CN106056785A - 打印设备的管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种打印设备的管理系统及方法，所述管理系统包括获取模块，用于获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将费用信息、打印信息以及打印状态存储至数据库中；费用模块，用于根据费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将打印费用存储至数据库中；展示模块，用于根据Web页面接收的查询条件对数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。与现有技术相比，本发明根据用户输入至Web页面的查询条件对数据库中与打印设备相关的费用信息、打印信息、打印状态以及打印费用进行相应的处理，最后将处理结果展示于Web页面，方便管理和查看打印设备的相关信息，可读性较强。

Description

打印设备的管理系统及方法

技术领域

本发明涉及打印设备领域，特别涉及一种打印设备的管理系统及方法。

背景技术

随着企业规模不断扩大，公司成长为大型或超大型企业时，组织架构和部门划分十分复杂，人员及公司资产的管理难度比中小型企业大很多。

一直以来，打印机的管理不如电脑那么受到重视，较好的情况是IT运维人员将信息存在数据库中，也有通过Excel(微软公司的办公软件之一)表格来维护数据的。然而，打印机信息的内容往往包含很多，例如机型、设备号、摆放位置、打印日志等，如与费用相关，还会包括相应的设备费用和打印单价等。以当前的信息管理方式，庞大、繁琐的数据维护、信息查看的权限管理难以规范，而且信息的可读性较差。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中打印设备庞大繁琐的数据维护、信息查看的权限管理难以规范以及信息可读性差的缺陷，提供一种方便企业管理打印设备、方便用户查看相关信息的打印设备的管理系统及方法。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：

一种打印设备的管理系统，其特点在于，包括：

一获取模块，用于获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将所述费用信息、所述打印信息以及所述打印状态存储至一数据库中；

一费用模块，用于根据所述数据库中的费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将所述打印费用存储至所述数据库中；

以及一展示模块，用于根据一Web(互联网)页面接收的一查询条件对所述数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。

本方案中，通过获取的各个打印设备的费用信息和打印信息计算出各个打印设备的打印费用，并将费用信息、打印信息、打印状态以及打印费用均存储至数据库中，当用户在Web页面上输入查询条件时，根据输入的查询条件对数据库中的所有数据进行处理，并将符合查询条件的处理结果展示于Web页面。

举个例子，当查询条件为打印设备名称A时，展示模块可以对数据库中的数据进行筛选处理，并将与打印设备名称A对应的打印信息、费用信息、打印状态以及打印费用展示于Web页面；当查询条件为打印用户名称B时，展示模块可以对数据库中的数据进行搜索处理，并将与打印用户名称B对应的打印信息展示于Web页面。

本方案中打印设备的管理系统基于Web页面，用户可以通过在Web页面上输入不同的查询条件来查询打印设备的相关信息，方便管理和查看。

较佳地，所述展示模块对所述数据库中的数据进行的处理包括以下中的至少一种：筛选、排序、搜索和导出。

本方案中，展示模块用于根据用户输入的查询条件对数据进行处理，也就是说展示模块执行的处理操作是基于查询条件的，基于此，展示于Web页面的打印设备的相关信息具有较强的可读性。其中，处理操作不限于本方案中的筛选、排序、搜索和导出，具体操作可以根据具体需求来设置。另外，查询条件与处理操作之间的对应关系也可以根据具体情况来设置。

较佳地，所述获取模块用于每隔一时间段从打印服务器中获取所述打印信息和所述打印状态。本方案中，获取模块用于实时获取各个打印设备的打印信息和打印状态，相应地，展示模块用于在Web页面上实时展示符合查询条件的打印信息和打印状态。获取的周期即所述时间段可以根据具体情况来设置，例如若企业的员工使用打印设备比较频繁，则可以将所述时间段设置地较短；若企业的员工偶尔使用打印设备，则可以将所述时间段设置地较长。

