JPH1125187A

JPH1125187A - 仕訳伝票入力方法

Info

Publication number: JPH1125187A
Application number: JP9183304A
Authority: JP
Inventors: Naohisa Terauchi; 直久寺内
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1997-07-09
Filing date: 1997-07-09
Publication date: 1999-01-29
Anticipated expiration: 2017-07-09
Also published as: JP3090095B2

Abstract

(57)【要約】【課題】特別な情報を登録するという作業をせずに、
仕訳伝票による仕訳入力の効率的な入力作業を可能とす
る。【解決手段】１は会計システムで日々入力される仕訳
データを過去任意の期間にわたって保持する仕訳データ
ファイルであり、これをもとに、２の検索エンジンを用
いて任意の条件で過去の仕訳入力情報を取り出し、３の
ユーザインタフェースを通して仕訳入力の入力補助のた
めの情報として通知される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、財務会計システ
ムにおける仕訳伝票入力方法の改良に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、近年の会計システムは、企業の
業績を分析するための基礎データとしての位置づけか
ら、分析に必要となる情報を仕訳データに付加するよう
になってきており、入力項目自体が多数化している。ま
た、仕訳処理においては、特定の部門で頻繁に発生する
仕訳や毎月定期的に発生する仕訳など類似の仕訳が何度
も入力される傾向があり、その度に多数の入力項目をす
べて入力することは非効率的であった。

【０００３】これに対して、例えば特開平６−５２１９
６号公報に同様の仕訳が何度も入力されることに着目
し、繰り返し入力される特定の仕訳情報を図５に示すよ
うな構造をもつファイルに仕訳パターンとしてあらかじ
め登録しておき、仕訳入力時にはそのパターンをコード
又は名称から選択することで、多数化する傾向にある入
力の簡便化を図っていた。しかしながら、上記のパター
ン登録による方法では、パターンを登録するためにかな
りの手間が必要であるとともに、実際の業務中に、新た
に発生するようになった仕訳をパターンとして、その都
度登録するのはわずらわしかった。また、仕訳パターン
はある程度種類が揃わないと実用的でなく、登録された
パターンと異なる仕訳の場合には、全く始めから入力す
る必要があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の仕訳伝票入力方
法は上記のように構成されているので、仕訳パターンが
利用可能になるまでには、ある程度の種類を登録するた
めの準備が必要であり、また、登録されたパターンと異
なる仕訳の場合には、全く利用できないという問題点が
あった。

【０００５】この発明は、上記のような問題点を解消す
るためになされたもので、特別に情報を登録することな
しに、仕訳入力の効率的な入力方法を実現する事を目的
とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係る仕訳伝票
入力方法は、入力装置の表示画面に仕訳伝票入力画面と
候補科目画面が表示された仕訳伝票入力システムにおい
て、仕訳伝票に基づく仕訳データを格納した仕訳データ
ファイルから仕訳伝票の内容を表す名称をキーとして検
索するステップ、該当する仕訳伝票が存在するときはそ
れらの仕訳伝票で使用されている貸借勘定の科目名称及
びコードを上記候補科目画面に表示するステップ、該当
する仕訳伝票が存在しないときは上記貸借勘定の科目コ
ードを借方又は貸方のいずれか一方に入力するステッ
プ、入力した科目と同一の科目コードを有する仕訳デー
タを上記仕訳データファイルから検索するステップ、検
索された仕訳データの相手科目の科目名称及びコードを
上記候補科目画面に表示するステップ、入力を終了した
仕訳伝票に基づく仕訳データを上記仕訳データファイル
に格納するステップからなるものである。

【０００７】

【発明の実施の形態】

実施の形態１．図１はこの発明の実施の形態１である仕
訳伝票入力方法を実現するための仕訳伝票入力システム
を示す構成図で、１は会計システムにおいて日々仕訳伝
票を元に入力される仕訳データを過去任意の期間にわた
って累積保持する仕訳データファイルである。この仕訳
データは、仕訳伝票単位で登録されており、借方、貸方
ごとにそれぞれ科目、補助科目、管理コード、金額、摘
要等から構成されている。２は任意の条件で過去の仕訳
入力情報を仕訳データファイル１から検索して取り出す
検索エンジン２で、データベースの検索機能を有するも
のである。３はユーザインタフェースで、仕訳入力の入
力補助のための情報として通知するためのコンピュータ
又は端末等を接続するためのインタフェースである。

