JPS60103428A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 できる文書作成装置に関する。

従来例の構成とその問題点 近年、日本語文書や英語文書を容易に作成し、編集する
文相作成装置の開発が盛んである。以下には、従来の文
書作成装置のうち日本語の文盲を作成するものについて
説明する。

日本語の文書のうち、あいさつ状や礼状や案内状などは
その様式がだいたい定まっている。従って、従来この種
の文書を手書きで作成する場合にあらかじめ用意された
ひな形を参考にし、これを修正するという手順をふむこ
とは我々の日常生活で経験するところである。同様な手
順で日本語文書を作成する装置として第１図にブロック
図を示すものが考案されている。同図において、１は文
字入力部で、日本語の漢字かな混じり列を出力する。こ
れは例えば漢字タブレットや、かなキーボードとかな漢
字変換装置との組み合わせによって構成される。２は文
書記憶部で、あいさつ状や礼状や案内状や見積書などの
文書を、各文書に付随した文書名とともにコードの形で
記憶している。

これは例えば磁気ディスク装置などで実現される。

またコードとしては例えばＪｉＳＣ６２２６に規定され
る漢字コードを用いる。３は文書検索部で、文字入力部
１から入力された漢字かな混じり列を一時記憶し、この
文字列と一致する文書名をもつ文書を文書記憶部２にお
いて検索する。４は文書一時記憶部で、文書検索部３に
よって検索された文書の内容をコードの形で一時記憶す
る。これは例えば半導体メモリで実現される。５は文書
表示部で、文書一時記憶部４に一時記憶されている文書
のコードを、文字パターンの形に変換して表示するもの
である。これは例えば文字パターン発生装置とＣＲＴデ
ィスプレイによって実現される。

６は文書内位置指示部で、文書一時記憶部４に一時記憶
されている文書のコード列中の、あるコードの位置を指
示するものである。これは例えば文書表示部６に表示さ
れる文書の文字パターンの上に重畳して表示されるカー
ソルと、カーソル移動キーと、位置指定キーとによって
実現される。７は文書編集部で、文書一時記憶部４に一
時記憶されている文書の、文書内位置指示部６によって
指示される位置または範囲に対して、文字列の修正、削
除または挿入を行なう。このとき、新規の文字列を作成
する必要のあるときは文字入力部１から文字列の入力を
行なう。８は文書出力部で、文書一時記憶部４に一時記
憶されている文書を紙その他の媒体に出力する。

以上のように構成された従来の文書作成装置による文書
の作成動作の一例を次に説明する。

いま、オペレータがこの文書作成装置によって、ある案
内状を作成する場合を考えるｏ’Ｅずオペレータは文字
入力部１より「案内状」なる文字夕１ｊを入力する。こ
のとき文書検索部３はこの文字夕１１を文書名としても
つ文書を文書記憶部２において検索する。いま、文書記
憶部２には、案内状、ネＬ状、あいさつ状など代表的な
商用文書の側力４己憶されているものとし、その１つと
して、「案内状」の文例も記憶されているものとする。

このとき、「案内状」という文書の内容が文書一時記憶
部４に一時記憶され、その文字ノくターンが文書表示部
６に表示される。そしてオペレータは「案内状」の代表
的な文例をＣＲＴディスプレイ上に見ることができる。

そして、オペレータは表示されている文例中の日本語表
現を自分の所望する表現に修正したり、不用な表現を削
除したり、あるいは新たな表現を挿入したりする。

この一連の操作は、文書内位置指示部６と文書編集部７
と文字入力部１が動作することにより行なわれる。かく
して作成された新たな文書は、オペレータの指示により
文書出力部８へ出力される。

