JPH10171690A

JPH10171690A - 電子ファイル装置

Info

Publication number: JPH10171690A
Application number: JP8327136A
Authority: JP
Inventors: Katsuhiko Fukui; 克彦福井
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1996-12-06
Filing date: 1996-12-06
Publication date: 1998-06-26

Abstract

(57)【要約】【課題】二次記憶装置上で予め確保された所定領域の
データを、キャッシュとしての一次記憶装置に文書単位
でマイグレーションして、一次記憶装置の容量確保とア
クセス性能を向上させること。【解決手段】アクセス時間の速い一次記憶装置１０８
と記憶容量の大きな二次記憶装置１１０を備え、一次記
憶装置上に、キャビネット名、ファイル名および文書名
を有するインデックス情報と、データと、を格納し、二
次記憶装置上の予め確保された所定領域に一次記憶装置
上のデータを格納し、一次記憶装置と二次記憶装置との
間でデータを階層記憶する電子ファイル装置であって、
キャッシュとしての一次記憶装置に二次記憶装置からの
データを記憶する際に、二次記憶装置上のデータを、最
小の情報単位である文書単位でマイグレーションするこ
と。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の媒体（キャ
ッシュとしての磁気ディスク装置と、光ディスク装置）
に階層的に情報を記憶する電子ファイル装置の階層記憶
方式に係り、記憶する情報を登録する際の方式に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】複数の記憶媒体に情報を格納するシステ
ム、例えば特開平５−２０４１３号公報に記載されてい
る光ディスク装置へのアクセスの際にＲＡＭ等の電子デ
ィスク装置や磁気ディスク装置をキャッシュとして使用
するようなシステムにおいて、上位の記憶装置である一
次記憶装置を有効に利用するため、二次記憶装置との間
でデータを転送する方法が用いられているが、これら従
来の方式は、何れも記憶容量の大きな二次記憶装置の情
報を一時的にアクセス時間の速い一次記憶装置に移動さ
せアクセス性能を向上させる目的のものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、情
報検索および表示時のアクセス性能を向上することは出
来てもキャビネット（ファイルの集合体）またはファイ
ル（文書の集合体）単位で一次記憶装置に移動するた
め、容量が数ギガバイトもあるような二次記憶装置上の
媒体をマイグレーション（関連付けさせて記憶しておく
階層記録）するためには、一次記憶装置上に膨大な領域
が必要となる。

【０００４】また、二次記憶装置上のキャビネット、フ
ァイルは媒体フォーマット時に作成するため、最終的に
必要となる領域を予め確保する必要があり、このキャビ
ネットを一次記憶装置上にマイグレーションした時、不
必要な未登録のエリアが出来てしまい効率が悪い。

【０００５】本発明の目的は、一時記憶装置上に、二次
装置上のキャビネットに対応する、仮想的なキャビネッ
トを作成し、マイグレーション時に二次記憶装置上のキ
ャビネットの中の情報を、文書単位で移動させることに
より、一次記憶装置の容量を確保しデータのアクセス時
の性能を向上させることにある。

【０００６】また、本発明の別の目的は、一時記憶装置
上の仮想的なキャビネットに登録した情報を二次記憶装
置にマイグレーションする際、二次記憶装置内に該当す
る領域が存在しないとき自動的に領域を作成し、使用者
および管理者の使い勝手の向上を図ることにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明においては、一次記憶装置上に二次記憶装置
上と同一名称の仮想的なキャビネットを作成し、二次記
憶装置内のアクセス頻度の高いファイルまたは文書を移
動させる手段と、一次および二次記憶装置のキャビネッ
トを管理するテーブルとを設ける。

【０００８】また、一次記憶装置に新規に登録された情
報を二次記憶装置に移動させるとき、該当するキャビネ
ット、ファイルが存在しない場合、自動的に二次記憶装
置の未使用の媒体をイニシャライズおよびアロケーショ
ンした後に書き込む手段を設けたものである。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の一実施形態を説
明する。

【００１０】図１は本発明を実現するための電子ファイ
ル装置の構成を示したものである。電子ファイル装置
は、制御部１０５、メモリ１０６、時計機構１１１を基
本とし、画像を入力する画像入力部１０３と、画像を印
刷する画像印刷装置１０４と、オペレータとの操作を実
行するための表示装置１０１と、操作部１０２と、がそ
れぞれ接続される。また、大量の画像データを蓄積する
ための光ディスクライブラリ装置１１０とこれを制御す
る光ディスク入出力装置１０９、画像データ等を格納す
るための磁気ディスク装置１０８とこれを制御するため
の磁気ディスク入出力制御部１０７も、本発明の構成要
素である。

