CN110888607A

CN110888607A - 管理输出装置的权限的方法以及输出装置的权限管理系统

Info

Publication number: CN110888607A
Application number: CN201811185086.4A
Authority: CN
Inventors: 郭子健
Original assignee: Nan Shan Life Insurance Co Ltd
Current assignee: Nan Shan Life Insurance Co Ltd
Priority date: 2018-09-11
Filing date: 2018-10-11
Publication date: 2020-03-17
Also published as: CN209911951U

Abstract

本发明提供一种管理输出装置的权限的方法，包含下列步骤：a)提供使用者电脑端，包含待打印的文件；b)打印子模块传送使用者的帐号及使用者电脑端名称至管控服务器；c)权限子模块比对帐号及使用者电脑端名称是否于权限子模块的名单中，并在确认后传送权限数据给打印子模块；d)使用者持识别卡(含有卡号)去感应输出装置的感应子模块；e)感应子模块传送卡号及输出装置名称至权限子模块；f)通知子模块传送打印消息给使用者电脑端；g)打印子模块传送文件及权限数据至输出装置以打印文件。本发明还提供一种输出装置的权限管理系统。

Description

管理输出装置的权限的方法以及输出装置的权限管理系统

技术领域

本发明关于一种管理输出装置的权限的方法以及输出装置的权限管理系统，尤指一种通过感应识别卡来管控使用者打印文件的方法以及系统。

背景技术

一般的公司行号中，当使用者需要在特定网域打印文件时，使用者在一使用者电脑端选择一输出装置以打印出一份或多份文件，而若使用者未即时在输出装置取出已打印的文件，可能有被他人误取之虞，小则需要重新打印而造成纸张浪费，大则导致数据外泄给他人。因此，需要一种方法以及系统，让使用者必须亲自到达输出装置时方能让输出装置打印文件，并当场在输出装置上取出文件。

发明内容

为解决前述问题，本发明提供一种管理输出装置的权限的方法，包含下列步骤：a)提供一使用者电脑端，其包含待打印的一文件；b)由该使用者电脑端的一打印子模块传送一使用者的一帐号及一使用者电脑端名称至一管控服务器；c)由该管控服务器中的一权限管理模块的一权限子模块比对该帐号及该使用者电脑端名称是否于该权限子模块的一名单中，并在比对确认后传送该使用者的一权限数据给该打印子模块；d)由该使用者持一识别卡去感应一输出装置中的一感应子模块，其中该识别卡含有关于该使用者的一卡号；e)由该感应子模块传送该卡号以及一输出装置名称至该权限子模块，使其比对并确认该卡号是否于该名单中；f)由该管控服务器的该权限管理模块的一通知子模块传送一打印消息给该使用者电脑端；g)由该打印子模块传送该文件及该权限数据至该输出装置以打印出该文件。

如前述的管理输出装置的权限的方法，其中进一步包含一步骤h)，其由该输出装置的一计算子模块去计算该文件的一有效打印张数，且该权限管理模块的一计费子模块接收该计算子模块所传送的一记录。

如前述的管理输出装置的权限的方法，其中该记录包含卡号、该文件的该有效打印张数以及一档案名称。

如前述的管理输出装置的权限的方法，其中进一步包含与该管控服务器信号连接的一活动目录服务器(Active Directory Server)，且该活动目录服务器包含一名单子模块，其中该名单子模块会更新该权限子模块中的该名单。

如前述的管理输出装置的权限的方法，其中该名单包含该使用者的该帐号、该使用者电脑端名称、该权限数据及该卡号。

如前述的管理输出装置的权限的方法，其中在步骤a)之前还包含一步骤A)，其利用该输出装置的一数据键入子模块而输入该使用者的该帐号及一密码，并由该使用者以该识别卡去感应该感应子模块，使得该感应子模块传送该卡号至该权限子模块。