以上に説明した従来の文書作成装置では、指定された文
例がディスプレイに表示されるものの、その文例中の各
文章表現の別の表現を得ることができないものであった
。例えば、ある文例について「晩秋の候」という表現が
表示されていた場合、「早春の候」「盛夏の候」「新春
を迎え」「秋も深まり」等、他の時候のあいさつを表わ
す表現を得ることができないものであった。一方、文書
中の各文章表現のすべての組み合わせによって文例を作
成した場合には文例の記憶容量が膨大なものとなるとい
う欠点を有していた。

発明の目的 本発明は上記従来の問題を解消するためになされたもの
で、その目的は文例を参考にして文書作成を行なう際、
文例の記憶容量を膨大にすることなく自分の所望する文
章表現を得やすくすることのできる実用的な文書作成装
置を提供することにある。

発明の構成 本発明は上記目的を実現するために、文章言己憶部に記
憶されている文書中の文章表現を、その文章中の役割（
機能）によって分類し、ある機會ヒを有する複数の文章
表現をその機能に対応させて言己憶するとともに、異な
る文章表現を表示する手段を備えたものである。

実施例の説明 以下本発明による文書作成装置を実現するための構成の
一例を図面を用いて説明する。

第２図は本発明の一実施例における文書作成装置のブロ
ック図であるＯ同図で１，３．６，７．８はそれぞれ第
１図の同一の番号の構成要素と同じである。第２図で、
９は文書記憶部で、あいさつ状や礼状や案内状や見積書
などの多数の文書をコードの形で記憶しているＯここで
各文書を言己憶するにあたっては、各文書中の文章表現
を、その文章内で持つべき機能によって分類し、同一の
機能をもつ他の文章表現を付随させて記憶している。

文書記憶部９における文書記憶の一例を第３図に示す。

同図では格納されている文字コードを文字の形で図示し
ている。また、同図では小括弧翼”、”）“　で囲まれ
た部分が当該文書中である機能を持つものとして分類さ
れた文章表現であり、かぎ括弧”〈”、゛〉”　で囲ま
れた部分が、直前の文章表現と同一の機能を有する他の
文章表現を表わしている。１０は文書一時記憶部で、文
書検索部３によって検索された文書の内容（前記他の文
章表現を含む）を一時記憶する。１１は文書転送部で、
文書一時記憶部１ｏに一時記憶されている文；りの内容
のうち、１つの機能に対して１つの文章表現を後述する
文書表示部に転送する。このとき、文書中の各機能につ
いて、転送先の表示バッファ先頭アドレスを一時記憶し
ておく。これを表と 示内文字位置バッファを呼ぶ。各機能について、格納さ
れている文章表現の個数を文章表現数バッファに一時記
憶する。また各機能について、後述する文書表示部で現
在表示中の文章表現の番号を表示番号バッファに一時記
憶する。

以上のように構成された本実施例の文書作成装置の動作
の一例について説明する。

いま、オペレータがこの文書作成装置によっである案内
状を作成する場合を考える。まずオペレータは文字入力
部１より「案内状」なる文字列を入力する。このとき文
書検索部３はこの文字列を文書名としてもつ文書を文書
記憶部９において検索する。いま「゛案内状」なる文書
名をもつ文書が記憶されていたものとする。このとき、
文書一時記憶部１０にはこの文書の文字コードと、この
文書中の各文章表現に付随する別の文章表現とが−１１
，５記憶される。第３図は、このｌ：１２憶状（＠の一
部を図示したものである。同図では格納される文字コー
ドを文字の形で図示している。同図において、小括弧”
（”、”）”　で囲まれた部分が当該文１．中である機
能を持つものとして分類された文章表現であり、かぎ括
弧”く”、゛〉”　で囲まれた部分が、直前の文章表現
と同一の機能を廂する他の文章表現を表わしている。こ
の例の場合には（新緑の候）という文章表現にはく早春
の候〉〈厳寒のおり〉〈盛夏の候〉〈秋も深まり〉とい
う文章表現が同一の機能をもつものとして記憶されでい
る。

