JP2003016109A - 文書情報管理方法および装置、および管理サーバ - Google Patents
文書情報管理方法および装置、および管理サーバInfo
- Publication number
- JP2003016109A JP2003016109A JP2001197686A JP2001197686A JP2003016109A JP 2003016109 A JP2003016109 A JP 2003016109A JP 2001197686 A JP2001197686 A JP 2001197686A JP 2001197686 A JP2001197686 A JP 2001197686A JP 2003016109 A JP2003016109 A JP 2003016109A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- information
- registered
- terminal
- documents
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/93—Document management systems
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Economics (AREA)
- Marketing (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 効果的に情報共有／知識共有を活性化させる
ために、ユーザが文書を公開登録することによって有益
な関連情報のノウハウを把握することができる文書情報
管理方法を提供する。 【解決手段】 文書情報管理方法において、文書の登録
をする際に、文書の登録者に対して類似した文書の関連
情報を通知する。また、文書の登録をする際に、登録先
のフォルダを指定すると、文書の登録者に対して登録先
のフォルダ内の類似した文書の関連情報を通知する。
ために、ユーザが文書を公開登録することによって有益
な関連情報のノウハウを把握することができる文書情報
管理方法を提供する。 【解決手段】 文書情報管理方法において、文書の登録
をする際に、文書の登録者に対して類似した文書の関連
情報を通知する。また、文書の登録をする際に、登録先
のフォルダを指定すると、文書の登録者に対して登録先
のフォルダ内の類似した文書の関連情報を通知する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書情報管理方法
および装置に係り、特に、コンピュータ・ネットワーク
を介して文書情報を共有できる文書情報管理方法および
装置に関する。
および装置に係り、特に、コンピュータ・ネットワーク
を介して文書情報を共有できる文書情報管理方法および
装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、コンピュータ・ネットワークの普
及により、個人が誰にでも直接、情報を公開できるよう
になってきた。例えば、電子ニュースや電子メール、Ｗ
ＷＷなどを介して個人が世界に対して情報を発信するこ
とが可能になった。個人が自主的に情報を公開すること
により、自己の特質、成果をアピールしやすくなる。ま
た、公開された個人の成果、情報、ノウハウ、知識を共
有することにより、組織全体の知的生産性も向上する。
及により、個人が誰にでも直接、情報を公開できるよう
になってきた。例えば、電子ニュースや電子メール、Ｗ
ＷＷなどを介して個人が世界に対して情報を発信するこ
とが可能になった。個人が自主的に情報を公開すること
により、自己の特質、成果をアピールしやすくなる。ま
た、公開された個人の成果、情報、ノウハウ、知識を共
有することにより、組織全体の知的生産性も向上する。
【０００３】こうしたコンピュータ・ネットワークは、
情報共有のインフラとして機能するものである。このよ
うなネットワーク化の進展により、情報共有のインフラ
の整備は進んできた。しかしながら、インフラの整備は
あくまでも情報の共有化の必要条件を整えているに過ぎ
ない。インフラが整ったからといって、情報の共有化が
促進されるというものでは必ずしもない。
情報共有のインフラとして機能するものである。このよ
うなネットワーク化の進展により、情報共有のインフラ
の整備は進んできた。しかしながら、インフラの整備は
あくまでも情報の共有化の必要条件を整えているに過ぎ
ない。インフラが整ったからといって、情報の共有化が
促進されるというものでは必ずしもない。
【０００４】グループの個々のメンバーが各自の知的生
産性の向上を図って個別に蓄積管理している情報・知識
・ノウハウ等を、相互に公開し共有しあうことによっ
て、グループ全体の知的生産性の向上が図られるという
効果が期待される。このようなコンピュータ・ネットワ
ーク上の情報共有は、コンピュータ・ネットワーク上の
電子掲示板、インターネットのホームページなどが用い
られている。また、公開情報に対する参照の実績によ
り、情報公開者が公開情報に対する参照の反応をある程
度知ることができるようになっている。
産性の向上を図って個別に蓄積管理している情報・知識
・ノウハウ等を、相互に公開し共有しあうことによっ
て、グループ全体の知的生産性の向上が図られるという
効果が期待される。このようなコンピュータ・ネットワ
ーク上の情報共有は、コンピュータ・ネットワーク上の
電子掲示板、インターネットのホームページなどが用い
られている。また、公開情報に対する参照の実績によ
り、情報公開者が公開情報に対する参照の反応をある程
度知ることができるようになっている。
【０００５】従来の情報共有システムでは、コンテンツ
が積極的に登録されないという問題があった。その理由
は、文書を登録する際の操作が煩わしいとか、登録先の
選択が煩雑で分かり難いといったことである。これにつ
いては、フォルダ階層を構成するフォルダの多階層化を
可能にして、ユーザからのフォルダの自動分類処理要求
に応じたサービスをユーザに提供する技術が、特開平２
０００−８９９９１号公報に開示されている。また、新
規文書を保持するのに適したファイルの選択作業、及び
所望の検索条件に一致する文書を探すのに適したフォル
ダの選択作業を容易にする技術が、特開平９−３１１８
０５号公報に開示されている。
が積極的に登録されないという問題があった。その理由
は、文書を登録する際の操作が煩わしいとか、登録先の
選択が煩雑で分かり難いといったことである。これにつ
いては、フォルダ階層を構成するフォルダの多階層化を
可能にして、ユーザからのフォルダの自動分類処理要求
に応じたサービスをユーザに提供する技術が、特開平２
０００−８９９９１号公報に開示されている。また、新
規文書を保持するのに適したファイルの選択作業、及び
所望の検索条件に一致する文書を探すのに適したフォル
ダの選択作業を容易にする技術が、特開平９−３１１８
０５号公報に開示されている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】以上説明したように、
従来の情報共有システムは、手軽で利用し易い情報の登
録環境を提供し、ユーザの利便性を向上させる。しかし
ながら、情報の提供者に対して提供情報に応じたポジテ
ィブなインセンティブを与えることができない。このた
め、情報共有への積極的な動機付けがなされないという
問題があった。
従来の情報共有システムは、手軽で利用し易い情報の登
録環境を提供し、ユーザの利便性を向上させる。しかし
ながら、情報の提供者に対して提供情報に応じたポジテ
ィブなインセンティブを与えることができない。このた
め、情報共有への積極的な動機付けがなされないという
問題があった。
【０００７】本発明の目的は、より効果的に情報共有／
知識共有を活性化させるために、ユーザが文書を公開登
録することによって有益な関連情報のノウハウを把握す
ることができる文書情報管理方法を提供することを目的
とする。
知識共有を活性化させるために、ユーザが文書を公開登
録することによって有益な関連情報のノウハウを把握す
ることができる文書情報管理方法を提供することを目的
とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記課題を達成するた
め、本発明は、文書情報管理方法において、文書の登録
をする際に、文書の登録者に対して類似した文書の関連
