JPH05323712A - 複写機の集中管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 実際のコピー枚数との誤差を防止し、複写機
が使用中のコピー管理装置からデータを集計する。 【構成】 複写機の集中管理装置は、複写機１のコピー
枚数を記憶するコピー管理装置８と、コピー管理装置８
から複写機１のコピー枚数を集計する集計管理装置５を
備えている。コピー管理装置８は複写機１のコピー枚数
を記憶する記憶手段（ＲＡＭ３１）と複写機１のコピー
枚数を一時保存するバッファ（ＲＡＭ３１）とを備え、
複写機１が複写中に集計管理装置５からコピー枚数のデ
ータ要求を受けた場合に、それまでに記憶手段に記憶さ
れたコピー枚数を集計管理装置５に送信し、それ以降の
コピー枚数をバッファに保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、一般的な普通紙複写機
の他、普通紙ファクシミリや複写製版機等の複写機械を
集中的に管理する複写機の集中管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、企業別、部課別、グループ別、
個人別等の部門別に複写機が共用されている場合には、
部門別にコピー枚数を集計してコピー経費を管理するこ
とが行われる。この管理方法としては例えば、複写機を
動作可能にするためのキー付きカウンタを各部門に配布
し、複写機にキー付きカウンタがセットされてコピーが
行われるとキー付きカウンタがコピー枚数をカウント
し、この各部門のキー付きカウンタを例えば１ヶ月単位
で集めて部門毎のコピー枚数を集計し、コピー経費を算
出等することが行われる。

【０００３】しかしながら、このような方法では、キー
付きカウンタを全部門から集めることが面倒であり、集
計の際にキー付きカウンタのコピー枚数を転記する際に
ミスが発生したり、また、ある部門のキー付きカウンタ
が紛失すると集計作業を行うことができないばかりかそ
の部門では複写機が利用不能となる。なお、紛失を考慮
して複数のキー付きカウンタを１つの部門に配布する方
法が考えられるが、この場合には集計量が多くなって集
計作業が繁雑になり、また、紛失の問題点を完全に解決
することができない。

【０００４】そこで、近年では集中管理を容易に行うた
めに、キーカードと呼ばれるコピー管理装置に対して部
門毎のＩＤカード（部門カード）が装着された場合にそ
の複写機を利用可能に設定し、また、このコピー管理装
置から集計管理装置が部門毎のコピー枚数を集計する集
中管理装置が提案されている。この装置では、複写機を
動作可能にするキー機能を有するキーコードと部門コー
ドを記憶した部門カードを各部門に配布するとともに、
複写機においてこの部門カードの情報を読み取り、１枚
の複写ごとにコピー枚数を用紙のサイズ毎やコピー種類
毎にカウントして記憶し、集計管理装置において各部門
毎のコピー枚数を集計してプリンタアウトするように構
成されている。なお、コピー種類とは、両面コピーか、
再生紙へのコピーか、カラーコピーか、普通紙ファクシ
ミリにおいてコピーを行ったか等のようにコピー単価が
異なる場合に用いられる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな複写機の集中管理装置では、複写機が使用中の場合
にはその複写機のデータを集計することができないとい
う問題点がある。その理由は、使用中の複写機からデー
タを集計可能に構成した場合、集計中にもコピー枚数が
カウントされている状態では、コピー管理装置がデータ
を集計管理装置に送信した後、データクリア信号を集計
管理装置から受信するまでの間のコピー枚数はカウント
されないので、実際のコピー枚数との間で誤差が発生す
るからである。したがって、従来の集中管理装置では、
このような問題点を解決するために、使用中の複写機か
らの集計を後回しにしたり、集計開始時に集計管理装置
が全部門の複写機に対してコピー禁止信号を送出するよ
うに構成されているので、前者の場合には集計時間が長
くなり、後者の場合には全部門の複写機が利用不能とな
る。

【０００６】また、従来の集中管理装置では、部門カー
ドが装着されている状態で複写機が使用可能状態に設定
されるので、複写動作が完了する前に部門カードが誤っ
て抜き出されると複写機が使用不能状態になり、そのタ
イミングによってはジャムが発生するという問題点があ
る。なお、この問題点を解決するために、複写中には部
門カードを完全に装置内に収納する方法が考えられる
が、この場合には部門カードの自動脱着装置が必要にな
るので、読み取り機構が大型化したり、高価になる。

【０００７】また、複写終了後にユーザが部門カードを
抜き忘れると、他人が使用する可能性があるので、正し
いコピー枚数を集計することができないという問題点が
ある。なお、この部門カードが社員証などと兼用されて
いる場合にはそのユーザの業務などにも悪影響を与え、
また、１台の複写機を１部門が使用する環境では部門カ
ードが常に装着されて使用されることもある。

【０００８】本発明は上記従来の問題点に鑑み、実際の
コピー枚数との誤差を防止することができるとともに、
複写機が使用中のコピー管理装置からデータを集計する
ことができる複写機の集中管理装置を提供することを目
的とする。

【０００９】本発明はまた、複写動作が完了する前に部
門カードが誤って抜脱された場合のジャムを防止するこ
とができる複写機の集中管理装置を提供することを目的
とする。

