JP3738882B2

JP3738882B2 - 操作画面表示方法

Info

Publication number: JP3738882B2
Application number: JP32686499A
Authority: JP
Inventors: あき子高津
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1999-11-17
Filing date: 1999-11-17
Publication date: 2006-01-25
Anticipated expiration: 2019-11-17
Also published as: JP2001144892A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ユーザインターフェースに関し、より詳細には、設定されたジョブについて処理中及び予約状態にあるジョブを画面上に一覧表示することにより、設定された全ジョブ及び予約状況をユーザがチェックできるようにしたジョブ処理要求の予約機能を持つユーザインターフェースに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、複写機、ファクシミリ、プリンタ、等の画像処理装置において、ユーザの操作で設定された先行ジョブの処理完了を待たず、その処理の進行中に、ジョブの新たな設定操作を受け付ける予約機能を備えた装置が開発され、ユーザの便に供されている。予約機能は、先のジョブの処理が処理中であっても、原稿読み取り部の処理が完了し、次のジョブのためにスタンバイの状態にある場合に、フィードされる原稿を読み取り、記憶容量の範囲で読み取った画像データを蓄積しておくことを前提としている。例えば、複合型のコピー機を例にすると、原稿を読み取らせ画像データを入力しさえすれば、ファクシミリ送信やコピーの処理に必要な入力が全て完了しジョブの設定が確定でき、原稿読み取り手順を先に進めておくことができることから有用な機能として利用され、今では、複数の予約が可能な機能を備えたものが利用されつつある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、予約機能により次々と複数の予約ができるような機能を持つ機械の場合、今操作設定しているジョブが何番めに処理されるのかわからなかったり、予約がいくつ入っているのか、あといくつ予約ができるのかなどの予約状況に関する情報が操作部（画面／ハード部両方ともに）に表示されないために、ユーザがジョブの処理状況を認識することができない。
本発明は、上述の情報処理装置（例えば、画像表示部を備えた操作パネルを持つ複写機、ファクシミリ、プリンタ、或いはこれらの複合機等）に用いるユーザインターフェースにおける従来技術の問題点に鑑みてなされたものであって、その目的は、処理中及び予約状態にあるジョブの状況をユーザが認識できるようにし、しかも処理中及び予約状態にあるジョブ全体の予約状況をユーザが容易に作業効率を落とさずにチェックできるようにした複数のジョブ処理要求の設定が可能な予約機能を持つユーザインターフェースを提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、操作パネルに設けたディスプレイの操作画面にジョブ処理に係わる情報を表示するとともに、所定の情報表示エリアを入力キーとして機能させ、この入力キーへの操作をジョブの設定或いは設定確認の指示として受付けるユーザインターフェースにおける操作画面表示方法であって、ジョブ処理に係わる情報を表示する前記操作画面の一部にジョブを一覧表示する専用エリアを設け、このエリアを処理中、予約済及び新規予約の各ジョブに係わる情報にそれぞれ割付け、割付けた各エリアの中、処理中及び予約済の各ジョブのエリアは設定を確認する画面に関連付けた入力キーとし、新規予約ジョブのエリアはジョブを設定する画面に関連付けた入力キーとして表示し、且つ前記操作画面のメイン表示エリアに、設定確認用画面或いはジョブ設定用画面を表示することを特徴とし、このようにすることによって上記課題を解決するものである。
