JP3897710B2 - 部門管理機能付き画像形成装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、複写機等の、部門管理機能を有した画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の部門管理機能を有した複写機は、入力に部門コードを使用すると、複数の部門に配布するために複数部数複写する場合等には各部門コードを入力し、部数設定を行って複写するという一連の操作を、配布する部門の数だけ初めから繰り返さなければならないこのような問題を解決するものとして、例えば特開平１０−２２２０３１号公報等に、同一の複写を配布する全ての部門に対して部門コードおよび複写部数の入力を一度で操作し、全ての部門の部数の複写を行い、おのおのの部門において複写枚数をカウントする画像形成装置が開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記における画像形成装置であっても、例えば、複数の部門コードおよび複写部数の入力を一度で操作したとして、次回以降同じ部門宛に同様の複写の配布を行いたい場合、再度前回と同じ部門コード及び複写部数の入力を繰り返すという操作の無駄が生じ、操作性の改善が十分生かされていないことになる。さらにネットワークなどの通信回線を介して接続された情報処理装置からの印刷に対しても同様に、従来の情報処理装置において部門管理機能を指定する機能では1つの部門コードしか入力することができず、複数の部門に対して同一の印刷を行いたい場合は、部門数分の部門コードを入力するたびにプリンタドライバの設定を変更してジョブを送りなおす、あるいは一度印刷した後の記録用紙を原稿として画像形成装置で複写する必要が生じ、ユーザの操作のわずらわしさはなんら変わるものがなかった。
【０００４】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、記録済みの用紙を配布する部門とその部門毎の複写部数をテーブルデータとして登録、格納し、ユーザがそのテーブルデータを選択することにより複写及び部門毎のカウントを行うことができる画像形成装置を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、少なくともプリンタ機能とコピー機能とを有する部門管理機能付き画像形成装置において、部門コードを入力する部門コード入力手段と、前記部門コード入力手段により入力された部門コードを登録する部門コード登録手段と、画像記録枚数を部門別にカウントして管理する部門管理手段と、複数の部門コード及び前記複数の部門コード毎の複写部数を設定する複数部門複写設定手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された部門コードと前記部門コードに対応する複写部数とをテーブルデータに登録するテーブルデータ登録手段と、前記テーブルデータ登録手段により登録されたテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された複写部数分の複写を行う画像記録手段と、前記画像記録手段を実行した後、前記部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段と、前記テーブルデータ格納手段から前記テーブルデータを読み出し、複数部門複写設定を行うテーブルデータを選択するテーブル選択手段と、前記テーブル選択手段によって選択された前記テーブルデータに登録された部門名及び前記複写部数を表示する部門名表示手段と、前記部門名表示手段によって表示された前記複写部数を変更する複写部数変更手段と、前記部門コード登録手段により登録されている部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段と、前記テーブルデータにおいて変更された前記複写部数及び追加された部門コードを更新するテーブルデータ更新手段、とを備える操作部を有することにより、複数の部門コード及び部門コードに対応する複写部数を一度に設定することができ、画像形成後、入力された部門コードに対応するカウンタをそれぞれ更新できるとともに、入力された部門コード及び複写部数をテーブルデータとして登録することができ、操作部よりテーブルデータの確認、編集、及び更新を行うことができる。
【０００８】
請求項２の発明は、画像形成装置と通信回線を介して接続され、画像データを送信してプリンタ機能を行う情報処理装置は、前記画像形成装置から前記通信回線を介して部門コ ードと前記部門コードに対応する複写部数が登録されたテーブルデータを読み出すテーブルデータ読み出し手段と、テーブルデータを選択するテーブル選択手段、部門コードに対応する部門名及び複写部数を表示する部門名表示手段、前記部門名表示手段によって表示された複写部数を変更する複写部数変更手段、部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段、前記テーブルデータにおいて変更された複写部数及び追加された部門コードを更新して不揮発メモリに格納するテーブルデータ更新手段により前記テーブルデータを更新し、前記画像形成装置へ更新したテーブルデータを画像データに付加して送信することにより、情報処理装置から複数部門複写設定を行うことができる。
【０００９】
請求項３の発明は、請求項２に記載の情報処理装置から通信回線を介して送信されたテーブルデータを用いて設定した複写部数分の複写を行う画像記録手段及び前記画像記録手段を実行した後、部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段を行い、送信されたテーブルデータに基づいてテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段により格納されたテーブルデータを更新することにより、情報処理装置から送信されたテーブルデータを使用することができる。
【００１０】
請求項４の発明は、前記複写部数変更手段により「０」の入力があった場合は、前記テーブルデータ更新手段を行うとともに、前記カウンタ更新手段による「０」の入力のあった部門へのカウントの更新を行わないことにより、テーブルデータから部門コードを削除することなく、対応する部門への配布を一時的に中止することができる。
【００１１】
【実施例】
以下、本発明の画像形成装置の一例である複写機について説明する。
【００１２】
［第１の実施形態］図１は、本発明に係る部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図であり、画像形成装置１は制御部１aと、情報格納部１ｂと、操作部４を有し、制御部１aは通信回線１６を介して情報処理装置２、３の制御部２a、３aと接続されている。情報処理装置２，３はそれぞれ、制御部２a、３aと、操作部２ｂ、３ｂを有する。
【００１３】
これを詳述すると、画像形成装置の制御部１ａは操作部４より入力された部門コードと部門コード毎の複写部数設定値に対するテーブルデータを作成して情報格納部１ｂに格納し、画像形成終了後、各部門コードの複写部数設定値より算出される記録枚数分カウンタを更新する。また、情報格納部１ｂに格納したテーブルデータを読み出し、操作部４に送信する。操作部４はテーブルデータよりテーブル名、部門名、複写部数を表示するとともに、ユーザからの各入力を受け付ける。
【００１４】
図２は、本実施の形態に係る画像形成装置１の操作部４を示すものである。この図２に示すように、操作部４は、テンキー５ａ、スタートキー５ｂ及びストップキー５ｃ等の各種キーからなるキー操作部分５と、このキー操作部分５に隣接して位置する表示部４ａとを有している。このうち、表示部４ａは、液晶表示装置の表示面の上面にタッチパネルが配置されたものである。このような操作部４は、オペレータがタッチパネルのパネル面に表示されたキーや上記キー操作部５を操作することにより、画像形成装置１が所望の条件で複写動作を行うように構成されている。
【００１５】