【００１０】本発明はまた、複写終了後の部門カードを
抜き忘れを防止することができる複写機の集中管理装置
を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】第１の手段は上記目的を
達成するために、複写機のコピー枚数を記憶するコピー
管理装置と、前記コピー管理装置から複写機のコピー枚
数を集計する集計管理装置とを備えた複写機の集中管理
装置において、前記コピー管理装置が複写機のコピー枚
数を記憶する記憶手段と、複写機のコピー枚数を一時保
存するバッファを備え、複写機が複写中に前記集計管理
装置からのコピー枚数のデータの要求を受けた場合に、
それまでに前記記憶手段に記憶されたコピー枚数を前記
集計管理装置に送信し、それ以降のコピー枚数を前記バ
ッファに保存することを特徴とする。

【００１２】第２の手段は、第１の手段の集計管理装置
が前記コピー管理装置からのコピー枚数のデータを受信
した場合にデータクリア信号を前記コピー管理装置に送
信し、前記コピー管理装置はこのデータクリア信号を受
信した場合に、前記記憶手段に記憶されたコピー枚数の
データをクリアしてこの記憶手段に前記バッファのデー
タを格納した後に前記バッファのデータをクリアするこ
とを特徴とする。

【００１３】第３の手段は、１または複数の部門により
利用される複写機と、各部門に割り当てられる部門カー
ドに予め記憶された部門コードを読み取って複写機を利
用可能に設定するとともに、コピー枚数を部門ごとに記
憶するコピー管理装置と、前記コピー管理装置から複写
機のコピー枚数を部門毎に集計する集計管理装置とを備
えた複写機の集中管理装置において、前記集計管理装置
が部門カードが挿入されていない場合にコピー不可信号
を複写機に送信し、前記複写機が複写中に前記コピー不
可信号を受信した場合にジャムが発生しないタイミング
で複写動作を停止ように設定されていることを特徴とす
る。

【００１４】第４の手段は、第３の手段において前記複
写機が複写中に前記コピー不可信号を受信した場合にジ
ャムが発生しないタイミングで複写動作を停止するとと
もにコピー枚数を前記コピー管理装置に送信し、前記コ
ピー管理装置は、部門カードが挿入されていない状態で
前記複写機からコピー枚数を受信した場合にそのコピー
枚数を前に部門カードがセットされた部門に加算するよ
うに設定されていることを特徴とする。

【００１５】第５の手段は、第１〜第４の手段のコピー
管理装置が前記複写機の複写完了後所定の時間内に部門
カードが抜き取られない場合に警告を発することを特徴
とする。

【００１６】第６の手段は、第５の手段の集計管理装置
またはコピー管理装置が前記複写機の複写完了後所定の
時間内に部門カードが抜き取られない場合に警告を発す
るか否かを予め設定可能にしたことを特徴とする。

【００１７】第７の手段は、第３ないし第６の手段にお
いて前記コピー管理装置が、前記集計管理装置からの複
写機の使用禁止コマンドを受信した場合、複写機が使用
中でない場合に複写機の使用を禁止することを特徴とす
る。

【００１８】第８の手段は、第７の手段において前記コ
ピー管理装置が、前記集計管理装置からの使用禁止コマ
ンドを受信した場合、複写機が動作中の時に複写動作終
了後に複写機の使用を禁止することを特徴とする。

【００１９】第９の手段は、第１または第２の手段にお
いて前記コピー管理装置が、コピー枚数を前記バッファ
に保存している場合、前記集計管理装置からのデータク
リア信号を所定の時間内に受信しないときに、前記バッ
ファのデータを前記記憶手段に格納した後にクリアする
ことを特徴とする。

【００２０】

【作用】第１の手段では、複写機の複写中にコピー管理
装置が集計管理装置からのコピー枚数のデータの要求を
受けた場合に、それまでに記憶手段に記憶されたコピー
枚数が集計管理装置に送信され、それ以降のコピー枚数
がバッファに保存されるので、実際のコピー枚数との誤
差を防止することができるとともに、複写機が使用中の
コピー管理装置からデータを集計することができる。

【００２１】第２の手段では、記憶手段にバッファのデ
ータを格納した後にバッファのデータがクリアされるの
で、実際のコピー枚数との誤差を防止することができる
とともに、複写機が使用中のコピー管理装置からデータ
を集計することができる。

【００２２】第３の手段では、集計管理装置が部門カー
ドが挿入されていない場合にコピー不可信号を複写機に
送信し、複写機が複写中に前記コピー不可信号を受信し
た場合にジャムが発生しないタイミングで複写動作を停
止するので、複写動作が完了する前に部門カードが誤っ
て抜脱された場合のジャムを防止することができる。

【００２３】第４の手段では、部門カードが挿入されて
いない状態で複写機からコピー枚数を受信した場合にそ
のコピー枚数が前に部門カードがセットされた部門に加
算されるので、実際のコピー枚数との誤差を防止するこ
とができる。

【００２４】第５の手段では、複写完了後所定の時間内
に部門カードが抜き取られない場合に警告を発するの
で、部門カードの抜き忘れを防止することができる。

【００２５】第６の手段では、警告を発するか否かが設
定可能であるので、１部門が１つの複写機を利用して部
門カードを継続して装着する場合の煩わしい警告を防止
することができる。

【００２６】第７の手段では、集計管理装置からの複写
機の使用禁止コマンドを受信した場合、複写機が使用中
でない場合に複写機の使用を禁止するので、複写機が動
作中に停止したり、ジャムが発生することを防止するこ
とができる。

