CN201331804Y - 打印/复印自助管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种打印/复印自助管理系统，包括中央服务器、多台打印/复印机、多台消费POS机、多台打印/复印机控制器和多张智能卡；一台所述打印/复印机控制器与多台所述打印/复印机连接，多台所述打印/复印机控制器分别通过数据总线与中央服务器双向连接；一台所述打印/复印机连接一台所述消费POS机，多台所述消费POS机分别通过485接口与中央服务器双向连接；所述智能卡与消费POS机无线连接，传输数据信息。本实用新型打印/复印自助管理系统实现了打印/复印机的集中管理，能有效管理企业物资、遏制浪费现象。

Description

打印/复印自助管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种管理系统，特别是涉及一种打印/复印自助管理系统。

背景技术

企业每天需要打印、复印大量资料，特别是大型企业，每天消耗的纸张量大，这对企业来说，也是一笔不小的物资消耗，也应计入企业消耗的成本中。现有技术中，企业的各个部门设有打印/复印机，各个部分各自管理该部门的打印/复印机，是一种分散、松散的管理模式，这种现有技术的缺陷是，每一台打印/复印机每天的打印/复印量、谁打印/复印的，这些信息都没有记录，打印/复印机实质上处于无人管理状态，很容易出现浪费现象，也不利于企业对资耗的管理。

另外，对于打印机供应商来说，绝大部分高端打印复印一体机都是租赁给客户使用的，写字楼同一层楼的多个中小企业常常共用一台打印复印机。分散的管理模式使得供应商只能按月收取租金，不能对机器的使用情况进行监管，而企业因无法掌握每月机器使用情况，不能确定机器是否有效使用，收费是否合理。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种打印/复印自助管理系统，对打印/复印机进行集中管理，能实时掌握设备使用情况和使用者信息，按印合理收费，管理公开公平，同时能即时掌握物资消耗情况和管理用户权限，杜绝浪费现象。

为了达到上述目的，本实用新型的技术方案是：一种打印/复印自助管理系统，包括多台打印/复印机、中央服务器和控制器；

一台所述打印/复印机控制器与多台所述打印/复印机连接，多台所述打印/复印机控制器分别通过以太网与中央服务器双向连接。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述中央服务器包括数据库模块、统计与查询模块、数据采集/下载模块和通讯接口模块；

所述统计与查询模块、数据采集/下载模块分别与数据库模块双向连接，与数据库模块进行数据交换；

所述通讯接口模块与数据采集/下载模块连接，通过该通讯接口模块连接控制器。

上述打印/复印自助管理系统，其中，还包括多台消费POS机和多张智能卡；

一台所述消费POS机连接一台打印/复印机，多台所述消费POS机分别通过TCP/IP接口与中央服务器双向连接；

所述智能卡与消费POS机无线连接，交换用户身份认证和扣费等信息。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述中央服务器还包括智能卡管理模块、用户管理模块和POS机管理模块；

所述智能卡管理模块、用户管理模块和POS机管理模块分别与数据库模块双向连接，与数据库模块进行数据交换；

所述POS机管理模块与消费POS机双向连接，传输消费数据信息。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述消费POS机包括主控微处理器、数据通讯模块、读写模块、数据存储器、显示模块、485接口、打印机/复印机接口、电源和内存；

所述内存与主控微处理器双向连接，辅助主控微处理器处理数据；

所述读写模块与主控微处理器双向连接，该读写模块与智能卡无线连接，通过读写模块实现主控微处理器与智能卡的数据传输；

所述数据存储器与主控微处理器双向连接，传输数据信息；

所述显示模块与主控微处理器双向连接；

所述打印机/复印机接口与主控微处理器双向连接，通过打印机/复印机接口实现主控微处理器与打印机/复印机的数据传输；

所述电源用于供电；

所述485接口连接中央服务器的POS机管理模块，消费POS机通过485接口联成网络；

所述数据通讯模块分别与主控微处理器、485接口双向连接，主控微处理器通过数据通讯模块与中央服务器传输数据。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述消费POS机还包括电池和时钟芯片；

