JP4545792B2 - 書類管理システム - Google Patents

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Description

本発明は、書類等を管理する情報管理システムに関し、特に、管理される書類へのアクセスを管理する技術に関する。
近年、電子技術の発達により、紙に記入された手書きの情報を容易に電子化できるようになってきた。
現在、計算機上では紙書類を電子化した電子書類のみを管理している。このようにすると、紙書類に記入された手書きの情報は電子的に管理されず、手書きの情報を有効に利用することができない。
この問題を解決するための技術として、特開２０００−９２０４８号公報に記載されている電子会議システムが知られている。この電子会議システムは、会議資料の管理と会議の開催に必要な準備作業を半自動的に行う。このため、会議開催前に会議資料を会議サーバに登録し、会議資料の属性ファイルを自動的に作成する手順と、会議資料を管理する手順と、属性ファイルから取り出された情報により会議目次を自動的に作成する手順と、会議が開催される前に、資料と会議目次を全参加者端末に自動的に配布する手順と、会議中にキーボードから入力されたメモを議事録フォーマットに変換し、議事録を作成する手順と、会議サーバに登録された内容一覧を作成する手順と、自動的に追加された資料を全参加者端末に配布する手順を含んでいる。これによって、電子化した会議資料の管理と、会議目次の作成、会議資料の自動配布などの会議の開催に必要な準備作業を半自動的に行うことができる。
また、特開平７−３３４５７０号公報に記載されている顧客管理システムは、顧客マスターに基づいて発行配付する申込書にバーコード、ＯＣＲ等の機械読取可能な顧客コードを印刷しておく。そして、出席希望者から返送される申込書を用いて、光学的読取方法やファクシミリ受信信号からソフト的に顧客コードを抽出する方法等を利用した自動データエントリ装置により顧客コードを機械読取りして取得する。そして、該当顧客の申込みを顧客マスターに登録する。また、出席時は受講票の顧客コードを機械読取りして受付登録する。これによって、登録が機械的に迅速に処理できるため、登録済の顧客マスターに基づき、受講票や会場予約に役立つ会合スケジュール表の発行、あるいは、出席者分析処理等をタイムリー行う。従って、セミナー等の会合への出席予約の申込みの登録、また出席時の受付登録処理を迅速に行うことができる。
また、ペン先の軌跡を電子的に取得するペン型入力デバイス（デジタルペン）が実用化されている。デジタルペンは、取得したペン先の軌跡を電子計算機に入力する。例えば、デジタルペンは、スウェーデンのＡｎｏｔｏ社が開発した「アノトペン」等がある。このデジタルペンの詳細は、国際公開第０１／７１４７３号公報に記載されている。デジタルペンは、キーボードやマウスの利用に慣れていない利用者であっても手軽に使えるという利点があり、電子政府での申請業務やその他の分野への応用が期待されている。
前述した従来技術によると、複数のユーザが同時に開催されている複数の会議のいずれかに参加する場合、各ユーザがどの会議に参加したかが分からなかった。そのため、各ユーザの手書きメモをどの映像情報とリンクすればよいかを決定することが困難である。
また、各ユーザの手書きメモを広く公開すると、何人も手書きメモにリンクされた映像情報へアクセスできる。しかし、情報の重要度によっては、情報を見ることができる者を制限する必要がある。そこで、特定のユーザにのみ手書きメモからの映像情報へのアクセスを許可するなど、手書きメモに含まれるリンク情報及び映像情報にアクセス制限（セキュリティ）を設定する必要がある。
また、ユーザは、あるシーンや話題に対応してメモを記入するが、当該シーンより遅れてメモを記入する場合が多い。そこで、メモの記入時間がずれた場合でも、メモに関連する映像の適切な位置にリンクを設定する必要がある。
さらに、視聴している映像を一時停止をしたり、早送りをしたりすることによって、映像が連続的に再生されない場合にも、手書きメモとそれに対応する映像の位置（シーン）をリンクする必要がある。
本発明の一実施形態の情報管理システムは、紙面上の位置を特定する座標取得装置と、データを記憶するコンテンツサーバと、を含む情報管理システムにおいて、前記コンテンツサーバは、書類データ、イベントのイベントデータ、ユーザ情報及びストローク情報を記憶し、前記書類データは、ユーザが前記イベントにおいて使用した紙に印刷された情報を含み、前記イベントデータは、前記イベント中に取得された動画を含み、前記ストローク情報は、ユーザがイベント中に又はイベント後に、前記書類データに係る紙面上で、前記座標取得装置によって特定された位置の座標、該位置が特定された時刻、及び該位置を特定するために用いられた座標取得装置の識別子を含み、前記ユーザ情報は、当該ユーザが使用する前記座標取得装置の識別子、及び当該ユーザのセキュリティ情報を含み、前記コンテンツサーバは、前記イベントの出席者の情報を取得し、前記イベントの出席者に設定されたセキュリティ情報と前記イベントデータに対して設定されたセキュリティ情報とに基づいて、当該ユーザが前記書類データにアクセスできるか否かを示すアクセス権を設定し、前記書類データに係る紙面上に記入されたストロークセットを示す手書きメモ情報を作成し、前記ストロークセットと前記イベント情報との関係を示す関連情報を作成し、前記座標取得装置によって、前記書類データに係る紙面上の前記ストローク情報の位置が指定されると、前記ストローク情報の位置を指定した座標取得装置の識別子に基づいて、前記指定された位置に対応するストローク情報を特定し、該指定された位置に対応する前記ストローク情報に関連するイベントデータを検索し、前記設定されたアクセス権に基づいて、前記ストローク情報の位置を指定したユーザが当該検索されたイベントデータを見ることができるか否かを判定し、前記判定の結果、当該ユーザが当該イベントデータを見ることができる場合、当該イベントデータを送信し、さらに、前記コンテンツサーバは、前記特定されたストローク情報の生成時間と重複する時間に生成された他のストローク情報を抽出し、前記抽出されたストローク情報のうち、最先の時刻が含まれるストローク情報を特定し、前記特定された最先のストローク情報が生成された時刻に対応する前記イベントデータを送信する。
本発明によると、ユーザ毎のセキュリティを設定しつつ、手書きの情報に関連付けられたイベントデータを有効に利用することができる。
第１図は、本発明の実施の形態の書類管理システムの処理の概念図である。
第２図は、第１の実施の形態の書類管理システムの構成のブロック図である。
第３図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバのブロック図である。
第４図は、第１の実施の形態の情報端末のブロック図である。
第５図は、第１の実施の形態のイベント情報入力装置のブロック図である。
第６図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるイベント情報の構成図である。
第７図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるメディア視聴情報の構成図である。
第８図Ａは、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納される配付資料情報の構成図である。
第８図Ｂは、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納される手書きメモ関連情報の構成図である。
第９図は、第１の実施の形態のデジタルペンが紙面上の座標取得の説明図である。
第１０図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバに登録される書類の説明図である。
第１１図は、第１の実施の形態デジタルペンによって情報が書き込まれた書類の説明図である。
第１２図Ａは、第１の実施の形態のストロークセットの一例を示す。
第１２図Ｂは、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるストロークセット情報の構成図である。
第１２図Ｃは、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるストローク座標情報の構成図である。
第１３図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバに格納されるユーザ情報の構成図である。
第１４図は、第１の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第１５図は、第１の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報へのリンクの生成処理のフローチャートである。
第１６図は、第１の実施の形態のストロークセットの時刻情報の決定処理のフローチャートである。
第１７図は、第１の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報の検索処理のフローチャートである。
第１８図は、第１の実施の形態のコンテンツビューアの説明図である。
第１９図は、第２の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第２０図は、第２の実施の形態の会議出席表の説明図である。
