TW200908693A - Systems and methods for managing facsimile documents - Google Patents

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200908693 九、發明說明： 【發明所屬技術領城3 發明的枯浙頜域 本發明係有關用以管理傳真文件的系統及方法。 5 【先前技術】 發明的技術背景

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20 大致上，傳真裝置使用者希望能接收到傳送給他們的每 份傳真文件。同樣地，使用者希望避免收到因為列印該文 件時傳真機中的列印材料（例如，墨水或碳粉）快耗用完而 變得難以讀取的文件。為了避免此問題，傳真裝置可含容 用以預估可得列印材料位準且在所預估的可得列印材料位 準越來越低時能對使用者提供各種不同選擇的演繹法。某 二得具在綠5又任何插人的列印卡g(例如…喷墨墨水昆 或雷射碳粉卡E)為新的形卩卡!^，且在插人—列印卡匿時 重置内部的列印材料位準計數器。如果所插人的列印卡匿 實際上並只_(科的），此動作會導料正確 材料位準預估結果。其他傳真裝置則f要使 該等裝置上輸頌輕用料卡㈣2在 的資訊。此動作往往導致使用者輸入錯誤，或 ® 者不知該列印奸是否為新卡Ε而造成錯誤。該等傳= 置大致上並不允許供應商針對―給定傳真裝置提 同填充位料形卩㈣切，因騎置絲法_、有不 -種填充”的卡㈣及具有另—種填充位準的卡厘具有 在許多企業環境中，傳真魏器以及能夠電子地接收並 200908693 儲存傳入傳真資料且把資料列印在紙張上或者透過安全電 子郵件傳送資料的其他電腦化系統已經取代獨立式傳真 機。該種電腦化系統的優點在於可藉著減少不必要列印動 作並且降低辦公室撥打類比電話的次數而降低成本。然 5 而，某些使用者仍會想要能夠確保所接收到的一份傳真不 會因為列印材料限制及/或傳真裝置記憶體限制而遺失的 一台獨立傳真裝置，尤其是在傳真伺服器以及接收與儲存 傳入傳真資料之其他電腦化系統並不可得的小型辦公室以 及家庭辦公室環境中。 10 【發明内容】 發明的概要說明 本發明揭露一種用以管理傳真文件的系統，其包含：可 運作以接收與列印一傳真文件的一列印裝置，其中該列印 裝置具有一裝置記憶體以及一傳真分析器，該傳真分析器 15 可運作以判定一可得列印材料量是否低於一列印材料臨界 值，並且在判定出該列印材料量低於該列印材料臨界值 時，開始把接收到之該傳真文件的一或多頁儲存到該裝置 記憶體中。 20 圖式的簡要說明 第1圖以方塊圖展示出一種用以管理傳真文件的例示 系統。 第2圖以方塊圖展示出另一種用以管理傳真文件的例 示系統。 6 200908693 第3圖以方塊圖展示出 示系統。 弟4圖以流程圖展示出 方法。 另一種用以管理傳真文件的例 一種用以管理傳真文件的例示 種用以管理傳真文件的例 第5圖以流程圖展示出另 示方法。 第6圖以流程圖展示出一種用以判定傳真裝置之列印 卡匣中之列印材料量的例示方法。 ，第7圖以流程圖展示出一種用以確保已傳真文件不會 10 遺失的例示方法。 第8圖以流程圖展不出另一種用以確保已傳真文件不會 遺失的例示方法。 【資施方式】 輕佳實碑·Μ的詳鈿報明 15帛1圖以方塊圖展示出-種用以管理傳真文件的例示 系統100。傳真傳輸内容102(例如，代表一份傳真文件的 電子傳輸内容)係由具有傳真魏的-形卩裝置接收，且由 軟體112進行處理以判定出能確保一份傳真文件不會遺失 的適當傳真管理操作122。軟體112可與本文令所述的任 可技術°。傳真傳輸内容102可包括透過電話網路傳輸 而代表—份文件之一副本的任何資訊（例如，列印在一份實 文件上的衫像資料内容）或代表有關一份文件之一副本 的任何貪訊(例如，頭標檔案資訊、檔案大小資訊等）。