JP6874732B2 - 画像形成システム及び画像形成方法 - Google Patents
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Description
本発明の画像形成方法は、ユーザー端末により、スプールすべき印刷ジョブと、ユーザー識別情報及び前記印刷ジョブに関する情報を含む印刷ジョブ情報とを送信する工程と、複数の画像形成装置のいずれかにより、前記印刷ジョブに対する印刷を実行する工程と、文書管理サーバーにより、前記印刷ジョブのスプール先となる前記画像形成装置を決定する工程とを有し、前記文書管理サーバーは、前記ユーザー識別情報に関連付けた前記印刷ジョブのスプール先をジョブリストによって管理し、前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが初めての場合、前記印刷ジョブのスプール先となる前記画像形成装置をランダムに決定して、前記ジョブリストに前記ユーザー識別情報を登録し、さらにランダムに決定された前記画像形成装置の機器識別情報を前記ユーザー識別情報に関連付けて前記ジョブリストに登録し、前記登録された機器識別情報に対応する前記画像形成装置を前記スプール先として前記ユーザー端末に通知し、前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが2回目以降である場合、前記文書管理サーバーは、前記ジョブリストに従って、前記ユーザー識別情報に関連付けられた前記機器識別情報に対応する前記画像形成装置を前記印刷ジョブのスプール先として前記ユーザー端末に通知し、前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが初めて及び2回目以降の何れの場合であっても、前記ユーザー端末は、前記文書管理サーバーからの通知が示すスプール先に前記印刷ジョブを送信し、ユーザーによるログイン要求を受け付けた前記画像形成装置は、前記文書管理サーバーに対して前記ジョブリストの送信を要求し、前記文書管理サーバーは、前記要求に応じて、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置に前記ジョブリストを送信し、前記文書管理サーバーは、前記ジョブリストの送信時、前記ジョブリストに登録されている前記機器識別情報を、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置の機器識別情報に変更し、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置は、前記送信されたジョブリストの前記ユーザー識別情報に対応する画像形成装置を前記スプール先として確認し、前記スプール先から前記印刷ジョブを読み出し、印刷処理を実行することを特徴とする。
本発明の画像形成システム及び画像形成方法では、ユーザー端末により、スプールすべき印刷ジョブと、ユーザー識別情報及び印刷ジョブに関する情報を含む印刷ジョブ情報とを送信し、複数の画像形成装置のいずれかにより、印刷ジョブに対する印刷を実行し、文書管理サーバーにより、印刷ジョブのスプール先となる画像形成装置を決定する。
また、文書管理サーバーは、ユーザー端末からの印刷ジョブ情報の受け取りが初めての場合、印刷ジョブのスプール先となる画像形成装置をランダムに決定して、ジョブリストにユーザー識別情報を登録し、さらにランダムに決定された画像形成装置の機器識別情報をユーザー識別情報に関連付けてジョブリストに登録し、登録された機器識別情報に対応する画像形成装置をスプール先としてユーザー端末に通知し、ユーザー端末からの印刷ジョブ情報の受け取りが2回目以降である場合、ジョブリストに従って、ユーザー識別情報に関連付けられた機器識別情報に対応する画像形成装置を印刷ジョブのスプール先としてユーザー端末に通知する。
ユーザー端末は、文書管理サーバーからの通知が示すスプール先に印刷ジョブを送信し、ユーザーによるログイン要求を受け付けた画像形成装置は、文書管理サーバーに対してジョブリストの送信を要求すると、文書管理サーバーは、要求に応じて、画像形成装置にジョブリストを送信し、ログイン要求を受け付けた画像形成装置は、送信されたジョブリストのユーザー識別情報に対応する画像形成装置をスプール先として確認し、スプール先から印刷ジョブを読み出し、印刷処理を実行する。
これにより、文書管理サーバーにより、ユーザー端末からの印刷ジョブのスプール先がユーザーによって前回使用された画像形成装置に決定されるため、使用頻度の高い画像形成装置への印刷ジョブのスプールが可能となり、印刷が完了するまでの時間の増加を抑制できる。また、文書管理サーバーにより、ユーザー端末からの印刷ジョブのスプール先がユーザーによって前回使用された画像形成装置に自動的に決定されるため、管理者による印刷ジョブのスプール先のユーザー毎の設定に関わる管理が不要となる。
ユーザー端末300のシステム制御部316は、印刷ジョブ情報を文書管理サーバー200に送信する。
この場合、システム制御部316は、キーボード303等によってユーザー識別情報601(Y−0001)や、スプールすべきジョブのファイル番号602(A001)等が入力されると、そのユーザー識別情報601や、ファイル番号602等を印刷ジョブ情報とし、通信制御部313を介して文書管理サーバー200に送信する。
文書管理サーバー200のシステム制御部216は、印刷ジョブのスプール先を決定して通知する。
この場合、システム制御部216は、印刷ジョブ情報に含まれるユーザー識別情報601(Y−0001)が、たとえばHDD202に登録されているかどうかを確認する。ここで、システム制御部216は、ユーザー識別情報601(Y−0001)がHDD202に登録されている場合、ユーザー認証に成功したと判断する。続いて、システム制御部216は、ジョブ管理部214が管理している図3(a)のジョブリスト600を参照し、ユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されているかどうかを確認する。
