KR100482945B1 - 취업 관리 시스템, 취업 관리 장치 및 취업 관리 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명에 따른 취업 관리 시스템은 취업 관리 장치(12) 및 복수의 사용자 단말기(11)를 포함한다. 취업 관리 장치(12)는 피고용자의 피고용자 정보 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장하고, 피고용자 정보 및 관리 정보를 토대로 피고용자의 취업 예정을 나타내는 취업 예정 정보를 생성하고, 생성된 피고용자 및 관리 정보를 네트웍을 통하여 사용자 단말기에 전송한다. 사용자 단말기(11)는 취업 예정 정보를 수신 및 디스플레이한다.

Description

취업 관리 시스템, 취업 관리 장치 및 취업 관리 방법{WORK MANAGEMENT SYSTEM, WORK MANAGEMENT APPARATUS AND WORK MANAGEMENT METHOD}
본 발명은 피고용자의 취업 예정 시간을 관리하는 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더 상세하게는 요구되는 노동력을 적절하고 쉽게 확보하여 피고용자의 취업 예정 시간을 관리할 수 있는 시스템 및 방법에 관련된 것이다.
영업 시간이 긴 가게와 같은 상점은 흔히 시간제 근로자 등에 의해 임시 노동력을 제공받는다. 이들 각 임시 피고용자는 적합한 교대 편성 및 노동력 할당을 위해 미리 취업 시간을 지정한다.
각 임시 피고용자의 취업 시간을 최종 결정하는 담당자는 각각의 피고용자의 가능한 취업 시간을 고려하여 교대표를 편성한다.
종래에는, 교대표를 편성할 때, 담당자는 각 피고용자에게 취업 시간의 예정을 나타내는 메모를 나누어주고, 각 피고용자로부터 바라는 취업 시간에 대해 듣거나 또는 각 피고용자가 바라는 취업 시간을 화이트 보드 등에 기재하도록 함으로써, 각 피고용자의 취업 시간을 결정한다.
이러한 종래의 방식에서는, 담당자가 취업 시간의 예정을 나타내는 메모를 작성하는 등의 수고를 요구하기 때문에 교대표 편성에 시간이 걸렸다.
각 피고용자로부터 바라는 취업 시간에 대해 듣거나 또는 각 피고용자가 바라는 취업 시간을 화이트 보드 등에 기재하도록 함으로써 각 피고용자의 취업 시간을 결정할 때, 담당자는 바라는 취업 시간을 잘못 듣거나 또는 기재된 취업 시간을 잘못 읽을 수 있다. 그 결과, 부적절하게 교대표가 편성될 수 있었다.
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더욱이, 피고용자가 취업 시간 시작 바로 전 또는 이와 유사한 경우에 있어서 예정된 취업을 갑자기 할 수 없게 되는 경우, 종래의 방식에서는 담당자가 취업 예정을 조정하기 위해 다른 피고용자에게 수 차례 전화하여 전자의 피고용자 대신에 취업할 수 있는지를 확인해야 했다.
더욱이, 새로운 사원의 고용은 광고 대리점에 구인 광고를 요청해야 하는 등의 통상의 업무와는 다른 수고를 요구한다.
따라서, 본 발명의 목적은 요구되는 노동력을 쉽고 적절하게 확보하여 각 피고용자의 취업 예정 시간을 관리할 수 있는 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 취업 직원을 쉽게 관리할 수 있는 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
전술한 목적을 달성하기 위해서, 본 발명의 제1 형태에 따라, 네트웍을 통해 정보를 송수신하는 취업 관리 장치와 복수의 사용자 단말기를 구비하는 취업 관리 시스템을 제공하는데, 상기 취업 관리 장치는, 피고용자에 관한 피고용자 정보를 저장한 피고용자 정보 파일 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장한 근무 관리 파일을 기억하는 파일 메모리와, 상기 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정을 임시로 정한 임시 취업 예정 정보를 작성하는 임시 취업 예정 정보 작성부와, 상기 임시 취업 예정 정보 작성부가 생성한 임시 취업 예정 정보를 상기 네트웍을 통해 상기 각 사용자 단말기에 송신하는 임시 취업 예정 정보 송신부와, 상기 임시 취업 예정 정보 송신부가 송신한 임시 취업 예정 정보에 응답하여 상기 각 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 상기 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신부와, 상기 응답 정보 수신부가 수신한 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정을 확정한 확정 취업 예정 정보를 작성하는 확정 취업 예정 정보 작성부와, 상기 확정 취업 예정 정보 작성부가 생성한 확정 취업 예정 정보를 상기 네트웍을 통해 상기 각 사용자 단말기에 송신하는 확정 취업 예정 정보 송신부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 제2 형태에 따라, 피고용자의 취업 예정 시간을 나타내는 교대표를 작성하는 취업 관리 장치를 제공하는데, 상기 취업 관리 장치는, 피고용자에 관한 피고용자 정보를 저장한 피고용자 정보 파일 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장한 근무 관리 파일을 기억하는 파일 메모리와, 상기 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정 시간을 임시로 정한 임시 교대표를 작성하는 임시 교대표 작성부와, 상기 임시 교대표 작성부가 생성한 임시 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 임시 교대표 송신부와, 상기 임시 교대표 송신부가 송신한 임시 교대표에 응답하여 복수의 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신부와, 상기 응답 정보 수신부가 수신한 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정 시간을 확정한 확정 교대표를 작성하는 확정 교대표 작성부와, 상기 확정 교대표 작성부가 생성한 확정 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 확정 교대표 송신부를 구비하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 제3 형태에 따라, 피고용자에 관한 피고용자 정보 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 기억하고 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기와 정보를 송수신하는 관리 장치에 있어서의 취업 관리 방법을 제공하는데, 상기 취업 관리 방법은, 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정을 임시로 정한 임시 취업 예정 정보를 작성하는 임시 취업 예정 정보 작성 단계와, 상기 임시 취업 예정 정보 작성 단계에서 생성된 임시 취업 예정 정보를 네트웍을 통해 각 사용자 단말기에 송신하는 임시 취업 예정 정보 송신 단계와, 상기 임시 취업 예정 정보 송신 단계에서 송신된 임시 취업 예정 정보에 응답하여 각 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신 단계와, 상기 응답 정보 수신 단계에서 수신된 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정을 확정한 확정 취업 예정 정보를 작성하는 확정 취업 예정 정보 작성 단계와, 상기 확정 취업 예정 정보 작성 단계에서 생성된 확정 취업 예정 정보를 네트웍을 통해 각 사용자 단말기에 송신하는 확정 취업 예정 정보 송신 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 제4 형태에 따라, 피고용자에 관한 피고용자 정보를 저장한 피고용자 정보 파일 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장한 근무 관리 파일을 기억하는 파일 메모리와, 상기 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정 시간을 임시로 정한 임시 교대표를 작성하는 임시 교대표 작성부와, 상기 임시 교대표 작성부가 생성한 임시 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 임시 교대표 송신부와, 상기 임시 교대표 송신부가 송신한 임시 교대표에 응답하여 복수의 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신부와, 상기 응답 정보 수신부가 수신한 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정 시간을 확정한 확정 교대표를 작성하는 확정 교대표 작성부와, 상기 확정 교대표 작성부가 생성한 확정 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 확정 교대표 송신부로서 컴퓨터를 기능시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체를 제공한다.
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본 발명의 실시예에 따르는 취업 관리 시스템 (또는 직원 관리 시스템)을 첨부 도면을 참조하여 설명하며, 여기서 같은 참조 부호는 동일하거나 도면 곳곳에서 대응하는 부분을 가리킨다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따르는 취업 관리 시스템의 구성을 예시하는 도면이다.
예시된 바와 같이, 취업 관리 시스템은 네트웍(10)을 통해 서로 접속된 사용자 단말기(111∼11m);(m 은 무작위 자연수이다), 취업 관리 장치(12), 웹 서버(13) 및 메일 서버(14)를 포함한다.
네트웍(10)은 랜(근거리 통신망), 전화선, 이동 통신 네트웍 등으로 구성될 수 있다. 네트웍(10)은 사용자 단말기(111∼11m)와 취업 관리 장치가 정보를 교환하게 할 수 있다.
사용자 단말기(111∼11m)는 웹 페이지를 열람할 수 있는 이동 전화 유닛과 같은 휴대용 단말기 유닛이나 개인용 컴퓨터 등을 포함한다. 사용자 단말기(111∼11m)는 네트웍(10)을 경유하여 취업 관리 장치(12)와 통신할 수 있다.
예컨대, 시간제 근로자와 같은 임시 피고용자가 소지하는 사용자 단말기(111∼11m)는 웹 서버(13)에 저장된 파일을 읽을 수 있다. 각 사용자 단말기(111∼11m)는 메일 서버(14) 내의 관련된 메일 박스에 저장된 전자 메일 또는 이-메일을 읽을 수 있으며 메일 서버(14)에 이-메일을 보낼 수 있다.
