WO2022173025A1 - 手続依頼システム、手続依頼方法及びプログラム - Google Patents
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- a matching system that allows clients who wish to take procedures with the Intellectual Property Office to easily find an agent who is an expert when proceeding with the Intellectual Property Office.
- a means by which a client can easily request a procedure to an agent include, for example, a system and method in which a client becomes a user and can receive support regarding the selection of an agent requesting a procedure to an intellectual property office and the procedure request.
- a system and method that can be easily operated even if the user himself is not familiar with the procedures before the intellectual property office and does not have a connection with a specific agent.
- a procedure request system of the present invention for solving the above-mentioned problems is a procedure request system for a user who wishes to request a procedure to request a procedure to an agent in a procedure to an intellectual property office, wherein information about the agent is registered. and a procedure requesting means for requesting a procedure from the agent registered in the agent information storage unit by the user.
- the information processing section is characterized by having translation means for supporting multiple languages in registration and display of information. According to this feature, even if the language that the user and the agent mainly use or the language that can be understood do not match, the user can understand the agent's information and can easily request procedures. . Also, the proxy side can receive requests from overseas users and respond appropriately.
- the procedure requesting means 3 is also connected to the agent 200 so as to be able to input and output.
- an instruction regarding the selection of the agent 200A and the procedure request notified from the user 100 via the user terminal 110 can be input to the procedure request means 3 as an instruction signal.
- the procedure request means 3 refers to the information registered in the agent information storage unit 20 based on the instruction from the user 100, and issues an instruction regarding the procedure request to the contact information of the selected agent 200A. can be sent.
- the procedure request system 1a in this embodiment is provided with information providing means for providing information necessary for the user 100 to select the agent 200A to request the procedure of the case from among the plurality of agents 200. is preferred.
- FIG. 1 shows that the procedure request means 3 and the viewing means 4 are provided separately, it is not limited to this.
- the functions relating to the procedure requesting means 3 and browsing means 4 may be integrated. More specifically, based on the information about the agent 200 displayed on the information display unit 40 of the browsing means 4, the procedure request to the agent 200A selected by the user 100 is sent to the information display unit via the user terminal 110. 40.
- user 100 can easily and reliably notify agent 200A of an instruction related to a procedure request.
- the user 100 is not familiar with procedures relating to the procedure request to the agent 200A, it is possible to execute the procedure request with a simple operation.
- the procedure request system 1a side is provided with a receiving unit for receiving a notification regarding a request for information provision from the user 100, and also provides the user 100 with information regarding proxy candidates.
- a receiving unit for receiving a notification regarding a request for information provision from the user 100, and also provides the user 100 with information regarding proxy candidates.
- proxy candidates are preferred.
- presenting an agent candidate that meets the user's 100 request For example, presenting an agent candidate who satisfies a certain standard, such as an agent 200 with a high procedure request frequency in the request system 1a. This makes it possible to reduce the workload of the user 100 in selecting the agent 200A.
- the effects of the present invention are more effective for users 100 who have little experience, knowledge, etc.
- the expense receipt unit 5 is for receiving miscellaneous expenses from the user 100 .
- the expense receiving unit 5 it is sufficient if it can receive the payment from the user 100 and confirm the payment on the procedure request system 1a side.
- a bank account of an organization to which one belongs can be mentioned.
- an online account that allows tracking of deposits and withdrawals history on the Internet is preferable.
- the user 100 can select an agent who meets the request from among the agents whose information has been registered in advance (optional), select the selected agent It is possible to complete the request for the procedure of the case to the intellectual property office 300 only by instructing the request for the procedure of the case to the intellectual property office 300 and depositing the money.
- the agent automatic selection unit 6 is for automatically selecting the agent 200A from the agents 200 registered in the agent information storage unit 20. More specifically, the agent automatic selection unit 6 selects an appropriate agent based on the content of the procedure request from the user 100 via the procedure request unit 3 and the information on the agent 200 registered in the agent information storage unit 20. It is for automatically selecting the person 200A. For example, if the content of the procedure request from the user 100 is a procedure related to a patent application, and the technical field related to the content of the patent application is related to the mechanical field, the agent 200 mainly handles the information related to the agent 200. For example, the agent 200 whose field is patent application and registered as the machine field is selected as the agent 200A. It should be noted that not only a single agent but also a plurality of agents may be listed as candidates for the automatically selected agent.
- the procedure request document creation unit 7 receives an instruction of a procedure request from the user 100, and based on the user information D2 registered in the user information storage unit 21, creates a procedure request document T to be presented to the agent 200A. .
- the procedure request system 1d in this embodiment is provided with translation means so that the user wishes to acquire intellectual property rights outside his or her own country, and the language or understanding mainly used by the user and the agent. Even if the languages to be obtained do not match, the user can understand the agent's information and can easily request procedures. Also, the proxy side can receive requests from overseas users and respond appropriately. In particular, even when a user desires to take procedures at intellectual property offices in multiple countries and requests procedures from multiple agents, it is possible to easily request procedures.
- the procedure request system 1d in this embodiment registers translation agency information and provides a means for requesting translation in order to perform translation by a translation agency as a translation means, so that the user can perform translation. It is possible to select a proxy based on registered information and request translation. As a result, it becomes possible to select and request a translation agency more easily than the user himself/herself searching for a translation agency who has the necessary and sufficient ability for procedures with the Intellectual Property Office.
