KR20010107776A - 전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치 - Google Patents

전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치 Download PDF

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Abstract

전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치는 인터넷을 통해 퍼스널 컴퓨터(PCs)와, 휴대 전화, PHS 또는 PDA에 접속된 프로바이더(provider)를 포함한다. 프로바이더에서, 수신 전자 메일의 내용을 키워드 분석으로 압축하여 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하고, 인터넷을 통해 프로바이더로부터 전자 메일 수신자에게 단문 텍스트를 송신한다. 수신 전자 메일의 내용을 즉시 이해할 수 있도록 전자 메일 수신자가 단문 텍스트를 수신 및 디스플레이한다. 디스플레이되는 전자 메일을 스크롤(scroll)하지 않고도 휴대 전화(PHS) 또는 PDA의 소형 스크린 상에 전체 단문 텍스트를 디스플레이할 수 있다. 프로바이더는 수신 전자 메일을 수신자의 우선 순위에 따라 재배열하여 인터넷을 통해 전자 메일 수신자에게 재배열된 전자 메일을 송신한다. 수신자는 이용 편의에 따라 최적의 순서로 전자 메일을 수신 및 판독하며, 긴급한 조치를 요하는 전자 메일을 우선적으로 디스플레이할 수 있다. 프로바이더는 전자 메일 텍스트 문서를 음성화된 전자 메일로 변환하여 공중전화망을 통해 수신자에게 음성화된 전자 메일을 송신한다. 전자 메일 수신자는 PC 또는 PDA를 이용하지 않고도 휴대 전화(PHS)와 같은 전화를 이용하여 음성화된 전자 메일을 경청할 수 있다.

Description

전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치{E-MAIL PROCESSING SYSTEM, PROCESSING METHOD AND PROCESSING DEVICE}
본 발명은 전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치에 관한 것으로, 특히 인터넷을 통해 송신 또는 수신된 전자 메일의 데이터를 처리하는 전자 메일처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치에 관한 것이다.
최근에, 퍼스널 컴퓨터 등의 정보 장치를 이용하여 이-메일(전자 메일: electronic mail)을 송수신하는데 회사, 단체 및 개인에 상관없이 인터넷의 확산으로 급속히 보편화되고 있다. 전자 메일의 송수신시, 전자 메일 송신자는 통신 장치 등을 구비한 퍼스널 컴퓨터, 휴대 전화, PHS(personal handy phone system), PDA(personal digital assistance) 등의 정보 처리 단말의 키보드를 이용하여 전자 메일 텍스트를 작성하고, 인터넷 서비스 프로바이더에 액세스하여 인터넷 서비스 프로바이더에게 작성된 전자 메일을 송신한다.
전자 메일 수신자는 정보 처리 단말을 이용하여 인터넷 서비스 포로바이더에 액세스하여 자신의 어드레스로 전자 메일이 도착했는지의 여부를 점검하여, 전자 메일이 도착했을 때 인터넷 서비스 프로바이더로부터 전자 메일을 수신한다. 수신된 전자 메일은 전자 메일 수신자의 정보 처리 단말의 스크린 상에 디스플레이된다.
종래의 전자 메일 처리 시스템에서는, 수신된 전자 메일의 내용이 정보 처리 단말의 스크린 상에 그대로 디스플레이되고, 수신된 전자 메일의 텍스트가 길 경우에 내용을 확인 또는 이해하는데 장시간이 소요된다. 또한, 휴대 전화, PHS 등에서 수신된 전자 메일을 디스플레이하기 위한 스크린은 소형이고, 수신된 전자 메일의 텍스트가 길 경우에, 동작상의 문제로 스크롤이 요구된다.
통신 기능을 구비한 휴대용 퍼스널 컴퓨터, PDA 등에서는, 전자 메일을 실제로 사용하고 설정하는데 일정한 지식과 경험이 필요하므로 전자 메일을 용이하게사용할 수가 없다. 또한, 휴대 전화 또는 PHS에서, 전자 메일(문자 메일 서비스)에 응답하여 응답 메일을 작성하기 위한 키보드를 이용하여야 하므로 일정 범위의 길이 보다 더 긴 텍스트를 작성하는 데에는 장시간이 소요된다.
또한, 긴급 조치를 요하는 전자 메일이 존재할 경우에도 전자 메일은 통상적으로 여러 수신 전자 메일에 대해 수신 시간순으로 저장되기 때문에, 전자 메일 수신자는 수신순으로 전자 메일을 판독해야 하는데, 이는 사용상 불편함을 초래한다. 또한, 퍼스널 컴퓨터와, 휴대 전화 또는 PHS 모두를 구비한 사용자의 경우에, 전화번호부 관리용 및 전자 메일 작성용 일본어 입력 전단 프로세서(input front processor) 또는 입력 방식 편집기(IME) 등의 일본어 가나-한자(kana-kanji) 변환 프로세서 및 다른 시스템 프로그램이 퍼스널 컴퓨터와, 휴대 전화 또는 PHS에서 호환 불가능하여 불편한 문제점이 있었다.
따라서, 상술한 종래의 문제에 비추어, 본 발명의 목적은 수신 전자 메일의 내용을 즉시 확인할 수 있는 전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치를 제공하는데 있다.
또한, 본 발명의 목적은 우선 순위에 따라 전자 메일을 확인할 수 있는 전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치를 제공하는데 있다.
또한, 본 발명의 목적은 통신 장치를 구비한 퍼스널 컴퓨터 또는 PDA를 이용하지 않고도 휴대 전화 또는 PHS를 이용하여 음성으로 전자 메일을 수신할 수 있는 전자 메일 처리 시스템, 처리 방법 및 처리 장치를 제공하는데 있다.
