CN112149971A

CN112149971A - 生产订单跟踪及工序统计系统

Info

Publication number: CN112149971A
Application number: CN202010948713.6A
Authority: CN
Inventors: 符先平; 汪皎蛟; 邓康
Original assignee: Shanghai Yijian Network Technology Co ltd
Current assignee: Shanghai Yijian Network Technology Co ltd
Priority date: 2020-09-10
Filing date: 2020-09-10
Publication date: 2020-12-29

Abstract

本发明是一种生产订单跟踪及工序统计系统，适合非标订单生产型企业，能及时方便记录订单生产进度跟踪及统计工序量的生产企业管理系统，本系统通过SaaS云服务器部署，用电脑web或手机小程序为客户端，优化订单工序管理数据结构，基本无需投入昂贵的设备，企业可快速创建管理账号，就能完成创建订单、打印二维码订单、生产工序扫码记录、生产工序统计等操作，扫码记录工序平均每分钟可记录60个订单，解决订单的跟踪及工人工序的统计。

Description

生产订单跟踪及工序统计系统

技术领域

本发明适合非标订单生产型企业，能及时方便记录订单生产进度跟踪及统计工序量的生产企业管理系统。

背景技术

随着供应链体系的不断发展完善，采购方对供货周期不断压缩，越来越多的生产企业做零库存管理，客户的订单往往要的比较急，部分非标产品订单比较零散，工序繁多，目前的中小企业在订单生产过程中，主要通过纸质台账进行，工人每做一个订单签字记录再返回办公室统计，企业及客户难以及时掌握订单的工序进度，难以统计工人的工作量，导致很多订单不知道生产到哪个工序，不知道谁在生产，客户查询进度也不能及时了解生产情况，同时需要有专人手工统计工人工序量，工作量大生产效率低下。

虽然现在有一些大型ERP系统解决了以上的部分问题，但是ERP系统部署及操作上都比较繁琐，大部分通过RFID射频识别读取工序流通数据，固定成本投入大，不适合中小企业的管理应用。为此我们设计出操作简单、设备投入少的生产订单跟踪及工序量统计系统。

发明内容

为克服上述问题，本系统通过SaaS云服务器部署，通过电脑web或手机小程序为客户端，优化订单工序管理数据结构，基本无需投入昂贵的设备，企业可快速创建管理账号，再分配每个员工一个登陆账号（设定好账号所属工序及权限），只需要办公室通用的电脑、打印机、扫码枪或者手机，就能完成创建订单、打印二维码订单、生产工序扫码记录、生产工序统计等操作，扫码记录工序平均每分钟可记录60个订单，解决订单的跟踪及工人工序的统计，大大节省了设备投资成本，提高工作效率。同时可产生一个查单二维码，供客户实时查询产品生产流程，追溯产品工序标识体系。

客户端：通过员工账号登陆web页面及手机小程序。

数据库表结构：数据库的使用包含但不限于Oracle、DB2、SQL Server、PostgreSQL、MySQL、Sybase等数据库。

员工账号表：ID、UserID、员工姓名、登陆账号、登陆密码、部门、工序代码、工序内容。

订单信息表：ID、订单编号、订单状态、订货客户、订单名称、规格型号、数量、生产计工量、订单金额、订单备注、下单日期、UserID、操作员。

工序跟踪表：ID、订单编号、工序代码、工序内容、提交时间、UserID、操作员

本发明要解决订单生产进度跟踪及统计工人工序量，包括以下步骤：

1、新增或修改员工账号：管理员登陆web客户端，按照员工账号表的字段信息新创建员工账号，登陆账号可用员工手机号码，需要操作的员工一人一个账号，每个账号有一个独立的工序代码和工序内容，工序代码固定格式录入用工序一、工序二、工序三、工序四、一直到工序N代码，或者用1、2、3、4、N代码，或者用字母A、B、C代码，主要确定这个员工做的哪个工序，方便提交工序时判断当前订单编号的这个工序是否提交，工序内容是工序代码对应的中文工序内容说明，用于直观的查看具体的工序内容，可手动填写，员工账号用于操作的时候登陆及提交工序时写入工序签名信息。

2、创建订单：员工登陆web或小程序客户端，首先由客服人员按照订单信息表字段内容创建生产订单，订单编号在系统内不能重复，是订单的唯一标识，包含订单编号、订单状态、订货客户、订单名称、规格型号、数量、生产计工量、订单金额、订单备注、下单日期、操作员等信息，录入数据保存订单，打印出带订单编号的二维码或条码，二维码或条码使后续订单工序快速扫码录入，同时后台可转化一个二维码查单连接，此链接指向本订单编号的专用跟踪查询页。

