CN115238662A - 一种招投标文件快速编辑方法及系统 - Google Patents

一种招投标文件快速编辑方法及系统 Download PDF

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张长赢
郭文霞
王晋
周俊
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Abstract

本发明实施例提供了一种招投标文件快速编辑方法及系统，该方法包括：根据招投标项目类型，确定并打开与之对应的招投标模板文件；识别并提取所述招投标模板文件中的所有域元素，将其在屏幕上显示以形成显示界面；识别并提取所述所有域元素中的可编辑域元素，将其集合以形成供编辑的编辑界面；在所述编辑界面中编辑文本信息，所述编辑文本信息在所述显示界面中自动定位并同步显示。本发明通过将招投标模板文件中所有域元素在显示界面上显示以供用户参考，同时通过将该所有域元素中的所有需编辑的编辑域元素提取至编辑界面，用户在仅需编辑的编辑域中输入所需的文本信息且将其同时在显示界面中同步显示，极大地缩短了用户查找所需编辑内容的时间。

Description

一种招投标文件快速编辑方法及系统
技术领域
本发明涉及电子招投标领域，尤其涉及一种招投标文件快速编辑方法及系统。
背景技术
目前，在招投标过程中，招标文件和投标文件的编制通常以普通文本的方式提供用户进行编辑，本案研究人员在实际研究中发现：现有技术中即使通过线上系统实现对招投标文件的编辑，但该编辑也都处于一整个文本编辑器的功能，对于用户从上百页的招投标文件中找到自己需要编辑的数据工作量大，且不利于编制完成后的校对或修改。
发明内容
有鉴于此，本发明实施例提供一种能够解决以上问题的招投标文件快速编辑方法及系统。
本发明的其他特性和优点将通过下面的详细描述变得显然，或部分地通过本发明的实践而习得。
第一方面，本发明实施例提供了一种招投标文件快速编辑方法，包括：
根据招投标项目类型，确定并打开与之对应的招投标模板文件；
识别并提取所述招投标模板文件中的所有域元素，将其在屏幕上显示以形成显示界面；
识别并提取所述所有域元素中的可编辑域元素，将其集合以形成供编辑的编辑界面；
在所述编辑界面中编辑文本信息，所述编辑文本信息在所述显示界面中自动定位并同步显示。
一优选实施例中，所述招投标模板文件预通过预先存储在模板文件库中的项目模板文件或导入历史招投标文件获得。
一优选实施例中，所述显示界面与所述编辑界面位于同一界面。
一优选实施例中，识别并提取所述招投标模板文件中的所有域元素，将其在屏幕上显示以形成显示界面的方法，包括：
获取所述招投标模板文件；
解析所述招投标模板文件，得到所述招投标模板文件中的所有域元素；
根据所有域元素的属性，得到可编辑的编辑域元素和不能编辑的非编辑域元素；
在所述显示界面中标识并显示所述编辑域元素和所述非编辑域元素。
一优选实施例中，根据识别并提取所述所有域元素中的编辑域元素，形成供编辑的编辑界面的方法，包括：
获取所述招投标模板文件；
解析所述招投标模板文件，得到所述招投标模板文件中的所有域元素；
根据所有域元素的属性，得到可编辑的编辑域元素；
提取该编辑域元素于一界面；
形成供用户编辑的编辑界面。
一优选实施例中，将在所述编辑界面中的编辑文本信息在所述显示界面中自动定位并同步显示的方法，包括：
获取所述显示界面中对所述编辑域元素的操作指令；
根据所述操作指令的信号，在所述编辑界面中定位至对应的编辑位置；
在所述编辑位置输入以编辑所需文本信息；
所述显示界面对应识别编辑的文本信息，并将其同步显示至所述编辑域元素所处的位置。
第二方面，本发明实施例还一种招投标文件快速编辑系统，该系统包括：
显示界面：用于识别并提取招投标模板文件中的所有域元素，并将其在屏幕上显示；
编辑界面：用于识别并提取所述所有域元素中的可编辑域元素，并将其集合在一起进行编辑；
所述显示界面根据所述编辑界面中对可编辑域元素的编辑文本信息，自动定位至可编辑域元素并同步显示编辑的文本信息。
一优选实施例中，所述招投标模板文件预通过预先存储在模板文件库中的项目模板文件或导入历史招投标文件获得，所述显示界面与所述编辑界面位于同一界面。
