KR20040093540A - 팩스 문서 선택 출력 장치 - Google Patents

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KR20040093540A
KR20040093540A KR1020030027445A KR20030027445A KR20040093540A KR 20040093540 A KR20040093540 A KR 20040093540A KR 1020030027445 A KR1020030027445 A KR 1020030027445A KR 20030027445 A KR20030027445 A KR 20030027445A KR 20040093540 A KR20040093540 A KR 20040093540A
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Abstract

본 발명은 수신된 팩스 내용을 저장하여 두는 한편 저장된 팩스의 내용을 사용자가 디스플레이 장치를 통해 확인한 후 필요한 팩스 내용만을 출력할 수 있도록 하기 위한, 팩스 문서 선택 출력 장치를 제공하는데 그 목적이 있다. 이를 위해 본 발명은 팩스 전송 시스템에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 장치에 있어서, 네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서들의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111); 수신된 팩스 문서들의 내용을 저장하기 위한 저장부(114); 저장된 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들의 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115); 사용자로부터 팩스 문서의 선택, 선택된 팩스 문서 내용의 화면 출력부(115)로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 팩스(150)로의 전송, 선택된 팩스 문서 내용의 삭제 중 적어도 어느 하나의 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113); 사용자의 팩스(150)와 접속하기 위한 인터페이스(116); 및 상기 인터페이스(111,116)와 상기 각 부(113,114,115)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함한다.

Description

팩스 문서 선택 출력 장치{Apparatus For Outputting A Facsimile Document Choicely}
본 발명은 팩스와 연결되거나 또는 팩스와 일체형으로 결합되어 사용될 수 있는 팩스 문서 선택 출력 장치에 관한 것이다.
팩스라 하면 일반적으로 기업체의 사무실에서 각종 문서나 도면 등의 전송수단으로 이용하는 기기로서, 현재는 기업체의 사무실 뿐만 아니라 각 가정에서도 많이 이용되고 있으므로 거의 모든 곳에서 사용된다고 할 수 있다.
한편, 현재 이용되고 있는 팩스는 수신 및 발신 기능 외에 여러가지 복잡한 기능들을 포함하고 있으나, 불필요한 내용의 문서가 전송되어 오는 것에 대해 차단할 수 있는 기능이나 방법이 없다는 문제점이 있다. 즉, 광고 또는 홍보 업체에서는 무작위로 팩스 번호를 추출하여 홍보성 내용을 수시로 전송하고 있는데, 상기 홍보성 팩스를 수신한 사무실 또는 가정의 입장에서는 상기 홍보성 팩스의 수신에 막대한 용지를 낭비하는 것은 물론 수시로 팩스 용지를 교체해 주어야 한다는 불편함 및 그로 인한 업무 효율이 저하될 수 있다는 문제점이 있다.
한편, 상기와 같은 문제점을 방지하기 위해, 홍보성 문서가 많이 들어오는 업체에서는 팩스의 전원 스위치를 꺼두었다가 필요한 내용의 전송에 대한 연락이 오면 그때 전원스위치를 다시 켜서 전송 받는 방법을 사용하고 있으나, 이로 인해 사무 능력이 저하된다는 또 다른 문제점이 발생하고 있다.
본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 팩스의 발신시에 발신 내용을 임시로 저장하여 두었다가 수신 팩스가 사용 가능할 경우 해당 내용을 전송하는 기능과 유사하게, 팩스의 수신시에도 수신된 팩스 내용을 저장하여 두는 한편 저장된 팩스의 내용을 사용자가 디스플레이 장치를 통해 확인한 후 필요한 팩스 내용만을 출력할 수 있도록 하기 위한, 팩스 문서 선택 출력 장치를제공하는데 그 목적이 있다.
이때, 본 발명은 수신된 팩스 문서를 선택적으로 출력하는 기능 뿐만 아니라 수신된 팩스 문서를 컴퓨터로 전송하여 저장하도록 하거나 프린터로 전송하여 프린트 하거나 또는 디스켓에 상기 팩스 문서를 저장할 수 있도록 하는 팩스 문서 선택 출력 장치를 제공하고 있다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 팩스 전송 시스템의 일실시예 구성도.
도 2a 는 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치를 포함한 팩스 전송 시스템의 일실시예 구성도.
