JP7224651B2 - 情報管理支援装置および情報管理支援プログラム - Google Patents

Description

本発明は、チャットに投稿された投稿情報を分類して閲覧容易に管理する情報管理支援装置および情報管理支援プログラムに関するものである。

チャットは、端末装置同士で雑談などの会話を楽しむことができる。チャットでは、文字の投稿だけでなく、ファイルの投稿を可能としたものが知られている。

例えば、特許文献１に記載の「デバイス間のファイル共有のための方法、コンピュータプログラムおよびシステム」では、他のメッセンジャー画面で会話内容にあるファイル（イメージやリンクなど）や、ウェブページにあるファイル（イメージやリンクなど）、電子機器のローカルディスク／外部ストレージのファイルツリーを提供するフォルダ画面からファイル（またはフォルダ）を、個人チャットルームにドラッグ＆ドロップして、該当のファイルを送信する。

そして、個人チャットルーム上に、他のデバイスから受信したファイルに対する共有メッセージと他のデバイスに送信したファイルに対する共有メッセージを区分して表示したり、ファイルダウンロードのためのダウンロードＵＩを含ませることや、ファイルを直ぐに実行させるための開くＵＩを含ませること、個人チャットルーム上のメッセージとしてイメージサムネイルを含む形態で表示されることとしたりする。

そうすることで、個人チャットルームを通じてユーザが利用するデバイス間でファイルを容易に共有することができ、共有ファイルの格納経路をいちいち探さなくても、個人チャットルームでファイルを直ぐにダウンロードしたり実行したりできるため、ファイルアクセス経路を短縮させることができる。

特開２０１８－９７８６２号公報

特許文献１に記載の「デバイス間のファイル共有のための方法、コンピュータプログラムおよびシステム」では、チャットに、投稿者によって投稿されたファイルを、他の投稿者と共有するためのものであるため、様々な情報を管理できるものではない。
従って、チャットに投稿した投稿情報を管理するために、この投稿情報を、別途、端末装置や、クラウド上のサーバにフォルダを作成して管理する必要があるなど、二度手間であり、操作が煩雑である。

そこで本発明は、チャットに情報を投稿するだけで、情報を管理することができ、投稿者にとって負担が少なく管理が容易な情報管理支援装置および情報管理支援プログラムを提供することを目的とする。

本発明の情報管理支援装置は、投稿者が操作する端末装置に表示されるチャット用画面に投稿された投稿情報を記憶手段に登録するチャット制御手段と、前記端末装置からの前記投稿情報の管理項目を選択する操作に応じて、前記管理項目に属する前記投稿情報を前記端末装置の項目別表示画面に表示する項目別制御手段とを備えたことを特徴とする。

また、本発明の情報管理支援プログラムは、コンピュータを、
投稿者が操作する端末装置に表示されるチャット用画面に投稿された投稿情報を記憶手段に登録するチャット制御手段、前記端末装置からの前記投稿情報の管理項目を選択する操作に応じて、前記管理項目に属する前記投稿情報を前記端末装置の項目別表示画面に表示する項目別制御手段として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、端末装置からの投稿情報の管理項目を選択する操作に応じて、管理項目に属する投稿情報を、項目別制御手段が、端末装置の項目別表示画面に表示する。そのため、チャット用画面に投稿された多数の投稿情報から、該当する投稿情報が抽出され、集約されるため、投稿者はチャット用画面に投稿するだけで情報の管理を行うことができる。

前記チャット制御手段は、他の端末装置からの前記チャット用画面の表示要求に応じて、前記他の端末装置のチャット用画面に、前記投稿情報を表示し、前記項目別制御手段は、前記他の端末装置からの前記投稿情報についての項目を選択する操作に応じて、前記項目に属する前記投稿情報を前記他の端末装置の項目別表示画面に表示することができる。

チャット制御手段が、他の端末装置からのチャット用画面の表示要求に応じて、他の端末装置のチャット用画面に、投稿情報を表示するため、投稿者からの投稿情報を、他の端末装置からも閲覧することができる。そして、項目別制御手段が、他の端末装置からの投稿情報についての項目を選択する操作に応じて、項目に属する投稿情報を他の端末装置の項目別表示画面に表示することができるため、他の端末装置からも、チャット用画面に投稿された多数の投稿情報から、該当する情報が抽出され、集約された投稿情報を閲覧することができる。

前記チャット制御手段は、前記項目別表示画面である掲示板用画面に前記投稿情報を掲載することを要求する通知が、前記端末装置から送信されると、前記投稿情報に掲載情報を付与し、前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記掲示板用画面の表示が選択されると、前記投稿情報の中から掲載情報が付与された前記投稿情報を抽出して前記端末装置へ送信して前記掲示板用画面に表示させる掲示板制御手段を備えたものとすることができる。

項目別表示画面である掲示板用画面に投稿情報を掲載することを要求する通知が端末装置から送信されると、チャット制御手段が投稿情報に掲載情報を付与する。そして、端末装置にて掲示板用画面の表示が選択されると、項目別制御手段の掲示板制御手段が、投稿情報の中から掲載情報が付与された投稿情報を抽出して端末装置へ送信して掲示板用画面に表示させる。
従って、投稿者がチャット用画面に投稿した投稿情報の中から選択された投稿情報を掲示板用画面に表示させることができる。そのため、チャット用画面に投稿した投稿情報の中から、特に重要と感じた投稿情報を他の投稿者と情報共有することができる。