所述时钟芯片与主控微处理器双向连接；

所述电池与时钟芯片连接，向时钟芯片供电。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述智能卡为非接触IC卡。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述智能卡为非接触ID卡。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述该读写模块为无线射频识别IC卡读写模块。

上述打印/复印自助管理系统，其中，所述该读写模块为无线射频识别ID卡读写模块。

本实用新型由于采用上述技术方案，使之与现有技术相比，具有以下优点和积极效果：

1、本实用新型打印/复印自助管理系统由于将各台打印/复印机联网，实现了打印/复印机的集中管理，通过中央服务器可以实时了解每台打印/复印机的使用情况，每个员工使用打印/复印机的情况，能有效管理企业物资、遏制浪费现象。

2、本实用新型打印/复印自助管理系统由于打印/复印时需交纳费用，有助于员工了解自己使用打印/复印机的情况，自觉约束浪费行为。

3、本实用新型打印/复印自助管理系统可应用于专门提供打印/复印服务的行业，由于该系统采用计算机技术计算费用，因此计算速度快、准确，而且不易出错，大大提高了工作效率。

4、本实用新型打印/复印自助管理系统可实现远程控制，集中管理，可灵活设置不同收费费率，收费无需现金，不需要每台打印/复印机派出专员管理，既提高了工作效率，又大大节省人力。

附图说明

图1是本实用新型打印/复印自助管理系统的结构示意图。

图2是本实用新型打印/复印自助管理系统中中央服务器的结构示意图。

图3是本实用新型打印/复印自助管理系统中消费POS机的结构示意图。

图4是使用本实用新型打印/复印自助管理系统打印/复印并支付费用的流程图。

具体实施方式

以下参见附图具体说明本实用新型的较佳实施方式：

参见图1，一种打印/复印自助管理系统，包括中央服务器1、多台打印/复印机2、多台消费POS机3、多台打印/复印机控制器4和多张智能卡5；

一台所述打印/复印机控制器4与多台所述打印/复印机2连接，多台所述打印/复印机控制器4分别通过数据总线与中央服务器1双向连接；

一台所述打印/复印机2连接一台所述消费POS机3，多台所述消费POS机3分别通过485接口与中央服务器1双向连接；

所述智能卡5与消费POS机3无线连接，传输数据信息。

参见图2，所示为中央服务器1，包括数据库模块11、智能卡管理模块12、统计与查询模块13、用户管理模块14、POS机管理模块15、数据采集/下载模块16和通讯接口模块17；

所述智能卡管理模块12、统计与查询模块13、用户管理模块14、POS机管理模块15和数据采集/下载模块16分别与数据库模块11双向连接，与数据库模块11进行数据交换；

所述通讯接口模块17与数据采集/下载模块16连接，通过该通讯接口模块17连接控制器4；

所述POS机管理模块15与消费POS机3双向连接，传输消费数据信息。

所述智能卡管理模块12用于发放、注销智能卡5，初始化智能卡5，对智能卡5充值，处理黑名单等等；

所述用户管理模块14用于部门设定，管理员设定(如管理员登陆帐号/密码设定、空卡格式化设定、管理员卡设定)，员工设定(如员工名称、职位、级别、员工号、照片)，用户添加/编辑/删除等等；所述用户管理模块14按部门、管理级别对用户进行分级管理；

所述POS机管理模块15用于设置消费POS机3的参数，监控消费POS机3状态，与消费POS机3实时传输数据信息等等；

所述统计与查询模块13用于将采集到的员工打印/复印记录统计报表，查询员工打印/复印相关信息等等；

所述数据采集/下载模块16用于将数据库模块11的内容、黑名单、刷卡复印费率以及控制器4的参数下载到控制器4中，或者采集控制器4内的打印/复印记录；

所述数据库模块11用于数据管理，如，将ID号与每位员工一一对应，存储每日员工的打印/复印记录数据，存储智能卡管理模块12、统计与查询模块13、用户管理模块14、POS机管理模块15和数据采集/下载模块16成生的各类数据信息，并供智能卡管理模块12、统计与查询模块13、用户管理模块14、POS机管理模块15和数据采集/下载模块16随时调用。

