CN104796567A - 图像形成管理系统及其图像形成系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供的图像形成管理系统，对用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理，包括：至少一个图像管理装置，分别与打印机相对应连接，用于获取卡号，每个图像管理装置包含：识别获取部、第一通信部、画面存储部和输入显示部；中心服务器，与每个图像管理装置相通信连接，对卡号进行判断，包含：第二通信部、信息存储部、检索判断部和权限获取部；以及打印服务器，与至少一个外部装置相通信连接，接收由外部装置传送来的图像文件，并发送图像文件至图像管理装置从而让用户进行选择打印，包含：第三通信部、图像文件存储部和检索获取部。

Description

图像形成管理系统及其图像形成系统

技术领域

本发明涉及一种能够对识别卡进行识别并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理的图像形成管理系统及其图像形成系统。

背景技术

目前，打印机已深入人们的工作生活的各个领域中，许多工作中都离不开对文件进行打印。传统的打印方式是，将计算机直接与打印机相连接，在计算机上安装相应的驱动程序后即可实现对文件进行打印。然而，这种传统的打印方式无法实现对打印机和打印作业进行管理。为了解决上述问题，打印系统应运而生，在该打印系统中，将用户的计算机直接与打印服务器相连接，打印服务器与打印机相连接。当用户需要打印时，系统首先将需要打印的文件传送到打印服务器上，由打印服务器再发送到打印机上进行打印。这样，通过对打印服务器实现了对打印机和打印作业进行管理。

但是，对于上述的打印系统，由于用户无法直接打开打印机进行操作，因此，用户无法实现对已上传的打印文件无法及时撤销或终止打印。而且，对于用户已上传的待打印文件，无法实现让用户随时随地进行打印。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够对识别卡进行识别并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理的图像形成管理系统及其图像形成系统。

本发明提供了一种图像形成管理系统，对用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理，具有这样的特征，包括：至少一个图像管理装置，分别与打印机相对应连接，每个图像管理装置包含：识别获取部、第一通信部、画面存储部和输入显示部；中心服务器，与每个图像管理装置相通信连接，包含：第二通信部、信息存储部、检索判断部和权限获取部；以及打印服务器，与至少一个外部装置相通信连接，用于接收由该外部装置传送来的图像文件，包含：第三通信部、图像文件存储部和检索获取部，其中，画面存储部存储有让用户对由被传送来的多个图像文件中的至少一个图像文件进行选定的打印选定画面，信息存储部至少将卡号、及与卡号相匹配的权限信息进行对应存储，图像文件存储部至少将与外部装置相匹配的IP地址、及与IP地址相匹配的图像文件和卡号进行对应存储，识别获取部对识别卡进行识别并获取相应的卡号，第一通信部将卡号发送给第二通信部，检索判断部基于第二通信部接收到的卡号对信息存储部进行检索，并判断信息存储部是否存在该卡号，当判断为存在时，权限获取部获取与卡号相匹配的权限信息，第二通信部将卡号和权限信息发送给第三通信部，检索获取部基于第三通信部接收到的卡号对图像文件存储部进行检索，并获取与卡号相匹配的图像文件，第三通信部将图像文件和权限信息发送给第一通信部，输入显示部基于第一通信部接收到的图像文件和权限信息显示打印选定画面，让用户选定至少一个图像文件，相应的打印机根据权限信息对被选定的图像文件进行打印。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，图像管理装置还包含通信设置部，通信设置部用于将第一通信部设定为仅接收第三通信部发送来的图像文件的接收限制状态，通过该通信设置部的设置，使相应的打印机仅对第三通信部发送来的图像文件进行打印，从而使与图像管理装置直接通信连接的外部装置发送来的图像文件无法进行打印。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，图像管理装置还包含通信解除部，通信解除部用于对第一通信部的接收限制状态进行解除，进而被设定为接收开放状态，当打印服务器运行故障时，通过该通信解除部的设置，让与图像管理装置直接通信连接的外部装置发送来的图像文件通过相应的打印机进行打印。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，识别获取部包含：与多种识别卡分别相匹配的多个读取单元、与每个读取单元相连接用于将读取单元读取到的识别信息转换为预定格式的卡号的转换单元。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，画面存储部还存储有登录画面，该登录画面包含：用于输入卡号的卡号输入框、登录按键，输入显示部显示登录画面，让用户在卡号输入框内输入卡号，一旦登录按键被按下，第一通信部将被输入的卡号发送至第二通信部。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，中心服务器还包含用于发出表示卡号不存在的不存在报警信息的报警部，当检索判断部判断为不存在时，报警部发出不存在报警信息。