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Abstract
Description
例えば、特許文献1には、特許や商標の出願手続など知的財産権に関する手続において、依頼人から依頼を受けた代理人による手続に関する情報を、依頼人が迅速かつ正確に管理するために、手続に関する情報の授受を行い、依頼人と代理人との情報交換を仲介する手続管理に係るシステムが記載されている。
すなわち、本発明は、以下の手続依頼システム、手続依頼方法及びプログラムである。
これにより、知的財産庁への手続において、ユーザーは、本システムを介し、事前に登録されている代理人に対して手続依頼を行うことが可能となる。この結果、ユーザー自身で代理人を探し出して依頼するよりもずっと簡便に、代理人への手続依頼を行うことが可能になる。特に、ユーザー自身が知的財産庁に対する手続に詳しくない場合や、ユーザーが特定の代理人とのつながりを有していない場合において、本発明の効果がより一層発揮される。
また、代理人は、あらかじめ代理人情報記憶部に登録しておくことにより、知的財産庁に対する手続を希望するユーザーの目にとまりやすくなり、顧客を獲得する機会を得ることができる。
この特徴によれば、ユーザーに関する情報を登録させることで、ユーザーと代理人との信用関係の構築に加え、システム管理側とユーザーとの信用関係を構築することが可能となる。これにより、代理人側が手続依頼を受けるユーザーに関して情報を得ることが可能になるとともに、システム管理側にとって、安定したシステム運用が可能となる。
この特徴によれば、ユーザー自身が登録された代理人の情報を取得することができ、手続依頼を行う代理人について、ユーザー自身が選定するための判断基準を得ることが可能となる。これにより、知的財産庁に対する手続において、ユーザー側の要望を満たす代理人を、ユーザー自身が適切かつ容易に選定し、手続依頼をすることが可能となる。
この特徴によれば、ユーザー自身が代理人を選定するための判断基準に係る項目の一つとして、代理人への評価を加えることができ、ユーザー自身にとってより適切な代理人の選定及び手続依頼を行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザー自身が直接代理人の選定を行うことなく、システム側から適切な代理人を自動的に選定することが可能となるため、代理人の選定に係るユーザーの作業負荷を低減させることが可能となる。特に、代理人への依頼自体が不慣れなユーザーであっても簡便に手続依頼を行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーが自国外での知的財産の権利化を望む場合においても、必要な権能を有する代理人の選定及び手続依頼を簡便に行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーと代理人が主に使用する言語あるいは理解し得る言語が一致しない場合についても、ユーザーは代理人の情報を理解することができるとともに、簡便に手続依頼することができる。また、代理人側も、国外のユーザーからの依頼を受領し、適切な対応を行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーは、翻訳を行う翻訳代行者について登録された情報を基に選択し、翻訳を依頼することが可能となる。これにより、知的財産庁への手続に際して必要十分な能力を有する翻訳代行者をユーザー自身が探し出すよりも簡便に、翻訳代行者の選定及び依頼を行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザー自身が翻訳代行者を選定するための判断基準に係る項目の一つとして、翻訳代行者への評価を加えることができ、ユーザー自身にとってより適切な翻訳代行者の選定及び依頼を行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーから諸費用を先に受領し、その後に手続依頼を実行可能とすることで、システム管理側や代理人側が諸費用を立て替えることがなく、システムを安定して運用することや代理人業務を円滑に進めることが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーから受領した諸費用について、システム管理側でシステム利用料と代理人への支払相当額に分け、かつ代理人へ送金することで、ユーザーは代理人へ支払うべき手続依頼に係る費用とシステムの利用に係る料金とを一括で支払うことができ、支払いに係る作業負荷を減らすことが可能となる。一方、システム管理側はより確実に必要経費を受領することができ、システムをより安定して運用することができる。また、代理人側は、必要経費の請求や徴収について、システム側が代行してくれることになるため、代理人業務に係る作業負荷を減らし、案件の手続をスムーズに行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーは簡便な操作により代理人への手続依頼を完了させることが可能となる。これにより、知的財産庁に対する手続において、ユーザー自身の作業負荷を大幅に低減させることが可能となる。
この特徴によれば、代理人への手続依頼に係るユーザーの作業負荷を低減させることが可能となる。特に、代理人への依頼自体が不慣れなユーザーであっても簡便に手続依頼を行うことが可能となる。
この特徴によれば、ユーザーの情報を登録する際に、所定の入力フォームを用いることで、登録時に必要な情報を過不足なくユーザーに入力させることが容易となる。さらに、入力フォームに入力された内容を用い、代理人に提示する書類の作成から書類提示までの手続依頼をシステム側で実行することで、ユーザーの作業負荷を低減させるとともに、代理人側もシステム側を介し、ユーザーの意向が適切に反映された手続依頼を確実に受領することが可能となる。
この特徴によれば、あらかじめ情報が登録された代理人に対し、ユーザーが手続依頼を行う手段を備えたシステムを用いることで、ユーザーに対して代理人の紹介及び手続依頼の仲介を行うことができる。
これにより、知的財産庁への手続において、ユーザーは、あらかじめ代理人に関する情報が登録されたシステムを利用し、システム内に事前登録されている代理人に対する手続依頼を行うことが可能となる。この結果、ユーザー自身で代理人を探し出して依頼するよりもずっと簡便に、代理人への手続依頼を行うことが可能になる。特に、ユーザー自身が知的財産庁に対する手続に詳しくない場合や、ユーザーが特定の代理人とのつながりを有していない場合において、本発明の効果がより一層発揮される。
