CN1328392A - 电子邮件的处理系统、处理方法以及处理装置 - Google Patents

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Abstract

包括通过因特网连接到个人计算机(PC机)和便携式电话或PHS或PDA的供应商的电子邮件处理系统、处理方法和处理装置。在供应商处,所接收的电子邮件的内容通过关键字分析被压缩成简短文本,通过因特网发送至接收方。该电子邮件的接收方接收和显示该简短文本从而获悉所接收的电子邮件的内容。供应商可以按照接收方的优先权重新排序所接收的电子邮件,并且将重新排序的所接收的电子邮件发送至电子邮件的接收方。接收方可以用最适宜的顺序接收和阅读。供应商可以将电子邮件的文本文件转换为有声的电子邮件,通过公用电话网络发送有声的电子邮件至接收方。电子邮件的接收方可以使用电话收听有声的电子邮件而无需使用PC机或PDA。

Description

电子邮件的处理系统、 处理方法以及处理装置
本发明涉及电子邮件处理系统、处理方法和处理装置，特别是涉及处理那些通过因特网发送和接收的电子邮件数据的处理系统、处理方法和处理装置。
现有技术
近几年，随着因特网的传播，不管公司、机构还是个人，通过使用信息装置例如个人计算机发送和接收电子邮件已经得到快速普及。当发送和接收电子邮件时，电子邮件发送方使用信息处理终端的键盘构成电子邮件文本，其中这些信息处理终端包括个人计算机、便携式电话机、个人便携式电话系统(PHS)和含有一个通讯装置的个人数字助理(PDA)等，然后访问因特网服务供应商，以及将构成的电子邮件发送给因特网服务供应商。
电子邮件的接收方使用信息处理终端对因特网服务供应商进行访问，无论是否登记记录，电子邮件到达自己的地址，当电子邮件到达时，从因特网服务商那里接收电子邮件。所接收的电子邮件显示于电子邮件接收者的信息处理终端的屏幕上。
在一个通用的电子邮件处理系统中，所接收的电子邮件的内容显示于信息处理终端的屏幕上，当所接收到的电子邮件文本很长，为了确认和获悉其内容需要花费很长时间。此外，在便携式电话、个人便携式电话系统等装置中，用于显示所接收的电子邮件的屏幕很小，当所接收的电子邮件的文本很长，为了解决可操作性的问题需要一个滚屏。
在便携式个人电脑、PDA以及那些具有通讯功能的装置中，为了有效地安装和实际使用电子邮件需要一定的知识和经验，因此电子邮件不能被很容易地使用。此外，在便携式电话或者PHS中，需要使用键盘来构成回复邮件以响应该电子邮件(字符邮件服务)，因此，撰写一个比特定长度范围长的文本要花费时间。
此外，由于电子邮件一般是按照接收的时间来存储的，对于许多所接收到的电子邮件来说，即使其中有需要加急处理的电子邮件时，电子邮件的接收方也必须按照接收顺序阅读这些邮件，这样使用起来很不方便。另外，当用户既有个人计算机又有便携式电话或PHS时，日文kana-kanji转换处理器如输入方法编辑器(IME)或者用于电话簿管理和构成电子邮件的日文输入前端处理器，以及其它的系统程序在个人电脑和便携式电话或者PHS之间不兼容，因此使用起来不方便。
鉴于上面提到的现有技术中的问题，本发明的目的在于提供一种可立即确认所收到的电子邮件内容的处理系统、处理方法和处理装置。
本发明的另一个目的在于提供一种能够按照优先顺序确定电子邮件内容的处理系统、处理方法和处理装置。
本发明的另一个目的在于提供一种电子邮件处理系统，处理方法和处理装置，它能够使用便携式电话或PHS通过声音接收电子邮件，无需使用个人计算机或具有通讯装置的PDA。
本发明的一个方面在于提供一种电子邮件处理系统，包括第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到一个接收方；分析装置用于通过因特网接收第一发送装置发送的电子邮件，以及在预先被接收方记录的关键字的基础上对接收到的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；存储装置，用于存储经过关键字分析而得到的电子邮件的简短文本；以及第二发送装置用于通过因特网将存储在存储装置中的简短文本发送给接收方，从而响应该接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理系统中，所接收的电子邮件内容经过关键字分析装置被压缩从而在提供商处得到一个电子邮件的简短文本。该简短文本通过因特网发送给接收方，该接收方显示简短文本，同时可以立即获悉其内容。
在本发明的电子邮件处理系统中，这些关键字是包括日期、地名、专用名以及单独设置的特别术语的单个关键字，和包括职业、职业类型以及电子邮件发送方和接收方的年龄组的成组关键字。
本发明的电子邮件处理系统进一步包括重新排序装置，用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以及按照由接收方预先记录的优先权顺序对接收到的电子邮件重新排序；以及第二存储装置，用于存储由重新排序装置重新排序的所接收的电子邮件；以及分析装置，以接收方预先记录的关键字为基础，对存储于第二存储装置中的所接收的电子邮件进行关键字的分析，从而得到电子邮件的简短文本。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理系统包括：第一发送装置，用于通过因特网发送电子邮件到接收方；重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以及按照接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件重新排序；存储装置用于存储由重新排序装置重新排序的所接收的电子邮件；以及第二发送装置，用于通过因特网按照存储顺序连续地将存储在存储装置中的所接收的电子邮件发送至接收方，从而响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件的处理系统中，通过预先确定的优先权顺序重新排序所接收的电子邮件，通过因特网将重新排序的电子邮件发送给接收方。