文書表示部１１は、文書一時記憶部１ｏに一時記憶され
ている文書の、複数の文章表現またはそのうちの１つを
表示するものである。−例としていちどきには一つだけ
の文章表現しか表示しない場合を考える。このときの文
章転送部の動作を以下に詳しく説明する。

まず以下の説明において用いる記号の説明を行なう。文
１一時配憶部１ｏの例文バッファをＲと記しＲの第ｉ文
字をＲ（ｉ）と記すものとする〇まだ文書表示部１２の
表示バッフ７をＨと記し、Ｈの第ｊ文字をＨＣｊ）と記
す。捷だ文章転送部１１には、例文バッファ白文字位置
レジスタ１１表示バッファ内文字位置レジスタ１１機能
番号レジスタに１処理中文章表現番号１１処理モード番
号レジスタｍ１指定機能番号レジスタｎ１文字レジスタ
Ｃ１および表示バッファ内指定位置レジスタＸがあるも
のとする。さらに文章転送部１１には、例文中の各機能
番号Ｋに対して、例文中に格納されている文章表現の個
数を一時記憶する文章表現数メモリｐ　（Ｋ　］と、文
章表示部１２に現在表示中の文章表現の番号を表示番号
メモ１Ｊｑ（Ｋ）と、転送先の表示バッファ先頭アトｔ
／スを一時記憶する格納アドレスメモリｔ　（Ｋ）があ
るものとする。

以下、第４図のフローチャートを用いて文章転送部１１
の動作を説明する。

（１）文書転送部１１は文書内位置指示部６より表示バ
ッファ内指定位置Ｘを取り込みこれをレジスタへ格納す
る０ （２）表示バッファ内指定位置Ｘが−１かそれ以外かを
判定する。−１であれば（３）へ、それ以外であれば（
２）へ進む。Ｘが−１であることは初期状態であること
を示す。

（３）指定機能レジスタｎに−１を設定する。

（４）例文バッファ白文字位置レジスタｉ１表示バッフ
ァ内文字位置レジスタｉ２機能番号レジスタに、にそれ
ぞれ０を設定し、処理モード番号レジスタｍに２を設定
する。

ここで処理モード番号ｍについて説明しておく。

処理モード番号ｍは文書転送部１１の処理状態を表わす
番号である。第５図に示すように例文中の開き小括弧を
転送した状態がｍ＝１、閉し小括弧又は閉じかぎ括弧を
転送した状態がｍ＝２、開きかぎ括弧を転送した状態が
ｍ　＝　３である。

（５）文書一時記憶部１１の例文バッファＲのうち、例
文バッファ内文字位置レジスタｉで示される文字位置の
文字Ｒ［ｉ］を文字レジスタＣに一時記憶する。

（６）Ｃが例文バッフ１の終了を示すコードであれば轍
へ進む。そうでなければ（７）へ進む〇（７）　処理モ
ード番号レジスタｍが１であるか否かを判定する。１で
あれば（８）へ、否ならば（ｃ）へ進む。ｍが１である
ことは例文中で開き小括弧と閉じ小括弧にはさまれた部
分を処理中であることを意味する。

（８）（モード１）　ｃが閉じ小括弧“１”に等しいか
否かを判定する。等しいときは（９）へ、否のときは卯
へ進む０ （９）　処理モード番号レジスノｍに２を設定するＯｍ
が２であることはある文章表現についての処理が終了し
たことを意味する。そして、この場合には第０番目の文
章表現の転送が処理したという意味で文章表現数メモリ
ｐの第に番目の内容に１を設定する０ここでＫは機能番
号レジスタの内容である。こののち＠Ｄに進む０Ｑｌ（
ｋ＝ｎ）かつ（ｑ（ｋ：１＝ｐ（１）−１）の場合、又
は　（ｋ（ｎ）かつ（ｑ［ｋ：ｌ＝ｏ　の場合はａｒｔ
へ進む。前半の条件は現在表示中の文章表現を更新が要
求された場合で、次の表示が第０番目の文章表現である
場合を意味している。後半の条件は現在第０番目の文章
表現を表示中である場合に更新要求が出されなかった場
合を意味している。一方、前記条件が満たされなかった
場合はシカに進む。

