JPH04256971A - 記録装置管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数の利用者を対象
とした複写機やプリンタ、ファクシミリその他の記録装
置の利用状況を自動集計管理する記録装置管理システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近、本願発明者等は、ファックス、複
写機、プリンタ等の複数の記録装置と対応して該記録装
置の使用情報を含むデータを管理する複数の管理装置と
、各管理装置で収集したデータを蓄積する中継装置と、
前記中継装置に対し通信回線（内線電話回線）を介して
接続され、前記中継装置に保持された管理データの収集
、集計計算、料金計算その他の処理を行うホストコンピ
ュータとを備えた記録装置管理システムを提案している
。又、前記中継装置は予め設定された日時に管理装置に
対してデータ転送要求を自動的に出力する機能を備え、
このデータ転送要求を受信した管理装置は、要求内容に
応じた記憶データを中継装置に転送する機能を有してい
る。さらに、前記ホストコンピュータのデータ転送指示
により中継装置に記憶された管理データがホストコンピ
ュータへ転送されるようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上記の記録
装置管理システムにおいてホストコンピュータと中継装
置をモデム及び公衆回線を通して接続した場合、親局側
のホストコンピュータに予め設定されたデータ収集日が
、中継装置を備えた子局側が休日の場合には、中継装置
及び管理装置の電源がオフされている可能性があり、そ
の場合にはホストコンピュータから中継装置への管理デ
ータの転送要求及び中継装置からホストコンピュータへ
の管理データの転送が不能になり、ホストコンピュータ
側で管理データの収集ができないという問題があつた。

【０００４】この発明の第１の目的はホストコンピュー
タに設定された管理データの収集日が子局側では休日に
相当する場合には、その休日を避けてホストコンピュー
タが中継装置から管理データを収集することができる記
録装置管理システムを提供することにある。この発明の
第２の目的は上記第１の目的に加えてホストコンピュー
タが中継装置から収集した管理データを上位のホストコ
ンピュータへ自動的に提供することができる記録装置管
理システムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は上
記第１の目的を達成するため、子局側に配設された複数
の記録装置と対応して該記録装置の使用情報を含むデー
タを管理する複数の管理装置と、各管理装置に接続され
設定時間に基づいて各管理装置から管理データを収集し
て保持する中継装置と、前記中継装置に対し公衆回線を
介して接続され、前記中継装置に保持された管理データ
の収集、集計計算、料金計算その他のデータ処理を行う
親局側に配設されたホストコンピュータとを備え、前記
ホストコンピュータは、各中継装置に保持された管理デ
ータの収集日を指定する収集日設定手段と、該収集日指
定手段により予め設定した収集日に前記中継装置に保持
された管理データを自動的に収集する自動収集手段と、
前記設定日が休日であるか否かを判断する休日有無判別
手段と、この休日有無判別手段により前記設定日が休日
と判断された場合には、その設定日以前又は以後に前記
自動収集手段を動作させる設定日自動変更手段とを具備
するものである。

【０００６】又、請求項２記載の発明は上記第２の目的
を達成するため、請求項１記載の発明に加えて、前記ホ
ストコンピュータに公衆回線を通して接続された上位の
ホストコンピュータを備え、前記下位のホストコンピュ
ータは、上位ホストコンピュータへのデータの提供日を
設定する提供日設定手段と、収集した管理データを予め
設定された提供日にホストコンピュータから上位ホスト
コンピュータへ提供する自動提供手段とを具備するもの
である。

【０００７】

【作用】請求項１記載の発明においては、前記ホストコ
ンピュータの収集日設定手段により管理データの収集日
が設定されると、収集日が休日有無判別手段により休日
か否かが判別され、休日でない場合にはその設定日に前
記自動収集手段が動作され、ホストコンピュータから管
理データの転送指示が前記中継装置に伝達され、該中継
装置に保持されていた管理データがホストコンピュータ
に転送される。又、設定日が休日と判断された場合には
設定日自動変更手段により休日以外の日に前記自動収集
・転送手段が動作され、ホストコンピュータにより前記
中継装置から管理データが自動的に収集される。

【０００８】又、請求項２記載の発明はホストコンピュ
ータにより中継装置から収集された管理データが予め設
定された提供日に上位のホストコンピュータへ自動的に
提供される。

【０００９】

【実施例】以下、本発明を複写機の管理システムに具体
化した一実施例を図面に従って説明する。図１はこの実
施例の管理システム全体を示す略体ブロック回路図、図
２は各事業所（子局側）のハードウエアを示す略体ブロ
ック回路図、図３は複数の事業所を総括する事業本部（
親局側）及び複数の事業本部を総括する本社のハードウ
エアを示す略体ブロック回路図である。

【００１０】図１において複数の事業所１−１〜１−Ｎ
にそれぞれ必要な個数だけ設けられた複数の記録装置と
しての複写機４−１〜４−Ｎは、用紙に文書や画像、写
真等を複写するものであり、管理装置３−１〜３−Ｎは
、コピーカード等の記録媒体の部門情報等の登録Ｎｏ（
登録コード）を読み取って複写機４−１〜４−Ｎを使用
状態にし、その使用情報を登録Ｎｏ毎に分類集計して記
憶するものである。

【００１１】使用情報としては、複写機の場合には、部
門付替データＡ、複写機のカウントメータ等の請求デー
タＢ、複写機の用紙別コピー枚数等の物流データＤ、ト
ナー補給回数やアラーム発生回数、ジャム発生回数、日
毎の使用開始時間、使用終了時間、動作回数等の保守デ
ータＮ、さらには１複写（コピー）作業毎の使用内容、
つまり用紙サイズ、モノクロ、フルカラー、モノクロト
レーシングペーパー、印刷、印刷単色カラー、いずれか
等、コピーモードの種類あるいは両面／多重、印刷機製
版、縮小使用コピー、編集・合成使用コピー等、オプシ
ョン機能に関する状態量を計数したデータ等の使用状況
を表すＸデータがある。これらは勿論管理目的に応じて
どのような情報を必要とされるかにより選択されるが、
管理装置３−１〜３−Ｎのデータ記憶容量によっても制
限される。又、各事業所の予算等の都合により例えば図
２に示す事業所１−１では前述したＡ，Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘ
の全てのデータを収集することができる管理装置が使用
され、事業所１−２ではＢ，Ｄ，Ｎの三種類のデータの
みを収集することができる管理装置が使用されている。 さらに、事業所１−Ｎでは前記二種類の管理装置が混在
して使用されている。

