KR101077305B1 - 인쇄 시스템 및 인쇄방법 - Google Patents

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Abstract

보안성을 향상시키는 인쇄 시스템 및 프로그램을 제공한다. 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 프린터 장치(20A, 20B, 20C)를 구비한 인쇄 시스템(1)에 있어서, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공하는 인쇄 데이터를, 프린터 장치(20A)의 설치환경에 근거하는 보안레벨에 알맞은 보안레벨을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 관리부(311)와, 인쇄 데이터 관리부(311)에 의해 제한된 인쇄 데이터를 프린터 장치(20A)에 제공하는 통신부(34)를 갖춘 프린터 관리장치(30)를 구비한다.
카드 리더, 외부 기억장치, 통신부, 프린터 엔진, 인쇄 속성 설정부

Description

인쇄 시스템 및 인쇄방법{PRINTING SYSTEM AND PRINTING METHOD}
본 발명은, 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄수단을 갖춘 인쇄 시스템, 및 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 관리하는 컴퓨터에 실행시키는 프로그램이다.
프린터 장치에 의한 인쇄내용의 기밀성을 유지하기 위해, 수신한 인쇄 정보중의 출력 제한 데이터에 따라서 생성되는 이미지 데이터의 출력처를 제어함으로써 호스트로부터 전송된 인쇄 정보의 출력 개시 지시를 인쇄장치측에서의 정규의 유저만의 지시에 맡길 수 있는 인쇄장치가 있다(예를 들면, 특허문헌1 참조).
[ 특허문헌1 ] 일본특허공개공보 평7－152520호
그러나, 인쇄장치가 설치되어 있는 환경은 다양해서 각 인쇄장치의 설치환경에 따라 보안레벨 등의 보안 속성은 크게 차이가 난다. 예를 들면, 상시 비디오 카메라로 감시되고 있는 장소나, 복수의 사원 등 복수의 감시자가 있는 장소 등에 설치되어 있는 인쇄장치의 보안레벨은 높지만, 회의실 등의 감시자가 거의 없는 장소, 외부의 사람이 빈번하게 출입하는 장소 등에 설치되어 있는 인쇄장치의 보안레 벨은 낮다. 또한, 각 유저가 인쇄하는 인쇄 데이터의 보안레벨에 대해서도, 극비, 부서기밀, 회사기밀, 시험 인쇄용 등의 은닉성이 없는 데이터 등, 각 인쇄 데이터에 따라 크게 차이가 난다.
따라서, 보안레벨이 낮은 인쇄장치는, 부정 이용될 가능성, 부정 이용을 알아차리지 않을 가능성이 높고, 기밀성이 높은 인쇄 데이터를 이러한 인쇄장치로 송신해서 인쇄했을 경우에는, 인쇄 데이터의 누설이나 개찬 등의 가능성이 높고, 보안이 부족하다고 하는 문제가 있었다.
본 발명의 과제는, 보안성을 향상시키는 인쇄 시스템 및 프로그램을 제공하는 것이다.
본 발명은, 이하와 같은 해결 수단에 의해, 상기 과제를 해결한다. 더욱이 이해를 용이하게 하기 위해서, 본 발명의 실시예에 대응하는 부호를 붙여 설명하지만, 이것으로 한정되는 것은 아니다. 제1발명은, 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄수단(28)을 갖춘 인쇄 시스템에 있어서, 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를, 상기 인쇄수단의 설치환경에 근거하여 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 제한수단(311, 213)을 갖춘 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－2, 1－3)을 제공한다.
제2발명은, 제1발명의 인쇄 시스템에 있어서, 상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 상기 인쇄수단의 시간대 별의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－2, 1－3)을 제공한다.
제3발명은, 제1발명의 인쇄 시스템에 있어서, 상기 인쇄 데이터 제한수단은, 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 인쇄수단의 보안 속성에 근거해, 상기 인쇄수단으로의 상기 인쇄 데이터의 제공의 가부를 판정하는 판정수단(311, S420, 213, S520)을 갖춘 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－2, 1－3)을 제공한다.
제4발명은, 제1발명의 인쇄 시스템에 있어서, 인쇄지시를 실시하는 유저의 인쇄지시 권한을 인증하기 위한 인증정보를 입력하는 인증정보 입력수단(24)과, 상기 인증정보 입력수단에 의해 입력되는 인증정보에 근거해 유저의 인쇄지시 권한을 인증하는 인증수단(211)을 갖추어 상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 인증수단에 의해 인증된 인쇄지시 권한의 범위내에서 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－3)을 제공한다.
제5발명은, 제4발명의 인쇄 시스템에 있어서, 유저가 휴대하며, 이 유저를 식별하기 위한 유저 식별정보를 기억하는 휴대형 정보 기억매체(40)를 갖추고, 상기 인증정보 입력수단은, 유저의 인쇄지시 권한을 인증하기 위한 인증정보를 이 유저의 상기 휴대형 정보 기억매체로부터 입력하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－3)을 제공한다.
제6발명은, 제1발명의 인쇄 시스템에 있어서, 복수의 인쇄장치(20A, 20B, 20C)와, 상기 복수의 인쇄장치에 인쇄 데이터를 제공하는 인쇄 데이터 제공장치(30)를 갖추어 상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 복수의 각 인쇄장치의 보안 속성을 기억하는 인쇄장치 속성 기억수단(33)을 가지며, 상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 인쇄 데이터 제공장치에 설치되고, 상기 각 인쇄장치에 제공하는 인쇄 데이터를, 상기 인쇄장치 속성 기억수단에 기억되어 있는 상기 각 인쇄장치의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하며(311, S420), 상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 인쇄 데이터 제한수단에 의해 제한된 인쇄 데이터를 상기 각 인쇄장치에 제공하고, 상기 인쇄수단은, 상기 복수의 각 인쇄장치에 설치되고, 상기 인쇄 데이터 제공장치로부터 제공되는 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－3)을 제공한다.
제7발명은, 제6발명의 인쇄 시스템에 있어서, 상기 인쇄장치는, 유저의 인쇄지시를 입력하는 인쇄지시 입력수단(26)과, 상기 인쇄지시 입력수단에 의해 입력되는 인쇄지시의 대상이 되는 인쇄 데이터를 식별하기 위한 대상 인쇄 데이터 식별정보를 입력하는 대상 인쇄 데이터 식별정보 입력수단(24)과, 상기 대상 인쇄 데이터 식별정보 입력수단에 의해 입력된 대상 인쇄 데이터 식별정보를 상기 인쇄 데이터 제공장치로 송신하는 대상 인쇄 데이터 식별정보 송신 수단(25)을 갖추며, 상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 인쇄장치로부터 대상 인쇄 데이터 식별정보를 수신하는 대상 인쇄 데이터 식별정보 수신수단(34)을 갖추고, 상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 대상 인쇄 데이터 식별정보 수신수단에 의해 수신된 대상 인쇄 데이터 식별정보에 의해 식별되는 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 대상 인쇄 데이터 식별정보의 송신원의 인쇄장치의 보안 속성에 근거해, 상기 인쇄 데이터의 상기 인쇄장치로의 제공의 가부를 판정하는 판정수단(311, S420)을 갖추며, 상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 판정수단에 의해 긍정으로 판정된 경우에 상기 인쇄 데이터를 상기 인쇄장치에 제공하는 것(S430)를 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－3)을 제공한다.
제8발명은, 제6발명의 인쇄 시스템에 있어서, 상기 인쇄 데이터 제공장치는, 인쇄 데이터의 보안 속성의 설정, 및/또는 인쇄를 실시하는 인쇄장치의 선택을 포함한 인쇄 속성의 설정을, 유저의 지시에 따라 실시하는 인쇄 속성 설정수단(112, 112－2)을 갖추고, 상기 인쇄 데이터 제한수단은, 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 인쇄장치 속성 기억수단에 기억되어 있는 인쇄장치의 보안 속성과의 상관관계에 근거해, 상기 인쇄 속성 설정수단에 의해 설정 가능한 인쇄 속성의 범위를 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템(1, 1－2, 1－3)을 제공한다.