前記チャット制御手段は、前記チャット用画面に写真が投稿されると、前記記憶手段に、画像を示す種別情報を前記投稿情報として登録すると共に、前記投稿情報に関連付けて前記写真を登録し、前記チャット用画面に前記写真を表示するときには、前記投稿情報が画像である場合に、前記記憶手段から前記写真を読み出し、前記端末装置へ送信し、前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記管理項目であるアルバム用画面の表示が選択されると、前記記憶手段から前記写真を抽出して前記端末装置へ送信して前記アルバム用画面に表示させるアルバム制御手段を備えたものとすることができる。

チャット用画面に写真が投稿されると、チャット制御手段が、画像を示す種別情報を投稿情報として記憶手段に登録すると共に、種別情報が付与された投稿情報に関連付けて前記写真を登録する。チャット用画面に写真を表示するときには、チャット制御手段が、投稿情報が画像である場合に、記憶手段から写真を読み出し、端末装置へ送信する。そのため、チャット用画面に文字だけでなく写真を投稿することができる。このとき、端末装置にて管理項目であるアルバム用画面の表示が選択されると、項目別制御手段のアルバム制御手段は、記憶手段から写真を抽出して端末装置へ送信してアルバム用画面に表示させる。
従って、チャット用画面に投稿された写真を抽出し、集約した状態でアルバム用画面に表示させることができるので、投稿者は簡単に写真を投稿することができ、投稿者は写真だけを素早く手軽に閲覧することができ、投稿者の中で情報共有することができる。

前記チャット制御手段は、前記チャット用画面に作業開始または作業終了を示す作業開始終了情報が時間情報と共に投稿されると、前記記憶手段に、作業開始終了情報および時間情報を示す文字コードを前記投稿情報として登録し、前記チャット用画面に前記作業開始終了情報および時間情報を表示するときには、前記文字コードを前記記憶手段から読み出し、前記端末装置へ送信し、前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記管理項目である日報用画面の表示が選択されると、前記記憶手段から前記作業開始終了情報および時間情報を抽出して前記端末装置へ送信して前記日報用画面に表示させる日報制御手段を備えたものとすることができる。

チャット用画面に作業開始または作業終了を示す作業開始終了情報が時間情報と共に投稿されると、チャット制御手段が、作業開始終了情報および時間情報を示す文字コードを投稿情報として記憶手段に登録する。チャット用画面に作業開始終了情報および時間情報を表示するときには、チャット制御手段が、文字コードを記憶手段から読み出し、端末装置へ送信する。そのため、チャット用画面に文字だけでなく、作業開始終了情報を時間情報と共に投稿することができる。このとき、端末装置にて管理項目である日報用画面の表示が選択されると、項目別制御手段の日報制御手段は、記憶手段から作業開始終了情報および時間情報を抽出して端末装置へ送信して日報用画面に表示させる。
従って、チャット用画面に投稿された作業開始終了情報を抽出し、集約した状態で日報用画面に表示させることができるので、投稿者は簡単に作業開始および作業終了を投稿して管理することができる。

本発明は、チャット用画面に投稿された多数の投稿情報から、該当する投稿情報が抽出され、集約されるので、投稿者はチャットに情報を投稿するだけで、情報が管理できる。従って、投稿者にとって負担が少なく管理が容易である。

本発明の実施の形態に係る工事管理支援システムの構成を示す図である。 図１に示す工事管理支援システムの端末装置の構成を説明するための図である。 図１に示す工事管理支援システムの工事管理支援装置の構成を説明するための図である。 （Ａ）は作業者情報が登録されたテーブルの一例を示す図、（Ｂ）は現場情報が登録されたテーブルの一例を示す図である。 チャット用画面にメッセージを投稿することを説明するための図であり、（Ａ）は初期画面の一例を示す図、（Ｂ）はチャット用画面の一例を示す図、（Ｃ）は文字入力欄にメッセージが入力された状態の一例を示す図である。 チャット用画面にメッセージが投稿された際に登録されるチャット用テーブルの一例を示す図である。 チャット用画面のメッセージを掲示板に掲載することを指定する一例を示す図である。 掲示板にメッセージが掲載された一例を示す図であり、（Ａ）はチャット用画面に投稿されたメッセージがピン留めされた一例を示す図、（Ｂ）は、ピン留めされたメッセージが掲示板用画面に表示された一例を示す図である。 チャット用画面にメッセージとして現場写真を投稿することを説明するための図であり、（Ａ）はチャット用画面から写真選択画面が表示された一例を示す図、（Ｂ）は現場写真選択してチャット用画面に現場写真が表示された一例を示す図、（Ｃ）はアルバム用画面に選択された現場写真が表示された一例を示す図である。 チャット用画面に現場写真が投稿された際に登録されるテーブルを示す図であり、（Ａ）はチャット用テーブルの一例を示す図、（Ｂ）はアルバム用テーブルの一例を示す図である。 チャット用画面に投稿された現場写真にタグを付与することを説明するための図であり、（Ａ）はチャット用画面に現場写真が投稿された一例を示す図、（Ｂ）は現場写真を選択してタグ付けするタグ付け用画面の一例を示す図、（Ｃ）はアルバム用画面からタグ付けされた現場写真を抽出する一例を示す図である。 チャット用画面に投稿された作業開始または作業終了をメッセージとして投稿することを説明するための図であり、（Ａ）はチャット用画面に作業開始または作業終了を投稿する一例を示す図、（Ｂ）はチャット用画面に作業開始を投稿した一例を示す図、（Ｃ）は日報用画面の一例を示す図である。 チャット用画面に作業開始終了情報が投稿された際に登録されるテーブルを示す図であり、（Ａ）はチャット用テーブルの一例を示す図、（Ｂ）は日報用テーブルの一例を示す図である。

