WO2020241015A1 - プログラム、管理装置および印刷システム - Google Patents

プログラム、管理装置および印刷システム Download PDF

Info

Publication number
WO2020241015A1
WO2020241015A1 PCT/JP2020/012984 JP2020012984W WO2020241015A1 WO 2020241015 A1 WO2020241015 A1 WO 2020241015A1 JP 2020012984 W JP2020012984 W JP 2020012984W WO 2020241015 A1 WO2020241015 A1 WO 2020241015A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
information
print
printer
user
classification
Prior art date
Application number
PCT/JP2020/012984
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
山田　純
Original Assignee
ブラザー工業株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by ブラザー工業株式会社 filed Critical ブラザー工業株式会社
Publication of WO2020241015A1 publication Critical patent/WO2020241015A1/ja

Links

Images

Classifications

    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • B41J29/38—Drives, motors, controls or automatic cut-off devices for the entire printing mechanism
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof

Definitions

  • the technical fields disclosed in this specification relate to programs, management devices, and printing systems incorporated in management devices that manage a plurality of printers.
  • Patent Document 1 in a system including a management PC and a plurality of printers, the management PC collects print logs stored in each printer and is based on a group name included in each print log. The print log is classified and the usage status of the user for each group is output based on the monthly print amount for each user included in each print log.
  • a plurality of printers manage a large amount of information such as group information, user information, and print amount information for each user, and further, monthly print amount for each user.
  • This specification discloses a technology related to a system in which print logs of a plurality of printers are managed by a management device, and a technology for reducing the memory load and processing load of the printers.
  • the program made for the purpose of solving this problem is a program that can be executed by a computer of an information processing apparatus, and causes the computer to execute a collection process for collecting a plurality of print logs generated by a plurality of printers.
  • Each of the plurality of print logs includes print amount information indicating the print amount and first classification information indicating the classification of the print amount information, and further, the print collected by the collection process on the computer.
  • the registration target reception process that accepts the second classification information associated with the first classification information included in the log via the user interface of the information processing device, and the second classification information received by the registration target reception process.
  • a classification information registration process for registering in the first database in association with the first classification information, and to associate a plurality of the first classification information with one second classification information.
  • the computer reads a plurality of the first classification information associated with the second classification information and registered in the first database from the first database, and the classification is indicated by the read first classification information.
  • the information processing apparatus receives the second classification information associated with the first classification information and registers it in the first database. Further, the information processing apparatus collects a plurality of print logs generated by a plurality of printers, and prints classified by a plurality of first classification information associated with one second classification information from the collected print logs. The amount information is extracted, and the output data in which the extracted print amount information is summarized for each second classification information is output. According to this configuration, even if the second classification information corresponds to a plurality of first classification information, the output data collected by the second classification information is output, so that the information processing apparatus can manage the print log. High functionality can be expected.
  • a management device incorporating the above program, a printing system including the management device and a printer, a storage medium that can be read by a computer that stores the program, and a control method for realizing the function of the program are also new and useful. ..
  • a technology related to a system for managing print logs of a plurality of printers by a management device, and a technology for improving the processing functionality of the management device is realized.
  • This embodiment is a printing system including a personal computer (hereinafter referred to as "PC") and a plurality of printers, and discloses a printing system in which a plurality of printers are managed by the PC.
  • PC personal computer
  • the printing system 100 of this embodiment includes a PC 1, a plurality of printers 2 to 6, and a file server 9, and these are connected to each other by a network.
  • PC1 is an example of an information processing device and a management device.
  • the printing system 100 may include, for example, a tablet computer or a smartphone instead of the PC1.
  • the file server 9 is an example of an external device.
  • Printers 2 to 6 are devices having both a printing function and a communication function. As shown in FIG. 1, the printers 2 to 6 can communicate with the PC 1 and the file server 9, and print based on a print job received from various devices (not shown) or print received by the operation unit of the own device. Job-based printing can be performed.
  • the printers 2 to 6 may be the same model or different models. In addition, each installation location may be the same location or a different location.
  • the printers 2 to 6 execute printing based on the received print job, they create one print log record for each executed print job and store it in a predetermined storage location.
  • the printers 2 to 6 store the information of the storage location of the print log record in the own device.
  • the file server 9 is designated as the storage location, and the printers 2 to 6 transmit the created print log record to the file server 9.
  • Information of a user ID which is information indicating a user instructed to execute based on the print job, is given to the print job, and at least the user of the print job is given to the print log records created by the printers 2 to 6.
  • the ID information and the information on the number of prints such as the number of sheets or the number of printed pages on which printing is executed are included.
  • the print log record is an example of a print record.
  • the printers 2 to 6 may send a print log record to the file server 9 each time printing is executed, or the created print log record is temporarily stored in the memory of its own device and periodically stored every hour or the like. You may collectively send them to the file server 9. Since the file server 9 is a device different from the PC 1, each printer 2 to 6 can transmit a print log record even if the PC 1 is not started.
  • the printers 2 to 6 include information on print restrictions in the memory of their own device, determine whether to execute printing based on the received print job, and restrict printing if it is determined not to execute printing. It has a function. That is, the printers 2 to 6 do not execute printing when the user ID of the user who has instructed to execute the received print job is included in the user ID stored as the restriction target.
  • the information regarding the print restriction is, for example, the information of the user ID for which printing is permitted and the information of the user ID for which printing is restricted.
  • the PC 1 may specify a user ID subject to printing restrictions and send an instruction to restrict printing or an instruction to release the restrictions to printers 2 to 6.
  • the printers 2 to 6 update the information regarding the print limit provided in the memory of the own device, for example, based on the instruction received from the PC1.
  • the file server 9 is a device having a communication function and a storage function. As shown in FIG. 1, the file server 9 can communicate with the PC 1 and the printers 2 to 6, and stores the print log 51 including the print log record received from the printers 2 to 6.
  • the file server 9 includes, for example, a print log 51 as an individual folder for each source printer, and each printer 2 to 6 designates a print log 51, which is a predetermined folder, as a destination and print log records. To send.
  • the file server 9 may be a cloud server that can be accessed via the Internet.
  • the PC 1 of this embodiment includes a control board 10 including a CPU 11, a ROM 12, a RAM 13, and a non-volatile memory 14. Further, a user interface (hereinafter referred to as “user IF”) 15 and a communication interface (hereinafter referred to as “communication IF”) 16 are provided, and these are electrically connected to the control board 10.
  • the CPU 11 is an example of a computer.
  • the ROM 12, RAM 13, and non-volatile memory 14 are examples of memory, and each example of memory is an example of a storage medium that can be read by a computer.
  • a computer-readable storage medium is a non-transitory medium.
  • the non-transitory medium also includes a recording medium such as a CD-ROM or a DVD-ROM.
  • the non-transitory medium is also a tangible medium.
  • an electric signal that carries a program downloaded from a server on the Internet is a kind of computer-readable medium, which is a computer-readable signal medium, but is a computer-readable non-transitory. Not included in storage media.
  • the ROM 12 stores a startup program or the like for starting the PC1.
  • the RAM 13 is used as a work area when various processes are executed, or as a storage area for temporarily storing data.
  • the non-volatile memory 14 is, for example, an HDD or a flash memory, and is used as an area for storing programs such as various application programs (hereinafter referred to as “applications”), data such as image data, and various settings.
  • the CPU 11 executes various processes according to the program read from the ROM 12 and the non-volatile memory 14 and based on the user's operation.
  • the control board 10 in FIG. 1 is a general term for hardware and software used for controlling the PC 1, and does not necessarily represent a single hardware that actually exists in the PC 1.
  • the user IF15 includes hardware that accepts operations by the user and displays information. That is, the user IF 15 has both a function of accepting input and a function of displaying.
  • the user IF15 may be a device having both an input function such as a touch panel and a display function, or may be a combination of a display and a keyboard or mouse.
  • the display by the user IF15 is an example of the output of the output data, and the user IF15 is an example of the output interface.
  • Communication IF16 includes hardware for communicating with various external devices.
  • the communication method of the communication IF16 may be wireless or wired, and may correspond to a plurality of communication methods.
  • the communication IF16 includes network communication by LAN, Wi-Fi (registered trademark), etc., and may further include one-to-one communication such as short-range communication such as USB communication and Bluetooth (registered trademark).
  • the transmission by the communication IF 16 is an example of the output of the output data, and the communication IF 16 is an example of the output interface.
  • the non-volatile memory 14 of the PC 1 includes various types including an operating system (hereinafter referred to as “OS”) 40, a printer management application 41, and various databases (hereinafter referred to as “DB”) 42 to 47. Programs and data are stored.
  • OS40 is, for example, Windows (registered trademark), MacOS (registered trademark), Linux (registered trademark), iOS (registered trademark), Android (registered trademark).
  • a part of OS40 may be included in ROM 12.
  • the printer management application 41 is an example of a program.
  • each processing step of the processing and the flowchart in the following description basically shows the processing of the CPU 11 according to the instruction described in the program such as the printer management application 41. That is, the processing of "judgment”, “extraction”, “selection”, “calculation”, “decision”, “specification”, “acquisition”, “acceptance”, “control”, etc. in the following description is the processing of the CPU 11. Represents.
  • the processing by the CPU 11 also includes hardware control using an IF (also called an API) for exchanging data with other modules of the OS40 of the PC1.
  • IF also called an API
  • the operation of each program will be described by omitting the description of OS40. That is, in the following description, the description to the effect that "the program P controls the hardware H” may refer to “the program P controls the hardware H using the API of the OS 40".
  • acquisition is used as a concept that does not require a request. That is, the process of receiving data without the CPU 11 requesting is also included in the concept of "the CPU 11 acquires the data".
  • data in the present specification is represented by a computer-readable bit string. Then, data having the same substantial meaning and content but different formats are treated as the same data. The same applies to "information” in the present specification.
  • requesting and “instructing” are concepts indicating that information indicating that a request is being made or information indicating that an instruction is being given is output to the other party. In addition, the information indicating that the request is made or the information indicating that the instruction is given is simply described as "request” or "instruction”.
  • the processing of the CPU 11 according to the instruction described in the program may be described in abbreviated wording. For example, it may be described as “performed by the CPU 11" or “performed by the printer management application 41". Further, the processing of the CPU 11 according to the instruction described in the program may be described by a wording that omits the CPU, such as "the program A performs”. Further, the process of determining whether or not the information A indicates that the matter B is the process performed by the CPU 11 is conceptually such as "determining whether or not the information A is the matter B". May be described in.
  • the process of determining whether the information A indicates that the information A is the matter B or the matter C, which is the processing by the CPU 11, is performed by "from the information A, the matter B or the matter C. It may be described conceptually as “determine if there is”.
  • the printer management application 41 of this embodiment is an application for managing a plurality of printers 2 to 6 on the PC1.
  • the procedure of the printer management process by the printer management application 41 of this embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG. This process is executed by the CPU 11 when the start of the printer management application 41 is accepted. Note that you may need to log in with administrator privileges to start the printer management application 41.
  • the user who uses the printer management application 41 will be referred to as an "administrator" to distinguish it from the users who use the printers 2 to 6.
  • the CPU 11 When the printer management application 41 is started, the CPU 11 first executes a log update process (S101).
  • the log update process the print log 51 stored by the printers 2 to 6 is acquired from the storage location, and the acquired print log 51 is used to store the log information DB 45 stored in the non-volatile memory 14 of the PC 1 (FIG. 1). This is the process of updating the contents of (see).
  • the procedure of the log update process will be described with reference to the flowchart of FIG. The setting of the storage location of the print log 51 will be described later.
  • the CPU 11 first acquires a plurality of print logs 51 from the storage location of the print log 51 (S201). Then, the CPU 11 confirms the print log record included in each acquired print log 51 one by one. Specifically, the CPU 11 acquires a print log record for one record from the print log 51 (S202), and whether or not a record containing the same information as the acquired print log record is already included in the log information DB 45. Is determined (S203). In the following, the record included in the log information DB 45 will be referred to as a “log DB record” to distinguish it from the print log record created by the printers 2 to 6.
  • the log DB record is a record created based on the print log record, and includes the same information as the print log record.
  • a log DB record including a printer ID indicating the printer that created the acquired print log record and a print execution date / time or a print job name included in the print log record is stored in the log information DB 45. Determine if it exists.
  • the CPU 11 may make a determination in S203 using the serial number. Further, the CPU 11 may be configured to store the previous log update date and time and acquire only the print log records stored after that. In that case, the CPU 11 may be set to S204 without making a determination in S203. You may proceed.
  • the log information DB 45 is a database that stores information based on the print log 51. For example, as shown in FIG. 4, each information of the printer ID 451 and the user ID 452, the print job name 453, the print execution date and time 454, and the number of prints 455. Contains the log DB record associated with.
  • the printer ID 451 is information that identifies the printer that created the print log record containing the same information as the log DB record, that is, the printer that executed the printing indicated by the print log record.
  • the PC1 determines the printer ID 451 based on the information of the folder in which each print log record is read, and assigns the printer ID 451 to each log DB record.
  • the printer ID 451 may be included in the print log record generated by the printers 2 to 6.
  • the user ID 452 is information indicating the generation source of the print job, and is information for identifying the user who has instructed the execution of the print job.
  • the user ID 452 is an example of the first classification information.
  • the user ID 452 and the print job name 453 are information given to the print job by the generation source of the print job, and are information that can be acquired by the printers 2 to 6.
  • the source of the print job is, for example, a PC or mobile device equipped with an OS such as Windows, and the user ID included in the print log record is the user ID used by the OS. Then, as described above, the printers 2 to 6 can execute the print restriction based on the user ID of the received print job.
  • the print job name 453 is information for identifying a print job, and for example, a file name to be printed is used.
  • the print execution date and time 454 is information indicating a date and time instructed to execute printing based on the print job.
  • the number of prints 455 is information indicating the amount of printing executed in the print job.
  • the number of prints 455 may be the number of printed papers or the number of printed surfaces. For example, when double-sided printing is performed, the number of sheets of paper is 1, and the number of printed surfaces is 2. Hereinafter, a case where the number of printing papers is used as the number of prints 455 will be described.
  • the number of prints 455 is an example of information indicating the print amount, and is an example of print amount information.
  • the print log records created by the printers 2 to 6 do not have to be in the same format as the log information DB 45 shown in FIG. 4, and may be in a different format for each printer, for example.
  • the CPU 11 stores the user ID 452 of the print log record in the non-volatile memory 14. It is determined whether or not the user registration DB 42 (see FIG. 1) is registered (S204).
  • the user registration DB 42 is a database that stores information on users who have received registration by the printer management application 41. In the CPU 11, the user ID 452 is not registered in the user registration DB 42, or information such as the user name associated with the user ID 452 is not registered (for example, the user name in the user registration DB 42 becomes a "guest user". If), it is judged as NO in S204.