具 有傳真功能的—列印裝置可包括任何可運作以傳送且接收 200908693 傳真文件的獨立列印裝置，包括亦能列印、影印及/或掃描 文件的合為一體（all-in-one)列印裝置。在本專利申請案 中，所謂的列印裝置可表示具有傳真功能的列印裝置。因 此’可交互地使用列印裝置以及傳真裝置等用語。相似地， 5可交互地使用''facsimile〃與'、fax〃等用語，且可表示由傳真 傳輸動作表示的一頁面或一份文件及/或表示已經由—傳 真傳輸動作傳送或接收之一頁面或一份文件的已列印或已 儲存資訊。 第2圖以方塊圖展示出另一種用以管理傳真文件的例 10示系統200。可運作以接收且列印傳真文件的列印裝置2〇2 具有裝置記憶體212以及傳真分析器242。裝置記憶體212 儲存控制列印裝置202之操作的印表機韌體，以及印表機 使用資訊，包括安裝在該列印裝置中之一列印卡匣的特定 使用資訊。列印裝置202安裝有列印卡昆瓜，以提供列 15印材料供進行列印。列印卡匿222包括可運作以儲存資訊 的列印卡匣記憶體232，例如列印卡匣222中的列印材料 量或列印卡匣222可得的列印材料量。 傳真分析器242可運作以與裝置記憶體212以及列印 卡£記憶體232通訊，以判定該列印卡£中的列印材料量 20何時低於一列印材料臨界值（例如，列印一頁已接收傳真文 件所需的列印材料量），並且開始把列印裝置2〇2接收到的 —或多頁傳真文件儲存到裝置記憶體212巾。傳真分析器 可另運作以與敦置記憶體212進行通訊，以判定該裝 200908693 置記憶體的可得記憶體何時 如，儲存-或剛人傳真料—預定^臨界值(例 傳真分析器242甚至可另'宣内錢4的記憶體量）。 的可得記«紐-記,在裝置記« 212中 從-傳真接收模式改變為—心時，使列印裝置的狀態 242可包括軟體(例如，第 '不接收板式。傳真分析器 傳真八柄哭可祛用夂括 之系統10〇的軟體112)。該 射頻方、έ /不同的通訊方法，包括無線(例如，

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3 ―準硬體/電子通訊方法、及Μ技藝 中已知的軟體致能通訊方法。 夂/¾杈蟄 論的其他記憶體可包括可H錢體232、以及本文中討 體。替代地，可使用具有4 Γ儲存資訊的任何類型記憶 ,D己憶體（包括唯讀及/或隨機存取 :叫積體電路(包括中央處理單元) =網路連結效能）、或該等之任何組合的RFID標藏或智慧 技術。此可包括含有動態資料鐘認(D D A)以及相似加密與 =式㈣|置。鱗裝置靠时與銀行業來 兒疋相田n匕們能確保安全交易以及正確識別動作， 並且能用來確保使用適當的裝置/列印卡Ε。 第3圖以方塊圖展示出另一種用以管理傳真文件的例 20不系統300。可運作以接收且列印出傳真文件的列印裳置 3〇2具有裝置記憶體312與傳真分析器352。裝置記憶發 312儲存控制列印裝置302之操作的印表機韌體，以及印 表機使用資訊’包括安裝在該印表機裝置中之列印卡g的 特定使用資訊。列印裝置302安裝有列印卡匣322，以提 200908693 供列印材料供進行列印。列印卡匣322可包括可運作以儲 存有關列印卡匣322之列印材料填充位準之列印材料填充 位準資訊的鑰匙碼332(例如，一 RFID標籤或其他記憶 體）。替代地，鑰匙碼332可為具有能識別該列印卡匣之資 5 訊的一識別標籤。列印卡匣322亦可包括用以指出該列印 卡匣是否為新列印卡匣或者為使用過列印卡匣的指示器 342 (例如，電性切換器或任何類型的機構或機械性切換 器）。 傳真分析器352可運作以與裝置記憶體312、鑰匙碼 10 332、以及指示器342通訊，以判定該列印卡匣中的列印材 料量何時低於一列印材料臨界值，並且開始把列印裝置302 接收到的一或多頁傳真文件儲存到裝置記憶體312中。