第三方面，本发明实施例提供了一种计算机可读介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如上述第一方面中任一所述的一种招投标文件快速编辑方法。
第四方面，本发明实施例提供了一种电子设备，包括：处理器、存储器和总线；所述存储器用于存储计算机程序，所述处理器与所述存储器通过所述总线连接，当所述电子设备运行时，所述处理器执行所述存储器的所述计算机程序，以使所述处理器执行如上述第一方面中任一所述的一种招投标文件快速编辑方法。
本发明实施例通过将招投标模板文件中所有域元素在显示界面上显示以供用户参考，同时通过将该所有域元素中的所有需编辑的编辑域元素提取至编辑界面，用户在仅需编辑的编辑域中输入所需的文本信息且将其同时在显示界面中同步显示，极大地缩短了用户查找所需编辑内容的时间。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明一实施例涉及的一种招投标文快速编辑方法的原理框图；
图2为图1步骤S2中通过识别并提取招投标模板文件中的所有域元素并将其在屏幕上显示以形成显示界面的方法一实施例的原理框图；
图3为图1步骤S3中通过根据识别并提取编辑域元素以形成供编辑的编辑界面的方法一实施例的原理框图；
图4为图1步骤S4中将在编辑界面中的编辑文本信息在显示界面中自动定位并同步显示的方法一实施例的原理框图；
图5为在识别提取编辑域元素的编辑界面进行编辑同时在显示界面中自动定位并同步显示编辑内容的方法的彩色原图的二维码。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合具体实施例及相应的附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
随着电子招投标的发展，采用模板化编辑文件提高招投标文件编制的效率，促进招投标过程的信息化。
通常用户在根据招投标模板文件编辑各种类型的招投标文档过程中，只需关心变动的地方，其他固定无需变动的内容则不需要关心，且变动的地方大多通过工具模板已经转换成了某个域，使得用户在编辑的时候，需要在相关文档中找到该域，为了方便用户能快速找到需要填写的域，如图1所示，本发明提供了一种招投标文件快速编辑方法，其包括：
S1：根据招投标项目类型，确定并打开与之对应的招投标模板文件；
S2：识别并提取招投标模板文件中的所有域元素，将其在屏幕上显示以形成显示界面；
S3：识别并提取所有域元素中的编辑域元素，将其集合以形成供编辑的编辑界面；
S4：在编辑界面中编辑文本信息，编辑文本信息在显示界面中自动定位并同步显示。
本发明实施例提供的招投标文件快速编辑方法中，招投标模板文件预通过预先存储在模板文件库中的项目模板文件或导入历史招投标文件获得，且其中招投标项目类型包括监理项目、施工项目、服务项目、货物项目或历史项目(监理/施工/服务/货物等历史项目)，与之对应地，招投标模板文件包括监理招投标模板文件、施工招投标模板文件、服务招投标模板文件、货物招投标模板文件以及历史招投标文件(监理/施工/服务/货物等历史招投标文件)。
在本具体实施例中，对于投标文件快速编辑过程中的编辑域元素包括但不限于：递交招投标文件方式、递交投标文件截止时间、开标方式、投标保证金、同时发布本次招标公告的媒介名称等内容；对于招标文件快速编辑过程中的编辑域元素包括但不限于：获取招标文件时间、招标代理机构、获取招标文件联系人、公告备注、投标人筛选条件中投标人的信用要求、近两年行政处罚项数等需编辑的文本信息。
本发明通过将招投标模板文件中的所有域元素中的所有编辑域元素提取至编辑界面，通过在编辑界面输入编辑的文本信息并将其同步显示至显示界面中对应的位置，用户不再需要在几百页的文档中查找可编辑的域，极大地方便了用户对招投标文件的编辑效率。
在该具体实施例中，显示界面与编辑界面位于同一界面，可以理解，显示界面与编辑界面可横向并排布设，也可竖向平行布设，以通过在编辑界面的编辑域输入编辑的文本信息时，同步通过显示界面清楚地显示该输入内容及其所处的上下文，以便于客户快速编辑和查找。