【０００８】日常の仕訳入力によってディスク（図示せ
ず）上に図３のような構造をもつ仕訳データファイル１
として記憶される仕訳データを過去任意の期間にわたっ
て累積保持し、そこから入力補助となる仕訳データを検
索する検索エンジン２とその検索結果をユーザに示すユ
ーザインタフェース３を提供することで、ユーザが特別
なマスタ登録を行わずに入力の簡便化を提供するもので
ある。

【０００９】図２はユーザが使用する仕訳伝票を入力す
るコンピュータ又は端末等の表示画面上に表示される入
力画面で、仕訳伝票入力画面４と候補科目画面５とから
構成されている。摘要欄に仕訳伝票の内容を表す名称を
入力することにより、入力された名称から過去に入力さ
れている仕訳データより取得される科目コードと科目名
称を今回入力の候補科目として上記候補科目画面５に表
示する。更に、伝票検索ボタン６をクリックすることに
よりその摘要欄の名称に該当する伝票検索画面７を順次
表示する事ができる。また、入力された名称に該当する
仕訳伝票が存在しない場合には上記仕訳伝票入力画面の
借方又は貸方のいずれか一方に科目コードを入力するこ
とにより、過去に入力されている仕訳データより取得さ
れる相手科目の科目コードと科目名称を今回入力の候補
科目として上記候補科目画面５に表示する。

【００１０】次に、本実施の形態１の処理手順について
図４のフローチャートに基づいて説明する。一般的に仕
訳伝票はその内容を区別するために、「交通費」とか
「商品売上」などのその内容を表す名称がつけられる。
図２の仕訳伝票入力画面４において、名称が入力された
際（ステップＳ１）には、入力された名称と同一の名称
をもつ仕訳伝票を、過去に入力された仕訳データより検
索する（ステップＳ２）。

【００１１】該当する伝票がある場合には、それら該当
した伝票の明細に入力されているすべての貸借勘定の科
目名称と科目コードを図２の候補科目画面５に表示する
（ステップＳ３）。ここで、伝票検索をする場合には
（ステップＳ４）、伝票検索ボタン６をクリックして伝
票検索を指示することで、図３の伝票検索画面７が表示
され、「前頁」、「次頁」を適宜繰り返しクリックする
ことで伝票の内容を確認することができる（ステップＳ
５）。なお、画面上に表示されている検索結果のデータ
数である「件数」により、検索データが多い場合には、
更に借方又は貸方の科目コードをＡＮＤ条件として付加
することにより検索データを絞り込むことが可能であ
る。

【００１２】伝票検索画面７において今回の入力対象と
なっている仕訳に近い伝票が存在する場合には（ステッ
プＳ６）、これを選択することで（ステップＳ７）、仕
訳伝票入力画面４に選択された過去の入力伝票のすべて
の明細行が転記される。選択した仕訳伝票に新たな明細
行を追加する場合には（ステップＳ８）仕訳伝票入力画
面４の借方又は貸方のいずれか一方に科目コードと付随
する仕訳データを入力し（ステップＳ１３）、選択した
仕訳伝票の内容を修正する場合には（ステップＳ９）、
通常の入力と同様の要領で修正する（ステップＳ１
０）。

【００１３】ステップＳ４で伝票検索の必要がない場
合、あるいは、伝票検索したが今回の入力と同様の伝票
が見つからない場合には、候補科目画面５より、表示さ
れている任意の候補科目を選択することで（ステップＳ
１２）、科目コード検索等を行うことなく科目コード入
力が行え、同時に管理コード、金額などの付随する仕訳
データも取得できる。複数の仕訳データを入力する際に
は、この候補科目を順次選択すればよい。該当の科目コ
ードが存在しない場合には（ステップＳ１１）、仕訳伝
票入力画面４の借方又は貸方のいずれか一方に科目コー
ドと付随する仕訳データを入力する（ステップＳ１
３）。

