JP2001236354A - 自動仕訳処理機能を有する会計システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、日常の商取引に対応する勘定科目
を自動的に設定して会計システムの使い勝手を向上し得
るとともに、オペレータが特別な会計知識を有していな
くとも容易に行うことができることを目的としている。 【構成】 このため、ディスプレイ部に表示させた各種
項目に会計処理を行う会社に関する各種情報や勘定科目
等の初期情報をキーボードから入力して登録する登録処
理と、日常の商取引を該当する勘定項目に仕訳して入力
する仕訳処理と、入力した仕訳データに基づいて各種の
帳票やグラフを表示・印字出力する出力処理とを有する
会計用プログラムソフトをコンピュータの記憶部に搭載
した会計システムにおいて、仕訳処理における摘要入力
を可能とし、登録処理によって予め登録した摘要文デー
タに基づいて仕訳処理時の日常の商取引に対応する勘定
科目を自動的に設定する機能を会計システムに付加して
設けている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は自動仕訳処理機能
を有する会計システムに係り、特に日常の商取引を該当
する勘定項目に仕訳して入力する仕訳処理を自動化した
自動仕訳処理機能を有する会計システムに関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータの発達によって会計用プロ
グラムソフトも種々開発されており、この会計用プログ
ラムソフトをコンピュータ（「パソコン」ともいう）の
記憶部に搭載した会計システムによって、企業会計処理
を行う傾向にある。

【０００３】そして、この会計システムにおける一般的
な経理の流れを概略的に説明すると、図１２に示す如
く、会計システムを使用する際に、手作業によって行う
もの「Ｍ」と会計システム、つまりパソコンによって行
うもの「Ｐ」とに分割される。

【０００４】すなわち、商取引（単に「取引」ともい
う）が発生すると、ディスプレイ部に表示させた各種項
目にキーボードから会計処理を行う会社に関する各種情
報や勘定科目等の初期情報を入力して登録する登録処理
の後に、手作業による仕訳処理、つまり商取引に対応す
る勘定項目の仕訳入力「Ｍ−１」を行い、この仕訳処理
「Ｍ−１」の終了後に、会計システムによって、振替伝
票「Ｐ−１」が作成されるとともに、総勘定元帳「Ｐ−
２」へ自動転記され、補助元帳「Ｐ−３」が作成され
る。

【０００５】また、補助元帳「Ｐ−３」が作成された後
に、試算表「Ｐ−４」が作成され、この試算表「Ｐ−
４」から手作業によって、決算のための修正作業「Ｍ−
２」を行い、修正作業「Ｍ−２」の後に会計システムに
よって、決算書「Ｐ−５」が作成され、その後に各種の
資料「Ｐ−６」が作成されるという流れとなっている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来の会計
システムにおいては、仕訳処理を手作業によって行って
いる。

【０００７】すなわち、手作業による仕訳処理における
仕訳入力を以下の如き流れに沿って行っている。 （１）日付・伝票番号等の入力 （２）借方・貸方別に勘定科目コードを入力（勘定科目
コードの直接入力、またはリストからの選択） （３）会計システムが登録されている勘定科目名を表示 （４）金額を入力 （５）摘要（取引内容の説明）を入力

【０００８】ここで、参考例をあげて説明すると、「取
引先に贈答のため、クッキーを現金で５０００円購入し
た。」という商取引の仕訳は、 借方：交際接待費 ５０００円 貸方：仮払消費税 （内税２３８円） 貸方：現金 ５０００円 となる。

【０００９】そして、この仕訳入力方策は、コンピュー
タ以前の手作業による従来の方策を略踏襲したものであ
り、すべての商取引に柔軟に対応できることを特徴とし
ていた。

【００１０】しかし、借方・貸方の区分及び適正な勘定
科目の選定を行う必要があり、これらの事柄を予め記
憶、あるいは紙データとして保管してかおなければなら
ず、効率的且つ正確な会計処理を行うことができないと
いう不都合がある。

