JPH0728919A - 簡易入力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】手書き伝票などの機械入力において、同じよう
なパターンを繰り返して入力する場合に、以前に入力し
た内容を基に次回に入力される可能性の高いものを、画
面上にあらかじめ表示させることにより入力作業を簡易
にする。 【構成】簡易入力装置１は、入出力装置３から入力デー
タを受け取ると、入力制御部４が退避エリア６に格納
し、業務管理システム２へデータを渡す。業務管理シス
テム２での処理を終えて応答が返ってくると表示項目制
御部７では応答の種類により、エラー時などの再入力を
促す画面を返す場合には渡されてきた表示データをその
まま入出力装置３に渡し、次の伝票の入力画面を返す場
合には退避エリア６の過去の入力内容を基にして、機能
定義部５にあらかじめ定義してある条件に従って各々の
項目に次回に入力される可能性の高い内容を判断して、
そのデータを入出力装置３に渡し、入出力装置３が画面
を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は定形的な伝票入力を行う
ようなデータ入力システムに関し、特に入力パターンに
規則性があるような入力作業の効率化を図った簡易入力
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、画面上の固定項目に対して同じ内
容の入力を繰り返して行われなければならない場合の対
策としては、リピート機能が用いられる。このリピート
機能では、直前に入力された入力データの内容を次の入
力画面を表示する際にも、あらかじめ表示変更の必要の
ある項目についてのみ画面上で書きかえさせるようにし
て、変更不要な内容の再入力する手間を省かせて入力作
業を効率化させていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記のようなデータ入
力装置では、以下のような問題点があった。 （１）あらかじめ表示させる項目を全入力項目につい
て、事前に決めておかねばならないため、入力パターン
が一つに固定されている場合以外は、リピート機能がか
えって邪魔になる場合があった。たとえば、複数の顧客
について３個の同一の品名について伝票を入力する場合
には、この品名は３枚の伝票入力を周期としてくり返さ
れるが、リピート機能は１つ前の入力データを表示する
ため、この例のように複数のある入力パターンをもった
伝票を入力するような場合には、有効な機能にはならな
かった。 （２）リピート機能は業務管理システムで行っていたた
め、表示機能を変える場合や、業務管理システム自体に
変更があった場合の修正が複雑になる。

【０００４】

【課題を解決するための手段】定形的に伝票入力を行う
ような場合のデータ入力システムにおいて、入出力装置
から入力データを受け取り、機能定義部を参照して入力
データの中からデータ入力画面の表示機能の対象とする
項目を選択して、退避エリアに該当項目の入力内容を格
納した後入力データを業務管理システムに渡す入力制御
部と、入力データを入力順序に従って管理する退避エリ
アと、次の入力画面を返す際にあらかじめ表示しておく
項目や、必ずクリアしておく項目などの項目ごとの表示
機能を制御するための定義情報を格納している機能定義
部と、業務管理システムから渡されてくる応答データに
対して、退避エリアの過去の入力データの内容と機能定
義部の定義情報を参照して項目ごとの表示機能を制御し
て、入出力装置に出力データを渡す表示項目制御部とか
ら構成されていることを特徴とする簡易入力装置。

【０００５】

【実施例】本発明について図面を参照して説明する。

【０００６】図１は、本発明の一実施例のシステム構成
図である。

【０００７】図１で示すように本発明の簡易入力装置１
は、入力制御部４と機能定義部５と退避エリア６と表示
項目制御部７とから構成されている。

【０００８】図１を用いて、全体の処理の流れを説明す
る。入出力装置３から簡易入力装置１に入力されたデー
タは、まず、入力制御部４に渡される。この入力制御部
４は、機能定義部５を参照して、入力データの中から、
データ入力画面の表示機能の対象とする項目を選択し
て、退避エリア６に該当項目の入力内容を格納する。次
に入力データは、業務管理システム２に渡され業務処理
がなされる。

【０００９】業務処理されたデータは、表示項目制御部
７で入出力装置３へどのように渡されるデータであるか
の判断を行う。もし、エラー画面や照会画面などの渡さ
れたデータ内容をそのまま画面表示させる場合は、デー
タ内容を入出力装置３にそのまま渡す。次の入力をする
画面表示を行う場合には、機能定義部５を参照してデー
タ入力画面の表示機能を使用する項目および機能のパタ
ーンを取り込む。次にそれをもとに、退避エリア６の過
去の入力データを検索して、次の入力画面としてあらか
じめ表示する項目と、その内容の判断をして表示データ
を入出力装置３に渡し画面に表示する。