취업 관리 장치(12)는 예컨대, 시간제 근로자와 같은 임시 피고용자에 의해 제공되는 노동력으로 상품을 판매하는 사업을 하는 상점 등에 설치된다. 취업 관리 장치(12)는 네트웍(10)을 경유하여 사용자 단말기(111∼11m)와 통신한다.
도 2는 취업 관리 장치(12)의 구성을 예시하는 도면이다.
예시한 바와 같이, 취업 관리 장치(12)는 중앙 처리 유닛(CPU; 20), 저장 장치(21), 입력 장치(22), 디스플레이 장치(23), 파일 유닛(24), 통신 인터페이스(I/F; 25) 및 이러한 구성 요소를 접속하는 버스(26)를 포함한다.
마이크로프로세서 등으로 구성되는 CPU(20)는 저장 장치(21) 내에 저장된 프로그램에 따라, 취업 관리 장치(12)의 일반적인 동작을 제어하며, 파일 유닛(24)에 저장된 파일의 변경과 같은 처리를 수행한다.
램(랜덤 액세스 메모리) 등으로 구성되는 저장 장치(21)는 CPU를 위한 주 메모리, 작업 영역으로서 기능한다.
키보드, 마우스 등으로 구성되는 입력 장치(22)는 취업 관리 장치(12)의 동작을 지시하는 지시 정보 및 문자 코드와 같은 데이터를 입력하는데 사용된다.
CRT(음극선 관) 디스플레이, LCD(액정 디스플레이) 등으로 구성되는 디스플레이 장치(23)는 입력 처리를 용이하게 하기 위한 GUI(그래픽 사용자 인터페이스) 화면과 여러 처리 결과를 디스플레이한다.
자기 디스크와 같은 보조 저장 장치로 구성되는 파일 유닛(24)은 피고용자 정보 파일(F1), 근무 관리 파일(F2), 임시 교대 정보 파일(F3) 및 확정 교대 정보 파일(F4)을 저장한다.
피고용자 정보 파일(F1)은 각 피고용자 정보(개인 정보)를 보관한다. 예컨대, 피고용자 정보 파일(F1)은 각 피고용자의 성명, 나이, 성별, 주소 및 자격과, 취업 가능 시간대, 직종, 시간급 등을 나타내는 정보를 저장한다. CPU(20)는 피고용자 정보 파일(F1)을 피고용자를 구별할 수 있게 편성하여 파일 유닛(24)에 저장한다.
근무 관리(직원 관리) 파일(F2)은 각 피고용자에 대한 취업 시간을 결정하는 담당자 등의 지시에 따라 CPU(20)에 의해 작성된다. 근무 관리 파일(F2)은 각 시간에 필요한 사람 수나 일의 내용, 상점의 영업일과 같은 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 정보(직원 관리 정보)를 저장한다.
임시 교대 정보 파일(F3)은 피고용자 정보 파일(F1) 및 근무 관리 파일(F2)을 토대로 작성되며, 피고용자가 취업 예정 시간을 등록하기 위한 정보를 저장한다. 예컨대, 임시 교대 정보 파일(F3)은 피고용자의 노동력이 필요하게 되는 시간대를 그 필요한 사람 수와 관련시킨 정보를 저장한다. CPU(20)는 파일 유닛(24)에 임시 교대 정보 파일(F3)을 저장하는 동시에, 그 파일(F3)을 사용자 단말기(111∼11m)에 전송한다.
또한, 임시 교대 정보 파일(F3)은 웹 서버(13)에 전송되어 웹 참조 가능한 포맷의 교대 설정 정보 파일(F6)로서 저장되고 분배된다.
사용자 단말기(111∼11m) 또는 입력 장치(22)로부터의 지시에 응답하여 각 피고용자의 취업 시간이 등록되고 필요한 노동력이 확보되면, CPU(20)는 시간마다 취업하는 피고용자를 특정하기 위한 정보를 저장하는 파일로서 확정 교대 정보 파일(F4)을 작성한다. 확정 교대 정보 파일(F4)은 파일 유닛(24)에 저장되는 동시에, 웹 서버(13)에 전송되어 웹 참조 가능한 포맷의 교대 계획 정보 파일(F7)로서 저장되고 분배된다.
웹 서버(13)는 워크스테이션으로 대표되는 웹 문서 저장 및 분배 유닛이다. 웹 서버(13)는 구직자 모집 파일(F5), 교대 설정 정보 파일(F6) 및 교대 계획 정보 파일(F7) 또는 취업 관리 장치(12)로부터 수신한 웹 문서를 저장한다. 웹 서버(13)는 이들 파일을 저장하고, 인터넷 등을 이용하여 이들 파일을 사용자 단말기(111∼11m)에 분배하는 데이터베이스의 일종이다.
구직자 모집 파일(F5)은 취업 관리 장치(12)에 의해 실행되는 등록 작업에 따라 생성되며, 새로운 피고용자를 모집하기 위한 정보를 사용자 단말기(111∼11m)에 의해 웹 참조 가능한 형태로 변환한 문서 파일이다.
교대 설정 정보 파일(F6)은 임시 교대 정보 파일(F3)을 웹 참조 가능한 형태로 변환한 문서 파일이며, 이것을 통해 사용자는 사용자 단말기(111∼11m)를 사용하여 취업 시간 설정 상황을 점검할 수 있다.
교대 계획 정보 파일(F7)은 확정 교대 정보 파일(F4)을 웹 참조 가능한 형태로 변환한 문서 파일이며, 이것을 통해 사용자는 사용자 단말기(111∼11m)를 사용하여 편성된 교대를 점검할 수 있다.
메일 서버(14)는 워크스테이션으로 대표되는 이-메일 저장 및 전송 유닛이다. 메일 서버(14)는 네트웍(10)을 경유하여 수신되는 이-메일의 목적지 메일 어드레스를 디코드하며, 서버 자체에 메일 박스가 있다면 목적지 메일 박스 내에 이-메일을 저장한다. 목적지 메일 박스가 다른 서버에 위치해 있다면, 메일 서버(14)는 그 다른 서버로 이-메일을 전송한다. 목적지 메일 박스가 발견되지 않으면, 메일 서버(14)는 그 결과를 통보하는 이-메일을 생성하고 이것을 발신자의 메일 박스에 저장한다.
본 발명의 실시예에 따르는 취업 관리 시스템의 동작을 아래에 기술한다.
취업 관리 시스템은 예컨대 각 피고용자의 취업 시간을 결정하는 담당자가 사업장 내에 설치된 취업 관리 장치(12)를 구성하는 디스플레이 장치 상에 디스플레이되는 활성화 아이콘을 선택함으로써 활성화된다.
입력 장치(22)를 통해 활성화 아이콘이 선택되면, CPU(20)는 도 3에 예시한 바와 같은 주메뉴 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
주메뉴 화면은 "임시 교대표 작성" 버튼(B1), "확정 교대표 작성" 버튼(B2), "교대표 점검/변경" 버튼(B3), "데이터 관리" 버튼(B4) 및 "종료" 버튼(B5)을 보여준다.
피고용자에 관한 정보를 등록하기 위해서는, 예컨대, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "데이터 관리" 버튼(B4)의 누름을 지시한다.
"데이터 관리" 버튼(B4)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 도 4에 예시한 바와 같은 데이터 관리 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
데이터 관리 화면은 피고용자의 개인 데이터를 등록하고 검색하기 위한 "개인 데이터" 영역, 교대 편성 기간 단위, 교대 편성 기일 등을 설정하기 위한 "상점 데이터" 영역, 상점 내에서 결정되어 있는 직종 및 취업 가능한 시간대에 따라 피고용자를 그룹짓기 위한 "그룹 데이터" 영역, 예컨대 상점 또는 점포 등의 사업장의 영업 시간, 각 시간에 필요한 사람 수, 이벤트 일정(사람 수의 변경이 필요한 일정) 등을 설정하기 위한 "캘린더 데이터" 영역을 갖는다.
피고용자 정보를 등록하기 위해, 담당자는 입력 장치(22)를 조작하여 "개인 데이터" 영역에 표시된 "등록" 버튼(B6)의 누름을 지시한다.
"데이터 관리" 버튼(B4)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 로그인 처리와 같은 액세스 허용/거부 처리를 실행하고, 그 다음 도 5에 예시된 바와 같은 개인 데이터 등록 화면을 디스플레이한다.
담당자는 입력 장치(22)를 조작하여, 피고용자의 성명, 성별, 주소, 메일 주소, 자격, 취업 가능 시간대, 직종, 시간급 등과 같은 피고용자의 정보를 입력하고, 개인 데이터 등록 화면 상의 등록 버튼의 누름을 지시한다.