【００１２】次に、図４により管理装置３の構成につい
て説明する。制御装置１１は複写機４と接続されるとと
もに、回線１６を介して中継装置２と接続されており、
読み取り装置１４にコピーカードがセットされた場合に
は、当該コピーカードに書き込まれているコピー番号を
読み取って登録されているコピー番号であれば複写機を
コピー可能状態とし、コピーが行われた場合には、コピ
ー枚数等の種々のデータを複写機から取り込み、当該部
門のこれまでのコピー枚数データに加算して、その累計
を内蔵するメモリー１５に格納する。又、制御装置１１
は、読み取り装置１４に磁気カード等からなる集計カー
ドがセットされた場合には、メモリ１５に格納されてい
るコピー枚数等のデータを呼出し、表示コントローラ１
２を介して表示器１３にコピー枚数等のデータを項目毎
に順次表示する。

【００１３】次に、図５により中継装置２について説明
する。中継装置２の本体ケース２１の前面には電源オン
・オフ表示用の赤色ＬＥＤ２２、ポートＰ１、ポートＰ
２及び管理装置（以下端末ともいう）用の送信、受信表
示のための緑色ＬＥＤ２３ａ，２３ｂ，２４ａ，２４ｂ
，２５ａ，２５ｂが設けられている。本体ケース２１の
後面にはポートＰ１、ポートＰ２及び端末用の接続端子
が設けられている。さらに、本体ケース２１はその上部
カバーが取り外し可能になっており、本体ケース２１内
には４桁７セグメント表示のＬＥＤ表示装置２６が設け
られている。

【００１４】中継装置２の電気的構成について説明する
と、中央演算処理装置（ＣＰＵ）２７は、通信機能やデ
ータ収集、演算機能及びクロック発生（時計）機能を備
え、ポートＰ１の接続端子には図１に示すようにモデム
２８Ａ、公衆回線２９及びモデム２８Ｂを介して事業本
部６にある後述するホストコンピュータ４１に接続され
ている。又、中央演算処理装置（ＣＰＵ）２７は、端末
用の接続端子にて管理装置３−１〜３−Ｎに接続され、
配下の複数の管理装置３−１〜３−Ｎとの間で管理デー
タの中継を行うものである。ポートＰ２用の端子には必
要に応じて例えば事業所１−１では部門付替データＡ及
び請求データＢを収集するための複写管理システムホス
トコンピュータ３０が接続され通信が可能である。この
ホストコンピュータ３０は事業所において前記複写機４
からデータＡ，Ｂを収集して例えば特定の部門がコピー
用紙を何枚使用したかを集計して料金の付替処理を行う
。さらに詳しくは日間集計、月間集計等を行って各部門
毎に料金の計算、請求書の発行、各部門別、各端末別に
稼働率その他の使用状況を分析するための統計データの
作成を行う。このホストコンピュータ３０は図１に示す
ようにモデム２８Ｃ、公衆回線２９及びモデム２８Ｂを
通して集計データをホストコンピュータ４１に転送が可
能である。又、キーボード、ＦＤ（フロッピディスク）
やメモリカード等の読み取り手段を有し、上記のような
オンラインによるデータ収集ができない部門や管理装置
３等に関するデータをＦＤやメモリカード、テープ、キ
ーボード等から入力し、そのデータも同様に処理する。

【００１５】図５に示す中継装置２のＲＯＭ３１にはＣ
ＰＵ２７を制御する制御プログラム等が記憶されている
。ＲＡＭ（書き込み読み出し可能なメモリ）３２は管理
装置３から送信されたデータを記憶保持するためのもの
で、所定のメモリ容量を有する。本体ケース２１内のメ
イン基板には拡張ＲＡＭボード用の増設コネクタを有し
ており、この増設用コネクタに拡張ＲＡＭボード３３を
接続してその記憶容量をアップし、配下の端末数を増す
ことができる。

【００１６】さらに、中継装置２にはＲＡＭカード用の
増設コネクターを有し、ＲＡＭカード３４が接続可能で
ある。ＲＡＭカード３４は前記拡張ＲＡＭボード３３を
接続したときに対応した記憶容量を有している。そして
、ＣＰＵ２７が配下の複数の管理装置３−１〜３−Ｎか
ら管理データを収集したとき、前記ＲＡＭ３２（拡張Ｒ
ＡＭボード３３が実装されているときは拡張ＲＡＭボー
ド３３も含む）にそのデータを書き込み、さらにＲＡＭ
カード３４にもセーブする。

【００１７】さらに、ＲＡＭカード３４へのセーブは、
一旦ＲＡＭ（拡張ＲＡＭボード３３が実装されていると
きは拡張ＲＡＭボード３３も含む）３２に記憶された管
理データを後述するエントリーキー３５の操作によって
も可能である。逆にＲＡＭカード３４に記憶された各管
理装置３−１〜３−Ｎの管理データを前記ＲＡＭ（拡張
ＲＡＭボード３３が実装されているときは拡張ＲＡＭボ
ード３３も含む）３２に逆ロードすることもエントリー
キー３５の操作によって可能である。

【００１８】メモリバックアップバッテリ３６は電源オ
フ時に前記ＲＡＭ３２、拡張ＲＡＭボード３３の記憶保
持動作及びクロック発生器３７の作動を維持するための
ものである。ＬＯＷバッテリ検知部３８はメモリバック
アップバッテリ３６の電圧を検知し、所定電圧値以下に
なったとき、ＣＰＵ２７はＬＯＷバッテリ検知部３８か
らの信号に基づいて前記ＬＥＤ表示装置２６に電圧低下
のメッセージを表示する。

【００１９】ディップスイッチ３９はポートＰ１，ポー
トＰ２及び端末用の接続端子を介して接続される各機器
間の通信速度の設定、各ポートに接続される機器の種類
の設定、モニタ出力の設定、ＲＡＭカード３４に対する
逆ロード設定、メモリ容量の標準モード、拡張モードの
設定、ＲＡＭカードの有無の設定、エントリーキー入力
モードの設定、ＬＥＤ表示装置２６における通信コマン
ド、端末Ｎｏ、エラーコードの表示設定切換等を行うた
めのものである。エントリーキー３５は中継装置２に対
して一体に設けられ、テンキー、入力確定キー及びクリ
アキーを備えている。なお、このエントリーキー３５は
中継装置２に対し別体に設けてもよい。

