JPH0855115A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】はがき文書への日付けの年数の記載を自動的に
行なえるようにすることである。 【構成】文書作成者は、キーボード１６操作により、日
付けを含む文書の種類、例えば年賀状型、暑中見舞い
型、等を選択する。ＣＰＵ１２は、現在の日付けをカウ
ントするカレンダ３０から得られる現在日付けに含まれ
る年の値を、その選択された文書の種類と現在の日付け
とに応じて変更する。例えば、年賀状型であり、現在の
日付が５月以降であれば、カレンダ３０から得られた年
数を＋１し、そうでなければ年数はそのままとして、Ｒ
ＡＭ１４の文書内容メモリ１４ａに保存する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ等の文書作成装置に関し、特に、はがき文書の作成に
関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、文書の作成に広く日本語ワードプ
ロセッサ等の文書作成装置が使用されるようになってき
ている。

【０００３】このような文書作成装置で作成される文書
の一つとして、年賀状や暑中見舞といった、はがき文書
がある。

【０００４】文書作成装置では、このようなはがき文書
に対応するために、はがき用の文書書式を予め持ち、こ
れを文書作成者は呼び出すだけで、簡単にはがき用の書
式を設定することができるようになっている。

【０００５】さらには、年賀状用や暑中見舞用といった
文例を予め持ち、文書作成者が適宜選択利用できるよう
にした文書作成装置も知られている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成装置で
は、文書作成者は複数の文例の一つを指定するだけで、
自動的にはがき文書が作成できるようになっている。し
かしながら、このようなはがき文書が自動作成できる文
書作成装置においても、そのはがき文書内に記載する日
付けは、文書作成者が入力しなければならなかった。

【０００７】これは、例えば年賀状であれば、そのはが
き文書を作成した日付けと異なる年、つまり翌年の年数
にするのが通常であるが、年を越した１月早々に作成す
る場合にはその年の年数にしなければならず、報告書等
の通常の文書のように単に文書作成装置に内蔵のカレン
ダから当日の日付けを取得して記載すればよいというも
のではないからである。

【０００８】本発明は、上記の問題点に鑑みてなされた
ものであり、文書の作成者が特に意識する必要なく、は
がき文書への日付けの年数の記載を自動的に行なえるよ
うにすることを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明の手段は
次の通りである。選択手段は、日付けを含む文書の種類
を選択する。カレンダは、現在の日付けをカウントす
る。年数変更手段は、上記カレンダから得られる現在日
付けに含まれる年の値を、上記選択手段によって選択さ
れた文書の種類と現在の日付けとに応じて変更する。

【００１０】請求項２の発明の手段は次の通りである。
カレンダは、現在の日付けをカウントする。選択手段
は、上記カレンダにより得られる現在の日付けに応じて
文書の種類を自動選択する。

【００１１】

【作用】請求項１の発明の手段の作用は次の通りであ
る。選択手段によって日付けを含む文書の種類、例えば
年賀状型、暑中見舞い型、等を選択すると、変更手段
は、現在の日付けをカウントするカレンダから得られる
現在日付けに含まれる年の値を、その選択された文書の
種類と現在の日付けとに応じて変更する。例えば、年賀
状型であり、現在の日付が５月以降であれば、カレンダ
から得られた年数を＋１し、そうでなければ年数はその
ままとする。

【００１２】請求項２の発明の手段の作用は次の通りで
ある。選択手段は、現在の日付けをカウントするカレン
ダにより得られる現在の日付けに応じて、文書の種類、
例えば年賀状型、暑中見舞い型、等を自動選択する。例
えば、現在の日付が１１月項又は３月以前ならば、年賀
状型を選択する。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例を図１乃至図５を参照
して説明する。

【００１４】図１は、第１実施例の構成を示す図で、同
図に於いて、参照番号１０は全体の制御を行なう中央演
算処理装置（以下、ＣＰＵ（Central Processing Unit
）と称す）であり、１２は上記ＣＰＵ１０で実行する
ワードプロセッサ・プログラム（漢字変換辞書を含む）
を格納する固定メモリ（以下、ＲＯＭ（Read only meor
y ）と称する）である。また、このＲＯＭ１２は、はが
き文書に記載する日付けを決定するためのプログラムを
記憶しているプログラム領域１２ａを備えている。さら
に、特に図示はしないが、各種文書型式や添え書きサン
プルを記憶している。

【００１５】１４は、文書データ等を記憶するランダム
・アクセス・メモリ（以下、ＲＡＭ（Random Access Me
mory）と称する）である。このＲＡＭ１４は、現在作成
している文書の内容を格納する文書内容メモリ１４ａ
と、現在作成している文書の型式を格納する文書型式メ
モリ１４ｂとを有している。