【００２７】第８の手段では、集計管理装置からの使用
禁止コマンドを受信した場合、複写機が動作中の時に複
写動作終了後に複写機の使用を禁止するので、複写機が
動作中に停止したり、ジャムが発生することを防止する
ことができる。

【００２８】第９の手段では、コピー枚数を前記バッフ
ァに保存している場合、集計管理装置からのデータクリ
ア信号を所定の時間内に受信しないときに、前記バッフ
ァのデータを記憶手段に格納した後にクリアするので、
回線不良や集計管理装置側のオペレータの操作ミス等に
よりデータクリア信号を受信しない場合にバッファがオ
ーバフローしてコピー枚数データが破壊されることを防
止することができる。

【００２９】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図１は本発明に係る複写機の集中管理装置の一実
施例を示す構成図、図２は図１の複写機を示す構成図、
図３は図１のコピー管理装置を示すブロック図、図４は
部門カードの使用状態を示す説明図、図５は図３および
図４のコピー管理装置を示す分解斜視図、図６はコピー
管理装置のメインカウンタを示す説明図、図７はコピー
管理装置のサブカウンタを示す説明図、図８はコピー管
理装置の主要動作を説明するためのフローチャート、図
９は図８に示す別カウントルーチンを詳細に説明するた
めのフローチャート、図１０は図８に示すクリアルーチ
ンを詳細に説明するためのフローチャート、図１１は図
８に示すデータ送信ルーチンを詳細に説明するためのフ
ローチャート、図１２は図８に示す別カウント解除ルー
チンを詳細に説明するためのフローチャート、図１３は
コピー管理装置の使用禁止および禁止解除処理を説明す
るためのフローチャートである。

【００３０】まず、図１において４つの複写機１（複写
機は複数個あるが、総括的に符号１で代表する）はこの
集中管理装置により管理され、同一の機種であっても、
一般的な普通紙複写機の他、カラー複写機、ディジタル
複写機、普通紙ファクシミリのような異機種であっても
よい。この複写機１は例えば企業別、部課別、グループ
別、個人別等の部門別に配置され、それぞれキーカード
と呼ばれるコピー管理装置８が設置されている。なお、
１つの複写機１は１つの部門により利用される場合もあ
り、複数の部門により利用される場合もある。

【００３１】各複写機１とコピー管理装置８は、インタ
フェースケーブル６ａ（図２および図３参照）を介して
接続され、また、各複写機１のコピー管理装置８は、接
続ケーブル６ｂを介して集計管理装置５に接続されてい
る。なお、接続ケーブル６ｂは一般的には構内線が用い
られるが、複写機１と集計管理装置５の間が遠距離の場
合にはモデムと公衆回線を介して接続される。

【００３２】各複写機１は図２に示すように、複写を行
うための公知の電子写真方式の画像形成機構１ａと、複
写を行うために必要な起動、コピー枚数の設定、コピー
方法の設定、コピー濃度の調整等の各種操作キーを備え
るとともに、コピー可能を示す表示等を行うための操作
板１０と、入出力インタフェース１１と、コピー管理装
置８との間でインタフェースケーブル６ａを介してデー
タ伝送を行うためのインタフェース装置７を備えてい
る。

【００３３】また、ＣＰＵ（中央演算処理装置）１２は
この複写機１のシーケンス制御や故障等の判定制御を行
うとともに、複写行程毎にコピー枚数をカウントアップ
する信号と、この複写機１が作動していることを示す信
号と、コピー用紙のサイズ信号と前述したコピー種類信
号をコピー管理装置８に出力し、また、コピー管理装置
８からコピー可信号が入力した場合に複写可能状態に設
定する。このＣＰＵ１２のプログラムは予めＲＯＭ（リ
ードオンリメモリ）１３に格納され、ＲＡＭ（ランダム
アクセスメモリ）１４はＣＰＵ１２の作業エリアを有す
る。これらの入出力インタフェース１１と、ＣＰＵ１２
と、ＲＯＭ１３とＲＡＭ１３は内部バス１５を介して接
続されている。

【００３４】コピー管理装置８は図３、図４および図５
に示すように、複写機１の各部門ごとに予め配布された
部門カード９が装着可能であり、この部門カード９には
予め、後述するようなキー機能を有するキーコードと部
門コード（例えば各部門毎に割り当てられた３桁の番号
「００１」、「００２」、「００３」〜）のバイナリコ
ードがパンチまたは磁気で記録されている。

【００３５】この部門カード９がコピー管理装置８のカ
ードリーダ８Ａにセットされると、そのキーコードと部
門コードがカードリーダ８Ａにより読み取られる。な
お、カードリーダ８Ａは、部門カード９が手動で脱着さ
れ、部門カード９を完全に収納しないように小型化され
ている。

【００３６】コピー管理装置８のＣＰＵ２９のプログラ
ムは予めＲＯＭ３０に格納され、ＲＡＭ３１はＣＰＵ２
９の作業エリアを有する。特にＲＡＭ３１は電池により
バックアップされて不揮発性になるように構成され、コ
ピー管理装置８毎のＩＤコード、上記キーコード、およ
び部門コードの他、部門別、サイズ別およびコピーの種
類毎のコピー枚数を記憶するためのエリアと、その複写
機１が複写中の場合に集計管理装置５から上記データ送
信の要求を受けた場合にそれ以降のデータを記憶するた
めのエリア（バッファ）を有する。なお、このＲＡＭ３
１のエリアについては、図６〜図１２において詳しく説
明する。

