JPH0883267A

JPH0883267A - 文書変換装置

Info

Publication number: JPH0883267A
Application number: JP6216942A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Ito; 正和伊藤
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1994-09-12
Filing date: 1994-09-12
Publication date: 1996-03-26

Abstract

(57)【要約】【目的】利用者が、文書変換プログラムを容易な操作
で組み込めるようにすることで、文書フォーマットの異
なる文書ファイルの呼出及び保存を、変換対象の文書フ
ォーマットが固定されることなく、任意の文書フォーマ
ットに対して柔軟に対応できるようにする。【構成】メニュー画面上で「文書変換プログラム組込
み」機能のメニュー項目が選択されると、文書変換プロ
グラムが既に組み込まれているか否かが判別され（Ｓ
１）、組み込まれていない場合には、文書変換プログラ
ムが格納されているフロッピーディスクを装着するよう
に指示するメッセージを表示する（Ｓ２）。そして、該
フロッピーディスクが装着されると、それに格納されて
いる全ての文書変換プログラムが一覧表示され、それら
の中から１つを選択するための選択画面が表示される
（Ｓ３）。そして、利用者が、該選択画面から所望の文
書変換プログラムを選択すると、その文書変換プログラ
ムが組み込まれる（Ｓ４）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書ファイルのフォーマ
ット（形式）を変換する文書変換装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサなどの文書処理装置に
おいては、各機種によって、内部処理できる文書ファイ
ルの形式（文書フォーマット）が異なっている。そのた
め、一般にある機種で作成した文書ファイルを他の機種
で読み込んで処理することはできなかった。

【０００３】しかしながら、各種のワードプロセッサが
使われている職場などにおいては、ある機種で作成され
た文書ファイルを他の機種で処理したいという要求が高
く、その際は、異なる文書フォーマットを持つ文書ファ
イル間でフォーマット変換を行う文書変換機能を備えた
文書処理装置や専用の文書変換装置が利用されていた。

【０００４】また、文書フォーマットの異なる文書ファ
イルを自装置で処理可能な文書フォーマットに自動的に
変換して、内部メモリへ読み込む機能（文書ファイルの
呼出）や、自装置の内部メモリに格納（ロード）されて
いる文書ファイルを異なる文書フォーマットに自動的に
変換して、フロッピーディスクなどの外部記憶媒体に保
存する機能（文書ファイルの保存）を備えた文書処理装
置もあった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前者の文書処理装置で
は、文書フォーマットが異なる文書ファイル間のフォー
マット変換を以下のような方法で行っていた。まず、利
用者はメニュー選択などにより、該文書処理装置の文書
変換機能を呼び出す。次に、変換する文書ファイルが記
憶されているフロッピーディスクなどの記憶媒体を装置
本体に装着し、該フロッピーディスク内に記憶されてい
る文章ファイルの中から所望の文書ファイルを選択す
る。続いて、上記文書変換機能を実行させ、上記選択し
た文章ファイルを所望のフォーマットに変換させ、該変
換後の文章ファイルを上記または別の記憶媒体に保存す
る。

【０００６】従って、自機種では処理不可能な文書フォ
ーマットの文書ファイルを文書処理装置で呼び出して処
理する場合、以下のような一連の操作〜を行う必要
があった。通常の編集機能を起動する前に文書変換機
能を起動し、フロッピーディスクに格納されている編集
対象の文書ファイルを上述のようにしてフォーマット変
換する。該変換後の文書ファイルを再びフロッピーデ
ィスクに保存する。この後、改めて、文書編集機能を
起動させ、上記フロッピーディスクから上記フォーマッ
ト変換された文書ファイルを文書処理装置の内部メモリ
へ呼び出す。

【０００７】また、文書処理装置の内部メモリに格納さ
れた文書ファイルをフォーマット変換して、フロッピー
ディスク等に保存する場合には、次のような一連の操作
〜を行う必要があった。まず、文書処理装置の内
部メモリに格納されている文書ファイルをそのままのフ
ォーマットで、いったんフロッピーディスクに保存す
る。そして、その後、改めて文書処理装置の文書変換
機能を起動し、上記フロッピーディスクに保存した文書
ファイルをフォーマット変換する。該フォーマット変
換がなされた文書ファイルを、再び上記または別のフロ
ッピーディスクに保存する。

【０００８】このため、自機種で内部処理できないフォ
ーマットの文書ファイルを、自装置に呼び出す場合、及
び自装置で作成または編集した文書ファイルを他機種用
のフォーマットに変換して保存する場合のいずれにおい
ても、フロッピーディスクを媒介とするフォーマット変
換操作が間に入る為、操作が煩雑で、作業能率が低下す
るという欠点があった。

