WO2007046446A1

WO2007046446A1 - データ管理装置及び端末装置

Info

Publication number: WO2007046446A1
Application number: PCT/JP2006/320783
Authority: WO
Inventors: Nobuyuki Imanishi
Original assignee: Justsystems Corporation
Priority date: 2005-10-18
Filing date: 2006-10-18
Publication date: 2007-04-26
Also published as: JPWO2007046446A1; US20090049015A1

Abstract

　データを効率よく管理する技術を提供する。　管理サーバ３０において、ファイル登録受付部３２は、ユーザの端末装置からファイルの登録要求を受け付ける。定義情報保持部３６は、登録を要求されたファイルに属性情報を付与するための条件を格納する。属性付与部３４は、定義情報保持部３６に保持された条件に基づいて、ファイルに属性情報を付与する。ファイル登録部３８は、ユーザ端末からアップロードされたファイルをファイル保持部４０の指定されたフォルダに格納するとともに、そのファイルの属性情報をファイル情報データベース４２に登録する。

Description

データ管理装置及び端末装置

技術分野

[0001] 本発明は、データ管理技術に関し、特に、データを管理するデータ管理装置、及びデータ管理装置に保持されたデータにアクセスする端末装置に関する。

背景技術

[0002] 近年、各企業は、業務の効率化を目指して、情報の電子化を推し進めて！/、る。書類ベースの業務管理から、システマティックな電子データベースの業務管理に移行することにより、格段の効率ィ匕が図られると期待されてきた。

発明の開示

発明が解決しょうとする課題

[0003] しかし、膨大な情報が電子データとして蓄積されても、それらを再利用することができなければ、業務の効率化はのぞめない。多くの企業では、各部署が個別にシステムを導入するなどして徐々に ITィ匕の道を進んできたため、部署間でデータを連携させたり情報を共有したりすることが難しかった。また、体系化されずに蓄積されたデータの中から、所望のデータを見つけ出すことすら簡単なことではなぐ膨大なデータの中に重要なデータが埋もれて!/、く恐れがある。

[0004] 本発明はこうした状況に鑑みてなされたものであり、その目的は、データを効率よく管理する技術を提供することにある。

課題を解決するための手段

[0005] 上記課題を解決するために、本発明のある態様のデータ管理装置は、データの登録要求を受け付ける受付部と、前記データに属性情報を付与するための条件を格納した条件保持部と、前記条件保持部に保持された条件に基づいて、前記データに属性情報を付与する属性付与部と、前記データをデータ保持部に格納し、前記データの属性情報をデータベースに登録する登録部と、を備えることを特徴とする。

[0006] 前記属性情報は、全てのファイルが共通に有する共通属性と、任意に設定可能なカスタマイズ属性とを含んでもよい。前記条件は、前記データ保持部のディレクトリごとに設定可能であってもよい。

[0007] データ管理装置は、複数のデータ項目を含む所定の形式の入力フォームを提示し、前記入力フォームに入力されたデータを受け付けるフォーム情報受付部と、前記入カフオームに入力されたデータを、前記データ項目と対応づけてフォーム情報データベースに登録するフォーム情報登録部と、前記データ項目に関する検索条件を受け付けて、前記フォーム情報データベース力該当するデータを抽出するフォーム情報検索部と、を更に備えてもよい。

[0008] 本発明の別の態様は、端末装置に関する。この端末装置は、データを管理するデータ管理装置に保持されたデータを階層的に分類するための階層構造を定義した情報を取得し、その階層構造を表示するツリー表示制御部と、前記階層構造中のノードが選択されたとき、そのノードに該当する分類に含まれるデータの検索を前記データ管理装置に要求し、検索結果を取得して一覧表示する一覧表示制御部と、を備えることを特徴とする。

[0009] 前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうち 2つの属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を縦軸及び横軸にとって、前記データをマツビングして表示してもよい。前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうちグラフの指標となる属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を指標として、前記データをグラフ化して表示してもよい。マップの縦軸や横軸、グラフの指標として、指定された属性情報の値又はカウント値を設定してもよ、。