図４は、操作部４の表示部４ａに表示される基本画面６を示すものであり、画像形成装置１の電源ＯＮ直後、または所定の時間キー操作及び原稿セット等がない場合に省エネモードに移行するオートクリア状態よりキー操作及び原稿セット時に表示される図３の部門コード入力画面４ｂより部門コードを入力した後に表示される画面である。この基本画面６の下部には、基本画面６を示す「基本」タブ６ａの他に、「ユーザー機能」タブ６ｂ、「機能リスト」タブ６ｃ、「プログラム」タブ６ｄの各タブが表示されている。なお、「ユーザー機能」タブ６ｂを押すとユーザー機能画面（図示せず）が表示され、「機能リスト」タブ６ｃを押すと図５に示す機能リスト画面７が表示される。また、「プログラム」タブ６ｄを押すと、画像形成装置を動かす一連の機能を組み合わせて登録するためのプログラム設定画面（図示せず）が表示されるようになっている。
【００１６】
図５に示す機能リスト画面７には、「複数部門配布」の機能選択キー７ａが表示されている。この機能選択キー７ａは図３に示す部門コード入力画面６ａにて部門コードが入力された場合、つまり当該画像形成装置にて部門管理機能を有効にした場合のみ表示される。
【００１７】
図６は、部門リスト呼び出し確認画面８を示すものであり、図５に示す機能リスト画面７で「複数部門配布」キーを押したときに表示される。部門リスト呼び出し確認画面８には「新規入力」ボタン８ａ、「呼び出す」ボタン８ｂ、「戻る」ボタン８ｃが表示されている。
【００１８】
図７は、複数部門配布設定画面を示すものであり、図６に示す部門リスト呼び出し画面８で「新規入力」ボタン８ａ、「呼び出す」ボタン８ｂを押した時に表示される。
【００１９】
ここで、画像形成装置１の操作部１ａにて複数部門配布機能を設定する際の操作を説明する。
【００２０】
すなわち、画像形成装置１にて部門管理機能を有効にした場合、画像形成装置１の電源ＯＮ直後、または所定の時間キー操作及び原稿セット等がない場合に省エネモードに移行するオートクリア状態から、キー操作及び原稿セットを行った時に表示される図３の部門コード入力画面６ａにおいて、部門コードを入力した後に図４に示される基本画面６が表示され、基本画面６で「機能リスト」タブ６ｄを押すと図５に示される機能リスト画面７が表示され、機能リスト画面７で「複数部門配布」キーを押したときに、図６に示される部門リスト呼び出し確認画面８が表示される。
【００２１】
図６に示される部門リスト呼び出し確認画面８で「新規入力」ボタン８ａを押した時に、図７に示される新規テーブル追加画面９が表示される。
【００２２】
また、前記部門リスト呼び出し確認画面８で「呼び出す」ボタン８ｂを押した時に、図８に示されるテーブル選択画面１０が表示される。
【００２３】
また、前記部門リスト呼び出し確認画面８で「戻る」ボタン８ｃを押した時に、図５に示される機能リスト画面７に戻る。
【００２４】
図７に示される新規テーブル追加画面９において、新規部門コード記入ボックス９ｄに新規部門コードを入力し、複写部数設定ボックス９ｅに複写部数を入力し、「追加」ボタン９ｌを押す、または登録部門名表示リスト９ｈに表示されるリストを選択し、選択部門複写部数設定ボックス９ｊに選択した部門の複写部数を入力し、「追加」ボタン９ｌを押すことにより、入力された部門名（自動部門名表示９ｇに表示される）及び複写部数が登録済み部門名／複写部数表示リスト９ｂに登録される。テーブル名／総複写部数９ａには自動登録されたテーブル名、及び登録された部門の総複写部数が表示されており、登録済み部門名／複写部数表示リストスクロールボタン９ｃにより登録済み部門名／複写部数表示リスト９ｂがスクロール表示される。
【００２５】
また、複写部数設定ボックス９ｅの部数値は複写部数値スクロールボタン９ｆでも決定され、選択部門複写部数設定ボックス９ｊの部数値は選択部門複写部数値スクロールボタン９ｋでも決定される。登録部門名表示リストスクロールボタン９ｉを操作することにより、部門名／複写部数表示リスト９ｈに表示されているすべての登録済み部門名を確認できる。
【００２６】
前記新規テーブル追加画面９にて、「終了」ボタン９ｎを押すことにより、上記で登録されたテーブルデータを用いて複写部門配布を実行する設定を行って図５に示す機能リスト画面７に戻り、「戻る」ボタン９ｍを押すことにより上記の設定を全て無効にして機能リスト画面７に戻る。
【００２７】
図８に示されるテーブル選択画面１０において、テーブル名リスト１０ａにおいてテーブルを選択し、「決定」ボタン１０ｅを押すことにより、選択されたテーブルデータを用いて複写部門配布を実行する設定を行って図５に示す機能リスト画面７に戻り、「戻る」ボタン９ｋを押すことにより上記の設定を無効にして機能リスト画面７に戻る。テーブル名リストスクロールボタン１０ｂを操作することにより、テーブル名リスト１０ａに表示されている全てのテーブル名を確認できる。部門名リスト１０ｃにはテーブル名リスト１０ａにて選択されているテーブルに登録されている部門名を表示し、部門名リストスクロールボタン１０ｄを操作することにより、テーブルに登録されている全ての部門名を確認できる。「部数変更」ボタン１０ｇを押すことにより図９に示される部数変更画面１１が表示され、「編集」ボタン１０ｈ、または「新規」ボタン１０ｉを押すことにより図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２が表示される。
【００２８】
前記テーブル選択画面１０で「部数変更」ボタン１０ｇを押した時に、図９に示される部数変更画面１１が表示される。部数変更画面１１において、部門名リスト１１ａより複写部数を変更する部門名を選択し、複写部数設定ボックス１１ｃに複写部数を入力し、「決定」ボタン１１ｅを押すことにより、選択された部門名の複写部数を変更して前記テーブル選択画面１０に戻り、また「更新」ボタン１１ｇを押すことにより前記テーブル選択画面１０に戻らずに、選択された部門名の複写部数を変更する。部門名リストスクロールボタン１１ｂを操作することにより、部門名リスト１１ａに表示されている全ての部門名を確認できる。また、部数入力ボックス１１ｃの部数値は複写部数値スクロールボタン１１ｄでも決定される。「戻る」ボタン１１ｆを押すことにより、「更新」ボタン１１ｇを押した後の設定をすべて無効にして前記テーブル選択画面１０に戻る。
【００２９】
前記テーブル選択画面１０で「編集」ボタン１０ｈを押した場合に表示される、図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２では、テーブル名表示／変更ボックス１２ａより編集するテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、部門名リスト１２ｂにはテーブルに登録済みの部門名が表示される。登録済み部門名リスト１２ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１２ｆで複写部数を入力し、「追加」ボタン１２ｉを押すことにより選択した部門及び複写部数がテーブルデータに追加され、部門名リスト１２ｂに追加される。
【００３０】
前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２にて、「決定」ボタン１２ｈを押すことにより、テーブルデータを更新して前記テーブル選択画面１０に戻る。また、「戻る」ボタン１２ｊを押すことにより、テーブルデータを更新せずにテーブル選択画面１０に戻る。また、「新部門追加」ボタン１２ｋを押すことにより、図１１に示される新部門追加画面１３が表示される。また、登録済み部門名リストスクロールボタン１２ｅを操作することにより、部門名リスト１２ｂに表示されている全ての部門名を確認できる。部門名リストスクロールボタン１２ｃにより、登録済み部門名リスト１２ｄに表示されている全ての登録済み部門名を確認できる。また、複写部数設定ボックス１２ｆの部数値は複写部数値スクロールボタン１２ｇでも決定される。
【００３１】
前記テーブル選択画面１０で「新規」ボタン１０ｉを押した場合に表示される、図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２では、テーブル名表示／変更ボックス１２ａには新規に自動的につけられるテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、部門名リスト１２ｂには最初なにも表示されておらず、登録済み部門名リスト１２ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１２ｆで複写部数を入力し、「追加」ボタン１２ｉを押すことにより、新たに追加された部門名が表示される。