【００１１】画像データは、画像入力部１０３より入力
し、圧縮処理後、オペレータ指定のインディックス情報
とともに磁気ディスク１０８、もしくは光ディスクライ
ブラリ装置１１０へ記録される。また、画像データの表
示を行う際には、操作部１０２よりインディックスデー
タを指定し、これをもとに磁気ディスク１０８もしくは
光ディスク１１０より画像データをメモリ１０６に格納
し、これを表示装置１０１に転送することにより行われ
る。

【００１２】図２に磁気ディスク装置上の記憶形式を示
す。磁気ディスク装置はあらかじめ初期化を行い、媒体
管理情報部３１、ラベル情報格納部３２、タイトル情報
部３３、画像データ格納部３４の各領域を作成してお
く。

【００１３】画像データ格納部３４は画像データを格納
する領域であり、タイトル情報部３３は画像データ格納
部３４に格納した画像データのタイトルについての情報
であるタイトル情報を格納する領域であり、ラベル情報
格納部３２は画像データ格納部３４に格納した画像デー
タのラベルについての情報であるラベル情報３２０を格
納する領域であり、媒体管理情報部３１は画像記憶媒体
単位別情報３１０を格納する領域である。画像記憶媒体
単位別情報３１０は、少なくとも光ディスクライブラリ
装置１１０に含まれる画像記憶媒体単位に対応して備え
る。

【００１４】ここにおいて、情報が画像データ以外の文
字データである場合について、用語の例示をすると、最
小単位として文書があり、その文書名がタイトル情報で
あり、また、文書の集合体がファイルであり、そのファ
イル名がラベル情報である。更に、ファイルの集合体が
キャビネットであり、そのキャビネット名が記憶媒体単
位別情報である。そして、前記光ディスクライブラリ装
置における１枚の光ディスクを１キャビネットに対応さ
せてこれを前記画像記憶媒体単位とするのが一例であ
る。

【００１５】図３に画像記憶媒体単位別情報の構成を示
す。各画像記憶媒体単位別情報３１０は、ラベル情報格
納先先頭ポイント３１０１、ラベル情報格納先最終ポイ
ント３１０２、媒体種別３１０３、媒体名３１０４より
構成される。

【００１６】ラベル情報格納先先頭ポイント３１０１
は、画像記憶媒体単位別情報（キャビネットに相当し、
詳しくは図３の内容）３１０に対応して磁気ディスク装
置上に格納された画像データについて、ラベル情報（フ
ァイル名に相当し、詳しくは図４の内容）３２０を格納
可能な磁気ディスク上の領域の開始アドレスを示す。ラ
ベル情報格納先最終ポイント３１０２は、画像記憶媒体
単位別情報３１０に対応して磁気ディスク装置上に格納
された画像データについて、ラベル情報３２０を格納可
能な磁気ディスク上の領域の最終アドレスを示す。

【００１７】媒体種別３１０３は、画像記憶媒体単位別
情報（キャビネット）３１０に対応する画像記憶媒体の
記憶の有無を示し、本実施形態では光ディスクを意味す
る識別子が設定される。媒体名３１０４は画像記憶媒体
の識別名称（キャビネット名）を示す。

【００１８】図４にラベル情報（主としてファイル名）
の構成を示す。ラベル情報は、ラベル名３２０１、登録
年月日３２０２、登録時間３２０３、参照回数３２０
４、タイトル情報格納先頭ポイント３２０５、タイトル
情報格納最終ポイント３２０６、タイトル情報格納カレ
ントポイント３２０７、画像データ格納先頭ポイント３
２０８、画像データ格納最終ポイント３２０９、画像デ
ータ格納カレントポイント３２１０より構成される。

【００１９】ラベル名３２０１は本ラベル情報の識別名
称を示す。登録年月日３２０２、登録時間３２０３は当
該ラベルの磁気ディスク装置１０８への記録日時を示
す。参照回数３２０４は当該ラベルを付された画像デー
タのアクセス回数を示す。タイトル情報格納先頭ポイン
ト３２０５は当該ラベルを付された画像データのタイト
ル情報３３０を格納可能な磁気ディスク装置１０８上の
領域の開始アドレスを示す。タイトル情報格納最終ポイ
ント３２０６は当該ラベルを付された画像データのタイ
トル情報３３０を格納可能な磁気ディスク装置１０８上
の領域の最終アドレスを示す。