등록을 취소하기 위해서는, 담당자는 입력 장치(22)를 조작하여, 개인 데이터 등록 화면 상의 "뒤로(BACK)" 버튼(B18)의 누름을 지시한다. 그 지시에 응답하여, CPU(20)는 도 4에 도시한 데이터 관리 화면을 다시 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
개인 데이터 등록 화면 상의 "등록" 버튼(B17)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 피고용자의 정보를 등록할 것인지 아닌지를 선택하기 위한 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이하여 담당자의 선택을 촉구한다. 입력 장치(22)를 통한 등록 지시의 수신에 의하여, CPU(20)는 도 5에 도시한 개인 데이터 등록 화면 상에 입력된 항목의 데이터를 판독하고, 각 피고용자마다 식별 가능한 형태로 피고용자 정보 파일(F1) 내에 데이터를 저장한다.
이러한 방법으로, 각 피고용자의 정보는 취업 관리 시스템에 등록되고, 피고용자 정보 파일(F1)에 저장된다.
피고용자 정보 파일(F1)에 저장된 피고용자 정보는 취업 관리 장치(12)에 의해 판독, 수정되거나 달리 처리될 수 있다.
이 경우, 도 4에 도시된 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자는 입력 장치(22)를 조작하여 "개인 데이터" 영역에 도시된 "검색" 버튼(B7)의 누름을 지시한다.
"검색" 버튼(B7)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 도 6에 예시한 바와 같은 개인 데이터 수정/삭제 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
도 6에 도시한 개인 데이터 수정/삭제 화면은 도 5에 도시한 개인 데이터 등록 화면과 거의 동일하고, 검색 키를 입력하기 위한 "검색 키" 항목, 피고용자 정보 파일(F1) 내에 저장된 피고용자 정보를 한번에 하나 디스플레이하기 위한 "이전 데이터" 버튼(B19) 및 "다음 데이터" 버튼(B20)을 갖는다.
도 6에 도시한 개인 데이터 수정/삭제 화면은 피고용자 정보의 수정을 지시하기 위한 "수정" 버튼(B21) 및 정보의 삭제를 지시하기 위한 "삭제" 버튼(B22)을 갖는다.
따라서, 담당자는 등록된 피고용자 정보를 수정하거나 삭제할 수 있다.
교대 편성 기간 단위 및 교대 편성 완료일 등을 설정하기 위하여, 담당자는 예컨대, 도 4에 도시된 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 입력 장치(22)를 조작하여 "상점 데이터" 영역 내에 도시된 버튼의 누름을 지시한다.
예컨대, 피고용자의 사정으로 취업 예정이 취소된 경우, 담당자가 다른 피고용자에게 긴급하게 취업을 요청해야 하는 경우의 취업 일시를 설정하기 위해, 담당자는 입력 장치(22)를 조작하여 "상점 데이터" 영역 내에 도시된 "시간 설정" 버튼(B8)의 누름을 지시한다.
"시간 설정" 버튼(B8)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 도 7에 예시한 바와 같은 시간 설정 화면을 디스플레이한다.
이 시간 설정 화면은 담당자가 피고용자에게 긴급하게 취업을 요청해야 하는 경우의 취업 일시나, 표대 편성 시에 사용자 단말기(111∼11m)로부터 보내어진 각 피고용자의 바라는 취업 일시를 나타내는 정보를 받아들이는 응모 마감 기한이나, 교대 편성 시에 사용자 단말기(111∼11m)에 전송하는 이-메일의 전송 시간을 설정하기 위한 것이다.
도 7에 도시한 시간 설정 화면 상의 항목에 데이터를 입력하고 "설정" 버튼(B23)의 누름을 지시함으로써, 담당자는 취업 관리 장치(12)가 동작하는 때의 시간에 관한 설정을 할 수 있다.
"설정" 버튼(B23)의 누름이 지시되면, CPU(20)는 시간 설정 화면 상에 입력된 항목의 데이터를 판독하고 근무 관리 파일(F2)에 그 데이터를 저장한다.
도 7의 화면 내에서 입력 장치(22)에 의해 "뒤로" 버튼(B24)의 누름이 지시되면, CPU(20)는 도 4에 도시한 데이터 관리 화면을 디스플레이 장치(23)에 다시 디스플레이한다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "상점 데이터" 영역에 도시된 "승급 설정" 버튼(B9)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우, CPU(20)는 도 8에 예시한 바와 같은 승급 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이하고, 취업 시간의 수에 따르는 시간급을 설정한다.
도 8의 화면 내에서 입력 장치(22)에 의해 "설정" 버튼(B25)의 누름이 지시되면, CPU(20)는 승급 설정 화면에 입력된 항목의 데이터를 판독하고 이 데이터를 근무 관리 파일(F2)에 저장한다.
입력 장치(22)에 의해 "뒤로" 버튼(B26)의 누름이 지시되면, CPU(20)는 도 4에 도시한 데이터 관리 화면을 디스플레이 장치(23)에 다시 디스플레이한다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "상점 데이터" 영역에 도시된 "자격 설정" 버튼(B10)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우, CPU(20)는 상점을 경영하는데 필요한 자격(예컨대, 요리사 자격증)을 설정할 수 있도록 도 9에 예시한 바와 같은 자격 설정 화면을 디스플레이한다.
도 9의 화면 내에서 입력 장치(22)에 의해 "설정" 버튼(B27)의 누름이 지시되면, CPU(20)는 자격 설정 화면에 입력된 항목의 데이터를 판독하고 이 데이터를 근무 관리 파일(F2)에 저장한다.
입력 장치(22)에 의해 "뒤로" 버튼(B28)의 누름이 지시되면, CPU(20)는 도 4에 도시한 데이터 관리 화면을 디스플레이 장치(23)에 다시 디스플레이한다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "그룹 데이터" 영역에 도시된 "그룹 설정" 버튼(B11)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우, CPU(20)는 도 10에 예시한 바와 같은 그룹 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
이 그룹 설정 화면은 상점 등에서 특정한 직종(예컨대, 홀, 프런트, 주방 및 안전 요원) 및 취업 가능한 시간대와 같은 주어진 기준에 따라 피고용자를 그룹짓기 위한 정보를 입력하기 위한 것이다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "그룹 데이터" 영역에 도시된 "우선 순위 설정" 버튼(B12)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우, CPU(20)는 도 11에 예시한 바와 같은 우선 순위 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
이 우선 순위 설정 화면은 도 10에 도시한 그룹 설정 화면에서 만들어진 각 그룹 내에서 피고용자를 분류하는 우선 항목을 지정하기 위한 것이다.
도 10에 도시한 그룹 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한 때에 입력 장치(22)로부터 주어진 지시에 따라, CPU(20)는 피고용자 정보 파일(F1)에 저장된 각 피고용자의 정보를 그룹짓는다. 이때, CPU(20)는 도 11에 도시한 우선 순위 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한 때에 주어진 지시에 따라 각 그룹 내에서 피고용자를 분류한다.
이것은 담당자가 적당한 피고용자를 신속하게 검색하고, 요구되는 노동력을 재빠르게 보충할 수 있도록 한다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "캘린더 데이터" 영역에 도시된 "휴일 설정" 버튼(B13)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우 CPU(20)는 도 12에 예시한 바와 같은 휴일 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
이 휴일 설정 화면은 상점 등의 휴일을 설정하기 위한 것이며, 설정된 휴일을 나타내는 정보는 근무 관리 파일(F2)에 저장된다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "캘린더 데이터" 영역에 도시된 "사람 수 설정" 버튼(B14)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우 CPU(20)는 도 13에 예시한 바와 같은 사람 수 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
이 사람 수 설정 화면은 노동력의 확보를 요구하는 직종에 대해서, 각 요일 마다의 미리 결정된 시간대마다 필요한 사람 수를 설정할 수 있도록 한다. 설정된 사람 수를 나타내는 정보는 근무 관리 파일(F2)에 저장된다.
도 4에 도시한 데이터 관리 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "캘린더 데이터" 영역에 도시된 "이벤트 설정" 버튼(B14)의 누름을 지시한 것으로 가정하자.
이 경우 CPU(20)는 도 14에 예시한 바와 같은 이벤트 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
이 이벤트 설정 화면은 도 13에 도시한 사람 수 설정 화면 상에 설정된 각 요일의 사람 수와는 다른 사람 수를 등록하기 위한 것이다. 예컨대, 이벤트 설정 화면은 평상시와 다른 노동력이 필요하게 된 때에 사람 수의 설정을 할 수 있도록 한다. 이벤트 설정 화면에서 설정된 이벤트의 일시 및 사람 수를 나타내는 정보는 근무 관리 파일(F2)에 저장된다.
교대 편성 시의 취업 관리 시스템의 동작을 설명한다.
먼저, 도 3에 도시한 주메뉴 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자는 입력 장치(22)를 조작하여 "임시 교대표 작성" 버튼(B1)의 누름을 지시하는데, 이것은 취업 관리 장치(12)에게 교대 편성을 개시할 것을 지시한다.