3、提交工序：订单进入生产时，一个订单会有多个工序，当订单流通到某一工序某个员工手上后，员工登陆web或小程序客户端，进入工序扫码通道，通过扫描订单二维码或条码识别订单，提交此订单编号的工序到工序跟踪表。保存逻辑及算法为扫码读取到订单编号后，首先查询订单信息表是否存在此订单编号，如果不存在不执行保存，其次查询工序跟踪表当前提交的这个订单编号是否存在相同的工序代码记录，如果存在工序跟踪不执行保存，提示此工序代码已记录，此两个条件避免不存在的订单被提交工序，避免同个订单编号的同个工序代码被一个或多个账号多次提交，这样，一个订单编号工序一、工序二······工序N只会被提交一次，后面计算工人工序量才不会重复计算工序，符合上面条件保存工序到工序跟踪表，创建新ID、订单编号=扫描的订单编号、工序代码=当前账号工序代码、工序内容=当前账号工序内容、提交时间=当前时间、UserID=当前账号UserID、操作员工签名=当前账号员工姓名，不符合条件的提示订单不存在或者此工序已提交。通过订单编号与订单信息表的数据关联，当前工序代码是固定的，客户端实时统计出当前员工账号某个时间段的工序提交量、数量合计、生产记工量合计、订单金额合计。

4、工序统计：根据提交的工序数据，通过订单编号关联订单信息表数据，可统计检索出某个订单的工序跟踪列表；某个工序代码某段时间的生产订单数合计、生产数量合计、生产记工量合计、总订单金额合计；某个操作员工某段时间的生产订单数合计、数量合计、生产记工量合计、订单金额合计，这些数据是生产统筹分析和给员工计算工作量的重要依据。

附图说明

图1为本发明系统架构图；

图2为本发明操作流程图；

图3为本发明创建订单；

图4为本发明打印订单；

图5为本发明工序一电脑扫码提交；

图6为本发明工序一手机小程序扫码提交；

图7为本发明查单二维码；

图8为本发明工序生产进度查询；

图9为本发明订单编号工序查询；

图10为本发明工序生产量；

图11为本发明员工产量统计。

具体实施方式

本发明主要用于家具、印刷、五金加工、电子电器等订单生产型企业进行订单跟踪管理，以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明。

如图1系统架构图所示，本系统通过web应用和手机小程序共同配合以适应不同生产环境的应用，图2所示为系统具体的操作流程，以下为每一流程的解说及计算逻辑。

（1）创建员工账号：管理员登陆Web客户端，对每个需要操作的员工新增一个账号，信息写入员工账号表，登陆账号一般为员工手机，系统内不得重复，工序代码用于工序识别用，固定格式写入工序几，工序内容通过文字表述，可直观的描述工序的具体内容，例如“订单开料完成”，员工姓名、登陆密码、部门根据实际内容填写。

（2）创建订单：员工登陆小程序或者Web客户端首先由操作员创建生产订单，如图3示例，按照订单信息表格式录入信息，订单编号自动生成或者手动录入，系统内订单编号不得重复；订单状态初始状态为预备订单，后面根据订单的推进显示不同状态；订货客户、订单名称、规格型号、数量、订单价格、订单备注、提交时间按照实际内容填写；生产计工量不同公司使用不同的单位，主要是为了统计工人在做这个订单的生产量，例如家具公司是按照平米计量这里就填写产品的平米数，金属加工企业按照吨位计算这里就填写吨位数，方便后面工人按照这个记工数量统计某个时间段的生产计工量合计；UserID字段自动读取操作账号的UserID、操作员签名写入操作账号员工姓名。

（3）订单二维码打印：打印内容主要为订单的订单编号及其他基本信息，如图4，打印出的标签在生产流水线上流通，流到哪个工序由哪个操作员工扫码记录工序。订单编号转为二维码（或一维条码）打印输出，此为扫码单号提交工序的唯一识别码。打印好的订单同产品一起在流水线上流通，可打印不干胶标签贴于产品上。

（4）工序扫码：当订单流通到某一工序的员工手上时，各员工通过分配给自己的账号登陆手机小程序或者Web客户端连接扫码枪（扫码枪需调整为扫码完成回车状态，条码二维码均可），进入工序扫码功能页面，扫描订单编号二维码即可快速连续提交工序跟踪，工序内容提取操作账号的固定签名不能更改，每次扫码提交完成自动返回订单编号录入框以支持连续提交，每分钟平均可提交60个订单，web通道和手机小程序通道执行同样的逻辑功能，企业根据现场工况决定是用电脑客户端还是手机小程序通道，例如现场有电脑的只需配好扫码枪即可使用，扫码效率会比手机快，如现场不方便安装电脑的，可直接用手机小程序或者专用巴枪。如图5工序一电脑提交（或其他方式输入订单编号提交），图6工序一手机小程序扫码提交（或手动输入单号提交，后面工序扫码同理），后续几个工序可由对应的员工账号登陆提交。工序保存的逻辑按照一个订单编码对应的每个工序代码只被保存一次。通过订单编号与订单信息表的数据关联，客户端实时统计出当前员工账号某个时间段的工序提交量、数量合计、生产记工量合计、订单金额合计，方便员工了解自己的工序产量。

