CN111045990B - 文档管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文档管理系统，包括：前端框架、视图表现层、业务逻辑层和数据访问层，其中，所述业务逻辑层根据请求访问的分享链接判断是否允许文档访问，所述数据访问层在允许文档访问时读取与所述分享链接相对应的文档内容。优化了文档内容保存格式，简化了文档的渲染操作，可以对文档内容进行自定义渲染，增加了渲染效果的多样性。

Description

文档管理系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，具体涉及一种文档管理系统。

背景技术

文档管理指文档、电子表格、图形和影像扫描文件的查阅、存储、分类和检索。

随着互联网的进一步发展和信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视。在企业工作和开发中，文档是企业重要的知识资产。文档可能是会议记录、开发文档说明、规章制度、客户资料、设计文档、项目文档、经验心得等。传统纸质文档明显不方便复用、保存、查找、分享等。在企业中，现在文档一般都以电子文档的形式存在，如.doc格式、.pdf格式等等。文档的状态包括草稿、正式、作废、归档、删除等。

虽然目前已有腾讯云文档、石墨云文档和wps(Word Processing System，文字编辑系统)云文档等，但这些已有的云文档编辑方式差距比较大，模仿word编辑方式，且保存的内容格式不通用，样式固定，难以移植、复用到其它平台。

现有文档管理系统的架构复杂，搭建和运行成本较高，会造成开发人员时间和精力的浪费。同时现有的文档管理系统大多使用富文本编辑器进行编辑，存储的是内嵌style样式的html(HyperText Markup Language，超文本标记语言)内容，然后渲染的时候将存储的内容展现到网页上面，但是这样会增加渲染操作的复杂性，以及限制渲染效果的多样性。

因此，有必要提供改进的技术方案以克服现有技术中存在的以上技术问题。

发明内容

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种文档管理系统，优化了文档内容保存格式，简化了文档的渲染操作，增加了渲染效果的多样性，可以对文档内容进行自定义渲染。

根据本发明提供的一种文档管理系统，包括前端框架、视图表现层、业务逻辑层和数据访问层，所述前端框架用于搭建所述文档管理系统的主体架构，规范开发接口与形式；所述视图表现层用于业务处理界面的展示，将数据和用户请求传送给所述业务逻辑层，并接受所述业务逻辑层返回的数据和展示处理结果；所述业务逻辑层位于所述视图表现层和所述数据访问层之间，用于接收所述视图表现层收集的数据和用户指令，处理业务数据和控制请求，以完成有关查询、统计分析、预警处理和中间数据交互的功能；所述数据访问层用于为所述视图表现层和所述业务逻辑层提供数据服务，其中，所述业务逻辑层根据请求访问的分享链接判断是否允许文档访问，所述数据访问层在允许文档访问时读取与所述分享链接相对应的文档内容。

优选地，所述前端框架为渐进式框架。

优选地，所述业务逻辑层在接收到请求访问的分享链接时，根据预先设定的分享文档名、分享有效期和分享密码中的至少一种判断是否允许文档访问。

优选地，所述业务逻辑层从所述分享链接的参数获取分享文档名和分享密码。

优选地，所述数据访问层包括：文档存储单元，基于Markdown标记语言存储文档编辑内容；搜索引擎单元，根据特征字符建立映射表，通过所述特征字符搜索目标文档；文档读取单元，根据指令读取相应文档的内容。

优选地，所述文档管理系统还包括普通文本编辑器，所述普通文本编辑器用于编写所述Markdown标记语言。

优选地，所述特征字符包括文档的类型、名称、建立时间以及作者的关键词。

优选地，所述业务逻辑层包括：登录验证单元，用于验证网站服务验证账号和密码输入是否完整，并在数据通信之后返回结果；权限管理单元，用于登录之后调用权限菜单接口和返回权限等级，并根据所述权限等级显示相应的权限菜单以及权限操作按钮；统计展示单元，用于绘制数据图表，以展示文档的查看、编辑人数；文档便携工具单元，提供表格转文档小工具，提供添加附件和上传图片的便携操作工具；文档编辑查看单元，用于编辑更新和查看已有的文档；文档添加删除单元，添加和删除操作按钮，调用服务以分别新建和删除文档；文档历史管理单元，用于在用户保存文档数据时，设置保存一个文档版本；文档分享管理单元，用于用户查看或自定义分享文档。