【０００５】
請求項２の発明は、請求項１に記載された操作画面表示方法において、前記ジョブの一覧表示エリアにおける各ジョブの表示を処理順序に従った配列とすることを特徴とし、このようにすることによって上記課題を解決するものである。
【０００６】
請求項３の発明は、請求項１又は２に記載された画面表示方法において、前記予約済ジョブの一覧表示エリアに予約番号、ジョブ識別情報、処理順序を表示することを特徴とし、このようにすることによって上記課題を解決するものである。
【０００７】
請求項４の発明は、請求項１乃至３のいずれかに記載された画面表示方法において、前記予約済ジョブの削除或いは処理順序の変更が行われた場合に、その結果を前記予約済ジョブの一覧表示エリアにおける各ジョブの表示に反映させることを特徴とし、このようにすることによって上記課題を解決するものである。
【０００８】
【発明の実施の形態】
本発明を添付する図面とともに示す以下の実施例に基づき説明する。先ず、本発明のユーザインターフェースを適用する情報処理装置としての複合デジタルコピー機を例示し、その概要を説明する。
図１は、本実施例の複合デジタルコピー機のブロック図を示す。
例示する複合デジタルコピー機は、コピー・ファクシミリ（ＦＡＸ）・スキャナ機能を有し、図１に示すように、スキャナ部１、画像データ処理部２、印刷部３、外部に画像データを送信するＦＡＸ等の通信部４、メイン制御部（ＣＰＵ）５、ユーザインターフェース部６を構成要素として備える。
画像データ処理部２は、スキャナＩ／Ｆ（以下、「インターフェース」を「Ｉ／Ｆ」と記す）、印刷Ｉ／Ｆ、ＦＡＸ等の通信部とのＩ／Ｆ、各種の画像データ処理回路、画像データ蓄積装置から構成される。ここでは、スキャナ部１で読み取った原稿画像データをスキャナＩ／Ｆを介して受取り、受取ったデータに対しＣＰＵ５の指令に従い各種の画像処理を施し、画像データ蓄積装置に蓄積する。印刷Ｉ／Ｆは、データ蓄積装置に蓄積された画像データを印刷部３のコントローラに送り、印刷部３では受け取ったデータをもとに印刷用紙に文書データによる画像形成、さらに、印刷後の文書にステープル及びパンチ等の後処理を行う。又、ＦＡＸ等の通信部４は、データ蓄積装置に蓄積された画像データをＩ／Ｆを介して受け取り、ＦＡＸ等所定のデータ形式に変換した後、外部に送信する。
ユーザＩ／Ｆ部６は、ユーザの入力操作により行われる上記した画像形成、或いは画像データのＦＡＸ送信等の処理要求をＣＰＵ５に対して伝える。メイン制御部（ＣＰＵ）５は、コピー機全体の制御を司るものであり、ユーザＩ／Ｆ部６からのジョブの処理要求を受け、その指示に従い上記したコピー・ファクシミリ（ＦＡＸ）・スキャナ処理を実行するための指令を発する。
【０００９】
ユーザＩ／Ｆ部６は入力操作装置及び表示装置を備え、コピー・ファクシミリ（ＦＡＸ）・スキャナ機能を用いＦＡＸ送信、コピー等を要求する時に、スキャナ部１の読み取り条件や各種の複写条件を設定するための入力操作を行い、その際、ユーザに対し操作を援助し、設定条件を確認させるために、必要な情報や設定内容の表示を行う。
また、本発明のユーザＩ／Ｆ部では、複数のジョブ処理要求を受け付け、しかも、受け付けたジョブの処理状況を常時監視しその情報を提示し得、先行するジョブの処理中であってもジョブ処理要求を予約可能とする。
そのために、本実施例では、印刷、ファクス送信等のジョブの処理が実行されている時、次のジョブの設定（予約）を次々と複数できるような機能を持つ場合、今設定しているジョブが何番めに処理されるのか、即ち、予約がいくつ入っているのか、あといくつ予約ができるかなどの予約状況を、操作部内の画面／ハード部両方ともにユーザが認識できるようにする。また、処理中のジョブ及び予約ジョブ全てをメインに表示している１つのジョブの画面表示からユーザの作業効率を落とさずに容易にチェックできるようにする。さらに、予約されたジョブの設定を変更する場合に、自動的に全体の予約状況に反映させるようにし、常時ユーザが状況を把握可能とする。