参见图3，所示为消费POS机3，包括主控微处理器31、数据通讯模块32、读写模块33、数据存储器34、显示模块35、485接口36、打印机/复印机接口37、电源38、内存39、电池310和时钟芯片311；

所述主控微处理器31用于数据处理，如计算打印/复印费用、智能卡5内费用余额、高级客户消费折扣等；

所述内存39与主控微处理器31双向连接，辅助主控微处理器31处理数据；

所述读写模块33用于读写智能卡5，该读写模块33与主控微处理器31双向连接，通过读写模块33实现主控微处理器31与智能卡5的数据传输；

目前大部分客户使用的智能卡5可分为四类：Mifare one卡、EM厚卡/薄卡、HID卡和TI厚卡/薄卡，根据智能卡的类型不同，读写模块3可以为无限射频识别IC读写芯片或者无限射频识别ID读写芯片。

所述数据存储器34用于存储数据信息，如黑名单数据表、消费记录、所有设置数据，该数据存储器34与主控微处理器31双向连接，传输数据信息；

所述显示模块35用于显示卡号、用于姓名、余额、当前消费金额等信息，该显示模块35与主控微处理器31双向连接；

所述打印机/复印机接口37用于连接打印机/复印机，该打印机/复印机接口37与主控微处理器31双向连接，通过打印机/复印机接口37实现主控微处理器31与打印机/复印机的数据传输；

所述电源38用于供电；

所述时钟芯片311用于记录各类事件的发生、处理时间，该时钟芯片311与主控微处理器31双向连接；

所述电池310与时钟芯片311连接，用于向时钟芯片311供电；

所述485接口36用于连接中央服务器1的POS机管理模块15，消费POS机3可通过485接口6联成网络；每一次消费，消费POS机3都将消费信息(如消费员工的名称、此次消费的金额、智能卡内的余额)传送至中央服务器1；

所述数据通讯模块32分别与主控微处理器31、485接口36双向连接，主控微处理器31通过数据通讯模块32与中央服务器1传输数据。

本实用新型打印/复印自助管理系统，若使用的智能卡5为IC卡时，消费POS机3即可脱机使用，也可联机使用，也就是说，此时消费POS机3无论是否与中央服务器1联接，消费POS机3都能读写智能卡5，减扣智能卡5中的金额，并保存所有消费记录。

本实用新型打印/复印自助管理系统，若使用的智能卡5为ID卡时，消费POS机3只能联机使用，也就是说，此时消费POS机3必须与中央服务器1联接，消费POS机3才能读写智能卡5，减扣智能卡5中的金额，保存所有消费记录。

参见图4，使用本实用新型打印/复印自助管理系统打印/复印，并支付打印/复印费用的流程为：

步骤1，中央服务器1的智能卡管理模块12初始化智能卡5；

步骤2，中央服务器1的智能卡管理模块12对智能卡5进行充值；

步骤3，消费POS机3阅读智能卡5的信息，并判断智能卡5是否合法，如果合法，执行步骤4，如果不合法，消费POS机3发出警报信息并发送至中央服务器1；

步骤4，消费POS机3判断智能卡5内的余额是否足够支付费用，如果余额不足，消费POS机3通知员工充值，回到步骤2，如果余额足，执行步骤5；

步骤5，消费POS机3通知打印/复印机打印/复印；

步骤6，打印机/复印机2向消费POS机3传输数据信息；

传输的数据信息包括打印/复印纸张的大小、打印/复印张数、彩色打印/复印还是黑白打印/复印等；

步骤7，消费POS机3计算消费金额；

步骤8，消费POS机3扣除智能卡5内的款项，并判断扣款是否成功，如果成功，消费POS机3将相关信息(如，此次消费金额、卡内余额，消费者信息)发送至中央服务器1，并执行步骤9，如果不成功，消费POS机3发出报警信号并记录该操作；

步骤9，打印/复印机2通过控制器4发送相关信息(如，此次打印张述、纸张大小、颜色)至中央服务器1，并自动关闭。

本实用新型打印/复印自助管理系统由于将各台打印/复印机联网，实现了打印/复印机的集中管理，通过中央服务器可以实时了解每台打印/复印机的使用情况，每个员工使用打印/复印机的情况，能有效管理企业物资、遏制浪费现象。