【００２０】タイトル情報格納カレントポイント３２０
７は前記タイトル情報３３０を格納可能な磁気ディスク
装置１０８上の領域のうち、既にタイトル情報部を格納
した領域の最終アドレスを示す。画像データ格納先頭ポ
イント３２０８は当該ラベルを付された画像データを格
納可能な磁気ディスク装置１０８上の領域の開始アドレ
スを示す。画像データ格納最終ポイント３２０９は、当
該ラベルを付された画像データを格納可能な磁気ディス
ク装置１０８上の領域の最終アドレスを示す。画像デー
タ格納カレントポイント３２１０は前記画像データを格
納可能な磁気ディスク装置１０８上の領域内において、
既に画像データを格納した領域の最終アドレスを示す。

【００２１】図５にタイトル情報（文書名に相当し、詳
しくは図５の内容）の構成を示す。タイトル情報は、検
索情報３３０１、ページ３３０２、画像データスタート
ポイント３３０３、画像サイズ３３０４、登録年月日３
３０５、登録時間３３０６より構成される。

【００２２】検索情報３３０１はオペレータの指定した
画像データを取り出すための名称を示す。ページ３３０
２はタイトル情報３３０に対応する画像データの枚数を
示す。画像データスタートポイント３３０３は自タイト
ル情報３３０に対応する画像データが格納されている磁
気ディスク１０８上の領域の開始アドレスを示す。画像
サイズ３３０４は画像データの大きさを示す。登録年月
日３３０５、登録時間３３０６は自タイトル情報３３０
に対応する画像データの登録時間を示す。

【００２３】磁気ディスク上に記憶領域を作成する際の
動作について、図６のフローチャートをもとに説明す
る。操作部１０２より記憶領域の作成を受けると、制御
部１０５はオペレータからの媒体名称（図３に示す媒体
名３１０４、即ちキャビネット名）の入力を待つ（ステ
ップ６０１）。媒体名称が入力されると制御部１０５
は、磁気ディスク装置１０８上の媒体情報管理部３１に
画像記憶媒体単位別情報を作成する（ステップ６０
２）。

【００２４】画像記憶媒体単位別情報のラベル情報格納
先先頭ポイント３１０１に設定する値は、ラベル情報格
納部３２の内容を読み取り、既に作成されているラベル
情報３２０が有る場合は最後のラベル情報３２０の次の
アドレスを設定する。ラベル情報３２０がまだ作成され
ていない場合は、ラベル情報格納部３２の最初のアドレ
スを設定する。ラベル情報格納先最終ポイント３１０２
はラベル情報格納先先頭ポイント３１０１に一定の値を
加算し設定する。

【００２５】媒体識別３１０３には、本媒体（磁気ディ
スク装置上の仮のキャビネット）がまだ光ディスクライ
ブラリ装置１１０内の記憶媒体に書き込まれていないこ
とを意味する識別子を設定する。媒体名３１０４には、
ステップ６０１にて入力された媒体名称を設定する。次
に、制御部１０５はオペレータからラベル名称および、
登録予定枚数が入力されるのを待つ（ステップ６０
３）。ラベル名称、登録予定枚数が入力されると制御部
１０５はメモリ１０６上にラベル情報３２０を作成する
（ステップ６０４）。

【００２６】作成するラベル情報３２０のラベル名３２
０１は、ステップ６０３にて入力されたラベル名称を設
定する。登録年月日３２０２、登録時間３２０３は、時
計機構１１１より現在の日時を設定する。参照回数３２
０４は０を設定する。タイトル情報格納先頭ポイント３
３０５に設定する値は、タイトル情報部３３の内容を読
み取り、既に作成されているタイトル情報３３０が有る
場合は最後のタイトル情報３３０の次のアドレスを設定
する。タイトル情報３３０がまだ作成されていない場合
は、タイトル情報部３３の最初のアドレスを設定する。

【００２７】タイトル情報格納最終ポイント３２０６
は、ステップ６０３でラベル名称と共に入力された登録
予定枚数より算出した記憶容量値をタイトル情報格納先
頭ポイント３２０５に加算した値を設定する。タイトル
情報格納カレントポイント３２０７は、タイトル情報格
納先頭ポイント３２０５と同じ値を設定する。画像デー
タ格納先頭ポイント３２０８に設定する値は、画像デー
タ格納部３４の内容を読み取り、既に登録されている画
像データが有る場合は最後の画像データの次のアドレス
を設定する。画像データがまだ作成されていない場合
は、画像データ格納部３４の最初のアドレスを設定す
る。