[0010] なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

発明の効果

[0011] 本発明によれば、データを効率よく管理する技術を提供することができる。

図面の簡単な説明

[0012] [図 1]実施の形態に係るデータ管理システムの構成を示す図である。

[図 2]管理サーバの構成を示す図である。 [図 3]定義情報保持部の内部データの例を示す図である。

[図 4]ファイル情報データベースの内部データの例を示す図である。

[図 5]フォーム情報受付部がユーザ端末に提示するデータ入力用のフォームの例を示す図である。

[図 6]フォーム情報データベースの内部データの例を示す図である。

[図 7]ユーザ端末の構成を示す図である。

[図 8]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

[図 9]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

[図 10]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

[図 11]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

[図 12]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

[図 13]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

[図 14]ユーザ端末により提示される表示画面の例を示す図である。

符号の説明

[0013] 10 データ管理システム、 30 管理サーバ、 32 ファイル登録受付部、 34 属性付与部、 36 定義情報保持部、 38 ファイル登録部、 40 ファイル保持部、 42 フアイル情報データベース、 44 ファイル検索部、 50 フォーム情報受付部、 52 テンプレート保持部、 54 フォーム情報登録部、 56 フォーム情報データベース、 58 フォーム情報検索部、 60 ユーザ端末、 62 ツリー表示制御部、 64 —覧表示制御部、 66 ビューァ制御部、 70 ディレクトリツリー表示部、 71 タキソノミーツリー表示部、 72 検索要求受付部、 73 リスト表示部、 74 マップ表示部、 75 グラフ表示部、 76 本文表示部、 77 属性表示部、 78 関係性表示部。

発明を実施するための最良の形態

[0014] 図 1は、実施の形態に係るデータ管理システム 10の構成を示す。データ管理システム 10において、ファイルを蓄積して管理する管理サーバ 30と、ユーザ端末 60とは、ネットワークの一例である LAN20に接続されている。本実施の形態では、サーバクライアントモデルを用いて説明する力本発明の技術は、スタンドアロンモデルでも適用可能である。 [0015] 図 2は、管理サーバ 30の構成を示す。管理サーバ 30は、ファイル登録受付部 32、属性付与部 34、定義情報保持部 36、ファイル登録部 38、ファイル情報データべ一ス 42、ファイル保持部 40、ファイル検索部 44、フォーム情報受付部 50、テンプレート保持部 52、フォーム情報登録部 54、フォーム情報データベース 56、フォーム情報検索部 58を含む。これらの構成は、ハードウェアコンポーネントでいえば、任意のコンピュータの CPU、メモリ、メモリにロードされたプログラムなどによって実現される力ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックがハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組合せによつていろいろな形で実現できることは、当業者には理解されるところである。

[0016] ファイル登録受付部 32は、ユーザ端末 60からファイルの登録要求を受け付ける。このとき、ファイル登録受付部 32は、ファイルを格納するフォルダの指定を受け付ける。属性付与部 34は、登録を要求されたファイルに属性情報を自動的に付与する。属性情報には、共通属性と、カスタマイズ属性とがある。共通属性は、ファイルの作成日時など、全てのファイルがシステムレベルで有している属性であり、オペレーティングシステムによりファイルに付与されている。カスタマイズ属性は、データ管理システム 10 のユーザが自由に設定可能な属性である。定義情報保持部 36は、カスタマイズ属性をファイルに付与する条件を示す定義情報を予め格納する。属性付与部 34は、定義情報保持部 36に格納された定義情報を参照して、ファイルに属性を付与する。

[0017] 定義情報は、ファイルを格納するフォルダごとに設定されてもょ、。例えば、あるフオルダには、営業報告書を格納することにしている場合、そのフォルダに格納するフアイルの種類を示す属性として「営業報告書」を付与するような定義情報を格納しておく。

[0018] 定義情報として、更に、ファイルの形式を変換したり、ファイル名を変換したりするなどの処理の定義を設定しておいてもよい。この場合、管理サーバ 30は、定義情報保持部 36に設定された処理を実行する実行部を更に含む。実行部は、登録を要求されたファイルに対して、定義情報保持部 36に設定された処理を実行する。

[0019] 図 3は、定義情報保持部 36の内部データの例を示す。定義情報保持部 36には、定義情報 ID欄 80、処理欄 81、属性名欄 82、データ型欄 83、値欄 84、条件欄 85が設けられている。定義情報 ID欄 80には、定義情報を識別する IDが格納される。処理欄 81には、定義情報で定義される処理の内容が格納される。処理の内容には、例えば、「属性付与」、「ファイル名変更」、「ファイル形式変換」などがある。

