WO2012093570A1 - デジタル複合機及びそれを用いたネットワークシステム - Google Patents

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WO2012093570A1
WO2012093570A1 PCT/JP2011/079006 JP2011079006W WO2012093570A1 WO 2012093570 A1 WO2012093570 A1 WO 2012093570A1 JP 2011079006 W JP2011079006 W JP 2011079006W WO 2012093570 A1 WO2012093570 A1 WO 2012093570A1
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桑原哲也
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村田機械株式会社
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    • G06K15/40Details not directly involved in printing, e.g. machine management, management of the arrangement as a whole or of its constitutive parts
    • G06K15/4055Managing power consumption, e.g. standby mode
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    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0008Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus
    • H04N2201/001Sharing resources, e.g. processing power or memory, with a connected apparatus or enhancing the capability of the still picture apparatus
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04N2201/00Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/0077Types of the still picture apparatus
    • H04N2201/0094Multifunctional device, i.e. a device capable of all of reading, reproducing, copying, facsimile transception, file transception

Definitions

  • the present invention relates to a digital multi-function peripheral, and more particularly to a digital multi-function peripheral that is connected to a communication device via a network and executes predetermined processing on data to be processed based on an instruction from the communication device.
  • Patent Document 1 describes an image forming apparatus that can reduce the number of times of return from the power saving mode and has a high energy saving effect.
  • the image forming apparatus described in Patent Document 1 shifts to a power saving mode, and stores print data in the HDD of the self apparatus in the power saving mode when a print job is generated. Then, the image forming apparatus described in Patent Document 1 returns from the power saving mode and prints the image data stored in the HDD of its own device when a predetermined print start condition is satisfied ([0036], [0040] To [0042] and FIG.
  • Patent Document 2 describes an image forming apparatus that collects received data in one image forming apparatus and collectively outputs the data at a predetermined time to reduce power consumption. Yes.
  • the image forming apparatus described in Patent Document 2 is a device that receives another image forming apparatus (receiving-side image forming apparatus) that transmits received data (print data) in the power saving mode when the apparatus enters the power saving mode. ,decide. Then, the image forming apparatus described in Patent Document 2 transmits print data during power saving to the image forming apparatus on the receiving side.
  • Patent Document 2 when the image forming apparatus on the receiving side is in the power saving mode, the storage device in the image forming apparatus on the receiving side stores the print data, and the stored print data is batched at a predetermined time. Output is described (see [0009] and the like).
  • JP 2005-313489 A Japanese Patent Application No. 2003-338894
  • Patent Document 1 Since the image forming apparatus described in Patent Document 1 stores the received print data in the HDD of the own apparatus when the apparatus is in the power saving mode, it is necessary to supply power to the storage unit even in the power saving mode. It is necessary to increase the storage capacity of the storage unit.
  • Patent Document 2 describes storing print data in a storage device in the image forming apparatus on the receiving side when the image forming apparatus on the receiving side is in the power saving mode. Therefore, the image forming apparatus on the receiving side described in Patent Document 2 needs to supply power to the storage unit even in the power saving mode, and needs to increase the storage capacity of the storage unit.
  • An object of the present invention is to provide a technique capable of reducing the number of return times of a digital multifunction peripheral while reducing the storage capacity of a storage unit that supplies power in the power saving mode.
  • the digital multifunction peripheral is a digital multifunction peripheral connected to a communication device via a network.
  • the digital multi-function peripheral includes a storage location information receiving unit, a storage location information storage unit, a data acquisition unit, and a process execution unit.
  • the storage destination information receiving unit operates in the power saving mode
  • the storage location information storage unit stores the storage location information received from the communication device when operating in the power saving mode.
  • the data acquisition unit accesses the data storage unit on the network in which the processing target data is stored based on the storage destination information in the storage destination information storage unit.
  • a data acquisition part acquires process target data via a network.
  • the process execution unit executes a predetermined process on the processing target data acquired by the data acquisition unit.
  • power is supplied only to the storage location information receiving unit and the storage location information storage unit.
  • the power supply is stopped to the data acquisition unit and the processing execution unit.
  • a digital multifunction peripheral is the digital multifunction peripheral according to the first aspect, wherein the processing target data is at least one of print data and fax data having output destination information indicating an output destination. Includes one or the other.
  • the data acquisition unit acquires at least one of print data and fax data.
  • the process execution unit executes a print output process using the print data.
  • the process execution unit executes a fax output process using the fax data based on the output destination information.
  • a digital multifunction peripheral is the digital multifunction peripheral according to the second aspect, further comprising a fax data composition unit.
  • the fax data combining unit When the data acquisition unit acquires a plurality of fax data, the fax data combining unit generates combined fax data by combining the fax data having the same output destination information among the plurality of fax data.
  • the process execution unit executes a fax output process using the synthesized fax data based on the same output destination information.
  • a digital multifunction peripheral is the digital multifunction peripheral according to the second aspect, further comprising a fax data editing unit.
  • the fax data editing unit extracts single output destination information from the plurality of output destination information. Then, the fax data editing unit creates output destination extracted fax data having the extracted output destination information.
  • the process execution unit executes a fax output process using the output destination extracted fax data based on the extracted output destination information.
  • a digital multifunction peripheral is the digital multifunction peripheral according to the fourth aspect, further comprising a fax data composition unit.
  • the fax data combining unit combines the fax data having the same output destination information as the extracted output destination information into the output destination extracted fax data.
  • the process execution unit executes a fax output process using the synthesized fax data based on the extracted output destination information.
  • a digital multifunction peripheral according to the invention described in claim 6 is the digital multifunction peripheral according to any one of claims 2 to 5.
  • the print data includes paper size information indicating a paper size for printing the print data.
  • the process execution unit confirms the output paper size that can be printed out. Then, the process execution unit selects print data including paper size information corresponding to the printable paper size from among the plurality of acquired print data. Then, the process execution unit executes a print output process using the selected print data.
  • a digital multifunction peripheral is the digital multifunction peripheral according to any one of the first to sixth aspects, further comprising a return timing notification unit.
  • the return timing notification unit When operating in the power saving mode, notifies the communication device of the timing at which the power saving mode is canceled.
  • a network system includes a communication device and a digital multi-function peripheral connected to the communication device via a network.
  • the communication device includes a state confirmation unit, a data transmission unit, and a storage location information transmission unit.
  • the state confirmation unit confirms whether or not the digital multifunction peripheral is in the power saving mode.
  • the data transmission unit stores the processing target data in the data storage unit by transmitting the processing target data to the data storage unit on the network when the state confirmation unit confirms that the digital multifunction peripheral is in the power saving mode. To do.
  • the storage location information transmission unit transmits the storage location information of the processing target data to the digital multi-function peripheral.
  • the digital multifunction peripheral includes a storage location information receiving unit, a storage location information storage unit, a data acquisition unit, and a process execution unit.
  • the storage location information receiving unit receives storage location information from the communication device when operating in the power saving mode.
  • the storage location information storage unit stores the received storage location information when operating in the power saving mode.
  • the data acquisition unit accesses the data storage unit based on the storage destination information in the storage destination information storage unit, and acquires the processing target data via the network.
  • the process execution unit executes a predetermined process on the processing target data acquired by the data acquisition unit.
  • power is supplied only to the storage location information receiving unit and the storage location information storage unit. In other words, in this network system, in the power saving mode, power supply is stopped to the data acquisition unit and the processing execution unit.
  • the digital multifunction peripheral when the digital multifunction peripheral is operating in the power saving mode, receives the storage destination information of the processing target data stored by the communication device from the communication device, and stores the received storage destination information. .
  • the digital multi-function peripheral accesses the data storage unit on the network in which the processing target data is stored based on the stored storage location information. Then, the digital multi-function peripheral acquires processing target data via a network, and executes predetermined processing on the acquired processing target data. That is, when operating in the power saving mode, the digital multi-function peripheral does not store the substance of the processing target data but stores the storage destination information of the processing target data stored by the communication device.
  • the capacity of the storage destination information is very small compared to the actual capacity of the processing target data. For this reason, the storage capacity of the storage unit that supplies power in the power saving mode can be reduced.
  • the power saving mode is canceled, processing target data is acquired, and predetermined processing is executed on the acquired processing target data. For this reason, the number of return times of the digital multifunction peripheral can be reduced.
  • FIG. 1 is a configuration diagram of a network system including a digital multifunction peripheral according to an embodiment.
  • 3 is a flowchart showing a flow of print data transmission processing of the PC 1 shown in FIG. It is a flowchart which shows the flow of the fax data transmission process of PC1 shown in FIG. 2 is a flowchart showing output processing in a normal mode of the digital multi-function peripheral shown in FIG. 3 is a flowchart showing storage location information reception processing when the digital multi-function peripheral shown in FIG. 1 is in a power saving mode.
  • 3 is a flowchart showing output processing when the power saving mode is canceled in the digital multi-function peripheral shown in FIG. It is a flowchart which shows the print output process in FIG. It is a flowchart which shows the fax output process in FIG.
  • the network system according to the present embodiment includes PCs (Personal Computers) 1 and 2, a digital multifunction device 3, and a LAN (Local Area Network) 4.
  • PCs Personal Computers
  • LAN Local Area Network
  • the PCs 1 and 2 are communication devices.
  • the PCs 1 and 2 are connected to the digital multifunction device 3 via the LAN 4.
  • the digital multifunction device 3 is a multi-function device having a printer function, a fax function, a scanner function, a copy function, and the like.
  • the user can use the printer function and the fax function of the digital multi-function peripheral 3 by operating the PC 1 and transmitting the processing target data via the LAN 4.
  • the processing target data is at least one of the print data 50 and the fax data 51.
  • the print data 50 and the fax data 51 in the present embodiment are job data including image data and image data output management information. For example, when printing or faxing a plurality of page data in one job, the print data 50 or the fax data 51 includes a plurality of page data.
  • the PC 1 includes a control unit 10, an operation unit 11, a monitor 12, a state confirmation unit 13, a network interface unit 14, a data creation unit 15, and a transmission unit 16.
  • the control unit 10 performs overall control of the PC 1.
  • the control unit 10 includes a CPU (Central Processing Unit) and a RAM (Random Access Memory).
  • the operation unit 11 includes a keyboard and a mouse.
  • the monitor 12 is a liquid crystal display or the like.
  • the state confirmation unit 13 confirms whether or not the digital multifunction peripheral 3 is in the power saving mode. Specifically, the state confirmation unit 13 confirms the operation state of the digital multi-function peripheral 3 using SNMP (Simple Network Management Protocol). For example, the state confirmation unit 13 confirms whether the digital multifunction peripheral 3 is in the normal mode or the power saving mode. Details of the operation state, for example, details of the normal mode and the power saving mode will be described later.
  • SNMP Simple Network Management Protocol
  • the network interface unit 14 is a part connected to the LAN 4 and controls communication via the LAN 4.
  • the network interface unit 14 controls communication based on, for example, TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).
  • the data creation unit 15 includes a print data creation unit 151 and a fax data creation unit 152.
  • the print data creation unit 151 creates the print data 50 in response to a user operation instruction.
  • the print data 50 has paper size information 501 indicating the paper size for print output. For example, as the paper size information, paper dimensions such as A4 and B4 are used.
  • the fax data creation unit 152 creates the fax data 51 in response to a user operation instruction.