【００１０】
次に、ユーザＩ／Ｆ部が備える上記した機能についてより詳細に以下の実施例に基づき説明する。
図２は、設定された複数のジョブの内容をユーザＩ／Ｆ部の表示画面上で表現する形式を例示する。図２中の（Ａ）はタブ付きカード２０のイメージを示すもので、処理中のジョブ及び予約ジョブの全てを一覧できる形式として、ジョブ番号２１とジョブ状態２２を記したタブ２３を用いて、各ジョブ毎にタブ付きのカード１枚にジョブの内容を書き込む形式で表現できるようにしている。この例では、異なるジョブ番号が付された全部で４つのジョブがあることが認識される。実際に操作画面に表示される場合には、図２中の（Ｂ）の画面表示状態に示すように、ジョブの数だけあるタブ付きカード２０全てを束ねて揃え、タブ２３が１列に並ぶように配置する。通常、タブ２３にはジョブが設定された順にジョブ番号を付けて整理・配置し、現在ジョブ処理がなされているジョブ（図示の例では「印刷中」のジョブ番号１１１のジョブ）の内容をメインの画面表示とする。
【００１１】
次に、本ユーザインターフェースにおける予約機能について説明する。
図３は、新規予約・解除時における操作画面の表示状態の遷移を示す。
この実施例は、上記したタブ付きのカード形式を採用し、処理中のジョブ及び予約ジョブの全ての存在を一覧できる方式のもとに新規予約・解除操作ができるようになされている。そのため、図３（Ａ）に示すように、タブ３３が表示されるエリアの近辺（図示の例ではタブ３３の表示エリアバーの余白）に入力指示用のキー表示、即ち「新規予約」、「予約解除」、「予約一覧」の表示、及びタブ部分にカードのジョブ番号３１の表示（入力順に自動的に番号が付けられる）とともにそのジョブ状態３２、即ち「印刷中」、「新規予約」、「予約Ｎ」の表示を行う。また、この実施例では、ユーザがキー表示部分を押下することによりキー入力がなされるように、例えばタッチパネル式による入力方式を採用する。
【００１２】
図３（Ａ）〜（Ｆ）に従い新規予約・解除動作のフローを説明すると、図３（Ａ）では、タブ３３に表示されるように印刷ジョブ１１１がコピー中の状態にあり、ジョブ１１１のジョブ内容がメインに表示されている。
この時に、表示されている新規予約キー３４を押下すると、図３（Ｂ）に遷移し、図示のように、新規ジョブのタブ３３が増やされ、新規予約画面が開かれる。新規予約画面は、タブ３３に「新規予約」、ジョブ番号「２２２」と、メインの表示画面に設定しようとするジョブ内容を表示する画面が「予約できます」というメッセージとともに表示され、これ以外のジョブは閉じられた状態になり、タブ３３の表示を新規予約に比べ小さく表示される。
また、入力用のキーとして予約解除キー３５が表示され、新規予約が確定するまでの間に解除したい場合、このキーを押下することにより予約が解除できる。予約解除キー３５を押下すると、図３（Ａ）の状態に戻る。
【００１３】
図３（Ｂ）の画面で予約の入力操作を行った後、原稿を読み取り部にセットし、スタートキー（図示せず）を押下すると、読み取りが開始され原稿画像データが取り込まれ、予約が確定する。
確定時の画面は、図３（Ｃ）に遷移し、図示のように、タブ３３のジョブ状態３２の表示が「新規予約」から「予約１」に変えられる。この場合、タブ３３には、１つ目の予約であるから、ジョブ状態３２の表示が「予約１」となり、メインの画面には、確定したジョブ内容を表示する画面が「印刷待機中です」というメッセージとともに表示される。
また、予約が入った場合の画面において、入力用のキーとして「予約一覧」キーが表示され、予約の一覧を見たいとき、予約変更をしたいとき、或いは、削除したいときにこのキーを押下することにより、表示を遷移させることができる。
【００１４】