[0020] 処理の内容が「属性付与」の場合は、属性名欄 82に、付与されるカスタマイズ属性の名称が、データ型欄 83にデータ型が、値欄 84に値の範囲力条件欄 85に属性を付与する条件が、それぞれ格納される。図 3では、営業報告書を格納するフォルダに設定された定義情報の例が示されており、「管理部署」、「ファイル種類」、「ステータス」などの属性がファイルに付与される。属性「管理部署」には、「128文字以内」の「文字列」が「登録者」により設定される。属性「ファイル種類」には、「営業報告書」という「文字列」が「自動」で設定される。属性「ステータス」には、「0—100」の範囲の「数値」が「登録者」により設定される。ファイル登録受付部 32が、このフォルダにファイルを登録する要求を受け付けると、属性付与部 34は、属性「ファイル種類」に「営業報告書」を設定するとともに、属性「管理部署」に設定すべき文字列と、属性「ステータス」に設定すべき数値とを登録者カゝら受け付けるためのダイアログ画面を提示する。登録者が値を入力すると、属性付与部 34は、入力された値の範囲が値欄 84に設定された範囲に適合するカゝ否かを確認し、適合してヽる場合は入力された値を属性情報として受け付ける。

[0021] 処理の内容が「属性付与」以外である場合は、条件欄 85に処理を実行する条件が格納される。図 3では、作成日時を示す数字列をファイル名とするようにファイル名を変更する処理が設定されている。ファイル登録受付部 32が、このフォルダにファイルを登録する要求を受け付けると、実行部は、ファイルの作成日時を取得し、作成日時を示す数字列をファイル名とするようにファイル名を変更する処理を実行する。

[0022] ファイル登録受付部 32は、ユーザ端末 60からアップロードされたファイルを、フアイル保持部 40の指定されたフォルダに格納するとともに、そのファイルの属性情報をフアイル情報データベース 42に登録する。

[0023] 図 4は、ファイル情報データベース 42の内部データの例を示す。ファイル情報データベース 42には、ファイル ID欄 90、ファイル名欄 91、フォルダ名欄 92、管理部署欄 93、ファイル種類欄 94、ステータス欄 95、関係性種類欄 96、対象欄 97が設けられている。ファイル ID欄 90には、登録されたファイルの IDが格納される。ファイル名欄 9 1には、登録されたファイルのファイル名が格納される。フォルダ名欄 92には、フアイルが登録されたフォルダのフォルダ名が格納される。ファイル名やフォルダ名は、ファィルの共通属性の例である。ファイル情報データベース 42には、これらの他に、ファィルの作成日時、アクセス日時、最終更新日時、作成者、アクセス者、最終更新者、拡張子、ファイルサイズ、ファイルを作成したアプリケーション、などの共通属性が格納されてもよい。管理部署欄 93、ファイル種類欄 94、ステータス欄 95には、それぞれ、属性付与部 34によりファイルに付与されたカスタマイズ属性の値が格納される。関係性種類欄 96には、後述するように、ファイル間の関係性の種類を示す情報が格納される。対象欄 97には、関係性の対象となるファイルのファイル IDが格納される。ファィル間の関係性の例として、参照、引用などの関係が設定されてもよいし、ユーザが独自に関係性を設定可能としてもよい。関係を有するファイルが複数登録されてもよい。

[0024] ファイル検索部 44は、ユーザ端末 60から受け付けた検索条件に基づ、て、フアイル情報データベース 42を検索し、検索条件に当てはまるファイルを抽出する。フアイル検索部 44は、抽出されたファイルの属性情報をユーザ端末 60に回答する。本実施の形態では、ファイルを登録する際に、ユーザが独自に設定可能なカスタマイズ属性を付与してファイル情報データベース 42に登録するので、カスタマイズ属性を利用したファイルの検索が可能である。これにより、検索効率を向上させることができ、多数のファイルを効率良く管理することができる。