【００２８】画像データ格納最終ポイント３２０９は、
ステップ６０３でラベル名称と共に入力された登録予定
枚数より算出した記憶容量値を画像データ格納先頭ポイ
ント３２０８に加算した値を設定する。画像データ格納
カレントポイント３２１０は、画像データ格納先頭ポイ
ント３２０８と同じ値を設定する。ラベル情報３２０の
設定が終了したら画像記憶媒体単位別情報３１０のラベ
ル情報格納先先頭ポイント３１０１に設定されている磁
気ディスク装置１０８上の該当アドレスに前記設定のラ
ベル情報３２０を書き込む。

【００２９】次に、画像データ登録の際の動作につい
て、図７のフローチャートをもとに説明する。操作部１
０２より原稿の画像の登録を受けると、制御部１０５は
磁気ディスク装置１０８の媒体管理情報部３１の内容を
読み取る。そして読み取った画像記憶媒体単位別情報部
３１０に登録されているすべての媒体名３１０４を表示
装置１０１に表示する（ステップ７０１）。

【００３０】その後画像を登録する媒体名（キャビネッ
ト名）が指定（ステップ７０２）されたら制御部１０５
は、指定された媒体名に対応する画像記憶媒体単位別情
報３１０を磁気ディスク装置１０８の媒体管理情報部３
１より読み出す（ステップ７０３）。そして、読み出し
た画像記憶媒体単位別情報３１０のラベル情報格納先頭
ポイント３１０１とラベル情報格納最終ポイント３１０
２より指定された媒体に対応するラベル情報３２０を磁
気ディスク装置１０８のラベル情報格納部３２より読み
出しメモリ１０６上に一時格納する。

【００３１】次にメモリ１０６上に一時格納したラベル
情報３２０より各ラベル名３２０１を抽出し、表示装置
１０１に表示する（ステップ７０４）。その後、登録画
像に対するラベル名が入力（ステップ７０５）される
と、制御部１０５は画像入力部１０３に画像の読み取り
を指示する。画像入力部１０３が読み取った画像データ
はメモリ１０６に一時記憶される。（ステップ７０６）次にメモリ１０６上にタイトル情報３３０を以下のよう
に作成する（ステップ７０７）。まず、操作部１０２か
ら入力画像のタイトル名称の入力を受け付ける。そして
受け付けた名称をタイトル情報３３０の中の検索情報３
３０１として書き込む。次に入力された画像の枚数をペ
ージ３３０２に設定する。また画像データスタートポイ
ント３３０３にはメモリ１０６に読み込んだ指定された
ラベル名のラベル情報３２０の画像データ格納カレント
ポイント３２１０と同じ値を設定する。また画像サイズ
３３０４に入力された画像データの大きさを設定する。
そして時計機構１１１より登録年月日３３０５と登録時
間３３０６を設定する。

【００３２】次にメモリ１０６上に一時記憶している画
像データを磁気ディスク入出力装置１０７を介し、磁気
ディスク装置１０８に書き込む（ステップ７０８）。磁
気ディスク装置１０８への書き込みは、メモリ上に作成
したタイトル情報３３０の画像データスタートポイント
３３０３より行う。この後、作成したタイトル情報３３
０を磁気ディスク装置１０８のタイトル情報部３３に登
録する（ステップ７０９）。タイトル情報３３０の登録
はメモリ１０６上に読み込んだ指定されたラベル名のラ
ベル情報３２０のタイトル情報格納カレントポイント３
２０７より行う。次にメモリ１０６上に読み込んだ指定
されたラベル名のラベル情報３２０のタイトル情報格納
カレントポイントと画像データ格納カレントポイントの
内容を更新する（ステップ７１０）。

【００３３】もし、続けて画像データの登録が有る場合
は再び画像データ読み取り処理であるステップ２０６に
戻り引き続き画像の登録処理を行う。そして全ての画像
についての登録が完了したら、メモリ１０６上のラベル
情報３２０を磁気ディスク装置１０８のラベル情報部３
２に登録する（ステップ７１２）。

【００３４】次に、磁気ディスク装置１０８に登録され
た画像データを二次記憶装置である光ディスクライブラ
リ装置１１０の媒体に書き込む際の動作について図９と
図１０のフローチャートをもとに説明する。オペレータ
よりバックアップの指示があると制御部１０５は、磁気
ディスク装置１０８にあるバックアップ対象の画像記憶
媒体単位別情報（キャビネット）３１０を読み出し、媒
体種別３１０３の内容を確認する。この媒体種別３１０
３は前述のように磁気ディスク装置１０８上の本記憶領
域が光ディスクライブラリ装置１１０上のどの画像記憶
媒体に対応しているかを表すもので、設定されている値
が対応する画像記憶媒体なしを意味するものであれば
「バックアップ処理」を、対応する画像記憶媒体が設定
されていれば「更新処理」を行う（ステップ９０１）。