在本发明提供的图像形成管理系统中，还可以具有这样的特征：其中，权限信息至少包含：打印纸张数量、单面打印或双面打印、彩色打印或黑白打印、及打印纸张尺寸型号。

另外，本发明还提供了一种图像形成系统，具有这样的特征，包括：图像形成管理系统，用于对用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理；至少一个外部装置，分别与图像形成管理系统相通信连接，用于向图像形成管理系统传送需要打印的图像文件；以及至少一个打印机，分别与图像形成管理系统相连接，用于打印图像文件，其中，图像形成管理系统为上述任意一项中的图像形成管理系统。

发明的作用和效果

根据本发明所涉及的图像形成管理系统及其图像形成系统，因为设有至少一个图像管理装置，而且在每个图像管理装置中：识别获取部通过识别获取到用户的卡号，第一通信部将卡号发送给第二通信部，检索判断部根据卡号对信息存储部进行检索判断，当存在该卡号时，权限获取部获取用户的权限信息，第二通信部将相应的卡号和权限信息发送给第三通信部，检索获取部根据卡号对图像文件存储部进行检索并获取到用户上传的所有图像文件，第三通信部将图像文件和权限信息发送给第一通信部，输入显示部根据权限信息显示打印选定画面从而让用户选定具体的图像文件进行打印，所以，本发明的图像形成管理系统及其图像形成系统实现了让用户任意时间、在任意一个图像管理装置上都可以通过所持有的识别卡对已上传的图像文件进行选择打印。

附图说明

图1是本发明的实施例中图像形成系统的结构框图；

图2是本发明的实施例中图像形成管理系统的结构框图；

图3是本发明的实施例中打印选定画面的画面示意图；

图4是本发明的实施例中登录画面的画面示意图；以及

图5是本发明的实施例中图像形成管理系统的动作流程图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，以下实施例结合附图对本发明图像形成管理系统及其图像形成系统作具体阐述。

图1是本发明的实施例中图像形成系统的结构框图。

如图1所示，在本实施例中，图像形成系统600实现了让用户通过刷卡进而对自己所上传的图像文件进行选择打印。日常生活中，大部分公司或企业在员工入职时都会配备一张可识别该员工身份的识别卡，图像形成系统600就是利用该识别卡让员工对图像文件进行选择打印。本实施例中的识别卡可以为ID卡、IC卡或射频卡等其中任意一种。

图像形成系统600包含：图像形成管理系统100、两个打印机200、以及四个外部装置300。

在本实施例中，两个打印机200的结构完全相同，在此仅对图1中左上角的打印机200进行详细说明，省略对另外一个打印机200的详细说明。同理，四个外部装置300的结构也完全相同，在此仅对图1中右上方的外部装置300进行详细说明，省略对另外三个外部装置300的详细说明。另外，本实施例中的外部装置300都为PC机。

图像形成管理系统100用于对图中未显示的用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的如图3所示的权限信息对图像文件进行图像形成管理。外部装置300通过通信网络500与图像形成管理系统100相通信连接，从而将图中未显示的需要打印的图像文件传送给图像形成管理系统100。打印机200通过通信网络400与图像形成管理系统100相通信连接，从而对图像形成管理系统100发送来的图像文件进行打印。

另外，本实施例中的通信网络400和通信网络500可以为无线通信网络或有线通信网络。

图2是本发明的实施例中图像形成管理系统的结构框图。

如图2所示，图像形成管理系统100包含：图像管理装置10、中心服务器20、以及打印服务器30。

图像管理装置10与打印机200相对应连接，由于图像形成系统600中包含两个打印机200，因此，图像形成管理系统100中也包含两个图像管理装置10。在图2中，仅画出一个图像管理装置10，省略画出另一个图像管理装置10。图像管理装置10具体包含：识别获取部11、第一通信部12、画面存储部13、输入显示部14、通信设置部15、通信解除部16、以及控制上述各部运行的第一控制部17。

