WO2006090481A1 - 書類管理システム - Google Patents

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WO2006090481A1
WO2006090481A1 PCT/JP2005/003427 JP2005003427W WO2006090481A1 WO 2006090481 A1 WO2006090481 A1 WO 2006090481A1 JP 2005003427 W JP2005003427 W JP 2005003427W WO 2006090481 A1 WO2006090481 A1 WO 2006090481A1
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WO
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information
user
content server
event
stroke
Prior art date
Application number
PCT/JP2005/003427
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Hisashi Ikeda
Naohiro Furukawa
Makoto Iwayama
Osamu Imaichi
Yusuke Sato
Original Assignee
Hitachi, Ltd.
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi, Ltd. filed Critical Hitachi, Ltd.
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Priority to US11/883,698 priority patent/US20080178297A1/en
Priority to EP05719742A priority patent/EP1855212B1/en
Priority to JP2007504611A priority patent/JP4545792B2/ja
Priority to DE602005021826T priority patent/DE602005021826D1/de
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems

Definitions

  • the present invention relates to an information management system for managing documents and the like, and more particularly to a technique for managing access to managed documents. , Background technology
  • an electronic conference system described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2 00-0 9 0 48 is known.
  • This electronic conference system semi-automatically performs conference material management and preparatory work necessary for holding a conference. Therefore, before the conference starts, the conference material is registered in the conference server, the procedure for automatically creating the conference material attribute file, the procedure for managing the conference material, and the information extracted from the attribute file.
  • To automatically create documents and table of contents before meeting is held, and notes entered from keyboard during meeting to minutes format It includes a procedure for converting and creating minutes, a procedure for creating a list of contents registered in the conference server, and a procedure for distributing automatically added materials to all participant terminals.
  • the customer management system described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-3 3 4 5 70 prints machine-readable customer codes such as percode and OCR on the application issued and distributed based on the customer master. Keep it. Then, the customer code is machine-read by an automatic data entry device using an optical reading method or a method of extracting a customer code from a facsimile reception signal using an application form returned from an attendee. get. Then, the customer application is registered with the customer master. Also, when attending, the customer code on the attendance slip is read by machine and registered.
  • registration can be processed mechanically quickly, and based on the registered customer master, the issuance of meeting slips and meeting schedules useful for meeting reservations, or attendance analysis processing, etc. are timely performed. Therefore, registration for attendance reservations for seminars and other meetings and registration processing for attendance at attendance can be performed quickly.
  • digital pens that electronically acquire the pen tip trajectory
  • the digital pen inputs the trajectory of the acquired pen tip into the computer.
  • digital pens include “Anotopen” developed by Sweden's Ano to. Details of this digital pen are described in International Publication No. 0 1 Z 7 1 4 7 3.
  • the digital pen has the advantage that it can be used easily even by users who are not familiar with the use of keyboards and mice, and is expected to be applied to e-government applications and other fields. Disclosure of the invention
  • the user writes a memo corresponding to a certain scene or topic, but often writes a memo later than the scene. Therefore, even if the memo entry time is shifted, it is necessary to set a link at an appropriate position in the video related to the memo.
  • An information management system includes a coordinate acquisition device that specifies a position on a paper surface, and a content server that stores data.
  • the content server includes document data used in an event, and event data.
  • the stroke information includes a coordinate of a position specified by the coordinate acquisition device and a time when the position is specified, and the content server includes the coordinate acquisition device.
  • event data related to the stroke information corresponding to the identified position is retrieved, and the user who created the stroke information retrieves the retrieved event data. Whether or not the event can be viewed. As a result of the determination, the identified user views the event data. If it is possible, send the event data.
  • the content server specifies the coordinate acquisition device that specifies a position related to the stroke information based on the stroke information, and the generated coordinate information is generated when the stroke information is generated.
  • the specified user is searched based on the security information set for the user who operated the coordinate acquisition apparatus and the security information set for the event data. It is determined whether or not the event data can be viewed.
  • the content server may acquire the coordinates that generated the stroke information.
  • Device and the coordinate acquisition device that specifies the position related to the stroke information. If both coordinate acquisition devices are the same, the security information set by the user who operated the coordinate acquisition device, and the event data Based on the security information set in the above, it is determined whether or not the identified user can see the retrieved event data. If both coordinate acquisition devices are different, the coordinate acquisition device is operated. Whether or not the identified user can view the searched event data without using at least one of the security information set for the selected user and the security information set for the event data. judge.
  • the content server specifies a stroke set generated at a time overlapping with the generation time of the specified stroke information, and first of the stroke sets generated at the specified overlapping time, The stroke information for which entry has started is specified, and the event data corresponding to the time at which the specified first stroke information was generated is transmitted.
  • event data associated with handwritten information can be effectively used while setting security for each user.
  • FIG. 1 is a conceptual diagram of processing of the document management system according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a block diagram of the configuration of the document management system according to the first embodiment.
  • FIG. 3 is a block diagram of the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 4 is a block diagram of the information terminal according to the first embodiment.
  • FIG. 5 is a block diagram of the conference information input device according to the first embodiment.
  • FIG. 6 is a configuration diagram of event information stored in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 7 is a configuration diagram of media viewing information stored in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 8A is a configuration diagram of distribution material information stored in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 8B is a configuration diagram of handwritten memo related information stored in the content server of the first embodiment.
  • FIG. 9 is an explanatory diagram of coordinate acquisition on the paper surface by the digital pen according to the first embodiment.
  • FIG. 10 is an explanatory diagram of documents registered in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 11 is an explanatory diagram of a document in which information is written by the digital pen according to the first embodiment.
  • FIG. 12A shows an example of a stroke set according to the first embodiment.
  • FIG. 12B is a configuration diagram of the stroke set information stored in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 12C is a configuration diagram of stroke coordinate information stored in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 13 is a configuration diagram of user information stored in the content server according to the first embodiment.
  • FIG. 14 is a flowchart of the writing data storage process of the first embodiment
  • FIG. 15 is a flowchart of a process for generating links from the handwritten memos of the first embodiment to various information acquired at the time of the meeting.
  • FIG. 16 is a flowchart of a process for determining time information of the stroke set according to the first embodiment.
  • FIG. 17 is a flowchart of a search process for various information acquired at the time of the meeting from the handwritten memo according to the first embodiment.
  • FIG. 18 is an explanatory diagram of the content viewer of the first embodiment.
  • FIG. 19 is a flowchart of the writing data storage process of the second embodiment.
  • FIG. 2 is an explanatory diagram of the meeting attendance table of the second embodiment.
  • FIG. 21 is a flowchart of the writing data storage process of the third embodiment.
  • FIG. 2 2 is a flowchart of the writing data storage process of the fourth embodiment.
  • FIG. It is explanatory drawing of the meeting attendance table
  • FIG. 24 is a flowchart of a search process for various types of information acquired at the time of the meeting from the handwritten memo according to the fifth embodiment.
  • FIG. 1 is a conceptual diagram of processing of the document management system according to the embodiment of the present invention. First, the information accumulation phase process will be described.
  • the information storage phase is mainly executed during the conference, and the content server stores the conference information.
  • the camera installed in the conference room records the video of the event.
  • the content server collects the video of the event taken by the camera via the network and stores the video of the event (1).
  • Participants at the meeting use the digital pen to enter notes related to the contents of the meeting on the handouts (or notes they bring) during the meeting (1 ').
  • the digital pen connects to the information terminal used by the user, and transfers the stroke information written during the conference to the information terminal '(2).
  • the stroke information can be transferred from the digital pen to the information terminal not after the conference but after the conference.
  • the information terminal When the information terminal receives the stroke information from the digital pen, the information terminal transmits the stroke information to the content server.
  • the content server is a handwritten character Store token information (3).
  • the information access phase is executed after the conference, and the content server provides the information that the user needs.
  • the user can use the digital pen after the conference to complete the information on the handout (or on their own notes).
  • the user selects a handwritten memo and requests electronic information related to the handwritten memo (4).
  • the digital pen connects to the information terminal used by the user and transfers the position of the selected handwritten memo (the position specified by the user with the digital pen) to the information terminal.
  • the information terminal transmits the position selected by the user with the digital pen to the content server, and requests a search for the handwritten memo at the specified position (5).
  • the content server When the content server receives a search request for a handwritten memo, it searches for electronic information related to the handwritten memo (for example, video recorded during the event) using the writer and entry time of the handwritten memo. (6). At this time, it may be determined whether the user who requested the electronic information is authorized to view the searched electronic information. Then, the content server sends the searched video to the information terminal that is the request source (7).
  • electronic information related to the handwritten memo for example, video recorded during the event
  • the content server sends the searched video to the information terminal that is the request source (7).
  • the information terminal displays the electronic information transmitted from the content server. According to the present invention, the user can obtain electronic information related to the handwritten memo by selecting the handwritten memo.
  • FIG. 2 is a block diagram of the document management system according to the first embodiment.
  • Document management system includes content server 1 1, information terminal 1 2, digital pen 1
  • Event information input device 1 5, Network 1 7 and Location information server 1 8
  • the content server 11, the information terminal 12, the event information input device 15, and the location information server 19 are connected to each other via a network 17.
  • Each information terminal 1 2 is connected to one or more digital pens 14.
  • the information terminal 12 and the digital pen 14 may be connected by wire using a protocol such as USB (Universal Serial Bus). Further, it may be connected by wireless such as Bluetooth, wireless LAN, mobile phone system or infrared.
  • the content server 11 manages the content for each event, and transmits the requested content to the information terminal 12.
  • the content includes documents, audio and video related to the event. Documents are all information printed and presented on paper.
  • the information terminal 12 is a computer device used by each person, and transfers information received from the digital pen 14 to the content server 11. Further, the information terminal 12 displays the content received from the content server 11.
  • the digital pen 14 can write characters, figures, etc. on a paper medium in the same way as a normal pen.
  • the digital pen 14 has a small camera at the tip, and acquires a dot pattern at the position in contact with the paper.
  • the digital pen 14 holds a preset pen ID.
  • the digital pen 14 includes a communication interface for connecting to the information terminal 12 by wire or wireless.
  • the digital pen 14 acquires a dot pattern printed on a document.
  • the coordinates on the paper surface can be specified from the dot pattern acquired by the digital pen 14. ..
  • the digital pen 14 is not connected to the information terminal 12 but via the mobile phone system or the wireless LAN system, and the specified absolute coordinates, the time when the dot pattern was acquired, and the pen ID are sent to the content server 11. You may send it.
  • the event information input device 15 is a computer device installed in the conference room, and creates information related to the event (for example, video, image, sound and / or slide). Also, the event information input device 15 registers the content such as the document and the created video in the content server 11 in association with the event. In addition, the event information input device 15 is connected to the digital pen 14 during the conference to acquire information such as absolute coordinates specified by the digital pen 14, and the acquired information is stored in the content server 1 1. May be sent to.
  • the position information server 19 is a computer device equipped with a CPU, memory, storage device, etc., and maintains a database that associates the amount of deviation from the reference point of the dot pattern on the paper with the coordinates on the paper. Yes.
  • the position information server 19 provides coordinates on the paper based on the dot pattern on the paper.
  • a printer may be provided in the document management system of this embodiment.
  • the printer prints contents such as documents in response to instructions from the information terminal 12.
  • FIG. 3 is a block diagram of the content server 11 according to the first embodiment.
  • the content server 11 includes a CPU 1 1 1, a memory 1 1 2, a storage unit 1 1 3, and a data communication unit 1 1 8.
  • the CPU 1 1 1 performs various processes by calling and executing various programs stored in the storage unit 1 1 3.
  • the memory 1 ⁇ 2 has a work area for temporarily storing data used by the CPU 1 1 1 for various processes.
  • the storage unit 1 1 3 is composed of a nonvolatile storage medium (for example, a magnetic disk drive).
  • the storage unit 1 1 3 stores an event management program 1 1 4, a document management program 1 1 5, a pen data management program 1 1 6, and a user management program 1 1 7. These programs are loaded into the memory 1 1 2 and then executed by the CPU 1 1 1 to perform various processes.
  • the storage unit 1 1 3 stores event information 2 1, media viewing information 2 6, document information 2 2 and 2 3, stroke set information 2 4 and user information 2 7.
  • Event management program 1 1 4 manages event information 21 (Fig. 6) and media viewing information 26 (Fig. 7).
  • Document Management Program 1 1 5 Document Information 2 2 and 23 (Fig. 8A, Fig. 8B) are managed.
  • the pen data management program 116 manages the stroke set information 24 (FIG. 12B).
  • the user management unit 117 manages user information 27 (FIG. 13).
  • the data communication unit 118 is a network interface.
  • a LAN card that can communicate using the TC PZIP protocol.
  • the content server 11 can communicate with devices connected to the network 17 such as the information terminal 12.
  • FIG. 4 is a block diagram of the information terminal 12 according to the first embodiment.
  • the information terminal 12 includes a CPU 121, a memory 122, a pen data input unit 123, an operation input unit 124, a data display unit 125, and a data communication unit 126.
  • the CPU 121 performs various processes by calling and executing various programs stored in a storage device (not shown).
  • the memory 122 has a work area for temporarily storing data used by the CPU 111 for various processes. It also temporarily stores the data sent from the content server 11 and the digital pen 14 etc.
  • the pen input unit 123 communicates with the digital pen 14 by wire or wireless, and collects information such as coordinates acquired by the digital pen 14.
  • the operation input unit 124 is, for example, a keyboard, and information is input by the user.
  • the data display unit 125 is composed of a liquid crystal display, for example, and displays contents such as documents acquired from the content server 11.
  • the data communication unit 126 is a network interface.
  • a LAN card that can communicate using the TCP // IP protocol.
  • the information terminal 12 can communicate with the content server 11 via the network 17.
  • the pen data communication unit 123 and the data communication unit 126 have one interface. Source.
  • FIG. 5 is a block diagram of the event information input device 15 of the first embodiment.
  • the event information input device 15 includes a CPU 1 51, a memory 152, an operation recording unit 1 5 3, a video input unit 1 54, audio An input unit 155, a data display unit 156, a pen data input unit 157, a signature authentication unit 158, a signature database 158 A and a data communication unit 159 are provided. ,
  • the CPU 151 performs various processes by calling and executing various programs stored in a storage device (not shown).
  • the memory 152 has a work area for temporarily storing data used by the CPU 151 for various processes. In addition, data sent from the content server 11 and the digital pen 14 is temporarily stored.
  • the operation recording unit 153 records operations on the document management system during the meeting. For example, the keyboard operation by the presenter (operations such as rewinding and fast-forwarding the moving image used during the conference) are recorded.
  • the video input unit 154 collects video data captured during the conference by a camera installed in the conference room.
  • the voice input unit 155 collects voice data recorded during the conference by a microphone installed in the conference room.
  • the data display unit 156 is composed of a large screen display device such as a projector installed in the conference room, and displays data used during the conference. For example, presentation materials used by the presenter and documents obtained from the content server 11 are displayed.
  • the pen data input unit 157 communicates with the digital pen 14 by wire or wirelessly and collects information such as coordinates acquired by the digital pen 14.
  • the signature authentication unit 1 58 authenticates the attendees by signing and confirms their identity. Confirm. Therefore, the signature authentication unit 158 uses a signature database 158 A in which the signatures of conference attendees are registered in advance.
  • the sign database 158 A may be stored in the event information input device 15, but may be stored in another device (for example, the content server 11) connected to the network 17. In addition, a signature database server may be provided separately from these.
  • the data communication unit 159 is a network interface.
  • a LAN card that can communicate using the TC PZ I P protocol.
  • the event information input device 15 can communicate with the content server 11 via the network 17.
  • FIG. 6 is a configuration diagram of the event information 21 stored in the content server 11 according to the first embodiment.
  • Event information 21 includes event ID 210, event name 211, date 212, location 213, registered attendance 214A, registered attendee 214B, unregistered attendant 21 5 A, unregistered attendee 215 B, handout 216, Additional information 217 A, additional information 217 B, event action number 218 A, event action 218 B, media viewing number 219 A and media viewing ID 219B are included. As the event information 21, one record is generated every time an event such as a meeting is performed.
  • Event ID 210 is an identifier that uniquely identifies an event.
  • the event management program 114 automatically determines the event ID 210 according to an arbitrary rule and records it in the event information 21.
  • the event name 211 is the name of the event.
  • Date 212 is the start time and end time of the event.
  • Place 213 is the place where the event took place.
  • the number of registered attendees 214A is the number of attendees attending the event that were registered in advance.
  • the same number of registered attendees 214B as the number of registered attendees 214A is recorded.
  • Registered attendees 2 1 4 B records the user ID that uniquely identifies the attendees registered for the event and the attendance of each person.