【００１４】ステップＳ１２で科目コードの候補科目画
面５から必要な科目を全て選択した後に、過去の入力情
報から取得された仕訳データが今回と合わない場合に
は、各項目について通常の入力処理と同様に修正処理を
行うことができる（ステップＳ１０）。ステップＳ２に
おいて名称の入力に対して該当する伝票が見付からない
場合には、従来の仕訳入力と同様に科目コード検索等を
利用して直接科目コードと付随する仕訳データを入力す
ることができる（ステップＳ１３）。

【００１５】科目コードが直接入力された場合には、過
去の仕訳データより同一の貸借区分において同一の科目
コードを持つ仕訳データが検索され、同じ科目コードが
ある場合には（ステップＳ１４）、その相手科目コード
が、候補科目画面５に表示される（ステップＳ１５）。
ステップＳ１２と同様に、入力者は候補表示された科目
コードを選択することで（ステップＳ１６）、過去に入
力された仕訳データより部門コードや補助科目コードな
どの付随する仕訳データも取得できる。

【００１６】ステップＳ１３で入力された科目コードが
初めての入力の場合には、過去の仕訳情報に同一の科目
コードが見つからないので該当する候補科目は何も表示
されない。その場合には、ユーザは科目コード及び付随
する仕訳データを個別に入力する必要がある（ステップ
Ｓ１７）。すべての入力終了後（ステップＳ１８）、ユ
ーザが登録を指示することで、仕訳データとして登録さ
れ（ステップＳ１９）、次回、同一の仕訳を入力する際
にはこの科目が候補科目として表示されるようになる。

【００１７】図２の候補科目画面５に表示する科目コー
ド及び科目名称の表示順位としては、種々の方法が考え
られるが、通常は、仕訳データファイル１から検索され
た該当する候補科目のデータ件数の多い順に表示する。
なお、伝票検索ボタン６をクリックして伝票検索を指示
することで、図２の伝票検索画面７が表示されるが、表
示順位としては、借方と貸方の科目名称の組み合せの多
い順に表示することも可能である。

【００１８】

【発明の効果】この発明は以上説明したように構成され
ているので、頻繁に発生する仕訳伝票の入力作業におい
て、特別に登録のための入力をすることなく、仕訳入力
業務の簡便化をはかることができ、さらに、過去の入力
情報の中から検索するので、日常業務としての仕訳入力
を繰り返せば繰り返すほど候補に該当する伝票の種類が
増えていくという利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態１の仕訳伝票入力シス
テムを示す構成図である。

【図２】この発明の実施の形態１の入力画面を示す概
観図である。

【図３】この発明の実施の形態１の仕訳データファイ
ルを示すレイアウト図である。

【図４】この発明の実施の形態１の仕訳伝票入力方法
を示すフローチャートである。

【図５】従来例の仕訳データファイルを示すレイアウ
ト図である。

【符号の説明】

１仕訳データファイル、４仕訳伝票入力画面、５
候補科目画面。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力装置の表示画面に仕訳伝票入力画面
と候補科目画面が表示された仕訳伝票入力システムにお
いて、仕訳伝票に基づく仕訳データを格納した仕訳デー
タファイルから仕訳伝票の内容を表す名称をキーとして
検索するステップ、該当する仕訳伝票が存在するときは
それらの仕訳伝票で使用されている貸借勘定の科目名称
及びコードを上記候補科目画面に表示するステップ、該
当する仕訳伝票が存在しないときは上記貸借勘定の科目
コードを借方又は貸方のいずれか一方に入力するステッ
プ、入力した科目と同一の科目コードを有する仕訳デー
タを上記仕訳データファイルから検索するステップ、検
索された仕訳データの相手科目の科目名称及びコードを
上記候補科目画面に表示するステップ、入力を終了した
仕訳伝票に基づく仕訳データを上記仕訳データファイル
に格納するステップからなる仕訳伝票入力方法。