较佳地，所述管理系统还包括一权限模块，用于为所述Web页面设置访问权限。本方案中，权限模块用于为Web页面设置访问权限，是指具有访问权限的用户才能成功访问所述Web页面，包括在所述Web页面上输入查询条件和查看展示的处理结果。设置权限模块能够使得本方案的管理系统更加规范。

较佳地，所述打印信息包括以下中的至少一种：打印用户名称、打印设备名称、打印时间、打印数量，和/或，

所述费用信息包括以下中的至少一种：打印设备的租金、打印设备的损耗费、打印单价，和/或，

所述打印状态包括以下中的至少一种：打印设备的工作状态、打印设备的纸张状态、打印设备的碳粉量。

本发明还公开了一种打印设备的管理方法，其特点在于，包括以下步骤：

S1、获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将所述费用信息、所述打印信息以及所述打印状态存储至一数据库中；

S2、根据所述数据库中的费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将所述打印费用存储至所述数据库中；

S3、根据一Web页面接收的一查询条件对所述数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。

较佳地，步骤S3中对所述数据库中的数据进行的处理包括以下中的至少一种：筛选、排序、搜索和导出。

较佳地，步骤S1中每隔一时间段从打印服务器中获取所述打印信息和所述打印状态。

较佳地，所述管理方法还包括：为所述Web页面设置访问权限。

较佳地，所述打印信息包括以下中的至少一种：打印用户名称、打印设备名称、打印时间、打印数量，和/或，

所述费用信息包括以下中的至少一种：打印设备的租金、打印设备的损耗费、打印单价，和/或，

所述打印状态包括以下中的至少一种：打印设备的工作状态、打印设备的纸张状态、打印设备的碳粉量。

在符合本领域常识的基础上，上述各优选条件，可任意组合，即得本发明各较佳实例。

本发明的积极进步效果在于：与现有技术相比，本发明通过将与打印设备相关的费用信息、打印信息、打印状态以及打印费用均存储至一数据库中，并根据用户输入至Web页面的查询条件对数据库中的数据进行相应的处理，最后将处理结果展示于Web页面，方便管理和查看打印设备的相关信息，可读性较强，广泛应用于大型企业中。

附图说明

图1为本发明实施例的打印设备的管理系统的结构框图。

图2为本发明实施例的打印设备的管理方法的流程图。

具体实施方式

下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

本实施例提供一种用于企业的打印设备的管理系统，如图1所示，打印设备的管理系统10包括获取模块11、费用模块12、权限模块13以及展示模块14。

获取模块11用于获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将所述费用信息、所述打印信息以及所述打印状态存储至一数据库中。本实施例中，获取模块用于每隔30分钟从打印服务器中获取各个打印设备的打印信息和打印状态。

在本实施例的管理系统中，所述打印信息包括打印用户名称、打印设备名称、打印时间以及打印数量；所述费用信息包括打印设备的租金、打印设备的损耗费以及打印单价；所述打印状态包括打印设备的工作状态、打印设备的纸张状态以及打印设备的碳粉量。

费用模块12用于根据所述数据库中的费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将所述打印费用存储至所述数据库中。本实施例中，费用模块计算30分钟内打印费用的过程为：打印数量*打印单价+(打印设备的租金+打印设备的损耗费)/(30天*24小时*2)。其中，打印设备的租金和损耗费是打印设备供应商按月份收取的。

权限模块13用于为一Web页面设置访问权限。本实施例中，设置企业中层以上的员工具有访问所述Web页面的访问权限，也就是说，企业中层以上的员工才可以在所述Web页面中输入查询条件，其他员工则不能访问所述Web页面。

展示模块14用于根据所述Web页面接收的一查询条件对所述数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。其中，展示模块对所述数据库中的数据进行的处理可以包括以下中的至少一种：筛选、排序、搜索和导出。

本实施例还提供一种利用上述管理系统实现的打印设备的管理方法，如图2所示，包括以下步骤：

步骤101、获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将所述费用信息、所述打印信息以及所述打印状态存储至一数据库中；

