JPS6041389B2 - 機器の管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明はコピー装置やファクシミリ装置などの機器にお
けるコピー枚数あるいは通信度数などの機器使用量を管
理する機器の管理装置に関し、特に部門コードが記録さ
れた部門カードを差込むことにより機器を動作可能とし
、かつ機器の使用量を部門コード別に割り当てられたプ
リセット使用量から減算してメモリに記憶する機器の管
理装置に関するものである。

従来、１つの部門を１単位として部門別の例えばコピー
枚数を管理する方法、特に部門別にコピー枚数を設定し
てこの設定コピー枚数を目安または限度としてはコピー
残枚数を管理する方法に、各部門毎にそれぞれ機械式の
減算カウンタ（いわゆるキーカウンタ）を持たせ、コピ
ー装置使用時にはこの減算カウンタをコピー装置に差込
むことによりコピー動作を可能とし、かつコピー枚数を
減算カゥン外こ予め設定したプリセット値から減じてい
くものがあった。

しかし、コピー残枚数を管理者が把握しようとする場合
、コピー残枚数（カウンタ値）を表示している減算カウ
ンタは部門別に保管されているため、管理者は随時各部
門を巡回して減算カウン夕に表示されているコピー残枚
数を確認しなければならず、その労力および集計作業が
面隅であると同時に、プリセット作業も面倒であるとい
う大きな欠点があった。

また、減算カウンタ自体が比較的高価なものであるため
、多部門の場合には経済的にも好ましくなく、また形状
や重量の面でも持ち運びの簡便さに劣るという欠点があ
った。

さらに、不注意によつてカゥンタを落下させたりなどし
て衝撃を加えた場合には、故障あるいは謀カウントを生
じてしまうという欠点があった。本発明はこのような欠
点を解決するためになされたもので、その目的はコピー
残枚数など機器の残使用量の把握が極めて簡単で、かつ
経済性や機器の使いやすさが一層向上した機器の管理装
置を提供することにある。

このような目的を達成するために本発明は、機器の使用
に際しては部門別コードを記録した部門カードを機器に
差込むことにより動作可能状態とし、かつ機器内に部門
別の残使用量を記録するメモリを設け、このメモリに部
門別の機器の残使用量を記憶させるようにし、管理者が
全部門の残使用量を把握しようとする場合またはプリセ
ット使用量を設定する場合には、所定のファンクション
コードを記録したファンクションカードを機器に差込む
ことにより、全部門の機器の残使用量の表示およびプリ
セット使用量の設定を行なうように構成したものである
。

以下、図示する実施例に基づき本発明を詳細に説明する
。

第１図は本発明をコピー装置の管理装置に適用した場合
の一実施例を示すブロック図であって、ローパスフィル
タ１，フオトカプラ２，光電式カードリーダ３，キーボ
ード４，演算処理装置５，メモリ６，表示器７，出力リ
レー８，主電源９，バックアップ電源１０とから横成さ
れている。

この場合、ローパスフィルタ１はコピー装置から１枚の
コピー動作毎に与えられるコピー信号ＣＰに含まれるノ
イズ成分などを除去するためのものであり、このロ−パ
スフィルタ１においてノイズ成分が除去されたコピー信
号ＣＰはフオトカプラ２による光結合によって演算処理
装置５へ与えられる。また、光電式カードリーダ３は、
第２図に示すようにクロック孔３０とデータ孔３１が形
成された光学カード３２から部門別コード等を謙取るも
のであるが、この実施例ではコピー装置の管理者が使用
するファンクションカードと、各部門別のコピー装置利
用者が使用する部門カードの２種類の光学カードが用い
られる。そして、この場合の光学カード‘こおけるデー
タ孔は、例えば８ビットからなり、ビットＢ７〜Ｂまで
で部門別コ−ド、ファンクションコードを表現するよう
に構成されており、残りのビットＢｏはパリティチェッ
ク用のビットとして使用されている。キーボード４は「
０」〜「９」までのテンキーと、「ＩＤ」，「 一，「
％Ｊ「ＡＣ」，ｒＤＣ」，「ＳＥＴ」のファンクション
キーを有し、これらのテンキ−およびファンクションキ
ーによって各部門別に割当てられるプリセットコピー枚
数を設定およびコピー残枚数の確認を行なうものである
。

メモリ６は各部門別コ−ド‘こ応じたメモリ領域を有し
「 このメモリ領域に各部門毎のコピー残枚数を記憶す
るものであり、その記憶内容の読み書き制御は演算処理
装置５によって行なわれる。