제9발명은, 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄수단(28)에 제공하는 인쇄 데이터를 관리하는 컴퓨터(31, 21－2)에 실행시키는 프로그램에 있어서, 상기 인쇄장치에 제공하는 인쇄 데이터를, 상기 인쇄수단의 설치환경에 근거하여 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 제한 단계(S420, S520)와, 상기 인쇄 데이터 제한 단계에서 제한한 인쇄 데이터를 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터 제공 단계(S360, S430, S530)를 갖춘 것을 특징으로 하는 프로그램을 제공한다.
제10발명은, 제9발명의 프로그램에 있어서, 상기 인쇄 데이터 제한단계는, 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 상기 인쇄수단의 시간대 별의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 것을 특징으로 하는 프로그램을 제공한다.
제11발명은, 제9발명의 프로그램에 있어서, 상기 인쇄 데이터 제한단계는, 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 인쇄수단의 보안 속성에 근거해, 상기 인쇄수단으로의 상기 인쇄 데이터의 제공의 가부를 판정하는 판정 단계(S420, S520)를 갖춘 것을 특징으로 하는 프로그램을 제공한다.
도 1은 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 구성을 나타내는 블럭도이다(실시예 1).
도 2는 외부 기억장치(33)에 기억되어 있는 인쇄 데이터 관리정보, 프린터 장치 관리정보를 설명하기 위한 도면이다(실시예 1).
도 3은 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 동작 및 프로그램을 나타내는 플로차트이다(실시예 1).
도 4는 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 동작 및 프로그램을 나타내는 플로차트이다(실시예 1).
도 5는 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 구성을 나타내는 블럭도이다(실시예 2).
도 6은 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 동작 및 프로그램을 나타내는 플로차트이다(실시예 2).
도 7은 LAN(50)을 매개로한 인쇄 데이터의 수수(授受)를 설명하기 위한 도면 이다(변형예).
도 8은 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 구성을 나타내는 블럭도이다(변형예).
[부호의 설명]
　1, 1－2, 1－3　: 인쇄 시스템
　10, 10－2, 10－3　: PC
　11, 11－2　: CPU
　14　: 카드 리더
　15　: 입력부
　17　: 통신부
　20A, 20B, 20C, 20A－2, 20B－2, 20C－2, 20A－3, 20B－3, 20C－3　: 프린터 장치
　21, 21－2　: CPU
　23, 23－2　: 외부 기억장치
　24　: 카드 리더
　25　: 통신부
　26　: 입력부
　28　: 프린터 엔진
　30　: 프린터 관리장치
　31　: CPU
　34　: 통신부
　40　: IC카드
　50　: LAN
　111　: 인쇄 데이터 형성부
　112, 112－2　: 인쇄 속성 설정부
　113　: 인증부
　211　: 인증부
　212　: 인쇄 데이터 취득부
　213　: 인쇄 관리부
　311　: 인쇄 데이터 관리부
본 발명은, 보안성을 향상시킨다고 하는 목적을, 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄부를 갖춘 인쇄 시스템에 있어서, 인쇄부에 제공하는 인쇄 데이터를, 이 인쇄부의 설치환경에 근거하여 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 제한부와, 인쇄 데이터 제한부에 의해 제한된 인쇄 데이터를 인쇄부에 제공하는 인쇄 데이터 제공부를 갖춤으로써 실현한다.
실시예 1
이하, 도면 등을 참조하여 본 발명의 실시예를 보다 상세하게 설명한다.
도 1은, 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 구성을 나타내는 블럭도이다.
도 1에 나타낸 바와 같이, 인쇄 시스템(1)은, LAN(50)을 매개로 접속되어 있는 PC(10), 복수의 프린터 장치(20A, 20B, 20C) 및 프린터 관리장치(30)와, 유저가 휴대하고, PC(10), 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 접속 가능한 IC카드(40) 등을 갖추고, PC(10)에 의해 형성된 인쇄 데이터에 근거해 프린터 장치(20A, 20B, 20C)가 인쇄를 실시하는 기업내 네트워크 등의 네트워크 시스템이다.
LAN(50)은, 기업의 부내, 과내 등의 소정의 범위에 설치되어 있는 근거리 통신망으로, 이더넷(등록상표) 등으로 구축하는 것이 가능하다.
PC(10)는, CPU(11)와, CPU(11)와 시스템 버스(18) 등을 매개로 접속되어 있는 주기억장치(12), 외부 기억장치(13), 카드 리더(14), 입력부(15), 표시부(16), 통신부(17) 등을 갖춘 컴퓨터이다.
CPU(11)는, 주기억장치(12), 외부 기억장치(13)에 기억되어 있는 구동 시스템(이하, 「OS」라고 칭함), 응용 프로그램, 프린터 드라이버 등의 프로그램을 실행하여, PC(10) 전체의 동작을 제어해, 인쇄 데이터 형성부(111), 인쇄 속성 설정부(112), 인증부(113) 등을 실현한다.
인쇄 데이터 형성부(111)는, 유저의 입력부(15)의 조작에 따라 문서 작성 소프트웨어 등을 실행하여, 데이터를 편집, 작성해, 인쇄 대상이 되는 데이터의 범위를 결정하여, 인쇄 데이터를 형성한다.
인쇄 속성 설정부(112)는, 유저의 입력부(15)의 조작에 따라서, 인쇄 데이터 형성부(111)에 의해 형성된 인쇄 데이터의 인쇄 속성을 설정하여, 인쇄 속성을 나타내는 인쇄 데이터 속성정보를 생성한다. 인쇄 데이터 속성정보는, 이 인쇄 데 이터를 식별하기 위한 인쇄 데이터 식별정보, 인쇄 데이터의 형성을 지시한 유저를 식별하기 위한 유저 식별정보, 보안레벨, 인쇄 설정정보 등을 포함하고, 인쇄 데이터의 속성을 나타내는 정보이다. 인쇄 데이터 식별정보는, 인쇄 데이터 형성부(111)에 의해 형성된 인쇄 데이터의 원래의 파일명, 파일내에서의 데이터의 범위를 나타내는 페이지 번호 등을 포함하고, 이 인쇄 데이터를 식별하기 위한 정보이다. 유저 식별정보는, 유저명, 사원번호 등을 포함하고, 인쇄 데이터의 형성을 지시한 유저를 식별하기 위한 정보이다. 인쇄 설정정보는, 인쇄의 색, 품질, 인쇄 매수 등, 유저에 의해 설정된 인쇄 사양을 나타내는 정보이다. 보안레벨은, 인쇄 데이터의 기밀성의 레벨을 나타내는 정보로, 예를 들면, 디지털 서명이 시행되고 있는 문서, 극비, 부서기밀, 회사기밀 문서의 인쇄 데이터 등, 각 인쇄 데이터의 기밀성에 따라 설정된다(후술하는 도 2 참조).