因此，当接收许多电子邮件时，接收方可以依照他自己的优先权顺序来阅读。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理系统包括：第一发送装置，用于通过因特网发送电子邮件到接收方；声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以及将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号；读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音信号以产生有声的电子邮件；以及第二发送装置，用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送给接收方，从而响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理系统中，通过因特网接收的电子邮件转换成有声的电子邮件，同时该有声的电子邮件通过公用电话网络发送给接收方。因此，发送方可以通过声音收听到电子邮件。
本发明的电子邮件处理系统进一步包括文件输出装置，用于选择由接收方预先记录的需回复的回复文件中的一个，以及输出该需回复的回复文件(replyrepetitive documents)，以响应通过公用电话网络由接收方发送的信号；以及回复发送装置用于准备由文件输出装置输出的需回复的回复文件的电子邮件，通过因特网发送准备好的电子邮件给那个电子邮件的发送方。
在本发明的电子邮件处理系统中，回复的电子邮件使用简单的回复文件形式被发送回电子邮件的发送方。另外，可以从有声的电子邮件生成文本同时通过因特网以文本的形式发送至接收方。
按照本发明的另一方面，提供一种如权利要求6所述的电子邮件处理系统，进一步包括：重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以及按照接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件重新排序；存储装置用于存储由重新排序装置重新排序的所接收的电子邮件；以及声音转换装置将存储于存储装置的所接收的电子邮件的内容转换为声音信号。
本发明的电子邮件处理系统，进一步包括：重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以及按照接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件重新排序；第一存储装置用于存储通过重新排序装置重新排序的所接收的电子邮件；分析装置用于在预先被接收方记录的关键字的基础上，对存储在第一存储器中的所接收到的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；以及第二存储装置，用于存储经过关键字分析得到的电子邮件的简短文本；以及声音转换装置用于将存储于第二存储装置中的电子邮件的内容转换为声音信号。
按照本发明的另一方面，提供电子邮件处理系统包括：第一发送装置用于通过公用电话网络将有声的电子邮件发送给接收方；转换装置用于通过公用电话网络接收从第一发送装置接发送的有声的电子邮件，并且将有声的电子邮件的内容转换为通讯的内容；存储装置用于存储通过转换装置转换的目标文本的有声的电子邮件；以及第二发送装置用于通过因特网发送存储在存储装置中的所接收的电子邮件，以响应有声的电子邮件接收方的访问。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理方法，其中提供者将通过因特网发送给接收方的电子邮件存储于收件箱中，以及将存储在收件箱中的电子邮件发送接收方，从而响应接收方通过因特网进行的访问，包括以下步骤：第一步在被接收方预先记录的关键字的基础上对所接收的电子邮件进行关键字分析，从而得到电子邮件的简短文本；第二步将经过关键字分析的电子邮件的简短文本存储于收件箱中；第三步通过因特网将存储于收件箱中电子邮件的简短文本发送给接收方，以响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理方法中，所接收的电子邮件的内容通过关键字分析被压缩，从而使提供者得到电子邮件的简短文本。简短文本通过因特网发送给接收方，接收方显示简短文本就可以立即获悉其内容。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理方法，其中提供者将通过因特网发送给接收方的电子邮件存储于收件箱中，以及将存储在收件箱的中电子邮件发送给接收方，从而响应接收方通过因特网进行的访问，包括以下步骤为：第一步以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件重新排序；第二步将第一步中重新排序的所接收的电子邮件存储于收件箱中，以及第三步通过因特网将所接收的存储于收件箱中的电子邮件按照存储顺序连续地发送给接收方，以响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理方法中，所接收的电子邮件按照预定的优先权顺序被重新排序，通过因特网将重新排序的电子邮件发送给接收方。因此，当接收到许多电子邮件时，接收方能够按照自己的优先权顺序来阅读。
