JPH08274924A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 送信する原稿に対してオペレータが所定のタ
イトルを付加することができるファクシミリ装置を提供
すること。 【構成】 送信結果等の通信履歴を読み出して通信管理
レポートを作成し記録出力する機能を有するファクシミ
リ装置において、送信相手先及びタイトル名を入力する
ための操作部と、原稿の画情報を読み取る画像読取部
と、読み取った画情報を操作部から入力された送信相手
先に送信する画像送信部と、画像送信部による送信結果
に操作部を介して入力されたタイトル名を付加して記憶
するメモリ部とを備え、通信管理レポートの出力要求が
為された場合に、メモリ部から送信結果とタイトル名と
を読み出して出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、送信結果等の通信履歴
を読み出して通信管理レポートを作成し記録出力する機
能を有するファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、通信を行なったという履歴を残す
方法として、通信管理レポートというものが良く知られ
ている。確かに、この通信管理レポートには、通信日
時、相手先名称、通信モード、回線使用時間、通信枚
数、通信結果など様々な情報が記載されるため、オペレ
ータは容易に通信結果を認識することができる。しか
し、この通信管理レポートには、通信した原稿の具体的
な内容を示す情報は記載されないため、特に通信が頻繁
に行なわれるような場合には、オペレータは送信した原
稿がどれであったか認識することができなくなってしま
う。

【０００３】また、送信原稿の具体的な内容を表示出力
するものとして、例えば、特開平４−１８１８６０号公
報に提案されているようなものがある。この提案の装置
では、メモリに蓄積した画情報を送信する際に、送信中
の画情報が示す情報を表示部に表示することで、何が記
載されている原稿が送信中であるかを、直ちに、しか
も、容易に認識できるというものである。ところが、こ
こで提案されているものは、メモリに蓄積して送信する
際にのみ原稿の内容が表示されるものであって、メモリ
を介さずに送信する場合には表示は為されないし、ま
た、送信が終了すれば表示は消えてしまうため、送信後
に通信履歴を確認することはできなくなってしまう。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の問題
を解決し、送信する原稿に対してオペレータが所定のタ
イトルを付加することができるファクシミリ装置を提供
することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
上記目的を達成するために、送信結果等の通信履歴を読
み出して通信管理レポートを作成し記録出力する機能を
有するファクシミリ装置において、送信相手先及びタイ
トル名を入力するための操作部と、原稿の画情報を読み
取る画像読取部と、読み取った画情報を操作部から入力
された送信相手先に送信する画像送信部と、画像送信部
による送信結果に操作部を介して入力されたタイトル名
を付加して記憶するメモリ部とを備え、通信管理レポー
トの出力要求が為された場合に、メモリ部から送信結果
とタイトル名とを読み出して出力させることを特徴とす
る。

【０００６】また、請求項２記載の発明は、上記目的を
達成するために、請求項１記載の発明において、送信結
果にタイトル名を付加させて記憶させるか否か切換える
タイトル入力モード切換部を備えたことを特徴とする。

【０００７】また、請求項３記載の発明は、上記目的を
達成するために、請求項１記載の発明において、ジャン
ル番号とタイトル名とを対応付けて記憶し、送信時に入
力されたジャンル番号から対応するタイトル名を読み出
して、送信結果に読み出されたタイトル名を付加して記
憶することを特徴とする。

【０００８】また、請求項４記載の発明は、上記目的を
達成するために、請求項１記載の発明において、画像読
取部で読み取られた原稿の画情報に入力されたタイトル
名を付加して送信することを特徴とする。

【０００９】また、請求項５記載の発明は、上記目的を
達成するために、請求項１記載の発明において、画像読
取部で読み取られた原稿の画情報に入力されたタイトル
名を付加して送信するか否か切換えるタイトル送信モー
ド切換部を備えたことを特徴とする。

【００１０】

【作用】上記構成を有する請求項１記載の発明において
は、画情報の送信結果にオペレータが入力したタイトル
名を付加して記憶し、通信管理レポートの出力要求が為
された場合に送信結果と付加されているタイトル名とが
通信管理レポートとして出力されるので、送信を実行し
た原稿がどれであったかオペレータが容易に認識するこ
とができる。