  • the fax data 51 has output destination information 511 indicating an output destination. For example, as the output destination information 511, a fax number and a mail address are used.
  • the transmission unit 16 includes a data transmission unit 161 and a storage location information transmission unit 162.
  • the data transmission unit 161 transmits data to be processed (at least one of the print data 50 and the fax data 51). Specifically, when the state confirming unit 13 confirms that the digital multi-function peripheral 3 is in the normal mode, the data transmitting unit 161 stores processing target data for causing the digital multi-function peripheral 3 to execute a predetermined process. Send to the digital multifunction device 3. In addition, when the status confirmation unit 13 confirms that the digital multifunction device 3 is in the power saving mode, the data transmission unit 161 transmits processing target data for causing the digital multifunction device 3 to execute predetermined processing on the LAN 4. The PC 2 stores the processing target data in the PC 2.
  • the storage destination information transmission unit 162 transmits the storage destination information 55 of the processing target data to the digital multifunction device 3.
  • the storage destination information 55 is address information and directory information of the storage destination (PC2) of the processing target data.
  • the storage destination information transmission unit 162 acquires the storage destination information 55 (address information and directory information) of the processing target data from the data transmission unit 161.
  • the storage destination information transmission unit 162 includes information indicating that the processing target data is the print data 50 in the storage destination information 55.
  • the storage location information transmission unit 162 When the data transmission unit 161 transmits the fax data 51 to the PC 2, the storage location information transmission unit 162 includes information indicating that the processing target data is the fax data 51 in the storage location information 55. That is, the storage location information transmission unit 162 transmits the storage location information 55 including information for specifying the type of the processing target data to the digital multi-function peripheral 3.
  • the PC 2 is connected to the PC 1 and the digital multifunction device 3 via the LAN 4.
  • the PC 2 includes a data storage unit 21.
  • the data storage unit 21 stores the processing target data received from the data transmission unit 161.
  • the digital multifunction machine 3 includes a control unit 30, a power control unit 31, a monitor 32, a data reception unit 33, a data storage unit 34, a network interface unit 35, a data acquisition unit 36, a fax data composition unit 37, a fax data editing unit 38, and A processing execution unit 39 is provided.
  • processing units related to the scanner function and copy function of the digital multi-function peripheral 3 are omitted.
  • the control unit 30 performs overall control of the digital multifunction machine 3.
  • the control unit 30 includes a CPU, a RAM, and the like.
  • the power control unit 31 controls the power supplied to each component of the digital multifunction machine 3 according to the normal mode and the power saving mode.
  • the monitor 32 is a liquid crystal display or the like.
  • the data reception unit 33 receives the processing target data transmitted from the data transmission unit 161 of the PC 1 when the digital multifunction peripheral 3 is operating in the normal mode.
  • the data storage unit 34 stores the processing target data received by the data receiving unit 33.
  • the network interface unit 35 is a part connected to the LAN 4 and controls communication via the LAN 4.
  • the network interface unit 35 controls communication based on, for example, TCP / IP.
  • the network interface unit 35 includes a status response unit 351, a return timing notification unit 352, a storage location information reception unit 353, and a storage location information storage unit 354.
  • the state response unit 351 performs a response process to the SNMP received from the state confirmation unit 13 of the PC 1.
  • the return timing notification unit 352 notifies the PC 1 of the timing when the power saving mode is canceled when the digital multifunction peripheral 3 is operating in the power saving mode.
  • the storage location information reception unit 353 receives the storage location information 55 of the processing target data stored by the PC 1 from the storage location information transmission unit 162 of the PC 1 when the digital multifunction peripheral 3 is operating in the power saving mode.
  • the storage location information storage unit 354 stores the storage location information 55 received from the storage location information transmission unit 161 of the PC 1 when the digital multifunction peripheral 3 is operating in the power saving mode.
  • the data acquisition unit 36 refers to the storage location information storage unit 354 to determine whether the storage location information 55 is stored when the power saving mode of the digital multi-function peripheral 3 is cancelled.
  • the data acquisition unit 36 accesses the data storage unit 21 of the PC 2 storing the processing target data based on the storage destination information 55. .
  • the data acquisition unit 36 acquires processing target data via the LAN 4.
  • the data storage unit 34 stores the processing target data acquired by the data acquisition unit 36.
  • the fax data combining unit 37 combines the fax data 51 having the same output destination information 511 among the plurality of fax data 51, thereby combining the combined fax. Data 515 is created.
  • the fax data editing unit 38 extracts single output destination information 511 from the plurality of output destination information 511 when the fax data 51 acquired by the data acquisition unit 36 includes a plurality of output destination information 511. Then, the fax data editing unit 38 creates output destination extracted fax data 516 having the extracted output destination information 511.
  • the process execution unit 39 executes a predetermined process on the processing target data (print data 50 and fax data 51) acquired by the data acquisition unit 36.
  • the process execution unit 39 includes a printer unit 391 and a fax unit 392.
  • the printer unit 391 executes print output processing on the print data 50 when the data acquisition unit 36 acquires the print data 50. Specifically, when the data acquisition unit 36 acquires a plurality of print data 50, the printer unit 391 checks the output paper size that can be printed out by the digital multifunction peripheral 3.
  • the output paper size is the size of the paper set in the digital multifunction machine 3.
  • the digital multi-function peripheral 3 has a plurality of sizes of paper that can be output.
  • the digital multi-function peripheral 3 selects the print data 50 including the paper size information 501 from the plurality of acquired print data 50.
  • the paper size information 501 corresponds to the output paper size.
  • the digital multifunction device 3 preferentially executes the print output process of the selected print data 50.
  • the fax unit 392 executes a fax output process of the fax data 51 when the data acquisition unit 36 acquires the fax data 51. Specifically, the fax unit 392 executes a fax output process of the fax data 51 acquired by the data acquisition unit 36 based on the output destination information 511. The fax unit 392 executes a fax output process of the synthesized fax data 515 based on the same output destination information 511. The fax unit 392 executes a fax output process of the output destination extracted fax data 516 based on the extracted output destination information 511.
  • the digital multi-function peripheral 3 operates in one of a normal mode and a power saving mode with different power consumptions according to the usage status of the user.
  • the normal mode is a mode for supplying power to the entire digital multi-function peripheral 3.
  • the digital multi-function peripheral 3 is divided into a main body processing unit, a network interface unit 35, and a processing execution unit 39 as structural units for supplying power.
  • the main body processing unit includes a control unit 10 and an operation panel (not shown).
  • the power control unit 31 supplies power to the main body processing unit, the network interface unit 35, and the processing execution unit 39.
  • the power saving mode power is supplied only to the network interface unit 35. In the power saving mode, power is not supplied to the main body processing unit and the processing execution unit 39. Therefore, in the power saving mode, print output processing, fax output processing, and the like cannot be executed.
  • the digital multifunction peripheral 1 shifts from the normal mode to the power saving mode after a certain period of time has elapsed after operating according to the user's instruction. Then, when the user presses the cancel button for the power saving mode or when the time specified by the user comes, the digital multi-function peripheral 3 cancels the power saving mode and returns to the normal mode.
  • FIG. 2 is a flowchart showing a process in which the PC 1 transmits the print data 50 (print data transmission process).
  • the print data transmission process is started when the user operates the operation unit 11 to instruct the digital multifunction device 3 to output the print data 50.
  • the print data 50 is created (step S201). Specifically, the print data creation unit 151 determines a paper size for outputting the print data 50 based on the setting contents of the document created by the user. The print data creation unit 151 creates print data 50 including paper size information 501.
  • the paper size information 501 is information indicating the determined paper size.
  • the state confirmation unit 13 confirms the operation state of the digital multifunction device 3 using SNMP (step S202). Specifically, the state confirmation unit 13 of the PC 1 transmits a request (confirmation request) for confirming the operation state of the digital multifunction peripheral 3.
  • the network interface unit 35 in the digital multifunction machine 3 holds operation state information indicating the operation state of the digital multifunction machine 3.
  • the state response unit 351 creates response information in which a MIB (Management Information Base) based on the operation state information is set. Then, the status response unit 351 transmits response information as a response to the confirmation request.
  • MIB Management Information Base
  • step S202 the state confirmation unit 13 determines whether or not the digital multifunction peripheral 3 is operating in the power saving mode based on the received response information (step S203).
  • step S203 When the digital multifunction device 3 is operating in the normal mode (NO in step S203), the print data 50 created in the process of step S201 is transmitted to the data receiving unit 33 of the digital multifunction device 3 (step S204). Thus, the print data transmission process of the PC 1 ends.
  • the storage location information transmission unit 162 transmits the print data 50 created in the process of step S201 to the data storage unit 21 of the PC 2 (step S205). ). At this time, the storage location information transmission unit 162 acquires the storage location information 55 (address information and directory information) of the print data 50 from the data transmission unit 161. Then, the storage location information transmission unit 162 includes information indicating that the processing target data is the print data 50 in the acquired storage location information 55. As a result, the storage location information transmission unit 162 creates the storage location information 55 including information specifying the type of the processing target data.
  • the storage location information transmission unit 162 transmits the created storage location information 55 to the storage location information reception unit 353 of the digital multifunction machine 3 (step S206).
  • the print data transmission process of the PC 1 ends.
  • FIG. 3 is a flowchart showing a process in which the PC 1 transmits the fax data 51 (fax data transmission process).
  • the fax data transmission process is started when the user operates the operation unit 11 to instruct the transmission process of the fax data 51.
  • the fax data 51 is created (step S301). Specifically, the user determines the output destination of the fax data 51. Then, the fax data creation unit 152 creates fax data 51 including output destination information 511.
  • the output destination information 511 is information indicating the output destination determined by the user.
  • step S301 the state confirmation unit 13 confirms the operation state of the digital multi-function peripheral 3 in the same manner as the process of steps S202 to 203 (steps S302 to 303).
  • step S303 When the digital multifunction device 3 is in the normal mode (NO in step S303), the facsimile data 51 created in the process of step S301 is transmitted to the data receiving unit 33 of the digital multifunction device 3 (step S304). This completes the fax data transmission process.
  • the storage location information transmission unit 162 transmits the fax data 51 created in the process of step S301 to the data storage unit 21 of the PC 2 (step S305). ). At this time, the storage destination information transmission unit 162 acquires the storage destination information 55 (address information and directory information) of the fax data 51 from the data transmission unit 161. Then, the storage location information transmission unit 162 includes information indicating that the processing target data is the fax data 51 in the acquired storage location information 55. Thereby, the storage location information transmission unit 162 creates the storage location information 55 including information for specifying the type of the processing target data.
  • the storage location information transmission unit 162 transmits the created storage location information 55 to the storage location information reception unit 353 of the digital multifunction machine 3 (step S306). This completes the fax data transmission process of the PC 1.
  • the operation of the digital multi-function apparatus 3 includes an output process in the normal mode shown in FIG. 4, a storage location information receiving process in the power saving mode shown in FIG. 5, and an output process in releasing the power saving mode shown in FIG. Divided.
  • the output process in the normal mode is always operating when the digital multi-function peripheral 3 is in the normal mode.
  • step S401 it is determined whether or not the data receiving unit 33 has received the print data 50.
