JPH04256970A - 記録装置管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は複数の利用者を対象と
した複写機等の記録装置を利用者毎に区分して管理する
記録装置管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファックス、複写機、プリンタ等
の記録装置においては、使用効率を高めるために複数部
門で共用することが行われている。記録装置の使用に係
る費用は、通常、各部門毎に予算措置が取られているた
めに、複数部門で共用するような使用形態にあっては各
部門毎に記録装置の使用状態を区分管理する必要がある
。これに対処するため、例えば複写機を例に取ると、用
紙サイズ毎のコピー枚数を部門毎に集計して管理できる
ようにした複写機管理装置が提案されている。この管理
装置においては、部門情報を含む情報を記録した磁気カ
ード等の記録媒体の読取作動に基づいて複写機の使用許
可を与え、複写機の複写枚数データを受け取って使用部
門毎の蓄積複写枚数データを記憶し、部門情報に対応し
た記憶エリアを選択可能にして記憶された蓄積複写枚数
データを表示し、受け取った複写枚数データを蓄積複写
枚数データに加算し、蓄積複写枚数データの消去命令信
号を発生して選択された記憶エリアに加算処理後の蓄積
複写枚数データか消去命令信号による零データのいずれ
かを書き込むようにするものである。

【０００３】この装置によればそれぞれの部門情報を記
録した記録媒体を配付し、複写機を使用するときにこの
記録媒体の読取作動を条件として使用可能にすることに
よって、部門毎の蓄積複写枚数データを記憶するように
して複写機を管理することが可能である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来の使用
部門毎のデータは、先ず、中継装置と各管理装置との間
で１日複数回のデータ転送が実行され、中継装置におい
て各管理装置の管理データは加算され、累積管理データ
として各々蓄積される。そして、１日毎にホストコンピ
ュータと中継装置との間でデータ転送が実行される。ホ
ストコンピュータは毎日収集したデータを使用部門別、
管理データ別に集計し、前日までの累計データからこの
日の最終データを減算することにより、その日の一日分
のデータとしている。

【０００５】これは中継装置では使用する毎に複写枚数
を累積集計していくため、その日１日分のみに使用した
データを知るためには前日の累積データを減算する必要
があるためである。そして、１日単位毎にそれぞれの装
置がデータの受信を確認してから管理装置にクリア指示
を発行し、それを受けて管理装置のデータのクリア処理
が実行される。

【０００６】このクリア処理は管理装置の記憶手段の記
憶容量に制限があるため、より多くの使用部門情報を記
憶できるという観点からは利点がある。しかし、１日単
位毎に管理装置の記憶手段をクリアした場合には、その
管理装置が置いてあるところで、例えば１週間或いは１
ヵ月間の累積データを見たい場合には不可能である。こ
の結果、操作者はその複写機の使用状況がわからず、料
金等の管理ができない。

【０００７】一方、全ての管理データを例えば１週間或
いは１ヵ月間分管理装置に記憶させ用とすると、大きな
記憶容量を必要とすると共に読み出したデータの処理が
複雑なものとなる。この発明は必要に応じて管理装置の
置いてある場所においても累積データの確認を行うこと
ができるとともに、管理装置の記憶容量が制限されてい
ても部門別の管理データもトータル的に多く記憶できる
記録装置管理システムを提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明の記録装置管理
システムは、記録装置に取り付けられ、該記録装置の記
録枚数その他の使用情報を含む管理データを登録コード
別に計数加算して記憶管理する複数の管理装置と、前記
複数の管理装置が接続され、設定時間に基づき各管理装
置からの管理データを収集して保持する中継装置と、前
記管理装置や中継装置の制御及び中継装置に保持された
管理データを収集して管理装置別、登録コード別に集計
するホストコンピュータとを備え、前記ホストコンピュ
ータは、中継装置のデータ収集後管理装置の管理データ
をクリアするコマンド又はクリアしないコマンドを中継
装置を介して選択的に出力するものである。