【００１１】また、上記構成を有する請求項２記載の発
明においては、送信結果にタイトル名を付加させて記憶
させるか否か切換えるタイトル入力モード切換部によ
り、タイトル名の付加が必要がないと判断される原稿に
対して、無駄なタイトル名の入力及び記憶を行なわなく
て済む。

【００１２】更に、上記構成を有する請求項３記載の発
明においては、ジャンル番号とタイトル名とを対応付け
て記憶し、送信時に入力されたジャンル番号から対応す
るタイトル名が読み出されて付加されるので、予め必要
と思われるジャンル毎のタイトル名を記憶しておけば、
一々送信の度に煩わしいアルファベットによる入力を行
なわなく済み、オペレータの負担が低減できる。

【００１３】そして、上記構成を有する請求項４記載の
発明においては、画像読取部で読み取られた原稿の画情
報に入力されたタイトル名を付加して送信されるので、
画情報を受信したオペレータとの間で会話を行なう場合
に、どの原稿の件であるか双方で容易に認識することが
できる。

【００１４】また、上記構成を有する請求項５記載の発
明においては、画像読取部で読み取られた原稿の画情報
に入力されたタイトル名を付加して送信するか否か切換
えるタイトル送信モード切換部により、タイトル名の付
加が必要がないと判断される原稿に対して、無駄なタイ
トル名の送信を行なわなくて済む。

【００１５】

【実施例】以下、本発明の実施例に基づいて具体的に説
明する。図１〜図８は本発明の実施例を示す図である。
図１は、本発明に係るファクシミリ装置のブロック構成
図を示したものであり、ファクシミリ装置は、システム
制御部１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２、ＲＡＭ(Rando
m Access Memory)３、操作表示部４、画像読取部５、画
像記録部６、網制御部７、モデム８、符号／復号化部９
を備えている。

【００１６】システム制御部１は、ＣＰＵ(Central Pro
cessing Unit)等からなり、ＲＯＭ２のプログラムに従
ってファクシミリ装置本体の制御を行なうものである。
ＲＡＭ３は、システム制御部１がＲＯＭ２のプログラム
に従ってファクシミリ装置本体の制御を実行する際に必
要な種々のデータ、及び、画像読取部５で読取られた画
情報または網制御部７を介して受信した画情報を記憶す
るためのものである

【００１７】操作表示部４は、図２に示されているよう
に、ファンクションキー１１、スタートキー１２、タイ
トル入力機能スイッチ１３、タイトル紙送付機能スイッ
チ１４、アルファベットキー１５、テンキー１６等のフ
ァクシミリ装置を操作するために必要な各種操作キー、
及び、各種モードの設定状態及び操作ガイダンス用のメ
ッセージを表示する表示器１７からなる。画像読取部５
は原稿の画情報を所定の解像度で読み取るものであり、
画像記録部６は画情報を所定の解像度で記録紙に記録す
るものである。網制御部７は、通信回線Ｌからの着呼を
検出する呼出信号検出部、通信回線の閉結を検知する回
線閉結検知部、接続された電話機のフック状態、つまり
オフフックしたか否かを検出するオフフック検出部等か
らなる。

【００１８】モデム８は、ファクシミリ通信時に伝送制
御の手順信号を送受信すると共に、画情報を変復調して
送受信するものである。符号／復号化部９は、画像読取
部５で読み取られた画情報を符号化して圧縮すると共
に、網制御部７を介して受信した画情報を復号化して基
の画情報に戻すものである。以上の構成で、システム制
御部１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、操作表示部４、画像読取
部５、画像記録部６、網制御部７、モデム８、符号／復
号化部９はバスライン１０を介してデータのやりとりを
行なう。