도 2b 는 본 발명에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 방법의 일실시예 흐름도.
도 2c 는 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치의 일실시예 외부 구성도.
도 3a 는 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치를 포함한 팩스 전송 시스템의 또 다른 일실시예 구성도.
도 3b 는 본 발명에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 방법의 또 다른 일실시예 흐름도.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 팩스 전송 시스템에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 장치에 있어서, 네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서들의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111); 수신된 팩스 문서들의 내용을 저장하기 위한 저장부(114); 저장된 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들의 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115); 사용자로부터 팩스 문서의 선택, 선택된 팩스 문서 내용의 화면 출력부(115)로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 팩스(150)로의 전송, 선택된 팩스 문서 내용의 삭제 중 적어도 어느 하나의 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113); 사용자의 팩스(150)와 접속하기 위한 인터페이스(116); 및 상기 인터페이스(111,116)와 상기 각 부(113,114,115)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함하여 구성되어 있으며, 상기 제어부(112)는, 상기 저장부(114)에 저장되어 있는 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들 중 사용자에 의해 선택된 팩스 문서의 내용을 상기 화면 출력부(115)로 출력하도록 하는 한편, 선택된 팩스 문서의 내용을 팩스(150)로 전송하도록 하는 요청이 입력된 경우에 상기 인터페이스(116)를 통해 상기 사용자팩스(150)로 전송하는 것을 특징으로 한다,
또한, 본 발명은 팩스 전송 시스템에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 장치에 있어서, 네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서들의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111); 수신된 팩스 문서들의 내용을 저장하기 위한 저장부(114); 저장된 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들의 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115); 저장된 팩스 문서의 내용을 팩스 용지로 출력하기 위한 팩스 출력부(117); 사용자로부터 팩스 문서의 선택, 선택된 팩스 문서 내용의 화면 출력부(115)로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 팩스 용지로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 삭제 중 적어도 어느 하나의 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113); 사용자의 팩스(150)와 접속하기 위한 인터페이스(116); 및 상기 인터페이스(111,116)와 상기 각 부(113,114,115,117)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함하여 구성되어 있으며, 상기 제어부(112)는, 상기 저장부(114)에 저장되어 있는 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들 중 사용자에 의해 선택된 팩스 문서의 내용을 상기 화면 출력부(115)로 출력하도록 하는 한편, 선택된 팩스 문서의 내용을 팩스 용지로 출력하도록 하는 요청이 입력된 경우에 상기 팩스 출력부(117)로 상기 팩스 문서의 내용을 전송하는 것을 특징으로 한다.
즉, 본 발명은 팩스로 전송되어온 문서의 내용을 팩스 용지로 바로 출력하도록 하는 것이 아니라, 디스플레이(모니터)(이하, 간단히 "디스플레이"라 함)와 같은 출력부를 통해 그 내용을 확인해 볼 수 있도록 하므로써, 사용자가 필요한 팩스문서만을 팩스 용지로 출력할 수 있도록 하는 팩스 문서 선택 출력 장치를 제공하고 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 팩스 전송 시스템의 일실시예 구성도이다.
도면에 도시된 바와 같이 본 발명이 적용되는 팩스 전송 시스템은, 네트워크와 접속되어 있는 다수의 팩스(400)들, 상기 팩스들로부터 전송된 팩스 문서들의 내용을 디스플레이를 통해 출력해 주므로써 사용자가 팩스 용지로의 출력 여부를 선택할 수 있도록 하기 위한 팩스 문서 선택 출력 장치(100), 상기 팩스 문서 선택 출력 장치로 부터 전송된 팩스 문서의 내용을 저장하기 위한 컴퓨터(200) 및 상기 팩스 문서 선택 출력 장치로부터 전송된 팩스 문서의 내용을 출력하기 위한 프린터(300)를 포함하여 구성되어 있다.
이때, 상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 네트워크를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서의 내용을 디스플레이를 통해 출력해 주므로써 사용자가 팩스 문서의 내용을 확인해 볼 수 있도록 하는 기능을 수행한다. 사용자는 디스플레이를 통해 출력된 내용을 확인한 후 그 출력 여부를 결정할 수 있다.
또한, 전송된 팩스 문서의 내용을 컴퓨터(200)로 전송하여 그 내용을 저장시킬 수도 있으며, 전송된 팩스 문서의 내용이 컬러인 경우에는 컬러 프린터(300)로 전송하여 출력하도록 할 수도 있다.