【００１０】次に図２，図３，図４，図５を用いて、表
示項目制御部７で次の入力画面の表示制御をどのように
行っているかを説明する。

【００１１】業務管理システム２から渡されたデータ
が、次の入力画面を返すものであった場合、機能定義部
５を参照する。機能定義部５には、事前にその画面の各
入力項目に対する表示機能のパターンが登録されてお
り、次の入力画面において、必ずクリアする（タイプ
１）、必ず前回の入力内容を表示する（タイプ２）、過
去の入力パターンから次回の入力内容を推測して、表示
内容を制御する（タイプ３）の３等りの設定ができる。
図２に示すように、機能定義部５を参照し（ステップ１
０）タイプ１の設定がされている項目は、無条件で次の
入力画面においても項目内容をクリアにして何も表示し
ないようにする（ステップ２０）。タイプ２と設定がさ
れている項目は、無条件に前回の入力内容をセットして
表示できるようにする（ステップ３０）。タイプ３と設
定されている項目の表示制御（ステップ４０）の詳細に
ついては、図３を用いて説明する。

【００１２】タイプ３と設定されている項目には、あら
かじめ入力項目の相関関係の強さを示す優先度と、その
項目の過去の入力データを検索する際に、何回前のデー
タまで遡るかを示す最大検索回数を各々に定義すること
ができる。これらを参照しながら、退避エリア６に格納
してある過去の入力データと最新の入力データを優先度
の順に比較していく。

【００１３】こうしてデータの変化のパターンを読み取
りながら次の入力値を予測し、次の入力画面の該当項目
に予測した値を表示することで、再入力の手間を省略で
きる。

【００１４】この比較検索による次画面への表示内容の
設定の手順については、図３と図４を用いて説明する。

【００１５】タイプ３の項目の中で最も優先度の高い項
目を選び出す（ステップ４０１）。ｎ←０としてその項
目の中で最新表示されている入力データを読み出す（ス
テップ４０２）。ここで、現在、最新表示されている入
力データをｆ（０）と表わし、それよりｎ回前に表示さ
れていた入力データをｆ（ｎ）と表わすと定義する。ｎ
を１つカウントアップして、ｎ←１として、１回前に表
示されていた入力データｆ（ｎ）、すなわちｆ（１）を
読み出す（ステップ４０３）。最新の表示データと１回
前の表示データｆ（１）を比較する（ステップ４０
４）。一致しなければ、その項目の最大検索回数になる
か、または、該当データがなくなるまで入力データを遡
って比較していく（ステップ４０３，４０４，４０
６）。その項目で一致する入力データがなければ次にタ
イプ３と設定されていて、比較されていない項目があれ
ば（ステップ４０７）、優先度の高い項目から同様にし
て比較していく（ステップ４０１，４０２，４０３，４
０４，４０５，４０６，４０７）。最新の表示ｆ（０）
とｎ回前の入力データｆ（ｎ）との比較処理で、ｆ
（０）＝ｆ（ｎ）と値が一致した場合、ｆ（ｎ）の値
は、最新の表示値ｆ（０）からずっと連続して同じ値で
あるかどうかチェックされる（ステップ４０５）。連続
して同じ値である場合は、その項目の最大検索回数に達
するか、または該当データがなくなるまで最新表示され
ているデータｆ（０）とｎ回前の入力データの比較処理
を繰り返す（ステップ４０３，４０４，４０５，４０
６）。最新表示されている値が連続して同じではない
が、ｎ回前の入力値ｆ（ｎ）と同じであった場合、検索
項目のｆ（ｎ）とｆ（ｎ−１）の値を比較して、図画面
の表示内容を決定する（ステップ４１１）。ステップ４
１１における次画面の表示内容の決定方法について、図
４を用いて説明する。