システム制御部216は、図3(a)のジョブリスト600にユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されていなければ、ジョブ管理部214に対して図3(a)のジョブリスト600へのユーザー識別情報601(Y−0001)の登録を指示する。また、システム制御部216は、ジョブリスト600にユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されていなければ、印刷ジョブのスプール先をランダムに決定し、ジョブ管理部214に対してジョブリスト600への登録を指示する。
また、システム制御部216は、ランダムに決定した印刷ジョブのスプール先を通信制御部213を介してユーザー端末300に通知する。
このとき、ジョブ管理部214は、ジョブリスト600にユーザー識別情報601(Y−0001)、ファイル番号602(A001)、ランダムに決定した印刷ジョブのスプール先である機器識別情報603(MP−0001)を登録する。ここで、システム制御部216がランダムに決定した印刷ジョブのスプール先を、たとえばMP−0001とする。
ユーザー端末300のシステム制御部316は、印刷ジョブをスプールさせる。
この場合、システム制御部316は、文書管理サーバー200から受け取った通知が示す印刷ジョブのスプール先である機器識別情報603(MP−0001)に対し、通信制御部313を介して印刷ジョブを送信する。
MFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介してのユーザーからのログインを受け付ける。
ここで、ユーザーからのログインを受け付けたMFP100を、たとえばMP−0002とする。また、MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介してログインに必要なユーザー識別情報601(Y−0001)を受け付けたとする。
MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、文書管理サーバー200に対してジョブリスト600の送信を要求する。
この場合、MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介して受け付けたユーザー識別情報601(Y−0001)と、機器識別情報603(MP−0002)とを通信制御部114を介し、文書管理サーバー200に送信する。
文書管理サーバー200のシステム制御部216は、図3(a)のジョブリスト600を送信する。
この場合、システム制御部216は、ジョブ管理部214が管理する図3(a)のジョブリスト600を参照し、ジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する内容を通信制御部213を介し、MP−0002のMFP100に送信する。
また、システム制御部216は、ジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する内容をMP−0002のMFP100に送信した後、ジョブ管理部214に対し、ユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する印刷ジョブのスプール先の変更を指示する。ここで、システム制御部216は、MP−0002のMFP100からのジョブリスト600の送信の要求に含まれるユーザー識別情報601(Y−0001)に対応するスプール先を、同じくジョブリスト600の送信の要求に含まれるMP−0002に変更させる。
このとき、ジョブ管理部214は、図3(b)に示すように、ジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する機器識別情報603を、MP−0001からMP−0002に変更する。
MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、印刷ジョブの選択、印刷開始を受け付ける。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に文書管理サーバー200から受け取ったジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する内容を表示させる。
ここで、システム制御部121は、パネル部105を介し、ファイル番号602(A001)の選択と、印刷開始とを受け付ける。
MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、MP−0001のMFP100に対し、ファイル番号602(A001)の印刷ジョブの転送を要求する。
この場合、MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介し、ファイル番号602(A001)が選択されると、ジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する内容から、印刷ジョブのスプール先がMP−0001であることを確認し、通信制御部114を介し、MP−0001のMFP100に対し、ファイル番号602(A001)の印刷ジョブの転送を要求する。
MP−0001のMFP100のシステム制御部121は、MP−0002のMFP100に対し、ファイル番号602(A001)の印刷ジョブを送信する。
この場合、MP−0001のMFP100のシステム制御部121は、HDD106に記憶されているファイル番号602(A001)の印刷ジョブを読み出して送信した後、HDD106に記憶されているファイル番号602(A001)の印刷ジョブを削除する。
ユーザー端末300のシステム制御部316は、印刷ジョブ情報を文書管理サーバー200に送信する。
この場合、システム制御部316は、キーボード303等によってユーザー識別情報601(Y−0001)や、スプールすべき印刷ジョブのファイル番号602(たとえばA001)等が入力されると、そのユーザー識別情報601や、ファイル番号602等を印刷ジョブ情報とし、通信制御部313を介し、文書管理サーバー200に送信する。