本发明的电子邮件的处理方法进一步包括第四步，以接收方预先记录的关键字为基础对存储在收件箱中的重新排序的电子邮件进行关键字分析，从而得到电子邮件的简短文本；第五步将经过关键字分析的电子邮件的简短文本存储于收件箱中，第四步和第五步在第三步之前进行。
本发明的另一个方面在于提供一种电子邮件的方法，其中供应者将通过因特网发送给接收方的电子邮件存储于收件箱中，通过因特网将存储于收件箱中的电子邮件发送给接收方从而响应接收方通过因特网进行的访问，所包括的步骤为：第一步将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号；第二步读出第一步产生的声音信号从而生成有声的电子邮件；以及第三步通过公用电话网络将第二步产生的有声的电子邮件发送至接收方以响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理方法中，通过因特网接收的电子邮件被转化为有声的电子邮件，并且有声的电子邮件通过公用电话网络传送至接收方。因此，接收方能够通过声音收听到电子邮件。
在本发明的电子邮件处理方法中，在第一步中被转换为声音信号的电子邮件是所接收的电子邮件的简短文本，它是以接收方预先记录的关键字为基础，通过对电子邮件执行关键字分析而获得的。
在本发明的电子邮件处理方法中，在第一步中被转换成声音的电子邮件是所接收的电子邮件的简短文本，它是以接收方预先记录的关键字为基础，通过对电子邮件执行关键字分析而获得的，并且按照接收方预先记录的优先权的顺序对所接收的电子邮件重新排序。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理装置包括：接收装置用于接收通过因特网发送至接收方的电子邮件，并且将所接收的电子邮件存储至收件箱中；分析装置用于从收件箱中读出电子邮件，并且以接收方预先记录的关键字为基础对读出的电子邮件执行关键字分析，从而得到电子邮件的简短文本；以及发送装置用于通过因特网将存储在带有关键字收件箱中的电子邮件的简短文本发送至接收方，以响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理装置中，所接收的电子邮件的内容通过关键字分析被压缩，从而在供应商获得电子邮件的简短文本。该简短文本通过因特网发送至接收方，接收方显示该简短文本，就可以立即获悉其内容。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理装置包括：接收装置用于通过因特网接收发送至接收方的电子邮件，将所接收的电子邮件存储在收件箱中；重新排序装置用于读出收件箱中电子邮件，以接收方预先记录的优先权顺序对电子邮件重新排序，再次将在重新排序装置中重新排序的电子邮件存储在收件箱中；以及发送装置用于按照存储顺序，将经过重新排序存储在收件箱中的电子邮件通过因特网连续地发送至接收方，以响应接收方的访问。
在本发明的电子邮件处理装置中，所接收的电子邮件以预先设定的优先权顺序重新排序，经重新排序的电子邮件通过因特网发送至接收方。因此，当接收到很多电子邮件时，接收方能够按照自己的优先权顺序进行阅读。
按照本发明的另一方面，提供一种电子邮件处理装置包括：接收装置用于接收通过因特网发送至接收方的电子邮件，将所接收的电子邮件存储至收件箱中；邮件转换装置用于读出收件箱中的电子邮件，将所接收的电子邮件的内容转换成声音信号，读出该声音信号从而产生有声的电子邮件；以及发送装置用于通过公共电话网络发送由邮件转换装置生成的有声电子邮件至接收方，从而响应接收者的访问。
在本发明的电子邮件处理系统中，通过因特网接收的电子邮件被转换为有声的电子邮件，该有声的电子邮件通过公用电话网络传送给接收方。因此，接收方可以通过声音听到电子邮件。
在本发明的电子邮件处理系统中，用来构成电子邮件的日文kana-kanii转换处理器和日文语言字典至少其中之一在个人计算机和便携式信息处理终端之间被共享，个人计算机和便携式信息处理终端至少其中之一被用作电子邮件的发送装置，通过无线接口发送电子邮件。
在本发明的电子邮件处理系统中，当用户既使用个人计算机又使用便携式信息处理终端例如便携式电话，PHS或PDA时，用户能够在使用个人计算机或便携式电话(PHS)、移动电话或PDA时用相同的操作方式构成电子邮件，不会感觉任何混乱。结合附图和下面的具体描述，本发明的目的、特点和有益效果变得清楚。其中：
附图1表示由本发明第一实施例得到的电子邮件处理系统的示意图；
附图2表示附图1所示的电子邮件处理系统操作流程图；
附图3表示附图1所示关键字分析服务器中关键字分析操作过程示意图；
附图4表示由本发明第二实施例得到的电子邮件处理系统的示意图；
附图5表示由本发明第三实施例得到的电子邮件处理系统的示意图；
附图6表示附图5所示电子邮件操作过程的流程图；
附图7表示在声音转换服务器中声音转换操作过程和在声音读出服务器中读出过程的示意图；
附图8表示由本发明第四实施例得到的电子邮件处理系统的示意图；
附图9表示附图8所示在电子邮件处理系统中子程序或任何语言转换或翻译处理器例如输入方法编辑器或其它语言字典被共享的操作流程图。
下文参考附图对本发明的实施例进行具体描述。
第一实施例
附图1表示根据本发明第一实施例的电子邮件处理系统的示意图。如附图1所示，在电子邮件处理系统中，台式个人计算机(PC)1和2作为电子邮件发送方，供应商4作为因特网服务供应商，便携式电话5(或移动无绳电话，PHS(个人便携式电话系统等))作为电子邮件的接收方，以及具有通讯装置的个人数字助理6(PDA)作为电子邮件接收方连接到作为因特网络的因特网3中。