【００１１】また、現金出納帳の入力画面において入力
される「クッキー代（取引先贈答）」という摘要文に対
して、「借方：交際接待費」、「貸方：仮払消費税」、
「貸方：現金」という情報が会計システム内部で関連付
けられている方策のものもある。

【００１２】しかし、上述の摘要文をリストから直接選
択する方策においては、登録される摘要文の量が増加す
るに連れて目的の摘要文を検索する際に大なる時間を要
することとなり、入力効率が低下するとともに、逆に登
録される摘要文の量を限定し過ぎると、商取引に一致す
る摘要文を見つけることができなくなる惧れがあり、実
用上不利であるという不都合がある。

【００１３】更に、摘要文にコード番号を付して使用す
る方策のものもある。

【００１４】しかし、摘要文に付けられたコード番号を
入力者（「オペレータ」ともいう）が十分に暗記してい
る必要があり、あるいは入力者が他の入力方策を併用で
きる会計知識を有する必要があり、使い勝手が悪いとい
う不都合がある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】そこで、この発明は、上
述不都合を除去するために、ディスプレイ部に表示させ
た各種項目に会計処理を行う会社に関する各種情報や勘
定科目等の初期情報をキーボードから入力して登録する
登録処理と、日常の商取引を該当する勘定項目に仕訳し
て入力する仕訳処理と、入力した仕訳データに基づいて
各種の帳票やグラフを表示・印字出力する出力処理とを
有する会計用プログラムソフトをコンピュータの記憶部
に搭載した会計システムにおいて、前記仕訳処理におけ
る摘要入力を可能とし、前記登録処理によって予め登録
した摘要文データに基づいて仕訳処理時の日常の商取引
に対応する勘定科目を自動的に設定する機能を前記会計
システムに付加して設けたことを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】上述の如く発明したことにより、
仕訳処理時には、登録処理によって予め登録した摘要文
データに基づいて日常の商取引に対応する勘定科目を自
動的に設定し、会計システムの使い勝手を向上させると
ともに、企業会計のほとんどを占める入出金に関する仕
訳処理を中小企業等の一般のオペレータが特別な会計知
識を有していなくとも容易に行うことを可能としてい
る。

【００１７】

【実施例】以下図面に基づいてこの発明の実施例を詳細
に説明する。

【００１８】図１〜図１１はこの発明の実施例を示すも
のである。図２において、２は会計システム用のコンピ
ュータである。

【００１９】このコンピュータ２は、各種のプログラム
ソフトを記憶（「搭載」ともいう）させる記憶部４と、
各種項目を表示させる表示機能を有するディスプレイ部
６と、このディスプレイ部６に表示される各種項目に対
して、会計処理を行う会社に関する各種情報や勘定科目
等の初期情報を入力するキーボード８と、入力した仕訳
データに基づいて各種の帳票やグラフを印字出力するプ
リンタ出力部１０とを有している。

【００２０】また、前記コンピュータ２には、各種デー
タの入出力用のフロッピー挿入部（図示せず）を有して
いるとともに、スキャナやその他のデータ入出力器具も
接続可能状態となっている。

【００２１】そして、前記コンピュータ２の記憶部４に
会計用プログラムソフトを搭載する。この会計用プログ
ラムソフトは、図５に示す如く、ディスプレイ部６に表
示させた各種項目に会計処理を行う会社に関する各種情
報や勘定科目等の初期情報をキーボード８から入力して
登録する登録処理Ａと、日常の商取引を該当する勘定項
目に仕訳して入力する仕訳処理Ｂと、入力した仕訳デー
タに基づいて各種の帳票やグラフを表示・印字出力する
出力処理Ｃとを有する。

【００２２】このとき、前記仕訳処理Ｂにおける摘要入
力を可能とし、前記登録処理Ａによって予め登録した摘
要文データに基づいて仕訳処理Ｂ時の日常の商取引に対
応する勘定科目を自動的に設定する機能を前記会計シス
テムに付加して設ける構成とする。