【０００９】また、後者の、文書ファイルの呼出・保存
を行う際に該文書ファイルのフォーマット変換処理を自
動的に行う文書処理装置の場合は、フォーマット変換対
象の文書フォーマット（変換元及び変換先の文書ファイ
ルの文書フォーマット）が予め固定（限定）されている
ため、フォーマット変換が限定され、利用者が自由にカ
スタマイズして目的とするフォーマット変換を組み込む
などの拡張性に乏しいという欠点があった。

【００１０】本発明の課題は、利用者が、自装置で内部
処理できるフォーマットとは異なる文書フォーマットの
文書ファイルの呼出・保存を行う際の操作性を向上させ
ることである。また、変換対象となる文書フォーマット
が固定されず、随時、必要となる文書ファイルのフォー
マット変換機能を組込むことが可能な拡張性に富む文書
変換装置を提供することである。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明（第
１の発明）は、以下の各手段を備える。文書ファイル格
納手段は、編集処理を行う文書ファイルを格納するもの
で、例えば、編集中のワープロ文書を格納する文書メモ
リなどの記憶装置が該当する。

【００１２】変換プログラム格納手段は、ある特定の形
式の文書ファイルを所定の形式に変換する変換プログラ
ムを格納するもので、例えば、文書変換プログラムがロ
ードされるＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）など
の記憶装置が該当する。

【００１３】変換プログラム組込み手段は、前記変換プ
ログラムを入力して前記変換プログラム格納手段へ組み
込む。ファイル呼出手段は、外部記憶装置から前記特定
の形式の文書ファイルを読み出し、前記変換プログラム
を実行して該特定の形式の文書ファイルを前記所定の形
式に変換し、該変換後の文書ファイルを前記文書ファイ
ル格納手段へ格納する。

【００１４】前記変換プログラム組込み手段及び前記フ
ァイル呼出手段は、例えば、マイクロプロセッサ（ＣＰ
Ｕ）によって実行されるソフトウェア（プログラム）に
よって、実現される。

【００１５】請求項２記載の発明（第２の発明）は、以
下の各手段を備える。文書ファイル格納手段は、編集処
理を行う文書ファイルを格納するもので、例えば、編集
中のワープロ文書を格納する文書メモリなどの記憶装置
が該当する。

【００１６】変換プログラム格納手段は、所定の形式の
文書ファイルを特定の形式に変換する変換プログラムを
格納するもので、例えば、文書変換プログラムがロード
されるＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）などの記
憶装置が該当する。

【００１７】変換プログラム組込み手段は、前記変換プ
ログラムを入力して前記変換プログラムを前記変換プロ
グラム格納手段へ組み込む。ファイル保存手段は、前記
文書ファイル格納手段に格納されている文書ファイル
を、前記変換プログラムを実行して前記特定の形式に変
換し、該変換後の文書ファイルを外部記憶装置に保存す
る前記変換プログラム組込み手段及び前記ファイル保存手
段は、例えば、マイクロプロセッサによって実行される
ソフトウェア（プログラム）によって、実現される。

【００１８】なお、上記第１の発明または上記第２の発
明において、前記変換プログラム格納手段に複数の変換
プログラムを格納させるようにしてもよい。

【００１９】

【作用】前記第１の発明においては、ファイル呼出手段
が、変換プログラム格納手段に格納された変換プログラ
ムを実行して、外部記憶装置から特定の形式の文書ファ
イルを読み出し、該文書ファイルを所定の形式に変換す
る。そして、該変換後の文書ファイルを文書ファイル格
納手段に格納する。

【００２０】したがって、自装置で内部処理不可能な文
書ファイルであっても、該文書ファイルが格納されてい
る記憶媒体を外部記憶装置に一度装着するだけで、その
文書ファイルを自装置内に呼び出す処理を、簡単な操作
で行うことができる。また、変換プログラム組込み手段
によって、外部記憶装置等から、複数種類の変換プログ
ラムを、随時、前記変換プログラム格納手段へ組み込む
ことができるので、組み込む変換プログラムを変えるこ
とによって、多種類の形式の文書ファイルを、自装置内
に読み出すことができる。

【００２１】前記第２の発明においては、ファイル保存
手段が、変換プログラム格納手段に格納された変換プロ
グラムを実行して、文書ファイル格納手段に格納されて
いる所定の形式の文書ファイルを特定の形式へ変換し、
該変換後の文書ファイルを外部記憶装置に保存する。

【００２２】したがって、保存する文書ファイル用の記
憶媒体を外部記憶装置に用意しておくだけ自装置で内部
処理可能な形式とは異なる文書ファイルの保存が、簡単
な操作で行える。また、変換プログラム組込み手段によ
って、複数種類の変換プログラムを、随時、前記変換プ
ログラム格納手段へ組み込むことができるので、組み込
む変換プログラムを変えることによって、文書ファイル
を多種類の形式で保存することができる。