优选地，所述文档为markdown文档。

优选地，设置保存一个文档版本包括：保存最近N次的文档数据，其中，N为大于等于10的自然数。

优选地，自定义分享文档包括：文档分享有效时间和分享密码。

优选地，所述文档管理系统为单页面的网页应用。

优选地，所述文档管理系统通过超文本传输协议进行数据通信。

优选地，所述超文本传输协议包括：拦截响应和请求、自动转换数据、以及在头信息中自定义添加认证标识，并根据返回状态码全局设置接口错误提示。

优选地，所述文档管理系统还包括验证单元，所述验证单元用于判断所述头信息中的认证标识是否有效，并在有效时进行数据通信以及业务逻辑层的功能操作。

本发明的有益效果是：本发明基于企业文档管理的现状和问题，采用基于渐进式框架来构建文档管理系统，使得文档管理系统具有了模块化的开发特点，增强了规范性和简洁性，方便开发和维护，节省了开发成本。

采用通用的标记语言格式如Markdown语言格式进行文档内容编辑和存储，使得对文档编辑内容的渲染操作更加简单，渲染效果更加多样化，同时基于标记语言对文档编辑内容进行存储，避免了固有存储样式内容时渲染操作太过复杂的问题，简化了渲染操作，从而可以按照设定的样式对文档编辑内容进行自定义渲染，提高了系统的处理速度，增强了用户的使用体验，提升了服务质量。

根据相应的分享链接以及分享文档名、分享有效期和分享密码中的至少一种进行文档的分享管理，优化了文档操作，提高了分享文档的保密性，使得分享文档更方便。

本发明公开的文档管理系统使用开源工具和组件化的开发模式，方便开发和维护，使得企业可以根据所需使用的具体功能自行的搭建自己的文档管理系统，无需付费就可以使用一些高级功能，方便快捷，提高了企业文档管理人员的办事效率，降低了时间成本，进而可以取得良好的社会经济效益。

应当说明的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本发明。

附图说明

通过以下参照附图对本发明实施例的描述，本发明的上述以及其他目的、特征和优点将更为清楚。

图1示出本发明实施例提供的文档管理系统的架构图。

具体实施方式

为了便于理解本发明，下面将参照相关附图对本发明进行更全面的描述。附图中给出了本发明的较佳实施例。但是，本发明可以通过不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施例。相反的，提供这些实施例的目的是使对本发明的公开内容的理解更加透彻全面。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。

下面，参照附图对本发明进行详细说明。

图1示出本发明实施例提供的文档管理系统的架构图。

如图1所示，本实施例中，文档管理系统100包括：前端框架110，视图表现层120、业务逻辑层130以及数据访问层140。其中，视图表现层120、业务逻辑层130和数据访问层140基于前端框架110进行构建。

前端框架110是一个网页应用的前端开发框架，用于搭建文档管理系统100的主体架构，规范开发接口与形式，以及实现网页的路由跳转和管理系统的全局数据。

视图表现层120用于业务处理界面的展示，将数据和用户请求传送给业务逻辑层130，并接收业务逻辑层130返回的结果数据，以及展示处理结果。

业务逻辑层130位于视图表现层120和数据访问层140之间，用于接收视图表现层120收集的数据和用户指令，处理有关业务数据和控制请求，完成有关查询、统计分析、预警处理和中间数据交互的功能。