【００１９】次に、本発明の第１の実施例に係るファク
シミリ装置の送信動作を図３に示すフローチャートを用
いて説明する。原稿がセットされたことが検出され（ス
テップ１のＹｅｓ）、更に、操作表示部５上のテンキー
介して送信相手先の電話番号が入力されると（ステップ
２）、システム制御部１は、装置がタイトル入力モード
に設定されているか否か判断する（ステップ３）。タイ
トル入力モードの設定は操作表示部４上のタイトル入力
機能スイッチ１３のオン／オフにより行なわれる。装置
がタイトル入力モードに設定されていると判断された場
合には（ステップ３のＹｅｓ）、表示器１７を介してタ
イトル名の入力を促すメッセージを表示出力する。ここ
で、アルファベットキー１５により任意のタイトル名が
入力されると（ステップ５のＹｅｓ）、システム制御部
１は入力されたタイトル名をＲＡＭ３に記憶する（ステ
ップ６）。

【００２０】その後、スタートボタン１２が押下される
と（ステップ７のＹｅｓ）、網制御部７はステップ２で
入力された電話番号に基づき発呼を行なうと共に、画像
読取部５はセットされた原稿を１枚ずつ搬送して画情報
の読み取りを開始する（ステップ８）。読み取られた画
情報は符号化／復号化部９により符号化され回線を介し
て相手先のファクシミリ装置に送信される（ステップ
９）。セットされた全ての原稿の読み取り及び送信が完
了すると（ステップ１０のＹｅｓ）、通信日時、相手先
名称、通信モード、通信枚数、通信結果に記憶している
タイトル名を付加して通信履歴情報として記憶する。但
し、装置がタイトル入力モードに設定されていない場合
には、通信日時、相手先名称、通信モード、通信枚数、
通信結果のみが通信履歴情報として記憶されることとな
る。

【００２１】次に、本発明の第１の実施例に係るファク
シミリ装置の通信管理レポートの出力動作を図４に示す
フローチャートを用いて説明する。装置が待機状態にあ
る時、操作表示部４上のファンクションキー１１が押下
されて通信管理レポートの出力要求が為されると（ステ
ップ２１のＹｅｓ）、システム制御部１はＲＡＭ３に記
憶している通信履歴情報、つまり、通信日時、相手先名
称、通信モード、通信枚数、通信結果、及び、タイトル
名を読み出す（ステップ２２）。読み出された通信履歴
情報から所定のフォーマットの通信管理レポートを作成
し（ステップ２３）、作成された通信管理レポートを画
像記録部６を介して記録出力させる（ステップ２４）。
尚、この際、記録出力される通信管理レポートの１例を
図５に示す。

【００２２】次に、本発明の第２の実施例に係るファク
シミリ装置のジャンル登録動作を図６に示すフローチャ
ートを用いて説明する。操作表示部４上のファンクショ
ンキー１１が押下されジャンル登録モードが設定される
と（ステップ３１のＹｅｓ）、システム制御部１はテン
キー１６から２桁の番号（ジャンル番号）が入力される
のを待つ。オペレータがテンキーを介して任意の２桁の
番号を入力すると、システム制御部１はこれを検出し
（ステップ３２のＹｅｓ）、表示器１７を介してタイト
ル名の入力を促すメッセージを表示出力する（ステップ
３３）。

【００２３】ここで、アルファベットキー１５を介して
所望のタイトル名が入力され（ステップ３４）、更に、
スタートボタン１２が押下されてオペレータにより登録
の指示が為されると（ステップ３５のＹｅｓ）、ステッ
プ３２で入力された２桁の番号とこのアルファベットに
より示されたタイトル名とを対応付けてＲＡＭ３に記憶
する。ステップ２６は、タイトル名の登録を続行するか
否か判断するステップである。ここで、テンキー１６に
より新たな２桁の番号が入力されると、システム制御部
１は登録動作の続行と判断しステップ３３からの動作を
繰り返す。一方、ステップ３６でファンクションキー１
１が押下されて登録動作の終了が指示された場合には、
ジャンル登録モードを終了して待機状態に戻る。