  • Number of registered attendees 2 1 5 A is the number of attendees who have not registered in advance. The same number of unregistered attendees 2 1 5 B as 2 1 5 A is recorded.
  • Registered attendee 2 1 5 B records the user ID that uniquely identifies the unregistered attendee for the event. As will be described later, the unregistered attendee 2 15 B is identified by the ID of the digital pen 14 used by the attendee or the attendee's signature.
  • security according to the level of each person can be realized by recording the registered attendees, the absentees scheduled to attend (registered absentees), and the unregistered attendees. For example, absentees cannot see the conference video, and unregistered attendees cannot see the handouts.
  • Handout 2 1 6 is the ID of the dot pattern used for the handout distributed at the event.
  • 50 types of dot patterns from 150. 100. 10.1 to 150. 100. 10. 50 were used as handouts for the event.
  • the number of additional information 2 1 7 A is the number of additional information related to the event.
  • the same number of additional information 2 1 7 B as the number of additional information 2 1 7 A is recorded.
  • the additional information 2 1 7 B is information such as video, image, sound or slide related to the event.
  • the additional information 2 17 includes information such as video data that captures the event, audio data that records the event, and slides used in the event.
  • the additional information 2 1 7 records the type of additional information, the file name of the additional information, and the content security set in the additional information.
  • the number of actions during event 218 A is the number of actions performed during the event.
  • the same number of in-event actions 218 B as the number of in-event actions 218 A is recorded.
  • Event action 218B is the content of the action performed during the event.
  • the action 218 B during the event includes the document ID related to the action (corresponding document ID), the type of action, and the time when the action was performed.
  • the time is expressed as a relative time from the start time of the event.
  • the first data of action 218 B during the event is that the relative time is 5 minutes 11.33 seconds (5 minutes 11.33 seconds after the start of the meeting) and the presenter has the document ID "DC 028428 Indicates that the material "" has been moved from page 1 to page 2.
  • the second data of event action 218 B shows that the document with the document ID "DC028438" started at the relative time of 8 minutes 41.03 seconds.
  • the third data of action 218 B during the event is that the relative time is 15 minutes 21.43 seconds, the presenter has the coordinates of the document whose document ID is “DC 028438” (115. 0, 50. 0) one ( 145.0, 90.0).
  • the number of media views 219 A is the number of times that the video data of the event was viewed. Note that the same number of media views I D 219 B as the number of media views 219 A are recorded.
  • the media viewing ID 219B is an identifier of information for viewing the video data of the event, and is a link to the media viewing information 28 (FIG. 7).
  • FIG. 7 is a configuration diagram of the media viewing information 28 stored in the content server 11 according to the first embodiment.
  • the media viewing information 28 includes a media viewing ID 281, a user ID 282, a viewing unit number 283, and a viewing unit 284.
  • a media viewing ID 281 In the media viewing information 28, one record is generated every time content is viewed by the user.
  • the media viewing ID 281 is an identifier that uniquely identifies the event.
  • the event management program 1 1 4 determines the media viewing ID 2 8 1 every time content is viewed and records it in the media viewing information 2 8.
  • User ID 2 8 2 is the ID of the user who viewed the content.
  • the number of viewing units 2 8 3 is the number of continuous playback times of the viewed content. In other words, the time when the viewer continuously views the content without pausing it becomes the viewing unit.
  • the number of viewing units is recorded in the number of viewing units 2 8 3.
  • the same number of viewing units 2 8 4 as the number of viewing units 2 8 3 are recorded.
  • Viewing unit 2 8 4 is detailed information of the viewing unit. Specifically, the viewing unit 2 8 4 includes the storage location of the viewed content (Media URL, which is the file name including the path name), the location of the content that started viewing of one unit (from the beginning of the content) Relative start time (start pos), the start time of one unit of viewing (media start), and the end time of viewing of one unit (media end) are recorded.
  • Media URL which is the file name including the path name
  • start pos the start time of one unit of viewing
  • media end the end time of viewing of one unit
  • the location of 3 4.1 2 seconds from the beginning of the moving image file “MV001023.mov” stored in “file: ⁇ contentsLibrary / Conference” 1 2:00:00 Shows that the viewer started watching at 1 4 .1 4 seconds and finished watching at 1 2 0 0 0 1 4 .4 4 seconds.
  • Document information includes handout memo related information 2 2 and handwritten memo related information 2 ⁇ 3
  • Figure 8A shows handout memo information 2 2 out of the document information stored in the content server 1 1 of the first embodiment.
  • Handout information 2 2 is document ID 2 2 0, owning user ID 2 2 1, owning user ID 2. 2 2, applicable event ID 2 2 3, electronic file 2 2 4, document size 2 2 5, document security record Including Benole 2 2 6, number of stroke sets 2 2 7, stroke set ID 2 2 8.
  • the document ID 2 2 0 is an identifier for uniquely identifying the document. The same information Even if the document has information, it will be different if the owner is different.
  • I D 2 2 0 is generated, and different records of distribution material information 2 2 are generated. Normally, documents distributed to different users are distributed after printing with different dot patterns.
  • the dot pattern I D 2 2 1 is an identifier of the dot pattern printed on the document.
  • the owning user ID 2 2 2 is an identifier that uniquely identifies the user who owns the document.
  • the corresponding event ID 2 2 3 is an identifier that uniquely identifies the event with which the document is associated. Normally, the event ID of the meeting to which the document is distributed is recorded, and corresponds to the event ID 2 1 0 of the event information 21.
  • Electronic file 2 2 4 is the file name of the electronic data of the document.
  • Document size 2 2 5 indicates the paper size suitable for printing the document, and stores the coordinates of the upper left corner and the lower right corner of the area. In the illustrated case, the document size 2 2 5 is expressed in millimeters with the origin at the top left corner.
  • Document security level 2 2 6 is the confidentiality of the document. As will be described later, document security level 2 2 6 and user security level 2 7 6 (see Figure 13) determine whether the user can view the document.
  • the number of stroke sets 2 2 7 is the number of stroke sets described with digital pen 14 in the document. Note that the same number of stroke sets I D 2 2 8 as the number of stroke sets 2 2 7 is recorded.
  • a stroke set is a group of lines (strokes) that are grouped together.
  • the stroke set is obtained using layout analysis in character recognition.
  • layout analysis a set of lines is identified and a stroke set is obtained based on the time when the ⁇ is written and / or the positional relationship between the lines. In other words, fill in a position close to near time.
  • the strokes formed constitute one stroke set.
  • the stroke set ID 2 2 8 is an identifier for uniquely identifying the stroke set described in the document.
  • FIG. 8B is a configuration diagram of the handwritten memo related information 23 among the document information stored in the content server 11 according to the first embodiment.
  • the handwritten memo related information 2 3 includes a stroke set I D 2 3 0, the number of related information 2 3 1, and related information 2 3 2.
  • the handwritten memo related information 23 one record is generated for each stroke set.
  • the stroke set ID 2 30 is an identifier for uniquely identifying the stroke set, and is the same as the stroke set ID (2 4 1 in FIG. 12B) of the stroke set information.
  • the number of related information 2 3 1 is the number of information associated with the stroke set. The same number of related information 2 3 2 as the number of related information 2 3 1 is recorded.
  • Related information 2 3 2 is data related to the stroke set. Specifically, moving images taken when the stroke set was written, presentation materials used by the presenter when the stroke set was written, handouts with the stroke set written, etc. It is.
  • the related information described in the first data of related information 2 3 2 is a moving image (Movie) with a name of “MV001023.mov”, and 10:00 of the time when this stroke set was written It contains data from 0 minutes 5 0.0 seconds to 1 0 hours 1 2 minutes 0 0.0 seconds.
  • the time when this stroke set was entered is from 10:00:00 50.0 seconds to 10: 00: 1 2 minutes 00.0 seconds, all data recorded in the related information is It exists at all times from the start of entry to the end of entry.
  • the security level (View Security) for viewing this stroke set Is "0 2". Furthermore, when this stroke set is entered, the user rewinds the moving image for 3.0 seconds.
  • the position (number of pages, number of lines) at that time is recorded.
  • the progress of the information is identified by the location pointed to by the presenter.
  • the data recorded in the related information is paper information with the stroke set entered, the position (number of pages, number of lines) where the stroke set was entered is recorded.
  • FIG. 9 is an explanatory diagram of obtaining coordinates on the paper surface by the digital pen 14 according to the first embodiment.
  • the digital pen 14 includes a CPU, a memory, a processor, a communication interface, a camera 14 1, a battery and a pen pressure sensor.
  • the digital pen 14 is equipped with a pen tip capable of writing letters, symbols, etc. on paper with ink or graphite.
  • the digital pen 14 is used together with the paper 20 on which dots 20 3 for position detection are printed.
  • a part 2 0 1 of the paper 2 0 is enlarged to explain the dots 2 0 3.
  • a plurality of small dots 20 3 are printed on the paper 20.
  • the dots 20 3 are printed at positions shifted vertically and horizontally from the intersection (reference point) 2 0 2 of the virtual grid lines.
  • the digital pen 14 When text and figures are entered on the paper with a digital pen 14, the information remains visible on the paper.
  • the pen pressure sensor detects that the pen tip is in contact with the paper, the digital pen 14 takes a picture of the dots 20 3 printed on the paper by the camera 14 1. For example, the digital pen 14 captures an area including 6 ⁇ 6 dots 2 0 3.
  • the digital pen 14 obtains the absolute coordinates where the dot pattern exists from the captured dot pattern. This absolute coordinate is a coordinate where the dot pattern exists in a vast plane area. This vast plane area is the entire area where the dot patterns can be arranged so as not to overlap.
  • the digital pen 14 sends the obtained absolute coordinates to the information terminal 12.
  • the information terminal 12 transmits the absolute coordinates transmitted from the digital pen 14 to the content server 11.
  • the content server 11 sends the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 to the position information server 19.
  • the position information server 19 is based on the absolute coordinates transmitted from the content server 11, and the position (dot pattern ID) of the page in the vast plane area and the coordinates (relative coordinates) on a sheet of paper. ) Is specified, and the specified dot pattern ID and relative coordinates are transmitted to the content server 11.
  • the content server 11 acquires the dot pattern ID and relative coordinates from the dot pattern photographed by the digital pen 14.
  • the movement of the pen tip can be determined.
  • the digital pen 14 transmits the absolute coordinates corresponding to the shot dot pattern, the shooting time of the dot pattern, and the pen ID to the information terminal 12.
  • the content server 11 acquires relative coordinates from the position information server 19 based on the absolute coordinates obtained by the digital pen 14.
  • the content server 11 obtains the trajectory (stroke information) of the pen tip from the acquired relative coordinates and the time when the dot pattern was captured.
  • the location server 1 9 can be included in the content server 1 1 without providing a separate location information server 1 9.
  • the digital pen 14 need not use the position information server 19 in order to specify the dot pattern ID and relative coordinates.
  • the paper is specified from an IC tag or a two-dimensional barcode embedded in the paper 20.
  • the position (relative coordinates) on the paper can be specified using a tablet. Note that either the specification of the paper using a muchip or the like or the specification of the position on the paper using a tablet may be combined with the specification of absolute coordinates by the position information server 19. Like this The document management system can reduce the process of specifying the dot pattern ID and relative coordinates.
  • FIG. 10 is an explanatory diagram of the document 3 1 registered in the content server 11 according to the first embodiment.
  • the user registers the document (distributed material) 3 1 as shown in the figure in the content server 11 1 in association with the event to which the document 3 1 is distributed.
  • Document 31 has a different dot pattern between documents. That is, when printing the contents of each document, a different dot pattern is printed for each document. Documents having different dot patterns have different document IDs 2 20 and are distributed to different users.
  • the handout document 31 may be a document created electronically by document creation software, etc., or a handwritten document may be digitized.
  • FIG. 11 is an explanatory diagram of a document 31 in which information is entered by the digital pen 14 according to the first embodiment.
  • This figure shows how the information was entered with the digital pen 14 in the document described in FIG.
  • the user enters information (characters, symbols, etc.) 3 1 1 in the document 3 1 with the digital pen 14 during the event (or after the event ends). Then, the digital pen 14 periodically acquires the absolute coordinate of the position where the character or the like is written (the position where the pen tip contacts) and the time when the absolute coordinate is measured. Next, the digital pen 14 transmits the acquired absolute coordinates and acquisition time to the content server 11.
  • the content server 11 inquires the position information server 18 to identify the dot pattern ID and relative coordinate corresponding to the absolute coordinate included in the received stroke information, and the document ID from the dot pattern ID.
  • the content server 11 determines the stroke of the entered information based on the specified relative coordinate and measurement time, and the stroke coordinate information 2 5 (Fig. 1 2). C). Then, using the specified document ID, new stroke set information 24 (see Fig. 12 B) is created.
  • FIG. 12A shows an example of the stroke set 26 according to the first embodiment.
  • Stroke set 2 6 shows “Tokyo” 3 1 1 shown in Fig. 11 filled in with digital pen 14.
  • the position of the stroke is determined with the upper left as the origin, the horizontal direction as the X axis, and the vertical direction as the Y axis.
  • a stroke set is a group of lines (strokes) that are grouped together, and is specified based on the time when the lines are written and the Z or the positional relationship between the lines.
  • -FIG. 12 B is a configuration diagram of the strike list information 24 stored in the content server 11 according to the first embodiment.
  • This configuration diagram is the stroke set information of the stroke set 26 shown in FIG.
  • Stroke set '[f report 2 4 is stroke set ID 2 4 1, pen ID 2 4 2, entry start date and time 2 4 3, applicable rectangular coordinates 2 4 4, stroke number 2 4 5 and stroke information 2 4 6 including.
  • the stroke set I D 2 4 1 is an identifier for uniquely identifying the stroke set.
  • the pen ID 2 4 2 is an identifier of the digital pen 1 4 in which the stroke set is written.
  • the entry start date and time 2 4 3 is the date and time when the stroke set started to be entered.
  • the corresponding rectangular area 2 4 4 is a rectangular area including the stroke set.
  • the corresponding rectangular area 2 4 4 is the coordinates (relative coordinates) in the document in which the stroke set is entered, and is expressed by the coordinates of the upper left corner and the lower right corner of the rectangular area.
  • the number of strokes 2 4 5 is the number of lines (strokes) included in the stroke set. Note that the same number of stroke information 2 4 6 as the number of strokes 2 4 5 is recorded.
  • Stroke information 2 4 6 includes the number of sample points 2 4 6 A and serial number 2 4 6 B
  • the number of sample points 2 4 6 A is the number of relative coordinates that make up the stroke acquired by the digital pen 1 4 .
  • the serial number 2 4 6 B is an identifier that is obtained by the digital pen 1 4 and uniquely identifies the relative coordinates that make up the stroke, and is used for the stroke coordinate information 2 5 (Fig. 1 2 C). It is a link.
  • FIG. 12C is a configuration diagram of the stroke coordinate information 25 stored in the content server 11 according to the first embodiment.
  • Stroke coordinate information 2 5 includes serial number 2 5 1, X coordinate 2 5 2, Y coordinate 2 5 3, and acquisition time 2 5 4.
  • the serial number 2 51 is an identifier that uniquely identifies the relative coordinates acquired by the digital pen 14.
  • the X coordinate 2 52 is a relative coordinate in the X-axis direction shown in FIG. 12 A, and is expressed in millimeters, for example.
  • Y coordinates 2 5 3 are relative coordinates in the Y-axis direction shown in Fig. 12 A, and are expressed in units of millimeters, for example.
  • Acquisition time 2 5 4 represents the time when the relative coordinates were acquired by the digital pen 14. In this explanatory diagram, the acquisition time 2 5 4 records the elapsed time from the entry start time 2 4 2.
  • FIG. 13 is a configuration diagram of the user information 27 stored in the content server 11 according to the first embodiment.
  • the user information 27 includes a user ID 2 7 1, a name 2 7 2, an affiliation 2 7 3, a title 2 7 4, a possessed pen ID 2 7 5 and a security level 2 7 6.
  • User ID 2 71 is an identifier that uniquely identifies the user.
  • Name 2 7 2 is the name of the user.
  • Affiliation 2 7 3 is the department to which the user belongs.
  • Title 2 7 4 is the title of the user.
  • the possessed pen ID 2 75 is a unique identifier of the digital pen 14 possessed by the user.
  • Security level 2 7 6 is the right to access the user's confidential documents. As will be described later, the user's security level 2 76 and the document security level 2 2 6 (see Fig. 8A) determine whether the user can view the document.
  • Fig. 14 is a flowchart of the writing data storage process of the first embodiment.