본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단; 상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단; 상기 키워드 분석 후에 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 저장 수단; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 저장 수단에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하기 위한 제2 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 시스템을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서는, 프로바이더에서 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 수신 전자 메일의 내용이 키워드 분석으로 압축된다. 단문 텍스트는 인터넷을 통해 수신자에게 송신되고, 수신자는 단문 텍스트를 디스플레이하여 그 내용을 즉시 이해할 수가 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서는, 키워드는 일시, 지명, 고유 명사 및 개별적으로 설정된 특정 용어를 포함하는 개별 키워드와, 전자 메일 송신자와 수신자의 직업, 직업 유형 및 연령층을 포함하는 그룹 키워드이다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템은, 상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 및 상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 제2 저장 수단을더 포함하고, 상기 분석 수단은, 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 상기 키워드에 기초하여 상기 제2 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 상기 키워드 분석을 실행한다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 전자 메일을 수신자에게 송신하기 위한 제1 송신 수단; 상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 저장 수단; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 저장된 순서에 따라 상기 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일을 순차적으로 송신하기 위한 제2 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 시스템을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서는, 수신된 전자 메일이 소정의 우선 순위에 따라 재배열되어 인터넷을 통해 수신자에게 재배열된 전자 메일이 송신된다. 따라서, 여러 전자 메일을 수신할 경우에, 수신자가 우선 순위에 따라 판독할 수 있다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단; 상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신 전자 메일의 내용을 음성 신호로 변환하기 위한 음성 변환 수단; 상기 음성 변환 수단으로부터 출력된 상기 음성 신호를 판독하여 음성화된 전자 메일을 생성하기 위한 판독 수단; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 공중전화망을 통해 상기 수신자에게 상기 판독 수단에 의해 생성된 상기 음성화된 전자 메일을 송신하기 위한 제2 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 시스템을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서는, 인터넷을 통해 수신된 전자 메일이 음성화된 전자 메일로 변환되며, 음성화된 전자 메일이 공중전화망을 통해 수신자에게 송신된다. 따라서, 수신자는 음성으로 전자 메일을 경청할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템은, 상기 공중전화망을 통해 상기 수신자로부터 송신된 신호에 응답하여, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 응답 정형문 중 하나를 선택하여 상기 선택된 응답 정형문을 출력하기 위한 문서 출력 수단; 및 상기 문서 출력 수단으로부터 출력된 상기 응답 정형문으로부터 전자 메일을 준비하여 상기 인터넷을 통해 상기 전자 메일 송신자에게 상기 준비된 전자 메일을 송신하기 위한 응답 송신 수단을 더 포함한다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서는, 전자 메일의 응답이 간단한 정형문을 이용하여 전자 메일 송신자에게 다시 송신될 수 있다. 또한, 텍스트가 음성화된 전자 메일로 생성될 수 있고, 인터넷을 통해 수신자에게 텍스트 형태로 송신할 수가 있다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 및 상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 저장 수단을 더 포함하고, 상기 음성 변환 수단은, 상기 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 내용을 상기 음성 신호로 변환하는 전자 메일 처리 시스템을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템은, 상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 제1 저장 수단; 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 제1 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단; 및 상기 키워드 분석 후에 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 제2 저장 수단을 더 포함하고, 상기 음성 변환 수단은, 상기 제2 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 내용을 상기 음성 신호로 변환한다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 공중전화망을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단; 상기 공중전화망을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 음성화된 전자 메일을 수신하여 연락 사항의 내용으로서 상기 음성화된 전자 메일의 내용을 텍스트로 변환하기 위한 변환 수단; 상기 변환 수단에 의해 변환된 목적지 텍스트(destination text)의 상기 음성화된 전자 메일을 저장하기 위한 저장 수단; 및 상기 수신자의 상기 음성화된 전자 메일의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일을 송신하기 위한 제2 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 시스템을 제공한다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하고, 인터넷을 통해 상기 수신자가 행하는 액세스에 응답하여 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일을 송신하는 프로바이더에 의한 전자 메일 처리 방법에 있어서, 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하는 제1 단계; 상기 키워드 분석 후에 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 상기 수신 메일 박스에 저장하는 제2 단계; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하는 제3 단계를 포함하는 전자 메일 처리 방법을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 방법에서는, 프로바이더에서 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 수신 전자 메일의 내용이 키워드 분석으로 압축된다. 단문 텍스트는 인터넷을 통해 수신자에게 송신되고, 수신자는 단문 텍스트를 디스플레이하여 그 내용을 즉시 이해할 수가 있다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하고, 인터넷을 통해 상기 수신자가 행하는 액세스에 응답하여 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일을 송신하는 프로바이더에 의한 전자 메일 처리 방법에 있어서, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하는 제1단계; 상기 제1 단계에서 재배열된 상기 수신 전자 메일을 상기 수신 메일 박스에 저장하는 제2 단계; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 수신된 전자 메일을 상기 저장된 순서에 따라 순차적으로 송신하는 제3 단계를 포함하는 전자 메일 처리 방법을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 방법에서는, 수신된 전자 메일이 소정의 우선 순위에 따라 재배열되어 인터넷을 통해 수신자에게 재배열된 전자 메일이 송신된다. 따라서, 여러 전자 메일을 수신할 경우에, 수신자가 우선 순위에 따라 판독할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 방법에서는, 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 재배열된 전자 메일의 키워드 분석을 실행하는 제4 단계; 및 상기 키워드 분석 후에 상기 수신 메일 박스에 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하는 제5 단계 - 여기서, 상기 제4 및 제5 단계는 상기 제3 단계 전에 실행됨 - 를 더 포함한다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하고, 인터넷을 통해 상기 수신자가 행하는 액세스에 응답하여 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일을 송신하는 프로바이더에 의한 전자 메일 처리 방법에 있어서, 상기 수신 전자 메일의 내용을 음성 신호로 변환하는 제1 단계; 상기 제1 단계에서 변환된상기 음성 신호를 판독하여 음성화된 전자 메일을 생성하는 제2 단계; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 공중전화망을 통해 수신자에게 상기 제2 단계에서 생성된 상기 음성화된 전자 메일을 송신하는 제3 단계를 포함하는 전자 메일 처리 방법을 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 방법에서는, 인터넷을 통해 수신된 전자 메일이 음성화된 전자 메일로 변환되며, 음성화된 전자 메일이 공중전화망을 통해 수신자에게 송신된다. 따라서, 수신자는 음성으로 전자 메일을 경청할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 방법에서, 상기 제1 단계에서 상기 음성 신호로 변환될 상기 전자 메일은, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 전자 메일의 키워드 분석을 실행함으로써 취득된 상기 수신 전자 메일의 단문 텍스트이다.
본 발명의 전자 메일 처리 방법에서는, 상기 제1 단계에서 상기 음성 신호로 변환될 상기 전자 메일은, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 전자 메일의 키워드 분석을 실행하고, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열함으로써 취득된 상기 수신 전자 메일의 단문 텍스트이다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신하여 상기 수신 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하기 위한 수신 수단; 상기 수신 메일 박스로부터 상기 전자 메일을 판독하고, 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 판독된 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단; 상기 키워드 분석으로 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 키워드화된 수신 메일 박스; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 키워드화된 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하기 위한 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 장치를 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 장치에서는, 프로바이더에서 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 수신 전자 메일의 내용이 키워드 분석으로 압축된다. 단문 텍스트는 인터넷을 통해 수신자에게 송신되고, 수신자는 단문 텍스트를 디스플레이하여 그 내용을 즉시 이해할 수가 있다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신하여 상기 수신 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하기 위한 수신 수단; 상기 수신 메일 박스로부터 상기 전자 메일을 판독하고, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 전자 메일을 재배열하여 상기 수신 메일 박스에 상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 전자 메일을 다시 저장하기 위한 재배열 수단; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 재배열된 전자 메일을 상기 저장된 순서에 따라 순차적으로 송신하기 위한 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 장치를 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 장치에서는, 수신된 전자 메일이 소정의 우선 순위에 따라 재배열되어 인터넷을 통해 수신자에게 재배열된 전자 메일이 송신된다. 따라서, 여러 전자 메일을 수신할 경우에, 수신자가 우선 순위에 따라 판독할 수있다.