인증부(113)는, 카드 리더(14)에 장착된 IC카드(40)로부터 입력되는 인증정보에 근거해, IC카드(40)를 소지한 유저가 PC(10)를 사용할 권한을 갖는 정당한 유저인가 아닌가, 즉 유저를 인증할지 안할지를 판정하는 인증 판정처리를 실시한다. 예를 들면, 인증부(113)는, 먼저 IC카드(40)와 상호 인증을 실시해, IC카드(40)가 정당한 것인가 아닌가를 판정한다. 인증부(113)는, IC카드(40)의 정당성을 확인한 후, IC카드(40)로부터 유저 식별정보, 유저 속성 식별정보 등을 읽어내고, 인증부(113)는, 유저가 PC(10)를 사용할 권한을 갖는지 갖지 않는지를 판정한다. 즉, 인증부(113)는, PC(10)의 외부 기억장치(13)또는 LAN(50)에 접속되어 있는 시스템 관리서버(도시하지 않음)에 기억되어 있는 정당한 유저의 식별정보 또는 유저 속성 정보의 리스트에, IC카드(40)로부터 읽어낸 유저 식별정보, 유저 속성 식별정보가 포함되어 있는지 아닌지에 근거해 판정을 실시한다. 긍정으로 판정했을 경우에는, 인증부(113)는, IC카드(40)의 소지자가 정당한 유저인 것으로 인증한다. 더욱이 인증부(113)에 의해 유저가 미인증인 경우에는, PC(10)는, 스크린 락 상태 등, 유저가 사용할 수 없는 폐쇄상태를 유지하고, 유저가 인증되는 것에 따라, PC(10)는, 폐쇄상태를 해제해, 유저가 사용가능한 상태가 된다.
주기억장치(12)는, CPU(11)가 직접 이용가능한 기억장치로, CPU(11)의 작업 영역으로서 사용되는 RAM, 기동 프로그램 등의 프로그램, 데이터를 기억하는 ROM 등을 갖추고 있다(도시하지 않음).
외부 기억장치(13)는, 하드 디스크 등으로, 유저 인증을 실시하는 프로그램, 인쇄 데이터를 작성, 형성하는 프로그램 등의 여러 가지의 프로그램 데이터를 기억하고 있다.
카드 리더(14)는, 삽입된 IC카드(40)와 통신을 행하기 위한 통신 인터페이스이다.
입력부(15)는, 유저로부터 PC(10)에 정보를 전달시키기 위한 키보드, 마우스 등의 입력장치이고, 표시부(16)는, PC(10)로부터 유저에게 정보를 전달시키기 위한 디스플레이 등의 표시장치이다.
통신부(17)는, PC(10)를 LAN(50)에 접속해, 프린터 장치(20A~20－N)에 인쇄 데이터를 송신하기 위한 통신 인터페이스로, LAN(50) 등의 네트워크를 매개로 다른 통신 장치와의 통신을 실현한다.
각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)는, 다른 환경으로 설치되어 있다. 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 구성에는 여러가지의 것이 있을 수 있지만, 세부에 집착하지 않으면, 본 발명의 구성에 대해서는, 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 구성이 실질적으로 같다라고 간주할 수 있기 때문에, 프린터 장치(20A)의 구성을 설명하고, 다른 프린터 장치(20B, 20C)의 구성에 대한 설명을 생략한다. 더욱이, 인쇄 시스템(1)이 갖춘 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 수는, 3대로 한정되지 않고, 복수이면 좋다. 실시예 2에서도 마찬가지이다.
프린터 장치(20A)는, CPU(21)와, CPU(21)와 시스템 버스(29)를 매개로 접속되어 있는 주기억장치(22), 외부 기억장치(23), 카드 리더(24), 통신부(25), 입력부(26) 및 엔진 I/F(27)와, 엔진 I/F(27)에 접속되어 있는 프린터 엔진(28) 등을 갖춘 인쇄장치이다.
CPU(21)는, 주기억장치(22), 외부 기억장치(23)에 기억되어 있는 프로그램을 실행함으로써 프린터 장치(20A) 전체의 동작을 제어해, 인증부(211), 인쇄 데이터 관리부(212) 등을 실현한다. 인증부(211)는, 카드 리더(24)에 장착된 IC카드(40)로부터 입력되는 인증정보에 근거해, IC카드(40)를 소지한 유저가 프린터 장치(20A)를 사용할 권한을 갖는 정당한 유저인가 아닌가를 판정하는 인증 판정처리를 PC(10)의 인증부(113)와 마찬가지로 실시한다. 인쇄 데이터 취득부(212)는, 프린터 관리장치(30)에 대해서, 인쇄지시를 실시하는 유저를 식별하기 위한 유저 식별정보를 송신해 인쇄 데이터의 제공을 요구하고, 유저 식별정보에 대응하는 인쇄 데이터를 프린터 관리장치(30)로부터 취득한다(후술하는 도 4 참조).
주기억장치(22) 및 외부 기억장치(23)는, PC(10)의 주기억장치(12) 및 외부 기억장치(13)와 같은 기능을 갖고, 주기억장치(22)의 ROM은, 프린터 엔진(28)으로 출력하는 문자 코드 등의 데이터를 기억하고 있다.
카드 리더(24)는, 삽입된 IC카드(40)와 통신을 행하기 위한 통신 인터페이스이다.
통신부(25)는, 프린터 장치(20A)를 LAN(50)에 접속해, PC(10~10－N)로부터 인쇄 데이터를 수신하기 위한 통신 인터페이스로, LAN(50) 등의 네트워크를 매개로 다른 통신 장치와의 통신을 실현한다.
입력부(26)는, 유저로부터 프린터 장치(20A)에 정보를 전달시키기 위한 키 패널 등의 입력장치이다.
엔진 I/F(27)는, 시스템 버스(29) 및 프린터 엔진(28)간의 정보의 교환을 중개해, 인쇄 데이터를 프린터 엔진(28)에 출력하기 위한 인터페이스이다. 프린터 엔진(28)은, 엔진 I/F(27)를 매개로 제공되는 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실행한다.
프린터 관리장치(30)는, CPU(31)와, CPU(31)와 시스템 버스(35)를 매개로 접속되어 있는 주기억장치(32), 외부 기억장치(33) 및 통신부(34) 등을 갖춘 정보 처리장치이다. 프린터 관리장치(30)는, PC(10)에 의해 형성된 인쇄 데이터를 기억하고, 필요에 따라서 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공하는 등, 인쇄 데이터의 관리를 실시한다.
주기억장치(32) 및 외부 기억장치(33)는, 프린터 장치(20A)의 주기억장 치(22) 및 외부 기억장치(23)와 같은 기능을 갖추고, 외부 기억장치(33)는, 인쇄 데이터 관리정보, 프린터 장치 관리정보, 인쇄 이력 등을 기억하고 있다.
도 2는, 외부 기억장치(33)에 기억되어 있는 인쇄 데이터 관리정보, 프린터 장치 관리정보를 설명하기 위한 도면이다.
도 2a에 나타낸 바와 같이, 인쇄 데이터 관리정보는, PC(10)로부터 수신한 인쇄 데이터 속성정보에, 프린터 관리장치(30)가 인쇄 데이터를 식별하기 위한 인쇄 데이터 일련번호, 이 인쇄 데이터를 수신한 일시, 이 인쇄 데이터를 형성한 PC(10)의 식별정보(PCID), 인쇄 데이터 사이즈, 격납 장소(주소 등) 등의 인쇄 데이터 식별정보를 관련지은 것이다.
도 2b에 나타낸 바와 같이, 프린터 장치 관리정보는, 프린터 관리장치(30)의 관리하에 있는 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 속성을 나타내는 정보로, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 식별정보인 프린터 장치 식별정보에, 그 보안레벨 등을 관련지은 정보이다. 보안레벨은, 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 보안레벨을 나타내고, 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 설치환경에 있어서의 보안(안전성)의 레벨로, 감시자나, 감시 장치 등의 유무, 감시자의 신뢰성의 고저, 외부인의 출입의 유무 등에 따라 설정되어 있다. 예를 들면, 프린터 장치(20A)는, 복수의 사원 등의 복수의 감시자가 있는 장소, 프린터 장치(20B)는, 비디오 카메라로 상시 감시되고 있는 장소, 프린터 장치(20C)는, 회의실 등의 감시자가 거의 없는 장소에 설치되고, 각 보안레벨은, 「2」, 「1」, 「3」으로 설정되어 있다. 본 실시예에 있어서, 보안레벨은, 「1」이 제일 높고(안전성이 높고), 낮아지는 것과 동시에 수치 가 증가하는 설정으로 되어 있다.