この特徴によれば、あらかじめ情報が登録された代理人に対し、ユーザーが手続依頼を行う手段を設けたシステムの機能をスムーズに稼働させることができ、ユーザーに対して代理人の紹介及び手続依頼の仲介を行うことができる。
これにより、知的財産庁への手続において、ユーザーは、本プログラムにより稼働するシステムを介し、事前に登録されている代理人に対して手続依頼を行うことが可能となる。この結果、ユーザー自身で代理人を探し出して依頼するよりもずっと簡便に、代理人への手続依頼を行うことが可能になる。特に、ユーザー自身が知的財産庁に対する手続に詳しくない場合や、ユーザーが特定の代理人とのつながりを有していない場合において、本発明の効果がより一層発揮される。
なお、実施態様に記載する手続依頼システムについては、本発明に係る手続依頼システムを説明するために例示したにすぎず、これに限定されるものではない。
なお、ユーザーの具体例としては、知的財産庁に対する手続及び代理人の選定が大きな人的・経済的負荷となる中小企業や個人が挙げられるが、これに限定されるものではない。ユーザーの他の例としては、例えば、大企業の本社やその傘下にあるグループ企業などが挙げられる。
図1は、本発明の第1の実施態様における手続依頼システム1aの構成を示す概略説明図である。
本実施態様に係る手続依頼システム1aは、知的財産庁300への手続を望むユーザー100が、代理人200に手続を依頼するためのものであり、図1には、代理人情報記憶部20を備える情報処理部2と、手続依頼手段3と、閲覧手段4と、費用受領部5とを備えるものを示している。また、ユーザー100及び手続依頼システム1a、並びに、代理人200及び手続依頼システム1aは、相互に情報を伝達することが可能な情報伝達手段により接続されている。なお、図1において、一点鎖線で示された矢印は、制御又は入力可能に接続されていることを示している。
また、本実施態様における手続依頼システム1aは、システムの運用管理やユーザー100からの問い合わせ等に対応するためのシステム管理者を置くことができる。
また、本実施態様においては、知的財産庁300に対する手続を必要とする知的財産に係る案件(以下、単に「案件」と呼ぶ)一件に対し、単一のユーザー100が関連付けられるものを示しているが、案件に対して関連付けられるユーザー100の数については特に限定されない。例えば、案件一件に対し、複数のユーザー100が関連付けられるものであってもよく、複数の案件に対し、単一のユーザー100が関連付けられるものであってもよい。
他の例としては、例えば、複数のユーザー100をグループ化し、案件一件に関する情報を共有させるものが挙げられる。特に、企業の本社と子会社など、案件に関与する権利者(ユーザー)が複数の属性に分かれて存在する場合において、案件に関する管理をより簡便かつ適切に行うことが可能となる。このとき、グループ内のユーザー100のうち、案件管理を行う担当者を1名決定し、それ以外のユーザー100は案件に係る手続に関する進行状況を閲覧可能とすることにとどめることが好ましい。これにより、案件の手続に関する判断、指示系統を明確にした上で、複数のユーザー100による情報共有が可能となる。
このとき、代理人200Aによる手続の内容や手続手段については、ユーザー100の要望や案件内容に応じ、代理人としての通常の業務内容として対応するものが挙げられる。例えば、ユーザー100からの手続依頼が特許出願に係るものである場合、代理人200Aが行う手続の内容としては、知的財産庁300に対して提出する特許明細書の作成や書式確認、及び、知的財産庁300への特許明細書の提出、並びに、登録査定ないしは拒絶査定に至るまでの各種対応のほか、知的財産庁300に支払う手数料の算出や立替納付などを行うことが挙げられる。また、ユーザー100からの手続依頼が商標出願に係るものである場合、代理人200Aが行う手続の内容としては、知的財産庁300に対して提出する商標登録願の作成や書式確認、及び、知的財産庁300への商標登録願の提出、並びに、登録査定ないしは拒絶査定に至るまでの各種対応のほか、知的財産庁300に支払う手数料の算出や立替納付などを行うことが挙げられる。
なお、図1に示すように、本実施態様では、ユーザー100と知的財産庁300の間において、案件の手続に係る情報を直接伝達することはない。これにより、ユーザー100が知的財産庁300への手続に係る手順等に詳しくない場合においても、案件の手続に係るユーザー100側の作業負荷を低減させ、簡便に案件管理を行うことが可能になる。
また、図1に示すように、本実施態様では、ユーザー100が知的財産庁300への手続を望む案件一件につき、代理人200(代理人200A)一件のみに手続依頼を行うものを示しているが、これに限定されるものではない。案件一件につき、複数の代理人に手続依頼を行うことに関しては、後述する他の実施態様にて説明する。
代理人情報記憶部20は、代理人200に関する情報を登録するものである。代理人情報記憶部20は、代理人200に関する情報について、個別認識・分類が可能な状態のデータとして整理し、格納することができるものであればよい。より具体的には、代理人情報記憶部20としては、例えば、ROMやRAM等、半導体記憶素子やHDDで構成されるものを用いることが挙げられる。
したがって、代理人情報記憶部20に、複数の代理人200に係る情報を登録することにより、手続依頼システム1aを介してユーザー100が手続依頼を行うことができる代理人200の選択肢を増やし、ユーザー100からの様々な要望に対応することが可能となる。
したがって、代理人情報記憶部20に登録する代理人200に関する情報の内容の例としては、代理人200の名称(個人名あるいは法人名)に係るものや、代理人200の住所、電話番号、メールアドレス、その他通信連絡用ソフトにおけるIDなど、代理人200の連絡先に係るもの等、代理人200自身の情報に係る内容のほか、代理人200としての過去の実績、主に取り扱う分野(あるいは得意とする分野)に係る具体的内容、代理人200としての権能を有する国名など、代理人200としての業務内容、業務能力に関する内容が挙げられる。