또한, 상기와 같은 팩스 문서 선택 기능을 정지시킨 경우에는 전송된 팩스문서의 내용을 일반 팩스에서 출력되는 것과 동일한 방법으로 출력시킬 수도 있다.
한편, 상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 도 2a 에 도시된 바와 같이 팩스(150)와 분리된 팩스 분리형 또는 도 3a 에 도시된 바와 같이 팩스와 결합된 팩스 일체형으로 구성될 수 있다.
이하에서는 먼저, 도 2a 내지 도 2c 를 참조하여 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치(100) 중 팩스 분리형 및 그 동작 방법에 대하여 상세히 설명하도록 하겠다. 한편, 이하의 설명에 있어서 팩스 문서라 함은 팩스(400)로부터 1회의 팩스 전송에 의해 전송된 문서를 말하는 것으로서, 한장 이상의 팩스 용지로 출력될 수 있는 것이며, 팩스 문서 내용이라 함은 팩스 문서를 구성하는 각 페이지의 실질적인 내용을 말하는 것이다. 즉, 이하의 설명에 있어서, 기본적으로 화면 출력부에 출력되는 것은 팩스 문서들의 간략 정보이며, 상기 팩스 문서들 중에서 사용자가 선택한 팩스 문서의 내용이 상기 화면 출력부를 통해 출력되는 것이다.
도 2a 는 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치를 포함한 팩스 전송 시스템의 일실시예 구성도로서, 팩스와 분리되어 있는 팩스 문서 선택 출력 장치(100)의 일실시예 상세 구성도를 나타낸 것이다. 또한, 도 2b 는 본 발명에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 방법의 일실시예 흐름도로서, 도 2a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)에서의 팩스 문서 선택 출력 과정을 나타낸 것이다. 또한, 도 2c 는 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치의 일실시예 외부 구성도로서, 도 2a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)의 외부 구성을 나타낸 것이다.
도면에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는, 네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111), 수신된 팩스 문서의 내용을 저장하기 위한 저장부(114), 저장된 팩스 문서의 간략 정보 또는 그 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115), 사용자로부터 각종 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113), 사용자의 팩스(150)와 접속하기 위한 인터페이스(116) 및 상기 인터페이스(111,116)와 각 부(113,114,115)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함하여 구성되어 있다.
이때, 상기 인터페이스(116)는, 사용자의 팩스(150) 뿐만 아니라 컴퓨터(200) 및 프린터(300)와도 접속되어 있을 수 있다.
또한, 상기 화면 출력부(115)는, 디스플레이와 같이 눈으로 확인할 수 있는 장치뿐만 아니라 디스켓 드라이브와 같이 디스켓을 통해 팩스의 내용을 저장할 수 있는 장치도 포함할 수 있다. 즉, 상기 화면 출력부(15)는 화면 출력부라는 말이 의미하는 시각적인 출력 장치에만 한정되는 것은 아니다.
또한, 상기 입력부(113)는, 사용자로 하여금 저장부(114)에 저장되어 있는 팩스 문서들 중에서 원하는 팩스 문서를 선택할 수 있도록 각종 선택 버튼을 구비하고 있을 뿐만 아니라, 각종 선택사항을 선택할 수 있도록 하는 기능을 수행한다.
또한, 상기 저장부(114)는 전원이 차단된 경우에 해당 내용이 지워지지 않는 메모리를 사용할 수 있으며, 컴퓨터의 하드 디스크와 같은 저장매체를 사용할 수도 있다.
또한, 상기 제어부(112)는, 네트워크를 통해 수신된 팩스 문서의 내용을 일단 저장부(114)에 저장하여 두었다가 사용자의 선택 요청이 있는 경우에 선택된 팩스 문서의 내용을 화면 출력부(115)를 통해 출력 주는 한편, 선택된 팩스 문서의 내용을 사용자의 팩스(150)로 전송해 주는 기능을 수행한다. 이때, 상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)가 오프된 상태인 경우에는 네트워크를 통해 전송된 팩스 문서의 내용은 네트워크 인터페이스(111)와 인터페이스(116)를 통해 직접 사용자의 팩스(150)로 전송될 수도 있다.