情報を通知する。これにより、ユーザは情報を公開する
ことで、自分にとって有益な関連情報を手間をかけるこ
となく把握することが可能になる。このため、情報共有
／知識共有への積極的参加の動機づけがなされる。この
ようにして、単に情報共有を実現するのではなく、情報
の提供者に対して提供情報に応じたポジティブなインセ
ンティブを与えることができるので、情報共有を促進
し、活性化できる。
め、本発明は、文書情報管理方法において、文書の登録
をする際に、文書の登録者に対して類似した文書の関連
情報を通知する。これにより、ユーザは情報を公開する
ことで、自分にとって有益な関連情報を手間をかけるこ
となく把握することが可能になる。このため、情報共有
／知識共有への積極的参加の動機づけがなされる。この
ようにして、単に情報共有を実現するのではなく、情報
の提供者に対して提供情報に応じたポジティブなインセ
ンティブを与えることができるので、情報共有を促進
し、活性化できる。
【０００９】
【発明の実施の形態】（１）第一の実施の形態
以下、本発明の第一の実施形態について図面を用いて説
明する。
明する。
【００１０】図１は、本発明の一実施形態に係る文書管
理システムの構成を示すブロック図である。本図に示す
文書管理システムは、文書管理サーバ１０とクライアン
トＰＣ２０が、ＬＡＮ、インターネット、公衆回線等の
ネットワーク３０で接続されている。文書管理サーバ１
０は、文書データベース４０と、それを制御する文書登
録プログラム１１０、登録管理情報参照プログラム１２
０、類似文書検索プログラム１３０および文書表示プロ
グラム１４０により構成される。
理システムの構成を示すブロック図である。本図に示す
文書管理システムは、文書管理サーバ１０とクライアン
トＰＣ２０が、ＬＡＮ、インターネット、公衆回線等の
ネットワーク３０で接続されている。文書管理サーバ１
０は、文書データベース４０と、それを制御する文書登
録プログラム１１０、登録管理情報参照プログラム１２
０、類似文書検索プログラム１３０および文書表示プロ
グラム１４０により構成される。
【００１１】本実施の形態においてクライアントＰＣ２
０は、文書登録・表示プログラム２１０、ディスプレイ
装置５０および入力装置６０からなる。文書登録・表示
プログラム２１０は、Webブラウザで利用でき、文書管
理サーバ内の各プログラムとやり取りする。文書データ
ベース４０は、文書記憶部４１０と検索用データ記憶部
４２０および登録管理情報記憶部４３０から構成され
る。文書記憶部４１０には文書データが格納され、検索
用データ記憶部４２０には検索インデクスと検索構造イ
ンデクスが格納され、登録管理情報記憶部４３０には検
索対象プロパティの定義情報が格納される。
０は、文書登録・表示プログラム２１０、ディスプレイ
装置５０および入力装置６０からなる。文書登録・表示
プログラム２１０は、Webブラウザで利用でき、文書管
理サーバ内の各プログラムとやり取りする。文書データ
ベース４０は、文書記憶部４１０と検索用データ記憶部
４２０および登録管理情報記憶部４３０から構成され
る。文書記憶部４１０には文書データが格納され、検索
用データ記憶部４２０には検索インデクスと検索構造イ
ンデクスが格納され、登録管理情報記憶部４３０には検
索対象プロパティの定義情報が格納される。
【００１２】以上が、本実施の形態の文書管理システム
の構成である。
の構成である。
【００１３】本実施の形態の文書管理システムでは、検
索条件に検索対象構造の指定を付加して類似文書検索す
ることにより、登録文書の関連情報を取得する。これに
ついては、特開平２００１−１４３２６号公報が開示す
る、種文書に類似する構造化文書を検索する類似文書検
索技術により実現可能である。
索条件に検索対象構造の指定を付加して類似文書検索す
ることにより、登録文書の関連情報を取得する。これに
ついては、特開平２００１−１４３２６号公報が開示す
る、種文書に類似する構造化文書を検索する類似文書検
索技術により実現可能である。
【００１４】本実施の形態の文書管理システムでは、ユ
ーザが文書登録・表示プログラム２１０を介して文書を
文書データベース４０に登録する方法を実現する。ユー
ザは、クライアントＰＣ２０で文書登録・表示プログラ
ム２１０を起動して、入力装置６０を用いて登録文書の
ファイルを指定し、プロパティの値を入力する。
ーザが文書登録・表示プログラム２１０を介して文書を
文書データベース４０に登録する方法を実現する。ユー
ザは、クライアントＰＣ２０で文書登録・表示プログラ
ム２１０を起動して、入力装置６０を用いて登録文書の
ファイルを指定し、プロパティの値を入力する。
【００１５】文書登録プログラム１１０は、クライアン
トＰＣ２０から文書登録・表示プログラム２１０を介し
て入力された登録文書ファイルとプロパティを文書デー
タベース４０の文書記憶部４１０に登録する。
トＰＣ２０から文書登録・表示プログラム２１０を介し
て入力された登録文書ファイルとプロパティを文書デー
タベース４０の文書記憶部４１０に登録する。
【００１６】また、文書登録プログラム１１０は、登録
文書ファイルとプロパティに基づいて検索用データを作
成し、文書データベース４０の検索用データ記憶部４２
０に格納する。さらに、文書登録プログラム１１０は、
登録文書ファイルとプロパティに基づいて類似文書検索
のための種文書を設定する。
文書ファイルとプロパティに基づいて検索用データを作
成し、文書データベース４０の検索用データ記憶部４２
０に格納する。さらに、文書登録プログラム１１０は、
登録文書ファイルとプロパティに基づいて類似文書検索
のための種文書を設定する。
【００１７】登録管理情報参照プログラム１２０は、検
索対象プロパティの定義情報を文書データベース４０の
登録管理情報記憶部４３０から読み出して文書登録プロ
グラム１１０に渡す。類似文書検索プログラム１３０
は、文書登録プログラム１１０が設定した種文書を検索
条件として、文書データベース４０に蓄積されたデータ
を検索する。文書表示プログラム１４０は、類似文書検
索プログラム１３０の検索結果に基づいて登録文書の関
連情報を作成し、クライアントＰＣ２０の文書登録・表
示プログラム２１０に渡す。文書登録・表示プログラム
２１０は、登録文書の関連情報をディスプレイ５０に表
示する。
索対象プロパティの定義情報を文書データベース４０の
登録管理情報記憶部４３０から読み出して文書登録プロ
グラム１１０に渡す。類似文書検索プログラム１３０
は、文書登録プログラム１１０が設定した種文書を検索
条件として、文書データベース４０に蓄積されたデータ
を検索する。文書表示プログラム１４０は、類似文書検
索プログラム１３０の検索結果に基づいて登録文書の関
連情報を作成し、クライアントＰＣ２０の文書登録・表
示プログラム２１０に渡す。文書登録・表示プログラム
２１０は、登録文書の関連情報をディスプレイ５０に表
示する。
【００１８】次に、本実施の形態における文書管理シス
テムの処理概要を具体的に説明する。図２は、第一の実
施形態の文書管理システムの処理概要を示す図である。
図２に示すように、まずユーザｍが文書登録・表示プロ
グラム２１０から、登録文書Ｍのファイルを指定し、プ
ロパティの値を入力すると、文書登録プログラム１１０
が呼び出され、登録処理が実行される。ここで文書登録
・表示プログラム２１０が表示する新規文書登録画面の
一例を図３に示す。新規文書登録画面は、文書ファイル
３０００と文書プロパティ３０１０の項目で構成され
る。文書ファイル３０００の指定は、ファイル名を「m.
doc」のように直接入力するか、参照ボタンをクリック
してファイル名の一覧を表示してから選択することも可
能である。文書プロパティ３０１０は、文書名を「ＤＢ
ご提案」、顧客名を「Ｍ銀行」のように入力する。最後
に登録ボタンをクリックすると登録処理が実行される。
テムの処理概要を具体的に説明する。図２は、第一の実
施形態の文書管理システムの処理概要を示す図である。
図２に示すように、まずユーザｍが文書登録・表示プロ
グラム２１０から、登録文書Ｍのファイルを指定し、プ
ロパティの値を入力すると、文書登録プログラム１１０
が呼び出され、登録処理が実行される。ここで文書登録
・表示プログラム２１０が表示する新規文書登録画面の
一例を図３に示す。新規文書登録画面は、文書ファイル
３０００と文書プロパティ３０１０の項目で構成され
る。文書ファイル３０００の指定は、ファイル名を「m.