【００２０】オペレータはエントリーキー３５を操作す
ることにより、あるいはエントリーキー３５とディップ
スイッチ３９を操作することによって、所定の回数、例
えば一日に６回のポーリング時刻の入力が可能である。 又、エントリーキー３５を操作することにより、データ
を収集すべき端末Ｎｏ及び端末毎の収集データの設定が
可能である。この設定メニューに基づいてＣＰＵ２７は
設定された時刻に配下にある設定された端末Ｎｏの管理
装置３に対して順次ポーリング信号を出力し、必要なデ
ータの収集及び集計を行う。

【００２１】又、ディプスイッチ３９でＬＥＤ表示装置
２６における通信コマンド、端末Ｎｏ、エラーコードの
表示設定を行ったときには、ポートＰ１、ポートＰ２及
び端末用の接続端子を介して他の機器と正常に通信し、
ＣＰＵ２７は現に通信が行われているコマンドＮｏに基
づいてそのコマンドＮｏを４桁ＬＥＤ表示装置２６の上
位２桁に表示するとともに、下位２桁に通信に使用して
いるポートＰ１，ポートＰ２又は通信を行っている端末
Ｎｏを表示する。

【００２２】以上のように構成された中継装置２では、
予め設定された時間に、あるいは指示された時刻にポー
リング信号等を発行して通信回線を接続し順次それぞれ
の管理装置３−１〜３−Ｎから集計データを収集して保
持し、ホストコンピュータ４１に転送する。複写管理シ
ステムコンピュータ３０がある事業所では中継装置２か
ら該コンピュータ３０へもＡ，Ｂのデータが転送される
。又、管理装置３−１〜３−Ｎは、先に説明したように
それぞれが端末Ｎｏを有し、又、それぞれの管理装置３
−１〜３−Ｎで登録Ｎｏ毎に集計データを記憶している
ため、中継装置２では各端末Ｎｏ別、さらに登録Ｎｏ別
の収集データがある。しかし、中継装置２としては、通
常各管理装置３−１〜３−Ｎ毎に集計した端末Ｎｏ単位
毎のデータと、各端末Ｎｏのデータについて同じ登録Ｎ
ｏのデータを集計した登録Ｎｏ単位のデータを保持すれ
ばよい。すなわち、このシステムでは、１つの記録媒体
でそれぞれの管理装置３−１〜３−Ｎにアクセスでき、
同じ登録Ｎｏのデータは、中継装置２で集計される。

【００２３】次に、会社（親局側）に装設され、かつ前
記中継装置２とモデム２８Ａ，２８Ｂ及び公衆回線２９
を通して接続されたホストコンピュータ４１について図
３により説明する。このホストコンピュータ４１は、通
信機能やデータ収集、演算機能及びクロック発生（時計
）機能を備えた中央演算処理装置（ＣＰＵ）４２、ＣＰ
Ｕ４２を制御する制御プログラム等が記憶されているＲ
ＯＭ４８、中継装置２から転送されたデータを記憶保持
するための所定のメモリ容量を有するＲＡＭ（書き込み
読み出し可能なメモリ）４９、データを収集したい配下
の中継装置の登録Ｎｏ等の各種データを入力するための
キーボード４３、表示装置４４、プリンタ４５及び読み
取り装置４６等により構成されている。公衆回線２９及
びモデム２８Ａ，２８Ｂを通して接続された中継装置２
から直接各種の管理データを取り込むとともに、後述す
る集計等の各種データ処理を行なうものである。中継装
置２からの管理データの取り込みは、例えば１日に１回
、１週間に１回あるいは１月に１回という比較的長い時
間間隔をもって行われる。

【００２４】前記キーボード４３はテンキー、入力確定
キー、機能キー及びクリアキーを備えており、前記ＣＰ
Ｕ４２、ＲＯＭ４８及びＲＡＭ４９とともに各中継装置
２に蓄積された管理データの収集日及び時刻を指定する
収集日設定手段を構成し、合わせて収集日と対応する曜
日も入力することが可能である。又、前記ＣＰＵ４２は
前記設定日（曜日）が休日であるか否かを判断する休日
有無判別手段を構成するカレンダーテーブル４７を備え
、該カレンダーテーブル４７に記憶された事業所固有の
カレンダー（休日、週日）情報と、前記キーボード４３
により設定された収集日（曜日）とを比較し、休日でな
いと判断された場合にはデータの設定収集日に中継装置
２からデータを自動的に収集し、この収集データを後述
する上位ホストコンピュータ５０に提供するようにして
いる。反対にＣＰＵ４２により設定日が休日と判断され
た場合にはこの実施例では設定日を休日以外の日に変更
する設定日変更手段を兼用するＣＰＵ４２によりその前
日に設定日を自動的に変更し、変更収集日となった場合
にホストコンピュータ４１は中継装置２からデータを収
集し、この収集データを上位ホストコンピュータ４１に
提供するようにしている。又、上位ホストコンピュータ
５０へのデータの提供は提供日設定手段を兼用する前記
キーボード４３により設定された提供日に行われる。

【００２５】次に、前記ホストコンピュータ４１におけ
る管理データの集計処理について説明する。図６は集計
処理システムの構成例を示す図であり、６１は通信エリ
ア、６２は月次データ処理部、６３は月次集計ファイル
、６４は日間データ処理部、６５は日間集計ファイル、
６６は期間集計処理部、６７は期間集計ファイル、６８
はオフライン入力処理部、６９はキー入力部、７０は修
正入力処理部、７１は料金計算テーブル、７２は月次デ
ータ処理部、７３は請求書発行処理部、７４は月間集計
ファイル、７５は年間集計処理部、７６は年間集計ファ
イルを示す。