또한, 본 발명의 태양에 따르면, 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신하여 수신 메일 박스에 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 수신 수단; 상기 수신 메일 박스로부터 상기 전자 메일을 판독하고, 상기 수신 전자 메일의 내용을 음성 신호로 변환하고 상기 음성 신호를 판독하여 음성화된 전자 메일을 생성하기 위한 메일 변환 수단; 및 상기 수신자의 액세스에 응답하여, 공중전화망을 통해 상기 메일 변환 수단에 의해 생성된 상기 음성화된 전자 메일을 송신하기 위한 송신 수단을 포함하는 전자 메일 처리 장치를 제공한다.
본 발명의 전자 메일 처리 장치에서는, 인터넷을 통해 수신된 전자 메일이 음성화된 전자 메일로 변환되며, 음성화된 전자 메일이 공중전화망을 통해 수신자에게 송신된다. 따라서, 수신자는 음성으로 전자 메일을 경청할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용된다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서는, 사용자가 휴대 전화, PHS 또는 PDA 같은 휴대 정보 처리 단말 및 퍼스널 컴퓨터 모두를 이용할 경우에, 사용자는 퍼스널 컴퓨터 또는, 휴대 전화(PHS), 이동 전화 또는 PDA 중 어느 것을 이용하여도 전혀 혼란을 느끼지 않고 동일한 동작으로 전자 메일을 작성할 수 있다.
도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 도시한 개략도.
도 2는 도 1에 도시된 전자 메일 처리 시스템의 동작을 도시한 흐름도.
도 3은 도 1에 도시된 키워드 분석 서버에서의 키워드 분석 동작을 도시한 개략도.
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 도시한 개략도.
도 5는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 도시한 개략도.
도 6은 도 5에 도시된 전자 메일 처리 시스템의 동작을 도시한 흐름도.
도 7은 도 5에 도시된 음성 변환 서버에서의 음성 변환 및 음성 판독 서버에서의 판독의 동작을 도시한 개략도.
도 8은 본 발명의 제4 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 도시한 개략도.
도 9는 도 8에 도시된 전자 메일 처리 시스템에서 입력 방식 편집기 또는 언어 사전과 같은 언어 변환 또는 번역 프로세스 또는 부프로그램의 공유 동작을 도시한 흐름도.
<도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명>
1, 2 : 퍼스널 컴퓨터(PC)
3 : 인터넷
4 : 프로바이더
5 : PHS
6 : PDA
7 : 수신 메일 서버
8 : 송신 메일 서버
9 : 키워드 분석 서버
10 : LAN
11 : 수신 메일 박스
12 : 키워드 데이터베이스
13 : 키워드화된 수신 메일 박스
본 발명의 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 이하 상세히 설명한다.
제1 실시예
도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 도시한 개략도이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 이-메일(전자 메일) 처리 시스템에서, 전자 메일 송신자의 데스크톱 퍼스널 컴퓨터(1 및 2), 인터넷 서비스 프로바이더인 프로바이더(4), 휴대 전화 (또는 이동 무선 전화), 전자 메일 수신자인 PHS(5), 전자 메일 수신자인 통신 장치를 구비한 PDA(6)는 인터넷 망인 인터넷(3)에 접속되어 있다.
프로바이더(4)는 수신 메일 서버(7), 송신 메일 서버(8) 및 키워드 분석 서버(9)를 포함하며, 이들 구성요소는 LAN(local area network)을 통해 인터넷(3)에 접속된다. 수신 메일 서버(7)는 수신 메일 박스(11)와 링크되어 있고, 키워드 분석 서버(9)는 키워드 데이터베이스(12) 및 키워드화된 수신 메일 박스(13)에 링크되어 있다.
동작
도 1에 도시된 전자 메일 처리 시스템의 동작을 도 2 및 도 3을 참조하여 설명한다. 도 2는 상술한 전자 메일 처리 시스템의 동작을 도시한 흐름도이다. 먼저, 단계 101에서 전자 메일 처리 시스템의 서비스를 이용할 전자 메일 수신자가 프로바이더(4)에 미리 서비스의 개시를 등록한다. 이러한 등록은 PC(1 또는 2), 휴대 전화(PHS: 5) 또는 PDA(6)로부터 인터넷(3)에 액세스하여 웹(Web)에서 실행될수 있다. 이러한 경우에, 사용자는 프로바이더(4)에 의해 제공되는 직업, 직업 유형 및 연령층을 포함하는 분류 그룹(학생, 주부, 회사원, 사업가/기술자 등) 중 하나의 그룹의 키워드를 선택하고, 또한 일시, 지명, 장소(spots), 고유 명사 및 개별적으로 설정된 특정 용어를 포함하는 개별적인 키워드를 설정할 수 있다.
이후, 단계 102에서, 도 1의 ②로 나타낸 바와 같이, 전자 메일 송신자는 PC(1 또는 2)를 이용하여 인터넷(3)을 통해 프로바이더(4)에 액세스하여, 종래의 방식대로 의도된 수신 어드레스로 전자 메일을 송신한다. 프로바이더(4)는 송신된 전자 메일을 수신 메일 서버(7)로 수신하여 수신 메일 박스(11)에 임시 저장한다. 단계 103에서, 도 1의 ③으로 나타낸 바와 같이, 전자 메일 수신자가 전자 메일 처리 시스템의 서비스를 이용하는 적법한 수신자로서 프로바이더(4)에 등록되어 있으면, 전자 메일을 수신 메일 박스(11)로부터 판독하여 키워드 분석 서버(9)에 전달한다.
단계 104에서, 키워드 분석 서버(9)가 수신 전자 메일의 키워드를 분석한다. 키워드 분석 서버(9)에서의 키워드 분석 동작을 나타내는 키워드 분석을 도 3을 참조하여 상세히 설명한다. 도 3에서, 수신 메일 박스(11)에 저장된 수신 전자 메일(15)의 내용은 참조 부호 "16"으로 나타낸 바와 같이, "상기 경우에 대해, 우리는 오늘 당신의 회사의 제안을 검토하여 수용할지 결정했습니다. 따라서, 우리는 이번 금요일 오후 2시부터 우리 회사에서 계약에 관한 여러 조건에 대해 당신과 협의하고자 하오니 협의에 참석할 적격한 사람을 원합니다."이다.