doc」のように直接入力するか、参照ボタンをクリック
してファイル名の一覧を表示してから選択することも可
能である。文書プロパティ３０１０は、文書名を「ＤＢ
ご提案」、顧客名を「Ｍ銀行」のように入力する。最後
に登録ボタンをクリックすると登録処理が実行される。
【００１９】図２における文書登録プログラム１１０
は、登録文書Ｍのファイルの内容に基づいて検索インデ
クスＭを作成して検索用データ記憶部４２０に格納す
る。次に文書登録プログラム１１０は、登録管理情報参
照プログラム１２０を呼び出して、登録管理情報記憶部
４３０から検索対象プロパティの定義情報を読み出す。
検索対象プロパティの定義情報は、書誌の関連情報およ
び組織の関連情報を検索する際に対象とするプロパティ
を定義している。図２の例では、書誌の場合は「業
種」、「顧客名」および「文書名」のプロパティ値を対
象とし、組織の場合は「所属」のプロパティ値を対象と
するように定義されている。文書登録プログラム１１０
は、上記の検索対象プロパティの定義情報に従い、登録
文書Ｍのプロパティ「業種」、「顧客名」、「文書名」
および「所属」の値に基づいて検索構造インデクスを作
成して検索用データ記憶部４２０に格納する。
は、登録文書Ｍのファイルの内容に基づいて検索インデ
クスＭを作成して検索用データ記憶部４２０に格納す
る。次に文書登録プログラム１１０は、登録管理情報参
照プログラム１２０を呼び出して、登録管理情報記憶部
４３０から検索対象プロパティの定義情報を読み出す。
検索対象プロパティの定義情報は、書誌の関連情報およ
び組織の関連情報を検索する際に対象とするプロパティ
を定義している。図２の例では、書誌の場合は「業
種」、「顧客名」および「文書名」のプロパティ値を対
象とし、組織の場合は「所属」のプロパティ値を対象と
するように定義されている。文書登録プログラム１１０
は、上記の検索対象プロパティの定義情報に従い、登録
文書Ｍのプロパティ「業種」、「顧客名」、「文書名」
および「所属」の値に基づいて検索構造インデクスを作
成して検索用データ記憶部４２０に格納する。
【００２０】次に文書登録プログラム１１０は、登録文
書Ｍのファイルとプロパティに基づいて類似文書検索の
ための種文書を設定する。まず、登録文書Ｍのファイル
の内容を種文書に設定し、これを検索条件１とする。次
に、登録文書Ｍのプロパティ「業種」の値“金融”、プ
ロパティ「顧客名」の値“Ｍ銀行”およびプロパティ
「文書名」の値“ＤＢご提案”を種文書に設定し、これ
を検索条件２とする。次に、登録ユーザｍの所属する組
織情報を参照して“金融１Ｇ，ｅＰＪ”を種文書に設定
し、これを検索条件３とする。ここでユーザの組織情報
の一例を図４に示す。組織情報は、ユーザＩＤ、組織お
よびメールアドレスで構成される。例えば、ユーザID
「ａ」の場合は、組織「金融３Ｇ」に所属し、メールア
ドレスが「user_a@xxx@co.jp」であることを表す。ま
た、図２に例示したユーザID「ｍ」の場合は、組織が
「金融１Ｇ，ｅＰＪ」となっている。これは、図５の組
織構成図に示すように、ユーザｍがグループ「金融１
Ｇ」とプロジェクト「ｅＰＪ」の２つの組織に所属して
いることを表す。
書Ｍのファイルとプロパティに基づいて類似文書検索の
ための種文書を設定する。まず、登録文書Ｍのファイル
の内容を種文書に設定し、これを検索条件１とする。次
に、登録文書Ｍのプロパティ「業種」の値“金融”、プ
ロパティ「顧客名」の値“Ｍ銀行”およびプロパティ
「文書名」の値“ＤＢご提案”を種文書に設定し、これ
を検索条件２とする。次に、登録ユーザｍの所属する組
織情報を参照して“金融１Ｇ，ｅＰＪ”を種文書に設定
し、これを検索条件３とする。ここでユーザの組織情報
の一例を図４に示す。組織情報は、ユーザＩＤ、組織お
よびメールアドレスで構成される。例えば、ユーザID
「ａ」の場合は、組織「金融３Ｇ」に所属し、メールア
ドレスが「user_a@xxx@co.jp」であることを表す。ま
た、図２に例示したユーザID「ｍ」の場合は、組織が
「金融１Ｇ，ｅＰＪ」となっている。これは、図５の組
織構成図に示すように、ユーザｍがグループ「金融１
Ｇ」とプロジェクト「ｅＰＪ」の２つの組織に所属して
いることを表す。
【００２１】次に文書登録プログラム１１０は、類似文
書検索プログラム１３０を呼び出して類似文書検索を実
行する。類似文書検索の結果として、類似文書の文書ID
と類似度が得られる。類似文書検索プログラム１３０
は、まず検索条件１について類似文書を検索し、この結
果を検索結果１とする。次に、検索条件２について、検
索対象構造として「業種」、「顧客名」および「文書
名」を指定し、類似文書を検索する。この結果を検索結
果２とする。さらに検索条件３について、検索対象構造
として「所属」を指定し、類似文書を検索する。この結
果を検索結果３とする。
書検索プログラム１３０を呼び出して類似文書検索を実
行する。類似文書検索の結果として、類似文書の文書ID
と類似度が得られる。類似文書検索プログラム１３０
は、まず検索条件１について類似文書を検索し、この結
果を検索結果１とする。次に、検索条件２について、検
索対象構造として「業種」、「顧客名」および「文書
名」を指定し、類似文書を検索する。この結果を検索結
果２とする。さらに検索条件３について、検索対象構造
として「所属」を指定し、類似文書を検索する。この結
果を検索結果３とする。
【００２２】文書表示プログラム１４０は、類似文書検
索プログラム１３０の検索結果に基づいて、類似度の高
い順に並べ替え、類似度、文書IDおよび文書名等を表示
項目として関連情報リストを作成する。
索プログラム１３０の検索結果に基づいて、類似度の高
い順に並べ替え、類似度、文書IDおよび文書名等を表示
項目として関連情報リストを作成する。
【００２３】以上が、第一の実施の形態の文書管理シス
テムの処理概要の説明である。
テムの処理概要の説明である。
【００２４】次に、本実施の形態における文書登録・表
示プログラム２１０の表示方法の概要を説明する。文書
登録・表示プログラム２１０が文書登録の結果を表示す
る文書登録結果画面の一例を図６に示す。図６は、図３
に例示した新規文書登録の結果として表示される画面で
ある。文書登録結果画面は、登録文書に新規に割当てら
れた文書IDと関連情報を表示する。例えば、文書「ＤＢ
ご提案」の場合は、文書ID８９で登録されている。図６
の文書登録結果画面では登録文書の関連情報として、内
容、書誌情報および組織情報が登録文書と似ている文書
の一覧を表示する。関連情報は、内容に関する関連情報
３１００、書誌情報に関する関連情報３１１０および組
織情報に関する関連情報３１２０で構成される。
示プログラム２１０の表示方法の概要を説明する。文書
登録・表示プログラム２１０が文書登録の結果を表示す
る文書登録結果画面の一例を図６に示す。図６は、図３
に例示した新規文書登録の結果として表示される画面で
ある。文書登録結果画面は、登録文書に新規に割当てら
れた文書IDと関連情報を表示する。例えば、文書「ＤＢ
ご提案」の場合は、文書ID８９で登録されている。図６
の文書登録結果画面では登録文書の関連情報として、内
容、書誌情報および組織情報が登録文書と似ている文書
の一覧を表示する。関連情報は、内容に関する関連情報
３１００、書誌情報に関する関連情報３１１０および組
織情報に関する関連情報３１２０で構成される。
【００２５】文書登録結果画面において各々の関連情報
は、類似度、文書ID、文書名、顧客名、業種、所属およ
び登録日の表示項目で構成され、文書は類似度の高い順
に一覧表示される。ユーザが関連情報内の任意の文書の
文書名をクリックすると、対応するアプリケーションが
起動して文書内容を参照できる。また、ユーザが関連情
報内の任意の文書の登録者をクリックすると、登録者の
メールアドレスを参照できる。
は、類似度、文書ID、文書名、顧客名、業種、所属およ
び登録日の表示項目で構成され、文書は類似度の高い順
に一覧表示される。ユーザが関連情報内の任意の文書の
文書名をクリックすると、対応するアプリケーションが
起動して文書内容を参照できる。また、ユーザが関連情
報内の任意の文書の登録者をクリックすると、登録者の
メールアドレスを参照できる。
【００２６】関連情報３１００は、登録文書と内容が似
ている文書の一覧である。この例では、まず登録文書そ
のものが類似度１００としてトップに表示され、次に類
似度が９５、８７、８３の順で文書一覧が表示されてい
る。この場合は、文書の登録者であるユーザｍは、同業
種の顧客担当のユーザａおよび異業種の顧客担当のユー
ザｂがよく似た内容の提案書を登録していたことを把握
でき、彼らとのコミュニケーションも可能である。これ
により、業種を問わず共通の技術情報、課題および顧客
ニーズ等のノウハウを共有できるようになる。
ている文書の一覧である。この例では、まず登録文書そ
のものが類似度１００としてトップに表示され、次に類
似度が９５、８７、８３の順で文書一覧が表示されてい
る。この場合は、文書の登録者であるユーザｍは、同業
種の顧客担当のユーザａおよび異業種の顧客担当のユー
ザｂがよく似た内容の提案書を登録していたことを把握
でき、彼らとのコミュニケーションも可能である。これ
により、業種を問わず共通の技術情報、課題および顧客
ニーズ等のノウハウを共有できるようになる。
【００２７】関連情報３１１０は、書誌情報が似ている
文書の最新登録状況である。書誌情報として、文書名、
顧客名および業種を対象とした類似度が表示されてい
る。この例では、まず登録文書そのものが類似度１００
としてトップに表示され、次に類似度が６５、４３、３
０の順で文書一覧が表示されている。この場合は、文書
の登録者であるユーザｍは、同業種の顧客担当のユーザ
ｄや異業種の顧客担当のユーザｂがよく似た書誌情報の
提案書を登録していたことを把握でき、彼らとのコミュ
ニケーションも可能である。これにより、多様な顧客ニ
ーズや事例情報等のノウハウを共有できるようになる。
文書の最新登録状況である。書誌情報として、文書名、
顧客名および業種を対象とした類似度が表示されてい
る。この例では、まず登録文書そのものが類似度１００
としてトップに表示され、次に類似度が６５、４３、３
０の順で文書一覧が表示されている。この場合は、文書
の登録者であるユーザｍは、同業種の顧客担当のユーザ
ｄや異業種の顧客担当のユーザｂがよく似た書誌情報の
提案書を登録していたことを把握でき、彼らとのコミュ
