CN110750223A - 一种人工记录用纸管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种人工记录用纸管理系统，包括打印控制器，用于设定打印指令；控制中心，接收并处理打印控制器的打印指令，发送打印信息；项目类别识别模块，接收控制中心发送的打印信息，并对打印信息进行识别；分类模块，对识别后的打印信息按照项目类别进行分类；纸张信息管理模块，用于在打印记录表格上标记用纸管理信息，并将用纸管理信息传送至控制中心；数据库，用于存储控制中心发送的用纸管理信息。本发明可以查询到某一项目打印张纸情况，并与纸张记录信息比对，可以一定程度上防止人员销毁和重抄记录。

Description

一种人工记录用纸管理系统
技术领域
本发明属于打印用纸管理技术领域，更具体的说是涉及一种人工记录用纸管理系统。
背景技术
GXP中要求在科研活动或生产过程中对操作过程、结果等进行规范记录，做到记录及时、准确、真实、可靠，不可更改，即使出现记录错误时也不可全部重抄。
GXP过程越来越多的采用计算机数据采集系统进行管理，但是由于商业化计算机系统不可能覆盖全部的操作，总有一些步骤不能包含在数据采集系统之内，并且由于购置数据采集系统费用昂贵、培训周期长、配置后的管理成本高原因，并不适合所有的机构配置数据采集系统。因此，计算机打印表格，人工填写记录的形式不能完全消失。但是，人工记录存在容易出现记录错误，出现记录错误后操作人员可以销毁原始记录而编写新的记录的缺点。
因此，如何提供一种人工记录用纸管理系统成为了本领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供了一种人工记录用纸管理系统，可以查询到某一项目打印张纸情况，并与纸张记录信息比对，可以一定程度上防止人员销毁和重抄记录。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种人工记录用纸管理系统，包括：
打印控制器，用于设定打印指令；
控制中心，接收并处理打印控制器的打印指令，发送打印信息；
项目类别识别模块，接收控制中心发送的打印信息，并对打印信息进行识别；
分类模块，对识别后的打印信息按照项目类别进行分类；
纸张信息管理模块，用于在打印记录表格上标记用纸管理信息，并将用纸管理信息传送至控制中心；
数据库，用于存储控制中心发送的用纸管理信息。
优选的，还包括查询模块，用于查询某个项目的打印纸张情况，比如每页打印时间(精确到秒)、打印人员、打印时登录信息等关键信息。
优选的，还包括信息比对模块，将查询模块查询的打印纸张情况与数据库中存储的用纸管理信息，进行比对，并将比对结果传送至控制中心。通过信息比对模块可检测查询模块查询的打印纸张情况是否与用纸管理信息一致。
优选的，还包括报警模块，所述报警模块与控制中心相连，且所述报警模块连接有报警器。当打印纸张情况与用纸管理信息不完全一致时，报警器发出报警，以提醒用户。
优选的，所述报警模块还连接有报警指示灯，当打印纸张情况与用纸管理信息不完全一致时，报警指示灯闪烁，以提醒用户。
优选的，所述控制中心通过网络将数据上传至云端，从而便于大量数据的存储以及后续的调取。
优选的，还包括通信模块，所述控制中心通过所述通信模块与后台服务器相连，从而方便后台数据的管理。
优选的，所述用纸管理信息包括打印人员、打印时间、打印张数、打印页码和项目类别。
本发明的有益效果在于：
本发明通过打印控制器、控制中心、项目类别识别模块、分类模块、纸张信息管理模块以及数据库，能够加强记录表格的管理，可以查询到某一项目打印张纸情况，并与纸张记录信息比对，可以一定程度上防止传统人工记录存在的容易出现记录错误，出现记录错误后操作人员可以销毁原始记录而编写新的记录的问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1附图为本发明的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅附图1，本发明提供了一种人工记录用纸管理系统，包括：
打印控制器，用于设定打印指令；
控制中心，接收并处理打印控制器的打印指令，发送打印信息；
项目类别识别模块，接收控制中心发送的打印信息，并对打印信息进行识别；
分类模块，对识别后的打印信息按照项目类别进行分类；
纸张信息管理模块，用于在打印记录表格上标记用纸管理信息，并将用纸管理信息传送至控制中心；
数据库，用于存储控制中心发送的用纸管理信息。
在另一种实施例中，本发明还包括查询模块，用于查询某个项目的打印纸张情况，比如每页打印时间(精确到秒)、打印人员、打印时登录信息等关键信息。
在另一种实施例中，本发明还包括信息比对模块，将查询模块查询的打印纸张情况与数据库中存储的用纸管理信息，进行比对，并将比对结果传送至控制中心。通过信息比对模块可检测查询模块查询的打印纸张情况是否与用纸管理信息一致，从而能够避免操作人员可以销毁原始记录而编写新的记录的问题。
在另一种实施例中，本发明还包括报警模块，报警模块与控制中心相连，且报警模块连接有报警器。当打印纸张情况与用纸管理信息不完全一致时，报警器发出报警，以提醒用户。
在另一种实施例中，报警模块还连接有报警指示灯，当打印纸张情况与用纸管理信息不完全一致时，报警指示灯闪烁，以提醒用户。
在另一种实施例中，控制中心通过网络将数据上传至云端，从而便于大量数据的存储以及后续的调取。
在另一种是实施例中，本发明还包括通信模块，控制中心通过通信模块与后台服务器相连，从而方便后台数据的管理。
在另一种实施例中，用纸管理信息包括打印人员、打印时间、打印张数、打印页码和项目类别等信息。
本发明打印控制器顺序打印记录表格，每张记录表格上标记打印时间、打印的页码，打印同时在数据库上记录打印人、项目、打印张数、打印时间等信息，再次打印时，根据上次打印页码顺序编排。
本发明通过打印控制器、控制中心、项目类别识别模块、分类模块、纸张信息管理模块以及数据库，能够加强记录表格的管理，可以查询到某一项目打印张纸情况，并与纸张记录信息比对，可以一定程度上防止传统人工记录存在的容易出现记录错误，出现记录错误后操作人员可以销毁原始记录而编写新的记录的问题。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (8)

1.一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，包括：
打印控制器，用于设定打印指令；
控制中心，接收并处理打印控制器的打印指令，发送打印信息；
项目类别识别模块，接收控制中心发送的打印信息，并对打印信息进行识别；
分类模块，对识别后的打印信息按照项目类别进行分类；
纸张信息管理模块，用于在打印记录表格上标记用纸管理信息，并将用纸管理信息传送至控制中心；
数据库，用于存储控制中心发送的用纸管理信息。
2.根据权利要求1所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，还包括查询模块，用于查询某个项目的打印纸张情况。
3.根据权利要求2所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，还包括信息比对模块，将查询模块查询的打印纸张情况与数据库中存储的用纸管理信息，进行比对，并将比对结果传送至控制中心。
4.根据权利要求3所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，还包括报警模块，所述报警模块与控制中心相连，且所述报警模块连接有报警器。
5.根据权利要求4所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，所述报警模块还连接有报警指示灯。
6.根据权利要求1所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，所述控制中心通过网络将数据上传至云端。
7.根据权利要求1或6所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，还包括通信模块，所述控制中心通过所述通信模块与后台服务器相连。
8.根据权利要求1所述的一种人工记录用纸管理系统，其特征在于，所述用纸管理信息包括打印人员、打印时间、打印张数、打印页码和项目类别。
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