【００３７】ＣＰＵ２９は、カードリーダ８Ａにより読
み取られた部門カード９のキーコードと、ＲＡＭ３１に
予め記憶されたキーコードが一致した場合にコピー可信
号をＣＰＵボード８上に搭載されたインタフェース部８
Ｃとインタフェースケーブル６ａを介してその複写機１
に送出する。なお、その複写機１ではこのコピー可信号
を受信すると操作板１０には複写可能状態が表示され
る。

【００３８】ここで、ＲＡＭ３１に予めセットされるキ
ーコードとしては、例えばファイリングシステムが接続
された複写機のように特定のユーザに対してのみ使用が
許可される場合には特権キーコード（例えば「９９
９」）がセットされ、全てのユーザに対して使用が許可
される場合には上記特権キーコードと一般キーコード
（例えば「９９８」）がセットされる。 そして、一般
のユーザに対しては一般用キーコードが記憶された部門
カード９（カードＡ）が配布され、特定のユーザに対し
ては特権キーコードが記憶された部門カード９（カード
Ｂ）が配布される。したがって、カードＡを所有する一
般ユーザは一般の複写機のみを使用することができるが
特定の複写機の使用を禁止され、カードＢを所有する特
権ユーザは特定の複写機を含む全ての複写機を使用する
ことができるので、一部のユーザのみが特定の複写機を
利用可能に設定することができる。また、カードＢを所
有するユーザは２枚の部門カード９を所有する必要がな
い。

【００３９】また、コピー管理装置８の表示部８Ｂに
は、部門カード９の部門コードと、部門カード９が挿入
された後のコピー枚数と、その部門の累積コピー枚数ま
たは残りのコピー可能枚数が表示される。なお、その部
門の累積コピー枚数または残りのコピー可能枚数はＲＡ
Ｍ３１に記憶され、残りのコピー可能枚数はその部門の
コピー制限枚数が予めセットされている場合にＲＡＭ３
１に読み出されて表示される。

【００４０】つぎに、複写機１の操作部１０におけるコ
ピースタートキーが操作されてコピーを開始すると、複
写機１のＣＰＵ１２が１複写行程ごとにコピー枚数をカ
ウントアップする信号、この複写機１が作動しているこ
とを示す信号、コピー用紙のサイズ信号、およびコピー
種類信号をコピー管理装置８に出力し、また、故障発生
時には故障信号をコピー管理装置８に出力する。

【００４１】コピー管理装置８のＣＰＵ２９は、部門
別、サイズ別およびコピー種類別にこのコピー枚数を累
積してＲＡＭ３１の通常のエリアに格納し、また、この
新たなデータを表示部８Ｂに表示する。そして、複写機
１側においてコピーが完了すると、複写機１が作動して
いることを示す信号がコピー管理装置８に対して送出さ
れなくなり、また、部門カード９がコピー管理装置８か
ら抜き取られると、表示部８Ｂの表示が消え、コピー管
理装置８がコピー不可信号を複写機１に送出する。複写
機側ではコピー不可を操作板１０に表示してコピーを禁
止する。

【００４２】ここで、カードリーダ８Ａは部門カード９
が手動で脱着され、部門カード９を完全に収納しないよ
うに構成されているので、複写動作が完了する前に部門
カード９が誤って抜き出される可能性がある。本実施例
では、コピー管理装置８がコピー不可信号を複写機に送
出すると、複写機１のＣＰＵ１２は、画像形成装置１ａ
の複写動作を継続してジャムが発生しないタイミングで
複写動作を終了させ、また、コピー枚数のカウントアッ
プ信号とサイズ信号とコピー種類信号をコピー管理装置
８に送出する。コピー管理装置８はその部門に対してサ
イズ別およびコピー種類別にこのコピー枚数を累積して
ＲＡＭ３１に格納し、処理を終了する。

【００４３】したがって、複写動作が完了する前に部門
カード９が誤って抜き出された場合のジャムを防止する
ことができ、また、この抜き出された部門カード９の部
門に対してコピー枚数が累積されるので、実際のコピー
枚数との誤差を防止することができる。

【００４４】また、カードリーダ８Ａは部門カード９が
手動で脱着されるように構成されているので、複写終了
後にユーザが部門カード９を抜き忘れる可能性がある。
本実施例では、複写終了後、所定の時間内に部門カード
９が抜かれない場合には警告を発する。また、１台の複
写機１を１部門が使用する環境では、。複写終了後の所
定の時間内に部門カード９が抜かれない場合には警告を
発するか否かを予め設定できるように構成されている。
したがって、部門カード９の抜き忘れを防止することが
でき、また、警告を発するか否かが設定可能であるの
で、１部門が１つの複写機を利用して部門カード９を継
続して装着する場合の煩わしい警告を防止することがで
きる。

【００４５】つぎに、集計管理装置５がコピー管理装置
８からデータを集計する場合について説明すると、この
場合に集計管理装置５はコピー管理装置８を指定するＩ
Ｄコードとデータ要求信号を接続ケーブル６ｂを介して
コピー管理装置８に送信する。このデータ要求信号とし
ては例えば、累積コピー枚数、部門別コピー枚数、サイ
ズ別コピー枚数、およびコピー種類別コピー枚数などの
要求信号である。