프린터 장치 관리정보는, 새롭게 프린터 장치가 설치되어 LAN(50)에 접속되었을 경우에, 프린터 관리장치(30)의 외부 기억장치(33)에 등록된다.
CPU(31)는, 주기억장치(32), 외부 기억장치(33)에 기억되어 있는 프로그램을 실행함으로써 프린터 관리장치(30) 전체의 동작을 제어해, 인쇄 데이터 관리부(311) 등을 실현한다. 인쇄 데이터 관리부(312)는, 인쇄 데이터 관리정보의 외부 기억장치(33)로의 기록, 독출, 인쇄 이력의 등록, 인쇄 데이터의 독출, 소거 등의 처리를 실행해, 인쇄 데이터의 관리를 실시한다. 또한, 인쇄 데이터 관리부(312)는, 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 보안레벨에 알맞은 보안레벨을 가지는 인쇄 데이터를 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공한다. 예를 들면, 인쇄 데이터의 보안레벨보다 낮은 보안레벨의 프린터 장치에는, 이 인쇄 데이터를 제공하지 않고, 프린터 장치의 보안레벨 이하의 보안레벨의 인쇄 데이터를 제공한다(후술하는 도 4 참조).
IC카드(40)는, 유저가 인쇄 시스템(1)을 이용하기 위해서 휴대하고 있는 휴대형 정보 기억매체이다. 휴대형 정보 기억매체라는 것은, SIM 카드, UIM 카드 등의 다른 IC카드, IC태그, IC카드 기능을 갖춘 휴대전화기, 바코드를 갖춘 카드 등, 소정의 장치가 독출가능하도록 정보를 은닉해 기억하는 휴대형의 정보 기억매체이다.
IC카드(40)는, 유저명, 사원번호 등의 유저를 식별하기 위한 유저 식별정보, 소속 부서, 직무 등의 유저의 속성을 식별하기 위한 유저 속성 식별정보, 비밀열쇠 등의 정당성 증명 정보 등을 기억하고 있다. 정당성 증명 정보는, 이 IC카드(40)에 기억되어 있는 정보의 정당성을 PC(10), 프린터 장치(20A, 20B, 20C) 등의 외부장치로 증명하기 위한 정보이다.
도 3은, 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 동작 및 프로그램을 나타내는 플로차트로, 인쇄 데이터를 PC(10)로부터 프린터 관리장치(30)에 제공하는 인쇄 데이터 제공처리를 나타내고 있다. 이하, PC(10)의 CPU(11) 및 프린터 관리장치(30)의 CPU(31)의 처리를 중심으로 설명한다.
유저는, PC(10)를 사용하기 위해, 자신의 IC카드(40)를 카드 리더(14)에 삽입한다. 도 3에 나타낸 바와 같이, 단계 110(이하, 「단계」를 「S」라 함)에 있어서, PC(10)의 인증부(113)는, IC카드(40)로부터 입력한 유저 식별정보 등의 인증정보에 근거해 인증 판정처리를 실시한다. 유저를 정당한 유저로 인증했을 경우에는, PC(10)는, 폐쇄상태를 해제해, 유저가 사용가능한 상태가 된다(S120, S130).
유저는, 입력부(15)를 조작해, 어플리케이션을 기동시켜, 문서, 화상 등의 데이터의 편집, 작성을 실시하여, 인쇄하는 데이터의 범위를 지정하고, 인쇄 데이터 형성부(111)는, 인쇄 데이터를 형성한다(S140). 또한, 유저는, 입력부(15)를 조작해, 인쇄의 색, 품질 등을 지시하여 인쇄 속성을 설정하고, 인쇄 속성 설정부(112)는, 인쇄 데이터의 형성의 지시를 실시한 유저의 유저 식별정보, 인쇄 데이터 식별정보, 인쇄 설정정보, 보안레벨 등을 포함한 인쇄 데이터 속성정보를 생성한다(S150). 인쇄 데이터 송신부(113)는, 인쇄 데이터 및 인쇄 데이터 속성정보를, LAN(50)을 매개로 프린터 관리장치(30)에 송신하고(S160), 처리를 종료한 다(S170).
프린터 관리장치(30)는, 이 인쇄 데이터 및 인쇄 데이터 속성정보를 수신하고(S210), 인쇄 데이터 관리부(311)는, 인쇄 데이터, 인쇄 데이터 속성정보로부터 생성한 인쇄 데이터 관리정보를 외부 기억장치(33)에 기억하고(S220), 처리를 종료한다(S230).
도 4는, 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 동작 및 프로그램을 나타내는 플로차트로, 인쇄 데이터 제공처리(도 3 참조)에 있어서 PC(10)로부터 프린터 관리장치(30)에 제공된 인쇄 데이터에 근거해, 유저의 지시에 따라 인쇄를 실시하는 인쇄 처리를 나타내고 있다. 이하, 프린터 장치(20A)의 CPU(21) 및 프린터 관리장치(30)의 CPU(31)의 처리를 중심으로 설명한다.
PC(10)에 인쇄 데이터의 형성을 지시한 유저는, 인쇄를 실시하기 위해, PC(10)의 카드 리더(14)로부터 IC카드(40)를 빼내, PC(10)로부터 근처에 설치되어 있고, 사용중이 아닌 프린터 장치 등, 인쇄를 실시하려는 임의의 프린터 장치(20A)로 가서, 그 카드 리더(24)에 IC카드(40)를 장착하고, 입력부(26)를 조작해, 인쇄지시를 실시한다.
도 4에 나타낸 바와 같이, S310에 있어서, 프린터 장치(20A)는, 인쇄지시를 입력해, 인쇄지시를 실시하는 유저를 식별하기 위한 유저 식별정보 등을 포함한 인증정보를 IC카드(40)로부터 입력한다. 인증부(211)는, 인증정보에 근거해, 인증 판정처리를 실시한다(S320). 유저를 정당한 유저로 인증했을 경우에는, 인쇄 데이터 취득부(213)는, IC카드(40)로부터 입력한 유저 식별정보, 프린터 장치(20A)를 식별하기 위한 프린터 장치 식별정보를 포함해, 대응하는 인쇄 데이터의 제공을 요구하는 인쇄 데이터 제공 요구를 통신부(25)로부터 프린터 관리장치(30)로 송신한다(S330, S340).
프린터 관리장치(30)는, 이 요구를 수신해, 처리를 개시한다(S410).
인쇄 데이터 관리부(311)는, 외부 기억장치(33)에 기억되어 있는 프린터 장치 관리정보와 인쇄 데이터 관리정보를 참조해, 인쇄지시를 실시한 유저 「갑」의 인쇄지시 권한 범위내에서, 보안 조건을 만족하는 인쇄 데이터를 외부 기억장치(33)로부터 읽어낸다(독출한다; S420). 구체적으로는, 인쇄 데이터 관리부(311)는, 수신한 유저 식별정보(「갑」)에 관련되고, 또한 요구원인 프린터 장치(20A)의 보안레벨(「2」) 이하인 인쇄 데이터(No. 474의 인쇄 데이터)를 읽어낸다. No. 472, 475의 인쇄 데이터는, 보안레벨이 「1」이기 때문에, 보안레벨이 「2」인 프린터 장치(20A)에는 제공되지 않는다. 프린터 관리장치(30)는, 읽어낸 인쇄 데이터를 요구의 송신원인 프린터 장치(20A)로 송신한다(S430).
프린터 장치(20A)는, 인쇄 데이터를 수신하고(S350), 이 인쇄 데이터를 프린터 엔진(28)으로 출력하여 인쇄를 실시하고(S360), 인쇄의 종료후에 그 취지의 통지를 프린터 관리장치(30)로 송신하고(S370), 처리를 종료한다(S380).