第２１図は、第３の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第２２図は、第４の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第２３図は、第４の実施の形態の会議出席表の説明図である。
第２４図は、第５の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報の検索処理のフローチャートである。
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
第１図は、本発明の実施の形態の書類管理システムの処理の概念図である。
始めに、情報蓄積フェイズの処理を説明する。情報蓄積フェイズは、主に会議中に実行され、コンテンツサーバが会議の情報を蓄積する。
まず、イベント（会議等）が開催されると、会議室に設置されたカメラがイベントの映像を記録する。コンテンツサーバは、カメラが撮影したイベントの映像をネットワークを介して収集し、このイベントの映像を保存する（１）。会議の出席者（デジタルペンのユーザ）は、会議中に配付資料（又は、持参のノート）に会議の内容に関連するメモ等をデジタルペンを用いて記入する（１'）。
デジタルペンは、ユーザが使用する情報端末と接続し、会議中に筆記されたストローク情報を情報端末に転送する（２）。なお、デジタルペンから情報端末へのストローク情報の転送は、会議中ではなく、会議の終了後でもよい。
情報端末は、デジタルペンからストローク情報を受信すると、このストローク情報をコンテンツサーバに送信する。コンテンツサーバは、手書き文字のストローク情報を蓄積する（３）。
次は、情報アクセスフェイズの処理を説明する。情報アクセスフェイズは、会議終了後に実行され、コンテンツサーバが、ユーザが必要とする情報を提供する。
ユーザは、会議終了後デジタルペンを用いて、配付資料上（又は、自己のノート上）の手書きメモを選択して、当該手書きメモに関連する電子情報を要求する（４）。デジタルペンは、ユーザが使用する情報端末と接続し、選択された手書きメモの位置（ユーザがデジタルペンで指定した位置）を情報端末に転送する。
情報端末は、ユーザがデジタルペンで選択した位置をコンテンツサーバに送信し、指定された位置の手書きメモの検索を要求する（５）。
コンテンツサーバは、手書きメモの検索要求を受けると、当該手書きメモの記入者及び記入時刻を用いて、当該手書きメモに関連する電子情報（例えば、イベント中に録画された映像）を検索する（６）。このとき、電子情報を要求したユーザが検索された電子情報を視聴する権限を有しているかを判定してもよい。
そして、コンテンツサーバは、検索された映像を、要求元である情報端末に送信する（７）。
そして、情報端末は、コンテンツサーバから送信された電子情報を表示する。
本発明によると、ユーザは手書きメモを選択することによって、当該手書きメモに関連する電子情報を得ることができる。
（第１実施形態）
第２図は、第１の実施の形態の書類管理システムのブロック図である。
書類管理システムは、コンテンツサーバ１１、情報端末１２、デジタルペン１４、イベント情報入力装置１５、ネットワーク１７及び位置情報サーバ１９を備える。
コンテンツサーバ１１、情報端末１２、イベント情報入力装置１５及び位置情報サーバ１９は、ネットワーク１７を介して互いに接続されている。各情報端末１２は、一つ以上のデジタルペン１４と接続される。情報端末１２とデジタルペン１４は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）等のプロトコルを用い有線によって接続されてもよい。また、ブルートゥース、無線ＬＡＮ、携帯電話システム又は赤外線等の無線によって接続されてもよい。
コンテンツサーバ１１は、コンテンツをイベント毎に管理し、要求されたコンテンツを情報端末１２に送信する。なお、コンテンツは、イベントに関連する書類、音声及び映像等である。また、書類は、印刷され紙面上に表されたすべての情報である。
情報端末１２は、各人が使用するコンピュータ装置で、デジタルペン１４から受信した情報をコンテンツサーバ１１に転送する。また、情報端末１２は、コンテンツサーバ１１から受信したコンテンツを表示する。
デジタルペン１４は、通常のペンと同様に、紙媒体に文字、図形等を記入することができる。また、デジタルペン１４は、先端に小型カメラを備え、紙に接した位置のドットパターンを取得する。また、デジタルペン１４は、予め設定されたペンＩＤを保持する。デジタルペン１４は、有線又は無線によって情報端末１２と接続する通信インターフェースを備える。
例えば、第９図に示すように、デジタルペン１４は、書類に印刷されたドットパターンを取得する。そして、デジタルペン１４が取得したドットパターンから紙面上の座標を特定することができる。
また、デジタルペン１４は、情報端末１２を介さず、携帯電話システム又は無線ＬＡＮシステムを介して、特定した絶対座標、ドットパターンを取得した時刻及びペンＩＤをコンテンツサーバ１１に送信してもよい。
イベント情報入力装置１５は、会議室に設置されたコンピュータ装置で、イベントに関連する情報（例えば、映像、画像、音声及び／又はスライド等）を作成する。また、イベント情報入力装置１５は、書類及び作成した映像等のコンテンツを、イベントに関連付けてコンテンツサーバ１１に登録する。
また、イベント情報入力装置１５は、会議開催中に、デジタルペン１４と接続して、デジタルペン１４が特定した絶対座標等の情報を取得し、これら取得した情報をコンテンツサーバ１１に送信してもよい。
位置情報サーバ１９は、ＣＰＵ、メモリ、記憶装置等を備えたコンピュータ装置であり、紙面上のドットパターンの基準点からのズレ量と紙面上の座標とを対応づけたデータベースを保持している。そして、位置情報サーバ１９は、紙面上のドットパターンに基づいて、紙面上の座標を提供する。
なお、本実施の形態の書類管理システムにプリンタを設けてもよい。プリンタは、情報端末１２からの指示に応じて、書類等のコンテンツを印刷する。
第３図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１のブロック図である。
コンテンツサーバ１１は、ＣＰＵ１１１、メモリ１１２、記憶部１１３及びデータ通信部１１８を備える。
ＣＰＵ１１１は、記憶部１１３に記憶された各種プログラムを呼び出して実行することによって、各種処理を行う。
メモリ１１２は、ＣＰＵ１１１が各種処理に使用するデータを一時的に記憶するワークエリアを有する。
記憶部１１３は、不揮発性の記憶媒体（例えば、磁気ディスクドライブ）で構成されている。記憶部１１３には、イベント管理プログラム１１４、書類管理プログラム１１５、ペンデータ管理プログラム１１６及びユーザ管理プログラム１１７が記憶されている。これらのプログラムは、メモリ１１２にロードされた後、ＣＰＵ１１１によって実行され、各種処理が行われる。
また、記憶部１１３には、イベント情報２１、メディア視聴情報２８、書類情報２２、２３、ストロークセット情報２４及びユーザ情報２７が記憶されている。
イベント管理プログラム１１４は、イベント情報２１（第６図）及びメディア視聴情報２８（第７図）を管理する。書類管理プログラム１１５は、書類情報２２、２３（第８図Ａ、第８図Ｂ）を管理する。ペンデータ管理プログラム１１６は、ストロークセット情報２４（第１２図Ｂ）を管理する。ユーザ管理部１１７は、ユーザ情報２７（第１３図）を管理する。
データ通信部１１８は、ネットワークインターフェースである。例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いて通信可能なＬＡＮカードである。これにより、コンテンツサーバ１１は情報端末１２等のネットワーク１７に接続された機器と通信することができる。
第４図は、第１の実施の形態の情報端末１２のブロック図である。
情報端末１２は、ＣＰＵ１２１、メモリ１２２、ペンデータ入力部１２３、操作入力部１２４、データ表示部１２５及びデータ通信部１２６を備える。
ＣＰＵ１２１は、記憶装置（図示省略）に記憶された各種プログラムを呼び出して実行することによって、各種処理を行う。
メモリ１２２は、ＣＰＵ１２１が各種処理に使用するデータを一時的に記憶するワークエリアを有する。また、コンテンツサーバ１１及びデジタルペン１４等から送られてきたデータを一時的に記憶する。
ペンデータ入力部１２３は、有線又は無線でデジタルペン１４と通信し、デジタルペン１４が取得した座標等の情報を収集する。
操作入力部１２４は、例えば、キーボードであり、ユーザによって情報が入力される。
データ表示部１２５は、例えば、液晶ディスプレイで構成されており、コンテンツサーバ１１から取得した書類等のコンテンツを表示する。
データ通信部１２６は、ネットワークインターフェースである。例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いて通信可能なＬＡＮカードである。これにより、情報端末１２はネットワーク１７を介してコンテンツサーバ１１と通信することができる。
なお、ペンデータ入力部１２３及びデータ通信部１２６は、一つのインターフェースであってもよい。
第５図は、第１の実施の形態のイベント情報入力装置１５のブロック図である。