【００１６】１６は入力装置としてのキーボードであ
り、１８はこのキーボード１６を制御する入力装置制御
部である。また、２０は表示装置としてのブラウン管
（以下、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）と称する）であ
り、２２はこのＣＲＴ２０を制御する表示装置制御部で
ある。２４は、上記ＣＲＴ２０での表示用のデータが展
開される表示用メモリ（以下、ＶＲＡＭ（Video RAM ）
と称する）である。また、２６は外部記憶装置としての
フロッピーディスク（以下、ＦＤと称す）であり、２８
はＦＤ２６を制御する外部記憶制御部である。

【００１７】そして、３０は、現在の日付けをカウント
するカレンダである。

【００１８】次に、このような構成に於ける第１実施例
の動作を説明する。

【００１９】今、はがき文書の種類に、年賀状型、暑中
見舞い型があるとすると、文書に記載する年数の決定
は、以下のようになる。即ち、 年賀状型 ： ４月以前ならば……現在の年数、 ５月以降ならば……現在の年数＋１、 暑中見舞い型：１１月以前ならば……現在の年数、 １２月以降ならば……現在の年数＋１。

【００２０】例えば、現在の日付けが６年１０月なら
ば、記載する年数は、図２の（Ａ）に示すように、以下
のようになる。即ち、 年賀状型 …７年、 暑中見舞い型…６年。

【００２１】なお、この区切りとなる月数は、ＲＯＭ１
２に予め記憶されているものとする。

【００２２】図３は、このような自動年数決定動作を行
わせるためのＣＰＵ１０により実行されるプログラム領
域１２ａに格納されたプログラムのフローチャートであ
り、以下これに従って、上記動作を詳細に説明する。な
お、以下の説明に於いて、各種の選択情報や取得情報
は、ＲＡＭ１４又はＣＰＵ１０内に設けられた不図示レ
ジスタに一時的に保持されるものとする。

【００２３】まず、文書の型式を選択する（ステップＳ
１）。これは、例えば図２の（Ｂ）に示すような文書型
式選択画面をＣＲＴ２０に表示し、文書作成者に、どの
ような文書型式で文書を作成するかキーボード１６によ
り選択させる。ここでは、例えばファンクションキーＦ
１が押下され、年賀状型が選択されたものとする。

【００２４】次に、添え書きの領域を作成する（ステッ
プＳ２）。即ち、ＲＯＭ１２から年賀状の文書型式を読
出し、それに従って、図４の（Ａ）に示すような添え書
き作成画面をＣＲＴ２０に表示させる。そして、作成者
のキーボード１６によるキー入力に応じて文書を書き込
むべき領域を決定する。

【００２５】次に、添え書きサンプルを選択する（ステ
ップＳ３）。即ち、ＲＯＭ１２から年賀状の文書サンプ
ルを読出し、それに従って、図４の（Ｂ）に示すような
添え書きサンプル選択画面をＣＲＴ２０に表示させる。
そして、作成者に、キーボード１６操作により文書サン
プルを選択させる。

【００２６】こうして添え書き領域並びに添え書きサン
プルの選択がなされたならば、それに従って、ＲＡＭ１
４の文書型式メモリ１４ｂ並びに文書内容メモリ１４ａ
に型式、内容を保存する（ステップＳ４）。

【００２７】そして、ＣＰＵ１０は、文書内容メモリ１
４ａに格納された文書内容をチェックし、年数の記述を
探す（ステップＳ５）。ここで、年数の記述が無ければ
（ステップＳ６）、この自動年数決定動作を終了し、文
書内容の変更処理や印刷処理、ＦＤ２６への記憶処理と
いった通常の文書に対するのと同様の処理へと進むこと
になる。

【００２８】一方、文書内容メモリ１４ａに格納された
文書内容に年数の記述が有る場合には（ステップＳ
６）、まず、カレンダ３０から現在の日付け（Ａ年Ｂ
月）を取得する（ステップＳ７）。そして、年数の区切
りとなる月数をＲＯＭ１２より取得する（ステップＳ
８）。本例は、年賀状型が選択されている場合であるの
で、この年数の区切りとなる月数として「５」が取得さ
れることになる。

【００２９】次に、上記ステップＳ７で取得した現在の
月数（即ちＢ月）をチェックし（ステップＳ９）、現在
の月数（Ｂ）が区切りとなる月数（５）に達していない
場合には、即ちＢ＜５の場合には（ステップＳ１０）、
記載すべき年数を現在の年数、即ちＡに決定し（ステッ
プ１１）、また、現在の月数（Ｂ）が区切りとなる月数
（５）に達している場合には、即ち５≦Ｂの場合には
（ステップＳ１０）、記載すべき年数を現在の年数＋
１、即ちＡ＋１に決定する（ステップ１２）。