【００２３】

【実施例】以下、本発明の実施例について、図面を参照
にしながら詳細に説明する。図１は本実施例の文書処理
装置のシステム構成を示すブロック図である。

【００２４】図１に示すように、本実施例は、ＣＰＵ
（中央処理装置）１と、該ＣＰＵ１にバス１２を介して
接続されているＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２
と、キー入力部３と、文書メモリ４と、プログラムＲＡ
Ｍ５と、ＦＤＣ（フロッピーディスク制御部）７と、表
示メモリ９と、該ＦＤＣ７に接続されたフロッピーディ
スク装置８と、該表示メモリ９に接続された表示制御部
１０、及び該表示制御部１０に接続された表示部１１か
ら構成される。

【００２５】ＣＰＵ１は、キー入力部３を介して入力さ
れるデータに基づいて装置全体を制御する。ＲＯＭ２
は、ＣＰＵ１が実行する制御プログラムや、後述する
「文書変換プログラム組込みプログラム」、「文書変換
プログラム削除プログラム」、「文書呼出プログラ
ム」、「文書保存処理プログラム」の各種プログラムを
格納する記憶装置である。

【００２６】キー入力部３は、キーボードなどからな
り、文書ファイルのデータ（文書データ）の入力やＵＩ
（ユーザ・インターフェース）画面上で各種機能の選択
等を行うための複数のキーを備えている。文書メモリ４
は、利用者によって作成・編集処理が行われる文書ファ
イルを格納する記憶装置である。プログラムＲＡＭ５
は、「文書変換プログラム」や該文書ファイルの作成・
編集等を行う「文書処理プログラム」等の各種プログラ
ムがロードされる記憶装置である。

【００２７】ＦＤＣ７は、フロッピーディスク装置８に
対してデータの読み出しや書き込みなどの制御を行う制
御装置である。フロッピーディスク装置８は、該ＦＤＣ
の制御を受けて、自装置に装着されたフロッピーディス
クに対して、直接、データの書き込み／読み出しを行う
外部記憶装置である。なお、本実施例では、外部記憶装
置として、フロッピーディスク装置８を用いているが、
これ以外に、ＣＤ−ＲＯＭ、ＩＣメモリカード、さらに
はハードディスク装置などの他の記憶装置をフロッピー
ディスク装置８の代わりに用いるようにしてもよい。

【００２８】表示メモリ９は、表示部１１に表示される
画像データが格納される記憶装置であり、例えばビット
マップメモリ等からなる。該表示メモリ９への画像デー
タの書き込みは、ＣＰＵ１によって行われる。表示制御
部１０は、表示メモリ９に書き込まれた画像データを適
宜読みだして、その画像イメージを表示部１１に表示さ
せる制御装置である。表示部１１は、ユーザ・インター
フェース画面や文書ファイルの作成・編集用の画面を表
示する表示装置であり、例えば、ＣＲＴ（cathode ray
tube）ディスプレイや液晶ディスプレイなどからなる。

【００２９】本実施例では、文書変換プログラムは、フ
ロッピーディスクを記憶媒体として供給され、フロッピ
ーディスク装置８及びＦＤＣ７を介して、プログラムＲ
ＡＭ５上に読み込まれる。この文書変換プログラムは、
フロッピーディスク装置８に装着されているフロッピー
ディスクに記憶されている他機種文書ファイルを読み出
し、該文書ファイルの文書フォーマットを自機種（自装
置）で処理可能な文書フォーマットに変換する。そし
て、該変換後の文書ファイルを文書メモリ４に格納する
（文書ファイルの呼出処理）。また、文書メモリ４上に
ロードされている自機種用の文書フォーマットの文書フ
ァイルを他機種用の文書フォーマットに変換して、該変
換後の文書ファイルをＦＤＣ７を介してフロッピーディ
スク装置８に装着されているフロッピーディスクに書き
込む（文書ファイルの保存処理）。

【００３０】次に、上記構成の実施例の動作を、図２、
図４、図５、及び図８のフローチャートを参照しながら
説明する。なお、以下に示すフローチャートの説明中、
Ｓ１、Ｓ２、・・・・は処理手順（ステップ）の番号を
示す。

【００３１】図２は、文書変換プログラムをフロッピー
ディスク装置８からプログラムＲＡＭ５へ組み込む「文
書変換プログラム組込み処理」の動作を説明するフロー
チャートである。

【００３２】利用者がキー入力部３からのキー入力など
を行い、表示部９のメニュー画面から「文書変換プログ
ラム組込み」機能のメニュー項目を選択すると、ＣＰＵ
１はＲＯＭ２内の前記「文書変換プログラム組込みプロ
グラム」を実行する。該プログラムを実行することによ
って、ＣＰＵ１は、まず、プログラムＲＡＭ５上に文書
変換プログラムがすでにロードされているか否か（組み
込まれているか否か）を判別する（Ｓ１）。後述するよ
うに、ＣＰＵ１は、文書変換プログラムをプログラムＲ
ＡＭ５上に組み込む際、特に図示していないプログラム
ＲＡＭ５上の所定アドレスに組込みフラグをセットす
る。該判別は、この組込みフラグをチェックすることに
よって行われる。