【００２３】詳述すれば、会計システムの仕訳処理Ｂ
を、自動仕訳処理機能によって行うものである。

【００２４】すなわち、現金・預金出納帳に関する会計
記録の作成方策は、経理知識のある者が、 （１）記録対象となる財務活動を分析 （２）複式簿記の原理に従って勘定項目を決定 （３）金額を記載 という手順で行われる。

【００２５】このような知識と経験とによる頭脳労働作
業を以下の手法によって自動化したものであり、第１の
財務活動の構成要素である「記録対象となる財務活動を
分析」を、以下の如く「数学的な関数関係が成立するよ
うな分類体系化」し、順序立てて整理分類した。 第１分類−−−財務活動の性格を区分 第２分類−−−財務活動の分類を定める 第３分類−−−取引対象物及びその取引目的

【００２６】第２の財務活動の構成要素である「複式簿
記の原理に従って勘定項目を決定」における特定の勘定
科目を抽出する処理は、第１の財務活動の構成要素であ
る「記録対象となる財務活動を分析」の分類体系によっ
て、図３に示す如き関数関係を有し、この関数関係にリ
レーショナル・データベースの原理を適用することによ
りコンピュータプログラム化を可能としている。

【００２７】前記摘要入力とは、オペレータが予め登録
されている「摘要文」を選択して金額を入力するたげの
ものであり、勘定科目は会計システムによって自動的に
設定されるので、オペレータに会計の知識はほとんど必
要としない。

【００２８】そして、前記登録処理Ａは、ディスプレイ
部６に表示させた各種項目に会計処理を行う会社に関す
る各種情報や勘定科目等の初期情報をキーボード８から
入力して登録する処理や、オペレータが日常の処理を行
い易いように会計システムをカスタマイズする処理を行
うものであり、主要な処理を以下に記載する。 （１）会社情報の登録 （２）勘定項目の登録 （３）補助科目の登録 （４）税区分の定義 （５）帳票名の登録 （６）出納帳入力の定義（「摘要入力」を行うための
「キーワード」・「摘要文」、及び「キーワード」の組
み合わせの登録・編集を行う処理） （７）仕訳入力オプションの設定 （８）システムオプションの設定

【００２９】また、前記会計システムにおける入力画面
を説明すると、前記ディスプレイ部６の画面は、図１に
示す如く、上部に「現金・銀行預金出納帳入力」を行う
現金、または銀行預金科目、及び部門を選択するための
第１画面部６−１と、伝票日付・伝票番号を入力するた
めの第２画面部６−２と、「摘要文」を選択する方策と
して、「キーワード入力」または「摘要コード入力」を
選択するための第３画面部６−３と、「キーワード入
力」の場合に「摘要文」を検索するための「キーワー
ド」を順次選択できる第４画面部６−４と、「摘要コー
ド」を選択し、必要に応じて「摘要文」を編集するため
の第５画面部６−５と、金額・その他の情報を入力する
ための第６画面部６−６とを有している。

【００３０】更に、前記会計システムの仕訳処理Ｂにお
いては、入力画面の形態として以下の２つを提供してい
る。 （１）振替伝票入力 （２）現金・銀行預金出納帳入力

【００３１】このとき、上述した「現金・銀行預金出納
帳入力」においては、「摘要入力」による入力方策を採
用しており、その「摘要文」を検索する方策として以下
の３つを提供している。なお、オペレータは、以下の３
つの検索方策を必要に応じて切換使用可能である。 （１）キーワード入力 （２）自然言語入力 （３）摘要コード入力

【００３２】すなわち、上述の「キーワード入力」は、
摘要入力によってキーボード８から複数のキーワードを
入力した際に、これらのキーワードにより予め登録した
摘要文データ中から該当する摘要文データのみに絞り込
み、該当する摘要文データから対応する摘要文を選択し
た後に、この摘要文から勘定科目に関する情報を自動的
に引き出し、仕訳を生成するものである。