文書管理サーバー200のシステム制御部216は、印刷ジョブの変更後のスプール先を通知する。
この場合、システム制御部216は、印刷ジョブ情報に含まれるユーザー識別情報601(Y−0001)が、たとえばHDD202に登録されているかどうかを確認する。ここで、システム制御部216は、ユーザー識別情報601(Y−0001)がHDD202に登録されている場合、ユーザー認証に成功したと判断する。続いて、システム制御部216は、ジョブ管理部214が管理している図3(b)のジョブリスト600を参照し、ユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されているかどうかを確認する。
システム制御部216は、図3(b)のジョブリスト600にユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されていれば、ユーザー識別情報601(Y−0001)に対応するスプール先である機器識別情報603がMP−0002であることを確認し、通信制御部213を介し、ユーザー端末300に印刷ジョブの変更後のスプール先を通知する。
なお、システム制御部216は、図3(b)のジョブリスト600にユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されていなければ、上記同様に、ジョブ管理部214に対してジョブリスト600への登録を指示する。また、システム制御部216は、ジョブリスト600にユーザー識別情報601(Y−0001)が登録されていなければ、上記同様に、印刷ジョブのスプール先をランダムに決定し、ジョブ管理部214に対して図3(b)のジョブリスト600への登録を指示する。
ユーザー端末300のシステム制御部316は、印刷ジョブをスプールさせる。
この場合、システム制御部316は、文書管理サーバー200から受け取った通知が示す印刷ジョブのスプール先(MP−0002)に対し、通信制御部313を介して印刷ジョブを送信する。
MFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介してのユーザーからのログインを受け付ける。
ここで、ユーザーからのログインを受け付けたMFP100を、たとえばMP−0002とする。また、MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介してログインに必要なユーザー識別情報601(Y−0001)を受け付けたとする。
MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、文書管理サーバー200に対してジョブリスト600の送信を要求する。
この場合、MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、パネル部105を介して受け付けたユーザー識別情報601(Y−0001)と、MFP100の機器識別情報603(MP−0002)とを通信制御部114を介し、文書管理サーバー200に送信する。
文書管理サーバー200のシステム制御部216は、図3(b)のジョブリスト600を送信する。
この場合、システム制御部216は、ジョブ管理部214が管理する図3(b)のジョブリスト600を参照し、ジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する内容を通信制御部213を介し、MP−0002のMFP100に送信する。
MP−0002のMFP100のシステム制御部121は、印刷ジョブの選択、印刷開始を受け付ける。
この場合、システム制御部121は、パネル操作制御部119を介し、パネル部105に文書管理サーバー200から受け取ったジョブリスト600のユーザー識別情報601(Y−0001)に対応する内容を表示させる。
ここで、システム制御部121は、パネル部105を介し、ファイル番号602(A001)の選択と、印刷開始とを受け付ける。また、システム制御部121は、文書管理サーバー200から受け取ったジョブリスト600から印刷すべきファイル番号602(A001)の印刷ジョブが自己のHDD106に記憶されていることを確認すると、HDD106から印刷ジョブのデータを読み出し、画像処理部117、及びプリンター制御部112に対し、ファイル番号602(A001)の印刷ジョブに対する印刷開始を指示する。
また、文書管理サーバー200は、ユーザー端末300からの印刷ジョブ情報の受け取りが初めての場合、印刷ジョブのスプール先となるMFP100(画像形成装置)をランダムに決定して、ジョブリスト600にユーザー識別情報601を登録し、さらにランダムに決定されたMFP100(画像形成装置)の機器識別情報603をユーザー識別情報601に関連付けてジョブリスト600に登録し、登録された機器識別情報603に対応するMFP100(画像形成装置)をスプール先としてユーザー端末300に通知し、ユーザー端末300からの印刷ジョブ情報の受け取りが2回目以降である場合、ジョブリスト600に従って、ユーザー識別情報601に関連付けられた機器識別情報603に対応するMFP100(画像形成装置)を印刷ジョブのスプール先としてユーザー端末300に通知する。
ユーザー端末300は、文書管理サーバー200からの通知が示すスプール先に印刷ジョブを送信し、ユーザーによるログイン要求を受け付けたMFP100(画像形成装置)は、文書管理サーバー200に対してジョブリスト600の送信を要求すると、文書管理サーバー200は、要求に応じて、MFP100(画像形成装置)にジョブリスト600を送信し、ログイン要求を受け付けたMFP100(画像形成装置)は、送信されたジョブリスト600のユーザー識別情報601に対応するMFP100(画像形成装置)をスプール先として確認し、スプール先から印刷ジョブを読み出し、印刷処理を実行する。
101 スキャナー部
102 プリンター部
103 FAX部
104、201、301 I/F