  • the printer unit 391 When the data receiving unit 33 receives the print data 50 (YES in step S401), the printer unit 391 includes the size information 501 in the output paper size (the size of the paper set in the digital multifunction device 3). It is determined whether or not there is (step S402). The size information 501 is included in the received print data 50.
  • step S403 When the size information 501 included in the print data 50 is not included in the output paper size (NO in step S402), the monitor 32 of the digital multi-function peripheral 3 displays “paper size error” (step S403). Thus, the user can confirm that the print data 50 cannot be printed out. And after the process of step S403 is performed, it returns to the process of step S402.
  • the process returns to step S402 after step S403 has been shown, but the process may be performed so that the process returns to step S401 after step S403.
  • step S402 When the size information 501 included in the print data 50 is included in the output paper size (YES in step S402), the printer unit 391 prints the print data 50 on the paper set in the digital multifunction device 3. Output (step S404). Thus, the normal output process is completed. Even when the normal output process is completed, if the digital multi-function peripheral 3 is in the normal mode, the process of step S401 is executed again.
  • step S401 If the data receiving unit 33 has not received the print data 50 (NO in step S401), it is determined whether the data receiving unit 33 has received the fax data 51 (step S405). If the data receiving unit 33 has not received the fax data 51 (NO in step S405), the process returns to step S401.
  • the fax unit 392 outputs the fax data 51 by fax (step S406). Specifically, the fax data 51 is faxed to the output destination indicated by the output destination information 511. The output destination information 511 is included in the fax data 51. In this way, the normal output process is completed. Even when the normal output process is completed, if the digital multi-function peripheral 3 is in the normal mode, the process of step S401 is executed again.
  • the storage location information reception process is always operating when the digital multi-function peripheral 3 is in the power saving mode.
  • step S501 it is determined whether the storage location information receiving unit 353 has received the storage location information 55 from the storage location information transmission unit 162 of the PC 1 (step S501).
  • step 501 If the storage location information receiving unit 353 has not received the storage location information 55 from the storage location information transmission unit 162 of the PC 1 (NO in step S501), the process of step 501 is executed again.
  • the storage location information storage unit 354 stores the storage location received by the storage location information reception unit 353. Information 55 is stored (step S502).
  • the return timing notification unit 352 After the process of step S502 is executed, the return timing notification unit 352 notifies the PC 1 of the timing (hereinafter referred to as the return timing) for releasing the power saving mode and returning to the normal mode (step S503). Specifically, the return timing notification unit 352 holds the return timing designated by the user and notifies the PC 1 of the return timing. Thus, the storage location information reception process in the power saving mode is completed. Even if the storage location information reception process in the power saving mode is completed, if the digital multifunction peripheral 3 is in the power saving mode, the process of step S501 is executed again.
  • the user of the PC 1 can confirm the timing at which the digital multifunction device 3 returns from the power saving mode to the normal mode even when the digital multifunction device 3 is in the power saving mode. That is, the user of the PC 1 can confirm the timing when the digital multi-function peripheral 3 starts the print output process and the fax output process.
  • the return timing notification unit 352 uses the timing designated by the user as the return timing, but the return timing is not limited to this. For example, the time when a certain time has elapsed since the shift to the power saving mode may be used as the return timing.
  • step S601 it is determined whether or not the power saving mode is canceled (step S601). Specifically, when the user presses the cancel button for the power saving mode or when a certain time has elapsed since shifting to the power saving mode, the digital multifunction peripheral 3 cancels the power saving mode and normally Return to mode.
  • step S601 If the power saving mode is cancelled (YES in step S601), whether or not storage destination information 55 including information indicating that the processing target data is the print data 50 is stored in the storage destination information storage unit 354. Is determined (step S602).
  • the data acquisition unit 36 acquires all the print data 50 stored in the data storage unit 21 (Ste S603). Specifically, the data acquisition unit 36 accesses the data storage unit 21 in which the print data 50 is stored based on the storage location information 55 and acquires the print data 50 via the LAN 4. Then, the print data 50 acquired by the data acquisition unit 36 is deleted from the data storage unit 21.
  • step S603 After the processing in step S603, the print data 50 acquired by the data acquisition unit 36 is stored in the data storage unit 34 (step S604). Thereafter, a print output process is executed (step S605).
  • FIG. 7 is a flowchart showing print output processing.
  • the printer unit 391 acquires the print data 50 from the data storage unit 34 (step S605A). Specifically, the printer unit 391 determines print data (hereinafter referred to as output target print data) 50 to be printed out of the print data 50 stored in the data storage unit 34, and the data. The output target print data 50 is acquired from the storage unit 34.
  • print data hereinafter referred to as output target print data
  • the printer unit 391 determines whether the size information 501 included in the output target print data 50 is included in the output paper size (the size of the paper set in the digital multifunction device 3). (Step S605B).
  • step S6 When the size information 501 included in the output target print data 50 is included in the output paper size (step S6) When YES in 05B), the printer unit 391 prints out the output target print data 50 (step S605C). At this time, the output target print data 50 is deleted from the data storage unit 34.
  • step S605D When the size information 501 included in the output target print data 50 is not included in the outputable paper size (NO in step S605B), the process of step S605D is executed.
  • step S605D it is determined whether or not all the print data 50 stored in the data storage unit 34 has become the output target print data 50.
  • step S605D When all the print data 50 stored in the data storage unit 34 is not the output target print data 50 (NO in step S605D), the print data 50 stored in the data storage unit 34 is still an output target. The print data 50 that is not the print data 50 becomes the output target print data 50. The output target print data 50 is acquired from the data storage unit 34 (step S605E), and the process returns to step 605B.
  • step S605D If all the print data 50 stored in the data storage unit 34 is the output target print data 50 (YES in step S605D), it is determined whether or not the print data 50 remains in the data storage unit 34. (Step S605F).
  • step S605G the monitor 32 of the digital multi-function peripheral 3 displays “paper size error” (step S605G).
  • the user can confirm that the print data 50 stored in the storage unit 34 cannot be printed out. And after the process of step S605G is performed, it returns to the process of step S605A.
  • step S605F If the print data 50 does not remain in the data storage unit 34 (NO in step S605F), the print output process ends, and the process of step S606 in FIG. 6 is executed.
  • the print data 50 includes the print size information 501, whether or not the print data 50 is included in the output paper size (the size of the paper set in the digital multifunction device 3) is determined. Easy to judge.
  • the printer unit 391 selects the print data 50 that can be printed out of all the print data 50 stored in the data storage unit 34. Then, the printer unit 391 prints out the selected print data 50 (steps S605A to S605E). Thereafter, if there is print data 50 that cannot be printed out, the monitor 32 of the digital multi-function peripheral 3 displays “paper size error” (step S605G). That is, the printer unit 391 can preferentially print out the print data 50 that can be printed out.
  • step S605 When the process of step S605 is completed, or when the storage destination information 55 is not stored in the storage destination information storage unit 354 (NO in step S602), the storage including information indicating that the processing target data is the fax data 51 is stored. It is determined whether the destination information 55 is stored in the storage destination information storage unit 354 (step S606).
  • the storage destination information 55 used here is information including information indicating that the processing target data is the print data 50.
  • step 606 when the storage destination information 55 is not stored in the storage destination information storage unit 354 (NO in step S606), the output process when the power saving mode is canceled ends.
  • step 606 when the storage destination information 55 is stored in the storage destination information storage unit 354 (YES in step S 606), the data acquisition unit 36 stores all the fax data 51 stored in the data storage unit 21. Is acquired (step S607). Specifically, the data acquisition unit 36 accesses the data storage unit 21 in which the fax data 51 is stored based on the storage location information 55. Then, the data acquisition unit 36 acquires the fax data 51 via the LAN 4. Then, the fax data 51 acquired by the data acquisition unit 36 is deleted from the data storage unit 21.
  • step S607 After the process of step S607 is executed, the fax data 51 acquired by the data acquisition unit 36 is stored in the data storage unit 34 (step S608). Thereafter, fax output processing is executed (step S609).
  • FIG. 8 is a flowchart showing fax output processing.
  • the fax unit 392 acquires the fax data 51 from the data storage unit 34 (step S609A). Specifically, the fax unit 392 determines fax data 51 (hereinafter referred to as output target fax data) to be fax output from among the fax data 51 stored in the data storage unit 34. The fax unit 392 acquires the output target fax data 51 determined here.
  • the fax data editing unit 38 determines whether or not the output target fax data 51 includes a plurality of pieces of output destination information 511 (step S609B). Specifically, the fax data editing unit 38 determines whether or not the output target fax data 51 is faxed to a plurality of output destinations.
  • the fax data composition unit 37 uses the same output destination information 511 as the output destination information 511 included in the output target fax data 51. It is determined whether or not the fax data 51 is stored in the data storage unit 34 (step S609C). Specifically, the fax data composition unit 37 determines whether or not the fax data 51 output to the same output destination as the output destination fax data 51 is stored in the data storage unit 34.
  • step 609C when the fax data 51 is stored in the data storage unit 34 (YES in step S609C), composite fax data 515 is created (step S609D).
  • the fax data composition unit 37 includes fax data 51 including output target fax data 51 and output destination information 511 that is the same as the output destination information 511 included in the output target fax data 51 (hereinafter referred to as “composition target fax data”). )).
  • composition target fax data the fax data composition unit 37 creates composite fax data 515 having the same output destination information 511 as the output destination information 511 included in the output target fax data 51.
  • the fax data composition unit 37 deletes the output destination information 511 included in the output target fax data 51 from the output destination information 511 included in the composition target fax data 51.
  • the fax data synthesis unit 37 deletes the synthesis target fax data 51 from which all the output destination information 511 has been deleted from the data storage unit 34. Thereafter, the processing returns to step 609C, and until the fax data 51 including the same output destination information 511 as the output destination information 511 included in the output target fax data 51 is not stored in the data storage unit 34, the steps 609C to 609C The process of 609D is repeated.
  • step 609C when the fax data 51 is not stored in the data storage unit 34 (NO in step S609C), the output target fax data 51 or the synthesized fax data 515 is faxed (step S609H). Specifically, the fax unit 392 faxes the output target fax data 51 to the output destination indicated by the output destination information 511 included in the output target fax data 51. Further, the fax unit 392 faxes the combined fax data 515 created by the processing of step S609D to the output destination indicated by the output destination information 511 included in the output target fax data 51. Then, the output target fax data 51 is deleted from the data storage unit 34. Thereafter, the process of step S609I is executed.
  • output destination extracted fax data 516 is created (step S609E). Specifically, the fax data editing unit 38 extracts a single output destination information 511 from among a plurality of output destination information 511 included in the output target fax data 51. Then, the fax data editing unit 38 creates output destination extracted fax data 516 having the extracted output destination information 511. Then, the fax data editing unit 38 deletes the extracted output destination information 511 from among the plurality of output destination information 511 included in the output target fax data 51, and uses the processed output target fax data 51 as the fax data 51. Store in the data storage unit 34.
  • the fax data composition unit 37 determines whether or not the fax data 51 is stored in the data storage unit 34 (step S609F).
  • the fax data 51 used here is data having the same output destination information 511 as the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 516. Specifically, the fax data composition unit 37 determines whether or not the fax data 51 output to the same output destination as the output destination of the output destination extracted fax data 516 is stored in the storage unit 34.
  • step 609F when the fax data 51 is stored in the data storage unit 34 (YES in step S609F), composite fax data 515 is created (step S609G).
