JPH11112767A - 画像転送装置 - Google Patents

画像転送装置

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JPH11112767A
JPH11112767A JP9265276A JP26527697A JPH11112767A JP H11112767 A JPH11112767 A JP H11112767A JP 9265276 A JP9265276 A JP 9265276A JP 26527697 A JP26527697 A JP 26527697A JP H11112767 A JPH11112767 A JP H11112767A
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JP
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image
mail
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address
facsimile
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JP9265276A
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English (en)
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Kazuhiro Otani
和宏 大谷
Masakatsu Kikuta
將克 菊田
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信先のサーバへ負担をかけることなく画像
を転送すること。 【解決手段】 本発明の画像転送装置は、送信する画像
を画像入力部2002で取り込み、この取り込んだ画像
を画像登録部2005がLAN80等のネットワークに
接続されたプロキシサーバ12等のサーバに登録する。
また、電子メール管理部2006により、画像が登録さ
れているサーバのアドレスをその画像の送信先に電子メ
ールとして送信する。これにより、画像の送信先には画
像が登録されたサーバのアドレスのみが電子メールとし
て送信され、送信先のサーバに負担をかけることなく画
像を参照してもらうことができるようになる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、所定のネットワー
クに接続されているサーバに画像を転送する画像転送装
置に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、オフィス等ではパーソナルコンピ
ュータやワークステーションがLAN(Local Area Net
work)等のネットワークに接続され、データの共有等を
容易に行えるようになってきている。また、このLAN
等のネットワークを利用して、ワークステーション等か
ら一般のファクシミリにデータを送信したり、一般のフ
ァクシミリから送られるデータを受信する技術も考えら
れている。
【0003】このうち、ネットワークに接続されたワー
クステーションから一般のファクシミリにデータを送信
するファクシミリサーバは、従来から種々のものが考え
られている(特開平2−277271号公報、特開平2
−94959号公報等参照)。
【0004】また、特開平8−102837号公報で
は、スキャナで読み取った画像を圧縮し、指定された宛
て先に電子メールとして送信する装置が開示されてい
る。さらに、特開平5−308503号公報では、ファ
クシミリデータを受信した場合、そのデータに付随して
くる受信電話番号から宛て先を求め、ファクシミリデー
タを中身として電子メールを作成して送信する装置が開
示されている。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、送信す
る画像を電子メールとして送信する場合、送信先のメー
ルサーバへデータを転送することになり、少なからず送
信先のメールサーバへ負担をかけることになる。つま
り、通常メールサーバはテキストデータを対象としてそ
の容量を設定していることから、画像データまたは画像
データをテキストデータに変換した容量の大きなものを
送信先のメールサーバへ転送することで、通常の電子メ
ール以上に大きな負荷をかけてしまうことになる。
【0006】また、送信されるファクシミリデータを受
信する場合においては、その受信したファクシミリデー
タに付随する受信電話番号から宛て先を求め、ファクシ
ミリデータを中身として電子メールを作成して一旦メー
ルサーバに保持される。このため、先と同様にメールサ