イベント情報入力装置１５は、ＣＰＵ１５１、メモリ１５２、操作記録部１５３、映像入力部１５４、音声入力部１５５、データ表示部１５６、ペンデータ入力部１５７、サイン認証部１５８、サインデータベース１５８Ａ及びデータ通信部１５９を備える。
ＣＰＵ１５１は、記憶装置（図示省略）に記憶された各種プログラムを呼び出して実行することによって、各種処理を行う。
メモリ１５２は、ＣＰＵ１５１が各種処理に使用するデータを一時的に記憶するワークエリアを有する。また、コンテンツサーバ１１及びデジタルペン１４等から送られてきたデータを一時的に記憶する。
操作記録部１５３は、会議中における、この書類管理システムに対する操作を記録する。例えば、発表者によるキーボードへの操作（会議中に用いられた動画像の巻き戻し、早送り等の操作）を記録する。
映像入力部１５４は、会議室に設置されたカメラによって会議中に撮影された映像データを収集する。
音声入力部１５５は、会議室に設置されたマイクロホンによって会議中に録音された音声データを収集する。
データ表示部１５６は、会議室に設置されたプロジェクタ等の大画面の表示装置で構成されており、会議中に使用されるデータを表示する。例えば、発表者が用いるプレゼンテーション資料や、コンテンツサーバ１１から取得した書類等を表示する。
ペンデータ入力部１５７は、有線又は無線でデジタルペン１４と通信し、デジタルペン１４が取得した座標等の情報を収集する。
サイン認証部１５８は、会議出席者をサインによって認証し、本人であることを確認する。このため、サイン認証部１５８は、会議出席者のサインを事前に登録したサインデータベース１５８Ａを使用する。このサインデータベース１５８Ａは、イベント情報入力装置１５に格納されてもよいが、ネットワーク１７に接続された他の装置（例えば、コンテンツサーバ１１）に格納されてもよい。また、これらとは別個にサインデータベースサーバを設けてもよい。
データ通信部１５９は、ネットワークインターフェースである。例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いて通信可能なＬＡＮカードである。これにより、イベント情報入力装置１５は、ネットワーク１７を介してコンテンツサーバ１１と通信することができる。
第６図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納されるイベント情報２１の構成図である。
イベント情報２１は、イベントＩＤ２１０、イベント名２１１、日時２１２、場所２１３、登録出席者数２１４Ａ、登録出席者２１４Ｂ、未登録出席者数２１５Ａ、未登録出席者２１５Ｂ、配付資料２１６、付加情報数２１７Ａ、付加情報２１７Ｂ、イベント中アクション数２１８Ａ、イベント中アクション２１８Ｂ、メディア視聴数２１９Ａ及びメディア視聴ＩＤ２１９Ｂを含む。イベント情報２１は、会議等のイベントが行われる毎に一つのレコードが生成される。
イベントＩＤ２１０は、イベントを一意に識別する識別子である。例えば、イベント管理プログラム１１４は、任意の法則に従って自動的にイベントＩＤ２１０を定めて、イベント情報２１に記録する。
イベント名２１１は、当該イベントの名称である。
日時２１２は、当該イベントの開始時刻及び終了時刻である。
場所２１３は、当該イベントが行われた場所である。
登録出席者数２１４Ａは、当該イベントへの出席者のうち、予め登録されていた者の数である。なお、登録出席者数２１４Ａと同数の登録出席者２１４Ｂが記録される。
登録出席者２１４Ｂは、当該イベントの登録出席予定者を一意に識別するユーザＩＤ、及び各人の出欠が記録される。
未登録出席者数２１５Ａは、当該イベントへの出席者のうち、予め登録されていなかった者の数である。なお、未登録出席者数２１５Ａと同数の未登録出席者２１５Ｂが記録される。
未登録出席者２１５Ｂは、当該イベントの未登録出席者を一意に識別するユーザＩＤが記録される。なお、後述するように、未登録出席者２１５Ｂは、当該出席者が使用するデジタルペン１４のＩＤ又は当該出席者のサインによって特定される。
このように登録出席者、出席予定の欠席者（登録欠席者）及び未登録出席者を区別して記録することによって、各人のレベルに応じたセキュリティを実現することができる。例えば、欠席者は会議映像を見ることができないとか、未登録出席者は配付資料を見ることができない等である。
配付資料２１６は、当該イベントで配付された資料に使用されたドットパターンのＩＤである。例えば、図示の場合は、１５０．１００．１０．１から１５０．１００．１０．５０の５０種類のドットパターンが、当該イベントの配付資料として使用された。
イベント中からイベント後に、配付資料にデジタルペン１４で記入すると、その文字等を記入した書類の配付資料ＩＤによってイベントが特定される。
付加情報数２１７Ａは、当該イベントに関連する付加情報の数である。なお、付加情報数２１７Ａと同数の付加情報２１７Ｂが記録される。
付加情報２１７Ｂは、当該イベントに関連する映像、画像、音声又はスライド等の情報である。具体的には、付加情報２１７Ｂには、当該イベントを撮影した映像データ、当該イベントを録音した音声データ、及び当該イベントで使用されたスライド等の情報が記録される。付加情報２１７Ｂには、付加情報の種類、付加情報のファイル名及び付加情報に設定されたコンテンツセキュリティが記録される。
イベント中アクション数２１８Ａは、当該イベント中に行われたアクションの数である。なお、イベント中アクション数２１８Ａと同数のイベント中アクション２１８Ｂが記録される。
イベント中アクション２１８Ｂは、当該イベント中に行われたアクションの内容である。イベント中アクション２１８Ｂには、当該アクションに関係する書類のＩＤ（対応書類ＩＤ）、アクションの種類及びアクションが行われた時刻が含まれる。なお、時刻は当該イベントの開始時刻からの相対的な時刻で表される。
具体的には、イベント中アクション２１８Ｂの第１データは、相対時刻が５分１１．３３秒（会議の開始から５分１１．３３秒後）に、発表者が、書類ＩＤが"ＤＣ０２８４２８"の資料を１頁から２頁に捲ったことを示す。また、イベント中アクション２１８Ｂの第２データは、相対時刻が８分４１．０３秒に、書類ＩＤが"ＤＣ０２８４３８"の資料の上映を始めたことを示す。また、イベント中アクション２１８Ｂの第３データは、相対時刻が１５分２１．４３秒に、発表者が、書類ＩＤが"ＤＣ０２８４３８"の資料の座標（１１５．０，５０．０）−（１４５．０，９０．０）の位置を指し示したことを示す。
メディア視聴数２１９Ａは、当該イベントを撮影した動画データを視聴した回数である。なお、メディア視聴数２１９Ａと同数のメディア視聴ＩＤ２１９Ｂが記録される。
メディア視聴ＩＤ２１９Ｂは、当該イベントを撮影した動画データを視聴した情報の識別子であり、メディア視聴情報２８（第７図）へのリンクである。
第７図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納されるメディア視聴情報２８の構成図である。
メディア視聴情報２８は、メディア視聴ＩＤ２８１、ユーザＩＤ２８２、視聴単位数２８３及び視聴単位２８４を含む。メディア視聴情報２８は、ユーザによってコンテンツが視聴される毎に一つのレコードが生成される。
メディア視聴ＩＤ２８１は、当該イベントを一意に識別する識別子である。例えば、イベント管理プログラム１１４は、コンテンツが視聴される毎にメディア視聴ＩＤ２８１を定めて、メディア視聴情報２８に記録する。
ユーザＩＤ２８２は、当該コンテンツを視聴したユーザのＩＤである。
視聴単位数２８３は、当該視聴されたコンテンツの連続した再生時間の数である。すなわち、視聴者がコンテンツを一時停止等をすることなく連続視聴した時間が視聴単位となる。視聴単位数２８３には、この視聴単位の数が記録される。なお、視聴単位数２８３と同数の視聴単位２８４が記録される。
視聴単位２８４は、視聴単位の詳細な情報である。具体的には、視聴単位２８４には、視聴されたコンテンツの格納場所（パス名を含めたファイル名であるＭｅｄｉａ ＵＲＬ）、一単位の視聴を開始したコンテンツの位置（コンテンツの最初からの相対時刻であるｓｔａｒｔ ｐｏｓ）、一単位の視聴を開始した時刻（ｍｅｄｉａ ｓｔａｒｔ）、及び一単位の視聴を終了した時刻（ｍｅｄｉａ ｅｎｄ）が記録される。
例えば、視聴単位数２８３の第１データでは、"ｆｉｌｅ：／／ｃｏｎｔｅｎｔｓＬｉｂｒａｒｙ／Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ"に格納された、動画像ファイル"ＭＶ００１０２３．ｍｏｖ"の、最初から３４．１２秒の箇所を、１２時００分１４．１４秒に視聴を開始し、１２時００分１４．２４秒に視聴を終えたことを示す。
次に 第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納される書類情報について説明する。書類情報は、配付資料情報２２及び手書きメモ関連情報２３を含む。
第８図Ａは、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納される書類情報のうち、配付資料情報２２の構成図である。
配付資料情報２２は、書類ＩＤ２２０、ドットパターンＩＤ２２１、所有ユーザＩＤ２２２、該当イベントＩＤ２２３、電子ファイル２２４、書類サイズ２２５、書類セキュリティレベル２２６、ストロークセット数２２７、ストロークセットＩＤ２２８を含む。
