JPH10326212A - データ管理装置 - Google Patents

データ管理装置

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JPH10326212A
JPH10326212A JP9134815A JP13481597A JPH10326212A JP H10326212 A JPH10326212 A JP H10326212A JP 9134815 A JP9134815 A JP 9134815A JP 13481597 A JP13481597 A JP 13481597A JP H10326212 A JPH10326212 A JP H10326212A
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JP
Japan
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data
keyword
updated
update
development
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JP9134815A
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Jinichi Tanaka
仁一 田中
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Fujitsu VLSI Ltd
Fujitsu Ltd
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Fujitsu VLSI Ltd
Fujitsu Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】種類の異なる多数の開発資産に含まれるキーワ
ードの更新作業及び更新管理を容易にかつ正確に行い得
るデータ管理装置を提供する。 【解決手段】データ入力手段１は、入力データを入力す
る。作業手段３は、入力データに基づいて、所要の作業
を行う。第一の格納手段５は、作業手段３での作業によ
り生成された複数の異種データファイルを格納する。第
二の格納手段６は、複数のデータファイルに設定された
複数のキーワードを格納する。第三の格納手段７は、各
キーワードがいずれのデータファイルに含まれるかを示
す所在情報を格納する。演算手段２は、第二の格納手段
６に格納されたキーワード情報と、第三の格納手段７に
格納された所在情報とに基づいて、データファイルに含
まれるキーワードを複数の異種データファイルにわたっ
て同時に更新する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、コンピュータシ
ステムを利用して、データの保存及び管理を行うデータ
管理装置に関するものである。
【０００２】近年、種々の製造業において技術の高度化
及び複雑化が進み、開発・設計工程、製造工程等で大量
のデータが発生する。これらのデータを開発資産として
有効に利用するために、データを効率的に保存・管理す
ることが必要となっている。
【０００３】
【従来の技術】従来、例えば一種類の半導体装置を開発
して出荷するまでには、開発工程、設計工程、製造工
程、試験工程等の種々の工程を経る必要がある。前記各
工程では、それぞれ別個のコンピュータシステムからな
る作業ツールを使用して作業が行なわれる。
【０００４】各作業ツールでの作業にともなって生成さ
れた種々のデータは、データ管理装置により開発資産と
して管理される。すなわち、各工程においてそれぞれ異
なる作業ツールで生成された種々の形式のデータは、一
旦は各作業ツールに格納されるが、これらのデータを再
利用するために、管理用のコンピュータシステムからな
る管理ツールに開発資産として登録保存される。
【０００５】各作業ツールはそれぞれ異なる場所に設置
され、その動作プログラム、データの種類及び形式がそ
れぞれ異なっている。このような作業ツールに格納され
たデータは、作業者の手作業により作業ツールから記録
媒体に抽出され、その記録媒体を管理ツールまで移送
し、その記録媒体の内容を管理ツールに読み込ませるこ
とにより、開発資産として登録保存を行っている。
【０００６】各開発資産には、任意のキーワードが設定
されている。各キーワードは、例えば特定の語句に対
し、数値情報等があらかじめ対応づけられて設定され、
開発資産の再利用時には、開発資産中の各キーワードは
対応する数値情報として認識される。
【０００７】各キーワードの更新は、各作業ツールで生
成された同種の開発資産毎に行なわれる。すなわち、各
作業ツールで生成された同種の開発資産毎にキーワード
に対応する数値情報の更新が行なわれる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】上記のようなデータ管
理装置では、各作業ツールで生成されたデータは、作業
者によるマニュアル作業により、管理ツールに開発資産
として登録する必要があるため、登録作業が煩雑である
とともに、登録洩れが発生するおそれがある。
【０００９】また、キーワードの更新動作を行う場合、
管理ツールにより同一種類の開発資産に対しては任意の
キーワードに対応する情報を一括更新することができ
る。しかし、種類の異なる開発資産に共通のキーワード
が存在するか否かを認識し、さらに各開発資産中の共通
のキーワードを一括して更新することは不可能であっ
た。
【００１０】このため、キーワードを更新する必要が生
じた場合には、管理ツールに登録された種々の開発資産