【００３５】以下にバックアップ処理時の手順を示す。
バックアップ時は、光ディスクライブラリ装置１１０内
に画像未登録（初期状態）の画像記憶媒体があるか確認
し、無い場合はバックアップの為の初期状態の画像記憶
媒体を装着する様メッセージを表示装置１０１に表示す
る（ステップ９０３）。バックアップのための画像記憶
媒体が装着されると、次にバックアップする画像データ
の総容量を算出し（ステップ９０４）、装着された画像
記憶媒体にバックアップする画像データが格納出来るだ
けの容量があるか判断する（ステップ９０５）。

【００３６】バックアップする画像データの総容量の算
出は以下の手順にて行なう。磁気ディスク装置１０８上
の該当する画像記憶媒体単位別情報３１０のラベル情報
格納先先頭ポイント３１０１からラベル情報格納先最終
ポイント３１０２で示される範囲のラベル情報格納部３
２内のラベル情報（ファイル名）３２０をすべてメモリ
１０６上に吸い上げ各々のタイトル情報格納最終ポイン
ト値３２０６からタイトル情報格納先頭ポイント値３２
０５を引き算し出た各ラベル情報格納領域毎の容量を合
計し、使用するタイトル情報部３３の容量を算出する。

【００３７】画像データ格納部の容量は、同様に各々の
画像データ格納最終ポイント値３２０９から画像データ
格納先頭ポイント値３２０８を引き算し出た各画像デー
タ格納領域毎の容量を合計し、使用する画像データ格納
部３４の容量を算出する。この画像データ格納部３４の
容量とタイトル情報部３３の容量を合わせた値がバック
アップする画像データの総容量になる。ここで求めたバ
ックアップする画像データの総容量がバックアップ先の
画像記録媒体の容量より大きい場合は、画像記録媒体を
複数枚に分割してバックアップを行なう。

【００３８】１枚の画像記録媒体に収まる場合は、ステ
ップ９１１に飛びバックアップを開始する。画像記録媒
体を複数枚に分割してバックアップを行なう場合は、表
示装置１０１にメッセージを表示しオペレータにその旨
通知する（ステップ９０６）。次に再度、光ディスクラ
イブラリ装置１１０内に画像未登録（初期状態）の画像
記憶媒体があるか確認し、無い場合はバックアップの為
の初期状態の画像記憶媒体を装着する様メッセージを表
示装置１０１に表示する（ステップ９０８）。バックア
ップのためのに必要な枚数の画像記憶媒体が装着される
と、次にバックアップする画像データを分割するポイン
トを決定する。（ステップ９０８）。画像データの分割
を行なうケースとしては、１つのラベル情報で管理する
画像データの容量が多いケースと、ラベル情報の数が多
いケースの２通り考えられる。前者の１つのラベル情報
で管理する画像データの容量が多いケースは、光ディス
クライブラリ装置１１０上の画像記憶媒体の画像データ
格納部の容量と前述のステップ９０４で算出した画像デ
ータ総容量を比較し画像記憶媒体の画像データ格納部の
容量よりも小さく一番近い画像データスタートポイント
を持つ画像で分割する。

【００３９】後者のラベル情報の数が多いケースでは、
ラベル情報格納部３２の中に有るラベル情報３２０の画
像データ格納最終ポイント値３２０９から画像データ格
納先頭ポイント値３２０８を引き算し、出た各画像デー
タ格納領域毎の容量を順番に足し算し、画像記憶媒体の
画像データ格納部の容量よりも小さく一番近い値のラベ
ル情報で分割する。画像分割ポイントが決定したら図６
に示すステップ６０２と同じ処理で、分割された後半の
画像記憶媒体単位別情報３１０を作成する（ステップ９
０９）。この時、画像記憶媒体単位別情報３１０に設定
する媒体名３１０４は、前半の画像記憶媒体単位別情報
で使用している媒体名に追い番を付けたものとする。ま
たは新たにオペレータから入力するようにしてもかまわ
ない。

【００４０】次に分割された前半のラベル情報３２０を
変更し、後半のラベル情報を作成する（ステップ９１
０）。ラベル情報３２０を変更、作成する処理手順は、
１つのラベル情報で管理する画像データの容量が多いケ
ースでの分割と、ラベル情報の数が多いケースでの分割
では手順が異なる。