【００２６】通信エリア６１は中継装置２と通信を行っ
て収集した管理データを書き込んでおくエリアであり、
先に説明したようにホストコンピュータ４１では、中継
装置の記憶手段（ＲＡＭ３２）に月初から積算された管
理データを１日毎に収集するので、その管理データが通
信エリア６１に書き込まれる。月次データ処理部６２は
、通信エリア６１に書き込まれた管理データで月次集計
ファイル６３を書き換える処理を行い、日間データ処理
部６４は通信エリア６１に書き込まれた管理データから
前回の管理データを引き算することによって日間集計フ
ァイル６５を得るものである。従って、月次集計ファイ
ル６３は月末になるまで毎日通信エリア６１の管理デー
タで更新され、日間集計ファイル６５は月毎に１日から
末日まで、つまり３１日分の各日間集計データが蓄積さ
れる。そして、期間集計処理部６６は例えばｘ〜ｙ日の
１週間のように期間が指定された場合に、その期間ｘ日
〜ｙ日の日間集計ファイル６５を読み出して集計処理し
、期間集計ファイル６７を得るものである。なお、管理
装置にて週、月名等の期間単位に累積データをもつ管理
項目については、前記期間毎にデータ収集して集計処理
を行う。

【００２７】月次データ処理部７２は月末にその月のデ
ータを処理し、料金の計算や月間集計ファイル７４の作
成を行うものであり、請求書発行処理部７３は月次デー
タ処理部７２の計算結果に従って部門毎に請求書を作成
し、発行するものである。料金計算テーブル７１には各
端末、各項目毎の単価が設定されている。月間集計ファ
イル７４は各月の集計データを端末別、部門別にして２
４カ月分格納したものであり、年間集計処理部７５は月
間集計ファイル７４から各月分の管理データを読み出し
て、年間コピー枚数、各月のコピー枚数、月毎の対前年
比較、金額等を端末別、部門別に集計、計算する。この
集計データは年間集計ファイル７６に例えば２年分格納
される。

【００２８】オフライン入力処理部６８は本システムと
オンライン接続されていない管理装置の管理データを入
力するものであり、例えば管理装置から管理データを読
み出して記録したＦＤやメモリカード、テープの入力処
理を行うものである。このような管理データは月単位で
処理されるので、月次データ処理部７２に入力してオン
ラインで収集した月次集計ファイル７３と合わせて集計
処理される。又、キー入力部６９と修正入力部７０は、
月次データ処理部７２で修正処理する必要のあるデータ
を入力し処理するものである。

【００２９】次に、前記公衆回線２９及びモデム２８Ｂ
，２８Ｃを通して前記ホストコンピュータ４１に接続さ
れた上位ホストコンピュータ５０について説明する。 図３に示すように上位ホストコンピュータ５０は配下に
ある複数のホストコンピュータ４１から提供されたデー
タを一括して管理するものであって、大容量の記憶手段
を備え、各事業所毎のデータが区別して蓄積される。 又、該ホストコンピュータ５０にはこのデータを用いて
料金の請求や消耗品の手配等を行う各種の機能を有する
コンピュータ５１〜５４が接続される。又、前記上位ホ
ストコンピュータ５０にはフロッピーディスクＦＤによ
りＸデータを提供可能なホストコンピュータ５５が接続
されている。

【００３０】次に、前記のように構成した複写機管理シ
ステムの動作を説明する。最初に、図７に基づいて、こ
の発明の要旨である動作概要を説明する。図７のステッ
プ１（以下、フローチャート図においてステップを○付
で表示する）においてホストコンピュータ４１のキーボ
ード４３のエントリーキーがオペレータにより操作され
て、ＣＰＵ４２によりデータの収集日（曜日）が設定さ
れ、かつその収集時刻も例えばその日の終わりの時刻に
設定される。次に、ステップ２において設定された収集
日とカレンダーテーブル４７に予め記憶された各事業所
毎のカレンダ（休日・週日）情報とがＣＰＵ４２により
比較され、設定収集日が休日と判断された場合には、ス
テップ３においてＣＰＵ４２により設定収集日がその前
日に変更される。その後、ステップ４において変更後の
設定収集日になつたか否かがＣＰＵ４２により判断され
、ＹＥＳの場合にはステップ５においてホストコンピュ
ータ４１は中継装置２から管理データを収集する。この
収集データは各事業所毎、各端末毎に集計され、その後
、キーボード４３のエントリーキーにより予め設定され
た提供日になった場合にホストコンピュータ４１から上
位のホストコンピュータ５０に提供される。

【００３１】なお、この中継装置からのデータ収集日と
ホストコンピュータへのデータ提供日は異なる日が設定
されてもよいが、データ提供日はデータ収集日の後にす
るのが好ましい。一方、図７のステップ２において前記
設定収集日が休日でないとされた場合には、ステップ６
において最初の設定収集日になったか否かが判断され、
ＹＥＳの場合にはステップ５に移行してホストコンピュ
ータ４１は中継装置２から管理データを収集する。

【００３２】なお、本実施例においては休日の前日に変
更したが、休日の直後であってもよい。この場合朝一番
にデータを収集することが望ましい。又、ホストコンピ
ュータ４１側にて各事業所毎のカレンダー情報をもつと
、休日の変更が多い場合は、その更新作業が大変となる
。この場合は以下に説明するように中継装置２に収集日
を管理させる機能をもたせればよい。この場合も前記実
施例と同じく図７のように動作がなされる。但し、カレ
ンダーテーブル及びその設定は中継装置２側のエントリ
ーキー３５を用いて行われ、ＣＰＵ２７が設定期日と変
更期日の判断をして、端末装置からデータを収集した後
、ホストコンピュータ４１へデータ転送を要求し、ホス
トコンピュータ４１はこれを受けて、中継装置２からデ
ータを収集する。又、中継装置２のエントリーキー３５
を用いてホストコンピュータ４１のカレンダーテーブル
４７の休日を設定するようにしてもよい。

【００３３】管理データは中継装置２と管理装置３との
間で先に説明したように１日複数回のデータ転送が実行
され、中継装置２に１日間の管理データが蓄積される。 そして、１日毎にホストコンピュータ４１と中継装置２
との間でデータ転送が実行される。基本的には、上位側
の装置から下位側の装置に順次データ転送要求を発行し
、それに応答して下位側の装置から上位側の装置へデー
タ転送が実行される。そして、それぞれの装置がデータ
の受信を確認してからクリア指示を発行し、それを受け
てクリア処理が実行される。この場合、下位側の装置に
おいて装置異常や補修等、特殊の事情が発生した場合に
は、上位側の装置に下位側の装置から割込み要求を発行
して緊急的にデータ転送を行うようにすればよい。