【００３３】プログラムＲＡＭ５上に文書変換プログラ
ムが組込まれていなければ（Ｓ１、ＮＯ）、ＣＰＵ１
は、文書変換プログラムを格納したフロッピーディスク
（ＦＤ）をフロッピーディスク装置８に装着するように
利用者に要求する警告メッセージを表示部１１の画面に
表示させる（Ｓ２）。文書変換プログラムを格納したフ
ロッピーディスクが利用者によってフロッピーディスク
装置に装着されると、ＣＰＵ１は、該装着されたフロッ
ピーディスクのファイル情報を検索し、上記フロッピー
ディスク内に格納されている各機種用の文書変換プログ
ラムの一覧をメニュー表示する「組込み機種選択画面」
を表示部１１に表示させる（Ｓ３）。

【００３４】図３は、上記「組込み機種選択画面」の一
例を示す図である。該画面は、現在、自機種「機種Ｚ」
と、４つの他機種「機種Ａ」、「機種Ｂ」、「機種
Ｃ」、または「機種Ｄ」との間で文書ファイルのフォー
マット変換を行う４種類の文書変換プログラムの中から
いずれか１つを選択して、プログラムＲＡＭ５上に組込
む（ロードする）ことが可能であることを示している。
また、現在、「機種Ｚ」と「機種Ａ」との間でフォーマ
ット変換を行う文書変換プログラムが選択されているこ
とが反転表示部３０によって示されている。

【００３５】表示部１１の画面が図３に示す状態にある
とき、利用者はキー入力部３のカーソルキーで反転表示
部３０を移動させることによって、組み込む文書変換プ
ログラムを選択し、キー入力部３の実行キーを押下する
ことで組み込む文書変換プログラムを確定する。

【００３６】このようにして、組み込む文書変換プログ
ラムが選択・確定されると、ＣＰＵ１は、該選択・確定
された文書変換プログラムの組込み処理を実行する（Ｓ
４）。この組込み処理において、ＣＰＵ１は、上述のよ
うな操作により選択・確定された文書変換プログラムを
ＦＤＣ７を介して前記フロッピーディスクから読み出
し、プログラムＲＡＭ５上にロードする。そして、該文
書変換プログラムがプログラムＲＡＭ５上に組み込まれ
たことを示すべく前記組込みフラグをセットする。

【００３７】一方、上記ステップＳ１で、プログラムＲ
ＡＭ５上に文書変換プログラムが既に組み込まれている
と判別すると（Ｓ１、ＹＥＳ）、文書変換プログラムが
すでに組み込まれていることを示すメッセージを表示部
１１の画面に表示させ（Ｓ５）、処理を終了する。

【００３８】以上の動作により、利用者は、フロッピー
ディスク装置８に複数の文書変換プログラムが格納され
ているフロッピーディスクを装着し、表示部９のメニュ
ー画面上でキー入力部３をキー操作することにより、
「文書変換プログラム組込み」のメニュー項目を選択
し、該フロッピーディスクからプログラムＲＡＭ５上
へ、所望の文書変換プログラムを組み込むことができ
る。

【００３９】図４は、ＣＰＵ１が前記「文書変換プログ
ラム削除プログラム」を実行することによって行われ
る、プログラムＲＡＭ５上にロードされている文書変換
プログラムを削除する「文書変換プログラム削除処理」
の動作を説明するフローチャートである。本実施例で
は、プログラムＲＡＭ５上には、１つの文書変換プログ
ラムしかロードできないようになっており、１度文書変
換プログラムをロードした後に、異なる文書変換プログ
ラムを新たにロードする場合は、この削除処理を行い、
プログラムＲＡＭ５上にロードされている文書変換プロ
グラムを削除する必要がある。

【００４０】利用者が表示部１１のメニュー画面上から
キー入力部３のキー操作などで、「文書変換プログラム
削除」機能のメニュー項目を選択すると、ＣＰＵ１はＲ
ＯＭ２内の文書変換プログラム削除プログラムを実行す
る。該プログラムを実行することによって、ＣＰＵ１
は、まず、プログラムＲＡＭ５上に文書変換プログラム
が組み込まれているか否かを判別する（Ｓ１０）。この
判別は、上記した組込みフラグをチェックすることによ
り行う。該チェックによりプログラムＲＡＭ５上に文書
変換プログラムが組み込まれていると判別すれば（Ｓ１
０、ＹＥＳ）、文書変換プログラムを削除してよいかを
利用者に確認するメッセージを表示部１１の画面に表示
させる（Ｓ１１）。