이 경우, 키워드 분석 서버(9)는 미리 정해진 그룹 키워드 및 개별 키워드를저장하는 키워드 데이터베이스(12)를 참조하여 수신 전자 메일로부터 필요없는 단어를 삭제하면서 키워드, 예를 들어, 일시, 지명, 장소, 고유 명사 및 "상기 경우, 검토, 당신의 회사, 제안, 수용, 계약, 여러 조건, 적격한 사람, 참석 등"과 같은 개별적으로 설정된 특정 용어를 남겨 단문 텍스트(18)를 준비한다. 다음에 키워드 분석 서버(9)는 키워드 분석이 이루어진 전자 메일(17)로서 준비된 단문 텍스트(18)를 출력한다.
도 1 및 도 2에서 도시된 바와 같이, 단계 105에서, 키워드 분석 서버(9)는 키워드 분석 전자 메일(17)을 키워드화된 수신 메일 박스(13)에 저장한다. 이후, 단계 106에서, 프로바이더(4)에서 서비스 개시를 등록한 전자 메일 수신자는 휴대 전화(PHS: 5) 또는 PDA(6)를 이용하여 인터넷을 통해 프로바이더(4)에 액세스하여 자신의 어드레스로 키워드 분석 전자 메일(17)을 수신한다.
수신 키워드 분석 전자 메일(17)은 도 3에서 참조 부호 "18"로 나타낸 바와 같이, 단문 텍스트이기 때문에, 단문 텍스트(18) 전체를 휴대 전화(PHS: 5) 또는 PDA(6)의 소형 스크린 상에 디스플레이할 수 있다. 하지만, 원래의 전자 메일(15)의 텍스트(16)가 모두 디스플레이되면, 휴대 전화(PHS: 5) 또는 PDA(6)의 소형 스크린 상에 전체 텍스트를 디스플레이할 수가 없다. 또한, 키워드 분석 전자 메일(17)은 전자 메일 수신자가 등록한 키워드에 기초하여 준비되므로 전자 메일 수신자는 수신 전자 메일의 단문 텍스트의 내용을 즉시 이해할 수가 있다.
수신 메일 서버(7)에 의해 수신된 전자 메일 전체는 수신 메일 박스(11)에 저장되고, 따라서 요청에 의해, 전자 메일 수신자는 종래의 방법으로 전체 전자 메일을 수신할 수 있다. 물론, 전자 메일 수신자는 일반 퍼스널 컴퓨터를 이용하여 전자 메일을 수신할 수 있다. 본 실시예에서 사용되는 PHS, PDA 등은 상술한 바와 같은 여러 기능, 즉 스케쥴링, 전자 메일의 요약, 전자 메일 또는 요약된 전자 메일의 합성 및 인터넷을 이용하여 파운드에서 킬로그램 등으로의 단위 변환 연산 기능을 구비한다. PHS, PDA 등에서의 기능은 하나 또는 둘 이상을 조합하여 이용할 수 있다.
제2 실시예
본 발명의 제2 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템을 도 4에 도시하고 있다. 이 실시예에서, 전자 메일 처리 시스템은 도 1에 나타낸 제1 실시예와 거의 동일한 구성을 가지며, 제1 실시예의 키워드 분석 서버(9), 키워드 데이터베이스(12) 및 키워드화된 수신 메일 박스(13) 대신에, 재배열 서버가 사용자가 결정한 우선 순위에 따라 수신 전자 메일을 재배열할 수 있다.
도 4의 (A)에서, 수신 메일 박스(20a)가 도시되어 있으며, 수신 전자 메일은 일반적으로 최근에 도착한 시간순으로 디스플레이된다. 하지만, 참조 부호 "20b"로 나타낸 바와 같이, 프로바이더의 수신 메일 박스 내의 전자 메일의 순서를 미리 등록된 전자 메일 송신자 등의 우선 순위에 따라 재배열하여, 수신 전자 메일을 재배열된 순으로 디스플레이할 수 있다.
또한, 도 4의 (B)에서, 참조 부호 "21a"로 나타낸 바와 같이, 전자 메일이 수신되면, 참조 부호 "21b"로 나타낸 바와 같이, 전자 메일의 순서는 사업부에서의 이용을 고려하여 키워드 "계약" 및 "주문"을 이용하여 전자 메일에 우선 순위를 부여하여 재배열되므로, 추후 수신되는 서명된 계약의 전자 메일이 먼저 수신된 견적서에 관한 전자 메일 전에 디스플레이될 수 있다. 이런 방식으로, 본 실시예에서는 우선 순위에 따른 수신 전자 메일의 재배열이 프로바이더에서 실행될 수 있고, 전자 메일 수신자가 전자 메일의 재배열을 알지 않고도 그 자신의 우선 순위에 따라 전자 메일을 디스플레이할 수 있다.
따라서, 전자 메일 수신자는 스스로 결정한 우선 순위에 따라 응답 전자 메일을 기록하여 휴대 전화(PHS) 및 그의 사무실 또는 집에서 복수의 PC를 이용하여 동일한 우선 순위에 따라 디스플레이할 수 있다. 프로바이더에서 우선 순위에 따른 전자 메일의 재배열은 통상 전자 메일 수신자에게 수신되지 않은 전자 메일에만 적용되지만, 수신 전자 메일이 재배열될 전자 메일에 포함될 수 있다. 즉, 전자 메일 송신자에 의해 프로바이더로 송신되는 전자 메일 및 아직 프로바이더에 보유되어 있는 전자 메일이 재배열될 수 있으며, 특히, 프로바이더로부터 전자 메일 수신자(들)로의 비송신 전자 메일만이 전자 메일 재배열에 적용될 수 있다.
제3 실시예
도 5에는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템이 도시되어 있다. 이 실시예에서는 도 5에 도시한 바와 같이, 전자 메일 처리 시스템에서, 전자 메일 송신자인 데스크톱 퍼스널 컴퓨터(23 및 24) 및 인터넷 서비스 프로바이더인 프로바이더(26)가 인터넷(25)에 접속되어 있고, 전자 메일 수신자인 휴대 전화(PHS: 28) 및 일반 가입자 전화 또는 공중 전화(29)가 공중전화망(27)을 통해 프로바이더(26)에 접속되어 있다.