프린터 관리장치(30)는, 인쇄 종료의 통지를 프린터 장치(20A)로부터 받고(S440), 외부 기억장치(33)에 인쇄 이력을 기록하고, 인쇄의 대상이 된 인쇄 데이터를 외부 기억장치(33)로부터 소거하고(S450), 처리를 종료한다(S460).
더욱이 유저가 다른 프린터 장치(20B, 20C)로 인쇄를 실시하는 경우에도, 다 른 프린터(20B, 20C)는, 프린터(20A)와 마찬가지로 인쇄 처리를 실시한다.
또한, 프린터 관리장치(30)의 인쇄 데이터 관리부(311)는, PC(10)로부터 수신하고 나서(도 3의 S210), 소정의 기간 이상, 인쇄지시(도 4의 S310)의 대상이 되지 않고, 방치되고 있는 인쇄 데이터를 외부 기억장치(33)로부터 소거하고, 그 취지를 인쇄 이력으로서 외부 기억장치(33)에 기억한다.
이와 같이, 본 실시예에 의하면, 인쇄 시스템(1)은, 프린터 관리장치(30)가, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 설치환경에 근거하여 보안레벨에 알맞은 보안레벨을 가지는 인쇄 데이터를 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공하기 때문에, 부정 이용될 가능성이 있는 보안레벨이 낮은 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 기밀성이 높은 인쇄 데이터를 제공하지 않는 등, 인쇄 데이터의 누설이나 개찬 등을 방지해, 보안성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
또한, 인쇄 시스템(1)은, 인쇄지시를 실시한 유저를, 인쇄 데이터를 형성한 유저로 인증했을 경우에, 이 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하고, 인증한 유저의 인쇄지시 권한의 범위내에서 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공하는 인쇄 데이터를 제한하기 때문에, 보안성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
더욱이, 인쇄 시스템(1)은, IC카드(40)로부터, 대상 인쇄 데이터 식별정보가 되는 유저 식별정보, 인쇄지시를 실시한 유저를 인증하기 위한 인증정보를 입력함으로써, 유저가 용이하게 대상 인쇄 데이터 식별정보, 인증정보를 입력할 수 있어 유저의 편리성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
더욱 또한, 인쇄 시스템(1)은, 복수의 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 보 안레벨에 알맞은 보안레벨을 가지는 인쇄 데이터를, 각 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공하기 때문에, 유저는 인쇄 데이터의 보안레벨에 알맞은 프린터 장치로 인쇄를 실시하게 되어, 보안성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
또한, 인쇄 시스템(1)은, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)가 인쇄지시를 입력하고, 인쇄지시의 대상이 되는 대상 인쇄 데이터를 프린터 관리장치(30)로부터 취득해 인쇄하기 때문에, 인쇄 데이터를 미리 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 기억하고 있지 않아도, 인쇄를 실시할 수 있어 보안성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
더욱이, 인쇄 시스템(1)은, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)가 인쇄 데이터를 취득하기 때문에, 유저가 PC(10)에 있어서, 인쇄를 실시하는 프린터 장치(20A, 20B, 20C)를 지정할 필요가 없어, 편리성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
더욱 또한, 유저는, 복수의 프린터 장치(20A, 20B, 20C) 중, 임의의 프린터 장치(20A)의 장소로 가서, 사용할 수 있는 상태인지를 확인한 다음에, 인쇄를 실시할 수 있어서 유저의 편리성을 향상시킴과 더불어, 인쇄물의 회수를 잊거나 또 인쇄내용의 다른 유저에게로의 누설을 방지해 보안성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
또한, 유저는, 프린터 장치(20A)가 사용할 수 없는 상태인 경우에는, PC(10)로 돌아오지 않고 , 다른 프린터 장치(20B, 20C)의 장소로 가서, 마찬가지의 상태를 확인한 다음에 인쇄를 실시할 수 있어서 유저의 편리성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
실시예 2
도 5는, 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 구성을 나타내는 블럭도이다.
더욱이, 전술한 실시예와 같은 기능을 수행하는 부분에는, 동일한 부호 또는 말미에 통일된 부호를 붙여, 중복되는 설명이나 도면을 적절히 생략한다.
도 5에 나타낸 바와 같이, 인쇄 시스템(1－2)은, LAN(50)을 매개로 접속되어 있는 PC(10－2)및 복수의 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)와, PC(10－2)에 접속 가능한 IC카드(40) 등을 갖추고, PC(10－2)에 의해 형성된 인쇄 데이터에 근거해 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)가 인쇄를 실시하는 네트워크 시스템이다.
PC(10－2)는, 실시예 1에 있어서의 PC(10)와 거의 동일한 구성을 갖고, CPU(11－2) 등을 갖추고 있다. CPU(11－2)는, 인쇄 속성 설정부(112－2) 등을 실현한다. 인쇄 속성 설정부(112－2)는, 유저의 입력부(15)의 조작에 따라, 인쇄를 실시하는 프린터 장치를 프린터 장치(20A, 20B, 20C)로부터 선택, 설정하고, PC(10－2)는, 인쇄 데이터, 인쇄 데이터 속성정보 등을 그 프린터 장치로 송신하여, 인쇄지시를 실시한다.
프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)는, 실시예 1에 있어서의 프린터 장치(20A, 20B, 20C)와 거의 동일한 구성을 갖고, 외부 기억장치(23－2), CPU(21－2)가 주기억장치(22), 외부 기억장치(23－2)에 기억되어 있는 프로그램을 실행함으로써 실현되는 인쇄 관리부(213) 등을 갖추고 있다.
외부 기억장치(23－2)는, PC(10－2)로부터 수신하는 인쇄 데이터, 인쇄 데이터 속성정보를 기억한다. 또한, 외부장치(23－2)는, 설치되어 있는 프린터 장치(20A－2)의 보안레벨, 인쇄 이력을 기억하고 있다.
인쇄 관리부(213)는, 인쇄 데이터, 인쇄 데이터 속성정보의 외부 기억장치(23)로의 기록, 독출, 프린터 엔진(28)으로의 출력, 소거, 인쇄 이력의 등록 등의 처리를 실행하고, 인쇄 데이터를 관리하여, 프린터 엔진(28)의 인쇄를 제어한다. 또 인쇄 관리부(213)는, 자신이 설치되어 있는 프린터 장치(20A－2)의 보안레벨에 알맞은 보안레벨을 가지는 인쇄 데이터, 즉, 프린터 장치(20A－2)의 보안레벨에 근거한 보안 조건을 만족하는 보안레벨의 인쇄 데이터를 프린터 엔진(28)으로 출력한다. 따라서, 인쇄 관리부(213)는, 프린터 장치(20A－2)의 보안레벨보다 높은 보안레벨의 인쇄 데이터에 대해서 인쇄지시를 PC(10－2)로부터 받은 경우에도, 프린터 엔진(28)에 출력하지 않고, 인쇄를 실시하지 않는다(후술하는 도 6 참조).
도 6은, 본 발명에 의한 인쇄 시스템의 동작 및 프로그램을 나타내는 플로차트이다. 이하, 프린터 장치(20A－2)의 CPU(21－2)의 처리를 중심으로 설명한다.
도 6에 나타낸 바와 같이, PC(10－2)는, 인쇄 데이터, 인쇄 데이터 속성정보 등을, 유저에 의해 선택된 프린터 장치(20A－2)로 송신하여 인쇄지시를 실시하고, 프린터 장치(20A－2)는, 이 인쇄지시를 수신하여, 처리를 개시한다(S510).