识别获取部11对用户所持有的识别卡进行识别，并获取该识别卡中的卡号。识别获取部11包含：与识别卡相匹配的读取单元111、与读取单元111相连接的转换单元112。

读取单元111用于对识别卡进行读取，且读取到相应的识别信息。

转换单元112对读取单元111读取到的识别信息进行转换，转换为预定格式的卡号，即本实施例中的卡号的格式为“0607110009”。

当一个企业内的识别卡有多种时，例如同时有IC卡和射频卡时，识别获取部11中相应的包含与多种识别卡分别相匹配的多个读取单元111，此时，多个读取单元111分别与转换单元112相连接。

第一通信部12通过通信网络40与中心服务器20相通信连接，实现了图像管理装置10与中心服务器20之间进行通信。

画面存储部13存储有打印选定画面131和登录画面132。

图3是本发明的实施例中打印选定画面的画面示意图。

如图3所示，打印选定画面131用于让用户对由外部装置300传送来的多个图像文件中的至少一个图像文件进行选定，打印选定画面131包含：用于显示该用户的卡号的卡号显示框131a、多个用于显示用户所上传的图像文件的名称的文件名称显示框131b、多个与图像文件一一对应的用于让用户选定该图像文件的打印选定框131c、多个与图像文件一一对应的显示用户的权限信息后让用户进一步选定相应的权限信息的权限信息选定区域131d、以及用于将多个图像文件在有限的打印选定画面131中上下移动从而进行滚动显示的滚动条131e，通过该滚动条131e可以让用户一目了然、清晰地看到自己所上传的所有图像文件。

其中，权限信息选定区域131d具体包含：单面打印或双面打印选定区131d-1、彩色打印或黑白打印选定区131d-2、单词打印纸张数量限制显示区131d-3、以及A3纸或A4纸打印选定区131d-4。

从图3中可以看出，当前用户的卡号为“0607110009”，该用户被设定的权限信息中每次打印最多为20张，图中数字“20”显示为灰色，表明用户无法更改。另外，在当前的打印选定画面131中显示了三个图像文件，名称分别为“权利要求书”、“详细说明书”、“审查意见通知书”，其中，用户选定了名称为“权利要求书”和“审查意见通知书”的图像文件进行打印。名称为“权利要求书”的图像文件所对应的打印选定框131c被选择，即如图3中“☉”所示，且相对应的权限信息被用户选定为：“单面打印”“黑白打印”“A4纸张”(被选定的权限信息呈黑色，未被选定的权限信息呈灰色)；名称为“审查意见通知书”的图像文件所对应的打印文件选定框131c被选择，即如图3中“☉”所示，且相对应的权限信息被用户选定为：“单面打印”“彩色打印”“A4纸张”；名称为“详细说明书”的图像文件所对应的打印文件选定框131c未被选择，即如图3中“○”所示。

图4是本发明的实施例中登录画面的画面示意图。

在用户的识别卡忘记携带或遗失等情况下，用户可以通过如图4所示的登录画面132直接登录，然后对自己所上传的图像文件进行选择打印。登录画面132包含：用于让用户输入卡号的卡号输入框132a和登录按键132b。如图4所示，当用户在卡号输入框132a中输入卡号“0607110009”后，按下登录按键132b即可实现登录。

输入显示部14用于显示打印选定画面131和登录画面132，让用户进行相应的选定、输入操作，即、让用户根据文件名称选定打印哪个图像文件、让用户对选定的图像文件进一步选定相对应的权限信息、让用户在卡号输入框132a中输入卡号。

第一控制部17包含用于控制上述各部运行的计算机程序。当识别获取部11获取到用户的卡号时，第一控制部17控制第一通信部12将获取到的卡号发送给中心服务器20。当登录按键132b被按下时，第一控制部17控制第一通信部12将被输入的卡号发送给中心服务器20。