本発明の実施の形態に係る情報管理システムを、工事管理支援システムを例に、図面に基づいて説明する。
図１に示すように、工事管理支援システム１０は、投稿者である作業者が、投稿情報を工事関係情報として投稿することで、作業者が、工事関係情報を管理するものである。
工事管理支援システム１０は、工事現場（現場Ｓ１，Ｓ２）にて作業者が操作する端末装置２０（２０１～２０３，２１１～２１４）と、端末装置２０と電気通信回線の一例であるインターネットＷを介して通信可能に接続された、情報管理支援装置の一例として機能する工事管理支援装置３０とを備えたものである。

端末装置２０は、工事現場に携帯可能なコンピュータである。端末装置２０は、例えば、携帯電話装置やタブレット型、ノートブック型、パームトップ型などの小型コンピュータとすることができる。携帯電話装置であれば、プログラムがインストールでき、インターネットＷとも通信可能なスマートフォンとすることができる。
本実施の形態では、スマートフォンに、端末装置用のアプリケーションソフト（端末用プログラム）を動作させることで、工事管理支援システムにおける端末装置２０として機能させている。

なお、端末装置２０では、ブラウザ（閲覧ソフト）により工事管理支援装置３０にアクセスすることで、工事管理支援装置３０からの各種の画面をブラウザに表示させることができるため、端末装置２０にインストールする端末用プログラムを不要とすることができる。

端末装置２０は、通信手段２１と、撮影手段２２と、端末用画面制御手段２３と、情報送信手段２４と、表示手段２５と、入力手段２６と、記憶手段２７とを備えている。なお、図２においては、主要手段のみを図示しており、端末装置２０をスマートフォンとした場合には電話機能などは図示していない。

通信手段２１は、アンテナ２１ａと中継局との無線通信によりインターネットＷと通信して、インターネットＷからの受信データを端末装置２０の各手段に出力したり、各手段からの出力データを入力して、インターネットＷへ送信したりする機能を有する。
撮影手段２２は、端末装置２０に内蔵されたデジタルカメラである。撮影手段２２は、工事現場の各所を撮影した画像ファイルを、現場写真として記憶手段２７に格納する。
端末用画面制御手段２３は、チャット用画面の他、掲示板用画面、アルバム用画面、日報用画面などの項目別表示画面を表示手段２５に表示する。情報送信手段２４は、作業者が入力手段２６を操作しチャット用画面や項目別表示画面に入力された各種の情報を、通信手段２１を介して工事管理支援装置３０に送信する。

表示手段２５は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイなどとすることができ、各種のチャット用画面や項目別表示画面が表示される。入力手段２６は、タッチパネルとすることができ、入力された情報を各種手段に出力する。
記憶手段２７は、フラッシュメモリとすることができる。記憶手段２７は、ＯＳやアプリケーションソフト、各種の設定などが格納される。

工事管理支援装置３０は、高速処理、記憶容量が大きいサーバ型のコンピュータである。本実施の形態では、サーバ型のコンピュータに、情報管理支援プログラムとして工事管理支援プログラムを動作させることで、工事管理支援システムにおける工事管理支援装置３０（情報管理支援装置）として機能させている。
工事管理支援装置３０は、通信手段３１と、登録手段３２と、チャット制御手段３３と、項目別制御手段３４と、記憶手段３６とを備えている。

通信手段３１は、インターネットＷからの受信データを受信して、工事管理支援装置３０の各手段に出力したり、各手段からの出力データを入力して、インターネットＷへ送信したりする機能を有する。
登録手段３２は、端末装置２０からの登録情報を記憶手段３６に格納する。

チャット制御手段３３は、作業者が操作して端末装置２０から電気通信回線を介して投稿されたメッセージを示す工事関係情報（投稿情報）を記憶手段３６に登録すると共に、端末装置２０のチャット用画面に表示する機能を有する。
項目別制御手段３４は、端末装置２０からの工事関係情報の項目を選択する操作に応じて、チャット制御手段３３により登録された工事関係情報の情報種類を特定する識別情報から、選択された項目に属する工事関係情報を集約して、端末装置２０の項目別表示画面に表示する機能を有する。

項目別制御手段３４は、掲示板制御手段３４ａと、アルバム制御手段３４ｂと、日報制御手段３４ｃとを備えている。
画面制御手段３５は、端末装置２０からブラウザにより工事管理支援装置３０にアクセスされたときに、記憶手段３６から各種の登録画面やチャット用画面、項目別表示画面である掲示板用画面、アルバム用画面、日報用画面などを読み込み、端末装置２０へ送信する。