ーバに大きな負荷がかかるという問題がある。
【0007】しかも、そのメールサーバに保持された電
子メールはクライアント端末へ転送されることになる
が、データを参照するだけならクライアント端末へ転送
する必要はなく、転送を行うことでクライアント端末の
ディスク(記憶装置)のオーバーフローを起こすなどの
問題が生じる。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明はこのような課題
を解決するために成された画像転送装置である。すなわ
ち、本発明は、送信する画像を取り込む画像入力手段
と、画像入力手段で取り込んだ画像をネットワークに接
続されたサーバに登録する登録手段と、画像が登録され
ているサーバのアドレスをその画像の送信先に電子メー
ルとして送信するアドレス送信手段とを備えている。
【0009】また、画像を受信する画像受信手段と、画
像受信手段で受信した画像に基づき電子メールアドレス
とサーバのアドレスとを識別する識別手段と、識別手段
で識別したサーバのアドレスへ画像を登録する登録手段
と、登録手段で画像を登録したサーバのアドレスを認識
手段で識別した電子メールアドレスへ電子メールとして
送信するメール送信手段とを備えている画像転送装置で
もある。
【0010】このような本発明では、画像入力手段で送
信する画像を読み取り、この読み取った画像を登録手段
によってネットワークに接続されたサーバに登録してい
る。また、送信先にはアドレス送信手段によって画像が
登録されたサーバのアドレスを電子メールとして送信し
ていることから、送信先にはサーバのアドレスのみが通
知されることになる。これにより、送信先のユーザは、
送られてきたアドレスを用いてサーバにアクセスし、画
像を参照できるようになる。
【0011】また、画像を画像受信手段で受信する場合
には、識別手段で受信した画像に基づいて電子メールア
ドレスとサーバのアドレスとを識別し、そのサーバのア
ドレスへ登録手段によって画像を登録している。また、
画像の受信先には、識別手段で得たサーバのアドレスを
メール送信手段が電子メールとして同じく識別手段で得
た電子メールアドレスへ送信している。これにより、受
信先のユーザにはサーバのアドレスのみが送信されるこ
とになり、ユーザは送られてきたサーバアドレスへアク
セスすることで画像を参照できるようになる。
【0012】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の画像転送装置に
おける実施の形態を図に基づいて説明する。図1は本実
施形態における画像転送装置を説明するブロック図、図
2はシステム構成図である。なお、本実施形態では、画
像転送装置をファクシミリサーバに適用した例を説明す
る。
【0013】先ず、図2に基づいてシステム全体の構成
を説明する。すなわち、この画像転送装置が適用される
システムとしては、LAN80、100に接続された複
数のワークステーション(W/S)10、11、70、
71、プロキシサーバ(Proxy/S)12、72お
よびメールサーバ(Mail/S)13、73と、LA
N80、100および公衆電話回線網90の両方に接続
されたファクシミリサーバ(FAX/S)20、60と
から構成されている。また、各LAN80、100はコ
ミュニケーションサーバ(C/S)30、50を介して
専用線110によって接続されている。
【0014】LAN80、100に接続されたプロキシ
サーバ12、72は主としてWWW(ワールド・ワイド
・ウェブ)のデータを扱うサーバであり、メールサーバ
13、73は電子メールを扱うサーバである。
【0015】図1に示すように、本実施形態におけるフ
ァクシミリサーバ20、60は、いずれも同じ構成とな
っており、操作部2001、6001、画像入力部20
02、6002、画像記録部2003、6003、画像
蓄積部2004、6004、画像登録部2005、60
05、電子メール管理部2006、6006、回線イン
タフェース(I/F)2007、6007、画像変換部
2008、6008、LANインタフェース(I/F)
2009、6009、配信先記憶部2010、601
0、コントロールシート解析部2011、6011、ユ
ーザ管理ファイル2012、6012を備えている。
【0016】このうち、操作部2001、6001はユ
ーザによる所定の操作を受け付ける。また、画像入力部
2002、6002はLAN80、100を介してワー
クステーションから送られる画像を取り込んだり、用紙
の画像をスキャナで取り込む。画像記録部2003、6
003は受信した画像を用紙に出力する。
【0017】また、画像蓄積部2004、6004は、
画像入力部2002、6002で取り込んだ画像等を蓄
積する。画像登録部2005、6005は、送信する画