【００３２】
前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２で「新部門追加」ボタン１２ｋを押した場合に表示される、図１１に示される新部門追加画面１３では、部門コード入力ボックス１３ａより新規に追加する部門コードを入力し、部門名表示／変更ボックス１３ｂには新規に自動的につけられる部門名が表示され、かつ部門名が変更可能である。「決定」ボタン１３ｃを押したとき、部門コード入力ボックス１３ａより入力された部門コードがあらかじめ登録されている部門コードと一致する場合は入力された部門コードを新たに登録して前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２に戻り、一致しない場合は図１２に示される部門コード未登録警告画面１４を表示する。また、「戻る」ボタン１３ｄを押すことにより部門コードを登録しないで前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２に戻る。
【００３３】
図１２に示される部門コード未登録警告画面１４では、入力された部門コードがあらかじめ登録されている部門コードと一致しない旨の警告を表示し、「戻る」ボタン１４ａを押すことにより前記新部門追加画面１３に戻る。
【００３４】
ここで、画像形成装置１の処理部１ａにおける、複数部門配布機能を実行した際の処理フローを示す。
【００３５】
図１３は複写動作における複数部門配布機能を実行する際の画像形成装置１の制御部１ａの処理フローを示す。
【００３６】
図１３において、Ｓ１は画像形成装置１にて、ユーザにより複数部門配布機能が選択されたことを示す。
【００３７】
Ｓ２においては、複数部門配布機能において画像形成装置１の情報格納部１ｂに格納されている、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを呼び出すかどうかをユーザに問い合わせる。テーブルデータを読み出さないと判断した時、Ｓ３に進む。テーブルデータを読み出すと判断した時、Ｓ６に進む。
【００３８】
Ｓ３においては、ユーザにて配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等の入力が行われ、それらのデータは新規テーブルデータとして登録される。
【００３９】
Ｓ４においては、ユーザにて入力された部門コードがあらかじめ登録されていた部門コードと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ５に進む。一致していないと判断した時、一致していない旨のメッセージを表示してＳ３に進む。
【００４０】
Ｓ５においては、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等の入力が終了したかどうかを判断する。終了したと判断した時、Ｓ９に進む。終了していないと判断した時、Ｓ３に進む。
【００４１】
Ｓ６においては、画像形成装置１の情報格納部１ｂから、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを読み出し、表示部１ｃに送信する。
【００４２】
Ｓ７においては、ユーザにて複数部門配布機能の設定を行うことによってテーブルデータの変更を行い、テーブルデータを更新する。
【００４３】
Ｓ８においては、更新されたテーブルデータを画像形成装置１の情報格納部１ｂに格納する。
【００４４】
Ｓ９においては、選択されたテーブルに登録されている部門コードの数及び複写部数より算出される総複写部分画像形成し、各部門コード毎に複写部数より算出される総複写枚数分カウンタを更新する。
【００４５】
［第２の実施形態］以下実施の形態２について説明する。本実施形態は、実施の形態１における図１の部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図に関して同じ仕様である。
【００４６】
これを詳述すると、情報処理装置２，３の制御部２a、３aは通信回線１１を介して画像形成装置の制御部１ａよりテーブルデータを受け取り、操作部２ｂ、３ｂに送信する。また、画像データを作成し、作成した画像データを操作部２ｂ、３ｂにより更新されたテーブルデータを付加して通信回線１１を介して画像形成装置１の制御部１ａに送信する。画像形成装置１の制御部１ａは情報処理装置２，３の制御部２a、３aより送信されたテーブルデータにおける部門コード及び複写部数にて画像形成及び各部門コードのカウンタを更新し、情報格納部１ｂに格納したテーブルデータを更新する。
【００４７】
図１４は、情報処理装置２，３の操作部２ｂ，３ｂに表示される、複数部門配布設定画面１５を示すものであり、情報処理装置２，３にてアプリケーションからプリンタドライバの設定を呼び出したときに表示される。
【００４８】
図１６は、画像形成装置１の操作部４の表示部４ａに表示される警告画面１７を示すものであり、情報処理装置２，３から送信されたテーブルデータに登録されている部門コードのうちのいずれかが、画像形成装置１の情報格納部１ｂにあらかじめ登録されていない場合に表示される。
【００４９】
図１１は情報処理装置からの画像データ送信によるプリンタ動作における、情報処理装置２，３の制御部２a、３a及び画像形成装置１の制御部１ａの処理フローを示す。
【００５０】
ここで、情報処理装置２、３の操作部２ａ、３ａにて複数部数配布機能を設定する際の操作を説明する。
【００５１】
情報処理装置２、３にてアプリケーション上で画像データをプリンタドライバを介して画像形成装置１へ送信して画像データを画像形成する場合、プリンタドライバの設定を表示させる操作により表示されたプリンタドライバ設定画面（図示せず）の複数部門配布タブ１５ａを押すことにより、図１４に示される複数部門設定画面１５が表示される。
【００５２】
図１４に示される複数部門設定画面１５でテーブル選択リストボックス１５ｂより設定するテーブル名を選択し、部門名リストボックス１５ｃに選択されたテーブルに登録されている部門名が表示され、「ＯＫ」ボタン１５ｈを押すことにより選択したテーブルデータを画像データとともに画像形成装置１に送信するよう設定する。
【００５３】
また、テーブル選択リストボックス１５ｂよりテーブル名を選択し、部門名リストボックス１５ｃに選択されたテーブルに登録されている部門名が表示され、部門名リストボックス１５ｃの部門名を選択し、複写部数設定ボックス１５ｄに複写部数を入力し、「更新」ボタン１５ｃを押すことにより選択された部門名の複写部数を変更する。「キャンセル」ボタン１５ｉを押すことにより「更新」ボタン１５ｃを押した後の複写部数の設定をすべて無効にしてドライバの設定を終える。
【００５４】
前記複数部門設定画面１５で「編集」ボタン１５ｆを押すことにより、テーブル選択リストボックス１５ｂより選択されたテーブルの編集を行う図１５に示されるテーブル編集／新規登録画面１６が表示される。また、「新規」ボタン１５ｇを押すことにより、新規テーブルの登録を行うテーブル編集／新規登録画面１６が表示される。
【００５５】
前記複数部門設定画面１５で「編集」ボタン１５ｆを押した場合に表示される図１５に示されるテーブル編集／新規登録画面１６では、テーブル名表示／編集ボックス１６ａより編集するテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、登録部門名リスト１６ｂにはテーブルに登録済みの部門名が表示される。登録部門名リスト１６ｂで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１６ｃで複写部数を入力し、部門名リスト１６ｄにより表示される部門名リストを選択して「追加」ボタン１６ｆを押すことにより、選択した部門名をテーブルに登録し、登録部門名リスト１６ｂで部門名を選択して「削除」ボタン１６ｅを押すことにより、選択した部門名をテーブルから削除する。この場合、「ＯＫ」ボタン１６ｇを押すことによりテーブルデータを更新して前記複数部門設定画面１５に戻り、「更新」ボタン１６ｉを押すことにより前記複数部門設定画面１５に戻らずにテーブルデータを更新し、「キャンセル」ボタン１６ｈを押すことにより、「更新」ボタン１６ｉを押した後のテーブルデータの変更の内容を全て無効にして複数部門設定画面１５に戻る。
【００５６】