  • the CPU 11 executes the user registration process (S205).
  • the user registration process is a process of registering the information of the user who uses the printers 2 to 6 in the user registration DB 42. The procedure of the user registration process will be described with reference to the flowchart of FIG. The user registration process is executed not only when NO is determined in S204, but also by an execution instruction by the administrator, as will be described later.
  • the user registration DB 42 includes a record in which each information of the user ID 421, the user name 422, and the incidental information 423 is associated with each other.
  • the user registration DB 42 is an example of the first database.
  • the user ID 421 is information for identifying the user to be registered, and is information corresponding to the user ID 452 of the log information DB 45.
  • the user ID 421 is an example of the first classification information.
  • the user name 422 is, for example, a name to be displayed as a user name when the printer management application 41 outputs information for managing the printers 2 to 6.
  • the administrator sets a name that is easy to understand to identify the user as the user name 422.
  • the user name 422 may be the same as or different from the user ID 421.
  • the user name 422 is an example of the second classification information.
  • the incidental information 423 is, for example, information indicating the department to which the user belongs and the rate plan for using the printer.
  • the same user name 422 can be set for a plurality of user IDs 421.
  • the administrator can set one user name 422 for a plurality of user IDs 421 for users who use a plurality of accounts.
  • the printer management application 41 can collect information about all user IDs 421 having the same user name 422 as information of the same user.
  • the CPU 11 causes the user IF 15 to display an input form 61 that accepts input of each information to be registered in the user registration DB 42 (S301).
  • S301 is an example of registration target reception processing.
  • the input form 61 is a form for accepting input of information used for updating the user registration DB 42, and includes information 611 of the registered user, input field 612 of a new user, user addition field 613, and input completion button 614. Including.
  • the registered user information 611 displays information about the users already registered in the user registration DB 42, and the information of each user read from the user registration DB 42.
  • a user ID 452 of the print log record which is not registered in the user registration DB 42, and a "guest user" as a temporary user name are displayed.
  • the user ID 452 is an example of unregistered first classification information
  • the display of the input field 612 of the new user in the input form 61 is an example of the notification output.
  • the input form 61 is also provided with a group name input field that accepts input of a group name. Then, in the user registration process, the setting of the group to which the user belongs is also accepted.
  • the CPU 11 determines whether or not the input to the input form 61 has been accepted (S302).
  • the CPU 11 accepts the input of information by detecting the input to each field of the input form 61. Then, when it is determined that the input has been accepted (S302: YES), the display of the input form 61 is updated based on the accepted input (S303). For example, when the user name that has received the input is the same as the user name already registered in the user registration DB 42, the CPU 11 causes the input form 61 to display the information associated with the registered user name.
  • a message indicating that the same user name is commonly registered in the plurality of user IDs may be displayed and the approval of the administrator may be accepted. Then, when approval is obtained, it may be displayed on the input form 61.
  • the CPU 11 determines whether or not the input completion instruction has been accepted (S304).
  • the CPU 11 receives an input completion instruction by operating the input completion button 614.
  • the CPU 11 returns to S302 and determines whether or not the input has been accepted again.
  • the CPU 11 updates the user registration DB 42 based on the information displayed on the input form 61 (S305).
  • S305 is an example of the classification information registration process.
  • the CPU 11 creates a log DB record including the information displayed in the input field 612 of the new user, and adds the created log DB record to the user registration DB 42.
  • the user name of the log DB record added to the user registration DB 42 based on the input field 612 of the new user is a "guest user" automatically assigned by the CPU 11, or a user name that has received input by the administrator, and is printed. It is a user name acquired from an acquisition source different from the log 51.
  • the CPU 11 creates a log DB record including the displayed information and adds it to the user registration DB 42.
  • the CPU 11 determines whether or not the input of the group name to which the user belongs is accepted by the input form 61 for the user to be registered (S306). When it is determined that the input of the group name has been accepted (S306: YES), the CPU 11 updates the group registration DB 43 (see FIG. 1) (S307). S307 is an example of the classification information registration process.
  • the group registration DB 43 includes, for example, as shown in FIG. 8, a record in which each information of the group ID 431, the group name 432, and the in-group user ID 433 is associated with each other.
  • Group ID 431 is information that identifies the group.
  • the group name 432 is, for example, a name to be displayed as a group name when the printer management application 41 outputs information for managing the printers 2 to 6.
  • the group name 432 is a name entered in the group name input field of the input form 61.
  • the user ID 433 in the group is a user ID of each user belonging to the group, and is a user ID displayed in association with the group name input field in the input form 61.
  • the group registration DB 43 is an example of the third database, and the group name 432 is an example of group information.
  • the CPU 11 sets the user ID 421 of the user to be registered to the user ID 433 within the group of the group. Add to. Further, if there is no group ID 431 or group name 432 already stored in the group registration DB 43 that matches the input group name, the CPU 11 creates a new group and registers it in the group registration DB 43.
  • the CPU 11 uses the file server in S201. It is determined whether or not the processing is completed for all the print log records of the print log 51 acquired from 9 (S207). If it is determined that there is a print log record that has not been processed (S207: NO), the CPU 11 returns to S202 and performs processing on the next print log record. When it is determined that the processing of all the print log records is completed (S207: YES), the CPU 11 ends the log update processing and returns to the printer management processing of FIG.
  • the CPU 11 executes a print restriction process after the log update process of S101 (S102).
  • the print restriction process is a process for setting a print restriction based on the information of the log information DB 45 updated in the log update process. The procedure of the print restriction process will be described with reference to the flowchart of FIG.
  • the CPU 11 refers to the threshold value registration DB 47 (see FIG. 1) and acquires information indicating a user who is subject to print restriction (S401).
  • the threshold value registration DB 47 includes a record in which each information of the restriction target 471, the cost threshold value 472, and the restriction period 473 is associated with each other.
  • the threshold registration DB 47 is set by, for example, an administrator.
  • the restriction target 471 is information on the user name or group name, and is information indicating that the user or group is subject to restriction.
  • the cost threshold value 472 is information indicating a range in which printing by the printers 2 to 6 is permitted for the user or group of the restriction target 471.
  • the restriction period 473 is information indicating a period during which the restriction by the cost threshold 472 is applied to the user or group of the restriction target 471.
  • the restriction period 473 may be, for example, information indicating a period such as one month, or information indicating the end of the period such as a date and time.
  • the limited period 473 may be set to a finite period or may not be set to an indefinite period.
  • the restriction period 473 may be the latest period indicating the latest number of days or the like, or may be a set period of switching at a predetermined timing such as a year or month.
  • the CPU 11 determines whether or not the restriction period 473 is set in the restriction target 471 (S403). When it is determined that the restriction period 473 is not set (S403: NO), the CPU 11 extracts the log DB records of all the user IDs corresponding to the restriction target 471 from the log information DB 45 of the entire period (S404). If the restriction target 471 is a user name, the CPU 11 refers to the user registration DB 42 and extracts log DB records of all user IDs for which the user name is set. If the restriction target 471 is a group name, the CPU 11 refers to the group registration DB 43 and extracts log DB records of all user IDs included in the group of the group name.
  • the CPU 11 determines whether or not the period has been updated between the execution of the previous log update process and the start of the current process. (S405). For example, if the limit period 473 is set to a set period for switching at a regular timing, the period is updated when the period switching timing is exceeded between the time of the previous log update process execution and the current time. Judge. For example, if one month is set as the set period and the month is straddled between the previous time and this time, or one day is set as the set period and the day is straddled between the previous time and this time. In that case, it is determined that the period has been updated.
  • the period has been updated if the set end is exceeded between the time of the previous execution of the log update process and the current time. For example, if a predetermined date and time is set as the end of the period and the date and time have passed between the previous time and this time, it is determined that the period has been updated.
  • the log update process may be executed not only when the printer management application 41 is started or when an execution instruction is received by the administrator, for example, at a periodic update timing.
  • the CPU 11 transmits a command including an instruction to release the restriction of all user IDs corresponding to the restriction target 471 acquired in S401 to the printers 2 to 6 (S405: YES). S406).
  • the printers 2 to 6 include information on the print restriction in the memory of the own device, and restrict the execution of printing based on the information.
  • the printers 2 to 6 update the information of their own device in response to receiving the command instructing the release of the restriction, and do not restrict the printing of the user ID specified by the command thereafter.
  • the CPU 11 determines that all the user IDs corresponding to the restricted target 471 acquired in S401 from the log information DB 45 during the current period. Extract the log DB record (S407). The CPU 11 extracts the corresponding log DB record from the log information DB 45 up to the present after the update of the previous period. If the latest period is set, log DB records within that period are extracted retroactively.
  • the CPU 11 acquires the number of prints for each printer from the extracted log DB record (S408), and calculates the total cost of the restricted target 471 during the corresponding period (S409).
  • the total cost is a value obtained by multiplying the number of prints for each printer by the cost coefficient of the printer to calculate the individual cost, and further, adding the calculated individual costs for all the printers.
  • the cost coefficient is a value per unit with respect to the number of prints, and is, for example, a coefficient indicating the cost of printing one sheet with the printer.
  • the cost coefficient is an example of a unit value, and the total cost is an example of an evaluation value.
  • a cost coefficient is set for each printer 2 to 6.
  • the cost required for printing one sheet may differ depending on the printer. For example, the cost of printing one sheet on a high-end machine capable of color printing at high resolution can be higher than the cost of printing one sheet on a low-end machine that only prints monochrome at low resolution. High quality.
  • the cost coefficient may be set individually by the administrator, or may be automatically set by the printer management application 41. The procedure for setting the cost coefficient will be described later.
  • the CPU 11 determines whether or not the calculated total cost is larger than the cost threshold value 472 set in the restriction target 471 (S410). If it is determined that the total cost is larger than the cost threshold 472 (S410: YES), the CPU 11 issues a command including an instruction to set a print limit for each user ID included in the restriction target 471 to all printers 2 to 6. Is transmitted to (S411).
  • S411 is an example of restriction processing, and the command transmitted in S411 is an example of a restriction command.
  • the set user name is an example of the specific second classification information.
  • the printers 2 to 6 update the information of their own device in response to receiving the command transmitted from the PC1 in S411, and subsequently restrict printing of the user ID specified by the command. That is, the printers 2 to 6 do not execute printing based on the instructed print job when the user ID assigned to the received print job is included in the user ID stored as the restriction target. ..
  • the CPU 11 determines whether or not the processing for all the restriction targets 471 is completed (S412). Instead of S405 and S406, for example, when NO is determined in S410, a command including an instruction to release the restriction of all user IDs corresponding to the restriction target 471 is transmitted to each printer 2 to 6. Is also good. If it is determined that the process has not ended (S412: NO), the CPU 11 returns to S401 and performs processing on the next restricted object 471. When it is determined that the processing for all the restriction target 471 is completed (S412: YES), the CPU 11 ends the print restriction processing and returns to the printer management processing of FIG.
  • the CPU 11 receives various instructions via the user IF15.
  • the CPU 11 causes, for example, the user IF 15 to display various buttons for receiving instructions, and accepts operations for each button.
  • the CPU 11 receives, for example, an instruction for registering a user, an instruction for registering a group, an instruction for registering a printer, an instruction for outputting printer management information, an instruction for updating a log, and an instruction for terminating an application.
  • the CPU 11 determines whether or not the instruction to edit the user or group information has been accepted (S103).
  • the printer management application 41 of the present embodiment accepts, for example, editing of user information once registered as a guest user, registration of a new user, and editing of group information.
  • the CPU 11 executes the user registration process shown in FIG. 5 (S104). Since the unregistered user ID is not accepted in S104, the input form 61 to be displayed does not include the input field 612 of the new user.
  • the CPU 11 determines whether or not the instruction to register the log storage location is accepted (S105).
  • the log storage location is a storage location (for example, a folder in the file server 9) for storing the print log 51 in the printers 2 to 6.
  • the CPU 11 accepts the input of the log storage location and registers the received log storage location information (S106).
  • the printer management application 41 accepts the registration of the storage location and temporarily stores it in the non-volatile memory 14 before setting the storage location information in the printers 2 to 6.
  • the storage location registered in the non-volatile memory 14 is used as a candidate for a storage location for storing the print log 51 in the printers 2 to 6 in the printer registration process described later.
  • the CPU 11 determines whether or not the instruction to register the printer has been accepted (S107). When it is determined that the instruction to register the printer has been accepted (S107: YES), the CPU 11 executes the printer registration process (S108).
  • the printer registration process is a process of registering a printer to be managed by the printer management application 41 in the printer registration DB 44 (see FIG. 1). The administrator instructs, for example, to execute the printer registration process when the printer is added to the printing system 100. The procedure of the printer registration process will be described with reference to the flowchart of FIG.
  • the CPU 11 first displays an input form for accepting input of information about the printer to be registered on the user IF15 (S501), and accepts the input of each information by detecting the input to the input form (S502). ).
  • the CPU 11 accepts each information to be registered in the printer registration DB 44 as information about the printer, for example, the designation of the printer name, the IP address of the printer, the storage location of the print log record, and the cost coefficient.
  • the printer registration DB 44 includes a record in which each information of the printer ID 441, the printer name 442, the IP address 443, the log storage location 444, the authentication information 445, and the cost coefficient 446 is associated with each other.
  • the printer ID 441 is printer identification information that identifies the printer to be registered, and is information corresponding to the printer ID 451 of the log information DB 45.
  • the printer name 442 is a name for the administrator to identify the printer to be registered.
  • the IP address 443 is an address for the PC1 to communicate with the printer to be registered via the communication IF16.
  • the log storage location 444 is information indicating a storage destination in which the printer to be registered transmits and stores print log records, and is, for example, a URL indicating a predetermined folder of the file server 9.
  • the printer to be registered is the target printer to be collected, which collects the print log 51 on the PC1.
  • the log storage location 444 is an example of destination information.
  • the process of accepting the input of the log storage location 444 in S502 is an example of the destination information acceptance process.
  • the CPU 11 displays a list of candidates for the log storage location 444 on the input form, and accepts the selection of the administrator.
  • Candidates for the log storage location 444 include, for example, information on the log storage location 444 stored in association with another printer, and information on the storage location registered based on the above-mentioned registration instruction for the log storage location.
  • the authentication information 445 is the authentication information necessary for storing the print log in the storage location. When authentication information such as an account and a password is required for storage in the storage location, the necessary information is stored in the authentication information 445.
  • the cost coefficient 446 is a coefficient used for calculating the total cost in the above-mentioned print restriction process (see FIG. 9).
  • the CPU 11 determines whether or not authentication information such as an account and a password is required to store the print log in the storage location (S503).
  • authentication information such as an account and a password
  • the CPU 11 displays a request for input of the authentication information 445 and accepts the input (S504).
