CH647459A5

CH647459A5 - BUSINESS FORMS SET WITH SEVERAL RECORDS.

Info

Publication number: CH647459A5
Application number: CH3579/80A
Authority: CH
Inventors: John Bently
Original assignee: Moore Business Forms Inc
Priority date: 1978-05-25
Filing date: 1979-05-25
Publication date: 1985-01-31
Also published as: FR2470684A1; NL7915037A; NL177476C; BE65T1; SE441812B; DE2952903A1; GB2045166A; IT8086254A0; SE8003538L; IT1148297B; FR2470684B1; GB2045166B

Description

Die Erfindung bezieht sich auf einen Geschäftsformularsatz nach dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1. The invention relates to a business form set according to the preamble of claim 1.

Geschäftsformularsätze dieser Art bestehen vorzugsweise aus einer Vielzahl von Aufzeichnungsblättern, von denen das oberste Blatt unverändert die Kopie für den Kunden ist und die darunterliegenden Blätter dem obersten Blatt entsprechen. Jedes Aufzeichnungsblatt ist in Datenaufnahmebereiche unterteilt, so dass die Information, die mittels Schreibgeräten oder durch Maschinenschriftbild auf einem Bereich auf dem obersten Blatt aufgezeichnet ist, auf entsprechende Bereiche der darunterliegenden Blätter übertragen wird. Business form sets of this type preferably consist of a plurality of recording sheets, of which the top sheet is unchanged the copy for the customer and the sheets below correspond to the top sheet. Each record sheet is divided into data acquisition areas so that the information recorded on an area on the top sheet by means of writing instruments or typewriting is transferred to corresponding areas of the sheets below.

Es ist bekannt, Blätter mit Übertragungsmaterial vorzusehen, die selektiv beschichtet sind, wobei die Aufzeichnungsblätter und Übertragungsmaterialblätter so aufeinander ausgerichtet werden, dass die auf das oberste Blatt aufgebrachten Aufzeichnungen selektiv auf darunterliegende Blätter übertragen werden. It is known to provide sheets of transfer material that are selectively coated, the recording sheets and transfer material sheets being aligned so that the records applied to the top sheet are selectively transferred to underlying sheets.

Es ist auch bekannt, Geschäftsformularsätze mit gefärbten Linien oder Feldern, die sich über das Blatt erstrecken, zu versehen, um das Lesen der auf das Blatt geschriebenen Informationen zu erleichtern. Z.B. beschreibt die britische Patentschrift Nr. 1 447 965 ein endloses Geschäftsformular, bei dem die Aufzeichnungsblätter mit einer Reihe von endlosen parallelen Halbton-Querfeldern mit verschiedenen Farben bedruckt sind und die Felder ein sich wiederholendes Muster bilden, wodurch sich auf eines der Felder gedruckte Zeichen deutlich von Zeichen abheben, die auf andere Felder gedruckt sind. It is also known to provide colored business lines or fields that extend across the sheet to facilitate reading the information written on the sheet. E.g. British Patent No. 1,447,965 describes an endless business form in which the recording sheets are printed with a series of endless parallel halftone cross fields of different colors and the fields form a repeating pattern whereby characters printed on one of the fields are clearly different Stand out characters printed on other fields.

Aus der britischen Patentschrift Nr. 1 501 623 ist eine Geschäftsformularbahn bekannt, bei der in Abständen angeordnete Gruppen von parallelen Feldern aufgedruckt sind, die sich quer zur Bahn erstrecken, und eine Querlinie oder Querlinien zwischen den Gruppen von parallelen Feldern aufweisen, um das Auge bei der Verfolgung der in Linien aufgezeichneten Information quer zur Bahn zu unterstützen. A business form web is known from British Patent No. 1,501,623 in which spaced groups of parallel fields are printed which extend transversely to the web and have a transverse line or lines between the groups of parallel fields around the eye to help track the information recorded in lines across the web.

Es ist üblich, dass ein Teil des Geschäftsformularsatzes • eine sogenannte Buchungskopie einschliesst, die von einer 5 Bedienungsperson für die Rechnereingabe verwendet wird, um Informationen für die Eingabe in einen Rechner zu exzerpieren. Was den Rechner angeht, so ist ein Teil der auf dem Aufzeichnungsblatt enthaltenen Informationen relevant, ein Teil ist irrelevant. Der Bedienungsperson für die Rech-10 nereingabe können somit gewisse Schwierigkeiten bei der Trennung der relevanten Information von der irrelevanten erwachsen. It is common for a part of the business form set to include a so-called booking copy that is used by an operator for computer input to extract information for input into a computer. As far as the computer is concerned, some of the information on the record sheet is relevant, some is irrelevant. The operator for the computer input can thus face certain difficulties in separating the relevant information from the irrelevant.

