CN101689097A - 用于管理传真文件的系统和方法 - Google Patents

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Abstract

用于管理传真文件(102)的系统(100、200、300)和方法(400、500、600、700、800)可以用来确保传真文件或传真文件的任何部分(102)不丢失。可以确定(412、512、642、702、802)对于打印设备(202、302)可用的打印材料的量。基于确定的可用打印材料的量(412、512、642、702、802)，传入的传真文件102可以被打印(532、722、822)或存储(562、732、852)到内存(212、312)中以确保数据不丢失。类似地，打印设备(202、302)中可用内存的量可以被确定(542、832)以确保存储(562、852)到内存(212、312)中的传真数据不会因为内存限制而丢失。使用公开的系统(100、200、300)和方法(400、500、600、700、800)，可以交互地管理传真文件(102)，使得信息不会因为打印材料或内存限制而丢失。

Description

用于管理传真文件的系统和方法
背景技术
通常，传真设备用户们希望接收发给他们的每件传真文件。类似地，当打印文件时，用户们希望避免由于机器中的打印材料(例如，墨水或墨粉)太低而难以读取的文件。为了避免该问题，传真设备可以包含算法以估计可用打印材料水平，并且当估计的打印材料水平变低时向用户提供不同的选项。一些传真设备假设任何插入的打印墨盒(例如，喷墨式墨盒或激光打印墨粉盒)都是新的，并且在插入打印墨盒时将内部打印材料水平计数器重置到满。如果插入的打印墨盒实际上不是新的(不是满的)，那么这可以导致不正确的打印材料水平估计。其他的传真设备让用户手动地在装置上输入插入的打印墨盒是用过的还是新的。这可以导致用户输入错误，或者由于用户不知道打印墨盒是否是新的而导致的错误。由于这种传真设备不能够区别具有一填充水平的打印墨盒与具有另一填充水平的打印墨盒，这些传真设备通常不允许厂商为给定的传真设备提供具有不同填充水平的打印材料墨盒。
在很多企业环境中，能够以电子方式接收和存储传入的传真并随后在纸上或通过安全的电子邮件将它们发送给用户的传真服务器和其它计算机化系统已经取代了独立式传真机。这些系统具有通过消除不必要的打印和减少办公室所需要的进入模拟电话线的数目来降低成本的优点。然而，一些用户仍然可能需要这样的独立式传真设备，其能够确保接收的传真不会由于打印材料限制和/或传真设备内存限制而丢失，特别是在接收和存储传入的传真的传真服务器和其它计算机化系统不可用的小型办公室和家庭办公室环境中。
附图说明
图1是用于管理传真文件的示范性系统的框图。
图2是用于管理传真文件的另一示范性系统的框图。
图3是用于管理传真文件的再一示范性系统的框图。
图4是示出用于管理传真文件的示范性方法的流程图。
图5是示出用于管理传真文件的另一示范性方法的流程图
图6是示出用于确定传真设备的打印墨盒中打印材料的量的示范性方法的流程图。
图7是示出确保传真文件不丢失的示范性方法的流程图。
图8是示出确保传真文件不丢失的另一示范性方法的流程图。
具体实施方式
图1示出了用于管理传真文件的示范性系统100。传真传输102(例如，代表传真文件的电子传输)被具有传真功能的打印设备接收，并且被软件112处理以确定确保传真文件不丢失的合适的传真管理操作122。软件112可以结合文中所述的任何技术。传真传输102可以包括代表文件拷贝的任何信息(例如，打印在物理文件上的内容的图像数据)，或者代表关于在电话网络上传送的文件拷贝的信息的任何信息(例如，报头文件信息，文件大小信息等)。具有传真功能的打印设备可以包括可操作以发送和接收传真文件的任何独立式打印设备，其包括还可以打印、复印和/或扫描文件的多合一打印设备。在整个申请中，术语“打印设备”可以表示具有传真功能的打印设备。因此，术语“打印设备”和“传真设备”可以可互换地使用。类似地，术语“传真”和“传真”可以可互换地使用，并且可以指传真传输所代表的页面或文件，和/或代表(或关于)通过传真传输发送或接收的页面或文件的打印的或存储的信息。