【００３０】そして、決定された年数をＲＡＭ１４の文
書内容メモリ１４ａに保存し（ステップＳ１３）、この
自動年数決定動作を終了して、文書内容の変更処理や印
刷処理、ＦＤ２６への記憶処理といった通常の文書に対
するのと同様の処理へと進むことになる。

【００３１】以上のように、現在の日付けを認識し、文
書の種類と照らし合わせることによって、記載する年数
を自動的に決定することができる。

【００３２】なお、上記フローチャートは年賀状型が選
択された場合について示したが、暑中見舞い型が選択さ
れた場合も同様である。即ち、上記ステップＳ８で取得
する年数の区切りとなる月数が「１２」となる訳であ
る。

【００３３】ただし、上記年数の区切りとなる月数は、
上記例に限るものではないことは勿論である。また、年
賀状型、暑中見舞い型以外にも、クリスマスカード型
等、種々の型が考えられる。

【００３４】さらに、上記自動年数決定動作の応用とし
て、現在の日付から文書の型を決定することも可能であ
る。以下、これを本発明の第２実施例として、図５の自
動文書型式決定動作フローチャートを参照して説明す
る。

【００３５】まず、カレンダ３０から現在の日付け（Ａ
年Ｂ月）を取得し（ステップＳ２１）、現在の月数、即
ちＢをチェックする（ステップＳ２２）。その結果、現
在の月数が「４」以上「１０」以下であるならば、即ち
４≦Ｂ≦１０の場合には（ステップＳ２３）、暑中見舞
い型であると決定し（ステップＳ２４）、それ以外なら
ば、即ち１１≦Ｂ又はＢ≦３である場合には（ステップ
Ｓ２３）、年賀状型であると決定する（ステップＳ２
５）。そして、決定された文書の型式をＲＡＭ１４の文
書型式メモリ１４ｂに保存して（ステップＳ２６）、こ
の自動文書型式決定動作を終える。以降は、例えば、図
３のステップＳ２に進む。

【００３６】なお、上記ステップＳ２３での判断に於け
る月数は、上記例に限るものではないことは勿論であ
る。また、年賀状型、暑中見舞い型以外にも、クリスマ
スカード型等、種々の型が考えられる。

【００３７】

【発明の効果】本発明によれば、文書の作成者が特に意
識する必要なく、はがき文書への日付けの年数の記載を
自動的に行なえるようになる。即ち、記載する年数を自
動的に決定することができるので、文書作成の自動化が
より向上し、はがき文書作成装置の使用者の作業効率を
上げることができる。また、年数を決定、記載するとき
に誤った記入をすることがなく、文書作成をスムーズに
行なえるようになる。

【００３８】また、本発明によれば、自動的に文書の型
式を決定することができるようになる。従って、文書作
成の自動化がより向上し、はがき文書作成装置の使用者
の作業効率を上げることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１実施例のブロック構成図である。

【図２】（Ａ）は文書の型式と記載する年数との関係を
示す図であり、（Ｂ）は文書型式選択画面を示す図であ
る。

【図３】自動年数決定動作を説明するためのフローチャ
ートである。

【図４】（Ａ）は添え書き作成画面を示す図であり、
（Ｂ）は添え書きサンプル選択画面を示す図である。

【図５】第２実施例に於ける自動文書型式決定動作を説
明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１０…中央演算処理装置（ＣＰＵ）、１２…固定メモリ
（ＲＯＭ）、１２ａ…プログラム領域、１４…ランダム
・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、１４ａ…文書内容メモ
リ、１４ｂ…文書型式メモリ、１６…キーボード、１８
…入力装置制御部、２０…ブラウン管（ＣＲＴ）、２２
…表示装置制御部、２４…表示用メモリ（ＶＲＡＭ）、
２６…フロッピーディスク（ＦＤ）、２８…外部記憶制
御部、３０…カレンダ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 日付けを含む文書中に自動的に日付けの
   値を組み込む文書作成装置に於いて、 文書の種類を選択するための選択手段と、 現在の日付けをカウントするためのカレンダと、 前記カレンダから得られる現在日付けに含まれる年の値
   を、前記選択手段によって選択された文書の種類と現在
   の日付けとに応じて変更する年数変更手段と、 を具備することを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 現在の日付けをカウントするためのカレ
   ンダと、 前記カレンダにより得られる現在の日付けに応じて文書
   の種類を自動選択する選択手段と、 を具備することを特徴とする文書作成装置。