步骤102、根据所述数据库中的费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将所述打印费用存储至所述数据库中；

步骤103、为一Web页面设置访问权限；

步骤104、根据所述Web页面接收的一查询条件对所述数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。

步骤S1中每隔30分钟从打印服务器中获取各个打印设备的打印信息和打印状态。

步骤S3中对所述数据库中的数据进行的处理包括以下中的至少一种：筛选、排序、搜索和导出。

举个例子，当查询条件为打印时间时，步骤104中对数据库中所有的打印信息和打印状态按照时间升序的方式进行排序处理，并将排序后的结果展示于Web页面；当查询条件为缺纸时，步骤104中对数据库中的数据进行筛选和导出处理，并将纸张状态为缺纸的打印设备的打印信息展示于Web页面，方便维护人员查看并及时处理，同时还能提高企业员工的办公效率。

本实施例的管理方法中，所述打印信息包括打印用户名称、打印设备名称、打印时间以及打印数量；所述费用信息包括打印设备的租金、打印设备的损耗费以及打印单价；所述打印状态包括打印设备的工作状态、打印设备的纸张状态以及打印设备的碳粉量。

本实施例通过将与打印设备相关的费用信息、打印信息、打印状态以及打印费用均存储至一数据库中，并根据用户输入至Web页面的查询条件对数据库中的数据进行相应的处理，最后将处理结果展示于Web页面，方便管理和查看打印设备的相关信息，可读性较强。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这些仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种打印设备的管理系统，其特征在于，包括：

一获取模块，用于获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将所述费用信息、所述打印信息以及所述打印状态存储至一数据库中；

一费用模块，用于根据所述数据库中的费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将所述打印费用存储至所述数据库中；

以及一展示模块，用于根据一Web页面接收的一查询条件对所述数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。

2.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于，所述展示模块对所述数据库中的数据进行的处理包括以下中的至少一种：筛选、排序、搜索和导出。

3.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于，所述获取模块用于每隔一时间段从打印服务器中获取所述打印信息和所述打印状态。

4.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于，所述管理系统还包括一权限模块，用于为所述Web页面设置访问权限。

5.如权利要求1所述的管理系统，其特征在于，

所述打印信息包括以下中的至少一种：打印用户名称、打印设备名称、打印时间、打印数量，和/或，

所述费用信息包括以下中的至少一种：打印设备的租金、打印设备的损耗费、打印单价，和/或，

所述打印状态包括以下中的至少一种：打印设备的工作状态、打印设备的纸张状态、打印设备的碳粉量。

6.一种打印设备的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、获取各个打印设备的费用信息、打印信息和打印状态，并将所述费用信息、所述打印信息以及所述打印状态存储至一数据库中；

S2、根据所述数据库中的费用信息和打印信息计算各个打印设备的打印费用，并将所述打印费用存储至所述数据库中；

S3、根据一Web页面接收的一查询条件对所述数据库中的数据进行处理，并将处理结果展示于所述Web页面。

7.如权利要求6所述的管理方法，其特征在于，步骤S3中对所述数据库中的数据进行的处理包括以下中的至少一种：筛选、排序、搜索和导出。

8.如权利要求6所述的管理方法，其特征在于，步骤S1中每隔一时间段从打印服务器中获取所述打印信息和所述打印状态。

9.如权利要求6所述的管理方法，其特征在于，所述管理方法还包括：为所述Web页面设置访问权限。

10.如权利要求6所述的管理方法，其特征在于，

所述打印信息包括以下中的至少一种：打印用户名称、打印设备名称、打印时间、打印数量，和/或，

所述费用信息包括以下中的至少一种：打印设备的租金、打印设备的损耗费、打印单价，和/或，

所述打印状态包括以下中的至少一种：打印设备的工作状态、打印设备的纸张状态、打印设备的碳粉量。