[0025] フォーム情報受付部 50は、複数のデータ項目を有するデータ入力用のフォームをユーザ端末 60に提示し、入力されたデータを受け付ける。テンプレート保持部 52は、データ入力用フォームのテンプレートを格納する。フォーム情報受付部 50は、テンプレート保持部 52からフォームのテンプレートを読み出してユーザ端末 60に提示し、所定の形式のデータの入力を受け付ける。フォーム情報登録部 54は、フォーム情報受付部 50が受け付けたデータをフォーム情報データベース 56に登録する。フォーム情報データベース 56は、フォーム情報を XML文書の形式で格納してもよい。フオーム情報検索部 58は、ユーザ端末 60から受け付けた検索条件に基づいて、フォーム情報データベース 56を検索し、検索条件に当てはまるデータを抽出してユーザ端末 60に回答する。フォームを利用することにより、決まった形式の入力データを蓄積することができるので、登録と検索の効率を向上させることができ、ユーザの利便性の向上につながる。

[0026] 図 5は、フォーム情報受付部 50がユーザ端末 60に提示するデータ入力用のフォームの例を示す。図 5の例では、出張旅費の精算書を作成するためのフォームが示されている。ユーザが、社員番号、期間、用務先、用件、日付、経路、交通費などの必要事項を入力すると、フォーム情報登録部 54が、入力されたデータをフォーム情報データベース 56に登録する。図 6は、フォーム情報データベース 56の内部データの例を示す。図 6の例では、図 5に示したフォームに入力されたデータ力 XML文書の形式で格納されている。

[0027] 図 7は、ユーザ端末 60の構成を示す。ユーザ端末 60は、ツリー表示制御部 62、一覧表示制御部 64、ビューァ制御部 66を含む。ツリー表示制御部 62は、ディレクトリッリー表示部 70、タキソノミーツリー表示部 71、検索要求受付部 72を含む。一覧表示制御部 64は、リスト表示部 73、マップ表示部 74、グラフ表示部 75を含む。ビューァ制御部 66は、本文表示部 76、属性表示部 77、関係性表示部 78を含む。これらの機能ブロックも、ハードウェアのみ、ソフトウェアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろな形で実現できる。

[0028] ツリー表示制御部 62は、ディレクトリツリー、タキソノミーツリー、検索要求のためのィンタフェイスのいずれかを、表示画面のツリー表示領域に表示する。ディレクトリツリー表示部 70は、ファイル保持部 40のディレクトリ構造をツリー形式で表示する。ディレクトリツリーにおいて選択されたフォルダに格納されているファイルの一覧力一覧表示制御部 64により一覧表示領域に表示される。ユーザがファイルを管理サーバ 30へ登録するときは、ファイルのアイコンをディレクトリ一ツリー中のフォルダへドロップする。ディレクトリツリー表示部 70は、この操作を受け付けて、ドロップされたファイルの登録を管理サーバ 30へ要求する。このとき、ドロップ先のフォルダを、登録先のフオルダとして管理サーバ 30へ通知する。

[0029] タキソノミーツリー表示部 71は、ファイル保持部 40に格納されているファイルを、様々な視点で分類し、階層的に体系化するためのタキソノミーツリーを表示する。タキソノミーツリーの階層を表すノードには、検索式やファイルの属性を指定することができ、これらの条件によりファイルを絞り込むことができる。これにより、ファイル保持部 40 の物理的な階層構造とは異なった階層構造にてファイルを体系化することができる。また、本実施の形態のデータ管理システム 10では、ユーザが任意に設定可能なカスタマイズ属性による分類も可能であるから、より柔軟で多様なファイルの分類が可能となり、情報を効率よく分類し、体系化することができる。

[0030] タキソノミーツリーの階層構造の定義情報は、ユーザ端末 60に保持されてもよいし、管理サーバ 30に保持されてもよい。後者の場合、タキソノミーツリーを複数のユーザの間で共有可能としてもよい。タキソノミーツリー表示部 71は、ユーザが選択したノードに対して、親ノードから順に指定されている検索条件を取得し、選択中のノードに該当するファイルの一覧を管理サーバ 30に要求する。そして、タキソノミーツリーにおいて選択されたノードに設定されている検索条件による検索結果が一覧表示制御部 64により一覧表示領域に表示される。