【０００９】

【作用】この発明の記録装置管理システムは中継装置で
複数の管理装置の管理データを集計保持し、各中継装置
が保持しているデータをホストコンピュータで収集して
管理装置別、登録コード別に集計し、料金計算その他の
処理を行う。ホストコンピュータが、中継装置のデータ
収集後管理装置の管理データをクリアするコマンドを発
行した場合には中継装置のデータ収集後管理装置の該当
するデータをクリアする。又、ホストコンピュータが中
継装置のデータ収集後クリアしないコマンドを発行した
場合には、管理装置のデータはそのまま管理装置に保持
される。

【００１０】

【実施例】以下、本発明を具体化した実施例を図１〜図
１３に従って説明する。図１はこの発明に係る記録装置
管理システムの一実施例の構成を示す図である。図１に
おいて、記録装置４−１〜４−Ｎは複写機やプリンタ等
の用紙に文書や画像、写真等を複写／印刷出力する記録
装置であって、管理装置３−１〜３−Ｎはカード等の記
録媒体の部門情報等の登録Ｎｏ（登録コード）を読み取
って記録装置４−１〜４−Ｎを使用状態にし、その使用
情報を登録Ｎｏ毎に分類集計して記憶するものである。 使用情報としては、例えば記録装置が複写機の場合には
、■モノクロ、フルカラー、モノクロトレーシングペー
パー、印刷、印刷単色カラー、７ずれか等、コピーモー
ドの種類、■用紙サイズ、■両面／多重、印刷機製版、
縮小使用コピー、編集・合成使用コピー等、オプション
機能に関する状態量を計数したデータがあり、さらには
積算枚数値、トナー補給回数やアラーム発生回数、ジャ
ム発生回数、日毎の使用開始時間、使用終了時間、動作
回数、１ジョブ毎の使用内容等がある。これらは勿論管
理目的に応じてどのような情報を必要とされるかにより
選択されるが、管理装置３−１〜３−Ｎのデータ記憶容
量によっても制限され、必要な項目が選択される。

【００１１】次に中継装置２について説明する。図２に
示すように中継装置２の本体ケース２１の前面には電源
オン・オフ表示用の赤色ＬＥＤ２２、ポートＡ、ポート
Ｂ及び端末用の送信、受信表示のための緑色ＬＥＤ２３
ａ，２３ｂ，２４ａ，２４ｂ，２５ａ，２５ｂが設けら
れている。図示はしないが本体ケース２１の後面にはポ
ートＡ、ポートＢ及び端末用の接続端子が設けられてい
る。さらに、本体ケース２１はその上部カバーが取り外
し可能になっており、図３に示すように本体ケース２１
内には４桁７セグメント表示のＬＥＤ表示装置２６及び
ディップスイッチ３３等が設けられている。

【００１２】中継装置２の電気的構成について説明する
と、図４に示すように中央処理演算装置（ＣＰＵ）２７
は、通信機能やデータ収集、演算機能、時計機能を備え
、ポートＡのインターフェイス１７を介してホストコン
ピュータ１に接続されるとともに、端末用のインターフ
ェイス１９にて管理装置３−１〜３−Ｎに接続され配下
の複数の管理装置３−１〜３−Ｎとの間で管理データの
中継を行うものである。ポートＢ用のインタフェイス１
８は他のコンピュータ、モニターと接続され、通信が可
能である。ＲＯＭ３１はＣＰＵ２７を制御する制御プロ
グラム等が記憶されている。ＲＡＭ（書込読出し可能な
メモリ）２８は端末から送信されたデータを記憶保持す
るためのもので、所定のメモリ容量を有する。本体ケー
ス２１内のメイン基板には拡張ＲＡＭボード用の増設コ
ネクタを有しており、この増設用コネクタに拡張ＲＡＭ
ボード２８ａを接続してその記憶容量をアップし、配下
の管理装置数を増すことができる。