"임시 교대표 작성" 버튼(B1)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 도 15의 흐름도에 예시한 임시 교대표 전송 처리를 개시한다.
임시 교대표 전송 처리를 개시하면, CPU(20)는 로그인 처리와 같은 액세스 허용/거부 처리를 실행한 후, 교대 편성 직종을 특정하고, 교대 편성 기간 내의 각 시간대의 설정 내용을 검색한다[단계(S1)].
이 때에, CPU(20)는 예컨대, 도 13에 도시한 사람 수 설정 화면에 입력되고 근무 관리 파일(F2)에 저장된 정보로부터 교대 편성 기간 내의 각 시간에 필요하게 되는 각 직종의 사람 수에 관한 설정을 특정한다.
"임시 교대표 작성" 버튼(B1)의 누름이 지시될 때마다, 교대 편성 기간을 입력하기 위한 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이시켜, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 입력된 기간의 교대를 편성하도록 CPU(20)를 프로그램할 수 있다.
CPU(20)는 검색한 시간대에 취업 예정된 피고용자가 확정되었는지 아닌지를 결정할 수 있다[단계(S2)].
CPU(20)가 피고용자가 확정되지 않았음을 결정하면[단계(S2)에서 아니오(NO) 일 때], CPU(20)는 후술될 모집 연산 처리를 실행한 후, 단계(S6)로 진행한다.
한편, CPU(20)가 피고용자가 확정되었음을 결정하면[단계(S2)에서 예(YES) 일 때], CPU(20)는 그 피고용자가 임시 교대표에 설정된 것을 나타내는 정보를 생성하고, 파일 유닛(24)에 저장될 임시 교대표 파일(F3)에 그 임시 교대표를 저장한다[단계(S4)].
그 후, CPU(20)는 검색한 시간대에 필요한 피고용자의 수가 설정되었는지 아닌지를 결정한다[단계(S5)].
CPU(20)가 필요한 피고용자의 수가 결정되지 않았음을 결정하면[단계(S5)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 후술할 모집 연산 처리를 실행하기 위해 단계(S3)로 진행한다.
CPU(20)가 필요한 피고용자의 수가 결정되었음을 결정하면[단계(S5)에서 예 일 때], CPU(20)는 피고용자를 설정할 또 다른 시간대가 있는지 없는지를 결정한다[단계(S6)].
CPU(20)가 피고용자를 설정할 또 다른 시간대가 있음을 결정하면[단계(S6)에서 예 일 때], CPU(20)는 단계(S1)로 되돌아간다.
한편, CPU(20)가 피고용자를 설정할 또 다른 시간대가 없음을 결정하면[단계(S6)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 교대 편성할 직종이 있는지 없는지를 결정한다[단계(S7)].
CPU(20)가 교대 편성할 직종이 있음을 결정하면[단계(S7)에서 예 일 때], CPU(20)는 단계(S1)로 되돌아간다.
한편, CPU(20)가 교대 편성할 직종이 없음을 결정하면[단계(S7)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 임시 교대표 작성이 완료되었음을 결정하고[단계(S8)], 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장된 임시 교대표에 관한 정보를 사용자 단말기(111∼11m)에 전송하는 처리를 실행한다[단계(S9)].
더 상세하게는, CPU(20)는 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장된 임시 교대표에 관한 정보를 포함하는 이-메일을 생성하여, 그 이-메일을 통신 인터페이스(25)로부터 네트웍(10)을 경유하여 메일 서버(14)에 전송하여 사용자 단말기(111∼11m)로 보낸다. CPU(20)는 피고용자 정보 파일(F1)에 저장된 각각의 피고용자 정보로부터 각 피고용자의 이-메일을 특정한다.
이 때에, CPU(20)는 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장된 임시 교대표에 관한 정보를 웹 참조 가능한 포맷의 교대 설정 정보 파일(F6)에 저장하여, 그 정보를 웹 서버(13)에 저장한다.
이것은 임시 교대표에 관한 정보가 이-메일 형태로 사용자 단말기(111∼11m)로 전송되는 것을 허용하며, 사용자 단말기(111∼11m)가 (단순한 인터넷 형태를 포함하는) 인터넷을 통해 웹 서버(13)를 액세스하여 임시 교대표에 관한 정보를 얻는 것을 허용한다.
임시 교대표에 관한 정보는 도 7에 도시된 시간 설정 화면에 설정된 이-메일 전송 시간에 전송될 수 있다. 이 경우, CPU(20)는 도 7에 도시된 시간 설정 화면에 설정된 이-메일 전송 시간을 특정하기 위해 근무 관리 파일(F2)을 판독하고, 그 시간이 올 때까지 대기한 후, 이-메일을 사용자 단말기(111∼11m)에 전송한다.
상술한 바에 의해 명백해진 바와 같이, 취업 관리 장치(12)는 임시 교대표에 관한 정보를 네트웍(10)을 통해 사용자 단말기(111∼11m)에 전송할 수 있다.
이 방식에서는 각 피고용자에게 취업 예정을 확실하게 통지할 수 있고, 요구되는 노동력을 적절하고 쉽게 확보할 수 있으며, 각 피고용자의 취업 예정 시간을 관리할 수 있다.
도 18은 사용자 단말기(111∼11m)가 획득된 정보를 보여주는 하나의 예를 예시하는 도면이다.
피고용자는 자신의 사용자 단말기(111∼11m)를 조작하여, 자신에게 편리한 교대 편성을 요구하는 정보를 취업 관리 장치(12)에 보낼 수 있다.
임시 교대표에 관한 정보를 전송하는 것이 완료되면, CPU(20)는 임시 교대표 전송 처리를 종료한다.
전술된 임시 교대표 전송 처리의 단계(S3)에서 실행되는 모집 연산 처리를 지금부터 기술한다.
도 16은 모집 연산 처리를 설명하기 위한 흐름도이다.
모집 연산 처리가 개시되면, CPU(20)는 피고용자 정보 파일(F1)에 저장된 피고용자 정보를 판독하여 직종 및 교대 편성 시간대와 부합되는 피고용자를 선택한다[단계(S11)].
이때, CPU(20)는 예컨대, 도 10에 도시한 그룹 선택 화면 및 도 11에 도시한 우선 순위 설정 화면에 입력된 정보에 따라 구성된 그룹 내 피고용자가 각각 적절한지 아닌지를 결정하면서 선택한다.
CPU(20)는 직종 및 교대 편성 시간대와 부합되는 피고용자가 선택되었는지 아닌지를 결정한다[단계(S12)].
CPU(20)가 이러한 피고용자가 선택되지 않았음을 결정하면[단계(S12)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 부족한 피고용자 수를 모집 사람 수로 설정하고, 선택한 피고용자를 취업 예정의 피고용자로서 확정한다[단계(S13)].
CPU(20)가 피고용자가 선택되었음을 결정하면[단계(S12)에서 예 일 때], CPU(20)는 선택된 피고용자 수가 그 시간대에 필요한 사람 수보다 많은지를 결정한다[단계(S14)].
CPU(20)가 선택된 피고용자 수가 필요한 사람 수와 같거나 작게 선택되었음을 결정하면[단계(S14)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 단계(S13)로 진행한다.
한편, CPU(20)가 선택된 피고용자 수가 필요한 사람 수보다 많음을 결정하면[단계(S14)에서 예 일 때], CPU(20)는 선택된 피고용자로부터 필요한 사람 수만큼을 선출하여, 그들을 취업 예정의 피고용자로서 확정한다[단계(S15)].
그 후, CPU(20)는 취업 예정의 피고용자로서 확정된 것을 나타내는 정보를 임시 교대표에 생성하고, 이 정보를 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장한 후[단계(S16)], 모집 연산 처리를 종료한다.
이 때에, CPU(20)는 단계(S13)에서 모집 사람수를 설정한 시간대를 식별 가능하게 하는 정보를 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장한다.
그 결과, 취업 관리 장치(12)는 각 사용자 단말기(111∼11m)에서 임시 교대표에 관한 정보를 획득하는 때에, 모집 대상 부분(시간대)에 인원 부족이 있음을 각 피고용자에게 통지할 수 있다.
이 취업 관리 장치(12)는 도 13에 도시한 사람 수 설정 화면에서 설정된 각 시간대의 사람수나, 도 14에 도시한 이벤트 설정 화면에서 설정된 각 시간대와는 다른 사람수의 교대를 편성하거나, 일단 작성된 임시 교대표에 설정된 피고용자를 바꿀 수 있다.
이 경우, 도 3에 도시한 주메뉴 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자는 입력 장치(22)를 조작하여 "교대표 점검/변경" 버튼(B3)의 누름을 지시한다.
"교대표 점검/변경" 버튼(B3)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 로그인 처리와 같은 액세스 허용/거부 처리를 실행한 후, 도 17에 예시한 바와 같은 임시 교대표 점검 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다.