傳 真分析器352可另運作以與裝置記憶體312通訊，以判定 該裝置記憶體中的可得記憶體何時低於一預定記憶體臨界 15 值（例如，儲存由一傳入及/或已接收傳真傳輸内容表示之 一或多頁傳真文件所需的記憶體量）。 傳真分析器352甚至可另運作以在裝置記憶體312中 的可得記憶體低於一記憶體臨界值時，使該列印裝置的狀 態從一傳真接收模式改變為一傳真不接收模式。傳真分析 20 器352可包括軟體（例如，第1圖之系統100的軟體112)。 此外，列印裝置302可運作以使列印卡匣322的指示器342 能在利用列印卡匣322進行的第一列印操作發生時，從一 項新指示調整為一項使用過指示。 10 200908693 第2當圖安之裝/ 一個使用過列印卡匿時，列印裝置3呵以及 印選裝置2〇2)可運作以提供使用者列 多份心二:：=::3份文件並且把該-或 記愔舯〜 礼體中（第3圖之系統300的裝置 I 4 2以及第2圖之系統2〇0的裝置記憶體212)。 例如，^展不出~種用以管理傳真文件的例示方法400。 第3蘭可由第1圖的系統1〇〇、帛2圖的系統200、以及 10 體上的的系先3GG來進行此方法。可由儲存在電腦可讀媒 的電腦可執行指令執行方法的多㈣分以及本文 “的任何其他方法（或方法的部分）。 在步驟402中，將接收到代表一份傳真文件之—頁的一 的I，輪内谷。例如’第2圖的列印裝置2〇2以及第3圖 、J Ρ裝置302可接收代表該頁傳真文件的傳真傳輸内 容。 在步驟412中，當接收到代表該頁傳真文件的傳真傳輸 内容_時_，_ 1: 、’可判定出一列印裝置之列印卡匣中的列印材料 - ' 量。例如 ’可使用第1圖的軟體112來判定該列印卡匣中 的列印材料量。更確切來說，可使用第2圖的傳真分析器 242(或第3圖的傳真分析器352)來判定該列印卡匣中的列 20印材料量。 在步驟422中，可把該列印卡匣中的列印材料量與一列 P材料臨界值進行比較。例如，可使用第1圖的軟體112 來比#父該列印卡匣中的列印材料量以及一列印材料臨界 值。特定地’可使用第2圖的傳真分析器242(或第3圖的 11 200908693 傳真分析器352)來比較該列e 列印材料臨界值。 巾㈣印材料量以及- 在步驟极中，可根據_42 至少一項傳真管理操作。例〜 ㈣㈣作术進灯 10 15 20 的傳真管理操作122。該至^可進行第1圖之系統100 列印卡S中的列印材料量等二=真管理操作可包括在該 列印出由該傳真傳輸内容代表或者焉於-列印臨界值時， 印材料量低於該列印材料臨界=頁傳真文件，且當該列 裝置記憶體中。-列印材料把該頁文件儲存到該 真文件之-標準文字頁面所/值可為列印一份已接收傳 臨界值。替代地，可2 =之最低列印材料量的一預定 如，檀案大小）而以''作Γ中义文字量及/或該頁面大小（例 判定-列印材料臨界值thefly) 〃方式(例如，動態地） 印材料I & #彳定列印該頁面所需的預估列 叩材枓量。如此—來， 相較於一預定臨界值，可能可以使 亥列印卡匿中的較多列印材料。

在步驟442中，兮+ L ^方法返回到步驟402以接收代表該 文件之另—頁（如果該傳真文件有多頁）的另一份傳真 料内容(或相同傳輪内容的部分）。如此-來，當接收到 專真傳輸内谷時’方法4GG可逐頁地管理傳真文件。如 2述可替代地以群叙方式來管理傳真文件(例如，作為 束正伤文件），而不是進行部份的分析(例如，—次一頁）。 人刀析頁時，便可能可以較有效率地使用該列印卡 、可#列P材料以及該記憶體裝置中的儲存記憶體。 、而利用此種方法，亦可能可以列印出—份已接收多頁 12 200908693 傳真文件中的某些頁面，而當使用如下所述的技術時，可 以把其他頁面儲存到記憶體中（以及可能因為記憶體限制 而遭拒絕的其他頁面）。 第5圖展不出一種用以管理傳真文件的例示方法5〇〇。 