【００３４】ここで上位ホストコンピュータ５０、ホス
トコンピュータ４１、中継装置２及び管理装置（端末）
３との間のそれぞれのデータ転送要求、データ転送動作
、管理装置３自身の管理データ収集動作を詳細に説明す
る。管理データは、図８に示すように登録コードの部門
Ｎｏ例えば「００１〜９９９」について用紙サイズやモ
ード、オプション別に積算されて管理装置の記憶手段に
記憶される。例えば管理装置で部門Ｎｏ「００１」の登
録コードを読み取って複写機に動作許可を与え、それに
対して複写機から用紙サイズＡ４、モノクロ、縮小で１
０枚の使用情報が送られてくると、管理装置３は部門Ｎ
ｏ「００１」の対応する記憶領域のデータにその枚数を
加算して記憶領域の内容を更新する。そして、中継装置
２からデータ転送要求があると、これらの内容を転送し
、クリア指示があると、これらの領域に零を書き込むこ
とによりクリア処理を行う。これに対して、中継装置で
も同様に図８に示すような部門Ｎｏ別の管理データと図
９に示すような端末Ｎｏ別の管理データを記憶している
。この端末Ｎｏ別の管理データは、管理装置の管理デー
タにおける図８に示す合計欄の枚数となる。

【００３５】次に、図１０により中継装置２と管理装置
３−１〜３−Ｎとの間の動作について説明する。図１０
のステップ１において中継装置２のＣＰＵ２７により指
定時間か否かが判断され、ＹＥＳの場合にはステップ２
において指定された端末のＡデータが収集される。以下
、ステップ３〜６において指定された端末のＢデータ、
Ｄデータ、Ｎデータ、Ｘデータが順次収集される。 次に、ステップ７において登録端末分のデータ収集が終
了したか否かがＣＰＵ２７により判断され、ＮＯの場合
には前述のステップ２に戻り、ＹＥＳの場合には端末毎
にデータが集計され、中継装置２のＲＡＭ３２に蓄積さ
れる。その後、指定時間の判別動作に移行する。

【００３６】前記ホストコンピュータ４１と中継装置２
との間の動作について説明する。図１１のステップ１に
おいて、ホストコンピュータ４１によりデータの収集日
時か否かが判断され、ＹＥＳの場合にはステップ２にお
いて指定端末に蓄積されているＡデータが収集され、以
下ステップ３〜５において指定端末のＢデータ、Ｄデー
タ、Ｎデータが順次収集される。次いで、ホストコンピ
ュータ４１により一中継装置２に登録された端末分のデ
ータ収集が終了したか否かが判断され、ＹＥＳの場合に
は事業所及び端末毎に集計し、ホストコンピュータ４１
のＲＡＭ４９に蓄積する。

【００３７】次に、ホストコンピュータ４１と上位のホ
ストコンピュータ５０との間の動作を図１２により説明
する。図１２のステップ１においてホストコンピュータ
４１により予め設定された指定（提供）日時か否かが判
断され、ＹＥＳの場合にはステップ２においてＡデータ
が上位のホストコンピュータ５０に提供される。以下、
ステップ３〜５においてＢデータ、Ｄデータ、Ｎデータ
、Ｘデータが順次提供される。次に、ステップ６におい
て登録された事業所分のデータ提供が終了したか否かが
ＣＰＵ４２により判断され、ＮＯの場合には前述のステ
ップ２〜５のデータ提供動作に戻り、ＹＥＳの場合には
ステップ１の日時判別動作に移行する。

【００３８】図１３〜図１５に示す例でさらに詳しく説
明する。中継装置２は、データ収集を１日に例えば６回
としてその収集時刻を予め設定し、その時刻になると図
１３に示すように端末にＡデータ転送要求を出す。これ
により端末は、その時点で記憶手段に記憶したＡデータ
を中継装置２に転送する。中継装置２は、端末から転送
されてきたＡデータを記憶手段に前のデータと加算して
格納する。これにより一回のデータ転送が終了する。次
に、Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘの各データが順次要求、転送される
が、Ａ，Ｂ，Ｄ，Ｎの各データはクリアする必要はない
ので、管理装置３のメモリ１５等の記憶手段に蓄積され
るが、１複写作業毎のＸデータはクリアする必要がある
ので、クリア指示が出され、管理装置はこのクリア指示
により記憶手段の内容を零にクリアする。このようにし
て管理装置の記憶手段は、データ転送毎に蓄積又はクリ
アされ、中継装置２のＲＡＭ３２等の記憶手段にはＡ，
Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘの各データが順次加算されて蓄積される
。

【００３９】又、図１４に示すようにホストコンピュー
タ４１、中継装置２及び管理装置３間においては、次の
ようにデータの転送要求及び転送が行われる。中継装置
２はホストコンピュータ４１から中継装置２にデータ収
集要求が出された場合及び先に述べたようにデータ収集
を１日に例えば６回としてその収集時刻を予め設定し、
その時刻になると管理装置にＡデータ転送要求を出す。 これにより管理装置は、その時点で記憶手段に記憶した
Ａデータを中継装置２に転送する。中継装置２は、管理
装置から転送されてきたＡデータを記憶手段に前のデー
タと加算して格納し、管理装置にＡデータクリア指示を
出す。管理装置はこのクリア指示により記憶手段の内容
を零にクリアする。これにより一回のデータ転送が終了
する。次に、Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘの各データが順次要求、転
送される。Ｂ，Ｄ，Ｎの各データはクリアする必要はな
いので、管理装置の記憶手段に蓄積されるが、Ａ，Ｘデ
ータはクリアする必要があるので、クリア指示が出され
、管理装置はこのクリア指示により記憶手段の内容を零
にクリアする。このようにして管理装置の記憶手段は、
データ転送毎に蓄積又はクリアされ、中継装置のＲＡＭ
３２等の記憶手段にはＡ，Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘの各データが
順次加算されて蓄積される。

【００４０】ホストコンピュータ４１から中継装置２に
データ収集要求が出された場合は、中継装置２のＲＡＭ
３２等の記憶手段にＡ，Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘの各データが順
次加算されて蓄積され、その動作が終了すると、中継装
置から収集終了信号がホストコンピュータ４１に出力さ
れる。すると、ホストコンピュータ４１からＡ，Ｂ，Ｄ
，Ｎ，Ｘの各データの転送要求が出される。これに対し
て中継装置２からＡ，Ｂ，Ｄ，Ｎ，Ｘの各データがホス
トコンピュータ４１に転送される。なお、Ａ，Ｘデータ
についてはホストコンピュータから中継装置にクリア指
示が出され、中継装置のＡ，Ｘデータが零にクリアされ
る。