  • the CPU 11 may inquire the administrator about the necessity of the authentication information instead of making the determination of S503.
  • the CPU 11 After S504, or when it is determined that the account and password are not required (S503: NO), the CPU 11 indicates the storage location of the print log record which is the information input as the log storage location 444 via the communication IF16.
  • the information is transmitted to the printer to be registered (S505).
  • S505 is an example of transmission processing. If the authentication information 445 is input, the CPU 11 also transmits the information to the printer. As a result, the printer to be registered stores the received storage location information in its own device, and transmits the generated print log record to the storage location.
  • the CPU 11 acquires information indicating the characteristics of the printer to be registered (S506).
  • the CPU 11 is used in, for example, model identification information which is information for identifying the model of the printer to be registered, ability information which is information indicating the ability of the printer to be registered, and printer to be registered.
  • the CPU 11 may acquire the information of the printer to be registered from the printer, or may accept the input by the administrator.
  • S506 is an example of feature information acquisition processing, and model identification information and ability information are examples of feature information.
  • the CPU 11 acquires the basic coefficient by referring to the coefficient information DB 46 (see FIG. 1) based on the acquired printer information (S507).
  • the coefficient information DB 46 includes a record in which each information of the model name 461, the ability information 462, and the basic coefficient 463 is associated with each other. If the acquired printer information is model identification information, the CPU 11 acquires the basic coefficient 463 stored in association with the corresponding model name 461. Further, if the acquired printer information is the capability information, the CPU 11 acquires the basic coefficient 463 stored in association with the similar capability information 462.
  • the model name 461 and the ability information 462 are examples of unit value classification information.
  • the coefficient information DB 46 is an example of the fourth database, and the basic coefficient 463 is an initial value of the unit value and is an example of the initial unit value.
  • FIG. 13 shows an example of the coefficient information DB 46 in which three types of information of the model name 461, the ability information 462, and the basic coefficient 463 are associated with each other
  • the coefficient information DB may further include print medium information. good.
  • the coefficient information DB may be a DB in which at least one of the model name, the ability information, and the print medium information is associated with the basic coefficient.
  • the CPU 11 accepts editing to the acquired basic coefficient (S508) and determines the cost coefficient (S509).
  • the CPU 11 causes the user IF 15 to display the acquired basic coefficient, accepts editing by the administrator, and uses the edited value as the cost coefficient.
  • the administrator edits the basic coefficient based on, for example, the installation location of each printer 2 to 6, the usage contract, the type of print medium, and the like. Editing by the administrator does not have to be accepted, and if editing is not accepted, the basic coefficient becomes the cost coefficient.
  • the CPU 11 registers the information of the printer to be registered in the printer registration DB 44 based on the received information (S510).
  • the log storage location 444 of the printer to be registered is associated with the printer ID 441 and registered in the printer registration DB 44.
  • the printer registration DB 44 in this case is an example of the second database, and S510 is an example of the printer information registration process.
  • the cost coefficient 446 of the printer to be registered is associated with the printer ID 441 and registered in the printer registration DB 44.
  • the printer registration DB 44 in this case is an example of the fifth database, and S510 is an example of the unit value registration process.
  • the CPU 11 determines whether or not the instruction to output the management information of the printer has been accepted (S109). When it is determined that the instruction to output the management information has been accepted (S109: YES), the CPU 11 executes the management information output process (S110).
  • the management information output process is a process of outputting various information necessary for managing the printer. For example, the management information output process is a process of displaying the usage amount of the printer for each user or each group in the user IF15. The procedure of the management information output process will be described with reference to the flowchart of FIG.
  • the CPU 11 receives an instruction to specify an output target (S601).
  • the output target is a target for displaying information for management, and the CPU 11 accepts, for example, a user name, a group name, a printer, and a period to be displayed as output targets.
  • the CPU 11 causes the user IF15 to display a list of the user name 422 registered in the user registration DB 42 and the group name 432 registered in the group registration DB 43, and the administrator selects the user name or the group name. Accept. Then, the CPU 11 determines whether or not the designation of the user name 422 has been accepted (S602).
  • the CPU 11 acquires all the user IDs 421 stored in association with the designated user name 422 based on the user registration DB 42 (S603). ..
  • the CPU 11 may accept the designation of a plurality of user names 422, in which case all user IDs 421 are acquired for each designated user name 422.
  • the CPU 11 determines whether or not the designation of the group name 432 is accepted (S604). When it is determined that the designation of the group name 432 has been accepted (S604: YES), the CPU 11 determines that all the users included in the in-group user ID 433 stored in association with the designated group name 432 based on the group registration DB 43. Acquire an ID (S605). The CPU 11 may accept the designation of a plurality of group names 432, in which case all user IDs are acquired for each designated group name 432.
  • the CPU 11 extracts the log DB record including the acquired user ID from the log information DB 45 (S606). If neither the user name 422 nor the group name 432 is accepted, all user IDs will be output targets. In that case, the CPU 11 extracts the log DB records of all the user IDs in S606.
  • S606 is an example of the extraction process.
  • the user ID acquired in S603 or S605 is an example of the specific first classification information.
  • the CPU 11 determines whether or not the designation of the specific printer which is the output target printer has been accepted (S607). For example, the CPU 11 causes the user IF 15 to display a list of printer names 442 registered in the printer registration DB 44, and accepts the selection of a specific printer by the administrator. When it is determined that the designation of the specific printer has been accepted (S607: YES), the CPU 11 extracts the print log record including the printer ID 441 stored in association with the printer name 442 of the designated specific printer (S608). The CPU 11 acquires the printer ID 441 based on the printer registration DB 44, and further extracts the print log record that matches the printer ID 441 acquired by the printer ID 451 from the print log record extracted in S606.
  • the CPU 11 determines whether or not the extraction period designation is accepted (S609).
  • the CPU 11 displays, for example, an input box for accepting the input of the extraction period on the user IF 15 and accepts the input of the administrator.
  • the extraction period may be, for example, a period based on the present such as the latest one month or today, or a period in which a predetermined start date and time and end date and time are specified.
  • the CPU 11 further adds a print log record indicating that the print execution date and time 454 is within the specified period from the print log record extracted in S606 or S608. Extract (S610).
  • the CPU 11 calculates the total usage amount from each number of prints of the extracted print log record (S611). Further, the CPU 11 generates usage data for display based on the calculated usage amount, and causes the user IF 15 to display the generated usage data (S612).
  • the usage data is an example of output data, and S612 is an example of output processing.
  • the usage amount indicates, for example, the total number of prints per printer, the total number of prints of all printers, the cost value obtained by multiplying the number of prints per printer by a cost coefficient, and the total cost which is the total cost value of all printers. Information. If the printer designation or the period designation is not accepted, the CPU 11 may calculate the usage amount for each printer or the usage amount for each predetermined period, or only the total usage amount for all printers or all periods. May be calculated.
  • the CPU 11 displays, for example, the total cost of the user with the specified user name or group name in a graph.
  • the CPU 11 may display the cost value for each printer of the specified user.
  • the CPU 11 displays the total cost for each user name in a graph, for example, as shown in FIG. 15A.
  • the CPU 11 displays, for example, the total cost for each user of the printer in a graph.
  • the CPU 11 displays, for example, the total cost for each printer in a graph.
  • the CPU 11 may display the total usage data of the entire group, or read the user name corresponding to each user ID included in the group from the user registration DB 42. , The usage data summarized for each user name may be displayed.
  • the CPU 11 determines whether or not the instruction to change the display mode has been received (S613).
  • various buttons for receiving instructions such as output target instruction, printer specification, period specification, number of prints / cost change, and graph / table change are displayed.
  • the CPU 11 receives an instruction to change the display mode by operating various buttons.
  • the CPU 11 When it is determined that the display change instruction has been accepted (S613: YES), the CPU 11 generates usage data of the changed mode according to the received instruction and displays it on the user IF15 (S614). For example, when the CPU 11 receives an instruction to change the output target, the printer, or the period, the CPU 11 performs the same processing as in S602 to S611 to display the changed usage data in a graph. When the CPU 11 receives, for example, an instruction to change the number of prints / cost, the CPU 11 displays a graph showing the number of prints, for example, the number of printed sheets, instead of the total cost.
  • the CPU 11 displays the usage data as a table, for example, as shown in FIG. 15 (B).
  • FIG. 15B is an example in which the number of prints for each printer, the cost value thereof, the total number of sheets, and the total cost are displayed for the designated user.
  • the cost value for each printer is a value calculated using the cost coefficient of that printer.
  • the display mode of the usage data to be displayed may be determined in advance by the printer management application 41, or may be selectable by the administrator.
  • the information indicating the display mode may be, for example, a user name, and in this example, the user name is an example of output mode information.
  • the information indicating the display mode may be, for example, a cost coefficient. In that case, the CPU 11 calculates the usage amount using the cost coefficient, and generates the usage amount data for display based on the calculated usage amount.
  • the cost coefficient is an example of output mode information.
  • the CPU 11 may display a user whose total cost exceeds the cost threshold and restricts printing, in distinction from other users. For example, the CPU 11 may display a message or mark indicating that printing is restricted, or may change the color of the graph and display the graph. Further, the CPU 11 may print the usage amount data based on the calculated usage amount on the user IF15 instead of displaying it on the user IF15, or may create an e-mail and send the e-mail to another device.
  • the CPU 11 determines whether or not the display completion instruction has been accepted (S615). If it is determined that the display completion instruction is not accepted (S615: NO), the CPU 11 returns to S613 and waits until the display change instruction or the display completion instruction is received. When it is determined that the display completion instruction has been accepted (S615: YES), the CPU 11 ends the management information output process and returns to the printer management process of FIG.
  • the CPU 11 determines whether or not the instruction to update the log is accepted (S111). When it is determined that the instruction to update the log has been accepted (S111: YES), the CPU 11 executes the log update process described above (S112), and further executes the print restriction process (S113). The CPU 11 determines YES in S111 and executes S112 and S113 even when the log update timing is periodically reached.
  • the PC 1 creates a user registration DB 42 in which the user ID 421 and the user name 422 are associated with each other, and associates the user ID 421 with the plurality of user IDs 421.
  • the print log including the user ID 421 associated with the user name 422 is extracted by using the user name 422 that can be used, and the output data summarized for each user name 422 is output.
  • the user name 422 can be collectively managed, so that the PC 1 can be used more effectively in managing the print log.
  • each printer 2 to 6 only needs to generate a print log record including information on the user ID and the number of prints, and does not need to perform the classification process for management, and holds the classification result for management. There is no need to keep it.
  • the user registration process is executed to prompt the user to enter the user name.
  • the input of the user name associated with the unregistered user ID and the registration of the user ID and the user name in the user registration DB 42 can be expected.
  • the PC1 can also classify unregistered user IDs based on the user registration DB 42.
  • the PC 1 since each of the printers 2 to 6 transmits the print log record to the file server 9 which is the designated storage location, the PC 1 needs to access the printers 2 to 6 when collecting the print log record.
  • the print log 51 can be collected even if the printers 2 to 6 are not started.
  • the PC1 since the PC1 stores the log storage location 444 for each printer in the printer registration DB 44, it is not necessary to inquire the printer for the log storage location, and the print log can be easily collected.
  • the PC1 can send information for specifying the storage location to each printer and set the storage location for each printer, the administrator does not have to move to each printer for setting, and the initial work by the administrator can be performed. It will be easier.
  • the information for one user can be collectively output by collecting the information as the user name 422. Each printer does not need to hold user name information.
  • the usage data to be output is, for example, a group. Data classified by name 432 can be generated.
  • the grouping work by the administrator is easy. Then, by outputting the usage amount for each group, the output information becomes easier to use. The printer does not need to hold the group information and does not need to perform grouping.
  • the printer registration DB 44 includes the information of the cost coefficient 446, and the usage data based on the information of the cost coefficient 446 can be generated and output, so that the information reflecting the value of individual printing can be output.
  • the cost coefficient may be a value for each model of the printer, a value according to the printing ability, or a value according to the installation location of the printer. Since the printing cost differs depending on the printer model and capability, more suitable usage data can be generated by using the cost coefficient.
  • the basic coefficients corresponding to the printer model, capability, print medium information, etc. are stored in the coefficient information DB 46.
  • the printer model and capability Accepts information input.
  • the basic coefficient is automatically acquired based on the input printer information and used as the cost coefficient, or the acquired basic coefficient is accepted for editing and the edited value is used as the cost coefficient. Therefore, the administrator's operation for setting the cost coefficient is easy.
  • each printer connected to the PC 1 is not limited to a single-function device that only prints, and may be a copying machine, a multifunction device, a FAX device, or the like that has a printing function.
  • each printer 2 to 6 transmits the print log record to the same file server 9, but the print log record may be transmitted to different storage locations.
  • printers 2 to 6 may send print log records to different file servers specified by PC1.
  • the storage locations of the print log records by the printers 2 to 6 are different folders, but they may be the same storage location.
  • the printer registration DB 44 is not limited to the configuration including a plurality of records in which the log storage locations 444 are associated with each printer 2 to 6, and may be a configuration in which a plurality of printers and one log storage location are associated with each other.
  • the various DBs 42 to 47 used in the printer management application 41 are not limited to the non-volatile memory 14, and may be stored in an external device accessible from the PC1. Further, in the embodiment, the print log records of each printer 2 to 6 are collectively stored in the log information DB 45, but the present invention is not limited to this, and for example, the print log records may be stored in individual DBs for each printer.
  • the user ID for which the user name is not specified is registered as a guest user in the user registration DB 42, but it is not necessary to register the user ID. That is, only the user for which both the user ID and the user name are specified may be registered in the user registration DB 42.
  • the printer registration DB 44 is configured to include a record in which the log storage location 444 is stored for each printer ID 441, but the present invention is not limited to this. For example, if the print log records generated by the printers 2 to 6 include the printer ID, the same log storage location 444 may be set for the plurality of printer IDs 441.
  • the cost threshold value 472 may be uniform for all users, and in that case, the information of the cost threshold value 472 may not be included in the user registration DB 42.
  • the restriction period 473 may be uniform for all users, and in that case, the information of the restriction period 473 may not be included in the user registration DB 42.
  • the log information DB 45 does not have to be stored in the non-volatile memory 14.
  • the CPU 11 may store the print log 51 acquired from the file server 9 in the RAM 13 and execute each process.
  • the cost coefficient is determined by accepting edits to the basic coefficient based on the printer information, but this is not limited to this. For example, it is not necessary to accept editing.
  • the administrator may accept the input of the cost coefficient itself.
  • the coefficient information DB 46 in the non-volatile memory 14 it may be incorporated in the printer management application 41 or may be downloaded from an external device.
  • the plurality of processes in the arbitrary plurality of steps can be arbitrarily changed in the execution order or executed in parallel as long as the processing contents do not conflict with each other.
  • the process disclosed in the embodiment may be executed by a single CPU, a plurality of CPUs, hardware such as an ASIC, or a combination thereof.
  • the process disclosed in the embodiment can be realized in various aspects such as a recording medium or a method in which a program for executing the process is recorded.

