ステップによって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する表示ステップとをコンピュータに実行させる。

図３は、操作者の認証処理の一例を説明するフローチャートである。なお、ここでは複写処理機能を選択した場合を例としているが、他の機能や設定であっても同様である。先ず、操作者の識別情報の入力を受け付ける（ステップＳ１１）。次に、この識別情報によって認証処理を行う（ステップＳ１２）。

認証処理の結果（ステップＳ１３）、認証された場合には使用許可状態に移行し（ステップＳ１４）、複写動作を実行する（ステップＳ１５）。次いで、複写処理の終了判断を行い（ステップＳ１６）、終了したら使用禁止状態に移行する（ステップＳ１７）。

一方、認証処理の結果（ステップＳ１３）、認証されなかった場合にはその旨を表示し（ステップＳ１８）、複写処理を利用可能な者の一覧を表示する（ステップＳ１９）。

図４は、特定処理を利用可能な者の一覧表示処理の一例を説明するフローチャートである。なお、ここでは、特定処理を利用可能な者を「利用可能者」と言うことにする。先ず、登録された利用可能者があるか否かを判断し（ステップＳ２１）、ある場合にはその利用可能者の表示許可が設定されているか否かを判断する（ステップＳ２２）。表示許可が設定されていれば、利用可能者の一覧を表示する（ステップＳ２３）。

次に、利用可能者を特定する情報があるか否かを判断し（ステップＳ２４）、ある場合にはその特定する情報を表示する（ステップＳ２５）。

図５は、利用可能者の一覧から選択する処理の一例を説明するフローチャートである。先ず、操作者が利用可能者の表示一覧から所望の利用可能者の選択釦を選択すると、その選択された利用可能者の認証情報を、操作者が一時的に使用することができるかどうかの判断を行う（ステップＳ３１）。使用許可されていない場合には使用不可である旨を表示する（ステップＳ３２）。

使用許可されている場合には、識別情報が設定されているか否かを判断する（ステップＳ３３）。設定されている場合には識別情報の入力を促す画面表示を行う（ステップＳ３４）。一方、設定されていない場合には使用許可状態に移行する（ステップＳ３５）。

図６は、識別情報の入力処理の一例を説明するフローチャートである。先ず、受け付け部によって識別情報の入力を受け付ける（ステップＳ４１）。次に、この受け付けた識別情報によって認証が行われたか否かを判断する（ステップＳ４２）。正常に認証された場合には、使用許可状態に移行する（ステップＳ４３）。一方、正常に認証されなかった場合には、認証されなかった旨の表示を行う（ステップＳ４４）。

図７は、機能選択処理の一例を説明するフローチャートである。先ず、操作者が所望の機能を選択すると、その機能の使用可能な者であるか否かを判断する（ステップＳ５１）。この判断は、操作者の認証結果に基づき登録情報を参照して判断される。ここで、使用可能であると判断した場合には、機能選択処理を実行する（ステップＳ５２）。

一方、使用可能ではないと判断した場合、その機能を不可能である旨を表示し（ステップＳ５３）、その機能を使用できる者の一覧を表示する（ステップＳ５４）。

＜画面遷移＞
図８〜図１１は、画面表示の遷移の一例を示す図である。図８は、認証情報の入力を受け付ける画面の表示例を示す図である。ここでは、認証情報として文字（アルファベットや数字）、記号を用いる場合を例としている。

表示部には、図８に示すようなキーボードを模した画像が表示される。操作者は、認証情報を入力するにあたり、このキーボードを模した画像のキー部分を選択する。この選択によって、選択した文字等が入力枠に入力される。入力を取り消す場合には「取り消し」が表示されるキー部分を選択し、入力を確定する場合には「確定」が表示されるキー部分を選択する。「確定」のキー部分を選択すると、入力した認証情報に基づく認証処理が行われる。

図９は、初期画面の表示例を示す図である。操作者が図８に示す画面例のように認証情報を入力し、認証処理が行われると、図９に示す初期画面が表示される。初期画面には、画像処理装置の各種機能が名称とともに釦表示される。この際、認証した操作者について利用可能な機能と利用不可能な機能とが色分け等によって区別された状態で表示される。図９に示す例では、ファックス（ファクシミリ）機能について他の釦と異なる表示となっており、利用不可能であることが分かる。

図１０は、利用可能者の一覧表示の画面例を示す図である。操作者が図９に示す画面例から利用不可能な機能の釦を選択すると、図１０に示す利用可能者の一覧表示の画面例が表示される。この画面例には、先に認証した操作者では利用不可能である機能（この例ではファクシミリ機能）について、利用可能である者（利用可能者）が一覧で表示される。操作者は、この画面を参照し、所望の利用可能者の釦を選択する。これにより、図８に示す認証情報の入力を受け付ける画面の表示例に遷移し、選択した利用可能者から得た認証情報を入力する。