回到图2中来看，中心服务器20具体包含：第二通信部21、信息存储部22、检索判断部23、权限获取部24、报警部25以及控制上述各部运行的第二控制部26。

第二通信部21通过通信网络40与第一通信部12相通信连接，从而接收第一通信部12发送来的卡号，另外，第二通信部21通过通信网络40与打印服务器30相通信连接，实现中心服务器20与打印服务器30之间进行通信。

信息存储部22至少将用户的卡号、及与该卡号相匹配的用户的权限信息进行对应存储。该权限信息至少包含：打印纸张数量、单面打印或双面打印、彩色打印或黑白打印、以及打印纸张尺寸型号。另外，信息存储部22还可以对应存储用户的姓名、所属部门、职位等信息，便于企业对员工的打印信息进行管理。

检索判断部23根据第二通信部21接收到的卡号对信息存储部22进行检索，并判断出信息存储部22中是否存在该接收到的卡号。

权限获取部24用于根据经检索判断部23检索判断后的卡号从信息存储部22中获取相匹配的权限信息。

报警部25用于发出表示相应的卡号不存在的不存在报警信息。

第二控制部26包含用于控制上述各部运行的计算机程序。当检索判断部23判断出信息存储部22存在相应的卡号时，第二控制部26控制权限获取部24获取与该卡号相匹配的权限信息，并进一步控制第二通信部21将该卡号和获取到的权限信息发送给打印服务器30；当检索判断部23判断出信息存储部22不存在相应的卡号时，第二控制部26控制报警部发出不存在报警信息，并进一步控制第二通信部21将该不存在报警信息发送至第一通信部12。

当第一通信部12接收到该不存在报警信息时，第一控制部17控制输入显示部将该不存在报警信息在打印选定画面131中弹出，让用户直观地看到该不存在报警信息。

再如图2所示，打印服务器30具体包含：第三通信部31、图像文件存储部32、检索获取部33以及控制上述各部运行的第三控制部34。

第三通信部31通过通信网络40与第二通信部21相通信连接，从而接收第二通信部21发送来的卡号和权限信息，另外第三通信部31通过通信网络40与第一通信部12相通信连接，实现了打印服务器30与图像管理装置10之间进行通信。

图像文件存储部32至少将与相应的外部装置300相匹配的IP地址、及与该IP地址相匹配的图像文件(即由该IP地址传送来的图像文件)和与该IP地址绑定的用户的卡号进行对应存储。

检索获取部33根据第三通信部31接收到的卡号对图像文件存储部32进行检索，并获取与该卡号相匹配的所有图像文件。

第三控制部34包含用于控制上述各部运行的计算机程序。当检索获取部33获取到与接收到的卡号相匹配的所有图像文件时，第三控制部34控制第三通信部31将图像文件和权限信息发送给第一通信部12。

当第一通信部12接收到第三通信部31发送来的图像文件和权限信息时，第一控制部17控制输入显示部14根据接收到的图像文件和权限信息显示打印选定画面131，从而让用户进行操作。

在图像管理装置10中还设置了通信设置部15和通信解除部16。

通信设置部15用于将第一通信部12设定为仅接收第三通信部31发送来的图像文件的接收限制状态，通过该通信设置部15的设置，使与图像管理装置10相应的打印机200仅对第三通信部31发送来的图像文件进行打印。这样，当存在外部装置300与图像管理装置10直接通信连接时，通过通信设置部15的设置使与图像管理装置10直接通信连接的外部装置300发送来的图像文件无法进行打印。

通信解除部16用于对第一通信部12被通信设置部15所设置的接收限制状态进行解除，进而使第一通信部12被设定为接收开放状态。当打印服务器30运行故障而且急需打印时，通过该通信解除部16的设置，让与图像管理装置10直接通信连接的外部装置300发送来的图像文件通过相应的打印机200能够进行打印。这样，当打印服务器30或中心服务器20出现故障时，只要用户将自己的PC机直接通过网线连接到图像管理装置10上，即可实现图像文件的打印。