また、複数部門設定画面１５で「新規」ボタン１５ｇを押した場合に表示されるテーブル編集／新規登録画面１６では、テーブル名表示／編集ボックス１６ａには新規に自動的につけられるテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、登録部門リスト１６ｂには最初なにも表示されておらず、登録部リスト１６ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１６ｃで複写部数を入力し、「追加」ボタン１６ｆを押すことにより、新たに追加された部門名が表示される。
【００５７】
図１６に示されるジョブ続行確認画面１７は、画像形成装置１の操作部１ｂに表示される画面であり、「出力」ボタン１７ａを押すことにより情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータにて、あらかじめ登録された部門コードと一致しない部門コードを除いてジョブを続行し、「ジョブキャンセル」ボタン１７ｂを押すことによりジョブを中断する。
【００５８】
ここで、画像形成装置１の処理部１ａ及び情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａにおける、複数部門配布機能を実行した際の処理フローを示す。
【００５９】
図１７は情報処理装置２、３の画像データ送信によるプリンタ動作における情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａの処理フローを示す。
【００６０】
図１７において、Ｓ１０は情報処理装置２、３にて、ユーザにより複数部門配布機能が選択されたことを示す。
【００６１】
Ｓ１１においては、画像形成装置１からテーブルデータを読み出すことを示す。
【００６２】
Ｓ１２においては、読み出したテーブルデータを元にユーザが複数部門配布機能の設定を行い、テーブルデータを更新したことを示す。
【００６３】
Ｓ１３においては、更新したテーブルデータを画像データに付加して画像形成装置１に送信したことを示す。
【００６４】
図１８は前記図１７の処理フローに続き、情報処理装置２、３からテーブルデータを付加した画像データが送信されてきた場合における画像形成装置１の処理部１ａの処理フローを示す。
【００６５】
Ｓ１４においては、情報処理装置２、３からテーブルデータを付加した画像データが送信されたことを示す。
【００６６】
Ｓ１５においては、情報格納部１ｂから、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを読み出すことを示す。
【００６７】
Ｓ１６においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータが情報格納部１ｂに格納されたテーブルデータと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ２１へ進む。一致していないと判断した時、Ｓ１７に進む。
【００６８】
Ｓ１７においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータに登録された部門コードがあらかじめ登録されていた部門コードと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ２０に進む。一致していないと判断した時、Ｓ１８に進む。
【００６９】
Ｓ１８においては、一致していない部門コードを除いて処理を続行するかどうかをユーザに問い合わせる。続行すると判断した時、Ｓ２０に進む。続行しないと判断した時、Ｓ１９に進む。
【００７０】
Ｓ１９においては、処理を中止してプリント動作を行わないことを示す。
【００７１】
Ｓ２０においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータを元に、あらかじめ登録された部門コードと一致しない部門コードを除いて、情報格納部１ｂに格納されたテーブルデータを更新する。
【００７２】
Ｓ２１においては、テーブルデータに登録されている配布先部門コード及び複写部数値より、総複写部数を算出して画像形成し、各部門コードのカウンタを更新する。
【００７３】
【発明の効果】
請求項１の発明によれば、複数の部門コード及び部門コードに対応する複写部数を一度に設定することができ、画像形成後、入力された部門コードに対応するカウンタをそれぞれ更新できるとともに、入力された部門コード及び複写部数をテーブルデータとして登録して格納することにより、それ以降のジョブにおいても登録したテーブルデータを選択して使用することができ、操作部においてテーブルデータの確認、編集及び更新をすることができる。
【００７５】
請求項２、３によれば、情報処理装置から複数部門複写機能を行うことができる。
【００７６】
請求項４によれば、テーブルデータから部門コードを削除することなく、対応する部門への配布を一時的に中止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図である。
【図２】画像形成装置の操作部を示す図である。
【図３】部門コード入力画面を示す図である。
【図４】基本画面を示す図である。
【図５】機能リスト画面を示す図である。
【図６】部門リスト呼び出し確認画面を示す図である。
【図７】新規にテーブルを追加する画面を示す図である。
【図８】テーブルを選択する画面を示す図である。
【図９】複写部数を変更する画面を示す図である。
【図１０】テーブルデータの編集及び新規追加をする画面を示す図である。
【図１１】新しい部門を追加する画面を示す図である。
【図１２】入力された部門コードが未登録であることを警告する画面を示す図である。
【図１３】複写動作における複数部門配布機能の処理フローを示す図である。
【図１４】情報処理装置にて複数部門配布を設定する画面を示す図である。
【図１５】情報処理装置にてテーブルの編集及び新規登録する画面を示す図である。
【図１６】ジョブ続行を確認する画面を示す図である。
【図１７】プリンタ動作における複数部門配布機能の情報処理装置側の処理フローを示す図である。
【図１８】プリンタ動作における複数部門配布機能の画像形成装置側の処理フローを示す図である。
【符号の説明】
１……部門管理機能付き画像形成装置システム、２、３……情報処理装置、４……操作部（画像形成装置）、５……操作キー（操作部）、６……基本画面（操作部）、７……機能リスト画面（操作部）、８……部門リスト呼び出し確認画面（操作部）、９……新規テーブル追加画面（操作部）、１０……テーブル選択画面（操作部）、１１……部数変更画面（操作部）、１２……テーブルデータ編集／新規追加画面（操作部）、１３……新部門追加画面（操作部）、１４（操作部）……部門コード未登録警告画面、１５……複数部門設定画面（情報処理装置）、１６……テーブル編集／新規登録画面（情報処理装置）、１７……ジョブ続行確認画面（操作部）
【産業上の利用分野】
本発明は、複写機等の、部門管理機能を有した画像形成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の部門管理機能を有した複写機は、入力に部門コードを使用すると、複数の部門に配布するために複数部数複写する場合等には各部門コードを入力し、部数設定を行って複写するという一連の操作を、配布する部門の数だけ初めから繰り返さなければならないこのような問題を解決するものとして、例えば特開平１０−２２２０３１号公報等に、同一の複写を配布する全ての部門に対して部門コードおよび複写部数の入力を一度で操作し、全ての部門の部数の複写を行い、おのおのの部門において複写枚数をカウントする画像形成装置が開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記における画像形成装置であっても、例えば、複数の部門コードおよび複写部数の入力を一度で操作したとして、次回以降同じ部門宛に同様の複写の配布を行いたい場合、再度前回と同じ部門コード及び複写部数の入力を繰り返すという操作の無駄が生じ、操作性の改善が十分生かされていないことになる。さらにネットワークなどの通信回線を介して接続された情報処理装置からの印刷に対しても同様に、従来の情報処理装置において部門管理機能を指定する機能では1つの部門コードしか入力することができず、複数の部門に対して同一の印刷を行いたい場合は、部門数分の部門コードを入力するたびにプリンタドライバの設定を変更してジョブを送りなおす、あるいは一度印刷した後の記録用紙を原稿として画像形成装置で複写する必要が生じ、ユーザの操作のわずらわしさはなんら変わるものがなかった。