임시 교대표 점검 화면에 있어서, CPU(20)는 각각의 날에 대해 각 시간대에 할당된 피고용자의 수를 나타내는 아이콘(IC)을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다. 임시 교대표 점검 화면에는 각 시간대에 할당된 피고용자의 수의 변경을 지시하기 위한 "사람 수 변경" 버튼(B29), 임시 교대표에서 설정된 피고용자의 변경을 지시하기 위한 "피고용자 변경" 버튼(B30), 피고용자가 모집 대상 범위로 한 시간대에 응모하는 응모 마감 기한의 변경을 지시하기 위한 "응모 마감 기간 변경" 버튼(B31) 및 변경이 없음을 나타내는 "변경 무" 버튼(B32)이 있다.
담당자는 입력 장치(22)를 조작하여 변경될 항목에 대응하는 디스플레이 영역을 클릭하고 변경될 항목을 나타내는 지시 정보를 입력함으로써 각 시간대에 대한 피고용자의 할당을 바꿀 수 있다.
이러한 방법으로 변경된 임시 교대표 상의 정보는 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장되어, 파일 유닛(24)에 저장된다.
미리 결정된 시간, 예컨대 도 7에 도시한 시간 설정 화면에서 설정된 메일 전송 시간에 대응하는 시간이 됐을 때, CPU(20)는 임시 교대 정보 파일(F3)에 저장된 임시 교대표에 관한 정보를 토대로 이-메일을 작성하여 사용자 단말기(111∼11m)에 이-메일을 전송한다. 더욱이, CPU(20)는 웹 서버(13)에 저장된 교대 설정 정보 파일(F6)을 갱신하고, 변경된 임시 교대표에 관한 정보를 웹 참조 가능하게 만든다.
도 18은 어느 한 사용자 단말기(111∼11m)가 네트웍(10)을 경유하여 웹 서버(13)를 액세스하여 단순한 인터넷 포맷의 교대표에 관한 정보를 취득한 일례를 예시하는 도면이다.
각 피고용자는 사용자 단말기(111∼11m)를 조작하여, 임시 교대표 상의 그들 자신의 취업 예정을 점검하거나 받아들일 수 있고, 또는 모집 대상 범위로 한 시간대에 취업을 희망한다는 메시지를 취업 관리 장치(12)에 보낼 수 있다.
구체적으로, 각 사용자 단말기(111∼11m)는 관련된 피고용자에 의한 조작을 반영한 내용을 갖는 이-메일을 작성하여 네트웍(10)을 경유하여 메일 서버(14)에 이-메일을 전송한다. 메일 서버(14)는 사용자 단말기(111∼11m)로부터 수신된 이-메일을 취업 관리 장치(12)내의 관련된 메일 박스에 저장한다.
따라서, 각 피고용자는 임시 교대표에 관한 정보를 획득하여 판독할 수 있어 작성된 교대를 쉽게 확인할 수 있다. 각 피고용자는 모집 대상 범위로 한 인원 결원이 있는 시간대에 취업을 쉽게 응모할 수 있다.
그 후, 담당자는 도 3에 도시한 주메뉴 화면이 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 입력 장치(22)을 조작하여 "확정 교대표 작성" 버튼(B2)의 누름을 지시함으로써, 교대 편성을 확정하였음을 취업 관리 장치(12)에게 지시한다.
"확정 교대표 작성" 버튼(B2)의 누름이 지시된 것을 검출하면, CPU(20)는 도 19의 흐름도 내에 예시된 확정 교대표 전송 처리를 개시한다.
확정 교대표 전송 처리가 개시되면, CPU(20)는 로그인 처리와 같은 액세스 허용/거부 처리를 실행한 후, 통신 인터페이스(25)를 통하여 네트웍(10)을 경유하여 메일 서버(14)를 액세스하여, 사용자 단말기(111 ∼ 11m)로부터 취업 관리 장치(12)에 전송된 이-메일을 얻는다[단계(S21)].
CPU(20)는 획득한 이-메일을 판독하여, 각 메일이 임시 교대표에 설정된 취업 예정의 승인을 나타내는 메일인지 또는 새로운 시간대에의 취업을 요청하는 메일인지를 결정한다[단계(S22)].
획득한 이-메일이 취업을 요청하는 메일[단계(S22)의 "취업 요청"]인 것으로 결정하면, CPU(20)는 후술할 모집 사람 수 할당 처리를 실행한다[단계(S23)].
획득한 이-메일이 승인 메일[단계(S22)의 "승인"]인 것으로 결정하면, CPU(20)는 모집 사람 수 할당 처리를 스킵하고, 피고용자가 확정 교대표에 설정되었음을 나타내는 정보를 생성하고, 그 정보를 확정 교대 정보 파일(F4)에 저장한다[단계(S24)].
CPU(20)는 모집 대상 범위로 한 시간대에서 취업 요청 이메일에 의해 보충될 수 없는 시간대의 부족한 사람 수와, 임시 교대표에 피고용자를 설정한 시간대에서 승인 이메일을 받지 못한 시간대의 부족한 사람 수를 미응모 모집 사람수로서 특정한다[단계(S25)]. 즉, CPU(20)는 노동력이 부족한 시간대마다의 사람수를 미응모 모집 사람수로서 설정하고, 미응모 모집 사람수로 특정된 시간대를 식별 가능하게 하는 정보를 확정 교대 정보 파일(F4)에 저장한다.
이 때에, 미응모 모집 사람 수가 특정되면, CPU(20)는 피고용자에게 미응모 모집 사람 수에 응모할 것을 요청하는 이-메일을 보내거나 또는 새로운 피고용자를 고용하기 위한 정보를 보낼 수 있다.
예컨대, 미응모 모집 사람 수가 특정되면, CPU(20)는 통신 인터페이스(25)를 통하여 네트웍(10)을 경유하여 웹 서버(13)를 액세스하여, 구직자 모집 파일(F5)을 갱신하고, 새로운 피고용자를 모집한다.
이 경우, 웹 서버(13)는 구직자 모집 파일(F5)을 사용자 단말기(111∼11m)에 한정되지 않는 다수의 통신 유닛이 참조 가능하도록 만든다.
이로써 쉽고 적당하게 부족한 노동력을 확보할 수 있다.
그 후, CPU(20)는 확정 교대 정보 파일(F4)에 저장된 정보를 디스플레이 장치(23)에 디스플레이하는 등 담당자가 확정 교대표를 점검하는 것을 허용하기 위한 처리를 실행하고[단계(S26)], 확정 교대표에 관한 정보를 사용자 단말기(111∼11m)에 전송하는 처리를 실행한다[단계(S27)].
더 상세하게는, CPU(20)는 확정 교대 정보 파일(F4)에 저장된 확정 교대표에 관한 정보를 포함하는 이-메일을 생성하고, 이 이-메일을 통신 인터페이스(25)를 통하여 네트웍(10)을 경유하여 메일 서버(14)에 전송하여, 사용자 단말기(111 ∼ 11m)에 분배한다. CPU(20)는 피고용자 정보 파일(F1)에 저장된 피고용자 정보로부터 각 피고용자의 메일 어드레스를 특정한다.
이 때에, CPU(20)는 확정 교대 정보 파일(F4)에 저장된 확정 교대표에 관한 정보를 웹 참조 가능한 포맷의 교대 계획 정보 파일(F7)에 저장하여 그 정보를 웹 서버(13)에 저장한다.
이것은 확정 교대표에 관한 정보가 이-메일의 형태로 사용자 단말기(111∼11m)에 전송되는 것을 허용하며 사용자 단말기(111∼11m)가 확정 교대표에 관한 정보를 인터넷 등을 통해 웹 서버(13)를 액세스함으로써 획득하는 것을 허용한다.
확정 교대표에 관한 정보는 도 7에 도시한 시간 설정 화면 상의 메일 전송 시간에 전송될 수 있다. 이 경우, CPU(20)는 근무 관리 파일(F2)을 판독하여 도 7에 도시한 시간 설정 화면에 설정된 메일 전송 시간을 특정하고, 그 메일 전송 시간이 될 때까지 대기한 후에 이-메일을 사용자 단말기(111∼11m)에 전송한다.
확정 교대표에 관한 정보 전송이 완료되면, CPU(20)는 확정 교대표 전송 처리를 종료한다.
전술함으로써 명백해진 바와 같이, 취업 관리 장치(12)는 확정 교대표에 관한 정보를 네트웍(10)을 경유하여 사용자 단말기(111∼11m)에 전송할 수 있다.
이 방식에서는 각 피고용자에게 취업 예정을 확실하게 통보할 수 있으며, 요구되는 노동력을 적절하고 쉽게 확보하고 각 피고용자의 취업 예정 시간을 관리할 수 있다.
CPU(20)가 확정 교대표 전송 처리 내의 단계(S23)에서 실행하는 모집 사람 수 할당 처리에 대해서 설명한다.