供应商4包括接收邮件服务器7，发送邮件服务器8和关键字分析服务器9，这三个组成部分通过局域网(LAN)连接到因特网3上。接收邮件服务器7连接有收件箱11，关键字分析服务器9连接到关键字数据库12和带有关键字的收件箱13。操作
附图1所示的电子邮件的处理系统的工作过程通过参考附图2和附图3进行描述。附图2表示上述电子邮件处理系统的操作流程图。首先，在步骤101中享有电子邮件处理系统服务的电子邮件接收方预先在供应商处注册开通服务。可以由PC机1或PC机2或便携式电话5(PHS)或PDA6通过对因特网3的站点进行访问来实现这一注册。在这种情况下，用户可以由供应商4准备的包括职业、职业类型和年龄组的经过分类(学生、家庭主妇、公司雇员、商人或技术人员等等)之一的成组关键字，同时还可以设置包括日期、地名、地点、人名以及单独地设置特别术语的单个关键字。
接着，电子邮件发送方使用PC机1和PC机2通过因特网对供应商进行访问，如附图1中的②所示，在步骤102中通过一般的方式将电子邮件发往预想的接收者的地址，在供应商4中，所发送的电子邮件被接收邮件服务器7接收，同时存储于收件箱11中。该电子邮件的接收者和接收方是在供应商4处注册的享有电子邮件处理系统的服务的合适的接收者时，在步骤103中该电子邮件被从收件箱11中读出被被转发到关键字分析服务器9中，如附图1中的③所示。
在步骤104中关键字分析服务器9对所接收的电子邮件进行关键字分析。进行关键字分析的详细描述参考附图3，它显示在关键字服务器9中关键字分析的操作过程。在附图3中，存储于收件箱11中的所接收的电子邮件的内容15用数字16表示：“针对上面提到的情况，今天我们研究了贵公司的建议，并且决定接受你们的建议。因此，我们决定于二月三日下午2点向你们咨询有关合同的各种事项，希望有关人员参加该咨询会议”。
在这种情况下，关键字分析服务器9参考存有预先确定的成组关键字和单个关键字的关键字数据库12，从所接收的电子邮件中删除一些无关紧要的词，保留关键字例如：时间、地名、地点、人名和单独设置的特别的术语，如“上面提到的情况、研究、贵公司、建议、接受、合同、各种事项、有关人员、参加等等”，这些关键字形成简短文本18。关键字分析服务器输出该简短文本18作为进行过关键字分析的电子邮件17。
如附图1和附图2所示，在步骤105中，示于附图1中的关键字分析服务器9将经过关键字分析的电子邮件17存储至带有关键字的收件箱13中。此后，在步骤106中，已在供应商4处注册开通服务启动方式的电子邮件接收方使用便携式电话5(PHS)或者PDA6通过因特网对供应商4进行访问，接收寄往他自己的地址的关键分析电子邮件17。
由于所接收的经过关键字分析电子邮件17是简短文本，如附图3中数字18所示，该简短文本18可以整个显示于便携式电话(PHS)5或PDA6的小屏幕上。但是，如果原始电子邮件15的文本16依原样显示，整个文本不能显示在便携式电话(PHS)5和PDA6的小屏幕上。另外，经过关键字分析电子邮件17是以电子邮件接收方1所记录的关键字为基础而形成的，因此电子邮件的接收方可以立即理解所接收的电子邮件的简短文本的内容。
由接收邮件服务器7所接收的电子邮件的全文存储于收件箱11中，以后根据需要，电子邮件接收方可以通过一般方式接收电子邮件的全文。进一步的说，也就是电子邮件接收方可以通过一般的个人计算机接收电子邮件。PHS、PDA或在本实施例中的其它类似装置具有许多前面所述的功能，这些功能包括时间安排、概括电子邮件、对电子邮件或概括的邮件进行的语音合成，以及任何计量单位的转换如将磅转换为公斤或者如下面所描述的，其它利用因特网的情况。在PHS、PDA等装置中，上述功能可以被单独使用或者两种或两种以上结合起来使用。第二实施例
由本发明第二实施例得到的电子邮件处理系统如附图4所述。在该实施例中，电子邮件处理系统与附图1中的第一实施例结构几乎相同，对所接收的电子邮件按照用户确定的优先权顺序进行重新排序的重新排序服务器代替了第一实施例中的关键字分析服务器9、关键字数据库12和带有关键字收件箱13。
如附图4A所示，在所显示的收件箱20a中，所接收的电子邮件是按照一般规律，以最先到达的顺序来显示的。然而，在所显示的数字20b中的收件箱中的电子邮件的顺序是按照由电子邮件发送方预先记录的优先权顺序进行重新排序，所接收的电子邮件可以根据重新排序之后的顺序来显示。
此外，在附图4B中，数字21a显示的为所接收的电子邮件，电子邮件的顺序通过所给的优先权顺序进行重新排序，所给的优先权顺序是考虑到商业部门的使用情况，按照关键字“合同”和“定单”在排序，如数字21b所示，接收时间在后的“签定合同事项”的电子邮件被显示在接收时间在前的“确认接收意见”的电子邮件的前面。这样，在该实施例中，可以依照在供应商中执行的优先权顺序对所接收的电子邮件重新排序的，电子邮件的接收方可以通过他自己的优先权来显示电子邮件而不影响电子邮件的重新排序。
相应地，电子邮件的接收方可以按照自己设定的优先权顺序回复电子邮件，可以用除便携式电话(PHS)之外的办公室和家中的大多数PC机以同样的优先权顺序来显示。按照供应商处的优先权顺序对电子邮件的重新排序通常只是用于还未发给接收方的那些电子邮件，但是对电子邮件的重新排序也可以包括已经接收到的电子邮件。也就是说，电子邮件的发送方将电子邮件发送至供应商，这些保存在供应商处的电子邮件也可以重新排序，特别是，电子邮件的重新排序可以用于对那些从供应商到电子邮件的接收方的非发送邮件。第三实施例
由本发明第三实施例得到的电子邮件处理系统如附图5所示。在如附图5所示该实施例中，在电子邮件处理系统中，台式个人电脑23和24作为电子邮件的发送方，供应商26作为因特网服务供应商被连接至因特网25，便携式电话(PHS)28作为电子邮件的接收方，一般的用户电话或公共电话29作为电子邮件的接收方通过公用电话网络27被连接到供应商26上。