  • the fax data composition unit 37 receives the fax data 51 including the output destination extracted fax data 516 and the output destination information 511 that is the same as the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 516 (hereinafter, the fax data to be synthesized). Is synthesized). In this way, the fax data composition unit 37 creates composite fax data 515 having the same output destination information 511 as the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 516.
  • the fax data composition unit 37 deletes the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 51 from the output destination information 511 included in the composition target fax data 51.
  • the fax data synthesis unit 37 deletes the synthesis target fax data 51 from which all the output destination information 511 has been deleted from the data storage unit 34. Thereafter, the processing returns to step 609F, and the processing of steps 609F to 609G is repeatedly executed.
  • step 609F if the fax data 51 is not stored in the data storage unit 34 (NO in step S609F), the output destination extracted fax data 516 or the synthesized fax data 515 is faxed (step S609H). Specifically, the fax unit 392 faxes the output destination extracted fax data 516 to the output destination indicated by the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 516. Also, the fax unit 392 faxes the combined fax data 516 created by the process of step S609G to the output destination indicated by the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 516. Then, the output target fax data 51 is deleted from the data storage unit 34. Thereafter, the process of step S609I is executed.
  • step S609H it is determined whether or not the fax data 51 remains in the data storage unit 34 (step S609I).
  • the fax unit 392 When the fax data 51 remains in the data storage unit 34 (YES in step S609I), the fax unit 392 out of the fax data 51 stored in the data storage unit 34, the fax data 51 (fax output 51 ( Hereinafter, it is referred to as fax data to be output).
  • the fax unit 392 acquires the output target fax data 51 determined here (step S605J), and returns to the processing of step 609B.
  • step S609I If the fax data 51 does not remain in the data storage unit 34 (NO in step S609I), the output process when the power saving mode is canceled ends.
  • the output target fax data 51 is deleted from the data storage unit 34 (step S609H). Further, the output destination information 511 included in the output target fax data 51 is deleted from the output destination information 511 included in the compositing target fax data 51 (step S609D). In addition, the output destination information 511 included in the output destination extracted fax data 51 is deleted from the output destination information 511 included in the compositing target fax data 51 (step S609G). Further, the synthesis target fax data is deleted from the data storage unit 34 from which all the output destination information 511 has been deleted (steps S609D and S609G). This prevents the fax unit 392 from outputting the fax data 51 in duplicate.
  • the fax data 51 that is the same as the output destination of the fax data 51 is extracted from the data storage unit 34 while the fax data 51 is output by fax, and the extracted fax data 51 is sequentially output by fax. It is not a thing.
  • the fax data synthesis unit 37 creates the synthesized fax data 515 by synthesizing the fax data 51 having the same output destination (steps S609D and S609G). Thereafter, the fax data synthesizing unit 37 outputs the created synthesized fax data 515 by fax (step S609H). As a result, it is possible to eliminate the waiting time from the end of fax output of a certain fax data 51 to the extraction of the fax data 51 that is the same as the output destination of the fax data 51 from the data storage unit 34.
  • the fax data composition unit 37 synthesizes the output destination extracted fax data 516 and the fax data 51 output to the same output destination as the output destination extracted fax data 516, and the synthesized composite fax.
  • the data 51 is output by fax (steps S609F to S609H).
  • the digital multi-function peripheral 3 in the present embodiment can collectively output the fax data 51 that is the same output destination.
  • the digital multi-function peripheral 3 when the digital multi-function peripheral 3 is operating in the power saving mode, the storage destination of the processing target data (at least one of the print data 50 and the fax data 51) stored by the PC 1 is stored.
  • the information 55 is received (step S501), and the received storage location information 55 is stored (step S502).
  • the digital multi-function peripheral 3 accesses the data storage unit 21 on the LAN 4 in which the processing target data is stored based on the stored storage location information 55.
  • the digital multi-function peripheral 3 acquires the processing target data via the network (steps S603 and S607), and executes predetermined processing on the processing target data (steps S605 and S609).
  • the digital MFP 3 when the digital multifunction peripheral 3 is operating in the power saving mode, the digital MFP 3 does not store the substance of the processing target data but stores the storage destination information 55 of the processing target data stored by the PC 1. ing. Since the capacity of the storage destination information 55 is very small compared to the actual capacity of the processing target data, the storage capacity of the storage unit to which power is supplied in the power saving mode can be reduced. In addition, when the power saving mode is canceled, the processing target data is acquired and predetermined processing is executed on the processing target data, so that the number of times the digital multifunction device 3 is restored can be reduced.
  • the storage destination information 55 has been described as an example in which the information specifying the type of the processing target data is included. However, this information is not necessarily included. In this case, the processes of steps S602 to S603 and S606 to S607 cannot be executed. However, in this case, after the data acquisition unit 36 acquires all the processing target data (at least one of the print data 50 and the fax data 51) stored in the data storage unit 21, the print data It may be determined whether the data is 50 or fax data 51.
  • one PC 1 is connected to the LAN 4, but a plurality of PCs 1 may be connected.