書類ＩＤ２２０は、当該書類を一意に識別する識別子である。なお、同一の情報を有する書類であっても、所有者が異なれば別の書類となるので、異なる書類ＩＤ２２０となり、配付資料情報２２の異なるレコードが生成される。通常、異なるユーザに配付される書類は、異なるドットパターンと共に印刷された後に配付される。
ドットパターンＩＤ２２１は、当該書類に印刷されるドットパターンの識別子である。
所有ユーザＩＤ２２２は、当該書類を所有するユーザを一意に識別する識別子である。
該当イベントＩＤ２２３は、当該書類が関連付けられたイベントを一意に識別する識別子である。通常は、当該書類が配付された会議のイベントＩＤが記録され、イベント情報２１のイベントＩＤ２１０に対応する。
電子ファイル２２４は、当該書類の電子データのファイル名である。
書類サイズ２２５は、当該書類の印刷に適する紙の大きさを示し、その領域の左上端の座標及び右下端の座標が格納される。図示の場合では、書類サイズ２２５は、左上端を原点とし、ミリメートルを単位として表される。
書類セキュリティレベル２２６は、当該書類の秘密の度合いである。後述するように、書類セキュリティレベル２２６及びユーザのセキュリティレベル２７６（第１３図参照）によって、そのユーザが当該書類を見ることができるかが定まる。
ストロークセット数２２７は、当該書類にデジタルペン１４で記載されたストロークセットの数である。なお、ストロークセット数２２７と同数のストロークセットＩＤ２２８が記録される。
ストロークセットは、一纏まりとする線（ストローク）のグループであり、例えば、文字認識におけるレイアウト解析を用いて求められる。レイアウト解析では、線が記入された時間及び／又は線同士の位置関係に基づいて、一纏まりの線を特定し、ストロークセットを求める。すなわち、近い時間に近い位置に記入されたストロークは一つのストロークセットを構成する。
ストロークセットＩＤ２２８は、当該書類に記載されたストロークセットを一意に識別する識別子であり、手書きメモ関連情報（第８図Ｂ）及びストロークセット情報２４（第１２図Ｂ）へのリンクである。
第８図Ｂは、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納される書類情報のうち、手書きメモ関連情報２３の構成図である。
手書きメモ関連情報２３は、ストロークセットＩＤ２３０、関連情報数２３１及び関連情報２３２を含む。手書きメモ関連情報２３は、ストロークセット毎に一つのレコードが生成される。
ストロークセットＩＤ２３０は、当該ストロークセットを一意に識別する識別子であり、ストロークセット情報のストロークセットＩＤ（第１２図Ｂの２４１）と同じである。
関連情報数２３１は、当該ストロークセットに関連付けられた情報の数である。なお、関連情報数２３１と同数の関連情報２３２が記録される。
関連情報２３２は、当該ストロークセットに関連するデータである。具体的には、当該ストロークセットが記入された際に撮影された動画像、当該ストロークセットが記入された際に説明者が使用していたプレゼンテーション資料、当該ストロークセットが記入された配付資料等である。
例えば、関連情報２３２の第１データに記載された関連情報は、ファイル名が"ＭＶ００１０２３．ｍｏｖ"の動画像（Ｍｏｖｉｅ）であり、このストロークセットが記入された時刻のうち１０時００分５０．０秒から１０時１２分００．０秒の時間のデータを含んでいる。なお、このストロークセットが記入された時間が１０時００分５０．０秒から１０時１２分００．０秒なので、関連情報に記録された全データは、このストロークセットの記入開始から記入終了までの全時間において存在している。
また、このストロークセットを閲覧するセキュリティレベル（Ｖｉｅｗ Ｓｅｃｕｒｉｔｙ）は"０２"である。さらに、このストロークセットが記入されたとき、ユーザは、この動画像を３．０秒巻き戻している。
なお、当該ストロークセットが記入された際の、関連情報に記録された情報の進行状況が分かれば、そのときの位置（ページ数、行数）が記録される。情報の進行状況は、発表者が指し示した位置によって特定する。
さらに、関連情報に記録されたデータが、当該ストロークセットが記入された紙の情報である場合には、そのストロークセットが記入された位置（ページ数、行数）が記録される。
第９図は、第１の実施の形態のデジタルペン１４による紙面上の座標取得の説明図である。
デジタルペン１４は、ＣＰＵ、メモリ、プロセッサ、通信インターフェース、カメラ１４１、電池及び筆圧センサを備える。また、デジタルペン１４は、インク又は黒鉛により紙面上に文字、記号等を筆記可能なペン先を備える。
デジタルペン１４は、位置検出用のドット２０３が印刷された用紙２０と共に用いる。ここで、用紙２０の一部２０１を拡大して、ドット２０３を説明する。用紙２０には、複数の小さなドット２０３が印刷されている。このドット２０３は、仮想的な格子線の交点（基準点）２０２から上下左右にずれた位置に印刷されている。
紙に文字、図形がデジタルペン１４で記入されると、その情報は紙に視認可能に残る。デジタルペン１４は、ペン先が紙に接したことを筆圧センサが検出すると、カメラ１４１によって、紙上に印刷されたドット２０３を撮影する。デジタルペン１４は、例えば、６×６個のドット２０３を含む領域を撮影する。
デジタルペン１４は、撮影したドットパターンから、当該ドットパターンが存在する絶対座標を求める。この絶対座標は、広大な平面領域における当該ドットパターンが存在する座標である。この広大な平面領域は、ドットパターンを重複しないように配置できる全領域である。
デジタルペン１４は、求めた絶対座標を情報端末１２に送信する。情報端末１２は、デジタルペン１４から送信された絶対座標をコンテンツサーバ１１に送信する。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標を位置情報サーバ１９に送信する。位置情報サーバ１９は、コンテンツサーバ１１から送信された絶対座標に基づいて、前記広大な平面領域中の該紙面の位置（ドットパーターンＩＤ）と、ある一枚の紙面における座標（相対座標）とを特定し、特定したドットパーターンＩＤ及び相対座標をコンテンツサーバ１１に送信する。
このようにして、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が撮影したドットパターンから、ドットパーターンＩＤ及び相対座標を取得する。
このペン先が接した位置の情報を所定のタイミング（例えば、周期的）で取得することによって、ペン先の動きが分かる。
すなわち、デジタルペン１４は、撮影したドットパターンに対応する絶対座標、当該ドットパターンの撮影時刻及びペンＩＤを情報端末１２に送信する。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標に基づいて、位置情報サーバ１９から相対座標を取得する。コンテンツサーバ１１は、取得した相対座標及びドットパターンが撮影された時刻から、ペン先の軌跡（ストローク情報）を求める。
なお、位置情報サーバ１９を別に設けることなく、コンテンツサーバ１１に含めてもよい。
また、デジタルペン１４は、ドットパターンＩＤ及び相対座標を特定するために、位置情報サーバ１９を用いなくてもよい。例えば、用紙２０に埋め込まれたＩＣタグ又は二次元バーコードから用紙を特定する。さらに、タブレットを用いて用紙上の位置（相対座標）を特定することができる。なお、ミューチップ等を用いる用紙の特定又はタブレットを用いる用紙上の位置の特定のいずれかと、位置情報サーバ１９による絶対座標の特定を組み合わせてもよい。このようにすると、書類管理システムがドットパターンＩＤ及び相対座標を特定する処理を軽減できる。
第１０図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に登録される書類３１の説明図である。
ユーザは、本図に示すような書類（配付資料）３１を、当該書類３１が配付されたイベントと関連付けてコンテンツサーバ１１に登録する。
書類３１には、書類同士で異なるドットパターンが付されている。すなわち、各書類のコンテンツの印刷時に、書類毎に異なるドットパターンが印刷される。そして、異なるドットパターンを有する書類は、異なる書類ＩＤ２２０を有し、異なるユーザに配付される。
なお、配付資料３１は、文書作成ソフト等で電子的に作成された書類であってもよいし、手書きの書類を電子化したものであってもよい。
第１１図は、第１の実施の形態のデジタルペン１４によって情報が記入された書類３１の説明図である。
本図は、第１０図で説明した書類にデジタルペン１４によって情報が記入された様子を示す。
ユーザは、イベント中に（又は、イベント終了後に）、デジタルペン１４で書類３１に情報（文字、記号等）３１１を記入する。すると、デジタルペン１４は、文字等が記入された位置（ペン先が接した位置）の絶対座標及びその絶対座標を測定した時刻を定期的に取得する。次に、デジタルペン１４は、取得した絶対座標及び取得時刻をコンテンツサーバ１１に送信する。
コンテンツサーバ１１は、位置情報サーバ１９に問い合わせることによって、受信したストローク情報に含まれる絶対座標に対応するドットパターンＩＤ及び相対座標を特定し、ドットパターンＩＤから書類ＩＤを特定する。
そして、コンテンツサーバ１１は、特定した相対座標及び測定時刻に基づいて当該記入された情報のストロークを決定し、ストローク座標情報２５（第１２図Ｃ参照）を作成する。そして、特定した書類ＩＤを用いて、新たなストロークセット情報２４（第１２図Ｂ参照）を作成する。