さらに、代理人情報記憶部20に登録される情報の例としては、手続依頼システム1aを介した代理人200の過去実績をシステム管理者側で集計した結果や、実際に手続依頼を行ったユーザー100からのアンケートなどに基づく代理人200への評価に係る情報が挙げられる。この情報を活用することにより、ユーザー100にとってより適切な代理人200の選定及び手続依頼を行うことが可能となる。
手続依頼手段3としては、知的財産庁300に対してユーザー100が手続を望む案件について、代理人情報記憶部20に登録された代理人200の中から、適切な代理人200Aに対し手続依頼を行うことができるものであればよい。
ここで、代理人200Aへの手続依頼とは、案件についての手続代行を依頼すること自体のほかに、手続を依頼する案件の内容について通知することを含むものであってもよい。このとき、通知する案件の内容については、特に限定されない。例えば、ユーザー100側で特許明細書や商標登録願として作成した文書に基づく内容(文書自体)のほか、知的財産に関する構想、アイデアレベルの内容などを含むものとすることが挙げられる。
また、手続依頼手段3を介した代理人200Aへの手続依頼としては、複数の代理人200の中から代理人200Aを選定するという作業が含まれるものであってもよく、含まれないものであってもよい。より具体的には、例えば、ユーザー100自身が主体的に代理人200Aの選定及び手続依頼に関与するものであってもよく、ユーザー100は主に手続依頼を行うか否かの判断を行い、手続依頼システム1a側が主体となって代理人200Aの選定及び手続依頼を行うものとしてもよい。
本実施態様の手続依頼システム1aにおける手続依頼手段3としては、代理人200Aの選定及び手続依頼について、ユーザー100自身が主体的に関与するものについて説明を行う。
手続依頼手段3は、ユーザー100から通知される代理人200Aの選定及び手続依頼に係る指示を、指示信号として送受信できるものであればよく、例えば、パーソナルコンピューターやサーバにおいてCPUに電気信号を伝える電気回路や入出力装置のほか、ユーザー100からの依頼を指示信号に変換する変換手段などが含まれるものである。
図1に示すように、手続依頼手段3は、情報処理部2の代理人情報記憶部20と入出力可能に接続され、ユーザー100のユーザー端末110とも入出力可能に接続されている。また、図1では図示を省略しているが、手続依頼手段3は、代理人200とも入出力可能に接続されている。これにより、ユーザー端末110を介してユーザー100から通知される代理人200Aの選定及び手続依頼に係る指示を、指示信号として手続依頼手段3に入力することができる。また、手続依頼手段3は、ユーザー100からの指示に基づき、代理人情報記憶部20に登録された情報を参照し、選定された代理人200Aの連絡先に対して、手続依頼に係る指示を送信することが可能となる。
また、この手続依頼システム1aを用いることで、知的財産庁300に対し、知的財産の出願や登録、権利維持などのために案件の手続を望むユーザー100が、簡便に代理人200Aへの手続依頼を行うことができる。
例えば、ユーザー100にとって既に面識や依頼実績のある代理人が、本実施態様における代理人情報記憶部20に代理人200として登録されていることを把握している場合、ユーザー100は手続依頼手段3を介して代理人200Aを選定し、手続依頼を行うことができる。
これにより、ユーザー100は手続依頼システム1a側に指示を出すという簡便な操作だけで、代理人200Aに対する案件の手続依頼に係る作業を進行させることができる。また、ユーザー100自身が代理人200Aの連絡先などを確認した上で、案件の手続依頼に係る連絡を行うという作業(例えば、電話・メール機能などの連絡手段を用いた作業)を行う必要がなく、ユーザー100の案件管理に係る労力を低減させることができる。
そのため、本実施態様における手続依頼システム1aには、ユーザー100自身が複数の代理人200の中から案件の手続依頼を行う代理人200Aを選定するために必要な情報を提供する情報提供手段を設けることが好ましい。
閲覧手段4は、代理人情報記憶部20に登録された代理人200に関する情報をユーザー100が閲覧するためのものである。
閲覧手段4としては、図1に示すように、情報表示部40を設けることが挙げられる。また、情報表示部40は、代理人情報記憶部20と入出力可能に接続されている。
情報表示部40としては、代理人200に関する情報を表示することができるものであればよく、ディスプレイなど表示画面のほか、表示にかかるアプリケーションソフトウェアなども含まれる。また、情報表示部40で表示される内容は、ユーザー端末110側にも同様に表示されることが好ましい。これにより、手続依頼システム1a側とユーザー100側で情報が共有され、ユーザー100が代理人200Aの選定及び手続依頼に係る判断を迅速かつ簡便に行うことが可能となる。
そして、閲覧手段4を基に選定した代理人200Aについて、手続依頼手段3を介し、案件の手続依頼を行うものとする。
このとき、手続依頼システム1a側には、ユーザー100からの情報提供の依頼に係る通知を受信する受信部を設けるとともに、代理人候補に係る情報をユーザー100に対して提供するなどの対応を行うことが好ましい。このような対応の一例としては、例えば、ユーザー100からの情報提供の依頼内容を鑑み、登録されている代理人200の中から、ユーザー100の要望に合う代理人候補を提示することや、手続依頼システム1a内で手続依頼頻度の高い代理人200など、一定の基準を満たす代理人候補を提示することなどが挙げられる。これにより、代理人200Aの選定におけるユーザー100の作業負荷を低減させることが可能となる。特に、どのような基準で代理人200Aを選定すべきかということについての経験や知識等が少ないユーザー100に対し、本発明の効果がより一層発揮される。
なお、手続依頼システム1a側に設ける受信部は、ユーザー100からの各種問い合わせに係る通知を受信するものとしてもよい。また、手続依頼システム1aには、受信部で受信した通知内容に応じた対応をするための対応手段を設けるものとしてもよい。これにより、代理人への手続依頼だけではなく、システムを利用すること自体や知的財産に係る案件に関する手続全般に不慣れなユーザー100が安心して手続依頼システム1aを利用することが可能となる。
したがって、本実施態様における手続依頼システム1aには、諸費用を徴収する費用徴収手段を設け、各費用の支払いを行うことが好ましい。