프로바이더(26)에서, 수신 메일 서버(30), 송신 메일 서버(31), 응답 정형문 서버(32), 음성 변환 서버(33), 음성 판독 서버(34) 및 음성 응답 서버(35)가 LAN(36)을 통해 인터넷(25) 및 공중전화망(27)에 접속되어 있다. 수신 메일 서버(30)는 수신 메일 박스(37)에 링크되어 있다.
도 5에 나타낸 전자 메일 처리 시스템의 동작을 도 6 및 도 7을 참조하여 설명한다. 도 6은 상술된 전자 메일 처리 시스템의 동작을 도시한 흐름도이다. 먼저, 단계 201에서, 전자 메일 처리 시스템의 서비스를 이용할 전자 메일 수신자가 미리 프로바이더(26)에서 서비스의 개시를 등록한다. 이러한 등록은 PC(23 또는 24)로부터 또는, 휴대 전화(PHS: 28), 가입자 전화 또는 공중 전화(29)로부터 인터넷(25)에 액세스함으로써 웹 상에서 실행된다.
이후, 단계 202에서, 도 5의 ②로 나타낸 바와 같이, 전자 메일 송신자는 PC(23 또는 24)를 이용하여 인터넷(25)을 통해 프로바이더(26)에 액세스하여 종래의 방법으로 의도된 수신 주소로 전자 메일을 송신한다. 프로바이더(26)에서는, 송신된 전자 메일이 수신 메일 서버(30)에 의해 수신되어 수신 메일 박스(37)에 일단 저장된다. 단계 203에서, 도 5에서 ③으로 나타낸 바와 같이, 전자 메일 수신자가 전자 메일 처리 시스템의 서비스를 이용할 적합한 수신자로 프로바이더(26)에 등록되면, 전자 메일은 수신 메일 박스(37)로부터 판독되어 키워드 분석 서버(33)에 전달된다.
단계 204에서, 전자 메일의 음성 변환은 음성 변환 서버(33)에서 실행되어, 단계 205에서, 도 5의 ④로 나타낸 바와 같이, 음성 변환 후에 취득된 메일 데이터가 음성 판독 서버(34)에 전달된다. 음성 변환 서버(33)에서의 음성 변환 및 음성 판독 서버(34)에서의 음성 판독은 공지되어 있으므로 이들의 기술적 동작에 대한 상세한 설명은 생략하지만, 음성 변환 서버(33)에서의 음성 변환 및 음성 판독 서버(34)에서의 음성 판독의 동작을 나타내는 도 7과 관련하여 개념적으로 설명한다. 도 7에서, 수신 전자 메일 서버(30)의 전자 메일 텍스트 문서는 단어 및 용어 데이터베이스(41)에서 단어 및 용어로 분해되며, 취득된 단어 및 용어의 판독은 음성 변환 서버(33)의 판독 데이터베이스(42)에서 이루어진다. 이후, 판독된 전자 메일 텍스트 문서의 음조가 일치되는데, 즉 음성 판독 서버(34)의 판독 데이터베이스에서 음성에 억양이 부여된다. 이러한 방식으로, 전자 메일의 텍스트 문서가 음성 변환 서버(33) 및 음성 판독 서버(34)에 의해 음성 신호로 변환된다.
도 5 및 도 6에서 도시한 바와 같이, 프로바이더(26)에 서비스 개시를 등록한 전자 메일 수신자는 휴대 전화(PHS: 28), 일반 가입자 전화 또는 공중 전화(29)를 이용하여 미리 등록된 전화 번호에 전화를 걸어 공중전화망(27)을 통해 프로바이더(26)에 액세스하여 ID 및 패스워드를 프로바이더(26)에 입력함으로써 자신의 어드레스의 전자 메일을 취득하기 위해 프로바이더(26)에게 요청한다. 단계 206에서, 도 5의 ⑤로 나타낸 바와 같이, 프로바이더(26)는 상술한 바와 같이 전자 메일 수신자에게 어드레싱된 전자 메일 텍스트 문서를 변환함으로써 생성된 음성 신호를 음성 판독 서버(34)로부터 전자 메일 수신자에게 송신한다.
이러한 방식으로, 전자 메일 수신자는 음성 전자 메일을 경청할 수 있다. 단계 207에서, 전자 메일 수신자는 음성 전자 메일을 경청한 후에, 전자 메일 응답여부를 결정한다. 단계 207에서, 전자 메일에 응답할 경우에, 전자 메일 수신자는 휴대 전화(PHS: 28), 일반 가입자 전화 또는 공중 전화(29)의 키 입력 등을 이용하여 전자 메일 수신자에 의해 프로바이더(26)에 미리 등록되어 있는 자유로운 정형문(free repetitive documents)을 선택한다.
이러한 전자 메일 수신자의 응답 정보가 공중전화망(27)을 통해 프로바이더(26)에게 송신되고, 프로바이더(26)가 응답 정형문 서버(32)로부터 등록된 자유로운 정형문 텍스트를 선택하여, 단계 209에서 도 5의 ⑥으로 나타낸 바와 같이, 응답 정형문을 인터넷(25)을 통해 전자 메일 수신자에게 다시 송신한다. 응답할 정형문에 대해서, "이해함", "당신의 메시지를 이해했음 나중에 응답하겠음", "검토하겠음" 등을 선택할 수 있다.
전자 메일이 공중전화망(27)을 통해 휴대 전화(PHS: 28) 및 일반 가입자 전화 또는 공중 전화(29)로부터 프로바이더(26)에 송신되면, 프로바이더(26)는 음성 신호로부터 목적지 등의 텍스트를 형성하여 연락 사항의 내용(메일 내용)을 PC 윈도우즈 또는 메킨토시(Macintosh)의 "*.wav"와 같은 재생 가능한 파일 형태로 취득하거나 음성으로부터 텍스트 형태로 만들 수 있다. 인터넷(25)을 통해 재생된 전자 메일은 프로바이더(27)로부터 PC(23 및 24)에게 송신된다.
본 실시예에서 상술한 바와 같이, 전자 메일 수신자는 통신 장치를 구비한 PC 또는 PDA를 이용하지 않고 휴대 전화(PHS: 28) 및 일반 가입자 전화 또는 공중 전화(29)를 이용하여 전자 메일의 내용을 음성 전자 메일로 경청할 수 있으므로, 전자 메일 수신자는 그의 목적지에서 전자 메일을 용이하게 수신할 수 있고 전자메일에 자유로운 정형문으로 응답할 수 있다. 또한, 전자 메일은 휴대 전화(PHS: 28) 및 일반 가입자 전화 또는 공중 전화(29)로부터 송신될 수 있다.