第１２図Ａは、第１の実施の形態のストロークセット２６の一例を示す。
ストロークセット２６は、デジタルペン１４によって記入された、第１１図に示す「東京」３１１を示す。本実施の形態では、図に示すように、左上を原点とし、横方向をＸ軸とし、縦方向をＹ軸として、ストロークの位置が定められる。
前述したように、ストロークセットは、一纏まりとする線（ストローク）のグループであり、線が記入された時間及び／又は線同士の位置関係に基づいて特定される。
第１２図Ｂは、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納されるストロークセット情報２４の構成図である。
なお、この構成図は、第１２図Ａに示すストロークセット２６のストロークセット情報である。
ストロークセット情報２４は、ストロークセットＩＤ２４１、ペンＩＤ２４２、記入開始日時２４３、該当矩形座標２４４、ストローク数２４５及びストローク情報２４６を含む。
ストロークセットＩＤ２４１は、当該ストロークセットを一意に識別する識別子である。
ペンＩＤ２４２は、当該ストロークセットを記入したデジタルペン１４の識別子である。
記入開始日時２４３は、当該ストロークセットを記入し始めた日時である。
該当矩形領域２４４は、当該ストロークセットを含む矩形の領域である。該当矩形領域２４４は、当該ストロークセットが記入された書類における座標（相対座標）であり、矩形領域の左上端の座標及び右下端の座標で表される。
ストローク数２４５は、当該ストロークセットに含まれる線（ストローク）の数である。なお、ストローク数２４５と同数のストローク情報２４６が記録される。
ストローク情報２４６は、標本点数２４６Ａ及びシリアル番号２４６Ｂを含む。
標本点数２４６Ａは、デジタルペン１４によって取得された、当該ストロークを構成する相対座標の数である。
シリアル番号２４６Ｂは、デジタルペン１４によって取得された、当該ストロークを構成する相対座標を一意に識別する識別子であり、ストローク座標情報２５（第１２図Ｃ）へのリンクである。
第１２図Ｃは、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納されるストローク座標情報２５の構成図である。
ストローク座標情報２５は、シリアル番号２５１、Ｘ座標２５２、Ｙ座標２５３及び取得時刻２５４を含む。
シリアル番号２５１は、デジタルペン１４によって取得された相対座標を一意に識別する識別子である。
Ｘ座標２５２は、第１２図Ａに示すＸ軸方向の相対座標であり、例えば、ミリメートルを単位として表す。
Ｙ座標２５３は、第１２図Ａに示すＹ軸方向の相対座標であり、例えばミリメートルを単位として表す。
取得時刻２５４は、デジタルペン１４によって当該相対座標が取得された時刻を表す。なお、本説明図では、取得時刻２５４には、記入開始時刻２４２からの経過時間が記録されている。
第１３図は、第１の実施の形態のコンテンツサーバ１１に格納されるユーザ情報２７の構成図である。
ユーザ情報２７は、ユーザＩＤ２７１、氏名２７２、所属２７３、役職２７４、保有ペンＩＤ２７５及びセキュリティレベル２７６を含む。
ユーザＩＤ２７１は、当該ユーザを一意に識別する識別子である。
氏名２７２は、当該ユーザの氏名である。
所属２７３は、当該ユーザの所属する部署である。
役職２７４は、当該ユーザの役職である。
保有ペンＩＤ２７５は、当該ユーザが保有するデジタルペン１４の一意な識別子である。
セキュリティレベル２７６は、当該ユーザの秘密書類にアクセスする権限である。後述するように、ユーザのセキュリティレベル２７６及び書類のセキュリティレベル２２６（第８図Ａ参照）によって、そのユーザが当該書類を見ることができるかが定まる。
次に、第１の実施の形態の書類管理システムの処理を説明する。
第１４図は、第１の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第１の実施の形態では、ユーザが個人専用のデジタルペン１４を使用し、主催者側が準備した配付資料を使用する場合を説明する。すなわち、第１の実施の形態では、コンテンツサーバ１１は、デジタルペンのペンＩＤによってユーザを特定でき、かつ、配付資料の書類ＩＤによってもユーザを特定できる。
なお、デジタルペンが個人専用又は共用であるかによって、さらに、記入用紙が配付資料又は持参資料であるかによって４パターンが考えられるが、他のパターンの処理は第２の実施の形態から第４の実施の形態として後述する。
会議の出席者（ユーザ）は、イベント中に、デジタルペン１４を用いて配付資料にメモ等を記入する（Ｓ１０１）。このとき、デジタルペン１４は、筆記中（筆圧センサによる検出中）は周期的にドットパターンを撮影して、筆記箇所の絶対座標を求める。
その後、ユーザは、デジタルペン１４と情報端末１２とを接続して、デジタルペン１４が求めた絶対座標、当該絶対座標を取得した時刻及びペンＩＤを、デジタルペン１４から情報端末１２に送信する（Ｓ１０２）。
情報端末１２は、デジタルペン１４から絶対座標、絶対座標取得時刻及びペンＩＤを受信すると、受信したデータをコンテンツサーバ１１に送信する（Ｓ１０３）。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標からストローク座標情報２５及びストロークセット情報２４を生成する（Ｓ１０４）。
具体的には、任意の座標原点を定め、その座標原点からの座標の差と、当該座標が取得された時刻からストローク座標情報２５を生成する。その後、線が記入された時間及び／又は線同士の位置関係に基づいて、一纏まりの線（ストロークセット）を特定し、ストロークセット情報２４を生成する。
その後、コンテンツサーバ１１は、配付資料ドットパターンから会議のイベントＩＤを特定する（Ｓ１０５）。具体的には、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標を位置情報サーバ１９に送信する。位置情報サーバ１９は、コンテンツサーバ１１から送信された絶対座標に基づいて、ドットパーターンＩＤ及び相対座標を特定して、コンテンツサーバ１１に送信する。コンテンツサーバ１１は、取得したドットパターンＩＤを用いてイベント情報２１を検索し、当該ドットパターンＩＤが含まれるイベントを特定する。
次に、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４から取得したペンＩＤを用いてユーザ情報２７を検索し、当該デジタルペンを保有するユーザを特定する（Ｓ１０６）。
そして、コンテンツサーバ１１は、特定されたユーザのユーザＩＤが、登録出席者２１４Ｂに含まれているか否かを判定する（Ｓ１０７）。
特定されたユーザＩＤが登録出席者２１４Ｂに含まれていなければ、当該ユーザは未登録出席者であると判定し、未登録出席者数２１５Ａを加算し、当該ユーザを未登録出席者欄２１５Ｂに登録する（Ｓ１０８）。
一方、特定されたユーザＩＤが登録出席者２１４Ｂに含まれていれば、当該ユーザは登録出席者なので、登録出席者欄２１４Ｂの当該ユーザの出欠データを"出席"に更新する（Ｓ１０９）。
その後、ユーザがコンテンツを視聴する要求をしたら、コンテンツサーバ１１は、メディア視聴情報２８を生成する（Ｓ１１０）。なお、メディア視聴情報は会議の映像の録画中にも生成される。これによって、第１５図のステップＳ１２３において、ストロークセットとコンテンツとを関連付けることができる。
次に、コンテンツサーバ１１は、手書きメモ関連情報２３を生成する（Ｓ１１１）。具体的には、ステップＳ１０４で生成されたストロークセット情報２４に対応する時間を特定し、その時間に使用されていた書類、その時間に撮影された動画像及びその時間に録音された音声データを特定する。そして、特定されたデータを関連情報として、手書きメモ関連情報２３に登録する。なお、この手書きメモ関連情報生成処理の詳細は第１５図で説明する。
次に、ユーザのセキュリティレベル２７６（第１３図参照）及び書類のセキュリティレベル２２６（第８図Ａ参照）によって、そのユーザが当該書類を見ることができるかを定め、会議情報アクセス権を設定する（Ｓ１１２）。
第１５図は、第１の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報へのリンクの生成処理のフローチャートであり、第１４図のステップＳ１１１の処理の詳細を示す。
まず、第１４図のステップＳ１０４で生成されたストロークセットを一つずつ抽出する（Ｓ１２１）。
そして、未処理のストロークセットがあるか否かを判定する（Ｓ１２２）。その結果、未処理のストロークセットがあれば、ステップＳ１２３に進む。一方、未処理のストロークセットがなければ、全てのストロークセットについて手書きメモ関連情報２３を生成したので、この処理を終了する。
ステップＳ１２３では、メディア視聴情報２８を検索し、当該ストロークセットが記入された時間に視聴されていたコンテンツを特定する。なお、ストロークセットが記入された時間は、ストロークセット情報の記入開始日時（第１２図Ｂの２４３）とストローク座標情報の取得時刻（第１２図Ｃの２５４）の最大値から求める。
その後、特定されたコンテンツの視聴時間と、ストロークセットが生成された時間との重複範囲を抽出する。そして、当該ストロークセットに対応するコンテンツの再生範囲を決定する（Ｓ１２４）。