如前述的管理输出装置的权限的方法，其中该权限数据包含黑白及/或彩色打印的权限。

本发明还提供一种输出装置的权限管理系统，包含：一使用者电脑端，供一使用者打印一文件，包含一打印子模块；一输出装置，包含一感应子模块；以及一管控服务器，其与该使用者电脑端以及该输出装置信号连接，该管控服务器预载一权限管理模块，其包含一权限子模块以及一通知子模块；其中该打印子模块传送该使用者电脑端的该使用者的一帐号及一使用者电脑端名称至该管控服务器；该权限子模块比对该帐号及该使用者电脑端名称是否于该权限子模块的一名单中，于比对确认后传送该使用者的一权限数据给该打印子模块；该感应子模块供该使用者持一识别卡感应后，以传送一输出装置名称以及该识别卡关于该使用者的一卡号至该权限子模块，使其比对该卡号是否于该名单中；于该权限子模块比对确认后，该通知子模块会传送一打印消息给该使用者电脑端；而该打印子模块传送该文件及该权限数据至该输出装置以打印出该文件。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该输出装置包含一计算子模块，其用以计算该文件的一有效打印张数。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该管控服务器包含一计费子模块，其接收该计算子模块所传送的一记录。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该记录包含该卡号、该文件的该有效打印张数以及一档案名称。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中进一步包含与该管控服务器信号连接的一活动目录服务器，且该活动目录服务器包含一名单子模块，其中该名单子模块会更新该权限子模块中的该名单。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该名单包含该使用者的该帐号、该使用者电脑端名称、该权限数据及该卡号。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该输出装置包含一数据键入子模块，其用以输入该使用者的该帐号及一密码。

如前述的输出装置的权限管理系统，其中该权限数据包含黑白及/或彩色打印的权限。

附图说明

图1为本发明的管理输出装置的权限的方法的流程图；

图2为本发明输出装置的管理系统的示意图。

主要元件符号说明：

10 输出装置的权限管理系统

11 使用者电脑端

111 打印子模块

12 输出装置

121 感应子模块

122 计算子模块

123 数据键入子模块

13 管控服务器

131 CPU

132 存储器单元

14 活动目录服务器

141 名单子模块

M 权限管理模块

M1 权限子模块

M2 通知子模块

M3 计费子模块

S1’、S1、S2、S3、S4、S5、S6、S7、S8 步骤

具体实施方式

以下，就实施本发明的实施形态来加以说明。请参照随附的附图，并参考其对应的说明。

请先参阅图1，本发明提供一种管理输出装置的权限的方法，包含下列步骤：a)提供使用者电脑端，其包含待打印的文件(S1)；b)由使用者电脑端的打印子模块传送使用者的帐号及使用者电脑端名称至管控服务器(S2)；c)由管控服务器中的权限管理模块的权限子模块比对帐号及使用者电脑端名称是否于权限子模块的一名单中，并在比对确认后传送使用者的权限数据给打印子模块(S3)；d)由使用者持识别卡去感应输出装置中的感应子模块，其中识别卡含有关于使用者的卡号(S4)；e)由感应子模块传送卡号以及输出装置名称至权限子模块，使其比对并确认卡号是否于名单中(S5)；f)由管控服务器的权限管理模块的通知子模块传送打印消息给使用者电脑端(S6)；g)由打印子模块传送文件及权限数据至输出装置以打印出文件(S7)。

再者，进一步包含一步骤h)，其由输出装置的计算子模块去计算文件的有效打印张数，且权限管理模块的计费子模块接收计算子模块所传送的记录(S8)。

前述步骤a)至步骤h)为本发明关于打印文件的作业程序。然而，在步骤a)之前还包含一步骤A)，其利用输出装置的数据键入子模块而输入使用者的帐号及密码，并由使用者以识别卡去感应感应子模块，使得感应子模块传送卡号至权限子模块(S1’)。该步骤A)用以让使用者通过其识别卡的卡号，取得以输出装置打印文件的权限，因此步骤A)可视为步骤a)至步骤h)的前置注册步骤。

另外，请参阅图2，本发明还提供一种输出装置的权限管理系统10，包含：一使用者电脑端11、一输出装置12(本发明所指的输出装置泛指可打印文件的事务机、影印机、列表机等等，且不以此为限)以及一管控服务器13。使用者电脑端11包含一打印子模块111；输出装置12包含一感应子模块121；管控服务器13与使用者电脑端11以及输出装置12信号连接；管控服务器13包含一CPU(即中央处理单元，本文中一概简称为CPU)131以及一存储器单元132，存储器单元132预载一权限管理模块M，其包含一权限子模块M1以及一通知子模块M2。

本发明提供的前述方法及系统是通过打印子模块111(其可为一打印驱动程序，然不以此为限)以及识别卡而有效地管理文件的输出，详细具体的内容将叙述如后。请一并参阅图1以及图2，当使用者欲在使用者电脑端11打印一文件时，使用者对使用者电脑端11输入指令并使其开始打印文件的作业程序，此时，使用者电脑端11中的打印子模块111并不会立即将文件直接传送至输出装置12(亦即暂时将文件留存在使用者电脑端11中)，而是会先将使用者的帐号以及使用者电脑端名称传送至管控服务器13的权限管理模块M，其用以通知权限管理模块M，向其通知这名使用者已在这台使用者电脑端11开启打印文件的作业程序，权限管理模块M的权限子模块M1内含纪录已完成步骤A)前置注册步骤的使用者的一名单，用以比对该帐号以及使用者电脑端名称是否于权限子模块M1的名单中，若此帐号以及使用者电脑端名称并不在这名单之中，这名使用者便无法打印文件；而权限子模块M1比对确认后会传送这名使用者的一权限数据给打印子模块111。