ニケーションも可能である。これにより、多様な顧客ニ
ーズや事例情報等のノウハウを共有できるようになる。
【００２８】関連情報３１２０は、組織情報が似ている
文書の最新登録状況である。組織情報として、ユーザｍ
が所属する組織「金融１Ｇ，ｅＰＪ」に似た値をもつ
「所属」の文書の一覧が表示されている。この例では、
まず登録文書そのものが類似度７０としてトップに表示
され、次に類似度が７０、６２、４０の順で文書一覧が
表示されている。これにより、文書の登録者であるユー
ザｍは、同じグループのユーザｆや同じプロジェクトの
ユーザｇの最新の登録状況が把握でき、業務の進捗情報
やノウハウを共有できるようになる。
文書の最新登録状況である。組織情報として、ユーザｍ
が所属する組織「金融１Ｇ，ｅＰＪ」に似た値をもつ
「所属」の文書の一覧が表示されている。この例では、
まず登録文書そのものが類似度７０としてトップに表示
され、次に類似度が７０、６２、４０の順で文書一覧が
表示されている。これにより、文書の登録者であるユー
ザｍは、同じグループのユーザｆや同じプロジェクトの
ユーザｇの最新の登録状況が把握でき、業務の進捗情報
やノウハウを共有できるようになる。
【００２９】次に、本実施の形態の文書登録プログラム
１１０の文書登録処理について、具体的な処理手順を図
７のフローチャートを用いて説明する。
１１０の文書登録処理について、具体的な処理手順を図
７のフローチャートを用いて説明する。
【００３０】ステップ２０００：ユーザが指定した登録
文書のファイルとプロパティを取得する。
文書のファイルとプロパティを取得する。
【００３１】ステップ２０１０：登録文書のファイルと
プロパティを文書データベース４０の文書記憶部４１０
に登録し、文書IDを得る。
プロパティを文書データベース４０の文書記憶部４１０
に登録し、文書IDを得る。
【００３２】ステップ２０２０：登録文書のファイルの
内容からテキストデータを抽出し、検索インデクスを作
成し、文書データベース４０の検索用データ記憶部４２
０に格納する。
内容からテキストデータを抽出し、検索インデクスを作
成し、文書データベース４０の検索用データ記憶部４２
０に格納する。
【００３３】ステップ２０３０：登録管理情報参照プロ
グラム１２０を呼び出し、登録管理情報記憶部４３０を
参照して検索対象プロパティの定義情報を得る。
グラム１２０を呼び出し、登録管理情報記憶部４３０を
参照して検索対象プロパティの定義情報を得る。
【００３４】ステップ２０４０：登録文書のプロパティ
の値から検索構造インデクスを作成し、文書データベー
ス４０の検索用データ記憶部４２０に格納する。
の値から検索構造インデクスを作成し、文書データベー
ス４０の検索用データ記憶部４２０に格納する。
【００３５】ステップ２０５０：登録文書の関連情報を
検索するための種文書を作成する。
検索するための種文書を作成する。
【００３６】ステップ２０６０：類似文書検索プログラ
ム１３０を呼び出し、種文書を検索条件として、類似文
書検索を実行する。
ム１３０を呼び出し、種文書を検索条件として、類似文
書検索を実行する。
【００３７】ステップ２０７０：すべての種文書につい
て類似文書検索を実行したか否かを判定する。判定の結
果がＹＥＳの場合はステップ２０８０に進む。一方、判
定の結果がＮＯの場合はステップ２０６０に進む。
て類似文書検索を実行したか否かを判定する。判定の結
果がＹＥＳの場合はステップ２０８０に進む。一方、判
定の結果がＮＯの場合はステップ２０６０に進む。
【００３８】ステップ２０８０：文書表示プログラム１
４０を呼び出し、類似文書検索の結果得られた類似度と
類似文書のリストをもとに、関連情報を作成して表示す
る。
４０を呼び出し、類似文書検索の結果得られた類似度と
類似文書のリストをもとに、関連情報を作成して表示す
る。
【００３９】以上のように、ユーザが文書を登録する
と、関連情報として、内容、書誌情報および組織情報が
登録文書と似ている文書の一覧を表示する。これによ
り、ユーザは情報を公開することでもって、自分にとっ
て有益な関連情報を手間なく把握することが可能になる
ので、情報共有／知識共有への積極的参加の動機づけが
なされる。
と、関連情報として、内容、書誌情報および組織情報が
登録文書と似ている文書の一覧を表示する。これによ
り、ユーザは情報を公開することでもって、自分にとっ
て有益な関連情報を手間なく把握することが可能になる
ので、情報共有／知識共有への積極的参加の動機づけが
なされる。
【００４０】また、前述したようにユーザが文書を登録
すると、文書の内容に関する関連情報を表示する。これ
により、ユーザは情報を公開することでもって、文書の
内容が類似しているという観点で、同じような目的を持
った業務、人物または組織の存在および取り組み状況を
知ることができ、そこから自分にとって有益な関連情報
を把握することが可能になる。
すると、文書の内容に関する関連情報を表示する。これ
により、ユーザは情報を公開することでもって、文書の
内容が類似しているという観点で、同じような目的を持
った業務、人物または組織の存在および取り組み状況を
知ることができ、そこから自分にとって有益な関連情報
を把握することが可能になる。
【００４１】また、前述したようにユーザが文書を登録
すると、書誌情報に関する関連情報を表示する。これに
より、ユーザは情報を公開することでもって、文書の書
誌情報が類似しているという観点で、同じような分野の
業務または人物の存在および取り組み状況を知ることが
でき、そこから自分にとって有益な関連情報を把握する
ことが可能になる。
すると、書誌情報に関する関連情報を表示する。これに
より、ユーザは情報を公開することでもって、文書の書
誌情報が類似しているという観点で、同じような分野の
業務または人物の存在および取り組み状況を知ることが
でき、そこから自分にとって有益な関連情報を把握する
ことが可能になる。
【００４２】また、前述したようにユーザが文書を登録
すると、組織情報に関する関連情報を表示する。これに
より、ユーザは情報を公開することでもって、登録者の
組織情報が類似しているという観点で、同じ業務に携わ
る人たちの文書登録状況や進捗状況等を知ることがで
き、そこから自分にとって有益な関連情報を手間なく把
握することが可能になる。
すると、組織情報に関する関連情報を表示する。これに
より、ユーザは情報を公開することでもって、登録者の
組織情報が類似しているという観点で、同じ業務に携わ
る人たちの文書登録状況や進捗状況等を知ることがで
き、そこから自分にとって有益な関連情報を手間なく把
握することが可能になる。
【００４３】また、登録文書の関連情報の中から類似度
の高い文書を選択して表示することも可能である。これ
により、ユーザは、自分にとって有益な関連情報を効率
良く把握することが可能になる。
の高い文書を選択して表示することも可能である。これ
により、ユーザは、自分にとって有益な関連情報を効率
良く把握することが可能になる。
【００４４】以上により、文書を提供する側のプラス
(促進)要因を加速し、情報共有／知識共有への積極的参
加の動機づけがなされる。すなわち、単に情報共有を実
現するのではなく、情報の提供者に対して提供情報に応
じたポジティブなインセンティブを与えることができる
ので、情報共有を促進し、活性化できる。以上が、本発
明の第一の実施の形態の説明である。 （２）第二の実施の形態 以下、本発明の第二の実施の形態として、フォルダを指
定して文書を登録する場合について図面を用いて説明す
る。
(促進)要因を加速し、情報共有／知識共有への積極的参
加の動機づけがなされる。すなわち、単に情報共有を実
現するのではなく、情報の提供者に対して提供情報に応
じたポジティブなインセンティブを与えることができる
ので、情報共有を促進し、活性化できる。以上が、本発
明の第一の実施の形態の説明である。 （２）第二の実施の形態 以下、本発明の第二の実施の形態として、フォルダを指
定して文書を登録する場合について図面を用いて説明す
る。
【００４５】まず、文書を登録するためのフォルダ構成
の例を図８に示す。図８のフォルダ構成は、業種という
観点に基づくものであり、第１階層フォルダが「業
種」、第２階層フォルダが「共通」、「金融」および
「保険」となっている。例えば、ユーザが文書Ｍの登録
先として図８の「銀行」フォルダ３２００を指定した場
合には、図９のような登録結果画面を表示する。図９
は、フォルダを指定して文書を登録した場合の文書登録
結果画面の一例である。
の例を図８に示す。図８のフォルダ構成は、業種という
観点に基づくものであり、第１階層フォルダが「業
種」、第２階層フォルダが「共通」、「金融」および
「保険」となっている。例えば、ユーザが文書Ｍの登録
先として図８の「銀行」フォルダ３２００を指定した場
合には、図９のような登録結果画面を表示する。図９
は、フォルダを指定して文書を登録した場合の文書登録
結果画面の一例である。
【００４６】図９の文書登録結果画面では、図６の文書
登録結果画面の表示内容に加えて、フォルダ情報３３０
０を表示する。フォルダ情報３３００では、星マークの
ついたフォルダアイコンは文書Ｍ「ＤＢご提案」が登録
されたフォルダ、すなわち「業種／金融／銀行」を表わ
し、星マークのつかないフォルダアイコンは、その他の
フォルダを表わすことを説明している。
登録結果画面の表示内容に加えて、フォルダ情報３３０
０を表示する。フォルダ情報３３００では、星マークの
ついたフォルダアイコンは文書Ｍ「ＤＢご提案」が登録
されたフォルダ、すなわち「業種／金融／銀行」を表わ
し、星マークのつかないフォルダアイコンは、その他の
フォルダを表わすことを説明している。
【００４７】図９の文書登録結果画面においては、関連
情報の文書毎に、その文書が登録文書Ｍと同じフォルダ
に登録されているか否かを表示する。登録文書Ｍと同じ
フォルダに登録されている場合はフォルダアイコン３３
１０を表示し、異なるフォルダに登録されている場合は
フォルダアイコン３３２０を表示する。
情報の文書毎に、その文書が登録文書Ｍと同じフォルダ
に登録されているか否かを表示する。登録文書Ｍと同じ
フォルダに登録されている場合はフォルダアイコン３３
１０を表示し、異なるフォルダに登録されている場合は
フォルダアイコン３３２０を表示する。
【００４８】例えば文書ID６７の文書「統合システム」
は、登録文書Ｍと同じフォルダに登録されていることが