Ziel der vorliegenden Erfindung ist es, einen diesbezüglich verbesserten Geschäftsformularsatz zu schaffen. 15 Ein weiteres Ziel der vorliegenden Erfindung ist es, einen verbesserten Geschäftsformularsatz zu schaffen, der einen Teil umfasst, der für die Exzerpierung von Information für die Rechnereingabe bestimmt ist, welcher Teil das Lesen des Formulars erleichtert. The aim of the present invention is to provide an improved business form set in this regard. Another object of the present invention is to provide an improved business form set that includes a portion dedicated to extracting information for computer input, which portion facilitates reading the form.

20 Die erfindungsgemässe Lösung dieser Aufgabe ist durch den Patentanspruch 1 definiert. Ausführungsformen davon sind in den abhängigen Ansprüchen angegeben. The inventive solution to this problem is defined by claim 1. Embodiments thereof are given in the dependent claims.

Die Erfindung wird nachstehend unter Bezugnahme auf 25 die beliegenden Zeichnungen beispielsweise beschrieben. Darin zeigt: The invention will be described below with reference to, for example, the accompanying drawings. It shows:

Fig. 1 einen Geschäftsformularsatz der erfindungsgemäs-sen Art, 1 a business form set of the type according to the invention,

Fig. 2 die oberste Kopie des Formularsatzes nach Fig. 1, 30 Fig. 3 ein Übertragungsmaterialblatt des Formularsatzes, 2 shows the top copy of the form set according to FIG. 1, 30 FIG. 3 shows a transfer material sheet of the form set,

Fig. 4 ein Aufzeichnungsblatt des Formularsatzes aus Fig- 1. FIG. 4 is a recording sheet of the form set from FIG. 1.

Fig. 5 ein weiteres Übertragungsmaterialblatt, auf dem das Übertragimgsmaterial selektiv aufgebracht ist, und 35 Fig. 6 ein Aufzeichnungsblatt, das unter dem Übertragungsblatt von Fig. 5 zu liegen bestimmt ist. Fig. 5 shows another transfer sheet on which the transfer material is selectively applied; and Fig. 6 shows a recording sheet intended to be under the transfer sheet of Fig. 5.

In der Zeichnung zeigt Fig. 1 einen erfindungsgemäss gestalteten Geschäftsformularsatz. Der Formularsatz kann eine grosse Anzahl von Aufzeichnungsblättern für die Erstel-40 lung der gewünschten Anzahl von Kopien mit den Aufzeichnungen auf dem obersten Blatt 10 enthalten. Das oberste Blatt (das die Faktura sein kann) kann farbige oder schraffierte Datenfelder oder Bereiche 11 enthalten, deren darauf aufgebrachte Aufzeichnung entweder einen Kontrast dazu 45 bildet oder sich mit der Farbe vermischt. Das dabei entstandene Bild kann sich beispielsweise auf die abgelieferte Menge und den Preis von Artikeln beziehen, während andere, verhältnismässig unwichtige Angaben darüber, obgleich noch leserlich, nicht herausgestellt sind. 1 shows a business form set designed in accordance with the invention. The form set may contain a large number of record sheets for making the desired number of copies with the recordings on the top sheet 10. The uppermost sheet (which can be the billing document) can contain colored or hatched data fields or areas 11, the record of which is applied to it either forms a contrast to it or mixes with the color. The resulting image can, for example, refer to the quantity delivered and the price of articles, while other, relatively unimportant information about it, although legible, is not highlighted.

50 Die auf dem oberen Aufzeichnungsblatt 10 aufgezeichnete Information wird auf entsprechende Bereiche auf das darunter befindliche Aufzeichnungsblatt 12, das ein Rechnereingabeblatt sein kann, übertragen. Das als Rechnereingabeblatt verwendete Aufzeichnungsblatt 12 enthält kontrastie-55 rende farbige Felder 13 und 14 — etwa orange und blau —, wobei z.B. die blauen Felder 14 die gleiche Farbe des blauen Übertragungsmaterials auf dem unmittelbar darüberliegenden Blatt, das in Fig. 3 dargestellt ist, aufweisen. Es ist leicht ersichtlich, dass die Informationen auf den orangen Feldern 60 13 durch eine Bedienungsperson für die Rechnereingabe leichter exzerpiert werden können als die Informationen in den Feldern) 14, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in diesem Bereich minimiert wird. 50 The information recorded on the upper recording sheet 10 is transferred to corresponding areas on the underlying recording sheet 12, which may be a computer input sheet. The recording sheet 12 used as a computer input sheet contains contrasting colored fields 13 and 14 - for example orange and blue -, e.g. the blue fields 14 have the same color of the blue transfer material on the immediately overlying sheet shown in FIG. 3. It is readily apparent that the information on the orange fields 60 13 can be more easily extracted by an operator for computer input than the information in the fields 14), thereby minimizing the likelihood of errors in this area.