以下、第３図ａ〜ｃに示す演算処理装置５の処理内容を
示すフローチャートに基づき、この実施例の動作を詳し
く説明する。まず、主電源９の電源投入スイッチ（図示
せず）を投入すると、各部に必要な電源が供給される。

この時、演算処理装置５は光電式カードリーダ３にファ
ンクションカード，部戸粥Ｕカードのいずれも差込まれ
ていなければ、表示器７に対しては表示信号を送らず、
第４図ａに示すような無表示状態とする。この後、２種
類の光学カードのうちいずれかが光電式カードリーダ３
に差込まれ、この光電式カードリーダ３からデータ孔の
議取り情報が与えられると、演算処理装置５はこの読取
り情報が当該当管理装置に予め割当てられている正規の
ＩＤコー日こなっているかどうかを判別すると共に、議
取り情報のパリティチェックを行なわつ。このような判
別処理の結果、議取り情報が正常なものであれば、読取
り情報のうちビットＢ〜＆で表現されているコードがフ
ァンクションコードのいずれに該当するかを判別する。

しかし、議取り情報が正規のＩＤコードでなかった場合
、またはパリティエラーの場合には、表示器７に数字セ
グメントを利用して第４図ｂに示すようなエラー表示を
行なわせる。次に、議取り情報が部門別コードであれば
、当該部門別コードーこ対応したメモリ６のメモリ領域
から現在までのコピー残枚数値を読み出し、当該部門を
表わす数字およびコピー枚数を表わす数値を第４図ｃに
示すようにして表示器７に表示させる。

これに若干前後して、出力リレー８に駆動信号を送り、
出力リレー８をオン状態とする。これによって、出力リ
レー８の接点からコピー装置を動作可能とするための信
号ＥＮが出力され、コピー装置は動作可能となる。そこ
で、コピー装置においてコピー動作を行なうと、コピー
装置から１枚のコピー動作毎にコピー信号がローパスフ
ィルターおよびフオトカプラ２を介して与えられる。演
算処理装置５は、コピー信号が入力されるたびに、当該
部門のコピー残枚数値を「１一ずつ減算し、これを演算
処理装置内部のアキュムレータに一時記憶する。同時に
、この新たなコピー残枚数値を表示器７に表示する。そ
の後、コピー動作が終了し、光電式カードリーダ３に差
込まれていた光学カード（部門カード）が引抜かれると
、演算処理装置５はアキュムレータに一時記憶されてい
る最新のコピー銭枚数値をメモリ６に書込む。同時に、
出力リレー８の駆動信号を断とする。その後、例えば３
秒経過すると、表示器７の表示内容も第４図ａに示した
ように無表示状態とする。この場合、演算処理装置６は
、コピー残枚数値が予めプリセットしたプリセット枚数
の例えば１０％以下になると、コピー残枚数が残り少な
いことを表示器７の表示の点滅動作によって警告する。
一方、光電式カードリーダ３からの読取りデ−夕がファ
ンクションコードであった場合、演算処理装置５はキー
ボード４からのキー入力に応じて次のような処理を行な
う。すなわち、第３図ｂのフローチャートに示すように
、ファンクションカード差込後におけるキーボード４か
らのキー入力がオールクリアキー「ＡＣ」に該当するも
のであれば、メモリ６に記憶されている全部門のコピー
残枚数値を「０」にするオールリセット処理を行なう。

また、次の第１表に示すような順序のキー入力があれば
、第１番目のテンキー入力により部門コードを表示器７
に表示した後、第３番目のテンキー入力により当該テン
キー入力をプリセット枚数値と判断して次の「ＳＥＴ」
キー入力によって該プリセット枚数値をメモリ６に記憶
させる。

この場合、その記憶領域は表示器７に表示されている部
門コ−ド‘こ対応した領域である。このプリセット枚数
値の記憶処理が終ると、この時表示器７に表示されてい
る部門コードを「１」だけ更新する。そして、次に再び
テンキ一入力があった場合、このテソキー入力を更新さ
れた部門コードに関するプリセット枚数値と判断し、次
の「ＳＥＴ」キー入力によって該プリセット枚数値をメ
モリ６に記憶させる。

このような繰り返し操作を行なうことにより、全部門に
関するプリセット枚数値を簡単に設定できる。第１表 この場合、メモリ６に記憶させる前のプリセット枚数値
を変更したい場合、「ＤＣ」キーを操作した後に新たな
プリセット枚数値をテンキーによってキー入力する。