この再生範囲は、単に、ストロークセットの記入時間及びコンテンツの視聴時間の重複範囲を抽出して決定することができる。また、ストロークセットの記入時間の前後の所定時間（例えば、前後各１分）を含めたコンテンツの視聴時間を再生時間としてもよい。また、ストロークセットの記入時間が含まれるコンテンツの視聴単位によってコンテンツの再生時間を定めてもよい。また、コンテンツ中の場面の切り替え時間を検出し、ストロークセットの記入時間が含まれ、かつ検出された場面切り替え箇所で区切った時間をコンテンツの再生時間としてもよい。
ここで、ストロークセットの記入開始時間をそのまま用いてもよいが、第１６図に示す方法で、ストロークセットに対応するコンテンツの時間情報を定め、それを用いてもよい。
そして、最後に、関連情報２３２を登録し、手書きメモ関連情報２３を生成する（Ｓ１２５）。
第１６図は、第１の実施の形態のストロークセットの時刻情報の決定処理のフローチャートであり、第１５図のステップＳ１２４の処理の詳細を示す。
まず、コンテンツの再生範囲を決定するストロークセットを決定する（Ｓ１３１）。
その後、当該ユーザが参加した会議のイベント情報２１に対する配布資料の配布資料情報２２にアクセスする。そして、配布資料の書類セキュリティレベル２２６とユーザのセキュリティレベル２７６とによって、当該配布資料にアクセス可能かどうかが判断できる。
アクセス可能な場合、さらにユーザのセキュリティレベルとストロークセットのＶｉｅｗＳｅｃｕｒｉｔｙとによって、他のユーザのストロークセットが参照可能か否かを判定する（Ｓ１３２）。その結果、他ユーザのストロークセットが参照できれば、ステップＳ１３３に進み、他ユーザのストロークセットの情報も使用してコンテンツの再生時間を定める。一方、他のユーザのストロークセットが参照できなければ、ステップＳ１３５に進む。
ステップＳ１３３では、記入時間帯が重複している同一会議参加者が記入したストロークセットを抽出する。
具体的には、当該ストロークセットの記入時間を用いてストロークセット情報２４を検索し、記入時間が重複するストロークセットを特定する。そして、当該ストロークセットのペンＩＤ２４２用いてユーザ情報２７を検索し、そのストロークセットを記入したユーザを特定する。そして、特定されたユーザのユーザＩＤ２７１及び当該ストロークセットの記入時間を用いてイベント情報２１を検索し、当該ユーザが出席したイベントを特定する。そして、当該イベントに出席したユーザを特定する。
その後、特定されたユーザＩＤを用いてユーザ情報２７を検索し、出席ユーザが保有するデジタルペンを特定する。そして、特定されたデジタルペンの保有ペンＩＤ２７５及び当該ストロークセットの記入時間を用いてストロークセット情報２４を検索し、記入時間が重複する同一会議出席者が記入したストロークセットを特定する。
その後、特定された記入時間が重複するストロークセットのうち、最初に記入が始まったストロークセットの記入開始日時２４３を、時刻情報（１）とする（Ｓ１３４）。
次に、当該ストロークセットをテキスト化してテキストデータを生成する（Ｓ１３５）。
そして、当該ストロークセットの記入時間帯近傍で、映像、音声及びスライド等の中に、この生成されたテキストデータが存在するか否かを判定する。そして、当該テキストデータがこれらのデータ中に存在すれば、当該テキストデータが存在した時刻を、時刻情報（２）とする（Ｓ１３６）。
このとき、テキストデータを用いたマッチングの他に、図形データを用いたパターンマッチングを使用してもよい。
その後、時刻情報（１）及び時刻情報（２）からストロークセットの時刻情報を決定する（Ｓ１３７）。そして、この決定された時刻情報に基づいて、コンテンツの再生範囲を決定する（第１５図のステップＳ１２４）。
具体的には、時刻情報（１）又は時刻情報（２）のいずれか早い方をストロークセットの時刻情報としてもよい。また、時刻情報（１）、（２）のうち、当該ストロークセットの記入開始日時に近いものを選択してもよい。また、ユーザが、時刻情報（１）又は時刻情報（２）のいずれかを選択してもよい。
第１７図は、第１の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報の検索処理のフローチャートである。なお、第１７図には、ユーザが同一ドットパタンの用紙を使用している場合、例えば、配付資料が同一のドットパターンを有する場合や、ユーザが同一のドットパターンのノートを有する場合である。
すなわち、ユーザがデジタルペンで筆記する紙からその書類を保有するユーザを特定できない場合である。なお、異なるドットパターンの場合は第５の実施の形態（第２４図）で説明する。
まずユーザは、自分が保有するデジタルペンで、紙面上に書かれた手書きメモを指定する（Ｓ１４１）。このとき、デジタルペン１４は、指定された箇所のドットパターンを撮影して、当該指定箇所の絶対座標を求める。
その後、ユーザは、デジタルペン１４と情報端末１２とを接続して、デジタルペン１４が求めた絶対座標、当該絶対座標を取得した時刻及びペンＩＤを、デジタルペン１４から情報端末１２に送信する（Ｓ１４２）。
情報端末１２は、デジタルペン１４から絶対座標、絶対座標取得時刻及びペンＩＤを受信すると、受信したデータをコンテンツサーバ１１に送信する（Ｓ１４３）。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４のペンＩＤを用いてストロークセットを特定する（Ｓ１４４）。
具体的には、コンテンツサーバ１１は、ペンＩＤを用いてストロークセット情報２４を検索し、当該デジタルペン１４によって記入されたストロークセットを抽出する。
また、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標を位置情報サーバ１９に送信する。位置情報サーバ１９は、コンテンツサーバ１１から送信された絶対座標に基づいて、ドットパーターンＩＤ及び相対座標を特定して、コンテンツサーバ１１に送信する。コンテンツサーバ１１は、取得した相対座標と抽出されたストロークセットとを照合し、指定された手書きメモ（ストロークセットＩＤ）を特定する。
その後、特定されたストロークセットＩＤの手書きメモ関連情報２３を参照して関連情報を特定する。
次に、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４のペンＩＤを用いてユーザ情報２７を検索し、当該デジタルペンを保有しているユーザを特定する。
その後、コンテンツサーバ１１は、ユーザが関連する情報を見るための権限があるか否かを判定する（Ｓ１４５）。この権限は、特定された配付資料の書類セキュリティレベル（第８図Ａの２２６）と、ユーザのセキュリティレベル（第１３図の２７６）に基づいて定められる権限情報と、関連情報中に規定されたセキュリティ情報（Ｖｉｅｗ Ｓｅｃｕｒｉｔｙ）によって定められる。
そして、そのユーザが当該ストロークセットに関連する情報を見るための権限がなければ、次の関連情報の権限を確認する。一方、そのユーザが当該ストロークセットに関連する情報を見るための権限があれば、コンテンツサーバ１１関連情報を読み出して、情報端末１２に送信する（Ｓ１４６）。
その後、情報端末１２は、コンテンツサーバ１１から送信された関連情報を出力する（Ｓ１４７）。
以上、第１の実施の形態の各処理は、コンテンツサーバ１１を主体として説明したが、コンテンツサーバ１１は各種情報を格納し、ネットワーク１７を介して格納された情報を提供するものでもよい。すなわち、コンテンツサーバ１１とは別に管理サーバを設け、当該管理サーバが検索、判定等の処理を実行してもよい。
第１８図は、第１の実施の形態のコンテンツビューア１２０の説明図である。
コンテンツビューア１２０は、情報端末１２にて動作しているソフトウェアによって構成され、コンテンツサーバ１１から送られてきたコンテンツを、ユーザが視聴するときに動作する。
コンテンツビューア１２０は、表示画面１２１を有する。表示画面には、コンテンツサーバ１１から送られてきたコンテンツが表示される。
表示画面１２１の下部には、タイムスケールバー１２２が設けられている。タイムスケールバー１２２には、マーカ１２３が設けられている。マーカ１２３はタイムスケールバー１２２中で移動し、視聴されるコンテンツの進行状態を表す。また、ユーザがマーカ１２３を移動することによって、視聴箇所を変更することができる。
タイムスケールバー１２２の下には、コンテンツファイルを開くＯＰＥＮボタン１２４、ボリュームバー１２９、早送りボタン１２８、巻戻しボタン１２７、停止ボタン１２６及び再生ボタン１２５が設けられている。
前述したように、ユーザがこれらのボタンを操作した時刻は、コンテンツサーバ１１に送信され、コンテンツサーバ１１に記録される。例えば、再生ボタン１２５及び停止ボタン１２６の操作はメディア視聴情報２８の視聴単位２８４に記録される。また、早送りボタン１２８及び巻戻しボタン１２７の操作は、手書きメモ関連情報２３の関連情報２３２に記録される。
（第２実施形態）
第１９図は、第２の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第２の実施の形態では、ユーザが個人専用のデジタルペン１４を使用し、ユーザが持参した紙面（ノート等）を使用する場合を説明する。すなわち、第２の実施の形態では、コンテンツサーバ１１は、デジタルペンのペンＩＤによってユーザを特定できるが、書類ＩＤによってはユーザを特定できない。なお、第２の実施の形態では、前述した第１の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、等しい箇所は同じ符号を付してその説明は省略する。