  • the user uses a personal digital pen 14 and the organizer prepares handouts prepared by the organizer. The case of using will be described. That is, in the first embodiment, the content server 11 can specify the user by the pen ID of the digital pen, and can also specify the user by the document ID of the distribution material.
  • Attendees (users) of the meeting use the digital pen 14 during the event to write notes, etc. in the distribution materials (S 1 0 1).
  • the digital pen 14 periodically captures a dot pattern during writing (during detection by the pressure sensor) to obtain the absolute coordinates of the writing location.
  • the user connects the digital pen 14 and the information terminal 1 2, and obtains the absolute coordinates obtained by the digital pen 14, the time when the absolute coordinates were acquired, and the pen ID from the digital pen 1 4 to the information terminal 1.
  • the information terminal 12 receives the absolute coordinate, the absolute coordinate acquisition time, and the pen ID from the digital pen 14, the information terminal 12 transmits the received data to the content server 11 (S 1 0 3).
  • the content server 11 generates stroke coordinate information 25 and stroke set information 24 from the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 (S 10 04).
  • stroke coordinate information 25 is generated from the difference in coordinates from the coordinate origin and the time when the coordinates are acquired.
  • stroke set a set of lines (stroke set) is specified based on the time when the lines are written and / or the positional relationship between the lines, and the stroke set information 24 is generated.
  • the content server 11 identifies the event ID of the conference from the distributed document dot pattern (S 1 0 5). Specifically, the content server 11 transmits the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 to the position information server 19. The position information server 19 specifies the dot pattern ID and relative coordinates based on the absolute coordinates transmitted from the content server 11 1 and transmits them to the content server 11. The content server 11 searches the event information 21 using the acquired dot pattern ID and identifies an event including the dot pattern ID.
  • the content server 11 searches the user information 27 using the pen ID acquired from the digital pen 14 and identifies the user who owns the digital pen (S 1 06).
  • the content server 11 determines whether or not the user ID of the identified user is included in the registered attendee 2 14 B (S 10 07).
  • the identified user ID is not included in the registered attendee 2 1 4 B, it is determined that the user is an unregistered attendee, and the number of unregistered attendees 2 1 5 A is added to Is registered in the unregistered participant field 2 1 5 B (S 1 0 8).
  • the content server 11 When the user makes a request for viewing the content, the content server 11 generates media viewing information 26 (S 1 1 0). Media viewing information is also generated during video recording of the conference. As a result, in step S 1 2 3 of FIG. 15, the stroke set and the content can be associated with each other.
  • the content server 11 generates handwritten memo related information 23 (S 11 1 1). Specifically, the time corresponding to the stroke set information 2 4 generated in step S 1 0 4 is specified, the document used at that time, the moving image taken at that time, and the recorded video at that time. Identify voice data. The identified data is registered in the handwritten memo related information 23 as the related information. Details of the handwritten memo related information generation process will be described with reference to FIG. '
  • the user's security level 2 7 6 (see Fig. 1 3) and document security level 2 2 6 (see Fig. 8 A) determine whether the user can view the document.
  • Set the conference information access right (S 1 1 2).
  • Fig. 15 is a flowchart of the process of generating links from the handwritten notes of the first embodiment to various types of information acquired at the time of the meeting. Details of the process of step S 1 1 1 in Fig. 14 Indicates.
  • the stroke sets generated in step S 10 04 in FIG. 14 are extracted one by one (S 1 2 1).
  • step S 1 2 3 the media viewing information 26 is searched to identify the content that was being viewed at the time when the stroke set was entered.
  • the time when the stroke set was entered is the date and time when the stroke set information was entered (Fig. 12 B 2 4 3) and the maximum time of stroke coordinate information acquisition time (2 4 4 in Fig. 12 C).
  • the overlapping range between the viewing time of the identified content and the time when the stroke set was generated is extracted. Then, the playback range of the content corresponding to the stroke set is determined (S 1 2 4).
  • This playback range can be determined simply by extracting the overlapping range between the stroke set entry time and the content viewing time.
  • the viewing time of content including a predetermined time before and after the stroke set entry time (for example, 1 minute before and after each) may be used as the playback time.
  • the content playback time may be determined by the content viewing unit including the stroke set entry time.
  • the scene switching time in the content is detected, the stroke set entry time is included, and the time divided by the detected scene switching points may be used as the content playback time.
  • the entry start time of the stroke set may be used as it is, but the time information of the content corresponding to the stroke set may be determined by the method shown in Fig. 16 and used.
  • FIG. 16 is a flowchart of the process for determining the time information of the stroke set according to the first embodiment, and shows the details of the process of step S 1 24 in FIG. 15.
  • the distribution material information 22 of the distribution material for the event information 21 of the conference in which the user participates is accessed. Whether or not the handout can be accessed can be determined based on the document security level 2 2 6 of the handout and the security level 2 7 6 of the user. More user security if accessible It is determined whether or not the stroke set of another user can be referred to based on the level security and the ViewSecurity of the stroke set (S 1 3 2). As a result, if another user's storage set can be referred to, the process proceeds to step S 1 33 and the content playback time is determined using the other user's stroke set information. On the other hand, if the stroke set of another user cannot be referred to, the process proceeds to step S 1 3 5.
  • step S 1 3 the stroke set entered by the same conference participant with the same entry time zone is extracted.
  • the stroke set information 24 is searched using the entry time of the stroke set, and the stroke set having the duplicate entry time is identified.
  • the user information 27 is searched by using the pen ID 2 4 2 of the stroke set, and the user who entered the stroke set is specified.
  • the event information 21 is searched using the user ID 2711 of the identified user and the entry time of the stroke set, and the event attended by the user is identified. Then, the user who attended the event is specified.
  • the user information 27 is searched using the identified user ID, and the digital pen held by the attending user is identified.
  • the stroke set information 2 4 is searched using the identified digital pen possession ID 2 7 5 and the entry time of the stroke set, and the stroke set entered by the same conference attendee with duplicate entry times. Is identified.
  • the entry start date and time 2 4 3 of the stroke set in which entry has begun first is set as time information (1) (S 1 3 4).
  • pattern matching using graphic data may be used.
  • the time information of the stroke set is determined from the time information (1) and the time information (2) (S 1 37) '. Then, based on the determined time information, the content reproduction range is determined (step S 1 24 in FIG. 15).
  • time information (1) or time information (2) may be used as the time information of the stroke set.
  • time information (1) and (2) one close to the entry start date and time of the stroke set may be selected. Further, the user may select either time information (1) or time information (2).
  • FIG. 17 is a flowchart of a search process for various information acquired at the time of the meeting from the handwritten memo according to the first embodiment.
  • Fig. 17 shows the case where the user uses paper with the same dot pattern, for example, when the handout material has the same dot pattern, or when the user has a note with the same dot pattern. . That is, the user cannot identify the user who holds the document from the paper written with the digital pen. The case of different dot patterns will be described in the fifth embodiment (Fig. 24).
  • the user designates a handwritten memo written on the paper with his digital pen (S 1 4 1).
  • the digital pen 14 captures the dot pattern at the designated location and obtains the absolute coordinates of the designated location.
  • the user connects the digital pen 14 and the information terminal 1 2, and obtains the absolute coordinates obtained by the digital pen 14, the time when the absolute coordinates were acquired, and the pen ID from the digital pen 1 4 to the information terminal 1.
  • the information terminal 1 2 has the absolute coordinates, absolute coordinate acquisition time and
  • the received data is sent to the content server 1 1 (S 1 4 3).
  • the content server 11 identifies the stroke set using the pen ID of the digital pen 14 (S 1 4 4).
  • the content server 11 retrieves the stroke set information 24 using the pen ID, and extracts the stroke set entered by the digital pen 14.
  • the content server 11 transmits the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 to the position information server 19.
  • the position information server 19 specifies the dot pattern ID and relative coordinates based on the absolute coordinates transmitted from the content server 11 1 and transmits them to the content server 11.
  • the content server 11 collates the acquired relative coordinates with the extracted stroke set, and specifies the specified handwritten memo (stroke set ID).
  • the related information is specified with reference to the handwritten memo related data 23 of the identified stroke set ID.
  • the content server 11 searches the user information 27 using the pen ID of the digital pen 14 and specifies the user who owns the digital pen.
  • the content server 11 determines whether or not the user has the authority to view the related information (S 1 45).
  • This authority includes the authority information determined based on the document security level of the identified distribution materials (2 6 in Figure 8A) and the security level of the user (2 7 6 in Figure 13). It is defined by the security information (View Security) specified in the related information.
  • the authority of the next related information is confirmed. On the other hand, if the user has the authority to view the information related to the stroke set, the content server 11 related information is read and transmitted to the information terminal 12 (S 1 46).
  • the information terminal 1 2 outputs the related information transmitted from the content server 1 1. (S 1 4 7).
  • FIG. 18 shows the content viewer 1 2 0 of the first embodiment. It is explanatory drawing.
  • the content viewer 120 is configured by software operating on the information terminal 12 and operates when the user views the content sent from the content server 11.
  • the content viewer 1 2 0 has a display screen 1 2 1.
  • the content sent from the content server 11 is displayed on the display screen.
  • a time scale par 1 2 2 is provided at the bottom of the display screen 1 2 1.
  • Markers 1 2 3 are provided on the time scale bar 1 2 2.
  • Markers 1 2 3 move in the time scale bar 1 2 2 to indicate the progress of the content being viewed. Also, the user can change the viewing location by moving the marker 1 2 3.
  • the time when the user operates these buttons is transmitted to the content server 11 and recorded in the content server 11.
  • the operations of the play button 1 2 5 and the stop button 1 2 6 are recorded in the viewing unit 2 6 4 of the media viewing information 2 6.
  • the operations of the fast forward button 1 2 8 and the reverse button 1 2 9 are recorded in the related information 2 3 2 of the handwritten memo related data 2 3.
  • FIG. 19 is a flowchart of the writing data storage process of the second embodiment.
  • the user uses a personal digital pen 14 and the paper (notebook etc.) brought by the user.
  • the content server 11 can specify the user by the pen ID of the digital pen, but cannot specify the user by the document ID.
  • the second embodiment only portions different from the first embodiment described above will be described, and the same portions will be denoted by the same reference numerals and the description thereof will be omitted.
  • attendees (users) of the meeting check or register the meeting attendance table 30 (Fig. 20) using the digital pen 14 before the start of the event (or during the event) (S 1 5 1).
  • the user writes a note or the like on the paper he / she brought with the digital pen 14 (S 1 5 2). After that, the user connects the digital pen 14 and the information terminal 1 2, and the information obtained from the digital pen 14 includes the absolute coordinates obtained by the digital pen 14, the time when the absolute coordinates were obtained, and the ben ID. Send to terminal 1 2 (S 1 0 2) 0
  • the information terminal 12 transmits the data received from the digital pen 14 to the content server 11 (S 1 0 3).
  • the content server 11 generates the stroke coordinate information 25 and the stroke set information 24 from the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 (S10 04).
  • step S102 to step S104 is the same as that of the first embodiment described above.
  • the content server 11 identifies the event ID of the conference from the dot pattern ID of the conference attendance table 30 (S 15 3).
  • the meeting attendance table 30 (its dot pattern ID) is registered in advance corresponding to the event ID of the meeting. For example, it is registered in handout 2 21 6 of event information 21.
  • Other documents can be used as long as they are documents that can identify the meeting, not the meeting attendance table (the owner of the document cannot be identified in the second embodiment). For example, when using handouts that cannot specify the owner, the second embodiment can be applied.
  • the content server 1.1 specifies the user who owns the digital pen.
  • the content server 11 generates media viewing information 26 (S 1 10), generates handwritten memo related information 23 (S 1 1.1), and sets conference information access rights (S 1 12).
  • step S106 to step S112 is the same as that of the first embodiment described above.
  • FIG. 20 is an explanatory diagram of the meeting attendance table 30 according to the second embodiment.
  • the meeting attendance table 30 is printed with a specific dot pattern.
  • the meeting attendance table 30 uses the dot pattern ID dot pattern included in the event information handout 216. Therefore, the content server 11 can specify the dot pattern ID of the meeting attendance table 30 and specify the meeting (event ID) by specifying an arbitrary location on the meeting attendance list 30 by the user. .
  • the meeting attendance table 30 includes the event location 301, date and time 302, registrant 303 and unregistered attendee 304. Users attending the event fill out the meeting attendance table 30.
  • Place 301 has a blank box. The user enters the location of the event with the digital pen 14 in this box.
  • Date 302 contains a blank box.
  • the user enters the date and time of the event with this digital pen 14 in this box.
  • the content server 11 uses the character recognition technology to recognize the characters entered at the location 30 1 and date 30 2 with the digital pen 14 and converts them into text data. Then, the event location converted to text data is registered in the event information location 2 1 3, and the event date converted to text data is registered in the event information date 2 1 2.
  • a plurality of areas associated with the event holding place may be provided in the place 301, and the event holding place may be registered by the user selecting the area.
  • a plurality of areas associated with the date and time of the event may be provided at the date and time 302, and the event date and time may be registered by the user selecting the area.
  • the registered person 30 3 is provided with a name 30 30 A and a check column 30 03 B.
  • the user designates the check field 3 0 3 B corresponding to his / her name with the digital pen 14.
  • this illustration shows the state where Mr. Yamada has checked attendance.
  • the content server 1 1 identifies the attendee based on the relative coordinates specified by the digital pen 14. Then, the content server 11 updates the attendance data in the registered attendee column 2 14 B of the specified user to “attendance”.
  • Unregistered persons 3 0 4 have a column for the attendee names that are not scheduled. If the user's name is not listed in the registrant 3 0 3, the user enters his / her affiliation and name in the non-registrant 3 0 4.
  • the content server 11 searches the user information 2 7 using the pen ID of the digital pen 14 in which the affiliation and name of the non-registered person 30 4 are entered, and identifies the attendee. Then, the number of unregistered attendees 2 1 5 A is added, and the user ID of the identified attendee is registered in the unregistered attendee column 2 1 5 B.
  • Fig. 21 is a flowchart of the writing data storage process of the third embodiment.
  • the user uses a shared digital pen 14 and the organizer side The case of using the handout prepared by will be explained. That is, in the third embodiment, the content server 11 cannot specify the user by the pen ID of the digital pen, but can specify the user by the document ID of the distribution material.
  • the third embodiment only portions different from the first and second embodiments described above will be described, and the same portions will be denoted by the same reference numerals and the description thereof will be omitted.
  • the attendee (user) of the meeting signs the handouts using the digital pen 14 before the event starts (or during the event) (S161).
  • the user writes a memo or the like on the handout using the digital pen 14 (S101).
  • the user connects the digital pen 14 and the information terminal 12, and transmits the absolute coordinate obtained by the digital pen 14, the time when the absolute coordinate was acquired, and the pen ID from the digital pen 14 to the information terminal 12. (S102).
  • the information terminal 12 transmits the data received from the digital pen 14 to the content server 11 (S103).
  • the content server 11 generates stroke coordinate information 25 and stroke set information 24 from the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 (S104).
  • the content server 11 identifies the event ID of the conference from the distributed document dot pattern (S 105).
  • step S 101 to step S 105 The processing from step S 101 to step S 105 is the same as that in the first embodiment described above. .
  • step S161 the content server 11 identifies the user by the signature given to the distribution material (S162). Specifically, using the signature stroke information, the user ID of the user who signed the signature is specified by pattern matching with the signature registered in the signature database 158A.
  • step S 1 0 7 to step S 1 1 2 is the same as that in the first embodiment described above.
  • FIG. 22 is a flowchart of the writing data storage process of the fourth embodiment.
  • the user uses a shared digital pen 14 and the paper brought by the user (notebook, etc.) The case of using will be described. That is, in the fourth embodiment, the content server 11 cannot identify the user by the pen I D of the digital pen and cannot identify the user by the document ID.
  • the fourth embodiment only the parts different from the first to third embodiments described above will be described, and the same parts will be denoted by the same reference numerals and the description thereof will be omitted.
  • the attendee (user) of the meeting signs the meeting attendance table 30 (Fig. 23) using the digital pen 14 before the start of the event (or during the event) (S 17 1). )
  • the user writes a note or the like on the paper he / she brought with the digital pen 14 (S 1 5 2). After that, the user connects the digital pen 14 to the information terminal 12 and connects the digital pen 14 with the absolute coordinates obtained by the digital pen 14, the time when the absolute coordinates were obtained, and the pen ID from the digital pen 14. Send to 1 2 (S 1 0 2).
  • the information terminal 12 transmits the data received from the digital pen 14 to the content server 11 (S 1 0 3).
  • the content server 11 generates stroke coordinate information 25 and stroke set information 24 from the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 (S 10 04).