图2示出了用于管理传真文件的另一示范性系统200。可操作以接收和打印传真文件的打印设备202可以具有设备内存212和传真分析器242。设备内存212可以存储控制打印设备202的操作的打印机固件，以及打印机使用信息，打印机使用信息包括特定于安装在该打印设备中的打印墨盒的使用信息。打印设备202可以具有打印墨盒222，其被安装以提供用于打印的打印材料。打印墨盒222可以包括打印墨盒内存232，其可操作以存储信息，比如打印墨盒222中的(或对于打印墨盒222可用的)打印材料的量。
传真分析器242可以可操作以与设备内存212和打印墨盒内存232通信，以便确定打印墨盒中打印材料的量何时低于打印材料阈值(例如，打印一页接收的传真文件所必需的打印材料的量)，并开始向设备内存212中存储打印设备202所接收的传真文件的一页或多页。传真分析器242可以进一步可操作以与设备内存212通信，以便确定设备内存中的可用内存何时低于预定内存阈值(例如，存储传入的传真传输的一页或多页所必需的内存量)。
传真分析器242甚至可以进一步可操作以在设备内存212中的可用内存低于内存阈值时将打印设备的状态从传真接收模式改变到传真不接收模式。传真分析器242可以包括软件(例如，图1的系统100的软件112)。传真分析器可以使用多种通信方式中的任何一种，包括无线(例如，射频)通信和/或本领域公知的标准硬件/电和/或软件使能的通信方式。
设备内存212、打印墨盒内存232和文中讨论的任何其它内存可以包括可操作以存储信息的任何类型的内存。作为替换，具有包括只读和/或随机存取内存的内存、包括中央处理单元的集成电路、包括无线联网功能的通信功能或它们的任意组合的RF I D标签或智能卡技术可以被使用。这可以包括那些包括动态数据认证(DDA)和类似的加密和密码型“智能”技术的装置。这些装置对于信用卡和银行业是常见的，用于确保安全交易和正确身份证明，并且可以被用于确保使用正确的装置/打印墨盒。
图3示出了用于管理传真文件的另一示范性系统300。可操作以接收和打印出传真文件的打印设备302可以具有设备内存312和传真分析器352。设备内存312可以存储控制打印设备302的操作的打印机固件，以及打印机使用信息，打印机使用信息包括特定于安装在该打印设备中的打印墨盒的使用信息。打印设备302可以具有打印墨盒322，其被安装以提供用于打印的打印材料。打印墨盒322可以包括要件(key)332(例如，RF I D标签或其它内存)，其可操作以存储关于打印墨盒322的打印材料填充水平的打印材料填充水平信息。作为替换，要件332可以是识别标签，其具有标识打印墨盒的信息。打印墨盒322还可以包括指示器342(例如，电开关或任何类型的机构或机械开关)以指示该打印墨盒是新打印墨盒还是用过的打印墨盒。
传真分析器352可以可操作以与设备内存312、要件332和指示器342通信，以便确定打印墨盒中打印材料的量何时低于打印材料阈值，并开始向设备内存312中存储打印设备302所接收的传真文件的一页或多页。传真分析器352可以进一步可操作以与设备内存312通信，以便确定设备内存中的可用内存何时低于预定内存阈值(例如，存储由传入和/或接收的传真传输代表的传真文件的一页或多页所必需的内存量)。
传真分析器352可以更进一步可操作以在设备内存312中的可用内存低于内存阈值时将打印设备的状态从传真接收模式改变到传真不接收模式。传真分析器352可以包括软件(例如，图1的系统100的软件112)。另外，打印设备302可以可操作以在发生使用打印墨盒322的第一打印操作时将打印墨盒322的指示器342从“新”指示调整到“用过”指示。