記憶手段３６は、大容量で高速アクセスが可能なフラッシュメモリとする以外に、ハードディスクドライブとすることができる。記憶手段３６は、ＯＳやアプリケーションソフト、各種の設定などが格納される。記憶手段３６には、工事関係情報として、文字情報、画像ファイル（現場写真）、文書ファイル、時間情報などが、作業者を特定する識別情報に関連付けられて格納される。また、記憶手段３６には、登録情報が格納される。

画像ファイル（現場写真）は、デジタルカメラにおけるファイル形式であるＪＰＥＧの他、ＰＮＧ、ＴＩＦＦ、ＧＩＦ、ＢＭＰとすることができる。
文書ファイルは、マイクロソフト社の文書作成ソフトの出力ファイル形式であるＤＯＣやＤＯＣＸ、アドビシステムズ社の電子文書ファイルの形式であるＰＤＦなどとすることができる。

登録情報は、作業者に関する情報（作業者情報）と、工事現場に関する情報（現場情報）とが含まれる。
図４（Ａ）に示すように、作業者情報は、氏名、電話番号またはメールアドレス、所属（自社，協力会社）、職種（社長，営業，現場監督，施工管理者，職長，事務職，その他）、会社名、ログイン情報であるＩＤ（ログイン用携帯電話番号，ログイン用メールアドレス）およびパスワードが、作業者を特定する識別情報に関連付けられて格納される。

図４（Ｂ）に示すように、現場情報は、現場名（工事名）、場所情報、顧客情報、工事に従事する作業者を特定する識別情報（メンバーの識別情報）が、現場を特定する識別情報に関連付けられて格納される。このメンバーの識別情報が割り当てられた作業者が、現場に関係する作業者である。
場所情報には、郵便番号と、都道府県と、位置情報とが含まれる。位置情報は、地図データで指定することができる。顧客情報は、顧客区分（個人，法人）、顧客名、顧客の電話番号、顧客のメールアドレスが含まれている。

（工事管理支援システムの動作および使用状態の説明）
以上のように構成された本発明の実施の形態に係る工事管理支援システムおよび工事管理支援装置の動作および使用状態について、図面に基づいて説明する。なお、登録手段３２（図３参照）による作業者情報および現場情報の登録は、図４（Ａ）および同図（Ｂ）に示すように、登録が完了しているものとする。また、端末装置２０には、チャット用画面や掲示板用画面、アルバム用画面、日報用画面などの各種画面を表示する端末用プログラムがインストールされているものとする。

（チャットへの投稿）
まず、作業者Ｗ１は、図２に示す端末装置２０（図１に示す端末装置２１１）を操作して端末用プログラムを動作させると、端末用画面制御手段２３は、図５（Ａ）に示すように初期画面Ｐ１を表示手段２５に表示する。
次に、作業者Ｗ１は、初期画面Ｐ１にて、現場情報に基づく工事現場のリストから、担当の工事現場として現場Ｓ２が選択したものとする。

そして、図５（Ｂ）に示すように、「トーク」と表示されたタブＴ２１が選択されることで、図４（Ｂ）に示す現場Ｓ２に属する作業者（メンバー）の識別情報Ｘ１～Ｘ４から特定される図４（Ａ）に示す作業者Ｗ１～Ｗ４の範囲（管理者を含む作業者による現場メンバー）でチャットを行う、チャット用画面Ｐ２が表示される。

チャット用画面Ｐ２では、チャット表示領域Ｐ２１と制御表示領域Ｐ２２とが表示されている。制御表示領域Ｐ２２には、文字による投稿の文字入力欄Ｒ２と、画像選択ボタンＢ２１と、カメラ起動ボタンＢ２２と、開始終了指定ボタンＢ２３と、スタンプ投稿ボタンＢ２４と、録音ボタンＢ２５とが表示されている。

チャット用画面Ｐ２にて作業者がメッセージを投稿する場合には、図５（Ｃ）に示すように、文字入力欄Ｒ２にメッセージを文字入力する。例えば、作業者が「雨が降ったら作業を中止」を入力したとする。そして、作業者が、文字入力欄Ｒ２に文字入力することで録音ボタンＢ２５の代わりに表示された投稿ボタンＢ２６を押下する。
投稿ボタンＢ２６が押下されたことで、情報送信手段２４（図２参照）が、文字入力欄Ｒ２に入力されたメッセージを工事関係情報として、通信手段２１を介して工事管理支援装置３０へ送信する。

工事管理支援装置３０では、メッセージを投稿したのが作業者Ｗ１であれば、チャット制御手段３３（図３参照）が、作業者Ｗ１の投稿として記憶手段３６に格納された、図６に示すチャット用テーブルに、端末装置２１１からの工事関係情報を登録する。このチャット用テーブルでは、工事関係情報を特定する識別情報として「ＩＤ３」に関連付けて、工事関係情報として、メッセージである「雨が降ったら作業を中止」に対応する文字コードが登録される。また、作業者Ｗ１は現場Ｓ２での作業を行っており、初期画面Ｐ１（図５（Ａ）にて現場Ｓ２を選択したため、チャット用テーブルでは、現場Ｓ２を識別するための識別情報である現場ＩＤとして、例えば「２」が登録される。

