JPH0918682A - ファクシミリ装置および転送方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】余分な時間と通信費用とを削減し、業務の効率
を向上させることが可能なファクシミリ装置および転送
方法を提供すること。 【構成】ファクシミリ装置１は、通信網２０を介してフ
ァクシミリ装置２１，２２，２３に接続している。ま
た、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ文書の転送先
情報を格納し管理する転送先情報管理手段５と、データ
を送信するデータ送信手段８と、データを受信するデー
タ受信手段９と、転送先情報が設定されている場合はフ
ァクシミリ装置２１（送信元）に対して転送要求および
転送先情報を通知し、ファクシミリ装置２２（送信先）
から転送要求および転送先情報の通知を受けた場合に指
示されているファクシミリ装置２３（転送先）に再接続
を行う通信管理手段１０と、受信したデータから転送要
求および転送先情報などを認識するデータ認識手段１１
と、転送先の情報や転送元などの情報を記録する転送情
報蓄積手段１２とを含む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置および
転送方法に関し、特に中継用のファクシミリ装置を使用
しないで送信元のファクシミリ装置から転送先のファク
シミリ装置に対して直接ファクシミリ文書の転送送信を
行うファクシミリ装置およびこのファクシミリ装置を用
いた転送方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置および転送方法
としては、例えば受取者が出張などの移動先で自分宛の
ファクシミリ文書を受取る場合、受取者の本来の所在地
で一度受信したファクシミリ文書を、別のオペレータが
受取者の最寄りのファクシミリ装置に再送信する方法
や、中継機能を持つファクシミリ装置を設け、これによ
り受信したファクシミリ文書を受取者があらかじめ指定
してある転送先のファクシミリ装置に転送するようにし
ていた。例えば中継機能を持つファクシミリ装置による
転送方法としては、特開平３−２１０８７４号公報、特
開平５−０２２５５９号公報などが提案されている。

【０００３】図３は従来の技術である中継機能を持つフ
ァクシミリ装置を用いたファクシミリ文書の転送方法の
原理を説明するための説明図である。

【０００４】送信元ファクシミリ装置３１は、まず、受
取者の本来の所在地に設けられた中継機能を持つファク
シミリ装置３２にファクシミリ文書を送信する。中継機
能を持つファクシミリ装置３２が、特開平３−２１０８
７４号公報に示されるものであれば、ファクシミリ文書
を受信し蓄積する。中継機能を持つファクシミリ装置３
２は、送信元ファクシミリ装置３１からの受信が終了す
ると回線を切断し、再度発信し、受取者があらかじめ指
定してある転送先ファクシミリ装置３３を呼び出し、蓄
積してあるファクシミリ文書を送信し、ファクシミリ文
書の転送を行っていた。

【０００５】また、特開平５−０２２５５９号公報に示
されるものであれば、送信元ファクシミリ装置３１が、
受取者の本来の所在地に設けられた中継機能を持つファ
クシミリ装置３２にファクシミリ文書を送信すると、中
継機能を持つファクシミリ装置３２は、複数の接続用の
チャネルを持っているので、転送状態に登録してある場
合には、即座に空きのチャネルを利用して登録してある
転送先ファクシミリ装置３３を呼出し、送信元ファクシ
ミリ装置３１と接続しているチャネルと転送先ファクシ
ミリ装置３３を呼出したチャネルとを接続し、着信した
ファクシミリ文書データを直接新しいチャネルを用いて
転送するようにしていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のファク
シミリ装置および転送方法は、いずれの場合も、中継機
能を持つファクシミリ装置が、転送するファクシミリ文
書を受信している間および転送している間はそのファク
シミリ装置を使用できず、余分な時間と通信費用が発生
して業務の効率が低下するという問題点がある。

【０００７】本発明の目的は、余分な時間と通信費用と
を削減し、業務の効率を向上させることが可能なファク
シミリ装置および転送方法を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、ファクシミリ文書の転送機能を備えるファクシミ
リ装置において、ファクシミリ文書の転送先情報を格納
し管理する転送先情報管理手段と、任意のファクシミリ
文書の受信時に前記転送先情報管理手段に転送先情報を
格納済であれば前記任意のファクシミリ文書の送信元の
ファクシミリ装置に対し転送要求および転送先情報の通
知を行い、自らのファクシミリ文書の送信時に送信先の
ファクシミリ装置から転送要求および転送先情報の通知
を受ければこの転送要求の指示する転送先のファクシミ
リ装置に対し新たな接続動作を行う通信管理手段とを設
ける構成である。