費用受領部5は、ユーザー100から諸費用を受領するためのものである。
費用受領部5としては、ユーザー100からの入金を受領し、手続依頼システム1a側で入金の確認ができるものであればよく、例えば、手続依頼システム1aを運用するシステム管理者あるいはシステム管理者が所属する団体の銀行口座などが挙げられる。特に、入金に係る確認が容易であるという観点からは、インターネット上で出入金履歴を追跡することができるオンライン口座が好ましい。
ユーザー100は、知的財産庁300や代理人200Aに対してそれぞれの費用を直接支払うものとしてもよいが、本実施態様における費用受領部5に対し、諸費用として合算した額を支払うことが好ましい。これにより、ユーザー100は諸費用の支払いに係る作業についての負荷を低減することが可能となる。
なお、ユーザー100から知的財産庁300や代理人200Aに対して直接費用を支払う場合、ユーザー100や代理人200Aから支払いに係る情報を手続依頼システム1a側に提供を受け、費用受領部5あるいは手続依頼手段3に支払いに係る情報(支払金額や支払い回数等)を記録することが好ましい。これにより、手続依頼システム1a側においても諸費用の受領に関する確認を行うことが可能となる。
ここで、システム使用料とは、手続依頼システム1aの運用に係る経費に相当するものであり、代理人200Aに支払う手数料のように専門家への報酬といったものとは異なる料金である。したがって、システム使用料は、代理人200Aに支払う手数料よりは安価に設定されることが好ましい。なお、システム使用料の額は、手続依頼システム1a側からユーザー100に提示し、双方の合意を得ることが望ましい。
また、システム使用料としては、月ごとあるいは依頼ごとの固定額とすることのほか、手続依頼システム1aの利用開始後の一定期間内や、利用件数、利用回数に応じて減額あるいは増額するものとしてもよい。
なお、諸費用の額については、ユーザー100自身で算出するものとしてもよいが、手続依頼システム1a側や代理人200A側からユーザー100に提示するものとしてもよい。特に、手続依頼システム1a側で諸費用の合算としてユーザー100が費用受領部5に対して納める額を提示することが好ましい。これにより、ユーザー100は提示された額を納めるという作業だけでよく、諸費用の支払いに係る作業負荷が低減される。
このため、本実施態様における費用受領部5には、図1に示すように、ユーザー100から受領した諸費用を、システム利用料と代理人への支払相当額(案件の手続に係る費用)とに配分する費用配分部50を設けることが好ましい。さらに、代理人への支払相当額を代理人200Aに送付する送金手段51を設けることが好ましい。
費用配分部50は、ユーザー100から受領した諸費用を、システム利用料と代理人への支払相当額(案件の手続に係る費用)とに配分することができるものであればよく、例えば、演算機能を有し、ユーザー100から受領した諸費用の額から、システム使用料を減算した額を代理人への支払相当額として、代理人200A又は送金手段51に伝達するものが挙げられる。代理人200Aが支払相当額の情報を受領することにより、システム管理者に対する請求額を決定することができる。
また、送金手段51は、費用配分部50から代理人への支払相当額として伝達された額を、ユーザー100から手続依頼を受けた代理人200Aへ送付することができるものであればよく、例えば、代理人200Aが指定する口座振込のほか、代理人200Aが指定する送金方法に従い、送金を行うことが挙げられる。
これにより、手続依頼システム1a側はより確実に必要経費を受領することができ、システムをより安定して運用することができる。また、代理人200A側は、必要経費の請求や徴収について、手続依頼システム1a側が代行してくれることになるため、代理人業務に係る作業負荷を減らし、案件の手続をスムーズに行うことが可能となる。
指示手段52としては、例えば、費用受領部5及び手続依頼手段3と入出力可能に接続し、費用受領部5及び手続依頼手段3に対して一つの操作で指示信号を送信できるものが挙げられる。ここで、「一つの操作」とは、2カ所(費用受領部5及び手続依頼手段3)への指示信号の送信に係る命令が一つの動きで完了するものを指し、より具体的には、指示信号の送信に係る命令を出すアイコンのクリックやタップのほか、スイッチの切り替え、ボタンの押下などが挙げられる。
また、指示手段52は、ユーザー端末110と接続あるいは一体化し、ユーザー端末110上から指示を行うものとすることが挙げられる。
これにより、ユーザー100は簡便な操作により代理人200Aへの手続依頼を完了させることが可能となる。また、知的財産庁300に対する案件の手続において、ユーザー100自身の作業負荷を大幅に低減させることが可能となる。
図2を参照し、本実施態様における手続依頼システム1aを用いた手続依頼について説明する。
このとき、代理人情報記憶部20に記憶された代理人情報D1は、閲覧手段4の情報表示部40に出力され、ユーザー100あるいはシステム管理者に対して表示される。
また、ユーザー100は、案件の手続に係る費用である代理人への支払相当額C1とシステム利用料相当額C2を合算した額を手続依頼システム1a側に入金する。
このとき、指示手段52により、手続依頼手段3への指示と費用受領部5に対する入金に係る指示を一つの操作で行うものとしてもよい。
なお、手続依頼が出された代理人200Aは、ユーザー100からの手続依頼に基づき、知的財産庁300に対する案件Pの手続を実行する。
これにより、知的財産庁への手続において、ユーザーは、手続依頼システム1aを介し、事前に登録されている代理人の中からユーザーの要望に合った代理人を選定して手続依頼を行うことが可能となる。この結果、ユーザー自身で代理人を探し出して依頼するよりもずっと簡便に、代理人への手続依頼を行うことが可能になる。特に、ユーザー自身が知的財産庁に対する手続に詳しくない場合や、ユーザーが特定の代理人とのつながりを有していない場合において、本発明の効果がより一層発揮される。
図3は、本発明の第2の実施態様における手続依頼システム1bの構成を示す概略説明図である。
第2の実施態様に係る手続依頼システム1bは、図3に示すように、第1の実施態様に係る手続依頼システム1aにおいて、さらに代理人情報記憶部20に登録された代理人200の中から自動的に代理人200Aを選定する代理人自動選定部6を設けるものである。なお、第1の実施態様の構成と同じものについては、説明を省略する。
