WO2019004363A1 - 情報入力方法、情報入力装置、及び情報入力システム - Google Patents

情報入力方法、情報入力装置、及び情報入力システム Download PDF

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WO2019004363A1
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WO
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input
information
keyword
terminal
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PCT/JP2018/024614
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English (en)
French (fr)
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貢一 堀
小市 大輔
Original Assignee
株式会社ビズオーシャン
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Publication date
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Priority to JP2018535182A priority patent/JP6682638B2/ja
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    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management
    • GPHYSICS
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    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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    • GPHYSICS
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    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q40/00Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
    • G06Q40/12Accounting

Definitions

  • the present invention relates to an information input method, an information input device, and an information input system.
  • the present invention has been made in view of these points, and it is an object of the present invention to provide an information input method, an information input device, and an information input system that can allow a user to easily input information.
  • An information input method includes the steps of acquiring text information from a terminal, executed by one or more computers, and referring to dictionary information indicating keywords to be extracted, the acquired text information Extracting a keyword corresponding to the input information, identifying one input item among a plurality of input items for which information is input, and inputting the extracted keyword in the identified input item; Equipped with
  • the plurality of input items are included in form information indicating a form, and the information input method is performed by the computer based on keywords input to the plurality of input items included in the form information.
  • the method may further comprise the step of updating the form.
  • a form view for displaying the form updated in the step of updating the form, a conversation form of the text information input by the user of the terminal and a predetermined message output to the terminal The method further includes the step of displaying the chat view displayed on the terminal together with the chat view, and in the step of updating the form, the keyword specified based on the text information input through the chat view is specified
  • the form is updated based on the keyword input to the input item included in the form information
  • the form view displayed on the terminal is displayed on the form
  • the form updated in the step of updating the form may be displayed.
  • the first layer displaying the form view and the second layer displaying the chat view in such a manner that the form view superimposed on the first layer can be viewed are displayed on the terminal May be
  • the plurality of input items are provided in a predetermined input form, and in the input step, the extracted keyword is input to a specified input item among a plurality of input items included in the input form You may
  • the plurality of input items are provided in a table included in a database, and in the inputting step, the extracted keyword is input to a specified input item among a plurality of input items included in the table. You may
  • the information input method further comprises the steps of acquiring voice information from the terminal, and converting the acquired voice information into text information, and in the step of acquiring the text information, converting You may obtain the text information that has been
  • the information input method further includes the step of outputting a predetermined message to the terminal, and in the step of acquiring the voice information, the text information converted from the voice input by the user of the terminal and the text information output to the terminal.
  • the voice information may be acquired via a user interface that displays the text information to be displayed in a conversational manner.
  • the information input method may further include the step of outputting to the terminal a message prompting the user to input information corresponding to the specified input item, and in the extracting step, the information is acquired immediately after the message is output.
  • a keyword corresponding to the text information and the input item may be extracted from the text information.
  • the input item when the text information includes information specifying the input item, the input item may be specified based on the information.
  • the identifying step one of the plurality of input items is identified based on the acquired text information, and in the extracting step, the one input item is identified in the extracting step.
  • the keyword corresponding to the one input item may be extracted.
  • the acquired text information is divided into a plurality of subtext information, input items corresponding to each of the plurality of subtext information are identified, and in the extracting step, the plurality of subtexts Keywords corresponding to input items specified for each piece of information may be extracted.
  • the input order is previously determined in the input items, and one input item may be specified based on the input order in the specifying step.
  • an evaluation value indicating the relationship between the text information and the specified input item is calculated, and in the inputting step, the evaluation value is identified when the evaluation value exceeds a predetermined threshold.
  • the extracted keyword may be input to the input item.
  • the information input method further includes the step of outputting a message indicating that the text information is not related to the specified input item to the terminal when the evaluation value is less than or equal to the predetermined threshold value. It is also good.
  • the information input method comprises the steps of: outputting a response message indicating that the input of the keyword is completed to the terminal after the keyword is input to the specified input item; and the response message is output to the terminal
  • the method may further include the step of correcting the keyword input corresponding to the response message when the text information acquired after being sent contains information indicating correction of the keyword.
  • the information input method further includes the step of outputting a predetermined message to the terminal, and in the identifying step, the input item is identified when the text information includes information indicating a predetermined instruction, In the outputting step, a message indicating the input item specified in the specifying step may be outputted to the terminal.
  • the input in a state where the input for one input item is received, the input is performed when the text information includes information indicating that the one input item is to be confirmed as the predetermined instruction.
  • the text information is acquired from the terminal in the acquiring step; The keyword extracted based on the text information in the extracting step may be input to the one input item specified in the specifying step.
  • the text information includes, as the predetermined instruction, information indicating that the input of the keyword for the one input item is skipped. If there is, the input item other than the one input item indicated by the message output in the output step may be specified.
  • the identifying step after identifying one input item, the input tendency information indicating the input tendency of the user for the input item is referred to, and the identification is performed if the identified one input item is likely to be skipped. Input items other than the one input item may be specified.
  • input tendency information indicating a user's input tendency to the input item may be referred to, and a keyword that is likely to be input to the one input item specified in the specifying step may be extracted.
  • the information input method may further include the step of learning the dictionary information based on teacher data in which text information corresponding to the input item and a keyword corresponding to the text information are combined.
  • a combination of the text information acquired from the terminal and the extracted keyword may be used as the teacher data to learn the dictionary information.
  • a combination of text information from the terminal from which the keyword is extracted, text information acquired before the text information, and the keyword extracted from the terminal is used as the teacher data.
  • the dictionary information may be learned.
  • input history information including one of a keyword corresponding to one input item acquired from the terminal and information indicating a predetermined instruction for the one input item, and the one input item A combination of the above may be teacher data, and the user's input tendency to the input item may be learned.
  • An information input device refers to an acquisition unit for acquiring text information from a terminal and dictionary information indicating a keyword to be extracted, and extracts a keyword corresponding to the acquired text information.
  • An extraction unit a specification unit that specifies one input item among a plurality of input items into which information is input, and an input unit that inputs the extracted keyword to the specified input item.
  • An information input system is an information input system including a terminal and a server, wherein the terminal transmits information from the transmission unit for transmitting text information to the server, and the server Acquisition unit for acquiring information on a plurality of input items to be input, the server refers to the text information acquisition unit for acquiring the text information from the terminal, and dictionary information indicating keywords to be extracted;
  • the extracted keyword is input to an extracting unit for extracting a keyword corresponding to the text information, a specifying unit for specifying one input item among the plurality of input items, and the specified input item It has an input part and an output part which outputs the information about the a plurality of input items to which the keyword was inputted to the terminal.
  • FIG. 1 is a diagram showing an outline of a form creation system S according to the present embodiment.
  • the form creation system S includes a terminal 1 and a server group 10, and is a system for creating various forms such as daily business reports in a format in which a user chats with a chatbot via a chat interface.
  • the form created by the form creation system S is electronic data including a character string, and is, for example, a daily work report or a bill.
  • the form creation system S functions as an information input system.
  • the form creation system S may be, for example, a system for inputting information in a business system such as a sales support system (SFA: Sales Force Automation) or a customer management system (CRM: Customer Relationship Management).
  • SFA Sales Force Automation
  • CRM Customer Relationship Management
  • the terminal 1 is a computer used by a customer (hereinafter, referred to as a user) who uses the form creation system S.
  • the terminal 1 is, for example, a smartphone or a portable terminal of a notebook computer.
  • the terminal 1 is not limited to a portable terminal, and may be a car navigation device provided in a vehicle.
  • the terminal 1 is not limited to the portable terminal and the car navigation device, and may be any device as long as it has at least a function of transmitting text information to the server group 10.
  • the server group 10 includes a voice recognition server 11, a chat server 12, a cooperation server 13, a keyword extraction server 14, and a creation server 15.
  • the voice recognition server 11, the chat server 12, the cooperation server 13, the keyword extraction server 14, and the creation server 15 create various forms by cooperating with each other.
  • the display unit of the terminal 1 displays a chat bot for creating a document and a chat screen for chatting with the user of the terminal 1.
  • the user of the terminal 1 inputs a voice to the terminal 1 while, for example, the chat screen is displayed ((1) in FIG. 1).
  • the terminal 1 transmits voice information indicating the voice input by the user to the voice recognition server 11 ((2) in FIG. 1).
  • the voice recognition server 11 converts voice information into text information and transmits the text information to the terminal 1 ((3) in FIG. 1).
  • the terminal 1 When the terminal 1 receives text information from the voice recognition server 11, the terminal 1 inputs the received text information into the text information input field provided on the chat screen. The terminal 1 transmits the text information input in the input field to the chat server 12 ((4) in FIG. 1). The chat server 12 transmits the received text information to the server corresponding to the chat bot that is the chat partner of the user of the terminal 1. Here, the chat server 12 transmits the text information to the cooperation server 13 ((5) in FIG. 1).
  • the collaboration server 13 When the collaboration server 13 receives the text information from the chat server 12, the collaboration server 13 transmits the text information to the keyword extraction server 14 ((6) in FIG. 1).
  • the keyword extraction server 14 refers to the dictionary information 144 stored in advance, extracts a keyword corresponding to the text information, and specifies an input item on the form in which the keyword is input. .
  • the keyword extraction server 14 transmits the identified keyword and the input item to the linkage server 13 ((7) in FIG. 1).
  • the cooperation server 13 When receiving the keyword and the input item from the keyword extraction server 14, the cooperation server 13 transmits the keyword and the input item to the creation server 15 ((8) in FIG. 1).
  • the creation server 15 receives the keyword and the input item from the cooperation server 13, the creation server 15 inputs the received keyword into the input item on the form ((9) in FIG. 1).
  • the creation server 15 transmits an input completion notification notifying that the keyword has been input to the linkage server 13 ((10) in FIG. 1).
  • the cooperation server 13 transmits, to the terminal 1 via the chat server 12, response information indicating that the keyword has been input to the user of the terminal 1 in response to the reception of the input completion notification from the creation server 15 (FIG. 1). (11), (12)).
  • the user of the terminal 1 can easily proceed with the creation of the form in the form of having a conversation with the chat bot via the chat screen.
  • FIG. 2 is a diagram showing the configuration of various servers included in the server group 10 according to the present embodiment.
  • Various servers included in the server group 10 include a storage unit (not shown) and a control unit (not shown).
  • the storage unit of each server is, for example, a storage medium such as a ROM, a RAM, and a hard disk.
  • Storage units of various servers store programs executed by the control unit.
  • the control unit is, for example, a CPU.
  • the control unit controls functions related to the respective servers by executing various programs stored in the storage unit or a program acquired from an external device via a communication network.
  • control unit of the speech recognition server 11 functions as a speech acquisition unit 111 and a conversion unit 112.
  • the control unit of the cooperation server 13 functions as a text information acquisition unit 131, a keyword acquisition unit 132, and a message output unit 133.
  • the control unit of the keyword extraction server 14 functions as an extraction unit 142, an identification unit 141, and a learning unit 143.
  • the control unit of the creation server 15 functions as the creation unit 151.
  • the voice acquisition unit 111 the conversion unit 112, the text information acquisition unit 131, the keyword acquisition unit 132, the message output unit 133, the identification unit 141, the extraction unit 142, and the creation unit 151 will be described.
  • the voice acquisition unit 111 obtains, from the terminal 1, voice information indicating a voice uttered by the user. Specifically, the voice acquisition unit 111 includes text information converted from voice input by the user of the terminal 1 and text information output by the collaboration server 13 responsible for chatbot's speech function for generating a form. Voice information indicating a voice uttered by the user is acquired from the terminal 1 via a user interface displayed in a conversational form.
  • the user interface is a chat screen for chat between the user of the terminal 1 and the chat bot.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of a chat screen according to the present embodiment. For example, it is assumed that the user of the terminal 1 utters "Going to work at 9 am". Then, the voice acquisition unit 111 obtains voice information indicating the voice "Are leaving at 9:00 am" uttered by the user.
  • the conversion unit 112 analyzes the acquired voice information, and converts the voice information into text information.
  • the conversion unit 112 transmits the converted text information to the terminal 1.