チャット制御手段３３は、このチャット用テーブルから、担当の工事現場に該当する現場ＩＤに対応する「メッセージ」の文字コードを読み取ることで、工事関係情報が文字であることが認識できるので、文字コードを工事関係情報として端末装置２１１に送信する。
つまり、チャット制御手段３３は、工事関係情報が文字コードであることにより、メッセージの種別が文字であることが判別でき、該当の現場ＩＤに対応する文字コードを抽出して、そのまま端末装置２１１に送信することができる。
端末装置２１１では、端末用画面制御手段２３が、図７に示すように、チャット用画面Ｐ２に工事関係情報を表示することで、工事関係情報である「雨が降ったら作業を中止」が表示される。

図７に示すチャット用画面Ｐ２に投稿された情報は、図４（Ｂ）に示す現場情報の現場Ｓ２に属する作業者Ｗ１～Ｗ４が操作する端末装置２１１と他の端末装置となる端末装置２１２～２１４からは閲覧可能である。
例えば、図７に示すように、作業者Ｗ２が端末装置２１２を操作して「了解です」と投稿すると、作業者Ｗ１が操作する端末装置２１１のチャット用画面Ｐ２にて、このメッセージを閲覧することができ、作業者Ｗ３，Ｗ４が操作する他の端末装置２１３，２１４からも、同じ現場ＩＤであるため閲覧することができる。

（掲示板への掲載）
この工事関係情報について、大事なメッセージ（重要情報）で、このメッセージを、項目別表示画面の一つである掲示板に掲載したい場合には、チャット用画面Ｐ２に投稿されたメッセージを押下する。
そうすると、図２に示す端末用画面制御手段２３が、図７に示すように、「コピー」および「送信取消」の他、「掲示板」と表示された制御用ボタンＢ２７を、メッセージに対応させて表示する。
作業者が制御用ボタンＢ２７のうち「掲示板」を選択すると、端末用画面制御手段２３が、図８（Ａ）に示すように、該当するメッセージにピン留めを模したマークＭＫを付与する。また、情報送信手段２４が掲示板への掲載を要求する掲載要求が、工事管理支援装置３０へ送信される。

工事管理支援装置３０では、掲載要求に応じて、チャット制御手段３３が、図６に示すチャット用テーブルに掲示板用フラグを有効とすることで、掲載情報を付与する。
そうすることで、端末装置２０（端末装置２１１～２１４）を操作して閲覧する作業者Ｗ１～Ｗ４が、管理項目の一つである掲示板を選択するタブＴ２２を押下したことが、端末装置２０から工事管理支援装置３０に通知されると、掲示板制御手段３４ａが、チャット用テーブルの中から、掲示板用フラグが有効とされた工事関係情報を抽出して、「掲示板」への表示データとして端末装置２０へ送信する。そのため、端末装置２０では、端末用画面制御手段２３が、項目別表示画面の一つである掲示板用画面Ｐ３に、図８（Ｂ）に示すように、集約された工事関係情報を表示する。

このように、例えば、投稿者である作業者Ｗ１が、端末装置２１１を操作することで、チャット用画面Ｐ２に投稿したメッセージの中から選択されたメッセージを、掲示板制御手段３４ａが掲示板用画面Ｐ３に表示させることができ、管理することができる。また、作業者Ｗ２～Ｗ３が端末装置２１２～２１４に表示された掲示板用画面Ｐ３にて、投稿情報であるメッセージを閲覧することができる。そのため、チャット用画面Ｐ２に投稿したメッセージの中から、特に重要と感じたメッセージを他の作業者と情報共有することができる。

（現場写真の投稿）
次に、写真の一例である現場写真の投稿について図面に基づいて説明する。
作業者Ｗ１が操作する図１に示す端末装置２１１により現場写真を投稿するときには、作業者Ｗ１が端末装置２１１を操作して、図９（Ａ）に示すチャット用画面Ｐ２に表示された画像選択ボタンＢ２１を押下する。
そうすると、端末用画面制御手段２３は、表示手段２５に写真選択画面Ｐ４を表示する。写真選択画面Ｐ４では、端末装置２１１内の現場写真を表示するタブＴ４１と、工事管理支援装置３０に格納された、作業者Ｗ１が撮影した現場写真を表示するタブＴ４２とが表示されている。

例えば、作業者Ｗ１は端末装置２１１内の現場写真を投稿するものとする。まず、図９（Ａ）に示すように、チャット用画面Ｐ２にて画像選択ボタンＢ２１が選択されると、端末用画面制御手段２３は、端末装置２１１内の現場写真（サムネイル）が並んだ写真選択画面Ｐ４が表示される。
作業者Ｗ１は投稿したい現場写真Ｐ４１を押下する。そうすることで、図２に示す情報送信手段２４が、現場写真の中から選択された現場写真Ｐ４１を示すファイル名（画像情報）を投稿されたメッセージ（工事関係情報）として、工事管理支援装置３０に送信する。

工事管理支援装置３０では、チャット制御手段３３が、作業者Ｗ１に対応するチャット用テーブルに、端末装置２１１からの工事関係情報を登録する。
図１０に示すチャット用テーブルでは、投稿順に並んだＩＤに関連付けて、工事関係情報として、投稿の種別が画像であることを示す種別情報と、画像（写真）を識別するための識別情報であるアルバムＩＤと、現場ＩＤとが関連付けられている。