数据访问层140用于为视图表现层120和业务逻辑层130提供数据服务。

优选地，本实施例文档管理系统100基于通用的标记语言如Markdown标记语言进行文档编辑内容的编写、存储及管理。

如前述，本实施例中，文档管理系统在进行分档分享时，业务逻辑层130根据请求访问的分享链接判断是否允许文档访问，数据访问层140在允许文档访问时读取与分享链接相对应的文档内容。

进一步地，业务逻辑层130在接收到请求访问的分享链接时，根据预先设定的分享文档名、分享有效期和分享密码中的至少一种判断是否允许文档访问。

进一步地，业务逻辑层130从分享链接的参数获取分享文档名和分享密码。

前端框架110为渐进式框架，其可以自底层向上逐层应用。

进一步地，本实施例中，前端框架110采用组件化开发模式来构建网站页面的主体架构，如基于vue.js进行搭建、开发。前端框架110所采用的核心数据库只关注视图表现层120，便于和第三方数据库或已有的项目进行组合，而无需从头构建整个项目，便于开发和维护。

进一步地，基于该渐进式框架搭建的文档管理系统100通过超文本传输协议进行通信。

优选地，前端框架110构建的文档管理系统100为单页面的网页应用，在应用操作时，文档管理系统100进行的是组件与组件之间的切换而非页面与页面之间的切换。其使得文档管理系统100具有了模块化的开发特点，增强了规范性和简洁性，节省了开发成本。

上述前端框架110在构架文档管理系统100的主体架构时，实质上是扩展超文本标记语言(HTML)元素，封装可重用代码的过程。其组件化原理包括：页面上每个独立的可视/可交互区域视为一个组件；每个组件对应一个工程目录，组件所需的各种资源在这个目录下就近维护；页面不过是组件的容器，组件可以嵌套，自由组合形成完整的页面。

例如，在本发明的一个实施例中，采用vue.js搭建Web页面的主体架构和规范开发接口和形式，采用vue-router路由库hash路由跳转，采用vuex管理网站的全局数据。vue-router是vue.js官方的路由管理器，其与vue.js的核心深度集成，让构建单页面应用变得更加简单，方便进行路由嵌套，配置和查询路由参数。vuex是一个专为vue.js应用程序开发的状态管理模式，其与vue.js深度集成，并采用集中式存储管理应用的所有组件的状态，以相应的规则保证状态以一种可预测的方式发生变化。

可选地，前端框架110也可以基于react.js或angula.js进行搭建。

数据访问层140基于RESTful(Representational State Transfer，简称REST)的服务调用方式和开源库来进行浏览器与服务器之间的数据通信。

例如，采用RESTful服务调用方式和开源axios通信库搭建数据访问层140，可以使得文档管理系统100更简洁、更有层次和更易于缓存数据。开源axios通信库是一个基于浏览器和node.js运行环境的HTTP(Hyper Text Transport Protocol，超文本传输协议)库。该超文本传输协议包括拦截响应和请求、自动转换数据、以及在头信息(headers)中自定义添加认证标识，并根据返回状态码全局设置接口错误提示。

数据访问层140包括文档存储单元141、搜索引擎单元142和文档读取单元143。

文档存储单元141用于存储文档编辑内容。

进一步地，文档存储单元141基于通用的标记语言如Markdown标记语言进行文档编辑内容的存储。例如，在存储一级标题“1接口规范”时，在文档存储单元141中的存储形式为“#1接口规范”，其中，符号#表示标题一。采用上述的存储方式，在进行渲染时，可以对渲染的内容随意地设置样式(如颜色、间距和大小)，简化了对存储内容渲染的复杂性，进而可以按照设定的样式对文档编写内容进行自定义渲染。

进一步地，文档管理系统100还包括普通文本编辑器，该普通文本编辑器用于编写Markdown标记语言。

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法，它可以使普通文本内容具有一定的格式。Markdown的语法简洁明了、易于学习，且功能比纯文本更强。