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

プリンタ管理アプリ４１によってＰＣ１は、複数のプリンタ２～６によって生成された複数の印刷ログを収集し、収集された印刷ログに含まれるユーザＩＤに関連付けるユーザ名をユーザＩＦ１５を介して受け付け、受け付けられたユーザ名をユーザＩＤに関連付けてユーザ登録ＤＢ４２に登録する。１つのユーザ名には、複数のユーザＩＤを関連付けることが可能である。さらに、ＰＣ１は、ユーザ名に関連付けられて登録されているユーザＩＤをユーザ登録ＤＢ４２から読み出し、読み出したユーザＩＤに対応する印刷枚数の情報を収集された印刷ログから抽出し、抽出された印刷枚数の情報をユーザ名ごとに纏めた出力データを生成して出力する。

Description

プログラム、管理装置および印刷システム
　本明細書に開示される技術分野は、複数のプリンタを管理する管理装置に組み込まれるプログラム、管理装置および印刷システムに関する。
　従来、複数のプリンタを有する印刷システムにおいて、各プリンタの印刷ログを管理装置で管理する技術が知られている。例えば特許文献１には、管理用のＰＣと複数のプリンタとを備えるシステムにおいて、管理用のＰＣが、各プリンタに記憶されている印刷ログを収集し、各印刷ログに含まれるグループ名に基づいて印刷ログを分類し、各印刷ログに含まれるユーザごとの月間の印刷量に基づいて、グループごとのユーザの使用状況を出力する構成が開示されている。
特開２０１５－１８４８３５号公報
　特許文献１に開示されている技術では、複数のプリンタで、グループの情報、ユーザの情報、ユーザごとの印刷量の情報等、多くの情報を管理しており、さらにユーザごとの月間の印刷量の集計等、様々な分類処理や統計処理を行っている。そのため、プリンタのメモリ負荷や処理負荷が高く、利用可能なプリンタの自由度が狭くなる。
　本明細書は、複数のプリンタの印刷ログを管理装置で管理するシステムに関する技術であって、プリンタのメモリ負荷や処理負荷を軽減する技術を開示する。
　この課題の解決を目的としてなされたプログラムは、情報処理装置のコンピュータによって実行可能なプログラムであって、前記コンピュータに、複数のプリンタによってそれぞれ生成された複数の印刷ログを収集する収集処理を実行させ、前記複数の印刷ログのそれぞれには、印刷量を示す印刷量情報と前記印刷量情報の分類を示す第１分類情報とが含まれ、さらに前記コンピュータに、前記収集処理によって収集された前記印刷ログに含まれる前記第１分類情報に関連付ける第２分類情報を、前記情報処理装置のユーザインタフェースを介して受け付ける登録対象受付処理と、前記登録対象受付処理によって受け付けられた前記第２分類情報を、前記第１分類情報に関連付けて第１データベースに登録する分類情報登録処理と、を実行させ、１つの前記第２分類情報には、複数の前記第１分類情報を関連付けることが可能であり、さらに前記コンピュータに、前記第２分類情報に関連付けられて前記第１データベースに登録されている複数の前記第１分類情報を前記第１データベースから読み出し、読み出した前記第１分類情報によって分類が示される前記印刷量情報を、前記収集処理によって収集された前記複数の印刷ログから抽出する抽出処理と、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する出力データを生成し、生成した前記出力データを、前記情報処理装置の出力インタフェースを介して出力する出力処理と、を実行させる、ことを特徴としている。
　本明細書に開示されるプログラムを実行することで情報処理装置は、第１分類情報に関連付ける第２分類情報を受け付けて、第１データベースに登録する。さらに、情報処理装置は、複数のプリンタによって生成された複数の印刷ログを収集し、収集した複数の印刷ログから、１つの第２分類情報に関連付けられる複数の第１分類情報によって分類された印刷量情報を抽出し、抽出された印刷量情報を第２分類情報ごとに纏めた出力データを出力する。この構成によれば、複数の第１分類情報が対応する第２分類情報であっても、第２分類情報によって纏められた出力データが出力されるので、情報処理装置による印刷ログの管理処理の高機能化が期待できる。
　上記プログラムが組み込まれた管理装置、管理装置とプリンタとを含む印刷システム、プログラムを格納するコンピュータにて読取可能な記憶媒体、及びプログラムの機能を実現するための制御方法も、新規で有用である。
　本明細書に開示される技術によれば、複数のプリンタの印刷ログを管理装置で管理するシステムに関する技術であって、管理装置の処理の高機能化を図る技術が実現される。
印刷システムの概略構成を示すブロック図である。 プリンタ管理処理の手順を示すフローチャートである。 ログ更新処理の手順を示すフローチャートである。 ログ情報ＤＢの例を示す説明図である。 ユーザ登録処理の手順を示すフローチャートである。 ユーザ登録ＤＢの例を示す説明図である。 ユーザ登録のための入力フォームの例を示す説明図である。 グループ登録ＤＢの例を示す説明図である。 印刷制限処理の手順を示すフローチャートである。 閾値登録ＤＢの例を示す説明図である。 プリンタ登録処理の手順を示すフローチャートである。 プリンタ登録ＤＢの例を示す説明図である。 係数情報ＤＢの例を示す説明図である。 管理情報出力処理の手順を示すフローチャートである。 使用量データの出力例を示す説明図である。
　印刷システムを具体化した実施の形態について、添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本形態は、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」とする）と複数のプリンタとを含む印刷システムであって、ＰＣによって複数のプリンタを管理する印刷システムを開示するものである。
　本形態の印刷システム１００は、図１に示すように、ＰＣ１と、複数のプリンタ２～６と、ファイルサーバ９とを含み、これらが互いにネットワークで接続されて構成されている。ＰＣ１は、情報処理装置及び管理装置の一例である。印刷システム１００は、ＰＣ１に代えて、例えば、タブレットコンピュータ、スマートフォンを含んでもよい。ファイルサーバ９は、外部デバイスの一例である。
　プリンタ２～６は、いずれも印刷機能と通信機能とを有する装置である。プリンタ２～６は、図１に示すように、ＰＣ１及びファイルサーバ９と通信可能であり、不図示の各種の装置から受信した印刷ジョブに基づく印刷や、自装置の操作部にて受け付けた印刷ジョブに基づく印刷を実行可能である。なお、プリンタ２～６は、同じモデルであっても良いし、異なるモデルであっても良い。また、それぞれの設置場所は、同じ場所でも異なる場所でも良い。
　プリンタ２～６は、受け付けた印刷ジョブに基づく印刷を実行した場合、実行した印刷ジョブごとに１つの印刷ログレコードを作成し、所定の記憶場所に記憶する。プリンタ２～６は、印刷ログレコードの記憶場所の情報を自装置に記憶している。本形態では、記憶場所としてファイルサーバ９が指定されており、プリンタ２～６は、作成した印刷ログレコードをファイルサーバ９に送信する。印刷ジョブには、その印刷ジョブに基づく実行を指示したユーザを示す情報であるユーザＩＤの情報が付与されており、プリンタ２～６が作成する印刷ログレコードには、少なくとも、当該印刷ジョブのユーザＩＤの情報と、印刷を実行した用紙枚数または印刷面数等の印刷数の情報と、が含まれる。印刷ログレコードは、印刷レコードの一例である。
　なお、プリンタ２～６は、印刷を実行する度に印刷ログレコードをファイルサーバ９に送信してもよいし、作成した印刷ログレコードを一旦自装置のメモリに記憶し、１時間ごと等の定期的にまとめてファイルサーバ９に送信してもよい。ファイルサーバ９がＰＣ１とは異なる装置であることから、ＰＣ１が起動していなくても、各プリンタ２～６は、印刷ログレコードの送信が可能である。
　また、プリンタ２～６は、自装置のメモリに印刷制限に関する情報を備え、受信した印刷ジョブに基づく印刷を実行するか否かを判断して、実行しないと判断した場合には印刷を制限する機能を有している。つまり、プリンタ２～６は、受け付けた印刷ジョブの実行を指示したユーザのユーザＩＤが制限対象として記憶されているユーザＩＤに含まれている場合には、印刷を実行しない。印刷制限に関する情報は、例えば、印刷を許可されるユーザＩＤの情報、印刷を制限されるユーザＩＤの情報、である。ＰＣ１は、印刷制限の対象となるユーザＩＤを指定して、印刷を制限する指示または制限を解除する指示をプリンタ２～６に送信する場合がある。プリンタ２～６は、例えば、ＰＣ１から受信した指示に基づいて、自装置のメモリに備えられる印刷制限に関する情報を更新する。
　ファイルサーバ９は、通信機能と記憶機能とを有する装置である。ファイルサーバ９は、図１に示すように、ＰＣ１及びプリンタ２～６と通信可能であり、プリンタ２～６から受信した印刷ログレコードを含む印刷ログ５１を記憶する。ファイルサーバ９は、例えば、送信元のプリンタごとに個別のフォルダとしての印刷ログ５１を備え、各プリンタ２～６は、それぞれ決められたフォルダである印刷ログ５１を宛先に指定して印刷ログレコードを送信する。なお、ファイルサーバ９は、インターネットを介してアクセス可能なクラウドサーバであっても良い。
　本形態のＰＣ１は、図１に示すように、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、不揮発性メモリ１４と、を含む制御基板１０を備えている。さらに、ユーザインタフェース（以下、「ユーザＩＦ」とする）１５と、通信インタフェース（以下、「通信ＩＦ」とする）１６と、を備え、これらが制御基板１０に電気的に接続されている。ＣＰＵ１１は、コンピュータの一例である。
　ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、不揮発性メモリ１４は、メモリの一例であり、メモリの一例はいずれも、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体の一例である。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体である。ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体には、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。また、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体は、ｔａｎｇｉｂｌｅな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種である、コンピュータが読み取り可能な信号媒体であるが、コンピュータが読み取り可能なｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙなストレージ媒体には含まれない。
　ＲＯＭ１２には、ＰＣ１を起動するための起動プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ１３は、各種の処理が実行される際の作業領域として、あるいは、データを一時的に記憶する記憶領域として利用される。不揮発性メモリ１４は、例えば、ＨＤＤ、フラッシュメモリであり、各種のアプリケーションプログラム（以下、「アプリ」とする）などのプログラムや画像データ等のデータ、各種設定を記憶する領域として利用される。
　ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や不揮発性メモリ１４から読み出したプログラムに従って、また、ユーザの操作に基づいて、各種の処理を実行する。なお、図１中の制御基板１０は、ＰＣ１の制御に利用されるハードウェアやソフトウェアを纏めた総称であって、実際にＰＣ１に存在する単一のハードウェアを表すとは限らない。
　ユーザＩＦ１５は、ユーザによる操作を受け付けるとともに情報の表示を行うハードウェアを含む。すなわち、ユーザＩＦ１５は、入力を受け付ける機能と表示する機能との両方を備える。ユーザＩＦ１５は、タッチパネル等の入力機能と表示機能との両方を備えるデバイスであっても良いし、ディスプレイとキーボードやマウスとの組み合わせであっても良い。ユーザＩＦ１５による表示は、出力データの出力の一例であり、ユーザＩＦ１５は、出力インタフェースの一例である。
　通信ＩＦ１６は、各種の外部装置と通信を行うためのハードウェアを含む。通信ＩＦ１６の通信方式は、無線でも有線でもよく、複数の通信方式に対応していても良い。通信ＩＦ１６は、ＬＡＮ、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）などによるネットワーク通信を含み、さらに、ＵＳＢ通信、ブルートゥース（登録商標）等の近距離通信などの１対１通信も含んでも良い。通信ＩＦ１６による送信は、出力データの出力の一例であり、通信ＩＦ１６は、出力インタフェースの一例である。
　ＰＣ１の不揮発性メモリ１４には、オペレーティングシステム（以下、「ＯＳ」とする）４０と、プリンタ管理アプリ４１と、各種のデータベース（以下「ＤＢ」とする）４２～４７と、を含む、各種のプログラムやデータが記憶されている。ＯＳ４０は、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）、ＭａｃＯＳ（登録商標）、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）、ｉＯＳ（登録商標）、Ａｎｄｒｏｉｄ（登録商標）、である。なお、ＯＳ４０の一部は、ＲＯＭ１２に含まれていてもよい。プリンタ管理アプリ４１は、プログラムの一例である。
　続いて、本形態のプリンタ管理アプリ４１について説明する。なお、以下の説明における処理およびフローチャートの各処理ステップは、基本的に、プリンタ管理アプリ４１などのプログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１１の処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」、「抽出」、「選択」、「算出」、「決定」、「特定」、「取得」、「受付」、「制御」等の処理は、ＣＰＵ１１の処理を表している。ＣＰＵ１１による処理は、ＰＣ１のＯＳ４０の他のモジュールとデータ交換するためのＩＦ（ＡＰＩとも呼ばれる）を用いたハードウェア制御も含む。本明細書では、ＯＳ４０の記載を省略して各プログラムの動作を説明する。すなわち、以下の説明において、「プログラムＰがハードウェアＨを制御する」という趣旨の記載は、「プログラムＰがＯＳ４０のＡＰＩを用いてハードウェアＨを制御する」ことを指してもよい。
　また、「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、ＣＰＵ１１が要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵ１１がデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。また、「要求する」、「指示する」とは、要求していることを示す情報や、指示していることを示す情報を相手に出力することを示す概念である。また、要求していることを示す情報や指示していることを示す情報のことを、単に、「要求」、「指示」とも記載する。
　また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１１の処理を、省略した文言で記載することがある。例えば、「ＣＰＵ１１が行う」、「プリンタ管理アプリ４１が行う」のように記載することがある。また、プログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１１の処理を、「プログラムＡが行う」のようにＣＰＵを省略した文言で記載することがある。また、ＣＰＵ１１による処理であって、情報Ａが事柄Ｂであることを示しているか否かを判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか否かを判断する」のように概念的に記載することがある。また、ＣＰＵ１１による処理であって、情報Ａが事柄Ｂであることを示しているか、事柄Ｃであることを示しているかを判断する処理を、「情報Ａから、事柄Ｂであるか事柄Ｃであるかを判断する」のように概念的に記載することがある。
　本形態のプリンタ管理アプリ４１は、複数のプリンタ２～６をＰＣ１にて管理するためのアプリである。本形態のプリンタ管理アプリ４１によるプリンタ管理処理の手順について、図２のフローチャートを参照して説明する。この処理は、プリンタ管理アプリ４１の起動を受け付けたことを契機に、ＣＰＵ１１にて実行される。なお、プリンタ管理アプリ４１の起動には、管理者権限によるログインが必要であっても良い。以下では、プリンタ管理アプリ４１を使用するユーザを、プリンタ２～６を使用するユーザと区別して、「管理者」とする。
　ＣＰＵ１１は、プリンタ管理アプリ４１が起動されると、まず、ログ更新処理を実行する（Ｓ１０１）。ログ更新処理は、プリンタ２～６によって記憶された印刷ログ５１をその記憶場所から取得し、取得した印刷ログ５１を用いて、ＰＣ１の不揮発性メモリ１４に記憶されているログ情報ＤＢ４５（図１参照）の内容を更新する処理である。ログ更新処理の手順について、図３のフローチャートを参照して説明する。なお、印刷ログ５１の記憶場所の設定については、後述する。