【００４１】まず１つのラベル情報で管理する画像デー
タの容量が多いケースでの手順を説明する。まずメモリ
１０６上に分割される後半のラベル情報を作成する。ラ
ベル名３２０１は前半のラベル情報で使用しているラベ
ル名に追い番を付けたものとする。または新たにオペレ
ータから入力するようにしてもかまわない。登録年月日
３２０２、登録時間３２０３、参照回数３２０４、タイ
トル情報格納最終ポイント３２０６、タイトル情報格納
カレントポイント３２０７、画像データ格納最終ポイン
ト３２０９、画像データ格納カレントポイント３２１０
は前半と同じ値を設定する。画像データ格納先頭ポイン
ト３２０８は、ステップ９０８で決定した分割する画像
のタイトル情報３３０の画像データスタートポイント３
３０３の値を設定する。

【００４２】また、前半のラベル情報３２０の画像デー
タ格納最終ポイント３２０９と、画像データ格納カレン
トポイント３２１０の設定値も本値に変更する。タイト
ル情報格納先頭ポイント３２０５は、画像データ格納先
頭ポイント３２０８と同様に分割する画像のタイトル情
報のポイントを設定し、前半のラベル情報３２０のタイ
トル情報格納最終ポイント３２０６と、タイトル情報格
納カレントポイント３２０７の設定値も本値に変更す
る。

【００４３】以上の手順でメモリ１０６上に作成した分
割後半のラベル情報を、新たに作成した画像記憶媒体単
位別情報３１０のラベル情報格納先先頭ポイント３１０
１で設定されている磁気ディスク装置１０８上の該当ア
ドレスに書き込む。次にラベル情報の数が多いケースで
のラベル情報の変更手順を説明する。ステップ９０８で
決定した分割点以降のラベル情報をメモリ１０６上に吸
い上げ一時的に格納し吸い上げた部分のラベル情報は、
磁気ディスク装置１０８上から削除する。次にメモリ１
０６上に一時記憶した分割後半のラベル情報を、新たに
作成した画像記憶媒体単位別情報３１０のラベル情報格
納先先頭ポイント３１０１で設定されている磁気ディス
ク装置１０８上の該当アドレスに書き込む。

【００４４】以上の手順で磁気ディスク装置１０８上で
バックアップに適するように分割したら、光ディスクラ
イブラリ装置１１０上の画像記憶媒体（光ディスク）に
書き込む。画像記憶媒体への書き込みは、まず媒体の初
期化を行ない画像記憶媒体を図８に示すように、媒体名
部８１、ファイル情報部８２、画像管理情報部８３、画
像データ部８４の各領域に分割する（図１０のステップ
９１１）。媒体名部８１は、画像記憶媒体に付けられる
名称が登録される。これを例示すると、１枚の光ディス
ク毎にキャビネットを構成してこれにその名称を付ける
ようにする。ファイル情報部８２は、各ファイルに対応
したファイル名称が登録される。

【００４５】各ファイル情報は前記ラベル情報３２０と
同様な構成となっている。画像管理情報部８３は、各画
像データに対応した画像管理情報が格納されている。各
画像管理情報は前記タイトル情報３３０と同様な構成と
なっている。画像データ部８４は、画像データを格納す
る領域を示す。次に、磁気ディスク装置１０８上の媒体
管理情報部３１より対象の画像記憶媒体単位別情報３１
０を読み出し媒体名３１０４を抽出しバックアップする
画像記憶媒体の媒体名７１に書き込む（ステップ９１
２）。この時、画像記憶媒体単位別情報３１０の媒体種
別３１０３をバックアップする画像記憶媒体の種別、本
実施形態では光ディスクライブラリ装置１１０の光ディ
スクを意味する識別子に書き換える。

【００４６】次に、画像記憶媒体単位別情報３１０の中
のラベル情報格納先先頭ポイント３１０１からラベル情
報格納先最終ポイント３１０２に示される領域のラベル
情報３２０を読み出し画像記録媒体のファイル情報部７
２に書き込む（ステップ９１３）。次にラベル情報３２
０のタイトル情報格納先頭ポイント３２０５からタイト
ル情報格納カレントポイント３２０７に示す範囲のタイ
トル情報３３０を画像記録媒体の画像管理情報部７３に
書き込む（ステップ９１４）。次にラベル情報３２０の
画像データ格納先頭ポイント３２０８から画像データ格
納カレントポイント３２１０に示す範囲の画像データ格
納部３４の画像を画像記録媒体の画像データ部７４に書
き込む（ステップ９１５）。

【００４７】以上の手順で１つのラベル情報に対するバ
ックアップが終了する。次に、ラベル情報格納先先頭ポ
イント３１０１からラベル情報格納先最終ポイント３１
０２に示される領域に他のラベル情報３２０が存在する
か調べ、ある場合はステップ９１３に戻り次のラベル情
報に対するバックアップを行なう（ステップ９１６）。
先のステップ９０５にて、バックアップする画像記憶媒
体単位別情報３１０を分割した場合は次にステップ９１
１に戻り同様の手順により分割した次の画像記憶媒体単
位別情報３１０をバックアップする（ステップ９１
７）。

