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Die Erfindung bezieht sich auf Mehrfachgeschäftsformulareinheiten, bestehend aus mehreren Aufzeichnungsblättern mit zwischenliegendem Durchschreibeblatt mit Durchschreibematerial, wobei jedes Aufzeichnungsblatt in Felder zur Aufnahme von aufzudruckender Information geteilt ist und die entsprechenden datenaufnehmenden Felder auf den einzelnen Aufzeichnungsblättern im Register angeordnet sind. Solche Formulareinheiten können in Form von kopfgeleimten Garnituren, endlosen Briefeinheiten, Garnituren für Sicherheitsregistriergeräte oder Scheckbüchern u. dgl. vorliegen.
Kopfgeleimte Garnituren bestehen aus mehreren Aufzeichnungsblättern, von welchen das oberste stets für den Kunden bestimmt ist und die darunterliegenden dem obersten Aufzeichnungsblatt entsprechen. Jedes Aufzeichnungsblatt weist Bereiche für die Aufnahme von Daten auf, so dass die mittels Schreibgerät oder Schreibmaschinentype in einem Bereich des obersten Blattes aufgezeichnete Information auf entsprechende Bereiche der darunterliegenden Blätter übertragen wird.
Es ist bekannt, Übertragungsblätter zu verwenden, die selektiv beschichtet sind, und die Aufzeichnungsblätter und Ubertragungsblätter so auszurichten, dass die auf dem obersten Blatt aufgezeichneten Daten selektiv auf darunterliegende Blätter übertragen werden.
Ebenso ist es bekannt, Geschäftsformulare mit farbigen Linien oder Blöcken zu versehen, die sich quer über das Blatt erstrecken und das Ablesen aufgedruckter Informationen erleichtern.
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mit einer Reihe paralleler Halbton-Streifen in verschiedenen Farben bedruckt sind, wobei die Streifen ein wiederkehrendes Muster bilden, so dass auf einen Streifen gedruckte Zeichenreihen deutlich von einer auf andere Streifen gedruckten Zeichenreihe unterscheidbar sind.
Ebenso ist aus der GB-PS Nr. 1, 501, 628 bekannt, Geschäftsformulare mit quer über die Bahn verlaufenden, Abstände aufweisenden Gruppen paralleler Blöcke und einer oder mehreren Querlinien zwischen den Blockgruppen zu bedrucken, um das Auge zu unterstützen, wenn es den aufgezeichneten Informationszeilen über die Bahn folgt.
Es ist üblich, dass einer der Teile von Geschäftsformulareinheiten ein sogenanntes Kontenblatt enthält, aus dem ein Computeroperator Information für die Eingabe in einen Computer bezieht.
Was den Computer betrifft, ist ein Teil der auf dem Aufzeichnungsblatt befindlichen Information relevant, ein Teil irrelevant und ein Teil unbrauchbar, und der Operator kann gewisse Schwierigkeiten haben, die relevante Information von der irrelevanten und/oder unbrauchbaren zu untersc. heiden.
Aufgabe der Erfindung ist die Schaffung einer verbesserten Mehrfachgeschäftsformulareinheit.
Weiters ist es Aufgabe der Erfindung, eine einen Teil, aus dem Information für eine Computereingabe entnommen werden soll, aufweisende Mehrfachgeschäftsformulareinheit so zu verbessern, dass das Ablesen des Formulars erleichtert und das Auffinden der zutreffenden Information vereinfacht wird.
Die Erfindung besteht bei einer Mehrfachgeschäftsformulareinheit der eingangs geschilderten Art daher darin, dass zumindest ein Feld auf zumindest einem Aufzeichnungsblatt zur Aufnahme
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mende Aufzeichnungsblatt zumindest ein Feld für die Aufnahme der relevanten Information aufweist, das kontrastierend zur Farbe des Durchschreibematerials gefärbt ist, und zumindest ein weiteres Feld für die Aufnahme irrelevanter Information, das harmonierend oder nicht kontrastierend mit der Farbe des Durchschreibematerials gefärbt ist, aufweist.
Ein Durchschreibematerial für die Übertragung auf das für die relevante Information bestimmte Feld wird vorzugsweise selektiv auf ein Durchschreibeblatt aufgebracht, und Durchschreibeblatt und Aufzeichnungsblätter sind so angeordnet und ausgerichtet, dass eine irrelevante und/oder unbrauchbare Information, die auf die oberste Lage gedruckt wird, nicht auf das die Computerinformation empfangende Blatt übertragen wird. Das abstechende Untergrundfeld auf einem Aufzeichnungsblatt hat eine Farbe, die mit der Farbe des Aufzeichnungsblattes im übrigen informationsaufnehmenden Bereich kontrastiert, so dass das Hervorstechen des farbigen Bereiches unterstützt wird.