　ログ更新処理では、ＣＰＵ１１は、まず、印刷ログ５１の記憶場所から複数の印刷ログ５１を取得する（Ｓ２０１）。そして、ＣＰＵ１１は、取得した各印刷ログ５１に含まれる印刷ログレコードを１レコードずつ確認する。具体的には、ＣＰＵ１１は、印刷ログ５１から１レコード分の印刷ログレコードを取得し（Ｓ２０２）、取得した印刷ログレコードと同じ情報を含むレコードが、既にログ情報ＤＢ４５に含まれているか否かを判断する（Ｓ２０３）。以下では、ログ情報ＤＢ４５に含まれるレコードを、プリンタ２～６が作成した印刷ログレコードと区別して、「ログＤＢレコード」とする。ログＤＢレコードは、印刷ログレコードに基づいて作成されるレコードであり、印刷ログレコードと同じ情報を含む。Ｓ２０３では、ＣＰＵ１１は、例えば、取得した印刷ログレコードを作成したプリンタを示すプリンタＩＤと、その印刷ログレコードに含まれる印刷実行日時または印刷ジョブ名と、が含まれるログＤＢレコードがログ情報ＤＢ４５に存在するか否かを判断する。
　なお、例えば、印刷ログレコードにユニークな通し番号が含まれていれば、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０３の判断をその通し番号を用いて行っても良い。また、ＣＰＵ１１は、前回のログ更新日時を記憶して、それ以後に記憶された印刷ログレコードのみを取得するように構成しても良く、その場合には、Ｓ２０３の判断を行わずにＳ２０４に進んでも良い。
　ログ情報ＤＢ４５は、印刷ログ５１に基づく情報を記憶するデータベースであり、例えば、図４に示すように、プリンタＩＤ４５１、ユーザＩＤ４５２、印刷ジョブ名４５３、印刷実行日時４５４、印刷数４５５、の各情報が関連付けられたログＤＢレコードを含む。プリンタＩＤ４５１は、このログＤＢレコードと同じ情報を含む印刷ログレコードを作成したプリンタ、すなわち、この印刷ログレコードによって示される印刷を実行したプリンタを識別する情報である。ＰＣ１は、例えば、各印刷ログレコードが読み出されたフォルダの情報に基づいて、プリンタＩＤ４５１を決定し、各ログＤＢレコードに付与する。なお、プリンタＩＤ４５１は、プリンタ２～６が生成する印刷ログレコードに含まれていても良い。
　ユーザＩＤ４５２は、印刷ジョブの生成元を示す情報であり、印刷ジョブの実行を指示したユーザを識別する情報である。ユーザＩＤ４５２は、第１分類情報の一例である。ユーザＩＤ４５２及び印刷ジョブ名４５３は、印刷ジョブの生成元によって印刷ジョブに付与される情報であり、プリンタ２～６にて取得可能な情報である。なお、印刷ジョブの生成元は、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ等のＯＳを搭載したＰＣやモバイル装置であり、印刷ログレコードに含まれるユーザＩＤは、そのＯＳが用いているユーザＩＤである。そして、プリンタ２～６は、前述したように、受け付けた印刷ジョブのユーザＩＤに基づいて、印刷制限を実行することができる。
　印刷ジョブ名４５３は、印刷ジョブを識別する情報であり、例えば、印刷対象のファイル名等が用いられる。印刷実行日時４５４は、その印刷ジョブに基づく印刷の実行が指示された日時を示す情報である。印刷数４５５は、その印刷ジョブにて印刷を実行した量を示す情報である。印刷数４５５は、印刷した用紙の枚数でもよいし、印刷した印刷面の数でも良い。例えば、両面印刷を行った場合、用紙の枚数は１であり、印刷面は２である。以下では、印刷数４５５として、印刷用紙の枚数を用いる場合について説明する。印刷数４５５は、印刷量を示す情報の一例であり、印刷量情報の一例である。なお、プリンタ２～６が作成する印刷ログレコードは、図４に示したログ情報ＤＢ４５と同一の形式である必要はなく、例えば、プリンタごとに異なる形式であっても良い。
　取得した印刷ログレコードに対応するログＤＢレコードがログ情報ＤＢ４５に含まれていないと判断した場合（Ｓ２０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、その印刷ログレコードのユーザＩＤ４５２が、不揮発性メモリ１４に記憶されているユーザ登録ＤＢ４２（図１参照）へ登録されているかを判断する（Ｓ２０４）。ユーザ登録ＤＢ４２は、プリンタ管理アプリ４１にて登録を受け付けたユーザの情報を記憶するデータベースである。ＣＰＵ１１は、ユーザＩＤ４５２がユーザ登録ＤＢ４２に登録されていない、または、ユーザＩＤ４５２に関連付けられたユーザ名等の情報が未登録である（例えば、ユーザ登録ＤＢ４２におけるユーザ名が「ゲストユーザ」となっている）場合に、Ｓ２０４にてＮＯと判断する。
　ユーザＩＤ４５２の情報が未登録であると判断した場合（Ｓ２０４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ユーザ登録処理を実行する（Ｓ２０５）。ユーザ登録処理は、プリンタ２～６を使用するユーザの情報を、ユーザ登録ＤＢ４２に登録する処理である。ユーザ登録処理の手順について、図５のフローチャートを参照して説明する。なお、ユーザ登録処理は、Ｓ２０４にてＮＯと判断された場合だけでなく、後述するように、管理者による実行指示によっても実行される。
　ユーザ登録ＤＢ４２は、例えば、図６に示すように、ユーザＩＤ４２１、ユーザ名４２２、付帯情報４２３、の各情報が関連付けられたレコードを含む。ユーザ登録ＤＢ４２は、第１データベースの一例である。ユーザＩＤ４２１は、登録対象のユーザを識別する情報であり、ログ情報ＤＢ４５のユーザＩＤ４５２に対応する情報である。ユーザＩＤ４２１は、第１分類情報の一例である。
　ユーザ名４２２は、例えば、プリンタ管理アプリ４１にてプリンタ２～６を管理するための情報を出力する際に、ユーザ名として表示させる名称である。管理者は、ユーザを識別するのに分かり易い名称をユーザ名４２２として設定する。ユーザ名４２２は、ユーザＩＤ４２１と同じでも良いし、異なっていても良い。ユーザ名４２２は、第２分類情報の一例である。付帯情報４２３は、例えば、当該ユーザの所属部署やプリンタ利用の料金プランを示す情報である。
　なお、ユーザ登録ＤＢ４２では、例えば、図６に示すように、複数のユーザＩＤ４２１に対して、同じユーザ名４２２を設定することができる。例えば、ＰＣとモバイル装置とで異なるアカウントを使用するユーザの場合、それぞれの装置から印刷を指示した印刷ジョブの印刷ログレコードには、異なるユーザＩＤ４５２が記憶される可能性が高い。管理者は、複数のアカウントを使用するユーザについて、複数のユーザＩＤ４２１に対して１つのユーザ名４２２を設定することができる。異なるユーザＩＤ４２１に同じユーザ名４２２が設定された場合、プリンタ管理アプリ４１は、ユーザ名４２２が同じ全てのユーザＩＤ４２１に関する情報を同じユーザの情報として纏めることができる。
　ユーザ登録処理では、ＣＰＵ１１は、例えば、図７に示すように、ユーザ登録ＤＢ４２に登録する各情報の入力を受け付ける入力フォーム６１をユーザＩＦ１５に表示させる（Ｓ３０１）。Ｓ３０１は、登録対象受付処理の一例である。入力フォーム６１は、ユーザ登録ＤＢ４２の更新に用いる情報の入力を受け付けるためのフォームであり、登録済みのユーザの情報６１１、新規のユーザの入力欄６１２、ユーザ追加欄６１３、入力完了ボタン６１４、を含む。登録済みのユーザの情報６１１には、ユーザ登録ＤＢ４２にすでに登録されているユーザに関する情報であって、ユーザ登録ＤＢ４２から読み出した各ユーザの情報が表示される。
　新規のユーザの入力欄６１２には、例えば、印刷ログレコードのユーザＩＤ４５２であって、ユーザ登録ＤＢ４２に未登録のユーザＩＤと、仮のユーザ名としての「ゲストユーザ」と、が表示される。ユーザＩＤ４５２は未登録第１分類情報の一例であり、入力フォーム６１中の新規のユーザの入力欄６１２の表示は、報知出力の一例である。印刷ログレコードに含まれる未登録のユーザＩＤ４５２に関する情報の入力を受け付けることで、ユーザ登録ＤＢ４２へ無駄にユーザが登録されることを回避できる。ユーザ追加欄６１３では、全ての入力欄が、情報が入力されていない空欄である。
　入力フォーム６１には、例えば、図７に示すように、グループ名の入力を受け付けるグループ名入力欄も設けられている。そして、ユーザ登録処理では、ユーザの所属するグループの設定をも受け付ける。
　ＣＰＵ１１は、入力フォーム６１への入力を受け付けたか否かを判断する（Ｓ３０２）。ＣＰＵ１１は、入力フォーム６１の各欄への入力を検知することで情報の入力を受け付ける。そして、入力を受け付けたと判断した場合（Ｓ３０２：ＹＥＳ）、受け付けた入力に基づいて、入力フォーム６１の表示を更新させる（Ｓ３０３）。例えば、入力を受け付けたユーザ名がすでにユーザ登録ＤＢ４２に登録されているユーザ名と同じであった場合、ＣＰＵ１１は、登録済みのユーザ名に関連付けられている情報を入力フォーム６１に表示させる。なお、登録済みのユーザ名の入力を受け付けた場合、同じユーザ名が複数のユーザＩＤに共通して登録されることを示すメッセージを表示し、管理者の承認を受け付けても良い。そして、承認が得られた場合に入力フォーム６１に表示するとしても良い。
　Ｓ３０３の後、または、入力フォーム６１への入力を受け付けていないと判断した場合（Ｓ３０２：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、入力完了の指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ３０４）。ＣＰＵ１１は、入力完了ボタン６１４が操作されることによって入力完了の指示を受け付ける。入力完了の指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ３０４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ３０２に戻って、再度入力を受け付けたか否かを判断する。
　入力完了の指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ３０４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、入力フォーム６１に表示している情報に基づいて、ユーザ登録ＤＢ４２を更新する（Ｓ３０５）。Ｓ３０５は、分類情報登録処理の一例である。ＣＰＵ１１は、例えば、新規のユーザの入力欄６１２に表示中の情報を含むログＤＢレコードを作成し、作成したログＤＢレコードをユーザ登録ＤＢ４２に追加する。新規のユーザの入力欄６１２に基づいてユーザ登録ＤＢ４２に追加されるログＤＢレコードのユーザ名は、ＣＰＵ１１が自動的に付けた「ゲストユーザ」または管理者による入力を受け付けたユーザ名であり、印刷ログ５１とは異なる取得元から取得されたユーザ名である。また、ＣＰＵ１１は、ユーザ追加欄６１３に新たなユーザの情報が入力された場合には、表示中の情報を含むログＤＢレコードを作成してユーザ登録ＤＢ４２に追加する。
　ＣＰＵ１１は、登録対象のユーザについて、所属するグループ名の入力を入力フォーム６１にて受け付けたか否かを判断する（Ｓ３０６）。グループ名の入力を受け付けたと判断した場合（Ｓ３０６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、グループ登録ＤＢ４３（図１参照）を更新する（Ｓ３０７）。Ｓ３０７は、分類情報登録処理の一例である。
　グループ登録ＤＢ４３は、例えば、図８に示すように、グループＩＤ４３１、グループ名４３２、グループ内ユーザＩＤ４３３、の各情報が関連付けられたレコードを含む。グループＩＤ４３１は、グループを識別する情報である。グループ名４３２は、例えば、プリンタ管理アプリ４１にてプリンタ２～６を管理するための情報を出力する際に、グループ名として表示させる名称である。グループ名４３２は、入力フォーム６１のグループ名入力欄に入力された名称である。グループ内ユーザＩＤ４３３は、そのグループに所属する各ユーザのユーザＩＤであり、入力フォーム６１にてグループ名入力欄と対応付けて表示されていたユーザＩＤである。グループ登録ＤＢ４３は、第３データベースの一例であり、グループ名４３２は、グループ情報の一例である。
　Ｓ３０７では、ＣＰＵ１１は、入力されたグループ名が、グループ登録ＤＢ４３に既に記憶済みのグループＩＤ４３１またはグループ名４３２と一致していれば、登録対象のユーザのユーザＩＤ４２１を、当該グループのグループ内ユーザＩＤ４３３に追加する。また、ＣＰＵ１１は、グループ登録ＤＢ４３に既に記憶済みのグループＩＤ４３１またはグループ名４３２の中に、入力されたグループ名と一致するものが無ければ、新たなグループを作成してグループ登録ＤＢ４３に登録する。
　Ｓ３０７の後、または、グループ名の入力を受け付けていないと判断した場合（Ｓ３０６：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ユーザ登録処理を終了して、図３のログ更新処理に戻る。
　図３のログ更新処理の説明に戻る。Ｓ２０５のユーザ登録処理の後、または、ユーザＩＤ４５２が登録済みであると判断した場合（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０２にて取得した１つの印刷ログレコードに対応するログＤＢレコードをログ情報ＤＢ４５に追加する（Ｓ２０６）。Ｓ２０６は、収集処理の一例である。
　そして、Ｓ２０６の後、または、Ｓ２０２にて取得した印刷ログレコードに対応するログＤＢレコードが既にログ情報ＤＢ４５に記憶済みであると判断した場合（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０１にてファイルサーバ９から取得した印刷ログ５１の全ての印刷ログレコードについて処理が終了したか否かを判断する（Ｓ２０７）。処理済みでない印刷ログレコードがあると判断した場合（Ｓ２０７：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ２０２に戻って、次の印刷ログレコードについて処理を行う。全ての印刷ログレコードの処理が終了したと判断した場合（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ログ更新処理を終了して、図２のプリンタ管理処理に戻る。
　図２のプリンタ管理処理の説明に戻る。ＣＰＵ１１は、Ｓ１０１のログ更新処理の後、印刷制限処理を実行する（Ｓ１０２）。印刷制限処理は、ログ更新処理にて更新されたログ情報ＤＢ４５の情報に基づいて、印刷制限の設定を行う処理である。印刷制限処理の手順について、図９のフローチャートを参照して説明する。
　印刷制限処理では、ＣＰＵ１１は、閾値登録ＤＢ４７（図１参照）を参照し、印刷制限の対象となっているユーザを示す情報を取得する（Ｓ４０１）。閾値登録ＤＢ４７は、例えば、図１０に示すように、制限対象４７１、コスト閾値４７２、制限期間４７３、の各情報が関連付けられたレコードを含む。閾値登録ＤＢ４７は、例えば、管理者によって設定される。制限対象４７１は、ユーザ名またはグループ名の情報であり、そのユーザまたはグループが制限の対象となっていることを示す情報である。
　コスト閾値４７２は、制限対象４７１のユーザまたはグループに対してプリンタ２～６での印刷が許容される範囲を示す情報である。制限期間４７３は、制限対象４７１のユーザまたはグループに対して、コスト閾値４７２による制限が適用される期間を示す情報である。制限期間４７３は、例えば、１ヶ月間等の期間を示す情報でも良いし、日時等の期間の終端を示す情報でも良い。なお、制限期間４７３は、有限の期間が設定されていても良いし、期間が設定されていない、すなわち無期限でも良い。制限期間４７３は、直近の日数等を示す直近期間でも良いし、年月等の所定のタイミングで切り替わる設定期間でも良い。
　ＣＰＵ１１は、制限対象４７１に制限期間４７３が設定されているか否かを判断する（Ｓ４０３）。制限期間４７３が設定されていないと判断した場合（Ｓ４０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、全期間のログ情報ＤＢ４５から、制限対象４７１に対応する全てのユーザＩＤのログＤＢレコードを抽出する（Ｓ４０４）。制限対象４７１がユーザ名であれば、ＣＰＵ１１は、ユーザ登録ＤＢ４２を参照して、当該ユーザ名が設定されている全てのユーザＩＤのログＤＢレコードを抽出する。制限対象４７１がグループ名であれば、ＣＰＵ１１は、グループ登録ＤＢ４３を参照して、当該グループ名のグループに含まれる全てのユーザＩＤのログＤＢレコードを抽出する。
　一方、制限期間４７３が設定されていると判断した場合（Ｓ４０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、前回のログ更新処理の実行後、今回の処理開始までの間に、期間が更新されたか否かを判断する（Ｓ４０５）。例えば、制限期間４７３に定期的なタイミングで切り替わる設定期間が設定されている場合、前回のログ更新処理の実行時から今回までの間に，期間の切り替えタイミングを超えた場合に、期間が更新されたと判断する。例えば、設定期間として一ヶ月が設定されており、前回と今回との間に月をまたいだ場合，或いは、設定期間として一日が設定されており、前回と今回との間に日をまたいだ場合には、期間が更新されたと判断する。また、制限期間４７３に期間の終端が設定されている場合、前回のログ更新処理の実行時から今回までの間に，設定された終端を超えた場合に、期間が更新されたと判断する。例えば、所定の日時が期間の終端として設定されており、前回と今回との間にその日時を過ぎた場合には、期間が更新されたと判断する。なお、ログ更新処理は、プリンタ管理アプリ４１の起動時や管理者による実行指示の受付時のみでなく、例えば、定期的な更新タイミングで実行されるようにしても良い。