图5是本发明的实施例中图像形成管理系统的动作流程图。

如图5所示，本实施例中的图像形成管理系统100的动作流程包括一下步骤：

步骤S-1，识别获取部11对用户持有的识别卡进行识别，并获取该识别卡中的卡号，然后进入步骤S-2。

步骤S-2，第一通信部12将获取到的卡号发送至第二通信部21，然后进入步骤S-3。

步骤S-3，第二通信部21接收发送来的卡号，然后进入步骤S-4。

步骤S-4，检索判断部23根据第二通信部21接收到的卡号对信息存储部22进行检索，然后进入步骤S-5。

步骤S-5，检索判断部23进一步判断信息存储部22中是否存在该接收到的卡号，若判断为存在，进入步骤S-6，若判断为不存在，进入步骤S-7。

步骤S-6，权限获取部24从信息存储部22中获取到与该卡号相匹配的权限信息，然后进入步骤S-8。

步骤S-7，报警部25发出卡号不存在的不存在报警信息，然后进入结束状态。

步骤S-8，第二通信部21将卡号和获取到的权限信息发送至第三通信部31，然后进入步骤S-9。

步骤S-9，第三通信部31接收发送来的卡号和权限信息，然后进入步骤S-10。

步骤S-10，检索获取部33根据第三通信部31接收到的卡号对图像文件存储部进行检索，并获取到与该卡号相匹配的所有图像文件，然后进入步骤S-11。

步骤S-11，第三通信部31将获取到的所有图像文件和接收到的权限信息发送至第一通信部12，然后进入步骤S-12。

步骤S-12，第一通信部12接收发送来的图像文件和权限信息，然后进入步骤S-13。

步骤S-13，输入显示部14根据第一通信部12接收到的图像文件和权限信息显示打印选定画面131，然后进入步骤S-14。

步骤S-14，让用户通过打印选定画面131进行选定操作，然后进入步骤S-15。

步骤S-15，相应的打印机200对被用户选定的图像文件进行打印，然后进入结束状态。

实施例的作用与效果

根据本实施例所涉及的图像形成管理系统及其图像形成系统，因为设有至少一个图像管理装置，而且在每个图像管理装置中：识别获取部通过识别获取到用户的卡号，第一通信部将卡号发送给第二通信部，检索判断部根据卡号对信息存储部进行检索判断，当存在该卡号时，权限获取部获取用户的权限信息，第二通信部将相应的卡号和权限信息发送给第三通信部，检索获取部根据卡号对图像文件存储部进行检索并获取到用户上传的所有图像文件，第三通信部将图像文件和权限信息发送给第一通信部，输入显示部根据权限信息显示打印选定画面从而让用户选定具体的图像文件进行打印，所以，本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统实现了让用户任意时间、在任意一个图像管理装置上都可以通过所持有的识别卡对已上传的图像文件进行选择打印。

在本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统中，因为图像管理装置还包含了通信设置部，所以，本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统还实现了防止将外部装置直接连接到图像管理装置上进行打印，即防止了盗打印。

在本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统中，因为图像管理装置还包含了通信解除部，所以，本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统还实现了当打印服务器运行故障时对打印需要的满足，应用更加灵活、便利。

在本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统中，因为识别获取部包含了多个读取单元，所以，本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统还实现了对多种识别卡的读取识别，使用范围更广。

在本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统中，因为画面存储部还存储有登录画面，所以，本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统还实现了用户在没有识别卡的情况下也可进行打印操作。

在本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统中，因为中心服务器还包含了报警部，所以，本实施例的图像形成管理系统及其图像形成系统还实现了在用户的卡号不正确或该用户不存在时，发出报警提示信息。

上述实施方式为本发明的优选案例，并不用来限制本发明的保护范围。

本实施例中，图像管理装置为2个，打印机为2个，在本发明提供的图像形成管理系统及其图像形成系统中，图像管理装置还可以为1个或2个以上，打印机也还可以为1个或2个以上，且图像管理装置与打印机的数量相同。

本实施例中，外部装置为4个，且外部装置为PC机，在本发明提供的图像形成管理系统及其图像形成系统中，外部装置还可以为1至3个或4个以上，且外部装置还可以为笔记本等其他设备。

Claims (8)