【００４１】利用者によるキー入力部３のキー操作によ
り削除の実行が指示されると、ＣＰＵ１は、文書変換プ
ログラムの削除処理を行う（Ｓ１２）。この削除処理に
おいて、ＣＰＵ１は、プログラムＲＡＭ５上の文書変換
プログラムが格納されていた領域を開放し、前記組込み
フラグをクリアする。一方、上記ステップＳ１１で、利
用者により削除の解除が指示されたと判別すると、ＣＰ
Ｕ１は該削除処理を行わず、処理を終了する。

【００４２】また、上記ステップＳ１０で、プログラム
ＲＡＭ５上に文書変換プログラムが組み込まれていない
と判別すると（Ｓ１０、ＮＯ）、ＣＰＵ１は文書変換プ
ログラムが組み込まれていないことを示すエラーメッセ
ージを表示部１１の画面に表示させ（Ｓ１３）、処理を
終了する。

【００４３】なお、上述したような文書変換プログラム
の削除を行う代わりに、新たに組み込む文書変換プログ
ラムを、既にロードされている文書変換プログラム上に
オーバレイするようにしてもよい。

【００４４】図５は、ＣＰＵ１が、前記「文書呼出プロ
グラム」を実行することによって行われる、フロッピー
ディスク装置８に装着されたフロッピーディスクに格納
されている文書ファイルを文書メモリ４上へ読み出す
（ロードする）「文書呼出処理」の動作を説明するフロ
ーチャートである。

【００４５】利用者がキー入力部３からキー入力などを
行い、表示部１１のメニュー画面上から、「文書呼出」
機能のメニュー項目を選択すると、ＣＰＵ１は、まず、
プログラムＲＡＭ５上に文書変換プログラムが組み込ま
れているか否かを判別する（Ｓ２０）。この判別は、上
述した組込みフラグをチェックすることによって行う。
そして、文書変換プログラムが組み込まれている場合、
図６(a) に示すような「呼出メニュー画面」を表示部１
１の画面に表示させ、キー入力待ちになる（Ｓ２１）。

【００４６】図６(a) は、文書ファイルのフォーマット
変換を、自機種と他機種「機種Ａ」との間で行う文書変
換プログラムが組み込まれている状態のときに表示部１
１の画面に表示される「呼出メニュー画面」の例を示し
ている。同図において、該画面下部に表示されるファン
クションキー・メニューバー６０のファンクションキー
Ｆ１に対応する領域６１には、自機種フォーマットの文
書ファイルをフロッピーディスクからプログラムＲＡＭ
５上に呼び出す旨を指示する「文書呼出」メニュー項目
が表示される。さらに、該ファンクションキー・メニュ
ーバー６０のファンクションキーＦ５に対応する領域６
５には、現在、プログラムＲＡＭ５上に組み込まれてい
る文書変換プログラムの文書呼出機能、すなわち、「機
種Ａ」のフォーマットの文書ファイルをフロッピーディ
スクからプログラムＲＡＭ５上に呼び出す旨を指示する
「機種Ａ文書呼出」メニュー項目が表示される。この状
態において、利用者がキー入力部３のファンクションキ
ーＦ１またはファンクションキーＦ５を押下すると、そ
れぞれ自機種のフォーマットまたは他機種「機種Ａ」の
フォーマットの文書ファイルに対して、後述する「文書
呼出処理」が行われる。また、図６(b) 、図６(c) 、図
６(d) は、それぞれ他機種「機種Ｂ」、「機種Ｃ」、及
び「機種Ｄ」用の文書変換プログラムが、プログラムＲ
ＡＭ５に組み込まれたときに表示される呼出メニュー画
面のファンクションキー・メニューバー６０の表示イメ
ージを示している。さらに、図６(e) は、上記ステップ
Ｓ２０において、プログラムＲＡＭ５に前記文書変換プ
ログラムが組み込まれていないと判別した場合に、ＣＰ
Ｕ１が表示部１１に表示させる呼出メニュー画面のファ
ンクションキー・メニューバー６０の表示イメージを示
す。

【００４７】図６(a) 〜(d) に示す呼出メニュー画面
で、利用者がキー入力部３のファンクションキーＦ１ま
たはファンクションキーＦ５を押下することによって、
それぞれ、自機種の文書ファイルまたは他機種の文書フ
ァイルの文書呼出が選択・確定される。ＣＰＵ１は、上
記ファンクションキーの操作が行われると、Ｆ１または
Ｆ５のいずれのファンクションキーが押下されたかを、
キー入力部３から入力されるキー入力データを基に検出
し、該検出に基づいて「自機種文書呼出」または「他機
種文書呼出」のいずれが選択されたかを判別する（Ｓ２
２）。