如图2所示，步骤S2中，通过识别并提取招投标模板文件中的所有域元素，并将其在屏幕上显示以形成显示界面的方法，包括：
S21：获取招投标模板文件；
S22：解析招投标模板文件，得到招投标模板文件中的所有域元素；
S23：根据所有域元素的属性，得到可编辑的编辑域元素和不能编辑的非编辑域元素；
S24：在显示界面中标识并显示编辑域元素和非编辑域元素。
在该具体实施例中，显示界面通过颜色标识显示编辑域元素和非编辑域元素。优选地，在显示界面中，通过黄色标识显示编辑域元素，黑色或灰色标识显示非编辑域元素，通过双击标识编辑域元素的黄色标识，在编辑界面中自动定位至该编辑域元素所需编辑的文本信息处。
如图3和图5所示，在步骤S3中，通过根据识别并提取所有域元素中的编辑域元素，形成供编辑的编辑界面的方法，包括：
S31：获取招投标模板文件；
S32：解析招投标模板文件，得到招投标模板文件中的所有域元素；
S33：根据所有域元素的属性，得到可编辑的编辑域元素；
S34：提取该编辑域元素于一界面；
S35：形成供用户编辑的编辑界面。
在该具体实施例中，所有域元素的属性包括是否需要编辑，在该属性为需要编辑为yes时则将其在显示界面中标识显示(图5彩色图中的黄色标识)，且同步提取显示至可供用户编辑的编辑界面。
如图4和图5所示，在步骤S4中，将在编辑界面中的编辑文本信息在显示界面中自动定位并同步显示的方法，包括：
S41：获取显示界面中对编辑域元素的操作指令；
S42：根据操作指令的信号，在编辑界面中定位至对应的编辑位置；
S43：在编辑位置输入以编辑所需文本信息；
S44：显示界面对应识别编辑的文本信息，并将其同步显示至编辑域元素所处的位置。
在该具体实施例中，通过在显示界面中双击编辑域元素以获取对该部分内容进行编辑的操作指令，也即，本发明通过将招投标模板文件中所有域元素中的所有需用户编辑的编辑域元素提取至编辑界面，使得用户在仅需编辑的编辑域中输入所需的文本信息且同时将其在显示界面中同步显示，极大地缩短了用户查找所需编辑内容的时间。
本发明实施例还提供了一种招投标文件快速编辑系统，其包括：
显示界面：用于识别并提取招投标模板文件中的所有域元素，并将其在屏幕上显示；
编辑界面：用于识别并提取所有域元素中的可编辑域元素，并将其集合在一起进行编辑；
显示界面根据编辑界面中对可编辑域元素的编辑文本信息，自动定位至可编辑域元素并同步显示编辑的文本信息。
本发明一方面通过将招投标模板文件中所有域元素在显示界面上显示以供用户参考，另一方面通过将该所有域元素中的所有需编辑的编辑域元素提取至编辑界面，用户在仅需编辑的编辑域中输入所需的文本信息且将其同时在显示界面中同步显示，极大地缩短了用户查找所需编辑内容的时间。
在该具体实施例中，招投标模板文件预通过预先存储在模板文件库中的项目模板文件或导入历史招投标文件获得，且显示界面与编辑界面位于同一界面。
在该具体实施例中，招投标文件快速编辑系统为设在电子招投标文件系统中的一项功能；详细地，本实施例通过点击开始菜单栏上的“快速编辑”功能，弹出快速编辑界面；通过预设“项目信息”、“评标信息”及“资质条件”等信息内容进入某一项目招投标模板文件的快速编辑页面；在快速编辑界面，上方是显示界面，分类展示该项目招投标模板文件中所有域元素中的编辑域元素和非编辑域元素以及对应的不同的域信息，通过在显示界面上点击(双击右键)不同的编辑域元素类型，根据用户的该操作动作生成对应的编辑指令就会在编辑界面上切换到对应的该类型的域信息编辑。可以理解，项目不同则对应的招投标模板文件不同，快速编辑界面也会因招投标模板文件的项目类型而调整。
再次参考图5，以建委电子监理模板为例：上方时该模板文件所有域元素，下方是所有该模板文件中需要编辑的编辑域元素，和上方需编辑的各种编辑域一样，不同的编辑域也会显示不同的编辑方式，如文本框，下拉框，勾选框等，且带有红色星号的编辑域为必填项，将某一特定编辑域的各类信息根据需要和要求快速编辑完成，点击保存按钮，就能将该编辑的信息自动填充到显示界面中招投标模板文档中的对应的编辑域范围内。
另一方面，本发明实施例提供了一种计算机可读介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如上述第一方面中任一所述的一种招投标文件快速编辑方法。