인쇄 관리부(213)는, 수신한 인쇄 데이터 속성정보에 포함되는 인쇄 데이터의 보안레벨이, 보안 조건을 만족하는지 아닌지에 근거해, 이 인쇄 데이터의 프린터 엔진(28)으로의 제공의 가부를 판정한다(S520).
긍정으로 판정했을 경우에, 인쇄 관리부(213)는, 이 인쇄 데이터를 프린터 엔진(28)으로 출력하여, 인쇄를 실시한다(S530).
인쇄 관리부(213)는, 인쇄 일시, 인쇄 거부 일시 등의 인쇄 이력을 외부 기 억장치(23)에 등록하고, 인쇄(또는 인쇄 거부)의 대상이 된 인쇄 데이터를 외부 기억장치(23)로부터 소거하고(S540), 정상 종료(또는 에러)의 인쇄 결과를 인쇄지시의 송신원인 PC(10－2)에 송신하고(S550), 처리를 종료한다(S560).
더욱이 PC(10－2)로부터 인쇄지시를 다른 프린터 장치(20B－2, 20C－2)에 송신했을 경우에는, 다른 프린터(20B－2, 20C－2)는, 프린터(20A－2)와 마찬가지로 처리를 실시한다.
이와 같이, 본 실시예에 의하면, 실시예 1과 동일한 효과 외에, 사원이 외부로부터 가지고 온 노트 PC 등, 도메인에 참가하고 있지 않은 인쇄 데이터 제공장치를 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)에 접속해 인쇄를 실시하는 경우에도, 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)의 보안레벨에 알맞은 보안레벨의 인쇄 데이터만을 인쇄할 수 있는 것으로 되어, 보안성을 향상시키는 것이 가능해졌다.
변형예
이상 설명한 실시예로 한정되는 일 없이, 여러 가지의 변형이나 변경이 가능하고, 그것들도 본 발명의 균등의 범위내에 있다. 예를 들면, 각 실시예에 있어서, 프린터 관리장치(30), 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)는, 프린터 장치(20A, 20B, 20C, 20A－2, 20B－2, 20C－2)의 보안레벨을 각각 기억하고 있지만, 취업시간 외에는 낮은 보안레벨이 되는 등, 시간대에 따라서 다른 시간대 별의 프린터 장치(20A, 20B, 20C, 20A－2, 20B－2, 20C－2; 이하, 정리해서 「20A~20C－2」라고 표기함)의 보안레벨을 기억하고 있어도 괜찮다. 프린터 장치(20A~20C－2) 의 설치환경에 의해 적합한 보안레벨에 맞추어 인쇄 데이터를 프린터 엔진(28)에 제공할 수 있어 더 한층 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
도 7에 나타낸 바와 같이, 실시예 1 또는 실시예 2에 있어서, 인쇄 시스템(1, 1－2)은, 프린터 관리장치(30) 또는 프린터 장치(20A－2)가, 프린터 엔진(28)에 제공하는 인쇄 데이터를 제한하고 있지만(＃20,＃30), PC(10, 10－2)(＃10)로 프린터 장치 관리정보를 기억하고, 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터의 제한을 실시해도 괜찮다. 예를 들면, PC(10, 10－2)에서 프린터 엔진(28)으로 제공하는 인쇄 데이터를 제한하는 경우에는, 인쇄 속성을 설정하는 인쇄 속성 설정부(112, 112－2)가, 인쇄 데이터 및 프린터 장치(20A, 20B, 20C)의 보안 속성의 상관관계에 근거해, 유저가 입력부(15)를 조작하여 설정할 수 있는 인쇄 데이터의 보안레벨, 선택 가능한 프린터 장치(20A~20C－2)를 제한하고, 설정 가능한 인쇄 속성의 범위를 제한해도 괜찮다. 인쇄 데이터 및 프린터 장치(20A~20C－2)의 보안레벨의 상관관계의 조건에 있던 인쇄 속성을 설정할 수 있어 보안레벨이 알맞지 않은 경우의 에러 발생을 방지하여, 조속한 인쇄가 가능해진다.
또한, 실시예 2에 있어서, 인쇄 시스템(1－2)이, 실시예 1과 같이, PC(10－2)및 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)간에 인쇄 데이터의 수수를 관리하고, 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)로의 인쇄 데이터의 제공을 제한하는 프린터 관리장치(30)를 갖추어도 괜찮다. 인쇄 데이터를 형성하고 나서 프린터 엔진(28)으로 제공할 때까지의 인쇄 데이터의 제공 경로의 어느 쪽인가에 있어서 인쇄 데이터의 제한을 실시하면, 어느 것으로 실시할까는 한정되지 않는다.
각 실시예에 있어서, 휴대형 정보 기억매체로서 IC카드(40)를 예시했지만, 이것으로 한정되지 않고, 소지자인 유저를 인증하기 위한 인증정보를 PC(10, 10－2), 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공할 수 있으면 다른 휴대형 정보 기억매체여도 괜찮다. 따라서, 휴대형 정보 기억매체 및 카드 리더(14, 24)간의 통신 방식은, 접촉식, 비접촉식, 접촉/비접촉식 등의 어느 것이여도 괜찮고, 한정되지 않는다.
각 실시예에 있어서, 인쇄 시스템(1, 1－2)이 갖추는 프린터 장치(20A~20C, 20A－2~20C－2)가, FAX 데이터를 수신하고, 이 FAX 데이터에 대해서 인쇄를 실시하는 인쇄장치여도 괜찮다.
도 8에 나타낸 바와 같이, 인쇄 시스템(1－3)은, PC(10－3)와, PC(10－3)에 LAN(50) 등을 매개로 접속되어 있는 FAX 송신장치(60), FAX 송신장치(30－3)에 전화 회선 등의 통신회선(70)을 매개로 접속되어 있는 프린터 장치(20A－3, 20B－3, 20C－3)등을 갖추고 있다. PC(10－3), 프린터 장치(20A－3, 20B－3, 20C－3)는, PC(10, 10－2), 프린터 장치(20A~20C, 20A－2~20C－2)와 각각 거의 동일한 구성을 갖추고 있다. PC(10－3)는, 인쇄 데이터가 되는 FAX 데이터를 형성하고, FAX 송신장치(60)로 FAX 지시와 함께 FAX 데이터를 송신한다. FAX 송신장치(60)는, FAX 지시에 따라 FAX 데이터를 소정의 프린터 장치(20A－3, 20B－3, 20C－3)로 송신한다. 프린터 장치(20A－3~20C－3)는, 이 FAX 데이터를 출력하여, 인쇄를 실시한다. 이 인쇄 시스템(1－3)에 있어서, 프린터 장치(20A－3, 20B－3, 20C－3)의 프린터 엔진(28)에 제공하는 인쇄 데이터를, 그 설치환경에 근거하여 보안 속성에 알 맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 관리부는, 실시예 1과 같이 FAX 송신장치(60)에 설치되어 있어도 괜찮고, 실시예 2와 같이 프린터 장치(20A－2~20C－2)에 설치되어 있어도 괜찮다. 또한, PC(10－3)이 인쇄 데이터 관리부를 갖추고 있어도 괜찮다.
각 실시예에 있어서, 인쇄 시스템(1, 1－2)은, 인쇄 데이터 및 프린터 장치(20A~20C－2)의 보안레벨에 근거해, 보안 조건을 만족하는 인쇄 데이터를 제공하고(도 4의 S420, S430), 보안 조건을 만족하는지 아닌지를 판정하는(도 6의 S520) 것에 의해, 프린터 엔진(28)에 제공하는 인쇄 데이터를 제한하고 있지만, 제한 방법은 이것들로 한정되지 않는다. 예를 들면, 실시예 2에 있어서, 프린터 장치(20A－2, 20B－2, 20C－2)가 인쇄 데이터 속성정보를 수신했을 경우에, 이 인쇄 데이터 속성정보에 포함되는 보안레벨에 근거해, 인쇄 데이터의 수신을 실시하는지 안하는지를 판정해, 판정 결과에 따라 인쇄 데이터의 수신을 거부해도 괜찮다.