図３（Ｃ）の画面で、表示されている新規予約キー３４を押下すると、図３（Ｄ）に遷移し、図示のように、新規ジョブのタブ３３が増やされ、新規予約画面が開かれる。新規予約画面は、タブ３４に「新規予約」、ジョブ番号「３３３」が表示される。この予約画面による動作は、新規にタブが追加されたこと以外、図３R>３（Ｂ）の画面における予約の入力操作と変わるところはなく、ここで、スタートキーを押下し予約を確定させると、タブ３３のジョブ状態３２の表示が「新規予約」から「予約２」に変えられるが、それ以外は図３（Ｅ）の画面に遷移するところも先の確定操作（図３（Ｃ））と変わらない。
このように、新規予約、予約の確定の手順を同様に繰り返すと、予約ジョブが１つ増える毎に、タブも１つ増え、最終的に予約ジョブの数が制限値に達する。この時に予約確定後の画面表示は、図３（Ｆ）に示すように、入力指示用のキー表示を行うエリアの「新規予約」キー３４の表示は行わない。また、図３（Ｆ）のタブに「予約Ｎ」として表示される数字Ｎは、予約順序を示し１から２，３・・・の順に処理が行われる。
【００１５】
図４は、予約ジョブの処理の進行時における操作画面の表示状態の遷移を示す。
図４（Ａ）〜（Ｄ）に従い予約ジョブの処理が進行した場合の動作フローを説明する。図４（Ａ）では、制限値に達した数のジョブが予約され、タブ３３の表示に示されるように、ジョブ１１１が印刷処理中であり、そのジョブ内容がメインの表示画面に開かれた状態にある。
ここで、ジョブ１１１の印刷が終了すると、図４（Ｂ）に示すように、次の順番にあるジョブ２２２の処理が開始されるので、タブ３３のジョブ番号３１の表示が「２２２」に変更される。これに伴って、後続する予約ジョブの順番が繰り上がり、予約１〜予約４のタブにそれぞれジョブ３３３〜ジョブ６６６が設定される。また、この時、予約ジョブの数が制限値を下回るので、新規予約が可能になるので、新規予約キー３４を表示し入力操作を受け入れるようにする。
次いで、ジョブ２２２の印刷が終了すると、図４（Ｃ）に示すように、次の順番にあるジョブ３３３の処理が開始されるので、タブ３３のジョブ番号３１の表示が「３３３」に変更される。これに伴って、後続する予約ジョブの順番が繰り上がり、予約１〜予約３のタブにそれぞれジョブ４４４〜ジョブ６６６が設定され、またその次に、図４（Ｄ）に示す状態になるというように、次々に予約ジョブが処理され、予約ジョブの処理の進行に従い後続する予約ジョブの順番を繰り上げ、予約ジョブが１つ減る毎に、タブも１つ減りという動作を続け処理を完了させる。
【００１６】
図５は、設定した予約ジョブの内容を確認する場合における操作画面の表示状態の遷移を示す。
図５（Ａ）、（Ｂ）、（Ｃ）に基づいて予約ジョブの内容確認動作のフローを説明する。図５（Ａ）では、制限値に達した数のジョブが予約され、タブ４３の表示に示されるように、ジョブ１１１が印刷処理中であり、そのジョブ内容がメインの表示画面に開かれた状態にある。
また、ここでは開かれているタブ以外のタブの表示エリア部分をユーザが押下することによりキー入力がなされるように、例えばタッチパネル式による入力方式を採用し、押下したタブに表示されているジョブの内容をメインの表示画面に開くようにして、ジョブ内容の確認ができるようにする。即ち、図５（Ａ）において、予約１・ジョブ２２２のタブキー４４を押下すると、図５（Ｂ）に示すように、タブ４４′のジョブ状態の表示が「予約１」となり、メインの画面には、設定されているジョブ内容を表示する画面が「印刷待機中です」というメッセージとともに表示される。また、図５（Ａ）において、予約２・ジョブ３３３のタブキー４５を押下すると、タブ４５′のジョブ状態の表示が「予約２」となり、メインの画面には、確定したジョブ内容を表示する画面が「印刷待機中です」というメッセージとともに表示される。
このように任意のタブキーの押下によりその予約ジョブの設定内容を表示する画面を開き確認することが出来る。
【００１７】
図６は、設定した予約ジョブの順序入れ替え／削除／設定内容の変更を行う場合の操作画面の表示状態の遷移を示す。
図６（Ａ）、（Ｂ）、（Ｃ）、（Ｄ）に基づいて予約ジョブの順序入れ替え／削除／設定内容の変更を行う動作のフローを説明する。
図６（Ａ）では、制限値に達した数（この例では予約数５）のジョブが予約され、タブ４３の表示に示されるように、ジョブ１１１が印刷処理中であり、そのジョブ内容がメインの表示画面に開かれた状態にある。