【００４６】コピー管理装置８はこの信号を受信する
と、その複写機１が複写中の場合には以降のデータをＲ
ＡＭ３１の他のエリア（バッファ）に格納し、また、要
求されたデータを集計管理装置５に送信する。集計管理
装置５はこのデータの受信を完了すると、データクリア
信号をコピー管理装置８に送信し、コピー管理装置８は
このデータクリア信号を受信すると、ＲＡＭ３１内の送
信済みデータをクリアし、また、バッファに格納された
データを元のエリアに格納した後に、バッファに格納さ
れたデータをクリアする。

【００４７】したがって、上記実施例によれば、実際の
コピー枚数との間の誤差を防止することができるととも
に、集計管理装置５が使用中の複写機１のコピー管理装
置８からデータを集計することができる。

【００４８】集計管理装置５はまた、上記データの送信
要求のほかに、以下のようなコマンドをコピー管理装置
８に送信することによりコピー管理装置８の動作を制御
する。まず、集計管理装置５が全部門または一部の指定
部門のコピー禁止コマンド（および禁止解除コマンド）
を送信すると、コピー管理装置８は図１３に詳しく示す
ように、禁止された部門のカードが挿入されても複写機
１にコピー可信号を出さず、複写を禁止する。

【００４９】また、複写機１またはコピー管理装置８の
状態要求コマンドにより、コピー管理装置８は複写中で
あるか、部門カード９が挿入中であるか等を送信する。
また、複写機１と集計管理装置５が一般に離れて設置さ
れているので、集計管理装置５がテストデータを送信し
コピー管理装置８が同一のデータを送り返すことにより
接続ケーブル６ｂをテストする。 集計管理装置５はま
た、オペレータの指示により集計データを表示、プリン
トアウトし、さらに予め例えばコピーのサイズや種類に
応じたコピー単価を設定して部門別のコピー経費を算出
したり、複写機１毎のコピー枚数により複写機の効率的
な設置場所を予測するためにグラフにして表示、プリン
トアウトする。

【００５０】つぎに、図６ないし図１２を参照してコピ
ー管理装置８のコピー枚数カウントエリアと動作を説明
する。コピー管理装置８のＲＡＭ３１には、図６に示す
ようなメインカウントエリア５０と、前述したバッファ
として図７に示すようなサブカウントエリア６０が設け
られている。メインカウントエリア５０のトータルカウ
ンタ５１には部門別トータルカウンタ５２の値の合計が
記憶され、部門別トータルカウンタ５２にはその部門の
各サイズ別カウンタ５３の値の合計が記憶される。例え
ば部門「２０」がＡ３サイズで１０枚コピーし、Ａ４サ
イズで５０枚コピーした場合、部門「２０」のトータル
カウンタ５２には「６０」、Ａ３、Ａ４の各サイズ別カ
ウンタ５３にはそれぞれ「１０」、「５０」が記憶され
ている。

【００５１】なお、部門別トータルカウンタ５２の数と
サイズ別カウンタ５３の数は変更可能であるが、例えば
部門数が５００個、サイズ別カウンタ数が５個のように
予め設定される。また、上記カウンタ５０の他に、日計
カウンタや、部門別上限カウンタなどが設けられるが、
その詳細な説明は省略する。

【００５２】図７に示すサブカウンタ６０には、メイン
カウンタ５０と同様な部門別トータルカウンタ６２とそ
の部門の各サイズ別カウンタ６３が設けられるが、ＲＡ
Ｍ３１の容量に限りがあるので、この実施例では部門数
が３個（図示Ａ〜Ｃ）で構成されている。

【００５３】つぎに、図８〜図１２を参照してコピー管
理装置８のカウント方法を説明する。集計管理装置５か
らの月計カウンタまたはサイズ別カウンタの値の送信要
求を受信しない場合にはステップＳ１からステップＳ２
に分岐して通常のコピー枚数カウントを実行し、上記送
信要求を受信するとステップＳ１からステップＳ３以下
に進む。

【００５４】ステップＳ３以下ではまず、送信要求され
たカウントデータを送信し（ステップＳ３）、つぎにタ
イマをスタートする（ステップＳ４）。そして、複写機
１からのカウント信号が入力した場合に図９において詳
しく示すような別カウントルーチンを実行し（ステップ
Ｓ５、Ｓ６）、送信要求の受信時点からクリア要求を受
信するまでのコピー枚数をメインカウンタ５０とサブカ
ウンタ６０に記憶する（ステップＳ２１〜Ｓ２３）。

【００５５】なお、この場合に送信要求を受信すると
（ステップＳ７→Ｓ９→Ｓ１０）、図１１に詳しく示す
ように月計カウンタの要求時には（部門別トータルカウ
ンタ５２）−（部門トータルサブカウンタ６２）の値を
送信し（ステップＳ４１、Ｓ４２）、サイズ別カウンタ
の要求時には（サイズ別カウンタ５３）−（サイズ別サ
ブカウンタ６３）の値を送信する（ステップＳ４３、Ｓ
４４）。