なお、図3に示すように、手続依頼システム1bには、閲覧手段4も設けるものとしてもよい。このとき、閲覧手段4の使用用途は、第1の実施態様とは異なり、ユーザー100が代理人自動選定部6によって選定された代理人200Aに係る情報を確認するために用いることが挙げられる。
図4は、本発明の第3の実施態様における手続依頼システム1cの構成を示す概略説明図である。
第3の実施態様に係る手続依頼システム1cは、図4に示すように、第1の実施態様に係る手続依頼システム1aの情報処理部2において、ユーザー100に関する情報を登録するユーザー情報記憶部21を更に備えるものである。また、本実施態様における手続依頼システム1cは、代理人200に提示する手続依頼に関する書類をユーザー情報記憶部21に登録された情報を用いて自動作成する手続依頼書類作成部7を備えるものである。なお、第1の実施態様の構成と同じものについては、説明を省略する。
ユーザー情報記憶部21は、ユーザー100に関する情報について、個別認識・分類が可能な状態のデータとして整理し、格納することができるものであればよい。より具体的には、ユーザー情報記憶部21としては、例えば、代理人情報記憶部20と同様に、ROMやRAM等、半導体記憶素子やHDDで構成されるものを用いることが挙げられる。また、代理人情報記憶部20とユーザー情報記憶部21の構成は、一体化して備えるものとしてもよく、別体として備えるものとしてもよい。なお、本実施態様においては、代理人情報記憶部20とユーザー情報記憶部21とを情報処理部2内で一体化し、ユーザー100に関する情報及び代理人200に関する情報を整理、格納することが好ましい。これにより、手続依頼システム1cの省スペース化が可能になるとともに、各情報の整理及び連携に係る取り扱いが容易になるという利点がある。
また、案件のステータス(出願中、審査請求中、登録済など)に関する情報や案件の内容に関する情報(具体的内容、キーワード、技術分野など)等が挙げられる。
登録されたユーザーの案件に関する情報を入力することにより、ユーザーの利便性が向上するため、本発明の手続依頼システムの継続的な利用を促すことができる。これにより、代理人とユーザーの本システム外における取引が抑制されるため、システム管理者は、システム利用料をより確実に得ることができるという効果を奏する。
案件の手続にかかる時間的期限を入力することにより、ユーザーの利便性が向上するため、本発明の手続依頼システムの継続的な利用を促すことができる。これにより、代理人とユーザーの本システム外における取引が抑制されるため、システム管理者は、システム利用料をより確実に得ることができるという効果を奏する。
なお、入力フォームには、ユーザー100がフリーワードで入力するものとしてもよいが、プルダウンメニューによる選択式やチェックボックスを設けた選択肢により複数回答可能な入力方式を採用することが挙げられる。これにより、ユーザー100側の情報登録(入力)にかかる労力を低減し、手続依頼システム1c側における情報の整理及び連携に係る取り扱いが容易となる。
その他の例としては、ユーザー100がユーザー端末110を介して登録に必要な情報を手続依頼システム1c側に適宜送信し、情報を受け取った手続依頼システム1c側でユーザー情報記憶部21内にデータ登録を行うことが挙げられる。これにより、ユーザー100自身がユーザー端末110による入力に不慣れな場合や、ユーザー100から軽微な修正などを手続依頼システム1c側に依頼したい場合などに好適に対応することが可能となる。
例えば、手続依頼書類の書式様式については特に限定されない。手続依頼システム1c側であらかじめ手続依頼書類に関する書式様式の内容を設定し、一律で使用するものとしてもよく、代理人200側の要請に従い、代理人200ごとに手続依頼書類に関する書式様式の内容を設定するものとしてもよい。なお、後者においては、手続依頼システム1c側で代理人200と手続依頼書類に関する書式様式の内容を関連付けて記憶しておき、手続依頼手段3を介して入力されたユーザー100からの代理人200Aの選定結果に基づき、手続依頼書類作成部7において代理人200Aに応じた手続依頼書類の書式様式を取り出すことができるようにすることが好ましい。
また、手続依頼書類の自動入力に関しては、手続依頼書類の書式様式に対し、ユーザー情報記憶部21に登録した情報が必要事項として転記されるように、手続依頼書類と登録した情報のデータをリンクさせるものなどが挙げられる。このとき、必要に応じて手続依頼書類あるいは情報のデータ形式や書式を変換するものとしてもよい。これにより、ユーザー100側や手続依頼システム1cのシステム管理者など、人の手を介した入力工程を極力少なくすることで、手続依頼書類の記入ミスなどの記載不備を低減させることが可能となる。
例えば、手続依頼システム1c側から情報伝達手段を用いて、代理人200A側へ手続依頼書類を送付することが挙げられる。このとき、代理人200A側へ送付する手続依頼書類の形態は特に限定されず、印刷物であってもよく、デジタルデータであってもよい。例えば、手続依頼書類が印刷物である場合、郵送により代理人200A側へ送付することが挙げられる。また、手続依頼書類がデジタルデータである場合、ネットワーク回線を通じて代理人200A側へ送付することが挙げられる。
また、他の例としては、手続依頼システム1c内に手続依頼書類を保管、掲示する書類保管部を設け、代理人200A側から書類保管部にアクセスすることで、手続依頼書類を代理人200A側に提示することが挙げられる。このとき、手続依頼書類をデジタルデータとし、書類保管部をシステム管理者の管理下に置かれたサーバ等、アクセス制限が可能となるものとすることで、手続依頼書類の内容、すなわちユーザー100の案件に係る情報が、ユーザー100、代理人200A、手続依頼システム1c以外の外部に漏洩することを防止する対策を行うことができる。
図5を参照し、本実施態様における手続依頼システム1cを用いた手続依頼について説明する。
このとき、代理人情報記憶部20に記憶された代理人情報D1は、閲覧手段4の情報表示部40に出力され、ユーザー100あるいはシステム管理者に対して表示される。
一方、ユーザー100は、手続依頼システム1aに対し、ユーザー100に関する情報(ユーザー情報D2)を入力する。そして、入力されたユーザー情報D2は、ユーザー情報記憶部21に記憶され、登録される。