【０００４】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、記録済みの用紙を配布する部門とその部門毎の複写部数をテーブルデータとして登録、格納し、ユーザがそのテーブルデータを選択することにより複写及び部門毎のカウントを行うことができる画像形成装置を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、少なくともプリンタ機能とコピー機能とを有する部門管理機能付き画像形成装置において、部門コードを入力する部門コード入力手段と、前記部門コード入力手段により入力された部門コードを登録する部門コード登録手段と、画像記録枚数を部門別にカウントして管理する部門管理手段と、複数の部門コード及び前記複数の部門コード毎の複写部数を設定する複数部門複写設定手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された部門コードと前記部門コードに対応する複写部数とをテーブルデータに登録するテーブルデータ登録手段と、前記テーブルデータ登録手段により登録されたテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された複写部数分の複写を行う画像記録手段と、前記画像記録手段を実行した後、前記部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段と、前記テーブルデータ格納手段から前記テーブルデータを読み出し、複数部門複写設定を行うテーブルデータを選択するテーブル選択手段と、前記テーブル選択手段によって選択された前記テーブルデータに登録された部門名及び前記複写部数を表示する部門名表示手段と、前記部門名表示手段によって表示された前記複写部数を変更する複写部数変更手段と、前記部門コード登録手段により登録されている部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段と、前記テーブルデータにおいて変更された前記複写部数及び追加された部門コードを更新するテーブルデータ更新手段、とを備える操作部を有することにより、複数の部門コード及び部門コードに対応する複写部数を一度に設定することができ、画像形成後、入力された部門コードに対応するカウンタをそれぞれ更新できるとともに、入力された部門コード及び複写部数をテーブルデータとして登録することができ、操作部よりテーブルデータの確認、編集、及び更新を行うことができる。
【０００８】
請求項２の発明は、画像形成装置と通信回線を介して接続され、画像データを送信してプリンタ機能を行う情報処理装置は、前記画像形成装置から前記通信回線を介して部門コ ードと前記部門コードに対応する複写部数が登録されたテーブルデータを読み出すテーブルデータ読み出し手段と、テーブルデータを選択するテーブル選択手段、部門コードに対応する部門名及び複写部数を表示する部門名表示手段、前記部門名表示手段によって表示された複写部数を変更する複写部数変更手段、部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段、前記テーブルデータにおいて変更された複写部数及び追加された部門コードを更新して不揮発メモリに格納するテーブルデータ更新手段により前記テーブルデータを更新し、前記画像形成装置へ更新したテーブルデータを画像データに付加して送信することにより、情報処理装置から複数部門複写設定を行うことができる。
【０００９】
請求項３の発明は、請求項２に記載の情報処理装置から通信回線を介して送信されたテーブルデータを用いて設定した複写部数分の複写を行う画像記録手段及び前記画像記録手段を実行した後、部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段を行い、送信されたテーブルデータに基づいてテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段により格納されたテーブルデータを更新することにより、情報処理装置から送信されたテーブルデータを使用することができる。
【００１０】
請求項４の発明は、前記複写部数変更手段により「０」の入力があった場合は、前記テーブルデータ更新手段を行うとともに、前記カウンタ更新手段による「０」の入力のあった部門へのカウントの更新を行わないことにより、テーブルデータから部門コードを削除することなく、対応する部門への配布を一時的に中止することができる。
【００１１】
【実施例】
以下、本発明の画像形成装置の一例である複写機について説明する。
【００１２】
［第１の実施形態］図１は、本発明に係る部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図であり、画像形成装置１は制御部１aと、情報格納部１ｂと、操作部４を有し、制御部１aは通信回線１６を介して情報処理装置２、３の制御部２a、３aと接続されている。情報処理装置２，３はそれぞれ、制御部２a、３aと、操作部２ｂ、３ｂを有する。
【００１３】
これを詳述すると、画像形成装置の制御部１ａは操作部４より入力された部門コードと部門コード毎の複写部数設定値に対するテーブルデータを作成して情報格納部１ｂに格納し、画像形成終了後、各部門コードの複写部数設定値より算出される記録枚数分カウンタを更新する。また、情報格納部１ｂに格納したテーブルデータを読み出し、操作部４に送信する。操作部４はテーブルデータよりテーブル名、部門名、複写部数を表示するとともに、ユーザからの各入力を受け付ける。
【００１４】
図２は、本実施の形態に係る画像形成装置１の操作部４を示すものである。この図２に示すように、操作部４は、テンキー５ａ、スタートキー５ｂ及びストップキー５ｃ等の各種キーからなるキー操作部分５と、このキー操作部分５に隣接して位置する表示部４ａとを有している。このうち、表示部４ａは、液晶表示装置の表示面の上面にタッチパネルが配置されたものである。このような操作部４は、オペレータがタッチパネルのパネル面に表示されたキーや上記キー操作部５を操作することにより、画像形成装置１が所望の条件で複写動作を行うように構成されている。
【００１５】
図４は、操作部４の表示部４ａに表示される基本画面６を示すものであり、画像形成装置１の電源ＯＮ直後、または所定の時間キー操作及び原稿セット等がない場合に省エネモードに移行するオートクリア状態よりキー操作及び原稿セット時に表示される図３の部門コード入力画面４ｂより部門コードを入力した後に表示される画面である。この基本画面６の下部には、基本画面６を示す「基本」タブ６ａの他に、「ユーザー機能」タブ６ｂ、「機能リスト」タブ６ｃ、「プログラム」タブ６ｄの各タブが表示されている。なお、「ユーザー機能」タブ６ｂを押すとユーザー機能画面（図示せず）が表示され、「機能リスト」タブ６ｃを押すと図５に示す機能リスト画面７が表示される。また、「プログラム」タブ６ｄを押すと、画像形成装置を動かす一連の機能を組み合わせて登録するためのプログラム設定画面（図示せず）が表示されるようになっている。
【００１６】
図５に示す機能リスト画面７には、「複数部門配布」の機能選択キー７ａが表示されている。この機能選択キー７ａは図３に示す部門コード入力画面６ａにて部門コードが入力された場合、つまり当該画像形成装置にて部門管理機能を有効にした場合のみ表示される。
【００１７】
図６は、部門リスト呼び出し確認画面８を示すものであり、図５に示す機能リスト画面７で「複数部門配布」キーを押したときに表示される。部門リスト呼び出し確認画面８には「新規入力」ボタン８ａ、「呼び出す」ボタン８ｂ、「戻る」ボタン８ｃが表示されている。
【００１８】
図７は、複数部門配布設定画面を示すものであり、図６に示す部門リスト呼び出し画面８で「新規入力」ボタン８ａ、「呼び出す」ボタン８ｂを押した時に表示される。
【００１９】
ここで、画像形成装置１の操作部１ａにて複数部門配布機能を設定する際の操作を説明する。
【００２０】