도 20은 모집 사람수 할당 처리를 설명하기 위한 흐름도이다.
모집 사람수 할당 처리가 개시되면, CPU(20)는 메일 서버(14)로부터 얻은 취업 요청 메일이 모집 사람 수로 특정된 시간대에의 취업을 요청하고 있는지 아닌지를 결정한다[단계(S31)].
CPU(20)가 취업 요청 메일이 모집 사람 수로 특정된 시간대에의 취업을 요청하지 않는다고 결정하면[단계(S31)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 취소 메일을 취업 요청 메일을 보낸 그 사용자 단말기(111∼11m)에 보내고[단계(S32)], 그 다음 모집 사람수 할당 처리를 종료한다.
취소 메일은 관련된 하나의 사용자 단말기(111∼11m)로부터 전송된 이-메일에 의해 요청된 취업은 모집 사람 수로 특정된 시간대에의 취업이 아니기 때문에 교대 편성을 할 수 없음을 통지하는 이-메일이다.
한편, CPU(20)가 취업 요청 메일이 모집 사람 수로 특정된 시간대에의 취업을 요청했다고 결정하면[단계(S31)에서 예 일 때], CPU(20)는 취업을 요청한 피고용자의 수가 설정된 모집 사람 수보다 작거나 같은지를 결정한다[단계(S33)].
CPU(20)가 취업을 요청한 피고용자의 수가 설정된 모집 사람 수를 초과한다고 결정하면[단계(S33)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 단계(S32)로 진행하여, 취업을 요청한 모집 사람 수를 넘는 피고용자들에게 취소 메일을 보낸다.
한편, CPU(20)가 취업을 요청한 피고용자의 수가 설정된 모집 사람 수보다 작거나 같다고 결정하면[단계(S33)에서 예 일 때], CPU(20)는 근무 관리 파일(F2)을 판독하고, 모집 사람 수에 피고용자를 할당할 때 담당자에 의한 점검을 필요로 하는지를 결정한다[단계(S34)].
피고용자를 할당할 때 담당자에 의한 점검이 필요한지 아닌지를 나타내는 정보는 근무 관리 파일(F2)에 미리 저장된다. CPU(20)는 이 정보를 판독하여 담당자가 점검을 해야 되는지를 결정한다.
CPU(20)가 담당자에 의한 점검이 필요하다고 결정한 때[단계(S34)에서 예 일 때], CPU(20)는 취업 요청 메일로 취업을 요청한 피고용자를 나타내는 정보를 디스플레이 장치(23)에 디스플레이한다[단계(S35)].
그 후, 입력 장치(22)로부터의 모집 사람 수에 할당될 피고용자를 선택하기 위한 지시를 수신하면, CPU(20)는 그 지시에 따라 피고용자 선택 처리를 실행한다[단계(S36)].
한편, CPU(20)가 담당자에 의한 점검이 필요 없다고 결정하면[단계(S34)에서 아니오 일 때], 한편, CPU(20)는 단계(S35, S36)를 건너 뛰어 단계(S37)로 진행한다.
CPU(20)는 취업 요청 메일로 취업을 요청한 피고용자를 모집 사람 수에 할당하며, 이에 의해 확정 교대표 상에 피고용자를 설정하는 준비를 한 후[단계(S37)], 모집 사람 수 할당 처리를 종료한다.
이 때에, CPU(20)는 취소 메일을 단계(S36)에서 선택되지 않은 피고용자에게 보낼 수 있다.
미리 결정된 시간이 경과할 때마다, CPU(20)는 통신 인터페이스(25)를 통하여 네트웍(10)을 경유하여 메일 서버(14)를 액세스하고, 이로써 취업 관리 장치(12)로 어드레스 설정된 이-메일을 수신한다.
수신된 이-메일 중에 이미 확정된 교대표(확정 교대표)에 나타난 취업 예정의 취소를 나타내는 이-메일이 있는 경우에는, CPU(20)는 이 이-메일을 취소 메일로서 검출한다.
취업 관리 장치(12)가 취소 메일을 수신한 것을 검출하면, CPU(20)는 도 21의 흐름도에 예시한 긴급 교대 편성 처리를 실행한다.
긴급 교대 편성 처리가 개시되면, CPU(20)는 취소 메일의 수신 시간이 미리 결정된 추가 모집 가능 기간 내에 위치하는지 아닌지를 결정한다[단계(S41)].
추가 모집 가능 기간은 확정 교대표에 관한 정보를 사용자 단말기(111∼11m)에 전송한 후 피고용자로부터 취업 예정의 취소를 나타내는 이-메일이 수신된 때 추가 모집이 가능한 기간으로서, 미리 설정되어 있다.
CPU(20)가 취소 메일의 수신 시간이 추가 모집 가능 기간 내에 위치한 것으로 결정하면[단계(S41)에서 예 일 때], CPU(20)는 취업 예정의 취소가 이-메일로 통지된 시간대에 따라 추가 모집 마감 기한을 설정한다[단계(S42)].
CPU(20)는 피고용자 정보 파일(F1)에 저장된 피고용자의 정보를 판독하여 각 피고용자의 메일 어드레스를 특정하고, 취업 예정의 취소가 통지된 시간대에 취업 가능한 피고용자를 추가 모집하기 위한 이-메일을 보낸다[단계(S43)].
도 10에 도시한 그룹 설정 화면을 디스플레이 장치(23)에 디스플레이할 때, CPU(20)는 입력 장치(22)를 통해 입력된 지시에 따라 그룹화된 피고용자를 단위로 하여, 추가 모집을 위한 이-메일의 목적지를 특정한다.
그러므로, 피고용자 정보 파일(F1)에 정보가 저장되어 있는 피고용자의 직종, 자격, 경험 등에 따라 피고용자를 적절하게 선택하여, 추가 모집을 위한 이-메일을 보내는 것이 가능하다.
이 때, CPU(20)는 취소 메일로 취소를 통보한 피고용자와 추가 모집하는 시간대에 이미 취업 예정되어 있는 피고용자에게는 추가 모집을 위한 이-메일을 보내지 않는다.
그 후, CPU(20)는 정기적으로 통신 인터페이스(25)를 통하여 네트웍(10)을 경유하여 메일 서버(14)를 액세스하여, 취업 요청 메일을 받았는지의 여부를 결정한다[단계(S44)].
취업 요청 메일을 받지 않은 것으로 결정하면[단계(S44)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 단계(S42)에서 설정된 마감 기한의 경과 여부를 결정한다[단계(S45)].
마감 기한이 아직 경과되지 않은 것으로 결정하면[단계(S45)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 단계(S44)로 되돌아가서 취업 요청 메일이 오기를 기다린다.
마감 기한이 경과한 것으로 결정하면[단계(S45)에서 예 일 때], CPU(20)는 예컨대, 취업 가능한 피고용자의 부족을 경고하는 이미지를 디스플레이 장치(23)에 디스플레이함으로써 이러한 이벤트를 담당자에게 통지하는 처리를 실행하고, 긴급 교대 편성 처리를 종료한다[단계(S46)].
CPU(20)가 단계(S41)에서 취소 메일의 수신 시간이 추가 모집 가능 기간 밖에 있는 것으로 결정하면, CPU(20)는 이러한 이벤트를 담당자에게 통지하는 위의 처리를 또한 실행하고 긴급 교대 편성 처리를 종료한다.
취업 요청 메일을 수신한 것으로 결정하면[단계(S44)에서 예 일 때], CPU(20)는 취업 요청 메일로 취업을 요청한 피고용자의 수가 추가 모집 사람 수보다 많거나 같은지를 결정한다[단계(S47)].
CPU(20)가 취업 요청 메일로 취업을 요청한 피고용자의 수가 추가 모집 사람 수보다 작다고 결정하면[단계(S47)에서 아니오 일 때], CPU(20)는 단계(S45)로 진행하고 마감 기한의 경과 여부를 결정한다.
CPU(20)가 취업 요청 메일로 취업을 요청한 피고용자의 수가 추가 모집 사람 수보다 많거나 같다고 결정하면[단계(S47)에서 예 일 때], CPU(20)는 취업을 요청한 피고용자 중에서 추가 모집한 시간대에 할당할 피고용자를 선택한다[단계(S48)].
CPU(20)는 취업 요청 메일로 취업을 요청한 피고용자에게 교대 편성 결과를 나타내는 이-메일을 보낸다[단계(S49)]. 특히, CPU(20)는 추가 모집한 시간대에 할당된 피고용자에게 취업 예정이 할당되었음을 통지하는 이-메일을 보내고, 단계(S48)에서 선택되지 않은 피고용자에게는 취소 메일을 보낸다.
그 후, CPU(20)는 추가 모집한 시간대에 피고용자가 할당되었음을 나타내는 정보를 생성하고, 이 정보를 확정 교대 정보 파일(F4)에 저장하여 확정 표대표를 갱신한다[단계(S50)].