  • the conversion unit 112 converts voice information indicating “going to work at 9 am” into text information, and transmits the text information to the terminal 1.
  • FIG. 3A shows an example in which text information “Going to work at 9 am” converted from the voice uttered by the user is input to the chat screen.
  • the terminal 1 transmits the input text information to the chat server 12.
  • the chat server 12 transmits the text information to the cooperation server 13 that makes a speech corresponding to the chat bot.
  • the text information acquisition unit 131 of the cooperation server 13 acquires text information from the terminal 1 via the chat server 12. Further, the text information acquisition unit 131 specifies a user ID for identifying the user who has input the text information.
  • the user ID is, for example, an account name in the chat service.
  • the text information acquisition unit 131 transmits the acquired text information to the keyword extraction server 14.
  • the specifying unit 141 of the keyword extraction server 14 specifies one input item among the plurality of input items included in the form information indicating the form.
  • the storage unit of the keyword extraction server 14 previously stores dictionary information 144 in which an input item of a form is associated with a keyword corresponding to the input item.
  • the keywords may be regular expressions.
  • the specifying unit 141 When the specifying unit 141 receives the text information from the cooperation server 13, the specifying unit 141 analyzes the text information, and among the plurality of input items included in the dictionary information 144 stored in the storage unit, the relation with the text information Identify one highly input item. For example, when the text information is "going to work at 9:00 am", the specifying unit 141 specifies the input item "going to work” as an input item having high relevance to "going to work” included in the text information.
  • the specifying unit 141 may specify the input item based on the information.
  • the information specifying an input item is a word such as "input” or "designation”.
  • the text information received from the cooperation server 13 is "input reflection”
  • the text information includes the word "input” for specifying an input item. Therefore, the specifying unit 141 specifies the input item “remorse” based on another word “remorse” included in the text information.
  • the information specifying the input item may be the name (name of person in charge, reflection, schedule, etc.) of the input item included in the form information.
  • the text information received from the collaboration server 13 is “The person-in-charge name is Ichiro Suzuki”
  • the text information includes the name “person-in-charge name” of the input item. Therefore, the identifying unit 141 identifies the input item “person-in-charge name” based on the “person-in-charge name” included in the text information.
  • the information specifying the input item is not limited to the information matching the name of the input item included in the form information. For example, when the information similar to the name of the input item (for example, “person in charge” or “person in charge” for the name “person in charge name” of the input item) is input, the specifying unit 141 performs the input Items may be identified.
  • the specifying unit 141 may specify the input item when the text information includes information indicating a predetermined instruction.
  • the information indicating the predetermined instruction is a word such as "What is the next" indicating that the input item for which the keyword is to be input next is to be confirmed.
  • the identification unit 141 receives an input for a certain input item, if the text information includes, as a predetermined instruction, information indicating that the input item for which a keyword is to be input next is to be confirmed, the input is performed. Identify accepted input items. For example, in a state where input of the input item “person in charge name” is received, the specifying unit 141 receives an input when “next what” is included in the text information received from the cooperation server 13 Identify "person in charge” as an input item.
  • the information indicating the predetermined instruction may be a word such as “skip” indicating that the input of the keyword for one input item is skipped.
  • the specifying unit 141 receives an input for one input item, when the text information includes, as a predetermined instruction, information indicating that the input of a keyword for the one input item is skipped.
  • the input items other than the one input item indicated by the message output by the server 13 are specified.
  • a message for example, “who is the person in charge?”
  • the input item “person in charge name” specified based on “What is the next” included in the text information is output to the terminal 1 by the identification unit 141
  • text information including “skip” is received from the collaboration server 13.
  • the input order of keywords is determined in advance for a plurality of input items included in the form information, and the input item “rememberment” is next to the input item “person in charge name” as the input order of keywords. Suppose that there is.
  • the specifying unit 141 is an input in which the keyword is input next to the input item “person in charge name” as an input item other than the input item “person in charge name” indicated by the message output to the terminal 1 by the cooperation server 13 Identify the item "Remorse”. Also, for example, the specifying unit 141 may move the input order of the skipped input item “person-in-charge name” to the end.
  • the identifying unit 141 refers to the input tendency information indicating the user's input tendency with respect to the input item, and when the possibility that the identified one input item is skipped is high, Input items other than the one input item may be specified.
  • input tendency information in which an input item of a form is associated with information indicating the possibility of skipping the input item (for example, a numerical value indicating the probability of being skipped) It is memorized.
  • the specifying unit 141 skips the input of the keyword for the input item “remorse” Is determined to be high.
  • the keyword extraction server 14 as the predetermined threshold value, a numerical value having a high probability of skipping the input of the keyword to the input item is set in advance.
  • the specifying unit 141 specifies an input item (for example, a person-in-charge name, a schedule, and the like) other than the specified input item “remorse”. By doing this, the specifying unit 141 can save time and effort to instruct skipping for a specific input item at the time of form creation, and can thus easily proceed with the creation of the form.
  • the message output unit 133 of the cooperation server 13 described later refers to the input tendency information and skips the one input item when the possibility that the one input item specified by the specifying unit 141 is skipped is high.
  • a message may be output to the terminal 1 to confirm whether it is OK.
  • the extraction unit 142 refers to the dictionary information 144 stored in the storage unit, and extracts the keyword corresponding to the text information received from the cooperation server 13.
  • "corresponding to text information” includes not only that the keyword is included in the text information, but also that the relationship between the keyword and the text information is high.
  • the extraction unit 142 extracts the keyword corresponding to the one input item in response to the specification unit 141 specifying the one input item. For example, when the text information is "going to work at 9:00 am", the specifying unit 141 specifies the input item "time to work”. In the dictionary information 144 stored in the storage unit, when the time is associated with the input item “going to work”, the extracting unit 142 determines that the keyword “09:” is included based on “9 am” included in the text information. Extract "00".
  • the extraction unit 142 may not extract a keyword from the text information when the text information includes information for specifying an input item such as “input reflection”. Further, when the text information including the information specifying the input item includes the keyword corresponding to the input item indicated by the information specifying the input item, the extracting unit 142 extracts the keyword from the text information. You may extract.
  • the extraction unit 142 is identified, for example, when the identification unit 141 identifies the input item “person in charge name” based on “person in charge name” included in the text information “person in charge is Ichiro Suzuki”. As a keyword corresponding to the input item, "Suzuki Ichiro" is extracted from the text information.
  • the extraction unit 142 refers to the input tendency information indicating the user's input tendency for the input item, and determines that there is a keyword having a high possibility of being input for one input item specified by the specifying unit 141.
  • keywords may be extracted.
  • the storage unit of the keyword extraction server 14 input tendency information in which an input item of a form is associated with a keyword of an input candidate is stored in advance.
  • the input tendency information includes the input item “person in charge name” and the keyword “Suzuki Ichiro” as an input candidate. Are associated with each other.
  • the extraction unit 142 extracts the keyword “Suzuki Ichiro” associated with the input item “person in charge name” specified by the specification unit 141 in the input tendency information. By doing this, the extraction unit 142 can reduce the input load of the user who inputs the same keyword each time the form is created.
  • the extraction unit 142 also calculates an evaluation value indicating the relationship between the extracted keyword and the identified input item. Here, it is assumed that the higher the relationship between the keyword and the input item, the higher the evaluation value.
  • the evaluation value can be improved in accuracy by the machine learning of the dictionary information 144 based on teacher data in which the learning unit 143 combines text information and a keyword corresponding to the text information.
  • the keyword may not be included in the text information, and the keyword and the text information may seem to be unrelated at first glance. Even in this case, the learning unit 143 learns in advance such a combination of a keyword and text information as teacher data, and when the text information is input, the keyword is extracted as a keyword having a high evaluation value. can do.
  • the learning unit 143 may set the combination of the text information acquired from the terminal 1 and the keyword extracted by the extracting unit 142 as teacher data, and may learn the dictionary information 144 using the teacher data. Good. By doing this, the calculation accuracy of the evaluation value can be improved as the user uses the chat service.
  • the learning unit 143 takes, as teacher data, a combination of text information from the terminal 1 from which the keyword is extracted, text information acquired before the text information, and the extracted keyword.
  • the learning of the dictionary information 144 may be performed using data.
  • the keyword extraction server 14 can calculate the evaluation value corresponding to the context indicated by the text information inputted continuously. Thereby, the keyword extraction server 14 causes the evaluation value to be high when text information is input in the same flow every day, and the evaluation value is low when text information is input in a flow different from a normal flow. can do.
  • the learning unit 143 has input history information including one of a keyword corresponding to one input item acquired from the terminal 1 and information indicating a predetermined instruction for one input item, and one input item.
  • a combination of the above may be teacher data, and the user's input tendency to the input item may be learned.
  • the keyword extraction server 14 performs the input of the keyword for the input item where the user is highly likely to instruct skipping. It can be omitted. Also, for example, as the learning unit 143 learns the input tendency of the user who inputs the same keyword every time to a certain input item, the keyword extraction server 14 allows the user to input the same keyword every time for the input item. A keyword can be input based on the user's input tendency without inputting text information for the input item. Thereby, the user can reduce the burden of inputting the same keyword for a certain input item.
  • the learning unit 143 may learn the user's input tendency for any of the business type, the company, and the user, and store the learning model corresponding to each in the storage unit of the keyword extraction server 14.
  • the extraction unit 142 transmits, to the collaboration server 13, keyword information indicating the extracted keyword, the calculated evaluation value, and the input item identified by the identification unit 141.
  • the keyword acquisition unit 132 of the collaboration server 13 receives, from the keyword extraction server 14, keyword information indicating a keyword, an evaluation value, and an input item.
  • the keyword acquiring unit 132 transmits the keyword information and the user ID of the terminal 1 acquired by the text information acquiring unit 131 to the creating server 15.
  • the specifying unit 141 specifies one input item from the text information acquired from the terminal 1 and the extracting unit 142 specifies one keyword from the text information
  • the identifying unit 141 may divide text information acquired from the terminal 1 into a plurality of pieces of sub-text information, and specify input items corresponding to each of the plurality of pieces of sub-text information. Then, the extraction unit 142 may extract a keyword corresponding to the input item specified for each of the plurality of pieces of subtext information.
  • the specifying unit 141 determines the text information as a plurality of subtext information It may be divided into By doing this, the keyword extraction server 14 can acquire the input item and the keyword corresponding to each content when the content corresponding to the plurality of input items is included in the text information.
  • the specification part 141 specified one input item from the text information acquired from the terminal 1, it does not restrict to this.
  • the input order of keywords may be determined in advance for a plurality of input items included in the form information.
  • the specifying unit 141 may specify one input item in which the keyword is not input based on the input order.
  • keywords are sequentially input to a plurality of input items provided in the form.
  • the user can input keywords without omission in the plurality of input items provided in the form.
  • the creating unit 151 creates a form by inputting the keyword extracted by the extracting unit 142 into the input item specified by the specifying unit 141 included in the form information.
  • FIG. 4 is a view showing an example of a form according to the present embodiment.
  • form information (form file) indicating a form is stored in the storage unit of the creation server 15 in association with a user ID.
  • the creating unit 151 When the creating unit 151 receives the keyword information and the user ID from the cooperation server 13, the creating unit 151 refers to the storage unit and identifies the form information associated with the user ID. The creation unit 151 updates the form by inputting the keyword indicated by the keyword information in the input item indicated by the received keyword information among the plurality of input items included in the specified form information. As described above, the creating unit 151 creates the form by updating the form information stored in the storage unit in association with the received user ID.
  • the creation unit 151 transmits, to the cooperation server 13, an input completion notification indicating that the keyword has been input.
  • the message output unit 133 receives the input completion notification from the creation server 15, the message output unit 133 transmits a response message indicating that the keyword has been input to the terminal 1 via the chat server 12.
  • FIG. 3B shows an example in which the response message output by the message output unit 133 is displayed on the terminal 1.
  • the user of the terminal 1 can confirm that the keyword “09:00” is input in the input item “visit time” of the form.
  • the form created by the creation unit 151 may be displayed on the chat screen.
  • the chat screen displays a form view for displaying the form created by the creation unit 151, text information input by the user of the terminal 1, and a predetermined message output to the terminal 1 in a conversational form. It contains the view.