【００４８】次に、ステップ９０１で磁気ディスク装置
１０８にあるバックアップ対象の画像記憶媒体単位別情
報３１０の媒体種別３１０３にバックアップの画像記憶
媒体種別が設定されていた場合の「更新処理」の手順を
図１１のフローチャートをもとに説明する。媒体種別３
１０３の設定内容により制御部１０５は、光ディスク入
出力装置１０９を介して該当する画像記憶媒体を探す
（ステップ９５０）。対象の画像記憶媒体が無い場合は
画像記憶媒体単位別情報３１０の媒体名３１０４の内容
を表示装置１０１に表示しオペレータに対象の画像記憶
媒体を装着するよう指示する（ステップ９５２）。

【００４９】対象の画像記憶媒体（光ディスク）が装着
されたら画像記憶媒体のファイル情報部８２を読み出し
（ステップ９５４）磁気ディスク装置１０８上の画像記
憶媒体単位別情報３１０で示すラベル情報３２０のタイ
トル情報格納カレントポイントの値とファイル情報部８
２のタイトル情報格納カレントポイントの値が同じであ
るか確認する（ステップ９５４）。

【００５０】ファイル情報部８２の値よりラベル情報３
２０のタイトル情報格納カレントポイントの値の方が大
きい場合は、ファイル情報部８２で示すタイトル情報格
納カレントポイント３２０７の値以降のタイトル情報３
３０を画像記憶媒体の画像管理情報部８３に書き込み、
続けてファイル情報部８２で示す画像データ格納カレン
トポイント３２１０の値以降の画像データ格納部３４の
画像データを画像記憶媒体の画像管理情報部８３に書き
込む。（ステップ９５６）。

【００５１】次に、ファイル情報部８２のタイトル情報
格納カレントポイントの値３２０７と画像データ格納カ
レントポイント３２１０の値ををラベル情報３２０の同
項目の値に書き換え更新する（ステップ９５７）。ステ
ップ９５４でラベル情報３２０のタイトル情報格納カレ
ントポイントの値とファイル情報部８２のタイトル情報
格納カレントポイントの値が同じである場合は追加画像
が無いと判断しステップ９５８に進む。

【００５２】次に、制御部１０５は画像記憶媒体のファ
イル情報部８２とバックアップ対象の画像記憶媒体単位
別情報３１０が示すラベル情報格納部３２を比較し磁気
ディスク装置１０８上に新規に作成されたラベル情報３
２０があるか確認する（ステップ９５８）。新規に作成
されたラベル情報３２０がある場合は、ステップ９１３
からステップ９１６に示す手順で画像記憶媒体（光ディ
スク）上にファイル情報部８２、画像管理情報部８３を
作成し、画像データ部８４に画像データを書き込む。

【００５３】

【発明の効果】以上説明してきたように、本発明によれ
ば、磁気ディスク装置等の一次記憶装置に二次記憶装置
からのデータを文書単位（情報の最小単位）でマイグレ
ーションすることにより、一次記憶装置上のデータの記
憶エリアを最小限に留めることが可能になり、同時にデ
ータへのアクセス性能を向上させることができる。ま
た、二次記憶装置からのステージング処理が不要になり
効率良い階層記憶方式を持った電子ファイル装置を提供
することができる。

【００５４】更に、一次記憶装置から二次記憶装置への
マイグレーションにおいて、二次記憶装置内に該当する
領域がない場合には、一次記憶装置上のインデックス情
報に基づき、自動的に領域形成を行なったり、また、二
次記憶装置内のデータ領域が満杯である場合には、その
領域を自動的に拡張したり、更に、一次記憶装置上の登
録したインデックス情報をもとに二次記憶装置上の特定
の記憶媒体を自動的に選定したりして、使い勝手の向上
を図る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態を示す階層型記憶装置を持つ
電子ファイル装置の構成図である。