像をプロキシサーバ12、72の所定アドレスへ登録す
る。電子メール管理部2006、6006は、画像の送
信先に対応する電子メールアドレスへ画像が登録された
プロキシサーバ12、72のアドレスを電子メールとし
て送信する。
【0018】また、回線I/F2007、6007は、
公衆電話回線網90を介したデータの入出力を行う。画
像変換部2008、6008は、画像蓄積部2004、
6004に蓄積された送信する画像を電子メールの書式
に変換する。LAN I/F2009、6009は、L
AN80、100を介したデータの入出力を行う。
【0019】さらに、配信先記憶部2010、6010
は、送信する画像を登録したプロキシサーバ12、72
のアドレスや送信先に対応した電子メールアドレスを記
憶する。コントロールシート解析部2011、6011
は、後述するコントロールシートの読み取り内容を解析
するもので、画像を登録するプロキシサーバ12、72
のアドレスおよび送信先に対応した電子メールアドレス
を識別する。ユーザ管理ファイル2012、6012
は、電子メールアドレスとプロキシサーバアドレスとの
対応付けを行うファイルである。
【0020】本実施形態のファクシミリサーバ20、6
0は、画像の送信にあたりその画像をプロキシサーバ1
2、72の所定のアドレスへ登録し、そのアドレスを電
子メールとして送信先へ転送することで、送信先のメー
ルサーバへ負担をかけることなくファクシミリデータを
参照できるようにする点に特徴がある。
【0021】次に、このファクシミリサーバにおける画
像の送信、受信の手順を図3、図4のフローチャートに
沿って説明する。なお、以下の説明で図3、図4に示さ
れない符号は特に示さない限り図1、図2を参照するも
のとする。また、ここでは、画像の送信をファクシミリ
サーバ20で行い、画像の受信をファクシミリサーバ6
0で行う場合を例とする。
【0022】初めに、画像の送信手順について説明す
る。先ず、ファクシミリサーバ20の画像入力部200
2で原稿をスキャンして画像を取り込む(ステップS1
01)。なお、画像入力部2002はLAN80を介し
てワークステーション10、11から送信する画像を得
るようにしてもよい。
【0023】次に、送信を行うユーザによってWWWを
使用するか、FAX送信を使用するか、電子メールにす
るかの送信方法の選択を行う(ステップS102)。
【0024】ここでWWWを使用する場合はステップS
103へ進み、FAX送信を使用する場合はステップS
104へ進み、電子メールを使用する場合はステップS
105へ進む。
【0025】先ず、FAX送信の場合は、回線I/F2
007から公衆電話回線網90を介して送信先のファク
シミリサーバ60へ画像をファクシミリとして送信する
(ステップS104)。また、電子メールを使用する場
合は、取り込んだ画像を画像変換部2008で電子メー
ルの書式に変換し(ステップS105)、一旦メールサ
ーバ13へ送信する(ステップS107)。メールサー
バ13に蓄積された電子メールは、専用線110を介し
て送信先のワークステーション70、71へ転送される
か、もしくはワークステーション70、71を操作する
ユーザによって受け取り操作が行われる。
【0026】また、WWWを使用する場合は、取り込ん
だ画像を画像登録部2005がLAN80を介してプロ
キシサーバ12へ登録する(ステップS103)。その
後、電子メール管理部2006は、画像登録部が画像を
登録したアドレス、すなわちプロキシサーバ12のアド
レスを電子メールとして送信先のメールサーバ73へ送
信する(ステップS106)。
【0027】これにより、送信先のユーザは、ワークス
テーション70、71を用いて電子メールとして送信さ
れてきたアドレスを参照し、このアドレスに汎用のブラ
ウザを用いてアクセスすることでプロキシサーバ12に
登録された画像すなわち送信されてきた画像を参照でき
るようになる。また、必要に応じてその画像をワークス
テーション70、71に取り込むこともできるようにな
る。
【0028】ここで、画像を送信する際の送信先に対応
した電子メールアドレスと、画像の登録を行うプロキシ
サーバアドレスとを取得する方法の一例を説明する。図
5はコントロールシートを説明する図である。このコン
トロールシート120は、送信する画像をスキャナで取
り込む際に表紙などとして一緒に取り込むものであり、
所定の登録番号を指定(黒塗り等で指定)できるように
なっている。
【0029】また、コントロールシート120の4隅で
かつ点対象にバーコード等から成るシート検出マーク1
201〜1204が設けられており、任意の4方向のい
ずれからコントロールシート120を読み込んでも登録
番号を検出できるようになっている。例えば、このシー
ト検出マーク1201〜1204には、スキャン方向を