【００３３】以下に、上述の「キーワード入力」を選択
した場合について、参考例「取引先に贈答のため、クッ
キーを現金で５０００円購入した」に沿って詳述する。

【００３４】先ず、「キーワード入力」は、該当する
「摘要文」を検索するために「キーワード」を使用する
方策であり、「キーワード」とは検索のための単語であ
って、「摘要文」に対して複数の「キーワード」の組み
合わせが関連付けられており、例えば最大４個までの
「キーワード」を登録可能としている。

【００３５】そして、「キーワード」による「摘要文」
の検索手順は、例えば「クッキー代（取引先贈答）」と
いう「摘要文」に、「出金」・「一般」・「クッキー
代」という３個の「キーワード」が関連付けられてい
る。このとき、オペレータが「キーワード入力」によっ
て目的の「摘要文」を検索する手順を以下に記載する。
なお、上述した３個の「キーワード」である「出金」・
「一般」・「クッキー代」が、財務活動の構成要素であ
る第１〜第３分類に相当する。 （１）第１の「キーワード」のリスト中の「出金」・
「入金」から「出金」を選択する。（このため、第２の
「キーワード」のリストが、「出金」に関連するものの
みに絞り込まれる。） （２）第２の「キーワード」のリスト中の「一般」・
「製造」から「一般」を選択する。（このため、第３の
「キーワード」のリストが、「出金」・「一般」に関連
するもののみに絞り込まれる。） （３）第３の「キーワード」のリスト中の「アーケー
ド」・「アイス代」・…から「クッキー代」を選択す
る。（このため、第４の「キーワード」のリストが、
「出金」・「一般」・「クッキー代」に関連するものの
みに絞り込まれる。） （４）第４の「キーワード」は定義されていないので、
ここでスキップする。（「摘要文」のリストが、「出
金」・「一般」・「クッキー代」に関連するもののみに
絞り込まれる。） （５）「摘要文」のリスト中の「クッキー代（社内消
費）」・「クッキー代（取引先贈答）」から「クッキー
代（取引先贈答）」を選択する。 （６）勘定項目に関連する情報中から「借方：交際接待
費、借方：仮払消費税、貸方：現金」が会計システム中
から引き出されて、仕訳が生成される。

【００３６】上述の「キーワード」による「摘要文」の
検索手順の使用によって、会計システムに登録される
「摘要文」が多数、例えば２５００件以上であっても、
最終的に「クッキー代（社内消費）」・「クッキー代
（取引先贈答）」の２件に絞り込まれることとなり、検
索効率を大幅に向上し得る。

【００３７】ここで、前記「キーワード」の組み合わせ
の定義について記載すると、１つの「摘要文」に対する
「キーワード」の組み合わせの定義は、複数可能であ
る。

【００３８】例えば、「クッキー代（取引先贈答）」と
いう「摘要文」には、「出金」・「一般」・「クッキー
代」という組み合わせ以外に、「出金」・「一般」・
「菓子代」という「キーワード」の組み合わせを定義す
ることもできる。さすれば、第３の「キーワード」で
「菓子代」を選択しても、同様な結果を得ることがで
き、類義語にも対応できるものである。

【００３９】また、「出金」・「一般」・「クッキー
代」や「出金」・「一般」・「菓子代」のような「キー
ワード」の組み合わせ定義を、夫々「出金」・「一般」
・「菓子代」・「クッキー代」、「出金」・「一般」・
「菓子代」・「菓子代」の如く、第３の「キーワード」
で「菓子代」というグループにまとめてしまえば、第３
の「キーワード」で表示されるリストを少なくすること
ができ、検索効率の向上に寄与し得る。

【００４０】更に、「クッキー代（取引先贈答）」とい
う「摘要文」に、「贈答」・「菓子代」・「クッキー
代」という「キーワード」の組み合わせを定義すれば、
第１の「キーワード」を入出金の区別なく、「贈答」と
いう「キーワード」によって以下の「キーワード」と
「摘要文」とを絞り込むことができ、オペレータの思考
順序にも柔軟に対処できるものである。

【００４１】なお、本願発明の会計システムでは、標準
で１０００件の「キーワード」と約２６００件の「キー
ワード」の組み合わせの定義を登録する予定でおり、よ
り柔軟な検索が可能となり、拡張性にも富んでいる。