1.一种图像形成管理系统，对用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理，其特征在于，包括：

至少一个图像管理装置，分别与打印机相对应连接，每个所述图像管理装置包含：识别获取部、第一通信部、画面存储部和输入显示部；

中心服务器，与每个所述图像管理装置相通信连接，包含：第二通信部、信息存储部、检索判断部和权限获取部；以及

打印服务器，与至少一个外部装置相通信连接，用于接收由该外部装置传送来的所述图像文件，包含：第三通信部、图像文件存储部和检索获取部，

其中，所述画面存储部存储有让所述用户对由被传送来的多个所述图像文件中的至少一个所述图像文件进行选定的打印选定画面，

所述信息存储部至少将卡号、及与所述卡号相匹配的所述权限信息进行对应存储，

所述图像文件存储部至少将与所述外部装置相匹配的IP地址、及与所述IP地址相匹配的所述图像文件和所述卡号进行对应存储，

所述识别获取部对所述识别卡进行识别并获取相应的所述卡号，

所述第一通信部将所述卡号发送给所述第二通信部，

所述检索判断部基于所述第二通信部接收到的所述卡号对所述信息存储部进行检索，并判断所述信息存储部是否存在该卡号，当判断为存在时，所述权限获取部获取与所述卡号相匹配的所述权限信息，

所述第二通信部将所述卡号和所述权限信息发送给所述第三通信部，

所述检索获取部基于所述第三通信部接收到的所述卡号对所述图像文件存储部进行检索，并获取与所述卡号相匹配的所述图像文件，

所述第三通信部将所述图像文件和所述权限信息发送给所述第一通信部，

所述输入显示部基于所述第一通信部接收到的所述图像文件和所述权限信息显示所述打印选定画面，让所述用户选定至少一个所述图像文件，

相应的所述打印机根据所述权限信息对被选定的所述图像文件进行打印。

2.根据权利要求1所述的图像形成管理系统，其特征在于：

其中，所述图像管理装置还包含通信设置部，

所述通信设置部用于将所述第一通信部设定为仅接收所述第三通信部发送来的所述图像文件的接收限制状态，

通过该通信设置部的设置，使相应的所述打印机仅对所述第三通信部发送来的所述图像文件进行打印，从而使与所述图像管理装置直接通信连接的所述外部装置发送来的所述图像文件无法进行打印。

3.根据权利要求2所述的图像形成管理系统，其特征在于：

其中，所述图像管理装置还包含通信解除部，

所述通信解除部用于对所述第一通信部的所述接收限制状态进行解除，进而被设定为接收开放状态，

当所述打印服务器运行故障时，通过该通信解除部的设置，让与所述图像管理装置直接通信连接的所述外部装置发送来的所述图像文件通过相应的所述打印机进行打印。

4.根据权利要求1所述的图像形成管理系统，其特征在于：

其中，所述识别获取部包含：与多种所述识别卡分别相匹配的多个读取单元、与每个所述读取单元相连接用于将所述读取单元读取到的识别信息转换为预定格式的所述卡号的转换单元。

5.根据权利要求1所述的图像形成管理系统，其特征在于：

其中，所述画面存储部还存储有登录画面，该登录画面包含：用于输入所述卡号的卡号输入框、登录按键，

所述输入显示部显示所述登录画面，让所述用户在所述卡号输入框内输入所述卡号，

一旦所述登录按键被按下，所述第一通信部将被输入的所述卡号发送至所述第二通信部。

6.根据权利要求1所述的图像形成管理系统，其特征在于：

其中，所述中心服务器还包含用于发出表示所述卡号不存在的不存在报警信息的报警部，

当所述检索判断部判断为不存在时，所述报警部发出所述不存在报警信息。

7.根据权利要求1所述的图像形成管理装置，其特征在于：

其中，所述权限信息至少包含：打印纸张数量、单面打印或双面打印、彩色打印或黑白打印、及打印纸张尺寸型号。

8.一种图像形成系统，其特征在于，包括：

图像形成管理系统，用于对用户所持有的识别卡进行识别，并根据识别到的权限信息对图像文件进行图像形成管理；

至少一个外部装置，分别与所述图像形成管理系统相通信连接，用于向所述图像形成管理系统传送需要打印的所述图像文件；以及

至少一个打印机，分别与所述图像形成管理系统相连接，用于打印所述图像文件，

其中，所述图像形成管理系统为权利要求1至权利要求7中任意一项所述的图像形成管理系统。