【００１３】さらに、中継装置２にはＲＡＭカード２８
ｂ用の増設コネクターを有し、ＲＡＭカード２８ｂが接
続可能である。ＲＡＭカード２８ｂは前記拡張ＲＡＭボ
ード２８ａを接続したときに対応した記憶容量を有して
いる。そして、ＣＰＵ２７が配下の複数の管理装置３−
１〜３−Ｎから管理データを収集したとき、前記ＲＡＭ
２８（拡張ＲＡＭボード２８ａが実装されているときは
拡張ＲＡＭボード２８ａも含む）にそのデータを書込み
、さらにＲＡＭカード２８ｂにもセーブする。このＲＡ
Ｍカード２８ｂへのセーブは例えば、図５又は図６に示
されたフローに従って自動的に行われる。さらに、ＲＡ
Ｍカード２８ｂへのセーブは一旦ＲＡＭ（拡張ＲＡＭボ
ード２８ａが実装されているときは拡張ＲＡＭボード２
８ａも含む）２８に記憶された管理データを後記するエ
ントリーキー３２の操作によってもセーブ可能である。 逆にＲＡＭカード２８ｂに記憶された各管理装置３−１
〜３−Ｎの管理データを前記ＲＡＭ（拡張ＲＡＭボード
２８ａが実装されているときは拡張ＲＡＭボード２８ａ
も含む）２８に逆ロードすることもエントリーキー３２
の操作によって可能である。

【００１４】メモリバックアップバッテリ２９は電源オ
フ時に前記ＲＡＭ２８、拡張ＲＡＭボード２８ａの記憶
保持動作及びクロック発生器２７ａの作動を維持するた
めのものである。ＬＯＷバッテリ検知部３０はメモリバ
ックアップバッテリ２９の電圧を検知し、所定電圧値以
下になったとき、ＣＰＵ２７はＬＯＷバッテリ検知部３
０からの信号に基づいて前記ＬＥＤ表示装置２６に電圧
低下のメッセージを表示する（図７（ｇ）参照）。

【００１５】ディップスイッチ３３はポートＡ，ポート
Ｂ，端末用の接続端子を介して接続される各機器間の通
信速度の設定、各ポートに接続される機器の種類の設定
、モニタ出力の設定、ＲＡＭカード２８ｂに対する逆ロ
ード設定、メモリ容量の標準モード、拡張モードの設定
、ＲＡＭカードの有無の設定、エントリーキー入力モー
ドの設定、ＬＥＤ表示装置２６における通信コマンド、
端末ＮＯ、エラーコードの表示設定切換等を行うための
ものである。エントリーキー３２は中継装置に対して一
体に設けられ、テンキー及び入力確定キー、クリアキー
を備えている。なお、この実施例のエントリーキー３２
は中継装置２に対し一体に設けられているが、別体に設
けてもよい。

【００１６】オペレータはエントリーキー３２を操作す
ることにより、或いはエントリーキー３２とディップス
イッチ３３を操作することによって、所定の回数、例え
ば６回のポーリング時刻を入力が可能である。又、エン
トリーキー３２を操作することにより、データを収集す
べき端末Ｎｏ　　及び端末毎に収集すべき収集データの
設定が可能である。そして、確定すると、ＣＰＵ２７は
設定された時刻に配下にあるすべての複写機或いは設定
された端末Ｎｏの複写機の管理装置３に対して順次ポー
リング信号を発行し、データの収集、集計を行う。

【００１７】また、ディップスイッチ３３でＬＥＤ表示
装置２６における通信コマンド、端末ＮＯ、エラーコー
ドの表示設定を行ったときには、ポートＡ、ポートＢ、
端末用の接続端子を介して他の機器と正常に通信時、Ｃ
ＰＵ２７は現に通信が行われているコマンドＮｏに基づ
いてそのコマンドＮｏを４桁ＬＥＤ表示装置２６の上位
２桁に表示するとともに、下位２桁に通信に使用してい
るポートＡ，ポートＢ又は通信を行っている端末Ｎｏを
表示する。