わかる。一方、文書ID２３の文書「次期ＤＢ提案書」
は、登録文書Ｍとは異なるフォルダ、例えば図８の「生
保」フォルダ３２１０に登録されているため、フォルダ
アイコン３３２０が表示されている。
は、登録文書Ｍと同じフォルダに登録されていることが
わかる。一方、文書ID２３の文書「次期ＤＢ提案書」
は、登録文書Ｍとは異なるフォルダ、例えば図８の「生
保」フォルダ３２１０に登録されているため、フォルダ
アイコン３３２０が表示されている。
【００４９】次に、本実施の形態の文書登録プログラム
１１０の文書登録処理について、具体的な処理手順を図
１０のフローチャートを用いて説明する。
１１０の文書登録処理について、具体的な処理手順を図
１０のフローチャートを用いて説明する。
【００５０】ステップ２０００からステップ２０７０ま
では、図７のフローチャートと同様なので説明を省略す
る。
では、図７のフローチャートと同様なので説明を省略す
る。
【００５１】ステップ２１００：文書表示プログラム１
４０を呼び出し、類似文書検索の結果得られた類似度と
類似文書のリストをもとに、各文書の格納先のフォルダ
情報を取得し、関連情報を作成して表示する。以上が、
本実施の形態の文書登録プログラム１１０の文書登録処
理の具体的な手順の説明である。
４０を呼び出し、類似文書検索の結果得られた類似度と
類似文書のリストをもとに、各文書の格納先のフォルダ
情報を取得し、関連情報を作成して表示する。以上が、
本実施の形態の文書登録プログラム１１０の文書登録処
理の具体的な手順の説明である。
【００５２】次にフォルダアイコンに対するユーザの操
作について説明する。図９のフォルダアイコン３３１０
または３３２０をクリックすると、そのフォルダに登録
されている文書の一覧を参照できる。
作について説明する。図９のフォルダアイコン３３１０
または３３２０をクリックすると、そのフォルダに登録
されている文書の一覧を参照できる。
【００５３】例えば図９のフォルダアイコン３３１０を
クリックした場合は、図１１の文書登録結果画面におい
て、登録先フォルダ「業種／金融／銀行」内の文書一覧
が表示される。その際、各文書には、登録文書に対する
内容の類似度が表示される。また、図９のフォルダアイ
コン３３２０をクリックした場合は、図１２の文書登録
結果画面において、その他のフォルダ「業種／保険／生
命」内の文書一覧が表示される。この場合も、各文書に
は、登録文書に対する内容の類似度が表示される。
クリックした場合は、図１１の文書登録結果画面におい
て、登録先フォルダ「業種／金融／銀行」内の文書一覧
が表示される。その際、各文書には、登録文書に対する
内容の類似度が表示される。また、図９のフォルダアイ
コン３３２０をクリックした場合は、図１２の文書登録
結果画面において、その他のフォルダ「業種／保険／生
命」内の文書一覧が表示される。この場合も、各文書に
は、登録文書に対する内容の類似度が表示される。
【００５４】以上のように、ユーザが文書を登録をする
際に、登録先のフォルダを指定すると、登録先のフォル
ダ内の類似した文書の関連情報を通知する。これによ
り、ユーザは情報を公開することでもって、登録先のフ
ォルダ内の有益な関連情報を把握することが可能になる
ので、情報共有／知識共有への積極的参加の動機づけが
なされる。また、そのフォルダが登録先として適切であ
るか否かを判断することが可能になるので、文書を提供
する側に安心感を与え、情報共有のマイナス(阻害)要因
を除去できるので、情報共有をさらに活性化できる。
際に、登録先のフォルダを指定すると、登録先のフォル
ダ内の類似した文書の関連情報を通知する。これによ
り、ユーザは情報を公開することでもって、登録先のフ
ォルダ内の有益な関連情報を把握することが可能になる
ので、情報共有／知識共有への積極的参加の動機づけが
なされる。また、そのフォルダが登録先として適切であ
るか否かを判断することが可能になるので、文書を提供
する側に安心感を与え、情報共有のマイナス(阻害)要因
を除去できるので、情報共有をさらに活性化できる。
【００５５】また、ユーザが文書を登録をする際に、登
録先のフォルダを指定すると、登録先のフォルダ以外の
フォルダ内の類似した文書の関連情報も通知する。これ
により、目的のフォルダ以外のフォルダについても関連
情報を把握することが可能になるので、ユーザは様々な
観点で登録された文書を参照して有益な業務情報を入手
可能となる。また、目的のフォルダ以外のフォルダが、
登録先としてより適切であると判断した場合には、登録
先を変更するなどの対応が可能になるので、文書を提供
する側に安心感を与え、情報共有のマイナス(阻害)要因
を除去できるので、情報共有をさらに活性化できる。以
上が、本発明の第二の実施の形態の説明である。 （３）第三の実施の形態 以下、本発明の第三の実施の形態として、文書を複数の
フォルダに関連付けて登録する場合について図面を用い
て説明する。まず、文書を登録するためのフォルダ構成
の例を図１３に示す。図１３のフォルダ構成は、業種、
製品および顧客という３つの観点に基づくものである。
例えば、ユーザは文書Ｍの登録先として図１３の「銀
行」フォルダ３２００、「ＤＢ」フォルダ３４００およ
び「Ｍ銀行」フォルダ３４１０を指定することが可能で
ある。このような場合には、登録の結果として図１４の
ような文書登録結果画面を表示する。図１４は、複数の
フォルダを指定して文書を登録した場合の文書登録結果
画面の一例である。
録先のフォルダを指定すると、登録先のフォルダ以外の
フォルダ内の類似した文書の関連情報も通知する。これ
により、目的のフォルダ以外のフォルダについても関連
情報を把握することが可能になるので、ユーザは様々な
観点で登録された文書を参照して有益な業務情報を入手
可能となる。また、目的のフォルダ以外のフォルダが、
登録先としてより適切であると判断した場合には、登録
先を変更するなどの対応が可能になるので、文書を提供
する側に安心感を与え、情報共有のマイナス(阻害)要因
を除去できるので、情報共有をさらに活性化できる。以
上が、本発明の第二の実施の形態の説明である。 （３）第三の実施の形態 以下、本発明の第三の実施の形態として、文書を複数の
フォルダに関連付けて登録する場合について図面を用い
て説明する。まず、文書を登録するためのフォルダ構成
の例を図１３に示す。図１３のフォルダ構成は、業種、
製品および顧客という３つの観点に基づくものである。
例えば、ユーザは文書Ｍの登録先として図１３の「銀
行」フォルダ３２００、「ＤＢ」フォルダ３４００およ
び「Ｍ銀行」フォルダ３４１０を指定することが可能で
ある。このような場合には、登録の結果として図１４の
ような文書登録結果画面を表示する。図１４は、複数の
フォルダを指定して文書を登録した場合の文書登録結果
画面の一例である。
【００５６】図１４の文書登録結果画面においては、フ
ォルダ構成の観点で、関連情報の表示を切り替えること
が可能である。関連情報の表示を切り替える場合は、図
１４に示す登録先フォルダのリストボックス３５００を
クリックする。リストボックス３５００をクリックする
と、登録先のフォルダの一覧がメニューとして表示され
る。例えば、登録文書Ｍの場合は、メニューとして「業
種／金融／銀行」、「製品／ＤＢ」および「顧客／Ｍ銀
行」が表示されるので、ユーザはその中から所望のフォ
ルダを選択できる。その結果、フォルダの切り替えに応
じたフォルダアイコン３５１０が表示される。
ォルダ構成の観点で、関連情報の表示を切り替えること
が可能である。関連情報の表示を切り替える場合は、図
１４に示す登録先フォルダのリストボックス３５００を
クリックする。リストボックス３５００をクリックする
と、登録先のフォルダの一覧がメニューとして表示され
る。例えば、登録文書Ｍの場合は、メニューとして「業
種／金融／銀行」、「製品／ＤＢ」および「顧客／Ｍ銀
行」が表示されるので、ユーザはその中から所望のフォ
ルダを選択できる。その結果、フォルダの切り替えに応
じたフォルダアイコン３５１０が表示される。
【００５７】従って、ユーザは複数のフォルダを指定し
て文書を登録した場合にも、登録先のフォルダ内の関連
情報だけでなく、その他のフォルダの関連情報について
も把握することができ、様々な観点で登録された文書を
参照して有益な業務情報を入手可能となる。すなわち、
ユーザが文書を公開登録することによって有益な関連情
報を把握することができ、これにより、情報共有／知識
共有への積極的参加の動機づけがなされるので、より効
果的に情報共有／知識共有を活性化できる。以上が、本
発明の第三の実施の形態の説明である。
て文書を登録した場合にも、登録先のフォルダ内の関連
情報だけでなく、その他のフォルダの関連情報について
も把握することができ、様々な観点で登録された文書を
参照して有益な業務情報を入手可能となる。すなわち、
ユーザが文書を公開登録することによって有益な関連情
報を把握することができ、これにより、情報共有／知識
共有への積極的参加の動機づけがなされるので、より効
果的に情報共有／知識共有を活性化できる。以上が、本
発明の第三の実施の形態の説明である。
【００５８】
【発明の効果】本発明によれば、ユーザは情報を公開す
ることで、自分にとって有益な関連情報を手間をかける
ことなく把握することが可能になる。
ることで、自分にとって有益な関連情報を手間をかける
ことなく把握することが可能になる。
【図１】本発明の第一の実施の形態における文書管理シ
ステム全体の構成を示すブロック図である。
ステム全体の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第一の実施の形態の文書管理システム
における処理概要を示す図である。
における処理概要を示す図である。
【図３】本発明の第一の実施の形態の文書管理システム
における新規文書登録画面の一例を示す図である。
における新規文書登録画面の一例を示す図である。
【図４】本発明の第一の実施の形態の文書管理システム
におけるユーザの組織情報の一例を示す図である。
におけるユーザの組織情報の一例を示す図である。
【図５】本発明の第一の実施の形態の文書管理システム
における組織構成図の一例を示す図である。
における組織構成図の一例を示す図である。
【図６】本発明の第一の実施の形態の文書管理システム
における文書登録結果画面の一例を示す図である。
における文書登録結果画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の第一の実施の形態の文書管理システム