  • the creating unit 151 causes the collaboration server 13 to transmit a form screen showing the created form to the terminal 1, thereby displaying the form screen on the form view of the chat screen.
  • the message output unit 133 receives an input completion notification from the creation server 15, the message output unit 133 transmits a response message indicating that a keyword has been input to the terminal 1, thereby displaying the response message on the chat view of the chat screen.
  • FIG. 5 is a view showing an example in which the form in the present embodiment is displayed on the chat screen.
  • a second layer for displaying the chat view is displayed superimposed on the first layer for displaying the form view, in a mode in which the form view can be viewed.
  • the message output unit 133 transmits the information indicating the preset transmittance to the terminal 1 to display the chat view of the second layer with the preset transmittance.
  • the message output unit 133 transparently displays the chat view in which the form screen of the form view is displayed with the preset transmittance on the chat screen.
  • the creating unit 151 is configured based on the keyword input to the input item included in the form information each time the keyword extracted based on the text information input through the chat view is input to the specified input item. Update the form. For example, as shown in FIG. 5A, when the text information "going to work at 9:00 am" input by the user is input to the chat view as shown in FIG. 5A, for example, the keyword "09” extracted based on the text information The form is updated by inputting “00” into the input item “time to work” included in the form information specified based on the keyword.
  • the creation unit 151 inputs the keyword “09:00” to the input item “work time” which is the updated form in the form view displayed on the terminal 1 Display the form in the form view on the chat screen.
  • the message output unit 133 receives an input completion notification from the creation server 15, the message output unit 133 has input a response message “09:00 at the time of arrival at work”. Is displayed in the chat view of the chat screen. By doing this, the user can proceed with the creation of the form while looking at the form updated each time the text information is input.
  • the creation unit 151 may display the input item in which the keyword is input in a mode different from other input items (for example, color the input item field) on the form screen showing the updated form. By doing this, the user can easily recognize the input item updated on the form screen.
  • the message output unit 133 may display the message to be output to the terminal 1 so as not to overlap in the area in which the input item in which the keyword is input at the time of updating the form screen is displayed.
  • the message output unit 133 acquires, from the creating unit 151, positional information indicating the position of the input item to which the keyword has been input in the updated form screen, and transmits the acquired positional information to the terminal 1.
  • the terminal 1 moves and displays the message displayed on the chat screen to a position not overlapping the position indicated by the position information.
  • the user can recognize the input item updated on the form screen even when one or more messages are displayed on the chat screen.
  • the message output unit 133 may display the chat view of the chat screen so as to slide in response to the user's operation. By doing this, the user slides the chat view to increase the display area of the report screen, even if the number of messages displayed in the chat view of the chat screen is increased, thereby displaying the report screen. You can check the displayed form.
  • the message output unit 133 When the text information acquired from the terminal 1 includes the information for designating the input item such as “input reflection”, the keyword is not extracted from the text information.
  • the message output unit 133 outputs, to the terminal 1, a message prompting the user to input information to the input item identified by the identification unit 141.
  • the message output unit 133 may include, in the message, information indicating the number of characters that can be input to the input item specified by the specifying unit 141.
  • the extraction unit 142 extracts a keyword corresponding to the text information and the input item identified by the identification unit 141 from the text information acquired from the terminal 1 immediately after the message output unit 133 outputs the message. You may
  • FIG. 6 is a diagram showing another example of the chat screen in the present embodiment.
  • the message output unit 133 prompts the user to input information to the input item "reflection" "Please enter with about 200 characters” Is output to the terminal 1.
  • the extracting unit 142 acquires the text information “Forgetting the business card” acquired from the terminal 1
  • the extracting unit 142 extracts the text information itself as a keyword.
  • the creation unit 151 inputs the keyword “forgetting a business card” in the input item “Remorse”, and then the message output unit 133 outputs a response message indicating that the keyword has been input to the terminal 1.
  • the extracted keyword or the acquired text information may not necessarily correspond to the input item. Therefore, when the evaluation value included in the keyword information exceeds the predetermined threshold value, the creating unit 151 inputs the extracted keyword to the specified input item, and the evaluation value is equal to or less than the predetermined threshold value. In this case, the keyword may not be input to the specified input item.
  • the extraction unit 142 extracts the text information “participating in the seminar” itself acquired from the terminal 1 as a keyword, the relevance between the keyword and the input item “remorse” is low. , The evaluation value is low.
  • the creation unit 151 controls so that the extracted keyword is not input to the specified input item.
  • the message output unit 133 outputs, to the terminal 1, a message indicating that the text information is not related to the specified input item.
  • a message "Please re-enter because it is not reflection" is displayed indicating that the text information is not related to the specified input item.
  • the entered keyword may be incorrect.
  • the cooperation server 13, the keyword extraction server 14, and the creation server 15 respond to the message when the text information acquired from the terminal 1 after the response message is output to the terminal 1 includes information indicating correction of the keyword. Correct the keywords entered corresponding to.
  • the specifying unit 141 is an input in which the keyword is input corresponding to the response message. Identify the item.
  • the information indicating the correction of the keyword is a character string such as “correction” or “correction”.
  • the extraction unit 142 also extracts, from the text information, a keyword corresponding to the specified input item and an evaluation value.
  • the extraction unit 142 transmits, to the linkage server 13, keyword information including the input item, the text information, and the evaluation value.
  • the creation unit 151 may input the extracted keyword to the specified input item.
  • the message output unit 133 may output to the terminal 1 a message indicating that the evaluation value is equal to or less than a predetermined threshold. For example, it is assumed that the user inputs “Join seminar” in the input item “Remorse”. In this case, the message output unit 133 determines that the relationship between “participating in the seminar” and “remorse” is low, and as a message indicating that the evaluation value is less than or equal to a predetermined threshold, “remorse column” I will participate in the seminar. " Is it OK? "May be output to the terminal 1.
  • the creation unit 151 inputs the keyword “Forgetting a business card.” Extracted by the extraction unit 142 from the text information in the input item “Remorse”.
  • the message output unit 133 determines that the association between “forgetting a business card” and “remorse” is high, and outputs a response message indicating that a keyword has been input to the terminal 1. By doing this, the user can easily recognize that the wrong keyword has been input in the input item and can easily correct it by inputting the correct keyword thereafter.
  • the keyword acquiring unit 132 of the cooperation server 13 transmits the keyword information received from the keyword extracting server 14 and the user ID of the terminal 1 acquired by the text information acquiring unit 131 to the creating server 15.
  • the creating unit 151 receives the keyword information and the user ID from the cooperation server 13, the creating unit 151 refers to the storage unit and identifies the form information associated with the user ID.
  • the creation unit 151 inputs the keyword indicated by the keyword information in the input item indicated by the received keyword information among the plurality of input items included in the identified form information.
  • the creating unit 151 deletes the keyword and inputs the keyword indicated by the keyword information. As a result, the keyword input corresponding to the response message is corrected.
  • the message output unit 133 outputs the form information to the terminal 1 when the acquired text information includes information instructing the output of the form information to the terminal 1.
  • the information instructing the output of the form information to the terminal 1 is a character string "show me”.
  • the message output unit 133 outputs the message including the address on the creation server 15 in which the form information is stored, to the terminal 1 when the text information “see” is acquired.
  • the terminal 1 functions as a form acquisition unit, and in response to the selection of the address included in the message, accesses the area corresponding to the selected address in the creation server 15, and acquires the form information.
  • FIG. 7 is a view showing another example of the chat screen in the present embodiment.
  • the message output unit 133 outputs “Who is the person in charge?” To the terminal 1 as a message indicating the input item “person in charge name” specified by the specifying unit 141 of the keyword extraction server 14.
  • the creation unit 151 of the creation server 15 outputs the message indicating the input item to the terminal 1 after the message output unit 133 outputs the message indicating the input item, and then the text information acquisition unit 131 acquires the text information from the terminal 1.
  • the extraction unit 142 of the keyword extraction server 14 inputs the keyword extracted based on the text information. As shown in FIG. 7A, after the message output unit 133 outputs the message “Who is the person in charge?” To the terminal 1, it is assumed that the user inputs “I am Suzuki.” In this case, the extraction unit 142 extracts the keyword “Suzuki Ichiro” corresponding to the input item “person-in-charge name” based on the acquired text information “it is Suzuki Ichiro”. The creation unit 151 inputs the extracted keyword “Suzuki Ichiro” into the input item “person-in-charge name”. Then, the message output unit 133 outputs, to the terminal 1, a response message indicating that the keyword has been input.
  • the message output unit 133 sends a message “Skip input from the person-in-charge name column” to the terminal 1 indicating that the input of the keyword for the input item “person-in-charge name” that has been accepted is skipped. Output. After that, the message output unit 133 displays a message “What time do you go to work?” As a message indicating an input item (for example, time to go to work) specified by the specification unit 141 as an input item other than the input item “person in charge name”. Output to 1.
  • FIG. 8 is a sequence diagram showing a flow of processing in the form creation system S according to the present embodiment.
  • the terminal 1 acquires voice information indicating a voice uttered by the user (S1).
  • the terminal 1 transmits the acquired voice information to the voice recognition server 11 (S2).
  • the voice acquisition unit 111 of the voice recognition server 11 obtains voice information from the terminal 1.
  • the conversion unit 112 converts the acquired voice information into text information (S3), and transmits the text information to the terminal 1 (S4).
  • the terminal 1 When the terminal 1 receives the text information, the terminal 1 inputs the text information on the chat screen as the user's speech. The terminal 1 transmits the text information to the cooperation server 13 via the chat server 12 (S5).
  • the text information acquisition unit 131 of the collaboration server 13 acquires text information from the terminal 1 via the chat server 12, the text information acquisition unit 131 transmits the text information to the keyword extraction server 14 (S6).
  • the specifying unit 141 of the keyword extracting server 14 When the specifying unit 141 of the keyword extracting server 14 receives text information from the cooperation server 13, the specifying unit 141 specifies an input item based on the text information (S7).
  • the extraction unit 142 extracts a keyword corresponding to the input item based on the text information in response to the specification unit 141 specifying the input item (S8).
  • the extraction unit 142 transmits the identified input item and the extracted keyword to the cooperation server 13 (S9).
  • the keyword acquiring unit 132 of the cooperation server 13 transmits the input item and the keyword to the creation server 15 (S10).
  • the creation unit 151 of the creation server 15 When the creation unit 151 of the creation server 15 receives the input item and the keyword from the cooperation server 13, the creation unit 151 inputs the keyword to the input item in the form information (S11). In response to the input of the keyword, the creation unit 151 transmits an input completion notification indicating that the keyword has been input to the collaboration server 13 (S12).
  • the message output unit 133 of the cooperation server 13 When the message output unit 133 of the cooperation server 13 receives the input completion notice from the creation server 15, the message output unit 133 transmits a response message indicating that the keyword has been input to the terminal 1 via the chat server 12 (S13). When the terminal 1 receives the response message, it displays the response message on the chat screen (S14).
  • the collaboration server 13 acquires text information from the terminal 1, and the keyword extraction server 14 refers to the dictionary information 144 indicating the keyword to be extracted and acquires it.
  • the keyword corresponding to the input text information is extracted, and one input item is specified among the plurality of input items provided in the form, and the creation server 15 is extracted to the specified input item in the form. Enter the keywords you By doing this, the user of the terminal 1 can easily proceed with the input of information in the form of having a conversation with the chat bot via the chat screen.
  • the form creation system S identifies one input item among a plurality of input items for which information is input, and inputs the extracted keyword into the specified input item. Created, but not limited to this.
  • an information input system is provided instead of the form creation system S, and the information input system inputs an extracted keyword to a specified input item among a plurality of input items included in a predetermined input form.
  • the predetermined input form is an input form provided by an application executed on the terminal 1 or a web page or the like that can be displayed on the terminal 1.
  • the information input system has the same server configuration as the form creation system S. Further, the information input system is different from the form creation system S in that the creation server 15 of the information input system inputs a keyword in the input item provided in the input form, and in the other points, the same as the form creation system S It is.
  • the information input system receives from the terminal 1 a selection of an input form for inputting information among a plurality of input forms for which the user can input information.