に対し、同種の開発資産毎にキーワードが存在するか否
かを検索抽出し、抽出されたキーワードに対し一括更新
を行う必要がある。
【００１１】従って、同種の開発資産毎にキーワードの
更新作業を行う必要があるため、作業が煩雑であるとと
もに、更新洩れ及び異種の開発資産間の共通のキーワー
ドに対し同一の更新作業が行なわれないという更新ミス
が発生する畏れがある。
【００１２】また、同種の開発資産に含まれるキーワー
ドを一括して更新すると、更新を必要としない開発資産
内のキーワードに対しても更新動作が施される。そこ
で、このような場合には、各開発資産毎に個別にキーワ
ードの更新が行なわれる。
【００１３】ところが、このような更新作業を行うと、
多数の開発資産において、キーワードの更新履歴がまち
まちとなり、更新作業の管理が煩雑となるという問題点
がある。
【００１４】この発明の目的は、種類の異なる多数の開
発資産に含まれるキーワードの更新作業及び更新管理を
容易にかつ正確に行い得るデータ管理装置を提供するこ
とにある。
【００１５】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の請求項１
の原理説明図である。すなわち、データ入力手段１は、
入力データを入力する。作業手段３は、前記入力データ
に基づいて、所要の作業を行う。第一の格納手段５は、
前記作業手段３での作業により生成された複数の異種デ
ータファイルを格納する。第二の格納手段６は、前記複
数のデータファイルに設定された複数のキーワードを格
納する。第三の格納手段７は、前記各キーワードがいず
れのデータファイルに含まれるかを示す所在情報を格納
する。演算手段２は、前記第二の格納手段６に格納され
たキーワード情報と、前記第三の格納手段７に格納され
た所在情報とに基づいて、前記データファイルに含まれ
るキーワードを複数の異種データファイルにわたって同
時に更新する。
【００１６】請求項２では、前記演算手段は、異種デー
タファイルに含まれる共通のキーワードを同時に一括し
て更新する一括更新と、一部を更新する部分更新とを前
記入力データにより制御可能とした。
【００１７】請求項３では、前記第一〜第三の格納手段
は、データベース内に設定され、前記演算手段は前記第
一〜第三の格納手段の格納内容に基づいて、各キーワー
ド毎に当該キーワードが含まれるデータファイルと、該
データファイル内の前記キーワードが更新されたか否か
を示す更新情報とからなる更新管理テーブルを生成し
て、前記データベースに格納する。
【００１８】請求項４では、前記演算手段は、各データ
ファイルの更新回数を示す版数テーブルを生成して、前
記データベースに格納する。請求項５では、前記データ
入力手段には表示装置が備えられ、前記演算手段は、更
新されないキーワード及び更新されないキーワードを含
むデータファイルを前記表示装置に表示する。
【００１９】（作用）請求項１では、演算手段２によ
り、第二の格納手段６に格納されているキーワード情報
と、第三の格納手段７に格納されている所在情報とに基
づいて、異種データファイル内のキーワードが同時に更
新される。
【００２０】請求項２では、演算手段により、第二の格
納手段に格納されているキーワード情報と、第三の格納
手段に格納されている所在情報とに基づいて、異種デー
タファイル内のキーワードの一括更新と、部分更新とが
可能となる。
【００２１】請求項３では、演算手段により、第二の格
納手段に格納されているキーワード情報と、第三の格納
手段に格納されている所在情報とに基づいて、更新管理
テーブルが生成され、その更新管理テーブルに基づい
て、異種データファイル内のキーワードの一括更新ある
いは部分更新とが行なわれる。
【００２２】請求項４では、演算手段により、異種デー
タファイル内のキーワードの一括更新あるいは部分更新
とが行なわれると、各データファイルの更新回数を示す
版数テーブルが生成される。
【００２３】請求項５では、演算手段による更新動作後
に、更新されないキーワード及び更新されないキーワー
ドを含むデータファイルが表示装置に表示される。
【００２４】
【発明の実施の形態】図２は、この発明を具体化したデ
ータ管理装置の一実施の形態を示す。データ入力部１
は、データ及びキーワード等の入力機能と、ディスプレ
イ機能とを備え、演算部２に接続される。前記演算部２
は、データ入力部１から入力される動作制御信号と、あ
らかじめ設定されているプログラムに基づいて動作す
る。
【００２５】演算部２は、設計作業等で文書作成を行う
ＥＯＡツール３ａ、図面作成を行うＣＡＤツール３ｂ、
その他の一般ツール３ｃ等の多数の作業手段に接続され
る。前記演算部２は、入力部１から入力されたデータを
前記各ツール３ａ〜３ｃのうちの所定のツールに転送す
る。
【００２６】前記演算部２には、データベース４が接続
される。前記データベース４には前記各ツール３ａ〜３
ｃによる作業に必要なデータがあらかじめ格納され、そ
のデータが演算部２で抽出されて、各ツール３ａ〜３ｃ
に供給される。
【００２７】各ツール３ａ〜３ｃでの作業により生成さ
れた開発資産（データファイル）は、演算部２の動作に
より前記データベース４に格納される。このとき、デー
タベース４には、図３に示すように、各開発資産を格納
する開発資産格納領域５と、各開発資産に設定されたす
べてのキーワードを格納するキーワード格納領域６と、
各キーワードがいずれの開発資産に含まれているかを示
す所在情報を格納する所在情報格納領域７とがそれぞれ
格納される。
【００２８】前記演算部２は、データ入力部１によりキ
ーワードの更新が設定されると、前記各領域５，６，７
に格納されている開発資産、キーワード及び所在情報に