における文書登録処理の手順を示すフローチャートであ
る。
における文書登録処理の手順を示すフローチャートであ
る。
【図８】本発明の第二の実施の形態の文書管理システム
におけるフォルダ構成の一例を示す図である。
におけるフォルダ構成の一例を示す図である。
【図９】本発明の第二の実施の形態の文書管理システム
における文書登録結果画面の一例を示す図である。
における文書登録結果画面の一例を示す図である。
【図１０】本発明の第二の実施の形態の文書管理システ
ムにおける文書登録処理の手順を示すフローチャートで
ある。
ムにおける文書登録処理の手順を示すフローチャートで
ある。
【図１１】本発明の第二の実施の形態の文書管理システ
ムにおける登録先フォルダ内の文書一覧表示の一例を示
す図である。
ムにおける登録先フォルダ内の文書一覧表示の一例を示
す図である。
【図１２】本発明の第二の実施の形態の文書管理システ
ムにおけるその他のフォルダ内の文書一覧表示の一例を
示す図である。
ムにおけるその他のフォルダ内の文書一覧表示の一例を
示す図である。
【図１３】本発明の第三の実施の形態の文書管理システ
ムにおける文書を複数のフォルダに関連付けて登録する
場合のフォルダ構成の一例を示す図である。
ムにおける文書を複数のフォルダに関連付けて登録する
場合のフォルダ構成の一例を示す図である。
【図１４】本発明の第三の実施の形態の文書管理システ
ムにおける文書を複数のフォルダに関連付けて登録した
場合の文書登録結果画面の一例を示す図である。
ムにおける文書を複数のフォルダに関連付けて登録した
場合の文書登録結果画面の一例を示す図である。
１０：文書管理サーバ、２０：クライアントＰＣ、３
０：ネットワーク、４０：文書データベース、５０：デ
ィスプレイ装置、６０：入力装置、１１０：文書登録プ
ログラム、１２０：登録管理情報参照プログラム、１３
０：類似文書検索プログラム、１４０：文書表示プログ
ラム、２１０：文書登録・表示プログラム、４１０：文
書記憶部、４２０：検索用データ記憶部、４３０：登録
管理情報記憶部。
０：ネットワーク、４０：文書データベース、５０：デ
ィスプレイ装置、６０：入力装置、１１０：文書登録プ
ログラム、１２０：登録管理情報参照プログラム、１３
０：類似文書検索プログラム、１４０：文書表示プログ
ラム、２１０：文書登録・表示プログラム、４１０：文
書記憶部、４２０：検索用データ記憶部、４３０：登録
管理情報記憶部。
フロントページの続き
(72)発明者 高橋 亨
神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地 株式
会社日立製作所ビジネスソリューション事
業部内
(72)発明者 山下 禎文
神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株
式会社日立製作所ソフトウェア事業部内
Ｆターム(参考） 5B075 NK04 NK46 PQ02 PQ32 PQ36
PQ46 PQ72 PR06 QM08 UU05
Claims (8)
- 【請求項１】複数の文書が登録された管理サーバと端末
とがネットワークを介して接続された文書情報管理シス
テムにおける文書情報管理方法であって、 前記端末から前記管理サーバに文書の登録要求があった
ことに応じて、当該文書と登録済の文書との内容を比較
し、 内容が類似している文書の関連情報を前記端末に表示す
ることを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項２】前記関連情報は、前記内容が類似している
文書の文書名であることを特徴とする請求項１記載の文
書情報管理方法。 - 【請求項３】複数の文書が登録された管理サーバと端末
とがネットワークを介して接続された文書情報管理シス
テムにおける文書情報管理方法であって、 前記端末から前記管理サーバに文書の登録要求があった
ことに応じて、当該文書の書誌情報と登録済の文書の書
誌情報とを比較し、 書誌情報が類似している文書の関連情報を前記端末に表
示することを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項４】複数の文書が登録された管理サーバと端末
とがネットワークを介して接続された文書情報管理シス
テムにおける文書情報管理方法であって、 前記端末から前記管理サーバに文書の登録要求があった
ことに応じて、当該文書の登録者の組織情報と登録済の
文書の登録者の組織情報とを比較し、 組織情報が類似している文書の関連情報を前記端末に表
示することを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項５】複数の文書が登録された管理サーバと端末
とがネットワークを介して接続された文書情報管理シス
テムにおける文書情報管理方法であって、 前記端末から前記管理サーバに複数の内の１つのフォル
ダを指定して文書の登録要求があったことに応じて、当
該文書と前記指定されたフォルダに登録済の文書との内
容を比較し、 指定されたフォルダに登録されている内容が類似してい
る文書の関連情報を前記端末に表示することを特徴とす
る文書情報管理方法。 - 【請求項６】ネットワークを介して端末に接続された、
複数の文書が登録されている管理サーバにおける文書情
報管理方法であって、 前記端末から文書の登録要求があったことに応じて、当
該文書と登録済の文書との内容を比較し、 内容が類似している文書の関連情報を前記端末に送るこ
とを特徴とする文書情報管理方法。 - 【請求項７】ネットワークを介して端末に接続された、
複数の文書が登録されている管理サーバであって、 前記端末から文書の登録要求があったことに応じて、当
該文書と登録済の文書との内容を比較する手段と、 内容が類似している文書の関連情報を前記端末に送る手
段とを備えることを特徴とする管理サーバ。 - 【請求項８】複数の文書が登録された管理サーバと端末
とがネットワークを介して接続された文書情報管理装置
であって、 前記端末から前記管理サーバに文書の登録要求があった
ことに応じて、当該文書と登録済の文書との内容を比較
する手段と、 内容が類似している文書の関連情報を前記端末に表示す
る手段とを備えることを特徴とする文書情報管理装置。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001197686A JP2003016109A (ja) | 2001-06-29 | 2001-06-29 | 文書情報管理方法および装置、および管理サーバ |
| US10/081,488 US20030004985A1 (en) | 2001-06-29 | 2002-02-20 | Method and apparatus for classifying document information |
| US11/360,098 US20060143155A1 (en) | 2001-06-29 | 2006-02-22 | Method and apparatus for classifying document information |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001197686A JP2003016109A (ja) | 2001-06-29 | 2001-06-29 | 文書情報管理方法および装置、および管理サーバ |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003016109A true JP2003016109A (ja) | 2003-01-17 |
Family
ID=19035245
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001197686A Pending JP2003016109A (ja) | 2001-06-29 | 2001-06-29 | 文書情報管理方法および装置、および管理サーバ |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (2) | US20030004985A1 (ja) |
| JP (1) | JP2003016109A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009146044A (ja) * | 2007-12-12 | 2009-07-02 | Nec Corp | 情報検索装置、情報検索方法、及び情報検索プログラム |
Families Citing this family (38)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP4405793B2 (ja) * | 2003-12-12 | 2010-01-27 | キヤノン株式会社 | 文書管理システム及びその制御方法並びに記録媒体 |
| US20050131825A1 (en) * | 2003-12-15 | 2005-06-16 | Vasu Vijay | Distributed knowledge management system |
| US8152305B2 (en) * | 2004-07-16 | 2012-04-10 | The University Of North Carolina At Chapel Hill | Methods, systems, and computer program products for full spectrum projection |
| US8131719B2 (en) * | 2006-08-16 | 2012-03-06 | International Business Machines Corporation | Systems and methods for utilizing organization-specific classification codes |
| US8200690B2 (en) * | 2006-08-16 | 2012-06-12 | International Business Machines Corporation | System and method for leveraging historical data to determine affected entities |