また、チャット制御手段３３が、現場写真に関連する情報（現場写真情報）を、アルバム用テーブルに格納する。アルバム用テーブルでは、チャット用テーブルにおける現場写真を特定するためのアルバムＩＤと同じ値のＩＤと、投稿された現場写真の格納場所を示すパス情報と、現場写真のファイル名と、現場ＩＤとが関連付けられている。

チャット制御手段３３は、図１０（Ａ）に示すチャット用テーブルを読み込み、種別情報が画像（現場写真）であるアルバムＩＤを参照し、図１０（Ｂ）に示すアルバム用テーブルにて、このアルバムＩＤと対応するパスとファイル名とから現場写真を読み込んで、現場写真Ｐ４１を送信する。そうすることで、端末装置２１１の端末用画面制御手段２３が、図９（Ｂ）に示すように、チャット用画面Ｐ２に現場写真Ｐ４１を表示する。

また、図９（Ｃ）に示すように、端末装置２１１～２１４を操作して閲覧する作業者Ｗ１～Ｗ４が、図９（Ｂ）に示すチャット用画面Ｐ２から、管理項目の一つである「アルバム」と表示されたタブＴ２３を選択したとする。そうすると、端末装置２０の情報送信手段２４が、タブＴ２３が選択された旨の通知を、工事管理支援装置３０に送信する。

工事管理支援装置３０では、項目別制御手段３４のアルバム制御手段３４ｂが、アルバム用テーブルを記憶手段３６から読み出して、該当の現場ＩＤに対応するパス情報に基づいて現場写真を読み出して、「アルバム」への表示データとして、現場写真の表示の要求元である端末装置２０へ送信する。
そうすることで、端末装置２０では、端末用画面制御手段２３が、項目別表示画面の一つであるアルバム用画面Ｐ５に、工事管理支援装置３０からの現場写真Ｐ４１のサムネイルを表示する。

このように、投稿者である作業者Ｗ１が、端末装置２１１を操作することで、チャット用画面Ｐ２に投稿された現場写真Ｐ４１を抽出し、集約した状態でアルバム用画面Ｐ５に表示させることができるので、作業者Ｗ１は簡単に現場写真を管理することができる。また、同じ現場である作業者Ｗ２～Ｗ３が端末装置２１２～２１４に表示されたアルバム用画面Ｐ５にて、投稿情報である現場写真を閲覧することができる。そのため、他の端末装置を操作する管理者は現場写真だけを素早く手軽に閲覧することができ、作業者Ｗ１～Ｗ４の中で情報共有することができる。

上記例では、端末装置２０の記憶手段２７に格納された現場写真を選択して投稿することを説明したが、撮影手段２２により撮影した現場写真でも同様に投稿することができる。その場合には、図９（Ａ）に示すチャット用画面Ｐ２に表示されたカメラ起動ボタンＢ２２を押下して起動されたカメラから現場写真を撮影する。そして、この現場写真を投稿することで、チャット用画面Ｐ２だけでなく、図９（Ｃ）に示すように、アルバム用画面Ｐ５でも参照することができる。

この工事現場を撮影した画像ファイルである現場写真は、チャット用画面Ｐ２では、工事関係情報と同様に、現場メンバー（作業者Ｗ１～Ｗ４）の範囲で閲覧可能であり、アルバム用画面Ｐ５でも、現場メンバーの範囲で閲覧可能である。

（現場写真へのタグ付け）
チャット用画面Ｐ２に投稿された現場写真はタグを付与することができる。現場写真にタグを付与するときには、まず、図１１（Ａ）に示すチャット用画面Ｐ２に投稿された現場写真に隣接して表示されたタグマークＭ１を押下する。

このタグマークＭ１への押下により端末用画面制御手段２３は、図１１（Ｂ）に示すようなタグ付け用画面Ｐ６を表示手段２５に表示する。
タグ付け用画面Ｐ６では、作業内容や部位などを選択して、タグ登録用ボタンＢ６１を押下することで、現場写真Ｐ４１に付与するタグを指定する。
タグ登録用ボタンＢ６１が押下されたことで、情報送信手段２４が、現場写真Ｐ４１に指定されたタグを付与する旨の要求を工事管理支援装置３０に送信する。

工事管理支援装置３０では、アルバム制御手段３４ｂが、端末装置２０からの要求に基づいて、記憶手段２７に格納された現場写真Ｐ４１を管理するアルバム用テーブル（図１０（Ｂ）参照）にタグを特定する識別情報（タグ情報）を登録する。
作業者が、図１１（Ａ）に示すチャット用画面Ｐ２から、「アルバム」と表示されたタブＴ２３を押下して、図１１（Ｃ）に示すアルバム用画面Ｐ５に切り替える。そして、プルダウンメニューにより表示された表示条件メニューＭ２を押下することで、表示順、絞り込みの条件を設定することができる。