基づいて、図４に示す更新管理テーブル８を生成して、
データ入力部１のディスプレイ装置に表示する。
【００２９】前記更新管理テーブル８は、各キーワード
が含まれる開発資産を各キーワード毎にまとめて表示
し、かつ各開発資産に含まれる当該キーワードの更新が
済んでいるか否かを示す更新情報を表示する。
【００３０】そして、演算部２はデータ入力部１から入
力される動作制御信号に基づいて、キーワードの一括更
新あるいは部分更新を行い、その更新結果を更新管理テ
ーブル８で表示する。また、各開発資産に含まれるキー
ワードの更新回数を示す版数が、図５に示す版数テーブ
ル９で各開発資産毎に表示される。
【００３１】前記データベース４に格納された開発資産
は、前記演算部２を介してインターネットツールに転送
され、そのインターネットツールを介して関連部門に配
信されたり、オンラインで他部門に転送される。
【００３２】次に、上記のように構成されたデータ管理
装置の動作を説明する。各ツール３ａ〜３ｃで作業が行
なわれるときは、演算部２はデータ入力部１から入力さ
れる制御信号に基づいてデータベース４から所要のデー
タが各ツール３ａ〜３ｃに供給される。
【００３３】各ツール３ａ〜３ｃでの作業に基づいて生
成された複数の開発資産は、データベース４に格納され
る。このとき、図３に示すように、データベース４の各
領域５，６，７には、各開発資産とともに、各開発資産
で設定されたすべてのキーワードと、各キーワードがど
の開発資産に含まれているかを示す所在情報が格納され
る。
【００３４】開発資産に含まれるキーワードの更新を行
うために、データ入力部１から更新要請信号が演算部２
に入力されると、演算部２はデータベース４に格納され
ているキーワードとその所在情報に基づいて更新管理テ
ーブル８を生成して、データ入力部１のディスプレイ装
置に表示する。
【００３５】次いで、演算部２は更新管理テーブル８上
において、更新対象となるキーワードとそのキーワード
に対応する更新情報のデータ入力部１からの入力を要求
し、次いで一括更新するか否かの選択を要求する。
【００３６】図４に示すように、例えばキーワードＫ１
は開発資産Ｓ１，Ｓ３に含まれ、そのキーワードＫ１の
一括更新が選択されると、開発資産Ｓ１，Ｓ３内のキー
ワードＫ１が一括して更新され、更新された開発資産Ｓ
１，Ｓ３に対応する更新情報は、「更新済」となる。
【００３７】更新された開発資産Ｓ１，Ｓ３は、その版
数が更新され、例えば図５に示すように、開発資産Ｓ１
は２版に更新され、開発資産Ｓ３は３版に更新される。
また、キーワードＫ３は開発資産Ｓ１，Ｓ２，Ｓ４に含
まれ、そのキーワードＫ３の一括更新が選択されず、部
分更新が選択されて、ディスプレイ上に表示された更新
管理テーブル８上で更新する開発資産が選択されると、
例えば図４に示すように、開発資産Ｓ２，Ｓ４内のキー
ワードＫ３が更新される。
【００３８】更新された開発資産Ｓ２，Ｓ４に対応する
更新情報は「更新済」となり、更新されない開発資産Ｓ
１に対応する更新情報は「更新未」となる。そして、更
新された開発資産Ｓ２，Ｓ４は、同様にその版数が更新
される。
【００３９】また、ディスプレイ上においてキーワード
が更新されなかった開発資産が当該キーワード毎に一覧
表示され、かつ各開発資産毎に更新されなかったキーワ
ードが一覧表示されて、作業者に対し更新洩れの確認を
促す。
【００４０】上記のように構成されたデータ管理装置で
は、次に示す作用効果を得ることができる。 （イ）多数の開発資産中に多数設定されたキーワード
と、その所在情報がデータベース４に格納されているの
で、所望のキーワードの一括更新を選択すると、当該キ
ーワードが含まれるすべての開発資産において、当該キ
ーワードを一括更新することができる。 （ロ）所望のキーワードの部分更新が選択されると、い
ずれの開発資産中のキーワードを更新するかが選択可能
となり、選択された開発資産中のキーワードを更新する
ことができる。 （ハ）各キーワードは、当該キーワードが含まれる多数
の開発資産中において、更新されたか否かが更新管理テ
ーブル８に格納され、かつ表示されるので、各キーワー
ドが更新されたか否かを容易に認識することができる。
また、各開発資産において、当該開発資産に含まれるキ
ーワードが更新されたか否かが表示されるので、各開発
資産中のキーワードが更新されたか否かを容易に認識す
ることができる。 （ニ）キーワードの更新にともなって、当該キーワード
が含まれる各開発資産の更新回数を示す版数が自動的に
更新されるので、各開発資産の更新実績を容易に認識す
ることができる。 （ホ）各開発資産中に含まれるキーワードの中で、更新
されなかったキーワードが一覧表示されるので、更新洩
れの確認を容易に行うことができる。 （ヘ）多数の開発資産に含まれるキーワードにおいて、
当該キーワードが更新されなかった開発資産が一覧表示
されるので、更新洩れの確認を容易に行うことができ
る。
【００４１】
【発明の効果】以上詳述したように、この発明は種類の
異なる多数の開発資産に含まれるキーワードの更新作業
及び更新管理を容易にかつ正確に行い得るデータ管理装
置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の原理説明図である。
【図２】 一実施の形態を示すブロック図である。
【図３】 データベースの格納領域を示す説明図であ
る。
【図４】 更新管理テーブルを示す説明図である。
【図５】 版数テーブルを示す説明図である。
【符号の説明】
１ データ入力手段 ２ 演算手段 ３ 作業手段 ５ 第一の格納手段 ６ 第二の格納手段 ７ 第三の格納手段