| US20110173033A1 (en) * | 2006-08-16 | 2011-07-14 | Pss Systems, Inc. | Systems and methods for utilizing an enterprise map to determine affected entities |
| US8626727B2 (en) | 2006-08-29 | 2014-01-07 | International Business Machines Corporation | Systems and methods for providing a map of an enterprise system |
| WO2008103430A2 (en) * | 2007-02-22 | 2008-08-28 | The University Of North Carolina At Chapel Hill | Methods and systems for multiforce high throughput screening |
| US7895229B1 (en) | 2007-05-24 | 2011-02-22 | Pss Systems, Inc. | Conducting cross-checks on legal matters across an enterprise system |
| US20080294492A1 (en) * | 2007-05-24 | 2008-11-27 | Irina Simpson | Proactively determining potential evidence issues for custodial systems in active litigation |
| US20090132262A1 (en) * | 2007-09-14 | 2009-05-21 | Pss Systems | Proactively determining evidence issues on legal matters involving employee status changes |
| JP5094341B2 (ja) * | 2007-11-16 | 2012-12-12 | キヤノン株式会社 | 情報処理装置及び情報処理方法 |
| US8572043B2 (en) * | 2007-12-20 | 2013-10-29 | International Business Machines Corporation | Method and system for storage of unstructured data for electronic discovery in external data stores |
| US8112406B2 (en) * | 2007-12-21 | 2012-02-07 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for electronic data discovery |
| US8140494B2 (en) * | 2008-01-21 | 2012-03-20 | International Business Machines Corporation | Providing collection transparency information to an end user to achieve a guaranteed quality document search and production in electronic data discovery |
| US8275720B2 (en) * | 2008-06-12 | 2012-09-25 | International Business Machines Corporation | External scoping sources to determine affected people, systems, and classes of information in legal matters |
| US9830563B2 (en) * | 2008-06-27 | 2017-11-28 | International Business Machines Corporation | System and method for managing legal obligations for data |
| US7792945B2 (en) * | 2008-06-30 | 2010-09-07 | Pss Systems, Inc. | Method and apparatus for managing the disposition of data in systems when data is on legal hold |
| US8327384B2 (en) * | 2008-06-30 | 2012-12-04 | International Business Machines Corporation | Event driven disposition |
| US8489439B2 (en) * | 2008-06-30 | 2013-07-16 | International Business Machines Corporation | Forecasting discovery costs based on complex and incomplete facts |
| US8515924B2 (en) * | 2008-06-30 | 2013-08-20 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for handling edge-cases of event-driven disposition |
| US20100017239A1 (en) * | 2008-06-30 | 2010-01-21 | Eric Saltzman | Forecasting Discovery Costs Using Historic Data |
| US8484069B2 (en) | 2008-06-30 | 2013-07-09 | International Business Machines Corporation | Forecasting discovery costs based on complex and incomplete facts |
| US8073729B2 (en) * | 2008-09-30 | 2011-12-06 | International Business Machines Corporation | Forecasting discovery costs based on interpolation of historic event patterns |
| US8204869B2 (en) * | 2008-09-30 | 2012-06-19 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus to define and justify policy requirements using a legal reference library |
| JP2010097292A (ja) * | 2008-10-14 | 2010-04-30 | Canon Inc | 情報処理装置及び情報処理方法 |
| ES2823456T3 (es) | 2009-06-25 | 2021-05-07 | Univ North Carolina Chapel Hill | Método y sistema para utilizar postes unidos a una superficie accionados para evaluar la reología de fluidos biológicos |
| US8655856B2 (en) * | 2009-12-22 | 2014-02-18 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for policy distribution |
| US8250041B2 (en) * | 2009-12-22 | 2012-08-21 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for propagation of file plans from enterprise retention management applications to records management systems |
| JP4898934B2 (ja) | 2010-03-29 | 2012-03-21 | 株式会社Ｕｂｉｃ | フォレンジックシステム及びフォレンジック方法並びにフォレンジックプログラム |
| JP4868191B2 (ja) * | 2010-03-29 | 2012-02-01 | 株式会社Ｕｂｉｃ | フォレンジックシステム及びフォレンジック方法並びにフォレンジックプログラム |
| US8566903B2 (en) | 2010-06-29 | 2013-10-22 | International Business Machines Corporation | Enterprise evidence repository providing access control to collected artifacts |
| US8832148B2 (en) | 2010-06-29 | 2014-09-09 | International Business Machines Corporation | Enterprise evidence repository |
| US8402359B1 (en) | 2010-06-30 | 2013-03-19 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for managing recent activity navigation in web applications |