  • the print output process (steps S602 to S605) is executed and then the fax output process (steps S606 to S609) is executed.
  • the fax output process is executed and then the print output process is executed. Also good.
  • the PC 2 includes the data storage unit 21, but the PC 1 may include a data storage unit. In this case, it is only necessary that the digital multifunction device 3 can access the data storage unit of the PC 1.
  • the return timing is notified to the PC 1 (step S503), but the present invention is not limited to this.
  • the digital multi-function peripheral 3 may periodically notify the PC 1 of the return timing.
  • the present invention can be widely applied to a digital multi-function peripheral connected to a communication device via a network.

Abstract

 省電力モードにおいて電力が供給される記憶部の記憶容量を小さくしながら、デジタル複合機の復帰回数を減らすことができる技術を提供する。デジタル複合機3は、ネットワークを介してPC1と接続されている。デジタル複合機3は、格納先情報受信部353と、格納先情報記憶部354とを備える。格納先情報受信部353は、省電力モードで動作している場合、PC1に格納された処理対象データの格納先情報55を、PC1から受信する。格納先情報記憶部354は、PC1から受信した格納先情報55を、記憶する。デジタル複合機3は、省電力モードが解除された場合、格納先情報記憶部354の格納先情報55に基づいて、処理対象データが格納されているネットワーク上のデータ格納部21にアクセスする。そして、デジタル複合機3は、処理対象データをネットワーク経由で取得し、取得された処理対象データに対して、所定の処理を実行する。

Description

デジタル複合機及びそれを用いたネットワークシステム
 本発明は、デジタル複合機に関し、さらに詳しくは、ネットワークを介して通信装置と接続され、通信装置からの指示に基づいて、処理対象データに対して所定の処理を実行するデジタル複合機に関する。
 特開2005-313489号公報(特許文献1)には、省電力モードから復帰する回数を減らすことができ、省エネルギー効果の高い画像形成装置が記載されている。特許文献1に記載の画像形成装置は、未使用状態である場合、省電力モードに移行するとともに、プリントジョブが発生した時点で、省電力モードのままプリントデータを自機のHDDに蓄積する。そして、特許文献1に記載の画像形成装置は、所定の印刷開始条件を満たした場合、省電力モードから復帰し、自機のHDDに蓄積した画像データを印刷する([0036]、[0040]~[0042]及び図8等参照)。
 特願2003-338894号公報(特許文献2)には、受信したデータを一台の画像形成装置に集約し、所定の時刻に一括出力することにより消費電力を節減する画像形成装置が記載されている。特許文献2に記載の画像形成装置は、自機が省電力モードに入るときに、省電力モード中における受信データ(プリントデータ)を送信する他の画像形成装置(受信側の画像形成装置)を、決定する。そして、特許文献2に記載の画像形成装置は、省電力中におけるプリントデータを、受信側の画像形成装置に送信する。そして、特許文献2には、受信側の画像形成装置が省電力モードである場合、受信側の画像形成装置内の記憶装置がプリントデータを記憶し、記憶されたプリントデータを所定の時間に一括出力することが、記載されている([0009]等参照)。
特開2005-313489号公報 特願2003-338894号公報
 特許文献1に記載の画像形成装置は、自機が省電力モードである場合、受信したプリントデータを自機のHDDに記憶するので、省電力モードにおいても記憶部には電力を供給する必要があり、かつ、記憶部の記憶容量を大きくする必要がある。
 特許文献2には、受信側の画像形成装置が省電力モードである場合、受信側の画像形成装置内の記憶装置にプリントデータを記憶することが記載されている。したがって、特許文献2に記載の受信側の画像形成装置は、省電力モードにおいても記憶部には電力を供給する必要があり、かつ、記憶部の記憶容量を大きくする必要がある。
 本発明の目的は、省電力モードにおいて電力を供給する記憶部の記憶容量を小さくしながら、デジタル複合機の復帰回数を減らすことができる技術を提供することである。
 請求項1記載の発明に係るデジタル複合機は、ネットワークを介して通信装置と接続されるデジタル複合機である。本デジタル複合機は、格納先情報受信部と、格納先情報記憶部と、データ取得部と、処理実行部とを、備えている。格納先情報受信部は、省電力モードで動作している場合、通信装置によって格納された処理対象データの格納先情報を、通信装置から受信する。格納先情報記憶部は、省電力モードで動作している場合、通信装置から受信した格納先情報を、記憶する。データ取得部は、省電力モードが解除された場合、格納先情報記憶部の格納先情報に基づいて、処理対象データが格納されているネットワーク上のデータ格納部にアクセスする。そして、データ取得部は、処理対象データをネットワーク経由で取得する。処理実行部は、データ取得部により取得された処理対象データに対して、所定の処理を実行する。本デジタル複合機では、省電力モードの場合、格納先情報受信部及び格納先情報記憶部にのみ、電力が供給される。言い換えると、本デジタル複合機では、省電力モードの場合、データ取得部及び処理実行部に対して、電力の供給が停止される。
 請求項2記載の発明に係るデジタル複合機は、請求項1に記載のデジタル複合機であって、処理対象データは、プリントデータ、及び出力先を示す出力先情報を有するファックスデータのうち少なくともいずれか一方を含んでいる。データ取得部は、プリントデータ及びファックスデータのうち少なくともいずれか一方を取得する。処理実行部は、データ取得部がプリントデータを取得した場合、プリントデータを用いてプリント出力処理を実行する。また、処理実行部は、データ取得部がファックスデータを取得した場合、出力先情報に基づいて、ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する。
 請求項3記載の発明に係るデジタル複合機は、請求項2に記載のデジタル複合機であって、ファックスデータ合成部を、さらに備える。ファックスデータ合成部は、データ取得部が複数のファックスデータを取得した場合、複数のファックスデータのうち、同一の出力先情報を有するファックスデータを互いに合成することにより、合成ファックスデータを作成する。処理実行部は、同一の出力先情報に基づいて、合成ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する。
 請求項4記載の発明に係るデジタル複合機は、請求項2に記載のデジタル複合機であって、ファックスデータ編集部を、さらに備える。ファックスデータ編集部は、データ取得部が取得したファックスデータに複数の出力先情報が含まれている場合、複数の出力先情報から単一の出力先情報を抽出する。そして、ファックスデータ編集部は、抽出した出力先情報を有する出力先抽出ファックスデータを、作成する。処理実行部は、抽出した出力先情報に基づいて、出力先抽出ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する。
 請求項5記載の発明に係るデジタル複合機は、請求項4に記載のデジタル複合機であって、ファックスデータ合成部を、さらに備える。ファックスデータ合成部は、データ取得部が複数のファックスデータを取得した場合、複数のファックスデータのうちの、抽出した出力先情報と同じ出力先情報を有するファックスデータを、出力先抽出ファックスデータに合成することにより、合成ファックスデータを作成する。処理実行部は、抽出した出力先情報に基づいて、合成ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する。
 請求項6記載の発明に係るデジタル複合機は、請求項2~5にいずれか1項に記載のデジタル複合機である。このデジタル複合機では、プリントデータは、プリントデータをプリント出力するための用紙サイズを示す用紙サイズ情報を含んでいる。処理実行部は、データ取得部が複数のプリントデータを取得した場合、プリント出力することができる出力可能用紙サイズを確認する。そして、処理実行部は、取得した複数のプリントデータのうちの、出力可能用紙サイズに対応する用紙サイズ情報を含むプリントデータを、選択する。そして、処理実行部は、選択されたプリントデータを用いてプリント出力処理を実行する。
 請求項7記載の発明に係るデジタル複合機は、請求項1~6のいずれか1項に記載のデジタル複合機であって、復帰タイミング通知部を、さらに備えている。復帰タイミング通知部は、省電力モードで動作している場合、省電力モードが解除されるタイミングを、通信装置に通知する。
 請求項8記載の発明に係るネットワークシステムは、通信装置と、通信装置とネットワークを介して接続されるデジタル複合機とを、備える。通信装置は、状態確認部と、データ送信部と、格納先情報送信部とを、有している。状態確認部は、デジタル複合機が省電力モードであるか否かを確認する。データ送信部は、状態確認部によりデジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、処理対象データを、ネットワーク上のデータ格納部に送信することにより、処理対象データをデータ格納部に格納する。格納先情報送信部は、処理対象データの格納先情報を、デジタル複合機に送信する。デジタル複合機は、格納先情報受信部と、格納先情報記憶部と、データ取得部と、処理実行部とを、有している。格納先情報受信部は、省電力モードで動作している場合、通信装置から格納先情報を受信する。格納先情報記憶部は、省電力モードで動作している場合、受信した格納先情報を記憶する。データ取得部は、省電力モードが解除された場合、格納先情報記憶部の格納先情報に基づいて、データ格納部にアクセスし、処理対象データをネットワーク経由で取得する。処理実行部は、データ取得部により取得された処理対象データに対して、所定の処理を実行する。本ネットワークシステムでは、省電力モードの場合、格納先情報受信部及び格納先情報記憶部にのみ、電力が供給される。言い換えると、本ネットワークシステムでは、省電力モードの場合、データ取得部及び処理実行部に対して、電力の供給が停止される。
 本発明によれば、デジタル複合機は、省電力モードで動作している場合、通信装置によって格納された処理対象データの格納先情報を、通信装置から受信し、受信した格納先情報を記憶する。デジタル複合機は、省電力モードが解除された場合、記憶した格納先情報に基づいて、処理対象データが格納されているネットワーク上のデータ格納部にアクセスする。そして、デジタル複合機は、処理対象データをネットワーク経由で取得し、取得した処理対象データに対して、所定の処理を実行する。すなわち、デジタル複合機は、省電力モードで動作している場合、処理対象データの実体を記憶するのではなく、通信装置によって格納された処理対象データの格納先情報を記憶している。格納先情報の容量は、処理対象データの実体の容量と比較すると非常に小さい。このため、省電力モードにおいて電力を供給する記憶部の記憶容量を、小さくすることができる。また、省電力モードが解除された場合に、処理対象データを取得し、取得した処理対象データに対する所定の処理を実行する。このため、デジタル複合機の復帰回数を、減らすことができる。
本実施の形態に係るデジタル複合機を含むネットワークシステムの構成図である。 図1に示したPC1のプリントデータ送信処理の流れを示すフローチャートである。 図1に示したPC1のファックスデータ送信処理の流れを示すフローチャートである。 図1に示したデジタル複合機の通常モード時における出力処理を示すフローチャートである。 図1に示したデジタル複合機の省電力モード時における格納先情報受信処理を示すフローチャートである。 図1に示したデジタル複合機の省電力モード解除時における出力処理を示すフローチャートである。 図6中のプリント出力処理を示すフローチャートである。 図6中のファックス出力処理を示すフローチャートである。
 以下、図面を参照し、本発明の実施の形態を詳しく説明する。
 [本実施の形態の構成]
 図1を参照して、本実施の形態のネットワークシステムの構成を説明する。本実施の形態に係るネットワークシステムは、PC(Personal Computer)1,2と、デジタル複合機3と、LAN(Local Area Network)4とを備える。
 PC1,2は、通信装置である。PC1,2は、LAN4を介してデジタル複合機3に接続されている。デジタル複合機3は、プリンタ機能、ファックス機能、スキャナ機能およびコピー機能などを備えた多機能装置である。ユーザは、PC1を操作して、LAN4経由で処理対象データを送信することにより、デジタル複合機3のプリンタ機能及びファックス機能を利用することができる。処理対象データとは、プリントデータ50及びファックスデータ51のうち少なくともいずれか一方のデータのことである。本実施の形態におけるプリントデータ50及びファックスデータ51とは、イメージデータ及びイメージデータの出力管理情報などを含むジョブデータである。例えば、1つのジョブで複数のページデータをプリント出力あるいはファックス出力する場合、プリントデータ50あるいはファックスデータ51には、複数のページデータが含まれる。
 PC1は、制御部10、操作部11、モニタ12、状態確認部13、ネットワークインタフェース部14、データ作成部15、及び送信部16を、備える。
 制御部10は、PC1の全体制御を行う。制御部10は、CPU(Central Processing Unit)及びRAM(Random Access Memory)などを、備えている。操作部11は、キーボード及びマウスなどから構成される。モニタ12は、液晶ディスプレイなどである。