【００２４】次に、本発明の第２の実施例に係るファク
シミリ装置の送信動作を図７に示すフローチャートを用
いて説明する。原稿がセットされたことが検出され（ス
テップ４１のＹｅｓ）、更に、操作表示部５上のテンキ
ー１６を介して送信相手先の電話番号が入力されると
（ステップ４２）、表示器１７を介してジャンル番号の
入力を促すメッセージを表示出力する（ステップ４
３）。その後、テンキー１６により所望のジャンル番号
（２桁）が入力されると（ステップ４４のＹｅｓ）、シ
ステム制御部１は、入力されたその番号に対応して記憶
されているタイトル名をＲＡＭ３から読み出し、これを
現在セットされている原稿のタイトル名として設定する
（ステップ４５）。

【００２５】その後、スタートボタン１２が押下される
と（ステップ４６のＹｅｓ）、網制御部７はステップ４
２で入力された電話番号に基づき発呼を行なうと共に、
画像読取部５はセットされた原稿を１枚ずつ搬送して画
情報の読み取りを開始する（ステップ４７）。読み取ら
れた画情報は符号化／復号化部９により符号化され、回
線を介して相手先のファクシミリ装置に送信される（ス
テップ４８）。

【００２６】セットされた全ての原稿の読み取り及び送
信が完了すると（ステップ４９のＹｅｓ）、通信日時、
相手先名称、通信モード、通信枚数、通信結果に設定さ
れたタイトル名を付加して通信履歴情報として記憶する
（ステップ５０）。尚、通信結果レポートの出力動作は
第１の実施例と略同様なので、ここではその説明を省略
する。

【００２７】次に、本発明の第３の実施例に係るファク
シミリ装置の送信動作を図８に示すフローチャートを用
いて説明する。原稿がセットされたことが検出され（ス
テップ５１のＹｅｓ）、更に、操作表示部５上のテンキ
ー１６を介して送信相手先の電話番号が入力されると
（ステップ５２）、システム制御部１は、装置がタイト
ル送信モードに設定されているか否か判断する（ステッ
プ５３）。タイトル送信モードの設定は操作表示部４上
のタイトル紙送付機能スイッチ１４のオン／オフにより
行なわれる。装置がタイトル送信モードに設定されてい
ると判断された場合には（ステップ５３のＹｅｓ）、表
示器１７を介してジャンル番号（２桁）の入力を促すメ
ッセージを表示出力する（ステップ５４）。その後、テ
ンキー１６により所望のジャンル番号（２桁）が入力さ
れると（ステップ５５）、システム制御部１は、入力さ
れたその番号に対応して記憶されているタイトル名をＲ
ＡＭ３から読み出し、これを現在セットされている原稿
のタイトル名として設定する（ステップ５６）。

【００２８】その後、スタートボタン１２が押下される
と（ステップ５７のＹｅｓ）、網制御部７はステップ５
２で入力された電話番号に基づき発呼を行なうと共に、
画像読取部５はセットされた原稿を１枚ずつ搬送して画
情報の読み取りを開始する（ステップ５８）。次に、シ
ステム制御部１は、タイトル名が設定されているか否か
判断し（ステップ５９）、タイトル名が設定されている
と判断された場合には、読み取られた画情報の一部にタ
イトル名を付加して（ステップ６０）符号／復号化部９
に送出する一方、タイトル名が設定されていないと判断
された場合には、読み取られた画情報をそのまま符号／
復号化部９に送出する。符号化／復号化部９は順次送出
されてくる画情報を符号化し、符号化された画情報は回
線を介して相手先のファクシミリ装置に送信される（ス
テップ６１）。セットされた全ての原稿の読み取り及び
送信が完了すると（ステップ６２のＹｅｓ）、通信日
時、相手先名称、通信モード、通信枚数、通信結果に設
定されたタイトル名を付加して通信履歴情報として記憶
する（ステップ６３）。ここでも、通信結果レポートの
出力動作は第１の実施例と略同様なのでその説明を省略
する。