打印设备302(和图2的系统200的打印设备202)可以可操作以在安装用过的打印墨盒时向用户提供打印选项。打印选项可以包括打印一个或多个文件，以及向设备内存(图3的系统300的312，以及图2的系统200的212)存储该一个或多个文件。
图4示出了用于管理传真文件的示范性方法400。例如，可以由图1的系统100、图2的系统200和图3的系统300来执行该方法。方法400的部分以及文中所述的任何其它方法(或这些方法的部分)可以由存储在计算机可读媒介上的计算机可执行命令来执行。
在402处，代表传真文件的一页的传真传输被接收。例如，图2的打印设备202和图3的打印设备302可以接收代表传真文件的一页的传真传输。
在412处，当代表传真文件的一页的传真传输被接收时可以确定打印设备内的打印墨盒中打印材料的量。例如，图1的软件112可以用于确定打印墨盒中打印材料的量。特别地，图2的传真分析器242(或图3的传真分析器352)可以用于确定打印墨盒中打印材料的量。
在422处，可以比较打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值。例如，图1的软件112可以用于比较打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值。具体地，图2的传真分析器242(或图3的传真分析器352)可以用于比较打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值。
在432处，基于422处的比较，可以进行至少一个传真管理操作。例如，可以进行图1的系统100的传真管理操作122。该至少一个传真管理操作可以包括：当打印墨盒中打印材料的量在打印阈值处或在其之上时，打印由传真传输代表的传真文件的一页；以及当打印材料的量低于打印材料阈值时，将该页存储到设备内存中。打印材料阈值可以是打印接收的传真文件的一标准页的文本所必需的打印材料最小量的预定阈值。作为替换，通过确定该页的文本量和/或大小(例如，文件大小)以确定打印该页所必需的打印材料的估计量，可以“实时地”(例如，动态地)确定打印材料阈值。当与具有预定阈值的情况比较，以这种方式有可能使用打印墨盒内更多的打印材料。
在442处，该方法回到402以接收代表传真文件的另一页(如果有该传真文件的多页)的另一传真传输(或者相同传输的一部分)。以这样的方式，方法400可以在接收传真传输时逐页管理传真文件。如下所述，作为替换，传真文件可作为组(例如，作为整体文件)来管理，而不是部分分析(例如，每次一页)。当一次分析一页时，有可能更有效地使用打印墨盒内可用的打印材料和存储装置内的可用的存储内存。然而，当采用下述技术时，对于这种方法也有可能的情况是，接收的多页传真文件可以有一些页被打印出来，而其它页被存储到内存中(并且有可能由于内存限制而拒绝另外一些页)。
图5示出了用于管理传真文件的示范性方法500。例如，可以由图1的系统100、图2的系统200和图3的系统300来执行该方法。方法500的部分以及文中所述的任何其它方法(或这些方法的部分)可以由存储在计算机可读媒介上的计算机可执行命令来执行。
在502处，代表传真文件的一页的传真传输被接收。例如，图2的打印设备202(或图3的打印设备302)可以接收传真文件的该页。
在512处，当代表传真文件的一页的传真传输被接收时可以确定打印设备内的打印墨盒中打印材料的量。例如，图1的软件112可以用于确定打印墨盒中打印材料的量。特别地，图2的传真分析器242(或图3的传真分析器352)可以用于确定打印墨盒中打印材料的量。
在522处，可以比较打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值。例如，图1的软件112可以用于比较打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值。具体地，图2的传真分析器242(或图3的传真分析器352)可以用于比较打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值。