【０００９】本発明のファクシミリ装置は、自らのファ
クシミリ文書の送信時に送信先のファクシミリ装置から
の転送要求および転送先情報の通知を受信し、この受信
したデータから転送要求および転送先情報の詳細内容を
認識し前記通信管理手段に認識した詳細内容を転送する
データ認識手段と、前記認識した詳細内容に含まれる転
送先の情報あるいは他のファクシミリ装置からの転送で
送信されたファクシミリ文書の受信時に前記他のファク
シミリ装置から受けた転送元の情報を記録する転送情報
蓄積手段とを設けてもよい。

【００１０】本発明のファクシミリ転送方法は、送信元
となるファクシミリ装置が、自らのファクシミリ文書の
送信時に送信先のファクシミリ装置が既に転送先を転送
先情報管理手段に格納済であれば、前記送信先のファク
シミリ装置からの転送要求および転送先情報を受信し、
前記転送要求および転送先情報の受信後に前記ファクシ
ミリ文書を送信せずに回線を切断し、前記回線の切断後
に新たに回線を接続して前記転送先情報の指示する転送
先のファクシミリ装置を呼出し、転送要求を発信した前
記送信先のファクシミリ装置および自己のファクシミリ
装置に関する情報と送信すべき前記ファクシミリ文書と
を送信するようにしている。

【００１１】

【作用】本発明のファクシミリ装置は、プッシュボタン
により入力したデータを認識するプッシュボタン処理手
段と、ファクシミリ文書を読み込みデータ化するファク
シミリ文書入力手段と、転送先の情報や転送する旨のメ
ッセージなどを表示するメッセージ表示手段と、ファク
シミリ文書の転送先情報を格納し管理する転送先情報管
理手段と、ファクシミリ文書のデータを格納するデータ
蓄積手段と、ファクシミリ文書のデータや転送情報など
を用紙に印刷するデータ印刷手段と、通信網に加入して
いるファクシミリ装置にデータを送信するデータ送信手
段と、通信網に加入しているファクシミリ装置やプッシ
ュボタン電話からデータを受信するデータ受信手段と、
転送先情報管理手段に転送先情報が設定されている場合
にファクシミリ文書の受信時に送信元のファクシミリ装
置に対して転送要求および転送先情報を通知する制御
や、ファクシミリ文書の送信時に送信先のファクシミリ
装置から転送要求および転送先情報の通知を受けた場合
に指示されている転送先のファクシミリ装置に接続し直
す制御などを行う通信管理手段と、受信したデータから
転送要求および転送先情報などを認識するデータ認識手
段と、ファクシミリ文書の送信時に送信先のファクシミ
リ装置から転送要求の通知を受けた場合の転送先などの
情報や、ファクシミリ文書を転送要求する時に送信元の
ファクシミリ装置に対して通知した転送先などの情報
や、転送送信されたファクシミリ文書を受信する時に送
信元のファクシミリ装置から受けた転送元などの情報を
記録する転送情報蓄積手段とを有している。

【００１２】図２は本発明の特徴を説明するためのブロ
ック図である。本発明では、送信元ファクシミリ装置２
１が送信先ファクシミリ装置２２にファクシミリ文書の
送信を開始すると、送信先ファクシミリ装置２２は転送
要求および転送先の情報を送信元ファクシミリ装置２１
に送信する。送信元ファクシミリ装置２１は転送要求と
転送先の情報を受信すると、ファクシミリ文書を送信せ
ず送信元ファクシミリ装置２２との回線を切断し、今度
は転送先ファクシミリ装置２３を呼び出して、転送要求
を発信した送信先ファクシミリ装置や送信元ファクシミ
リ装置に関する情報およびファクシミリ文書のデータを
送信して転送する。

【００１３】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１４】図１は本発明の一実施例のブロック図であ
る。

【００１５】本発明のファクシミリ装置１は、通信網２
０を介してファクシミリ装置２１，２２，２３に接続し
ている。また、ファクシミリ装置１は、プッシュボタン
により入力したデータを認識するプッシュボタン処理手
段２と、ファクシミリ文書を読込みデータ化するファク
シミリ文書入力手段３と、転送先の情報や転送する旨の
メッセージなどを表示するメッセージ表示手段４と、フ
ァクシミリ文書の転送先情報を格納し管理する転送先情
報管理手段５と、ファクシミリ文書のデータを格納する
データ蓄積手段６と、ファクシミリ文書のデータや転送
情報などを用紙に印刷するデータ印刷手段７と、通信網
２０に加入しているファクシミリ装置２１，２２，２３
にデータを送信するデータ送信手段８と、通信網２０に
加入しているファクシミリ装置２１，２２，２３やプッ
シュボタン電話からデータを受信するデータ受信手段９
と、転送先情報管理手段５に転送先情報が設定されてい
る場合にファクシミリ文書の受信時にファクシミリ装置
２１（送信元とする）に対して転送要求および転送先情
報を通知する制御や、ファクシミリ文書の送信時にファ
クシミリ装置２２（送信先とする）から転送要求および
転送先情報の通知を受けた場合に指示されているファク
シミリ装置２３（転送先とする）に再接続を行う通信管
理手段１０と、受信したデータから転送要求および転送
先情報などを認識するデータ認識手段１１と、ファクシ
ミリ文書の送信時にファクシミリ装置２２（送信先）か
ら転送要求の通知を受けた場合の転送先などの情報や、
ファクシミリ文書を転送要求する時にファクシミリ装置
２１（送信元）に対して通知した転送先などの情報や転
送されたファクシミリ文書を受信する時にファクシミリ
装置２１（送信元）から受けた転送元などの情報を記録
する転送情報蓄積手段１２とを備えている。