  • the information input system acquires text information via the chat screen displayed on the terminal 1, and extracts a keyword from the text information.
  • the information input system inputs the extracted keyword into an input item corresponding to the keyword among a plurality of input items included in the selected input form.
  • the information input system outputs a message including an address for displaying a screen including the input form to the terminal 1 when the acquired text information includes information instructing the display of the input form.
  • the terminal 1 accesses the information input system, acquires a screen including an input form, and causes the display unit to display the screen. By doing this, the user of the terminal 1 can input various types of information in a predetermined input form in the form of conversation with the chat bot via the chat screen.
  • an information input system is provided instead of the form creation system S, and the information input system inputs an extracted keyword to a specified input item among a plurality of input items included in a table of the database.
  • the database is, for example, a database provided in various systems such as a backbone system.
  • the information input system has the same server configuration as the form creation system S.
  • an information input system is incorporated in a core system.
  • the information input system is different from the form creation system S in that the creation server 15 of the information input system inputs a keyword to a table included in the database, and is the same as the form creation system S in other points.
  • the information input system receives from the terminal 1 the type of information to be input in the core system. Thereafter, the information input system acquires text information through the chat screen displayed on the terminal 1, and extracts a keyword from the text information. The information input system inputs the extracted keyword into an input item corresponding to the keyword among a plurality of input items included in one or more tables corresponding to the type of the selected information.
  • the information input system sends a message including an address for displaying a screen including the information input to the table to the terminal 1 Output.
  • the terminal 1 accesses the information input system, acquires a screen including the information input to the table, and causes the display unit to display the screen. By doing this, the user of the terminal 1 can input various information to the table included in the database in the form of conversation with the chat bot via the chat screen.
  • the form creation system S includes the voice recognition server 11, the chat server 12, the cooperation server 13, the keyword extraction server 14, and the creation server 15.
  • the present invention is not limited to this configuration. As long as it is a server configuration that can realize each function provided in these servers, any configuration may be used.
  • new embodiments produced by any combination of a plurality of embodiments are also included in the embodiments of the present invention. The effects of the new embodiment generated by the combination combine the effects of the original embodiment.

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Abstract

連携サーバ13は、携帯端末からテキスト情報を取得するテキスト情報取得部131を有し、キーワード抽出サーバ14は、抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得されたテキスト情報に対応するキーワードを抽出する抽出部142と、複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定する特定部141とを有し、作成サーバ15は、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力することにより帳票を作成する作成部151を有する。

Description

情報入力方法、情報入力装置、及び情報入力システム
 本発明は、情報入力方法、情報入力装置、及び情報入力システムに関する。
 従来、営業担当者、又は作業現場で作業を行う作業者が、日報等の帳票を作成することが行われている。例えば、特許文献1では、担当営業が、自身の端末を立ち上げ、システム上のメニューから日報の作成を選択すると、日報シートが表示され、日報シートの各セルにデータを入力することにより日報が作成されることが開示されている。
特開2001-306793号公報
 ところで、営業担当者又は作業者等の帳票作成者が帳票を作成する場合、特許文献1に示されるように、メニューから帳票の作成操作を行い、さらに、帳票シートにおいて各入力項目を指定してデータを入力することとなる。しかしながら、このような作業は、帳票作成者にとって煩雑であるという問題があった。また、入力項目が多い場合には、全ての入力項目が携帯端末の表示領域に一度に表示されない。この場合において、各入力項目にデータを入力するために、スクロール操作を行うことも煩雑であった。
 そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、ユーザに情報を容易に入力させることができる情報入力方法、情報入力装置、及び情報入力システムを提供することを目的とする。
 本発明の第1の態様に係る情報入力方法は、1以上のコンピュータが実行する、端末からテキスト情報を取得するステップと、抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得された前記テキスト情報に対応するキーワードを抽出するステップと、情報が入力される複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定するステップと、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力するステップと、を備える。
 前記複数の入力項目は、帳票を示す帳票情報に含まれており、前記情報入力方法は、前記コンピュータが実行する、前記帳票情報に含まれる前記複数の入力項目に入力されたキーワードに基づいて前記帳票を更新するステップをさらに備えてもよい。
 前記情報入力方法は、前記帳票を更新するステップにおいて更新された前記帳票を表示する帳票ビューを、前記端末のユーザが入力した前記テキスト情報と、前記端末に出力される所定のメッセージとを会話形式で表示するチャットビューとともに前記端末に表示させるステップをさらに備え、前記帳票を更新するステップにおいて、前記チャットビューを介して入力されたテキスト情報に基づいて抽出された前記キーワードが、特定された前記入力項目に入力されるごとに、前記帳票情報に含まれる前記入力項目に入力された前記キーワードに基づいて前記帳票を更新し、前記表示させるステップにおいて、前記端末に表示させた前記帳票ビューに、前記帳票を更新するステップにおいて更新した前記帳票を表示してもよい。
 前記表示させるステップにおいて、前記帳票ビューを表示する第1レイヤーと、前記第1レイヤーに重畳した前記帳票ビューが視認可能な態様で前記チャットビューを表示する第2レイヤーとを、前記端末に表示させてもよい。
 前記複数の入力項目は、所定の入力フォームに設けられており、前記入力するステップにおいて、前記入力フォームに含まれる複数の入力項目のうち、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力してもよい。
 前記複数の入力項目は、データベースに含まれるテーブルに設けられており、前記入力するステップにおいて、前記テーブルに含まれる複数の入力項目のうち、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力してもよい。
 前記情報入力方法は、前記端末から音声情報を取得するステップと、取得された前記音声情報をテキスト情報に変換するステップとをさらに備え、前記テキスト情報を取得するステップにおいて、前記変換するステップにおいて変換されたテキスト情報を取得してもよい。
 前記情報入力方法は、所定のメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備え、前記音声情報を取得するステップにおいて、前記端末のユーザが入力した音声から変換された前記テキスト情報と、前記端末に出力されるテキスト情報とを会話形式で表示するユーザインタフェースを介して前記音声情報を取得してもよい。
 前記情報入力方法は、特定された前記入力項目に対応する情報の入力を促すメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備え、前記抽出するステップにおいて、前記メッセージが出力された直後に取得された前記テキスト情報から、前記テキスト情報と前記入力項目とに対応するキーワードを抽出してもよい。
 前記特定するステップにおいて、前記テキスト情報に前記入力項目を指定する情報が含まれている場合に、当該情報に基づいて入力項目を特定してもよい。
 前記特定するステップにおいて、取得された前記テキスト情報に基づいて複数の前記入力項目のうち、一の入力項目を特定し、前記抽出するステップにおいて、前記一の入力項目が特定されたことに応じて、当該一の入力項目に対応するキーワードを抽出してもよい。
 前記特定するステップにおいて、取得された前記テキスト情報を複数のサブテキスト情報に分割し、前記複数のサブテキスト情報のそれぞれに対応する入力項目を特定し、前記抽出するステップにおいて、前記複数のサブテキスト情報のそれぞれに対して特定された入力項目に対応するキーワードを抽出してもよい。
 前記入力項目には、予め入力順が定められており、前記特定するステップにおいて、前記入力順に基づいて一の入力項目を特定してもよい。
 前記抽出するステップにおいて、前記テキスト情報と、特定された前記入力項目との関係性を示す評価値を算出し、前記入力するステップにおいて、前記評価値が所定の閾値を超えた場合に、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力してもよい。
 前記情報入力方法は、前記評価値が前記所定の閾値以下の場合に、前記テキスト情報が、特定された前記入力項目に関係していないことを示すメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備えてもよい。
 前記情報入力方法は、特定された前記入力項目に前記キーワードが入力された後に、前記キーワードの入力が完了したことを示す応答メッセージを前記端末に出力するステップと、前記応答メッセージが前記端末に出力された後に取得された前記テキスト情報に、前記キーワードの訂正を示す情報が含まれている場合に、前記応答メッセージに対応して入力されたキーワードを訂正するステップとをさらに備えてもよい。