【００４２】「キーワード」の検索方策について説明す
ると、各々の「キーワード」のリストから該当する「キ
ーワード」を選択するときも、全ての「キーワード」に
「読み」が登録されており、この「読み」のはじめの数
文字を入力することによって容易に検索可能である。

【００４３】当然に、「キーワード」のリストに表示さ
れる量が少ない場合には、キーボードまたはマウスによ
る操作も可能である。

【００４４】例えば、第３の「キーワード」である「ク
ッキー代」を選択する際に、「ク」とキー入力した時点
で、「杭購入費」・「空気清浄器代金」・「空港利用
税」・…等と、「ク」ではじまる「キーワード」が自動
的にリストの上部に表示される。そして、「クツ」とキ
ー入力した時点で、「靴」・「クッキー代」・「靴下購
入費」・…等と、「クツ」ではじまる「キーワード」が
自動的にリストの上部に表示されるので、わずかなステ
ップで「クッキー代」という「キーワード」を選択でき
る。

【００４５】また、「キーワード」・「摘要文」等の定
義を記載すると、会計システムにおける「キーワード」
・「摘要文」、及び「キーワード」の組み合わせは、想
定し得る十分な量のデータベースを標準として備えるこ
ととしているが（約１０００件の「キーワード」、約２
５００件の「摘要文」、約２６００件の「キーワード」
の組み合わせの定義）、ユーザーの業種や事業規模等に
応じて調整する必要があるとともに、類義語や新語に対
応するためのデータベースのメンテナンスの容易性も重
要である。このため、会計システムには、解り易いユー
ザーインタフェイスにて、これらの新規登録・編集・削
除ができる機能も付加している。

【００４６】次に、「キーワード入力」の手順について
説明すると、参考例から現金取引であるので、現金出納
帳に記入する。すなわち、前記ディスプレイ部６の画面
の第１画面部（「第１フィールド」ともいう）６−１
で、図１に示す如く、現金科目を選択する。このとき、
部門別に管理を行っている会社の場合には、部門コード
も選択する。

【００４７】また、現金科目の選択を行った後に、前記
ディスプレイ部６の画面の第２画面部６−２で、図１に
示す如く、伝票日付・伝票番号を入力する。（なお、伝
票番号はオプションの設定によって自動入力可能とな
る。）

【００４８】この伝票日付・伝票番号の入力の後に、前
記ディスプレイ部６の画面の第３画面部６−３で、図１
に示す如く、「キーワード入力」を選択する。

【００４９】「キーワード入力」の選択後に、前記ディ
スプレイ部６の画面の第４画面部６−４で、図１及び図
６に示す如く、第１のキーワードのリスト中の「出金
（シュッキン）・入金（ニュウキン）」から「出金（シ
ュッキン）」を選択する。この選択によって、第２のキ
ーワードのリストが「出金（シュッキン）」に関連する
ものに絞り込まれる。

【００５０】そして、前記ディスプレイ部６の画面の第
４画面部６−４で、図１及び図７に示す如く、第２のキ
ーワードのリスト中の「一般（イッパン）」・「製造
（セイゾウ）」から「一般（イッパン）」を選択する。
この選択によって、第３のキーワードのリストが「出金
（シュッキン）」・「一般（イッパン）」に関連するも
のに絞り込まれる。

【００５１】更に、前記ディスプレイ部６の画面の第４
画面部６−４で、図１及び図８に示す如く、第３のキー
ワードのリスト中の「アーケード」・「アイス代（アイ
スダイ）」・…から「クッキー代（クッキーダイ）」を
選択する。この選択によって、第４のキーワードのリス
トが「出金（シュッキン）」・「一般（イッパン）」・
「クッキー代（クッキーダイ）」に関連するものに絞り
込まれる。

【００５２】このとき、第４のキーワードを定義してい
ないので、これをスキップする。（「摘要文」のリスト
が、「出金（シュッキン）」・「一般（イッパン）」・
「クッキー代（クッキーダイ）」に関連するものに絞り
込まれる。）