例えば、図１１（Ｃ）に示すように、表示条件メニューＭ２では、「登録日が新しい順」、「登録日が古い順」、「登録者別」、「部位別」、「作業内容別」のいずれかから選択することができる。このとき、「部位別」、「作業内容別」が選択されると、選択された項目を示す項目選択情報が端末装置２０の情報送信手段２４から工事管理支援装置３０へ送信される。
工事管理支援装置３０では、アルバム制御手段３４ｂが、図１１（Ｂ）に示すタグ付け用画面Ｐ６にて選択されたタグ（タグ情報）に基づいて、記憶手段３６から現場写真を抽出して並び替えを行い、端末装置２０へ送信する。
端末装置２０では、端末用画面制御手段２３が、工事管理支援装置３０からの、抽出され並び替えられた現場写真を、図１１（Ｃ）に示すアルバム用画面Ｐ５に表示する。

（作業開始、作業終了の管理）
次に、作業者の作業開始、作業終了の管理について、図面に基づいて説明する。
図１に示す作業者Ｗ１は、端末装置２１１の入力手段２６操作して作業開始時に、図１２（Ａ）に示すチャット用画面Ｐ２の開始終了指定ボタンＢ２３を押下する。この開始終了指定ボタンＢ２３の押下により、端末用画面制御手段２３が、時間指定画面Ｐ７を表示する。

時間指定画面Ｐ７では、「作業開始」または「作業終了」のいずれかを選択する選択ボタンＢ７１と、時間を指定する時計Ｃ７とが表示されている。
作業者Ｗ１は、端末装置２１１の入力手段２６を操作して選択ボタンＢ７１により「作業開始」を選択し、時計Ｃ７により時刻を作業開始時間に合わせる。時計Ｃ７の時刻は、時計Ｃ７が表示された時刻を指しているため、現時刻が作業開始時刻であれば設定は不要である。

選択ボタンＢ７１の選択と時計Ｃ７の入力が完了すれば、作業者Ｗ１は、端末装置２１１の入力手段２６を操作して投稿ボタンＢ２６を押下する。
投稿ボタンＢ２６の押下により、情報送信手段２４は、作業開始か作業終了かを示す情報と時計Ｃ７による時刻情報とがメッセージ（作業開始終了情報）として、工事管理支援装置３０に送信される。

工事管理支援装置３０では、チャット制御手段３３が、記憶手段３６に格納された、図１３（Ａ）に示すチャット用テーブルに、作業者Ｗ１が投稿した工事関係情報として、作業開始終了情報に対応する文字コードと、該当の現場ＩＤとを格納する。また、チャット制御手段３３は、図１３（Ｂ）に示す日報用テーブルに、作業開始終了情報である開始時間を登録する。

チャット制御手段３３は、このチャット用テーブルから「作業開始０８：３０」を示す文字コードを読み取り、端末装置２１１に送信する。端末装置２１１では、端末用画面制御手段２３が、図１２（Ｂ）に示すように、チャット用画面Ｐ２に工事関係情報を表示することで、「作業開始０８：３０」が表示される。
端末装置２１１～２１４を操作して閲覧する作業者Ｗ１～Ｗ４が、チャット用画面Ｐ２から管理項目の一つである「日報」と表示されたタブＴ２４を選択したとする。そうすると、端末装置２１１～２１４の情報送信手段２４が、タブＴ２４が選択された旨の通知を、工事管理支援装置３０に送信する。

工事管理支援装置３０では、日報制御手段３４ｃが、日報用テーブルから作業開始終了情報を読み出し、「日報」への表示データとして端末装置２１１～２１４へ送信する。そうすることで、端末装置２１１～２１４では、端末用画面制御手段２３が、工事管理支援装置３０からの日報情報を、項目別表示画面の一つである日報用画面Ｐ８に、作業開始終了情報が表示される。

このように、投稿者である作業者Ｗ１が、端末装置２１１を操作することで、チャット用画面Ｐ２に投稿された作業開始終了情報を抽出し、集約した状態で日報用画面Ｐ８に表示させることができるので、作業者Ｗ１は簡単に作業開始および作業終了を投稿することができ、管理することができる。また、また、作業者Ｗ２～Ｗ３が端末装置２１２～２１４に表示された日報用画面Ｐ８にて、投稿情報である作業開始終了情報を閲覧することができる。そのため、他の端末装置を操作する管理者は日報用画面Ｐ８を閲覧するだけで、作業が開始されたのか、作業が終了したのかを把握することができる。また、管理者は作業者の勤務状況を集計することができ、出面についても管理することができる。

以上のように、本実施の形態に係る工事管理支援システム１０および工事管理支援装置３０によれば、端末装置２０からの工事関係情報の管理項目を選択する操作となる、図５（Ｂ）に示すタブＴ２２～Ｔ２４の押下に応じて、重要情報や現場写真、作業開始終了に属する工事関係情報を、項目別制御手段３４が、端末装置２０の項目別表示画面（掲示板用画面Ｐ３（図８（Ｂ）参照），アルバム用画面Ｐ５（図９（Ｃ）参照），日報用画面Ｐ８（図１２（Ｃ）参照））に表示する。そのため、チャット用画面Ｐ２に投稿された多数の投稿から、該当する情報が抽出され、集約されるため、作業者はチャット用画面Ｐ２に投稿するだけで、作業者が容易に管理することできる。また、管理者は工事全体の管理を行うことができる。
従って、チャットに入力された情報に基づいて工事を管理することで、作業者にとって負担が少なく、管理者にとっても管理が容易である。