在供应商26中，接收邮件服务器30、发送邮件服务器31、回复的回复文件服务器32、声音转换服务器33、声音读出服务器34和声音响应服务器35通过局域网36被连接到因特网25和公用电话网络27。接收邮件服务器30连接有收件箱37。
参考附图6和附图7对附图5所示的电子邮件处理系统的操作过程进行描述。附图6表示上述电子邮件的处理系统操作流程图。首先，在步骤201中，享有电子邮件处理系统服务的电子邮件接收方在供应商26处预先注册开通服务。可以使用PC机23和24或便携式电话(PHS)28或用户电话或公共电话29通过访问因特网25的站点实现这一注册。
然后，电子邮件发送方使用PC机23或24通过因特网25对供应商26进行访问，如附图5中的②所示，在步骤202中，采用一般方式发送电子邮件至预想的接收者的地址。在供应商26处，发送的电子邮件被接收邮件服务器30接收，同时被存储于收件箱37中。当该邮件的用户或接收者是在供应商26处注册的，作为合适的接收方享有电子邮件处理系统的服务的合格接收方时，电子邮件从收件箱37中被读出，附图5中③所示，在步骤203中被转发给声音转换服务器33。
在步骤204中电子邮件的声音转换通过声音转换服务器33实现，通过声音转换后获得邮件的数据，如附图5中④所示，在步骤205中被转发到声音读出服务器34中。在声音转换服务器33中的声音转换过程和在声音读出服务器34中的声音读出过程已经是公知技术，因此有关它们的技术操作过程的详细描述被省略，但是结合附图7对声音转换服务器33中的声音转换过程和在声音读出服务器34中的声音读出过程进行了概述。在附图7中，接收电子邮件服务器30中的电子邮件的文本文件在词组和短语数据库41中被分解成词组和短语，所获得的词组和短语的读出在声音转换服务器33中的读出数据库42被生成。然后，读出的电子邮件的文本文件声音的声调被匹配，也就是说，声调被加入声音读出服务器34中读出数据库的声音中。在这种情况下，电子邮件的文本文件通过声音转换服务器33和声音读出服务器34被转换为声音信号
如附图5和附图6所示，以在供应商26处注册开通服务的电子邮件的接收方通过公用电话网络27，使用便携式电话(PHS)28或一般用户电话或公共电话29呼叫预先记录的电话号码来访问供应商26，通过向供应商26输入他的标识符(ID)和密码的方式向供应商26提出一个请求，以获得寄往自己地址的电子邮件。供应商26将经过转换的电子邮件的文本文件所产生的声音信号发送给上面描述的电子邮件的接收方，如附图5中的⑤所示，在步骤206中，通过公用电话网络27从声音读出服务器34发到电子邮件接收方。
在这种方式中，电子邮件接收方可以听到有声的电子邮件。在步骤207中，在收听完有声电子邮件后，电子邮件的接收方确定是否回复电子邮件。当在步骤207中确定回复电子邮件时，在步骤208中，电子邮件的接收方选择免费的回复文件，该文件通过电子邮件的接收方以便携式电话(PHS)28或一般用户电话或公共电话的键输入方式或者类似方式预先记录在供应商26中。
电子邮件接收方的回复信息通过公用电话网络27被发送至供应商26，供应商26从回复的回复文件服务器32中选择记录的免费的回复文件，如附图5中的⑥所示，在步骤209中，通过因特网25将回复的回复文件发送回电子邮件的接收方。关于回复的免费的回复文件可以选择：“我明白了”，“我明白你的信息，随后进行回复”，“我将发表评论”，等等。
当电子邮件通过公用电话网络27使用便携式电话(PHS)或一般的用户电话或公共电话29被发送至供应商26时，供应商26从声音信号生成一个目标文本，通讯内容(邮件内容)可附加上一个如“*.wav”的可复制的文本格式，或者PC机的windows系统或者苹果计算机(Macintosh)系统中的类似文件形式，或者创建从声音生成的文本格式。这个可复制的电子邮件通过因特网25从供应商26传送至PC机23和24。
在该实施例中，根据以上描述，电子邮件接收方使用便携式电话(PHS)或一般用户电话或公共电话29可以听到有声的电子邮件的内容，而无需使用具有通讯装置的PC机或PDA，因此电子邮件的接收方可以在他的到达地点容易地接收电子邮件，并且用免费的回复文件回复邮件。此外，电子邮件可以通过便携式电话(PHS)28或一般用户电话或公共电话29被发送。第四实施例
由本发明第四实施例得到的电子邮件处理系统如附图8所示。在如附图8所示的该实施例中，在电子邮件处理系统中，在便携式电话(PHS)51和台式个人计算机(PC)52或53之间，日文kana-kanji转换处理器如输入方法编辑器(IME)或外语输入方法编辑器或日文输入前端处理器用于构成电子邮件和其它的程序例如电话簿管理程序、日程管理程序、个人信息管理程序以及其它信息程序被分别使用。该实施例可以将上述三个实施例结合起来。
例如，在PC机52和53中有许多用来构成电子邮件的输入方法编辑器、语言输入方法编辑器或日文kana-kanji转换处理器(IME)的系统程序和程序子集，用户可以依据自己的情况来选择他合适的系统程序。通过使用电缆连接和如红外线数据协会的连接方式(IrDA)的无线连接接口，电子邮件在PC机52或53和便携式电话(PHS)51之间通讯，用户最适合的输入方法编辑器(例如，日文kana-kanji转换处理器)可以在PC机52或53和便携式电话(PHS)51之间被共享。另外，除了日文kana-kanji转换器(IME)，日文语言字典可以根据上面描述以同样的方式被共享。
这样，拥有台式个人计算机(PC)52或53和便携式电话(PHS)51的用户可以使用便携式电话(PHS)51以与台式个人计算机(PC)52或53同样的操作方式构成电子邮件，不会感到任何混乱。