次に、第２表に示すようなキー入力があれば、第１番目
のテンキー入力による部門コードを表示器７に表示した
後、第３番目の「％」キー入力により表示器７に表示さ
れている部門コード‘こ関する残枚数値とプリセット枚
数値の比率（残枚数値÷プリセット枚数値）を演算して
表示器７に表示させる。

そして、次に再び「％」キーの入力があった場合、表示
器７に表示されている部門コードを「１」だけ更新し、
この更新された部門コードに関する残枚数値とプリセッ
ト枚数値の比率を演算して表示器７に表示させる。この
ような「％」キーの繰返し操作を行なうことにより、各
部門別のコピー残枚数とプリセット枚数の比率を表示さ
せることができる。従って、これを利用すれば、コピー
残枚数をプリセット枚数に対する比率で管理できる。第
２表 次に、一策３表に示すようなキー入力があれば、第１番
目のテンキ−入力による部門コードを表示器７に表示さ
れている部門コード‘こ関するコピー残枚数値を表示器
７に表示させる。

そして、次に再び「一」キー入力があった場合、表示器
７に表示されている部門コードを「１」だけ更新し、こ
の更新された部門コードに関するコピー残枚数値を表示
器７に表示させる。第３表 ここで、ＩＤキーを操作するのは、ｍキーがその前に操
作されたテンキー入力を部門コードとして演算処理装置
５に登録するためのものであるからである。

ところで、「−」キーを操作することによってある部門
に関するコピー使用枚数がプリセット枚数を越えている
場合、第４図ｄに示すように部門コードの上位桁位置に
「一」表示を行なわせる。

このような処理によって全部門に関するプリセット枚数
の設定およびコピー残枚数の表示、ならびにプリセット
枚数とコピー残枚数との比率の表示を極めて簡単に行な
うことができ、各部門別のコピー残枚数等の管理を容易
に実施できる。なお、部門カードを光電式カードリーダ
３に差込み、コピー装置を使用している時にコピー残枚
数が「０」になった場合、第３図ｃのフローチャートに
示すように出力リレー８をオフにし、これ以後における
コピー装置の使用を禁止するようにしてもよい。このよ
うにこの実施例によれば、全部門のプリセット枚数の設
定および各部門別のコピー枚数値の確認を極めて簡単に
実施することができる。

また、コピー装置利用者はプラスチック製の簡単な光学
カードを持てば良いから、持ち運びに不便を感じること
もなく、かつ従来の機械式カウンタのような取扱い上の
注意を必要とせず極めて都合が良い。また、光学カード
自体は安価なものであるため、部門が多くなっても経済
的な負担も増加せず、経済性の上でも優れた利点がある
。なお、上述の説明はコピー装置のコピー枚数を管理す
る場合を例にあげたものであるが、ファクシミリ装置な
どの通信度数の管理装置などにも適用できるものである
。

以上の説明から明らかなように本発明によれば、機器の
残使用量およびプリセット使用量を極めて簡単に、しか
も多部門に亘る場合であっても迅速に実施できる。同時
に、経済的にも機器の使い易さという点からみても一段
と擬れた利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
光学カードの一例を示す図、第３図は演算処理装置の処
理内容を示すフローチャート、第４図は表示器の表示内
容を示す図である。 １……ロー／ぐスフイルタ、２……フオトカプラ、３・
・・…光電式カードリーダ、４・・・・・・キーボ−ド
、５・・・・・・演算処理装置、６・・…・メモリ、７
・・・・・・表示器、８・・・・・・出力リレー。 第１図 第２図 第３図（０） 第３図（ｂ） 第３図（Ｃ〕 第４図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ 部門コードが記録された部門カードを差し込むこと
   により機器を動作可能とし、かつ機器の使用量を部門コ
   ード別に割り当てられたプリセツト使用量から減算して
   メモリに記憶する機器の管理装置において、 フアンク
   シヨンコードが記録されたフアンクシヨンカードと、部
   門別の機器の残使用量を表示する表示器と、テンキーお
   よびフアンクシヨンキーを有するキーボードと、前記フ
   アンクシヨンカードの挿入後における前記キーボードか
   らのキー入力により少なくとも部門コード別のプリセツ
   ト使用量の入力処理および残使用量の表示処理を行なう
   演算処理装置とから構成されてなる機器の管理装置。