CH647459A5 - Geschaeftsformularsatz mit mehreren aufzeichnungsblaettern. - Google Patents

Description

Die Erfindung bezieht sich auf einen Geschäftsformularsatz nach dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1.

Geschäftsformularsätze dieser Art bestehen vorzugsweise aus einer Vielzahl von Aufzeichnungsblättern, von denen das oberste Blatt unverändert die Kopie für den Kunden ist und die darunterliegenden Blätter dem obersten Blatt entsprechen. Jedes Aufzeichnungsblatt ist in Datenaufnahmebereiche unterteilt, so dass die Information, die mittels Schreibgeräten oder durch Maschinenschriftbild auf einem Bereich auf dem obersten Blatt aufgezeichnet ist, auf entsprechende Bereiche der darunterliegenden Blätter übertragen wird.

Es ist bekannt, Blätter mit Übertragungsmaterial vorzusehen, die selektiv beschichtet sind, wobei die Aufzeichnungsblätter und Übertragungsmaterialblätter so aufeinander ausgerichtet werden, dass die auf das oberste Blatt aufgebrachten Aufzeichnungen selektiv auf darunterliegende Blätter übertragen werden.

Es ist auch bekannt, Geschäftsformularsätze mit gefärbten Linien oder Feldern, die sich über das Blatt erstrecken, zu versehen, um das Lesen der auf das Blatt geschriebenen Informationen zu erleichtern. Z.B. beschreibt die britische Patentschrift Nr. 1 447 965 ein endloses Geschäftsformular, bei dem die Aufzeichnungsblätter mit einer Reihe von endlosen parallelen Halbton-Querfeldern mit verschiedenen Farben bedruckt sind und die Felder ein sich wiederholendes Muster bilden, wodurch sich auf eines der Felder gedruckte Zeichen deutlich von Zeichen abheben, die auf andere Felder gedruckt sind.

Aus der britischen Patentschrift Nr. 1 501 623 ist eine Geschäftsformularbahn bekannt, bei der in Abständen angeordnete Gruppen von parallelen Feldern aufgedruckt sind, die sich quer zur Bahn erstrecken, und eine Querlinie oder Querlinien zwischen den Gruppen von parallelen Feldern aufweisen, um das Auge bei der Verfolgung der in Linien aufgezeichneten Information quer zur Bahn zu unterstützen.

Es ist üblich, dass ein Teil des Geschäftsformularsatzes • eine sogenannte Buchungskopie einschliesst, die von einer 5 Bedienungsperson für die Rechnereingabe verwendet wird, um Informationen für die Eingabe in einen Rechner zu exzerpieren. Was den Rechner angeht, so ist ein Teil der auf dem Aufzeichnungsblatt enthaltenen Informationen relevant, ein Teil ist irrelevant. Der Bedienungsperson für die Rech-10 nereingabe können somit gewisse Schwierigkeiten bei der Trennung der relevanten Information von der irrelevanten erwachsen.

Ziel der vorliegenden Erfindung ist es, einen diesbezüglich verbesserten Geschäftsformularsatz zu schaffen. 15 Ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist es, einen verbesserten Geschäftsformularsatz zu schaffen, der einen Teil umfasst, der für die Exzerpierung von Information für die Rechnereingabe bestimmt ist, welcher Teil das Lesen des Formulars erleichtert.

20 Die erfindungsgemässe Lösung dieser Aufgabe ist durch den Patentanspruch 1 definiert. Ausführungsformen davon sind in den abhängigen Ansprüchen angegeben.

Die Erfindung wird nachstehend unter Bezugnahme auf 25 die beliegenden Zeichnungen beispielsweise beschrieben. Darin zeigt:

Fig. 1 einen Geschäftsformularsatz der erfindungsgemäs-sen Art,

Fig. 2 die oberste Kopie des Formularsatzes nach Fig. 1, 30 Fig. 3 ein Übertragungsmaterialblatt des Formularsatzes,

Fig. 4 ein Aufzeichnungsblatt des Formularsatzes aus Fig- 1.

Fig. 5 ein weiteres Übertragungsmaterialblatt, auf dem das Übertragimgsmaterial selektiv aufgebracht ist, und 35 Fig. 6 ein Aufzeichnungsblatt, das unter dem Übertragungsblatt von Fig. 5 zu liegen bestimmt ist.

In der Zeichnung zeigt Fig. 1 einen erfindungsgemäss gestalteten Geschäftsformularsatz. Der Formularsatz kann eine grosse Anzahl von Aufzeichnungsblättern für die Erstel-40 lung der gewünschten Anzahl von Kopien mit den Aufzeichnungen auf dem obersten Blatt 10 enthalten. Das oberste Blatt (das die Faktura sein kann) kann farbige oder schraffierte Datenfelder oder Bereiche 11 enthalten, deren darauf aufgebrachte Aufzeichnung entweder einen Kontrast dazu 45 bildet oder sich mit der Farbe vermischt. Das dabei entstandene Bild kann sich beispielsweise auf die abgelieferte Menge und den Preis von Artikeln beziehen, während andere, verhältnismässig unwichtige Angaben darüber, obgleich noch leserlich, nicht herausgestellt sind.