제4 실시예
도 8에는 본 발명의 제4 실시예에 따른 전자 메일 처리 시스템이 도시되어 있다. 도 8에 도시한 바와 같이 본 실시예에서는, 전자 메일 처리 시스템에서의 휴대 전화(PHS: 51)와 데스크톱 퍼스널 컴퓨터(52 및 53)는 입력 방식 편집기(IME) 등의 일본어 가나-한자 변환 프로세서, 외국어용 입력 방식 편집기, 전자 메일의 작성에 사용하기 위한 일본어 입력 전단 프로세서 및 전화 번호부 관리 프로그램, 일일 스케쥴 관리 프로그램, 개인 정보 관리(PIM) 프로그램, 다른 정보 프로그램 등의 프로그램을 공유한다.
예를 들어, 복수의 시스템 프로그램 및 이들의 부세트의 IME, 즉 PC(52 및 53)에서 전자 메일을 작성하는 데에 이용되는 언어용 입력 방식 편집기 또는 일본어 가나-한자 변환 프로세서(IME)가 있으며, 사용자는 취향에 따라 적당한 시스템 프로그램을 선택할 수 있다. 케이블 접속 또는 IrDA(Infrared Data Association) 등의 무선 접속 인터페이스를 이용함으로써, 전자 메일은 PC(52 및 53)와 휴대 전화(PHS: 51) 사이에서 통신되며, 사용자가 선호하는 IME (및 예를 들어, 일본어 가나-한자 변환 프로세서)는 PC(52 또는 53)와 휴대 전화(PHS; 51)에서 공유된다. 또한, 일본어 가나-한자 변환 프로세서(IME) 대신에, 일본어 사전을 상술한 바와 동일한 방식으로 공유할 수 있다.
이런 방식으로, PC(52 또는 53) 및 휴대 전화(PHS: 51) 모두를 구비한 사용자는 PC(52 또는 53)를 이용하여 전자 메일을 작성하는 것과 동일한 동작으로 전혀 혼란을 느끼지 않고 휴대 전화(PHS: 51)를 이용하여 전자 메일을 작성할 수 있다.
이러한 경우에, 상술한 일본어 가나-한자 변환 프로세서(IME)를 공유하는 것과 동일한 방식으로 PC(52 또는 53) 및 휴대 전화(PHS: 51) 모두에서 일본 언어 사전에 등록된 단어 및 용어를 동일하게 공유하는 것이 바람직하다. 이러한 공유 동작은 도 9를 참조하여 설명한다. 단계 61에서, PC(52 또는 53) 및 휴대 전화(PHS: 51)에서 일본어 가나-한자 변환 프로세서(IME) 또는 일본어 사전을 공유할 경우에, 단계 62에서, 신규 단어 또는 용어를 휴대 전화(PHS: 51)의 일본어 사전에 등록하면, 단계 63에서, 휴대 전화(PHS: 51)의 일본어 사전이 PC(52 또는 53)의 일본어 사전에 복사된다.
마찬가지로, 단계 64에서, 신규 단어 또는 용어를 PC(52 또는 53)의 일본어 사전에 등록하면, 단계 65에서, PC(52 또는 53)의 일본어 사전이 휴대 전화(PHS: 51)의 일본어 사전에 복사된다. 이때, 복사는 단계 63에서와 동일한 방식으로 실행된다.
또한, 전화 번호부 관리 프로그램, 일일 스케쥴 관리 프로그램, PIM 프로그램 및 다른 정보 프로그램은 전자 메일에 상관없이 상술한 바와 동일한 방식으로 PC(52 및 53)와 휴대 전화(PHS: 51)에서 공유될 수 있다.
본 발명이 상술한 실시예에 관련하여 설명되었지만, 본 발명은 이에 제한되는 것이 아니고 제1 내지 제4 실시예의 어느 조합이라도 가능하다.
예를 들어, 제1 및 제2 실시예의 조합으로, 프로바이더(4)에서 수신 메일 서버(7), 송신 메일 서버(8) 및 키워드 분석 서버(9) 이외에, 인터넷(3)에 접속된 재배열 서버(7)는 LAN(10)에 더 링크된다. 또한, 수신 메일 서버(7)는 수신 메일 박스(11)와 링크되며, 키워드 분석 서버(9)는 키워드 데이터베이스(12) 및 키워드화된 수신 메일 박스(13)에 링크된다. 재배열 서버는 사용자가 설정한 우선 순위에 따라 수신 메일 박스(11)에 저장된 수신 전자 메일을 재배열한 다음에 이 재배열된 수신 전자 메일을 수신 메일 박스(11)에 다시 저장한다. 이 실시예에서, 텍스트가 키워드 분석으로 압축된 전자 메일을 미리 정해진 우선 순위에 따라 디스플레이할 수 있다.
제1 및 제3 실시예의 조합으로는, 도 5에 나타낸 바와 같이, 프로바이더(26)에서 수신 메일 서버(30), 송신 메일 서버(31), 응답 정형문 서버(32), 음성 변환 서버(33), 음성 판독 서버(34) 및 음성 응답 서버(35) 이외에, 도 1에 도시된 키워드 분석 서버(9)가 LAN(36)에 더 접속되며, 키워드 분석 서버(9)는 키워드 데이터베이스(12)와 키워드화된 수신 메일 박스(1)에 링크된다. 본 실시예에서, 수신 메일 박스(37)의 수신 전자 메일 뿐만 아니라 키워드화된 수신 메일 박스(13)의 키워드 수신 전자 메일이 음성 변환 서버(33)에 입력되어 음성화될 수 있다.
본 실시예에서는, 상술된 바와 같이, 전자 메일 수신자는 키워드 분석으로 취득된 전자 메일의 단문 텍스트를 경청할 수 있으므로 통신 장치를 구비한 퍼스널 컴퓨터 및 PDA를 이용하지 않고도 휴대 전화(PHS) 등의 전화를 이용하여 전자 메일의 내용을 즉시 이해할 수 있다.
제1 내지 제4 실시예의 선택적인 조합으로, 전자 메일 수신자는 키워드 분석으로 취득된 전자 메일의 단문 텍스트를 소정의 우선 순위에 따라 음성화된 전자 메일로 경청할 수 있다.
또한, 제1 내지 제4 실시예의 선택적인 조합으로, 전자 메일 수신자는 소정의 우선 순위에 따라 수신 전자 메일을 음성화된 전자 메일로 경청할 수 있다.