図１１は、操作者が利用制限されていた機能の画面例を示す図である。操作者が利用可能者から得た認証情報を入力し、認証されると、図１１に示す画面例が表示される。操作者は、利用可能となった機能をこの画面例に従って操作することになる。

本実施形態に係る情報処理装置の構成例を説明するブロック図である。 本実施形態に係る情報処理装置の主要機能の一例を説明する機能ブロック図である。 操作者の認証処理の一例を説明するフローチャートである。 利用可能な者の一覧表示処理の一例を説明するフローチャートである。 利用可能者の一覧から選択する処理の一例を説明するフローチャートである。 識別情報の入力処理の一例を説明するフローチャートである。 機能選択処理の一例を説明するフローチャートである。 認証情報の入力を受け付ける画面の表示例を示す図である。 初期画面の表示例を示す図である。 利用可能者の一覧表示の画面例を示す図である。 操作者が利用制限されていた機能の画面例を示す図である。

符号の説明

１…装置制御部、２…ＲＯＭ、３…ＲＡＭ、４…ＣＰＵ、５…通信制御部、６…操作・表示部、７…画像情報読み取り部、８…原稿自動送り処理部、９…画像情報蓄積部、１０…画像情報処理部、１１…画像情報記録部、１２…画像記録用紙後処理部、１３…画像記録用紙排出部、２１…認証部、２２…利用可否判別部、２３…処理実行部、２４…許可者表示部、２５…受け付け部、２６…表示部、２７…集計部、２８…履歴登録部

Claims (17)

1. 操作者を認証する認証手段と、
   前記認証手段による認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する利用可否判別手段と、
   前記利用可否判別手段によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行手段と、
   前記利用可否判別手段によって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する許可者表示手段と
   を有する情報処理装置。
2. 前記許可者表示手段は、前記利用可否判別手段によって利用不可と判別された情報処理機能が選択された際に、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する
   請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記許可者表示手段によって表示される者の認証情報を受け付ける受け付け手段を有し、
   前記受け付け手段が認証情報によって前記認証手段が一時的な認証を行い、認証できた場合に前記処理実行手段が前記操作者の利用不可と判別された情報処理機能において情報処理を実行する
   請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記許可者表示手段は、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を一覧表示する
   請求項１ないし３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記許可者表示手段は、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を予め設定された順番に従って表示する
   請求項１ないし４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
6. 前記許可者表示手段は、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示するにあたり、予め表示の許可が設定された者の情報のみを表示する
   請求項１ないし５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記許可者表示手段は、前記情報処理機能について利用が許可されている者の情報として、当該者を特定する情報を表示する
   請求項１ないし６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記許可者表示手段によって表示される者の前記操作者による選択を集計する集計手段を有する
   請求項１ないし７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 前記集計手段は、前記操作者ごとに前記選択の集計を行う
   請求項８記載の情報処理装置。
10. 前記許可者表示手段によって表示される者の前記操作者による選択の履歴を登録する履歴登録手段を有する
    請求項１ないし９のいずれか一項に記載の情報処理装置。
11. 前記履歴登録手段は、前記操作者ごとに前記選択の履歴を登録する
    請求項１０記載の情報処理装置。
12. 前記情報処理機能は、画像処理機能である
    請求項１ないし１１のいずれか一項に記載の情報処理装置。
13. 前記情報処理機能は、画像処理機能に関する設定機能である
    請求項１ないし１２のいずれか一項に記載の情報処理装置。
14. 前記利用可否判断手段により少なくともひとつの情報処理機能を利用可能と判別された場合に、前記許可者表示手段が前記利用が許可されている者の情報を表示する
    ことを特徴とする請求項１ないし１３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
15. 前記認証手段により前記操作者が登録された操作者であるとして認証された場合に、前記許可者表示手段が前記利用が許可されている者の情報を表示する
    ことを特徴とする請求項１ないし１４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
16. 操作者による所定の操作を受け付ける受け付け手段と、
    前記受け付け手段によって前記所定の操作を受け付けた際、情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する利用可否判別手段と、
    前記利用可否判別手段によって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行手段と、
    前記利用可否判別手段によって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する許可者表示手段と
    を有する情報処理装置。
17. 操作者を認証する認証ステップと、
    前記認証ステップによる認証結果に基づいて情報処理機能の一部もしくは全部の利用の可否を判別する判別ステップと、
    前記判別ステップによって利用可能と判別された情報処理機能において情報処理を実行する処理実行ステップと、
    前記判別ステップによって利用不可と判別された情報処理機能について利用が許可されている者の情報を表示する表示ステップと
    をコンピュータに実行させる情報処理プログラム。

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