 前記情報入力方法は、所定のメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備え、前記特定するステップにおいて、前記テキスト情報に所定の指示を示す情報が含まれている場合に入力項目を特定し、前記出力するステップにおいて、前記特定するステップにおいて特定された前記入力項目を示すメッセージを前記端末に出力してもよい。
 前記特定するステップにおいて、一の入力項目に対する入力を受け付けている状態において、前記テキスト情報に、前記所定の指示として、前記一の入力項目を確認する旨の情報が含まれている場合に、入力を受け付けている前記一の入力項目を特定し、前記入力するステップにおいて、前記出力するステップにおいて前記メッセージを前記端末に出力した後に、前記取得するステップにおいて前記端末からテキスト情報を取得した場合に、前記特定するステップにおいて特定した前記一の入力項目に、前記抽出するステップにおいて前記テキスト情報に基づいて抽出した前記キーワードを入力してもよい。
 前記特定するステップにおいて、前記一の入力項目に対する入力を受け付けている状態において、前記テキスト情報に、前記所定の指示として、前記一の入力項目に対するキーワードの入力をスキップする旨の情報が含まれている場合に、前記出力するステップにおいて出力した前記メッセージが示す前記一の入力項目以外の入力項目を特定してもよい。
 前記特定するステップにおいて、一の入力項目を特定した後に、入力項目に対するユーザの入力傾向を示す入力傾向情報を参照し、特定した前記一の入力項目がスキップされる可能性が高い場合に、特定した前記一の入力項目以外の入力項目を特定してもよい。
 前記抽出するステップにおいて、入力項目に対するユーザの入力傾向を示す入力傾向情報を参照し、前記特定するステップにおいて特定した前記一の入力項目に入力される可能性が高いキーワードを抽出してもよい。
 前記情報入力方法は、前記入力項目に対応するテキスト情報と、当該テキスト情報に対応するキーワードとを組み合わせた教師データに基づいて、前記辞書情報を学習するステップをさらに備えてもよい。
 前記学習するステップにおいて、前記端末から取得した前記テキスト情報と、抽出された前記キーワードとの組み合わせを前記教師データとし、前記辞書情報を学習してもよい。
 前記学習するステップにおいて、前記端末から取得した、前記キーワードが抽出されたテキスト情報と、当該テキスト情報よりも前に取得されたテキスト情報と、抽出された前記キーワードとの組み合わせを前記教師データとし、前記辞書情報を学習してもよい。
 前記学習するステップにおいて、前記端末から取得した、一の入力項目に対応するキーワードと、一の入力項目に対する所定の指示を示す情報とのいずれかを含む入力履歴情報と、前記一の入力項目との組み合わせを教師データとし、入力項目に対するユーザの入力傾向を学習してもよい。
 本発明の第2の態様に係る情報入力装置は、端末からテキスト情報を取得する取得部と、抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得された前記テキスト情報に対応するキーワードを抽出する抽出部と、情報が入力される複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定する特定部と、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力する入力部と、を備える。
 本発明の第3の態様に係る情報入力システムは、端末とサーバとを備える情報入力システムであって、前記端末は、テキスト情報を前記サーバに送信する送信部と、前記サーバから、情報が入力される複数の入力項目に関する情報を取得する取得部とを有し、前記サーバは、前記端末から前記テキスト情報を取得するテキスト情報取得部と、抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得された前記テキスト情報に対応するキーワードを抽出する抽出部と、前記複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定する特定部と、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力する入力部と、前記キーワードが入力された前記複数の入力項目に関する情報を前記端末に出力する出力部とを有する。
 本発明によれば、ユーザに情報を容易に入力させることができるという効果を奏する。
本実施形態に係る帳票作成システムの概要を示す図である。 本実施形態に係るサーバ群に含まれる各種サーバの構成を示す図である。 本実施形態におけるチャット画面の例を示す図である。 本実施形態に係る帳票の一例を示す図である。 本実施形態における帳票をチャット画面に表示させた例を示す図である。 本実施形態におけるチャット画面の別の例を示す図である。 本実施形態におけるチャット画面の別の例を示す図である。 本実施形態に係る帳票作成システムにおける処理の流れを示すシーケンス図である。
[帳票作成システムSの概要]
 図1は、本実施形態に係る帳票作成システムSの概要を示す図である。
 帳票作成システムSは、端末1と、サーバ群10とを備え、チャットインターフェースを介して、ユーザとチャットボットとがチャットする形式により、業務日報等の各種帳票を作成するためのシステムである。帳票作成システムSが作成する帳票は、文字列を含む電子データであり、例えば、業務日報又は請求書等である。帳票作成システムSは、情報入力システムとして機能する。帳票作成システムSは、例えば、営業支援システム(SFA:Sales Force Automation)又は顧客管理システム(CRM:Customer Relationship Management)等の業務システムにおいて情報を入力するためのシステムであってもよい。
 端末1は、帳票作成システムSを利用する顧客(以下、ユーザという。)が使用するコンピュータである。端末1は、例えば、スマートフォン又はノートパソコンの携帯端末である。なお、本実施形態では、端末1は、携帯端末に限らず、車両に設けられるカーナビゲーション装置であってもよい。また、端末1は、携帯端末及びカーナビゲーション装置に限らず、少なくとも、テキスト情報をサーバ群10に送信する機能を備えたデバイスであれば任意のデバイスでよい。
 サーバ群10は、音声認識サーバ11と、チャットサーバ12と、連携サーバ13と、キーワード抽出サーバ14と、作成サーバ15とを備える。音声認識サーバ11、チャットサーバ12、連携サーバ13、キーワード抽出サーバ14、及び作成サーバ15は、協働することにより、各種帳票を作成する。
 本実施形態において、端末1の表示部には、帳票を作成するためのチャットボットと、端末1のユーザとがチャットを行うためのチャット画面が表示されている。端末1のユーザは、例えば、チャット画面が表示されている状態において、端末1に音声を入力する(図1の(1))。
 端末1は、ユーザが入力した音声を示す音声情報を音声認識サーバ11に送信する(図1の(2))。音声認識サーバ11は、音声情報をテキスト情報に変換し、テキスト情報を端末1に送信する(図1の(3))。
 端末1は、音声認識サーバ11からテキスト情報を受信すると、受信したテキスト情報をチャット画面に設けられているテキスト情報の入力欄に入力する。端末1は、入力欄に入力されたテキスト情報をチャットサーバ12に送信する(図1の(4))。チャットサーバ12は、受信したテキスト情報を、端末1のユーザのチャット相手であるチャットボットに対応するサーバに送信する。ここでは、チャットサーバ12は、連携サーバ13にテキスト情報を送信する(図1の(5))。
 連携サーバ13は、チャットサーバ12からテキスト情報を受信すると、当該テキスト情報を、キーワード抽出サーバ14に送信する(図1の(6))。
 キーワード抽出サーバ14は、テキスト情報を受信すると、予め記憶している辞書情報144を参照して、テキスト情報に対応するキーワードを抽出するとともに、当該キーワードが入力される帳票上の入力項目を特定する。キーワード抽出サーバ14は、特定したキーワードと、入力項目とを連携サーバ13に送信する(図1の(7))。
 連携サーバ13は、キーワードと入力項目とをキーワード抽出サーバ14から受信すると、当該キーワードと入力項目とを作成サーバ15に送信する(図1の(8))。
 作成サーバ15は、キーワードと入力項目とを連携サーバ13から受信すると、帳票上の当該入力項目に、受信したキーワードを入力する(図1の(9))。作成サーバ15は、キーワードを入力したことに応じて、キーワードが入力された旨を通知する入力完了通知を連携サーバ13に送信する(図1の(10))。
 連携サーバ13は、作成サーバ15から入力完了通知を受信したことに応じて、端末1のユーザにキーワードを入力したことを示す応答情報を、チャットサーバ12を介して端末1に送信する(図1の(11)、(12))。
 このようにすることで、端末1のユーザは、チャット画面を介してチャットボットと会話を行う形式により、容易に帳票の作成を進めることができる。
[サーバ群10に含まれる各種サーバの構成]
 続いて、サーバ群10に含まれる各種サーバの構成について説明する。図2は、本実施形態に係るサーバ群10に含まれる各種サーバの構成を示す図である。
 サーバ群10に含まれる各種サーバは、記憶部(不図示)と、制御部(不図示)とを備える。各種サーバの記憶部は、例えば、ROM、RAM及びハードディスク等の記憶媒体である。各種サーバの記憶部は、制御部が実行するプログラムを記憶する。
 制御部は、例えばCPUである。制御部は、記憶部に記憶されている各種プログラム、又は通信ネットワークを介して外部機器から取得したプログラムを実行することにより、それぞれのサーバに係る機能を制御する。
 図2に示すように、音声認識サーバ11の制御部は、音声取得部111及び変換部112として機能する。
 連携サーバ13の制御部は、テキスト情報取得部131、キーワード取得部132及びメッセージ出力部133として機能する。
 キーワード抽出サーバ14の制御部は、抽出部142、特定部141及び学習部143として機能する。
 作成サーバ15の制御部は、作成部151として機能する。
 以下、音声取得部111、変換部112、テキスト情報取得部131、キーワード取得部132、メッセージ出力部133、特定部141、抽出部142、及び作成部151の詳細な機能について説明する。
 音声取得部111は、端末1から、ユーザが発した音声を示す音声情報を取得する。具体的には、音声取得部111は、端末1のユーザが入力した音声から変換されたテキスト情報と、帳票を生成するためのチャットボットの発言機能を担う連携サーバ13が出力するテキスト情報とを会話形式で表示するユーザインタフェースを介して、端末1から、ユーザが発した音声を示す音声情報を取得する。
 ここで、ユーザインタフェースは、端末1のユーザと、チャットボットとがチャットを行うためのチャット画面である。図3は、本実施形態に係るチャット画面の例を示す図である。例えば、端末1のユーザが「午前9時に出社」と発音したとする。すると、音声取得部111が、ユーザが発した音声「午前9時に出社」を示す音声情報を取得する。
 変換部112は、取得された音声情報を解析し、当該音声情報をテキスト情報に変換する。変換部112は、変換後のテキスト情報を端末1に送信する。例えば、変換部112は、「午前9時に出社」を示す音声情報をテキスト情報に変換し、当該テキスト情報を端末1に送信する。
 端末1は、変換後のテキスト情報を音声認識サーバ11から受信すると、チャット画面上に、ユーザの発言として当該テキスト情報を入力する。図3(a)は、ユーザが発した音声から変換されたテキスト情報「午前9時に出社」がチャット画面に入力された例を示している。端末1は、入力したテキスト情報をチャットサーバ12に送信する。チャットサーバ12は、チャットボットに対応する発言を行う連携サーバ13に、当該テキスト情報を送信する。
 連携サーバ13のテキスト情報取得部131は、チャットサーバ12を介して、端末1からテキスト情報を取得する。また、テキスト情報取得部131は、テキスト情報を入力したユーザを識別するユーザIDを特定する。ここで、ユーザIDは、例えば、チャットサービスにおけるアカウント名である。テキスト情報取得部131は、取得したテキスト情報をキーワード抽出サーバ14に送信する。
 キーワード抽出サーバ14の特定部141は、帳票を示す帳票情報に含まれる複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定する。例えば、キーワード抽出サーバ14の記憶部には、帳票の入力項目と、当該入力項目に対応するキーワードとを関連付けた辞書情報144が予め記憶されている。ここで、キーワードは正規表現を用いたものであってもよい。
 特定部141は、連携サーバ13からテキスト情報を受信すると、当該テキスト情報を解析し、記憶部に記憶されている辞書情報144に含まれている複数の入力項目のうち、当該テキスト情報との関連性が高い一の入力項目を特定する。例えば、テキスト情報が「午前9時に出社」である場合、特定部141は、テキスト情報に含まれる「出社」と関連性が高い入力項目として、入力項目「出社時間」を特定する。
 ここで、特定部141は、変換されたテキスト情報に入力項目を指定する情報が含まれている場合に、当該情報に基づいて入力項目を特定してもよい。例えば、入力項目を指定する情報は、「入力」又は「指定」といった単語である。連携サーバ13から受信したテキスト情報が「反省を入力」である場合、当該テキスト情報に、入力項目を指定する単語「入力」が含まれている。したがって、特定部141は、当該テキスト情報に含まれている他の単語「反省」に基づいて、入力項目「反省」を特定する。
 また、例えば、入力項目を指定する情報は、帳票情報に含まれる入力項目の名称(担当者名、反省、予定等)であってもよい。連携サーバ13から受信したテキスト情報が「担当者名は、鈴木一郎です」である場合、当該テキスト情報に、入力項目の名称「担当者名」が含まれている。したがって、特定部141は、テキスト情報に含まれている「担当者名」に基づいて、入力項目「担当者名」を特定する。なお、入力項目を指定する情報は、帳票情報に含まれる入力項目の名称に一致する情報に限らない。例えば、特定部141は、入力項目の名称に類似する情報(例えば、入力項目の名称「担当者名」に対して、「担当者」又は「担当」等)が入力された場合に、当該入力項目を特定してもよい。
 ここで、特定部141は、テキスト情報に所定の指示を示す情報が含まれている場合に入力項目を特定してもよい。例えば、所定の指示を示す情報は、次にキーワードを入力する入力項目を確認することを示す「次は何」といった単語である。特定部141は、ある入力項目に対する入力を受け付けている状態において、テキスト情報に、所定の指示として、次にキーワードを入力する入力項目を確認する旨の情報が含まれている場合に、入力を受け付けている入力項目を特定する。特定部141は、例えば、入力項目「担当者名」の入力を受け付けている状態において、連携サーバ13から受信したテキスト情報に「次は何」が含まれている場合に、入力を受け付けている入力項目として「担当者名」を特定する。