　期間が更新されたと判断した場合（Ｓ４０５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ４０１で取得した制限対象４７１に対応する全てのユーザＩＤの制限を解除する指示を含むコマンドを各プリンタ２～６に送信する（Ｓ４０６）。前述したように、プリンタ２～６は、自装置のメモリに印刷制限に関する情報を備え、その情報に基づいて、印刷の実行を制限する。プリンタ２～６は、制限の解除を指示するコマンドを受信したことに応じて、自装置の情報を更新して、以後、そのコマンドで指定されたユーザＩＤの印刷を制限しない。
　Ｓ４０６の後、または、期間が更新されていないと判断した場合（Ｓ４０５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、現在の期間中のログ情報ＤＢ４５から、Ｓ４０１で取得した制限対象４７１に対応する全てのユーザＩＤのログＤＢレコードを抽出する（Ｓ４０７）。ＣＰＵ１１は、前回の期間の更新後、現在までのログ情報ＤＢ４５から、該当するログＤＢレコードを抽出する。直近期間が設定されている場合には、今から遡ってその期間内のログＤＢレコードを抽出する。
　Ｓ４０４の後、または、Ｓ４０７の後、ＣＰＵ１１は、抽出したログＤＢレコードから、プリンタごとの印刷数を取得し（Ｓ４０８）、制限対象４７１の該当期間中の合計コストを算出する（Ｓ４０９）。合計コストは、プリンタごとの印刷数に当該プリンタのコスト係数を乗算した個別のコストを算出し、さらに、算出した個別のコストを全てのプリンタについて合計した値である。コスト係数は、印刷数に対する単位当たりの値であり、例えば、当該プリンタでの１枚の印刷に掛かる費用を示す係数である。コスト係数は、単位値の一例であり、合計コストは、評価値の一例である。
　本形態のプリンタ管理アプリ４１では、各プリンタ２～６に対してそれぞれコスト係数が設定される。１枚の印刷に対して必要な経費等は、プリンタによって異なる場合がある。例えば、高解像度でのカラー印刷が可能な高級機での１枚の印刷にかかる費用は、低解像度でのモノクロ印刷のみを行う低級機での１枚の印刷にかかる費用に比較して高い可能性が高い。本形態では、各プリンタ２～６にコスト係数を設定することで、プリンタの差異を考慮した合計コストを算出する。コスト係数は、管理者が個別に設定しても良いし、プリンタ管理アプリ４１にて自動的に設定されても良い。コスト係数を設定する手順については、後述する。
　そして、ＣＰＵ１１は、算出した合計コストが、制限対象４７１に設定されているコスト閾値４７２よりも大きいか否かを判断する（Ｓ４１０）。合計コストがコスト閾値４７２よりも大きいと判断した場合（Ｓ４１０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、制限対象４７１に含まれる各ユーザＩＤに対する印刷の制限を設定する指示を含むコマンドを、全てのプリンタ２～６に送信する（Ｓ４１１）。Ｓ４１１は、制限処理の一例であり、Ｓ４１１にて送信するコマンドは、制限コマンドの一例である。制限対象４７１としてユーザ名が設定されている場合、設定されたユーザ名は、特定第２分類情報の一例である。
　プリンタ２～６は、Ｓ４１１にてＰＣ１から送信されるコマンドを受信したことに応じて、自装置の情報を更新して、以後、そのコマンドで指定されたユーザＩＤの印刷を制限する。つまり、プリンタ２～６は、受信した印刷ジョブに付与されているユーザＩＤが、制限対象として記憶されているユーザＩＤに含まれている場合には、指示された印刷ジョブに基づく印刷を実行しない。
　Ｓ４１１の後、または、合計コストがコスト閾値４７２よりも大きくないと判断した場合（Ｓ４１０：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、全ての制限対象４７１についての処理が終了したか否かを判断する（Ｓ４１２）。なお、Ｓ４０５とＳ４０６に代えて、例えば、Ｓ４１０にてＮＯと判断した場合に、制限対象４７１に対応する全てのユーザＩＤの制限を解除する指示を含むコマンドを各プリンタ２～６に送信するとしても良い。終了していないと判断した場合（Ｓ４１２：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ４０１に戻って、次の制限対象４７１について処理を行う。全ての制限対象４７１についての処理が終了したと判断した場合（Ｓ４１２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、印刷制限処理を終了して、図２のプリンタ管理処理に戻る。
　図２のプリンタ管理処理の説明に戻る。ＣＰＵ１１は、Ｓ１０２の印刷制限処理の後、ユーザＩＦ１５を介して各種の指示を受け付ける。ＣＰＵ１１は、例えば、ユーザＩＦ１５に指示を受け付ける各種のボタンを表示させ、各ボタンへの操作を受け付ける。ＣＰＵ１１は、例えば、ユーザを登録する指示、グループを登録する指示、プリンタを登録する指示、プリンタの管理情報を出力する指示、ログを更新する指示、アプリを終了する指示、を受け付ける。
　ＣＰＵ１１は、ユーザまたはグループの情報を編集する指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１０３）。本形態のプリンタ管理アプリ４１は、例えば、一旦ゲストユーザとして登録されたユーザの情報の編集、新たなユーザの登録、グループの情報の編集を受け付ける。ユーザまたはグループの情報を編集する指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、図５に示したユーザ登録処理を実行する（Ｓ１０４）。Ｓ１０４では、未登録のユーザＩＤを受け付けていないことから、表示される入力フォーム６１には、新規のユーザの入力欄６１２は含まれない。
　ユーザまたはグループの情報を編集する指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ログ記憶場所の登録指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１０５）。ログ記憶場所は、プリンタ２～６に印刷ログ５１を記憶させる記憶場所（例えば、ファイルサーバ９内のフォルダ）である。ログ記憶場所の登録指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ログ記憶場所の入力を受け付けて、受け付けたログ記憶場所の情報を登録する（Ｓ１０６）。プリンタ管理アプリ４１は、プリンタ２～６に記憶場所の情報を設定する前に、記憶場所の登録を受け付け、一旦不揮発性メモリ１４に記憶する。不揮発性メモリ１４に登録された記憶場所は、後述するプリンタ登録処理にて、プリンタ２～６に印刷ログ５１を記憶させる記憶場所の候補として使用される。
　Ｓ１０６の後、または、ログ記憶場所の登録指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ１０５：ＮＯ） 、ＣＰＵ１１は、プリンタを登録する指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１０７）。プリンタを登録する指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、プリンタ登録処理を実行する（Ｓ１０８）。プリンタ登録処理は、プリンタ管理アプリ４１による管理対象となるプリンタをプリンタ登録ＤＢ４４（図１参照）に登録する処理である。管理者は、例えば、印刷システム１００にプリンタを追加した場合に、プリンタ登録処理の実行を指示する。プリンタ登録処理の手順について、図１１のフローチャートを参照して説明する。
　プリンタ登録処理では、ＣＰＵ１１は、まず、登録対象のプリンタに関する情報の入力を受け付ける入力フォームをユーザＩＦ１５に表示させ（Ｓ５０１）、入力フォームへの入力を検知することで各情報の入力を受け付ける（Ｓ５０２）。ＣＰＵ１１は、プリンタに関する情報として、プリンタ登録ＤＢ４４に登録するための各情報、例えば、プリンタ名、プリンタのＩＰアドレス、印刷ログレコードの記憶場所、コスト係数の指定を受け付ける。
　プリンタ登録ＤＢ４４は、例えば、図１２に示すように、プリンタＩＤ４４１、プリンタ名４４２、ＩＰアドレス４４３、ログ記憶場所４４４、認証情報４４５、コスト係数４４６、の各情報が関連付けられたレコードを含む。プリンタＩＤ４４１は、登録対象のプリンタを識別するプリンタ識別情報であり、ログ情報ＤＢ４５のプリンタＩＤ４５１に対応する情報である。プリンタ名４４２は、管理者が登録対象のプリンタを識別するための名称である。ＩＰアドレス４４３は、ＰＣ１が通信ＩＦ１６を介して登録対象のプリンタと通信するためのアドレスである。
　ログ記憶場所４４４は、登録対象のプリンタが印刷ログレコードを送信して記憶させる記憶先を示す情報であり、例えば、ファイルサーバ９の所定のフォルダを示すＵＲＬである。登録対象のプリンタは、ＰＣ１にて印刷ログ５１を収集する収集対象の対象プリンタである。ログ記憶場所４４４は、宛先情報の一例である。Ｓ５０２にてログ記憶場所４４４の入力を受け付ける処理は、宛先情報受付処理の一例である。ＣＰＵ１１は、例えば、入力フォームにログ記憶場所４４４の候補の一覧を表示させ、管理者の選択を受け付ける。ログ記憶場所４４４の候補としては、例えば、他のプリンタに関連付けて記憶されているログ記憶場所４４４の情報、前述したログ記憶場所の登録指示に基づいて登録した記憶場所の情報、がある。
　認証情報４４５は、印刷ログの記憶場所への記憶に必要な認証情報である。記憶場所への記憶にアカウントやパスワード等の認証情報が必要である場合、認証情報４４５に必要な情報が記憶される。コスト係数４４６は、前述した印刷制限処理（図９参照）にて合計コストの算出に使用する係数である。
　ＣＰＵ１１は、入力フォームにて受け付けた情報に基づいて、印刷ログの記憶場所への記憶にアカウントやパスワード等の認証情報が必要であるか否かを判断する（Ｓ５０３）。指定された記憶場所が、例えば、クラウドサーバ中の所定のフォルダである場合、認証情報の入力を求められる場合が多い。アカウント及びパスワードが必要であると判断した場合（Ｓ５０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、認証情報４４５の入力を求める表示を行い、入力を受け付ける（Ｓ５０４）。なお、ＣＰＵ１１は、Ｓ５０３の判断を行う代わりに、認証情報の要否を管理者に問い合わせても良い。
　Ｓ５０４の後、または、アカウント及びパスワードが必要でないと判断した場合（Ｓ５０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、通信ＩＦ１６を介して、ログ記憶場所４４４として入力された情報である印刷ログレコードの記憶場所を示す情報を、登録対象のプリンタに送信する（Ｓ５０５）。Ｓ５０５は、送信処理の一例である。認証情報４４５が入力されていれば、ＣＰＵ１１は、その情報もプリンタに送信する。これにより、登録対象のプリンタは、受信した記憶場所の情報を自装置に記憶し、生成した印刷ログレコードをその記憶場所に送信する。
　そして、ＣＰＵ１１は、登録対象のプリンタの特徴を示す情報を取得する（Ｓ５０６）。ＣＰＵ１１は、プリンタの特徴を示す情報として、例えば、登録対象のプリンタのモデルを識別する情報であるモデル識別情報、登録対象のプリンタの能力を示す情報である能力情報、登録対象のプリンタにて使用される印刷媒体を示す情報である印刷媒体情報、の少なくとも１つを取得する。ＣＰＵ１１は、登録対象のプリンタの情報を当該プリンタから取得しても良いし、管理者による入力を受け付けても良い。Ｓ５０６は、特徴情報取得処理の一例であり、モデル識別情報や能力情報は、特徴情報の一例である。
　ＣＰＵ１１は、取得したプリンタの情報に基づいて、係数情報ＤＢ４６（図１参照）を参照して基本係数を取得する（Ｓ５０７）。係数情報ＤＢ４６は、例えば、図１３に示すように、モデル名４６１、能力情報４６２、基本係数４６３、の各情報が関連付けられたレコードを含む。ＣＰＵ１１は、取得したプリンタの情報がモデル識別情報であれば、該当するモデル名４６１に関連付けて記憶されている基本係数４６３を取得する。また、ＣＰＵ１１は、取得したプリンタの情報が能力情報であれば、類似の能力情報４６２に関連付けて記憶されている基本係数４６３を取得する。モデル名４６１や能力情報４６２は、単位値分類情報の一例である。係数情報ＤＢ４６は、第４データベースの一例であり、基本係数４６３は、単位値の初期値であり、初期単位値の一例である。
　なお、図１３では、モデル名４６１、能力情報４６２、基本係数４６３の３種類の情報が対応付けられた係数情報ＤＢ４６の例を示したが、係数情報ＤＢは、さらに、印刷媒体情報を含んでも良い。また、係数情報ＤＢは、モデル名、能力情報、印刷媒体情報の少なくとも１つと、基本係数とが関連付けられたＤＢであっても良い。
　さらに、ＣＰＵ１１は、取得した基本係数への編集を受け付け（Ｓ５０８）、コスト係数を決定する（Ｓ５０９）。ＣＰＵ１１は、例えば、取得した基本係数をユーザＩＦ１５に表示させ、管理者による編集を受け付け、編集後の値をコスト係数とする。管理者は、例えば、各プリンタ２～６の設置場所や使用契約、印刷媒体の種類等に基づいて、基本係数を編集する。管理者による編集は受け付けなくても良く、編集を受け付けなかった場合には、基本係数がコスト係数となる。
　そして、ＣＰＵ１１は、受け付けた情報に基づいて、登録対象のプリンタの情報をプリンタ登録ＤＢ４４に登録する（Ｓ５１０）。Ｓ５１０では、登録対象のプリンタのログ記憶場所４４４がプリンタＩＤ４４１と関連付けられて、プリンタ登録ＤＢ４４に登録される。この場合のプリンタ登録ＤＢ４４は、第２データベースの一例であり、Ｓ５１０は、プリンタ情報登録処理の一例である。また、Ｓ５１０では、登録対象のプリンタのコスト係数４４６が、プリンタＩＤ４４１と関連付けられて、プリンタ登録ＤＢ４４に登録される。この場合のプリンタ登録ＤＢ４４は、第５データベースの一例であり、Ｓ５１０は、単位値登録処理の一例である。Ｓ５１０の後、ＣＰＵ１１は、プリンタ登録処理を終了し、図２のプリンタ管理処理に戻る。
　図２のプリンタ管理処理の説明に戻る。プリンタを登録する指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ１０７：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、プリンタの管理情報を出力する指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１０９）。管理情報を出力する指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、管理情報出力処理を実行する（Ｓ１１０）。管理情報出力処理は、プリンタを管理するために必要な各種の情報を出力する処理であり、例えば、ユーザごとやグループごとのプリンタの使用量を纏めてユーザＩＦ１５に表示させる処理である。管理情報出力処理の手順について、図１４のフローチャートを参照して説明する。
　管理情報出力処理では、ＣＰＵ１１は、出力対象を指定する指示を受け付ける（Ｓ６０１）。出力対象は、管理のための情報を表示させる対象であり、ＣＰＵ１１は、出力対象として、例えば、表示させるユーザ名やグループ名、プリンタ、期間の指定を受け付ける。ＣＰＵ１１は、例えば、ユーザ登録ＤＢ４２に登録されているユーザ名４２２、及び、グループ登録ＤＢ４３に登録されているグループ名４３２の一覧をユーザＩＦ１５に表示させ、管理者によるユーザ名またはグループ名の選択を受け付ける。そして、ＣＰＵ１１は、ユーザ名４２２の指定を受け付けたか否かを判断する（Ｓ６０２）。
　ユーザ名４２２の指定を受け付けたと判断した場合（Ｓ６０２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ユーザ登録ＤＢ４２に基づいて、指定されたユーザ名４２２に関連付けて記憶されている全てのユーザＩＤ４２１を取得する（Ｓ６０３）。ＣＰＵ１１は、複数のユーザ名４２２の指定を受け付けても良く、その場合には、指定されたユーザ名４２２ごとに、全てのユーザＩＤ４２１を取得する。
　ユーザ名４２２の指定を受け付けていないと判断した場合（Ｓ６０２：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、グループ名４３２の指定を受け付けたか否かを判断する（Ｓ６０４）。グループ名４３２の指定を受け付けたと判断した場合（Ｓ６０４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、グループ登録ＤＢ４３に基づいて、指定されたグループ名４３２に関連付けて記憶されているグループ内ユーザＩＤ４３３に含まれる全てのユーザＩＤを取得する（Ｓ６０５）。ＣＰＵ１１は、複数のグループ名４３２の指定を受け付けても良く、その場合には、指定されたグループ名４３２ごとに、全てのユーザＩＤを取得する。