  • step S102 to step S104 is the same as that of the first embodiment described above.
  • the content server 11 identifies the event ID of the conference from the dot pattern ID of the conference attendance table 30 (S 15 3).
  • the meeting attendance table 30 (its dot pattern ID) is registered in advance corresponding to the event ID of the meeting.
  • the fourth embodiment can be applied when using handouts that cannot identify the owner (with the same dot pattern).
  • step S 1 71 the content server 11 identifies the user by the signature placed on the conference attendance chart 30 (S 1 6 2). Specifically, the user ID of the user who signed the signature is identified by pattern matching with the signature registered in the signature database 1 58 A using the signature stroke information.
  • step S 1 0 7 to step S 1 1 2 is the same as that in the first embodiment described above.
  • FIG. 23 is an explanatory diagram of the meeting attendance table 30 according to the fourth embodiment.
  • the meeting attendance table 30 is printed with a specific dot pattern.
  • the dot pattern of the meeting attendance table 30 uses the meeting dot pattern ID included in the event information distribution document 2 16. Therefore, the content server 11 can specify the dot pattern ID of the meeting attendance table 30 and specify the meeting (event ID) by designating an arbitrary location of the meeting attendance table 30. be able to.
  • the meeting attendance table 30 is filled in by users attending the event.
  • Attendance at the meeting Table 3 0 shows the location of the event 3 0 1, date and time 3 0 2, registrant 3 0 3 and unregistered Attendees 3 0 4 are included.
  • the place 3 0 1 and the date and time 30 2 are the same as those in the first embodiment described above.
  • the attendee 3 0 5 has an entry field for the attendee name. The user enters his / her affiliation and name in attendee 3 0 5.
  • the content server 11 identifies the user ID of the user who signed using the signature database 1 5 8 A. Then, the content server 11 updates the attendance data in the registered attendee column 2 14 B of the identified user to “Attendance”, or the identified attendee's user ID is an unregistered participant. Register in field 2 1 5 B.
  • FIGS. 2 and 4 are flowcharts of a search process for various information acquired at the time of the meeting from the handwritten memo according to the fifth embodiment.
  • the fifth embodiment differs from the first embodiment described above in that the user uses a paper with a different dot pattern. For example, all handouts have different dot patterns, or the user has different dot pattern notes. In other words, the user holding the document can be identified from the paper that the user writes with the digital pen.
  • the user designates the handwritten memo written on the handout with the digital pen he or she owns (S 1 8 1).
  • the digital pen 14 captures the dot pattern at the designated location and obtains the absolute coordinates of the designated location.
  • the user connects the digital pen 14 and the information terminal 1 2, and obtains the absolute coordinates obtained by the digital pen 14, the time and pen ID from which the absolute coordinates were obtained, from the digital pen 14. Send to 1 2 (S 1 8 2).
  • the information terminal 1 2 is the absolute coordinate, absolute coordinate acquisition time and pen from the digital pen 14 When the ID is received, the received data is transmitted to the content server 11 (S 1 4 3).
  • the content server 11 identifies the distribution material from the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 (S 1 84).
  • the content server 11 transmits the absolute coordinates obtained by the digital pen 14 to the position information server 19.
  • the location information server 19 specifies the dot pattern ID and relative coordinates based on the absolute coordinates transmitted from the content server 11, and transmits them to the content server 11.
  • the content server 11 searches the distribution material information 22 using the acquired dot pattern ID, and identifies the distribution material in which the dot pattern ID is used.
  • the stroke set included in the distribution material information 22 of the specified distribution material ID is extracted. Furthermore, the specified handwritten memo (stroke set ID) is specified by comparing the relative coordinates acquired from the ID position information server 19 with the corresponding rectangular coordinates 2 4 4 of the extracted stroke set. Next, the content server 11 searches the user information 27 using the pen ID of the digital pen 14 and identifies the user who owns the digital pen.
  • the content server 11 determines whether or not the user is authorized to view the related information (S 1 4 5).
  • the authority of the next related information is confirmed. On the other hand, if the user has the authority to view the information related to the stroke set, the content server 11 related information is read and transmitted to the information terminal 12 (S 1 46).
  • the information terminal 12 outputs the related information transmitted from the content server 11 (S 1 47).
  • the present invention is useful for a system for managing information recorded on paper and electronic data. Especially suitable for document management system

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Abstract

紙面上の位置を特定する座標取得装置と、データを記憶するコンテンツサーバと、を含む情報管理システムにおいて、前記コンテンツサーバは、書類データ、イベントデータ及びストローク情報を記憶し、前記座標取得装置によって、前記書類データに係る紙面上の前記ストローク情報の位置が指定されると、該特定された位置に対応する前記ストローク情報に関連するイベントデータを検索し、前記ストローク情報の位置を指定したユーザが当該検索されたイベントデータを見ることができるか否かを判定し、前記判定の結果、当該ユーザが当該イベントデータを見ることができる場合、当該イベントデータを送信する。

Description

明 細 書 書類管理システム 技術分野
本発明は、 書類等を管理する情報管理システムに関し、 特に、 管理される書類 へのアクセスを管理する技術に関する。 ， 背景技術
近年、 電子技術の発達により、 紙に記入された手書きの情報を容易に電子化で きるようになってきた。
現在、 .計算機上では紙書類を電子化した電子書類のみを管理している。 このよ うにすると、 紙書類に記入された手書きの情報は電子的に管理されず、 手書きの 情報を有効に利用することができない。 ·
この問題を解決するための技術として、 特開 2 0 0 0— 9 2 0 4 8号公報に記 載されている電子会議システムが知られている。 この電子会鶄システムは、 会議 資料の管理と会議の開催に必要な準備作業を半自動的に行う。 このため、 会議開 催前に会議資料を会議サーバに登録し、 会議資料の属性ファイルを自動的に作成 する手順と、 会議資料を管理する手順と、 属性ファイルから取り出された情報に より会議目次を自動的に作成する手順と、 会議が開催される前に、 資料と会議目 次を全参加者端末に自動的に配布する手順と、 会議中にキーボードから入力され たメモを議事録フォーマットに変換し、 議事録を作成する手順と、 会議サーバに 登録された内容一覧を作成する手順と、 自動的に追加された資料を全参加者端末 に配布する手順を含んでいる。 これによつて、 電子化した会議資料の管理と、 会 議目次の作成、 会議資料の自動配布などの会議の開催に必要な準備作業を半自動 的に行うことができる。 また、 特開平 7— 3 3 4 5 7 0号公報に記載されている顧客管理システムは、 顧客マスターに基づいて発行配付する申込書にパーコード、 O C R等の機械読取 可能な顧客コードを印刷しておく。 そして、 出席希望者から返送される申込書を 用いて、 光学的読取方法やファクシミリ受信信号からソフト的に顧客コードを抽 出する方法等を利用した自動データエントリ装置により顧客コードを機械読取り して取得する。 そして、 該当顧客の申込みを顧客マスターに登録する。 また、 出 席時は受講票の顧客コードを機械読取りして受付登録する。 これによつて、 登録 が機械的に迅速に処理できるため、 登録済の顧客マスターに基づき、 受講票や会 場予約に役立つ会合スケジュール表の発行、 あるいは、 出席者分析処理等をタイ ムリー行う。 従って、 セミナー等の会合への出席予約の申込みの登録、 また出席 時の受付登録処瑪を迅速に行うことができる。
また、 ペン先の軌跡を電子的に取得するペン型入力デバイス （デジタルペン） が実用化されている。.デジタルペンは、 取得したペン先の軌跡を電子計算機に入 力する。 例えば、 デジタルペンは、 スウェーデンの A n o t o社が開発した 「ァ ノトペン」 等がある。 このデジタルペンの詳細は、 国際公開第 0 1 Z 7 1 4 7 3 号公報に記載されている。 デジタルペンは、 キ ボードやマウスの利用に慣れて いない利用者であっても手軽に使えるという利点があり、 電子政府での申請業務 やその他の分野への応用が期待されている。 発明の開示
前述した従来技術によると、 複数のユーザが同時に開催されている複数の会議 のいずれかに参加する場合、 各ユーザがどの会議に参加したかが分からなかった 。 そのため、 各ユーザの手書きメモをどの映像情報とリンクすればよいかを決定 することが困難である。
また、 各ユーザの手書きメモを広く公開すると、 何人も手書きメモにリンクさ れた映像情報へアクセスできる。 しかし、 情報の重要度によっては、 情報を見る ことができる者を制限する必要がある。 そこで、 特定のユーザにのみ手書きメモ からの映像情報へのアクセスを許可するなど、 手書きメモに含まれるリンク情報 及ぴ映像情報にアクセス制限 （セキュリティ） を設定する必要がある。
また、 ユーザは、 あるシーンや話題に対応してメモを記入するが、 当該シーン より遅れてメモを記入する場合が多い。 そこで、 メモの記入時間がずれた場合で も、 メモに関連する映像の適切な位置にリンクを設定する必要がある。
さらに、 視聴している映像を一時停止をしたり、 早送りをしたりすることによ つて、 映像が連続的に再生されない場合にも、 手書きメモとそれに対応する映像 の位置 （シーン） をリンクする必要がある。
本発明の一実施形態の情報管理システムは、 紙面上の位置を特定する座標取得 装置と、 データを記憶するコンテンツサーバとを含み、 前記コンテンツサーバは 、 イベントで使用された書類データと、 ィベントデータと、 ストローク情報とを 記憶し、 前記ス トローク情報は、 前記座標取得装置によって特定された位置の座 標と、 該位置が特定された時刻とを含み、 前記コンテンツサーバは、 前記座標取 得装置が、 前記前記ス トローク情報の位置を特定すると、 該特定された位置に対 応する前記ストローク情報に関連するイベントデータを検索し、 当該検索された ィベントデータを、 当該ストローク情報を作成したユーザが見ることができるか 否かを判定し、 前記判定の結果、 前記特定されたユーザが当該イベントデータを 見ることができる場合、 当該イベントデータを送信する。
また、 前記コンテンツサーバは、 前記ス トローク情報に基づいて、 前記ス ト口 ーク情報に関する位置を特定した前記座標取得装置を特定し、 当該ストローク情 報の生成時に、 前記特定された座標取得装置を操作したユーザを特定し、 当該座 標取得装置を操作したユーザに設定されたセキュリティ情報、 及ぴ、 前記ィベン トデータに設定されたセキユリティ情報に基づいて、 前記特定されたユーザが前 記検索されたイベントデータを見ることができる力否かを判定する。
また、 前記コンテンツサーバは、 前記ストローク情報を生成した前記座標取得 装置と、 当該ストローク情報に関する位置を指定した前記座標取得装置とを比較 し、 両座標取得装置が同じであれば、 当該座標取得装置を操作したユーザに設定 されたセキュリティ情報、 及び、 前記ィベントデータに設定されたセキュリティ 情報に基づいて、 前記検索されたイベントデータを、 前記特定されたユーザが見 ることができるか否かを判定し、 両座標取得装置が異なれば、 当該座標取得装置 を操作したユーザに設定されたセキュリティ情報、 及び、 前記イベントデータに 設定されたセキュリティ情報の少なくとも一方を用いずに、 前記特定されたユー ザが前記検索されたィベントデータを見ることができるか否かを判定する。 また、 前記コンテンツサーバは、 前記特定されたストローク情報の生成時間と 重複する時間に生成されたストロークセットを特定し、 前記特定された重複する 時間に生^されたストロークセットをのうち、 最初に記入が開始されたストロー ク情報を特定し、 前記特定された最初のストローク情報が生成された時刻に対応 する前記イベントデータを送信する。
本発明によると、 ユーザ毎のセキュリティを設定しつつ、 手書きの情報に関連 付けられたィベントデータを有効に利用することができる。 図面の簡単な説明
第 1図は、 本発明の実施の形態の書類管理システムの処理の概念図である。 第 2図は、 第 1の実施の形態の書類管理システムの構成のブロック図である。 第 3図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバのブロック図である。
第 4図は、 第 1の実施の形態の情報端末のプロック図である。
第 5図は、 第 1の実施の形態の会議情報入力装置のブロック図である。
第 6図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるィベント情報の 構成図である。
第 7図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるメディア視聴情 報の構成図である。 第 8図 Aは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納される配付資料情報 の構成図である。
第 8図 Bは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納される手書きメモ関 連情報の構成図である。
第 9図は、 第 1の実施の形態のデジタルペンが紙面上の座標取得の説明図であ る。
第 1 0図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに登録される書類の説明図 である。
第 1 1図は、 第 1の実施の形態デジタルペンによって情報が書き込まれた書類 の説明図である。
第 1 2図 Aは、 第 1の実施の形態のストロークセットの一例を示す。
第 1 2図 Bは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるストローク セット情報の構成図である。
第 1 2図 Cは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるストローク 座標情報の構成図である。
第 1 3図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるユーザ情報の 構成図である。
第 1 4図は、 第 1の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである
第 1 5図は、 第 1の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報 へのリンクの生成処理のフローチヤ一トである。
第 1 6図は、'第 1の実施の形態のストロークセットの時間情報の決定処理のフ ローチャートである。 第 1 7図は、 第 1の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報 の検索処理のフローチャートである。
第 1 8図は、 第 1の実施の形態のコンテンツビューァの説明図である。 第 1 9図は、 第 2の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである 第 2◦図は、 第 2の実施の形態の会議出席表の説明図である。
第 2 1図は、 第 3の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである 第 2 2図は、 第 4の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである 第 2 3図は、 第 4の実施の形態の会議出席表の説明図である。
第 2 4図は、 第 5の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報 の検索処理のフローチヤ一トである。 発明を実施するための最良の形態
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
第 1図は、 本発明の実施の形態の書類管理システムの処理の概念図である。 始めに、 情報蓄積フェイズの処理を説明する。 情報蓄積フェイズは、 主に会議 中に実行され、 コンテンツサーバが会議の情報を蓄積する。
まず、 イベント （会議等） が開催されると、 会議室に設置されたカメラがィべ ントの映像を記録する。 コンテンツサーバは、 カメラが撮影したイベントの映像 をネットワークを介して収集し、 このイベントの映像を保存する （1 ) 。 会議の 出席者 （デジタルペンのユーザ） は、 会議中に配付資料 （又は、 持参のノート） に会議の内容に関連するメモ等をデジタルペンを用いて記入する （1 ' ) 。 デジタルペンは、 ユーザが使用する情報端末と接続し、 会議中に筆記されたス トローク情報を情報端末に転送する' ( 2 ) 。 なお、 デジタルペンから情報端末へ のストローク情報の転送は、 会議中ではなく、 会議の終了後でもよい。
情報端末は、 デジタルペンからストローク情報を受信すると、 このストローク 情報をコンテンツサーバに送信する。 コンテンツサーバは、 手書き文字のスト口 ーク情報を蓄積する （3 ) 。
次は、 情報アクセスフェイズの処理を説明する。 情報アクセスフェイズは、 会 議終了後に実行され、 コンテンツサーバが、 ユーザが必要とする情報を提供する ユーザは、 会議終了後デジタルペンを用いて、 配付資料上 （又は、 自己のノー ト上） の手書きメモを選択して、 当該手書きメモに関連する電子情報を要求する ( 4 ) 。 デジタルペンは、 ユーザが使用する情報端末と接続し、 選択された手書 きメモの位置 （ユーザがデジタルペンで指定した位置） を情報端末に転送する。 情報端末は、 ユーザがデジタルペンで選択した位置をコンテンツサーバに送信 し、 指定された位置の手書きメモの検索を要求する （5 ) 。
コンテンツサーバは、 手書きメモの検索要求を受けると、 当該手書きメモの記 入者及び記入時刻を用いて、 当該手書きメモに関連する電子情報 (例えば、 ィべ ント中に録画された映像） を検索する （6 ) 。 このとき、 電子情報を要求したュ 一ザが検索された電子情報を視聴する権限を有しているかを判定してもよい。 そして、 コンテンツサーバは、 検索された映像を、 要求元である情報端末に送 信する （7 ) 。
そして、 情報端末は、 コンテンツサーバから送信された電子情報を表示する。 本発明によると、 ユーザは手書きメモを選択することによって、 当該手書きメ モに関連する電子情報を得ることができる。
(第 1実施形態）
第 2図は、 第 1の実施の形態の書類管理システムのブロック図である。
書類管理システムは、 コンテンツサーバ 1 1、 情報端末 1 2、 デジタルペン 1
4、 ィベント情報入力装置 1 5、 ネットワーク 1 7及ぴ位置情報サーバ 1 8を備 える。
コンテンツサーバ 1 1、 情報端末 1 2、 イベント情報入力装置 1 5及び位置情 報サーバ 1 9は、 ネットワーク 1 7を介して互いに接続されている。 各情報端末 1 2は、 一つ以上のデジタルペン 1 4と接続される。 情報端末 1 2とデジタルぺ ン 1 4は、 U S B (Universal Serial Bus) 等のプロトコルを用い有線によって 接続されてもよい。 また、 ブルートゥース、 無線 L AN、 携帯電話システム又は 赤外線等の無線によって接続されてもよい。
コンテンツサーバ 1 1は、 コンテンツをイベント毎に管理し、 要求されたコン テンッを情報端末 1 2に送信する。 なお、 コンテンツは、 イベントに関連する書 類、 音声及び映像等である。 また、 書類は、 印刷され紙面上に表されたすべての 情報である。
情報端末 1 2は、 各人が使用するコンピュータ装置で、 デジタルペン 1 4から 受信した情報をコンテンツサーバ 1 1に転送する。 また、 情報端末 1 2は、 コン テンッサーバ 1 1から受信したコンテンツを表示する。
デジタルペン 1 4は、 通常のペンと同様に、 紙媒体に文字、 図形等を記入する ことができる。 また、 デジタルペン 1 4は、 先端に小型カメラを備え、 紙に接し た位置のドットパターンを取得する。 また、 デジタルペン 1 4は、 予め設定され たペン I Dを保持する。 デジタルペン 1 4は、 有線又は無線によって情報端末 1 2と接続する通信インターフェースを備える。
例えば、 第 9図に示すように、 デジタルペン 1 4は、 書類に印刷されたドット パターンを取得する。 そして、 デジタルペン 1 4が取得したドットパターンから 紙面上の座標を特定することができる。 ..