[0031] 検索要求受付部 72は、ファイルの属性、キーワード、自然文による概念検索などの検索条件を受け付ける。検索要求受付部 72は、受け付けた検索条件を管理サーバ 30に通知して、検索を要求する。そして、管理サーバ 30から通知された検索結果が一覧表示制御部 64により一覧表示領域に表示される。

[0032] リスト表示部 73は、ツリー表示領域において選択されているフォルダ又はノードに含まれるファイル、又は、検索条件に該当するファイルを、一覧表示領域にリスト表示する。リスト表示部 73は、管理サーバ 30からリスト表示すべきファイルの属性を取得し、設定された項目の属性をリスト表示する。

[0033] マップ表示部 74は、ファイルの属性のうち、縦軸と横軸の指定を受け付け、指定された属性を縦軸、横軸に設定して、一覧表示すべきファイルをマッピングして表示する。マップ表示部 74は、縦軸又は横軸に、指定された属性情報の値を設定してもよいし、カウント値を設定してもよい。縦と横の軸の設定の方法として、属性情報の種類 —種類、種類-数、数-数の 3パターンがありうる。例えば、横軸に作成者、縦軸に作成日をとつて、作成者別のファイル作成の履歴をマッピングして表示することもできるし、横軸に作成者、縦軸にファイル種別をとつて、誰がどの種別のファイルを多く作成して、るかをマッピングして表示することもできる。属性が一致したファイルの数に応じて、色、点のサイズなどを変えてもよい。例えば、ファイルの数が多いほど色を濃く表示してちょい。

[0034] グラフ表示部 75は、ファイルの属性のうち、グラフの指標の指定を受け付け、指定された属性を指標としたグラフを表示する。グラフ表示部 75は、グラフの指標に、指定された属性情報の値を設定してもよいし、カウント値を設定してもよい。例えば、作成者ごとのファイル数を指標とした円グラフを表示することもできるし、作成日ごとのファィル数を指標とした折れ線グラフを表示することもできる。属性が一致したファイルの数を、棒グラフの棒の長さや、円グラフの面積などに反映させてもよい。

[0035] このような機能により、ファイルの属性や情報の傾向などを視覚的に分力りやすい形式で把握することができ、ユーザの知識発見に寄与することができる。

[0036] 本文表示部 76は、一覧表示制御部 64において選択されたファイルの本文を表示する。属性表示部 77は、選択されたファイルの属性情報を表示する。関係性表示部 78は、選択されたファイルに関連づけられたファイルと、その関係性を表示する。

[0037] 図 8は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。表示画面において、画面左側には、ツリー表示制御部 62によりツリー表示画面が表示され、画面右上には、一覧表示制御部 64により一覧表示画面が表示され、画面右下には、ビューァ制御部 66によりファイルに関する情報が表示される。図 8の例では、ツリー表示画面には、ディレクトリツリー表示部 70により、ファイル保持部 40のディレクトリツリーが表示されている。ディレクトリツリー表示部 70は、管理サーバ 30に、ディレクトリツリーの取得を要求し、ファイル保持部 40から取得したディレクトリツリーをツリー表示画面に表示する。また、一覧表示画面には、リスト表示部 73により、ツリー表示画面のディレクトリツリーにおいて選択されたフォルダに含まれるファイルのリストが表示されている。リスト表示部 73は、管理サーバ 30に、選択されたフォルダに含まれるファイルのリストの取得を要求し、ファイル保持部 40から取得したファイルのリストを一覧表示画面に表示する。さらに、ビューァ画面には、本文表示部 76により、一覧表示画面において選択されたファイルの内容が表示されている。本文表示部 76は、管理サーバ 30に、選択されたファイルの取得を要求し、ファイル保持部 40から取得したファイルの内容をビューァ画面に表示する。本文表示部 76は、ビューァ画面においてユーザ力ファィルの編集を受け付けて、ファイルを編集してもよい。