【００５３】スキップの後、前記ディスプレイ部６の画
面の第５画面部６−５で、図１及び図９に示す如く、
「摘要文」のリスト中の「クッキー代（社内消費）」・
「クッキー代（取引先贈答）」から「クッキー代（取引
先贈答）」を選択する。

【００５４】「摘要文」のリスト中から「クッキー代
（取引先贈答）」を選択した後には、前記ディスプレイ
部６の画面の第６画面部６−６で、図１及び図１０に示
す如く、金額５０００円を入力する。

【００５５】金額の入力後に、ＯＫボタンを押圧して確
定する。（このとき、勘定科目に関する情報である「借
方：交際接待費、借方：仮払消費税、貸方：現金」が会
計システムから引き出され、仕訳が自動的に生成され
る。）

【００５６】また、上述した「自然言語入力」に関して
説明すると、この「自然言語入力」による会計システム
の仕訳処理は、摘要入力によってキーボードから自然言
語形態の文章を入力した際に、この自然言語形態の文章
中から任意に単語を抽出し、抽出した単語によって予め
登録した摘要文データ中から対応する摘要文を選択し、
選択した摘要文から勘定科目に関する情報を自動的に引
き出し、仕訳を生成するものである。

【００５７】すなわち、「自然言語入力」の場合には、
上述した参考例「取引先に贈答のため、クッキーを現金
で５０００円購入した」という文章をそのまま入力す
る。すると、会計システムがこの文字列の中から「取引
先」・「贈答」・「クッキー」・「現金」・「５０００
円」・「購入」の単語を抽出し、これらの抽出した単語
によってデータペースを検索し、「クッキー代（取引先
贈答）」という「摘要文」の候補の表示と５０００円と
いう金額の入力とを自動的に行うものである。

【００５８】更に、上述した「摘要コード入力」に関し
て説明する。「キーワード入力」は、膨大な「摘要文」
のデータベースを検索する際に優れた方策であるが、頻
出する商取引で「摘要文」に付けられたコード番号をオ
ペレータが記憶している場合には、「キーワード」を順
次選択して処理するよりも、直接コード入力を行った方
がより短いステップで高速に入力処理を行うことができ
る。

【００５９】例えば、上述した「クッキー代（取引先贈
答）」の摘要コード「１０９６」をオペレータが暗記し
ている場合には、「キーワード」の選択を行わずに、摘
要コード欄に「１０９６」を直接キー入力し、その後に
金額を入力すれば、仕訳が自動生成される。

【００６０】ここで、「摘要コード入力」の手順につい
て説明すると、参考例から現金取引であるので、現金出
納帳に記入する。すなわち、前記ディスプレイ部６の画
面の第１画面部（「第１フィールド」ともいう）６−１
で、図１に示す如く、現金科目を選択する。このとき、
部門別に管理を行っている会社の場合には、部門コード
も選択する。

【００６１】また、現金科目の選択を行った後に、前記
ディスプレイ部６の画面の第２画面部６−２で、図１に
示す如く、伝票日付・伝票番号を入力する。（なお、伝
票番号はオプションの設定によって自動入力可能とな
る。）

【００６２】そして、前記ディスプレイ部６の画面の第
２画面部６−２で、図１及び図１１に示す如く、「摘要
コード入力」を選択するとともに、摘要コード：１０９
６を直接入力、またはリストから選択する。

【００６３】その後、金額５０００円を入力し、ＯＫボ
タンを押圧して確定する。

【００６４】これにより、仕訳処理時の日常の商取引に
対応する勘定科目を自動的に設定する機能を付加した会
計システムによって、日常の商取引に対応する勘定科目
が自動的に設定されることとなり、会計システムの使い
勝手を向上し得るとともに、企業会計のほとんどを占め
る入出金に関する仕訳処理を中小企業等の一般のオペレ
ータが特別な会計知識を有していなくとも容易に行うこ
とができ、実用上有利である。