In den Fig. 5 und 6 ist eine zweite Ausführungsform des 65 Aufzeichnungsblattes und des Übertragungsmaterialblattes gezeigt. Das Aufzeichnungsblatt 15 kann ein Packzettel sein, auf dem nur eine beschränkte Menge Informationen erforderlich ist. Ferner können die verschiedenen Informations- 5 and 6 show a second embodiment of the recording sheet and the transfer material sheet. The recording sheet 15 may be a packing slip on which only a limited amount of information is required. Furthermore, the various information

3 3rd

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teile durch Verwendung kontrastierender Farben oder schraffierter Felder, wie durch 16 bezeichnet, hervorgehoben werden. In diesem Falle ist das Übertragungsmaterialblatt selektiv mit dem Übertragungsmaterial beschichtet, so dass nur ein Teil der in dem oberen Blatt 10 aufgezeichneten Information auf den entsprechenden Bereich auf dem Aufzeichnungsblatt 15 übertragen wird, nämlich diejenige Information auf dem Packzettel, die als relevant betrachtet wird. Die irrelevante Information wird auf die nicht kontrastierende Hintergrundfläche übertragen. Allenfalls nicht weiter benötigte Information kann in wirksamer Weise dadurch unterdrückt werden, indem der komplementäre Bereich des Übertragungsmaterialblattes 7 ein selektiver Bereich ist, der kein Übertragungsmaterial 8 trägt. Zusätzlich kann der Packzettel 15 mit kontrastierenden Farben oder schraffierten Feldern, 5 wie sie oben erwähnt wurden, versehen sein. Die kontrastierenden und die nicht kontrastierenden Felder auf dem Packzettel können von den kontrastierenden und nicht kontrastierenden Feldern auf dem Rechnereingabeblatt verschieden sein, je nach der Relevanz der Information. Fig. 4 zeigt über-io sichtlich, wie eine Bedienungsperson relevante Information von dem Rechnereingabeteil zu exzerpieren vermag. parts are highlighted using contrasting colors or hatched areas, as indicated by 16. In this case, the transfer material sheet is selectively coated with the transfer material so that only a part of the information recorded in the upper sheet 10 is transferred to the corresponding area on the recording sheet 15, namely that information on the packing slip which is considered relevant. The irrelevant information is transferred to the non-contrasting background area. Any information that is no longer required can be effectively suppressed by making the complementary area of the transfer material sheet 7 a selective area that does not carry the transfer material 8. In addition, the packing slip 15 can be provided with contrasting colors or hatched fields, 5 as mentioned above. The contrasting and non-contrasting fields on the packing slip may differ from the contrasting and non-contrasting fields on the computer input sheet, depending on the relevance of the information. 4 clearly shows how an operator can extract relevant information from the computer input part.

v v

1 Blatt Zeichnungen 1 sheet of drawings

Claims

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1. Business form set with a plurality of recording sheets (10, 12, 15) which have aligned colored data fields (11, 13, 14, 16), and with a colored transfer material (8) between adjacent recording sheets, characterized in that at least a recording sheet (12) which can be written on by means of the transfer material (8) and which is intended for the later removal of a relevant part of recordings to be printed, the data fields (13, 14) are colored differently in at least two colors, at least one data field (13) for the relevant part of the recordings is in a color that contrasts with the color of the transfer material and at least one data field (14) for an irrelevant part of the recordings is in a color that does not contrast with the color of the transfer material.

2. Business form set according to claim 1, characterized in that the color contrasting to the transfer material color in the data field (13) for the relevant part of the records also contrasts with the color of the remaining data fields (14).

2nd

PATENT CLAIMS

3. Business form set according to claim 1 or 2, characterized in that at least the transfer material (8) associated with a recording sheet (15) is left out in the area of at least one data field for an irrelevant or unimportant part of the recording in this recording sheet (15).

4. Business form set according to one of claims 1 to 3, characterized in that in the case of different recording sheets (12, 15) the data fields for the relevant parts of the records are offset from one another.