示す縦順方向、縦逆方向などの属性情報が含まれてお
り、コントロールシート120がスキューしてもその配
置情報を基準として登録番号を認識できるようになって
いる。
【0030】ファクシミリサーバ20のコントロールシ
ート解析部2011は、読み込んだコントロールシート
120の情報を解析し、選択された登録番号を認識し
て、図6に示すユーザ管理ファイル2012から、認識
した登録番号と対応する電子メールアドレスおよびWW
Wのアドレス(プロキシサーバアドレス)を獲得する。
この獲得した電子メールアドレスとプロキシサーバアド
レスとは配信先記憶部2010に記憶される。
【0031】画像の送信を行うファクシミリサーバ20
は、このように取得したプロキシサーバアドレスへ画像
を登録し、そのプロキシサーバアドレスを電子メールア
ドレスに送信することになる。
【0032】なお、画像を登録するプロキシサーバアド
レスや電子メールアドレスを獲得する方法としては、こ
のようなコントロールシート120を用いる以外にも送
信する画像にテキストデータとして付加したり、ワーク
ステーションからファクシミリサーバ20へ直接指示し
たり、操作部2001からユーザが入力するようにして
もよい。
【0033】次に、ファクシミリサーバ60が画像を受
信した場合の処理について説明する。先ず、公衆電話回
線網90を介して送られてきたファクシミリ画像を受信
した場合、ファクシミリサーバ60はその受信したファ
クシミリ画像に基づいて画像の転送先を識別する(ステ
ップS201)。
【0034】転送先の識別は、図5に示すようなコント
ロールシートによる方法や、送信の際に指示されたもの
を用いる。例えば、図5に示すコントロールシート12
0が送られてきた場合、コントロールシート解析部60
11がコントロールシート120で選択された登録番号
を識別し、その登録番号と対応するユーザ管理ファイル
6012(図6参照)から電子メールアドレスとWWW
のアドレス(プロキシサーバアドレス)とを獲得する。
【0035】ここで、識別結果が得られればステップS
203へ進み、得られなければステップS204へ進
む。識別結果が得られた場合、WWWを使用するか否か
の選択を行う(ステップS203)。
【0036】WWWを使用しない場合は受信したファク
シミリ画像を画像変換部6008で電子メールの書式に
変換し(ステップS205)、ステップS201で識別
した電子メールアドレスへ電子メールとして送信する
(ステップS206)。
【0037】一方、WWWを使用する場合は、ステップ
S201で識別したプロキシサーバアドレスへ受信した
画像を画像登録部6005により登録する(ステップS
207)。これにより、受信した画像はプロキシサーバ
72へ登録されることになる。
【0038】次に、その登録したプロキシサーバ72の
プロキシサーバアドレスを電子メールとして送信するた
め、画像変換部6008で電子メールの書式を作成し
(ステップS208)、電子メール管理部6006がス
テップS201で識別した電子メールアドレスへ送信す
る(ステップS209)。
【0039】これにより、ファクシミリ画像を受けるユ
ーザは、自らの電子メールアドレスに送信されたプロキ
シサーバアドレスの示された電子メールを参照し、この
プロキシサーバアドレスへ汎用のブラウザを用いてアク
セスすることで、送られてきたファクシミリ画像を参照
できるようになる。また、必要に応じてその画像をワー
クステーションに取り込むこともできるようになる。
【0040】また、ステップS202で転送先の識別が
できなかった場合は、ステップS204のエラー処理を
行う。エラー処理としては、管理者への通知もしくはプ
リントアウトとなる。
【0041】管理者へ通知を行う場合には、WWWを使
用するか否かの判断を行う(ステップS203)、使用
しない場合には送られてきたファクシミリ画像を電子メ
ールとして送るため画像変換部6008で電子メールの
書式に変換し(ステップS205)、予め決められてい
る管理者の電子メールアドレスへ送信する(ステップS
206)。
【0042】また、WWWを使用する場合には、予め決
められているプロキシサーバアドレスへファクシミリ画
像を登録し(ステップS207)、そのプロキシサーバ
アドレスを電子メールの書式に変換し(ステップS20
8)、予め決められている管理者の電子メールアドレス
へそのプロキシサーバアドレスを電子メールとして送信
する(ステップS209)。
【0043】一方、ステップS204のエラー処理とし
てプリントアウトを選択した場合には、受信したファク
シミリ画像を画像記録部6003によって用紙にプリン
トアウトする(ステップS210)。
【0044】以上のような画像の送受信処理によって、
通常容量の少ないメールサーバ13、73に負担をかけ