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 入力データを入力するデータ入力手段
    と、 前記入力データに基づいて、所要の作業を行う作業手段
    と、 前記作業手段での作業により生成された複数の異種デー
    タファイルを格納する第一の格納手段と、 前記複数のデータファイルに設定された複数のキーワー
    ドを格納する第二の格納手段と、 前記各キーワードがいずれのデータファイルに含まれる
    かを示す所在情報を格納する第三の格納手段と、 前記第二の格納手段に格納されたキーワード情報と、前
    記第三の格納手段に格納された所在情報とに基づいて、
    前記データファイルに含まれるキーワードを複数の異種
    データファイルにわたって同時に更新する演算手段とを
    備えたことを特徴とするデータ管理装置。
  2. 【請求項２】 前記演算手段は、異種データファイルに
    含まれる共通のキーワードを同時に一括して更新する一
    括更新と、一部を更新する部分更新とを前記入力データ
    により制御可能としたことを特徴とする請求項１記載の
    データ管理装置。
  3. 【請求項３】 前記第一〜第三の格納手段は、データベ
    ース内に設定し、前記演算手段は前記第一〜第三の格納
    手段の格納内容に基づいて、各キーワード毎に当該キー
    ワードが含まれるデータファイルと、該データファイル
    内の前記キーワードが更新されたか否かを示す更新情報
    とからなる更新管理テーブルを生成して、前記データベ
    ースに格納することを特徴とする請求項１記載のデータ
    管理装置。
  4. 【請求項４】 前記演算手段は、各データファイルの更
    新回数を示す版数テーブルを生成して、前記データベー
    スに格納することを特徴とする請求項２記載のデータ管
    理装置。
  5. 【請求項５】 前記データ入力手段には表示装置を備
    え、前記演算手段は、更新されないキーワード及び更新
    されないキーワードを含むデータファイルを前記表示装
    置に表示することを特徴とする請求項２記載のデータ管
    理装置。
JP9134815A 1997-05-26 1997-05-26 データ管理装置 Pending JPH10326212A (ja)

Priority Applications (2)

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JP9134815A JPH10326212A (ja) 1997-05-26 1997-05-26 データ管理装置
US09/040,996 US6345270B1 (en) 1997-05-26 1998-03-19 Data management system

Applications Claiming Priority (1)

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JP9134815A JPH10326212A (ja) 1997-05-26 1997-05-26 データ管理装置

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