【００６５】また、会計システムの会計用プログラムソ
フトの変更のみで対処し得ることにより、構成が複雑化
する惧れが全くなく、コストを低廉に維持し得て、経済
的にも有利である。

【００６６】更に、「キーワード入力」において、「キ
ーワード」による「摘要文」の検索手順を使用すること
により、会計システムに登録される「摘要文」が多数、
例えば２５００件以上であっても、最終的に「クッキー
代（社内消費）」・「クッキー代（取引先贈答）」の２
件に絞り込まれることとなり、検索効率を大幅に向上し
得る。

【００６７】更にまた、「キーワード入力」において、
「クッキー代（取引先贈答）」という「摘要文」に対し
て、「出金」・「一般」・「菓子代」という「キーワー
ド」の組み合わせを定義すれば、第３の「キーワード」
で「菓子代」を選択しても、同様な結果を得ることがで
き、類義語にも対応できるものである。

【００６８】また、「キーワード入力」において「出
金」・「一般」・「クッキー代」や「出金」・「一般」
・「菓子代」のような「キーワード」の組み合わせ定義
を、夫々「出金」・「一般」・「菓子代」・「クッキー
代」、「出金」・「一般」・「菓子代」・「菓子代」の
如く、第３の「キーワード」で「菓子代」というグルー
プにまとめれば、第３の「キーワード」で表示されるリ
ストを少なくすることができ、検索効率の向上に寄与し
得る。

【００６９】更に、「キーワード入力」において、「ク
ッキー代（取引先贈答）」という「摘要文」に、「贈
答」・「菓子代」・「クッキー代」という「キーワー
ド」の組み合わせを定義すれば、第１の「キーワード」
を入出金の区別なく、「贈答」という「キーワード」に
よって以下の「キーワード」と「摘要文」とを絞り込む
ことができ、オペレータの思考順序にも柔軟に対処でき
るものである。

【００７０】更にまた、「自然言語入力」において、参
考例「取引先に贈答のため、クッキーを現金で５０００
円購入した」という文章をそのまま入力することができ
ることにより、オペレータが特別な会計知識を有してい
なくとも、ワープロ入力できる程度の入力知識を有して
いれば対処することができ、会計システムの使い勝手を
向上し得るものである。

【００７１】また、「摘要コード入力」においては、
「摘要文」に付けられたコード番号をオペレータが記憶
していれば、テンキーの入力処理のみで対処でき、より
一層入力処理を簡素化し得て、会計システムの使い勝手
の向上に寄与し得る。

【００７２】なお、この発明は上述実施例に限定される
ものではなく、種々の応用改変が可能である。

【００７３】例えば、この発明の実施例においては、仕
訳処理を行う際に、 （１）キーワード入力 （２）自然言語入力 （３）摘要コード入力 とのいずれか１つの入力方策を使用する構成としている
が、より一層入力処理を簡素化する特別構成とすること
も可能である。

【００７４】つまり、予め所定の記入枠を設けた用紙を
設け、この用紙の所定の記入枠内に手書きにて、キーワ
ードや自然言語、摘要コード等のいずれか１つを記入
し、仕訳処理を行う際に、前記用紙をスキャナによって
読み込み、用紙の所定の記入枠に記載された事柄を会計
システムの会計システム用のコンピュータのディスプレ
イ部に表示させ、キーボードによる入力操作を行うこと
なく、入力処理を行い、仕訳処理を自動的に行う方策と
するものである。