상기와 같은 구성을 갖는 팩스 문서 선택 출력 장치(100)의 팩스 문서 선택 출력 과정을 도 2b 를 참조하여 설명하겠다.
먼저, 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 전원이 인가되어 있는 상태여야 한다. 전원이 인가되어 있지 않은 상태에서는 네트워크를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 내용들은 네트워크 인터페이스(111)와 인터페이스(116)를 통해 직접 사용자의 팩스(150)로 전송되므로 팩스 내용의 선택 출력이 불가능하게 된다.
상기와 같이 팩스 문서 선택 출력 장치(100)에 전원이 인가된 상태에서, 네트워크를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 내용은 네트워크 인터페이스(111)를 통해 팩스 문서 선택 출력 장치(100)로 수신되며, 제어부(112)는 수신된 팩스 내용을 저장부(114)에 저장하게 된다(502).
이때, 제어부(112)는 화면 출력부(115)를 통해 상기 수신된 팩스 문서의 간략 정보, 예를 들어 팩스가 수신된 날짜, 시간, 수신 번호(No), 팩스의 장 수 등을 출력하게 된다(504). 즉, 도 2c 에 도시된 바와 같이 화면 출력부(115)를 통해 전송된 팩스 문서들의 수신 번호(No), 수신 날짜 및 시간 등을 출력하게 된다.
한편, 사용자는 화면 출력부(115)를 통해 상기의 기본 적인 내용들을 확인한 후 입력부(113)의 버튼을 이용하여 원하는 팩스 문서를 선택하게 된다(506). 즉, 버튼을 통해 원하는 팩스 문서로 커서를 움직인 후에 확인 버튼을 누르게 되는 것이다.
이때, 제어부(112)는 선택된 팩스 문서의 내용을 저장부(114)로부터 읽어와 화면 출력부(115)를 통해 출력하게 된다(508). 즉, 사용자가 선택한 팩스 문서의 실제 내용을 출력하게 되는 것이다. 이때, 상기 화면 출력부(115)의 디스플레이 장치의 크기에 맞게 팩스 문서의 내용을 출력하도록 할 수도 있으며, 입력부의 방향키를 통해 상하좌우로 움직이면서 확인할 수도 있다. 또한, 한 장 이상으로 구성된 팩스 문서의 전체 페이지를 업/다운 버튼을 이용하여 출력해 볼 수도 있으며, 첫페이지만을 출력해 볼 수 있도록 할 수도 있다.
상기의 과정(508)을 통해 팩스 문서의 내용을 확인해본 사용자는 팩스용지로 출력할 것인지를 판단하게 된다(510).
즉, 내용 확인 결과 업무와 상관없는 광고성 팩스 문서인 경우에는 삭제버튼을 눌러 삭제시킬 수 있으며(512), 팩스용지로 출력할 필요가 있는 팩스 문서인 경우에는 사용자의 팩스(150)로 전송하여 출력할 것을 요청하는 메뉴(또는 버튼)를 선택하게 된다(514).
한편, 상기에서는 삭제 또는 팩스로의 출력 두가지 메뉴만을 설명하였으나, 상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)가 컴퓨터(200) 또는 프린터(300)와 접속되어있는 경우라면 컴퓨터(200)로 팩스 문서의 내용을 전송하여 저장 또는 확인할 수도 있으며, 프린터(300) 특히 컬러 프린터로 전송하여 팩스 문서를 컬러로 프린트할 수도 있다.
또한, 상기 화면 출력부(115)가 단순히 디스플레이장치만을 구비한 것이 아니라 디스켓 드라이브도 포함하고 있다면, 상기 팩스 문서의 내용을 디스켓에 저장하여 보관 또는 이동시킬 수도 있다.
이때, 상기 제어부(112)는 수신된 팩스 문서의 내용을 컴퓨터(200)에서 확인할 수 있는 문서 형식으로 화면 출력부(115)의 디스켓 또는 컴퓨터(200)로 전송할 수 있다.
상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)로 부터 팩스 문건을 전송받은 사용자의 팩스(150)는 일반적인 팩스처럼 해당 팩스 문서의 내용을 출력하게 된다.