すなわち、画像形成装置１にて部門管理機能を有効にした場合、画像形成装置１の電源ＯＮ直後、または所定の時間キー操作及び原稿セット等がない場合に省エネモードに移行するオートクリア状態から、キー操作及び原稿セットを行った時に表示される図３の部門コード入力画面６ａにおいて、部門コードを入力した後に図４に示される基本画面６が表示され、基本画面６で「機能リスト」タブ６ｄを押すと図５に示される機能リスト画面７が表示され、機能リスト画面７で「複数部門配布」キーを押したときに、図６に示される部門リスト呼び出し確認画面８が表示される。
【００２１】
図６に示される部門リスト呼び出し確認画面８で「新規入力」ボタン８ａを押した時に、図７に示される新規テーブル追加画面９が表示される。
【００２２】
また、前記部門リスト呼び出し確認画面８で「呼び出す」ボタン８ｂを押した時に、図８に示されるテーブル選択画面１０が表示される。
【００２３】
また、前記部門リスト呼び出し確認画面８で「戻る」ボタン８ｃを押した時に、図５に示される機能リスト画面７に戻る。
【００２４】
図７に示される新規テーブル追加画面９において、新規部門コード記入ボックス９ｄに新規部門コードを入力し、複写部数設定ボックス９ｅに複写部数を入力し、「追加」ボタン９ｌを押す、または登録部門名表示リスト９ｈに表示されるリストを選択し、選択部門複写部数設定ボックス９ｊに選択した部門の複写部数を入力し、「追加」ボタン９ｌを押すことにより、入力された部門名（自動部門名表示９ｇに表示される）及び複写部数が登録済み部門名／複写部数表示リスト９ｂに登録される。テーブル名／総複写部数９ａには自動登録されたテーブル名、及び登録された部門の総複写部数が表示されており、登録済み部門名／複写部数表示リストスクロールボタン９ｃにより登録済み部門名／複写部数表示リスト９ｂがスクロール表示される。
【００２５】
また、複写部数設定ボックス９ｅの部数値は複写部数値スクロールボタン９ｆでも決定され、選択部門複写部数設定ボックス９ｊの部数値は選択部門複写部数値スクロールボタン９ｋでも決定される。登録部門名表示リストスクロールボタン９ｉを操作することにより、部門名／複写部数表示リスト９ｈに表示されているすべての登録済み部門名を確認できる。
【００２６】
前記新規テーブル追加画面９にて、「終了」ボタン９ｎを押すことにより、上記で登録されたテーブルデータを用いて複写部門配布を実行する設定を行って図５に示す機能リスト画面７に戻り、「戻る」ボタン９ｍを押すことにより上記の設定を全て無効にして機能リスト画面７に戻る。
【００２７】
図８に示されるテーブル選択画面１０において、テーブル名リスト１０ａにおいてテーブルを選択し、「決定」ボタン１０ｅを押すことにより、選択されたテーブルデータを用いて複写部門配布を実行する設定を行って図５に示す機能リスト画面７に戻り、「戻る」ボタン９ｋを押すことにより上記の設定を無効にして機能リスト画面７に戻る。テーブル名リストスクロールボタン１０ｂを操作することにより、テーブル名リスト１０ａに表示されている全てのテーブル名を確認できる。部門名リスト１０ｃにはテーブル名リスト１０ａにて選択されているテーブルに登録されている部門名を表示し、部門名リストスクロールボタン１０ｄを操作することにより、テーブルに登録されている全ての部門名を確認できる。「部数変更」ボタン１０ｇを押すことにより図９に示される部数変更画面１１が表示され、「編集」ボタン１０ｈ、または「新規」ボタン１０ｉを押すことにより図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２が表示される。
【００２８】
前記テーブル選択画面１０で「部数変更」ボタン１０ｇを押した時に、図９に示される部数変更画面１１が表示される。部数変更画面１１において、部門名リスト１１ａより複写部数を変更する部門名を選択し、複写部数設定ボックス１１ｃに複写部数を入力し、「決定」ボタン１１ｅを押すことにより、選択された部門名の複写部数を変更して前記テーブル選択画面１０に戻り、また「更新」ボタン１１ｇを押すことにより前記テーブル選択画面１０に戻らずに、選択された部門名の複写部数を変更する。部門名リストスクロールボタン１１ｂを操作することにより、部門名リスト１１ａに表示されている全ての部門名を確認できる。また、部数入力ボックス１１ｃの部数値は複写部数値スクロールボタン１１ｄでも決定される。「戻る」ボタン１１ｆを押すことにより、「更新」ボタン１１ｇを押した後の設定をすべて無効にして前記テーブル選択画面１０に戻る。
【００２９】
前記テーブル選択画面１０で「編集」ボタン１０ｈを押した場合に表示される、図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２では、テーブル名表示／変更ボックス１２ａより編集するテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、部門名リスト１２ｂにはテーブルに登録済みの部門名が表示される。登録済み部門名リスト１２ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１２ｆで複写部数を入力し、「追加」ボタン１２ｉを押すことにより選択した部門及び複写部数がテーブルデータに追加され、部門名リスト１２ｂに追加される。
【００３０】
前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２にて、「決定」ボタン１２ｈを押すことにより、テーブルデータを更新して前記テーブル選択画面１０に戻る。また、「戻る」ボタン１２ｊを押すことにより、テーブルデータを更新せずにテーブル選択画面１０に戻る。また、「新部門追加」ボタン１２ｋを押すことにより、図１１に示される新部門追加画面１３が表示される。また、登録済み部門名リストスクロールボタン１２ｅを操作することにより、部門名リスト１２ｂに表示されている全ての部門名を確認できる。部門名リストスクロールボタン１２ｃにより、登録済み部門名リスト１２ｄに表示されている全ての登録済み部門名を確認できる。また、複写部数設定ボックス１２ｆの部数値は複写部数値スクロールボタン１２ｇでも決定される。
【００３１】
前記テーブル選択画面１０で「新規」ボタン１０ｉを押した場合に表示される、図１０に示されるテーブルデータ編集／新規追加画面１２では、テーブル名表示／変更ボックス１２ａには新規に自動的につけられるテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、部門名リスト１２ｂには最初なにも表示されておらず、登録済み部門名リスト１２ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１２ｆで複写部数を入力し、「追加」ボタン１２ｉを押すことにより、新たに追加された部門名が表示される。
【００３２】
前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２で「新部門追加」ボタン１２ｋを押した場合に表示される、図１１に示される新部門追加画面１３では、部門コード入力ボックス１３ａより新規に追加する部門コードを入力し、部門名表示／変更ボックス１３ｂには新規に自動的につけられる部門名が表示され、かつ部門名が変更可能である。「決定」ボタン１３ｃを押したとき、部門コード入力ボックス１３ａより入力された部門コードがあらかじめ登録されている部門コードと一致する場合は入力された部門コードを新たに登録して前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２に戻り、一致しない場合は図１２に示される部門コード未登録警告画面１４を表示する。また、「戻る」ボタン１３ｄを押すことにより部門コードを登録しないで前記テーブルデータ編集／新規追加画面１２に戻る。
【００３３】
図１２に示される部門コード未登録警告画面１４では、入力された部門コードがあらかじめ登録されている部門コードと一致しない旨の警告を表示し、「戻る」ボタン１４ａを押すことにより前記新部門追加画面１３に戻る。
【００３４】
ここで、画像形成装置１の処理部１ａにおける、複数部門配布機能を実行した際の処理フローを示す。
【００３５】
図１３は複写動作における複数部門配布機能を実行する際の画像形成装置１の制御部１ａの処理フローを示す。
【００３６】
図１３において、Ｓ１は画像形成装置１にて、ユーザにより複数部門配布機能が選択されたことを示す。
【００３７】