5例如’可由第1圖的系統100 '第2圖的系統200、以及 第3圖的系統3GG來進行此方法。可由儲存在電腦可讀媒 的電腦可執行指令執行方法咖的部分以及本文所述 之任何其他方法（或方法的部分）。 ι〇纟步驟502中，將接收到代表-份傳真文件之-頁的-1〇傳真傳輪内容。例如，第2圖的列印裝置202(或第3圖的 列印裳置302)可接收代表該頁傳真文件。 在步驟512中，當接收到代表該頁傳真文件的該傳真傳 輸内容時，可判定出一列印裝置之列印卡匣中的列印材料 量。例如’可使用第1圖的軟體112來判定該列印卡匣中 15的列印材料量。更確切來說，可使用第2圖的傳真分析器 242(或第3圖的傳真分析器352)來判定該列印卡匣中的列 印材料量。 在步驟522中，可把該列印卡匣中的列印材料量與一列 印材料臨界值進行比較。例如，可使用第1圖的軟體112 20 來比較該列印卡匣中的列印材料量以及一列印材料臨界 值。特定地，可使用第2圖的傳真分析器242(或第3圖的 傳真分析器352)來比較該列印卡匣中的列印材料量以及一 列印材料臨界值。 在步驟532中，在步驟522中的比較動作判出該列印 13 200908693 卡匣中的列印材料量等於或者高於列印該頁面所需的一列 印臨界值時，可列印出所接收到的傳真文件頁面。如上面 的方法400所述，一列印材料臨界值可為列印一份已接收 傳真文件之一標準文字頁面所需之最低列印材料量的一預 5 定臨界值。替代地，可藉著判定文字量及/或該頁面大小（例 如，檔案大小）而以λλ作業中（on the fly)〃方式（例如，動態地) 判定一列印材料臨界值，以判定列印該頁面所需的預估列 印材料量。如此一來，相較於一預定臨界值，可能可以使 用該列印卡匣中的較多列印材料。 10 在步驟542中，在步驟522的比較動作判定出該列印 卡匣中的列印材料量低於列印由已接收傳真傳輸内容表示 之該頁面所需的一列印材料量臨界值時，可判定一傳真裝 置之記憶體裝置中的可得記憶體量。 在步驟552中，可把該記憶體裝置中的可得記憶體量與 15 —預定記憶體臨界值進行比較（例如，儲存一份已接收傳真 文件之一標準文字頁面所需的最低可得記憶體量）。替代 地，可藉著判定文字量及/或該頁面大小（例如，檔案大小） 而以λ'作業中（on the fly)〃方式（例如，動態地）判定一記憶體 臨界值，以判定把該頁面儲存到記憶體所需的預估記憶體 20 量。如此一來，相較於一預定記憶體臨界值，可能可以使 用該裝置記憶體中的較多記憶體。 在步驟562中，在步驟552的記憶體比較動作判定出 該記憶體裝置的可得記憶體量等於或高於把該頁面儲存到 記憶體中所需的一記憶體臨界值量時，可把所接收到的頁 14 200908693 面儲存到記憶體中。 在步驟572中，在步驟552的記憶體比較動作判定出 己隱體裝置的可得記憶體量低於把另一頁儲存到記憶體 中所需的一記憶體臨界值時，可使該列印裝置從一傳真接 5收模式改變為—傳真不接收模式。為了確保傳真文件不會 遺失，該列印裝置可維持為不接收模式，直到使用者插入 具有列印材料的另—個列印卡g為止及/或從記憶體刪除 已儲存頁面為止。替代地，在某些實施例中，例如，使用 者可能可以藉著使㈣縮技術或結合替代的記憶體構件 1〇 (例如，插入可移除式記憶體卡）來增加可得記憶體。 在步驟582中’該方法返回步驟5〇2以接收代表另一 頁傳真文件(如果該傳真文件有多頁）的另一項傳真傳輪内 容（或相同傳輸内容的部分）。如此一來，當接收到代表多 頁傳真文件的—傳真傳輸内容時，方法500可逐頁地管理 傳真文件。如下所述’可替代地以群組方式來管理傳真文 件(，如，作為一整份文件），而不是進行部份的分析(例如， 一次一頁）。當-次分析-頁時，便可能可以較有效率地使 用該列印卡II中的可得列印材料以及該記憶體裝置中的儲 •存記憶體。