また、 デジタルペン 1 4は、 情報端末 1 2を介さず、 携帯電話システム又は無 線 L ANシステムを介して、 特定した絶対座標、 ドットパターンを取得した時刻 及ぴペン I Dをコンテンツサーバ 1 1に送信してもよい。
イベント情報入力装置 1 5は、 会議室に設置されたコンピュータ装置で、 ィべ ントに関連する情報 （例えば、 映像、 画像、 音声及び/又はスライド等） を作成 する。 また、 イベント情報入力装置 1 5は、 書類及び作成した映像等のコンテン ッを、 イベントに関連付けてコンテンツサーバ 1 1に登録する。 また、 イベント情報入力装置 1 5は、 会議開催中に、 デジタルペン 1 4と接続 し'て、 デジタルペン 1 4が特定した絶対座標等の情報を取得し、 これら取得した 情報をコンテンツサーバ 1 1に送信してもよい。
位置情報サーバは 1 9は、 C P U、 メモリ、 記憶装置等を備えたコンピュータ 装置であり、 紙面上のドットパターンの基準点からのズレ量と紙面上の座標とを 対応づけたデータベースを保持している。 そして、 位置情報サーバは 1 9は、 紙 面上のドットパターンに基づいて、 紙面上の座標を提供する。
なお、 本実施の形態の書類管理システムにプリンタを設けてもよい。 プリンタ は、 情報端末 1 2からの指示に応じて、 書類等のコンテンツを印刷する。
第 3図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1のプロック図である。 コンテンツサーバ 1 1は、 C P U 1 1 1、 メモリ 1 1 2、 記憶部 1 1 3及びデ ータ通信部 1 1 8を備える。
C P U 1 1 1は、 記憶部 1 1 3に記憶された各種プログラムを呼び出して実行 することによって、 各種処理を行う。
メモリ 1 ί 2は、 C P U 1 1 1が各種処理に使用するデータを一時的に記憶す るワークエリアを有する。
記憶部 1 1 3は、 不揮発性の記憶媒体 （例えば、 磁気ディスクドライブ） で構 成されている。 記憶部 1 1 3には、 イベント管理プログラム 1 1 4、 書類管理プ ログラム 1 1 5、 ペンデータ管理プログラム 1 1 6及びユーザ管理プログラム 1 1 7が記憶されている。 これらのプログラムは、 メモリ 1 1 2にロードされた後 、 C P U 1 1 1によって実行され、 各種処理が行われる。
また、 記憶部 1 1 3には、 イベント情報 2 1、 メディア視聴情報 2 6、 書類情 報 2 2、 2 3、 ストロークセット情報 2 4及びユーザ情報 2 7が記憶されている イベント管理プログラム 1 1 4は、 イベント情報 2 1 (第 6図） 及びメディア 視聰情報 2 6 (第 7図） を管理する。 書類管理プログラム 1 1 5は、 書類情報 2 2、 23 (第 8図 A、 第 8図 B) を管理する。 ペンデータ管理プログラム 116 は、 ストロークセット情報 24 (第 12図 B) を管理する。 ユーザ管理部 117 は、 ユーザ情報 27 (第 13図） を管理する。
データ通信部 118は、 ネットワークインターフェースである。 例えば、 TC PZI Pプロトコルを用いて通信可能な LANカードである。 これにより、 コン テンッサーバ 11は情報端末 12等のネットワーク 17に接続された機器と通信 することができる。
第 4図は、 第 1の実施の形態の情報端末 12のブロック図である。
情報端末 12は、 CPU121、 メモリ 122、 ペンデータ入力部 123、 操 作入力部 124、 データ表示部 125及ぴデータ通信部 126を備える。
CPU121は、 記憶装置 （図示省略） に記憶された各種プログラムを呼び出 して実行することによって、 各種処理を行う。
メモリ 122は、 CPU111が各種処理に使用するデータを一時的に記憶す るワークエリアを有する。 また、 コンテンツサーバ 11及ぴデジタルペン 14等 力 ら送られてきたデータを一時的に記憶する。
ペン入力部 123は、 有線又は無線でデジタルペン 14と通信し、 デジタルぺ ン 14が取得した座標等の情報を収集する。
操作入力部 124は、 例えば、 キーボードであり、 ユーザによって情報が入力 される。
データ表示部 125は、 例えば、 液晶ディスプレイで構成されており、 コンテ ンッサーバ 11から取得した書類等のコンテンツを表示する。
データ通信部 126は、 ネットワークインターフェースである。 例えば、 TC P// I Pプロ トコルを用いて通信可能な LANカードである。 これにより、 情報 端末 12はネットワーク 17を介してコンテンツサーバ 11と通信することがで きる。
なお、 ペンデータ通信部 123及ぴデータ通信部 126は、 一つのインターフ ースであってもよい。
第 5図は、 第 1の実施の形態のイベント情報入力装置 15のブロック図である ィベント情報入力装置 1 5は、 CPU1 51、 メモリ 152、 操作記録部 1 5 3、 映像入力部 1 54、 音声入力部 155、 データ表示部 1 56、 ペンデータ入 力部 157、 サイン認証部 1 58、 サインデータベース 158 A及ぴデータ通信 部 1 59を備える。 ，
CPU151は、 記憶装置 （図示省略） に記憶された各種プログラムを呼び出 して実行することによって、 各種処理を行う。
メモリ 152は、 CPU1 51が各種処理に使用するデータを一時的に記憶す るワークエリアを有する。 また、 コンテンツサーバ 1 1及ぴデジタルペン 14等 から送られてきたデータを一時的に記憶する。
操作記録部 153は、 会議中における、 この書類管理システムに対する操作を 記録する。 例えば、 発表者によるキーボードへの操作 （会議中に用いられた動画 像の巻き戻し、 早送り等の操作） を記録する。
映像入力部 154は、 会議室に設置されたカメラによって会議中に撮影された 映像データを収集する。
音声入力部 155は、 会議室に設置されたマイクロホンによって会議中に録音 された音声データを収集する。
データ表示部 1 56は、 会議室に設置されたプロジェクタ等の大画面の表示装 置で構成されており、 会議中に使用されるデータを表示する。 例えば、 発表者が 用いるプレゼンテーション資料や、 コンテンツサーバ 1 1から取得した書類等を 表示する。
ペンデータ入力部 157は、 有線又は無線でデジタルペン 14と通信し、 デジ タルペン 14が取得した座標等の情報を収集する。
サイン認証部 1 58は、 会議出席者をサインによって認証し、 本人であること を確認する。 このため、 サイン認証部 158は、 会議出席者のサインを事前に登 録したサインデータベース 158 Aを使用する。 このサインデータベース 158 Aは、 イベント情報入力装置 15に格納されてもよいが、 ネットワーク 17に接 続された他の装置 （例えば、 コンテンツサーバ 11) に格納されてもよい。 また 、 これらとは別個にサインデータベースサーバを設けてもよい。
データ通信部 159は、 ネットワークインターフェースである。 例えば、 TC PZ I Pプロトコルを用いて通信可能な LANカードである。 これにより、 ィべ ント情報入力装置 15は、 ネットワーク 17を介してコンテンッサーバ 11と通 信することができる。
第 6図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 11に格納されるイベント情 報 21の構成図である。
ィベント情報 21は、 ィベント I D 210、 ィベント名 211、 日時 212、 場所 213、 登録出席者数 214A、 登録出席者 214B、 未登録出席者数 21 5 A、 未登録出席者 215 B、 配付資料 216、 付加情報数 217 A、 付加情報 217 B、 イベント中ァクション数 218 A、 イベント中ァクション 218 B、 メディア視聴数 219 A及ぴメディア視聴 I D 219Bを含む。 イベント情報 2 1は、 会議等のイベントが行われる毎に一つのレコードが生成される。
ィベント I D 210は、 イベントを一意に識別する識別子である。 例えば、 ィ ベント管理プログラム 114は、 任意の法則に従って自動的にィベント I D 21 0を定めて、 イベント情報 21に記録する。
イベント名 211は、 当該イベントの名称である。
日時 212は、 当該イベントの開始時刻及ぴ終了時刻である。
場所 213は、 当該イベントが行われた場所である。
登録出席者数 214Aは、 当該イベントへの出席者のうち、 予め登録されてい た者の数である。 なお、 登録出席者数 214 Aと同数の登録出席者 214Bが記 録される。 登録出席者 2 1 4 Bは、 当該イベントの登録出席予定者を一意に識別するユー ザ I D、 及び各人の出欠が記録される。
登録出席者数 2 1 5 Aは、 当該イベントへの出席者のうち、 予め登録されてい なかった者の数である。 なお、 未登録出席者数 2 1 5 Aと同数の未登録出席者 2 1 5 Bが記録される。
登録出席者 2 1 5 Bは、 当該イベントの未登録出席者を一意に識別するユーザ I Dが記録される。 なお、 後述するように、 未登録出席者 2 1 5 Bは、 当該出席 者が使用するデジタルペン 1 4の I D又は当該出席者のサインによって特定され る。
このように登録出席者、 出席予定の欠席者 （登録欠席者） 及び未登録出席者を 区別して記録することによって、 各人のレベルに応じたセキュリティを実現する ことができる。 例えば、 欠席者は会議映像を見ることができないと力 未登録出 席者は配付資料を見ることができない等である。
配付資料 2 1 6は、 当該イベントで配付された資料に使用されたドットパター ンの I Dである。 例えば、 図示の場合は、 150. 100. 10. 1から 150. 100. 10. 50の 5 0 種類のドットパターンが、 当該イベントの配付資料として使用された。
イベント中からイベント後に、 配付資料にデジタルペン 1 4で記入すると、 その 文字等を記入した書類の配付資料 I Dによってイベントが特定される。
付加情報数 2 1 7 Aは、 当該イベントに関連する付加情報の数である。 なお、 付加情報数 2 1 7 Aと同数の付加情報 2 1 7 Bが記録される。
付加情報 2 1 7 Bは、 当該イベントに関連する映像、 画像、 音声又はスライド 等の情報である。 具体的には、 付加情報 2 1 7には、 当該イベントを撮影した映 像データ、 当該イベントを録音した音声データ、 及ぴ当該イベントで使用された スライド等の情報が記録される。 付加情報 2 1 7には、 付加情報の種類、 付加情 報のファイル名及び付加情報に設定されたコンテンツセキュリティが記録される イベント中ァクション数 218 Aは、 当該イベント中に行われたアクションの 数である。 なお、 イベント中アクション数 218 Aと同数のイベント中ァクショ ン 218 Bが記録される。
イベント中ァクション 218 Bは、 当該イベント中に行われたァクションの内 容である。 イベント中アクション 218 Bには、 当該アクションに関係する書類 の I D (対応書類 I D) 、 ァクションの種類及びアクションが行われた時刻が含 まれる。 なお、 時刻は当該イベントの開始時刻からの相対的な時刻で表される。 具体的には、 イベント中アクション 218 Bの第 1データは、 相対時刻が 5分 11. 33秒 （会議の開始から 5分 11. 33秒後） に、 発表者が、 書類 IDが " D C 028428 " の資料を 1頁から 2頁に捲ったことを示す。 また、 ィベン ト中アクション 218 Bの第 2データは、 相対時刻が 8分 41. 03秒に、 書類 IDが" DC028438" の資料の上映を始めたことを示す。 また、 イベント 中アクション 218 Bの第 3データは、 相対時刻が 15分 21. 43秒に、 発表 者が、 書類 I Dが" DC 028438" の資料の座標 （115. 0， 50. 0) 一 （145. 0， 90. 0) の位置を指し示したことを示す。
メディア視聴数 219 Aは、 当該イベントを撮影した動画データを視聴した回 数である。 なお、 メディア視聴数 219 Aと同数のメディア視聴 I D 219 Bが 記録される。
メディア視聴 ID 219Bは、 当該イベントを撮影した動画データを視聴した 情報の識別子であり、 メディア視聴情報 28 (第 7図） へのリンクである。 第 7図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 11に格納されるメディア視 聴情報 28の構成図である。
メディァ視聴情報 28は、 メディァ視聴 I D 281、 ユーザ I D 282、 視聴 単位数 283及び視聴単位 284を含む。 メディァ視聴情報 28は、 ユーザによ つてコンテンツが視聴される毎に一つのレコードが生成される。
メディア視聴 I D 281は、 当該イベントを一意に識別する識別子である。 例 えば、 イベント管理プログラム 1 1 4は、 コンテンツが視聴される毎にメディア 視聴 I D 2 8 1を定めて、 メディア視聴情報 2 8に記録する。
ユーザ I D 2 8 2は、 当該コンテンツを視聴したユーザの I Dである。
視聴単位数 2 8 3は、 当該視聴されたコンテンツの連続した再生時間の数であ る。 すなわち、 視聴者がコンテンツを一時停止等をすることなく連続視聴した時 間が視聴単位となる。 視聴単位数 2 8 3には、 この視聴単位の数が記録される。 なお、 視聴単位数 2 8 3と同数の視聴単位 2 8 4が記録される。
視聴単位 2 8 4は、 視聴単位の詳細な情報である。 具体的には、 視聴単位 2 8 4には、 視聴されたコンテンツの格納場所 （パス名を含めたファイル名である M edia URL) 、 一単位の視聴を開始したコンテンツの位置 （コンテンツの最初から の相対時刻である start pos) 、 一単位の視聴を開始した時刻 （media start) 、 及ぴー単位の視聴を終了した時刻 (media end) が記録される。
例えば、 視聴単位数 2 8 3の第 1データでは、 " file：〃 contentsLibrary/Con ference" に格納された、 動画像ファイル" MV001023. mov" の、 最初から 3 4 . 1 2秒の箇所を、 1 2時 0 0分 1 4 . 1 4秒に視聴を開始し、 1 2時 0 0分 1 4 . 2 4秒に視聴を終えたことを示す。
次に 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に格納される書類情報につい て説明する。 書類情報は、 配付資料情報 2 2及び手書きメモ関連情報 2· 3を含む 第 8図 Aは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に格納される書類情報 のうち、 配付資料情報 2 2の構成図である。
配付資料情報 2 2は、 書類 I D 2 2 0、 所有ユーザ I D 2 2 1、 所有ユーザ I D 2. 2 2、 該当イベント I D 2 2 3、 電子ファイル 2 2 4、 書類サイズ 2 2 5、 書類セキュリティレべノレ 2 2 6、 ストロークセット数 2 2 7、 ストロークセット I D 2 2 8を含む。
書類 I D 2 2 0は、 当該書類を一意に識別する識別子である。 なお、 同一の情 報を有する書類であっても、 所有者が異なれば別の書類となるので、 異なる書類
I D 2 2 0となり、 配付資料情報 2 2の異なるレコードが生成される。 通常、 異 なるユーザに配付される書類は、 異なるドットパターンと共に印刷された後に配 付される。
ドットパターン I D 2 2 1は、 当該書類に印刷されるドットパターンの識別子 である。
所有ユーザ I D 2 2 2は、 当該書類を所有するユーザを一意に識別する識別子 である。
該当イベント I D 2 2 3は、 当該書類が関連付けられたイベントを一意に識別 する識別子である。 通常は、 当該書類が配付された会議のイベント I Dが記録さ れ、 イベント情報 2 1のイベント I D 2 1 0に対応する。
電子ファイル 2 2 4は、 当該書類の電子データのファイル名である。
書類サイズ 2 2 5は、 当該書類の印刷に適する紙の大きさを示し、 その領域の 左上端の座標及び右下端の座標が格納される。 図示の場合では、 書類サイズ 2 2 5は、 左上端を原点とし、 ミリメートルを単位として表される。
書類セキュリティレベル 2 2 6は、 当該書類の秘密の度合いである。 後述する ように、 書類セキュリティレベル 2 2 6及びユーザのセキュリティレベル 2 7 6 (第 1 3図参照） によって、 そのユーザが当該書類を見ることができるかが定ま る。
ストロークセット数 2 2 7は、 当該書類にデジタルペン 1 4で記載されたスト ロークセットの数である。 なお、 ストロークセット数 2 2 7と同数のストローク セッ ト I D 2 2 8が記録される。
ストロークセットは、 一纏まりとする線 （ストローク） のグループであり、 例 えば、 文字認識におけるレイアウト解析を用いて求められる。 レイアウト解析で は、 歸が記入された時間及び 又は線同士の位置関係に基づいて、 一纏まりの線 を特定し、 ストロークセットを求める。 すなわち、 近い時間に近い位置に記入'さ れたストロークは一つストロークセットを構成する。
ストロークセット I D 2 2 8は、 当該書類に記載されたストロークセットをー 意に識別する識別子であり、 手書きメモ関連情報 （第 8図 B ) 及びストロークセ ット情報 2 4 (第 1 2図 B ) へのリンクである。
第 8図 Bは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に格納される書類情報 のうち、 手書きメモ関連情報 2 3の構成図である。
手書きメモ関連情報 2 3は、 ストロークセッ ト I D 2 3 0、 関連情報数 2 3 1 及ぴ関連情報 2 3 2を含む。 手書きメモ関連情報 2 3は、 ストロークセッ ト毎に 一つのレコードが生成される。
ストロークセット I D 2 3 0は、 当該ストロークセットを一意に識別する識別 子であり、 ス トロークセット情報のストロークセット I D (第 1 2図 Bの 2 4 1 ) と同じである。
関連情報数 2 3 1は、 当該ストロークセットに関連付けられた情報の数である 。 なお、 関連情報数 2 3 1と同数の関連情報 2 3 2が記録される。