[0038] 図 9は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。図 9の例では、ッリ一表示画面に、タキソノミーツリー表示部 71により、タキソノミーツリーが表示されている。タキソノミーツリー表示部 71は、予めユーザから、タキソノミーツリーのツリー構造と、タキソノミーツリーを構成する各ノードの絞り込み条件を受け付けて保持する。タキソノミーツリー表示部 71は、タキソノミーツリーの表示の要求を受け付けると、予め設定されて保持しているタキソノミーツリーのツリー構造をツリー表示画面に表示する。このツリー表示画面においてノードが選択されると、リスト表示部 73は、そのノードの絞り込み条件に合致するファイルのリストを一覧表示画面に表示する。リスト表示部 7 3は、管理サーバ 30に、選択されたノードに指定された検索式やファイルの属性などの絞り込み条件を通知してファイルの検索を要求する。ファイル検索部 44は、フアイル情報データベース 42を参照して、通知された絞り込み条件に合致するファイルを抽出してユーザ端末 60へ回答する。リスト表示部 73は、ファイル検索部 44から取得したファイルのリストを一覧表示画面に表示する。選択されたノード力あるノードの子孫のノードである場合は、リスト表示部 73は、選択されたノードの先祖のノードに指定された絞り込み条件もあわせて管理サーバ 30に通知し、全ての絞り込み条件に合致するファイルのリストを一覧表示画面に表示する。

[0039] 図 10は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。図 10の例では、ビユーァ画面に、属性表示部 77により、一覧表示画面において選択されたファイルに付与された属性情報が表示される。属性表示部 77は、管理サーバ 30に、選択されたファイルの属性情報の取得を要求する。ファイル検索部 44は、通知されたファイルの属性情報をファイル情報データベース 42から読み出してユーザ端末 60へ回答する。属性表示部 77は、ファイル検索部 44から取得したファイルの属性情報をビューァ画面に表示する。属性表示部 77は、ビューァ画面においてユーザ力ファイルの属性情報の編集を受け付けて、属性情報の変更を管理サーバ 30へ要求してもよ、 [0040] 図 11は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。図 11の例では、ビユーァ画面に、関係性表示部 78により、一覧表示画面において選択されたファイルに関係するファイルの情報が表示される。関係性表示部 78は、管理サーバ 30に、選択されたファイルに設定された関係性に関する情報の取得を要求する。ファイル検索部 44は、通知されたファイルに設定された関係性に関する情報をファイル情報データベース 42から読み出してユーザ端末 60へ回答する。具体的には、ファイル情報データベース 42の関係性種類欄 96及び対象欄 97に格納された情報をユーザ端末 60 へ回答する。関係性表示部 78は、ファイル検索部 44から取得したファイルの関係性に関する情報をビューァ画面に表示する。図 11の例では、選択されたファイルから他のファイルへ設定された関係性に関する情報と、他のファイル力選択されたファィルへ設定された関係性に関する情報とが表示されている。関係性表示部 78は、ビユーァ画面においてユーザ力もファイルの関係性に関する情報の編集を受け付けて

、関係性に関する情報の変更を管理サーバ 30へ要求してもよい。例えば、ビューァ画面に他のファイルをドラッグアンドドロップすることにより、ファイル間の関係性を設定可能としてもよい。関係性表示部 78は、ファイルがドロップされたときに、関係性の種類や方向など、関係性に関する情報を設定するためのダイアログ画面を提示してユーザ力も設定を受け付け、受け付けた情報を管理サーバ 30へ通知してファイル情報データベース ₄₂への登録を要求してもよ、。

[0041] 図 12は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。図 12の例では、一覧表示画面に、マップ表示部 74により、ツリー表示画面において選択されたフォルダ又はノードに含まれるファイルを、指定された属性を縦軸と横軸に設定してマッピングしたマップ画面が表示されて、る。フォルダ又はノードに含まれるファイルの属性情報が既に管理サーバ 30から取得されている場合は、マップ表示部 74は、それらの情報を参照してマップ画面を生成する。ファイルの属性情報が取得されて、な、場合は、マップ表示部 74は、フォルダ又はノードに含まれるファイルの属性情報の取得を管理サーバ 30へ要求する。図 12の例では、横軸に属性「作成者」が、縦軸に属性「作成日時」が指定されたマップ画面が表示されている。マップ画面の右側には、横軸と縦軸に属性を設定するための設定画面が表示されている。マップ表示部 74は、設定画面に入力された条件に応じてファイルをマッピングして表示する。