한편, 상기 팩스 내용 선택 출력 장치(100)는 상기 사용자 팩스(150)로부터 팩스 문서의 발신요청이 있는 경우에는 상기 팩스 문서를 인터페이스(116)로 수신한 후 네트워크 인터페이스(111)를 통해 네트워크로 전송하는 기능도 수행한다. 즉, 상기 팩스 내용 선택 출력 장치(100)는 상기 사용자 팩스(150)가 팩스 문서 발신 기능을 수행할 때에는 상기 팩스 문서를 네트워크로 중계하는 기능만을 수행하게 되는 것이다.
다음으로, 도 3a 및 3b 를 참조하여 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치(100) 중 팩스 일체형 및 그 동작 방법에 대하여 상세히 설명하도록 하겠다.
도 3a 는 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치를 포함한 팩스 전송 시스템의 또 다른 일실시예 구성도로서, 팩스와 결합되어 있는 팩스 문서 선택 출력 장치(100)의 일실시예 상세 구성도를 나타낸 것이다. 또한, 도 3b 는 본 발명에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 방법의 또 다른 일실시예 흐름도로서, 도 3a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)에서의 팩스 문서 선택 출력 과정을 나타낸 것이다. 이하의 설명에 있어서, 상기 도 2a 내지 도 2c 에서 설명된 내용과 중복되는 내용은 생략 또는 간단히 설명하도록 하겠다. 또한, 동일한 기능을 수행하는 구성 요소들에 대하여는 동일한 부호를 사용하였다. 그러나, 도 3a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)의 각 구성요소들은 그와 동일한 도면 번호를 갖는 도 2a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)의 각 구성요소들의 기능과 완전히 일치하는 것은 아니며, 기능이 추가되어 있거나 또는 제외되어 있을 수도 있다.
도면에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 팩스의 기능을 포함하고 있는 것으로서, 네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111), 수신된 팩스 문서의 내용을 저장하기 위한 저장부(114), 저장된 팩스 문서의 간략 정보 또는 그 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115), 저장된 팩스 문서의 내용을 팩스 용지로 출력하기 위한 팩스 출력부(117), 사용자로부터 각종 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113), 사용자의 컴퓨터(200) 또는 프린터(300)와 접속하기 위한 인터페이스(116) 및 상기 인터페이스(111,116)와 각 부(113,114,115,116)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함하여 구성되어 있다.
이때, 상기 화면 출력부(115)는, 디스플레이와 같이 눈으로 확인할 수 있는 장치뿐만 아니라 디스켓 드라이브와 같이 디스켓을 통해 팩스 문서의 내용을 저장할 수 있는 장치도 포함할 수 있다.
또한, 상기 입력부(113)는, 사용자로 하여금 저장부(114)에 저장되어 있는 팩스 문서들 중에서 원하는 팩스 문서를 선택할 수 있도록 각종 선택 버튼을 구비하고 있을 뿐만 아니라, 각종 선택사항을 선택할 수 있도록 하는 기능을 수행한다.
또한, 상기 제어부(112)는, 네트워크를 통해 수신된 팩스 문서의 내용을 일단 저장부(114)에 저장하여 두었다가 사용자의 선택 요청이 있는 경우에 선택된 팩스 문서의 내용을 화면 출력부(115)를 통해 출력해 주는 한편, 선택된 팩스 문서의 내용을 팩스 출력부(117)의 출력용지로 출력해 주는 기능을 수행한다. 또한, 상기 제어부(112)는 선택된 팩스 문서의 내용을 컴퓨터(200)로 전송하라는 신호 또는 프린터(300)로 전송하라는 신호가 상기 입력부(113)를 통해 입력되면 해당 팩스 문서의 내용을 인터페이스(116)를 통해 해당 장치(200 또는 300)로 전송하는 기능을 수행한다.
상기와 같은 구성을 갖는 팩스 문서 선택 출력 장치의 팩스 문서 선택 출력 과정을 도 3b 를 참조하여 설명하겠다.
상기와 같은 구성을 갖는 팩스 문서 선택 출력 장치(100)에 전원이 인가된 상태에서 상기 팩스 문서 선택 출력 장치는, 네트워크를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서의 내용을 저장하는 한편(602), 출력부(115)를 통해 상기 수신된 팩스 문서의 간략 정보를 출력하며(604), 사용자는 출력부(115)를 통해 상기의 기본적인 내용들을 확인한 후 원하는 팩스 문서의 내용을 선택하게 된다(606). 이때, 제어부(112)는 선택된 팩스 문서의 내용을 출력부(115)를 통해 출력하게 되며(608). 상기의 과정(608)을 통해 팩스 문서의 내용을 확인해본 사용자는 팩스용지로 출력할 것인지를 판단하게 된다(610). 이때, 상기에서 설명된 과정(602 내지 610)은 상기 도 2b 에서 설명된 과정(502 내지 510)과 동일하다.