【００１６】次に、本実施例の動作として、ファクシミ
リ装置１（送信元）から、通信網２０に加入しているフ
ァクシミリ装置２２（送信先）に対してファクシミリ文
書を送信する場合を例にとって説明する。

【００１７】ファクシミリ文書を送信する場合、送信者
は、図示していないプッシュボタンを用いてファクシミ
リ装置２２（送信先）のファクシミリ番号を入力する。
ファクシミリ番号はプッシュボタン処理手段２により認
識した後、通信管理手段１０によりデータ送信手段８を
用いてファクシミリ装置２２（送信先）を呼び出し回線
を接続する。接続後、ファクシミリ装置２２（送信先）
が送信してくるデータをデータ受信手段９で受信し、デ
ータ認識手段１１で解析する。解析の結果、受信データ
の中に転送要求および転送先のファクシミリ番号などの
転送先情報が含まれていない場合は、回線を接続したま
まとして、ファクシミリ文書をファクシミリ文書入力手
段３により読込み、読込んだデータをデータ蓄積手段６
に一旦格納した後、通信管理手段１０を経由してデータ
送信手段８によりファクシミリ装置２２（送信先）に対
してファクシミリ文書を送信する。

【００１８】回線接続時に、ファクシミリ装置２２（送
信先）から転送要求、および転送先情報を受信し、デー
タ認識手段１１により転送要求を認識した場合にはファ
クシミリ文書の転送処理を行う。このとき、転送先のフ
ァクシミリ装置としてファクシミリ装置２３（転送先）
が要求されている場合、ファクシミリ装置２２（送信
先）との回線を切断後、ファクシミリ装置２３（転送
先）に回線を接続し送信を開始する。ファクシミリ装置
２３（転送先）に対しては転送要求を発信したファクシ
ミリ装置２２（送信先）や、送信元であるファクシミリ
装置１に関する情報などを通知した後、ファクシミリ文
書のデータを転送する。通信管理手段１０は転送を開始
すると、転送先のファクシミリ番号や転送中を意味する
メッセージの表示をメッセージ表示手段４に指示し、こ
のときの時刻や送信先および転送先のファクシミリ装置
２２，２３い関する情報などを転送情報蓄積手段１２に
格納する。

【００１９】転送情報蓄積手段１２に格納された転送情
報は、データ印刷手段９により用紙に印刷することがで
き、これにより転送したファクシミリ文書の受取確認な
どを素早く行うことができる。

【００２０】次に、本実施例の動作として、ファクシミ
リ装置１が通信網２０に加入しているファクシミリ装置
２１（送信元）からファクシミリ文書を受信する場合を
例にとって説明する。

【００２１】ファクシミリ文書の転送先情報の設定、更
新、削除はプッシュボタンを用いて入力し、転送先情報
管理手段５が格納し管理する。転送先情報は、遠隔地の
プッシュボタン電話やファクシミリ装置からプッシュボ
タンによる入力を用いて設定し更新し削除することもで
き、この場合には、データ受信手段９が受信しデータ認
識手段１１で解析したデータが、転送先情報の登録か更
新か削除の要求であると認識すると、転送先情報管理手
段５では、入力された転送先情報を基に転送先情報の登
録か更新か削除を行う。

【００２２】ファクシミリ装置１は、ファクシミリ装置
２１（送信元）からのファクシミリ文書のデータを受信
する場合、ファクシミリ文書のデータ受信の開始に先立
ち、通信管理手段１０では転送先情報管理手段５により
ファクシミリ文書の転送先が設定されているか否かを確
認する。ファクシミリ文書の転送先が設定されていない
場合は、ファクシミリ文書の転送要求および転送先情報
の通知を行わずファクシミリ文書のデータ受信を開始す
る。データ受信手段９により受信したファクシミリ文書
のデータは、通信管理手段１０によりデータ蓄積手段６
に一旦格納し、データ印刷手段７により用紙に印刷す
る。

