JP6506367B1 - シフト管理装置及びシフト管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】配属グループ、時間帯及び人数を指定して生成された一つ以上のシフト枠に対する希望シフトを申請するように依頼するメッセージを、メッセージをリアルタイムに交換するチャット機能を用いて、配属グループに所属する従業員宛てに送信し、従業員により入力されたシフトの希望日時を含む希望シフトを申請するためのメッセージを、チャット機能を用いて受信し、シフト枠が設定されたシフト表のうち従業員ごとのシフトスケジュールを表示する領域に、希望シフトを表示し、シフト表に表示された希望シフトに対する承認を受け付け、受け付けられた承認に対応する希望シフトを確定するとともに、希望シフトが確定したことを通知するメッセージを、希望シフトを申請した従業員宛てにチャット機能を用いて送信する。
【選択図】図4
Description
シフト枠作成機能は、店舗でシフトを管理するシフト管理者がシフト枠を作成する際に利用する機能である。以下に具体的に説明する。
希望シフト申請機能は、店舗の従業員が希望シフトを申請する際に利用する機能である。以下に具体的に説明する。
希望シフト編集機能は、シフト管理者が希望シフトを調整する際に利用する機能である。以下に具体的に説明する。
希望シフト確定機能は、シフト管理者が希望シフトを確定する際に利用する機能である。以下に具体的に説明する。
従業員交代機能は、従業員がシフトの交代要員を募集する際に利用する機能である。以下に具体的に説明する。
なお、本発明は、前述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、前述した各処理(ステップ)は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、又は並列に実行することができる。
Claims (4)
- 配属グループ、時間帯及び人数を指定して生成された一つ以上のシフト枠に対する希望シフトを申請するように依頼するメッセージを、メッセージをリアルタイムに交換するチャット機能を用いて、前記配属グループに所属する従業員宛てに送信する手段と、
従業員により入力されたシフトの希望日時を含む希望シフトを申請するためのメッセージを、前記チャット機能を用いて受信する手段と、
前記シフト枠が設定されたシフト表のうち前記従業員ごとのシフトスケジュールを表示する領域に、前記希望シフトの時間帯を表すバーを表示する手段と、
前記シフト表に表示された何れかの前記バーを選択し、当該選択した前記バーの長さを伸縮する操作又は前記バーの位置を移動する操作の何れかを、前記シフト管理者が前記希望シフトを編集する編集操作として、受け付ける手段と、
前記編集操作が受け付けられた場合に、前記編集された後の前記希望シフトを承諾するかどうかを回答するように依頼するメッセージを、前記選択された前記バーに対応する前記従業員宛てに前記チャット機能を用いて送信する手段と、
前記編集された後の前記希望シフトが承諾された場合に、前記希望シフトに対する編集を確定するとともに、前記編集された後の前記希望シフトが前記従業員により承諾されたことを通知するメッセージを、シフト管理者宛てに前記チャット機能を用いて送信する手段と、
前記シフト表に表示された前記希望シフトに対する承認をシフト管理者から受け付ける手段と、
前記受け付けられた前記承認に対応する前記希望シフトを確定するとともに、当該希望シフトが確定したことを通知するメッセージを、前記希望シフトを申請した前記従業員宛てに前記チャット機能を用いて送信する手段と、
を備えるシフト管理装置。 - 前記シフト枠に設定されている人数分の申請を既に受け付けている前記シフト枠に対し、新たに前記希望シフトが申請された場合に、当該シフト枠に対する新たな申請を拒否するように、シフト管理者に促す手段と、
前記新たな申請が拒否された場合に、当該新たな申請が拒否されたことを通知するメッセージを、当該新たな申請に対応する前記従業員宛てに前記チャット機能を用いて送信する手段と、
をさらに備える、請求項1記載のシフト管理装置。 - 前記シフト表に表示された確定後の何れかのシフトが選択され、当該選択されたシフトの交代要員を募集する操作を受け付ける手段と、
前記交代要員を募集する操作が受け付けられた場合に、前記交代要員が募集されたことを通知するメッセージを、前記交代要員が募集されたシフトに設定されている配属グループに所属する前記従業員宛てに、前記チャット機能を用いて送信する手段と、
前記募集に対して応募する旨のメッセージを、前記チャット機能を用いて受信する手段と、
前記応募による前記従業員の交代を承認するように、シフト管理者に促す手段と、
前記従業員の交代が承認された場合に、前記交代要員が募集されたシフトの前記従業員を交代する処理を実行し、前記従業員の交代が許可されたことを通知するメッセージを、交代にかかわる双方の前記従業員宛てに前記チャット機能を用いてそれぞれ送信する手段と、
をさらに備える、請求項1又は2記載のシフト管理装置。 - プロセッサにより実行される方法であって、
配属グループ、時間帯及び人数を指定して生成された一つ以上のシフト枠に対する希望シフトを申請するように依頼するメッセージを、メッセージをリアルタイムに交換するチャット機能を用いて、前記配属グループに所属する従業員宛てに送信するステップと、
従業員により入力されたシフトの希望日時を含む希望シフトを申請するためのメッセージを、前記チャット機能を用いて受信するステップと、
前記シフト枠が設定されたシフト表のうち前記従業員ごとのシフトスケジュールを表示する領域に、前記希望シフトの時間帯を表すバーを表示するステップと、
前記シフト表に表示された何れかの前記バーを選択し、当該選択した前記バーの長さを伸縮する操作又は前記バーの位置を移動する操作の何れかを、前記シフト管理者が前記希望シフトを編集する編集操作として、受け付けるステップと、
前記編集操作が受け付けられた場合に、前記編集された後の前記希望シフトを承諾するかどうかを回答するように依頼するメッセージを、前記選択された前記バーに対応する前記従業員宛てに前記チャット機能を用いて送信するステップと、
前記編集された後の前記希望シフトが承諾された場合に、前記希望シフトに対する編集を確定するとともに、前記編集された後の前記希望シフトが前記従業員により承諾されたことを通知するメッセージを、シフト管理者宛てに前記チャット機能を用いて送信するステップと、
前記シフト表に表示された前記希望シフトに対する承認をシフト管理者から受け付けるステップと、
前記受け付けられた前記承認に対応する前記希望シフトを確定するとともに、当該希望シフトが確定したことを通知するメッセージを、前記希望シフトを申請した前記従業員宛てに前記チャット機能を用いて送信するステップと、
を含むシフト管理方法。
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