한편, 사용자는 상기와 같이 팩스 문서의 내용을 확인해 본 후 업무와 상관없는 광고성 팩스 문서인 경우에는 삭제버튼을 눌러 삭제시킬 수 있으며(612), 팩스용지로 출력할 필요가 있는 팩스 문서인 경우에는 팩스 용지로 출력할 것을 요청하는 메뉴(또는 버튼)을 선택하게 된다(614). 이때, 상기 요청을 받은 팩스 출력부(117)는 팩스 용지로 상기 팩스 내용을 출력하게 되는 것이다.
이때, 상기 도 3a 에 도시된 팩스 내용 선택 출력 장치(100)는 상기한 바와 같은 수신 기능 뿐만 아니라 일반적인 팩스의 발신 기능도 수행할 수 있도록 구성되어 있다. 즉, 상기 팩스 내용 선택 출력 장치(100)의 제어부(112)는 사용자가 팩스 문서의 발신을 요청하는 경우에는 해당 문서를 네트워크를 통해 또 다른 팩스(400)로 전송하는 기능도 수행한다. 이를 위해 상기 입력부(113)는 종이에 인쇄된 팩스 문서를 입력받는 기능도 포함하고 있어야 하나 이것은 당 업계에서 공지된 기술일 뿐만 아니라 본 발명의 내용과 관련이 없는 것이므로 그에 대한 상세한 설명은 생략하기로 한다.
즉, 도 2a 및 도 2b 에 도시된 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치(100)가 팩스와 독립된 장치로 구성되어 있기 때문에, 최종적인 팩스 출력 요청이 입력되면 상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 선택된 팩스 문서의 내용을 사용자의 팩스(150)로 전송하도록 되어 있으며(514), 도 3a 및 도 3b 에 도시된 본 발명에 따른 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 팩스와 일체형으로 구성되어 있기 때문에, 사용자로 부터 최종적인 팩스 출력 요청이 입력되면 상기 팩스 문서 선택 출력 장치(100)는 선택된 팩스 문서의 내용을 직접 팩스 출력부(117)의 팩스 용지로 출력할 수 있게 되어 있다.
따라서, 현재 이용되고 있는 일반적인 팩스에는 도 2a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)를 결합하여 사용할 수 있으며, 새롭게 개발되는 팩스인 경우에는 도 3a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100)와 같이 팩스의 기능 뿐만 아니라 수신된 팩스의 내용을 디스플레이를 통해 확인해 볼 수 있도록 제작할 수 있다.
한편, 이하에서는 상기 도 2a 및 도 3a 에 도시된 팩스 문서 선택 출력 장치(100) 모두에 추가될 수 있는 부가 기능에 대하여 설명하도록 하겠다.
먼저, 발신자 팩스 번호 표시 기능으로써, 현재 핸드폰과 같은 무선 단말기에서 발신자의 핸드폰 번호를 표시하는 기능과 동일한 기능이다. 즉, 팩스(400)로 부터 팩스 내용을 수신하면서 발신자의 팩스 번호가 함께 수신된 경우에는 해당 팩스 번호를 상기에서 설명한 간략 정보들과 함께 화면 출력부(115)를 통해 출력할 수 있는 기능이다. 이때, 해당 팩스 번호를 상기 팩스(400)의 사용자 이름으로 등록해 놓은 경우에는 상기 제어부(112)는 팩스 번호 대신 그 사용자 이름을 출력하도록 할 수도 있다.