Ｓ２においては、複数部門配布機能において画像形成装置１の情報格納部１ｂに格納されている、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを呼び出すかどうかをユーザに問い合わせる。テーブルデータを読み出さないと判断した時、Ｓ３に進む。テーブルデータを読み出すと判断した時、Ｓ６に進む。
【００３８】
Ｓ３においては、ユーザにて配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等の入力が行われ、それらのデータは新規テーブルデータとして登録される。
【００３９】
Ｓ４においては、ユーザにて入力された部門コードがあらかじめ登録されていた部門コードと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ５に進む。一致していないと判断した時、一致していない旨のメッセージを表示してＳ３に進む。
【００４０】
Ｓ５においては、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等の入力が終了したかどうかを判断する。終了したと判断した時、Ｓ９に進む。終了していないと判断した時、Ｓ３に進む。
【００４１】
Ｓ６においては、画像形成装置１の情報格納部１ｂから、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを読み出し、表示部１ｃに送信する。
【００４２】
Ｓ７においては、ユーザにて複数部門配布機能の設定を行うことによってテーブルデータの変更を行い、テーブルデータを更新する。
【００４３】
Ｓ８においては、更新されたテーブルデータを画像形成装置１の情報格納部１ｂに格納する。
【００４４】
Ｓ９においては、選択されたテーブルに登録されている部門コードの数及び複写部数より算出される総複写部分画像形成し、各部門コード毎に複写部数より算出される総複写枚数分カウンタを更新する。
【００４５】
［第２の実施形態］以下実施の形態２について説明する。本実施形態は、実施の形態１における図１の部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図に関して同じ仕様である。
【００４６】
これを詳述すると、情報処理装置２，３の制御部２a、３aは通信回線１１を介して画像形成装置の制御部１ａよりテーブルデータを受け取り、操作部２ｂ、３ｂに送信する。また、画像データを作成し、作成した画像データを操作部２ｂ、３ｂにより更新されたテーブルデータを付加して通信回線１１を介して画像形成装置１の制御部１ａに送信する。画像形成装置１の制御部１ａは情報処理装置２，３の制御部２a、３aより送信されたテーブルデータにおける部門コード及び複写部数にて画像形成及び各部門コードのカウンタを更新し、情報格納部１ｂに格納したテーブルデータを更新する。
【００４７】
図１４は、情報処理装置２，３の操作部２ｂ，３ｂに表示される、複数部門配布設定画面１５を示すものであり、情報処理装置２，３にてアプリケーションからプリンタドライバの設定を呼び出したときに表示される。
【００４８】
図１６は、画像形成装置１の操作部４の表示部４ａに表示される警告画面１７を示すものであり、情報処理装置２，３から送信されたテーブルデータに登録されている部門コードのうちのいずれかが、画像形成装置１の情報格納部１ｂにあらかじめ登録されていない場合に表示される。
【００４９】
図１１は情報処理装置からの画像データ送信によるプリンタ動作における、情報処理装置２，３の制御部２a、３a及び画像形成装置１の制御部１ａの処理フローを示す。
【００５０】
ここで、情報処理装置２、３の操作部２ａ、３ａにて複数部数配布機能を設定する際の操作を説明する。
【００５１】
情報処理装置２、３にてアプリケーション上で画像データをプリンタドライバを介して画像形成装置１へ送信して画像データを画像形成する場合、プリンタドライバの設定を表示させる操作により表示されたプリンタドライバ設定画面（図示せず）の複数部門配布タブ１５ａを押すことにより、図１４に示される複数部門設定画面１５が表示される。
【００５２】
図１４に示される複数部門設定画面１５でテーブル選択リストボックス１５ｂより設定するテーブル名を選択し、部門名リストボックス１５ｃに選択されたテーブルに登録されている部門名が表示され、「ＯＫ」ボタン１５ｈを押すことにより選択したテーブルデータを画像データとともに画像形成装置１に送信するよう設定する。
【００５３】
また、テーブル選択リストボックス１５ｂよりテーブル名を選択し、部門名リストボックス１５ｃに選択されたテーブルに登録されている部門名が表示され、部門名リストボックス１５ｃの部門名を選択し、複写部数設定ボックス１５ｄに複写部数を入力し、「更新」ボタン１５ｃを押すことにより選択された部門名の複写部数を変更する。「キャンセル」ボタン１５ｉを押すことにより「更新」ボタン１５ｃを押した後の複写部数の設定をすべて無効にしてドライバの設定を終える。
【００５４】
前記複数部門設定画面１５で「編集」ボタン１５ｆを押すことにより、テーブル選択リストボックス１５ｂより選択されたテーブルの編集を行う図１５に示されるテーブル編集／新規登録画面１６が表示される。また、「新規」ボタン１５ｇを押すことにより、新規テーブルの登録を行うテーブル編集／新規登録画面１６が表示される。
【００５５】
前記複数部門設定画面１５で「編集」ボタン１５ｆを押した場合に表示される図１５に示されるテーブル編集／新規登録画面１６では、テーブル名表示／編集ボックス１６ａより編集するテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、登録部門名リスト１６ｂにはテーブルに登録済みの部門名が表示される。登録部門名リスト１６ｂで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１６ｃで複写部数を入力し、部門名リスト１６ｄにより表示される部門名リストを選択して「追加」ボタン１６ｆを押すことにより、選択した部門名をテーブルに登録し、登録部門名リスト１６ｂで部門名を選択して「削除」ボタン１６ｅを押すことにより、選択した部門名をテーブルから削除する。この場合、「ＯＫ」ボタン１６ｇを押すことによりテーブルデータを更新して前記複数部門設定画面１５に戻り、「更新」ボタン１６ｉを押すことにより前記複数部門設定画面１５に戻らずにテーブルデータを更新し、「キャンセル」ボタン１６ｈを押すことにより、「更新」ボタン１６ｉを押した後のテーブルデータの変更の内容を全て無効にして複数部門設定画面１５に戻る。
【００５６】
また、複数部門設定画面１５で「新規」ボタン１５ｇを押した場合に表示されるテーブル編集／新規登録画面１６では、テーブル名表示／編集ボックス１６ａには新規に自動的につけられるテーブル名が表示され、かつテーブル名が変更可能で、登録部門リスト１６ｂには最初なにも表示されておらず、登録部リスト１６ｄで部門名を選択し、複写部数設定ボックス１６ｃで複写部数を入力し、「追加」ボタン１６ｆを押すことにより、新たに追加された部門名が表示される。
【００５７】
図１６に示されるジョブ続行確認画面１７は、画像形成装置１の操作部１ｂに表示される画面であり、「出力」ボタン１７ａを押すことにより情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータにて、あらかじめ登録された部門コードと一致しない部門コードを除いてジョブを続行し、「ジョブキャンセル」ボタン１７ｂを押すことによりジョブを中断する。
【００５８】
ここで、画像形成装置１の処理部１ａ及び情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａにおける、複数部門配布機能を実行した際の処理フローを示す。
【００５９】
図１７は情報処理装置２、３の画像データ送信によるプリンタ動作における情報処理装置２、３の制御部２ａ、３ａの処理フローを示す。
【００６０】
図１７において、Ｓ１０は情報処理装置２、３にて、ユーザにより複数部門配布機能が選択されたことを示す。
【００６１】
Ｓ１１においては、画像形成装置１からテーブルデータを読み出すことを示す。
【００６２】
Ｓ１２においては、読み出したテーブルデータを元にユーザが複数部門配布機能の設定を行い、テーブルデータを更新したことを示す。
【００６３】