　Ｓ６０３の後、または、Ｓ６０５の後、ＣＰＵ１１は、ログ情報ＤＢ４５から、取得したユーザＩＤが含まれるログＤＢレコードを抽出する（Ｓ６０６）。なお、ユーザ名４２２の指定もグループ名４３２の指定も受け付けなかった場合には、全てのユーザＩＤが出力対象となる。その場合、ＣＰＵ１１は、Ｓ６０６では、全てのユーザＩＤのログＤＢレコードを抽出する。Ｓ６０６は、抽出処理の一例である。Ｓ６０３またはＳ６０５にて取得されるユーザＩＤは、特定第１分類情報の一例である。
　ＣＰＵ１１は、出力対象のプリンタである特定プリンタの指定を受け付けたか否かを判断する（Ｓ６０７）。ＣＰＵ１１は、例えば、プリンタ登録ＤＢ４４に登録されているプリンタ名４４２の一覧をユーザＩＦ１５に表示させ、管理者による特定プリンタの選択を受け付ける。特定プリンタの指定を受け付けたと判断した場合（Ｓ６０７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、指定された特定プリンタのプリンタ名４４２に関連付けて記憶されているプリンタＩＤ４４１が含まれる印刷ログレコードを抽出する（Ｓ６０８）。ＣＰＵ１１は、プリンタ登録ＤＢ４４に基づいてプリンタＩＤ４４１を取得し、プリンタＩＤ４５１が取得したプリンタＩＤ４４１と一致している印刷ログレコードを、Ｓ６０６にて抽出した印刷ログレコードからさらに抽出する。
　Ｓ６０８の後、または、プリンタの指定を受け付けていないと判断した場合（Ｓ６０７：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、抽出期間の指定を受け付けたか否かを判断する（Ｓ６０９）。ＣＰＵ１１は、例えば、抽出期間の入力を受け付ける入力ボックスをユーザＩＦ１５に表示させ、管理者の入力を受け付ける。抽出期間は、例えば、直近１ヶ月や今日等の現在を基点とした期間でも良いし、所定の開始日時と終了日時とを指定した期間であっても良い。抽出期間の指定を受け付けたと判断した場合（Ｓ６０９：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、印刷実行日時４５４が指定された期間内を示している印刷ログレコードを、Ｓ６０６またはＳ６０８にて抽出した印刷ログレコードからさらに抽出する（Ｓ６１０）。
　Ｓ６１０の後、または、抽出期間の指定を受け付けていないと判断した場合（Ｓ６０９：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、抽出した印刷ログレコードの各印刷数から合計の使用量を算出する（Ｓ６１１）。さらに、ＣＰＵ１１は、算出した使用量に基づいて、表示用の使用量データを生成し、生成した使用量データをユーザＩＦ１５に表示させる（Ｓ６１２）。使用量データは、出力データの一例であり、Ｓ６１２は、出力処理の一例である。
　使用量は、例えば、プリンタごとの印刷数の合計、全プリンタの印刷数の合計、プリンタごとの印刷数にコスト係数を乗算したコスト値、全プリンタのコスト値の合計である合計コスト、を示す情報である。プリンタの指定や期間の指定を受け付けていない場合には、ＣＰＵ１１は、プリンタごとの使用量や所定の期間ごとの使用量を算出しても良いし、全プリンタまたは全期間の合計の使用量のみを算出しても良い。
　Ｓ６１２では、ＣＰＵ１１は、例えば、指定されたユーザ名またはグループ名のユーザによる合計コストをグラフで表示させる。ＣＰＵ１１は、指定されたユーザのプリンタごとのコスト値を表示させても良い。複数のユーザ名が指定された場合、ＣＰＵ１１は、例えば、図１５（Ａ）に示すように、ユーザ名ごとの合計コストをグラフで表示させる。プリンタの指定を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、例えば、当該プリンタのユーザごとの合計コストをグラフで表示させる。ユーザ名の指定もグループ名の指定もプリンタの指定も受け付けていない場合、ＣＰＵ１１は、例えば、プリンタごとの合計コストをグラフで表示させる。
　出力対象としてグループ名の指定を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、グループ全体の合計の使用量データを表示させても良いし、グループに含まれる各ユーザＩＤに対応するユーザ名をユーザ登録ＤＢ４２から読み出して、ユーザ名ごとに纏めた使用量データを表示させても良い。
　Ｓ６１２にて使用量データを表示させた後、ＣＰＵ１１は、表示の態様を変更する指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ６１３）。使用量データの表示画面では、グラフと共に、例えば、出力対象の指示、プリンタ指定、期間指定、印刷数／コスト変更、グラフ／表の変更、の指示を受け付ける各種のボタンが表示される。ＣＰＵ１１は、各種のボタンへの操作によって、表示の態様の変更指示を受け付ける。
　表示変更の指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ６１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受け付けた指示に従って変更した態様の使用量データを生成し、ユーザＩＦ１５に表示させる（Ｓ６１４）。ＣＰＵ１１は、例えば、出力対象やプリンタ、期間の変更の指示を受け付けた場合、Ｓ６０２～Ｓ６１１と同様の処理を行って、変更後の使用量データをグラフで表示させる。ＣＰＵ１１は、例えば、印刷数／コスト変更の指示を受け付けた場合、合計コストに代えて、印刷数、例えば、印刷した用紙の枚数を示すグラフを表示させる。
　また、グラフ／表の変更指示を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、例えば、図１５（Ｂ）に示すように、使用量データを表として表示させる。図１５（Ｂ）は、指定されたユーザについて、プリンタごとの印刷数とそのコスト値、及び合計の枚数や合計コストを表示させた例である。プリンタごとのコスト値は、そのプリンタのコスト係数を用いて算出した値である。
　つまり、表示させる使用量データの表示の態様は、プリンタ管理アプリ４１にて予め決定されていても良いし、管理者によって選択可能であっても良い。表示の態様を示す情報は、例えば、ユーザ名であっても良く、この例でユーザ名は、出力態様情報の一例である。また、表示の態様を示す情報は、例えば、コスト係数であっても良い。その場合、ＣＰＵ１１は、コスト係数を用いて使用量を算出し、算出した使用量に基づいて、表示用の使用量データを生成する。この例でコスト係数は、出力態様情報の一例である。
　なお、ＣＰＵ１１は、合計コストがコスト閾値を超えて印刷制限を行っているユーザを、他のユーザと区別して表示しても良い。ＣＰＵ１１は、例えば、印刷制限中であることを示すメッセージやマークを表示しても良いし、グラフの色を変更して表示しても良い。また、ＣＰＵ１１は、算出した使用量に基づく使用量データをユーザＩＦ１５に表示させる代わりに、プリンタ等に印刷させても良いし、メールを作成して他の装置にメール送信しても良い。
　Ｓ６１４の後、または、表示変更の指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ６１３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、表示完了の指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ６１５）。表示完了の指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ６１５：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ６１３に戻り、表示変更の指示、または、表示完了の指示を受け付けるまで待機する。表示完了の指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ６１５：ＹＥＳ）ＣＰＵ１１は、管理情報出力処理を終了して、図２のプリンタ管理処理に戻る。
　図２のプリンタ管理処理の説明に戻る。管理情報を出力する指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ１０９：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ログを更新する指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１１１）。ログを更新する指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、前述したログ更新処理を実行し（Ｓ１１２）、さらに、印刷制限処理を実行する（Ｓ１１３）。なお、ＣＰＵ１１は、定期的なログ更新タイミングになった場合にも、Ｓ１１１にてＹＥＳと判断して、Ｓ１１２とＳ１１３とを実行する。
　Ｓ１０４、Ｓ１０６、Ｓ１０８、Ｓ１１０、Ｓ１１３の各処理の後、または、ログを更新する指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ１１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、プリンタ管理アプリ４１の終了指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１１４）。終了指示を受け付けていないと判断した場合（Ｓ１１４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、Ｓ１０３に戻って、各種の指示を受け付ける。終了指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、プリンタ管理処理を終了する。
　以上、詳細に説明したように、本形態のプリンタ管理アプリ４１を実行することにより、ＰＣ１は、ユーザＩＤ４２１とユーザ名４２２とを関連付けたユーザ登録ＤＢ４２を作成し、複数のユーザＩＤ４２１に対して関連付けが可能なユーザ名４２２を用いて、ユーザ名４２２に関連付けられたユーザＩＤ４２１を含む印刷ログを抽出し、ユーザ名４２２ごとに纏めた出力データを出力する。本形態の構成によれば、ユーザ名４２２で纏めて管理できるので、印刷ログを管理する上で、ＰＣ１をより有効に活用できる。また、各プリンタ２～６は、最低限、ユーザＩＤと印刷枚数の情報を含む印刷ログレコードを生成すれば良く、管理用の分類処理を行う必要がなく、管理用の分類結果を保持しておく必要もない。
　さらに、本形態では、収集した印刷ログ５１に、ユーザ登録ＤＢ４２に未登録のユーザＩＤが含まれていた場合、ユーザ登録処理を実行してユーザ名の入力を促す。これにより、未登録のユーザＩＤに関連付けるユーザ名の入力及び、ユーザＩＤとユーザ名とのユーザ登録ＤＢ４２への登録が期待できる。登録されれば、ＰＣ１は、ユーザ登録ＤＢ４２に基づいて、未登録であったユーザＩＤについても分類が可能になる。
　また、本形態では、各プリンタ２～６は、指定された記憶場所であるファイルサーバ９に印刷ログレコードを送信するので、ＰＣ１は、印刷ログレコードの収集に際して、プリンタ２～６にアクセスする必要はなく、プリンタ２～６が起動していなくても印刷ログ５１を収集できる。また、ＰＣ１は、プリンタ登録ＤＢ４４にプリンタごとのログ記憶場所４４４を記憶しているので、ログの記憶場所をプリンタに問い合わせる必要はなく、印刷ログの収集が容易になる。さらに、ＰＣ１から各プリンタに記憶場所を指定する情報を送信して各プリンタにその記憶場所を設定できることで、管理者が各プリンタまで設定のために移動する必要がなく、管理者による初期作業が容易になる。
　また、一人のユーザが複数のユーザＩＤを使っていたとしても、ユーザ名４２２として纏めることで、一人のユーザ分の情報を纏めて出力できる。各プリンタは、ユーザ名の情報を保持する必要がない。
　また、本形態では、グループ登録ＤＢ４３には、グループ名４３２に関連付けてグループに含まれる各ユーザのユーザＩＤがグループ内ユーザＩＤ４３３として記憶されていることから、出力する使用量データとして、例えば、グループ名４３２によって分類されるデータを生成することができる。特に、ユーザ登録処理にてグループ名の指定も受け付けて、ユーザ登録ＤＢ４２のユーザＩＤ４２１がそのグループのグループ内ユーザＩＤ４３３に登録されるので、管理者によるグルーピングの作業が容易である。そして、グループごとの使用量を出力することで、出力された情報がより使い易くなる。プリンタは、グループの情報を保持する必要がなく、グルーピングを行う必要もない。
　また、本形態では、プリンタ登録ＤＢ４４にコスト係数４４６の情報が含まれ、コスト係数４４６の情報に基づく使用量データを生成して出力できるので、個別の印刷の価値を反映した情報を出力できる。各プリンタは、コスト係数の情報を保持する必要がない。なお、コスト係数は、プリンタのモデルごとの値であっても印刷能力に応じた値であってもプリンタの設置場所に応じた値であってもよい。プリンタのモデルや能力によって印刷のコストが異なることから、コスト係数を用いることでより好適な使用量データを生成できる。
　また、本形態では、プリンタのモデル、能力、印刷媒体情報等に応じた基本係数を係数情報ＤＢ４６に記憶しており、例えば、プリンタ登録ＤＢ４４に登録されていないプリンタについて、プリンタのモデルや能力の情報の入力を受け付ける。そして、入力されたプリンタの情報に基づいて基本係数を自動的に取得してコスト係数とするか、または、取得した基本係数の編集を受け付け、編集後の値をコスト係数とする。従って、コスト係数を設定するための管理者の操作は、容易である。
　なお、本実施の形態は単なる例示にすぎず、本発明を何ら限定するものではない。したがって本明細書に開示される技術は当然に、その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能である。例えば、ＰＣ１に接続される各プリンタは、印刷のみを行う単機能の装置に限らず、複写機、複合機、ＦＡＸ装置など、印刷機能を有するものであればよい。
　また、実施の形態では、各プリンタ２～６は、全て同じファイルサーバ９に印刷ログレコードを送信するとしているが、それぞれ異なる記憶場所に印刷ログレコードを送信してもよい。例えば、プリンタ２～６は、ＰＣ１から指定された、それぞれ異なるファイルサーバに印刷ログレコードを送信してもよい。また、実施の形態では、各プリンタ２～６による印刷ログレコードの記憶場所はそれぞれ異なるフォルダであるが、同じ記憶場所であっても良い。その場合、プリンタ登録ＤＢ４４は、各プリンタ２～６にログ記憶場所４４４が関連付けられたレコードを複数含む構成に限らず、複数のプリンタと１つのログ記憶場所とが関連付けられた構成でも良い。
　また、プリンタ管理アプリ４１にて使用する各種のＤＢ４２～４７は、不揮発性メモリ１４に限らず、ＰＣ１からアクセス可能な外部装置に記憶されていても良い。また、実施の形態では、各プリンタ２～６の印刷ログレコードをログ情報ＤＢ４５に纏めて記憶するとしたが、これに限らず、例えばプリンタごとの個別のＤＢに記憶しても良い。
　また、実施の形態では、ユーザ名が指定されなかったユーザＩＤをゲストユーザとしてユーザ登録ＤＢ４２に登録するとしたが、登録しなくても良い。つまり、ユーザＩＤとユーザ名との両方が指定されたユーザのみをユーザ登録ＤＢ４２に登録するとしても良い。
　また、実施の形態では、プリンタ登録ＤＢ４４は、プリンタＩＤ４４１ごとにログ記憶場所４４４が記憶されたレコードを含む構成であるとしたが、これに限らない。例えば、各プリンタ２～６が生成する印刷ログレコードにプリンタＩＤが含まれていれば、複数のプリンタＩＤ４４１に対して同じログ記憶場所４４４を設定しても良い。
　また、例えば、コスト閾値４７２は、全ユーザに一律であっても良く、その場合はユーザ登録ＤＢ４２にコスト閾値４７２の情報を含まなくても良い。また、制限期間４７３は、全ユーザに一律であっても良く、その場合はユーザ登録ＤＢ４２に制限期間４７３の情報を含まなくても良い。
　また、ログ情報ＤＢ４５は、不揮発性メモリ１４に記憶されていなくても良い。例えば、プリンタ管理アプリ４１の起動に応じて、ＣＰＵ１１は、ファイルサーバ９から取得した印刷ログ５１をＲＡＭ１３に記憶して、各処理を実行しても良い。
　また、プリンタ登録処理では、プリンタの情報に基づく基本係数に対する編集を受け付けてコスト係数を決定するとしたが、これに限らない。例えば、編集を受け付けなくても良い。また、管理者によるコスト係数そのものの入力を受け付けても良い。また、係数情報ＤＢ４６を不揮発性メモリ１４に備える代わりに、プリンタ管理アプリ４１に組み込まれていても良いし、外部デバイスからダウンロードしても良い。
　また、実施の形態に開示されている任意のフローチャートにおいて、任意の複数のステップにおける複数の処理は、処理内容に矛盾が生じない範囲で、任意に実行順序を変更できる、または並列に実行できる。
　また、実施の形態に開示されている処理は、単一のＣＰＵ、複数のＣＰＵ、ＡＳＩＣなどのハードウェア、またはそれらの組み合わせで実行されてもよい。また、実施の形態に開示されている処理は、その処理を実行するためのプログラムを記録した記録媒体、または方法等の種々の態様で実現することができる。