【００４８】そして、「他機種文書呼出」が選択された
場合（Ｓ２２、ＮＯ）、ＣＰＵ１は、プログラムＲＡＭ
５上にロードされている文書変換プログラムを実行す
る。該プログラムを実行することによって、ＣＰＵ１
は、ＦＤＣ７を介してフロッピーディスク装置８に装着
されたフロッピーディスクからそれに格納されている文
書ファイルのファイル情報を読み出し、図７に示すよう
な「他機種呼出文書選択画面」を表示部１１の画面に表
示させる（Ｓ２３）。

【００４９】図７は、他機種「機種Ａ」の「文書呼出」
を選択した際に表示部１１に表示される「他機種呼出文
書選択画面」の例を示す図である。同図に示すように、
該「他機種呼出文書選択画面」にはフロッピーディスク
装置８に装着されているフロッピーディスクに格納され
ている２０個の機種Ａのフォーマットの文書ファイルの
うち、１０個の文書名が一覧表示されている。また、文
書メモリ４上に呼び出す文書ファイルの文書名を指定す
る旨を要求するメッセージが表示されたダイアログボッ
クス７１が表示される。さらに、現在、文書名が「文書
１」の文書ファイルが選択されていることが反転表示部
７０によって示されている。

【００５０】表示部１１の画面が図７に示す状態にある
とき、利用者はキー入力部３のカーソルキーで反転表示
部７０を移動させることによって、文書メモリ４上に呼
び出す所望の文書ファイル（呼出文書ファイル）を選択
し、キー入力部３の実行キーを押下することで該呼出文
書ファイルを指定する。呼出文書ファイルが指定される
と、ＣＰＵ１は、該文書ファイルをＦＤＣ７を介してフ
ロッピーディスク装置８から読み出し、その文書ファイ
ルのフォーマットを自機種のフォーマットに変換し、該
フォーマット変換後の文書ファイルを文書メモリ４上に
格納する（Ｓ２４）。

【００５１】これにより、他機種のフォーマットの文書
ファイルを文書メモリ４上にロードして編集することが
可能になる。一方、上記ステップＳ２２で、選択された
文書呼出が「自機種文書呼出」だった場合（Ｓ２２、Ｙ
ＥＳ）、ＣＰＵ１は、ＦＤＣ７を介してフロッピーディ
スク装置８に装着されたフロッピーディスクからファイ
ル情報を読み出し、該ファイル情報を参照して、図７に
示す他機種呼出文書選択画面と同様な形式で、自機種の
フォーマットの文書ファイルの文書名を一覧表示する
「自機種呼出文書選択画面」を表示部１１に表示させる
（Ｓ２５）。そして、利用者がキー入力部３をキー操作
して文書名を指定すると、ＣＰＵ１は、ＦＤＣ７を介し
て該文書名の文書ファイルをフロッピーディスク装置８
に装着されたフロッピーディスクから読み出し、そのま
ま、文書メモリ４上に格納する（Ｓ２６）。

【００５２】以上の動作により、フロッピーディスク装
置８に装着されたフロッピーディスクから自機種のフォ
ーマットのみならず他機種のフォーマットの文書ファイ
ルも文書メモリ４上に呼び出すことができる。

【００５３】図８は、ＣＰＵ１が前記「文書保存処理プ
ログラム」実行することにより行われる、文書メモリ４
上に格納されている文書ファイルをフロッピーディスク
装置８に装着されているフロッピーディスクへ保存する
「文書保存処理」の動作を説明するフローチャートであ
る。

【００５４】利用者が表示部１１のメニュー画面からキ
ー入力部３をキー操作するなどして「文書保存」機能の
メニュー項目を選択すると、ＣＰＵ１は、まず、プログ
ラムＲＡＭ５上に文書変換プログラムが組み込まれてい
るか否かを判別する（Ｓ３０）。この判別は、上述した
組込みフラグをチェックすることによって行う。そし
て、文書変換プログラムが組み込まれている場合、図９
(a) に示すような「保存メニュー画面」を表示部１１に
表示させ、キー入力待ちになる（Ｓ３１）。