本実施の形態に係る工事管理支援装置３０では、工事に携わる、管理者を含む作業者が気軽に工事に関係する情報（工事関係情報）を投稿しながら、管理者による工事の管理ができるので、建築事や土木事、左官、屋根、鉄筋、舗装、内装、電気など、あらゆる工事に好適である。

本発明は、チャット用画面に投稿するだけで様々な情報の管理を行うことが可能であるため、製造業やサービス業、個人的な使用などに好適である。

１０ 工事管理支援システム
２０，２０１～２０３，２１１～２１４ 端末装置
２１ 通信手段
２１ａ アンテナ
２２ 撮影手段
２３ 端末用画面制御手段
２４ 情報送信手段
２５ 表示手段
２６ 入力手段
２７ 記憶手段
３０ 工事管理支援装置
３１ 通信手段
３２ 登録手段
３３ チャット制御手段
３４ 項目別制御手段
３４ａ 掲示板制御手段
３４ｂ アルバム制御手段
３４ｃ 日報制御手段
３５ 画面制御手段
３６ 記憶手段
Ｗ インターネット
Ｓ１，Ｓ２ 現場
Ｐ１ 初期画面
Ｐ２ チャット用画面
Ｐ２１ チャット表示領域
Ｐ２２ 制御表示領域
Ｐ３ 掲示板用画面
Ｐ４１ 現場写真
Ｐ４ 写真選択画面
Ｐ５ アルバム用画面
Ｐ６ タグ付け用画面
Ｐ７ 時間指定画面
Ｐ８ 日報用画面
Ｔ２１～Ｔ２４，Ｔ４１，Ｔ４２ タブ
Ｒ２ 文字入力欄
Ｂ２１ 画像選択ボタン
Ｂ２２ カメラ起動ボタン
Ｂ２３ 開始終了指定ボタン
Ｂ２４ スタンプ投稿ボタン
Ｂ２５ 録音ボタン
Ｂ２６ 投稿ボタン
Ｂ２７ 制御用ボタン
Ｂ６１ タグ登録用ボタン
Ｂ７１ 選択ボタン
Ｍ１ タグマーク
Ｍ２ 表示条件メニュー
ＭＫ マーク
Ｃ７ 時計

Claims (4)

1. 投稿者が操作する端末装置に表示されるチャット用画面に投稿された投稿情報を記憶手段に登録するチャット制御手段と、
   前記端末装置からの前記投稿情報の管理項目を選択する操作に応じて、前記管理項目に属する前記投稿情報を前記端末装置の項目別表示画面に表示する項目別制御手段とを備え、
   前記チャット制御手段は、前記チャット用画面に作業開始または作業終了を示す作業開始終了情報が時間情報と共に投稿されると、前記記憶手段に、作業開始終了情報および時間情報を示す文字コードを前記投稿情報として登録し、前記チャット用画面に前記作業開始終了情報および時間情報を表示するときには、前記文字コードを前記記憶手段から読み出し、前記端末装置へ送信し、
   前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記管理項目である日報用画面の表示が選択されると、前記記憶手段から前記作業開始終了情報および時間情報を抽出して前記端末装置へ送信して前記日報用画面に表示させる日報制御手段を備えた情報管理支援装置。
2. 前記チャット制御手段は、前記項目別表示画面である掲示板用画面に前記投稿情報を掲載することを要求する通知が、前記端末装置から送信されると、前記投稿情報に掲載情報を付与し、
   前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記掲示板用画面の表示が選択されると、前記投稿情報の中から掲載情報が付与された前記投稿情報を抽出して前記端末装置へ送信して前記掲示板用画面に表示させる掲示板制御手段を備えた請求項１に記載の情報管理支援装置。
3. 前記チャット制御手段は、前記チャット用画面に写真が投稿されると、前記記憶手段に、画像を示す種別情報を前記投稿情報として登録すると共に、前記投稿情報に関連付けて前記写真を登録し、前記チャット用画面に前記写真を表示するときには、前記投稿情報が画像である場合に、前記記憶手段から前記写真を読み出し、前記端末装置へ送信し、
   前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記管理項目であるアルバム用画面の表示が選択されると、前記記憶手段から前記写真を抽出して前記端末装置へ送信して前記アルバム用画面に表示させるアルバム制御手段を備えた請求項１または２に記載の情報管理支援装置。
4. コンピュータを、
   投稿者が操作する端末装置に表示されるチャット用画面に投稿された投稿情報を記憶手段に登録するチャット制御手段、
   前記端末装置からの前記投稿情報の管理項目を選択する操作に応じて、前記管理項目に属する前記投稿情報を前記端末装置の項目別表示画面に表示する項目別制御手段として機能させ、
   前記チャット制御手段は、前記チャット用画面に作業開始または作業終了を示す作業開始終了情報が時間情報と共に投稿されると、前記記憶手段に、作業開始終了情報および時間情報を示す文字コードを前記投稿情報として登録し、前記チャット用画面に前記作業開始終了情報および時間情報を表示するときには、前記文字コードを前記記憶手段から読み出し、前記端末装置へ送信し、
   前記項目別制御手段は、前記端末装置にて前記管理項目である日報用画面の表示が選択されると、前記記憶手段から前記作業開始終了情報および時間情報を抽出して前記端末装置へ送信して前記日報用画面に表示させる日報制御手段を備えた情報管理支援プログラム。

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