 また、例えば、所定の指示を示す情報は、一の入力項目に対するキーワードの入力をスキップすることを示す「スキップ」といった単語であってもよい。特定部141は、一の入力項目に対する入力を受け付けている状態において、テキスト情報に、所定の指示として、一の入力項目に対するキーワードの入力をスキップする旨の情報が含まれている場合に、連携サーバ13が出力したメッセージが示す一の入力項目以外の入力項目を特定する。
 例えば、特定部141が、テキスト情報に含まれる「次は何」に基づいて特定された入力項目「担当者名」に関するメッセージ(例えば「担当者はどなたですか?」)が端末1に出力された後に、「スキップ」を含むテキスト情報を連携サーバ13から受信したとする。また、例えば、帳票情報に含まれている複数の入力項目に、予めキーワードの入力順が定められており、キーワードの入力順として、入力項目「担当者名」の次が入力項目「反省」であるとする。この場合において、特定部141は、連携サーバ13が端末1に出力したメッセージが示す入力項目「担当者名」以外の入力項目として、入力項目「担当者名」の次にキーワードが入力される入力項目「反省」を特定する。また、例えば、特定部141は、スキップした入力項目「担当者名」のキーワードの入力順を最後尾に移動してもよい。
 ところで、ユーザが帳票作成時に、ある入力項目に対するキーワードの入力を毎回スキップしていた場合、当該入力項目に対するキーワードの入力を再びスキップする可能性がある。そこで、特定部141は、一の入力項目を特定した後に、入力項目に対するユーザの入力傾向を示す入力傾向情報を参照し、特定した一の入力項目がスキップされる可能性が高い場合に、特定した一の入力項目以外の入力項目を特定してもよい。例えば、キーワード抽出サーバ14の記憶部には、帳票の入力項目と、当該入力項目がスキップされる可能性を示す情報(例えば、スキップされる確率を示す数値)とを関連付けた入力傾向情報が予め記憶されている。
 例えば、特定部141は、入力傾向情報において、特定した入力項目「反省」に関連付けられている確率を示す数値が、所定の閾値を超える場合に、入力項目「反省」に対するキーワードの入力がスキップされる確率が高いと判定する。キーワード抽出サーバ14には、所定の閾値として、入力項目に対するキーワードの入力がスキップされる確率が高い数値が予め設定されている。そして、特定部141は、特定した入力項目「反省」以外の入力項目(例えば、担当者名、予定等)を特定する。このようにすることで、特定部141は、帳票作成時に特定の入力項目に対してスキップを指示する手間が省かれるので、容易に帳票の作成を進めさせることができる。
 また、後述する連携サーバ13のメッセージ出力部133が、入力傾向情報を参照し、特定部141が特定した一の入力項目がスキップされる可能性が高い場合に、当該一の入力項目をスキップしてよいかを確認する旨のメッセージを端末1に出力してもよい。
 抽出部142は、記憶部に記憶されている辞書情報144を参照し、連携サーバ13から受信したテキスト情報に対応しているキーワードを抽出する。ここで、「テキスト情報に対応している」とは、キーワードがテキスト情報に含まれていることだけではなく、キーワードとテキスト情報との関係性が高いことも含まれている。
 抽出部142は、特定部141が一の入力項目を特定したことに応じて、当該一の入力項目に対応するキーワードを抽出する。例えば、テキスト情報が「午前9時に出社」である場合、特定部141は、入力項目「出社時間」を特定する。記憶部に記憶されている辞書情報144において、入力項目「出社時間」に時刻が関連付けられている場合、抽出部142は、テキスト情報に含まれる「午前9時」に基づいて、キーワード「09:00」を抽出する。
 ここで、抽出部142は、テキスト情報が「反省を入力」といったように、入力項目を指定する情報が含まれている場合には、当該テキスト情報からキーワードを抽出しないようにしてもよい。また、抽出部142は、入力項目を指定する情報が含まれているテキスト情報に、入力項目を指定する情報が示す入力項目に対応するキーワードが含まれている場合に、当該テキスト情報からキーワードを抽出してもよい。抽出部142は、例えば、テキスト情報「担当者名は、鈴木一郎です」に含まれる「担当者名」に基づいて特定部141が入力項目「担当者名」を特定した場合に、特定された入力項目に対応するキーワードとして、当該テキスト情報から「鈴木一郎」を抽出する。
 また、抽出部142は、入力項目に対するユーザの入力傾向を示す入力傾向情報を参照し、特定部141が特定した一の入力項目に対して、入力される可能性が高いキーワードがあると判定した場合に、キーワードを抽出してもよい。例えば、キーワード抽出サーバ14の記憶部には、帳票の入力項目と、入力候補のキーワードとを関連付けた入力傾向情報が予め記憶されている。
 例えば、ユーザが入力項目「担当者名」にキーワード「鈴木一郎」を毎回入力していた場合において、入力傾向情報には、入力項目「担当者名」と、入力候補のキーワード「鈴木一郎」とが関連付けられているとする。この場合において、抽出部142は、入力傾向情報において、特定部141が特定した入力項目「担当者名」に関連付けられているキーワード「鈴木一郎」を抽出する。このようにすることで、抽出部142は、帳票作成時に毎回同じキーワードを入力するユーザの入力負担を軽減することができる。
 また、抽出部142は、抽出したキーワードと、特定された入力項目との関係を示す評価値を算出する。ここで、キーワードと入力項目との関係性が高ければ高いほど、評価値が高くなるものとする。
 なお、評価値は、学習部143が、テキスト情報と、当該テキスト情報に対応するキーワードとを組み合わせた教師データによる辞書情報144の機械学習を行うことにより、精度を改善することができる。例えば、キーワードがテキスト情報に含まれておらず、キーワードとテキスト情報とが一見関係ないように見える場合がある。この場合でも、学習部143が、このようなキーワードとテキスト情報との組み合わせを教師データとして事前に学習することにより、当該テキスト情報が入力された場合に、当該キーワードを評価値が高いキーワードとして抽出することができる。
 ここで、学習部143は、端末1から取得したテキスト情報と、抽出部142により抽出されたキーワードとの組み合わせを教師データとし、当該教師データを用いて辞書情報144の学習を行うようにしてもよい。このようにすることで、ユーザがチャットサービスを利用すればするほど、評価値の算出精度を向上させることができる。
 また、学習部143は、端末1から取得した、キーワードが抽出されたテキスト情報と、当該テキスト情報よりも前に取得されたテキスト情報と、抽出されたキーワードとの組み合わせを教師データとし、当該教師データを用いて辞書情報144の学習を行うようにしてもよい。このようにすることで、キーワード抽出サーバ14は、連続して入力されるテキスト情報が示す文脈に対応して評価値を算出することができる。これにより、キーワード抽出サーバ14は、日々同じ流れでテキスト情報が入力される場合に評価値が高くなるようにし、通常とは異なる流れでテキスト情報が入力される場合に評価値が低くなるようにすることができる。
 また、学習部143は、端末1から取得した、一の入力項目に対応するキーワードと、一の入力項目に対する所定の指示を示す情報とのいずれかを含む入力履歴情報と、一の入力項目との組み合わせを教師データとし、入力項目に対するユーザの入力傾向を学習してもよい。
 例えば、学習部143が、入力項目に対するキーワードの入力を毎回スキップするユーザの入力傾向を学習することにより、キーワード抽出サーバ14は、ユーザがスキップを指示する可能性が高い入力項目に対するキーワードの入力を省略することができる。また、学習部143が、例えば、ある入力項目に同じキーワードを毎回入力するユーザの入力傾向を学習することにより、キーワード抽出サーバ14は、毎回同じキーワードが入力される入力項目に対して、ユーザが当該入力項目に対するテキスト情報を入力することなく、ユーザの入力傾向に基づいてキーワードを入力することができる。これにより、ユーザは、ある入力項目に対して同じキーワードを入力する入力負担を軽減することができる。学習部143は、ユーザの入力傾向を、業種、企業、ユーザのうちのいずれかごとに学習し、それぞれに対応する学習モデルをキーワード抽出サーバ14の記憶部に記憶させてもよい。
 抽出部142は、抽出したキーワードと、算出した評価値と、特定部141により特定された入力項目とを示すキーワード情報を連携サーバ13に送信する。
 連携サーバ13のキーワード取得部132は、キーワード抽出サーバ14から、キーワード、評価値、及び入力項目を示すキーワード情報を受信する。キーワード取得部132は、キーワード情報と、テキスト情報取得部131が取得した端末1のユーザIDとを作成サーバ15に送信する。
 なお、特定部141は、端末1から取得したテキスト情報から、一の入力項目を特定し、抽出部142は、当該テキスト情報から一のキーワードを特定したが、これに限らない。特定部141は、端末1から取得したテキスト情報を複数のサブテキスト情報に分割し、複数のサブテキスト情報のそれぞれに対応する入力項目を特定してもよい。そして、抽出部142は、複数のサブテキスト情報のそれぞれに対して特定された入力項目に対応するキーワードを抽出してもよい。
 ここで、特定部141は、端末1から取得したテキスト情報に、「それから」、「さらに」又は「して」といった接続詞又は接続助詞が含まれている場合に、テキスト情報を複数のサブテキスト情報に分割してもよい。このようにすることで、キーワード抽出サーバ14は、テキスト情報に複数の入力項目に対応する内容が含まれている場合に、それぞれの内容に対応する入力項目及びキーワードを取得することができる。
 また、特定部141は、端末1から取得したテキスト情報から、一の入力項目を特定したが、これに限らない。例えば、帳票情報に含まれている複数の入力項目に、予めキーワードの入力順が定められていてもよい。そして、特定部141は、当該入力順に基づいてキーワードが入力されていない一の入力項目を特定してもよい。このようにすることで、帳票に設けられている複数の入力項目に対して順番にキーワードの入力が行われることとなる。これにより、ユーザは、帳票に設けられている複数の入力項目に漏れなくキーワードを入力することができる。
 作成部151は、帳票情報に含まれる、特定部141により特定された入力項目に、抽出部142により抽出されたキーワードを入力することにより帳票を作成する。図4は、本実施形態に係る帳票の一例を示す図である。帳票を示す帳票情報(帳票ファイル)は、例えば、ユーザIDと関連付けられて、作成サーバ15の記憶部に記憶されている。
 作成部151は、連携サーバ13から、キーワード情報と、ユーザIDとを受信すると、記憶部を参照し、当該ユーザIDに関連付けられている帳票情報を特定する。作成部151は、特定した帳票情報に含まれている複数の入力項目のうち、受信したキーワード情報が示す入力項目に、キーワード情報が示すキーワードを入力することにより帳票を更新する。このように、作成部151は、受信したユーザIDに関連付けて記憶部に記憶されている帳票情報を更新することにより、帳票を作成する。
 作成部151は、キーワードを入力したことに応じて、キーワードを入力した旨を示す入力完了通知を連携サーバ13に送信する。
 メッセージ出力部133は、作成サーバ15から入力完了通知を受信すると、キーワードを入力したことを示す応答メッセージを、チャットサーバ12を介して端末1に送信する。図3(b)は、端末1に、メッセージ出力部133が出力した応答メッセージが表示された例を示している。図3(b)に示すメッセージにより、端末1のユーザは、帳票の入力項目「出社時間」に、キーワード「09:00」が入力されたことを確認することができる。
 上述のように、端末1のユーザがチャット画面において音声を発することにより、帳票にキーワードが入力される。これにより、ユーザは、チャット画面を介してチャットボットと会話を行うことにより、容易に帳票の作成を進めることができる。
 ここで、作成部151が作成した帳票をチャット画面に表示させてもよい。この場合におけるチャット画面には、作成部151が作成した帳票を表示する帳票ビューと、端末1のユーザが入力したテキスト情報と、端末1に出力される所定のメッセージとを会話形式で表示するチャットビューとが含まれる。作成部151は、帳票を作成すると、連携サーバ13を介して、作成した帳票を示す帳票画面を端末1に送信することにより、帳票画面をチャット画面の帳票ビューに表示させる。また、メッセージ出力部133は、作成サーバ15から入力完了通知を受信すると、キーワードを入力した旨を示す応答メッセージを端末1に送信することにより、応答メッセージをチャット画面のチャットビューに表示させる。
 図5は、本実施形態における帳票をチャット画面に表示させた例を示す図である。図5(a)に示すように、チャット画面には、帳票ビューを表示する第1レイヤーの上に、帳票ビューが視認可能な態様でチャットビューを表示する第2レイヤーを重畳して表示されている。例えば、メッセージ出力部133は、予め設定された透過率を示す情報を端末1に送信することにより、予め設定された透過率で第2レイヤーのチャットビューを表示させる。このようにして、メッセージ出力部133は、チャット画面において、帳票ビューの帳票画面を、予め設定された透過率で表示させたチャットビューを透過して表示させる。
 作成部151は、チャットビューを介して入力されたテキスト情報に基づいて抽出されたキーワードが、特定された入力項目に入力されるごとに、帳票情報に含まれる入力項目に入力されたキーワードに基づいて帳票を更新する。作成部151は、例えば、図5(a)に示すように、ユーザが入力したテキスト情報「午前9時に出社」がチャットビューに入力されると、当該テキスト情報に基づいて抽出されたキーワード「09:00」を、当該キーワードに基づいて特定された、帳票情報に含まれる入力項目「出社時間」に入力することにより、帳票を更新する。
 そして、図5(b)に示すように、作成部151は、端末1に表示させた帳票ビューに、更新した帳票である、入力項目「出社時間」にキーワード「09:00」が入力された帳票をチャット画面の帳票ビューに表示させる。また、メッセージ出力部133は、作成サーバ15から入力完了通知を受信すると、応答メッセージ「出社時間に「09:00」と入力しました。」をチャット画面のチャットビューに表示させる。このようにすることで、ユーザは、テキスト情報を入力するごとに更新される帳票を見ながら、帳票の作成を進めることができる。
 また、作成部151は、更新した帳票を示す帳票画面において、キーワードを入力した入力項目を、他の入力項目と異なる態様(例えば、入力項目欄に色を付ける)で表示させてもよい。このようにすることで、ユーザは、帳票画面において更新された入力項目を容易に認識することができる。