在532处，在比较522确定打印墨盒中打印材料的量等于或高于打印该页所必需的打印材料阈值量之后，可以打印传真文件的该接收页。如上所述，在方法400中，打印材料阈值可以是预定阈值，该预定阈值是打印接收的传真文件的一标准页的文本所必需的打印材料最小量。作为替换，通过确定该页的文本的量和/或大小(例如，文件大小)以确定打印该页所必需的打印材料的估计量，可以“实时地”(例如，动态地)确定打印材料阈值。当与具有预定阈值的情况比较，以这种方式有可能使用打印墨盒内更多的打印材料。
在542处，在522处的打印材料比较确定打印墨盒中打印材料的量低于打印由接收的传真传输代表的该页所必需的打印材料阈值量之后，可以确定传真设备的内存装置中可用内存的量。
在552处，可以比较内存装置中可用内存的量与预定内存阈值(例如，存储接收的传真文件的一标准页的文本的页面所必需的可用内存最小量)。作为替换，通过确定该页的文本的量和/或大小(例如，文件大小)以确定存储该页到内存所必需的内存的估计量，可以“实时地”(例如，动态地)确定内存阈值。当与具有预定内存阈值的情况比较，以这种方式有可能使用设备内存中更多的内存。
在562处，在内存比较552确定内存装置中可用内存的量等于或高于将该页存储到内存中所必需的内存阈值量之后，可以将该接收的页存储到内存中。
在572处，在内存比较552确定内存装置中可用内存的量低于将另一页存储到内存中所必需的内存阈值量之后，打印设备可以从传真接收模式改变到传真不接收模式。为了确保传真文件不丢失，打印设备可以保持在不接收模式中，直到用户插入具有打印材料的另一打印墨盒和/或从内存中删除存储的页为止。作为替换，在一些实施例中，例如，用户有可能通过使用压缩技术或加入备用内存装置(例如，插入可移动内存卡)来增加可用内存。
在582处，该方法回到502以接收代表传真文件的另一页(如果有传真文件的多页)的另一传真传输(或者相同传输的一部分)。以这样的方式，方法500可以在接收代表传真文件的多页的传真传输时逐页管理传真文件。如下所述，作为替换，传真文件可作为组(例如，作为整体文件)来管理，而不是部分分析(例如，每次一页)。当一次分析一页时，有可能更有效地使用打印墨盒内可用的打印材料和存储装置内可用的存储内存。然而，对于该方法也有可能的情况是，接收的多页传真文件可以有一些页被打印出来，而其它页被存储到内存中(并且有可能由于内存限制而拒绝另外一些页)。
图6示出了用于确定传真设备的打印墨盒中打印材料的量的示范性方法600。例如，可以由图3的系统300来执行该方法。另外，可以在图4的方法400的412处(或者图5的方法500的512处)采用该方法。方法600既可以由图1的系统100的软件112来执行，也可以通过存储在计算机可读媒介上的计算机可执行命令来执行。
在602处，可以读取安装在传真设备中的打印墨盒上的要件。例如，可以读取图3的系统300的要件332。要件可以具有打印材料填充水平信息。作为替换，要件可以具有可被读取以识别打印墨盒的识别信息(例如，模型号或模型类型)。用于多种打印墨盒(例如，多种模型)的打印材料填充水平信息可以存储在的传真设备的设备内存上。因此，用于安装的打印墨盒的打印材料填充信息可以通过关联要件中的识别信息与存储在设备内存中的用于相应的打印墨盒种类(例如，模型)的打印材料填充信息来确定。
在612处，可以读取安装在传真设备中的打印墨盒上的指示器。例如，可以读取图3的系统300的指示器342。指示器可以指示打印墨盒是新打印墨盒还是用过的打印墨盒。在一些实施例中，指示器还可以指示安装了什么类型(例如，模型号和模型类型)的打印墨盒。如上所述使用要件识别信息，通过关联打印墨盒的类型与存储在设备内存上的关于打印墨盒类型的信息(例如，打印材料填充信息)，可以确定打印材料填充信息。在该实施例中，可以将要件和指示器结合起来。