【００２３】ファクシミリ文書の転送先が設定されてい
る場合は、ファクシミリ文書のデータ受信の開始に先立
ち、通信管理手段１０がデータ送信手段８からファクシ
ミリ装置２１（送信元）に対して転送要求および転送先
情報を送信する。ファクシミリ装置２１（送信元）が転
送要求を受諾する場合は、ファクシミリ装置２１（送信
元）から回線を切断し通信を終了する。通信管理手段１
０は、このときの時刻や送信元および転送先のファクシ
ミリ装置に関する情報などを転送情報蓄積手段１２に格
納する。ファクシミリ装置２１（送信元）では、上述し
たように転送要求および転送先情報を受けて、転送先情
報に指定されていた所定のファクシミリ装置に対してフ
ァクシミリ文書の転送を行う。

【００２４】また、ファクシミリ装置１が転送されたフ
ァクシミリ文書を受信する場合は、受信の開始時にファ
クシミリ装置２１（送信元）から、転送要求を発信した
ファクシミリ装置やファクシミリ装置２１（送信元）に
関する情報の通知を受けるので、このときの時刻やこれ
らの情報を通信管理手段１０により転送情報蓄積手段１
２に格納し、上述したようにファクシミリ文書のデータ
を受信する。

【００２５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、ファク
シミリ文書の転送先情報を格納し管理する転送先情報管
理手段と、任意のファクシミリ文書の受信時に転送先情
報管理手段に転送先情報を格納済であれば任意のファク
シミリ文書の送信元のファクシミリ装置に対し転送要求
および転送先情報の通知を行い、自らのファクシミリ文
書の送信時に送信先のファクシミリ装置から転送要求お
よび転送先情報の通知を受ければこの転送要求の指示す
る転送先のファクシミリ装置に対し新たな接続動作を行
う通信管理手段とを設けることにより、余分な時間と通
信費用とを削減し、業務の効率を向上させることが可能
となるという効果が有る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のブロック図である。

【図２】本発明の特徴を説明するためのブロック図であ
る。

【図３】従来の技術である中継機能を持つファクシミリ
装置を用いたファクシミリ文書の転送方法の原理を説明
するための説明図である。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 ２ プッシュボタン処理手段 ３ ファクシミリ文書入力手段 ４ メッセージ表示手段 ５ 転送先情報管理手段 ６ データ蓄積手段 ７ データ印刷手段 ８ データ送信手段 ９ データ受信手段 １０ 通信管理手段 １１ データ認識手段 １２ 転送情報蓄積手段 ２０ 通信網 ２１ ファクシミリ装置（送信元） ２２ ファクシミリ装置（送信先） ２３ ファクシミリ装置（転送先）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ文書の転送機能を備えるフ
   ァクシミリ装置において、ファクシミリ文書の転送先情
   報を格納し管理する転送先情報管理手段と、任意のファ
   クシミリ文書の受信時に前記転送先情報管理手段に転送
   先情報を格納済であれば前記任意のファクシミリ文書の
   送信元のファクシミリ装置に対し転送要求および転送先
   情報の通知を行い、自らのファクシミリ文書の送信時に
   送信先のファクシミリ装置から転送要求および転送先情
   報の通知を受ければこの転送要求の指示する転送先のフ
   ァクシミリ装置に対し新たな接続動作を行う通信管理手
   段とを設けることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 自らのファクシミリ文書の送信時に送信
   先のファクシミリ装置からの転送要求および転送先情報
   の通知を受信し、この受信したデータから転送要求およ
   び転送先情報の詳細内容を認識し前記通信管理手段に認
   識した詳細内容を転送するデータ認識手段と、前記認識
   した詳細内容に含まれる転送先の情報あるいは他のファ
   クシミリ装置からの転送で送信されたファクシミリ文書
   の受信時に前記他のファクシミリ装置から受けた転送元
   の情報を記録する転送情報蓄積手段とを設けることを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 送信元となるファクシミリ装置が、自ら
   のファクシミリ文書の送信時に送信先のファクシミリ装
   置が既に転送先を転送先情報管理手段に格納済であれ
   ば、前記送信先のファクシミリ装置からの転送要求およ
   び転送先情報を受信し、前記転送要求および転送先情報
   の受信後に前記ファクシミリ文書を送信せずに回線を切
   断し、前記回線の切断後に新たに回線を接続して前記転
   送先情報の指示する転送先のファクシミリ装置を呼出
   し、転送要求を発信した前記送信先のファクシミリ装置
   および自己のファクシミリ装置に関する情報と送信すべ
   き前記ファクシミリ文書とを送信することを特徴とする
   転送方法。