まず、会議の出席者（ユーザ）は、イベント開始前（又は、イベント中に）に、デジタルペン１４を用いて会議出席表３０（第２０図）にチェック又は記名をする（Ｓ１５１）。
ユーザは、イベント中に、デジタルペン１４を用いてノート等の持参した紙面にメモ等を記入する（Ｓ１５２）。その後、ユーザは、デジタルペン１４と情報端末１２とを接続して、デジタルペン１４が求めた絶対座標、当該絶対座標を取得した時刻及びペンＩＤを、デジタルペン１４から情報端末１２に送信する（Ｓ１０２）。
情報端末１２は、デジタルペン１４から受信したデータをコンテンツサーバ１１に送信する（Ｓ１０３）。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標からストローク座標情報２５及びストロークセット情報２４を生成する（Ｓ１０４）。
このステップＳ１０２〜ステップＳ１０４の処理は、前述した第１の実施の形態と同じである。
次に、コンテンツサーバ１１は、会議出席表３０のドットパターンＩＤから、会議のイベントＩＤを特定する（Ｓ１５３）。会議出席表３０（そのドットパターンＩＤ）は、会議のイベントＩＤに対応して予め登録されている。例えば、イベント情報２１の配付資料２１６に登録される。
なお、会議出席表ではなく、会議が特定できる（第２の実施の形態では書類の所有者は特定できない）書類であれば他の書類を用いることもできる。例えば、所有者を特定できない配付資料を用いる場合に、第２の実施の形態が適用できる。
その後、コンテンツサーバ１１は、デジタルペンを保有するユーザを特定する（Ｓ１０６）。そして、特定されたユーザが登録出席者２１４Ｂに含まれているかによって、当該ユーザを未登録出席者欄２１５Ｂ又は登録出席者欄２１４Ｂに登録する（Ｓ１０７〜Ｓ１０９）。
そして、コンテンツサーバ１１は、メディア視聴情報２８を生成し（Ｓ１１０）、手書きメモ関連情報２３を生成し（Ｓ１１１）、会議情報アクセス権を設定する（Ｓ１１２）。
このステップＳ１０６〜ステップＳ１１２の処理は、前述した第１の実施の形態と同じである。
第２０図は、第２の実施の形態の会議出席表３０の説明図である。
会議出席表３０は、特定のドットパターンと共に印刷されている。会議出席表３０には、イベント情報の配付資料２１６に含まれるドットパターンＩＤのドットパターンを用いる。よって、ユーザが会議出席表３０の任意の場所を指定することによって、コンテンツサーバ１１は、会議出席表３０のドットパターンＩＤを特定することができ、会議（イベントＩＤ）を特定することができる。
会議出席表３０には、当該イベントの場所３０１、日時３０２、登録者３０３及び非登録出席者３０４が含まれる。イベントに出席するユーザは、会議出席表３０を記入する。
場所３０１には、空欄のボックスが記載されている。ユーザは、このボックスに当該イベントの開催場所をデジタルペン１４で記入する。
日時３０２には、空欄のボックスが記載されている。ユーザは、このボックスに当該イベントの開催日時をデジタルペン１４で記入する。
コンテンツサーバ１１は、文字認識技術を用いて、デジタルペン１４によって場所３０１及び日時３０２に記入された文字を認識して、テキストデータ化する。そして、テキストデータ化したイベントの開催場所をイベント情報の場所２１３に登録し、テキストデータ化したイベントの開催日時をイベント情報の日時２１２に登録する。
なお、場所３０１にイベントの開催場所に対応付けられた複数の領域を設け、ユーザがその領域を選択することによってイベントの開催場所を登録してもよい。また同様に、日時３０２にイベントの開催日時に対応付けられた複数の領域を設け、ユーザがその領域を選択することによってイベントの開催日時を登録してもよい。
登録者３０３には、出席予定者名３０３Ａ及びチェック欄３０３Ｂが設けられている。ユーザは、自分の名前に対応するチェック欄３０３Ｂをデジタルペン１４で指定する。例えば、本説明図は、山田さんが出席のチェックをした状態を示す。コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４によって指定された相対座標に基づいて、出席者を特定する。そして、コンテンツサーバ１１は、特定されたユーザの登録出席者欄２１４Ｂの出欠データを"出席"に更新する。
未登録者３０４には、予定されていない出席者名の記入欄が設けられている。ユーザは、登録者３０３に自分の名前が記載されていないときは、非登録者３０４に自分の所属及び氏名を記入する。コンテンツサーバ１１は、非登録者３０４に所属及び氏名を記入したデジタルペン１４のペンＩＤを用いてユーザ情報２７を検索し、出席者を特定する。そして、未登録出席者数２１５Ａを加算し、特定された出席者のユーザＩＤを未登録出席者欄２１５Ｂに登録する。
（第３実施形態）
第２１図は、第３の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第３の実施の形態では、ユーザが共用のデジタルペン１４を使用し、主催者側が準備した配付資料を使用する場合を説明する。すなわち、第３の実施の形態では、コンテンツサーバ１１は、デジタルペンのペンＩＤによってユーザを特定できないが、配付資料の書類ＩＤによってユーザを特定できる。なお、第３の実施の形態では、前述した第１及び第２の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、等しい箇所は同じ符号を付してその説明は省略する。
会議の出席者（ユーザ）は、イベント開始前（又は、イベント中に）に、デジタルペン１４を用いて配付資料に署名をする（Ｓ１６１）。
ユーザは、イベント中に、デジタルペン１４を用いて配付資料にメモ等を記入する（Ｓ１０１）。その後、ユーザは、デジタルペン１４と情報端末１２とを接続して、デジタルペン１４が求めた絶対座標、当該絶対座標を取得した時刻及びペンＩＤを、デジタルペン１４から情報端末１２に送信する（Ｓ１０２）。
情報端末１２は、デジタルペン１４から受信したデータをコンテンツサーバ１１に送信する（Ｓ１０３）。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標からストローク座標情報２５及びストロークセット情報２４を生成する（Ｓ１０４）。
その後、コンテンツサーバ１１は、配付資料ドットパターンから会議のイベントＩＤを特定する（Ｓ１０５）。
このステップＳ１０１〜ステップＳ１０５の処理は、前述した第１の実施の形態と同じである。
次に、コンテンツサーバ１１は、ステップＳ１６１において、配付資料にされた署名によってユーザを特定する（Ｓ１６２）。具体的には、署名のストローク情報を用いて、サインデータベース１５８Ａに登録されたサインとのパターンマッチングによって、署名をしたユーザのユーザＩＤを特定する。
そして、特定されたユーザが登録出席者２１４Ｂに含まれているかによって、当該ユーザを未登録出席者欄２１５Ｂ又は登録出席者欄２１４Ｂに登録する（Ｓ１０７〜Ｓ１０９）。そして、コンテンツサーバ１１は、メディア視聴情報２８を生成し（Ｓ１１０）、手書きメモ関連情報２３を生成し（Ｓ１１１）、会議情報アクセス権を設定する（Ｓ１１２）。このステップＳ１０７〜ステップＳ１１２の処理は、前述した第１の実施の形態と同じである。
（第４実施形態）
第２２図は、第４の実施の形態の筆記データ蓄積処理のフローチャートである。
第４の実施の形態では、ユーザが共用のデジタルペン１４を使用し、ユーザが持参した紙面（ノート等）を使用する場合を説明する。すなわち、第４の実施の形態では、コンテンツサーバ１１は、デジタルペンのペンＩＤによってユーザを特定できず、書類ＩＤによってもユーザを特定できない。なお、第４の実施の形態では、前述した第１から第３の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、等しい箇所は同じ符号を付してその説明は省略する。
まず、会議の出席者（ユーザ）は、イベント開始前（又は、イベント中に）に、デジタルペン１４を用いて会議出席表３０（第２３図）に署名をする（Ｓ１７１）。
ユーザは、イベント中に、デジタルペン１４を用いてノート等の持参した紙面にメモ等を記入する（Ｓ１５２）。その後、ユーザは、デジタルペン１４と情報端末１２とを接続して、デジタルペン１４が求めた絶対座標、当該絶対座標を取得した時刻及びペンＩＤを、デジタルペン１４から情報端末１２に送信する（Ｓ１０２）。
情報端末１２は、デジタルペン１４から受信したデータをコンテンツサーバ１１に送信する（Ｓ１０３）。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標からストローク座標情報２５及びストロークセット情報２４を生成する（Ｓ１０４）。
このステップＳ１０２〜ステップＳ１０４の処理は、前述した第１の実施の形態と同じである。
次に、コンテンツサーバ１１は、会議出席表３０のドットパターンＩＤから、会議のイベントＩＤを特定する（Ｓ１５３）。会議出席表３０（そのドットパターンＩＤ）は、会議のイベントＩＤに対応して予め登録されている。
なお、会議出席表ではなく、会議が特定できる（第４の実施の形態では書類の所有者は特定できない）書類であれば他の書類を用いることもできる。例えば、所有者を特定できない（同じドットパターンが付された）配付資料を用いる場合に、第４の実施の形態が適用できる。