위의 방식에서는, 취업 예정을 취소하기 원하는 어떤 피고용자가 있을 때, 자동적으로 표대를 재편성하여 새로운 피고용자를 할당할 수 있어, 필요한 노동력을 쉽고 적절하게 확보할 수 있다.
전술한 바와 같이, 본 발명은 취업 관리 장치(12)가 이-메일 또는 웹 참조 가능한 문서로써 사용자 단말기(111∼11m)와 정보를 교환하게 할 수 있고 취업 예정을 적절하게 설정함으로써 교대 편성을 할 수 있다.
그러므로 요구되는 노동력을 적절하고 쉽게 확보하고 각 피고용자의 취업 예정 시간을 관리하는 것이 가능하다.
본 발명은 전술한 실시예에 의해 제한되지 않으며, 여러 다른 형태로 변경 및 개조가 가능하다.
예컨대, 본 실시예에서는 도 3에 도시한 주메뉴가 디스플레이 장치(23)에 디스플레이되는 동안, 담당자가 입력 장치(22)를 조작하여 "확정 교대표 작성" 버튼(B2)의 누름을 지시하면, CPU(20)가 이 지시에 응답하여 확정 교대표 전송 처리를 실행하는 것으로 설명하였다. 그러나 본 발명은 이 특정한 경우에만 한정되지 않는다.
CPU(20)는 임시 교대표 상의 정보를 사용자 단말기(111∼11m)에 전송한 후 미리 결정한 시간이 경과하면 확정 교대표 전송 처리를 실행하는 것으로 할 수 있다.
삭제
더욱이, CPU(20)는 이력서의 포맷을 규정하는 정보를 작성하고 이 정보를 웹 서버(13)에 보관된 구직자 모집 파일(F5)에 저장하여. 신규 피고용자가 되고자 지원하는 사용자는 그 포맷에 따르는 이력서를 준비할 수 있다.
이 경우, CPU(20)는 새로운 피고용자로 지원한 사용자에 의해 보내지는 정보로부터 이력서 상의 정보를 뽑아낼 수 있고 추출한 정보를 파일 유닛(24)에 저장되는 피고용자 정보 파일(F1)에 저장할 수 있다.
그러므로, 사용자가 새로운 피고용자로 고용되었을 때, 피고용자에 관한 정보를 신속하게 획득하는 것이 가능하며 교대 편성할 때 사용하는 것이 가능하다.
더욱이, 취업 관리 장치(12)는 특수 목적 장치에만 한정되지 않으며 보통 컴퓨터를 사용함으로써 실현될 수 있다. 특히, 컴퓨터로 하여금 전술한 각 처리를 실행하게 하는 프로그램이 기록 매체(CD-롬, 플로피디스크, MO, 롬 등)에 기록되고 분배된다면, 컴퓨터에 인스톨되고 OS(운영체제) 상에서 실행되도록 작성된 그 프로그램은 그 컴퓨터가 취업 관리 장치(12)로서 작용하도록 할 수 있다. 더욱이 이 프로그램은 통신 네트웍을 경유하여 반송파에 포함된 프로그램 신호를 전송함으로써 분배될 수 있다.
전술한 바로 미루어볼 때, 명백히 본 발명의 많은 변경 및 변화가 가능하다.그러므로, 첨부된 청구항의 범위 내에서 이해되어야하고, 본 발명은 본 명세서에서 상세하게 설명된 바와 다른 방법으로 실시될수 있다.
이 출원은 2000년 3월 29일에 출원된 일본 특허 출원 제2000-089989호를 토대로 하며, 명세서, 청구항, 도면 및 요약서를 포함한다. 전술한 일본 특허 출원은 전체를 본 명세서에서 참조 문헌으로 포함한다.
본 발명에 따르면 요구되는 노동력을 쉽고 적절하게 확보하고 각 피고용자의 취업 예정 시간을 관리할 수 있다.
또한, 취업 직원을 쉽게 관리할 수 있다.
도 1은 본 발명의 하나의 실시예에 따르는 취업 관리 시스템의 구성을 예시하는 도면.
도 2는 취업 관리 장치의 구성을 예시하는 도면.
도 3은 주메뉴 화면을 예시하는 도면.
도 4는 데이터 관리 화면을 예시하는 도면.
도 5는 개인 데이터 등록 화면을 예시하는 도면.
도 6은 개인 데이터 수정/삭제 화면을 예시하는 도면.
도 7은 시간 설정 화면을 예시하는 도면.
도 8은 승급 설정 화면을 예시하는 도면.
도 9는 자격 설정 화면을 예시하는 도면.
도 10은 그룹 설정 화면을 예시하는 도면.
도 11은 우선 순위 설정 화면을 예시하는 도면.
도 12는 휴일 설정 화면을 예시하는 도면.
도 13은 사람 수 설정 화면을 예시하는 도면.
도 14는 이벤트 설정 화면을 예시하는 도면.
도 15는 임시 교대표 전송 처리를 설명하기 위한 흐름도.
도 16은 모집 연산 처리를 설명하기 위한 흐름도.
도 17은 임시 교대표 점검 화면을 예시하는 도면.
도 18은 사용자 단말기가 교대표에 관한 정보를 나타내는 하나의 예를 예시하는 도면.
도 19는 확정 교대표 전송 처리를 설명하기 위한 흐름도.
도 20은 모집 사람수 할당 처리를 설명하기 위한 흐름도.
도 21은 긴급 교대 편성 처리를 설명하기 위한 흐름도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
10 : 네트웍
111∼11m : 사용자 단말기
12 : 취업 관리 장치
13 : 웹 서버
14 : 이-메일 서버
20 : CPU
21 : 저장 장치
22 : 입력 장치
23 : 디스플레이 장치
24 : 파일 유닛
25 : 통신 인터페이스
26 : 버스

Claims (32)

  1. 네트웍을 통해 정보를 송수신하는 취업 관리 장치와 복수의 사용자 단말기를 구비하는 취업 관리 시스템으로서,
    상기 취업 관리 장치는,
    피고용자에 관한 피고용자 정보를 저장한 피고용자 정보 파일 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장한 근무 관리 파일을 기억하는 파일 메모리와,
    상기 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정을 임시로 정한 임시 취업 예정 정보를 작성하는 임시 취업 예정 정보 작성부와,
    상기 임시 취업 예정 정보 작성부가 생성한 임시 취업 예정 정보를 상기 네트웍을 통해 상기 각 사용자 단말기에 송신하는 임시 취업 예정 정보 송신부와,
    상기 임시 취업 예정 정보 송신부가 송신한 임시 취업 예정 정보에 응답하여 상기 각 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 상기 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신부와,
    상기 응답 정보 수신부가 수신한 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정을 확정한 확정 취업 예정 정보를 작성하는 확정 취업 예정 정보 작성부와,
    상기 확정 취업 예정 정보 작성부가 생성한 확정 취업 예정 정보를 상기 네트웍을 통해 상기 각 사용자 단말기에 송신하는 확정 취업 예정 정보 송신부
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 임시 취업 예정 정보 작성부는 임시 취업 예정 정보를 작성하는 데 있어서, 취업 인원이 부족한 경우에, 부족 인원을 모집하기 위한 모집 정보를 부가한 임시 취업 예정 정보를 작성하고,
    상기 확정 취업 예정 정보 작성부는 상기 응답 정보가 상기 임시 취업 예정 정보에 부가한 모집 정보에 대한 응모를 나타내는 정보였던 경우에, 부족한 취업 인원에, 응모한 피고용자를 할당한 확정 취업 예정 정보를 작성하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 취업 관리 장치는,
    상기 확정 취업 예정 정보 송신부가 확정 취업 예정 정보를 송신한 사용자 단말기 중의 임의의 상기 사용자 단말기로부터, 취업 예정의 취소를 요구하는 취소 정보가 보내어진 경우에, 그 취소 정보를 상기 네트웍을 통해 수신하는 취소 정보 수신부와,
    상기 취소 정보 수신부가 취소 정보를 수신한 경우에, 수신한 취소 정보에 응답하여 새로운 피고용자를 모집하기 위한 모집 정보를 생성하는 모집 정보 생성부와,
    상기 모집 정보 생성부가 생성한 모집 정보를, 응모 가능해지는 피고용자의 상기 사용자 단말기를 향해, 상기 네트웍을 통해 송신하는 모집 정보 송신부와,
    상기 응모 정보 송신부가 송신한 응모 정보에 응답하여 임의의 상기 사용자 단말기로부터 보내어지는 응모 정보를 상기 네트웍을 통해 수신하는 응모 정보 수신부를 더 구비하고,
    상기 확정 취업 예정 정보 작성부는 상기 응모 정보 수신부가 수신한 응모 정보에 따라 확정 취업 예정 정보를 갱신하며,
    상기 확정 취업 예정 정보 송신부는 상기 확정 취업 예정 정보 작성부가 갱신한 확정 취업 예정 정보를, 응모 정보를 송신한 상기 사용자 단말기에 송신하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 취업 관리 장치는,
    상기 피고용자 정보 및 상기 근무 관리 정보를 입력하기 위한 설정 화면을 표시하는 표시부와,
    상기 표시부에 표시된 설정 화면으로부터 입력되는 정보를 취득하는 입력부를 더 구비하고,
    상기 파일 메모리는 상기 입력부가 취득한 정보에 따라 상기 피고용자 정보 파일에 피고용자 정보를 저장하며, 상기 근무 관리 파일에 관리 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서, 상기 네트웍에 접속된 메일 서버를 더 구비하고,
    상기 취업 관리 장치 및 상기 각 사용자 단말기는 전자 메일을 상기 메일 서버에 송신하고, 상기 메일 서버로부터 전자 메일을 수신함으로써, 네트웍을 통해 정보를 송수신하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 시스템.