Ｓ１３においては、更新したテーブルデータを画像データに付加して画像形成装置１に送信したことを示す。
【００６４】
図１８は前記図１７の処理フローに続き、情報処理装置２、３からテーブルデータを付加した画像データが送信されてきた場合における画像形成装置１の処理部１ａの処理フローを示す。
【００６５】
Ｓ１４においては、情報処理装置２、３からテーブルデータを付加した画像データが送信されたことを示す。
【００６６】
Ｓ１５においては、情報格納部１ｂから、配布先部門コード及び部門コードに対応する複写部数値等が登録されているテーブルデータを読み出すことを示す。
【００６７】
Ｓ１６においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータが情報格納部１ｂに格納されたテーブルデータと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ２１へ進む。一致していないと判断した時、Ｓ１７に進む。
【００６８】
Ｓ１７においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータに登録された部門コードがあらかじめ登録されていた部門コードと一致するかどうかを判断する。一致したと判断した時、Ｓ２０に進む。一致していないと判断した時、Ｓ１８に進む。
【００６９】
Ｓ１８においては、一致していない部門コードを除いて処理を続行するかどうかをユーザに問い合わせる。続行すると判断した時、Ｓ２０に進む。続行しないと判断した時、Ｓ１９に進む。
【００７０】
Ｓ１９においては、処理を中止してプリント動作を行わないことを示す。
【００７１】
Ｓ２０においては、情報処理装置２、３から送信されたテーブルデータを元に、あらかじめ登録された部門コードと一致しない部門コードを除いて、情報格納部１ｂに格納されたテーブルデータを更新する。
【００７２】
Ｓ２１においては、テーブルデータに登録されている配布先部門コード及び複写部数値より、総複写部数を算出して画像形成し、各部門コードのカウンタを更新する。
【００７３】
【発明の効果】
請求項１の発明によれば、複数の部門コード及び部門コードに対応する複写部数を一度に設定することができ、画像形成後、入力された部門コードに対応するカウンタをそれぞれ更新できるとともに、入力された部門コード及び複写部数をテーブルデータとして登録して格納することにより、それ以降のジョブにおいても登録したテーブルデータを選択して使用することができ、操作部においてテーブルデータの確認、編集及び更新をすることができる。
【００７５】
請求項２、３によれば、情報処理装置から複数部門複写機能を行うことができる。
【００７６】
請求項４によれば、テーブルデータから部門コードを削除することなく、対応する部門への配布を一時的に中止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る部門管理機能付き画像形成装置のシステムを示すブロック図である。
【図２】画像形成装置の操作部を示す図である。
【図３】部門コード入力画面を示す図である。
【図４】基本画面を示す図である。
【図５】機能リスト画面を示す図である。
【図６】部門リスト呼び出し確認画面を示す図である。
【図７】新規にテーブルを追加する画面を示す図である。
【図８】テーブルを選択する画面を示す図である。
【図９】複写部数を変更する画面を示す図である。
【図１０】テーブルデータの編集及び新規追加をする画面を示す図である。
【図１１】新しい部門を追加する画面を示す図である。
【図１２】入力された部門コードが未登録であることを警告する画面を示す図である。
【図１３】複写動作における複数部門配布機能の処理フローを示す図である。
【図１４】情報処理装置にて複数部門配布を設定する画面を示す図である。
【図１５】情報処理装置にてテーブルの編集及び新規登録する画面を示す図である。
【図１６】ジョブ続行を確認する画面を示す図である。
【図１７】プリンタ動作における複数部門配布機能の情報処理装置側の処理フローを示す図である。
【図１８】プリンタ動作における複数部門配布機能の画像形成装置側の処理フローを示す図である。
【符号の説明】
１……部門管理機能付き画像形成装置システム、２、３……情報処理装置、４……操作部（画像形成装置）、５……操作キー（操作部）、６……基本画面（操作部）、７……機能リスト画面（操作部）、８……部門リスト呼び出し確認画面（操作部）、９……新規テーブル追加画面（操作部）、１０……テーブル選択画面（操作部）、１１……部数変更画面（操作部）、１２……テーブルデータ編集／新規追加画面（操作部）、１３……新部門追加画面（操作部）、１４（操作部）……部門コード未登録警告画面、１５……複数部門設定画面（情報処理装置）、１６……テーブル編集／新規登録画面（情報処理装置）、１７……ジョブ続行確認画面（操作部）
Claims (4)
- 少なくともプリンタ機能とコピー機能とを有する部門管理機能付き画像形成装置において、部門コードを入力する部門コード入力手段と、前記部門コード入力手段により入力された部門コードを登録する部門コード登録手段と、画像記録枚数を部門別にカウントして管理する部門管理手段と、複数の部門コード及び前記複数の部門コード毎の複写部数を設定する複数部門複写設定手段と、前記複数部門複写設定手段により設定された部門コードと前記部門コードに対応する複写部数とをテーブルデータに登録するテーブルデータ登録手段と、前記テーブルデータ登録手段により登録されたテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段と、前記複数部門複写設定手段により設定した複写部数分の複写を行う画像記録手段と、前記画像記録手段を実行した後、前記部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段と、前記テーブルデータ格納手段からテーブルデータを読み出し、前記複数部門複写設定を行うテーブルデータを選択するテーブル選択手段と、前記テーブル選択手段によって選択されたテーブルデータに登録された部門コードに対応する部門名及び複写部数を表示する部門名表示手段と、前記部門名表示手段によって表示された複写部数を変更する複写部数変更手段と、前記部門コード登録手段により登録されている部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段と、前記テーブルデータにおいて変更された複写部数及び追加された部門コードを更新して不揮発メモリに格納するテーブルデータ更新手段、とを備えた操作部を有することを特徴とする部門管理機能付き画像形成装置。
- 画像形成装置と通信回線を介して接続され、画像データを送信してプリンタ機能を行う情報処理装置において、前記画像形成装置から前記通信回線を介して部門コードと前記部門コードに対応する複写部数が登録されたテーブルデータを読み出すテーブルデータ読み出し手段と、テーブルデータを選択するテーブル選択手段、部門コードに対応する部門名及び複写部数を表示する部門名表示手段、前記部門名表示手段によって表示された複写部数を変更する複写部数変更手段、部門コードを前記テーブルデータに追加する部門コード追加手段、前記テーブルデータにおいて変更された複写部数及び追加された部門コードを更新して不揮発メモリに格納するテーブルデータ更新手段によりテーブルデータを更新し、更新したテーブルデータを画像データに付加して前記画像形成装置へ送信することを特徴とする情報処理装置。
- 請求項２に記載の情報処理装置から通信回線を介して送信されたテーブルデータを用いて設定した複写部数分の複写を行う画像記録手段及び前記画像記録手段を実行した後、部門コードに対応するカウンタをそれぞれの記録枚数分更新するカウンタ更新手段を行い、送信されたテーブルデータに基づいてテーブルデータを不揮発メモリに格納するテーブルデータ格納手段により格納されたテーブルデータを更新することを特徴とする部門管理機能付き画像形成装置。
- 前記複写部数変更手段により「０」の入力があった場合は、前記テーブルデータ更新手段を行うとともに、「０」の入力のあった部門へは前記カウンタ更新手段によるカウントの更新を行わないことを特徴とする請求項１に記載の部門管理機能付き画像形成装置。
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