また、ユーザー100は、案件の手続に係る費用である代理人への支払相当額C1とシステム利用料相当額C2を合算した額を手続依頼システム1a側に入金する。
このとき、指示手段52により、手続依頼手段3への指示と費用受領部5に対する入金に係る指示を一つの操作で行うものとしてもよい。
なお、手続依頼が出された代理人200Aは、ユーザー100側から提示された手続依頼に係る書類Tに記載された手続依頼に基づき、知的財産庁300に対する案件Pの手続を実行する。
また、本実施態様における手続依頼システム1cは、ユーザーに関する情報を用いて代理人への手続依頼書類を自動作成する手段を設けることで、代理人への手続依頼に係るユーザーの作業負荷を低減させることが可能となる。特に、代理人への依頼自体が不慣れなユーザーであっても簡便に手続依頼を行うことが可能となる。
さらに、本実施態様における手続依頼システム1cは、ユーザーに関する情報を登録させる際、入力フォームを提示することで、手続依頼システム1cへの登録時に必要な情報を過不足なくユーザーに入力させることが容易となる。また、入力フォームに入力された内容を用い、代理人に提示する書類の作成から書類提示までの手続依頼をシステム側で実行することで、ユーザーの作業負荷を低減させるとともに、代理人側もシステム側を介しユーザーの意向が適切に反映された手続依頼を確実に受領することが可能となる。
図6は、本発明の第4の実施態様における手続依頼システム1dの構成を示す概略説明図である。
第4の実施態様に係る手続依頼システム1dは、図6に示すように、第3の実施態様に係る手続依頼システム1cに対し、代理人情報記憶部20及びユーザー情報記憶部21に係る情報の登録及び表示において、複数言語に対応するための翻訳手段8を更に備えるものである。
なお、第3の実施態様の構成と同じものについては、説明を省略する。また、図6中において、閲覧手段4に係る構成と、送金手段51から代理人200への接続に係る構成(一点鎖線)については図示を省略している。
例えば、ユーザー100にとっての国外の知的財産庁(図6における知的財産庁300A及び300B)に対する案件の手続をユーザー100が望んだ場合、図6に示すように、本実施態様における手続依頼システム1dを用い、ユーザー100が手続依頼手段3を介し、知的財産庁300Aに対する手続を可能とする権能を有する代理人200Aと、知的財産庁300Bに対する手続を可能とする権能を有する代理人200Bのそれぞれに案件の手続依頼を行い、それぞれの代理人200A、200Bが、案件の手続に係る権能を有する知的財産庁300A、300Bに対して、ユーザー100の案件に係る手続を行うことが挙げられる。
このとき、ユーザー100及び代理人200が主に用いる言語あるいは理解し得る言語が異なる場合、手続依頼に係る適切な情報伝達を行うことが困難になる。特に、ユーザー100が複数の国における知的財産庁への手続を望んだ場合、各国における全ての代理人200とユーザー100との間で手続依頼に係る適切な情報伝達を行うことは、より一層困難となる。
ここで、「複数言語に対応すること」とは、情報の登録及び表示に際し、複数言語を併記することや、ユーザー100側あるいは代理人200側により情報の登録及び表示に用いる言語を切り替え可能とすることなどが挙げられる。
このとき、翻訳手段8の具体例としては、入力された情報を複数言語に機械翻訳するアプリケーションソフトウェアを用いることのほか、知的財産権に関する知識を有する翻訳代行者による翻訳を行うことなどが挙げられる。
したがって、本実施態様における翻訳手段8の具体例の一つとしては、図6に示すように、翻訳代行者400に関する情報を登録する翻訳代行者情報記憶部22と、ユーザー100が翻訳代行者記憶部22に登録された翻訳代行者400の情報を閲覧及び選択して翻訳を依頼する翻訳依頼手段80を備えるものが挙げられる。
したがって、翻訳代行者情報記憶部22に登録する翻訳代行者400に関する情報の内容の例としては、翻訳代行者400の名称(個人名あるいは法人名)に係るものや、翻訳代行者400の住所、電話番号、メールアドレス、その他通信連絡用ソフトにおけるIDなど、翻訳代行者400の連絡先に係るもの等、翻訳代行者400自身の情報に係る内容のほか、翻訳代行者400としての過去の実績、主に取り扱う言語(あるいは得意とする言語)に係る具体的内容など、翻訳代行者400としての業務内容、業務能力に関する内容が挙げられる。
さらに、翻訳代行者情報記憶部22に登録される情報の例としては、手続依頼システム1dを介した翻訳代行者400の過去実績をシステム管理者側で集計した結果や、実際に翻訳依頼を行ったユーザー100からのアンケートなどに基づく翻訳代行者400への評価に係る情報が挙げられる。この情報を活用することにより、ユーザー100にとってより適切な翻訳代行者400の選定及び翻訳依頼を行うことが可能となる。
翻訳依頼手段80としては、手続依頼に係る情報について、翻訳代行者情報記憶部22に登録された翻訳代行者400の中から、適切な翻訳代行者400に対し翻訳依頼を行うことができるものであればよい。
ここで、翻訳依頼手段80を介した翻訳代行者400への翻訳依頼としては、複数の翻訳代行者400の中から選定するという作業が含まれるものであってもよく、含まれないものであってもよい。より具体的には、例えば、ユーザー100自身が主体的に翻訳代行者400の選定及び翻訳依頼に関与するものであってもよく、ユーザー100は主に翻訳依頼を行うか否かの判断を行い、手続依頼システム1d側が主体となって翻訳代行者400の選定及び手続依頼を行うものとしてもよい。
例えば、ユーザー100自身が主体的に関与する手段としては、翻訳代行者情報記憶部22における情報を閲覧し、その閲覧した情報を基に、翻訳代行者400の選定及び翻訳依頼を行うことや、手続依頼システム1d側から情報提供を受け、その内容を基に、翻訳代行者400の選定及び翻訳依頼を行うことなどが挙げられる。一方、手続依頼システム1d側が主体的に関与する手段としては、手続依頼システム1dに、ユーザー100が翻訳を依頼する案件の内容及び翻訳代行者400に関する情報に基づき演算を行う演算部を設け、この演算結果に基づき翻訳代行者400を自動的に選定して、翻訳依頼を行うことなどが挙げられる。