需要说明的是，上述渲染为在网页上展示出文档存储单元141所存储的内容(包括样式+内容)。

搜索引擎单元142根据特征字符建立映射表，用户在查询文档时，能够通过特征字符搜索到与之相关的文档，能够在这些相关文档中找到目标文档。

上述特征字符包括文档的类型、名称、建立时间、作者等关键词。

文档读取单元143根据指令读取相应文档的内容。

视图表现层120可采用基于上述前端框架110的前端界面UI库进行搭建，可以方便快速复用ui组件进行组件化开发。对于缺少网页设计师的团队或者后台管理系统类网站，可以节省大量时间，让开发人员把注意力集中到具体业务逻辑而不是组件美观展示。

视图表现层120还用于渲染上述文档存储单元141中存储的编写的文档内容。由于文档存储单元141采用了基于通用的标记语言进行文档内容的存储，因此视图表现层120在对上述存储内容进行渲染时，其渲染速度更快，且渲染样式更加多样化。

业务逻辑层130是文档管理系统100的具体业务开发层，位于视图表现层120和数据访问层140之间，在数据交换中起到了承上启下的作用，对于数据访问层140而言，它是调用者；对于视图表现层120而言，它是被调用者。业务逻辑层130是系统架构中体现核心价值的部分，其主要是业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计。

本实施例中，业务逻辑层130包括登录验证单元131、权限管理单元132、统计展示单元133、文档便携工具单元134、文档编辑查看单元135、文档添加删除单元136、文档历史管理单元137、文档分享管理单元138。

登录验证单元131，用于验证网站服务验证账号和密码输入是否完整，并在数据通信之后返回结果。

进一步地，若登录成功则跳转到主页面并且把返回的认证标识保存到数据访问层140中，登录失败则提示用户对应的错误信息。

权限管理单元132，用于登录之后调用权限菜单接口和返回权限等级，并根据权限等级显示相应的权限菜单以及权限操作按钮。

统计展示单元133，即可视化统计展示单元，使用echart库绘制数据图表，比如折线图、柱状图。echart.js是一种开源Web图表库，方便开发人员使用javascript进行开发可配置化的Web图表。具体业务展示文档的查看、编辑人数图表等。

文档便携工具单元134，提供excel表格转markdown文档小工具，提供添加附件，上传图片等便携操作工具。

文档编辑查看单元135，网站服务可以编辑更新和查看已有的文档，通过调用服务获取mardown语言格式文档数据，然后结合editormd.js进行渲染，从而进行编辑和查看。文档编辑支持使用自定义html、添加附件和上传图片等一系列功能。

文档添加删除单元136，简单添加和删除操作按钮，调用服务然后分别可以新建和删除markdown文档。

文档历史管理单元137，每当用户保存文档数据的时候，设置保存一个文档版本，默认保存最近N次的文档数据，方便误删除之后的文档恢复和找回。其中，N为大于等于10的自然数。

文档分享管理单元138，文档不仅可以用户进行查看，也可以做自定义操作分享给别人查看，可设置分享有效时间、分享密码，在有效期内通过分享链接和密码可以查看分享出去的文档。

进一步地，文档管理系统100还包括验证单元，该验证单元用于判断头信息中的认证标识是否有效，并在有效时进行登陆接口和其它通信接口的数据通信，以及业务逻辑层130的功能操作。以提高数据通信的安全性。

本发明基于企业文档管理的现状和问题，采用通用的标记语言格式如Markdown语言格式进行文档编辑内容的编写、存储及管理，使得对文档编辑内容的渲染操作更加简单，渲染效果更加多样化，同时基于标记语言对文档编辑内容进行存储，避免了固有存储样式内容时渲染操作太过复杂的问题，简化了渲染操作，从而可以按照设定的样式对文档编辑内容进行自定义渲染，提高了系统的处理速度，增强了用户的使用体验，提升了服务质量。