ることなくファクシミリ画像の送受信を行うことが可能
となる。
【0045】なお、上記説明した画像送信においてプロ
キシサーバ12へ画像を登録する場合、コントロールシ
ート等によってユーザ管理ファイル2012から得たプ
ロキシサーバアドレスへ画像を登録するようにしたが、
LAN80に複数のプロキシサーバが接続されている場
合、画像登録部2005がそのうち空き容量の多いもの
を選択し、そのプロキシサーバへ画像を登録するように
してもよい。また、画像を登録するサーバとしてはプロ
キシサーバに限定されるものではない。
【0046】さらに、本実施形態では画像転送装置をフ
ァクシミリサーバ20、60に適用する例を説明した
が、このような別個の装置として構成される以外に、各
ワークステーション10、11、70、71に組み込ま
れるプログラム(例えば、ファクシミリソフトウェア)
として構成してもよい。
【0047】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の画像転送
装置によれば次のような効果がある。すなわち、送信す
る画像をサーバに登録し、そのサーバのアドレスのみを
送信先に電子メールとして送信することから、送信先の
メールサーバに負担をかけることなく送信先ユーザに画
像を参照してもらうことが可能となる。また、画像を受
けるユーザはその画像を参照し、必要に応じて自らの端
末へ転写することができるため、容量の少ない端末の記
憶装置のオーバーフローを防止できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本実施形態の画像転送装置を説明するブロッ
ク図である。
【図2】 システム構成図である。
【図3】 画像の送信手順を説明するフローチャートで
ある。
【図4】 画像の受信手順を説明するフローチャートで
ある。
【図5】 コントロールシートを説明する図である。
【図6】 ユーザ管理ファイルの例を示す図である。
【符号の説明】
12…プロキシサーバ、13…メールサーバ、20…フ
ァクシミリサーバ、2002…画像入力部、2005…
画像登録部、2006…電子メール管理部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI H04L 12/58 H04L 11/20 101C H04N 1/00 107

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 送信する画像を取り込む画像入力手段
    と、 前記画像入力手段で取り込んだ画像をネットワークに接
    続されたサーバに登録する登録手段と、 前記画像が登録されているサーバのアドレスを前記画像
    の送信先に電子メールとして送信するアドレス送信手段
    とを備えていることを特徴とする画像転送装置。
  2. 【請求項2】 請求項1記載の構成に加え、前記画像を
    電子メールとして送信するメール送信手段と、 前記画像をファクシミリとして送信するファクシミリ送
    信手段と、 前記アドレス送信手段、前記メール送信手段、前記ファ
    クシミリ送信手段のいずれかで所定の送信を行うかを選
    択する選択手段とを備えていることを特徴とする画像転
    送装置。
  3. 【請求項3】 前記ネットワークに複数のサーバが接続
    されている場合、前記登録手段は前記複数のサーバのう
    ち空き容量の多いサーバへ前記画像を登録することを特
    徴とする請求項1記載の画像転送装置。
  4. 【請求項4】 画像を受信する画像受信手段と、 前記画像受信手段で受信した画像に基づき電子メールア
    ドレスとサーバのアドレスとを識別する識別手段と、 前記識別手段で識別した前記サーバのアドレスへ前記画
    像を登録する登録手段と、 前記登録手段で前記画像を登録した前記サーバのアドレ
    スを前記認識手段で識別した前記電子メールアドレスへ
    電子メールとして送信するメール送信手段とを備えてい
    ることを特徴とする画像転送装置。
  5. 【請求項5】 請求項4記載の構成に加え、前記識別手
    段で前記電子メールアドレスまたは前記サーバのアドレ
    スが識別できなかった場合に前記画像を用紙出力または
    所定の電子メールアドレスへ電子メールとして送信する
    排出手段を備えていることを特徴とする画像転送装置。
  6. 【請求項6】 前記ネットワークに複数のサーバが接続
    されている場合、前記登録手段は前記複数のサーバのう
    ち空き容量の多いサーバへ前記画像を登録することを特
    徴とする請求項4記載の画像転送装置。
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