【００５６】そして、集計管理装置５からのクリア信号
を受信すると、図１０に詳しく示すクリアルーチンを実
行する（ステップＳ７→Ｓ８）。図１０では全部門のク
リア要求を受信すると（ステップＳ３１）、メインのト
ータルカウンタ５１と、部門別トータルカウンタ５２と
サイズ別カウンタ５３をクリアし、サブの部門別トータ
ルカウンタ６２とサイズ別カウンタ６３の各値をそれぞ
れメインの部門別トータルカウンタ５２とサイズ別カウ
ンタ５３に移動し、サブカウンタ６０をクリアする（ス
テップＳ３２）。そして、メインの部門別トータルカウ
ンタ５２の合計をトータルカウンタ５１に記憶し（ステ
ップＳ３３）、このルーチンを終了して図８に示すよう
に通常カウントに戻る。

【００５７】また、指定部門のクリア要求を受信すると
ステップＳ３１からステップＳ３４を経由してステップ
Ｓ３５に進み、指定部門Ｎのサブの部門別トータルカウ
ンタ６２とサイズ別カウンタ６３の各値をそれぞれメイ
ンの部門Ｎのトータルカウンタ５２とサイズ別カウンタ
５３に移動してサブカウンタ６２、６３をクリアし（ス
テップＳ３５、Ｓ３６）、メインの部門別トータルカウ
ンタ５２の合計をトータルカウンタ５１に記憶する（ス
テップＳ３３）。

【００５８】ここで、回線不良や集計管理装置５側のオ
ペレータの操作ミスなどによりクリア信号を受信できな
い場合があり、また、サブカウンタエリアが３部門しか
用意されていないので、４部門以上によりコピーが行わ
れるとそのコピー枚数をカウントすることができなくな
る、そこで、本実施例では図８に示すステップＳ１１に
おいて１０分経過すると図１２に詳しく示すような別カ
ウント解除ルーチンを実行し（ステップＳ１２）、サブ
カウンタ６０をクリアし（ステップＳ５１）、通常のメ
インカウントに戻す。

【００５９】より具体的に説明すると、メインカウンタ
５０とサブカウンタ６０が全てクリアされている場合、
部門「１」のカードがコピー管理装置８に挿入されてＡ
３サイズが２枚、Ａ４サイズが１５枚コピーされるとメ
インのトータルカウンタ５１には「１７」、部門「１」
の部門別トータルカウンタ５２には「１７」、部門
「１」のＡ３サイズカウンタとＡ４サイズカウンタ５３
にはそれぞれ「２」、「１５」が記憶される。また、部
門「２」によりＡ４サイズが１０枚コピーされると、メ
インのトータルカウンタ５１には合計の「２７」、部門
「２」の部門別トータルカウンタ５２には「１０」、部
門「２」のＡ４サイズカウンタ５３には「１０」が記憶
される。

【００６０】この状態において月計カウンタの送信要求
を受信するとコピー管理装置８は部門「１」：「１７」
と部門「２」：「１０」という値を送信し、また、Ａ４
サイズカウンタ５３の送信要求を受信するとコピー管理
装置８は部門「１」：「１７」と部門「２」：「１０」
という値を送信する（図８に示すステップＳ３）。

【００６１】そして、クリア信号を受信する前に部門
「１」によりＡ４サイズが３枚コピーされると、メイン
のトータルカウンタ５１と、部門「１」の部門別トータ
ルカウンタ５２とＡ４サイズカウンタ５３にそれぞれ
「３０」、「２０」、「１８」を記憶し、また、３つの
部門別サブカウンタ６２の１つを部門「１」用に設定
し、この部門「１」用のサブの部門別トータルカウンタ
６２とＡ４サイズカウンタ６３に共に「３」を記憶する
（図８に示すステップＳ６および図９）。

【００６２】この状態で再度月計カウンタの送信要求を
受信すると（図８に示すステップＳ９）、部門「１」に
ついて「１７」（＝２０−３）、部門「２」については
「１０」という値を送信する（図８に示すステップＳ１
０および図１１）。

【００６３】ここで、図１０に示すようにクリア信号受
信の場合には２通りの動作がある。全部門のクリア要求
を受信した場合には、メインのトータルカウンタ５１
と、部門別トータルカウンタ５２とサイズ別カウンタ５
３の全てをクリアし、その後サブカウンタ６０の値すな
わち部門「１」のトータルサブカウンタ６２の値「３」
とＡ４サイズサブカウンタ６３の値「３」をメインカウ
ンタ５０に移動し、サブカウンタ６０をクリアする。そ
して、サブカウンタ６０を使用しないメインカウントに
戻る。

【００６４】他方、指定部門のクリア要求を受信した場
合には、まず指定部門のメインの部門別トータルカウン
タ５２とサイズ別カウンタ５３をクリアする。例えば部
門「１」が指定された場合には、メインの部門「１」の
部門別トータルカウンタ５２とサイズ別カウンタ５３を
クリアし、部門「１」のサブの部門別トータルカウンタ
６２とＡ４サイズカウンタ６３の各値「３」をメインカ
ウンタ５０に移動し、サブカウンタ６０をクリアする。
そしてこの場合には、メインの部門別トータルカウンタ
５２の合計値「１３」（＝３＋１３）をトータルカウン
タ５１に記憶する。