然而，利用此種方法，亦可能可以列印出一份 已接收多頁傳真文件中的某些頁面，而把其他頁面儲存到 L體中(以及可旎因為記憶體限制而遭拒絕的其他頁 面）。 、 第6圖以流程圖展示出一種用以判定傳真裂置之列印 卡时之列印材料量的例示方法600。例如，可由第3圖 15 200908693 的系統300執行此方法。再者，此方法可用於第4圖之方 法400的步驟412(或第5圖之方法500的步驟512)。可 由第1圖之系統100的軟體112來執行方法600，並且由 儲存在電腦可讀媒體上的電腦可執行指令來執行方法600。 5 在步驟602中，可以讀取安裝在一傳真裝置中之一列印 卡匣上的一鑰匙碼。例如，可讀取第3圖之系統300的鑰 匙碼332。該鑰匙碼具有列印材料填充位準資訊。替代地， 該鑰匙碼具有可讀取以識別該列印卡匣的識別資訊（例 如，一型號或一樣式）。可把多種不同列印卡匣（例如，多 1〇 種不同的型號）的列印材料填充位準資訊儲存在一傳真裝 置的裝置記憶體中。因此，針對對應的多種不同列印卡匣 (例如，型號），可藉著使該鑰匙碼中的識別資訊與儲存在 該裝置記憶體中的列印材料填充資訊相關聯而因此判定出 已安裝列印卡匣的列印材料填充資訊。 15 在步驟612中，可以讀取安裝在一傳真裝置之列印卡匣 上的一指示器。例如，可讀取第3圖之系統300的指示器 342。該指示器指出該列印卡匣為一新卡匣或為一使用過卡 匣。在某些實施例中，該指示器亦可指出所安裝的列印卡 匣為何種類型（例如，其型號或樣式）。如上面利用鑰匙碼 20 識別資訊所述，可藉由使列印卡匣的類型以及儲存在該裝 置記憶體中而與列印卡匣類型有關的資訊（例如，列印材料 填充資訊)相關聯來判定該列印材料填充資訊。在該實施例 中，可使該鑰匙碼以及該指示器結合。 在步驟622中，如果該指示器指出安裝到該傳真裝置中 16 200908693 的該列印卡匣為一使用過卡匣，便可分析已儲存的印表機 使用資訊，以判定從把一列印卡匣插入到該傳真裝置起算 的使用過列印材料量。可以從自該鑰匙碼（或來自該裝置記 憶體）讀取出的列印材料填充位準減去判定出的已使用列 5 印材料量，來判定該列印卡匣的目前列印材料量。 在步驟632中，如果該指示器指出安裝在該傳真裝置中 的該列印卡匣為一新卡匣，便可跳過分析已儲存印表機使 用資訊622的動作。在此種狀況中，將把從鑰匙碼（或該裝 置記憶體）讀取的列印材料填充位準量判定為該列印卡匣 10 的目前列印材料量。 在步驟642中，可以呈現該列印卡匣的列印材料量。例 如，可呈現列印材料量以供在第4圖之方法400的步驟 422(或第5圖之方法500的步驟522)中進行比較，以便用 於與一列印材料臨界值進行比較的動作而作為管理傳真文 15 件之方法的部分。 第7圖以流程圖展示出一種用以確保已傳真文件不會 遺失的例示方法700。例如，可由第2圖的系統200或第 3圖的系統300執行此方法。可由第1圖之系統100的軟 體112執行方法700，並且由儲存在一或多個電腦可讀媒 20 體上的電腦可執行指令執行方法700。 在步驟702中，可判定一傳真裝置的一可得列印材料 量。例如，可使用第6圖的方法600來判定該列印卡匣中 的列印材料量。 17 200908693 在步驟712中，將判定出該可得列印材料量是否足以列 印出一份傳真文件。例如，該傳真裝置可接收表示有數頁 的傳真文件將被傳送之傳真傳輸内容的初始資訊。可判定 用以列印出傳入頁面所需的列印材料量。例如，可藉著使 5用列印一平均已接收文字頁面所需的一預定平均列印材料 量（例如，一頁的預定列印材料臨界值）並且乘以傳入文件 的頁數來判定此資訊。替代地，可使用傳入文件頁數的相 關檔案大小資訊來判定列印出該等傳入頁面所需的列印材 料量。 10 在步驟722中，可根據步驟712中進行的判定動作（其 表示有充足的可得列印材料量可以列印該傳真文件）來指 示該傳真裝置要列印該傳真文件。 