関連情報 2 3 2は、 当該ストロークセットに関連するデータである。 具体的に は、 当該ストロークセットが記入された際に撮影された動画像、 当該ストローク セットが記入された際に説明者が使用していたプレゼンテーション資料、 当該ス トロークセットが記入された配付資料等である。
例えば、 関連情報 2 3 2の第 1データに記載された関連情報は、 フアイノレ名が " MV001023. mov" の動画像 （Movie) であり、 このストロークセットが記入された 時刻のうち 1 0時 0 0分 5 0 . 0秒から 1 0時 1 2分 0 0 . 0秒の時間のデータ を含んでいる。 なお、 このストロークセットが記入された時間が 1 0時 0 0分 5 0 . 0秒から 1 0時 1 2分 0 0 . 0秒なので、 関連情報に記録された全データは 、 このストロークセットの記入開始から記入終了までの全時間において存在して いる。
また、 このストロークセットを閲覧するセキュリティレベル （View Security) は" 0 2 " である。 さらに、 このストロークセットが記入されたとき、 ユーザは 、 この動画像を 3 . 0秒巻き戻している。
なお、 当該ス トロークセットが記入された際の、 関連情報に記録された情報の 進行状況が分かれば、 そのときの位置 （ページ数、 行数） が記録される。 情報の 進行状況は、 発表者が指し示した位置によって特定する。
さらに、 関連情報に記録されたデータが、 当該ス トロークセットが記入された 紙の情報である場合には、 そのストロークセットが記入された位置 （ページ数、 行数） が記録される。
第 9図は、 第 1の実施の形態のデジタルペン 1 4による紙面上の座標取得の説 明図である。
デジタルペン 1 4は、 C P U、 メモリ、 プロセッサ、 通信インターフェース、 カメラ 1 4 1、 電池及ぴ筆圧センサを備える。 また、 デジタルペン 1 4は、 イン ク又は黒鉛により紙面上に文字、 記号等を筆記可能なペン先を備える。
デジタルペン 1 4は、 位置検出用のドット 2 0 3が印刷された用紙 2 0と共に 用いる。 ここで、 用紙 2 0の一部 2 0 1を拡大して、 ドット 2 0 3を説明する。 用紙 2 0には、 複数の小さなドット 2 0 3が印刷されている。 このドット 2 0 3 は、 仮想的な格子線の交点 （基準点） 2 0 2から上下左右にずれた位置に印刷さ れている。
紙に文字、 図形がデジタルペン 1 4で記入されると、 その情報は紙に視認可能 に残る。 デジタルペン 1 4は、 ペン先が紙に接したことを筆圧センサが検出する と、 カメラ 1 4 1によって、 紙上に印刷されたドット 2 0 3を撮影する。 デジタ ルペン 1 4は、 例えば、 6 X 6個のドット 2 0 3を含む領域を撮影する。
デジタルペン 1 4は、 撮影したドットパターンから、 当該ドットパターンが存 在する絶対座標を求める。 この絶対座標は、 広大な平面領域における当該ドット パターンが存在する座標である。 この広大な平面領域は、 ドットパターンを重複 しないように配置できる全領域である。 デジタルペン 1 4は、 求めた絶対座標を情報端末 1 2に送信する。 情報端末 1 2は、 デジタルペン 1 4から送信された絶対座標をコンテンツサーバ 1 1に送信 する。
コンテンッサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標を位置情報サー バ 1 9に送信する。 位置情報サーバ 1 9は、 コンテンツサーバ 1 1から送信され た絶対座標に基づいて、 前記広大な平面領域中の該紙面の位置 （ドットパーター ン I D) と、 ある一枚の紙面における座標 （相対座標） とを特定し、 特定したド ットパーターン I D及ぴ相対座標をコンテンツサーバ 1 1に送信する。
このようにして、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が撮影したドッ トパターンから、 ドットパーターン I D及び相対座標を取得する。
このペン先が接した位置の情報を所定のタイミング （例えば、 周期的） で取得 することによって、 ペン先の動きが分かる。
すなわち、 デジタルペン 1 4は、 撮影したドットパターンに対応する絶対座標 、 当該ドットパターンの撮影時刻及ぴペン I Dを情報端末 1 2に送信する。 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標に基づいて、 位 置情報サーバ 1 9から相対座標を取得する。 コンテンツサーバ 1 1は、 取得した 相対座標及ぴドットパターンが撮影された時刻から、 ペン先の軌跡 （ストローク 情報） を求める。
なお、 位置情報サーバ 1 9を別に設けることなく、 コンテンッサーバ 1 1に含 めてもよレ、。
また、 デジタルペン 1 4は、 ドットパターン I D及び相対座標を特定するため に、 位置情報サーバ 1 9を用いなくてもよい。 例えば、 用紙 2 0に埋め込まれた I Cタグ又は二次元バーコードから用紙を特定する。 さらに、 タブレットを用い て用紙上の位置 （相対座標） を特定することができる。 なお、 ミューチップ等を 用いる用紙の特定又はタブレツトを用いる用紙上の位置の特定のいずれかと、 位 置情報サーバ 1 9による絶対座標の特定を組み合わせてもよい。 このようにする と、 書類管理システムがドットパターン I D及ぴ相対座標を特定する処理を軽減 できる。
第 1 0図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に登録される書類 3 1 の説明図である。
ユーザは、 本図に示すような書類 （配付資料） 3 1を、 当該書類 3 1が配付さ れたイベントと関連付けてコンテンツサーバ 1 1に登録する。
書類 3 1には、 書類同士で異なるドットパターンが付されている。 すなわち、 各書類のコンテンツの印刷時に、 書類毎に異なるドットパターンが印刷される。 そして、 異なるドットパターンを有する書類は、 異なる書類 I D 2 2 0を有し、 異なるユーザに配付される。
なお、 配付資料 3 1は、 文書作成ソフト等で電子的に作成された書類であって もよいし、 手書きの書類を電子化したものであってもよい。
第 1 1図は、 第 1の実施の形態のデジタルペン 1 4によって情報が記入された 書類 3 1の説明図である。
本図は、 第 1 0図で説明した書類にデジタルペン 1 4によって情報が記入され た様子を示す。
ユーザは、 イベント中に （又は、 イベント終了後に） 、 デジタルペン 1 4で書 類 3 1に情報 （文字、 記号等） 3 1 1を記入する。 すると、 デジタルペン 1 4は 、 文字等が記入された位置 （ペン先が接した位置） の絶対座標及びその絶対座標 を測定した時刻を定期的に取得する。 次に、 デジタルペン 1 4は、 取得した絶対 座標及び取得時刻をコンテンツサーバ 1 1に送信する。
コンテンツサーバ 1 1は、 位置情報サーバ 1 8に問い合わせることによって、 受信したストローク情報に含まれる絶対座標に対応するドットパターン I D及び 相対座標を特定し、 ドットパターン I Dから書類 I Dを特定する。
そして、 コンテンツサーバ 1 1は、 特定した相対座標及び測定時刻に基づいて 当該記入された情報のストロークを決定し、 ストローク座標情報 2 5 (第 1 2図 C参照） を作成する。 そして、 特定した書類 I Dを用いて、 新たなストロークセ ット情報 2 4 (第 1 2図 B参照） を作成する。
第 1 2図 Aは、 第 1の実施の形態のストロークセット 2 6の一例を示す。 ストロークセット 2 6は、 デジタルペン 1 4によって記入された、 第 1 1図に 示す 「東京」 3 1 1を示す。 本実施の形態では、 図に示すように、 左上を原点と し、 横方向を X軸とし、 縦方向を Y軸として、 ストロークの位置が定められる。 前述したように、 ストロークセットは、 一纏まりとする線 （ストローク） のグ ループであり、 線が記入された時間及び Z又は線同士の位置関係に基づいて特定 される。 - 第 1 2図 Bは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に格納されるスト口 一クセット情報 2 4の構成図である。
なお、 この構成図は、 第 1 2図 Aに示すストロークセット 2 6のストロークセ ット情報である。
ストロークセット' [f報 2 4は、 ストロークセット I D 2 4 1、 ペン I D 2 4 2 、 記入開始日時 2 4 3、 該当矩形座標 2 4 4、 ストローク数 2 4 5及ぴストロー ク情報 2 4 6を含む。
ストロークセット I D 2 4 1は、 当該ストロークセットを一意に識別する識別 子である。
ペン I D 2 4 2は、 当該ストロークセットを記入したデジタルペン 1 4の識別 子である。
記入開始日時 2 4 3は、 当該ストロークセットを記入し始めた日時である。 該当矩形領域 2 4 4は、 当該ストロークセットを含む矩形の領域である。 該当 矩形領域 2 4 4は、 当該ストロークセットが記入された書類における座標 （相対 座標） であり、 矩形領域の左上端の座標及び右下端の座標で表される。
ストローク数 2 4 5は、 当該ストロークセットに含まれる線 （ストローク） の 数である。 なお、 ストローク数 2 4 5と同数のストローク情報 2 4 6が記録され る。
ストローク情報 2 4 6は、 標本点数 2 4 6 A及びシリアル番号 2 4 6 Bを含む 標本点数 2 4 6 Aは、 デジタルペン 1 4によって取得された、 当該ストローク を構成する相対座標の数である。
シリアル番号 2 4 6 Bは、 デジタルペン 1 4によって取得された、 当該スト口 ークを構成する相対座標を一意に識別する識別子であり、 ストローク座標情報 2 5 (第 1 2図 C) へのリンクである。
第 1 2図 Cは、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に格納されるストロ ーク座標情報 2 5の構成図である。
ストローク座標情報 2 5は、 シリアル番号 2 5 1、 X座標 2 5 2、 Y座標 2 5 3及ぴ取得時刻 2 5 4を含む。
シリアル番号 2 5 1は、 デジタルペン 1 4によって取得された相対座標を一意 に識別する識別子である。
X座標 2 5 2は、 第 1 2図 Aに示す X軸方向の相対座標であり、 例えば、 ミリ メートルを単位として表す。
Y座標 2 5 3は、 第 1 2図 Aに示す Y軸方向の相対座標であり、 例えばミリメ 一トルを単位として表す。
取得時刻 2 5 4は、 デジタルペン 1 4によって当該相対座標が取得された時刻 を表す。 なお、 本説明図では、 取得時刻 2 5 4には、 記入開始時刻 2 4 2からの 経過時間が記録されている。
第 1 3図は、 第 1の実施の形態のコンテンツサーバ 1 1に格納されるユーザ情 報 2 7の構成図である。
ユーザ情報 2 7は、 ユーザ I D 2 7 1、 氏名 2 7 2、 所属 2 7 3、 役職 2 7 4 、 保有ペン I D 2 7 5及ぴセキュリティレベル 2 7 6を含む。
ユーザ I D 2 7 1は、 当該ユーザを一意に識別する識別子である。 氏名 2 7 2は、 当該ユーザの氏名である。
所属 2 7 3は、 当該ユーザの所属する部署である。
役職 2 7 4は、 当該ユーザの役職である。
保有ペン I D 2 7 5は、 当該ユーザが保有するデジタルペン 1 4の一意な識別 子である。
セキュリティレベル 2 7 6は、 当該ユーザの秘密書類にアクセスする権限であ る。 後述するように、 ユーザのセキュリティレベル 2 7 6及び書類のセキユリテ ィレベル 2 2 6 (第 8図 A参照） によって、 そのユーザが当該書類を見ることが できるかが定まる。
次に、 第 1の実施の形態の書類管理システムの処理を説明する。
第 1 4図は、 第 1の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである 第 1の実施の形態では、 ユーザが個人専用のデジタルペン 1 4を使用し、 主催 者側が準備した配付資料を使用する場合を説明する。 すなわち、 第 1の実施の形 態では、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペンのペン I Dによってユーザを特 定でき、 かつ、 配付資料の書類 I Dによってもユーザを特定できる。
なお、 デジタルペンが個人専用又は共用であるかによって、 さらに、 記入用紙 が配付資料又は持参資料であるかによって 4パターンが考えられるが、 他のバタ ーンの処理は第 2の実施の形態から第 4の実施の形態として後述する。
会議の出席者 （ユーザ） は、 イベント中に、 デジタルペン 1 4を用いて配付資 料にメモ等を記入する （S 1 0 1 ) 。 このとき、 デジタルペン 1 4は、 筆記中 （ 筆圧センサによる検出中） は周期的にドットパターンを撮影して、 筆記箇所の絶 対座標を求める。
その後、 ユーザは、 デジタルペン 1 4と情報端末 1 2とを接続して、 デジタル ペン 1 4が求めた絶対座標、 当該絶対座標を取得した時刻及びペン I Dを、 デジ タルペン 1 4から情報端末 1 2に送信する （S 1 0 2 ) 。 情報端末 1 2は、 デジタルペン 1 4から絶対座標、 絶対座標取得時刻及びペン I Dを受信すると、 受信したデータをコンテンツサーバ 1 1に送信する.（S 1 0 3 ) 。
コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標からストローク 座標情報 2 5及ぴストロークセット情報 2 4を生成する （S 1 0 4 ) 。
具体的には、 任意の座標原点を定め、 その座標原点からの座標の差と、 当該座 標が取得された時刻からストローク座標情報 2 5を生成する。 その後、 線が記入 された時間及び/又は線同士の位置関係に基づいて、 一纏まりの線 （ストローク セット） を特定し、 ストロークセット情報 2 4を生成する。
その後、 コンテンツサーバ 1 1は、 配付資料ドットパターンから会議のィベン ト I Dを特定する （S 1 0 5 ) 。 具体的には、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタ ルペン 1 4が求めた絶対座標を位置情報サーバ 1 9に送信する。 位置情報サーバ 1 9は、 コンテンツサーバ 1 1から送信された絶対座標に基づいて、 ドットパー ターン I D及び相対座標を特定して、 コンテンツサーバ 1 1に送信する。 コンテ ンッサーバ 1 1は、 取得したドットパターン I Dを用いてイベント情報 2 1を検 索し、 当該ドットパターン I Dが含まれるイベントを特定する。
次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4から取得したペン I Dを用 いてユーザ情報 2 7を検索し、 当該デジタルペンを保有するユーザを特定する （ S 1 0 6 ) 。
そして、 コンテンツサーバ 1 1は、 特定されたユーザのユーザ I Dが、 登録出 席者 2 1 4 Bに含まれているか否かを判定する （S 1 0 7 ) 。
特定されたユーザ I Dが登録出席者 2 1 4 Bに含まれていなければ、 当該ユー ザは未登録出席者であると判定し、 未登録出席者数 2 1 5 Aを加算し、 当該ユー ザを未登録参加者欄 2 1 5 Bに登録する （S 1 0 8 ) 。
—方、 特定されたユーザ I Dが登録出席者 2 1 4 Bに含まれていれば、 当該ュ 一ザは登録出席者なので、 登録出席者欄 2 1 4 Bの当該ユーザの出欠データを" 出席" に更新する （S 1 0 9 ) 。
その後、 ユーザがコンテンツを視聴する要求をしたら、 コンテンツサーバ 1 1 は、 メディア視聴情報 2 6を生成する （S 1 1 0 ) 。 なお、 メディア視聴情報は 会議の映像の録画中にも生成される。 これによつて、 第 1 5図のステップ S 1 2 3において、 ストロークセットとコンテンツとを関連付けることができる。 次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 手書きメモ関連情報 2 3を生成する （S 1 1 1 ) 。 具体的には、 ステップ S 1 0 4で生成されたストロークセット情報 2 4に 対応する時間を特定し、 その時間に使用されていた書類、 その時間に撮影された 動画像及びその時間に録音された音声データを特定する。 そして、 特定されたデ ータを関連情報として、 手書きメモ関連情報 2 3に登録する。 なお、 この手書き メモ関連情報生成処理の詳細は第 1 5図で説明する。 '
次に、 ユーザのセキュリティレベル 2 7 6 (第 1 3図参照） 及ぴ書類のセキュ リティレベル 2 2 6 (第 8図 A参照） によって、 そのユーザが当該書類を見るこ とができるかを定め、 会議情報アクセス権を設定する （S 1 1 2 ) 。
第 1 5図は、 第 1の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報 へのリンクの生成処理のフローチヤ一トであり、 第 1 4図のステップ S 1 1 1の 処理の詳細を示す。
まず、 第 1 4図のステップ S 1 0 4で生成されたストロークセットを一つずつ 抽出する （S 1 2 1 ) 。
そして、 未処理のストロークセットがあるか否かを判定する （S 1 2 2 ) 。 そ の結果、 未処理のストロークセットがあれば、 ステップ S 1 2 3に進む。 一方、 未処理のストロークセットがなければ、 全てのストロークセットについて手書き メモ関連情報 2 3を生成したので、 この処理を終了する。
ステップ S 1 2 3では、 メディア視聴情報 2 6を検索し、 当該ストロークセッ トが記入された時間に視聴されていたコンテンツを特定する。 なお、 ストローク セットが記入された時間は、 ストロークセット情報の記入開始日時 （第 1 2図 B の 2 4 3 ) とストローク座標情報の取得時刻 （第 1 2図 Cの 2 5 4 ) の最大値か ら求める。
その後、 特定されたコンテンツの視聴時間と、 ストロークセットが生成された 時間との重複範囲を抽出する。 そして、 当該ストロークセットに対応するコンテ ンッの再生範囲を決定する （S 1 2 4 ) 。