θυ　（転送処理）　例文ノ＜ソファの第ｉ文字Ｒ（ｉ
）を、文書表示部１２の表示ノ（ソファＨのうち、表示
）（・ノファ内文字位置レジスタ１力；示す文字位置に
転送する。そしてｊを１増加する。さらに現在表示中の
文章表現番号ｑ（Ｋ）を０とする。この後←υに進む。

ａ′４　処理モード番号レジスタｍが２であるか否かを
判定する。２であれば（至）へ、否ならばａηへ進む。

（１３（モード２）　ｃが開きかぎ括弧゛く”と等しい
か否かを判定する。等しいときはＱ４へ、否のときはｒ
ｍへ進む。

ａ４　ｎに３を設定する。そして処理中文章表現番号レ
ジスタｌの内容を１増加する。こののちしＯへ進む。

（Ｊｒａ　ｃが開き小括弧″′（″と等しいか否かを判
定する。等しいときは０１へ、否のときは６！υへ進む
０ ０１　ｍに１を設定する。そして機能番号レジスタにの
内容を１増加する。さらに格納アドレスメモリの第に位
＠ｔ（Ｋ）に）を設定する。このときｔ　（Ｋ）は機能
番号にの文字コード列のを示している０さらに処理中文
章表現番号レジスタｌを０とする０こののち（Ｃ）へ進
む００η　（モード３）　ｃが閉じかぎ括弧“〉”に等
しいか否かを判定する。等しいときは（至）へ、否のど
きはａ匈へ進む０ （至）　ｍに２を設定する０そしてｐ（Ｋ）の内容を１
増加する。ｐ（Ｋ）はｔａｋ番目の機能に対する文章表
現の個数を表わしている。こののち←Ｄへ進む。

（ＩＱ　（ｋ＝ｎ）かつ（ｌ＝ｑ［：ｋＤｌ）の場合、
又は（ｋ＼ｎ）かつ（ｑ（Ｋ）＝Ｏ）　の場合は勾へ進
む。前半の条件は、現在表示中の文章表現の更新が要求
された場合で、次の文章表現が第０番目の文章表現以外
の場合を表わしているＯ後半の条件は、現在表示中の文
章表現の更新が要求されなかった場合で、現在表示中の
文章表現が第０番目以外の場合を表わしている。一方、
上記の条件が満足されなかった場合にはＱρに進む０ （１）　（転送処理）　例文バッフ１の第ｉ文字Ｒ〔ｉ
〕を、文書表示部１２の表示バッファＨの第１位置に転
送する。そしてｊを１増加する。

そして、表示番号メモ！ｊｑＣｋ）にｌを設定する。こ
ののち（財）に進む。

ａｌ）　ｉを１増加する。この後（５）に進む。

（２）　（指定機能番号検索） 表示バッファ内指定位置レジスタＸの内容と、格納アド
レスメモリｔ（０）、ｔ（１）。

ｔ〔２〕・・・・・・　とを順に大小比較し、ｔ（ｎ）
≦Ｘ　なる最大の正数ｎをめ、これを指定機能番号レジ
スタｎに設定する。この後（４）に進む。

体ヤ（終了）　文章転送部１１は転送処理を終了する。

以上で文章転送部１１の動作説明をおわる・文書転送部
１１が上記の処理を行なうことによ、文書表示部１２は
文書一時記憶部１ｏに一時シ憶されている文書のうち、
文書転送部１１によって転送された文章表現からなる文
書を表示する。