【００１８】例えば図７（ａ）はコマンドＮｏが０３で
あって、端末Ｎｏ６４と通信を行っていることを示す。 図７（ｂ）は同じくコマンドＮｏが０３であって、ポー
トＡの接続端子を介して通信を行っている場合を示す。 図７（ｃ）は同じくコマンドＮｏが０３であって、ポー
トＢの接続端子を介して通信を行っている場合を示す。 又、通信中等でエラーが生じたとき、ＣＰＵ２７はその
エラーがどの処理中に生じたかによって、エラーメッセ
ージを４桁ＬＥＤ表示装置２６に表示する。図７（ｅ）
はＲＡＭ２８に読み取り書き込みエラーが生じたときに
表示されるものである。

【００１９】又、通信中にエラーが生じたときにもエラ
ー表示を４桁ＬＥＤ表示装置２６にて行う。例えば図７
（ｆ）は通信中に制御コードエラーが生じたときの表示
を示す。さらに、ＣＰＵ２７は通信時に端末から送信さ
れてきた端末のステータスデータに端末で使用している
バッテリー異常を示すコードが含まれているときにはそ
のコードに基づいて端末におけるバッテリー異常をＬＥ
Ｄ表示装置２６にて表示する。図７（ｈ）はその端末に
おけるバッテリー異常を示す表示である。

【００２０】さらにＣＰＵ２７はポートＡ、ポートＢ又
は端末と送信中あるいは受信中のときに該当する緑色Ｌ
ＥＤ２３ａ，２３ｂ，２４ａ，２４ｂ，２５ａ，２５ｂ
を点灯駆動する。この中継装置２では、予め設定された
時間に、或いは指示された時にポーリング信号等を発行
して通信回線を接続し順次それぞれの管理装置３−１〜
３−Ｎから集計データを収集し保持してホストコンピュ
ータ１に転送する。管理装置３−１〜３−Ｎは、それぞ
れが端末Ｎｏを有し、また、それぞれの管理装置３−１
〜３−Ｎで先に説明したように登録Ｎｏ毎に集計データ
を記憶しているため、中継装置２では各端末Ｎｏ別、さ
らに登録Ｎｏ別の収集データがある。

【００２１】しかし、中継装置２としては、通常各管理
装置３−１〜３−Ｎ毎に集計した端末Ｎｏ単位毎のデー
タと、各端末Ｎｏのデータについて同じ登録Ｎｏのデー
タを集計した登録Ｎｏ単位のデータを保持すればよい。 すなわち、このシステムでは、１つの記録媒体でそれぞ
れの管理装置３−１〜３−Ｎにアクセスでき、同じ登録
Ｎｏのデータは、中継装置２で上書きされる。

【００２２】中継装置９は、中継装置２と同様に構成さ
れ、配下に複数の管理装置を有し、モデム８、ＰＢＸ５
等で構成する公衆回線を通してホストコンピュータ１と
接続されている。ホストコンピュータ１は、通信ライン
で接続された中継装置２から直接集計データを取り込む
と共に、公衆回線に接続された他の中継装置９からモデ
ム６を通して集計データを取り込み、さらには、モデム
６を通して公衆回線で他のシステムとの通信を行うよう
に構成したものである。そして、このホストコンピュー
タ１では、日間集計、月間集計等を行って各部門毎に料
金の計算、請求書の発行、各部門別、各端末別に稼働率
その他の使用状況を分析するための統計データの作成を
行う。

【００２３】また、キーボード、ＦＤ（フロッピディス
ク）やメモリカード等の読み取り手段を有し、上記のよ
うなオンラインによるデータ収集ができない部門や端末
等に関するデータをＦＤやメモリカード、テープ、キー
ボード等から入力し、そのデータも同様に処理する。ま
た、ホストコンピュータ１は特定の端末Ｎｏの特定のデ
ータを収集すべくデータ要求コマンドを送信することも
でき、中継装置はそのコマンドに基づいてその端末から
特定されたデータを収集する。