再者，由使用者带着识别卡(含有关于使用者的卡号)至输出装置12处，再用识别卡去感应输出装置12的感应子模块121，经过感应之后，感应子模块121会将卡号以及这个输出装置的输出装置名称传送到权限子模块M1，向其通知使用者要在这台输出装置12打印出文件，而权限子模块M1接着去比对并确认卡号是否于名单之中。经比对确认后，权限管理模块M的通知子模块M2进而传送打印消息给使用者电脑端11，即通知使用者电脑端11的打印子模块111可以开始传送待打印的文件给输出装置12，这时，打印子模块111会同时传送文件以及权限数据给输出装置12，使得输出装置12根据权限数据而打印出文件。其中，识别卡及感应子模块121使用近距离无线传输技术进行感应，例如无线射频识别(RadioFrequency Identification，RFID)、近距离无线通讯(Near Field Communication，NFC)等技术，然不以此为限。

继续说明的是，与管控服务器13信号连接的还有一活动目录服务器14，本发明所属技术领域中技术人员应能理解，使用者电脑端11、输出装置12、管控服务器13与活动目录服务器14之间可架构成一特定网域，使用者通过使用在这个特定网域中的输出装置12去打印文件。至于有关架构此特定网域的技术内容非属本发明的重点，故不在本文中赘述。活动目录服务器14包含一名单子模块141，名单子模块141用以定期同步更新权限子模块M1中的名单，使权限子模块M1中的名单能与公司或企业内部的在职员工数据相对应，而此名单包含使用者的帐号、使用者电脑端名称、权限数据及卡号。应注意的是，虽然名单子模块141会同步更新权限子模块M1中的名单，惟同步更新的范围并不包含卡号，亦即名单内的卡号由前述步骤A)传送至权限子模块M1(由输出装置12的感应子模块121传送至权限子模块M1)。

可说明的是，权限数据包含可以让使用者以黑白及/或彩色打印文件的权限。亦即，若使用者只有黑白打印文件的权限，即便在使用者电脑端11中选择彩色打印，输出装置12最终仍只会打印出黑白的文件。

再说明的是，输出装置12的计算子模块122会去计算输出装置12打印文件时的有效打印张数，且权限管理模块M的计费子模块M3能接收计算子模块122所传送的记录，此记录包含卡号、文件的有效打印张数以及文件的档案名称。如此，管理者即可掌握每个使用者所打印的文件的有效打印张数及档案名称，便于内部管理。

另外，本发明虽仅以一台输出装置12为例，但可替代地，可以有多个输出装置12(为让附图简洁，图2中仅以一台的输出装置12为示范例)，让使用者可以任意选择所欲的输出装置12去打印出文件。而在第一次使用输出装置12之前，使用者须利用特定网域下任意输出装置12的数据键入子模块123，先输入使用者的帐号及密码，且接着再以识别卡去对感应子模块121进行感应，使得感应子模块121传送卡号至权限子模块M1，让使用者能在特定网域下以识别卡通过任意输出装置打印文件。使用者日后在打印文件时，只要在特定网域持识别卡去感应所欲的输出装置12的感应子模块121，则权限子模块M1就会根据该感应子模块121所传送的输出装置名称，让通知子模块M2传送一打印消息至该使用者电脑端11，使其将文件传送至所欲的输出装置12，使用者即可在所欲的输出装置12取出文件。

再说明的是，管控服务器13的权限管理模块M的权限子模块M1中的名单会与活动目录服务器14中的名单子模块141同步更新，且较佳为每日更新一次。使得权限子模块M1中的名单能取得每个使用者的帐号的最新权限(可由公司或企业内部的信息人员输入在职员工相关数据至名单子模块141)。而当使用者欲打印文件时，打印子模块111会先将文件暂存于使用者电脑端11，且传送帐号及使用者电脑端名称至权限子模块M1以取得权限数据，使用者再持其识别卡至输出装置12端进行感应，并由权限子模块M1针对识别卡的卡号作比对及确认。应注意的是，打印子模块111也会留存权限子模块M1传送给打印子模块111最近一次的权限数据，其用意在于，当管控服务器13无法正常运作时(例如当机或损坏时)，管控服务器13的权限子模块M1虽然无法传送即时的权限数据至打印子模块111(即表示使用者的打印的权限并非是最新的)，但使用者仍可以至输出装置12持识别卡在感应子模块121上感应，此时打印子模块111即会自动将所留存的权限数据传送至输出装置12，使得输出装置12根据此权限数据去打印文件，以维持打印文件的作业程序能正常运作。然而在此情况下，留存于权限子模块M1的权限数据未必是最新版本。