50 Die auf dem oberen Aufzeichnungsblatt 10 aufgezeichnete Information wird auf entsprechende Bereiche auf das darunter befindliche Aufzeichnungsblatt 12, das ein Rechnereingabeblatt sein kann, übertragen. Das als Rechnereingabeblatt verwendete Aufzeichnungsblatt 12 enthält kontrastie-55 rende farbige Felder 13 und 14 — etwa orange und blau —, wobei z.B. die blauen Felder 14 die gleiche Farbe des blauen Übertragungsmaterials auf dem unmittelbar darüberliegenden Blatt, das in Fig. 3 dargestellt ist, aufweisen. Es ist leicht ersichtlich, dass die Informationen auf den orangen Feldern 60 13 durch eine Bedienungsperson für die Rechnereingabe leichter exzerpiert werden können als die Informationen in den Feldern) 14, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in diesem Bereich minimiert wird.

In den Fig. 5 und 6 ist eine zweite Ausführungsform des 65 Aufzeichnungsblattes und des Übertragungsmaterialblattes gezeigt. Das Aufzeichnungsblatt 15 kann ein Packzettel sein, auf dem nur eine beschränkte Menge Informationen erforderlich ist. Ferner können die verschiedenen Informations-

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teile durch Verwendung kontrastierender Farben oder schraffierter Felder, wie durch 16 bezeichnet, hervorgehoben werden. In diesem Falle ist das Übertragungsmaterialblatt selektiv mit dem Übertragungsmaterial beschichtet, so dass nur ein Teil der in dem oberen Blatt 10 aufgezeichneten Information auf den entsprechenden Bereich auf dem Aufzeichnungsblatt 15 übertragen wird, nämlich diejenige Information auf dem Packzettel, die als relevant betrachtet wird. Die irrelevante Information wird auf die nicht kontrastierende Hintergrundfläche übertragen. Allenfalls nicht weiter benötigte Information kann in wirksamer Weise dadurch unterdrückt werden, indem der komplementäre Bereich des Übertragungsmaterialblattes 7 ein selektiver Bereich ist, der kein Übertragungsmaterial 8 trägt. Zusätzlich kann der Packzettel 15 mit kontrastierenden Farben oder schraffierten Feldern, 5 wie sie oben erwähnt wurden, versehen sein. Die kontrastierenden und die nicht kontrastierenden Felder auf dem Packzettel können von den kontrastierenden und nicht kontrastierenden Feldern auf dem Rechnereingabeblatt verschieden sein, je nach der Relevanz der Information. Fig. 4 zeigt über-io sichtlich, wie eine Bedienungsperson relevante Information von dem Rechnereingabeteil zu exzerpieren vermag.

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1 Blatt Zeichnungen

Claims (4)

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1. Geschäftsformularsatz mit mehreren Aufzeichnungs-blättern (10, 12, 15), die aufeinander ausgerichtete gefärbte Datenfelder (11, 13, 14, 16) aufweisen, und mit einem farbigen Übertragungsmaterial (8) zwischen benachbarten Aufzeichnungsblättern, dadurch gekennzeichnet, dass bei wenigstens einem mittels des Übertragungsmaterials (8) beschriftbaren Aufzeichnungsblatt (12), das für die spätere Entnahme eines relevanten Teils von aufzudruckenden Aufzeichnungen vorgesehen ist, die Datenfelder (13, 14) unterschiedlich in wenigstens zwei Farben gefärbt sind, wobei wenigstens ein Datenfeld (13) für den relevanten Teil der Aufzeichnungen in einer zur Übertragungsmaterialfarbe kontrastierenden Farbe und wenigstens ein Datenfeld (14) für einen irrelevanten Teil der Aufzeichnungen in einer zur Übertragungsmaterialfarbe nicht kontrastierenden Farbe ausgeführt ist.

2. Geschäftsformularsatz nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die zur Übertragungsmaterialfarbe kontrastierende Farbe im Datenfeld (13) für den relevanten Teil der Aufzeichnungen auch zur Farbe der restlichen Datenfelder (14) kontrastiert.

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PATENTANSPRÜCHE

3. Geschäftsformularsatz nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass wenigstens das einem Aufzeichnungsblatt (15) zugeordnete Übertragungsmaterial (8) im Bereich wenigstens eines Datenfeldes für einen bei diesem Aufzeichnungsblatt (15) irrelevanten oder unwichtigen Teil der Aufzeichnung ausgespart ist.

4. Geschäftsformularsatz nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, dass bei verschiedenen Aufzeichnungsblättern (12, 15) die Datenfelder für die relevanten Teile der Aufzeichnungen zueinander versetzt sind.