【００２４】次にホストコンピュータ１と中継装置と管
理装置との間のデータ転送方法の概要を説明する。管理
装置から中継装置へのデータ転送は、ホストコンピュー
タから中継装置へのコマンド或いは中継装置自体のタイ
マーにて起動される。まず、対象の中継装置がモデム接
続の場合には、回線接続が行われ、管理データは、中継
装置と管理装置との間で１日複数回のデータ転送が実行
されて、中継装置に１日間の管理データが蓄積され、管
理装置の使用状況等の蓄積を必要としないデータはクリ
アされる。そして、１日毎にホストコンピュータ１と中
継装置２との間でデータ転送が実行される。管理装置の
クリア指示を伴わない場合は、ホストコンピュータは中
継装置にその時点で蓄積されているデータを受け取る。 基本的には、上位側の装置から下位側の装置に順次転送
要求を発行し、それに応答して下位側の装置から上位側
の装置へデータ転送が実行される。

【００２５】そして、各管理装置ごとに所定の時期、例
えば週末や月末ごとに対応する管理装置にクリア指示が
ホストコンピュータから出される場合には、ホストコン
ピュータは該当する管理装置から中継装置を介してデー
タを受信した後、中継装置へクリア指示を発行し、それ
を受けてクリア処理が実行される。この場合、下位側の
装置において装置異常や補修等、特殊の事情が発生した
場合には、上位側の装置に下位側の装置から割込み要求
を発行して緊急的にデータ転送を行うようにすればよい
。

【００２６】例イ．端末データ収集においてＡデータを
クリアしない場合以下、図８に示す例で詳しく説明する
。ここでは管理データのＡデータをクリアしない場合に
ついて説明する。ここでＡデータとは部門付替情報、Ｂ
データとは請求情報、Ｘデータとは使用状況情報、Ｄデ
ータとは物流情報、Ｎデータとは保守情報である。

【００２７】ホストコンピュータ１より端末Ｎｏを指定
した端末データ収集コマンドＣ０４を中継装置に対して
送ると、中継装置から該当する端末ＮＯの管理装置にポ
ーリング（Ｐ７５）を行ってまず管理装置はその時点で
記憶手段に記憶した管理データを中継装置に転送する。 すなわち管理装置からＡデータ８０を収集する。このＡ
データは中継装置のＲＡＭ２８等に上書きされる。再度
Ｐ７５コマンドによりＢデータＰ８１を収集する。次に
Ｐ７５コマンドによりＸデータ８２を収集し、管理装置
のＸデータはＰ７６コマンドでクリアする。次にＰ７５
コマンドでＤデータ８３を収集する。さらにＰ７５コマ
ンドでＮデータ８４を収集し、こうして端末から中継装
置への吸上げ終了を表すＥ９５コマンドを中継装置はホ
ストコンピュータ１に送信する。これにより１回のデー
タ転送が終了する。

【００２８】なお、端末からのデータ収集が正常に行わ
れなかった場合には中継装置はＥ９８コマンドをホスト
コンピュータ１に送信し、ホストコンピュータ１はこの
コマンドを受信すると、次の端末に移行してデータ収集
を行う（図９参照）。例ロ．端末データ収集においてＡ
データをクリアする場合ホストコンピュータ１より端末
Ｎｏを指定した端末データ収集コマンドＣ０８を中継装
置に対して送ると、中継装置から該当する端末ＮＯの管
理装置にポーリング（Ｐ７５）を行ってまず管理装置か
らＡデータ８０を収集する。このＡデータは中継装置の
ＲＡＭ２８等に上書きされる。次に中継装置は端末デー
タ収集コマンドＣ０８に基づいてＡデータをクリアする
コマンドＰ７６を送信する。このコマンドにより管理装
置のＡデータはクリアされる。そして、以下は前記Ａデ
ータをクリアしない場合と同様に他のデータが収集され
る。