| EP2926115B1 (en) | 2012-11-30 | 2021-05-26 | The University of North Carolina At Chapel Hill | Methods and systems for determining physical properties of a specimen in a portable point of care diagnostic device |
| CN103942327A (zh) * | 2014-04-29 | 2014-07-23 | 联想(北京)有限公司 | 一种信息分享方法及装置 |
| CN111045990B (zh) * | 2019-11-07 | 2023-08-15 | 无锡融卡科技有限公司 | 文档管理系统 |
| JP2023019235A (ja) * | 2021-07-29 | 2023-02-09 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | 教師データ収集システム、類似度スコア算出システム、類似文献検索システム、および教師データ収集プログラム |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11136276A (ja) * | 1997-10-30 | 1999-05-21 | Nec Corp | 電子掲示板システムおよび電子掲示板システムを構築するプログラムを記録した記録媒体 |
| JPH11259510A (ja) * | 1998-03-12 | 1999-09-24 | Nec Corp | 情報流通システム及び情報流通方法並びに情報流通プログラムを記録した記録媒体 |
| JP2001147923A (ja) * | 1999-11-18 | 2001-05-29 | Toshiba Corp | 類似文書検索装置、類似文書検索方法及び記録媒体 |
Family Cites Families (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5812995A (en) * | 1993-10-14 | 1998-09-22 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Electronic document filing system for registering and retrieving a plurality of documents |
| JP3669016B2 (ja) * | 1994-09-30 | 2005-07-06 | 株式会社日立製作所 | 文書情報分類装置 |
| US5913208A (en) * | 1996-07-09 | 1999-06-15 | International Business Machines Corporation | Identifying duplicate documents from search results without comparing document content |
| FR2790846B1 (fr) * | 1999-03-09 | 2001-05-04 | S F C E | Procede d'identification de document |
| US20020181014A1 (en) * | 2001-06-04 | 2002-12-05 | Wadley Donald K. | Methods and systems for managing printing resources |
-
2001
- 2001-06-29 JP JP2001197686A patent/JP2003016109A/ja active Pending
-
2002
- 2002-02-20 US US10/081,488 patent/US20030004985A1/en not_active Abandoned
-
2006
- 2006-02-22 US US11/360,098 patent/US20060143155A1/en not_active Abandoned
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11136276A (ja) * | 1997-10-30 | 1999-05-21 | Nec Corp | 電子掲示板システムおよび電子掲示板システムを構築するプログラムを記録した記録媒体 |
| JPH11259510A (ja) * | 1998-03-12 | 1999-09-24 | Nec Corp | 情報流通システム及び情報流通方法並びに情報流通プログラムを記録した記録媒体 |
| JP2001147923A (ja) * | 1999-11-18 | 2001-05-29 | Toshiba Corp | 類似文書検索装置、類似文書検索方法及び記録媒体 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009146044A (ja) * | 2007-12-12 | 2009-07-02 | Nec Corp | 情報検索装置、情報検索方法、及び情報検索プログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| US20030004985A1 (en) | 2003-01-02 |
| US20060143155A1 (en) | 2006-06-29 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP2003016109A (ja) | 文書情報管理方法および装置、および管理サーバ | |
| US7120625B2 (en) | Method and apparatus for document information management | |
| US7634509B2 (en) | Personal information space management system and method | |
| US8495211B2 (en) | Network service system and mechanism for searching service registries | |
| US20100094818A1 (en) | Dissemination, acquisition, discovery and use of people-oriented folksonomies | |
| US20070255674A1 (en) | Methods and systems for enabling the collaborative management of information based upon user interest | |
| US20070168340A1 (en) | Methods and systems for enabling the collaborative management of information using persistent metadata | |
| JP2003091633A (ja) | 情報収集・管理システム、情報収集・管理装置、そのシステムの端末装置、収集情報を記録した記録媒体、収集情報を閲覧させる方法、これらのプログラム並びに該プログラムを格納した記録媒体 | |
| US10963842B1 (en) | Communication platform for email management | |
| WO2006076199A1 (en) | Methods and systems for enabling the collaborative management of information | |
| JP3917686B2 (ja) | データベース管理システム | |
| JP2000322340A (ja) | 電子掲示板自動制御装置 | |
| JP2005078334A (ja) | 文書管理システムにおける検索方法 | |
| US20030014610A1 (en) | Experience sharing | |
| US7225221B2 (en) | Method and system for retrieving information, and computer product | |
| JP5250394B2 (ja) | Ｅｄｉ統合処理システム、ｅｄｉ統合処理方法、およびｅｄｉ統合処理プログラム | |
| JP4461004B2 (ja) | 関係情報生成システム、方法及びプログラム | |
| Sandhawalia et al. | Knowledge management capability framework | |
| JPH11265402A (ja) | データ処理システム及びデータ処理システムを制御するプログラムを記録した記録媒体 | |
| JP3658386B2 (ja) | メール振分けサーバ、メール振分け方法、及びプログラム | |
| JP2003345715A (ja) | 情報処理システムおよび情報処理方法および情報処理のためのコンピュータプログラム | |
| JP2002169824A (ja) | ナレッジシェアリングシステム、ナレッジシェアリング方法、及び記録媒体 | |
| WO2000025233A1 (fr) | Procede de partage d'adresse de liaison au moyen d'un reseau, systeme de reseau, et support | |
| JP2023097646A (ja) | 不動産資料収集システム、プログラム及び方法 | |
| JPH11149479A (ja) | ハイパーメディアシステムにおける検索情報表示方法と検索情報表示装置 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20050317 |
|
| RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20060418 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060523 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20060721 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20061212 |