今の例の場合、文章転送部１１が第４図のフローチャー
トに従がって動作することによって、文書表示部１２の
表示は第６図ａのようになる。今、オペレータが冬のあ
いさつの言葉を所望する場合を考える。オペレータはカ
ーソル移動キーを操作し、カーソルを同図＊印の位置ま
で移動させたのち位置指定キーを押下すると、文書自位
置指示部６は表示上のカーソル位置に対応する表示バッ
フ１内文字位置（例えば６７）文書転送部１１に対して
送出する。文書転送部１１はこの数値を表示バッファ内
指定位置レジスタＸに格納する。（第４図（１））。そ
して、格納アドレスメモリｔの内容ｔ（０）＝Ｏ，ｔ（
１）＝３０．ｔ（２）＝ｓｏ、ｔ［３］＝６５・・・等
とＸとの値を大小比較することにより、力−ンル位置に
対応する指定機能番号ｎが３であることを検知する（第
４図（２）、（２））。そして第４図の（５）〜（２）
に示す動作を逐一実行する。今の場合機能番号３の文章
表現数ｐ〔３〕は６であり、現在表示中の文章表現番号
ｑ〔３〕はＯである。従がって、上記一連の処理を行な
った結果の表示は第６図すに示すようになる。すなわち
第６図ａの「新緑の候」という文章表現が「早春の候」
という文章表現に置き換わっている。これは、第３図に
示すように「早春の候」という文章表現は「新緑の候」
という文章表現の次に格納されていることによる。この
時点でｐ（３）＝５でありｑ（３）＝１である。さて、
オペレータは「早春の候」という文章表現が所望するも
のではないので更に置換要求キーを押下する。このとき
前述の一連の処理により第３番目の機能の第２番目の文
章表現して「厳寒のおり」という文章表現が文書表示部
１１に表示される。これを第６図Ｃに示す。オペレータ
はこの文章表現が所望するものであることを確認して文
書中の次の位置の文章表現の吟味を行なう。このように
して文章表現の確認と他の文章表現の表示操作を繰り返
し、オペレータの所望する文章表現への修正や追加を繰
り返すことにより所望する文書が作成される。

以上のように本実施例によれば、文書記憶部に記憶され
ている案内状の文書の時候のあいさつを表す文章表現と
して「新緑の候」以外に［早春の候」「厳寒のおり」「
盛夏の候」「秋も深まり」という文章表現も同時に存在
している。そしてそれぞれの文章表現を順次表示するこ
とができ、オ・ペレータが容易に所望のものを選択する
ことができた。

なお本実施例において文書表示部は−どきには一つの文
書表現を表示するものとして説明したがこれは複数の文
章表現を同時に表示し、その中から所望のものを選択す
る形のものであってもよい。

発明の効果 本発明の文書作成装置は、文書記憶部に記憶されている
文書中の文章表現を、その文章中の役割（機能）によっ
て分類し、ある機能を有する複数の文章表現をその機能
に対応させて記憶するとともに、異なる文章表現を表示
する手段を設けることにより、限られた記憶容量の文書
記憶部を有しながら多種類の文章表現を表出できるので
その実用的効果は大きい。

【図面の簡単な説明】

第１図は従来の文書作成装置のブロック図、第２図は本
発明の一実施例における文書作成装置のブロック図、第
３図は本発明の一実施例における文書作成装置の文書一
時記憶部の記憶状態を示す図、第４図は本発明の一実施
例における文書作成装置の文書転送部の動作を示すフロ
ーチャート、第５図は本発明の一実施例における文書作
成装置の文書転送部の動作説明のだめの図、第６図は本
発明の一実施例における文書作成装置の文書表示部の表
示状態の一例を示す図である。 ９・・・・文相記憶部、１２・・・・・・文書表示部。 代ＪＭ１人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名
第１図 第２０ １３図 第４図 第　５　図 第６図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文章中の文書表現に、その文章表現のもつ当該文章にお
   ける機能と同一の機能をもつ他の複数の文章表現を付随
   させて記憶する文書記憶手段と、指定する文書の文章表
   現およびそれに付随する文章表現を表示する文書表示手
   段を備えたことを特徴とする文書作成装置。