Im folgenden wird die Erfindung an Hand von in den Zeichnungen dargestellten Ausführungs-
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beispielen näher erläutert. Es zeigen : Fig. 1 eine Mehrfachgeschäftsformulareinheit, Fig. 2 die oberste
Lage der Einheit nach Fig. 1, Fig. 3 das Durchschreibeblatt einer Geschäftsformulareinheit, Fig. 4 ein Aufzeichnungsblatt der erfindungsgemässen Einheit nach Fig. 1, Fig. 5 ein Durchschreibeblatt mit selektiv aufgebrachter Beschichtung und Fig. 6 ein unter dem Durchschreibeblatt nach Fig. 5 liegendes Aufzeichnungsblatt.
Fig. 1 zeigt eine Formulareinheit, auf welche die Erfindung anwendbar ist. Die Einheit kann eine grosse Anzahl Aufzeichnungsblätter zur Anfertigung der erforderlichen Kopienanzahl, wenn
Information auf das oberste Blatt --10-- gedruckt wird, enthalten. Das oberste Blatt (z. B. die
Rechnung) kann färbige oder schattierte Felder --11-- aufweisen, die mit dem aufgedruckten Farb- material entweder kontrastieren oder harmonieren. Derart hervorgehobener Aufdruck bezieht sich vorteilhafterweise auf wichtige spezielle Punkte wie gelieferte Menge und Gesamtkosten jeder Lei- stung, während andere, relativ unwesentliche Information zwar lesbar, jedoch nicht hervorgeho- ben ist.
Auf das oberste Blatt --10-- aufgedruckte Information wird auf die entsprechenden Bereiche auf dem darunter befindlichen Aufzeichnungsblatt --12-- übertragen, das ein Computereingabeblatt sein kann. Das Computereingabeblatt --12-- ist gekennzeichnet durch kontrastierend gefärbte Fel- der --13 und 14-- (z. B. orange und blau), wobei die blauen Felder --14-- farbmässig dem blauen
Durchschreibematerial auf dem unmittelbar darüber befindlichen Durchschreibeblatt (Fig. 3) ent- sprechen. Es ist leicht einzusehen, dass die Information in den orangen Feldern --13-- leichter abzulesen ist, z. B. von einem Computeroperator, als die Information in den Feldern --14--, wodurch die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Fehlern vermindert wird.
Bei der in Fig. 5 und 6 dargestellten Ausführungsform verwirklichen das in Fig. 5 dargestell- te Durchschreibeblatt --7-- und das Aufzeichnungsblatt --15-- ein weiteres Merkmal der Erfin- dung. Das Aufzeichnungsblatt --15-- kann ein Packzettel sein, der nur eine begrenzte Informa- tionsmenge enthalten muss, wobei verschiedene Details der Information durch Verwendung kontra- stierend gefärbter oder schattierter Felder --16-- hervorgehoben sein können. Bei diesem Beispiel ist das Durchschreibeblatt --7-- selektiv mit Durchschreibematerial beschichtet, so dass nur ein Teil der auf das oberste Blatt --10-- aufgebrachten Information auf das entsprechende Feld des Aufzeichnungsblattes --15-- übertragen wird, u. zw. jene Information, die für einen Packzettel relevant ist.
Die. irrelevante Information wird auf die nicht kontrastierenden Felder übertragen und unbrauchbare Information wird von den unbeschichteten Bereichen des Durchschreibeblattes nicht übertragen. Der Packzettel --15-- kann auch mit abstechend gefärbten oder schattierten Feldern versehen sein, wobei diese kontrastierenden und nicht kontrastierenden Felder auf dem Packzettel von den kontrastierenden und nicht kontrastierenden Feldern auf dem für die Computereingabe bestimmten Blatt verschieden sein können, je nach der Relevanz der Information für den betreffenden Verwendungszweck. Fig. 4 lässt erkennen, wie leicht der Operator die relevante Information aus dem für die Computereingabe bestimmten Teil entnehmen kann.
Als Durchschreibeblätter können z. B. Kohlepapier und selbstdurchschreibendes Papier verwendet werden.
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