상술된 바와 같이, 본 발명에 따르면, 전자 메일 처리 시스템에서는, 프로바이더가 수신 전자 메일을 전자 메일 수신자에게 그대로 송신하지 않는다. 프로바이더에서는, 수신 전자 메일의 내용을 키워드 분석으로 압축하여 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하여 인터넷을 통해 프로바이더로부터 전자 메일 수신자에게 전자 메일의 단문 텍스트를 송신한다. 전자 메일 수신자는 수신 전자 메일의 단문 텍스트를 수신하여 디스플레이함으로써 수신 전자 메일의 내용을 즉시 이해할 수 있다. 또한 디스플레이된 전자 메일을 스크롤하지 않고도 휴대 전화(PHS) 또는 PDA의 소형 스크린 상에 단문 텍스트의 전자 메일 전체를 디스플레이할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에서, 프로바이더는 전자 메일 수신자가 이전에 결정한 우선 순위에 따라 수신 전자 메일을 재배열한 후에, 인터넷을 통해 전자 메일 수신자에게 재배열된 전자 메일을 송신한다. 따라서, 전자 메일 수신자는 여러 전자 메일을 수신할 때, 우선 순위에 따라 전자 메일을 판독하여 이용에 편리하게 최적의 순서로 수신할 수가 있다. 또한, 긴급 조치를 요하는 전자 메일을 우선적으로 디스플레이할 수 있다. 또한, 전자 메일 수신자가 퍼스널 컴퓨터와 휴대 전화(PHS), 이동 전화나 PDA 등의 휴대 정보 처리 단말 모두를 이용할 때, 수신 전자 메일을 동일한 우선 순위로 디스플레이할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 처리 시스템에 의하면, 프로바이더는 인터넷을 통해 PC로부터 송신된 전자 메일을 수신하여, 전자 메일 텍스트 문서를 음성화된 전자 메일의 음성 신호로 변환하여 공중전화망을 통해 전자 메일 수신자에게 음성화된 전자 메일을 송신한다. 전자 메일 송신자는 통신 장치를 갖는 PC 또는 PDA를 이용하지 않고도 휴대 전화(PHS) 등의 전화를 이용하여 음성화된 전자 메일을 경청할 수 있다. 또한, 전자 메일은 음성으로 송신되고, 전자 메일 텍스트 문서는 인터넷을 통해 전자 메일 수신자에게 송신될 수 있다. 따라서, 휴대 용이한 휴대 전화, PHS, 일반 가입자 전화 또는 공중 전화를 이용하여 목적지에서 전자 메일을 용이하게 송수신할 수 있다.
또한, 본 발명의 전자 메일 처리 시스템에 의하면, 퍼스널 컴퓨터 또는 PHS의 휴대 전화 등의 휴대 정보 처리 단말을 사용하여 전혀 혼란을 느끼지 않고 동일한 동작으로 전자 메일을 작성할 수 있으며, 사용자는 선호하는 일본어 가나-한자 변환 프로세서 또는 퍼스널 컴퓨터와 통신 장치를 구비한 휴대 전화(PHS) 또는 PDA 등에서 공유되는 입력 방식 편집기를 이용할 수 있다. 언어 사전 또는 부프로그램이 문자, 간단한 드로우 또는 사이퍼(draw or cipher) 등을 입력하기 위한 유사 언어 번역/변환 시스템, 부프로그램 또는 ATOK로서 공유될 수 있다. 또한, 전화번호부 관리 프로그램, 일일 스케쥴 관리 프로그램, PIM 프로그램 및 다른 시스템 프로그램은 전자 메일에 상관없이 휴대 전화(PHS)와 퍼스널 컴퓨터에서 공유될 수 있다.
본 발명이 특정 실시예를 참조하여 설명되었지만, 이들 실시예에 의해서가아니라, 첨부한 청구범위에 의해서 제한되는 것이다. 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 범위 및 기술적 사상을 벗어나지 않고 실시예를 변경 또는 변형할 수 있다는 것을 이해할 것이다.
본 발명은, 우선 순위에 따라 전자 메일을 확인할 수 있고, 통신 장치를 구비한 퍼스널 컴퓨터 또는 PDA를 이용하지 않고도 휴대 전화 또는 PHS를 이용하여 음성으로 전자 메일을 수신할 수 있는 효과가 있다.

Claims (29)

  1. 전자 메일 처리 시스템에 있어서,
    인터넷을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단;
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단;
    상기 키워드 분석 후에 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 저장 수단; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 저장 수단에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하기 위한 제2 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 및
    상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한제2 저장 수단
    을 더 포함하고,
    상기 분석 수단은, 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 상기 키워드에 기초하여 상기 제2 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 상기 키워드 분석을 실행하는 전자 메일 처리 시스템.
  3. 전자 메일 처리 시스템에 있어서,
    인터넷을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단;
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단;
    상기 키워드 분석 후에 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 저장 수단; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 저장 수단에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하기 위한 제2 송신 수단
    을 포함하고,
    상기 키워드는, 일시, 지명, 고유 명사 및 개별적으로 설정된 특정 용어를 포함하는 개별 키워드와, 전자 메일 송신자 및 수신자의 직업, 직업 유형 및 연령층을 포함하는 그룹 키워드인 전자 메일 처리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 및
    상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 제2 저장 수단
    을 더 포함하고,
    상기 분석 수단은, 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 상기 키워드에 기초하여 상기 제2 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 상기 키워드 분석을 실행하기 위한 전자 메일 처리 시스템.
  5. 전자 메일 처리 시스템에 있어서,
    인터넷을 통해 전자 메일을 수신자에게 송신하기 위한 제1 송신 수단;
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단;
    상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 저장 수단; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 저장된 순서에 따라 상기 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일을 순차적으로 송신하기 위한 제2 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 시스템.
  6. 전자 메일 처리 시스템에 있어서,
    인터넷을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단;
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신 전자 메일의 내용을 음성 신호로 변환하기 위한 음성 변환 수단;
    상기 음성 변환 수단으로부터 출력된 상기 음성 신호를 판독하여 음성화된 전자 메일을 생성하기 위한 판독 수단; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 공중전화망을 통해 상기 수신자에게 상기 판독 수단에 의해 생성된 상기 음성화된 전자 메일을 송신하기 위한 제2 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 시스템.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 공중전화망을 통해 상기 수신자로부터 송신된 신호에 응답하여, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 응답 정형문 중 하나를 선택하여 상기 선택된 응답 정형문을 출력하기 위한 문서 출력 수단; 및
    상기 문서 출력 수단으로부터 출력된 상기 응답 정형문으로부터 전자 메일을 준비하여 상기 인터넷을 통해 상기 전자 메일 송신자에게 상기 준비된 전자 메일을 송신하기 위한 응답 송신 수단
    을 더 포함하는 전자 메일 처리 시스템.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단; 및
    상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 저장 수단
    을 더 포함하고,
    상기 음성 변환 수단은, 상기 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 내용을 상기 음성 신호로 변환하는 전자 메일 처리 시스템.