次に、コンテンツサーバ１１は、ステップＳ１７１において、会議出席表配３０にされた署名によってユーザを特定する（Ｓ１６２）。具体的には、署名のストローク情報を用いて、サインデータベース１５８Ａに登録されたサインとのパターンマッチングによって、署名をしたユーザのユーザＩＤを特定する。
その後、特定されたユーザが登録出席者２１４Ｂに含まれているかによって、当該ユーザを未登録出席者欄２１５Ｂ又は登録出席者欄２１４Ｂに登録する（Ｓ１０７〜Ｓ１０９）。そして、コンテンツサーバ１１は、メディア視聴情報２８を生成し（Ｓ１１０）、手書きメモ関連情報２３を生成し（Ｓ１１１）、会議情報アクセス権を設定する（Ｓ１１２）。このステップＳ１０７〜ステップＳ１１２の処理は、前述した第１の実施の形態と同じである。
第２３図は、第４の実施の形態の会議出席表３０の説明図である。
会議出席表３０は、特定のドットパターンと共に印刷されている。会議出席表３０のドットパターンは、イベント情報の配付資料２１６に含まれる会議のドットパターンＩＤのものを用いる。よって、ユーザが会議出席表３０の任意の場所を指定することによって、コンテンツサーバ１１は、会議出席表３０のドットパターンＩＤを特定することができ、会議（イベントＩＤ）を特定することができる。
会議出席表３０は、イベントに出席するユーザによって記入される。会議出席表３０には、当該イベントの場所３０１、日時３０２、出席者３０５が含まれる。
場所３０１、日時３０２については、前述した第１の実施の形態と同じである。
出席者３０５には、出席者名の記入欄が設けられている。ユーザは、出席者３０５に自分の所属及び氏名を記入する。
コンテンツサーバ１１は、サインデータベース１５８Ａを用いて署名をしたユーザのユーザＩＤを特定する。そして、コンテンツサーバ１１は、特定されたユーザの、登録出席者欄２１４Ｂの出欠データを"出席"に更新する、又は、特定された出席者のユーザＩＤを未登録出席者欄２１５Ｂに登録する。
（第５実施形態）
第２４図は、第５の実施の形態の手書きメモから会議時に取得された各種情報の検索処理のフローチャートである。
第５の実施の形態は、前述した第１の実施の形態と異なり、ユーザが異なるドットパターンの用紙を使用している場合である。例えば、全ての配付資料が異なるドットパターンを有する場合や、ユーザが異なるドットパターンのノートを有する場合である。すなわち、ユーザがデジタルペンで筆記する紙からその書類を保有するユーザが特定できる場合である。
なお、第５の実施の形態では、前述した第１の実施の形態と異なる箇所のみを説明し、等しい筒所は同じ符号を付してその説明は省略する。
まずユーザは、自分が保有するデジタルペンで、配付資料上に書かれた手書きメモを指定する（Ｓ１８１）。このとき、デジタルペン１４は、指定された箇所のドットパターンを撮影して、当該指定箇所の絶対座標を求める。
その後、ユーザは、デジタルペン１４と情報端末１２とを接続して、デジタルペン１４が求めた絶対座標、当該絶対座標を取得した時刻及びペンＩＤを、デジタルペン１４から情報端末１２に送信する（Ｓ１８２）。
情報端末１２は、デジタルペン１４から絶対座標、絶対座標取得時刻及びペンＩＤを受信すると、受信したデータをコンテンツサーバ１１に送信する（Ｓ１４３）。
コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標から配付資料を特定する（Ｓ１８４）。
具体的には、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４が求めた絶対座標を位置情報サーバ１９に送信する。位置情報サーバ１９は、コンテンツサーバ１１から送信された絶対座標に基づいて、ドットパーターンＩＤ及び相対座標を特定して、コンテンツサーバ１１に送信する。コンテンツサーバ１１は、取得したドットパターンＩＤを用いて配付資料情報２２を検索し、当該ドットパターンＩＤが用いられている配付資料を特定する。
そして、特定された配付資料ＩＤの配付資料情報２２に含まれるストロークセットを抽出する。さらに、位置情報サーバ１９から取得した相対座標と、抽出されたストロークセットの該当矩形座標２４４を照合し、指定された手書きメモ（ストロークセットＩＤ）を特定する。
次に、コンテンツサーバ１１は、デジタルペン１４のペンＩＤを用いてユーザ情報２７を検索し、当該デジタルペンを保有しているユーザを特定する。
その後、コンテンツサーバ１１は、ユーザが関連する情報を見るための権限があるか否かを判定する（Ｓ１４５）。
そして、そのユーザが当該ストロークセットに関連する情報を見るための権限がなければ、次の関連情報の権限を確認する。一方、そのユーザが当該ストロークセットに関連する情報を見るための権限があれば、コンテンツサーバ１１関連情報を読み出して、情報端末１２に送信する（Ｓ１４６）。
その後、情報端末１２は、コンテンツサーバ１１から送信された関連情報を出力する（Ｓ１４７）。
本発明は、紙面上に記録された情報を電子データとを管理するシステムに有用であり、特に、文書管理システムに適している。

Claims (6)

  1. 紙面上の位置を特定する座標取得装置と、データを記憶するコンテンツサーバと、を含む情報管理システムにおいて、
    前記コンテンツサーバは、書類データ、イベントのイベントデータ、ユーザ情報及びストローク情報を記憶し、
    前記書類データは、ユーザが前記イベントにおいて使用した紙に印刷された情報を含み、
    前記イベントデータは、前記イベント中に取得された動画を含み、
    前記ストローク情報は、ユーザがイベント中に又はイベント後に、前記書類データに係る紙面上で、前記座標取得装置によって特定された位置の座標、該位置が特定された時刻、及び該位置を特定するために用いられた座標取得装置の識別子を含み、
    前記ユーザ情報は、当該ユーザが使用する前記座標取得装置の識別子、及び当該ユーザのセキュリティ情報を含み、
    前記コンテンツサーバは、
    前記イベントの出席者の情報を取得し、
    前記イベントの出席者に設定されたセキュリティ情報と前記イベントデータに対して設定されたセキュリティ情報とに基づいて、当該ユーザが前記書類データにアクセスできるか否かを示すアクセス権を設定し、
    前記書類データに係る紙面上に記入されたストロークセットを示す手書きメモ情報を作成し、
    前記ストロークセットと前記イベント情報との関係を示す関連情報を作成し、
    前記座標取得装置によって、前記書類データに係る紙面上の前記ストローク情報の位置が指定されると、前記ストローク情報の位置を指定した座標取得装置の識別子に基づいて、前記指定された位置に対応するストローク情報を特定し、
    該指定された位置に対応する前記ストローク情報に関連するイベントデータを検索し、
    前記設定されたアクセス権に基づいて、前記ストローク情報の位置を指定したユーザが当該検索されたイベントデータを見ることができるか否かを判定し、
    前記判定の結果、当該ユーザが当該イベントデータを見ることができる場合、当該イベントデータを送信し、
    さらに、前記コンテンツサーバは、
    前記特定されたストローク情報の生成時間と重複する時間に生成された他のストローク情報を抽出し、
    前記抽出されたストローク情報のうち、最先の時刻が含まれるストローク情報を特定し、
    前記特定された最先のストローク情報が生成された時刻に対応する前記イベントデータを送信する情報管理システム。
  2. 前記コンテンツサーバは、前記ユーザが会議出席表の名前に出席のチェックをすることによって、前記イベントの出席者の情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の情報管理システム。
  3. 前記コンテンツサーバは、前記ユーザが配付資料に記名することによって、前記イベントの出席者の情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の情報管理システム。
  4. 前記コンテンツサーバは、会議出席表に記名することによって、前記イベントの出席者の情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の情報管理システム。
  5. 前記コンテンツサーバは、
    ユーザがコンテンツを連続して視聴した時間を示す視聴単位の情報を含むメディア視聴情報を作成し、
    前記関連情報を作成する際に、前記ストロークセットに対応する時刻及び当該時刻に記録された動画の視聴単位を特定し、前記特定された動画の視聴単位の時間と前記ストロークセットが生成された時間との重複範囲を抽出することを特徴とする請求項１から４のいずれか一つに記載の情報管理システム。
  6. 前記コンテンツサーバは、
    前記ストロークセットからテキストデータを生成し、
    当該ストロークセットの記入時間帯近傍で、前記特定された動画の中に前記生成されたテキストデータが存在するか否かを判定し、
    前記動画中に存在する前記テキストデータに基づいて、前記動画の再生範囲を決定することを特徴とする請求項５に記載の情報管理システム。
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