又一方面，本发明实施例提供了一种电子设备，包括：处理器、存储器和总线；所述存储器用于存储计算机程序，所述处理器与所述存储器通过所述总线连接，当所述电子设备运行时，所述处理器执行所述存储器的所述计算机程序，以使所述处理器执行如上述第一方面中任一所述的一种招投标文件快速编辑方法。
本发明通过将招投标模板文件中所有域元素在显示界面上显示以供用户参考，同时通过将该所有域元素中的所有需编辑的编辑域元素提取至编辑界面，用户在仅需编辑的编辑域中输入所需的文本信息且将其同时在显示界面中同步显示，极大地缩短了用户查找所需编辑内容的时间。
以上所述仅为本发明的实施例而已，并不用于限制本发明。对于本领域技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种招投标文件快速编辑方法，其特征在于，包括：
根据招投标项目类型，确定并打开与之对应的招投标模板文件；
识别并提取所述招投标模板文件中的所有域元素，将其在屏幕上显示以形成显示界面；
识别并提取所述所有域元素中的可编辑域元素，将其集合以形成供编辑的编辑界面；
在所述编辑界面中编辑文本信息，所述编辑文本信息在所述显示界面中自动定位并同步显示。
2.根据权利要求1所述的一种招投标文件快速编辑方法，其特征在于，所述招投标模板文件预通过预先存储在模板文件库中的项目模板文件或导入历史招投标文件获得。
3.根据权利要求2所述的一种招投标文件快速编辑方法，其特征在于，所述显示界面与所述编辑界面位于同一界面。
4.根据权利要求1所述的一种招投标文件快速编辑方法，其特征在于，识别并提取所述招投标模板文件中的所有域元素，将其在屏幕上显示以形成显示界面的方法，包括：
获取所述招投标模板文件；
解析所述招投标模板文件，得到所述招投标模板文件中的所有域元素；
根据所有域元素的属性，得到可编辑的编辑域元素和不能编辑的非编辑域元素；
在所述显示界面中标识并显示所述编辑域元素和所述非编辑域元素。
5.根据权利要求1所述的一种招投标文件快速编辑方法，其特征在于，根据识别并提取所述所有域元素中的编辑域元素，形成供编辑的编辑界面的方法，包括：
获取所述招投标模板文件；
解析所述招投标模板文件，得到所述招投标模板文件中的所有域元素；
根据所有域元素的属性，得到可编辑的编辑域元素；
提取该编辑域元素于一界面；
形成供用户编辑的编辑界面。
6.根据权利要求5所述的一种招投标文件快速编辑方法，其特征在于，将在所述编辑界面中的编辑文本信息在所述显示界面中自动定位并同步显示的方法，包括：
获取所述显示界面中对所述编辑域元素的操作指令；
根据所述操作指令的信号，在所述编辑界面中定位至对应的编辑位置；
在所述编辑位置输入以编辑所需文本信息；
所述显示界面对应识别编辑的文本信息，并将其同步显示至所述编辑域元素所处的位置。
7.一种招投标文件快速编辑系统，其特征在于，包括：包括权利要求1至6中任意一项所述的招投标文件快速编辑方法，该系统包括：
显示界面：用于识别并提取招投标模板文件中的所有域元素，并将其在屏幕上显示；
编辑界面：用于识别并提取所述所有域元素中的可编辑域元素，并将其集合在一起进行编辑；
所述显示界面根据所述编辑界面中对可编辑域元素的编辑文本信息，自动定位至可编辑域元素并同步显示编辑的文本信息。
8.根据权利要求7所述的招投标文件快速编辑系统，其特征在于，所述招投标模板文件预通过预先存储在模板文件库中的项目模板文件或导入历史招投标文件获得，所述显示界面与所述编辑界面位于同一界面。
9.一种计算机可读介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述的一种招投标文件快速编辑方法。
10.一种电子设备，包括：处理器、存储器和总线；所述存储器用于存储计算机程序，所述处理器与所述存储器通过所述总线连接，当所述电子设备运行时，所述处理器执行所述存储器的所述计算机程序，以使所述处理器执行如权利要求1至6中任一项所述的一种招投标文件快速编辑方法。
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