 状態確認部13は、デジタル複合機3が省電力モードであるか否かを、確認する。具体的には、状態確認部13は、SNMP(Simple Network Management Protocol)を用いて、デジタル複合機3の動作状態を確認する。例えば、状態確認部13は、デジタル複合機3が、通常モードであるか、省電力モードであるかを、確認する。動作状態の詳細、例えば通常モード及び省電力モードの詳細については、後述する。
 ネットワークインタフェース部14は、LAN4に接続される部分であり、LAN4を経由した通信を制御する。ネットワークインタフェース部14は、たとえば、TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)に基づいて、通信を制御する。
 データ作成部15は、プリントデータ作成部151と、ファックスデータ作成部152とを、含む。プリントデータ作成部151は、ユーザの操作指示に応じて、プリントデータ50を作成する。プリントデータ50は、プリント出力するための用紙サイズを示す用紙サイズ情報501を、有する。例えば、用紙サイズ情報としては、A4及びB4等の用紙の寸法が用いられる。ファックスデータ作成部152は、ユーザの操作指示に応じて、ファックスデータ51を作成する。ファックスデータ51は、出力先を示す出力先情報511を、有する。例えば、出力先情報511としては、ファックス番号及びメールアドレス等が用いられる。
 送信部16は、データ送信部161と、格納先情報送信部162とを含む。データ送信部161は、処理対象データ(プリントデータ50及びファックスデータ51のうち少なくともいずれか一方のデータ)を送信する。具体的には、状態確認部13によりデジタル複合機3が通常モードであることが確認された場合、データ送信部161は、デジタル複合機3に所定の処理を実行させるための処理対象データを、デジタル複合機3に送信する。また、状態確認部13によりデジタル複合機3が省電力モードであることが確認された場合、データ送信部161は、デジタル複合機3に所定の処理を実行させるための処理対象データを、LAN4上のPC2に送信し、PC2内に処理対象データを格納させる。
 格納先情報送信部162は、データ送信部161が処理対象データをPC2に送信した場合、処理対象データの格納先情報55をデジタル複合機3に送信する。格納先情報55とは、処理対象データの格納先(PC2)のアドレス情報及びディレクトリ情報のことである。具体的には、格納先情報送信部162は、処理対象データの格納先情報55(アドレス情報及びディレクトリ情報)をデータ送信部161から取得する。そして、データ送信部161がプリントデータ50をPC2に送信した場合、格納先情報送信部162は、格納先情報55に、処理対象データがプリントデータ50であることを示す情報を含ませる。また、データ送信部161がファックスデータ51をPC2に送信した場合、格納先情報送信部162は、格納先情報55に、処理対象データがファックスデータ51であることを示す情報を含ませる。つまり、格納先情報送信部162は、処理対象データの種別を特定する情報を含む格納先情報55を、デジタル複合機3に送信する。
 PC2は、LAN4を介して、PC1及びデジタル複合機3に接続される。PC2は、データ格納部21を含む。データ格納部21は、データ送信部161から受信した処理対象データを格納する。
 次に、デジタル複合機3について説明する。デジタル複合機3は、制御部30、電力制御部31、モニタ32、データ受信部33、データ記憶部34、ネットワークインタフェース部35、データ取得部36、ファックスデータ合成部37、ファックスデータ編集部38及び処理実行部39を備える。なお、図1では、デジタル複合機3が有するスキャナ機能及びコピー機能などに関する処理部については、省略している。
 制御部30は、デジタル複合機3の全体制御を行う。制御部30は、CPU及びRAMなどを、備えている。電力制御部31は、デジタル複合機3の各構成要素に供給する電力を、通常モード及び省電力モードに応じて制御する。モニタ32は、液晶ディスプレイなどである。
 データ受信部33は、デジタル複合機3が通常モードで動作している場合、PC1のデータ送信部161から送信された処理対象データを、受信する。データ記憶部34は、データ受信部33が受信した処理対象データを、記憶する。
 ネットワークインタフェース部35は、LAN4に接続される部分であり、LAN4を経由した通信を制御する。ネットワークインタフェース部35は、たとえば、TCP/IPに基づいて、通信を制御する。ネットワークインタフェース部35は、状態応答部351と、復帰タイミング通知部352と、格納先情報受信部353と、格納先情報記憶部354とを含む。
 状態応答部351は、PC1の状態確認部13から受信したSNMPに対する応答処理を、行う。
 復帰タイミング通知部352は、デジタル複合機3が省電力モードで動作している場合、省電力モードが解除されるタイミングを、PC1に通知する。
 格納先情報受信部353は、デジタル複合機3が省電力モードで動作している場合、PC1によって格納された処理対象データの格納先情報55を、PC1の格納先情報送信部162から受信する。格納先情報記憶部354は、デジタル複合機3が省電力モードで動作している場合、PC1の格納先情報送信部161から受信した格納先情報55を、記憶する。
 データ取得部36は、デジタル複合機3の省電力モードが解除された場合、格納先情報記憶部354を参照して、格納先情報55が記憶されているか否かを判断する。データ取得部36は、格納先情報記憶部354に格納先情報55が記憶されている場合、格納先情報55に基づいて、処理対象データが格納されているPC2のデータ格納部21に、アクセスする。そして、データ取得部36は、処理対象データをLAN4経由で取得する。データ記憶部34は、データ取得部36が取得した処理対象データを記憶する。
 ファックスデータ合成部37は、データ取得部36が複数のファックスデータ51を取得した場合、複数のファックスデータ51のうち、同一の出力先情報511を有するファックスデータ51を、合成することにより、合成ファックスデータ515を作成する。
 ファックスデータ編集部38は、データ取得部36が取得したファックスデータ51に複数の出力先情報511が含まれている場合、複数の出力先情報511から、単一の出力先情報511を抽出する。そして、ファックスデータ編集部38は、抽出した出力先情報511を有する出力先抽出ファックスデータ516を、作成する。
 処理実行部39は、データ取得部36により取得された処理対象データ(プリントデータ50及びファックスデータ51)に対して、所定の処理を実行する。処理実行部39は、プリンタ部391と、ファックス部392とを、含む。
 プリンタ部391は、データ取得部36がプリントデータ50を取得した場合、プリントデータ50に対するプリント出力処理を、実行する。具体的には、プリンタ部391は、データ取得部36が複数のプリントデータ50を取得した場合、デジタル複合機3がプリント出力することができる出力可能用紙サイズを、確認する。出力可能用紙サイズとは、デジタル複合機3にセットされている用紙のサイズのことである。本例では、デジタル複合機3は、複数サイズの出力可能な用紙がセットされている。デジタル複合機3は、取得した複数のプリントデータ50のうち、用紙サイズ情報501を含むプリントデータ50を、選択する。用紙サイズ情報501は、出力可能用紙サイズに対応している。デジタル複合機3は、選択されたプリントデータ50のプリント出力処理を、優先的に実行する。
 ファックス部392は、データ取得部36がファックスデータ51を取得した場合、ファックスデータ51のファックス出力処理を、実行する。具体的には、ファックス部392は、出力先情報511に基づいて、データ取得部36により取得されたファックスデータ51のファックス出力処理を、実行する。ファックス部392は、同一の出力先情報511に基づいて、合成ファックスデータ515のファックス出力処理を、実行する。ファックス部392は、抽出した出力先情報511に基づいて、出力先抽出ファックスデータ516のファックス出力処理を実行する。
 [通常モード及び省電力モード]
 次に、デジタル複合機3の動作状態について説明する。デジタル複合機3は、ユーザの使用状況に応じて、消費電力がそれぞれ異なる通常モード及び省電力モードのどちらかのモードで動作する。
 通常モードは、デジタル複合機3全体に電力を供給するモードである。デジタル複合機3は、電力を供給する構成単位として、本体処理部、ネットワークインタフェース部35及び処理実行部39に分けられる。本体処理部は、制御部10及び操作パネル(図示省略)などを含んでいる。通常モードにおいて、電力制御部31は、本体処理部、ネットワークインタフェース部35、及び処理実行部39に対して、電力を供給する。
 省電力モードでは、ネットワークインタフェース部35だけに対して、電力が供給される。省電力モードでは、本体処理部及び処理実行部39に対しては、電力が供給されない。したがって、省電力モードでは、プリント出力処理及びファックス出力処理などが実行不能である。
 たとえば、デジタル複合機1は、ユーザの指示に従って動作した後に一定期間が経過した後、通常モードから省電力モードに移行する。そして、ユーザが省電力モードの解除ボタンを押した場合、及びユーザが指定した時刻になった場合などに、デジタル複合機3は、省電力モードを解除し、通常モードに復帰する。
 [本実施の形態の動作]
 次に、図2~図8を参照して、本実施の形態におけるネットワークシステムの動作を説明する。
 まず、図2及び図3を参照して、PC1の動作を説明する。図2は、PC1がプリントデータ50を送信する処理(プリントデータ送信処理)を示すフロー図である。プリントデータ送信処理は、ユーザが操作部11を操作し、デジタル複合機3に対してプリントデータ50の出力処理を指示することにより、開始される。
 プリントデータ50の送信処理が指示されると、プリントデータ50が作成される(ステップS201)。具体的には、プリントデータ作成部151は、ユーザが作成したドキュメントの設定内容に基づいて、プリントデータ50を出力するための用紙サイズを、決定する。プリントデータ作成部151は、用紙サイズ情報501を含むプリントデータ50を、作成する。ここで、用紙サイズ情報501は、決定された用紙サイズを示す情報である。
 ステップS201の処理の後、状態確認部13が、SNMPを用いてデジタル複合機3の動作状態を確認する(ステップS202)。具体的には、PC1の状態確認部13が、デジタル複合機3の動作状態を確認するための要求(確認要求)を、送信する。デジタル複合機3におけるネットワークインタフェース部35は、デジタル複合機3の動作状態を示す動作状態情報を、保持している。状態応答部351は、動作状態情報に基づくMIB(Management Information Base)をセットした応答情報を、作成する。そして、状態応答部351は、上記の確認要求に対する応答として、応答情報を送信する。
 ステップS202の処理の後、状態確認部13は、受信した応答情報に基づいてデジタル複合機3が省電力モードで動作しているか否かを、判断する(ステップS203)。
 デジタル複合機3が通常モードで動作している場合(ステップS203でNO)、ステップS201の処理において作成したプリントデータ50を、デジタル複合機3のデータ受信部33に送信する(ステップS204)。これより、PC1のプリントデータ送信処理が終了する。
 デジタル複合機3が省電力モードである場合(ステップS203でYES)、格納先情報送信部162は、ステップS201の処理において作成したプリントデータ50を、PC2のデータ格納部21に送信する(ステップS205)。このとき、格納先情報送信部162は、プリントデータ50の格納先情報55(アドレス情報及びディレクトリ情報)を、データ送信部161から取得する。そして、格納先情報送信部162は、取得した格納先情報55に、処理対象データがプリントデータ50であることを示す情報を、含ませる。これより、格納先情報送信部162は、処理対象データの種別を特定する情報を含む格納先情報55を作成する。
 ステップS205の処理の後、格納先情報送信部162は、作成した格納先情報55を、デジタル複合機3の格納先情報受信部353に送信する(ステップS206)。これより、PC1のプリントデータ送信処理が終了する。
 図3は、PC1がファックスデータ51を送信する処理(ファックスデータ送信処理)を示すフロー図である。ファックスデータ送信処理は、ユーザが操作部11を操作し、ファックスデータ51の送信処理を指示することにより、開始される。
 ファックスデータ51の送信処理が指示されると、ファックスデータ51が作成される(ステップS301)。具体的には、ユーザが、ファックスデータ51の出力先を決定する。そして、ファックスデータ作成部152は、出力先情報511を含むファックスデータ51を作成する。出力先情報511は、ユーザによって決定された出力先を示す情報である。
 ステップS301の処理の後、ステップS202~203の処理と同様にして、状態確認部13は、デジタル複合機3の動作状態を確認する(ステップS302~303)。
 デジタル複合機3が通常モードである場合(ステップS303でNO)、ステップS301の処理において作成したファックスデータ51を、デジタル複合機3のデータ受信部33に送信する(ステップS304)。これより、ファックスデータ送信処理が終了する。
 デジタル複合機3が省電力モードである場合(ステップS303でYES)、格納先情報送信部162は、ステップS301の処理において作成したファックスデータ51を、PC2のデータ格納部21に送信する(ステップS305)。このとき、格納先情報送信部162は、ファックスデータ51の格納先情報55(アドレス情報及びディレクトリ情報)を、データ送信部161から取得する。そして、格納先情報送信部162は、取得した格納先情報55に、処理対象データがファックスデータ51であることを示す情報を、含ませる。これより、格納先情報送信部162は、処理対象データの種別を特定する情報を含む格納先情報55を、作成する。
 ステップS305の処理の後、格納先情報送信部162は、作成した格納先情報55を、デジタル複合機3の格納先情報受信部353に送信する(ステップS306)。これより、PC1のファックスデータ送信処理が終了する。
 次に、図4~図8を参照して、デジタル複合機3の動作を説明する。デジタル複合機3の動作は、図4に示す通常モード時における出力処理と、図5に示す省電力モード時における格納先情報受信処理と、図6に示す省電力モード解除時における出力処理とに分けられる。
 図4を参照して、通常モード時における出力処理を説明する。通常モード時における出力処理は、デジタル複合機3が通常モードである場合、常に動作している。
 まず、データ受信部33が、プリントデータ50を受信したか否かが、判断される(ステップS401)。
 データ受信部33がプリントデータ50を受信した場合(ステップS401でYES)、プリンタ部391は、サイズ情報501が出力可能用紙サイズ(デジタル複合機3にセットされている用紙のサイズ)に含まれているか否かを、判断する(ステップS402)。サイズ情報501は、受信したプリントデータ50に含まれている。