本发明业已经由上述实施例加以描述。以上说明目的使本领域技术人员更容易理解本发明，然而本发明不限于上述实施例所记载内容，熟悉本发明技术领域的技术人员可理解到在未超脱本发明的思想下可针对上述实施例及变形例进行各种组合以及变化。

Claims

1.一种管理输出装置的权限的方法，其特征在于，包含下列步骤：

a)提供一使用者电脑端，其包含待打印的一文件；

b)由该使用者电脑端的一打印子模块传送一使用者的一帐号及一使用者电脑端名称至一管控服务器；

c)由该管控服务器中的一权限管理模块的一权限子模块比对该帐号及该使用者电脑端名称是否于该权限子模块的一名单中，并在比对确认后传送该使用者的一权限数据给该打印子模块；

d)由该使用者持一识别卡去感应一输出装置中的一感应子模块，其中该识别卡含有关于该使用者的一卡号；

e)由该感应子模块传送该卡号以及一输出装置名称至该权限子模块，使其比对并确认该卡号是否于该名单中；

f)由该管控服务器的该权限管理模块的一通知子模块传送一打印消息给该使用者电脑端；

g)由该打印子模块传送该文件及该权限数据至该输出装置以打印出该文件。

2.根据权利要求1所述的管理输出装置的权限的方法，其特征在于，进一步包含一步骤h)，其由该输出装置的一计算子模块去计算该文件的一有效打印张数，且该权限管理模块的一计费子模块接收该计算子模块所传送的一记录。

3.根据权利要求2所述的管理输出装置的权限的方法，其特征在于，该记录包含卡号、该文件的该有效打印张数以及一档案名称。

4.根据权利要求1所述的管理输出装置的权限的方法，其特征在于，进一步包含与该管控服务器信号连接的一活动目录服务器，且该活动目录服务器包含一名单子模块，其中该名单子模块会更新该权限子模块中的该名单。

5.根据权利要求4所述的管理输出装置的权限的方法，其特征在于，该名单包含该使用者的该帐号、该使用者电脑端名称、该权限数据及该卡号。

6.根据权利要求1所述的管理输出装置的权限的方法，其特征在于，在步骤a)之前还包含一步骤A)，其利用该输出装置的一数据键入子模块而输入该使用者的该帐号及一密码，并由该使用者以该识别卡去感应该感应子模块，使得该感应子模块传送该卡号至该权限子模块。

7.根据权利要求1所述的管理输出装置的权限的方法，其特征在于，该权限数据包含黑白及/或彩色打印的权限。

8.一种输出装置的权限管理系统，其特征在于，包含：

一使用者电脑端，供一使用者打印一文件，包含一打印子模块；

一输出装置，包含一感应子模块；以及

一管控服务器，其与该使用者电脑端以及该输出装置信号连接，该管控服务器预载一权限管理模块，其包含一权限子模块以及一通知子模块；

其中该打印子模块传送该使用者电脑端的该使用者的一帐号及一使用者电脑端名称至该管控服务器；该权限子模块比对该帐号及该使用者电脑端名称是否于该权限子模块的一名单中，于比对确认后传送该使用者的一权限数据给该打印子模块；该感应子模块供该使用者持一识别卡感应后，以传送一输出装置名称以及该识别卡关于该使用者的一卡号至该权限子模块，使其比对该卡号是否于该名单中；于该权限子模块比对确认后，该通知子模块会传送一打印消息给该使用者电脑端；而该打印子模块传送该文件及该权限数据至该输出装置以打印出该文件。

9.根据权利要求8所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，该输出装置包含一计算子模块，其用以计算该文件的一有效打印张数。

10.根据权利要求9所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，该管控服务器包含一计费子模块，其接收该计算子模块所传送的一记录。

11.根据权利要求10所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，该记录包含该卡号、该文件的该有效打印张数以及一档案名称。

12.根据权利要求8所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，进一步包含与该管控服务器信号连接的一活动目录服务器，且该活动目录服务器包含一名单子模块，其中该名单子模块会更新该权限子模块中的该名单。

13.根据权利要求12所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，该名单包含该使用者的该帐号、该使用者电脑端名称、该权限数据及该卡号。

14.根据权利要求8所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，该输出装置包含一数据键入子模块，其用以输入该使用者的该帐号及一密码。

15.根据权利要求8所述的输出装置的权限管理系统，其特征在于，该权限数据包含黑白及/或彩色打印的权限。