105 パネル部
106、202、304 HDD
110、210、310 制御部
111 スキャナー制御部
112 プリンター制御部
113 FAX制御部
114、213、313 通信制御部
115、211、311 RAM
116、212、312 EEPROM
117 画像処理部
118 ジョブ管理部
119 パネル操作制御部
120、215、315 HDD制御部
121、216、316 システム制御部
122、217、317 データバス
200 文書管理サーバー
214 ジョブ管理部
300 ユーザー端末
302 マウス
303 キーボード
314 入力制御部
400 外部ネットワーク
500 構内ネットワーク
600 ジョブリスト
601 ユーザー識別情報
602 ファイル番号
603 機器識別情報
604 データサイズ
605 受け付け日時
Claims (2)
- スプールすべき印刷ジョブと、ユーザー識別情報及び前記印刷ジョブに関する情報を含む印刷ジョブ情報とを送信するユーザー端末と、
前記印刷ジョブに対する印刷が可能な複数の画像形成装置と、
前記印刷ジョブのスプール先となる前記画像形成装置を決定する文書管理サーバーとを備え、
前記文書管理サーバーは、
前記ユーザー識別情報に関連付けた前記印刷ジョブのスプール先をジョブリストによって管理し、
前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが初めての場合、前記印刷ジョブのスプール先となる前記画像形成装置をランダムに決定して、前記ジョブリストに前記ユーザー識別情報を登録し、さらにランダムに決定された前記画像形成装置の機器識別情報を前記ユーザー識別情報に関連付けて前記ジョブリストに登録し、前記登録された機器識別情報に対応する前記画像形成装置を前記スプール先として前記ユーザー端末に通知し、
前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが2回目以降である場合、前記文書管理サーバーは、前記ジョブリストに従って、前記ユーザー識別情報に関連付けられた前記機器識別情報に対応する前記画像形成装置を前記印刷ジョブのスプール先として前記ユーザー端末に通知し、
前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが初めて及び2回目以降の何れの場合であっても、
前記ユーザー端末は、前記文書管理サーバーからの通知が示すスプール先に前記印刷ジョブを送信し、
ユーザーによるログイン要求を受け付けた前記画像形成装置は、前記文書管理サーバーに対して前記ジョブリストの送信を要求し、
前記文書管理サーバーは、前記要求に応じて、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置に前記ジョブリストを送信し、
前記文書管理サーバーは、前記ジョブリストの送信時、前記ジョブリストに登録されている前記機器識別情報を、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置の機器識別情報に変更し、
前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置は、前記送信されたジョブリストの前記ユーザー識別情報に対応する画像形成装置を前記スプール先として確認し、前記スプール先から前記印刷ジョブを読み出し、印刷処理を実行する
ことを特徴とする画像形成システム。 - ユーザー端末により、スプールすべき印刷ジョブと、ユーザー識別情報及び前記印刷ジョブに関する情報を含む印刷ジョブ情報とを送信する工程と、
複数の画像形成装置のいずれかにより、前記印刷ジョブに対する印刷を実行する工程と、
文書管理サーバーにより、前記印刷ジョブのスプール先となる前記画像形成装置を決定する工程とを有し、
前記文書管理サーバーは、
前記ユーザー識別情報に関連付けた前記印刷ジョブのスプール先をジョブリストによって管理し、
前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが初めての場合、前記印刷ジョブのスプール先となる前記画像形成装置をランダムに決定して、前記ジョブリストに前記ユーザー識別情報を登録し、さらにランダムに決定された前記画像形成装置の機器識別情報を前記ユーザー識別情報に関連付けて前記ジョブリストに登録し、前記登録された機器識別情報に対応する前記画像形成装置を前記スプール先として前記ユーザー端末に通知し、
前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが2回目以降である場合、前記文書管理サーバーは、前記ジョブリストに従って、前記ユーザー識別情報に関連付けられた前記機器識別情報に対応する前記画像形成装置を前記印刷ジョブのスプール先として前記ユーザー端末に通知し、
前記ユーザー端末からの前記印刷ジョブ情報の受け取りが初めて及び2回目以降の何れの場合であっても、
前記ユーザー端末は、前記文書管理サーバーからの通知が示すスプール先に前記印刷ジョブを送信し、
ユーザーによるログイン要求を受け付けた前記画像形成装置は、前記文書管理サーバーに対して前記ジョブリストの送信を要求し、
前記文書管理サーバーは、前記要求に応じて、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置に前記ジョブリストを送信し、
前記文書管理サーバーは、前記ジョブリストの送信時、前記ジョブリストに登録されている前記機器識別情報を、前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置の機器識別情報に変更し、
前記ログイン要求を受け付けた前記画像形成装置は、前記送信されたジョブリストの前記ユーザー識別情報に対応する画像形成装置を前記スプール先として確認し、前記スプール先から前記印刷ジョブを読み出し、印刷処理を実行する
ことを特徴とする画像形成方法。
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