【００４１】前記ホストコンピュータ４１は毎日の終り
に中継装置２にデータ転送要求を出す。この結果、中継
装置２はその時点でＲＡＭ２８等に記憶したＡ，Ｂ，Ｄ
，Ｎ，Ｘの各データをホストコンピュータ４１に転送す
る。そして、月末になってホストコンピュータ４１は中
継装置２から各データを受け取ると、始めて中継装置２
にクリア指示を出す。中継装置２はこのクリア指示によ
りＲＡＭ２８等の記憶手段の内容を零にクリアする。

【００４２】すなわち、中継装置２のＲＡＭ２８等の記
憶手段には１ヵ月分の管理データが蓄積され、１ヵ月毎
にクリアされる。そのため、ホストコンピュータ４１で
は中継装置２から受け取った前回の管理データを記憶し
ておき、日間の集計値は、中継装置２から受け取った管
理データから前回の管理データを減算して得ることにな
る。月間の集計値は、月末に中継装置２から受け取った
管理データをそのまま使用することができる。なお、何
らかの状況によりホストコンピュータ４１で１日のデー
タ収集が行われなかった場合には、その日の管理データ
が前回の管理データとなるので、日間の管理データは零
とされる。

【００４３】前記ホストコンピュータ４１と上位ホスト
コンピュータ５０との間におけるデータの送出通告、送
出動作を図１５により説明する。ホストコンピュータ４
１から上位ホストコンピュータ５０へＡデータ送出通告
が出されると、上位ホストコンピュータ５０からホスト
コンピュータ４１へ送出ＯＫが出され、その後ホストコ
ンピュータ４１からＡデータが送出される。以下同様に
してＢ，Ｄ，Ｎの各データがホストコンピュータ４１か
ら上位ホストコンピュータ５０へ送出される。

【００４４】なお、このホストコンピュータ４１から上
位ホストコンピュータ５０へのデータの提供は、前述し
たように予め設定された提供日に行われるものであり、
提供日が休日の場合はその前日又はその翌日に変更され
る。この提供日はホストコンピュータ４１の中継装置２
からのデータ収集日と独立に設定するようにしてもよい
が、データ収集日に基づいて自動的に設定するようにし
てもよい。

【００４５】次に、図１６及び図１７によりホストコン
ピュータ４１による管理データの自動集計動作について
説明する。図１６のステップ１において自動集計指示が
あると判断された場合には、ステップ２において請求デ
ータＢ有りか否かが判断されてＹＥＳの場合にはステッ
プ３において部門付替データＡ有りか否かが判断され、
ＹＥＳの場合にはステップ４において部門付替データＡ
及び請求データＢの集計動作が行われる。又、ステップ
２において請求データＢが無いと判断された場合にはス
テップ５において部門付替データＡ有りか否かが判断さ
れＹＥＳの場合にはステップ６において部門付替データ
Ａの集計が行われる。さらに、ステップ３において部門
付替データ無しと判断された場合にはステップ７におい
て請求データＢの集計が行われる。

【００４６】次に、ステップ８において物流データＤの
請求が有るか否かが判断されてＹＥＳの場合にはステッ
プ９において物流データの集計が行われる。続いて、ス
テップ１０において保守データＮの請求が有るか否かが
判断され、ＹＥＳの場合にはステップ１１において保守
データＮが集計される。次に、ステップ１２においてＸ
データの請求が有るか否かが判断され、ＹＥＳの場合は
Ｘデータの集計が行われる。なお、前述したステップ８
，１０，１２においてＮＯと判断された場合には次のス
テップに移行する。前述したステップ１〜１１までの動
作は端末単位で行われ、ステップ１〜１３の動作は一事
業所単位で行われる。

【００４７】次に、図１７に示すステップ１において次
の事業所の自動集計指定が有るか否かが判断されてＹＥ
Ｓの場合には図１６の（１）の処理開始動作に戻る。 又、図１７のステップ１でＮＯと判断された場合には自
動データ提供指示が有るか否かが判断されＹＥＳの場合
には請求データＢ有りか否かが判断され、ＹＥＳの場合
には部門付替データＡ有りか否かが判断され、ＹＥＳの
場合には部門付替データＡ、請求データＢの提供が行わ
れる。（ステップ２〜５参照）又、ステップ３において
請求データＢがないと判断された場合には部門付替デー
タＡ有りか否かが判断され、ＹＥＳの場合にはステップ
７において部門付替データが提供される。又、ステップ
４においてデータＡがないと判断された場合にはステッ
プ８において請求データが提供される。さらに、ステッ
プ９において物流データＤ有りか否かが判断され、ＹＥ
Ｓの場合にはステップ１０において物流データが提供さ
れる。その後、保守データＮが有るか否かが判断されＹ
ＥＳの場合には保守データが提供され、次に、Ｘデータ
が有るか否かが判断されＹＥＳの場合にはＸデータが提
供され、さらに次の事業所の自動集計指定が有るか否か
が判断され、ＮＯの場合には動作が終了となり、ＹＥＳ
の場合にはステップ２のステップに移行される。（ステ
ップ１１〜１５参照）ところで、複写機の型番を識別す
るためには、管理装置３−１〜３−Ｎに機種コードを登
録しておく必要があるが、機種コードを登録するにはこ
の管理装置にはテンキー（数字キー）しかないので、数
字しか入力することができない。しかし複写機毎の事業
所への請求情報は商品コード（英数字）で管理されてい
るため、事業本部側でオペレータがコード表を見ながら
前記機種コードを商品コードに変換していた。又、多数
の管理装置に英数字を入力するためのキーボードをそれ
ぞれ接続すると、コストアップになる。従って、この実
施例ではホストコンピュータ４１に対し機種コードから
商品コードに変換する機能を具備している。すなわち、
ホストコンピュータ４１には機種コードに対応して商品
コードを登録したコード対照テーブルをＣＰＵ４２及び
ＲＡＭ４９に予め接続し、ＣＰＵ４２に機種コードから
商品コードに変換させるコード変換機能を付与している
。