在622处，如果指示器指示安装在传真设备中的打印墨盒是用过的打印墨盒，则存储的打印机使用信息可以被分析以确定自从打印墨盒被插入传真设备以来所使用的打印材料的量。可以将从要件中(或者从设备内存中)读取的打印材料填充水平量减去该确定的使用的打印材料的量，以确定当前打印墨盒中打印材料的量。
在632处，如果指示器指示安装在传真设备中的打印墨盒是新打印墨盒，则可以绕过对存储的打印机使用信息的分析622。在该情况下，从要件中(或者从设备内存中)读取的打印材料填充水平量被确定为当前打印墨盒中打印材料的量。
在642处，可以提交打印墨盒中打印材料的量。例如，可以提交打印材料的量用于图4的方法400的422处(或者在图5的方法500的522处)的比较，以在与打印材料阈值的比较中使用，作为管理传真文件的方法的一部分。
图7示出了确保传真文件不丢失的示范性方法700。例如，可以由图2的系统200或图3的系统300来执行该方法。方法700既可以由图1的系统100的软件112来执行，也可以通过存储在一个或多个计算机可读媒介上的计算机可执行命令来执行。
在702处，可以确定对于传真设备可用的打印材料的量。例如，图6的方法600可以用于确定打印墨盒中打印材料的量。
在712处，可以确定可用的打印材料的量是否足以打印传真文件。例如，传真设备可以接收传真传输中的初始信息-将要传入特定页数的传真文件。可以确定打印出传入页的量所必需的打印材料的量。例如，这可以通过使用打印平均的接收的文本页所必需的打印材料的预定平均量(例如，用于一页的预定打印材料阈值)并将其乘以要传入的页数来确定。作为替换，与将传入的页数相关的文件大小信息可以用于确定打印出将传入的页所必需的打印材料的量。
在722处，基于在712处确定出可用打印材料的量足以打印传真文件，可以命令传真设备打印传真文件。
在732处，基于在712处确定出可用打印材料的量不足，可以命令传真设备存储传真文件。还有可能的情况是，命令传真设备打印选定数目的一页或多页，对于选定数目的该一页或多页，可用打印材料足以打印之，并存储其他选定的一页或多页，对于该一页或多页，没有足够的可用打印材料。对多页传真文件使用打印和存储功能两者，使得传真文件能够不丢失或被拒绝。
图8示出了确保传真文件不丢失的另一示范性方法800。例如，可以由图2的系统200或图3的系统300来执行该方法。方法800既可以由图1的系统100的软件112来执行，也可以通过存储在一个或多个计算机可读媒介上的计算机可执行命令来执行。
在802处，可以确定对于传真设备可用的打印材料的量。例如，图6的方法600可以用于确定传真设备的打印墨盒中打印材料的量。
在812处，可以确定可用的打印材料的量是否足以打印传真文件。例如，传真设备可以接收传真传输中的初始信息-将要传入特定页数的传真文件。可以确定打印出将传入页数所必需的打印材料的量。例如，这可以通过使用打印平均的接收的文本页所必需的打印材料的预定平均量(例如，用于一页的预定打印材料阈值)并将其乘以将传入的页数来确定。作为替换，例如，与将传入的传真文件相关的文件大小信息可以用于确定打印出将传入的页所必需的打印材料的量。
在822处，基于在812处确定出可用打印材料的量足以打印传真文件，可以命令传真设备打印传真。
在832处，在于812处确定可用打印材料的量不足之后，可以确定传真设备中可用的设备内存的量。还有可能的情况是，命令传真设备打印选定数目的页，对于该选定数目的页，可用打印材料足以打印之，并随后存储(或尝试存储)其他选定的页，对于这些选定的页，没有足够的可用打印材料，如872处所示。对多页传真文件使用打印和存储功能两者，使得传真文件能够不丢失或被拒绝。
在842处，可以确定可用设备内存的量是否足以存储传真文件。例如，传真设备可以接收传真传输中的初始信息-将要传入特定页数的传真文件。可以确定存储将传入页数所必需的内存量。例如，这可以通过使用存储平均的接收的文本页所必需的内存的预定平均量(例如，用于一页的预定内存阈值)并将其乘以将传入的页数来确定。作为替换，例如，与将传入的传真文件相关的文件大小信息可以用于确定存储出将传入的页所必需的内存量。