  9. 제6항에 있어서,
    상기 인터넷을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 전자 메일을 수신하여 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하기 위한 재배열 수단;
    상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한제1 저장 수단;
    상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 제1 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단; 및
    상기 키워드 분석 후에 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 제2 저장 수단
    을 더 포함하고,
    상기 음성 변환 수단은, 상기 제2 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일의 내용을 상기 음성 신호로 변환하는 전자 메일 처리 시스템.
  10. 전자 메일 처리 시스템에 있어서,
    공중전화망을 통해 수신자에게 전자 메일을 송신하기 위한 제1 송신 수단;
    상기 공중전화망을 통해 상기 제1 송신 수단으로부터 송신된 상기 음성화된 전자 메일을 수신하여 연락 사항의 내용으로서 상기 음성화된 전자 메일의 내용을 텍스트로 변환하기 위한 변환 수단;
    상기 변환 수단에 의해 변환된 목적지 텍스트(destination text)의 상기 음성화된 전자 메일을 저장하기 위한 저장 수단; 및
    상기 수신자의 상기 음성화된 전자 메일의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 저장 수단에 저장된 상기 수신 전자 메일을 송신하기 위한 제2 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 시스템.
  11. 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하고, 인터넷을 통해 상기 수신자가 행하는 액세스에 응답하여 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일을 송신하는 프로바이더에 의한 전자 메일 처리 방법에 있어서,
    상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 전자 메일의 키워드 분석을 실행하는 제1 단계;
    상기 키워드 분석 후에 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 상기 수신 메일 박스에 저장하는 제2 단계; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하는 제3 단계
    를 포함하는 전자 메일 처리 방법.
  12. 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하고, 인터넷을 통해 상기 수신자가 행하는 액세스에 응답하여 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일을 송신하는 프로바이더에 의한 전자 메일 처리 방법에 있어서,
    상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열하는 제1 단계;
    상기 제1 단계에서 재배열된 상기 수신 전자 메일을 상기 수신 메일 박스에 저장하는 제2 단계; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 수신된 전자 메일을 상기 저장된 순서에 따라 순차적으로 송신하는 제3 단계
    를 포함하는 전자 메일 처리 방법.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 재배열된 전자 메일의 키워드 분석을 실행하는 제4 단계; 및
    상기 키워드 분석 후에 상기 수신 메일 박스에 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하는 제5 단계 - 여기서, 상기 제4 및 제5 단계는 상기 제3 단계 전에 실행됨 -
    를 더 포함하는 전자 메일 처리 방법.
  14. 인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하고, 인터넷을 통해 상기 수신자가 행하는 액세스에 응답하여 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일을 송신하는 프로바이더에 의한 전자 메일 처리 방법에 있어서,
    상기 수신 전자 메일의 내용을 음성 신호로 변환하는 제1 단계;
    상기 제1 단계에서 변환된 상기 음성 신호를 판독하여 음성화된 전자 메일을 생성하는 제2 단계; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 공중전화망을 통해 수신자에게 상기 제2 단계에서 생성된 상기 음성화된 전자 메일을 송신하는 제3 단계
    를 포함하는 전자 메일 처리 방법.
  15. 제14항에 있어서, 상기 제1 단계에서 상기 음성 신호로 변환될 상기 전자 메일은, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 전자 메일의 키워드 분석을 실행함으로써 취득된 상기 수신 전자 메일의 상기 단문 텍스트인 전자 메일 처리 방법.
  16. 제14항에 있어서, 상기 제1 단계에서 상기 음성 신호로 변환될 상기 전자 메일은, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 전자 메일의 키워드 분석을 실행하고, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 수신 전자 메일을 재배열함으로써 취득된 상기 수신 전자 메일의 단문 텍스트인 전자 메일 처리 방법.
  17. 전자 메일 처리 장치에 있어서,
    인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신하여 상기 수신 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하기 위한 수신 수단;
    상기 수신 메일 박스로부터 상기 전자 메일을 판독하고, 상기 전자 메일의 단문 텍스트를 취득하도록 상기 수신자에 의해 미리 등록된 키워드에 기초하여 상기 판독된 전자 메일의 키워드 분석을 실행하기 위한 분석 수단;
    상기 키워드 분석으로 취득된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 저장하기 위한 키워드화된 수신 메일 박스; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 키워드화된 수신 메일 박스에 저장된 상기 전자 메일의 상기 단문 텍스트를 송신하기 위한 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 장치.
  18. 전자 메일 처리 장치에 있어서,
    인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신하여 상기 수신 전자 메일을 수신 메일 박스에 저장하기 위한 수신 수단;
    상기 수신 메일 박스로부터 상기 전자 메일을 판독하고, 상기 수신자에 의해 미리 등록된 우선 순위에 따라 상기 전자 메일을 재배열하여 상기 수신 메일 박스에 상기 재배열 수단에 의해 재배열된 상기 전자 메일을 다시 저장하기 위한 재배열 수단; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 상기 인터넷을 통해 상기 수신자에게 상기 수신 메일 박스에 저장된 상기 재배열된 전자 메일을 상기 저장된 순서에 따라순차적으로 송신하기 위한 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 장치.
  19. 전자 메일 처리 장치에 있어서,
    인터넷을 통해 수신자에게 송신된 전자 메일을 수신하여 수신 메일 박스에 상기 수신 전자 메일을 저장하기 위한 수신 수단;
    상기 수신 메일 박스로부터 상기 전자 메일을 판독하고, 상기 수신 전자 메일의 내용을 음성 신호로 변환하고 상기 음성 신호를 판독하여 음성화된 전자 메일을 생성하기 위한 메일 변환 수단; 및
    상기 수신자의 액세스에 응답하여, 공중전화망을 통해 상기 메일 변환 수단에 의해 생성된 상기 음성화된 전자 메일을 송신하기 위한 송신 수단
    을 포함하는 전자 메일 처리 장치.
  20. 제1항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  21. 제2항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  22. 제3항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  23. 제4항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  24. 제5항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  25. 제6항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  26. 제7항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  27. 제8항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  28. 제9항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
  29. 제10항에 있어서, 적어도 전자 메일을 작성하는데 이용하기 위한 일본어 가나-한자 변환 프로세서 및 언어 사전 중 적어도 하나는 퍼스널 컴퓨터와 휴대 정보 처리 단말에서 공유되고, 상기 퍼스널 컴퓨터와 상기 휴대 정보 처리 단말 중 적어도 하나는 무선 접속 인터페이스를 통해 상기 전자 메일 송신 수단으로 이용되는 전자 메일 처리 시스템.
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