【００４８】そこで、このようなコード変換機能を付与
した場合の商品コード情報の操作を図１８〜図２０に基
づいて説明する。図１８のステップ１においてホストコ
ンピュータ４１のキーボード４３の機能キーＦのうちス
テップ２において更新機能キーＦ２が操作され更新メニ
ューになった状態で、ステップ３においてオペレータ用
パスワードがキー入力されると、ステップ４においてパ
スワードが正常かどうかがＣＰＵ４２により判断され、
正常の場合にはステップ５において確認メッセージが出
力される。そして、ステップ６においてＹＥＳを選択す
ると、ステップ７においてインデックスに応じて機種コ
ード及び商品コードの更新が行われ、ステップ８におい
て終了メッセージになるとステップ１に移行する。

【００４９】又、ステップ９において検索キーＦ３を操
作すると、インデックスの入力指示がメッセージとして
出力され、その後入力項目が正常かどうかが判断され、
ＹＥＳの場合には画面の切換動作が行われる。（ステッ
プ１０〜１２）図１９においてステップ１で次面キーＦ
４を操作すると、ステップ２で前面キーＦ５により次面
への切替えが行われる。同様に前面への切替えはステッ
プ３，４により行われる。

【００５０】ステップ５において印刷キーＦ８が操作さ
れると、ステップ６において印刷データがあるか否か判
別され、ＹＥＳの場合にはステップ７においてインデッ
クスが入力され、その入力範囲が正常かどうか判断され
、ＹＥＳの場合にはステップ９において印刷確認動作が
行われ、ＮＯを選択した場合には図１８のステップ１に
移行し、ＹＥＳを選択した場合にはプリンタ４５が正常
かどうかがステップ１１において判断され、ＹＥＳの場
合にはステップ１２において印刷が実行され、その後終
了メッセージが出力され、図１８のステップ１に移行す
る。又、ステップ１１においてＮＯと判断された場合に
はそのプリンタ異常のメッセージが出力され、図１８の
ステップ１に移行する。

【００５１】さらに、図２０のステップ１でメニューキ
ーＦ１０が操作されると、ステップ２において機種コー
ド及び商品コードの変更有りかどうかが判断され、ＹＥ
Ｓの場合にはそのメッセージがステップ３において出力
され、ステップ４においてＹＥＳが選択された場合には
処理が終了する。又、ＮＯが選択された場合には図１８
のステップ１に移行する。

【００５２】図２０のステップ５においてソートキーＦ
１が操作されると、その確認メッセージがステップ６に
おいて表示され、ステップ７においてＹＥＳが選択され
ると、ステップ８において機種コード及び商品コードの
ソートが行われ、その後図１８のステップ１に移行する
。図３に示すホストコンピュータ４１に対し、通信回線
異常、機種コード異常、収集データ異常あるいはメモリ
オバー異常等が発生した場合にそれをエラー別に検出す
る機能をもたせ、プリンタ４５により印字させるように
構成することもできる。このエラー検出、印字動作を図
２１により説明する。

【００５３】図２１のステップ１において中継装置２が
ホストコンピュータ４１からの指示により管理装置から
データを収集する。次いで、ステップ２においてホスト
コンピュータ４１が中継装置２からデータを収集する。 その後ステップ３においてホストコンピュータ４１によ
りデータ収集過程においてエラーがあるか否かが判断さ
れ、ＮＯの場合にはステップ４において通信エラーが発
生したか否かが判断され、ＹＥＳの場合にはステップ１
の動作に戻り、ＮＯの場合には終了となる。

【００５４】又、ステップ３においてエラーがあると判
断された場合には、ステップ５においてそれが通信エラ
ーかどうか判断され、ＹＥＳの場合にはステップ６にお
いて通信エラー情報ファイルに出力される。その後、ス
テップ７においてプリンタ４５により通信エラー情報が
自動的に印字されるとともに、ステップ４の動作に移行
する。

【００５５】さらに、前記ステップ５において通信エラ
ー情報でないと判断された場合には、ステップ８におい
てメモリオバーかどうか判断され、ＹＥＳの場合にはス
テップ９においてメモリオバー情報ファイルに出力され
、前述したステップ７の印字動作に移行する。そして、
前記ステップ８においてメモリオバーでないと判断され
た場合には、ステップ１０において機種コードエラーが
情報ファイルに出力され、前述したステップ７の印字動
作に移行する。

【００５６】又、通信回線異常の内容をコードで表現し
て画面表示又は自動的に印字するような構成も採用する
ことができる。さらに、通信回線異常が発生した場合、
そのリトライをキー操作又は自動的に行うように構成し
てもよい。このようにエラーが発生した場合にはそのエ
ラーの種類を判別するとともに、自動的に印字すること
ができるので、トラブル対応の工数が大幅に削減される
。

【００５７】ところで、ホストコンピュータ４１は前述
したように月単位で複数カ月の管理データを蓄積する月
間集計ファイル７４を有し、このデータから，年間集計
処理部７５により年間の集計データを出力可能であるが
、締日が任意に設定できない構成では、決まった月度（
１〜末日）での年間集計しかできない。又、月間集計に
ついては設定された月度内で１回しかできない。

【００５８】そこで、ホストコンピュータ４１に月間締
日を任意に登録できる機能を付与することが考えられる
。この場合には、締日を任意に設定できることから、オ
ペレータの意図した年間集計が得られる。又、年間集計
を予め登録された締日を境にして行うことができる機能
を備えることも可能である。さらに、同一月度内で月間
集計を複数回行う機能を備えたり、同一月度内の全ての
月間集計データを月度始めてのときはセットし、次から
は加算するようにしたり、月間集計、年間集計を月間締
日に例えば通常月間集計が行われた場合、前回の通常月
間集計データをその月度の年間集計ファイルにセット又
は加算するというようにして自動的に行う機能を付与す
ることもできる。この具体例として図２２に示す集計動
作がある。この図２２及び後掲の図２３〜２５において
通常月間集計を「通・月」、追加月間集計を「追・月」
、指定端末月間集計を単に「指定端末」、通常オフライ
ン集計を「通・オフライン」と略称している。

【００５９】又、通常月間集計が行われた後、その月間
データを月間集計ファイル７４及び年間集計ファイル７
６にセット又は加算し、年間集計を月間集計と同時に行
うようにしてもよい。さらに、通常月間集計が行われた
後、その月間データを通常月間集計ファイルにセット又
は加算し、次に、その通常月間集計ファイルのデータを
年間集計ファイルにセットしてもよい。これらの具体例
を図２３及び図２４に示す。