【００２９】又、端末からのデータ収集が正常に行われ
なかった場合も前記Ａデータをクリアしない場合と同じ
く中継装置はＥ９８コマンドをホストコンピュータ１に
送信し、ホストコンピュータ１はこのコマンドを受信す
ると、次の端末に移行してデータ収集を行う（図１０参
照）。例ハ．端末データ収集時にＡデータをクリアせず
、続いてホストコンピュータへデータ収集する場合図１
１においてホストコンピュータ１から中継装置へホスト
コンピュータ１より端末Ｎｏを指定した端末データ収集
コマンドＣ０４を中継装置に対して送ってから、中継装
置から吸上げ終了を表すＥ９５コマンドをホストコンピ
ュータ１に送信するまでは例イと同じなため、説明を省
略する。

【００３０】ホストコンピュータ１はＥ９５コマンドを
受信すると、中継装置のもっているデータをホストコン
ピュータ１に収集する。まず、Ｓ４８コマンドでＡデー
タＳ５７を収集し、次にＢ６０コマンドを送ってＢデー
タＢ６３を収集後、Ｘ６５コマンドでＸデータＸ６７を
収集し、Ｘ６６コマンドで中継装置のＸデータをクリア
する。次に、Ｄ７０コマンドでＤデータＤ７３を収集し
、Ｎ８５コマンドでＮデータ８７を収集する。この一連
の１端末に関するデータ収集が終了すると、次の端末Ｎ
ｏに関するデータを同様に収集し、これをＮ端末分繰返
す。

【００３１】又、中継装置からの１つの端末Ｎｏに係る
データ収集が正常に行われなかった場合も前記Ａデータ
をクリアしない場合と同じく中継装置はＥ９８コマンド
をホストコンピュータ１に送信し、ホストコンピュータ
１はこのコマンドを受信すると、次の端末に移行してデ
ータ収集を行う。例ニ．端末データ収集時にＡデータを
クリアし、続いてホストコンピュータへデータ収集する
場合この例では図１２においてホストコンピュータ１か
ら中継装置へホストコンピュータ１より端末Ｎｏを指定
した端末データ収集コマンドＣ０８を中継装置に対して
送ってから、中継装置から吸上げ終了を表すＥ９５コマ
ンドをホストコンピュータ１に送信するまでは例ロと同
じなため、説明を省略する。

【００３２】ホストコンピュータ１はＥ９５コマンドを
受信すると、中継装置のもっているデータをホストコン
ピュータ１に収集する。まず、Ｓ４８コマンドでＡデー
タＳ５７を収集し、次にＳ４９コマンドでＡデータをク
リアする。次にＢ６０コマンドを送ってＢデータＢ６３
を収集後は例ハと同様である。さて、ホストコンピュー
タ１は毎日の終りに中継装置にデータ転送要求を出す。 この結果、中継装置はその時点でＲＡＭ２８等に記憶し
た管理データをホストコンピュータ１に前述のように転
送する。そして、月末になってホストコンピュータ１は
中継装置から管理データを受取ると、月末処理を行うた
めに中継装置にクリア指示を出す。中継装置はこのクリ
ア指示によりＲＡＭ２８等の記憶手段の内容を零にクリ
アするとともに、管理装置にもクリア指示を出し、実行
させる。

【００３３】そして、例えば例イ、ハのように端末のＡ
データをクリアしない場合には中継装置のＲＡＭ２８等
の記憶手段には１ヵ月分の管理データが蓄積され、１ヵ
月毎にクリアされる。そのため、ホストコンピュータ１
では中継装置２，９から受取った前回の管理データを記
憶しておき、日間の集計値は、中継装置２，９から受取
った管理データから前回の管理データを減算して得るこ
とになる。月間の集計値は、月末に中継装置２，９から
受取った管理データをそのまま使用することができる。 なお、なんらかの状況によりホストコンピュータ１で１
日のデータ収集が行われなかった場合には、前回の管理
データがその日の管理データとなるので、日間の管理デ
ータは零とされる。