【図２】本発明の実施に係る磁気ディスク上の記憶形式
を示す説明図である。

【図３】本発明の実施に係る画像記憶媒体単位別情報の
構成を示す説明図である。

【図４】本発明の実施に係るラベル情報の構成を示す説
明図である。

【図５】本発明の実施に係るタイトル情報の構成を示す
説明図である。

【図６】本発明の実施に係る磁気ディスク装置に記憶領
域を作成する処理を示すフローチャートである。

【図７】本発明の実施に係る磁気ディスク装置に画像デ
ータを登録する処理を示すフローチャートである。

【図８】本発明の実施に係る光ディスクライブラリ装置
に収納される画像記憶媒体の記憶形式を示す説明図であ
る。

【図９】本発明の実施に係る磁気ディスク装置の画像デ
ータを光ディスクライブラリ装置にバックアップする処
理を示すフローチャートである。

【図１０】本発明の実施に係る磁気ディスク装置の画像
データを光ディスクライブラリ装置にバックアップする
処理を示すフローチャートである。

【図１１】本発明の実施に係る光ディスクライブラリ装
置の画像データを更新する処理を示すフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１０１表示装置１０２操作部１０３画像入力部１０４画像印刷装置１０５制御部１０６メモリ１０７磁気ディスク入出力装置１０８磁気ディスク装置１０９光ディスク入出力装置１１０光ディスクライブラリ装置１１１時計機構３１０画像記憶媒体単位別情報３２０ラベル情報３３０タイトル情報

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】アクセス時間の速い一次記憶装置と記憶
容量の大きな二次記憶装置を備え、前記一次記憶装置上に、記憶媒体単位別情報（キャビネ
ット）、ラベル情報（ファイル）およびタイトル情報
（文書）を有するインデックス情報と、前記インデック
ス情報から参照されるデータと、を格納し、前記二次記憶装置上の予め確保された所定領域に前記一
次記憶装置上のデータを格納し、且つ前記二次記憶装置
上に前記データに対応するインデックス情報を格納し、前記一次記憶装置と二次記憶装置との間で前記データを
階層記憶（マイグレーション）する電子ファイル装置で
あって、キャッシュとしての前記一次記憶装置に前記二次記憶装
置からのデータを記憶する際に、前記二次記憶装置上の
データを、最小の情報単位である文書単位でマイグレー
ションすることを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項２】アクセス時間の速い一次記憶装置と記憶
容量の大きな二次記憶装置を備え、前記一次記憶装置上に、記憶媒体単位別情報（キャビネ
ット）、ラベル情報（ファイル）およびタイトル情報
（文書）を有するインデックス情報と、前記インデック
ス情報から参照されるデータと、を格納し、前記二次記憶装置上の予め確保された所定領域に前記一
次記憶装置上のデータを格納し、且つ前記二次記憶装置
上に前記データに対応するインデックス情報を格納し、前記一次記憶装置と二次記憶装置との間で前記データを
階層記憶（マイグレーション）する電子ファイル装置で
あって、前記一次記憶装置に登録されたデータを前記二次記憶装
置にマイグレーションする際に、前記二次記憶装置上に
該当するインデックス情報が存在しない場合、前記二次
記憶装置の未使用記憶媒体を自動的にイニシャライズお
よびアロケーションすることを特徴とする電子ファイル
装置。
【請求項３】アクセス時間の速い一次記憶装置と記憶
容量の大きな二次記憶装置を備え、前記一次記憶装置上に、記憶媒体単位別情報（キャビネ
ット）、ラベル情報（ファイル）およびタイトル情報
（文書）を有するインデックス情報と、前記インデック
ス情報から参照されるデータと、を格納し、前記二次記憶装置上の予め確保された所定領域に前記一
次記憶装置上のデータを格納し、且つ前記二次記憶装置
上に前記データに対応するインデックス情報を格納し、前記一次記憶装置と二次記憶装置との間で前記データを
階層記憶（マイグレーション）する電子ファイル装置で
あって、前記一次記憶装置に登録されたデータを前記二次記憶装
置にマイグレーションする際に、前記二次記憶装置にお
いて記憶すべきデータ領域が満杯になる場合、前記二次
記憶装置の予め確保された所定領域を自動的に拡張する
ことを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項４】アクセス時間の速い一次記憶装置と記憶
容量の大きな二次記憶装置を備え、一次記憶装置上に、記憶媒体単位別情報（キャビネッ
ト）、ラベル情報（ファイル）およびタイトル情報（文
書）を有するインデックス情報と、前記インデックス情
報から参照されるデータと、を格納し、二次記憶装置上の予め確保された所定領域に前記一次記
憶装置上のデータを格納し、且つ前記二次記憶装置上に
前記データに対応するインデックス情報を格納し、前記一次記憶装置と二次記憶装置との間で前記データを
階層記憶（マイグレーション）する電子ファイル装置で
あって、前記一次記憶装置に登録されたデータを前記二次記憶装
置にマイグレーションする際に、登録時に付与した前記
一次記憶装置のインデックス情報をもとに二次記憶装置
上の記憶媒体を選択することを特徴とする電子ファイル
装置。