【００６０】年間集計は月間集計結果をその月度の年間
集計ファイルに加算する方法が基本となるが、その月度
最初の月間集計時にはその月度分の年間集計ファイルを
クリアしてから月間集計結果を加算することにより、前
年度データが消去される。又、追加月間集計時にはその
月度分の年間集計ファイルから現在の月度集計結果を減
算した後、追加月間集計を行い、年間集計ファイルに加
算することにより、月間集計結果の二重加算が防止され
る。この具体例を図２５に示す。

【００６１】なお、この発明は前記実施例に限定される
ものではなく、次のように具体化することができる。 （１）ホストコンピュータ４１により収集日が設定され
た場合、例えば休日の前日以前又は休日の翌日以降にデ
ータの自動収集日を変更するように構成することもでき
る。 （２）前記実施例ではキーボード４３によりデータの収
集日及びその曜日を設定するようにしたが、曜日の入力
を行わなくても、ホストコンピュータ４１のカレンダー
テーブル４７により設定収集日が休日か否かを判断する
ことができるように構成することもできる。

【００６２】

【発明の効果】以上詳述したように、請求項１記載の発
明は、親局側のホストコンピュータに設定された管理デ
ータの収集日が子局側で休日の場合には、その休日を避
けてホストコンピュータが中継装置から管理データを収
集することにより確実に集計できる効果がある。

【００６３】又、請求項２記載の発明は、請求項１記載
の発明の効果に加えてホストコンピュータが中継装置か
ら収集した管理データを上位のホストコンピュータへ自
動的に提供することができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の記録装置管理システムを具体化した
一実施例の略体ブロック回路図である。

【図２】子局側の装置の略体ブロック回路図である。

【図３】親局側の装置の略体ブロック回路図である。

【図４】複写機管理装置のブロック回路図である。

【図５】中継装置のブロック回路図である。

【図６】ホストコンピュータの集計処理を説明するため
の図である。

【図７】集計動作の概要を示すフローチャートである。

【図８】管理データの構成例を示す図である。

【図９】管理データの構成例を示す図である。

【図１０】データの収集方法を示すフローチャートであ
る。

【図１１】データの収集方法を示すフローチャートであ
る。

【図１２】データの収集方法を示すフローチャートであ
る。

【図１３】中継装置と端末との間のデータ転送方法を説
明するための図である。

【図１４】ホストコンピュータと中継装置と端末との間
のデータ転送方法を説明するための図である。

【図１５】ホストコンピュータと上位ホストコンピュー
タとの間のデータ転送方法を説明するための図である。

【図１６】データの自動集計動作を示すフローチャート
である。

【図１７】データの自動集計動作を示すフローチャート
である。

【図１８】商品コード情報の操作を示すフローチャート
である。

【図１９】同じくフローチャートである。

【図２０】同じくフローチャートである。

【図２１】データ収集過程でエラーが発生した場合の動
作を説明するための図である。

【図２２】期間集計動作の具体例を示す図である。

【図２３】期間集計動作の具体例を示す図である。

【図２４】期間集計動作の具体例を示す図である。

【図２５】期間集計動作の具体例を示す図である。

【符号の説明】

２　　中継装置、３　　管理装置（端末）、４　　記録
装置としての複写機、２９公衆回線、４１　　ホストコ
ンピュータ、４２　　自動収集手段、自動提供手段、休
日有無判別手段及び設定日自動変更手段を構成する中央
演算処理装置（ＣＰＵ）、４３　　収集日設定手段及び
データ提供日設定手段を構成するキーボード、４７休日
有無判別手段及び設定日自動変更手段を構成するカレン
ダーテーブル、４８　　ＲＯＭ、４９　　ＲＡＭ、５０
　　上位ホストコンピュータ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　子局側に配設された複数の記録装置と
   対応して該記録装置の使用情報を含むデータを管理する
   複数の管理装置と、各管理装置に接続され設定時間に基
   づいて各管理装置から管理データを収集して保持する中
   継装置と、前記中継装置に対し公衆回線を介して接続さ
   れ、前記中継装置に保持された管理データの収集、集計
   計算、料金計算その他のデータ処理を行う親局側に配設
   されたホストコンピュータとを備え、前記ホストコンピ
   ュータは、各中継装置に保持された管理データの収集日
   を指定する収集日設定手段と、該収集日指定手段により
   予め設定した収集日に前記中継装置に保持された管理デ
   ータを自動的に収集する自動収集手段と、前記設定日が
   休日であるか否かを判断する休日有無判別手段と、この
   休日有無判別手段により前記設定日が休日と判断された
   場合には、その設定日以前又は以後に前記自動収集手段
   を動作させる設定日自動変更手段とを具備することを特
   徴とする記録装置管理システム。
2. 【請求項２】　　子局側に配設された複数の記録装置と
   対応して該記録装置の使用情報を含むデータを管理する
   複数の管理装置と、各管理装置に接続され設定時間に基
   づいて各管理装置から管理データを収集して保持する中
   継装置と、前記中継装置に対し公衆回線を介して接続さ
   れ、前記中継装置に保持された管理データの収集、集計
   計算、料金計算その他のデータ処理を行う親局側に配設
   されたホストコンピュータと、前記ホストコンピュータ
   に公衆回線を通して接続され、該ホストコンピュータに
   より設定された提供日に管理データを受ける上位ホスト
   コンピュータとを備え、前記ホストコンピュータは、各
   中継装置に保持された管理データの収集日を指定する収
   集日設定手段と、該収集日指定手段により予め設定した
   収集日に前記中継装置に保持された管理データを自動的
   に収集する自動収集手段と、前記設定日が休日であるか
   否かを判断する休日有無判別手段と、この休日有無判別
   手段により前記設定日が休日と判断された場合には、そ
   の設定日以前又は以後に前記自動収集手段を動作させる
   設定日自動変更手段と、上位ホストコンピュータへのデ
   ータの提供日を設定する提供日設定手段と、収集した管
   理データを予め設定された提供日にホストコンピュータ
   から上位ホストコンピュータへ提供する自動提供手段と
   を具備することを特徴とする記録装置管理システム。