また、本実施態様における手続依頼システム1dは、翻訳手段として翻訳代行者による翻訳を行うために、翻訳代行者情報を登録し、翻訳依頼を行う手段を設けることで、ユーザーが、翻訳を行う翻訳代行者について登録された情報を基に選択し、翻訳を依頼することが可能となる。これにより、知的財産庁への手続に際して必要十分な能力を有する翻訳代行者をユーザー自身が探し出すよりも簡便に、翻訳代行者の選定及び依頼を行うことが可能となる。
図7には、本発明の手続依頼システムにおけるユーザーインターフェースの一例の概略説明図を示す。なお、図7に示す概略説明図は、PCなどのユーザー端末110の画面のイメージである。図7に示すように、ユーザーインターフェース201には、ユーザー100の利用する画面であることを示すユーザー表示部201A、新規依頼を行うための新規依頼ボタン201B、ユーザー100の保有する情報を検索するための検索入力部201Cを備える。また、ユーザーインターフェース201には、依頼中又は依頼完了済みの案件情報の一覧が表示されている。
「番号」:整理番号や出願番号などを表示する欄。
「依頼日時」:ユーザー100が代理人に依頼した日時を表示する欄。
「国」:手続を行う国又は地域を表示する欄。
「依頼先」:手続を行う代理人を表示する欄。例えば、代理人の名称をクリックすると、代理人情報が表示される。
「サポート」:案件の進捗などの管理を行う第3者を表示する欄。例えば、第3者の名称をクリックすると、第3者の情報が表示される。
「状況」:手続依頼のステータスを表示する欄。例えば、状況の欄をクリックすると、ユーザー100と代理人の書面の授受の履歴が経時的に表示される。
「委任状」:ユーザーが手続の代理を委任する証明書の保存の有無を表示する欄。例えば、委任状の欄をクリックすると、委任状が表示される。
「依頼内容」:依頼内容を表示する欄。例えば、依頼内容をクリックすると、依頼内容の詳細が表示される。
「入金」:ユーザーからの諸費用の支払いの状況を表示する欄。
「メッセージ」:ユーザーと代理人の間のメッセージの件数を表示する欄。例えば、件数をクリックすると、メッセージの履歴が表示される。また、新規メッセージが登録されると、色が変化するなど、メッセージが更新されたことを表示する機能を設けてもよい。さらに、新規メッセージが登録されると、相手方にメッセージが更新されたことを通知する機能を設けてもよい。
Claims (16)
- 知的財産庁に対する手続において、手続を望むユーザーが代理人に手続を依頼するための手続依頼システムであって、
代理人に関する情報を登録する代理人情報記憶部を備える情報処理部と、
前記ユーザーが前記代理人情報記憶部に登録された代理人に手続を依頼する手続依頼手段を備えることを特徴とする、手続依頼システム。 - 前記情報処理部は、前記ユーザーに関する情報を登録するユーザー情報記憶部を備えることを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。
- 前記ユーザーが前記代理人情報記憶部に登録された代理人情報を閲覧する閲覧手段を備えることを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。
- 前記代理人情報記憶部に登録される情報は、前記代理人への評価に係る情報を含むことを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。
- 前記代理人情報記憶部に登録された代理人の中から自動的に代理人を選定する代理人自動選定部を備え、
前記代理人自動選定部は、前記手続依頼手段を介した前記ユーザーの手続依頼内容と、前記代理人情報記憶部に登録された代理人に関する情報に基づき、適切な代理人を選定することを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。 - 前記代理人は、前記ユーザーにとって国外の知的財産庁に対する手続を可能とする権能を有することを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。
- 前記情報処理部は、情報の登録及び表示において、複数言語に対応するための翻訳手段を備えることを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。
- 前記翻訳手段は、
翻訳代行者に関する情報を登録する翻訳代行者情報記憶部と、
前記ユーザーが前記翻訳代行者記憶部に登録された翻訳代行者の情報を閲覧及び選択して翻訳を依頼する翻訳依頼手段と、を備えることを特徴とする、請求項7に記載の手続依頼システム。 - 前記翻訳代行者情報記憶部に登録される情報は、前記翻訳代行者への評価に係る情報を含むことを特徴とする、請求項8に記載の手続依頼システム。
- 前記ユーザーから諸費用を受領する費用受領部を備え、
前記手続依頼手段は、前記費用受領部において諸費用を受領した後に、前記ユーザーによる手続依頼を実行することを特徴とする、請求項1に記載の手続依頼システム。 - 前記費用受領部は、
前記ユーザーから受領した諸費用を、システム利用料と前記手続依頼手段により依頼された前記代理人への支払相当額とに配分する費用配分部と、
前記支払相当額を前記代理人に送付する送金手段と、を備えることを特徴とする、請求項10に記載の手続依頼システム。 - 前記ユーザーによる前記費用受領部への諸費用の支払いと前記代理人への手続依頼とを一つの操作で指示する指示手段を備えることを特徴とする、請求項10に記載の手続依頼システム。
- 前記代理人に提示する手続依頼に係る書類を、前記ユーザー情報記憶部に登録された情報に基づき自動作成する手続依頼書類作成部を備えることを特徴とする、請求項2に記載の手続依頼システム。
- 前記ユーザー情報記憶部への登録に際し、所定の入力フォームを設け、
前記手続依頼書類作成部は、前記入力フォームに入力された内容を基に書類作成を行い、
前記手続依頼書類作成部で作成された書類を、前記手続依頼手段を介して前記代理人に提示することで手続依頼を行うことを特徴とする、請求項13に記載の手続依頼システム。 - 知的財産庁に対する手続において、手続を望むユーザーが代理人に手続を依頼するための手続依頼方法であって、
請求項1~14のいずれか一項に記載の手続依頼システムを用いることを特徴とする、手続依頼方法。 - 請求項1~14のいずれか一項に記載の手続依頼システムに係る機能を実行させることを特徴とする、プログラム。
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