【００７５】さすれば、キーボードによる入力操作を行
わなくとも、仕訳処理が可能となり、会計システムの汎
用性を拡大し得て、実用上有利である。

【００７６】

【発明の効果】以上詳細に説明した如くこの本発明によ
れば、ディスプレイ部に表示させた各種項目に会計処理
を行う会社に関する各種情報や勘定科目等の初期情報を
キーボードから入力して登録する登録処理と、日常の商
取引を該当する勘定項目に仕訳して入力する仕訳処理
と、入力した仕訳データに基づいて各種の帳票やグラフ
を表示・印字出力する出力処理とを有する会計用プログ
ラムソフトをコンピュータの記憶部に搭載した会計シス
テムにおいて、仕訳処理における摘要入力を可能とし、
登録処理によって予め登録した摘要文データに基づいて
仕訳処理時の日常の商取引に対応する勘定科目を自動的
に設定する機能を会計システムに付加して設けたので、
日常の商取引に対応する勘定科目が自動的に設定される
こととなり、会計システムの使い勝手を向上し得るとと
もに、企業会計のほとんどを占める入出金に関する仕訳
処理を中小企業等の一般のオペレータが特別な会計知識
を有していなくとも容易に行うことができ、実用上有利
である。また、会計システムの会計用プログラムソフト
の変更のみで対処し得ることにより、構成が複雑化する
惧れが全くなく、コストを低廉に維持し得て、経済的に
も有利である。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例を示す自動仕訳処理機能を有
する会計システムの入力画面の説明図である。

【図２】自動仕訳処理機能を有する会計システムの構成
図である。

【図３】財務活動の構成要件である第１〜第３分類の関
数関係を示す図である。

【図４】自動仕訳処理機能を有する会計システムと従来
の会計システムとの長所・短所を記載した図である。

【図５】自動仕訳処理機能を有する会計システムの概略
システム図である。

【図６】キーワード入力における第１キーワードの入力
方策を説明する画面の概略説明図である。

【図７】キーワード入力における第２キーワードの入力
方策を説明する画面の概略説明図である。

【図８】キーワード入力における第３キーワードの入力
方策を説明する画面の概略説明図である。

【図９】キーワード入力における摘要文のリストを説明
する画面の概略説明図である。

【図１０】キーワード入力における金額の入力方策を説
明する画面の概略説明図である。

【図１１】摘要コード入力における摘要コード入力時を
説明する画面の概略説明図である。

【図１２】この発明の従来技術を示す会計システムにお
ける経理の流れの概略説明図である。

【符号の説明】

２ 会計システム用のコンピュータ ４ 記憶部 ６ ディスプレイ部 ６−１ 第１画面部 ６−２ 第２画面部 ６−３ 第３画面部 ６−４ 第４画面部 ６−５ 第５画面部 ６−６ 第６画面部 ８ キーボード １０ プリンタ出力部 Ａ 登録処理 Ｂ 仕訳処理 Ｃ 出力処理

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ディスプレイ部に表示させた各種項目に
   会計処理を行う会社に関する各種情報や勘定科目等の初
   期情報をキーボードから入力して登録する登録処理と、
   日常の商取引を該当する勘定項目に仕訳して入力する仕
   訳処理と、入力した仕訳データに基づいて各種の帳票や
   グラフを表示・印字出力する出力処理とを有する会計用
   プログラムソフトをコンピュータの記憶部に搭載した会
   計システムにおいて、前記仕訳処理における摘要入力を
   可能とし、前記登録処理によって予め登録した摘要文デ
   ータに基づいて仕訳処理時の日常の商取引に対応する勘
   定科目を自動的に設定する機能を前記会計システムに付
   加して設けたことを特徴とする自動仕訳処理機能を有す
   る会計システム。
2. 【請求項２】 前記会計システムの仕訳処理は、摘要入
   力によってキーボードからキーワードを入力した際に、
   このキーワードにより予め登録した摘要文データ中から
   該当する摘要文データのみに絞り込み、該当する摘要文
   データから対応する摘要文を選択した後に、この摘要文
   から勘定科目に関する情報を自動的に引き出し、仕訳を
   生成する機能を有する請求項１に記載の自動仕訳処理機
   能を有する会計システム。
3. 【請求項３】 前記会計システムの仕訳処理は、摘要入
   力によってキーボードから自然言語形態の文章を入力し
   た際に、この自然言語形態の文章中から任意に単語を抽
   出し、抽出した単語によって予め登録した摘要文データ
   中から対応する摘要文を選択し、選択した摘要文から勘
   定科目に関する情報を自動的に引き出し、仕訳を生成す
   る機能を有する請求項１に記載の自動仕訳処理機能を有
   する会計システム。