 また、メッセージ出力部133は、端末1に出力するメッセージを、帳票画面の更新時にキーワードが入力された入力項目が表示される領域に重複しないように表示させてもよい。例えば、メッセージ出力部133は、作成部151から、更新された帳票画面においてキーワードが入力された入力項目の位置を示す位置情報を取得し、取得した位置情報を端末1に送信する。このようにすることで、例えば、端末1は、チャット画面に表示されているメッセージを、位置情報が示す位置に重ならない位置に移動して表示させる。これにより、ユーザは、チャット画面に一以上のメッセージが表示されている場合であっても、帳票画面において更新された入力項目を認識することができる。
 また、メッセージ出力部133は、チャット画面のチャットビューを、ユーザの操作に応じてスライドすることができるように表示させてもよい。このようにすることで、ユーザは、チャット画面のチャットビューに表示されるメッセージが多くなった場合であっても、チャットビューをスライドさせて帳票画面の表示面積を増加させることにより、帳票画面に表示されている帳票を確認することができる。
 なお、端末1から取得したテキスト情報が「反省を入力」といったように、入力項目を指定する情報が含まれている場合には、当該テキスト情報からキーワードが抽出されない。この場合、メッセージ出力部133は、特定部141により特定された入力項目への情報の入力を促すメッセージを端末1に出力する。ここで、メッセージ出力部133は、特定部141により特定された入力項目に入力可能な文字数を示す情報をメッセージに含めてもよい。そして、抽出部142は、メッセージ出力部133によりメッセージが出力された直後に端末1から取得されたテキスト情報から、当該テキスト情報と、特定部141により特定された入力項目とに対応するキーワードを抽出してもよい。
 図6は、本実施形態におけるチャット画面の別の例を示す図である。図6(a)に示すように、ユーザが「反省を入力」と入力すると、メッセージ出力部133は、入力項目「反省」への情報の入力を促すメッセージ「200文字程度で入力してください」を端末1に出力する。その後、抽出部142は、端末1から取得されたテキスト情報「名刺を忘れた。」を取得すると、当該テキスト情報そのものをキーワードとして抽出する。作成部151は、キーワード「名刺を忘れた。」を、入力項目「反省」に入力し、その後、メッセージ出力部133は、キーワードを入力した旨を示す応答メッセージを端末1に出力する。
 ここで、抽出されたキーワード、又は取得されたテキスト情報が必ずしも入力項目に対応していないことがある。このため、作成部151は、キーワード情報に含まれている評価値が所定の閾値を超えた場合に、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力し、評価値が所定の閾値以下の場合に、特定された入力項目にキーワードを入力しないようにしてもよい。
 例えば、図6(b)に示すように、入力項目「反省」への情報の入力を促すメッセージが端末1に出力された後に、ユーザが「セミナーに参加する。」を入力したとする。この場合に、抽出部142は、端末1から取得された当該テキスト情報「セミナーに参加する。」そのものをキーワードとして抽出するものの、当該キーワードと、入力項目「反省」との関連性が低いことから、評価値が低い。作成部151は、キーワード情報に含まれている評価値が所定の閾値以下である場合に、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力しないように制御する。
 また、メッセージ出力部133は、評価値が所定の閾値以下の場合に、テキスト情報が、特定された入力項目に関係していないことを示すメッセージを端末1に出力する。図6(b)では、テキスト情報が、特定された入力項目に関係していないことを示すメッセージ「反省ではないので入力しなおしてください。」が表示されていることが確認できる。
 また、入力されたキーワードが誤りであることがある。連携サーバ13、キーワード抽出サーバ14、及び作成サーバ15は、応答メッセージが端末1に出力された後に端末1から取得したテキスト情報に、キーワードの訂正を示す情報が含まれている場合に、応答メッセージに対応して入力されたキーワードを訂正する。
 例えば、特定部141は、応答メッセージが端末1に出力された後に取得したテキスト情報に、キーワードの訂正を示す情報が含まれている場合に、当該応答メッセージに対応してキーワードが入力された入力項目を特定する。ここで、キーワードの訂正を示す情報は、「訂正」又は「修正」等の文字列である。また、抽出部142は、当該テキスト情報から、特定された入力項目に対応するキーワードと、評価値とを抽出する。抽出部142は、当該入力項目と、テキスト情報と、評価値とを含むキーワード情報を、連携サーバ13に送信する。
 また、作成部151は、キーワード情報に含まれている評価値が所定の閾値以下である場合であっても、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力してもよい。この場合、メッセージ出力部133は、評価値が所定の閾値以下であることを示すメッセージを端末1に出力してもよい。例えば、ユーザが、入力項目「反省」に「セミナーに参加する。」を入力したとする。この場合、メッセージ出力部133は、「セミナーに参加する」ことと「反省」との関連性が低いと判定し、評価値が所定の閾値以下であることを示すメッセージとして、「反省欄に「セミナーに参加する。」と入力しました。よろしいですか?」を端末1に出力してもよい。
 その後、例えば、ユーザが「名刺を忘れた。」と入力すると、作成部151は、抽出部142がテキスト情報から抽出したキーワード「名刺を忘れた。」を、入力項目「反省」に入力する。この場合、メッセージ出力部133は、「名刺を忘れた」ことと「反省」との関連性が高いと判定し、キーワードを入力した旨を示す応答メッセージを端末1に出力する。このようにすることで、ユーザは、入力項目に誤ったキーワードを入力したことを容易に認識し、その後に正しいキーワードを入力することによって容易に修正することができる。
 連携サーバ13のキーワード取得部132は、キーワード抽出サーバ14から受信したキーワード情報と、テキスト情報取得部131が取得した端末1のユーザIDとを作成サーバ15に送信する。作成部151は、連携サーバ13から、キーワード情報と、ユーザIDとを受信すると、記憶部を参照し、当該ユーザIDに関連付けられている帳票情報を特定する。作成部151は、特定した帳票情報に含まれている複数の入力項目のうち、受信したキーワード情報が示す入力項目に、キーワード情報が示すキーワードを入力する。ここでは、キーワード情報が示す入力項目には、既にキーワードが入力されていることから、作成部151は、当該キーワードを消去するとともに、キーワード情報が示すキーワードを入力する。これにより、応答メッセージに対応して入力されたキーワードが訂正される。
 また、メッセージ出力部133は、取得したテキスト情報に、帳票情報の端末1への出力を指示する情報が含まれている場合、帳票情報を端末1に出力する。ここで、帳票情報の端末1への出力を指示する情報は、「みせて」という文字列である。メッセージ出力部133は、テキスト情報「みせて」を取得すると、帳票情報が記憶されている作成サーバ15上のアドレスを含むメッセージを端末1に出力する。端末1は、帳票取得部として機能し、当該メッセージに含まれるアドレスが選択されたことに応じて、作成サーバ15における選択されたアドレスに対応する領域にアクセスし、帳票情報を取得する。
 また、メッセージ出力部133は、キーワード抽出サーバ14の特定部141がテキスト情報に含まれる所定の指示を示す情報に基づいて入力項目を特定した場合、特定された入力項目を示すメッセージを端末1に出力する。図7は、本実施形態におけるチャット画面の別の例を示す図である。
 例えば、特定部141が入力項目「担当者名」への入力を受け付けている状態において、図7(a)に示すように、ユーザが「次は何」と入力したとする。この場合に、メッセージ出力部133は、キーワード抽出サーバ14の特定部141が特定した入力項目「担当者名」を示すメッセージとして、「担当者はどなたですか?」を端末1に出力する。
 作成サーバ15の作成部151は、メッセージ出力部133が入力項目を示すメッセージを端末1に出力した後に、テキスト情報取得部131が端末1からテキスト情報を取得した場合に、特定された一の入力項目に、キーワード抽出サーバ14の抽出部142がテキスト情報に基づいて抽出したキーワードを入力する。図7(a)に示すように、メッセージ出力部133が、メッセージ「担当者はどなたですか?」を端末1に出力した後に、ユーザが「鈴木一郎です」と入力したとする。この場合に、抽出部142は、取得したテキスト情報「鈴木一郎です」に基づいて、入力項目「担当者名」に対応するキーワード「鈴木一郎」を抽出する。作成部151は、抽出されたキーワード「鈴木一郎」を、入力項目「担当者名」に入力する。そして、メッセージ出力部133は、キーワードを入力した旨を示す応答メッセージを端末1に出力する。
 また、図7(b)に示すように、メッセージ出力部133が「担当者はどなたですか?」を端末1に出力した後に、ユーザが「スキップ」と入力したとする。この場合に、メッセージ出力部133は、入力を受け付けていた入力項目「担当者名」に対するキーワードの入力をスキップしたことを示すメッセージ「担当者名欄の入力をスキップします。」を端末1に出力する。その後、メッセージ出力部133は、特定部141が、入力項目「担当者名」以外の入力項目として特定した入力項目(例えば出社時間)を示すメッセージとして、「出社時間は何時ですか?」を端末1に出力する。
[帳票作成システムSにおける処理の流れ]
 続いて、帳票作成システムSにおける処理の流れについて説明する。図8は、本実施形態に係る帳票作成システムSにおける処理の流れを示すシーケンス図である。
 まず、端末1は、ユーザが発した音声を示す音声情報を取得する(S1)。端末1は、取得した音声情報を音声認識サーバ11に送信する(S2)。
 音声認識サーバ11の音声取得部111は、端末1から音声情報を取得する。変換部112は、取得された音声情報をテキスト情報に変換し(S3)、当該テキスト情報を端末1に送信する(S4)。
 端末1は、テキスト情報を受信すると、チャット画面上に、ユーザの発言として当該テキスト情報を入力する。端末1は、チャットサーバ12を介して、連携サーバ13に、当該テキスト情報を送信する(S5)。
 連携サーバ13のテキスト情報取得部131は、チャットサーバ12を介して、端末1からテキスト情報を取得すると、当該テキスト情報をキーワード抽出サーバ14に送信する(S6)。
 キーワード抽出サーバ14の特定部141は、連携サーバ13からテキスト情報を受信すると、当該テキスト情報に基づいて、入力項目を特定する(S7)。
 抽出部142は、特定部141が入力項目を特定したことに応じて、テキスト情報に基づいて、当該入力項目に対応するキーワードを抽出する(S8)。
 抽出部142は、特定された入力項目と、抽出したキーワードとを連携サーバ13に送信する(S9)。
 連携サーバ13のキーワード取得部132は、キーワード抽出サーバ14から、入力項目とキーワードとを受信すると、当該入力項目とキーワードとを作成サーバ15に送信する(S10)。
 作成サーバ15の作成部151は、連携サーバ13から入力項目とキーワードとを受信すると、帳票情報における当該入力項目に、当該キーワードを入力する(S11)。
 作成部151は、キーワードを入力したことに応じて、キーワードを入力した旨を示す入力完了通知を連携サーバ13に送信する(S12)。
 連携サーバ13のメッセージ出力部133は、作成サーバ15から入力完了通知を受信すると、キーワードを入力したことを示す応答メッセージを、チャットサーバ12を介して端末1に送信する(S13)。
 端末1は、応答メッセージを受信すると、チャット画面上に当該応答メッセージを表示させる(S14)。
[本実施形態における効果]
 以上説明した通り、本実施形態に係る帳票作成システムSでは、連携サーバ13が、端末1からテキスト情報を取得し、キーワード抽出サーバ14が、抽出対象のキーワードを示す辞書情報144を参照し、取得されたテキスト情報に対応するキーワードを抽出し、帳票に設けられている複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定し、作成サーバ15が、帳票において、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力する。このようにすることで、端末1のユーザは、チャット画面を介してチャットボットと会話を行う形式により、容易に情報の入力を進めることができる。
 以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の分散・統合の具体的な実施の形態は、以上の実施の形態に限られず、その全部又は一部について、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。
[変形例1]
 例えば、上述の実施形態では、帳票作成システムSが、情報が入力される複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定し、抽出されたキーワードを特定された入力項目に入力することにより帳票を作成したが、これに限らない。
 例えば、帳票作成システムSの代わりに情報入力システムを備え、当該情報入力システムが、所定の入力フォームに含まれる複数の入力項目のうち、特定された入力項目に対して、抽出されたキーワードを入力することにより、所定の入力フォームに各種情報を入力するようにしてもよい。ここで、所定の入力フォームは、端末1において実行されるアプリケーション又は端末1に表示可能なウェブページ等が提供する入力フォームである。
 情報入力システムは、帳票作成システムSと同じサーバ構成である。また、情報入力システムは、情報入力システムの作成サーバ15が入力フォームに設けられている入力項目にキーワードを入力する点で、帳票作成システムSと異なり、その他の点では、帳票作成システムSと同じである。
 情報入力システムは、端末1から、自身が情報を入力可能な複数の入力フォームのうち、情報を入力する入力フォームの選択を受け付ける。情報入力システムは、端末1に表示されているチャット画面を介してテキスト情報を取得し、当該テキスト情報からキーワードを抽出する。情報入力システムは、抽出されたキーワードを、選択された入力フォームに含まれる複数の入力項目のうち、当該キーワードに対応する入力項目に入力する。情報入力システムは、取得したテキスト情報に、入力フォームの表示を指示する情報が含まれている場合、入力フォームを含む画面を表示するためのアドレスを含むメッセージを端末1に出力する。端末1は、当該メッセージに含まれるアドレスが選択されたことに応じて、情報入力システムにアクセスし、入力フォームを含む画面を取得し、当該画面を表示部に表示させる。このようにすることで、端末1のユーザは、チャット画面を介してチャットボットと会話を行う形式により、所定の入力フォームに各種情報を入力することができる。
[変形例2]