この予約が入った場合の画面では、入力用のキーとして「予約一覧」キー３６が表示され、予約の一覧を見たいとき、或いは、設定した予約ジョブの順序入れ替え／削除／設定内容の変更を行うときにこのキーを押下することにより、表示を「予約一覧」画面に遷移させることができる。
図６（Ｂ）に、「予約一覧」キー３６を押下したときに遷移した「予約一覧」画面が示される。この画面には、ジョブ番号の表示６０〜６５とともに各々のジョブ内容を表す項目が一覧表の形式で表示される以外に、入力用のキーとして戻しキー５１、内容変更キー５２、順序変更キー５３及び文書消去キー５４が設けられる。
【００１８】
予約ジョブについてジョブの設定内容を変更しようとする場合、「予約一覧」画面を呼び出し、その画面で変更しようとするジョブを確認した後、内容変更キー５２を押下し、変更したい予約ジョブ、例えば予約３（ジョブ番号４４４）を指定すると、図６（Ｃ）の「予約内容修正」画面に遷移する。なお、この画面は、基本的に上記で説明した新規予約を行うときの設定画面（図３（Ｂ）参照）と同じであるが、タブの表示エリアには修正するジョブのみ、本例では予約３・ジョブ番号４４４のみの表示を行うようにする。
「予約内容修正」画面で、先に設定されたジョブ内容を修正する入力操作を行い、操作後に変更されたジョブ内容を画面で確認し、画面に設けられた修正終了キー５５を押下することにより修正を終えたジョブを確定する。
【００１９】
また、予約ジョブについてジョブの処理順序を変更しようとする場合、「予約一覧」画面を呼び出し、その画面で変更しようとするジョブを確認した後、変更したい予約ジョブ、例えば予約１（ジョブ番号２２２）と予約５（ジョブ番号６６６）を指定し、順序変更キー５３を押下すると、予約１と予約５の順序が入れ替わる。
この時の画面の遷移は、図６（Ｄ）に示すように、図６（Ａ）の画面（即ち、ジョブ１１１が印刷処理中であり、そのジョブ内容がメインの表示画面に開かれた状態）に戻る。その画面で、予約ジョブのタブの表示が入れ替わった、つまり、予約１のタブ４４にジョブ番号６６６が表示され、予約５のタブ４８にジョブ番号２２２が表示されている、ことにより順序の変更が完了したことを確認する。
【００２０】
さらに、予約ジョブについて設定したジョブの消去を行う場合、「予約一覧」画面を呼び出し、その画面で消去しようとするジョブを確認した後、消去したい予約ジョブ、例えば予約２（ジョブ番号３３３）を指定し、文書消去キー５４を押下すると、予約２が消去される。
この時の画面の遷移は、図６（Ｅ）に示すように、図６（Ａ）の画面（即ち、ジョブ１１１が印刷処理中であり、そのジョブ内容がメインの表示画面に開かれた状態）に戻る。その画面で、予約ジョブのタブの表示が変更された、つまり、予約２のタブ４５にあったジョブ番号３３３が消去され、従って後続の順番のジョブがそれぞれ繰り上げられ、予約２のタブ４５に次の順番のジョブ番号４４４が表示されている、ことをもってジョブの消去が完了したことを確認する。
【００２１】
【発明の効果】
（１）請求項１の発明に対応する効果
ジョブの処理に係わる情報を表示する操作画面にジョブを一覧表示する専用エリアを設け、そこに処理中、予約済み及び新規予約の各ジョブに係わる情報をそれぞれ割付け、割付けた各エリアに入力キーとしての機能を持たせ、処理中及び予約済の各ジョブエリアへの入力操作によりメインの表示画面にジョブ内容を確認する画面を出し、新規予約のエリアへの入力操作により処理内容を設定する画面を出すようにしたことにより、ジョブ一覧表示から、ジョブの処理状況やジョブの予約状況を把握し、ジョブ一覧に表示されたジョブの中から必要なジョブの入力キーの操作により、同一操作画面内のメイン表示エリアに当該ジョブの設定確認用画面或いはジョブ設定用画面を表示し、これらの画面からの情報を得て、新たな予約が可能であるか、或いは予約したジョブが完了する時間を予め見積もることができるので、予約機能を用いるユーザにとって、利便性を向上させ、時間を浪費することがなくなる。しかも、入力操作画面の一部に設けた専用エリアを用いて表示されるので、従来では、ジョブ一覧に表示された中のある１つのジョブの詳細設定画面を表示する際に、ジョブ一覧の表示を隠したり、別の画面を開くといった方法によっているために、予約状況を確認し難くなったり、画面遷移の間で表示を見落とすなど、ユーザの作業効率を落としてしまうことが考えられるが、一定の表示箇所に予約状況を表示することができるので、ユーザの視点も定まり、表示内容の見落としもなくなり、信頼性の向上を図ることが可能になる。