この再生範囲は、 単に、 ストロークセットの記入時間及びコンテンツの視聴時 間の重複範囲を抽出して決定することができる。 また、 ストロークセットの記入 時間の前後の所定時間 (例えば、 前後各 1分） を含めたコンテンツの視聴時間を 再生時間としてもよい。 また、 ストロークセットの記入時間が含まれるコンテン ッの視聴単位によってコンテンツの再生時間を定めてもよい。 また、 コンテンツ 中の場面の切り替え時間を検出し、 ストロークセットの記入時間が含まれ、 かつ 検出された場面切り替え箇所で区切った時間をコンテンッの再生時間としてもよ い。
ここで、 ストロークセットの記入開始時間をそのまま用いてもよいが、 第 1 6 図に示す方法で、 ストロークセットに対応するコンテンツの時間情報を定め、 そ れを用いてもよい。
そして、 最後に、 関連情報 2 3 2を登録し、 手書きメモ関連情報 2 3を生成す る （S 1 2 5 ) 。
第 1 6図は、 第 1の実施の形態のストロークセットの時間情報の決定処理のフ ローチャートであり、 第 1 5図のステップ S 1 2 4の処理の詳細を示す。
まず、 コンテンツの再生範囲を決定するストロークセットを決定する （S 1 3
1 ) o
その後、 当該ユーザが参加した会議のイベント情報 2 1に対する配布資料の配 布資料情報 2 2にアクセスする。 そして、 配布資料の書類セキュリティレベル 2 2 6とユーザのセキュリティレベル 2 7 6とによって、 当該配布資料にアクセス 可能かどうかが判断できる。 アクセス可能な場合、 さらにユーザのセキュリティ レべノレとストロークセットの ViewSecurityとによって、 他のユーザのストローク セットが参照可能か否かを判定する （S 1 3 2 ) 。 その結果、 他ユーザのスト口 一クセットが参照できれば、 ステップ S 1 3 3に進み、 他ユーザのストロークセ ットの情報も使用してコンテンツの再生時間を定める。 一方、 他のユーザのスト ロークセットが参照できなければ、 ステップ S 1 3 5に進む。
ステップ S 1 3 3では、 記入時間帯が重複している同一会議参加者が記入した ストロークセットを抽出する。
具体的には、 当該ストロークセットの記入時間を用いてストロークセット情報 2 4を検索し、 記入時間が重複するストロークセットを特定する。 そして、 当該 ストロークセットのペン I D 2 4 2用いてユーザ情報 2 7を検索し、 そのスト口 ークセットを記入したユーザを特定する。 そして、 特定されたユーザのユーザ I D 2 7 1及ぴ当該ストロークセットの記入時間を用いてィベント情報 2 1を検索 し、 当該ユーザが出席したイベントを特定する。 そして、 当該イベントに出席し たユーザを特定する。
その後、 特定されたユーザ I Dを用いてユーザ情報 2 7を検索し、 出席ユーザ が保有するデジタルペンを特定する。 そして、 特定されたデジタルペンの保有べ ン I D 2 7 5及び当該ストロークセットの記入時間を用いてストロークセット情 報 2 4を検索し、 記入時間が重複する同一会議出席者が記入したストロークセッ トを特定する。
その後、 特定された記入時間が重複するストロークセットのうち、 最初に記入 が始まったストロークセッ トの記入開始日時 2 4 3を、 時刻情報 （1 ) とする （ S 1 3 4 ) 。
次に、 当該ストロークセットをテキスト化してテキストデータを生成する （S 1 3 5 ) 。
そして、 当該ストロークセットの記入時間帯近傍で、 映像、 音声及ぴスライド 等の中に、 この生成されたテキストデータが存在する力否かを判定する。 そして 、 当該テキストデータがこれらのデータ中に存在すれば、 当該テキストデータが 存在した時刻を、 時刻情報 （2 ) とする （S 1 3 6 ) 。
このとき、 テキストデータを用いたマッチングの他に、 図形データを用いたパ ターンマッチングを使用してもよい。
その後、 時間情報 （1 ) 及び時間情報 （2 ) からストロークセットの時間情報 を決定する （S 1 3 7 )' 。 そして、 この決定された時間情報に基づいて、 コンテ ンッの再生範囲を決定する （第 1 5図のステップ S 1 2 4 ) 。
具体的には、 時間情報 （1 ) 又は時間情報 （2 ) のいずれか早い方をストロー クセットの時間情報としてもよい。 また、 時間情報 （1 ) 、 （2 ) のうち、 当該 ストロークセットの記入開始日時に近いものを選択してもよい。 また、 ユーザが 、 時間情報 （1 ) 又は時間情報 （2 ) のいずれかを選択してもよい。
第 1 7図は、 第 1の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報 の検索処理のフローチャートである。 なお、 第 1 7図には、 ユーザが同一ドット パタンの用紙を使用している場合、 例えば、 配付資料が同一のドットパターンを 有する場合や、 ユーザが同一のドットパターンのノートを有する場合である。 すなわち、 ユーザがデジタルペンで筆記する紙からその書類を保有するユーザ を特定できない場合である。 なお、 異なるドットパターンの場合は第 5の実施の 形態 （第 2 4図） で説明する。
まずユーザは、 自分が保有するデジタルペンで、 紙面上に書かれた手書きメモ を指定する （S 1 4 1 ) 。 このとき、 デジタルペン 1 4は、 指定された箇所のド ットパターンを撮影して、 当該指定箇所の絶対座標を求める。 その後、 ユーザは、 デジタルペン 1 4と情報端末 1 2とを接続して、 デジタル ペン 1 4が求めた絶対座標、 当該絶対座標を取得した時刻及びペン I Dを、 デジ タルペン 1 4から情報端末 1 2に送信する （S 1 4 2 ) 。
情報端末 1 2は、 デジタルペン 1 4から絶対座標、 絶対座標取得時刻及びべン
I Dを受信すると、 受信したデータをコンテンツサーバ 1 1に送信する （S 1 4 3 ) 。
コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4のペン I Dを用いてストロークセ ットを特定する （S 1 4 4 ) 。
具体的には、 コンテンツサーバ 1 1は、 ペン I Dを用いてストロークセット情 報 2 4を検索し、 当該デジタルペン 1 4によって記入されたストロークセットを 抽出する。
また、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標を位置情 報サーバ 1 9に送信する。 位置情報サーバ 1 9は、 コンテンツサーバ 1 1から送 信された絶対座標に基づいて、 ドットパーターン I D及ぴ相対座標を特定して、 コンテンツサーバ 1 1に送信する。 コンテンツサーバ 1 1は、 取得した相対座標 と抽出されたストロークセットとを照合し、 指定された手書きメモ （ストローク セット I D) を特定する。
その後、 特定されたストロークセット I Dの手書きメモ関連データ 2 3を参照 して関連情報を特定する。
次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4のペン I Dを用いてユーザ 情報 2 7を検索し、 当該デジタルペンを保有しているユーザを特定する。
その後、 コンテンツサーバ 1 1は、 ユーザが関連する情報を見るための権限が ある力否かを判定する （S 1 4 5 ) 。 この権限は、 特定された配付資料の書類セ キユリティレベル （第 8図 Aの 2 2 6 ) と、 ユーザのセキュリティレベル （第 1 3図の 2 7 6 ) に基づいて定められる権限情報と、 関連情報中に規定されたセ キユリティ情報 （View Security) によって定められる。
そして、 そのユーザが当該ストロークセットに関連する情報を見るための権限 がなければ、 次の関連情報の権限を確認する。 一方、 そのユーザが当該ストロー クセットに関連する情報を見るための権限があれば、 コンテンツサーバ 1 1関連 情報を読み出して、 情報端末 1 2に送信する （S 1 4 6 ) 。
その後、 情報端末 1 2は、 コンテンツサーバ 1 1から送信された関連情報を出 力する （S 1 4 7 ) 。
以上、 第 1の実施の形態の各処理は、 コンテンツサーバ 1 1を主体として説明 したが、 コンテンツサーバ 1 1は各種情報を格納し、 ネットワーク 1 7を介して 格納された情報を提供するものでもよい。 すなわち、 コンテンツサーバ 1 1とは 別に管理サーバを設け、 当該管理サーバが検索、 判定等の処理を実行してもよい 第 1 8図は、 第 1の実施の形態のコンテンツビューァ 1 2 0の説明図である。 コンテンツビューァ 1 2 0は、 情報端末 1 2.にて動作しているソフトウエアに よって構成され、 コンテンツサーバ 1 1から送られてきたコンテンツを、 ユーザ が視聴するときに動作する。
コンテンツビューァ 1 2 0は、 表示画面 1 2 1を有する。 表示画面には、 コン テンッサーバ 1 1から送られてきたコンテンツが表示される。
表示画面 1 2 1の下部には、 タイムスケールパー 1 2 2が設けられている。 タ ィムスケールバー 1 2 2には、 マーカ 1 2 3が設けられている。 マーカ 1 2 3は タイムスケールバー 1 2 2中で移動し、 視聴されるコンテンツの進行状態を表す 。 また、 ユーザがマーカ 1 2 3を移動することによって、 視聴箇所を変更するこ とができる。
タイムスケールバー 1 2 2の下には、 コンテンツファイルを開く O P E Nボタ ン 1 2 4、 ボリユームバー 1 2 9、 早送りポタン 1 2 8、 卷戻しポタン 1 2 7、 停止ボタン 1 2 6及ぴ再生ポタン 1 2 5が設けられている。
前述したように、 ユーザがこれらのボタンを操作した時刻は、 コンテンツサー バ 1 1に送信され、 コンテンツサーバ 1 1に記録される。 例えば、 再生ボタン 1 2 5及ぴ停止ポタン 1 2 6の操作はメディァ視聴情報 2 6の視聴単位 2 6 4に記 録される。 また、 早送りポタン 1 2 8及ぴ卷戻しボタン 1 2 9の操作は、 手書き メモ関連データ 2 3の関連情報 2 3 2に記録される。
(第 2実施形態） 第 1 9図は、 第 2の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャート る 第 2の実施の形態では、 ユーザが個人専用のデジタルペン 1 4を使用し、 ユー ザが持参した紙面 （ノート等） を使用する場合を説明する。 すなわち、 第 2の実 施の形態では、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペンのペン I Dによってユー ザを特定できるが、 書類 I Dによってはユーザを特定できない。 なお、 第 2の実 施の形態では、 前述した第 1の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、 等しい箇 所は同じ符号を付してその説明は省略する。
まず、 会議の出席者 （ユーザ） は、 イベント開始前 （又は、 イベント中に) に 、 デジタルペン 1 4を用いて会議出席表 3 0 (第 2 0図） にチェック又は記名を する （S 1 5 1 ) 。
ユーザは、 イベント中に、 デジタルペン 1 4を用いてノート等の持参した紙面 にメモ等を記入する （S 1 5 2 ) 。 その後、 ユーザは、 デジタルペン 1 4と情報 端末 1 2とを接続して、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標、 当該絶対座標を取 得した時刻及びべン I Dを、 デジタルペン 1 4から情報端末 1 2に送信する （ S 1 0 2 ) 0
情報端末 1 2は、 デジタルペン 1 4から受信したデータをコンテンツサーバ 1 1に送信する （S 1 0 3 ) 。
コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標からストローク 座標情報 2 5及びストロークセット情報 2 4を生成する （S 1 0 4 ) 。
このステップ S 1 0 2〜ステップ S 1 0 4の処理は、 前述した第 1の実施の形 態と同じである。
次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 会議出席表 3 0のドットパターン I Dから、 会議のイベント I Dを特定する （S 1 5 3 ) 。 会議出席表 3 0 (そのドットパタ ーン I D) は、 会議のイベント I Dに対応して予め登録されている。 例えば、 ィ ベント情報 2 1の配付資料 2 1 6に登録される。 なお、 会議出席表ではなく、 会議が特定できる （第 2の実施の形態では書類の 所有者は特定できない） 書類であれば他の書類を用いることもできる。 例えば、 所有者を特定できない配付資料を用いる場合に、 第 2の実施の形態が適用できる その後、 コンテンツサーバ 1.1は、 デジタルペンを保有するユーザを特定する
(S 106) 。 そして、 特定されたユーザが登録出席者 214 Bに含まれている かによつて、 当該ユーザを未登録参加者欄 215 B又は登録出席者欄 214Bに 登録する （S 107〜S 109) 。
そして、 コンテンツサーバ 1 1は、 メディア視聴情報 26を生成し （S 1 10 ) 、 手書きメモ関連情報 23を生成し （S 1 1.1) 、 会議情報アクセス権を設定 する （S 1 12) 。
このステップ S 106〜ステップ S 1 1 2の処理は、 前述した第 1の実施の形 態と同じである。
第 20図は、 第 2の実施の形態の会議出席表 30の説明図である。
会議出席表 30は、 特定のドットパターンと共に印刷されている。 会議出席表 30には、 イベント情報の配付資料 216に含まれるドットパターン I Dのドッ トパターンを用いる。 よって、 ユーザが会議出席表 30の任意の場所を指定する ことによって、 コンテンツサーバ 1 1は、 会議出席表 30のドットパターン I D を特定することができ、 会議 （イベント I D) を特定することができる。
会議出席表 30には、 当該イベントの場所 301、 日時 302、 登録者 303 及ぴ非登録出席者 304が含まれる。 イベントに出席するユーザは、 会議出席表 30を記入する。
場所 301には、 空欄のボックスが記載されている。 ユーザは、 このボックス に当該イベントの開催場所をデジタルペン 14で記入する。
日時 302には、 空欄のボックスが記載されている。 ユーザは、 このボックス に当該イベントの開催日時をデジタルペン 14で記入する。 コンテンツサーバ 1 1は、 文字認識技術を用いて、 デジタルペン 1 4によって 場所 3 0 1及ぴ日時 3 0 2に記入された文字を認識して、 テキストデータ化する 。 そして、 テキストデータ化したイベントの開催場所をイベント情報の場所 2 1 3に登録し、 テキストデータ化したイベントの開催日時をイベント情報の日時 2 1 2に登録する。
なお、 場所 3 0 1にイベントの開催場所に対応付けられた複数の領域を設け、 ユーザがその領域を選択することによってイベントの開催場所を登録してもよい 。 また同様に、 日時 3 0 2にイベントの開催日時に対応付けられた複数の領域を 設け、 ユーザがその領域を選択することによってイベントの開催日時を登録して もよい。
登録者 3 0 3には、 出席予定者名 3 0 3 A及びチヱック欄 3 0 3 Bが設けられ ている。 ユーザは、 自分の名前に対応するチェック欄 3 0 3 Bをデジタルペン 1 4で指定する。 例えば、 本説明図は、 山田さんが出席のチェックをした状態を示 す。 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4によって指定された相対座標に 基づいて、 出席者を特定する。 そして、 コンテンツサーバ 1 1は、 特定されたュ 一ザの登録出席者欄 2 1 4 Bの出欠データを" 出席" に更新する。
未登録者 3 0 4には、 予定されていない出席者名の記入欄が設けられている。 ユーザは、 登録者 3 0 3に自分の名前が記載されていないときは、 非登録者 3 0 4に自分の所属及ぴ氏名を記入する。 コンテンッサーバ 1 1は、 非登録者 3 0 4 に所属及び氏名を記入したデジタルペン 1 4のペン I Dを用いてユーザ情報 2 7 を検索し、 出席者を特定する。 そして、 未登録出席者数 2 1 5 Aを加算し、 特定 された出席者のユーザ I Dを未登録参加者欄 2 1 5 Bに登録する。
(第 3実施形態）
第 2 1図は、 第 3の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである 第 3の実施の形態では、 ユーザが共用のデジタルペン 1 4を使用し、 主催者側 が準備した配付資料を使用する場合を説明する。 すなわち、 第 3の実施の形態で は、 コンテンツサーバ 11は、 デジタルペンのペン I Dによってユーザを特定で きないが、 配付資料の書類 I Dによってユーザを特定できる。 なお、 第 3の実施 の形態では、 前述した第 1及ぴ第 2の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、 等 しい箇所は同じ符号を付してその説明は省略する。
会議の出席者 （ユーザ） は、 イベント開始前 （又は、 イベント中に） に、 デジ タルペン 14を用いて配付資料に署名をする （S 161) 。
ユーザは、 イベント中に、 デジタルペン 14を用いて配付資料にメモ等を記入 する （S 101) 。 その後、 ユーザは、 デジタルペン 14と情報端末 12とを接 続して、 デジタルペン 14が求めた絶対座標、 当該絶対座標を取得した時刻及び ペン IDを、 デジタルペン 14から情報端末 12に送信する （S 102) 。 情報端末 12は、 デジタルペン 14から受信したデータをコンテンツサーバ 1 1に送信する （S 103) 。
コンテンツサーバ 11は、 デジタルペン 14が求めた絶対座標からストローク 座標情報 25及びストロークセット情報 24を生成する （S 104) 。
その後、 コンテンツサーバ 11は、 配付資料ドットパターンから会議のィベン ト I Dを特定する （S 105) 。
このステップ S 101〜ステップ S 105の処理は、 前述した第 1の実施の形 態と同じである。 .