 また、帳票作成システムSの代わりに情報入力システムを備え、当該情報入力システムが、データベースが有するテーブルに含まれる複数の入力項目のうち、特定された入力項目に対して、抽出されたキーワードを入力することにより、当該テーブルに各種情報を入力するようにしてもよい。ここで、データベースは、例えば、基幹システム等の各種システムが備えるデータベースである。
 情報入力システムは、帳票作成システムSと同じサーバ構成である。例えば、情報入力システムは、基幹システムに組み込まれている。また、情報入力システムは、情報入力システムの作成サーバ15がデータベースが有するテーブルにキーワードを入力する点で、帳票作成システムSと異なり、その他の点では、帳票作成システムSと同じである。
 情報入力システムは、端末1から、基幹システムにおいて入力する情報の種別を受け付ける。その後、情報入力システムは、端末1に表示されているチャット画面を介してテキスト情報を取得し、当該テキスト情報からキーワードを抽出する。情報入力システムは、抽出されたキーワードを、選択された情報の種別に対応する一以上のテーブルに含まれる複数の入力項目のうち、当該キーワードに対応する入力項目に入力する。情報入力システムは、取得したテキスト情報に、入力された情報の表示を指示する情報が含まれている場合、テーブルに入力された情報を含む画面を表示するためのアドレスを含むメッセージを端末1に出力する。端末1は、当該メッセージに含まれるアドレスが選択されたことに応じて、情報入力システムにアクセスし、テーブルに入力された情報を含む画面を取得し、当該画面を表示部に表示させる。このようにすることで、端末1のユーザは、チャット画面を介してチャットボットと会話を行う形式により、データベースが有するテーブルに各種情報を入力することができる。
 また、例えば、上述の実施形態において、帳票作成システムSは、音声認識サーバ11、チャットサーバ12、連携サーバ13、キーワード抽出サーバ14、作成サーバ15を備えることとしたが、この構成に限らない。これらのサーバが備える各機能を実現できるサーバ構成であれば、どのような構成であってもよい。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を合わせ持つ。
1・・・端末、11・・・音声認識サーバ、111・・・音声取得部、112・・・変換部、12・・・チャットサーバ、13・・・連携サーバ、131・・・テキスト情報取得部、132・・・キーワード取得部、133・・・メッセージ出力部、14・・・キーワード抽出サーバ、141・・・特定部、142・・・抽出部、143・・・学習部、144・・・辞書情報、15・・・作成サーバ、151・・・作成部、S・・・帳票作成システム

Claims (27)

  1.  1以上のコンピュータが実行する、
     端末からテキスト情報を取得するステップと、
     抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得された前記テキスト情報に対応するキーワードを抽出するステップと、
     情報が入力される複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定するステップと、
     特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力するステップと、
     を備える情報入力方法。
  2.  前記複数の入力項目は、帳票を示す帳票情報に含まれており、
     前記コンピュータが実行する、前記帳票情報に含まれる前記複数の入力項目に入力されたキーワードに基づいて前記帳票を更新するステップをさらに備える、
     請求項1に記載の情報入力方法。
  3.  前記帳票を更新するステップにおいて更新された前記帳票を表示する帳票ビューを、前記端末のユーザが入力した前記テキスト情報と、前記端末に出力される所定のメッセージとを会話形式で表示するチャットビューとともに前記端末に表示させるステップをさらに備え、
     前記帳票を更新するステップにおいて、前記チャットビューを介して入力されたテキスト情報に基づいて抽出された前記キーワードが、特定された前記入力項目に入力されるごとに、前記帳票情報に含まれる前記入力項目に入力された前記キーワードに基づいて前記帳票を更新し、
     前記表示させるステップにおいて、前記端末に表示させた前記帳票ビューに、前記帳票を更新するステップにおいて更新した前記帳票を表示する、
     請求項2に記載の情報入力方法。
  4.  前記表示させるステップにおいて、前記帳票ビューを表示する第1レイヤーと、前記第1レイヤーに重畳した前記帳票ビューが視認可能な態様で前記チャットビューを表示する第2レイヤーとを、前記端末に表示させる、
     請求項3に記載の情報入力方法。
  5.  前記複数の入力項目は、所定の入力フォームに設けられており、
     前記入力するステップにおいて、前記入力フォームに含まれる複数の入力項目のうち、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力する、
     請求項1に記載の情報入力方法。
  6.  前記複数の入力項目は、データベースに含まれるテーブルに設けられており、
     前記入力するステップにおいて、前記テーブルに含まれる複数の入力項目のうち、特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力する、
     請求項1に記載の情報入力方法。
  7.  前記端末から音声情報を取得するステップと、
     取得された前記音声情報をテキスト情報に変換するステップとをさらに備え、
     前記テキスト情報を取得するステップにおいて、前記変換するステップにおいて変換されたテキスト情報を取得する、
     請求項1から6のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  8.  所定のメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備え、
     前記音声情報を取得するステップにおいて、前記端末のユーザが入力した音声から変換された前記テキスト情報と、前記端末に出力されるテキスト情報とを会話形式で表示するユーザインタフェースを介して前記音声情報を取得する、
     請求項7に記載の情報入力方法。
  9.  特定された前記入力項目に対応する情報の入力を促すメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備え、
     前記抽出するステップにおいて、前記メッセージが出力された直後に取得された前記テキスト情報から、前記テキスト情報と前記入力項目とに対応するキーワードを抽出する、
     請求項1から8のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  10.  前記特定するステップにおいて、前記テキスト情報に前記入力項目を指定する情報が含まれている場合に、当該情報に基づいて入力項目を特定する、
     請求項1から9のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  11.  前記特定するステップにおいて、取得された前記テキスト情報に基づいて複数の前記入力項目のうち、一の入力項目を特定し、
     前記抽出するステップにおいて、前記一の入力項目が特定されたことに応じて、当該一の入力項目に対応するキーワードを抽出する、
     請求項1から10のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  12.  前記特定するステップにおいて、取得された前記テキスト情報を複数のサブテキスト情報に分割し、前記複数のサブテキスト情報のそれぞれに対応する入力項目を特定し、
     前記抽出するステップにおいて、前記複数のサブテキスト情報のそれぞれに対して特定された入力項目に対応するキーワードを抽出する、
     請求項11に記載の情報入力方法。
  13.  前記入力項目には、予め入力順が定められており、
     前記特定するステップにおいて、前記入力順に基づいて一の入力項目を特定する、
     請求項1から12のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  14.  前記抽出するステップにおいて、前記テキスト情報と、特定された前記入力項目との関係性を示す評価値を算出し、
     前記入力するステップにおいて、前記評価値が所定の閾値を超えた場合に、特定された入力項目に、抽出されたキーワードを入力する、
     請求項1から13のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  15.  前記評価値が前記所定の閾値以下の場合に、前記テキスト情報が、特定された前記入力項目に関係していないことを示すメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備える、
     請求項14に記載の情報入力方法。
  16.  特定された前記入力項目に前記キーワードが入力された後に、前記キーワードの入力が完了したことを示す応答メッセージを前記端末に出力するステップと、
     前記応答メッセージが前記端末に出力された後に取得された前記テキスト情報に、前記キーワードの訂正を示す情報が含まれている場合に、前記応答メッセージに対応して入力されたキーワードを訂正するステップとをさらに備える、
     請求項1から15のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  17.  所定のメッセージを前記端末に出力するステップをさらに備え、
     前記特定するステップにおいて、前記テキスト情報に所定の指示を示す情報が含まれている場合に入力項目を特定し、
     前記出力するステップにおいて、前記特定するステップにおいて特定された前記入力項目を示すメッセージを前記端末に出力する、
     請求項1から16のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  18.  前記特定するステップにおいて、一の入力項目に対する入力を受け付けている状態において、前記テキスト情報に、前記所定の指示として、前記一の入力項目を確認する旨の情報が含まれている場合に、入力を受け付けている前記一の入力項目を特定し、
     前記入力するステップにおいて、前記出力するステップにおいて前記メッセージを前記端末に出力した後に、前記取得するステップにおいて前記端末からテキスト情報を取得した場合に、前記特定するステップにおいて特定した前記一の入力項目に、前記抽出するステップにおいて前記テキスト情報に基づいて抽出した前記キーワードを入力する、
     請求項17に記載の情報入力方法。
  19.  前記特定するステップにおいて、前記一の入力項目に対する入力を受け付けている状態において、前記テキスト情報に、前記所定の指示として、前記一の入力項目に対するキーワードの入力をスキップする旨の情報が含まれている場合に、前記出力するステップにおいて出力した前記メッセージが示す前記一の入力項目以外の入力項目を特定する、
     請求項18に記載の情報入力方法。
  20.  前記特定するステップにおいて、一の入力項目を特定した後に、入力項目に対するユーザの入力傾向を示す入力傾向情報を参照し、特定した前記一の入力項目がスキップされる可能性が高い場合に、特定した前記一の入力項目以外の入力項目を特定する、
     請求項1から19のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  21.  前記抽出するステップにおいて、入力項目に対するユーザの入力傾向を示す入力傾向情報を参照し、前記特定するステップにおいて特定した前記一の入力項目に入力される可能性が高いキーワードを抽出する、
     請求項1から20のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  22.  前記入力項目に対応するテキスト情報と、当該テキスト情報に対応するキーワードとを組み合わせた教師データに基づいて、前記辞書情報を学習するステップをさらに備える、
     請求項1から21のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  23.  前記学習するステップにおいて、前記端末から取得した前記テキスト情報と、抽出された前記キーワードとの組み合わせを前記教師データとし、前記辞書情報を学習する、
     請求項22に記載の情報入力方法。
  24.  前記学習するステップにおいて、前記端末から取得した、前記キーワードが抽出されたテキスト情報と、当該テキスト情報よりも前に取得されたテキスト情報と、抽出された前記キーワードとの組み合わせを前記教師データとし、前記辞書情報を学習する、
     請求項23に記載の情報入力方法。
  25.  前記学習するステップにおいて、前記端末から取得した、一の入力項目に対応するキーワードと、一の入力項目に対する所定の指示を示す情報とのいずれかを含む入力履歴情報と、前記一の入力項目との組み合わせを教師データとし、入力項目に対するユーザの入力傾向を学習する、
     請求項22から24のいずれか1項に記載の情報入力方法。
  26.  端末からテキスト情報を取得する取得部と、
     抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得された前記テキスト情報に対応するキーワードを抽出する抽出部と、
     情報が入力される複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定する特定部と、
     特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力する入力部と、
     を備える情報入力装置。
  27.  端末とサーバとを備える情報入力システムであって、
     前記端末は、
     テキスト情報を前記サーバに送信する送信部と、
     前記サーバから、情報が入力される複数の入力項目に関する情報を取得する取得部とを有し、
     前記サーバは、
     前記端末から前記テキスト情報を取得するテキスト情報取得部と、
     抽出対象のキーワードを示す辞書情報を参照し、取得された前記テキスト情報に対応するキーワードを抽出する抽出部と、
     前記複数の入力項目のうち、一の入力項目を特定する特定部と、
     特定された入力項目に、抽出された前記キーワードを入力する入力部と、
     前記キーワードが入力された前記複数の入力項目に関する情報を前記端末に出力する出力部とを有する、
     情報入力システム。
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