根据相应的分享链接以及分享文档名、分享有效期和分享密码中的至少一种进行文档的分享管理，优化了文档操作，提高了分享文档的方便性和保密性。

本发明公开的文档管理系统100使用开源工具和组件化的开发模式，方便开发和维护，使得企业可以根据所需使用的具体功能自行的搭建自己的文档管理系统100，无需付费就可以使用一些高级功能，方便快捷，提高了企业文档管理人员的办事效率，降低了时间成本，进而可以取得良好的社会经济效益。

应当说明的是，在本文中，所含术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

最后应说明的是：显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引申出的显而易见的变化或变动仍处于本发明的保护范围之中。

Claims (12)

1.一种文档管理系统，包括前端框架、视图表现层、业务逻辑层和数据访问层，

所述前端框架用于搭建所述文档管理系统的主体架构，规范开发接口与形式，所述前端框架为渐进式框架，其采用组件化开发模式来构建所述文档管理系统的网站页面的主体框架；

所述视图表现层用于业务处理界面的展示，将数据和用户请求传送给所述业务逻辑层，并接受所述业务逻辑层返回的数据和显示处理结果；

所述业务逻辑层位于所述视图表现层和所述数据访问层之间，用于接收所述视图表现层收集的数据和用户指令，处理业务数据和控制请求，以完成有关查询、统计分析、预警处理和中间数据交互的功能；

所述数据访问层用于为所述视图表现层和所述业务逻辑层提供数据服务，

其中，所述业务逻辑层根据请求访问的分享链接判断是否允许文档访问，所述数据访问层在允许文档访问时读取与所述分享链接相对应的文档内容；

所述数据访问层包括：

文档存储单元，基于Markdown标记语言存储文档编辑内容；

搜索引擎单元，根据特征字符建立映射表，以通过所述特征字符搜索目标文档；

文档读取单元，根据指令读取相应文档的内容；

所述业务逻辑层包括：

登录验证单元，用于验证网站服务验证账号和密码输入是否完整，并在数据通信之后返回结果；

权限管理单元，用于登录之后调用权限菜单接口和返回权限等级，并根据所述权限等级显示相应的权限菜单以及权限操作按钮；

统计展示单元，用于绘制数据图表，以展示文档的查看、编辑人数；

文档便携工具单元，提供表格转文档小工具，提供添加附件和上传图片的便携操作工具；

文档编辑查看单元，用于编辑更新和查看已有的文档；

文档添加删除单元，添加和删除操作按钮，调用服务以分别新建和删除文档；

文档历史管理单元，用于在用户保存文档数据时，设置保存一个文档版本；

文档分享管理单元，用于用户查看或自定义分享文档。

2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述业务逻辑层在接收到请求访问的分享链接时，根据预先设定的分享文档名、分享有效期和分享密码中的至少一种判断是否允许文档访问。

3.根据权利要求2所述的文档管理系统，其中，所述业务逻辑层从所述分享链接的参数获取分享文档名和分享密码。

4.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述文档管理系统还包括普通文本编辑器，所述普通文本编辑器用于编写所述Markdown标记语言。

5.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述特征字符包括文档的类型、名称、建立时间以及作者的关键词。

6.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述文档为markdown文档。

7.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，设置保存一个文档版本包括：保存最近N次的文档数据，其中，N为大于等于10的自然数。

8.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，自定义分享文档包括：文档分享有效时间和分享密码。

9.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述文档管理系统为单页面的网页应用。

10.根据权利要求9所述的文档管理系统，其中，所述文档管理系统通过超文本传输协议进行数据通信。

11.根据权利要求10所述的文档管理系统，其中，所述超文本传输协议包括：拦截响应和请求、自动转换数据、以及在头信息中自定义添加认证标识，并根据返回状态码全局设置接口错误提示。

12.根据权利要求11所述的文档管理系统，其中，所述文档管理系统还包括验证单元，所述验证单元用于判断所述头信息中的认证标识是否有效，并在有效时进行数据通信以及业务逻辑层的功能操作。