 プリントデータ50に含まれるサイズ情報501が、出力可能用紙サイズに含まれていない場合(ステップS402でNO)、デジタル複合機3のモニタ32は、「用紙サイズエラー」を表示する(ステップS403)。これより、ユーザは、プリントデータ50をプリント出力することができないことを、確認することができる。そして、ステップS403の処理が実行された後には、ステップS402の処理に戻る。なお、ここでは、ステップS403の後にステップS402に戻る場合の例を示したが、ステップS403の後にステップS401に戻るように処理してもよい。
 プリントデータ50に含まれるサイズ情報501が、出力可能用紙サイズに含まれている場合(ステップS402でYES)、プリンタ部391は、デジタル複合機3にセットされている用紙に、プリントデータ50をプリント出力する(ステップS404)。これより、通常時における出力処理が終了する。なお、通常時における出力処理が終了しても、デジタル複合機3が通常モードであれば、再びステップS401の処理が実行される。
 データ受信部33がプリントデータ50を受信していない場合(ステップS401でNO)、データ受信部33がファックスデータ51を受信したか否かを判断する(ステップS405)。データ受信部33がファックスデータ51を受信していない場合(ステップS405でNO)、ステップS401の処理に戻る。
 データ受信部33がファックスデータ51を受信している場合(ステップS405でYES)、ファックス部392は、ファックスデータ51をファックス出力する(ステップS406)。具体的には、出力先情報511で示される出力先へ、ファックスデータ51をファックス出力する。出力先情報511は、ファックスデータ51に含まれている。このようにして、通常時における出力処理が終了する。なお、通常時における出力処理が終了しても、デジタル複合機3が通常モードであれば、再びステップS401の処理が実行される。
 次に、図5を参照して、省電力モード時における格納先情報受信処理を、説明する。格納先情報受信処理は、デジタル複合機3が省電力モードである場合、常に動作している。
 まず、格納先情報受信部353が、PC1の格納先情報送信部162から格納先情報55を受信したか否かが、判断される(ステップS501)。
 格納先情報受信部353がPC1の格納先情報送信部162から格納先情報55を受信してない場合(ステップS501でNO)、再びステップ501の処理が実行される。
 格納先情報受信部353がPC1の格納先情報送信部162から格納先情報55を受信した場合(ステップS501でYES)、格納先情報記憶部354は、格納先情報受信部353が受信した格納先情報55を、記憶する(ステップS502)。
 ステップS502の処理が実行された後、復帰タイミング通知部352は、省電力モードを解除し通常モードに復帰するタイミング(以下、復帰タイミングとする。)を、PC1に通知する(ステップS503)。具体的には、復帰タイミング通知部352は、ユーザにより指定された復帰タイミングを保持しており、復帰タイミングをPC1に通知する。これより、省電力モード時における格納先情報受信処理が、終了する。なお、省電力モード時における格納先情報受信処理が終了しても、デジタル複合機3が省電力モードであれば、再びステップS501の処理が実行される。
 上記のステップS503の処理により、PC1のユーザは、デジタル複合機3が省電力モードである場合においても、デジタル複合機3が省電力モードから通常モードに復帰するタイミングを、確認することができる。つまり、PC1のユーザは、デジタル複合機3がプリント出力処理及びファックス出力処理を開始するタイミングを、確認することができる。
 なお、上記のステップS503の処理では、復帰タイミング通知部352は、ユーザにより指定されたタイミングを復帰タイミングとしているが、復帰タイミングはこれに限定されない。例えば、省電力モードに移行してから一定時間経過した時刻を、復帰タイミングとしてもよい。
 次に、図6を参照して、省電力モード解除時における出力処理を、説明する。省電力モード解除時における出力処理は、デジタル複合機3が省電力モードである場合、常に動作している。
 まず、省電力モードが解除された否かが、判断される(ステップS601)。具体的には、ユーザが省電力モードの解除ボタンを押した場合及び省電力モードに移行してから一定時間が経過している場合などに、デジタル複合機3が、省電力モードを解除し通常モードに復帰する。
 省電力モードが解除されている場合(ステップS601でYES)、処理対象データがプリントデータ50であることを示す情報を含む格納先情報55が格納先情報記憶部354に記憶されているか否かが、判断される(ステップS602)。
 この格納先情報55が格納先情報記憶部354に記憶されている場合(ステップS602でYES)、データ取得部36は、データ格納部21に格納されている全てのプリントデータ50を、取得する(ステップS603)。具体的には、データ取得部36は、格納先情報55に基づいて、プリントデータ50が格納されているデータ格納部21にアクセスし、プリントデータ50をLAN4経由で取得する。そして、データ取得部36が取得したプリントデータ50は、データ格納部21から削除される。
 ステップS603の処理の後、データ取得部36が取得したプリントデータ50を、データ記憶部34に記憶する(ステップS604)。その後、プリント出力処理が実行される(ステップS605)。図7は、プリント出力処理を示すフロー図である。
 プリンタ部391は、データ記憶部34からプリントデータ50を取得する(ステップS605A)。具体的には、プリンタ部391は、データ記憶部34に記憶されているプリントデータ50のうち、プリント出力の対象となるプリントデータ(以下、出力対象プリントデータとする。)50を決定し、データ記憶部34からその出力対象プリントデータ50を取得する。
 ステップS605Aの処理の後、プリンタ部391は、出力対象プリントデータ50に含まれるサイズ情報501が出力可能用紙サイズ(デジタル複合機3にセットされている用紙のサイズ)に含まれているか否かを、判断する(ステップS605B)。
 出力対象プリントデータ50に含まれるサイズ情報501が出力可能用紙サイズに含まれている場合(ステップS6
05BでYES)、プリンタ部391は、出力対象プリントデータ50をプリント出力する(ステップS605C)。このとき、出力対象プリントデータ50が、データ記憶部34から削除される。
 出力対象プリントデータ50に含まれるサイズ情報501が出力可能用紙サイズに含まれていない場合(ステップS605BでNO)、ステップS605Dの処理が実行される。
 そして、データ記憶部34に記憶されている全てのプリントデータ50が出力対象プリントデータ50になったか否かが、判断される(ステップS605D)。
 データ記憶部34に記憶されている全てのプリントデータ50が出力対象プリントデータ50になっていない場合(ステップS605DでNO)、データ記憶部34に記憶されているプリントデータ50のうち、未だに出力対象プリントデータ50になっていないプリントデータ50が、出力対象プリントデータ50になる。そして、その出力対象プリントデータ50がデータ記憶部34から取得され(ステップS605E)、ステップ605Bの処理に戻る。
 データ記憶部34に記憶されている全てのプリントデータ50が、出力対象プリントデータ50になっている場合(ステップS605DでYES)、プリントデータ50がデータ記憶部34に残っているか否かが、判断される(ステップS605F)。
 プリントデータ50がデータ記憶部34に残っている場合(ステップS605FでYES)、デジタル複合機3のモニタ32は、「用紙サイズエラー」を表示する(ステップS605G)。これより、ユーザは、記憶部34に記憶されているプリントデータ50を、プリント出力することができないことを、確認することができる。そして、ステップS605Gの処理が実行された後、ステップS605Aの処理に戻る。
 プリントデータ50がデータ記憶部34に残っていない場合(ステップS605FでNO)、プリント出力処理は、終了し、図6のステップS606の処理が実行される。
 上記のように、プリントデータ50がプリントサイズ情報501を含んでいるので、プリントデータ50が出力可能用紙サイズ(デジタル複合機3にセットされている用紙のサイズ)に含まれているか否かを、容易に判断できる。
 さらに、上記のように、プリンタ部391は、データ記憶部34に記憶されている全てのプリントデータ50のうち、プリント出力することができるプリントデータ50を、選択する。そして、プリンタ部391は、選択されたプリントデータ50を、プリント出力する(ステップS605A~S605E)。その後、プリント出力することができないプリントデータ50があれば、デジタル複合機3のモニタ32が「用紙サイズエラー」を表示する(ステップS605G)。すなわち、プリンタ部391は、プリント出力することができるプリントデータ50を、優先的にプリント出力することができる。
 ここで、図6を再び参照する。ステップS605の処理が終了した場合、又は格納先情報55が格納先情報記憶部354に記憶されていない場合(ステップS602でNO)、処理対象データがファックスデータ51であることを示す情報を含む格納先情報55が格納先情報記憶部354に記憶されているか否かが、判断される(ステップS606)。ここで用いられる格納先情報55は、処理対象データがプリントデータ50であることを示す情報を含む情報である。
 ステップ606において、上記の格納先情報55が格納先情報記憶部354に記憶されていない場合(ステップS606でNO)、省電力モード解除時における出力処理が終了する。
 ステップ606において、上記の格納先情報55が格納先情報記憶部354に記憶されている場合(ステップS606でYES)、データ取得部36は、データ格納部21に格納されている全てのファックスデータ51を取得する(ステップS607)。具体的には、データ取得部36は、格納先情報55に基づいて、ファックスデータ51が格納されているデータ格納部21に、アクセスする。そして、データ取得部36は、ファックスデータ51をLAN4経由で取得する。そして、データ取得部36が取得したファックスデータ51は、データ格納部21から削除される。
 ステップS607の処理が実行された後、データ取得部36が取得したファックスデータ51は、データ記憶部34に記憶される(ステップS608)。その後、ファックス出力処理が実行される(ステップS609)。図8は、ファックス出力処理を示すフロー図である。
 ファックス部392は、データ記憶部34からファックスデータ51を取得する(ステップS609A)。具体的には、ファックス部392は、データ記憶部34に記憶されているファックスデータ51のうち、ファックス出力の対象となるファックスデータ51(以下、出力対象ファックスデータと呼ぶ)を決定する。ファックス部392は、ここで決定された出力対象ファックスデータ51を、取得する。
 ステップS609Aの処理の後、ファックスデータ編集部38は、出力対象ファックスデータ51に複数の出力先情報511が含まれているか否かを、判断する(ステップS609B)。具体的には、ファックスデータ編集部38は、出力対象ファックスデータ51が複数の出力先へファックス出力されるか否かを、判断する。
 出力対象ファックスデータ51に複数の出力先情報511が含まれていない場合(ステップS609BでNO)、ファックスデータ合成部37は、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を含む、ファックスデータ51が、データ記憶部34に記憶されているか否かを判断する(ステップS609C)。具体的には、ファックスデータ合成部37は、出力対象ファックスデータ51の出力先と同一の出力先に出力されるファックスデータ51が、データ記憶部34に記憶されているか否かを判断する。
 ステップ609Cにおいて、上記のファックスデータ51が、データ記憶部34に記憶されている場合(ステップS609CでYES)、合成ファックスデータ515が作成される(ステップS609D)。具体的には、ファックスデータ合成部37は、出力対象ファックスデータ51と、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を含むファックスデータ51(以下、合成対象ファックスデータとする。)とを合成する。このようにして、ファックスデータ合成部37は、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を有する合成ファックスデータ515を、作成する。そして、ファックスデータ合成部37は、合成対象ファックスデータ51が含む出力先情報511から、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511を、削除する。このとき、ファックスデータ合成部37は、全ての出力先情報511が削除された合成対象ファックスデータ51を、データ記憶部34から削除する。その後、ステップ609Cの処理に戻り、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を含むファックスデータ51が、データ記憶部34に記憶されていない状態になるまで、ステップ609C~609Dの処理を繰り返す。
 ステップ609Cにおいて、上記のファックスデータ51が、データ記憶部34に記憶されていない場合(ステップS609CでNO)、出力対象ファックスデータ51又は合成ファックスデータ515が、ファックス出力される(ステップS609H)。具体的には、ファックス部392は、出力対象ファックスデータ51を、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511で示される出力先へ、ファックス出力する。また、ファックス部392は、ステップS609Dの処理により作成された合成ファックスデータ515を、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511で示される出力先へ、ファックス出力する。そして、出力対象ファックスデータ51は、データ記憶部34から削除される。その後、ステップS609Iの処理が実行される。
 出力対象ファックスデータ51に複数の出力先情報511が含まれている場合(ステップS609BでYES)、出力先抽出ファックスデータ516が作成される(ステップS609E)。具体的には、ファックスデータ編集部38は、出力対象ファックスデータ51に含まれている複数の出力先情報511のうち、単一の出力先情報511を抽出する。そして、ファックスデータ編集部38は、抽出した出力先情報511を有する出力先抽出ファックスデータ516を、作成する。そして、ファックスデータ編集部38は、出力対象ファックスデータ51が含む複数の出力先情報511のうち、抽出された出力先情報511を削除し、処理後の出力対象ファックスデータ51を、ファックスデータ51としてデータ記憶部34に記憶する。