在852处，基于在842处确定出有足够的可用内存的量，可以命令传真设备将传真文件存储到内存中。
在862处，基于在842处确定出可用内存的量不足，可以命令传真设备改变到不接收模式并拒绝传真文件。该命令可以确保不接收部分的传真文件，这可能会引起接收者和/或发送者对传真文件状态的疑惑。作为替换，还有可能的情况是，命令传真设备存储选定数目的一页或多页，对于该选定数目的一页或多页，可用内存足以存储之，并拒绝(例如，切换到不接收模式)另外的选定的一页或多页，对于该选定的一页或多页，没有足够的可用内存，如882处所示。对多页传真文件使用存储和拒绝功能两者，使得传真文件能够被部分地接收并且最大化了内存使用，同时还向传真的发送者(和接收者)通报只接收了整个传真文件的一部分。
上述公开包含了多个不同的实施例。虽然已经以其优选形式公开了这些实施例中的每一个，因为可能有很多改变形式，所以文中所公开和示出的具体实施例并不能被认为是限定性的。本发明公开的主题包括文中公开的不同元件、特征、功能和/或属性的全部新颖的和不明显的组合以及子组合。类似地，对于任何权利要求列出“一个”或“第一”元件或其等价形式的情况，该权利要求应当被理解为包括一个或多个该元件的并入，既不要求也不排除两个或更多个该元件。

Claims (10)

1.一种用于管理传真文件的系统(200)，包括：可操作以接收和打印传真文件的打印设备(202)，其中，所述打印设备(202)具有设备内存(212)和传真分析器(242)，所述传真分析器(242)可操作以确定可用的打印材料的量是否低于打印材料阈值，并且在确定打印材料的量低于所述打印材料阈值之后开始向所述设备内存(212)存储接收的传真文件的一页或多页。
2.如权利要求1所述的系统，进一步包括可操作以提供用于打印的打印材料的打印墨盒(222)，其中，所述打印墨盒(222)具有墨盒内存(232)，其可操作以至少存储用于确定所述打印墨盒(222)中打印材料的量的信息。
3.一种用于管理传真文件的方法(500)，包括：在可操作以接收传真文件的打印设备中接收(502)传真文件的一页，所述打印设备具有设备内存；当接收传真文件的一页时，确定(512)对于打印设备中的打印墨盒可用的打印材料的量，比较(522)打印墨盒中打印材料的量与打印材料阈值；以及在打印墨盒中打印材料的量符合或超过所述打印材料阈值的情况下打印(532)传真文件的该页，并且在打印材料的量低于所述打印材料阈值的情况下将传真文件的该页存储(562)到所述设备内存中。
4.如权利要求3所述的方法，进一步包括确定(542)所述设备内存中可用内存的量。
5.如权利要求4所述的方法，进一步包括比较(552)所述设备内存中可用内存的量与内存阈值。
6.如权利要求5所述的方法，进一步包括：在可用设备内存低于内存阈值的情况下，将所述打印设备的状态从传真接收模式改变(572)到传真不接收模式。
7.一种确保传真文件不丢失的方法(800)，该方法包括：确定(802)对于传真设备可用的打印材料的量；确定(812)可用打印材料的量是否足以打印传真文件；以及在有足够的打印材料的量来打印传真文件的情况下命令所述传真设备打印(822)传真文件，并且在没有足够的打印材料的量来打印传真文件的情况下将传真文件存储(852)到所述传真设备的内存装置中。
8.如权利要求7所述的方法，进一步包括确定(832)传真的内存装置中的可用内存的量。
9.如权利要求8所述的方法，进一步包括确定(842)可用内存的量是否足以存储传真文件。
10.如权利要求9所述的方法，进一步包括：在有足够的可用内存的量来存储传真文件的情况下命令所述传真设备将传真文件存储(852)到内存装置中，并且在没有足够的可用内存的量来存储传真文件的情况下将传真设备切换(862)到不接收模式。
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