【００１６】検索項目についつｆ（０）と一致する値を
ｎ回目（ｎは１ではない）に初めてみつけたらその時点
で過去に遡って、検索項目を比較検索する処理は中断し
ｎ回前の入力データのレコードとｎ−１回前の入力デー
タのレコードを比較して、次画面の表示内容を決定す
る。すなわち検索項目においてｆ（ｎ）＝ｆ（ｎ−１）
だったら検索された該当項目については、次回表示内容
をｆ（０）にセットする（ステップ４１２，４１３）。
検索項目においてｆ（ｎ）とｆ（ｎ−１）が一致してお
らず、かつ、ｆ（ｎ）＝ｆ（０）なら検索された該当項
目の次回表示内容をｆ（ｎ−１）にセットする（ステッ
プ４１２，４１４，４１５）。検索項目においてｆ
（ｎ）とｆ（ｎ−１）が一致しておらず、かつ、ｆ
（ｎ）とｆ（０）も一致していなければ、検索された該
当項目の次回表示内容をクリアする（ステップ４１２，
４１４，４１６）。表示タイプ３の項目で検索されなか
った項目については、ｆ（ｎ）＝ｆ（ｎ−１）なら該当
項目の次回表示内容をｆ（ｎ）にセットし（ステップ４
１７，４１８）、ｆ（ｎ）とｆ（ｎ−１）が一致しなげ
れば、次回表示内容はクリアする（ステップ４１７，４
１９）。ここで再び図３に説明を戻す。優先度に従っ
て、タイプ３の全ての項目についてｆ（０）とｆ（ｎ）
の比較検索処理を最大検索回数または、該当データがな
くなるまで行った後、ｆ（０）と一致する入力データが
過去の入力データの中になかった場合は、表示タイプ３
の項目は全てクリアするようにセットする（ステップ４
０９）。つまり、最新表示されている入力データは、過
去の入力データとは相関関係があまりないと判断し、入
力データの予測はせずに何も表示しない。最新表示され
ている入力データと、その１回前に入力されている入力
データが一致している場合には、次回も同じ値が入力さ
れる可能性が高いと予測して、表示タイプ３の項目の中
でｆ（０）＝ｆ（１）のものについては、次回の入力画
面の該当項目の値に最新表示されている入力データｆ
（０）の値を表示するようにする（ステップ４１０）。
こうして表示データとしてセットされた内容が、表示項
目制御部７から入出力装置３に渡され、画面に表示され
る。次に、具体的な入力例を示すことによって機能定義
を参照しながら、過去の入力データと現在の最新表示さ
れている入力データをもとに次回の入力画面を予測して
いく動作を図５を用いて説明する。図５に示すように表
示タイプ３の項目として、利用者コードと品目コードと
受注数量を設定し、各々の優先度を１，２，３とつけ
（１が最も優先度が高い）、最大検索回数を１０回，４
回，４回とした。実際の入力例のところで、レコード２
０５が現在表示されている最新の入力データを表わして
いる。レコード２０４は１回前の入力データ、レコード
２０３は２回前の入力データ、レコード２０２は３回前
の入力データ、レコード２０１は４回前の入力データを
示している。これらのレコードは退避エリア６に格納さ
れている。レコード２０５が最新の入力データである
時、表示タイプ３の中で最も優先度の高い利用者コード
について１回前の入力データｆ（１）と現在表示されて
いるｆ（０）を比較すると、共に値が「８０」で同一で
ある。同様にレコード２０１まで遡って、順次比較して
いく。最大検索回数は「１０」だが４回検索したところ
で利用者コードの該当データはなくなるので、次に優先
度の高い品目コードの比較を行う。品目コードの現在表
示されている値ｆ（０）と１回前の入力データｆ（１）
を比較すると値が一致しないので、さらに前の入力デー
タと比較していくと３回前の入力データｆ（３）と一致
する。ここで過去の入力データに遡った検索処理は３回
前の入力データのレコード２０２と、それより１回後の
２回前の入力データのレコード２０３について項目毎に
比較する。まず利用者コードについてみると、レコード
２０２とレコード２０３の値は同じなので次回の入力画
面の内容として現在の最新の入力データのレコード２０
５の値と同じ「８０」をセットする。次に品目コードに
ついてみるとレコード２０２とレコード２０３の値は異
なり、かつ、レコード２０２とレコード２０５の値は一
致するので、次回の入力画面の内容としてはレコード２
０３の値をセットする。検索されなかった受注数量の項
目については、レコード２０２とレコード２０３の値は
一致しないので次回の表示内容についてはクリアする。
したがって図５に示すようにこの場合、次の入力画面の
表示内容はレコード３０１に示すような内容となる。さ
らに引き続いて、レコード２０６に示したようなデータ
が入力された場合、同様にレコード２０６を最新の入力
データとしてレコード２０３とレコード２０４を項目毎
に比較することになる。利用者コードはレコード２０３
とレコード２０４では異なり、レコード２０３とレコー
ド２０６でも値は異なるので、利用者レコードの次回の
入力画面の内容はクリアして何も表示しないようにす
る。品目コードについてはレコード２０３とレコード２
０４では値が異なり、レコード２０３とレコード２０６
では同一の値になるので、次回の入力画面の内容にはレ
コード２０４の「２０３０」をセットする。検索されな
かった受注数量の項目については、レコード２０３とレ
コード２０４の値は一致しないので、次回の入力画面の
内容は、クリアして何も表示しないようにする。したが
ってレコード２０６の入力操作後に次回の入力画面とし
て表示されるデータは、レコード３０２に示される内容
のデータになる。以下同様にして、さらにレコード２０
７の入力が実際になされた後、次回の入力画面としては
レコード３０３に示される内容の入力データが表示さ
れ、レコード２０８の入力操作がされた後は、次回の入
力画面としてはレコード３０４に示される内容の入力デ
ータが表示され、レコード２０９の入力操作がされた後
は、次回の入力画面としてはレコード３０５に示される
内容の入力データが表示され、レコード２１０の入力操
作がされた後は、次回の入力画面としてはレコード３０
６に示される内容の入力データが表示されるというよう
に続いていく。