【００５５】図９(a) は、本実施例において、自機種フ
ォーマットの文書ファイルと他機種「機種Ａ」フォーマ
ットの文書ファイルとの間で文書フォーマットの変換を
行う文書変換プログラムがプログラムＲＡＭ５に組み込
まれているときに表示部１１に表示される「保存メニュ
ー画面」を示している。同図において、該画面下部に表
示されるファンクションキー・メニューバー９０のファ
ンクションキーＦ１に対応する領域９１には、自機種フ
ォーマットの文書ファイルを保存する旨を指示するため
のメニュー項目、すなわち「全文保存」メニュー項目が
表示される。さらに、該ファンクションキー・メニュー
バー９０のファンクションキーＦ５に対応する領域９５
には、現在プログラムＲＡＭ５上に組み込まれている文
書変換プログラムがサポートしている他機種「機種Ａ」
の文書ファイルを保存する旨を指示するためのメニュー
項目、すなわち「機種Ａ文書保存」メニュー項目が表示
される。そして、利用者がキー入力部３のファンクショ
ンキーＦ１またはファンクションキーＦ５を押下する
と、自機種フォーマットまたは他機種フォーマットの文
書ファイルをフロッピーディスク装置８に装着されたフ
ロッピーディスクに保存する文書保存処理が行われる。
また、図９(b) 、図９(c) 、及び図９(d) は、それぞれ
他機種「機種Ｂ」、「機種Ｃ」、及び「機種Ｄ」用の文
書変換プログラムがプログラムＲＡＭ５に組み込まれて
いるときに表示される「保存メニュー画面」のファンク
ションキー・メニューバー９０の表示イメージを示して
いる。さらに、図９(e) は、上記ステップＳ３０におい
て、プログラムＲＡＭ５上に文書変換プログラムが組み
込まれていないと判別した場合にＣＰＵ１が表示部１１
に表示させる「保存メニュー画面」のファンクションキ
ー・メニューバー９０の表示イメージを示している。

【００５６】図９(a) に示す保存メニュー画面で、利用
者がキー入力部３のファンクションキーＦ１またはファ
ンクションキーＦ５を押下することによって、それぞ
れ、自機種フォーマットの文書ファイルまたは他機種
「機種Ａ」フォーマットの文書ファイルの文書保存が選
択・実行される。

【００５７】ＣＰＵ１は、上記ステップＳ３１後のキー
入力待ち状態において上記ファンクションキーの操作が
行われると、Ｆ１またはＦ５のいずれのファンクション
キーが押下されたかを、キー入力部３から入力されるキ
ー入力データを基に検出し、該検出に基づいて「自機種
文書保存」（全文保存）または「他機種文書保存」のい
ずれが選択されたかを判別する（Ｓ３２）。そして、
「他機種文書保存」が選択された場合（Ｓ３２、Ｎ
Ｏ）、ＣＰＵ１はプログラムＲＡＭ５上にロードされて
いる文書変換プログラムを実行し、フロッピーディスク
装置８に装着されているフロッピーディスクからファイ
ル情報を読み出し、「他機種保存文書選択画面」を表示
部１１に表示させる（Ｓ３３）。

【００５８】図１０は、上記「他機種保存文書名選択画
面」の例を示す図である。同図に示す例では、該「他機
種保存文書名選択画面」には、フロッピーディスク装置
８に装着されているフロッピーディスクに格納されてい
る機種Ａのフォーマットの文書ファイルの文書名が一覧
表示されると共に、該一覧表示されている文書名の中か
ら上記フロッピーディスクに保存する文書ファイルの文
書名を指定する旨を要求するメッセージが表示されたダ
イアログボックス１０１が表示される。また、フロッピ
ーディスクに新規の文書ファイルを保存する際に、その
文書名を入力するための「新規文書名入力」のメニュー
項目が選択されていることが反転表示部１００によって
示されている。

【００５９】表示部１１の画面が図１０に示す状態にあ
るとき、利用者はキー入力部３のカーソルキーで反転表
示部１００を移動させることによって、フロッピーディ
スクに保存する文書名を選択し、キー入力部３の実行キ
ーを押下することで該文書名の文書ファイルをフロッピ
ーディスクに保存できる。また、新規の文書ファイルを
保存する際には、「新規文書名入力」メニュー項目を選
択する。該選択により、特に図示してはいないが、新規
文書名の入力用の領域が新たに画面上に表示され、該入
力領域内に利用者が所望する文書名を入力させることが
可能になる。

【００６０】保存文書名（保存文書ファイルの文書名）
が指定されると、ＣＰＵ１は、プログラムＲＡＭ５上に
ロードされている文書変換プログラムを実行し、文書メ
モリ４上に格納されている文書ファイルを他機種のフォ
ーマットに変換し、上記「他機種保存文書名選択画面」
での利用者の操作に従って、該フォーマット変換後の文
書ファイルを、元の文書名または新規の文書名により、
ＦＤＣ７を介してフロッピーディスク装置８に装着され
たフロッピーディスクに保存する（Ｓ３４）。

【００６１】一方、上記ステップＳ３２で、選択された
文書保存が「自機種文書保存」だった場合（Ｓ３２、Ｙ
ＥＳ）、ＣＰＵ１は、フロッピーディスク装置８に装着
されたフロッピーディスクからファイル情報を読み出
し、該ファイル情報を参照して、図１０に示す他機種呼
出文書選択画面と同様な形式で、自機種のフォーマット
の文書ファイルの文書名が一覧表示される「自機種保存
文書選択画面」を表示部１１に表示させる（Ｓ３５）。
そして、上述した「他機種文書保存」と同様にして、利
用者がキー入力部３をキー操作して保存文書名を指定す
ると、ＣＰＵ１は、文書メモリ４上に格納されている文
書ファイルをそのままの形式で、元の文書名または新規
の文書名により、ＦＤＣ７を介してフロッピーディスク
装置８に装着されたフロッピーディスクに保存する（Ｓ
３６）。