[0042] 図 13は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。図 13の例では、一覧表示画面に、グラフ表示部 75により、ツリー表示画面において選択されたフォルダ又はノードに含まれるファイルの属性のうち指定された属性を指標としたグラフが表示されている。ファイルの属性情報が取得されていない場合は、グラフ表示部 75は、フォルダ又はノードに含まれるファイルの属性情報の取得を管理サーバ 30へ要求する。図 13の例では、横軸に「作成者」が、縦軸に「ステータス」が指定されたグラフが表示されている。グラフの右側には、横軸と縦軸に属性を設定するための設定画面が表示されている。グラフ表示部 75は、設定画面に入力された条件に応じてファイルの属性情報を指標としたグラフを生成する。

[0043] 図 14は、ユーザ端末 60により提示される表示画面の例を示す。図 14の例では、一覧表示画面に、マップ表示部 74により、ファイルがマッピングされたマップ画面が表示されるとともに、関係性表示部 78により、マッピングされたファイルの間の関係性が矢印を用いて表示されている。図 14の例では、選択されたファイルを起点として、「引用」関係にあると設定されたファイルが、「3」階層まで矢印で表示されている。関係性表示部 78は、関係性の種類ごとに表示色や矢印の太さなどの表示形態を変えてもよい。このように、あるファイルを起点として、直接又は間接的に関係づけられたフアイルを視覚的に分力りやすく表示することにより、ユーザの利便性を飛躍的に向上させることができる。関係性表示部 78は、このマップ画面において、あるファイルを別のフアイルにドラッグアンドドロップする操作により、関係性の設定を受け付けてもよい。これにより、直感的に分力りやすい操作でファイル間の関係を設定することができるので、ユーザの利便性を向上させることができる。

[0044] 以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。この実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せに、ろ、ろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。

産業上の利用可能性

[0045] 本発明によれば、データを効率よく管理する技術を提供することができる。

Claims

請求の範囲

[1] データの登録要求を受け付ける受付部と、

前記データに属性情報を付与するための条件を格納した条件保持部と、前記条件保持部に保持された条件に基づいて、前記データに属性情報を付与する属性付与部と、

前記データをデータ保持部に格納し、前記データの属性情報をデータベースに登録する登録部と、

を備えることを特徴とするデータ管理装置。

[2] 前記属性情報は、全てのファイルが共通に有する共通属性と、任意に設定可能なカスタマイズ属性とを含むことを特徴とする請求項 1に記載のデータ管理装置。

[3] 前記条件は、前記データ保持部のディレクトリごとに設定可能であることを特徴とする請求項 1又は 2に記載のデータ管理装置。

[4] 複数のデータ項目を含む所定の形式の入力フォームを提示し、前記入力フォームに入力されたデータを受け付けるフォーム情報受付部と、

前記入力フォームに入力されたデータを、前記データ項目と対応づけてフォーム情報データベースに登録するフォーム情報登録部と、前記データ項目に関する検索条件を受け付けて、前記フォーム情報データベースから該当するデータを抽出するフォーム情報検索部と、

を更に備えることを特徴とする請求項 1から 3のいずれかに記載のデータ管理装置

[5] データを管理するデータ管理装置に保持されたデータを階層的に分類するための階層構造を定義した情報を取得し、その階層構造を表示するツリー表示制御部と、前記階層構造中のノードが選択されたとき、そのノードに該当する分類に含まれるデータの検索を前記データ管理装置に要求し、検索結果を取得して一覧表示する一覧表示制御部と、

を備えることを特徴とする端末装置。

[6] 前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうち 2つの属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を縦軸及び横軸にとって、前記データをマツビングして表示することを特徴とする請求項 5に記載の端末装置。

[7] 前記一覧表示制御部は、前記縦軸又は前記横軸に、指定された属性情報の値又はカウント値を設定して、前記データをマッピングすることを特徴とする請求項 6に記載の端末装置。

[8] 前記一覧表示制御部は、前記分類に含まれるデータに付与された複数の属性情報を前記データ管理装置から取得し、前記複数の属性情報のうちグラフの指標となる属性情報の指定を受け付け、指定された属性情報を指標として、前記データをダラフ化して表示することを特徴とする請求項 5に記載の端末装置。

[9] 前記一覧表示制御部は、前記グラフの指標に、指定された属性情報の値又はカウント値を設定して、前記データをグラフ化することを特徴とする請求項 8に記載の端末装置。