각 실시예에 있어서, 인쇄 시스템(1, 1－2)은, 프린터 장치(20A~20C－2)에 제공하는 인쇄 데이터를, 프린터 장치(20A~20C－2)의 보안레벨 이하의 인쇄 데이터로 제한하고 있지만, 소정의 보안레벨 이하의 인쇄 데이터를 제공하지 않는 등, 프린터 장치(20A~20C－2)의 보안레벨에 대해서 상대적으로 적당한 보안레벨의 인쇄 데이터로 제한해도 괜찮다. 프린터 장치(20A~20C－2)및 인쇄 데이터의 인쇄 레벨의 상대적인 조건은, 임의로 설정하는 것이 가능하다.
보안레벨이 높은 인쇄장치에 있어서의 보안레벨이 낮은 인쇄 데이터에 대한 인쇄를 방지함으로써, 보안레벨이 높은 인쇄 데이터의 인쇄를 신속하게 실시할 수 있어 인쇄의 효율을 향상시키는 것이 가능해진다.
각 실시예에 있어서, PC(10, 10－2)는, PCL 등의 페이지 기술 언어(PDL)로 기술한 인쇄 데이터를 형성하고, 프린터 장치(20A, 20B, 20C, 20A-2, 20B-2, 20C－2)에 제공해도 되고, PDL의 인쇄 데이터를 비트 맵 데이터 등의 화상 데이터로 변환해 제공해도 괜찮다. PC(10, 10－2)및 프린터 장치(20A, 20B, 20C, 20A－2, 20B－2, 20C－2)간에 있어 수수되는 인쇄 데이터의 데이터 형식은, 한정되지 않는다.
실시예 1에 있어서, PC(10)의 인쇄 속성 설정부(112)는, 인쇄 데이터에 대해 인쇄지시를 실시할 수 있는 유저를, 인쇄 데이터를 형성한 유저로 설정하고 있지만, 인쇄 데이터를 형성한 유저의 지시에 따라 설정하고, 이 유저를 식별하기 위한 지시가능 유저 식별정보를 포함하는 인쇄 데이터 속성정보를 생성해도 괜찮다. 예를 들면, 갑은, 형성한 인쇄 데이터에 대해, 인쇄지시를 실시할 수 있는 지시가능 유저를 「을」, 「영업부원」등으로 PC(10)로 설정하고, 이 지시가능 유저를 식별하기 위한 지시가능 유저 식별정보를 인쇄 데이터 속성정보로서 프린터 관리장치(30)에 기억한다. 프린터 관리장치(30)는, 프린터 장치(20A)로부터 입력한 인쇄지시를 실시한 유저의 유저 식별정보와, 인쇄 데이터 속성정보에 포함되는 지시가능 유저 식별정보에 근거해, 인쇄지시를 실시한 유저의 인쇄지시 권한 범위내의 인쇄 데이터를 프린터 장치(20A)에 제공한다. 인쇄 데이터의 형성을 지시한 유저가, 인쇄지시를 실시할 수 있는 유저를 선택할 수 있어, 편리성 및 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
또한, 프린터 관리장치(30)는, 각 유저에 대해 인쇄를 실시할 수 있는 시간대를 기억하고 있어도 괜찮다. 예를 들면, 프린터 관리장치(30)는, 아르바이트의 유저이면 취업시간내를 인쇄가능 시간대로서 기억하고, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)가, 이 유저의 유저 식별정보를 이 인쇄가능 시간대로 입력했을 경우에만 인쇄 데이터를 프린터 장치(20A, 20B, 20C)에 제공해도 괜찮다. 각 유저의 속성에 맞춘 설정을 실시할 수 있어 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
실시예 1에 있어서, PC(10), 프린터 장치(20A, 20B, 20C)는, IC카드(40)의 카드 리더(14, 24)로의 삽입을 검출하는 등, IC카드(40)가 소정의 위치에 놓여진 것, 또는 IC카드(40)가 소정의 범위내로 갖고 오게 된 것 등, IC카드(40)가, 이 IC카드(40)에 기억되어 있는 정보를 읽어낼 수가 있는 소정의 장소로 이동해 온 것을 검출하는 IC카드 검출부를 갖추고 있어도 괜찮다. 처리 개시의 계기로 할 수 있어 이용자의 편리성을 향상시키는 것이 가능해진다. 또한, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)는, IC카드(40)의 검출을 인쇄지시로서 입력해도 괜찮다.
실시예 1에 있어서, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)는, 인쇄지시의 대상이 되는 인쇄 데이터를 식별하기 위한 대상 인쇄 데이터 식별정보로서 유저 식별정보를 IC카드(40)로부터 입력하고 있지만, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)가 표시부(도시하지 않음)에 인쇄 데이터의 식별정보를 표시하고, 유저가 입력부(26)를 조작하여, 인쇄지시의 대상이 되는 인쇄 데이터를 선택해, 대상 인쇄 데이터 식별정보를 입력하는 등, 인쇄 데이터 식별정보를 입력해도 괜찮다.
또한, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)는, 인쇄 데이터 식별정보로서 PC(10)의 식별정보, 유저의 소속 부서 등의 속성 등을 입력해도 되고, 인쇄지시의 대상이 되는 인쇄 데이터를 식별할 수 있으면, 프린터 장치(20A, 20B, 20C)가 입력하는 인쇄 데이터 식별정보는 한정되지 않는다.
본 발명에 의한 인쇄 시스템 및 프로그램에 의하면, 이하의 효과를 얻는 것이 가능해진다.
(1) 인쇄수단의 설치환경에 근거하는 보안 속성과 인쇄 데이터의 보안 속성에 근거해, 인쇄수단으로의 인쇄 데이터의 제공의 가부를 판정하는 등, 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를, 인쇄수단의 설치환경에 근거하여 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한함으로써, 인쇄 데이터의 누설이나 개찬 등을 방지해, 보안성을 향상시킨다.
특히, PC나 서버 등의 인쇄장치에 인쇄 데이터를 제공하는 인쇄 데이터 제공장치에 있어서, 인쇄 데이터의 제공을 제한하는 경우에는, 보안레벨이 낮은 인쇄장치에 기밀성이 높은 인쇄 데이터를 제공하지 않는 등, 인쇄장치에 제공하는 인쇄 데이터를 보안 속성에 따라 제한할 수 있어 인쇄 데이터의 누설이나 개찬 등을 방지해, 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
또한, 인쇄장치에 있어서 인쇄수단으로의 인쇄 데이터의 제공을 제한하는 경우에는, 사원이 외부로부터 가지고 온 노트 PC 등, 도메인에 참가하고 있지 않은 인쇄 데이터 제공장치를 인쇄장치에 접속해 인쇄를 실시하는 경우에도, 인쇄장치의 보안레벨에 알맞은 보안레벨의 인쇄 데이터만을 인쇄할 수 있는 것으로 되어, 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
(2) 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를, 인쇄수단의 시간대 별의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한함으로써, 더 한층 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
(3) 인증한 유저의 인쇄지시 권한의 범위내에서 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 제한함으로써, 보안성을 향상시킨다.
(4) 휴대형 정보 기억매체로부터 인증정보를 입력함으로써, 유저가 용이하게 인증정보를 입력할 수 있어 유저의 편리성을 향상시킨다.