【００６２】以上の動作により、文書メモリ４上にロー
ドされている新規作成または編集が施された文書ファイ
ルをフロッピーディスク装置８に装着されているフロッ
ピーディスクに、自機種のフォーマット、または他機種
のフォーマットにより保存することができる。

【００６３】このように、本実施例では、他機種のフォ
ーマットの文書ファイルについても、ファイルの呼出・
保存が自機種のフォーマットの文書ファイルに対するの
と同様な操作で行えるので、操作性に優れている。

【００６４】ところで、上記構成の実施例では、プログ
ラムＲＡＭ５上には、１つの文書変換プログラムしか格
納できないようになっているが、プログラムＲＡＭ５上
に複数の文書変換プログラムを格納できるようにしても
よい（組み込めるようにしてもよい）。

【００６５】図１１は、この場合に、表示部１１に表示
される「文書呼出メニュー画面」の例を示す。同図にお
いて、ファンクションキー・メニューバー１１０のファ
ンクションキーＦ５〜Ｆ８に対応する領域１１５〜１１
８には、プログラムＲＡＭ５に現在組み込まれている複
数の文書変換プログラムによってサポートされる、複数
機種に対応した「文書呼出メニュー項目」、すなわち
「機種Ａ文書呼出」、「機種Ｂ文書呼出」、「機種Ｃ文
書呼出」、及び「機種Ｄ文書呼出」の各メニュー項目が
表示されている。また、「文書保存メニュー画面」につ
いても、同様な形式で表示部１１に表示するようにして
もよい。

【００６６】このようにすることによって、一度組み込
んだ文書変換プログラムを削除する操作がほとんど不要
となり、また、上記「呼出メニュー画面」及び上記「保
存メニュー画面」上で、複数の機種の文書ファイルを選
択できるようになるので、複数の異なる文書フォーマッ
トを持つ文書ファイルを扱う際の操作性が極めて向上す
る。

【００６７】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように、本発明に
よれば、利用者が所望する文書変換プログラムをフロッ
ピーディスク装置などの外部記憶装置から随時、自由に
読み込んで組み込めるため、文書ファイルの呼出・保存
において、ほとんど全ての機種の文書フォーマットに対
応できると共に、新しい文書フォーマットへの対応も可
能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のシステム構成図である。

【図２】上記実施例の文書変換プログラム組込み処理の
動作を説明するフローチャートである。

【図３】上記実施例により表示される組込み機種選択画
面の例を示す図である。

【図４】上記実施例の文書変換プログラム削除処理の動
作を説明するフローチャートである。

【図５】上記実施例の文書呼出処理の動作を説明するフ
ローチャートである。

【図６】上記実施例により表示される呼出メニュー画面
の例を示す図である。

【図７】上記実施例により表示される呼出文書選択画面
の例を示す図である。

【図８】上記実施例の文書保存処理の動作を説明するフ
ローチャートである。

【図９】上記実施例により表示される保存メニュー画面
の例を示す図である。

【図１０】上記実施例により表示される他機種保存文書
名選択画面の例を示す図である。

【図１１】他の実施例により表示される呼出メニュー画
面の例を示す図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３キー入力部４文書メモリ５プログラムＲＡＭ７ＦＤＣ８フロッピーディスク装置９表示メモリ１０表示制御部１１表示部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書ファイルを格納する文書ファイル格納
手段と、ある特定の形式の文書ファイルを所定の形式に変換する
変換プログラムを格納する変換プログラム格納手段と、前記変換プログラムを入力して前記変換プログラム格納
手段へ組み込む変換プログラム組込み手段と、外部記憶装置から前記特定の形式の文書ファイルを読み
出し、前記変換プログラムを実行して該特定の形式の文
書ファイルを前記所定の形式に変換し、該変換後の文書
ファイルを前記文書ファイル格納手段へ格納するファイ
ル呼出手段とを備えたことを特徴とする文書変換装置。
【請求項２】文書ファイルを格納する文書ファイル格納
手段と、所定の形式の文書ファイルを特定の形式に変換する変換
プログラムを格納する変換プログラム格納手段と、前記変換プログラムを入力して前記変換プログラム格納
手段へ組み込む変換プログラム組込み手段と、前記文書ファイル格納手段に格納されている文書ファイ
ルを、前記変換プログラムを実行して前記特定の形式に
変換し、該変換後の文書ファイルを外部記憶装置に保存
するファイル保存手段とを備えたことを特徴とする文書
変換装置。
【請求項３】前記変換プログラム格納手段は複数の変換
プログラムを格納することを特徴とする請求項１または
２記載の文書変換装置。