 

Claims (14)

  1. 　情報処理装置のコンピュータによって実行可能なプログラムであって、
    　前記コンピュータに、
    　　複数のプリンタによってそれぞれ生成された複数の印刷ログを収集する収集処理を実行させ、前記複数の印刷ログのそれぞれには、印刷量を示す印刷量情報と前記印刷量情報の分類を示す第１分類情報とが含まれ、
    　さらに前記コンピュータに、
    　　前記収集処理によって収集された前記印刷ログに含まれる前記第１分類情報に関連付ける第２分類情報を、前記情報処理装置のユーザインタフェースを介して受け付ける登録対象受付処理と、
    　　前記登録対象受付処理によって受け付けられた前記第２分類情報を、前記第１分類情報に関連付けて第１データベースに登録する分類情報登録処理と、を実行させ、１つの前記第２分類情報には、複数の前記第１分類情報を関連付けることが可能であり、
    　さらに前記コンピュータに、
    　　前記第２分類情報に関連付けられて前記第１データベースに登録されている複数の前記第１分類情報を前記第１データベースから読み出し、読み出した前記第１分類情報によって分類が示される前記印刷量情報を、前記収集処理によって収集された前記複数の印刷ログから抽出する抽出処理と、
    　　前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する出力データを生成し、生成した前記出力データを、前記情報処理装置の出力インタフェースを介して出力する出力処理と、
    　　を実行させる、
    　ことを特徴とするプログラム。
  2. 請求項１に記載するプログラムにおいて、
    　前記登録対象受付処理では、
    　　前記収集処理によって収集された前記印刷ログに含まれる前記第１分類情報のうち前記第１データベースに登録されていない前記第１分類情報である未登録第１分類情報を抽出し、抽出した前記未登録第１分類情報に関連付ける前記第２分類情報の入力を促す報知出力を前記出力インタフェースを介して行い、前記報知出力を行った後、前記第２分類情報を、前記ユーザインタフェースを介して受け付ける、
    　ことを特徴とするプログラム。
  3. 請求項１または請求項２に記載するプログラムにおいて、
    　前記複数のプリンタには、前記印刷ログを記憶する外部デバイスの記憶場所を示す宛先情報が設定され、前記複数のプリンタは、設定された前記宛先情報に示される前記外部デバイスの前記記憶場所に、前記印刷ログを送信して記憶させるように構成されており、
    　前記収集処理では、
    　　前記複数のプリンタの識別情報と前記宛先情報とが関連付けられた第２データベースに基づいて、前記複数のプリンタに対応する前記宛先情報を特定し、前記複数のプリンタによって生成された前記複数の印刷ログを、特定した前記宛先情報に示される前記外部デバイスの前記記憶場所から収集する、
    　ことを特徴とするプログラム。
  4. 請求項３に記載するプログラムにおいて、
    　前記コンピュータに、
    　　前記印刷ログの収集対象となるプリンタである対象プリンタの前記宛先情報を、前記ユーザインタフェースを介して受け付ける宛先情報受付処理と、
    　　前記宛先情報受付処理によって受け付けられた前記宛先情報を、前記対象プリンタの識別情報と関連付けて前記第２データベースに登録するプリンタ情報登録処理と、
    　　を実行させ、
    　さらに前記コンピュータに、
    　　前記宛先情報受付処理によって受け付けられた前記宛先情報を、前記対象プリンタに送信する送信処理を実行させ、前記宛先情報を受信した前記対象プリンタは、受信した前記宛先情報に示される前記外部デバイスの前記記憶場所を、前記印刷ログの記憶先に設定し、設定された前記外部デバイスの前記記憶場所に前記印刷ログを送信して記憶させる、
    　ことを特徴とするプログラム。
  5. 請求項１から請求項４のいずれか１つに記載するプログラムにおいて、
    　前記コンピュータに、
    　　前記登録対象受付処理では、前記第２分類情報として用いるユーザ名を、前記複数の印刷ログとは異なる取得元から取得し、前記第１分類情報は、ユーザを識別するユーザＩＤであり、前記複数のプリンタが生成する前記複数の印刷ログのそれぞれには、前記複数のプリンタのそれぞれが前記ユーザＩＤを指定された印刷ジョブに基づく印刷を行った場合の前記印刷ジョブに基づく印刷の印刷量を示す前記印刷量情報と、前記印刷ジョブにおいて指定された前記ユーザＩＤとを対応付けた印刷レコードが含まれ、
    　前記抽出処理では、
    　　前記ユーザ名に関連付けられて前記第１データベースに登録されている複数の前記ユーザＩＤを前記第１データベースから読み出し、読み出した前記ユーザＩＤによって分類が示される前記印刷量情報を、前記収集処理によって収集された前記複数の印刷ログから抽出し、
    　前記出力処理では、
    　　前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記ユーザ名ごとに纏めた態様に対応する前記出力データを生成し、生成した前記出力データを、前記出力インタフェースを介して出力する、
    　ことを特徴とするプログラム。
  6. 請求項１から請求項５のいずれか１つに記載するプログラムにおいて、
    　前記出力処理では、
    　　複数の前記第１分類情報が属するグループを示すグループ情報が登録された第３データベースに基づいて、前記抽出処理によって前記第１データベースから読み出された前記第１分類情報が属する前記グループに示された出力態様を特定し、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する前記出力データであって、特定した前記出力態様に示される態様に対応する前記出力データを生成し、生成した前記出力データを前記出力インタフェースを介して出力する、
    　ことを特徴とするプログラム。
  7. 請求項１から請求項６のいずれか１つに記載するプログラムにおいて、
    　前記出力処理では、
    　　前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する前記出力データであって、特定プリンタに対応する単位値と、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報が示す前記印刷量と、に基づく態様に対応する前記出力データを生成し、生成した前記出力データを前記出力インタフェースを介して出力し、前記単位値は、前記複数のプリンタそれぞれに対応する、前記印刷ログに含まれる前記印刷量情報に示される前記印刷量に対する単位当たりの値であり、前記特定プリンタは、前記複数の印刷ログのうち、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を含む前記印刷ログを生成したプリンタである、
    　ことを特徴とするプログラム。
  8. 請求項７に記載するプログラムにおいて、
    　前記単位値は、プリンタの特徴情報に応じて異なる値であり、
    　前記コンピュータに、
    　　前記複数のプリンタの少なくとも１つを対象に前記特徴情報を取得する特徴情報取得処理を実行させ、
    　前記出力処理では、
    　　前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する前記出力データであって、前記特定プリンタを対象にして前記特徴情報取得処理によって取得された前記特徴情報に応じた前記単位値と、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報が示す印刷量と、に基づく態様に対応する前記出力データを生成し、生成した前記出力データを前記出力インタフェースを介して出力する、
    　ことを特徴とするプログラム。
  9. 請求項８に記載するプログラムにおいて、
    　前記特徴情報取得処理では、
    　　プリンタのモデルを示すモデル識別情報とプリンタの能力を示す能力情報とのうち少なくとも一方を前記特徴情報として取得し、
    　前記コンピュータに、
    　　前記特徴情報取得処理によって取得された前記特徴情報に応じた前記単位値の初期値である初期単位値を、前記モデル識別情報と前記能力情報との少なくとも一方と前記初期単位値とが関連付けられた第４データベースから読み出し、読み出した前記初期単位値を編集する操作を、前記情報処理装置のユーザインタフェースを介して受け付け、受け付けた操作に応じて前記初期単位値を編集した値を、前記特徴情報取得処理によって前記特徴情報の取得対象となったプリンタに対応する前記単位値として第５データベースに登録する単位値登録処理を実行させ、
    　前記出力処理では、
    　　前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する前記出力データであって、前記特定プリンタに対応する前記単位値を前記第５データベースから読み出した前記単位値と、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報が示す印刷量と、に基づく態様に対応する前記出力データを生成し、生成した前記出力データを前記出力インタフェースを介して出力する、
    　ことを特徴とするプログラム。
  10. 請求項９に記載するプログラムにおいて、
    　前記特徴情報取得処理では、
    　　前記単位値登録処理の対象とするプリンタを示すプリンタ識別情報と、前記モデル識別情報と、前記能力情報と、のうち少なくとも１つを、単位値分類情報として前記ユーザインタフェースを介して受け付け、
    　前記単位値登録処理では、
    　　前記単位値と、前記特徴情報取得処理によって受け付けられた前記単位値分類情報によって分類される前記プリンタ識別情報と、を対応付けて前記第５データベースに登録し、
    　前記出力処理では、
    　　前記第５データベースに登録されている前記プリンタ識別情報によって示されるプリンタが前記特定プリンタであった場合、前記特定プリンタを示す前記プリンタ識別情報と対応付けて前記第５データベースに登録されている前記単位値を前記第５データベースから読み出し、読み出した前記単位値と、前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報が示す印刷量と、に基づく態様に対応する前記出力データを生成し、生成した前記出力データを前記出力インタフェースを介して出力する、
    　ことを特徴とするプログラム。
  11. 請求項７から請求項１０のいずれか１つに記載するプログラムにおいて、
    　前記コンピュータに、
    　　前記第１データベースによって前記第２分類情報を特定し、特定した前記第２分類情報である特定第２分類情報によって分類が示される前記印刷ログの前記印刷量情報を、前記収集処理によって収集された前記複数の印刷ログから抽出し、抽出した前記印刷量情報と前記単位値とに基づいて評価値を算出し、算出した前記評価値が閾値を超えた場合、前記第１データベースによって前記特定第２分類情報に関連付けられる前記第１分類情報が指定された印刷ジョブの印刷を制限する制限コマンドを、前記複数のプリンタに送信する制限処理を実行させる、
    　ことを特徴とするプログラム。
  12. 　コンピュータと、
    　ユーザインタフェースと、
    　出力インタフェースと、
    を備える管理装置であって、
    　前記コンピュータは、
    　　複数のプリンタによってそれぞれ生成された複数の印刷ログを収集する収集処理を実行し、前記複数の印刷ログのそれぞれには、印刷量を示す印刷量情報と前記印刷量情報の分類を示す第１分類情報とが含まれ、
    　さらに前記コンピュータに、
    　　前記収集処理によって収集された前記印刷ログに含まれる前記第１分類情報に関連付ける第２分類情報を、前記ユーザインタフェースを介して受け付ける登録対象受付処理と、
    　　前記登録対象受付処理によって受け付けられた前記第２分類情報を、前記第１分類情報に関連付けて第１データベースに登録する分類情報登録処理と、を実行し、１つの前記第２分類情報には、複数の前記第１分類情報を関連付けることが可能であり、
    　さらに前記コンピュータに、
    　　前記第２分類情報に関連付けられて前記第１データベースに登録されている複数の前記第１分類情報を前記第１データベースから読み出し、読み出した前記第１分類情報によって分類が示される前記印刷量情報を、前記収集処理によって収集された前記複数の印刷ログから抽出する抽出処理と、
    　　前記抽出処理によって抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する出力データを生成し、生成した前記出力データを、前記出力インタフェースを介して出力する出力処理と、
    　　を実行する、
    　ことを特徴とする管理装置。
  13. 　複数のプリンタと、管理装置と、を備える印刷システムにおいて、
    　前記複数のプリンタは、
    　　第１分類情報が付された印刷ジョブを受信し、前記印刷ジョブに基づく印刷を実行し、実行した印刷に応じて印刷ログを生成し、前記印刷ログには、実行した印刷の印刷量を示す印刷量情報と、前記印刷量情報の分類を示す前記第１分類情報と、が含まれ、
    　前記管理装置は、
    　　前記複数のプリンタによってそれぞれ生成された複数の印刷ログを収集し、
    　さらに前記管理装置は、
    　　収集された前記印刷ログに含まれる前記第１分類情報に関連付ける第２分類情報を、前記管理装置のユーザインタフェースを介して受け付け、
    　　受け付けられた前記第２分類情報を、前記第１分類情報に関連付けて第１データベースに登録し、１つの前記第２分類情報には、複数の前記第１分類情報を関連付けることが可能であり、
    　さらに前記管理装置は、
    　　前記第２分類情報に関連付けられて前記第１データベースに登録されている複数の前記第１分類情報を前記第１データベースから読み出し、読み出した前記第１分類情報によって分類が示される前記印刷量情報を、収集された前記複数の印刷ログから抽出し、
    　　抽出された前記印刷量情報を前記第２分類情報ごとに纏めた態様に対応する出力データを生成し、生成した前記出力データを、前記管理装置の出力インタフェースを介して出力する、
    　を特徴とする印刷システム。
  14. 請求項１３に記載する印刷システムにおいて、
    　前記複数のプリンタは、
    　　生成した前記印刷ログを、外部デバイスに記憶し、
    　前記管理装置は、
    　　前記印刷ログを前記外部デバイスから収集する、
    　ことを特徴とする印刷システム。

     
PCT/JP2020/012984 2019-05-31 2020-03-24 プログラム、管理装置および印刷システム WO2020241015A1 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019102407A JP7367345B2 (ja) 2019-05-31 2019-05-31 プログラム
JP2019-102407 2019-05-31

Publications (1)

Publication Number Publication Date
WO2020241015A1 true WO2020241015A1 (ja) 2020-12-03

Family

ID=73553367

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/JP2020/012984 WO2020241015A1 (ja) 2019-05-31 2020-03-24 プログラム、管理装置および印刷システム

Country Status (2)

Country Link
JP (1) JP7367345B2 (ja)
WO (1) WO2020241015A1 (ja)

Citations (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2000347827A (ja) * 1999-06-02 2000-12-15 Ricoh Co Ltd プリンタ選択装置、プリンタ選択方法及び情報記憶媒体
JP2002041274A (ja) * 2000-07-25 2002-02-08 Canon Inc 出力結果集計システム
JP2003308192A (ja) * 2002-04-12 2003-10-31 Canon Inc 管理システム、情報処理装置及び管理方法
JP2004192347A (ja) * 2002-12-11 2004-07-08 Seiko Epson Corp デバイス管理システム、プリンタ管理システム、プリンタ管理端末、ネットワークプリンタ、端末用プログラム及びプリンタ用プログラム、並びにデバイス管理方法
JP2005250533A (ja) * 2004-03-01 2005-09-15 Fuji Xerox Co Ltd 携帯端末装置、サーバコンピュータ、最適経路決定方法、およびプログラム
JP2005266120A (ja) * 2004-03-17 2005-09-29 Fuji Xerox Co Ltd 機器使用実績管理装置
JP2006004165A (ja) * 2004-06-17 2006-01-05 Ricoh Co Ltd 印刷装置、端末装置、印刷ログ収集装置、印刷ログ管理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体
JP2007304868A (ja) * 2006-05-11 2007-11-22 Ricoh Co Ltd 印刷管理装置、ログ情報収集装置、印刷管理システム、印刷管理方法、印刷管理プログラム及び記憶媒体
JP2013137594A (ja) * 2011-12-28 2013-07-11 Kyocera Document Solutions Inc 印刷システム
JP2014049059A (ja) * 2012-09-04 2014-03-17 Ricoh Co Ltd 費用管理システム、費用管理装置、及びプログラム

Patent Citations (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2000347827A (ja) * 1999-06-02 2000-12-15 Ricoh Co Ltd プリンタ選択装置、プリンタ選択方法及び情報記憶媒体
JP2002041274A (ja) * 2000-07-25 2002-02-08 Canon Inc 出力結果集計システム
JP2003308192A (ja) * 2002-04-12 2003-10-31 Canon Inc 管理システム、情報処理装置及び管理方法
JP2004192347A (ja) * 2002-12-11 2004-07-08 Seiko Epson Corp デバイス管理システム、プリンタ管理システム、プリンタ管理端末、ネットワークプリンタ、端末用プログラム及びプリンタ用プログラム、並びにデバイス管理方法
JP2005250533A (ja) * 2004-03-01 2005-09-15 Fuji Xerox Co Ltd 携帯端末装置、サーバコンピュータ、最適経路決定方法、およびプログラム
JP2005266120A (ja) * 2004-03-17 2005-09-29 Fuji Xerox Co Ltd 機器使用実績管理装置
JP2006004165A (ja) * 2004-06-17 2006-01-05 Ricoh Co Ltd 印刷装置、端末装置、印刷ログ収集装置、印刷ログ管理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、及び記録媒体
JP2007304868A (ja) * 2006-05-11 2007-11-22 Ricoh Co Ltd 印刷管理装置、ログ情報収集装置、印刷管理システム、印刷管理方法、印刷管理プログラム及び記憶媒体
JP2013137594A (ja) * 2011-12-28 2013-07-11 Kyocera Document Solutions Inc 印刷システム
JP2014049059A (ja) * 2012-09-04 2014-03-17 Ricoh Co Ltd 費用管理システム、費用管理装置、及びプログラム

Also Published As

Publication number Publication date
JP2020197809A (ja) 2020-12-10
JP7367345B2 (ja) 2023-10-24

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP6248549B2 (ja) 出力システム、出力装置、プログラム及び出力方法
US9723173B2 (en) Information processing apparatus, program, output system, and output method having improved output-cost management flexibility
JP2015088019A (ja) 出力システム、出力装置、プログラム及び出力方法
EP2492798A2 (en) Image processing apparatus, output control system, output control method
KR20180018386A (ko) 인쇄장치, 인쇄장치의 제어방법 및 기억매체
JP2019161445A (ja) アプリケーションプログラムおよび情報処理装置
JP5597556B2 (ja) 画像形成装置、画像形成装置の設定方法およびセキュリティ設定装置
JP4948641B1 (ja) 情報処理装置、送信先指定方法、およびそのプログラム
WO2020241014A1 (ja) プログラム、管理装置および印刷システム
JP6874732B2 (ja) 画像形成システム及び画像形成方法
JP2014167679A (ja) ジョブ実行制御システム、ジョブ実行システム、ジョブ実行制御方法及びプログラム
JP2015133614A (ja) 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム
US8495191B2 (en) Management apparatus and management method
JP4863475B2 (ja) 情報処理装置およびその方法
JP5045691B2 (ja) 画像処理システム、画像処理方法、画像処理装置及び情報処理装置、並びに画像処理プログラム
WO2020241015A1 (ja) プログラム、管理装置および印刷システム
JP2018077859A (ja) 出力システム、出力装置、プログラム及び出力方法
US9952810B2 (en) Information processing system, information processing apparatus, and information processing method
JP2014056438A (ja) 出力システム、出力制御装置、出力装置及びプログラム
JP2017167680A (ja) 情報処理装置、プログラム、出力システム及び出力方法
JP5625497B2 (ja) 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、プログラム、及びそのプログラムを記憶した記録媒体
JP6611033B2 (ja) 複合機、サーバ装置、及びアカウント削除方法
JP6135780B2 (ja) 電子機器、管理システム、及び管理プログラム
JP2015035705A (ja) 画像形成装置、情報処理方法及びプログラム
EP3121707B1 (en) Server apparatus that distributes print data, management method of print data, and storage media

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 20812889

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1

NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 20812889

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1