在步驟732中，可根據步驟712中進行的判定動作（其 表示沒有充足的可得列印材料量）來指示該傳真裝置要儲 15 存該傳真文件。亦可因為有充分的可得列印材料可以列印 出該一或多頁文件而指示該傳真裝置要列印出選定的一或 多頁文件5並且因為並未具有充分的可得列印材料而儲存 其他選出的一或多頁文件。針對一份多頁傳真文件使用列 印以及儲存二種功能可使一份傳真文件不會遺失或遭拒。 20 第8圖以流程圖展示出另一種用以確保已傳真文件不 會遺失的例示方法800。例如，可由第2圖的系統200或 第3圖的系統300來執行此方法。可由第1圖之系統100 的軟體112來執行方法800，並且由儲存在一或多個電腦 可讀媒體上的電腦可執行指令來執行方法800。 18 200908693 在步驟802中，可判定出一傳真裝置的一可得列印材料 量。例如，可使用第6圖的方法600來判定該傳真裝置之 列印卡匣中的列印材料量。 在步驟812中，可判定出是否有充足的可得列印材料量 5 可列印出一份傳真文件。例如，該傳真裝置可接收表示有 數頁的傳真文件將被傳送之一傳真傳輸内容的初始資訊。 可判定用以列印出傳入頁面所需的列印材料量。例如，可 藉著使用列印一平均已接收文字頁面所需的一預定平均列 印材料量（例如，列印一頁的預定列印材料臨界值）並且乘 10 以傳入文件的頁數來判定此資訊。替代地，可使用有關傳 入文件頁數的檔案大小資訊來判定列印出該等傳入頁面所 需的列印材料置。 在步驟822中，可根據步驟812中進行的判定動作（其 表示有充足的可得列印材料量可列印該傳真文件）來指示 15 該傳真裝置要列印該傳真文件。 在步驟832中，在步驟812中的判定動作判定出沒有 充足的可得列印材料量時，可判定該傳真裝置中的可得裝 置記憶體量。亦可因為有充分的可得列印材料可列印出該 一或多頁文件而指示該傳真裝置要列印出選定的一或多頁 2〇 文件，且因為並未具有充分的可得列印材料，而隨後儲存 (或嘗試儲存）其他選定的一或多頁文件，如步驟872所示。 針對一份多頁傳真文件使用列印以及儲存二種功能可使一 份傳真文件不會遺失或遭拒。 19 200908693 在步驟842中，可判定出是否有充足的可得裝置記憶體 量可儲存該傳真文件。例如，該傳真裂置可接收表示有數 頁的傳真文件將被傳送之傳真傳輸内容的初始資訊。可判 疋用以儲存傳入頁面所需的記憶體量。例如，可藉著 5财子—平均已接收文字頁面所需的—預定平均記憶體量 (例如，儲存—頁的預定記憶體臨界值）並且乘以傳入文件 的頁數來判定此資訊。替代地，可使用傳入文件頁數的相 關檔案大小資訊來収儲存該等傳人頁面所需的記憶體 I八哪7哪T逛仃的判定動作（盆 :有充足的可得的記憶體量）來指補傳㈣置要把該 傳真文件儲存到記憶體中。 15 在步驟862 +，可根據步驟⑽的判定動作判定出沒 的可得記憶體量而指示該傳真裝置要改變為一不接 接該份傳真文件。該項指示動作能確保不會 件二件，而使接收者及/或傳送者混淆傳真文 的狀‘t、。替代地，亦可成古古八t 爷一式夕百4 了因為有充分的可得記憶體可儲存 要錯存選定的一或多頁 20 Ζ會=份二傳真文件使用铸存以及拒絕二種功能 雜使用狀、.兄姿收Γπ—f傳真文件的部分並且能可最大化記億 僅接二:::::::物傳送者 20 200908693 以上的揭不包含多種不同的實施例。儘管已使各個該等 實施例呈較佳形式揭露，不應把本文揭露以及展示的特定 實施例視為具有限制性，因為可進行多種不同的變化方 案。本發日㈣請求項目包括所有本文所述之各種不同元 5件、賴、魏及/或性㈣财新如及錢而易知性組 口與-人組合。同樣地’當任何_項中請專利範圍舉出一〃 或''-第-"元件或其等效語詞，應該把該申請專利範圍視 為包括-或多個該種元件的結合，而非需要或排除二或更 多個該等元件。 