在这种情况下，最好是按照上面提到的被共享的目文kana-kanji转换处理器(IME)以同样的方式将相同的词组和短语记录于台式个人计算机(PC)52或53和便携式电话(PHS)51日文语言字典中。这种共享操作参考附图9进行描述。步骤61是在台式个人计算机(PC)52或53和便携式电话(PHS)51中共享日文kana-kanji转换器(IME)或日文语言字典的情况，在步骤62中，新单词或短语被记录在便携式电话(PHS)51的日文语言字典中，在步骤63中，便携式电话(PHS)51中的日文语言字典被拷贝至台式个人计算机(PC)52或53中。
同样地，在步骤64中，当新的词组和短语被记录在台式个人计算机(PC)52或53中的日文语言字典中时，然后在步骤65中，台式个人计算机(PC)52或53中的日文语言字典被拷贝至便携式电话(PHS)51中的日文语言字典。这时，采用与步骤63相同的方式实现这一拷贝。
更进一步地，除了电子邮件，电话簿管理程序、日程管理程序、个人信息管理程序和其它信息程序都可以在台式个人计算机(PC)52或53和便携式电话(PHS)51中以上面所述的相同的方式被共享。
尽管参考上述实施例对本发明进行了描述，但是，本发明并不限于此，第一实施例至第四实施例的任何结合都是可能的。
例如，通过第一实施例和第二实施例的结合，供应商4连接于因特网3中，除了接收邮件服务器7、发送邮件服务器8和关键字分析服务器9外，重新排序服务器被连接到局域网10中。此外，接收邮件服务器7连接有收件箱11，关键字分析服务器9连接有关键字数据库12和带有关键字的收件箱13。重新排序服务器对存储于收件箱中的所接收的电子邮件按照用户设定的优先权顺序进行重新排序，然后将重新排序的所接收的电子邮件再存储到收件箱11中。在该实施例中，经过关键字分析被压缩的电子邮件的文本可以按照预先的优先权顺序来显示。
如附图5所示，根据第一实施例和第三实施例的结合，在供应商26处，除了接收邮件服务器30、发送邮件服务器31、回复的回复文件服务器32、声音转换服务器33、声音读出服务器34和声音响应服务器35之外，附图1所示的关键字分析服务器9进一步连接到局域网36中，同时关键字分析服务器9连接有关键字数据库12和带有关键字的收件箱13。在该实施例中，不仅收件箱37中所接收的电子邮件，而且带有关键字的收件箱13中的所接收的带有关键字的电子邮件都可以输入到声音转换服务器33中，使其发出声音。
在如上所述的该实施例中，电子邮件接收方可以收听到通过关键字分析得到的电子邮件的简短文本的有声的电子邮件，因此可以通过使用电话如便携式电话(PHS)立即理解电子邮件的内容，而不需要使用含有通讯装置的个人计算机和PDA。
选择第一至第四实施例进行任意组合，电子邮件接收方可以按照预先的优先权顺序收听到通过关键字分析得到的电子邮件的简短文本的有声的电子邮件。
更进一步地，选择第一至第四实施例进行任意组合，电子邮件的接收方可以收听到具有预先确定的优先权顺序的有声的电子邮件。
如上所述，按照本发明，在电子邮件处理系统中，供应商并不是将所接收的电子邮件依原样发送至电子邮件的接收方。在供应商处，所接收到的电子邮件的内容是经过关键字分析被压缩而得到电子邮件的简短文本，该电子邮件的简短文本通过因特网从供应商发送到电子邮件的接收方。电子邮件的接收方接收和显示所接收到的电子邮件的简短文本，因此可以立即了解所接收的电子邮件的内容。更进一步，电子邮件的简短文本可以整个地显示在便携式电话或PDA的小屏幕上，而不用滚屏显示电子邮件。
在本发明的电子邮件的处理系统中，供应商按照接收方预先设定的优先权顺序对接收的电子邮件进行重新排序，然后通过因特网将重新排序的电子邮件发往电子邮件的接收方。因此，当接收到很多电子邮件时，电子邮件的接收方可以按照他自己的优先权顺序阅读电子邮件，可以以方便使用的最适宜的顺序来接收。进一步地，需要加急处理的电子邮件可以优先显示。更进一步地，当电子邮件的接收方使用个人电脑和便携式信息处理终端例如便携式电话(PHS)，移动电话或PDA，所接收的电子邮件可以以用样的优先权顺序被显示出来。
在本发明的电子邮件处理系统中，供应商通过因特网接收从PC机发送的电子邮件，将电子邮件文本文件转化为声音信号作为有声的电子邮件，通过公用电话网络发送有声的电子邮件到电子邮件的接收方。该电子邮件的接收方可以使用电话如便携式电话(PHS)听到有声的电子邮件从而了解电子邮件的内容，无需使用含有通讯装置的PC机或PDA。进一步地，电子邮件可以以声音的形式被发送，电子邮件的文本文件可以通过因特网被发送到电子邮件的接收方。因此，可以使用便携式电话或PHS，或者一般的用户电话或公共电话，电子邮件在目的地被容易地发送和接收。
此外，在本发明的电子邮件处理系统中，无论使用个人计算机还是使用便携信息处理终端如PHS的便携式电话，电子邮件都能用同样的操作方式被构成，而不会感到混乱，用户可以使用他喜欢的在个人计算机和上面的便携式电话(PHS)或PDA以及其它含有通讯装置的装置之间被共享的日文kana-kanji转换处理器或输入方法编辑器，以改进使用的方便性。任何语言字典或子程序都能被作为ATOK或任何相似的语言翻译/转换系统或输入任何字符、任何简图或阿拉伯数字等的子程序被共享。日文语言字典可以使用与日文kana-kanji转换处理器或输入方法编辑器相同的方式被共享。此外，除了电子邮件，电话簿管理程序、日程安排管理程序、个人信息管理程序和其它系统程序，可以在便携式电话(PHS)和个人电脑之间被共享。
本发明是参考特别的说明性的实施例来进行描述的，但是本发明并不仅限于这些实施例，而是以所附的权利要求为准。可以了解到，本领域的普通技术人员在不脱离本发明的范围和精神的基础上可以对这些实施例作出变换或修改。

Claims (29)

1.一种电子邮件处理系统包括：