(5) 복수의 각 인쇄장치의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터를 각 인쇄장치에 제공함으로써, 유저는, 인쇄 데이터의 보안 속성에 알맞은 인쇄장치로 인쇄를 실시하는 것으로 되어, 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
(6) 인쇄장치가 인쇄지시를 입력하여, 인쇄지시의 대상이 되는 대상 인쇄 데이터를 인쇄 데이터 제공장치로부터 취득해 인쇄함으로써, 인쇄 데이터를 미리 인쇄장치에 기억하고 있지 않아도, 인쇄를 실시할 수 있어 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다. 또한, 인쇄장치가 인쇄 데이터를 취득함으로써, 유저가 PC 등의 인쇄 데이터 제공장치에 있어서, 인쇄장치를 지정할 필요가 없고, 편리성을 향상시키는 것이 가능해진다. 더욱, 유저는, 복수의 인쇄장치 중, 임의의 인쇄장치의 장소로 가서, 사용할 수 있는 상태인지를 확인한 다음에, 인쇄를 실시할 수 있어 유저의 편리성을 향상함과 더불어, 인쇄물의 회수를 잊거나 인쇄내용의 다른 유저로 의 누설을 방지해, 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다. 더욱이, 하나의 인쇄장치가 사용할 수 없는 상태인 경우에는, 인쇄 데이터 제공장치로 돌아오지 않고, 다른 인쇄장치의 장소로 가서, 마찬가지의 상태를 확인한 다음에 인쇄를 실시할 수 있어 유저의 편리성을 향상시키는 것이 가능해진다. 한편, 인쇄 데이터 제공장치가, 인쇄지시의 대상이 되는 인쇄 데이터의 보안 속성이 인쇄장치의 보안 속성에 알맞을 경우에 이 인쇄 데이터를 제공함으로써, 보안성을 향상시키는 것이 가능해진다.
(7) 인쇄 데이터 제공장치가 설정 가능한 인쇄 속성의 범위를 제한함으로써, 인쇄 데이터 및 인쇄장치의 보안 속성의 상관관계에 알맞은 인쇄 속성을 설정할 수 있어 에러의 발생을 방지하는 등, 유저의 편리성을 향상시키는 것이 가능해진다.

Claims (11)

  1. 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄수단을 갖춘 인쇄 시스템에 있어서,
    상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를, 상기 인쇄수단의 설치된 환경에 근거하여 설정되는 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 제한수단과,
    상기 인쇄수단을 각각 갖춘 복수의 인쇄장치,
    상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단에 인쇄 데이터를 제공하는 인쇄 데이터 제공장치를 구비하며,
    상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단의 설치환경에 근거하여 보안 속성을 기억하는 인쇄장치 속성 기억수단을 갖추고,
    상기 인쇄 데이터는, 상기 인쇄 데이터의 보안레벨을 나타내는 보안 속성을 포함하고,
    상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단으로 제공하는 인쇄 데이터를, 상기 인쇄장치 속성 기억수단에 기억되어 있는 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하고,
    상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 인쇄 데이터 제한수단에 의해 제한된 인쇄 데이터를 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단으로 제공하며,
    상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단은 상기 인쇄 데이터 제공장치로부터 제공되는 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 상기 인쇄수단의 시간대 별의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 인쇄 데이터 제한수단은, 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 인쇄수단의 보안 속성에 근거해, 상기 인쇄수단으로의 상기 인쇄 데이터의 제공의 가부를 판정하는 판정수단을 갖춘 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    인쇄지시를 실시하는 유저의 인쇄지시 권한을 인증하기 위한 인증정보를 입력하는 인증정보 입력수단과;
    상기 인증정보 입력수단에 의해 입력되는 인증정보에 근거해 유저의 인쇄지시 권한을 인증하는 인증수단을 구비하며,
    상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 인증수단에 의해 인증된 인쇄지시 권한의 범위내에서 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    유저가 휴대하고, 이 유저를 식별하기 위한 유저 식별정보를 기억하는 휴대형 정보 기억매체를 구비하며,
    상기 인증정보 입력수단은, 유저의 인쇄지시 권한을 인증하기 위한 인증정보를 이 유저의 상기 휴대형 정보 기억매체로부터 입력하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  6. 삭제
  7. 제1항에 있어서,
    상기 인쇄장치는, 유저의 인쇄지시를 입력하는 인쇄지시 입력수단과; 상기 인쇄지시 입력수단에 의해 입력되는 인쇄지시의 대상이 되는 인쇄 데이터를 식별하기 위한 대상 인쇄 데이터 식별정보를 입력하는 대상 인쇄 데이터 식별정보 입력수단; 및 상기 대상 인쇄 데이터 식별정보 입력수단에 의해 입력된 대상 인쇄 데이터 식별정보를 상기 인쇄 데이터 제공장치로 송신하는 대상 인쇄 데이터 식별정보 송신 수단을 갖추고,
    상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 인쇄장치로부터 대상 인쇄 데이터 식별정보를 수신하는 대상 인쇄 데이터 식별정보 수신수단을 갖추고,
    상기 인쇄 데이터 제한수단은, 상기 대상 인쇄 데이터 식별정보 수신수단에 의해 수신된 대상 인쇄 데이터 식별정보에 의해 식별되는 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 대상 인쇄 데이터 식별정보의 송신원의 인쇄장치의 상기 인쇄수단의 보안 속성에 근거해, 상기 인쇄 데이터의 상기 인쇄장치로의 제공의 가부를 판정하는 판정수단을 갖추며,
    상기 인쇄 데이터 제공장치는, 상기 판정수단에 의해 긍정으로 판정되었을 경우에 상기 인쇄 데이터를 상기 인쇄장치에 제공하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 인쇄 데이터 제공장치는, 인쇄 데이터의 보안 속성의 설정, 및/또는, 인쇄를 실시하는 인쇄장치의 선택을 포함하는 인쇄 속성의 설정을, 유저의 지시에 따라 실시하는 인쇄 속성 설정수단을 갖추며,
    상기 인쇄 데이터 제한수단은, 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 인쇄장치 속성 기억수단에 기억되어 있는 인쇄장치의 상기 인쇄수단의 보안 속성과의 상관관계에 근거해, 상기 인쇄 속성 설정수단에 의해 설정 가능한 인쇄 속성의 범위를 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄 시스템.
  9. 인쇄 데이터에 근거해 인쇄를 실시하는 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터의 관리를 컴퓨터로 실행시키는 방법에 있어서, 상기 인쇄 데이터는, 상기 인쇄 데이터의 보안레벨을 나타내는 보안 속성을 포함하고, 그 방법은,
    상기 인쇄수단을 각각 갖추는, 복수의 인쇄장치에 인쇄 데이터를 제공하는 인쇄 데이터 제공 단계와;
    상기 인쇄 데이터 제공 단계에서, 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를, 복수의 인쇄수단의 각각의 설치된 환경에 근거하여 설정된 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 인쇄 데이터 제한 단계; 및
    상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단의 설치환경에 근거해 보안 속성을 기억하는 인쇄장치 속성 기억 단계를 포함하며,
    상기 인쇄 데이터 제한 단계는, 상기 인쇄 데이터 제공 단계에서, 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단으로 제공하는 인쇄 데이터를, 상기 인쇄장치 속성 기억 단계에서 기억된 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 단계를 포함하고,
    상기 인쇄 데이터 제공 단계는, 상기 인쇄 데이터 제한 단계에 의해 제한된 인쇄 데이터를 상기 복수의 인쇄장치의 각각의 상기 인쇄수단으로 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 인쇄 데이터 제한 단계는, 상기 인쇄수단에 제공하는 인쇄 데이터를 상기 인쇄수단의 시간대 별의 보안 속성에 알맞은 보안 속성을 가지는 인쇄 데이터로 제한하는 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 인쇄 데이터 제한 단계는, 인쇄 데이터의 보안 속성과, 상기 인쇄수단의 보안 속성에 근거해, 상기 인쇄수단으로의 상기 인쇄 데이터의 제공의 가부를 판정하는 판정 단계를 갖춘 것을 특징으로 하는 인쇄방법.
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