本实用新型打印/复印自助管理系统由于打印/复印时需交纳费用，有助于员工了解自己使用打印/复印机的情况，自觉约束浪费行为。

本实用新型打印/复印自助管理系统可应用于专门提供打印/复印服务的行业，由于该系统采用计算机技术计算费用，因此计算速度快、准确，而且不易出错，大大提高了工作效率。

本实用新型打印/复印自助管理系统可实现远程控制，集中管理，可灵活设置不同收费费率，收费无需现金，不需要每台打印/复印机派出专员管理，既提高了工作效率，又大大节省人力。

Claims (10)

1、一种打印/复印自助管理系统，包括多台打印/复印机(2)，其特征在于，还包括中央服务器(1)和控制器(4)；

一台所述打印/复印机控制器(4)与多台所述打印/复印机(2)连接，多台所述打印/复印机控制器(4)分别通过以太网与中央服务器(1)双向连接。

2、如权利要求1所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述中央服务器(1)包括数据库模块(11)、统计与查询模块(13)、数据采集/下载模块(16)和通讯接口模块(17)；

所述统计与查询模块(13)、数据采集/下载模块(16)分别与数据库模块(11)双向连接，与数据库模块(11)进行数据交换；

所述通讯接口模块(17)与数据采集/下载模块(16)连接，通过该通讯接口模块(17)连接控制器(4)。

3、如权利要求2所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，还包括多台消费POS机(3)和多张智能卡(5)；

一台所述消费POS机(3)连接一台打印/复印机(2)，多台所述消费POS机(3)分别通过TCP/IP接口与中央服务器(1)双向连接；

所述智能卡(5)与消费POS机(3)无线连接，交换用户身份认证和扣费信息。

4、如权利要求3所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述中央服务器(1)还包括智能卡管理模块(12)、用户管理模块(14)和POS机管理模块(15)；

所述智能卡管理模块(12)、用户管理模块(14)和POS机管理模块(15)分别与数据库模块(11)双向连接，与数据库模块(11)进行数据交换；

所述POS机管理模块(15)与消费POS机(3)双向连接，传输消费数据信息。

5、如权利要求4所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述消费POS机(3)包括主控微处理器(31)、数据通讯模块(32)、读写模块(33)、数据存储器(34)、显示模块(35)、485接口(36)、打印机/复印机接口(37)、电源(38)和内存(39)；

所述内存(39)与主控微处理器(31)双向连接，辅助主控微处理器(31)处理数据；

所述读写模块(33)与主控微处理器(31)双向连接，该读写模块(33)与智能卡(5)无线连接，通过读写模块(33)实现主控微处理器(31)与智能卡(5)的数据传输；

所述数据存储器(34)与主控微处理器(31)双向连接，传输数据信息；

所述显示模块(35)与主控微处理器(31)双向连接；

所述打印机/复印机接口(37)与主控微处理器(31)双向连接，通过打印机/复印机接口(37)实现主控微处理器(31)与打印机/复印机的数据传输；

所述电源(38)用于供电；

所述485接口(36)连接中央服务器(1)的POS机管理模块(15)，消费POS机(3)通过485接口(36)联成网络；

所述数据通讯模块(32)分别与主控微处理器(31)、485接口(36)双向连接，主控微处理器(31)通过数据通讯模块(32)与中央服务器(1)传输数据。

6、如权利要求5所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述消费POS机(3)还包括电池(310)和时钟芯片(311)；

所述时钟芯片(311)与主控微处理器(31)双向连接；

所述电池(310)与时钟芯片(311)连接，向时钟芯片(311)供电。

7、如权利要求4所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述智能卡(5)为非接触IC卡。

8、如权利要求4所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述智能卡(5)为非接触ID卡。

9、如权利要求5所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述该读写模块(33)为无线射频识别IC卡读写模块。

10、如权利要求5所述的打印/复印自助管理系统，其特征在于，所述该读写模块(33)为无线射频识别ID卡读写模块。

Images