次に、 コンテンツサーバ 11は、 ステップ S 161において、 配付資料にされ た署名によってユーザを特定する （S 162) 。 具体的には、 署名のストローク 情報を用いて、 サインデータベース 158 Aに登録されたサインとのパターンマ ツチングによって、 署名をしたユーザのユーザ I Dを特定する。
そして、 特定されたユーザが登録出席者 214 Bに含まれているかによって、 当該ユーザを未登録参加者欄 215 B又は登録出席者欄 214 Bに登録する （S 107〜S 109) 。 そして、 コンテンツサーバ 11は、 メディア視聴情報 26 を生成し （S 1 1 0 ) 、 手書きメモ関連情報 2 3を生成し （S 1 1 1 ) 、 会議情 報アクセス権を設定する （S 1 1 2 ) 。 こめステップ S 1 0 7〜ステップ S 1 1 2の処理は、 前述した第 1の実施の形態と同じである。
(第 4実施形態）
第 2 2図は、 第 4の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである 第 4の実施の形態では、 ユーザが共用のデジタルペン 1 4を使用し、 ユーザが 持参した紙面 （ノート等） を使用する場合を説明する。 すなわち、 第 4の実施の • 形態では、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペンのペン I Dによってユーザを 特定できず、 書類 I Dによってもユーザを特定できない。 なお、 第 4の実施の形 態では、 前述した第 1から第 3の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、 等しい 箇所は同じ符号を付してその説明は省略する。
まず、 会議の出席者 （ユーザ） は、 イベント開始前 （又は、 イベント中に） に 、 デジタルペン 1 4を用いて会議出席表 3 0 (第 2 3図） に署名をする （S 1 7 1 ) 。
ユーザは、 イベント中に、 デジタルペン 1 4を用いてノート等の持参した紙面 にメモ等を記入する （S 1 5 2 ) 。 その後、 ユーザは、 デジタルペン 1 4と情報 端末 1 2とを接続して、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標、 当該絶対座標を取 得した時刻及びペン I Dを、 デジタルペン 1 4から情報端末 1 2に送信する （ S 1 0 2 ) 。
情報端末 1 2は、 デジタルペン 1 4から受信したデータをコンテンツサーバ 1 1に送信する （S 1 0 3 ) 。
コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標からストローク 座標情報 2 5及ぴストロークセット情報 2 4を生成する （S 1 0 4 ) 。
このステップ S 1 0 2〜ステップ S 1 0 4の処理は、 前述した第 1の実施の形 態と同じである。 次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 会議出席表 3 0のドットパターン I Dから、 会議のイベント I Dを特定する （S 1 5 3 ) 。 会議出席表 3 0 (そのドッ トパタ ーン I D) は、 会議のイベント I Dに対応して予め登録されている。
'なお、 会議出席表ではなく、 会議が特定できる （第 4の実施の形態では書類の 所有者は特定できない） 書類であれば他の書類を用いることもできる。 例えば、 所有者を特定できない （同じドットパターンが付された） 配付資料を用いる場合 に、 第 4の実施の形態が適用できる。
次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 ステップ S 1 7 1において、 会議出席表配 3 0にされた署名によってユーザを特定する （S 1 6 2 ) 。 具体的には、 署名のス トローク情報を用いて、 サインデータベース 1 5 8 Aに登録されたサインとのパ ターンマッチングによって、 署名をしたユーザのユーザ I Dを特定する。
その後、 特定されたユーザが登録出席者 2 1 4 Bに含まれているかによって、 当該ユーザを未登録参加者欄 2 1 5 B又は登録出席者欄 2 1 4 Bに登録する （S 1 0 7〜S 1 0 9 ) 。 そして、 コンテンツサーバ 1 1は、 メディア視聴情報 2 6 を生成し' ( S 1 1 0 ) ·、 手書きメモ関連情報 2 3を生成し （S 1 1 1 ) 、 会議情 報アクセス権を設定する （S 1 1 2 ) 。 このステップ S 1 0 7〜ステップ S 1 1 2の処理は、 前述した第 1の実施の形態と同じである。
第 2 3図は、 第 4の実施の形態の会議出席表 3 0の説明図である。
会議出席表 3 0は、 特定のドットパターンと共に印刷されている。 会議出席表 3 0のドットパターンは、 ィベント情報の配付資料 2 1 6に含まれる会議のドッ トパターン I Dのものを用いる。 よって、 ユーザが会議出席表 3 0の任意の場所 を指定することによって、 コンテンツサーバ 1 1は、 会議出席表 3 0のドットパ ターン I Dを特定することができ、 会議 （イベ ト I D) を特定することができ る。
会議出席表 3 0は、 イベントに出席するユーザによって記入される。 会議出席 表 3 0には、 当該イベントの場所 3 0 1、 日時 3 0 2、 登録者 3 0 3及ぴ非登録 出席者 3 0 4が含まれる。
場所 3 0 1、 日時 3 0 2については、 前述した第 1の実施の形態と同じである 出席者 3 0 5には、 出席者名の記入欄が設けられている。 ユーザは、 出席者 3 0 5に自分の所属及び氏名を記入する。
コンテンツサーバ 1 1は、 サインデータベース 1 5 8 Aを用いて署名をしたュ 一ザのユーザ I Dを特定する。 そして、 コンテンツサーバ 1 1は、 特定されたュ 一ザの、 登録出席者欄 2 1 4 Bの出欠データを" 出席" に更新する、 又は、 特定 された出席者のユーザ I Dを未登録参加者欄 2 1 5 Bに登録する。
(第 5実施形態）
第 2 ·4図は、 第 5の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報 の検索処理のフローチャートである。
第 5の実施の形態は、 前述した第 1の実施の形態と異なり、 ユーザが異なるド ットパターンの用紙を使用している場合である。 例えば、 全ての配付資料が異な るドットパターンを有する場合や、 ユーザが異なるドットパターンのノートを有 する場合である。 すなわち、 ユーザがデジタルペンで筆記する紙からその書類を 保有するユーザが特定できる場合である。
なお、 第 5の実施の形態では、 前述した第 1の実施の形態と異なる箇所のみを 説明し、 等しい齒所は同じ符号を付してその説明は省略する。
まずユーザは、 自分が保有するデジタルペンで、 配付資料上に書かれた手書き メモを指定する （S 1 8 1 ) 。 このとき、 デジタルペン 1 4は、 指定された箇所 のドットパターンを撮影して、 当該指定箇所の絶対座標を求める。
その後、 ユーザは、 デジタルペン 1 4と情報端末 1 2とを接続して、 デジタル ペン 1 4が求めた絶対座標、 当該絶対座標を取得した時刻及ぴペン I Dを、 デジ タルペン 1 4から情報端末 1 2に送信する （S 1 8 2 ) 。
情報端末 1 2は、 デジタルペン 1 4から絶対座標、 絶対座標取得時刻及ぴペン I Dを受信すると、 受信したデータをコンテンツサーバ 1 1に送信する （S 1 4 3 ) 。
コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標から配付資料を 特定する （S 1 8 4 ) 。
具体的には、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4が求めた絶対座標を 位置情報サーバ 1 9に送信する。 位置情報サーバ 1 9は、 コンテンツサーバ 1 1 から送信された絶対座標に基づいて、 ドットパーターン I D及ぴ相対座標を特定 して、 コンテンツサーバ 1 1に送信する。 コンテンツサーバ 1 1は、 取得したド ットパターン I Dを用いて配付資料情報 2 2を検索し、 当該ドットパターン I D が用いられている配付資料を特定する。
そして、 特定された配付資料 I Dの配付資料情報 2 2に含まれるストロークセ ットを抽出する。 さらに、 I D位置情報サーバ 1 9から取得した相対座標と、 抽 出されたストロークセットの該当矩形座標 2 4 4を照合し、 指定された手書きメ モ （ス トロークセット I D ) を特定する。 . 次に、 コンテンツサーバ 1 1は、 デジタルペン 1 4のペン I Dを用いてユーザ 情報 2 7を検索し、 当該デジタルペンを保有しているユーザを特定する。
その後、 コンテンツサーバ 1 1は、 ユーザが関連する情報を見るための権限が あるか否かを判定する.（S 1 4 5 ) 。
そして、 そのユーザが当該ストロークセットに関連する情報を見るための権限 がなければ、 次の関連情報の権限を確認する。 一方、 そのユーザが当該ストロー クセットに関連する情報を見るための権限があれば、 コンテンツサーバ 1 1関連 情報を読み出して、 情報端末 1 2に送信する （S 1 4 6 ) 。
その後、 情報端末 1 2は、 コンテンツサーバ 1 1から送信された関連情報を出 力する （S 1 4 7 ) 。
産業上の利用の可能性
本発明は、 紙面上に記録された情報を電子データとを管理するシステムに有用 であり、 特に、 文書管理システムに適している

Claims

請求の範囲
1 . 紙面上の位置を特定する座標取得装置と、 データを記憶するコンテンツサー バと、 を含む情報管理システムにおいて、
前記コンテンツサーバは、 書類データ、 イベントデータ及ぴストローク情報を 己憶レ、
前記書類データは、 ユーザがイベントにおいて使用した紙に印刷された情報を 含み、
前記ィベントデータは、 前記イベント中に使用され又は取得した情報を含み、 前記ストローク情報は、 ユーザがイベント中に又はィベント後に、 前記書類デ ータに係る紙面上で、 前記座標取得装置によって特定された位置の座標及ぴ該位 置が特定された時刻を含み、
前記コンテンツサーバは、
前記座標取得装置によって、 前記書類データに係る紙面上の前記ストローク情 報の位置が指定されると、
該特定された位置に対応する前記ストローク情報に関連するイベントデータを 検索し、 .
前記ストローク情報の位置を指定したユーザが当該検索されたイベントデータ を見ることができるか否かを判定し、
前記判定の結果、 当該ユーザが当該ィベントデータを見ることができる場合、 当該ィベントデータを送信する情報管理システム。
2 . 前記コンテンツサーバは、 前記ストローク情報の位置を指定したユーザに設 定されたセキュリティ情報、 及び、 前記検索されたイベントデータに設定された セキュリティ情報に基づいて、 当該ユーザが前記検索されたィベントデータを見 ることができるか否かを判定する請求項 1に記載の情報管理システム。
3 . 前記コンテンツサーバは、
前記ストローク情報の位置を指定したユーザを特定し、
前記特定されたユーザに設定されたセキュリティ情報、 及ぴ、 前記イベントデ 一タに設定されたセキュリティ情報に基づいて、 前記特定されたユーザが前記検 索されたィベントデータを見ることができる力否かを判定する請求項 1に記載の 情報管理システム。
4 . 前記コンテンツサーバは、
予め記憶されたユーザの筆跡情報との比較結果を用いて、 前記ユーザが前記ィ ベントに参加したか否かを判定し、
当該ユーザの参加/不参加の判定結果に基づいて、 当該ユーザのセキュリティ 情報を特定する請求項 3に記載の情報管理システム。
5 . 前記コンテンツサーバは、
前記ストローク情報を生成したユーザと、 当該ストローク情報の位置を指定し たユーザとを比較し、
両ユーザが同じであれば、 当該ユーザに設定されたセキュリティ情報、 及び、 前記イベントデータに設定されたセキュリティ情報に基づいて、 前記ストローク 情報の位置を指定したユーザが前記検索されたイベントデータを見ることができ るか否かを判定し、
両ユーザが異なれば、 当該ストローク情報の位置を指定したユーザに設定され たセキュリティ情報及ぴ前記ィベントデータに設定されたセキユリティ情報の少 なくとも一方を用いずに、 前記ストローク情報の位置を指定したユーザが前記検 索されたィベントデータを見ることができるか否かを判定する請求項 3に記載の 情報管理システム。
6 . 前記コンテンツサーバは、
前記ストローク情報を生成した前記座標取得装置と、 当該ストローク情報の位 置を指定した前記座標取得装置とを比較し、
両座標取得装置が同じであれば、 当該座標取得装置を保有するユーザに設定さ れたセキュリティ情報、 及び、 前記イベントデータに設定されたセキュリティ情 報に基づいて、 前記ストローク情報の位置を指定したユーザが前記検索されたィ ベントデータを見ることができるか否かを判定し、
両座標取得装置が異なれば、 当該座標取得装置を保有するユーザに設定された セキュリティ情報及び前記ィベントデータに設定されたセキュリティ情報の少な くとも一方を用いずに、 前記ストローク情報の位置を指定したユーザが前記検索 されたィベントデータを見ることができるか否かを判定する請求項 3に記載の情 報管理システム。
7 . 前記コンテンツサーバは、
前記特定されたストローク情報の生成時間と重複する時間に生成された他のス トローク情報を抽出し、
前記抽出されたストローク情報のうち、 最先の時刻が含まれるストローク情報 を特定し、
前記特定された最先のストローク情報が生成された時刻に対応する前記ィベン トデータを送信する請求項 1に記載の情報管理システム。
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