10 【圖式簡單规明】 第1圖以方塊圖展示出一種用以管理傳真文件的例示 15 \-一 20 第2圖以方塊圖展示出另一 不系統。 第3圖以方塊圖展示出另— 示系統。 第4圖以流程圖展示出—種 方法。 種用以管理傳真文件的例 種用以管理傳真文件的例 用以管理傳真文件的例示 第5 示方法。 圖以流程圖展示出 另一種用以管理傳真文件的例 以判定傳真裝置之列印 以確保已傳真文件不會 第δ圖以流程圖展示出—種用 卡匣中之列印材料量的例示方法。 第7圖以流程圖展示出一種用 遺失的例示方法。 21 200908693 第8圖以流程圖展示出另一種用以確保已傳真文件不會 遺失的例示方法。 【主要元件符號說明】 100 系統 332 输匙石馬 102 傳真傳輸内容 342 指示器 112 軟體 352 傳真分析器 122 傳真管理操作 400 方法 200 系統 402〜442 步驟 202 列印裝置 500 方法 212 裝置記憶體 502〜582 步驟 222 列印卡匣 600 方法 232 列印卡匣記憶體 602- j642 步驟 242 傳真分析器 700 方法 300 系統 702〜732 步驟 302 列印裝置 800 方法 312 裝置記憶體 802〜882 步驟 322 列印卡匣 22

Claims (1)

1. 200908693 十、申請專利範圍： 1. 一種用以管理傳真文件的系統，其包含： 可運作以接收與列印一傳真文件的一列印裝置，其中該 列印裝置具有一裝置記憶體以及一傳真分析器，該傳真 5 分析器可運作以判定一可得列印材料量是否低於一列 印材料臨界值，並且在判定出該列印材料量低於該列印 材料臨界值時，開始把所接收到之該傳真文件的一或多 頁儲存到該裝置記憶體中。 2. 如申請專利範圍第1項之系統，其另包含可運作以提供 10 用以進行列印動作之列印材料的一列印卡匣，其中該列 印卡匣具有一卡匣記憶體，該記憶體可運作以至少儲存 用以判定該列印卡匣中之一列印材料量的資訊。 3. —種用以管理傳真文件的方法，其包含下列步驟： 在可運作以接收傳真文件的一列印裝置中接收一份傳 15 真文件的一頁，該列印裝置具有裝置記憶體； 在接收到該傳真文件的一頁時，判定該列印裝置中一列 印卡匣的一可得列印材料量、比較該列印卡匣中的該列 印材料量以及一列印材料臨界值；以及 當該列印卡匣中的該列印材料量符合或超出該列印材 20 料臨界值時，列印該傳真文件的該頁，並且當該列印材 料量低於該列印材料臨界值時，把該傳真文件的該頁儲 存在該裝置記憶體中。 4. 如申請專利範圍第3項之方法，其另包含判定該裝置記 憶體中的一可得記憶體量。 23 200908693 •:申請專利範圍第4項之方法，其另包含比較該裝置記 憶體中的該可得記憶體量以及—記憶體臨界值。 如申請專利範圍第5項之方法，其另包含使該列印裝置 的-狀悲從一傳真接收模式改變為當中該可得裝置記 憶體低於-記憶體臨界值的一傳真不接收模式。 _ 一種用以確保—份已傳真文料會遺失的方法，該方法 包含下列步驟： 判疋-傳真裝置的—可得列印材料量； 10 15 20 =定該可得列印材料量是否足以列印_傳真文件；以及 虽有足以列印該傳真文件的列印材料量時指示該傳直 置要列印該傳真文件，並且在沒有足關印該傳真文 牛的列印材料量時’把該傳真文件儲存職傳真裝置 —記憶體裝置中。 8.如申請專利範圍第7項之方法，其另包含判定該傳真裝 置之該記憶體裝置中的一可得記憶體量。 ’ 9·如申請專利範圍第8項之方法，其另包含判定該可得記 憶體量是否足以儲存該傳真文件。 1〇·如申請專利範圍第9項之方法，其另包含當有足以儲存 该傳真文件的-可得記憶體鱗，指補傳真裝置要把 轉真文件儲存到該記憶體裝置中，而在沒有足以儲存 X傳真文件的^^§己憶體量時’把該傳真裝置切 —不接收模式。 24