第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方；
分析装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以接收方的预先记录的关键字为基础，对所接收的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；
存储装置用于存储通过关键字分析得到的该电子邮件的简短文本；
第二发送装置通过因特网将存储于存储装置的该电子邮件的简短文本发送至接收方，以响应接收方的访问。
2.如权利要求1所述的电子邮件处理系统，进一步包括：
重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件进行重新排序；
第二存储装置用于存储由重新排序装置经过重新排序的所接收的电子邮件；其中
分析装置以接收方预先记录的关键字为基础，对存储于第二存储装置中的所接收的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本。
3.一种电子邮件处理系统包括：
第一发送装置用于通过因特网将电子邮件发送到接收方；
分析装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以接收方的预先记录的关键字为基础，对所接收的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；
存储装置用于存储通过关键字分析得到的该电子邮件的简短文本；
第二发送装置用于通过因特网将存储于存储装置的电子邮件的简短文本发送到接收方，以响应接收方的访问；
关键字是包括日期、地名、人名和单独设置的特殊的术语的单个关键字以及包括职业、职业类型和电子邮件发送方和接收方的年龄组的成组关键字。
4.如权利要求3所述的电子邮件处理系统，进一步包括：
重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，并且以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件进行重新排序；其中
第二存储装置用于存储由重新排序装置进行重新排序的所接收的电子邮件；其中
分析装置以接收方预先记录的关键字为基础，对存储于第二存储装置的所接收的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本。
5.一种电子邮件处理系统包括：
第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方；
重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件进行重新排序；
存储装置用于存储由重新排序装置进行重新排序的所接收的电子邮件；
第二发送装置用于以存储顺序将存储于存储装置的所接收的电子邮件连续地发送到接收方，以响应接收方的访问。
6.一种电子邮件处理系统包括：
第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方；
声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号；
读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音信号以产生有声的电子邮件；
第二发送装置用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送到接收方，以响应接收方的访问。
7.如权利要求6所述的电子邮件处理系统，进一步包括：
文件输出装置用于选择由接收方预先记录的回复的回复文件之一，输出该选择的回复的回复文件，以响应通过公用电话网络由接收方发送的信号；以及
回复发送装置用于准备由文件输出装置输出的回复的回复文件的电子邮件，通过因特网发送该准备的电子邮件到电子邮件的发送方。
8.如权利要求6所述的电子邮件处理系统，进一步包括：
重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以接收方预先记录的优先权顺序为基础，对所接收的电子邮件进行重新排序；以及
存储装置用于存储由重新排序装置进行重新排序的所接收的电子邮件；其中
声音转换装置用于将存储于存储装置的所接收的电子邮件的内容转换为声音信号。
9.如权利要求6所述的电子邮件处理系统，进一步包括：
重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件，以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件进行重新排序；
第一存储装置用于存储由重新排序装置经过重新排序的所接收的电子邮件；
分析装置用于以接收方预先记录的关键字为基础对存储于第一存储装置的所接收的电子邮件进行关键字分析，以获得该电子邮件的简短文本；以及
第二存储装置用于存储经过关键字分析的该电子邮件的简短文本；其中
声音转换装置将存储于第二存储装置中的所接收的电子邮件的内容转换为声音信号。
10.一种电子邮件处理系统包括：
第一发送装置用于通过公用电话网络发送有声的电子邮件到接收方；
转换装置用于通过公用电话网络接收由第一发送装置发送的有声的电子邮件，将该有声的电子邮件的内容转换为通讯内容的文本。
存储装置用于存储由转换装置转换的一个目标文本的有声的电子邮件；
第二发送装置用于通过因特网将存储于存储装置的所接收的电子邮件发送到接收方，以响应有声的电子邮件的接收方的访问。