 ステップ609Eの処理が実行された後、ファックスデータ合成部37は、ファックスデータ51が、データ記憶部34に記憶されているか否かを、判断する(ステップS609F)。ここで用いられるファックスデータ51は、出力先抽出ファックスデータ516が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を有するデータである。具体的には、ファックスデータ合成部37は、出力先抽出ファックスデータ516の出力先と同一の出力先に出力されるファックスデータ51が、記憶部34に記憶されているか否かを、判断する。
 ステップ609Fにおいて、上記のファックスデータ51がデータ記憶部34に記憶されている場合(ステップS609FでYES)、合成ファックスデータ515が作成される(ステップS609G)。具体的には、ファックスデータ合成部37が、出力先抽出ファックスデータ516と、出力先抽出ファックスデータ516が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を含むファックスデータ51(以下、合成対象ファックスデータとする。)とを、合成する。このようにして、ファックスデータ合成部37は、出力先抽出ファックスデータ516が含む出力先情報511と同じ出力先情報511を有する合成ファックスデータ515を、作成する。そして、ファックスデータ合成部37は、合成対象ファックスデータ51が含む出力先情報511から、出力先抽出ファックスデータ51が含む出力先情報511を、削除する。このとき、ファックスデータ合成部37は、全ての出力先情報511が削除された合成対象ファックスデータ51を、データ記憶部34から削除する。その後、ステップ609Fの処理に戻り、ステップ609F~609Gの処理が繰り返し実行される。
 ステップ609Fにおいて、上記のファックスデータ51がデータ記憶部34に記憶されていない場合(ステップS609FでNO)、出力先抽出ファックスデータ516又は合成ファックスデータ515が、ファックス出力される(ステップS609H)。具体的には、ファックス部392は、出力先抽出ファックスデータ516を、出力先抽出ファックスデータ516が含む出力先情報511で示される出力先へ、ファックス出力する。また、ファックス部392は、ステップS609Gの処理により作成された合成ファックスデータ516を、出力先抽出ファックスデータ516が含む出力先情報511で示される出力先へ、ファックス出力する。そして、出力対象ファックスデータ51は、データ記憶部34から削除される。その後、ステップS609Iの処理が実行される。
 ステップS609Hの処理の後、ファックスデータ51がデータ記憶部34に残っているか否かが、判断される(ステップS609I)。
 ファックスデータ51がデータ記憶部34に残っている場合(ステップS609IでYES)、ファックス部392は、データ記憶部34に記憶されているファックスデータ51のうち、ファックス出力の対象となるファックスデータ51(以下、出力対象ファックスデータと呼ぶ)を、決定する。ファックス部392は、ここで決定された出力対象ファックスデータ51を取得し(ステップS605J)、ステップ609Bの処理に戻る。
 ファックスデータ51がデータ記憶部34に残っていない場合(ステップS609IでNO)、省電力モード解除時における出力処理が、終了する。
 上記のようにして、出力対象ファックスデータ51は、データ記憶部34から削除される(ステップS609H)。また、合成対象ファックスデータ51が含む出力先情報511から、出力対象ファックスデータ51が含む出力先情報511が、削除される(ステップS609D)。また、合成対象ファックスデータ51が含む出力先情報511から、出力先抽出ファックスデータ51が含む出力先情報511が、削除される(ステップS609G)。また、全ての出力先情報511が削除されたデータ記憶部34から、合成対象ファックスデータが削除される(ステップS609D及びS609G)。これにより、ファックス部392が、ファックスデータ51を重複してファックス出力することを防ぐことができる。
 また、本実施の形態は、ファックスデータ51をファックス出力しながら、データ記憶部34からファックスデータ51の出力先と同じであるファックスデータ51を抽出し、その抽出したファックスデータ51を順次ファックス出力するものではない。本実施形態では、ファックスデータ合成部37が、出力先が同じであるファックスデータ51を合成することにより、合成ファックスデータ515を作成する(ステップS609D及びS609G)。その後、ファックスデータ合成部37が、作成された合成ファックスデータ515を、ファックス出力する(ステップS609H)。これにより、あるファックスデータ51のファックス出力が終了してから、そのファックスデータ51の出力先と同じであるファックスデータ51をデータ記憶部34から抽出するまでの待機時間を、なくすことができる。
 また、本実施形態では、ファックスデータ合成部37が、出力先抽出ファックスデータ516と、出力先抽出ファックスデータ516と同じ出力先に出力されるファックスデータ51とを合成し、その合成された合成ファックスデータ51をファックス出力する(ステップS609F~S609H)。これにより、本実施形態におけるデジタル複合機3は、同じ出力先であるファックスデータ51を、まとめてファックス出力することができる。
 [本実施の形態の効果]
 本発明によれば、デジタル複合機3は、省電力モードで動作している場合、PC1によって格納された処理対象データ(プリントデータ50及びファックスデータ51のうち少なくともいずれか一方のデータ)の格納先情報55を受信し(ステップS501)、受信した格納先情報55を記憶する(ステップS502)。デジタル複合機3は、省電力モードが解除された場合、記憶した格納先情報55に基づいて、処理対象データが格納されているLAN4上のデータ格納部21にアクセスする。そして、デジタル複合機3は、処理対象データをネットワーク経由で取得し(ステップS603及びS607)、処理対象データに対して所定の処理を実行する(ステップS605及びS609)。上記のように、デジタル複合機3は、省電力モードで動作している場合、処理対象データの実体を記憶するのではなく、PC1によって格納された処理対象データの格納先情報55を、記憶している。格納先情報55の容量は、処理対象データの実体の容量と比較すると非常に小さいため、省電力モードにおいて電力が供給される記憶部の記憶容量を小さくすることができる。また、省電力モードが解除された場合に、処理対象データを取得し、処理対象データに対する所定の処理を実行するため、デジタル複合機3の復帰回数を減らすことができる。
 [他の実施の形態]
 前記実施形態では、格納先情報55は、処理対象データの種別を特定する情報を含んでいる場合の例を示したが、この情報は必ずしも含んでいる必要はない。この場合、ステップS602~S603及びS606~S607の処理を実行することができなくなる。しかしながら、この場合、データ取得部36が、データ格納部21に格納されている全ての処理対象データ(プリントデータ50及びファックスデータ51のうち少なくともいずれか一方のデータ)を取得してから、プリントデータ50及びファックスデータ51のどちらであるかを判断すればよい。
 前記実施形態におけるネットワークシステムでは、LAN4に1個のPC1が接続されているが、複数のPC1が接続されてもよい。
 前記実施形態では、プリント出力処理(ステップS602~S605)を実行してからファックス出力処理(ステップS606~S609)を実行しているが、ファックス出力処理を実行してからプリント出力処理を実行してもよい。
 なお、前記実施形態におけるネットワークシステムでは、PC2がデータ格納部21を備えているが、PC1がデータ格納部を備えていてもよい。この場合、デジタル複合機3がPC1のデータ格納部にアクセス可能であればよい。
 前記実施形態では、デジタル複合機3が格納先情報55を受信した後、復帰タイミングをPC1に通知しているが(ステップS503)、これに限定されない。例えば、デジタル複合機3が、PC1に対して定期的に復帰タイミングを通知してもよい。
 以上、本発明の実施の形態を説明したが、上述した実施の形態は、本発明を実施するための一例に過ぎない。よって、本発明は上述した実施の形態に限定されることなく、その趣旨を逸脱しない範囲内で上述した実施の形態を適宜変形して実施することが可能である。
 本発明は、ネットワークを介して通信装置と接続されるデジタル複合機に、広く適用できる。
1,2 PC
3 デジタル複合機
4 LAN
13 状態確認部
21 データ格納部
36 データ取得部
37 ファックスデータ合成部
38 ファックスデータ編集部
39 処理実行部
55 格納先情報
50 プリントデータ
51 ファックスデータ
161 データ送信部
162 格納先情報送信部
352 復帰タイミング通知部
353 格納先情報受信部
354 格納先情報記憶部
501 用紙サイズ情報
511 出力先情報
515 合成ファックスデータ
516 出力先抽出ファックスデータ

Claims (8)

  1.  ネットワークを介して通信装置と接続されるデジタル複合機であって、
     省電力モードで動作している場合、前記通信装置によって格納された処理対象データの格納先情報を、前記通信装置から受信する格納先情報受信部と、
     前記省電力モードで動作している場合、前記通信装置から受信した前記格納先情報を、記憶する格納先情報記憶部と、
     前記省電力モードが解除された場合、前記格納先情報記憶部の前記格納先情報に基づいて、前記処理対象データが格納されているネットワーク上のデータ格納部にアクセスし、前記処理対象データをネットワーク経由で取得するデータ取得部と、
     前記データ取得部により取得された前記処理対象データに対して、所定の処理を実行する処理実行部と、
    を備え、
     前記省電力モードの場合、前記データ取得部及び前記処理実行部に対して、電力の供給が停止される、
    デジタル複合機。
  2.  前記処理対象データは、プリントデータ、及び出力先を示す出力先情報を有するファックスデータのうちの少なくともいずれか一方を含み、
     前記データ取得部は、前記プリントデータ及び前記ファックスデータのうちの少なくともいずれか一方を、取得し、
     前記処理実行部は、前記データ取得部が前記プリントデータを取得した場合、前記プリントデータを用いてプリント出力処理を実行し、前記データ取得部が前記ファックスデータを取得した場合、前記出力先情報に基づいて、前記ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する、
    請求項1に記載のデジタル複合機。
  3.  前記データ取得部が複数のファックスデータを取得した場合、前記複数のファックスデータのうち、同一の出力先情報を有するファックスデータを互いに合成することにより、合成ファックスデータを作成するファックスデータ合成部、
    をさらに備え、
     前記処理実行部は、前記同一の出力先情報に基づいて、前記合成ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する、
    請求項2に記載のデジタル複合機。
  4.  前記データ取得部が取得したファックスデータに複数の出力先情報が含まれている場合、前記複数の出力先情報から単一の出力先情報を抽出し、前記抽出した出力先情報を有する出力先抽出ファックスデータを、作成するファックスデータ編集部、
    をさらに備え、
     前記処理実行部は、前記抽出した出力先情報に基づいて、前記出力先抽出ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する、
    請求項2に記載のデジタル複合機。
  5.  前記データ取得部が複数のファックスデータを取得した場合、前記複数のファックスデータのうちの前記抽出した出力先情報と同じ出力先情報を有するファックスデータと、前記出力先抽出ファックスデータとを、合成することにより、合成ファックスデータを作成するファックスデータ合成部、
    をさらに備え、
     前記処理実行部は、前記抽出した出力先情報に基づいて、前記合成ファックスデータを用いてファックス出力処理を実行する、
    請求項4に記載のデジタル複合機。
  6.  前記プリントデータは、前記プリントデータをプリント出力するための用紙サイズを示す用紙サイズ情報を、有し、
     前記処理実行部は、
     前記データ取得部が複数のプリントデータを取得した場合、プリント出力可能な出力可能用紙サイズを確認し、取得した複数の前記プリントデータのうちの、前記出力可能用紙サイズに対応する用紙サイズ情報を含む前記プリントデータを、選択し、選択された前記プリントデータを用いてプリント出力処理を実行する、
    請求項2に記載のデジタル複合機。
  7.  前記省電力モードで動作している場合、前記省電力モードを解除するタイミングを、前記通信装置に通知する復帰タイミング通知部、
    をさらに備える請求項1~6のいずれか1項に記載のデジタル複合機。
  8.  通信装置と、前記通信装置とネットワークを介して接続されるデジタル複合機とを、備えるネットワークシステムであって、
     前記通信装置は、
     前記デジタル複合機が省電力モードであるか否かを確認する状態確認部と、
     前記状態確認部により前記デジタル複合機が前記省電力モードであると確認された場合、処理対象データを、ネットワーク上のデータ格納部に送信することにより、前記処理対象データを前記データ格納部に格納するデータ送信部と、
     前記処理対象データの格納先情報を前記デジタル複合機に送信する格納先情報送信部と、
    を有し、
     前記デジタル複合機は、
     前記省電力モードで動作している場合、前記通信装置から前記格納先情報を受信する格納先情報受信部と、
     前記省電力モードで動作している場合、受信した前記格納先情報を記憶する格納先情報記憶部と、
     前記省電力モードが解除された場合、前記格納先情報記憶部の前記格納先情報に基づいて、前記データ格納部にアクセスし、前記処理対象データをネットワーク経由で取得するデータ取得部と、
     前記データ取得部により取得された前記処理対象データに対して、所定の処理を実行する処理実行部と、
    を有し、
     前記省電力モードの場合、前記データ取得部及び前記処理実行部に対して、電力の供給が停止される、
    ネットワークシステム。
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