다음으로, 특정 팩스 번호로 부터 수신된 팩스 문서인 경우에는 상기와 같은 사용자에 의한 선택과정을 거치지 않고 바로 팩스 용지로 출력하도록 하는 기능이 있을 수 있다. 즉, 상기에서와 같이 발신자 팩스 번호를 인식할 수 있는 기능이 있는 경우에, 상기 제어부(112)는 사용자가 입력부(113)를 통해 설정해 놓은 발신자 팩스 번호에 대하여는 수신된 팩스 문서에 대하여 저장부(114)에 저장한 후 화면 출력부(115)로 간략 정보를 출력하는 과정을 거치지 않고, 바로 팩스 출력부(117)를 통해 팩스 용지로 출력하거나 또는 팩스 문서 내용을 사용자 팩스(150)로 바로 전송할 수 있다. 이를 위해 팩스 문서 선택 출력 장치는 상기와 같은 기능에 필요한 메뉴를 제공하여야 하며, 사용자는 입력부(113)를 통해 직접 팩스 내용 출력 메뉴를 선택한 후 원하는 발신자 번호를 입력하게 된다.
다음으로, 팩스 내용 출력 후의 보관 기능이 있을 수 있다. 즉, 팩스 용지로 출력을 하였으나 그 내용을 저장부(114)에 지속적으로 저장하고자 하는 경우에는 기능 메뉴에서 보관 기능을 선택하게 되며, 이때 제어부(112)는 해당 팩스 내용에 대하여는 일정 기간 또는 사용자의 보관 해제 요청시까지 상기 팩스 내용을 저장할 수 있다. 이때, 저장부(114)의 저장 용량에는 한계가 있을 수 있으므로, 도면에 도시된 바와 같이 컴퓨터(200)가 연결되어 있는 경우에는 상기 컴퓨터로 상기 팩스 내용을 전송하도록 할 수도 있으며, 화면 출력부(115)의 디스켓 드라이브를 통해 상기 팩스 내용을 디스켓에 저장할 수도 있다.
한편, 도 3a 에 도시된 팩스 내용 선택 출력 장치(100)에만 적용될 수 있는 기능으로는 전자 파일형식의 팩스 문서를 발신하는 기능이 있을 수 있다. 즉, 플로피 디스켓, 콤팩트 디스크(CD)에 담겨져 있는 전자파일을 입력부(113)를 통해 입력받거나 또는 네트워크를 통해 전송된 전자파일을 네트워크 인터페이스(111)를 통해 입력받은 후 입력부(113)를 통해 수신 팩스(400)의 번호와 팩스 전송 명령이 입력되면, 상기 제어부(112)는 상기 전자 파일을 읽어들여 그 내용을 상기 수신 팩스(400)로 전송하는 기능이 있을 수 있다.
이상의 본 발명은 상기에서 기술된 실시예들에 의해 한정되지 않고, 당업자들에 의해 다양한 변형 및 변경을 가져올 수 있으며, 이는 첨부된 청구항에서 정의되는 본 발명의 취지와 범위에 포함된다.
상기와 같은 본 발명은 사무실이나 가정에 설치된 팩스를 통해 업무와 상관 없는 다수의 광고성 팩스가 전송된 경우에 상기 불필요한 광고성 팩스에 대하여는 팩스 용지로의 출력을 금지하고 삭제해 버릴 수 있도록 하므로써, 팩스 용지를 절약할 수 있다는 우수한 효과가 있다.
또한, 팩스 용지로의 출력 전에 전송된 내용을 화면 출력부의 디스플레이를 통해 눈으로 확인해 본 후 중요한 팩스 내용에 대하여 우선적으로 출력하여 관리할 수 있으므로, 업무 효율을 증대시킬 수 있다는 우수한 효과가 있다.
또한, 본 발명은 사용자로 하여금 각종 워드로 작성된 전자 문서를 바로 팩스로 전송할 수 있도록 하므로써, 업무 효율을 증대시킬 수 있다는 우수한 효과가 있다.