【００３４】又、例ロ、ハのようにＡデータをクリアす
る場合にはホストコンピュータ１は毎日送られてくるデ
ータを加算集計して月間の集計値とする。管理データは
、図１３（ａ）に示すように登録コード「００１〜９９
９」について用紙サイズやモード、オプション別に積算
されて管理装置の記憶手段に記憶される。例えば管理装
置で部門Ｎｏ「００１」の登録コードを読取って記録装
置に動作許可を与え、それに対して記録装置から用紙サ
イズＡ４、モノクロ、縮小で１０枚の使用情報が送られ
てくると、管理装置は部門Ｎｏ「００１」の対応する記
憶領域のデータにその枚数を加算して記憶領域の内容を
更新する。そして、中継装置からデータ転送要求がある
と、これらの内容を転送し、クリア指示がある場合には
、これらの領域に零を書込むことによりクリア処理を行
う。これに対して、中継装置でも同様に図１３（ｂ）に
示すような端末別の管理データを記憶している。

【００３５】以上のように、この実施例ではＡデータを
クリアしない場合には管理装置側で累積データをみるこ
とができ、管理装置側でも管理を行うことができる。Ａ
データをクリアする場合にはクリアされる前にデータが
中継装置へ吸い上げられるため、管理装置では制限され
た記憶容量であったとしても多くの部門別の管理データ
に対して対処することができる。

【００３６】従って、用途に応じて必要な管理項目のみ
をクリアしないで残すことができ、システム全体の管理
部門吸うが減ることを最小限にできる。なお、この発明
は前記実施例に限定されるものではなく、この発明の趣
旨から逸脱しない範囲で任意に変更可能である。

【００３７】

【発明の効果】以上詳述したように、この発明は必要に
応じて管理装置の置いてある場所においても累積データ
の確認を行うことができて、管理装置側でも管理するこ
とができるとともに、管理装置の記憶容量が制限されて
いても部門別の管理データもトータル的に多く記憶でき
る効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】　　この発明を具体化した記録装置管理システ
ムの実施例構成を示す図である。

【図２】　　中継装置の正面図である。

【図３】　　同じく中継装置のカバーを取ったときの内
部を示す略体平面図である。

【図４】　　中継装置の電気ブロック図である。

【図５】　　ＲＡＭとＲＡＭカードにデータを記憶させ
る処理のフローチャートである。

【図６】　　同じくＲＡＭとＲＡＭカードにデータを記
憶させる処理のフローチャートである。

【図７】　　ＬＥＤ表示装置に表示された状態を表す説
明図である。

【図８】　　中継装置と端末間の通信処理を説明するた
めの図である。

【図９】　　中継装置と端末間の通信処理においてエラ
ーが生じたときの説明図である。

【図１０】　　中継装置と端末間の通信処理を説明する
ための図である。

【図１１】　　ホストコンピュータ、中継装置と端末間
の通信処理を説明するための図である。

【図１２】　　ホストコンピュータ、中継装置と端末間
の通信処理を説明するための図である。

【図１３】　　管理データの構成例を示す図である。

【符号の説明】

１…ホストコンピュータ、２…中継装置、３…管理装置
、４…記録装置５…ＰＢＸ、６…モデム、９…中継装置
。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　記録装置に取り付けられ、該記録装置
   の記録枚数その他の使用情報を含む管理データを登録コ
   ード別に加算計数して記憶管理する複数の管理装置と、
   前記複数の管理装置が接続され、設定時間に基づき各管
   理装置からの管理データを収集して保持する中継装置と
   、前記管理装置や中継装置の制御及び中継装置に保持さ
   れた管理データを収集して管理装置別、登録コード別に
   集計するホストコンピュータとを備え、前記ホストコン
   ピュータは、中継装置のデータ収集後管理装置の管理デ
   ータをクリアするコマンド又はクリアしないコマンドを
   中継装置を介して選択的に出力することを特徴とする記
   録装置管理システム。