【００６５】つぎに、図１３を参照して集計管理装置５
から複写機１の使用禁止コマンドと禁止解除コマンドを
受信した場合のコピー管理装置８の動作を説明する。ま
ず、全部門の使用禁止コマンドを受信した場合にはステ
ップＳ６１からステップＳ６２を経由してステップＳ６
３以下に進む。ステップＳ６３では複写機１の動作信号
がオフか否かを判別し、オフの場合に全部門の使用を禁
止する（ステップＳ６４）。ステップＳ６３において複
写機１の動作信号がオンの場合にはオフになるまで待機
し、オフになると全部門の使用を禁止する（ステップＳ
６４）。また、全部門の使用禁止解除コマンドを受信し
た場合にはステップＳ６２からステップＳ６５に分岐
し、全部門の使用禁止を解除する。

【００６６】指定部門の使用禁止コマンドを受信した場
合にはステップＳ６１からステップＳ６６、Ｓ６７を経
由してステップＳ６８以下に進む。ステップＳ６８では
複写機１の動作信号がオフか否かを判別し、オフの場合
に指定部門の使用を禁止する（ステップＳ６９）。ステ
ップＳ６８において複写機１の動作信号がオンの場合に
はオフになるまで待機し、オフになると指定部門の使用
を禁止する（ステップＳ６９）。また、指定部門の使用
禁止解除コマンドを受信した場合にはステップＳ６７か
らステップＳ７０に分岐し、指定部門の使用禁止を解除
する。

【００６７】したがって、上記実施例によれば、複写機
１の動作信号がオンの場合には全部門または指定部門の
使用を禁止せず、また、オフになると使用を禁止するの
で、複写機１が動作中に停止することを防止することが
でき、また、ジャムを防止することができる。

【００６８】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明によれば、複写機のコピー枚数を記憶するコピー管理
装置と、前記コピー管理装置から複写機のコピー枚数を
集計する集計管理装置とを備えた複写機の集中管理装置
において、前記コピー管理装置が複写機のコピー枚数を
記憶する記憶手段と、複写機のコピー枚数を一時保存す
るバッファを備え、複写機が複写中に前記集計管理装置
からのコピー枚数のデータの要求を受けた場合に、それ
までに前記記憶手段に記憶されたコピー枚数を前記集計
管理装置に送信し、それ以降のコピー枚数を前記バッフ
ァに保存するので、実際のコピー枚数との誤差を防止す
ることができるとともに、複写機が使用中のコピー管理
装置からデータを集計することができる。

【００６９】請求項２記載の発明によれば、請求項１記
載の集計管理装置が前記コピー管理装置からのコピー枚
数のデータを受信した場合にデータクリア信号を前記コ
ピー管理装置に送信し、前記コピー管理装置はこのデー
タクリア信号を受信した場合に、前記記憶手段に記憶さ
れたコピー枚数のデータをクリアしてこの記憶手段に前
記バッファのデータを格納した後に前記バッファのデー
タをクリアするので、実際のコピー枚数との誤差を防止
することができるとともに、複写機が使用中のコピー管
理装置からデータを集計することができる。 請求項３
記載の発明によれば、１または複数の部門により利用さ
れる複写機と、各部門に割り当てられる部門カードに予
め記憶された部門コードを読み取って複写機を利用可能
に設定するとともに、コピー枚数を部門ごとに記憶する
コピー管理装置と、前記コピー管理装置から複写機のコ
ピー枚数を部門毎に集計する集計管理装置とを備えた複
写機の集中管理装置において、前記集計管理装置が部門
カードが挿入されていない場合にコピー不可信号を複写
機に送信し、前記複写機が複写中に前記コピー不可信号
を受信した場合にジャムが発生しないタイミングで複写
動作を停止するので、複写動作が完了する前に部門カー
ドが誤って抜脱された場合のジャムを防止することがで
きる。

【００７０】請求項４記載の発明によれば、請求項３記
載の発明において前記複写機が複写中に前記コピー不可
信号を受信した場合にジャムが発生しないタイミングで
複写動作を停止するとともにコピー枚数を前記集計管理
装置に送信し、前記集計管理装置は、部門カードが挿入
されていない状態で前記複写機からコピー枚数を受信し
た場合にそのコピー枚数を前に部門カードがセットされ
た部門に加算するので、実際のコピー枚数との誤差を防
止することができる。

【００７１】請求項５記載の発明は、請求項１ないし４
記載のコピー管理装置が前記複写機の複写完了後所定の
時間内に部門カードが抜き取られない場合に警告を発す
るので、複写終了後の部門カードの抜き忘れを防止する
することができる。

【００７２】請求項６記載の発明は、請求項５記載の集
計管理装置またはコピー管理装置が前記複写機の複写完
了後所定の時間内に部門カードが抜き取られない場合に
警告を発するか否かを予め設定可能であるので、１部門
が１つの複写機を利用して部門カードを継続して装着す
る場合の煩わしい警告を防止することができる。

【００７３】請求項７記載の発明は、請求項３ないし６
の発明において前記コピー管理装置が、前記集計管理装
置からの複写機の使用禁止コマンドを受信した場合、複
写機が使用中でない場合に複写機の使用を禁止するの
で、複写機が動作中に停止したり、ジャムが発生するこ
とを防止することができる。

【００７４】請求項８記載の発明は、請求項７の発明に
おいて前記コピー管理装置が、前記集計管理装置からの
複写機の使用禁止コマンドを受信した場合、複写機が動
作中の時に複写動作終了後に複写機の使用を禁止するの
で、複写機が動作中に停止したり、ジャムが発生するこ
とを防止することができる。