（5）新建订单后，后台转化一个二维码查单链接如图7，图片直接提供给客户，此二维码连接指向本订单编号的专用跟踪查询页，客户直接扫描二维码查询订单工序进度，扫码查询通道支持目前主流的APP扫一扫功能，通过订单编号查询工序跟踪表的记录，读取出提交时间和工序内容两个字段展示给前台客户看，扫码查询结果如图8。

（6）工序统计列表：后台工序列表显示所有记录的工序，可按照不同检索条件统计出不同的工序参数，主表为工序跟踪表，通过订单编号再关联订单信息表数据可汇总统计出订单数合计、产品数量合计、生产计工量合计、订单金额合计等生产量数据：

查询某个订单的所有工序跟踪，通过订单编号检索查询工序跟踪表数据，如图9；

搜索某一工序代码某时间段做的所有订单，通过工序代码、提交时间字段检索某一工序提交情况，方便管理者了解每个工序代码某时间段的生产量，如图10；

统计某个工人某个时间段所做的工序，通过工序代码、提交时间、操作员字段联合检索，方便统计某个员工的生产量，如图11。

本发明与现有技术相比具有以下优点：

（1）本发明数据结构简单、操作容易，企业可快速安装部署此系统。

（2）企业无需投入专业设备，使用通用的办公设备或者手机就可以操作，投入非常小。

（3）通过灵活的数据优化检索，可以方便的统计出订单生产的各项数据，提高了中小企业生产过程的信息化、标准化和透明化水平。

以上所述，是本发明的较佳实施示例，并非对本发明作任何限制，凡是根据本发明技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、变更以及等效结构变换，均仍属于本发明技术方案的保护范围。

Claims

1.一种生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，快速创建生产订单，并记录工人工序的订单管理系统，通过创建的订单编号，打印生成二维码（或一维条码）订单，员工登陆系统扫描二维码快速提交订单工序跟踪，通过读取操作账户信息，提交工序序号和工序内容，通过比对订单信息表和订单跟踪表的判断方法，避免员工提交不存在的订单或同个订单编号重复提交相同工序代码，提交的工序跟踪记录同时用于订单进度跟踪和工序量统计。

2.根据权利要求1所述的生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，通过数据库三个表的结构关系，通过员工账号表记录账号登陆信息及工序签名信息，通过订单信息表记录订单的各种参数，通过工序跟踪表记录工序的提交进度，通过工序跟踪表和订单信息表的关联统计出各个工序的各项参数，数据库的使用包含但不限于Oracle、DB2、SQL Server、PostgreSQL、MySQL、Sybase数据库。

3.根据权利要求1所述的生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，新录入的订单编号在系统内不能重复，是订单的唯一标识，字段包含订单编号、订单状态、订货客户、订单名称、规格型号、数量、生产计工量、订单金额、订单备注、下单日期、操作员等信息，录入数据保存订单，打印出带订单编号的二维码或条码。

4.根据权利要求1所述的生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，在提交工序时通过工序代码识别某一订单编号的某一工序代码是否提交，同个订单编号可以提交多个不同工序代码的工序，同个订单编号不能提交相同工序代码的工序，例如工序代码用工序一、工序二、工序三、工序N代码，或者用1、2、3、4、N代码，或者用字母A、B、C代码，工序代码包含但不限于使用中文、英文或者阿拉伯数值等其他文字符号标识工序的唯一性。

5.根据权利要求1所述的生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，登陆客户端系统快速提交工序，提交工序跟踪包含但不限于通过二维码扫码提交、一维码扫码提交和手动输入等多种方式，客户端包含但不限于web和手机小程序，提交的工序通过订单编号与订单信息表的数据关联，客户端实时统计出当前员工账号某个时间段的工序提交量、数量合计、生产记工量合计、订单金额合计。

6.根据权利要求1所述的生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，新建订单后，后台转化一个二维码查单链接，扫此二维码链接指向本订单编号的专用工序跟踪查询页，查询出本订单编号的所有工序内容和提交时间，扫码通道支持目前主流的APP扫一扫功能。

7.根据权利要求1所述的生产订单跟踪及工序量统计系统，其特征在于，通过工序跟踪表和订单信息表的关联检索，可按照不同检索条件，例如订单编号、提交时间、工序代码、操作员等字段联合检索，统计出某一工序代码或者某位操作员的工序生产量，主表为工序跟踪表，通过订单编号再关联订单信息表数据再汇总统计出订单数合计、产品数量合计、生产计工量合计、订单金额合计等工序生产量数据。