11.一种电子邮件处理方法，其中供应商将通过因特网发送至接收方的电子邮件存储于收件箱中，通过因特网将存储于收件箱中的该电子邮件发送到接收方，以响应由接收方通过因特网作出的访问，所包括的步骤为：
第一步以接收方预先记录的关键字为基础，对所接收的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；
第二步将经过关键字分析的该电子邮件的简短文本存储于收件箱中；以及
第三步通过因特网将存储于收件箱中的该电子邮件的简短文发送到接收方，以响应接收方的访问。
12.一种电子邮件处理方法，其中供应商通过将因特网将发送至接收方的电子邮件存储于收件箱中，通过因特网将存储于收件箱中的该电子邮件发送到接收方，以响应由接收方通过因特网作出的访问，所包括的步骤为：
第一步以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件进行重新排序；
第二步将第一步中经过重新排序的所接收的电子邮件存储于收件箱中；
第三步通过因特网以存储顺序将存储于收件箱中的所接收的电子邮件连续地发送到接收方，以响应接收方的访问。
13.如权利要求12所述的电子邮件处理方法，进一步包括：
第四步以接收方预先记录的关键字为基础，对存储于收件箱中的经过重新排序的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；
第五步将经过关键字分析的该电子邮件的简短文本存储于收件箱中，第四步和第五步在第三步之前进行。
14.一种电子邮件处理方法，其中供应商将通过因特网将发送至接收方的电子邮件存储于收件箱中，通过因特网发送存储于收件箱中的该电子邮件到接收方，以响应由接收方通过因特网作出的访问，所包括的步骤为
第一步将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号；
第二步将第一步中转换的声音信号读出以产生有声的电子邮件；以及
第三步通过公用电话网络发送在第二步中产生的该有声的电子邮件到接收方以响应接收方的访问。
15.如权利要求14所述的电子邮件处理方法，其中在第一步中被转换为声音信号的该电子邮件是以接收方预先记录的关键字为基础，经过关键字分析而得到的所接收的电子邮件的简短文本。
16.如权利要求14所述电子邮件处理方法，其中在第一步中被转换为声音信号的该电子邮件是以接收方预先记录的关键字为基础，经过关键字分析，以及以接收方预先记录的优先权顺序进行重新排序的而得到的所接收的电子邮件的简短文本。
17.一种电子邮件处理装置包括：
接收装置用于通过因特网接收发送到接收方的电子邮件，将所接收的电子邮件存储于收件箱中；
分析装置用于读出收件箱中的电子邮件，以接收方预先记录的关键字为基础，对读出的电子邮件进行关键字分析，从而得到该电子邮件的简短文本；
带有关键字的收件箱用于存储经过关键字分析得到的电子邮件的简短文本；以及
发送装置用于通过因特网发送存储于带有关键字收件箱中的该电子邮件的简短文本到接收方，以响应接收方的访问。
18.一种电子邮件处理装置包括：
接收装置用于通过因特网接收发送到接收方的电子邮件，将所接收的电子邮件存储于收件箱中；
重新排序装置用于读出收件箱中该电子邮件，以接收方预先记录的优先权顺序对电子邮件进行重新排序，再将经过重新排序装置重新排序的电子邮件存储于收件箱中；以及
发送装置用于通过因特网以存储顺序连续地发送经过重新排序的电子邮件到收件箱中，以响应接收方的访问。
19.一种电子邮件处理装置包括：
接收装置用于通过因特网接收发送到接收方的电子邮件，将所接收的电子邮件存储于收件箱中；
邮件转换装置用于读出收件箱中的电子邮件，将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号，并读出该声音信号以产生有声的电子邮件；以及
发送装置用于通过公用电话网络发送由邮件转换装置产生的有声的电子邮件到接收方以响应接收方的访问。
20.如权利要求1所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
21.如权利要求2所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
22.如权利要求3所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
23.如权利要求4所述的电子邮件的处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
24.如权利要求5所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
25.如权利要求6所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
26.如权利要求7所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
27.如权利要求8所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
28.如权利要求9所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
29.如权利要求10所述的电子邮件处理系统，其中用来构成电子邮件的至少日文kana-kanji转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享，至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。
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