（２）請求項２の発明に対応する効果
上記（１）の効果に加えて、ジョブの一覧表示エリアにおいて各ジョブを処理順序に従った配列で表示エリアに表示することにより、予約ジョブが複数ある場合、全てのジョブの設定内容までも１画面で表すことは困難であるが、予約ジョブの状況を狭いスペースにコンパクトに効率良く表示することができる。
（３）請求項３の発明に対応する効果
上記（１）、（２）の効果に加えて、予約済ジョブの一覧表示エリアに予約番号、ジョブ識別情報、処理順序を表示することにより、ジョブと表示エリア（タブ）の対応が簡単にわかり、さらに予約番号や処理順序を付けることで、それぞれのジョブの処理順が一目で分かるようになる。
（４）請求項４の発明に対応する効果
上記（１）〜（３）の効果に加えて、予約済ジョブの削除或いは処理順序の変更が行われた場合に、その結果を前記予約状況の表示に反映させることにより、それぞれのジョブの削除結果、順序入れ替え結果などが表示エリア（タブ）の位置によって、視覚的に確認できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のユーザインターフェースを適用する複合デジタルコピー機の１例の概要を示す。
【図２】設定された複数のジョブの内容をユーザＩ／Ｆ部の表示画面上で表現する形式を例示する。
【図３】ジョブの新規予約・解除時の操作画面の表示状態の遷移を示す。
【図４】予約ジョブの処理の進行時の操作画面の表示状態の遷移を示す。
【図５】設定した予約ジョブの内容を確認する場合の操作画面の表示状態の遷移を示す。
【図６】設定した予約ジョブの順序入れ替え／削除／設定内容の変更を行う場合の操作画面の表示状態の遷移を示す。
【符号の説明】
５…メイン制御部、６…ユーザインターフェース部、２１，３１…ジョブ番号、２２，３２…ジョブ状態、２３，３３，４３〜４８…タブ、３４…新規予約キー、３５…予約解除キー、３６…予約一覧キー、５２…内容変更キー、５３…順序変更キー、５４…文書消去キー、５５…修正終了キー。

Claims

操作パネルに設けたディスプレイの操作画面にジョブ処理に係わる情報を表示するとともに、所定の情報表示エリアを入力キーとして機能させ、この入力キーへの操作をジョブの設定或いは設定確認の指示として受付けるユーザインターフェースにおける操作画面表示方法であって、ジョブ処理に係わる情報を表示する前記操作画面の一部にジョブを一覧表示する専用エリアを設け、このエリアを処理中、予約済及び新規予約の各ジョブに係わる情報にそれぞれ割付け、割付けた各エリアの中、処理中及び予約済の各ジョブのエリアは設定を確認する画面に関連付けた入力キーとし、新規予約ジョブのエリアはジョブを設定する画面に関連付けた入力キーとして表示し、且つ前記操作画面のメイン表示エリアに、設定確認用画面或いはジョブ設定用画面を表示することを特徴とする操作画面表示方法。
請求項１に記載された操作画面表示方法において、前記ジョブの一覧表示エリアにおける各ジョブの表示を処理順序に従った配列とすることを特徴とする画面表示方法。
請求項１又は２に記載された画面表示方法において、前記予約済ジョブの一覧表示エリアに予約番号、ジョブ識別情報、処理順序を表示することを特徴とする画面表示方法。
請求項１乃至３のいずれかに記載された画面表示方法において、前記予約済ジョブの削除或いは処理順序の変更が行われた場合に、その結果を前記予約済ジョブの一覧表示エリアにおける各ジョブの表示に反映させることを特徴とする画面表示方法。