【００７５】請求項９記載の発明は、請求項１または２
の発明において前記コピー管理装置が、コピー枚数を前
記バッファに保存している場合、前記集計管理装置から
のデータクリア信号を所定の時間内に受信しないとき
に、前記バッファのデータを前記記憶手段に記憶した後
にクリアするので、回線不良や集計管理装置側のオペレ
ータの操作ミス等によりデータクリア信号を受信しない
場合にバッファがオーバフローしてコピー枚数データが
破壊されることを防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る複写機の集中管理装置の一実施例
を示す構成図である。

【図２】図１の複写機を示す構成図である。

【図３】図１のコピー管理装置を示すブロック図であ
る。

【図４】部門カードの使用状態を示す説明図である。

【図５】図３および図４のコピー管理装置を示す分解斜
視図である。

【図６】コピー管理装置のメインカウンタを示す説明図
である。

【図７】コピー管理装置のサブカウンタを示す説明図で
ある。

【図８】コピー管理装置の主要動作を説明するためのフ
ローチャートである。

【図９】図８に示す別カウントルーチンを詳細に説明す
るためのフローチャートである。

【図１０】図８に示すクリアルーチンを詳細に説明する
ためのフローチャートである。

【図１１】図８に示すデータ送信ルーチンを詳細に説明
するためのフローチャートである。

【図１２】図８に示す別カウント解除ルーチンを詳細に
説明するためのフローチャートである。

【図１３】コピー管理装置の使用禁止および禁止解除処
理を説明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１ 複写機 ５ 集計管理装置 ８ コピー管理装置 ９ 部門カード ３１ ＲＡＭ（バッファ）

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複写機のコピー枚数を記憶するコピー管
   理装置と、前記コピー管理装置から複写機のコピー枚数
   を集計する集計管理装置とを備えた複写機の集中管理装
   置において、 前記コピー管理装置は、複写機のコピー枚数を記憶する
   記憶手段と、複写機のコピー枚数を一時保存するバッフ
   ァとを備え、複写機が複写中に前記集計管理装置からの
   コピー枚数のデータの要求を受けた場合に、それまでに
   前記記憶手段に記憶されたコピー枚数を前記集計管理装
   置に送信し、それ以降のコピー枚数を前記バッファに保
   存することを特徴とする複写機の集中管理装置。
2. 【請求項２】 前記集計管理装置は、前記コピー管理装
   置からのコピー枚数のデータを受信した場合にデータク
   リア信号を前記コピー管理装置に送信し、前記コピー管
   理装置はこのデータクリア信号を受信した場合に、前記
   記憶手段に記憶されたコピー枚数のデータをクリアして
   この記憶手段に前記バッファのデータを格納した後に前
   記バッファのデータをクリアすることを特徴とする請求
   項２記載の複写機の集中管理装置。
3. 【請求項３】 １または複数の部門により利用される複
   写機と、各部門に割り当てられる部門カードに予め記憶
   された部門コードを読み取って複写機を利用可能に設定
   するとともに、コピー枚数を部門ごとに記憶するコピー
   管理装置と、前記コピー管理装置から複写機のコピー枚
   数を部門毎に集計する集計管理装置とを備えた複写機の
   集中管理装置において、 前記集計管理装置は、部門カードが挿入されていない場
   合にコピー不可信号を複写機に送信し、前記複写機は、
   複写中に前記コピー不可信号を受信した場合にジャムが
   発生しないタイミングで複写動作を停止するように設定
   されていることを特徴とする複写機の集中管理装置。
4. 【請求項４】 前記複写機は、複写中に前記コピー不可
   信号を受信した場合にジャムが発生しないタイミングで
   複写動作を停止するとともにコピー枚数を前記コピー管
   理装置に送信し、前記コピー管理装置は、部門カードが
   挿入されていない状態で前記複写機からコピー枚数を受
   信した場合にそのコピー枚数を以前に部門カードがセッ
   トされた部門に加算するように設定されていることを特
   徴とする請求項３記載の複写機の集中管理装置。
5. 【請求項５】 前記コピー管理装置は、前記複写機の複
   写完了後、所定の時間内に部門カードが抜き取られない
   場合に警告を発することを特徴とする請求項１ないし４
   のいずれかに記載の複写機の集中管理装置。
6. 【請求項６】 前記集計管理装置またはコピー管理装置
   は、前記複写機の複写完了後、所定の時間内に部門カー
   ドが抜き取られない場合に警告を発するか否かを予め設
   定可能であることを特徴とする請求項５記載の複写機の
   集中管理装置。
7. 【請求項７】 前記コピー管理装置は、前記集計管理装
   置からの複写機の使用禁止コマンドを受信した場合、複
   写機が使用中でない場合に複写機の使用を禁止すること
   を特徴とする請求項３ないし６のいずれかに記載の複写
   機の集中管理装置。
8. 【請求項８】 前記コピー管理装置は、前記集計管理装
   置からの使用禁止コマンドを受信した場合、複写機が動
   作中の時に複写動作終了後に複写機の使用を禁止するこ
   とを特徴とする請求項７記載の複写機の集中管理装置。
9. 【請求項９】 前記コピー管理装置は、コピー枚数を前
   記バッファに保存している場合、前記集計管理装置から
   のデータクリア信号を所定の時間内に受信しないとき
   に、前記バッファのデータを前記記憶手段に格納した後
   にクリアすることを特徴とする請求項１または２記載の
   複写機の集中管理装置。