【００１７】以上、実施例にもとづいて本発明の処理手
順を説明したが、この装置を使用することによって、特
に、周期的に同じような内容の伝票入力を行うようなシ
ステムにおいて、データ入力作業の大幅な効率化を図る
ことが可能になる。

【００１８】

【発明の効果】以上説明したように本発明の簡易入力装
置では、複数の入力データにわたって同様のパターンの
内容が繰り返されるような入力システムにおいて、デー
タ入力作業の簡易化，効率化を図ることが可能である。
また、本発明の簡易入力装置は業務管理システムから独
立しているため、業務システムの内容の変更のあっても
本質的な影響を受けることはない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のシステム構成図である。

【図２】本発明の表示項目制御部における処理のフロー
チャートである。

【図３】図２のステップ４０の処理のフローチャートで
ある。

【図４】図３のステップ４１１の処理のフローチャート
である。

【図５】本発明の一実施例の機能定義と入力データにも
とづいた次の入力画面の表示の遷移図である。

【符号の説明】

１ 簡易入力装置 ２ 業務管理システム ３ 入出力装置 ４ 入力制御部 ５ 機能定義部 ６ 退避エリア ７ 表示項目制御部 １００ 機能定義 ２０１〜２１０ 表示タイプ３の項目として実際に入
力されたレコード ３０１〜３０６ 表示タイプ３の項目として次の入力
画面へ表示されるレコード

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 定形的に伝票入力を行うデータ入力シス
   テムにおいて、 入出力装置から入力データを受け取り、機能定義部を参
   照して、入力データの中からデータ入力画面の表示機能
   を対象とする項目を選択して、退避エリアに該当項目の
   入力内容を格納した後、入力データを業務管理システム
   に渡す入力制御部と、 入力データを入力順序に従って管理する退避エリアと、 次の入力画面を返す際に、あらかじめ表示しておく項目
   や必ずクリアしておく項目などの項目ごとの表示機能を
   制御するための定義情報を格納している機能定義部と、 業務管理システムから渡されてくる応答データに対し
   て、退避エリアの過去の入力データの内容と、機能定義
   部の定義情報を参照して、項目ごとの表示機能を制御し
   て入出力装置に出力データを渡す表示項目制御部とから
   構成されていることを特徴とする簡易入力装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の簡易入力装置において、
   前記機能定義部は事前に表示画面の各入力項目に対する
   表示機能のパターンを次回必ずクリアするタイプ１と、
   必ず前回の入力内容を表示するタイプ２と、過去の入力
   パターンから次回の入力内容を推測して表示内容を制御
   するタイプ３の３通りを登録するとともに、タイプ３の
   各項目について相互の相関関係の強さを示す優先度と、
   その項目の過去の入力データを遡る際に何回前まで遡る
   かを示す最大検索回数を登録し、 前記表示項目制御部は前記機能定義部を参照して、タイ
   プ１の項目については無条件に次の入力画面の該当項目
   をクリアして何も表示しないようにし、タイプ２の項目
   については、無条件に前回の入力内容を再表示するよう
   にし、タイプ３の項目については、該当項目の優先度と
   最大検索回数を基に過去の入力データを検査して、入力
   データの変化にもとづいて次の入力画面の該当項目の表
   示制御を行うことを特徴とする簡易入力装置。