  6. 제1항에 있어서, 상기 네트웍에 접속된 WEB 서버를 더 구비하고,
    상기 취업 관리 장치는 상기 취업 예정 정보를 상기 WEB 서버에 송신하여 WEB 참조를 가능하게 하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 시스템.
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 삭제
  10. 피고용자의 취업 예정 시간을 나타내는 교대표를 작성하는 취업 관리 장치로서,
    피고용자에 관한 피고용자 정보를 저장한 피고용자 정보 파일 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장한 근무 관리 파일을 기억하는 파일 메모리와,
    상기 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정 시간을 임시로 정한 임시 교대표를 작성하는 임시 교대표 작성부와,
    상기 임시 교대표 작성부가 생성한 임시 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 임시 교대표 송신부와,
    상기 임시 교대표 송신부가 송신한 임시 교대표에 응답하여 복수의 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신부와,
    상기 응답 정보 수신부가 수신한 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정 시간을 확정한 확정 교대표를 작성하는 확정 교대표 작성부와,
    상기 확정 교대표 작성부가 생성한 확정 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 확정 교대표 송신부를 구비하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 장치.
  11. 제10항에 있어서, 상기 임시 교대표 작성부는 임시 교대표를 작성하는 데에 있어서, 취업 인원이 부족한 경우에, 부족 인원을 모집하기 위한 모집 정보를 부가한 임시 교대표를 작성하고,
    상기 확정 교대표 작성부는 상기 응답 정보가 상기 임시 교대표에 부가한 모집 정보에 대한 응모를 나타내는 정보였을 경우에, 부족한 취업 인원에, 응모한 피고용자를 할당한 확정 교대표를 작성하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 장치.
  12. 제10항에 있어서, 상기 확정 교대표 송신부가 확정 교대표를 송신한 사용자 단말기 중의 임의의 사용자 단말기로부터, 취업 예정의 취소를 요구하는 취소 정보가 보내어진 경우에, 그 취소 정보를 네트웍을 통해 수신하는 취소 정보 수신부와,
    상기 취소 정보 수신부가 취소 정보를 수신한 경우에, 수신한 취소 정보에 응답하여 새로운 피고용자를 모집하기 위한 모집 정보를 생성하는 모집 정보 생성부와,
    상기 모집 정보 생성부가 생성한 모집 정보를, 응모 가능해지는 피고용자의 사용자 단말기를 향해, 네트웍을 통해 송신하는 모집 정보 송신부와,
    상기 응모 정보 송신부가 송신한 응모 정보에 응답하여 임의의 사용자 단말기로부터 보내어지는 응모 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응모 정보 수신부를 더 구비하고,
    상기 확정 교대표 작성부는 상기 응모 정보 수신부가 수신한 응모 정보에 따라 확정 교대표를 갱신하며,
    상기 확정 교대표 송신부는 상기 확정 교대표 작성부가 갱신한 확정 교대표를, 응모 정보를 송신한 사용자 단말기에 송신하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 장치.
  13. 제10항에 있어서, 상기 피고용자 정보 및 상기 근무 관리 정보를 입력하기 위한 설정 화면을 표시하는 표시부와,
    상기 표시부에 표시된 설정 화면으로부터 입력되는 정보를 취득하는 입력부를 더 구비하고,
    상기 파일 메모리는 상기 입력부가 취득한 정보에 따라 상기 피고용자 정보 파일에 피고용자 정보를 저장하며, 상기 근무 관리 파일에 관리 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 장치.
  14. 삭제
  15. 삭제
  16. 삭제
  17. 피고용자에 관한 피고용자 정보 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 기억하고 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기와 정보를 송수신하는 관리 장치에 있어서의 취업 관리 방법으로서,
    피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정을 임시로 정한 임시 취업 예정 정보를 작성하는 임시 취업 예정 정보 작성 단계와,
    상기 임시 취업 예정 정보 작성 단계에서 생성된 임시 취업 예정 정보를 네트웍을 통해 각 사용자 단말기에 송신하는 임시 취업 예정 정보 송신 단계와,
    상기 임시 취업 예정 정보 송신 단계에서 송신된 임시 취업 예정 정보에 응답하여 각 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신 단계와,
    상기 응답 정보 수신 단계에서 수신된 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정을 확정한 확정 취업 예정 정보를 작성하는 확정 취업 예정 정보 작성 단계와,
    상기 확정 취업 예정 정보 작성 단계에서 생성된 확정 취업 예정 정보를 네트웍을 통해 각 사용자 단말기에 송신하는 확정 취업 예정 정보 송신 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 방법.
  18. 제17항에 있어서, 상기 임시 취업 예정 정보 작성 단계는 임시 취업 예정 정보를 작성하는 데에 있어서, 취업 인원이 부족한 경우에, 부족 인원을 모집하기 위한 모집 정보를 부가한 임시 취업 예정 정보를 작성하고,
    상기 확정 취업 예정 정보 작성 단계는 응답 정보가 임시 취업 예정 정보에 부가한 모집 정보에 대한 응모를 나타내는 정보였을 경우에, 부족한 취업 인원에, 응모한 피고용자를 할당한 확정 취업 예정 정보를 작성하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 방법.
  19. 제17항에 있어서, 상기 확정 취업 예정 정보 송신 단계에서 확정 취업 예정 정보를 송신한 사용자 단말기 중의 임의의 사용자 단말기로부터, 취업 예정의 취소를 요구하는 취소 정보가 보내어진 경우에, 그 취소 정보를 네트웍을 통해 수신하는 취소 정보 수신 단계와,
    상기 취소 정보 수신 단계에서 취소 정보를 수신한 경우에, 수신한 취소 정보에 응답하여 새로운 피고용자를 모집하기 위한 모집 정보를 생성하는 모집 정보생성 단계와,
    상기 모집 정보 생성 단계에서 생성한 모집 정보를, 응모 가능해지는 피고용자의 사용자 단말기를 향해, 네트웍을 통해 송신하는 모집 정보 송신 단계와,
    상기 응모 정보 송신 단계에서 송신한 응모 정보에 응답하여 임의의 사용자단말기로부터 보내어지는 응모 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응모 정보 수신 단계를 더 구비하고,
    상기 확정 취업 예정 정보 작성 단계는 상기 응모 정보 수신 단계에서 수신한 응모 정보에 따라 확정 취업 예정 정보를 갱신하며,
    상기 확정 취업 예정 정보 송신 단계는 상기 확정 취업 예정 정보 작성 단계에서 갱신한 확정 취업 예정 정보를, 응모 정보를 송신한 사용자 단말기에 송신하는 것을 특징으로 하는 취업 관리 방법.
  20. 삭제
  21. 삭제
  22. 삭제
  23. 삭제
  24. 삭제
  25. 삭제
  26. 삭제
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  28. 삭제
  29. 삭제
  30. 삭제
  31. 삭제
  32. 피고용자에 관한 피고용자 정보를 저장한 피고용자 정보 파일 및 피고용자의 취업 내용을 설정하기 위한 관리 정보를 저장한 근무 관리 파일을 기억하는 파일 메모리와,
    상기 피고용자 정보 및 관리 정보에 기초하여 피고용자의 취업 예정 시간을 임시로 정한 임시 교대표를 작성하는 임시 교대표 작성부와,
    상기 임시 교대표 작성부가 생성한 임시 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 임시 교대표 송신부와,
    상기 임시 교대표 송신부가 송신한 임시 교대표에 응답하여 복수의 사용자 단말기로부터 보내어지는 응답 정보를 네트웍을 통해 수신하는 응답 정보 수신부와,
    상기 응답 정보 수신부가 수신한 응답 정보에 따라 피고용자의 취업 예정 시간을 확정한 확정 교대표를 작성하는 확정 교대표 작성부와,
    상기 확정 교대표 작성부가 생성한 확정 교대표를 네트웍을 통해 복수의 사용자 단말기에 송신하는 확정 교대표 송신부
    로서 컴퓨터를 기능시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.
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