【００２９】尚、上述した実施例では、タイトル名はア
ルファベットのより設定されるものとしていたが、カタ
カナ、或いは、ひらがな等により設定させるようにして
も何ら構うものではない。また、送信する原稿だけでな
く受信し記憶している画情報にタイトル名を付加するよ
うに構成することも容易である。

【００３０】

【発明の効果】以上のように、本発明の構成によれば、
画情報の送信結果にオペレータが入力したタイトル名を
付加して記憶し、通信管理レポートの出力要求が為され
た場合に送信結果と付加されているタイトル名とが通信
管理レポートとして出力されるので、送信を実行した原
稿がどれであったかオペレータが容易に認識することが
できる。また、タイトル入力機能スイッチ及びタイトル
紙送付機能スイッチの切り換えにより、タイトル名の付
加が必要がないと判断される原稿に対して、無駄なタイ
トル名の記憶或いは送付を行なわなくて済む。更に、ジ
ャンル番号とタイトル名とを対応付けて記憶し、送信時
に入力されたジャンル番号から対応するタイトル名が読
み出されて付加されるので、予め必要と思われるジャン
ル毎のタイトル名を記憶しておけば、一々送信の度に煩
わしいアルファベットによる入力を行なわなく済み、オ
ペレータの負担が低減できる。そして、画像読取部で読
み取られた原稿の画情報に入力されたタイトル名を付加
して送信されるので、画情報を受信したオペレータとの
間で会話を行なう場合に、どの原稿の件であるか双方で
容易に認識することができるという効果も得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係るファクシミリ装置のブロ
ック構成図である。

【図２】本発明の実施例に係るファクシミリ装置に操作
表示部４の上面図である。

【図３】本発明の第１の実施例に係るファクシミリ装置
の送信動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第１乃至３の実施例に係る通信管理レ
ポートの出力動作を示すフローチャートである。

【図５】本発明の第１乃至３の実施例に係る通信管理レ
ポートの１例を示す図である。

【図６】本発明の第２、第３の実施例に係るファクシミ
リ装置のジャンル登録動作を示すフローチャートであ
る。

【図７】本発明の第２の実施例に係るファクシミリ装置
の送信動作を示すフローチャートである。

【図８】本発明の第３の実施例に係るファクシミリ装置
の送信動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…システム制御部、 ２…ＲＯＭ、 ３…ＲＡＭ、
４…操作表示部 ５…画像読取部、 ６…画像記録部、 ７…網制御部、
８…モデム ９…符号／復号化部、 １０…バス １１…ファンクションキー、 １２…スタートキー １３…タイトル入力機能スイッチ、 １４…タイトル紙
送付機能スイッチ １５…アルファベットキー、 １６…テンキー、 １７
…表示器

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】送信結果等の通信履歴を読み出して通信管
   理レポートを作成し記録出力する機能を有するファクシ
   ミリ装置において、 送信相手先及びタイトル名を入力するための操作部と、 原稿の画情報を読み取る画像読取部と、 読み取った画情報を前記操作部から入力された送信相手
   先に送信する画像送信部と、 前記画像送信部による送信結果に前記操作部を介して入
   力されたタイトル名を付加して記憶するメモリ部とを備
   え、 通信管理レポートの出力要求が為された場合に、前記メ
   モリ部から送信結果とタイトル名とを読み出して出力さ
   せることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】送信結果にタイトル名を付加させて記憶さ
   せるか否か切換えるタイトル入力モード切換部を備えた
   ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】ジャンル番号とタイトル名とを対応付けて
   記憶し、送信時に入力されたジャンル番号から対応する
   タイトル名を読み出して、送信結果に読み出されたタイ
   トル名を付加して記憶することを特徴とする請求項１記
   載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】前記画像読取部で読み取られた原稿の画情
   報に入力されたタイトル名を付加して送信することを特
   徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
5. 【請求項５】前記画像読取部で読み取られた原稿の画情
   報に入力されたタイトル名を付加して送信するか否か切
   換えるタイトル送信モード切換部を備えたことを特徴と
   する請求項１記載のファクシミリ装置。