Claims (6)

  1. 팩스 전송 시스템에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 장치에 있어서,
    네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서들의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111);
    수신된 팩스 문서들의 내용을 저장하기 위한 저장부(114);
    저장된 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들의 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115);
    사용자로부터 팩스 문서의 선택, 선택된 팩스 문서 내용의 화면 출력부(115)로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 팩스(150)로의 전송, 선택된 팩스 문서 내용의 삭제 중 적어도 어느 하나의 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113);
    사용자의 팩스(150)와 접속하기 위한 인터페이스(116); 및
    상기 인터페이스(111,116)와 상기 각 부(113,114,115)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함하여 구성되어 있으며,
    상기 제어부(112)는, 상기 저장부(114)에 저장되어 있는 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들 중 사용자에 의해 선택된 팩스 문서의 내용을 상기 화면 출력부(115)로 출력하도록 하는 한편, 선택된 팩스 문서의 내용을 팩스(150)로 전송하도록 하는 요청이 입력된 경우에 상기 인터페이스(116)를 통해 상기 사용자 팩스(150)로 전송하는 것을 특징으로 하는 팩스 문서 선택 출력 장치.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부(112)는, 사용자가 설정해 놓은 팩스 번호로 부터 팩스 문서가 전송된 경우에는, 입력부(113)로부터 상기 팩스 문서에 대한 사용자 팩스(150)로의 전송 요청이 없더라도 상기 팩스 문서의 내용을 상기 사용자 팩스(150)로 전송하여 출력하도록 하는 것을 특징으로 하는 팩스 문서 선택 출력 장치.
  3. 팩스 전송 시스템에 적용되는 팩스 문서 선택 출력 장치에 있어서,
    네트워크와의 인터페이스를 통해 팩스(400)로부터 전송된 팩스 문서들의 내용을 수신하기 위한 네트워크 인터페이스(111);
    수신된 팩스 문서들의 내용을 저장하기 위한 저장부(114);
    저장된 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들의 내용을 디스플레이를 통해 출력하기 위한 화면 출력부(115);
    저장된 팩스 문서의 내용을 팩스 용지로 출력하기 위한 팩스 출력부(117);
    사용자로부터 팩스 문서의 선택, 선택된 팩스 문서 내용의 화면 출력부(115)로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 팩스 용지로의 출력, 선택된 팩스 문서 내용의 삭제 중 적어도 어느 하나의 선택사항을 입력받기 위한 입력부(113);
    사용자의 팩스(150)와 접속하기 위한 인터페이스(116); 및
    상기 인터페이스(111,116)와 상기 각 부(113,114,115,117)를 제어하기 위한 제어부(112)를 포함하여 구성되어 있으며,
    상기 제어부(112)는, 상기 저장부(114)에 저장되어 있는 팩스 문서들의 간략 정보 또는 상기 팩스 문서들 중 사용자에 의해 선택된 팩스 문서의 내용을 상기 화면 출력부(115)로 출력하도록 하는 한편, 선택된 팩스 문서의 내용을 팩스 용지로 출력하도록 하는 요청이 입력된 경우에 상기 팩스 출력부(117)로 상기 팩스 문서의 내용을 전송하는 것을 특징으로 하는 팩스 문서 선택 출력 장치.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 제어부(112)는, 사용자가 설정해 놓은 팩스 번호로 부터 팩스 문서가 전송된 경우에는, 입력부(113)로부터 상기 팩스 문서에 대한 사용자 팩스(150)로의 전송 요청이 없더라도 상기 팩스 문서의 내용을 상기 팩스 출력부(117)를 통해 팩스 용지로 출력하도록 하는 것을 특징으로 하는 팩스 문서 선택 출력 장치.
  5. 제 3 항에 있어서,
    상기 제어부(112)는, 플로피 디스켓 또는 콤팩트 디스크(CD)에 담겨져 있는 전자파일을 입력부(113)를 통해 입력받거나 또는 네트워크를 통해 전송된 전자파일을 네트워크 인터페이스(111)를 통해 입력받은 후 입력부(113)를 통해 수신 팩스(400)의 번호와 팩스 전송 명령이 입력되면, 상기 전자 파일을 읽어들여 그 내용을 상기 수신 팩스(400)로 전송하는 것을 특징으로 하는 팩스 문서 선택 출력 장치.
  6. 제 1 항 내지 제 5 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 제어부(112)는, 선택된 팩스 문서의 내용을 컴퓨터(200) 또는프린터(300)로 전송할 것을 요청하는 신호가 입력된 경우에는 상기 팩스 문서의 내용을 인터페이스(116)를 통해 상기 컴퓨터(200) 또는 프린터(300)로 전송하며, 선택된 팩스 문서의 내용을 상기 화면 출력부(115)에 구비되어 있는 디스켓 드라이브를 통해 디스켓으로 전송할 것을 요청하는 신호가 입력된 경우에는 상기 팩스 문서의 내용을 상기 디스켓으로 전송하는 기능을 포함하는 것을 특징으로 하는 팩스 문서 선택 출력 장치.
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